En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento econmico o estado de prdidas y
ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones. Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas categoras y obtener el resultado, antes y despus de impuestos.
El estado de resultados es dinmico y muestra los ingresos y egresos de un periodo de una empresa Los principales conceptos por los que una empresa puede tener ingresos son los siguientes: Ventas de bienes y servicios que constituyen la actividad preponderante de la empresa. Ingresos por el cobro de intereses o ventas de activo fijo, es decir, aquellos ingresos que, aunque no se derivan de la actividad preponderante de la empresa, deben considerarse en el estado de resultados. Egresos. Las erogaciones que tiene una empresa se pueden clasificar como costos o gastos, los cuales se mencionan a continuacin; Costo de ventas. Es el costo de la materia prima, ms la mano de obra necesaria para producir los bienes y servicios que vende una empresa. Gastos. Los gastos de una empresa se pueden clasificar en tres grupos, que se mencionan a continuacin: Gastos de venta. Son todas las erogaciones necesarias para poder realizar la venta de los bienes o servicios de una empresa como, por ejemplo, gastos de publicidad, fletes, comisiones a los agentes de ventas, etctera. Gastos de administracin. Son todas las erogaciones necesarias para la administracin de una empresa. Gastos financieros. Son todas las erogaciones de una empresa relacionadas con el pago de intereses.
Datos .1 Objetivo La Norma establece los requisitos generales para la presentacin de los estados financieros y las directrices para determinar su estructura, de igual forma fija los requisitos mnimos sobre su contenido. Para ello fija las bases para la presentacin de los estados financieros con el objeto de asegurar que los mismos sean comparables, ya sea con los estados financieros de la misma empresa de ejercicios anteriores, como con los de otras empresas diferentes, con domicilio social en cualquier pas de la UE. 1.2 Alcance La NIC 1 se aplicar a todo tipo de estados financieros que sean elaborados y presentados. Las reglas fijadas en esta Norma se aplicarn de la misma manera a todas las empresas, con independencia de que elaboren estados financieros consolidados o separados. 1.3 Informacin suministrada por los estados financieros Los estados financieros suministrarn informacin acerca de los siguientes elementos de la empresa: Activos Pasivos Patrimonio neto Gastos e ingresos, en los que se incluyen las prdidas y ganancias Otros cambios en el patrimonio neto Flujos de efectivo De igual forma la informacin de las notas permitir a las empresas estimar los flujos de efectivo futuros. 1.4 Componentes de los estados financieros Los componentes de los estados financieros son los siguientes: Balance Cuenta de resultados Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre: todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los propietarios del mismo, cuando acten como tales Estado de flujos de efectivo Notas, en las que se incluir un resumen de las polticas contables ms significativas y otras notas explicativas
Formas de Presentacin
La forma ms comn y aceptada de presentar el Estado de Resultados es la forma de reporte la cual presenta un desglose de los gastos e ingresos, utilizando para ello una clasificacin basada en la naturaleza de los mismos o en la funcin que cumplan dentro de la entidad, esta presentacin presenta dos modalidades, el Estado de Resultados por Naturaleza y por Funcin. La primera de ellas agrupa los gastos de acuerdo con su naturaleza es decir al origen que tienen (por ejemplo depreciacin, compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y costos de publicidad); se presenta en un formato que muestra todos los costos y gastos deducidos del ingreso por ventas total. No se muestran subtotales para la utilidad bruta o para la utilidad operacional, tal como se muestra a continuacin:
Por su parte el Estado de Resultados por Funcin es conocido tambin como mtodo por funcin o mtodo del costo de las ventas, consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su funcin como parte del costo de las ventas y de acuerdo a como los gastos o ingresos influyen en la obtencin del Margen Comercial, Excedente de Explotacin, Resultado de Explotacin, Resultado Antes de Participaciones e Impuestos y Resultado neto del Ejercicio. De acuerdo a este mtodo, la entidad presentar el costo de ventas determinado independientemente de los otros gastos e ingresos. Este tipo de presentacin puede suministrar a los usuarios una informacin ms relevante que la ofrecida presentando los gastos por naturaleza, pero hay que tener en cuenta que la distribucin de los gastos por funcin puede resultar arbitraria, e implicar la realizacin de juicios subjetivos. En este tipo de Estado de Resultados los costos y gastos son deducidos de los ingresos, .primeramente, el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta, margen bruto o margen comercial. Como segundo paso, los gastos de operacin se deducen para obtener un subtotal llamado Excedente Bruto de Explotacin, seguidamente se deducen los gastos diversos y las provisiones obteniendo el Resultado de Explotacin y finalmente son adicionados los ingresos financieros y excepcionales as como son restados las cargas financieras y excepcionales obteniendo utilidad antes de participaciones e impuestos o resultado del periodo. Finalmente se consideran la participacin los trabajadores y el gasto de impuestos sobre la renta para llegar a la utilidad neta. El formato bajo el cual se presenta este esquema es el siguiente:
Determinar que forma de presentacin se adoptar en la empresa depende de de factores histricos as como del sectorindustrial donde se enmarque la entidad, sin embargo por lo general las empresas presentan ambos esquemas. La NIC 1 Estados Financieros exige que la gerencia seleccione la presentacin que considere ms relevante y fiable. No obstante, cuando se utilice el mtodo del costo de las ventas, y puesto que la informacin sobre la naturaleza de ciertos gastos es til al predecir flujos de efectivo, se requiere la presentacin de datos adicionales sobre ciertos gastos por naturaleza. Cuentas del Estado de Resultados. El Estado de Resultados esta constituido por las cuentas de Ingresos y Gastos que segn la clasificacin del Plan Contable General, estn agrupadas de acuerdo a su funcin en las siguientes clases: Cuentas de Ingresos, representan los ingresos operacionales as como otros ingresos que no tienen relacin con el giro principal del negocio. Estas cuentas estn agrupadas dentro de las denominadas Cuentas de Gestin (resultados) ingresos y agrupa conceptos tales como las ventas, ingresos diversos, ingresos excepcionales e ingresos financieros. Cuentas de Gastos, incluyen los gastos relacionados con la actividad principal del negocio (gastos de ventas) y los que se relacionan con la gestin administrativa (gastos de administracin), en esta clase tambin se incluye la variacin de existencias que sirve para determinar el costo de la mercadera vendida. Estn agrupadas como cuentas de Gestin (Egresos) y contiene las siguientes partidas: variacin de existencias, cargas de personal, servicios prestados por terceros, tributos, cargas diversas de gestin, cargas excepcionales, cargas financieras, costo de ventas. Por su parte los Saldos Intermediarios de Gestin, agrupan las cuentas que permiten determinar el resultado financiero de la empresa hasta llegar a la utilidad neta, estas cuentas contemplan el Margen Comercial, Valor Agregado, Excedente (o insuficiencia) Bruto de Explotacin, Resultado de Explotacin, Resultado antes de Participaciones e Impuestos, Distribucin Legal de la Renta Neta, Impuesto a la Renta y Resultado del Ejercicio.