CONTABILIDAD DE COSTOS II 1

UNIDAD IV


COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS

CONCEPTO

Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres
elementos del costo, materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin, que
prevalecern en el futuro dentro de un periodo determinado, con la intencin de pronosticar
los costos reales o histricos.

Estos costos se obtienen sobre bases empricas calculando en forma aproximada el costo de
los elementos que integran el producto. Estas estimaciones se realizan sobre la base de las
experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares, calculo que de ninguna manera
tiene bases tcnicas siendo necesario, por lo tanto, ajustar los costos estimados a costos
histricos o reales al final del periodo de costos.

CARACTERISTICAS

Las principales caractersticas son:

Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccin.
Se basa en clculos predeterminados, sobre datos estadsticos, es decir, sobre
experiencias de periodos pasados o empresas similares.
Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artculo, servicio u
orden de trabajo especfico.
Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que
deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias.
Los costos estimados tienen como objetivo principal, fijar el precio de venta, servir
de instrumento de control interno, de herramienta administrativa para la toma de
decisiones en forma adecuada y oportuna.

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1. Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artculo en
coordinacin con la gerencia de produccin.
2. Determinar la produccin equivalente de acuerdo al grado de avance en que se
encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos
vendible o reprocesables.
3. Valuar la produccin terminada, en proceso, con defecto, averiada y la prdida
anormal de produccin a costo estimado.
4. Valuar la produccin vendida en el periodo a costo estimado.
5. Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos de costo,
estudiar las mismas y eliminarlas contablemente.
6. Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura.
Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo.
CONTABILIDAD DE COSTOS II 2

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS

Produccin en proceso.

Se debitan a costos histricos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido, y
se acreditan a costos estimados por la valuacin de la produccin con debito a las cuentas
de activo.

Inventario de productos terminados, en proceso, productos defectuosos y averiados

Se debitan por la valuacin a costos estimados, con crdito a la cuenta produccin en
proceso Dpto. XX. Tambin se debita por la correccin a costos histricos al final del
periodo de costos con crdito a la cuenta variaciones.

Costo de la mercadera vendida

Se debita por la venta de produccin terminada y por la correccin a costos histricos al
final del periodo de costos con crdito a la cuenta variaciones.

Variaciones en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin

El saldo de las cuentas controladoras de costos como Produccin en proceso reflejaran
las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo.
Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa, previo anlisis se salda contra la cuenta
Variaciones si se determina las variaciones en forma global. Y, cuando es posible
determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas
Variaciones en materiales, Variaciones en mano de obra, Variaciones en costos
indirectos de fabricacin, o cuentas equivalentes.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES

Efectuado el estudio y anlisis de las variaciones entre los costos histricos y estimados se
debe realizar la evaluacin de la misma, en funcin de dos aspectos a saber:

El origen, que puede suscitarse por la produccin en si o por causas internas o
externas.
La cuanta, tomando en cuenta la importancia relativa de la variacin.

Luego sobre la base de esta valuacin, se derivara el registro contable que corresponda.

Ejemplo practico supuesto:

La empresa industrial El Progreso SRL se dedica a la produccin de cocinas a gas de dos
hornallas y nos hace conocer la siguiente informacin:



CONTABILIDAD DE COSTOS II 3

Hoja de costos estimados:
Material directo Bs 17.-
Mano de obra directa Bs 20.-
Costos indirectos de fabricacin Bs 10.-
Bs 47.-

Costos incurridos en el mes:
Material directo Bs 5,360.-
Mano de obra directa Bs 5,950.-
Costos indirectos de fabricacin Bs 3,600.-
Bs 14,910.-

Informe de produccin:

Produccin terminada 250 u.
Produccin en proceso 50 u.
Grado de avance:
En Materiales 60%
En Mano de obra 40%
En Costos indirectos 40%

Ventas: 200 unidades con el 35% de margen de utilidad.

Se pide:
a) Valuacin de la produccin y la produccin vendida a costo estimado.
b) Saldar las variaciones contra la produccin y la produccin vendida
c) Correccin de la hoja de costo estimado
d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados, debemos continuar con los siguientes pasos:

Valuacin de la produccin terminada a costo estimado

Valuacin de la produccin vendida a costo estimado

Valuacin de la produccin en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de
avance en que se encuentren.

Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin.

Correccin de la hoja de costos unitarios estimados.

Para mayor comprensin se resolver la prctica paso a paso.

Paso 1: Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes, mano de obra
segn planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacin segn mayores analticos.

CONTABILIDAD DE COSTOS II 4

--------------- x ---------------
Produccin en proceso 14,910.-
Inventario de materia prima 5,360.-
Sueldos y salarios por pagar 5,950.-
Costos Indirectos de Fabricacin 3,600.-
Por el costo incurrido en el periodo

Paso 2: Se efecta la valuacin de la produccin terminada a costo estimado por cada
elemento del costo.

VALUACION DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO
ESTIMADO

Elementos del costo
Produccin
terminada
Costo
unitario
estimado Total Bs
Materia prima directa 250 17.00 4,250.00
Mano de obra directa 250 20.00 5,000.00
Costos indirectos de fabricacin 250 10.00 2,500.00
TOTAL 47.00 11,750.00

--------------- x ---------------
Inventario de productos terminados 11,750.-
Produccin en proceso 11,750.-
Por la valuacin de la produccin a
costo estimado

Paso 3: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el
cual han ingresado, de modo que, en nuestro caso debemos valuar a costo estimado.


--------------- x ---------------
Costo de mercadera vendida 9,400.-
Inventario de productos terminados 9,400.-
Por la venta de 200 unidades a costo estimado
VALUACION DE LA PRODUCCIN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo
Produccin
vendida
Costo
unitario
estimado Total Bs
Materia prima directa 200 17.00 3,400.00
Mano de obra directa 200 20.00 4,000.00
Costos indirectos de fabricacin 200 10.00 2,000.00
TOTAL 47.00 9,400.00
CONTABILIDAD DE COSTOS II 5

Paso 4: Se debe efectuar la valuacin de la produccin en proceso a costo estimado de
acuerdo con el grado de avance en que se encuentren.

VALUACION DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo
Cantidad
unidades
Grado de
avance %
Produccin
equivalente
Costo
unitario
estimado Total Bs
Materia prima directa 50 60% 30 17.00 510.00
Mano de obra directa 50 40% 20 20.00 400.00
Costos indirectos de
fabricacin 50 40% 20 10.00 200.00
TOTAL 47.00 1,110.00

Paso 5: Para la determinacin de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y
determinar las diferencias resultantes que sern las variaciones entre los costos histricos y
los estimados aplicados a la produccin. Luego se determina el coeficiente rectificador el
forma global o por elementos de esta manera:

Coeficiente rectificador de materiales:

Coeficiente = Variacin en materiales = 600.- = 0.12605042
Costo aplicado a la produccin 4760.-

Coeficiente rectificador de mano de obra:

Coeficiente = Variacin en mano de obra = 550.- = 0.101851852
Costo aplicado a la produccin 5400.-

Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacin:

Coeficiente = Variacin en costos indirectos = 900.- = 0.333333333
Costo aplicado a la produccin 2700.-


DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR
Valuacin a costo estimado
Elementos del
costo
Costo
histrico
Productos
terminados
Produccin
en proceso Total Variaciones
Coeficiente
rectificador
Materia prima 5,360.00 4,250.00 510.00 4,760.00 600.00 0.126050420
Mano de obra 5,950.00 5,000.00 400.00 5,400.00 550.00 0.101851852
Costos indirectos 3,600.00 2,500.00 200.00 2,700.00 900.00 0.333333333
TOTAL 14,910.00 11,750.00 1,110.00 12,860.00 2,050.00 0.561235605
CONTABILIDAD DE COSTOS II 6

--------------- x ---------------
Variacin en materiales 600.-
Variacin en mano de obra 550.-
Variacin en costos indirectos 900.-
Produccin en proceso 2,050.-
Registro de las variaciones segn cuadro

Paso 6: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la
valuacin de la produccin a costos histricos. Suponiendo que la correccin se desea
realizar sobre el volumen de produccin, por tanto ser necesario determinar el coeficiente
rectificador como sigue.

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN
DE PRODUCCIN

Elementos del
costo Variaciones
Produccin
terminada
Produccin
equivalente
Produccin
total
equivalente
Coeficiente
rectificador
Materia prima 600.00 250 30 280 2.14285714
Mano de obra 550.00 250 20 270 2.03703704
Costos indirectos 900.00 250 20 270 3.33333333
TOTALES 2,050.00 7.51322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccin
terminada
Produccin
vendida
Produccin en
proceso
Elementos del
costo
Ajuste
por
unidad Cant. Costo Cant. Costo Cant. Costo
Correccin
total
Materia prima 2.142857 50 107.14 200 428.57 30 64.29 600.00
Mano de obra 2.037037 50 101.85 200 407.41 20 40.74 550.00
Costos indirectos 3.333333 50 166.67 200 666.67 20 66.67 900.00
TOTALES 7.513228 375.66 1,502.65 171.69 2,050.00

Paso 7: Se efecta la correccin de la hoja de costos unitarios para el prximo periodo
previo anlisis de los elementos componentes.

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS
Elementos del
costo
Costo unitario
estimado
coeficiente
rectificador
ajuste por
unidad
Costo unitario
ajustado
Materia prima 17.00 0.12605042 2.14 19.14
Mano de obra 20.00 0.10185185 2.04 22.04
Costos indirectos 10.00 0.33333333 3.33 13.33
TOTALES 47.00 0.56123560 7.51 54.51
CONTABILIDAD DE COSTOS II 7

--------------- x ---------------
Inventario de productos terminados 375.-
Produccin en proceso 172.-
Costo de mercadera vendida 1,503.-
Variacin en materiales 600.-
Variacin en mano de obra 550.-
Variacin en costos indirectos 900.-
Aplicacin de las variaciones segn cuadro