Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia
Curso 2011-2012 !"D Captulo 2: Ambientes y estructuras organizacionales: conceptos bsicos y aportaciones recientes 1. Introduccin La estructura y el ambiente tienen inters por la influencia de estos sobre otros constructos importantes como el diseo, la toma de decisiones estratgicas, la innovacin y, en general, el rendimiento organizacional. La mayora de las grandes empresas ha tenido que adaptarse a los cambios del ambiente, y ha optado por reducciones, fusiones y adquisiciones, y alianzas estratgicas. De euse y ar!s "#$$%& proponen el concepto organizational resizing para e'emplificar los a'ustes, rea'ustes y nuevos a'ustes a los que se enfrentan las organizaciones para me'orar su competitividad, en una situacin que obliga a replantearse la forma de actuar. 2. Ambiente organizacional (l inters por el ambiente organizacional se inicia en los aos )$ al conceptualizar la organizacin como sistema abierto y en continua interaccin con su medio. (l desarrollo de las tecnologas de la informacin, la globalizacin, las demandas crecientes de los consumidores, la r*pida difusin de los avances cientfico+tecnolgicos y de los conocimientos sobre gestin son algunos de los elementos caractersticos de los ambientes actuales, calificados por algunos autores como hipercompetitivos. ,or ambiente organizacional se entiende todo aquello que rodea a la organizacin, y de lo que puede recibir influencias y, a la vez, sobre lo que puede actuar. (sas influencias son m-ltiples y de diferentes caractersticas. inmediatas o no, tangibles o intangibles, particulares o generales, m*s o menos centrales para su equilibrio, etc. Def. de ,eir . con'unto de personas, grupos, organizaciones y elementos fsicos o sociales con los que la organizacin intercambia inputs y outputs. Las organizaciones, en tanto que sistemas abiertos, necesitan recibir recursos del e/terior y devolverlos convertidos en productos o servicios. La propuesta de 0oonstra "122#& 3ig. #.1. representa los m-ltiples elementos que constituyen el ambiente. materiales "recursos fsicos, etc.&, personales "consumidores, suministradores, etc.& o intangibles "leyes, cultura, etc.& 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D 4ac!son y 5huler "122%& agrupan estos elementos en siete categoras, es decir, siete dimensiones del ambiente. legales, sociales, polticos, econmicos, del sector ocupacional, culturales y sindicales. Los ambientes legal, social y poltico constituyen importantes determinantes de la situacin de una organizacin, tanto de sus posibilidades como de sus limitaciones "regulaciones legales, los tipos de contratos, los recursos disponibles o las ayudas a la 6dministracin. Las condiciones econmicas incluyen, entre otros aspectos, la situacin del mercado de traba'o, las cifras de desempleo o las caractersticas de la poblacin activa. Las cifras de desempleo de una zona o colectivo van a influir en aspectos como las estrategias de seleccin y formacin, los salarios y sistemas de compensacin e incluso en los ob'etivos que una organizacin se puede plantear. o La diversidad de la fuerza de traba'o, es otro de los elementos llamativos del ambiente. el enve'ecimiento de la poblacin activa, los movimientos migratorios. o La estratificacin del mercado de traba'o en grupos profesionales, con unas culturas, identidades y e/pectativas profesionales diferentes, tambin van a influir en las estrategias. 7especto al sector ocupacional hay diferentes posibilidades. no es lo mismo actuar en uno regulado o desregulado, que se dedique a la prestacin de servicios o a la industria, de car*cter p-blico o privado. Dimensin cultural . 8nternet y las tecnologas de la informacin, el aumento de las empresas multinacionales, las migraciones, etc., e/plican que el conte/to actual sea multicultural. Dimensin sindical , la posibilidad de deslocalizar empresas y llevarlas a pases, donde los costes son menores y los sindicatos tienen poco poder, e/plica claramente la importancia de esta dimensin. (ntre los elementos que definen el ambiente actual se encuentra la globalizacin con sus dos dimensiones. Dimensin econmica . supone que las empresas pueden actuar en lugares en los que las condiciones econmicas son m*s favorables, es decir, se puede fabricar o comercializar en cualquier lugar, independientemente de dnde est ubicada la empresa matriz. Dimensin poltica . se refiere a los acuerdos de libre comercio o la desaparicin de los controles para la circulacin de capitales, que facilitan la inversin en otros pases. 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D (n la actualidad persiste el debate entre los que creen que la globalizacin beneficia slo a las grandes empresas y constituye una amenaza para el resto, y los que creen que abre enormes posibilidades a todas las organizaciones, independientemente del tamao. 9uber "#$$:& analiza cmo ser* el ambiente del futuro y concluye que se caracterizar* por un aumento. Del conocimiento cientfico disponible ya que la tasa de crecimiento seguir* siendo elevada. De la variedad y la eficacia de las tecnologas De la comple'idad porque las tecnologas traer*n nuevos productos, empresas y organizaciones, y como consecuencia de todo esto se producir* un incremento. De las oportunidades, del dinamismo y de la competencia entre empresas. (n definitiva, el ambiente pondr* m*s conocimiento cientfico y tecnologas m*s eficaces a disposicin de las empresas, pero competir ser* m*s complicado. ;omo consecuencia, las estructuras organizacionales tendr*n que cambiar, y tendr*n m*s capacidad de mantenerse y crecer aquellas organizaciones que detecten un mayor n-mero de seales de cambio, que identifiquen m*s r*pidamente qu hacer en esa situacin, y act-en de manera m*s eficaz. ;omo se ve, la mayor parte de los cambios estar*n vinculados al desarrollo tecnolgico que, seg-n l, abre enormes posibilidades pero tambin encierra numerosos riesgos. 2.1 Elementos del ambiente organizacional 0luedorn "122<& encuentra que los tres elementos del ambiente recogidos por La=rence y Lorsch "12)>&, comple'idad, dinamismo y recursos disponibles, se mantienen en la mayor parte de los estudios. La comple'idad ambiental. se refiere al n-mero de elementos que integran el ambiente y al grado en que son similares o diferentes entre s. o (ntorno poco comple'o. entorno con pocos elementos y muy similares entre s. o (ntorno de gran comple'idad. se caracteriza por incluir muchos elementos y a la vez distintos entre s. (l dinamismo. permite diferenciar entre entornos estables, si su tasa de cambio es ba'a y elementos din*micos, en el caso contrario. La disponibilidad de recursos del ambiente se considera un reclamo ya que permite el desarrollo y crecimiento de una organizacin. 6 su vez, el dinamismo y la comple'idad determinan su incertidumbre, aspecto esencial en para las organizaciones. 5eg-n la investigacin. Los directivos que se enfrentan a entornos inciertos deben ser proactivos y asumir riesgos y usar estrategias innovadoras en mayor 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D medida que aquellos que act-an con menor grado de incertidumbre. Las estrategias proactivas y de anticipacin son m*s eficaces que las defensivas o reactivas. 9olstii!!elsen "#$$>& identifica tres factores para me'orar la capacidad estratgica de una organizacin e incrementar su eficacia. La estrategia debe tener sentido para los miembros de la organizacin, es decir, debe percibirse como apropiada, racional y necesaria en funcin de la situacin? Los miembros deben sentirse implicados con la estrategia y estar dispuestos a asumir las tareas y los cambios necesarios. Disponer de tiempo, recursos y capacidades suficientes para poder implicarse con los cambios. 5e tratara en definitiva de. 1& analizar los cambios? #& identificar las me'ores opciones y disear las estrategias adecuadas, <& comunicarlas de forma que generen la implicacin de todos los miembros de la organizacin? :& dar los recursos necesarios y, %& comprobar si se est*n consiguiendo las metas establecidas. ,ara 6rangon+;orrea y 5harma las caractersticas del ambiente act-an como moderadoras de la estrategia organizacional. aunque el ambiente afecte a la estrategia general, esta influencia no es determinante, pues act-a a travs de otras variables. (stos autores plantean que la percepcin de las caractersticas del ambiente como amenazas o como oportunidades, tiene un componente sub'etivo que se basa en la interpretacin y e/plicacin que los directivos hacen de la situacin a la que se enfrentan, poniendo de manifiesto la importancia de la dimensin psicolgica en la toma de decisiones estratgicas. Desde la perspectiva del procesamiento de la informacin se han analizado los sesgos y filtros que simplifican la realidad y act-an en la toma de decisiones. ;uadro #.1 6lgunos heursticos y sesgos que influyen en la toma de decisiones estratgicas "elaborado a partir de 9odg!inson, #$$1& Sesgos !eursticos E"ectos 1. ,ercepcin selectiva Las e/pectativas reducen el papel de otras variables relevantes #. ;orrelacin 8lusoria 5on las creencias acerca de que algunas variables est*n relacionadas cuando en realidad no lo est*n <. Ley de los n-meros reducidos 5obreeestima la representatividad de las muestras de tamao reducido sin atender a otra informacin :. 7egresin a la media 3allos por conducirse sin arriesgar de'*ndose llevar por las posturas m*s centradas %. ,ensamiento ilusorio (nfatiza el grado de control que se tiene sobre las circunstancias. 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D La toma de decisiones estratgicas debe partir del an*lisis del rendimiento actual y de aquel que se aspira y, en funcin de si se opta por soluciones de riesgo alto o ba'o, buscar los recursos para alanzar las soluciones optimas. 3ig. #.# @oma de decisiones estratgicas 2.2 #elaciones entre el ambiente y la organizacin ;uadro #.# 6pro/imaciones e/plicativas de la relacin ambiente+organizacin "elaborado a partir de Davis y ,o=el&. $eora de la dependencia de los recursos del ambiente. la organizacin depende de los recursos que le lleguen del ambiente. ,or tanto, defiende que el ob'etivo de una organizacin es lograr la m*/ima autonoma de su ambiente como forma de protegerse de las posibles amenazas. $eora de la contingencia. ;onsidera que no hay una -nica forma de entender la relacin ambiente+ organizacin sino que depende de las circunstancias. %erspecti&a econmica. ,lantea que el principal ob'etivo de una organizacin es reducir sus costes. 8dentifican dos tipos de costes. 1& de produccin "materiales, combustibles, etc.& y #& de transaccin "planificacin, adaptacin, etc.& y ambos aumentan cuando el intercambio con el ambiente no se produce de una forma armoniosa. %erspecti&a institucionalista. Las organizaciones y sus miembros est*n inmersos en sistemas culturales compuestos por reglas, normas y asunciones que son las que definen la forma de operar de sus ambientes. La cultura organizacional es un elemento fundamental para entender la relacin entre ambiente y organizacin. 5e mantiene a debate si las organizaciones se adaptan a sus ambientes o, por el contrario, seleccionan aquellos ambientes en los que actuar y las condiciones y los recursos con los que cuentan. Rendi#iento de la organizaci$n Rendi#iento al %ue se as&ira "l ni'el de rendi#iento alcanzado &or la organizaci$n se co#&ara con el ni'el deseado( %ue est) en *unci$n de la situaci$n de la organizaci$n + de la situaci$n de los co#&etidores, -.s%ueda de soluciones -.s%ueda de recursos Decisiones Ries go ba/o 0olucion es Riesg o ele'a do 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D La propuesta de iles y 5no= "12>A& seala que lo me'or para cualquier organizacin es alinear sus actividades con las dimensiones clave de su entorno, con lo que se consigue la adaptacin. (n la propuesta de ,orter "12A$&, los directivos deben comprender las fuerzas que operan en el ambiente y seleccionar aquellos donde tendr*n m*s /ito, identificando las estrategias m*s adecuadas a las condiciones en las que van a actuar. ;uadro #.< odelo de adaptacin y 5eleccin y estrategias competitivas 'odelo de Adaptacin "iles y 5no=, 12>A& ( (strategia prospectiva. desarrollan de forma activa productos cada vez m*s competitivos y promueven la b-squeda y salida a nuevos. ( (strategia analizadora. buscan el crecimiento pero de forma m*s refle/iva y meditada y se centran en el desarrollo de nuevos productos de mercado. ( (strategia defensiva. mantienen su lnea de productos y su principal estrategia consiste en la reduccin de costes. ( (strategia reactiva. reaccionan de forma pasiva e irrefle/iva a la situacin del ambiente. 'odelo de seleccin ",orter, 12A$& ( ;ontrol e/haustivo de los costes ( (laboracin y diseo de productos distintos a los que ofrece la competencia. ( ;entrarse en las necesidades y preferencias de un grupo especfico de consumidores a los que dirigir un producto especfico Le=in y Bolberda "1222& han intentado superar este problema con la tesis de la coevolucin que pone el acento en la evolucin y transformacin con'unta de la organizacin y su ambiente. ,ara ellos, adaptacin y seleccin de forma aislada muestra inconsistencias importantes, sealan que no son procesos completamente opuestos sino que interrelacionados y evolucionan de forma con'unta. (stos autores identifican una serie de implicaciones para los futuros estudios. Las influencias entre la organizacin y su ambiente se producen a diferentes niveles, y distinguen entre coevolucin de la empresa "microevolucin& y entre empresas "macroevolucin&. ;uadro #.: Diferentes perspectivas coevolutivas "adaptado de Bolberda y Le=in, #$$<& Seleccin ingenua Seleccin dirigida #eno&acin )err*uica #eno&acin +olstica 'otor de la coe&olucin Balidacin causal La direccin lleva a cabo diferentes acciones para conseguir la seleccin. Las intenciones de la direccin se implantan de arriba aba'o odificacin y cambio de las percepciones de todas las personas implicadas. Intencionalidad de Co e/iste. Limitada. La ;entrada en la ,lanteamiento 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D la direccin 5eleccin a partir de las posibilidades del mercado direccin crea un conte/to estratgico para generar y seleccionar las iniciativas m*s adecuadas. direccin. 8ntencin de la direccin de m*s alto nivel. estratgico compartido por todos los implicados. #eno&acin (volutiva. ,rocesos de seleccin a partir de las fuerzas del mercado. ;oevolutiva. ezcla de seleccin por parte del mercado y procesos de adaptacin por parte de la direccin. @eleolgica. ,rocesos de adaptacin conscientes y elaborados. ;clica. ,rocesos radicales de cambio amplio e/pectro seguidos de procesos de consolidacin de los cambios 'icroe&olucin 5e rechaza 3acilitadora. La Direccin ampla la variedad de estrategias a seleccionar. 6utom*tica. La Direccin es el motor de la renovacin "de arriba a aba'o&, los niveles medios y los ba'os est*n implicados con los cambios. @ranformacional. 6lineacin e implicacin de todos los niveles por la percepcin com-n de los cambios. 'acroe&olucin 5e busca la supervivencia. 5e seleccionan aquellos entornos en los que es f*cil sobrevivir. 5e busca la supervivencia. 6lgunas unidades a'ustan sus capacidades para la seleccin y otras no. (st* apoyada por la direccin. ;ambio local. La Direccin selecciona aquellas unidades que pueden renovarse. ;ambio total. ;ambio de amplio e/pectro en toda la organizacin. (stas influencias son multidireccionales, es decir cada parte de sistema influye sobre el resto y, a la vez recibe sus influencias. Las relaciones no son lineales pues al modificar un elemento del sistema pueden producirse cambios contraintuitivos en el resto. Las organizaciones influyen sobre sus entornos y a su vez reciben las influencias del resto de organizaciones que los integran. La coevolucin es dependiente de la historia y, por tanto, requiere que las relaciones se estudien desde una perspectiva temporal para entenderlas en toda su comple'idad. ,. Estructuras organizacionales @radicionalmente se ha considerado que la estructura es un recurso que utiliza la organizacin para adaptarse a su ambiente y competir en me'ores condiciones. La necesidad 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D de hacer m*s con menos lleva a las organizaciones a reducir sus estructuras, en muchas ocasiones sin analizar su repercusin sobre otros aspectos. 6lgunos autores hablan de organizaciones anor/icas para referirse a aquellas en las que la reduccin o eliminacin de parte de los elementos no produce una me'ora de su rendimiento, al contrario, conduce a un deterioro que puede desembocar en su desaparicin, como ocurre en las personas. ,ara intzbeg "12>2& la estructura incluye tanto la forma en que se dividen y reparten las tareas, como los mecanismos a travs de los que se consigue la coordinacin entre sus diferentes elementos. ,or tanto la estructura sera el esqueleto de la organizacin. La estructura incluye tanto la forma de distribuir las tareas entre los empleados, como los niveles 'er*rquicos o los departamentos que componen la organizacin. ,eir "122$& recoge tres aspectos especialmente relevantes de la estructura organizacional. La diferenciacin vertical o centralizacin en la toma de decisiones, hace referencia al n-mero de niveles 'er*rquicos de una organizacin. La diferenciacin horizontal esta constituida por la comple'idad o cantidad de unidades o elementos diferentes. La formalizacin, es el nivel en que las normas y procedimientos de traba'o est*n establecidos. ,.1 Estructuras tradicionales intzberg, describe cinco tipos de estructuras b*sicas. organizacin simple, mecanicista, burocracia profesional, burocracia divisionalizada y la adhocracia. La organizacin simple . se caracteriza por su sencillez, tiene un tamao reducido y suele estar compuesta por uno o dos directivos y un grupo de operarios. uestra por tanto poco diferenciacin horizontal y vertical y muy ba'a formalizacin. @radicionalmente se ha considerado una fase inicial en el desarrollo hacia estructuras m*s comple'as "('.. un taller o un pequeo negocio&. La organizacin mecanicista . es el fruto de la revolucin industrial y de la aparicin de grandes industrias. 5e caracteriza por una gran diferenciacin "horizontal y vertical&, formalizacin y especializacin. ('.. grandes empresas de produccin como las de automviles, en los aos >$,A$. 5e pueden encontrar tres tipos de empleados. o Los que forman la tecnoestructura. realizan tareas administrativas y relacionadas con el personal. 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D o (l personal de apoyo. contribuyen la mantenimiento de la organizacin y pueden incluir desde un servicio postal a una asesora 'urdica, o (l personal tcnico. los especialistas y operarios. ,or su tamao debe contar con un elevado n-mero de mandos intermedios que realizan tareas de control. 0urocracia profesional . es un caso particular de burocracia en la que sus integrantes son profesionales "mdicos, profesores, etc.&. 6l tratarse de e/pertos no son necesarias sistemas rgidos de control, y la formalizacin y la diferenciacin son menores. La burocracia divisionalizada . est* formada por un con'unto de divisiones integradas en una estructura superior, pero de forma m*s dbil que en los casos anteriores en los que se trataba de formas integradas. ('.. organizaciones grandes crean lneas de productos con una gran autonoma. (sto supone que los sistemas de control se reducen y se limitan a la evaluacin de resultados. @ambin disminuyen la tecnoestructura y el personal de apoyo. Las diferentes estructuras o divisiones que la componen se pueden configurar como formas mecanicistas. La organizacin innovadora "adhocracia& . 7esponde a la necesidad de innovar y para ello se configura como una estructura org*nica que, para lograr la adaptacin, se sirve de la coordinacin de sus miembros, generalmente e/pertos, a travs por e'emplo, de equipos de traba'o. La estructura se descentraliza en las dimensiones vertical y horizontal, y el poder se reparte a lo largo de toda la estructura en funcin de los conocimientos tcnicos y las necesidades del momento. ;uadro #.% Benta'as e inconvenientes de las diferentes estructuras tradicionales ",eir& Estructuras simples (-enta)as 3le/ibilidad y facilidad para adaptarse a los cambios 0uen clima social. 5us miembros se sienten satisfecho por la facilidad para establecer relaciones entre s. (Incon&enientes ;arece de recursos para enfrentarse a las posibles contigencias Estructuras mecnicas (-enta)as (ficaz en taras repetitivas (Incon&enientes Las tareas son simples y montonas y, por ello, poco satisfactorias para algunos empleados Cecesidad de supervisin directa .urocracia pro"esional (-enta)as Los profesionales muestran una gran motivacin y dedicacin a la organizacin (Incon&enientes 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D Los e/pertos pueden mostrar problemas para coordinarse ,roblemas de adaptacin a los cambios ambientales Estructura di&isionalizada (-enta)as (conmicas, al reducir riesgos y costes a la organizacin central (Incon&enientes La estabilidad del personal depende de la marcha de las divisiones Las propias de las estructuras simples que integran las diferentes divisiones Ad+ocracia (-enta)as 5e adapta f*cilmente a ambientes din*micos y comple'os (Incon&enientes (levados costes por su personal muy especializado y por los mecanismos de coordinacin intzberg "122>& propone otras dos formas. 1& la organizacin misionera y #& la organizacin poltica. La organizacin misionera debe su nombre a la importancia de la ideologa como mecanismo de control y de coordinacin entre sus miembros. (sta estructura no muestra apenas diferenciacin entre tareas, ni personal de apoyo o tecnoestructura, y puede operar con facilidad, pero en entornos sencillos y sin elevadas demandas. La -nica forma de mantenerse y sobrevivir es a travs de mecanismos de socializacin que garanticen el mantenimiento de sus miembros. ('.. organizaciones religiosas La organizacin de tipo poltico puede mostrar diferentes formas pero se caracteriza por lo que le falta, es decir, Dcuando en una organizacin ninguna de sus partes domina, no e/iste mecanismo o forma de coordinacin dominante, y no hay una forma estable de centralizacin o descentralizacin, puede que tenga problemas para contener los conflictos que sur'an en su seno y dar como resultado una forma organizacional denominada polticaE. 5u comportamiento se caracteriza por la tendencia de sus partes a separarse. 5eg-n intzberg esta clasificacin responde a tipos ideales y a ob'etivos did*cticos, ya que en realidad, las organizaciones son m*s comple'as. 6s por e'.. e/isten diferentes criterios a la hora de dividir o agrupar los elementos estructurales. Fna opcin es estructurarse por funciones o departamentos, divisiones o productos, geogr*ficamente por pases o se pueden combinar varias opciones, y formar una estructura hbrida 3ig. #.< Cona!a y @a!euchi "122%& plantean un nuevo tipo de estructura, la organizacin hiperte/to, que esta orientada a crear conocimiento. (s resultado de combinar burocracia y adhocracia, y se caracteriza por tener. 3ig. #.: 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D Fna estructura formal. Civel o capa del sistema de negocio. (ste sistema esta ubicado en la capa central, donde se realizan las operaciones propias de la empresa. Fna estructura basada en equipos. Civel o capa de equipos. los equipos de proyecto est*n situados en una capa superior y dedicados a desarrollar nuevos productos. Fna capa de conocimiento. que no e/iste fsicamente pero que representa todo el saber acumulado y que es la venta competitiva de la organizacin. (sta situada en la base ;ada nivel genera y acumula conocimiento de manera diferente y sus contenidos se combinan a lo largo del tiempo de manera m*s fle/ible. Los proyectos son temporales y los recursos de la organizacin se usan para alcanzar los ob'etivos establecidos. ,.2 /ue&as estructuras 5e han utilizado diferentes trminos para hablar de las nuevas estructuras organizacionales. organizaciones virtuales, basadas en el conocimiento, en red, modulares, formas innovadoras. (ntre las caractersticas comunes, Ban Gils destaca. Co es tan importante su estructura como los procesos y las estrategias. De ah que se prefiera utilizar el verbo organizar al concepto de organizacin como algo rgido y establecido. Los lmites organizacionales, se desdibu'an e incluso en ocasiones desaparecen, y se habla de organizaciones sin lmites. (st*n orientadas a ma/imizar la rentabilidad y para ello adoptan la forma que se lo facilite. Ftilizan la cultura, el poder, o la poltica como formas de control m*s inespecficas pero no menos eficaces. 5e les atribuye un menor n-mero de niveles 'er*rquicos, m*s descentralizacin en la toma de decisiones, utilizar equipos de traba'o para me'orar la integracin y la coordinacin, y su mayor atencin a los clientes e/ternos e internos. 6lgunos autores hablan de estructuras de futuro, entre las que destacan las organizaciones virtuales, las centradas en el conocimiento y las organizaciones sin lmites. La organizacin virtual . es el resultado de la introduccin masiva de las tecnologas de la informacin y se caracteriza por la eliminacin de los componentes temporales "se puede traba'ar en cualquier momento&, fsicos "se puede traba'ar en cualquier lugar&, 'er*rquicos "se puede traba'ar con compaeros de diferentes niveles o grupos&, etc. (n las organizaciones del conocimiento, lo fundamental es la importancia de la generacin y gestin del conocimiento entre los empleados, como fuente de venta'a competitiva. La competitividad ya no se basa solo en el capital entendido desde el punto de vista econmico, pues aparecen conceptos como capital intelectual o capital social, que aluden al peso de 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D todo lo que el individuo aporta a la organizacin "conocimientos, habilidades, e/periencias, relaciones, etc.& y las formas a travs de las cuales las organizaciones lo institucionalizan y lo hacen suyo. 3ig. #.% y ('. (sas organizaciones se apoyan en las tecnologas para repartir el conocimiento entre sus miembros, ('.. intranets? tambin permiten introducir mecanismos para generar soluciones con'untas. 6s, el conocimiento organizacional est* en la base de los procesos de innovacin. Driver "#$$#& hace una refle/in sobre estas organizaciones e identifica dos perspectivas. (,erspectiva optimista . frente a las organizaciones tradicionales, stas reparten el conocimiento entre sus miembros lo que les hace m*s enriquecedoras y saludables. (,erspectiva pesimista . entiende que son una forma superior y velada de control y e/plotacin de los empleados, pues con la institucionalizacin de los conocimientos, la organizacin puede prescindir de ellos. Las organizaciones sin lmites, son aquellas en las que la informacin, las personas, los productos o servicios, etc., se pueden mover libremente entre empresas, con el ob'etivo de ser m*s competitivos. 5u nombre se refiere a la desaparicin de los lmites que imponen a la organizacin del tamao, los niveles 'er*rquicos, el tiempo yHo el espacio. Co e/isten lmites de tamao porque pueden disponer de personas de otras organizaciones o empresas. @ampoco importan los lmites a los niveles porque se busca la integracin horizontal y vertical del conocimiento. ,or -ltimo, el uso de las tecnologas de la informacin permite que tiempo y espacio de'en de ser tambin una limitacin. Las organizaciones en red, son un caso claro de organizaciones sin lmites. ,odolny y ,age "122A& las definen Dun grupo de actores que mantienen relaciones repetidas de intercambio con otros, y al mismo tiempo carecen de una autoridad organizacional legitima que arbitre y resuelva las disputas que pueden surgir durante el intercambioE. Las empresas y organizaciones cada vez forman parte de m*s redes o alianzas. 9ay muchos tipos de alianzas y @odeva y Ino!e "#$$%& las agrupan en 1< formas b*sicas. relaciones 'er*rquicas, aventuras con'untas, cooperativas, consorcios, franquicias, subcontratas, relaciones mercantiles, etc. 3actores que han influido o contribuido al aumento de estas formas de cooperacin interorganizacional. ( La internacionalizacin de los mercados y el aumento de la competencia ( Jbstaculizar el ingreso de posibles competidores ( Las posibilidades de cooperar para acceder a nuevas tecnologas o mercados. 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D ( La rapidez con que un producto se queda obsoleto y la necesidad de colaborar en el desarrollo de otros nuevos ( 7epartir los riesgos de las inversiones ( (standarizar las normas de produccin. iles, 5no=, 3'eldstad et al. "#$1$& analizan los retos y oportunidades de las organizaciones, predicen que las nuevas formas se basaran en la colaboracin. 6nalizan las claves del /ito. 1& asegurar que todos se implican en la consecucin de las metas comunes? #& coordinar los esfuerzos de los diferentes miembros, <& asegurar que las soluciones son compatibles y se a'ustan al sistema global. Los procesos de colaboracin se impulsan por si mismos, pues en trminos psicolgicos, son intrnsecamente motivadores y resultan productivos. 5e trata de caractersticas especficas y crticas de las partes que pueden beneficiar a la comunidad global. ;uadro #.) ;aractersticas de las comunidades para la colaboracin "iles y col., #$1$& C0'1/I2A2ES %A#A 3A C03A.0#ACI4/ ;omparten intereses Baloran la colaboracin ,romueven un liderazgo orientado a la comunidad @ienen estructura y normativas que apoyan la colaboracin de sus miembros de sus miembros. ;omparten conocimiento 7ecursos y metas comunes (st*n dispuestos a compartir su conocimiento y a contribuir al /ito del resto de miembros de la comunidad. Kue facilita el desarrollo de la comunidad, la colaboracin entre sus miembros, y la promocin de los valores y conductas de colaboracin. ;rea sistemas, procesos y normas que apoyan tanto la colaboracin directa como la indirecta. 5us miembros se comprometen a compartir y contribuir al desarrollo del conocimiento en con'unto. 5e han identificado los factores que pueden influir en el /ito de las estructura interoganizacionales. 1& La implicacin de figuras clave en momentos decisivos #& Fna direccin eficaz <& ;larificar la financiacin y la cantidad de tiempo que se dedicar* a cada una de las partes del proyecto 3actores que pueden influir al fracaso. 1& Los cambios en la composicin de los equipos #& Las diferencias culturales de sus componentes, 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D <& Kue las compaas financieras no estn lo suficientemente convencidas y quieran optimizar sus inversiones a corto plazo 5. Cambios estructurales y consecuencias 5e analizan algunas de las principales consecuencias de los cambios estructurales sobre la organizacin y sus miembros. 7especto a las consecuencias de los cambios estructurales sobre la organizacin, uno de los intentos m*s ambiciosos de estudiar empricamente las estructuras organizacionales es en el proyecto 8CC3J7 ",ettigre= y 3elton&, integrado por distintos investigadores. 5us autores se plantearon analizar. La situacin de las organizaciones y qu cambios estaban ocurriendo La influencia de la estructura sobre el rendimiento de la organizacin Los procesos de transicin a formas m*s innovadoras y actuales. 5u primer informe muestra los resultados de comparar el ao 122# y 122), concretamente analizan tres cambios. en las estructuras, en los procesos y en los lmites de la organizacin. 3ig. #.> Los cambios en las estructuras eval-an la reduccin de niveles, la e/istencia de estructuras basadas en proyectos y la descentralizacin Los cambios en los procesos, incluyen modificaciones de las interacciones horizontales, de la infraestructura tecnolgica y de las pr*cticas de Direccin de recursos humanos. Los cambios en los lmites, recogen e/periencias de outsourcing, alianzas estratgicas y diversificacin de productos. 7especto a la influencia de los cambios sobre el rendimiento organizacional, ,ettigre= y 3elton observan que las empresas con un me'or rendimiento se caracterizan por fuertes vnculos entre los tres elementos o lo que es lo mismo, por generar varios cambios de forma con'unta. Los estudios que analizan que consecuencias tiene el do=nsizing para las organizaciones sealan que, aunque a corto plazo se reducen costes, a medio es probable que se produzca una cada del rendimiento. 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D ;appeli "#$$$& seala que en un primer momento del do=nsizing abarata costes, pero posteriormente se produce tal reduccin de la productividad que su efecto general es neutro e incluso negativo. ,ara algunos autores la razn de su elevada implantacin es que se ha institucionalizado como estrategia competitiva, m*s all* de un an*lisis detenido de sus venta'as e inconvenientes. 7esultados de la investigacin de, De euse, ar!s y Day "#$11&. Desde el punto de vista del empleado. se observa una reduccin de la satisfaccin, la moral, la confianza y la lealtad hacia la organizacin? un incremento del estrs "entre los afectados y sus familias& que afecta a la autoestima y a la salud mental. Desde el punto de vista de la organizacin. se constata un incremento del absentismo, los retrasos y la intencin de abandonar la empresa, la prdida de e/periencia y los conocimientos de los empleados, la ruptura de las redes sociales, la reduccin de la creatividad y la innovacin y, por -ltimo, un impacto negativo en la atencin a los clientes. 3actores que afectan a la eficacia del do=nsizing. su magnitud, su frecuencia, sus motivos y cmo se introduce. @ammy, 3reeman, 7ussell, 7eizanstein y 7entz "#$$1& encuentran que el do=nsizing provoca cambios en los puestos, en concreto sobrecarga de traba'o y falta de claridad respecto a las nuevas tareas y ob'etivos, y como consecuencia, una reduccin de la implicacin y la satisfaccin y un aumento de la intencin de abandonar la organizacin. IivimLvi, Bahtera, ,entti, @homson, Griffins y ;o/ "#$$1&, observan que el cambio m*s importante es la reduccin de la percepcin de control. Jtro resultado es que los cambios tienen un efecto aditivo sobre la salud, y recogen amplia evidencia de su influencia sobre la mortalidad y la morbilidad de los empleados. ;mo afecta el do=nsizing a los que permanecen en la organizacin, denominados supervivientes, el sndrome de superviviente se ha definido como Del con'unto de percepciones, actitudes, sentimientos que se dan en los empleados que siguen en la organizacin despus de procesos de reduccin "involuntaria& de la plantilla. La situacin de los supervivientes es muy estresante, debido a la preocupacin que sienten por sus compaeros y por su propia situacin de inseguridad. Lo que se traduce en una reduccin de la confianza hacia la empresa. 0roc!ner, Davy y ;anter "12A%& los resultados de sus estudios de laboratorio demuestran que. 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D Los supervivientes e/perimentan sentimientos de remordimiento y actitudes negativas hacia los compaeros, para reducir la percepcin de in'usticia por permanecer en la empresa. 6quellos que perciben que hay in'usticia producen menos. Los supervivientes muestran sentimientos de eno'o, ansiedad, culpabilidad, pero tambin de alivio. ,ara algunos autores, hay que analizar detenidamente la forma en que se implantan los cambios y en las decisiones con los empleados. 6lgunas de las propuestas para no empeorar las consecuencias del do=nsizing son. La forma en la que se toman las decisiones. La 'usticia de los criterios de seleccin de los que van a permanecer y los que van a ser despedidos. La forma de comunicar las decisiones dando la informacin adecuada, clara y creble. La relaciones con la Direccin y los mandos? (l trato a los despedidos por parte de la empresa. ;had=ic!, 9unter y Malston "#$$:& estudian el efecto de diferentes formas de abordar el do=nsizing. (n concreto se comparan cuatro estrategias. (l inters por mantener la moral y el bienestar de los empleados. este inters durante el do=nsizing "a travs de estrategias como dar informacin, un tratamiento respetuoso a los que abandonan y el inters por la seguridad de los supervivientes& contribuye no slo a la percepcin que tienen los empleados de su situacin, sino tambin a los beneficios financieros de la empresa "menos evidente a corto plazo, pero s a medida que pasa el tiempo&. La forma de dar la informacin. la informacin influye positivamente en la satisfaccin y el rendimiento, aunque su efecto no se mantiene en el tiempo. ;ompensaciones a los despedidos,. la asistencia a los que abandonan se relaciona con una reduccin de los beneficios de la empresa. Fn cuidadoso rediseo de los puestos de traba'o. aunque influye positivamente en las percepciones de los empleados, tiene efectos entre neutrales y negativos en los beneficios. ;uadro #.> 5ugerencias para reducir las consecuencias negativas del do=nsizing "(laborado a partir de ;asio y Mynn. #$$:& 6nalizar cuidadosamente su racionalidad ;onsiderar las venta'as de la situacin previa. 6ntes de tomar cualquier decisin consultar a todos los implicados. ,lantear el do=nsizing como -ltimo recurso 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D 5i se considera indispensable, asegurarse de que los empleados perciben la situacin y las decisiones que se adoptan de forma 'usta. ;omunicar de manera adecuada las decisiones que se van adoptando. Los supervivientes deben tener razones para mantenerse en la organizacin y seguir colaborando de forma activa. (nsear a los empleados y directivos las nuevas formas de actuar para me'orar la productividad y la innovacin. (/aminar cuidadosamente cmo conducirse a la luz de los cambios de estrategia y de la situacin del entorno. @ierman, 3lood, urphy y ;arroll "#$$#& plantean un modelo a seguir en las restructuraciones organizacionales. 3ig. #.A 8mp. (l odelo plantea que, para que no se produzcan los efectos no deseados, los cambios "('.. reduccin de los niveles, de formalizacin, etc.& deben compaginarse con cambios culturales acordes "('.. un aumento del inters por la calidad, de la orientacin al cliente, etc.&. 5iguiendo su modelo analizan los resultados y observan que estos cambios influyen positivamente en la percepcin de los puestos, en la satisfaccin intrnseca "a travs de la integracin de tareas, la reduccin de la 'erarqua, el aumento del control sobre las tareas y de su traba'o, en general& y en la implicacin con la organizacin. 6lgunas consecuencias del do=nsizing se observan tambin cuando la organizacin aumenta "no slo cuando se reduce&. 6s, las fusiones o adquisiciones de empresas, otro cambio frecuente como consecuencia de la crisis, genera tambin efectos negativos, como la reduccin de la implicacin con la nueva empresa, de la productividad y el aumento de la intencin de abandonarla. ;uadro #.A 7ealidades del mundo del traba'o actual "elaborado a partir de D euse y cols., #$11&. #ealidad 1. (l do=nsizing se ha convertido en la norma, m*s que en la e/cepcin y afecta no slo a empleados manuales, sino tambin a aquellos situados en los niveles m*s altos de la organizacin. #ealidad 2. Desaparecen los puestos de traba'o para toda la vida, y adem*s los traba'os son menos predecibles y confortables que en pocas anteriores. #ealidad ,. al reducirse el n-mero de niveles 'er*rquicos en las organizaciones, la posibilidad de ascender y de progresar en la carrera profesional, desde un punto de vista tradicional es menor #ealidad 5. ,ierde importancia traba'ar en grandes empresas. Dada la prevalencia del do=nsizing como estrategia competitiva, las pequeas empresas, se consideran m*s *giles, con mayor capacidad para asumir retos y m*s satisfactorias para sus miembros. #ealidad 6. La importancia de la tecnologa supone que aumenta la necesidad de traba'adores del conocimiento. #ealidad 7. 9acen falta nuevos contratos psicolgicos ya que el do=nsizing, entre otros cambios, e/ige que los empleados reciban otras compensaciones alternativas a las que han desaparecido, como la estabilidad y la posibilidad de promocin y desarrollo de carrera. 11 Psicologa de las Organizaciones 3 GRADO Aitziber Laguardia Curso 2011-2012 !"D 6ludir a lo que ,ettigre= y 3enton "#$$$& han denominado dualidades organizacionales. 5eg-n los resultados de su estudio muchas empresas actuales son a la vez 'er*rquicas y redes, promueven un mayor control 'er*rquico pero tambin la integracin horizontal, favorecen la innovacin y el cambio pero tambin la estabilidad, etc.