Manual de Procedimientos Inab PDF

MANUAL DE
PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS

GUATEMALA, 2009

INDICE
Pagina
I. Introduccin 3
II. Objetivos del Manual 4
III. Alcance 5
IV. Marco Legal. 5
V. Simbologa .. 6

VI. DESCRIPCIN GENERAL DEL INAB 7
a. Antecedentes Historicos.. 8,9
b. Visin.. 10
c. Misin 11
d. Credo. 12
e. Objetivos del INAB 13
f. Atribuciones Principales del INAB 14
g. Organigrama.. 15

PROCEDIMIENTOS
VII. AUDITORIA. 16
VIII. COORDINACIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA. 71
IX. DIVULGACIN.. 121
X. COORDINACIN DE FOMENTO Y DESARROLLO FORESTALL 170
XI. BOSCOM.. 263
XII. COORDINACIN DE OPERACIONES.. 304
XIII. PFN 441
XIV. COORDINACIN DE PLANIFICACIN 527

Final 651

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS INAB VERSIN I 03/31/09 Page 2 of 651

INTRODUCCIN
Las tareas cotidianas en los procesos administrativos y tecnolgicos vienen a
transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando en el desempeo
mismo de las tareas, el creciente grado de especializacin, como consecuencia de la
divisin del trabajo, hace necesario el uso de una herramienta que establezca los
lineamientos en el desarrollo de cada actividad dentro de una estructura
ORGANIZACIONAL.
As pues los manuales administrativos representan una alternativa para este problema,
as mismo son de gran utilidad en la reduccin de errores, en la observancia de las
polticas del organismo, facilitar la capacitacin de nuevos empleados, proporcionar
una mejor y ms rpida induccin a empleados (as) en nuevos puestos, en el plan de
desarrollo tanto vertical como horizontal, etc.
La efectividad de los manuales de procesos y procedimientos radica en el anlisis. Ya
que este permitir una elaboracin precisa en las actividades diarias y extraordinarias,
logrando con ello que el usuario encuentre informacin clara, precisa y concreta como
tambin una solucin a sus problemas sin necesidad de consultar a los niveles
superiores.


OBJETIVOS DEL MANUAL

De acuerdo con la clasificacin y grado de detalle, los manuales administrativos
permiten cumplir con los siguientes objetivos:

Instruir al persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones,
relaciones, polticas, procedimientos, normas, etc.

Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar
responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.

Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar
la uniformidad en el trabajo.

Servir como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso,
facilitando su incorporacin a las distintas funciones operacionales

Auxilian en la induccin del puesto y al adiestramiento y capacitacin del personal
ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema.

Interviene en la consulta de todo el personal.

Para establecer un sistema de informacin o bien modificar el ya existente.

Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su
alteracin arbitraria.

Determina en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o errores.

Aumenta la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y cmo
deben hacerlo.

Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los
sistemas, procedimientos y mtodos.


ALCANCE
Para su consulta este manual permanecer a disposicin de todo el personal del
Instituto Nacional de Bosques INAB - .as como para personas independientes
integradas a la organizacin.
El manual expone con detalle la estructura de la empresa y sealan los puestos y la relacin
que existe entre ellos para el logro de sus objetivos. Explican la jerarqua, los grados de
autoridad y responsabilidad; las funciones y actividades de los rganos del INAB,
consiste en elaborar los procedimientos en el orden de importancia de un rea especifica, a fin
de capitalizar las oportunidades naturales de secuencia de pasos en el trabajo.

MARCO LEGAL

Ley de Acceso a la Informacin Pblica, Decreto Nmero 57-2008
Ley Forestal para Guatemala Decreto Legislativo Nmero 101-96
Reglamento Interno de Caracter Civil del Instituto Nacional de Bosques INAB -
Resolucin 01-42-2005


SIMBOLOGA UTILIZADA
Para una mayor comprensin de los procedimientos, a continuacin se representa
graficamente la simbologa utilizada en el levantamiento de los mismos

DESCRIPCIN GENERAL DEL INAB


ANTECEDENTES HISTORICOS
En Diciembre de 1996, mediante Decreto Legislativo 101-96, se aprueba una
nueva Ley Forestal para Guatemala y con ella se crea el Instituto Nacional de Bosques
INAB-, como el principal ente ejecutor de la misma.
El INAB surge como una institucin autnoma, descentralizada y con
patrimonio propio. Comparte responsabilidades con Municipalidades en materia de
administracin y control forestal.
Desde su creacin (14 de enero de 1997) ha venido realizando esfuerzos
tendientes a su implementacin, tanto en materia de recursos humanos como de
recursos fsicos y financieros. Adicionalmente ha tenido que responder a demandas en
materia de regulacin y control forestal y en el diseo de acciones de fomento. En
esta ltima lnea, los proyectos que estn ejecutndose y que surgieron en el seno del
Plan de Accin Forestal para Guatemala PAFG- o bien fueron apoyados por ste, han
servido como plataforma de trabajo en los inicios del INAB. Tambin se han realizado
acciones de divulgacin de la Ley Forestal y elaboracin de reglamentos especficos:
Reglamento de la Ley, Reglamento Interno, Manual de Normas y Procedimientos,
Programa Emergentes de Incentivos Forestal y otra serie de actividades propias de la
administracin forestal.
El Plan de Accin Forestal para Guatemala PAFG-, desde la creacin misma del
INAB, ha apoyado una serie de acciones en torno al fortalecimiento y consolidacin del
mismo, entre las cuales resaltan las siguientes:
Apoyo a la transicin DIGEBOS-INAB
Diseo de la estructura organizativa del INAB y establecimiento de perfiles de
puestos
Diseo de un presupuesto de funcionamiento
Elaboracin del reglamento de la Ley Forestal
Capacitacin del personal
Conformacin de un Foro de Proyectos
Diseo del Programa de Incentivos Forestales para los prximos cinco aos
Apoyo al funcionamiento de la Regin piloto de administracin forestal
Apoyo al diseo de algunos instrumentos para la aplicacin de la Ley Forestal y
su reglamento
Apoyo en la formulacin de polticas forestales

El Instituto de Administracin Pblica, INAP, brind apoyo al INAB en materia de
Planificacin Estratgica y elaboracin de manuales internos. Este apoyo llev
implicita acciones de capacitacin en los temas mencionados.
La nueva Ley Forestal, Decreto legislative No. 101-96, en el artculo 9 seala
que el INAB tendr en el nivel superior, la estructura administrativa siguiente: a) la
Junta Directiva; y b) La Gerencia. Adems, el INAB cuenta con las unidades tcnicas,
administrativas y cientficas necesarias para el cumplimiento de las atribuciones y
objetivos bajo los que fue creado. A fin de lograr una cobertura a nivel nacional, el
INAB cuenta con 9 direcciones Regionales, las cuales se encuentran ubicadas en toda la
repblica de Guatemala


VISIN

El INAB es una institucin lder y modelo
de modernizacin y administracin pblica;
reconocida internacionalmente por su
contribucin en acciones de promocin,
gestin y concientizacin para el desarrollo
sostenible del sector forestal de
Guatemala, propiciando una mejora de la
economa y calidad de vida de la poblacin.


MISIN

Ejecutar y promover las polticas
forestales nacionales y facilitar el acceso a
asistencia tcnica, tecnologa y servicios
forestales, a grupos de inversionistas
-nacionales e internacionales- y otros
actores del sector forestal, mediante el
diseo e impulso de estrategias y acciones
que generen un mayor desarrollo
econmico, ecolgico y social del pas.


NUESTRO CREDO
Creemos en la importancia del bosque como generador
de bienes y servicios ambientales para la sociedad
Guatemalteca.
Creemos que la incorporacin del bosque a la actividad
productora, bajo el principio de manejo sostenible,
constituye la mejor alternativa para su valorizacin y
conservacin.
Creemos que la existencia de normas claras y estables
facilita la inversin nacional e internacional para
promover el desarrollo del sector forestal.
Creemos que la disciplina, perseverancia, creatividad y
responsabilidad son bases fundamentales para alcanzar el
cumplimiento de nuestra misin internacional.
Creemos que las ventajas comparativas de nuestro pas
son elementos clave para convertir al sector forestal en
bastin econmico nacional.


OBJETIVOS DEL INAB
Reducir la deforestacin de tierras de vocacin forestal y el avance de la frontera agrcola,
a travs del incremento del uso de la tierra de acuerdo con su vocacin y sin omitir las
propias caractersticas de suelo, topografa y el clima,

Promover la reforestacin de reas forestales actualmente sin bosque, para proveer al
pas de los productos forestales que requiera,

Incrementar la productividad de los bosques existentes, sometindolos a manejo racional
y sostenido de acuerdo a su potencial biolgico y econmico, fomentando el uso de
sistemas y equipos industriales que logren el mayor valor agregado a los productos
forestales,

Apoyar, promover e incentivar la inversin pblica y privada en actividades forestales
para que se incremente la produccin, comercializacin, diversificacin, industrializacin
y conservacin de los recursos forestales,

Conservar los ecosistemas forestales del pas, a travs del desarrollo de programas y
estrategias que promuevan el cumplimiento de la legislacin respectiva; y

Propiciar el mejoramiento del nivel de vida de las comunidades al aumentar la provisin
de bienes y servicios provenientes del bosque para satisfacer las necesidades de lea,
vivienda, infraestructura rural y alimentos.


ATRIBUCIONES PRINCIPALES DEL INAB
Ejecutar las polticas forestales que cumplan con los objetivos de la Ley,

Promover y fomentar el desarrollo forestal del pas, mediante el manejo sostenible de los
bosques, la reforestacin, la industria y la artesana forestal, basada en los recursos
forestales y la proteccin y desarrollo de las cuencas hidrogrficas,

Impulsar la investigacin para la resolucin de problemas de desarrollo forestal a travs
de programas ejecutados por universidades y otros entes de investigacin,

Coordinar la ejecucin de programas de desarrollo forestal a nivel nacional,

Otorgar, denegar supervisar, prorrogar y cancelar el uso de las concesiones forestales, de
las licencias de aprovechamiento de productos forestales, fuera de las reas protegidas,

Desarrollar programas y proyectos para la conservacin de los bosques y colaborar con
las entidades que as lo requieran,

Incentivar y fortalecer las carreras tcnicas y profesionales en materia forestal,

Elaborar los reglamentos especficos de la institucin y de las materias de su
competencia,

Las dems atribuciones que le correspondan, conforme la presente ley y otras
disposiciones que le sean aplicables,


ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES

COORDINACIN DE
AUDITORIA


NOMBRE DE PROCEDIMIENTO FECHA
Auditora Especfica: 022 y 029
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCIN
1.1 Propsito del proceso:

Asesorar a la Junta Directiva del INAB para alcanzar los objetivos segn las
polticas, planes y programas establecidos para el INAB.
Promover un proceso de transparencia y efectivo en la rendicin de cuentas
sobre la administracin financiera, operacionales y los bienes patrimoniales
del INAB.
Evaluar los objetivos de control interno financiero contable relativo a la del
patrimonio y la produccin de informacin financiera veraz, confiable y
oportuna; y, los objetivos administrativos que se refieren a la eficiencia
operacional y el cumplimiento de polticas tcnicas y legales establecidas por
el INAB y las leyes administrativas, laborales, mercantiles, tributarias,
contractuales, presupuestarias, civiles y penales vigentes en Guatemala.
Analizar, interpretar y evaluar si los resultados obtenidos corresponden a lo
planificado segn el presupuesto de ingresos y egresos aprobado y
autorizado anualmente para el INAB.
1.2 Alcance:
Abarca todas la dependencias del INAB
1.3 Referencias:
Normas Internacionales de Auditora
Normas de Auditora Gubernamental
Manual de Auditora Gubernamental
Constitucin Poltica de la Repblica, Ley del Organismo Judicial, leyes
administrativas, contractuales, presupuestarias, laborales, mercantiles,
tributarias, civiles, penales y Ley Forestal del INAB vigentes
1.4 Responsabilidades:
Contralora General de Cuentas y Auditora Interna del INAB
1.5 Definicin: se describen en los papeles de trabajo del equipo de
Auditores.


PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica: Nminas 022 y 029
VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCIN
POLITICAS Y LINEAMIENTOS
1. NORMAS TECNICAS
a. Normas internacionales de Auditora
b. Normas Internacionales de Contabilidad
c. Tcnicas de Auditora.
d. Procedimientos de Auditora.
e. Conocimiento de la Entidad a auditar
f. Estudio y Evaluacin del Control Interno
g. Extensin o alcance de las pruebas de auditora.
h. Papeles de Trabajo.
i. Informes.
2. NORMAS LEGALES
a. Constitucin Poltica de la Repblica
b. Ley del Organismo Judicial
c. Ley de la Contralora General de Cuentas
d. Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos
e. Ley de Presupuesto
f. Ley de Contrataciones del Estado
g. Leyes Laborales
h. Leyes Tributarias
i. Leyes Mercantiles
j. Leyes Administrativas
k. Ley de lo Contencioso Administrativo
l. Ley Forestal, su reglamento y Acuerdos del INAB
m. Resolucin 01.42.2005: Reglamento Interno de Carcter Civil del Instituto Nacional de Bosques que
regulan las relaciones laborales de los funcionarios, empleados y dems personal del INAB
n. Circular 3-57: Instrucciones sobre la formacin, control y rendicin de inventarios de oficinas pblicas
o. Acuerdo 217-94: Reglamento de Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin Pblica.
p. Resolucin 01.26.2005: Normativo para el uso de bienes patrimoniales del INAB.
q. Manual de Funciones y Procedimientos
r. Tabla de Cculos
s. Resolucin JD.01.01.2007 Reglamento del PINFOR


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO 1 FECHA
VERSION
PAGINA 3
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1 Auditora Requiere por escrito

: documentacin de soporte que respalda el
pago de sueldos y honorarios
Papeles de Trabajo del
Auditor (PT) segn
Programa de Auditora
(PA)
2 Recursos
Humanos
Es responsable de:
1. Entregar nminas 022 y 029, contratos, reportes del IGSS,
SAT, retenciones varias, prestaciones laborales y otros reportes
relativos al personal.

2. Altas y bajas de personal de nuevo ingreso, ascensos,
traslados y despidos
Sin formato (S/F)
3 Auditora Ingresa al Sistema Sicoin Web PT : virtualmente se obtienen reportes
de pago de nminas y se imprimen para cruzarlos con la informacin
financiera generada por Tesorera y contabilidad.
4 Auditora Segn Programa de Auditoria
1. Que las partidas presupuestarias de nminas coincidan con
el contrato en valores y partidas presupuestarias.
:
2. Que el depsito bancario bancario segn Financiero,
coincida con contabilidad y Tesorera.
3. Las retenciones estn contabilizados y se enven a sus
destinos en el plazo segn las leyes especficas para evitar
sanciones econmicas de la SAT, IESS y Contralora.
4. Que las prestaciones laborales cumplan con los requisitos
legales.
5. Se evala el control interno para determinar la existencia de
riesgos por descuentos ilegales.
PT
5 Auditora Redaccin de PT : hallazgos y recomendaciones
6 Auditora Producto Final IA : elabora Informe de Auditora hacia las Autoridades
respectivas, sobre la efectividad control administrativo de las
nminas 022 y 029 o hallazgos relevantes para la toma de decisiones


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4
FLUJOGRAMA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE NOMINAS 022 Y 029

INICIO
HALLAZGOS ?
HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES
5

PRODUCTO FINAL
6

FIN
REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIN
1
PROCEDIMIENTOS DE REVISIN
4

SI
NO
INGRESO AL SISTEMA
SICOIN WEB 3
RECEPCIN DE 2
DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica: Nminas 022 y 029 VERSION
PAGINA 5
FORMATOS E INSTRUCTIVOS

Papeles de Trabajo de Auditora
DESCRIPCION REFERENCIA OBSERVACIONES
PAPELES DE TRABAJO
Informe de auditora
:
Presentacin
Requerimiento
Programa de auditora
Cuestionario de control interno
Marcas de auditoria
Sumaria
Analtica 022
Analtica 029
Integracin Contratos
Analtica Retenciones IGSS
Analtica Retenciones SAT
Analtica Depsitos Bancarios
Analtica de Descuentos por Prstamos
Analtica de Fondo de Retiro
Hallazgos y Recomendaciones

IA
P
R
PA
CCI
MA
N
N-1
N-2
N-3
N-4
N-5
N-6
N-6
N-7
N-8
N-9


PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica: Nminas 022 y 029 VERSION
PAGINA 6

DEFINICIONES REFERENCIA OBSERVACIONES
Sicoin Web: sistema de contabilidad integrada por
Internet.
IVA: impuesto al valor agregado
IGSS: Instituto Guatemalteco de Seguridad Social


Auditora Financiera y administrativa Regiones
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCIN

del INAB.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
Auditores.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCIN
1. NORMAS TECNICAS:
i. Informes.
2. NORMAS LEGALES:
g. Leyes Laborales
r. Tabla de Cculos


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)

ingresos y egresos de efectivo por ventas, aportaciones y otros.
Asimismo informacin sobre control de bienes inventariables y
combustibles.
Auditor (PT) segn
(PA)
2 El Encargado
del Fondo
Es responsable de:
1. Entregar documentos, libros auxiliares y dems informacin
financiera de ingresos y egresos.

2. As como: Integrar las cajas chicas de egresos para su
reintegro. control de bienes inventariables y combustibles.

Sin formato (S/F)
3 Contabilidad Proporciona lo siguiente PT : reportes de ingresos y egresos para
cruzarlos con la informacin financiera generada por Tesorera y
Encargado del Fondo.
4 Auditora Segn memorando de Auditora se verifica que
1. Los ingresos estn contabilizados en el libro de cuenta
corriente del banco de cada regin.
:
2. Los depsitos efectuados por el Financiero, coincidan con los
registros de las Regiones.
3. Todo ingreso y egreso, est soportado con documentacin
legal.
4. Los libros de control contable y administrativo estn operados
al da.
5. Los bienes inventariables no fungibles y fungibles estn
controlados por medio de tarjetas y que coincidan con el
control que se llevan en la Seccin de Inventarios del INAB
riesgos de desvo financieros y faltante de bienes
inventariables.
PT
respectivas, sobre la efectividad control financiero contable de los
ingresos o hallazgos relevantes para la toma de decisiones

PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4
FLUJOGRAMA DE LA AUDITORIA DE INGRESOS

INICIO
HALLAZGOS ?
5

PRODUCTO FINAL
6

FIN
1
4

SI
NO
CONTABILIDAD
PROPORCIONA REPORTES
3
RECEPCIN DE LIBROS,
DOCUMENTOS Y DEMAS
INFORMACION. 2

PROCEDIMIENTO

Auditora Financiera y administrativa Regiones VERSION
PAGINA 5

DESCRIPCION REFERENCI
A
OBSERVACIONES
PAPELES DE TRABAJO
Informe de auditora
:
Presentacin
Requerimiento
Marcas de auditoria
Sumaria
Arqueo de Caja
Conciliacin Bancaria
Corte de Formas
Inventario de bienes no fungibles y fungibles
Acta

IA
P
R
PA
CCI
MA
A
A1
A2
A3
A4
A5
A6


PROCEDIMIENTO

Auditora Financiera y administrativa Regiones VERSION
PAGINA 6

Internet.


Auditora Especfica: Control Interno Recursos Humanos
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCIN

del INAB.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
Auditores.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCIN
1. NORMAS TECNICAS
i. Informes.
2. NORMAS LEGALES
g. Leyes Laborales
q. Manual de funciones y procedimientos
r. Tabla de Cculos


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)

: manual organizacin y procedimientos, polticas de
administracin, formatos especiales y organigramas.
Papeles de
Trabajo del
Auditor (PT)
segn Programa
de Auditora (PA)
2 Recursos
Humanos
Es responsable de:
1.

Entregar
2.
: informacin requerida.
Planificar
Sin formato (S/F)
: recurso humano y mercado laboral
3 Auditora Ingresa al Sistema Sicoin Web PT : virtualmente obtiene reportes de disponibilidad
en las partidas presupuestarias para la administracin del mercado laboral.
1. Verificar la descripcin y valuacin de puestos.
:
2. Evaluar el proceso de requisicin, reclutamiento, seleccin,
contratacin, induccin y capacitacin de personal.
3. Evaluar la administracin de sueldos y honorarios por: categoras, niveles,
desempeo, promocin y ascensos..
4. Verificar los programas de: seguridad, higiene laboral, estmulos, banco de
recurso humano y separacin de funciones.
5. Evaluar los programas de: prestaciones laborales o contractuales,
recreacional, cultural y deportivo.
6. Verificacin del contenido del file o carpeta de cada funcionario o empleado
del INAB
PT
6 Auditora Producto Final IA : elabora Informe de Auditora hacia las Autoridades respectivas,
sobre la efectividad de la administracin del recurso humano o hallazgos
relevantes para la toma de decisiones


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4

INICIO
HALLAZGOS ?
5

PRODUCTO FINAL
6

FIN
1
4

SI
NO
INGRESO AL SISTEMA
SICOIN WEB 3
RECEPCIN DE 2
DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica: Control Interno Recursos Humanos VERSION
PAGINA 5

PAPELES DE TRABAJO
Informe de auditora
:
Presentacin
Requerimiento
Marcas de auditoria
Sumaria
Analtica de descripcin y valuacin de puestos.
Analtica de evaluacin del proceso de requisicin,
reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin y
capacitacin de personal.
Evaluar la administracin de sueldos y honorarios por:
categoras, niveles, desempeo, promocin y ascensos.
Verificar los programas de: seguridad, higiene laboral, estmulos,
banco de recurso humano y separacin de funciones.
Evaluar los programas de: prestaciones laborales o
contractuales, recreacional, cultural y deportivo.

IA
P
R
PA
CCI
MA
RH
RH-1
RH-2

RH-3

RH-4

RH-5

RH-6
RH-7


PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica: Control Interno Recursos Humanos VERSION
PAGINA 6

Internet.


PRUEBA DE INGRESOS
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCIN

del INAB.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
Auditores.


PROCEDIMIENTO

AUDITORIA FINANCIERA: Prueba de Ingresos
VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCIN
1. NORMAS TECNICAS:
i. Informes.
2. NORMAS LEGALES:
g. Leyes Laborales
m. Resolucin 01.42.2005: Reglamento Interno de Carcter Civil del Instituto Nacional de
Bosques que regulan las relaciones laborales de los funcionarios, empleados y dems
personal del INAB
n. Circular 3-57: Instrucciones sobre la formacin, control y rendicin de inventarios de
oficinas pblicas
o. Acuerdo 217-94: Reglamento de Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin
Pblica.
r. Tabla de Cculos


PROCEDIMIENTO

Auditora Financiera: Prueba de Ingresos
VERSION
PAGINA 3
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)

ingreso de efectivo por ventas, aportaciones y otros
Auditor (PT) segn
(PA)
2 Tesorero ES responsable de:
1. Entregar documentos, libros auxiliares y dems
informacin financiera segn registros manuales y
computarizados.

2. Operar contablemente los ingresos por medio del Sicoin
Web
Sin formato (S/F)
de ingresos y se imprimen para cruzarlos con la informacin
1. Los ingresos estn contabilizados segn Tesorera y
reportes de las Regiones.
:
2. Estn depositados en el Banco segn contabilidad,
Tesorera y boletas de depsito.
3. Las retenciones estn contabilizados y se enven a sus
destinos en el plazo segn las leyes especficas para evitar
sanciones econmicas como: IVA, ESS.
4. Se elaboren cortes de formas en forma mensual y las
existencia estn protegidos para evitar sanciones tributarias y
administrativas
5. Se evala el control interno para determinar la existencia
de riesgos inherentes y de control financiero contable
PT


PROCEDIMIENTO

Auditora Financiera: Prueba de Ingresos

VERSION
PAGINA 4

INICIO
HALLAZGOS ?
5

PRODUCTO FINAL
6

FIN
1
4

SI
NO
INGRESO AL SISTEMA
SICOIN WEB 3
RECEPCIN DE 2
DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO

Auditora Financiera: Prueba de Ingresos VERSION
PAGINA 5

PAPELES DE TRABAJO
Informe de auditora
:
Presentacin
Requerimiento
Marcas de auditoria
Sumaria
Acumulativa de ingresos
Ingresos no tributarios
Venta de bienes y servicios de la administracin
publica
Rentas de la propiedad
Transferencias corrientes
Transferencias de capital
Debito fiscal
Cuadro estadstico de ingreso por recursos y regiones

Estadsticas
Verificacin de saldos de los libros de cuenta corriente
bancarios

IA
P
R
PA
CCI
MA
A
AA
A1

A2
A3
A4
A5
A6

A7
A8

A9


PROCEDIMIENTO
Auditora Financiera: Prueba de Ingresos VERSION
PAGINA 6

Internet.
Prueba de ingresos: en Auditora significa determinar
la veracidad de los ingresos.
Prueba de egresos: en Auditora significa determinar
la veracidad de los egresos.


Auditora Financiera: Prueba de Egresos
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCIN

del INAB.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
Auditores.


PROCEDIMIENTO

AUDITORIA FINANCIERA: Prueba de Egresos
VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCIN
1. NORMAS TECNICAS
i. Informes.
2. NORMAS LEGALES
g. Leyes Laborales
n. Circular 3-57: Instrucciones sobre la formacin, control y rendicin de inventarios de oficinas
pblicas
r. Tabla de Cculos


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)

egreso de efectivo segn partidas presupuestarias
Auditor (PT) segn
(PA)
2 Tesorero ES responsable de:
1. Entregar documentos, libros auxiliares y dems
informacin financiera segn registros manuales y
computarizados.

2. Operar contablemente los egresos por medio del Sicoin
Web
Sin formato (S/F)
de egresos y se imprimen para cruzarlos con la informacin
1. Los egresos estn contabilizados segn las partidas
presupuestarias.
:
2. Los egresos por pagos a proveedores y otros estn
soportados con la documentacin respectiva, segn contabilidad
y Tesorera.
3. Las retenciones por egresos se enven a sus destinos en el
plazo segn las leyes especficas para evitar sanciones econmicas
como: IVA, IESS.
4. Se elaboren cortes de formas en forma mensual y las
existencia estn protegidos para evitar sanciones tributarias y
administrativas
PT
5 Auditora Redaccin de : Hallazgos y Recomendaciones
egresos o hallazgos relevantes para la toma de decisiones

PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4
FLUJOGRAMA DE LA AUDITORIA DE EGRESOS

INICIO
HALLAZGOS
?
HALLAZGOS Y
RECOMENDACIONES

PRODUCTO FINAL
6

FIN
REQUERIMIENTO DE
DOCUMENTACIN
1
4

SI
NO
INGRESO AL
SISTEMA SICOIN

RECEPCIN DE
2


PROCEDIMIENTO

Auditora Financiera: Prueba de Egresos VERSION
PAGINA 5

DESCRIPCION REFERENCI
A
OBSERVACIONES
INFORME DE AUDITORA
PRESENTACION
REQUERIMIENTO
PROGRAMA DE AUDITORA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
MARCAS DE AUDITORIA
SUMARIA
ACUMULATIVA DE EGRESOS
DIRECCION Y COORDINACION
COORDINACION DE OPERACIONES
COORDINACION DE PLANIFICACION
COORDINACION DE FOMENTO Y
DESARROLLO
COORDINACION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
AUDITORIA INTERNA
FOMENTO DE MANEJO FORESTAL
SOSTENIBLE
CONSERVACION FORESTAL
APOYO AL MEJORAMIENTO Y DESARROLLO
DE LA PRODUCCION FORESTAL
SISTEMAS DE INFORMACION FORESTAL
REGULACION, MONITOREO Y PROTECCION
FORESTAL
PARTIDAS NO ASIGNABLES A PROGRAMAS
CONCILIACION ENTRE SICOIN Y CAJA FISCAL
IA
P
R
PA
CCI
MA
A
AA
A-1
A-2
A-3
A-4
A-5
A-6
A-7
A-8

A-9
A-10

A-11
A-12
A-13


PROCEDIMIENTO

Auditora Financiera: Prueba de Egresos VERSION
PAGINA 6

Internet.
Prueba de ingresos: en Auditora significa determinar
la veracidad de los ingresos.
Prueba de egresos: en Auditora significa determinar
la veracidad de los egresos.


Auditora Especfica Control Interno PINPEP
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCIN

del INAB.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
Auditores.

PROCEDIMIENTO
Auditora Especfica Control Interno PINPEP.
VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCIN
1. NORMAS TECNICAS:
i. Informes.
2. NORMAS LEGALES:
g. Leyes Laborales
r. Tabla de Cculos
s. Resolucin JD.01.36.2005 Reglamento del PINPEP y sus modificaciones.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1 Coordinacin de
PINPEP
Es responsable de:
1. Entregar: los listados con los Certificados de Cumplimiento de
Actividades (CCA) y documentos de soporte.

2. Mantener actualizada la informacin del Proyecto de
Incentivos para Pequeos Poseedores de Tierras de
Vocacin Forestal o Agroforestal (PINPEP).
S/F = sin formato
2 Auditora Ingresa al Sistema Sicoin Web Papeles de Trabajo del
Auditor (PT) segn
(PA)
: virtualmente se obtienen reportes
de ingreso del diez por ciento (10%) del incentivos otorgados por
el PINPEP.
3 Auditora Segn programa de Auditora se verifica que
1. Los CAA estn organizados segn los listados de la cobertura
geogrfica del PINPEP.
:
2. La diferencia en los CAA, se trasladan a la Coordinacin del
PINPEP para su correccin.
3. La Coordinacin Financiera y Administrativa, emita las rdenes
de compra y pago.
riesgos inherentes y de control financiero contable
PT
ingresos o hallazgos relevantes para la toma de decisiones.


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4
FLUJOGRAMA DE LA AUDITORIA DE PINFOR

INICIO
HALLAZGOS ?
4

PRODUCTO FINAL
5

FIN
RECEPCION DE DOCUMENTOS
1
3

SI
NO
INGRESO AL SISTEMA
SICOIN WEB 2


PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica Control Interno PINPEP. VERSION
PAGINA 5

PAPELES DE TRABAJO
Informe de auditora
:
Presentacin
Requerimiento
Marcas de auditoria
Sumaria

IA
P
R
PA
CCI
MA
PINPEP-1
PINPEP-2


PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica Control Interno PINPEP. VERSION
PAGINA 6

Internet.
CIF: Certificado de Incentivo Forestal.
PINPEP: Proyecto de Incentivos para Pequeos
Poseedores de Tierras de Vocacin Forestal o
Agroforestal.
CCA: Certificados de Cumplimiento de Actividades.
MFP: Ministerio de Finanzas Pblicas


Auditora Especfica Control Interno PINFOR
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCIN

Asesorar a la J unta Directiva del INAB para alcanzar los objetivos
segn las polticas, planes y programas establecidos para el INAB.
Promover un proceso de transparencia y efectivo en la rendicin de
cuentas sobre la administracin financiera, operacionales y los bienes
patrimoniales del INAB.
Evaluar los objetivos de control interno financiero contable relativo a
la del patrimonio y la produccin de informacin financiera veraz,
confiable y oportuna; y, los objetivos administrativos que se refieren a
la eficiencia operacional y el cumplimiento de polticas tcnicas y
legales establecidas por el INAB y las leyes administrativas, laborales,
mercantiles, tributarias, contractuales, presupuestarias, civiles y
penales vigentes en Guatemala.
Analizar, interpretar y evaluar si los resultados obtenidos
corresponden a lo planificado segn el presupuesto de ingresos y
egresos aprobado y autorizado anualmente para el INAB.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
Constitucin Poltica de la Repblica, Ley del Organismo J udicial,
leyes administrativas, contractuales, presupuestarias, laborales,
mercantiles, tributarias, civiles, penales y Ley Forestal del INAB
vigentes
Auditores.


PROCEDIMIENTO
Auditora Especfica Control Interno PINFOR.
VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCIN
1. NORMAS TECNICAS:
i. Informes.
2. NORMAS LEGALES:
b. Ley del Organismo J udicial
g. Leyes Laborales
r. Tabla de Cculos
s. Resolucin J D.01.01.2007 Reglamento del PINFOR


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO DE
TRABAJ O (CLAVE)
1 Unidad de
Fomento y
Desarrollo
Forestal
ES responsable de:
1. Entregar: los listados con los Certificados de Incentivo
Forestal (CIF) y documentos de soporte.

2. Ingresa datos del propietario de los proyectos al
Programa de Incentivo Forestal (PINFOR)
S/F =sin formato
2 Auditora Ingresa al Sistema Sicoin Web Papeles de Trabajo
del Auditor (PT)
segn Programa de
Auditora (PA)
: virtualmente se obtienen
reportes de ingreso al INAB del nueve (9%) que el Ministerio
de Finanzas Pblicas para anualmente a los propietarios de
los proyectos PINFOR.
3 Auditora Segn programa de Auditora se verifica que
1. Los CIF estn organizados por Regiones segn listados
de acreditamientos
:
2. El primer pago contenga la documentacin requerida ms
el dictamen respectivo; y, a partir del segundo pago,
nicamente el dictamen..
3. El valor de los CIF previo al pago deben de coincidir con
los listados y las cuentas bancarias. consignadas en
dichos listados.
4. La diferencia en las cuentas bancarias segn
confirmacin del banco respectivo, se trasladan a la
Coordinacin del PINFOR para su correccin y
posteriormente se remiten al Ministerio de Finanzas
Pblicas, todos los CIF corregidos para los depsitos
correspondientes.
5. El Ministerio de Finanzas Pblicas, deposite con destino
al INAB, el nueve (9%) del total de CIF pagados
anualmente a los propietarios de los proyectos PINFOR.
PT
5 Auditora Producto Final

: elabora Informe de Auditora hacia las
Autoridades respectivas, sobre la efectividad control
financiero contable de los ingresos o hallazgos relevantes
para la toma de decisiones

IA


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4
FLUJ OGRAMA DE LA AUDITORIA DE PINFOR

INICIO
HALLAZGOS ?
4

PRODUCTO FINAL
5

FIN
RECEPCION DE DOCUMENTOS
1
3

SI
NO
INGRESO AL SISTEMA
SICOIN WEB 2


PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica Control Interno PINFOR. VERSION
PAGINA 5

PAPELES DE TRABAJO
Informe de auditora
:
Presentacin
Requerimiento
Marcas de auditoria
Sumaria

IA
P
R
PA
CCI
MA
PINTOR-1
PINTOR-2
PINTOR-3


PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica Control Interno PINFOR. VERSION
PAGINA 6

Internet.
PINFOR: Programa de Incentivo Forestal.
MFP: Ministerio de Finanzas Pblicas


Auditora Especfica: Inventario
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCIN

del INAB.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
Auditores.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCIN
1. NORMAS TECNICAS
i. Informes.
2. NORMAS LEGALES
g. Leyes Laborales
r. Tabla de Cculos


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)

: libros, tarjetas matrices y tarjetas de responsabilidad de
bienes inventariables, reportes y dems informacin relativo al inventario de
bienes no fungibles y fungibles
Papeles de
Trabajo del
Auditor (PT)
segn Programa
de Auditora (PA)
2 Seccin de
Inventario
Es responsable de:
1. Entregar: libros, tarjetas matrices y tarjetas de responsabilidad de bienes
inventariables, reportes y dems informacin relativo al inventario de bienes
no fungibles y fungibles.

2. Operar las Altas y bajas bienes inventariables
Sin formato (S/F)
3 Auditora Ingresa al Sistema Sicoin Web PT : virtualmente se obtienen reportes de pago de
bienes fungibles y no fungibles.
1. Que los en los libros y tarjetas estn incluidos todos los bienes no
fungibles y fungibles.
:
2. Que los libros de inventario tanto manuales como computarizados y
tarjetas autorizados por la Contralora de Cuentas, estn operados al
da.
3. Que altas por compras estn soportadas con las facturas legales, las
altas por donacin y/o traslados con documento legal.
4. Que las hojas de traslados de bienes, estn soportados con la
documentacin legal y con el grado acadmico, cargo, nombres y
apellidos completos y las firmas del que entrega y recibe.
5. Que las bajas por, prdida o robo estn respaldadas con las actas y
dems documentos legales.
6. Que las tarjetas del personal de nuevo ingreso se actualicen en el
tiempo oportuno, de igual forma las tarjetas por traslado de bienes a la
bodega general o a otra dependencia del INAB.
7. Que los costos originales de adquisicin coincidan segn facturas o
documento de estimacin con los costos originales reflejados en los
libros de inventario, las tarjetas matrices y de responsabilidad de
bienes inventariables.
PT
6 Auditora Producto Final IA : elabora Informe de Auditora hacia las Autoridades respectivas,
sobre la efectividad control administrativo de bienes inventariables o hallazgos
relevantes para la toma de decisiones


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4

INICIO
HALLAZGOS ?
5

PRODUCTO FINAL
6

FIN
1
4

SI
NO
INGRESO AL SISTEMA
SICOIN WEB 3
RECEPCIN DE 2
DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica: Inventario VERSION
PAGINA 5

PAPELES DE TRABAJO
Informe de auditora
:
Presentacin
Requerimiento
Marcas de auditoria
Sumaria
Analtica 022
Analtica 029
Integracin Contratos
Analtica Retenciones IGSS
Analtica Retenciones SAT
Analtica Depsitos Bancarios
Analtica de Descuentos por Prstamos
Analtica de Fondo de Retiro

IA
P
R
PA
CCI
MA
N
N-1
N-2
N-3
N-4
N-5
N-6
N-6
N-7
N-8
N-9


PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica: Inventario VERSION
PAGINA 6

Internet.


Auditora Especfica: Control Interno Informtica
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCIN

del INAB.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
1.5 Definicin: se describe en los papeles de trabajo del equipo de Auditores.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCIN
1. NORMAS TECNICAS:
i. Informes.
2. NORMAS LEGALES:
g. Leyes Laborales
m. Resolucin 01.42.2005: Reglamento Interno de Carcter Civil del Instituto Nacional de
Bosques que regulan las relaciones laborales de los funcionarios, empleados y dems
personal del INAB
n. Circular 3-57: Instrucciones sobre la formacin, control y rendicin de inventarios de
oficinas pblicas
o. Acuerdo 217-94: Reglamento de Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin
Pblica.
r. Tabla de Cculos


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1 Auditora Proporciona

: al Encargado de Informtica del INAB, un
cuestionario de control interno para que lo resuelva.
Auditor (PT) segn
(PA)
2 Informtica Es responsable de:
Responder el Cuestionario de Control Interno elaborado por
Auditora Interna.

Operar contablemente los ingresos por medio del Sicoin Web
Sin formato (S/F)
1. Exista un plan de mantenimiento y registro de fechas,
problemas, soluciones y prximo mantenimiento propuesto
del equipo de cmputo.
:
2. Exista un archivo especficos de rdenes de compra, facturas y
garantas ofrecidas por los Proveedores, a quienes se les
compra equipo de cmputo.
3. Que cada usuario cuente con su nombre y contrasea de
acceso al equipo de cmputo.
4. Exista autorizacin para el cambio de nuevos sistemas y
programas
riesgos de control informtico.
PT


PROCEDIMIENTO



VERSION
PAGINA 4

INICIO
HALLAZGOS ?
4

PRODUCTO FINAL
5

FIN
SE PROPORCIONA CUESTIONARIO
1
3

SI
NO
INFORMATICA
RESUELVE
CUESTIONARIO 2

PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica: Control Interno Informtica VERSION
PAGINA 5

PAPELES DE TRABAJO
Informe de auditora
:
Presentacin
Requerimiento
Marcas de auditoria
Hallazgos y recomendaciones

IA
P
R
PA
CCI
MA
PED-1


PROCEDIMIENTO

Auditora Especfica: Control Interno Informtica VERSION
PAGINA 6



COORDINACIN
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA

PROCEDIMIENTO

COMPRA POR COTIZACION
VERSION
PAGINA 1


Establecer los lineamientos precisos que deben cumplirse para la adquisicion de bienes, materiales y
vicios por via de cotizacin segn lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado.

1.2Alcance:

Unidades de gestin a las cuales realizan adquisisiones para el funcionamiento de INAB

1.3 Referencias:

Ley Forestal

Ley Orgnica del Presupuesto

Reglamento de la Ley Orgnica del Presupuesto

Manual de Operacin SIAF

Manual de Operacin SIGES

Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Secto Pblico de Guatemala
Ley de Contrataciones del Estado.


El departamento Administrativo es el responsable del cumplimiento del presente proceso, as como
la Unidad de Compras y la Unidad de Auditora Interna.

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2

POLITICAS Y LINEAMIENTOS:


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3
DOCUMENTO DE TRABAJO
(CLAVE)
1 Compras Recibe solicitud de compra
2 Elabora formularios de cotizacion
Publica evento Guatecompras
3 Traslada expediente a junta licitacion
4 Junta de licitacion Recibe expediente de compras
5 Proveedor Llena formularios cotizacion
6 Presenta oferta a junta de licitacion
7 Junta de licitacion Recibe expediente y elabora cuadros de calificacion
8 Recibe ofertas
9 Evalua ofertas y adjudica a la mejor opcion
10 Notifica a proveedor y traslada expediente a compras
11 Compras Recibe expediente y repite proceso de compra directa


PROCEDIMIENTO

COMPRAS POR COTIZACION
VERSION
PAGINA 4


PROCEDIMIENTO

COMPRAS POR COTIZACION
VERSION
PAGINA 5


FORMATOS E INSTRUCTIVOS:

Solicitud de compra

documentos de cotizacin

Bases de cotizacin

Ofertas

Cuadros de calificacion

Acta de calificacion /
adjudicacion

Contrato

fianzas

Notificaciones


PROCEDIMIENTO

REGISTRO DE INGRESOS
VERSION
PAGINA 1 de 5


Establecer las etapas de gestin en el proceso de captacin de los ingreos que financian el
presupuesto de INAB

1.2Alcance:

Este proceso es de observancia Institucional.

1.3 Referencias:


Reglamento Ley Orgnica del Presupuesto

Ley Forestal

Reglamento Ley Forestal


El responsable de la observancia del proceso es la Unidad de Tesorera en coordinacion con el
Jefe Departamento Financiero

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2 de 5




PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3 de 5

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO (CLAVE)
1
Secretaria Sub-regional
Recibe cheque y/o efectivo, o boleta
de depsito bancario
2

Emite factura correspondiente, y
entrega original al usuario.
3

Elabora boleta de depsito, y deposita
los cheques y/o efectivo en el
banrural.
4

Traslada boletas de depsito y copias
de factura al Delegado Administrativo,
semanalmente; o dependiendo el
monto de lo generado.
5
Delegado
Administrativo
Recibe documentacion de la sub-
regin
6

Emite recibo forma 63 "A", y entrega
original al usuario
7

Identifica tipo de ingresos percibidos
elaborando un listado resumen
8

Traslada listado resumen con
papeleria soporte (boletas de
depsito, copias de factura, y copias
de recibos 63 "A"),a la seccin de
Tesoreria, quincenalmente.
9
Seccin de Tesoreria
Recibe, y revisa listado resumen y
papeleria soporte.
10

Recibe cheque y/o boleta de depsito
bancario, y emite factura
correspondiente y entrega original al
usuario
11

Emite recibo forma 63 "A", y entrega
original al usuario
12

Elabora boleta, y deposita los cheques
y/o efectivo en el banrural.
13

Identifica tipo de ingresos percibidos
efectuando un listado resumen
14

Consolida informacin de las regiones
y de la misma tesoreria.
15

Elabora CUR'S de ingresos con estatus
de solicitud en el SICOIN con base en
el listado resumen.
16 Archiva expediente


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 4 de 5


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 5 de 5



Recibo 63 "A"

Caja Fiscal de Ingresos

Cur de Ingresos

Reporte mensual de ingresos regionales

Boleta de depsito

Factura


PROCEDIMIENTO

ORDEN DE COMPRA
VERSION 1
PAGINA 1 de 5

1.1 Propsito del
proceso:

Establecer un mejor contrlo interno de las actividades de abastecimiento y logistica del INAB,
a travez de la de la descentralizacin de actividades de
gestin.

1.2Alcance:

Este proceso aplica a todas la unidades de gestin del
Instituto.

1.3 Referencias:

Ley de Contrataciones del
Estado

Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado

Ley Forestal

Reglamento de la Ley Forestal

Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala

Manual de operatoria sistema
SIGES

Manual de Operatoria Sistema
SIAF

Manual d Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Pblico de Guatemala

1.4
Responsabilidades:

La unidad de Compras es la responsable de la observancia en el cumplimiento de este proceso
juntamente con la Unidad de Auditora
Intena

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

ORDEN DE COMPRA
VERSION
PAGINA 2 de 5



PROCEDIMIENTO

ORDEN DE COMPRA
VERSION
PAGINA 3 de 5
1
Seccion de
Compras
Recibe orden de compra

2

Realiza compra de bienes y/o
suministros
3

Recibe facturas por compra de bienes
y/o servicios
4 Elabora solicitud de compra
5

Registra, solicita y autoriza orden de
compra
6

Traslada OCYP a contabilidad para
registro de Cur de comprometido
7

Recibe y registra liquidacion

8
Tecnico de
Presupuesto
Recibe orden de compra

9

Revisa OCYP y disponibilidad
presupuestaria
10

Registra, solicita y aprueba Cur de
comprometido
11

Traslada expediente para registrar
liquidacion de OCYP

13
Asistente
Contable
Recibe expediente

14

Revisa liquidacion y aprueba Cur de
devengado
15

Imprime liquidacion de orden de
compra
16

Traslada expediente a la Coordinacion
Financiera para solicitar pago
17

Recibe expedientes e imprimir Curs de
devengados
18

Adjunta liquidacion y Cur de
devengado al expediente
19

Revision final del expediente y traslado
a tesoreria para emision de cheque

20
Coordinador
Financiero
Recibe y solicita el pago de los Curs de
devengado

21

Traslada a la seccion de contabilidad la
papeleria para la impresin de Curs
22

Recibe, firma y traslada expediente a la
coordinacion administrativa financiera
para segunda firma
23 Tesoreria Recibe expediente
24

Revisa expediente y asignacia de
cheque
25 Impresin de cheque
26

Traslada cheque con papeleria soporte
a la Coordinacion Financiera para
primer firma
27

Recibe expediente para entregarlo al
delegado administrativo
28

Entrega cheque al delegado
administrativo
29

Registra en caja fiscal y archiva
documento
30
Coordinacion
Administrativa
Financiera
Recibe, firma y devuelve expediente a
la seccion de tesoreria para la entrega
del mismo


PROCEDIMIENTO

ORDEN DE COMPRA
VERSION
PAGINA 4 de 5


PROCEDIMIENTO

ORDEN DE COMPRA
VERSION
PAGINA 5 de 5


Solicitud de compras

Factura

Cotizacin

Constancia recepcin de servicios

Forma H1 Ingreso a almacn

Constancia de Egreso de almacen

Solicitud de cotizacin


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO BAJA DE BIENES DE INVENTARIO FECHA

VERSION
PAGINA 1 de 5


Establecer los lineamientos necesarios a observar para realizar la baja de bienes del inventario del
INAB.

1.2Alcance:

Es de aplicacin a todas las unidades de gestion del INAB

1.3 Referencias:

Ley Forestal

Normativo para el Uso de bienes patrimoniales del INAB

Acuerdo Gubernativo 217-94


El cumplimeinto de eswte proceso es responsabilidad de la Unidad de Inventarios y la Unidad de
Auditora Interna.

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 2 de 5



PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO BAJA DE BIENES DE
INVENTARIO FECHA

VERSION
PAGINA 3 de 5
1
Empleado
responsable del
bien Elabora formulario de traslado de bienes
2

Entrega formulario y bienes en mal
estado a inventarios
3 Inventarios INAB Recibe formulario y bienes en mal estado
4

separacion de bienes segn el material
que esten elaborados (metal, madera,
platico)
5

Facciona acta para iniciar gestion de baja
ante bienes del estado
6

elaboracion de informe con el detalle de
los bienes en mal estado
7

Traslado de acta e informe a la
Coordinacion Administrativa y Financiera
8

Recibe expediente e inicia tramite ante
bienes del estado
9

Elabora oficio para solicitar la baja de los
bienes en mal estado
10 traslada expedientes a bienes del estado
11 Recibe resolucion y sigue proceso
12

Descarga del inventario de los bieness
dados de baja segn resolucin
13

Notifica el descargo del inventario a
contabilidad mediante oficio
14
Coordinacion
Administrativa
Financiera
Recibe acta e informe para analisis
respectivo

15

Traslada expediente a Gerencia para
emision de acuerdo
16
Gerencia
Recibe expediente para analizar emision
de acuerdo
17

Emite acuerdo de autorizacion para dar
de baja a los bienes en mal estado
18

Traslada expediente a inventarios para
seguir proceso
19
Bienes del Estado Recibe expediente para analizarlo
20

Conforman comision para verificacion
fisica y documental de los bienes en mal
estado
21

Destruccion total de los bienes en mal
estado
22

Subasta de los bienes en mal estado o
destruidos
23

Emite conjuntamente con Contraloria
General de Cuentas resolucion para dar
de baja a los bienes destruidos o
subastados
24

Traslada resolucion a inventarios para
seguir proceso
25
Contabilidad INAB Recibe notificacion y sigue proceso
26 Descargo del inventario general


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4 de 5


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 5 de 5


Hoja de Traslado o baja de inventario

Acta administrativa

Acuerdo de Gerencia


PROCEDIMIENTO

ALZA DE BIENES INVENTARIABLES
VERSION
PAGINA 1 de 5


Establecer los lineamientos necesarios a observar para registrar alzas de bienes del inventario del
INAB.

1.2Alcance:

Es de aplicacin a todas las unidades de gestion del INAB

1.3 Referencias:

Ley Forestal

Normativo para el Uso de bienes patrimoniales del INAB

Acuerdo Gubernativo


El cumplimeinto de eswte proceso es responsabilidad de la Unidad de Inventarios y la Unidad de
Auditora Interna.

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2 de 5



PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3 de 5
(CLAVE)
1 Almacen Recepcion de bienes inventariables
2

Elabora formulario forma 1- H1, constancia de
ingreso a alamacen e inventarios
3

Traslado de ingreso al almacen y fotocopia de
factura a inventarios
4

Elabora formulario, constancia de salidas a
almacen e inventarios
5

Finalizado el procedimiento de ingreso a
inventario los bienes se despachan en almacen
6
Inventarios INAB
Recibe ingreso de almacen y fotocopia de factura
para su revision
7

Revision fisica y comparacion de caracteristicas
conforme a detallado en factura e ingreso de
almacen
8

Asignacion y ubicacin de No. De inventario
conforme al correlativo de tarjetas matrices
9

Colocacion fisica de No. De inventario al bien
(calcomania)
10

Finalizado el procedimiento de ingreso a
inventario los bienes se despachan en almacen
11

Asignacion de bienes a las personas responsables
en tarjetas de responsabilidad
12

Registro de los bienes comprados en el libro de
adiciones a inventarios


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 4 de 5


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 5 de 5


Forma H1 Ingreso a Almacn

Factura

Constancia Egreso de Almacen

Tarjeta de responsabilidad


PROCEDIMIENTO

LIQUIDACION FONDO ROTATIVO INSTITUCIONAL
VERSION
PAGINA 1 de 5


Establecer los lineamientos precisos que las unidades de gestin de INAB deben cumplir para la
liquidacin de gastos realizados con el Fondo Rotativo institucional

1.2Alcance:

Unidades de gestin a las cuales les es autorizada la asignacin de fondos rotativos para gastos menores

1.3 Referencias:

Ley Forestal







El departamento Financiero es el responsable del cumplimiento del presente proceso, as como cada uno
de los responsables de los fondos rotativos otorgados

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2 de 5




PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3 de 5
(CLAVE)
1
delegado
administrativo Pago de servicios adquiridos
2 compra de bienes y suministros
3 Elabora solicitud de compra
4

Recibe solicitudes de compra de las diferentes
subregiones
5

Consolida solicitudes de compra de las subregiones
y de la misma regin, pararegistrar FR03
6

Traslada FR03 a tecnico de presupuesto en
contabilidad
7
Tecnico de
presupuesto Recibe FR03 de las diferentes regiones
8

Revisa FR03 y la disponibilidad de saldos para
consolidar FR03
9

Traslada los FR03 a Coordinador Financiero para
Vo. Bo.
10

Recibe y consolida FR03 para elaborar Cur de
gastos REG
11

Registra, solicita, aprueba e imprime Cur de gastos
REG
12 Traslada expedientes a asistente de contabilidad
13
Asistente Contable Recibe Expediente
14 Revisa expediente
15

Consolida Cur de gasto REG para elaborar Cur
contable FRR
16

Traslada expedientes a Coordinador financiero para
solicitud de pago
17 Recibe expediente y sigue proceso
18

Registra, solicita, aprueba e imprime Cur contable
FRR
19

Traslada expediente a tesoreria para emision de
cheque
20
Coordinador
financiero Recibe FR03 para Vo.Bo.
21 Traslada a contabilidad para seguir proceso
22 Recibe expediente y solicita pago
23 Traslada a contablidad para seguir proceso
24

Recibe, firma y entrega cheque con papeleria
soporte a la coordinacion administrativa financiera
para segunda firma
25 Traslada a contabilidad para seguir proceso
26 Tesoreria Recibe expediente
27 Revisa expediente y asigna cheque
28 impresin de cheque
29

Traslada cheque con papeleria soporte a la
coordinacion financiera para primer firma
30

Recibe expediente para entregarlo al delegado
administrativo
31 entrega cheque al delegado administrativo
32 Registra en caja fiscal y archiva documento
33
Coordinador
Administrativo y
financiero
Recibe, firma y devuelve cheque a la seccion de
tesoreria para la entrega del mismo


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 4 de 5


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 5 de 5


Solciitud de compras

Constancia de recepsicon de servicios

FR03


PROCEDIMIENTO

INGRESO A ALMACEN
VERSION
PAGINA 1 de 5


Establecer los lineamientos precisos que las unidades de gestin de INAB deben cumplir para el registro
de bienes y materiales de INAB en el almacen como principio presupuestario

1.2Alcance:


1.3 Referencias:

Ley Forestal







la Unidad de Compras.

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

INGRESO A ALMACEN
VERSION
PAGINA 2 de 5



PROCEDIMIENTO

INGRESO A ALMACEN
VERSION
PAGINA 3 de 5
(CLAVE)
1 Proveedor Entrega el bien o los materiales
2 Almacen Revisa los bienes y/o materiales
3 Realiza registro en tarjetas
4 Elabora ingreso a almacen Forma H1 Ingreso almacen
5 traslada ingreso a compras
6 Compras Recibe ingreso a almacen
7 Revisa ingreso a almacen y lo integra al expediente
8 Traslada expediente para firma del ingreso a almacen
9 Recibe expediente
10 Continua liquidacion de expediente
11
Coord.
Administrativa
Financiera Recibe expediente y firma ingreso a almacen
12 traslada expediente a compras


PROCEDIMIENTO

INGRESO A ALMACEN
VERSION
PAGINA 4 de 5


PROCEDIMIENTO

INGRESO A ALMACEN
VERSION
PAGINA 5 de 5


Forma H1 Ingreso a almacen y a inventario

Constancia entrega de almacen

Factura

Solicitud de compra

Cur de gasto


PROCEDIMIENTO

EGRESO DE ALMACEN
VERSION
PAGINA 1


Establecer los lineamientos precisos que las unidades de gestin de INAB deben observar para el retiro de
de bienes y materiales de almacen de INAB

1.2Alcance:


1.3 Referencias:

Ley Forestal







la Unidad de Compras.

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

EGRESOS DE ALMACEN
VERSION
PAGINA 2



PROCEDIMIENTO

EGRESOS DE ALMACEN
VERSION
PAGINA 3
(CLAVE)
1 Solicitante Presenta requerimiento
2 Compras Recibe requerimiento
3 envia requerimiento a almacen
4 Almacen recibe requerimiento
5 Realiza registro correspondiente
6 Llena el formulario de salida del almacen Constancia entrega de
7
Entrega materiales y solicta firma de recibido al
interesado almacen
8 Solicita, autoriza y traslada liquidacion a contabilidad
9
Tecnico de
presupuesto Recibe materiales y firma salida de almacen
10 Revisa OCYP y disponibilidad presupuestaria
11 Archiva salidas de almacen


PROCEDIMIENTO

EGRESOS DE ALMACEN
VERSION
PAGINA 4


PROCEDIMIENTO

EGRESOS DE ALMACEN
VERSION
PAGINA 5


Constancia entrega de almacen

Factura

Solicitud de compra

Cur de gasto


PROCEDIMIENTO

COMPRA POR LICITACION
VERSION
PAGINA 1


Establecer los lineamientos precisos que deben cumplirse para la adquisicion de bienes, materiales y
vicios por via de licitacin segn lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado.

1.2Alcance:


1.3 Referencias:

Ley Forestal







la Unidad de Compras y la Unidad de Auditora Interna.

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2



PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3
(CLAVE)
1 Compras Recibe solicitud de compra
2 Elabora formularios de cotizacion
Publica evento Guatecompras
3 Traslada expediente a junta licitacion
4 Junta de licitacion Recibe expediente de compras
5 Proveedor Llena formularios cotizacion
6 Presenta oferta a junta de licitacion
7 Junta de licitacion Recibe expediente y elabora cuadros de calificacion
8 Recibe ofertas
9 Evalua ofertas y adjudica a la mejor opcion
10 Notifica a proveedor y traslada expediente a compras
11 Compras Recibe expediente y repite proceso de compra directa


PROCEDIMIENTO

COMPRAS POR LICITACION
VERSION
PAGINA 4


PROCEDIMIENTO

COMPRAS POR LICITACION
VERSION
PAGINA 5


Solicitud de compra

documentos de cotizacin

Bases de cotizacin

Ofertas

Cuadros de calificacion

Acta de calificacion /
adjudicacion

Contrato

fianzas

Notificaciones


PROCESO DE
DIVULGACION


PROCEDIMIENTO

FECHA
Campaas educativas e informativas sobre la actividad forestal VERSION
PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION DE :_________________________


Transmitir a la poblacin en general, usuarios, medios de comunicacin, miembros del sector forestal y
especialmente la infantil sobre la importancia de la actividad forestal en Guatemala.

1.2Alcance:

Poblacin infantil, poblacin en general , municipalidades, medios de comunicacin
Regiones, subregiones, Encargada de Comunicacin Regional y Encargada de Divulgacin en la regin III

1.3 Referencias:

Plan quinquenal

Documentos con terminologa forestal


Coordinadora del Programa de Divulgacin Forestal, revisado por Gerencia

Encargada de Comunicacin Regional, revisado por Coordinadora del Programa
Encargada de Divulgacin en la Regin III, revisada por Encargada de Comunicacin Regional

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

FECHA
Campaas educativas e informativas sobre la actividad forestal VERSION
PAGINA 2 de 6
DESCRIPCION DE


Ley Forestal

Plan quinquenal


PROCEDIMIENTO

Campaas educativas e informativas sobre la actividad forestal FECHA

VERSION
PAGINA 3 de 6
(CLAVE)
1
Gerencia, Uninades
de Coordinacin y
Regiones INAB
Solicitan elaboracin de un plan para dar a conocer
un tema o dar respuesta a una necesidad Oficio
2
Coordinacion
Divulgacin Forestal
Recibe solicitud, investiga y elabora estrategia y la
enva a la unidad solicitante Informe/oficio
3
Gerencia, Uninades
de Coordinacin y
Regiones INAB Recibe informe, revisa, hace objeciones o aprueba
Informe/oficio con objeiones o
aprobado
4
Coordinacion
Divulgacin Forestal
Recibe informe, corrige y reenva a la unidad
solicitante. Si no hay objeciones se concluye en
esta fase Informe/oficio
5
Coordinacion
Divulgacin Forestal Define la estrategia Informe Final
6 Empresas de apoyo
Reciben instrucciones para elaborar el material que
se apegue a la estrategia definida Diseado por la empresa
7
Coordinacion
Divulgacin Forestal Recibe material audivisual correspondiente Arte (CD., Documento impreso, etc.)
8 Empresas de apoyo
Devuelve material para correcciones de ser
necesario Arte (CD., Documento impreso, etc.)
9
Coordinacion
Divulgacin Forestal Recibe Arte final (CD., Documento impreso, etc.)
10
Coordinacion
Divulgacin Forestal Enva a impresin el material
Imprenta u otra empresa que
corresponda.
11
Encargado de
Comunicacin
Regional Ejecuta la campaa
Bifoliares, afiches, discos
compactos, etc.


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 5 de 6
DESCRIPCION DE
DIAGRAMA DE FLUJO:


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 6 de 6
DESCRIPCION DE


NINGUNO


PROCEDIMIENTO

FECHA
Registro y archivo de actividades de inters institucional VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE :_________________________

Elaborar una fototeca de las actividades y eventos del INAB; as como revisar los medios de comunicacin,
televisivos, radiales e impresos con la finalidad de mantener informado al personal clave y con toma de decisin
de la institucin sobre la opinin pblica y reaccionar cuando se requiera.

1.2Alcance:

Gerencia, Unidades de coordinacin, regiones y subregiones

Encargado de Relaciones Pblicas y Encargada de Divulgacin en la regin III

1.3 Referencias:


Coordinadora de Divulgacin Forestal, revisa y aprueba

Encargada de Relaciones Pblicas, elabora, controla y vigila.

Encargada de Divulgacin en la Regin III, relabora, controla y vigila.

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 2
DESCRIPCION DE


Plan quinquenal

Agenda Forestal Nacional


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 3
(CLAVE)

Ciclo 1:Registro de informacin interna

1
Gerencia, Unidades de
coordinacin, regiones y
subregiones Elabora solicitud Oficio
2
Coordinadora de Divulgacin
Forestal Recibe y nombra para que ejecute el registro

3
Encargado de Relaciones
Pblicas o Encargada de
Divulgacin Regin III Ejecucin

3
Divulgacin Regin III Distribucin de material elaborado a interesados

4
Divulgacin Regin III Almacena la actividad o evento

Ciclo 2: Monitoreo de medios de comunicacin

1
Forestal
Solicita la adquisicin de suscripciones de prensa y
subcontratacin de monitoreo de medios
audiovisuales (TV y radio)

2 Delegado Administrativo Adquiere las suscripciones y contrata servicios

3
Divulgacin Regin III
Monitoreo de medios escritos y recepcin/
revisin del monitoreo audiovisual

4
Divulgacin Regin III
Distribucin electrnica de noticias a nivel
institucional

5
Divulgacin Regin III Analisis de la informacin revabada

6
Encargado de relaciones
pblicas
Elaboracin y distribucin de informes (mensual y
semestral)

6
Forestal Revisa y aprueba el informe

7
Pblicas
Almacena el archivo de noticias impresas y
audiovisuales, as como informe de medios
mensual, semestral


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 4
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 5
DESCRIPCION DE
FORMATOS E
INSTRUCTIVOS:


PROCEDIMIENTO

FECHA
Publicacin de materiales institucionales VERSION
PAGINA 1 d 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Dar a conocer las funciones y logros del INAB.

1.2Alcance:

Gerencia, Unidades de coordinacin, regiones y subregiones

Coordinador de Divulgacin Forestal, Encargado de Comunicacin Regional, Asistente Administrativo y
Relacionista Pblico.
Instituciones afines y pblico en general

1.3 Referencias:

Ley Forestal

Plan Quinquenal


Unidades de Coordinacin, elabora

Coordinador de Divulgacin Forestal, elabora y revisa

Encargado de comunicacin Regional, elabora

Consejo Editoria, aprueba

Relacionista pblico y Asistente Administrativo distribuyen

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION DE


Plan quinquenal



PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 3 de 5
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
1
Gerencia,
Directores de
Unidad Solicita la elaboracin de material

Oficio
2
Coordinacin de
Divulgacin
Forestal Identifica la necesidad y elabora la propuesta
Oficio /
Informe
3 Consejo Editorial Recibe propuesta de material para revisin y aprobacin Informe
4
Coordinacin de
Divulgacin
Forestal Recibe propuesta aprobada por Consejo Editorial Informe
5
Gerencia,
Directores de
Unidad Recibe la propuesta final para su aprobacin Informe
6
Coordinacin de
Divulgacin
Forestal
Recibe la propuesta aprobada por Gerencia y traslada a Asistente
administrativo para proceso de cotizacin y elaboracn de artes Cotizaciones
7
Coordinacin de
Divulgacin
Forestal
Recibe artes, los aprueba y traslada a Asistente Administrativo para
cotizar y realizar trabajo final
Cds,
impresiones y
otros
8
Coordinacin de
Divulgacin
Forestal
Recibe impresiones e instruye a Asistente Administrativo, Encargado de
Comunic. Regional y Delegada de Comunicacin R-III, para su distribucin Material final


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE
FORMATOS E
INSTRUCTIVOS:


PROCEDIMIENTO

FECHA
Contribucin a la organizacin de eventos interistitucionales VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Fortalecer la imagen institucional y la relacin con otras instituciones.

1.2Alcance:

Instituciones relacionadas al Sector Forestal

Gerencia
Coordinacin de Divulgacin Forestal

1.3 Referencias:


Coordinadora de Divulgacin Forestal, enlace

Gerencia, nombra y aprueba actividades

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION DE


Plan quinquenal


Ley Forestal


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 3 de 5
DOCU
MENT
O DE
TRAB
AJO
(CLAV
E)
1
Gerencia y otras
uniades Solicita la participacin del INAB en una actividad interinstitucional Oficio
2
Coodinador
Programa de
Divulgacin
Forestal Recibe oficio y prepara plan de accin
Oficio
/
inform
e
3 Gerencia Revisa la propuesta y la aprueba o rechaza
Oficio
/
inform
e
4
Coodinador
Programa de
Divulgacin
Forestal Establece la propuesta final
Oficio
/
inform
e
5
Coodinador
Programa de
Divulgacin
Forestal Solicita la elaboracin de los materiales necesarios
Cotiza
ciones
6
Coodinador
Programa de
Divulgacin
Forestal
Delega en Encargado de Comunicacin Regional, Delegada R-III, Encargado de
RR. PP y/o Asistente Administrativo la ejecucin del montaje Fin


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


NINGUNO


PROCEDIMIENTO

FECHA
Montaje de eventos tcnicos institucionales a nivel internacional y
nacional VERSION
PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION DE :_________________________


Fortalecer la imagen institucional en el desarrollo de los eventos organizados por INAB a nivel nacional e
internacional

1.2Alcance:

Gerencia, Unidades de Coordinacin

Coordinacin del Programa de Divulgacin Forestal

1.3 Referencias:


Coordinadora de Divulgacin Forestal, enlace

Gerencia o Unidades de Coordinacin, nombra y aprueba actividades

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

FECHA
Montaje de eventos tcnicos institucionales internacionales y
nacionales VERSION
PAGINA 2 de 6
DESCRIPCION DE


Plan quinquenal


Politica Forestal


PROCEDIMIENTO

FECHA
Montaje de eventos tcnicos institucionales internacionales y nacionales VERSION
PAGINA 3 de 6
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
1
Gerencia y
Unidades de
Coordinacin Solicitud de montaje de evento oficio
2
Coodinador del
Programa de
Divulgacin
Forestal Identifica la necesidad y elabora la propuesta
oficio /
Informe
3
Gerencia y
Unidades de
Coordinacin Gerencia revisa la propuesta y la aprueba o corrige
oficio /
Informe
4
Coodinador del
Programa de
Divulgacin
Forestal Define la propuesta final
oficio /
Informe
5
Encargados:.
Divulg. Regional,
RR.PP. O Asist.
Admminist
Solicita cotizacin y la elaboracin de materias (artes y trabajos finales ya sea impresos o en
Cds, u otros.) cotizaciones
6
Coodinador del
Programa de
Divulgacin
Forestal Aprueba las propuestas (cotizaciones) cotizaciones
7
Asistente
administrativo-
Secretario Cotizacin y seleccin de servicios para el desarrollo del evento
solicita el
servicio
8
Encargados:.
Divulg. Regional,
RR.PP. O Asist.
Admminist Recibe los trabajos finales
Cds., Banners,
trifoliares, etc.
9
Coodinador del
Programa de
Divulgacin
Forestal Designa al responsable de realiar el montaje fsico del evento
Materiales de
montaje

FIN


PROCEDIMIENTO
PRPDF005
FECHA 09/02/2009
nacionales VERSION 1.1
PAGINA 5 de 6
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:


PROCEDIMIENTO
PRPDF005
FECHA 09/02/2009
nacionales VERSION 1.1
PAGINA 6 de 6
DESCRIPCION DE


NINGUNO


PROCEDIMIENTO

FECHA
Desarrollo de la estrategia de comunicacin Regional VERSION
PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION DE :_________________________


Contar con instrumentos que permitan trabajar la comunicacin regional de forma sistemtica, que respondan a
las necesidades de las diferentes oficinas del pas y que permitan fomentar la cultura forestal, as como dar a
conocer las atribuciones institucionales.

1.2Alcance:


Regiones y subregiones
Encargada de Comunicacin Regional

1.3 Referencias:

Estrategia de Comunicacin Regional


Coordinadora de Divulgacin Forestal, revisa

Encargada de Comunicacin Regional, ejecuta

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 2 de 6
DESCRIPCION DE


Plan quinquenal




PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 3 de 6
(CLAVE)
1
Encargado de
Comunicacin
Regional Identificacin de necesidades en cada regin FODA
2
Encargado de
Comunicacin
Regional con el
apoyo de las
Regiones y
Subregiones
Distribuir peridicamente a las instituciones
relacionadas al subsector forestal, medios de
comunicacin social, municipalidades,
representantes de comunidades y asociaciones,
pblico en general, material institucional
informativo Oficios y documentos impresos
3
Encargado de
Comunicacin
Regional con el
apoyo de las
Regiones y
Subregiones
Promover espacios de participacin en las
reuniones de Concejo Municipal, Concejo
Regional de Educacin Rural -COREDUR-, Concejo
de Desarrollo Departamental CODEDE- y
Consejo Comunitario de Desarrollo COCODE- Ayuda de memoria
4
Encargado de
Comunicacin
Regional Participar en las ferias forestales regionales material impreso
5
Encargado de
Comunicacin
Regional
Lograr espacios en los cables locales para divulgar
los vdeos institucionales Oficios y visitas a los medios
6
Directores
Regionales y
subregionales Participacin en espacios gestionados Asistencia de personal tcnico
7
Encargado de
Comunicacin
Regional
Identificar y evaluar la situacin con instituciones
clave que estn involucradas en el mbito
forestal FODA
8
Directores
Regionales y
subregionales
Fortalecer relaciones con aquellas que se
detecten debilidades Visitas / oficios
9
Encargado de
Comunicacin
Regional
Realizar la apertura de espacios en radios
comunitarias, mviles y cable local en programas
de opinin oficios / visitas
10
Directores
Regionales y
subregionales Participacin en espacios gestionados visitas/ parcipacion en programas
11
Encargado de
Comunicacin
Regional
Fomentar comunicaciones peridicas con medios
de comunicacin telfono / oficios / visitas
12
Encargado de
Comunicacin
Regional Promover notas con temas locales Charlas / seminarios
13
Encargado de
Comunicacin
Regional
Capacitar en el manejo de prensa a los Directores
Tcnicos y Subregionales, en las reuniones de
Consejo Tcnico Charlas / seminarios
14
Encargado de
Comunicacin
Regional
Distribuir en las escuelas el material de la
Campaa: Cultura Forestal material impreso / audiovisual
15
Encargado de
Comunicacin
Regional Promover y celebrar el Da del rbol Oficios
16
Encargada de
Divulgacin Regin
III Implementar curso de vacaciones en la Regin III telfono / oficios / visitas
17
Encargada de
Divulgacin Regin
III Realizar excursiones educativas en la Regin III telfono / oficios / visitas


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 6 de 6
DESCRIPCION DE



PROCEDIMIENTO

FECHA
Tramite de ordenes de compra VERSION
PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION DE :_________________________


Realizar el apoyo administrativo mediante la adquisicin de los bienes necesarios fpara el desarrollo de las
actividades del proyecto

1.2Alcance:


Gerencia y uniades de proyectos
Regiones y subregiones
1.3 Referencias:

Manual de cuentas

Guatecompras


Coordinador de Divulgacin Forestal, revisa

Asistente Administrativo-secretario

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 2 de 6
DESCRIPCION DE


Plan quinquenal




PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 3 de 6
(CLAVE)
1
Gerencia,
Unidades del inab
Solicitan la compra de un bien o servicio para uso
tanto por el Programa, otros proyectos o regiones
y subregiones Oficio
2
Divulgacin
Forestal
Identifica la necesidad, evala el gasto y procede
a realizar trmites Oficio
3
Divulgacin
Forestal
Por medio del Asistente Administrativo-
Secretario, realiza las cotizaciones Cotizacin
4
Divulgacin
Forestal El Coordinador analiza y aprueba el gasto Cotizacin
5
Divulgacin
Forestal
El Asistente Administrativo elabora la orden de
compra y la presenta a la Gerencia para su
apobacin Orden de compra
6 Gerencia Aprueba el gasto Orden de compra
7
Asistente
Administrativo Ejecuta el gasto Factura
8
Asistente
Administrativo Liquida el gasto en la unidad de compras
Orden de comrpa, cotizaciaones y
factura

fin


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 5 de 6
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:


PROCEDIMIENTO

FECHA
PAGINA 6 de 6
DESCRIPCION DE


ORDEN DE COMPRA



Proveer a la organizacin el personal idneo, identificado y calificado.

1.2Alcance:

A toda la organizacin

1.3 Referencias:

Ley Forestal
Polticas
Codigo Civil


Jefatura de Recursos Humanos

1.5 Definicin:

PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO FECHA 05/03/2009

RECLUTAMIENTO Y SELECCION
VERSION 1
PAGINA 1

PROCEDIMIENTO

VERSION 1
PAGINA 2
DESCRIPCION DE

Ley Forestal
Codigo Civil
Politicas generales
Politicas especificas

1. Coordinaciones, Jefaturas y/o Departamentos
Emite solicitud para reclutamiento de nuevo
personal y la traslada a Recursos Humanos
2. Recursos Humanos
Recibe solicitud para reclutamiento de nuevo
personal
3. Recursos Humanos y Presupuesto:
Deciden y verifican si est incluido dentro del
presupuesto
4. Recursos Humanos
Busca candidatos en base de datos
5. Recursos Humanos
Convoca candidatos para evaluaciones y entrevistas
6. Recursos Humanos
Prepara las evaluaciones para los candidatos
7. Recursos Humanos
Evala candidatos
8. Recursos Humanos
Entrevista candidatos
9. Recursos Humanos
Califica evaluaciones
10. Recursos Humanos
Prepara informe ejecutivo sobre los candidatos,
detallando la persona indicada para la posicin
11. Jefatura de Recursos Humanos
Revisa y firma informe ejecutivo
Otorga visto bueno del candidato seleccionado

PROCEDIMIENTO

VERSION 1
PAGINA 3

PASO

RESPONSABLE ACTIVIDAD


PROCEDIMIENTO

VERSION 1
PAGINA 4
DESCRIPCION DE


PROCEDIMIENTO

VERSION 1
PAGINA 5
DESCRIPCION DE

SOLICITUD DE EMPLEO
PRUEBAS PSICOMETRICAS
INFORME DE RESULTADOS


PROCEDEMIENTO


05/03/2009
CONTRATACION
VERSION 1
PAGINA

1
DESCRIPCION

Brindar estabilidad laboral a la organziacin

1.2Alcance:

A toda la la organziacin

1.3 Referencias:

Ley forestal
Politicas generales y especificas del INAB


Jefatura de Recursos Humanos

1.5 Definicin:



05/03/2009
CONTRATACIN
VERSION 1
PAGINA 2
DESCRIPCION DE :

Ley Forestal
Codigo Civil
Politicas generales
Politicas especificas

DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)

CONTRATACION:
o Emiten oficio con el visto bueno del
candidato seleccionado
2. Gerencia
o Aprueba seleccin del candidato segn
oficio de Coordinacin, Jefatura y/o
Departamento
3. Recursos Humanos
o Emite oficio de contratacin
o Firma Oficio de contratacin
5. Gerencia
o Firma de visto bueno el oficio de
contratacin
6. Recursos Humanos
Enva oficio de contratacin a Coordinaciones, Jefaturas y/o Departamentos
7. Recursos Humanos
o Informa a Auditoria y delegados sobre
personal nuevo
8. Recursos Humanos

PROCEDEMIENTO

CONTRATACION
VERSION 1
PAGINA 4
DESCRIPCION
o Ingresa en base de datos los expedientes de
los nuevos colaboradores (informacin
general)
9. Recursos Humanos
o Emite contratos
o Revisa contenido de contratos vs.
expedientes
11. Auditoria
o Audita contratos vs. expedientes
12. Nuevos colaboradores
o Reciben y firman contrato
13. Gerencia
o Firma contrato de los nuevos colaboradores
o Solicita fianza de cumplimiento y/o fidelidad
o Enva fotocopia de contratos firmados a
Contralora General de Cuentas
16. Recursos Humano
o Traslada expedientes de nuevo ingreso a
nminas


PROCEDIMIENTO

CONTRATACION
VERSION 1
PAGINA 3
DESCRIPCION DE


SOLICITUD DE EMPLEO
PRUEBAS PSICOMETRICAS
INFORME DE RESULTADOS

PROCEDEMIENTO

CONTRATACION
VERSION 1
PAGINA 5
DESCRIPCION


COORDINACIN
FOMENTO


Inscripcin de Bosques Naturales o
Plantaciones como Fuentes Semilleras
VERSION
PAGINA 1

DESCRIPCION

1.1 Propsito:
Presentar formalmente la solicitud de fuente semillera, con el fin de asegurar el
abastecimiento continuo, seguro y oportuno de material reproductivo de alta calidad
en semillas forestales; de las especies prioritarias para la reforestacin en Guatemala;
tomando en cuenta que dicha actividad puede ser realizada por cualquier persona
individual o jurdica que tenga el nimo de conservar y dedicar sus bosques naturales o
plantaciones para la produccin de semillas.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla tanto en las oficinas subregionales como en el Banco
de Semillas Forestales.

1.3 Referencias:
De acuerdo al mandato de Ley (Decreto Legislativo 101-96 Ley Forestal).

En su artculo
59: Fomento y produccin de semilla de alta calidad.
Artculo 58: Fomento de produccin de semillas forestales
De acuerdo al reglamento de la ley forestal Resolucin 5.23.97
Artculo 59: Manejo y certificacin de semillas forestales
Artculo 60. Control y registro de calidad de semilla

De fecha 21 de J ulio de 2008 No. 56-2008 Proceso de Certificacin de Fuentes
Semilleras y Semillas Forestales
Resolucin de J unta Directiva
De fecha 21 de J ulio de 2008 No. 57-2008 Comercializacin de Semillas y Plantas
Forestales Certificadas.
De fecha 30 de Mayo de 2007 No. 34-2007 Procedimiento para el Tramite y
Resolucin de Expedientes en las Direcciones Regionales y Subregionales.

Reglamento de Certificacin de Semillas y Plantas Forestales

que aun no se encuentra
vigente.

Coordinador BANSEFOR: Responsable de la implementacin del procedimiento.
Director Subregional: Responsable de la supervisin y revisin del proceso en lo que
compete a su jurisdiccin.

1.5 Definiciones:
Fuente Semillera:
Su uso suele ser temporal, destinndose a satisfacer las necesidades inmediatas de
semilla, en espera de la creacin o entrada en produccin de los huertos semilleros
que generarn semilla con un grado mayor de mejoramiento y de los que se tiene un
mayor control del historial gentico.
Un rea productora de semillas es un rodal natural o una plantacin
joven que contiene un grupo de rboles que se han identificado como superiores al
resto y que se han conservado y manejado especficamente para la produccin de
semillas. En ellas se eliminan los fenotipos de poca calidad y se conservan slo los
mejores rboles para que se crucen entre s y produzcan semilla con algn grado de
mejora.

Fenotipo:

conjunto de caractersticas que se manifiestan visiblemente que expresan la
Interaccin de su genotipo con su medio.
Genotipo:

conjunto de factores hereditarios constitucionales de un individuo o de una
especie.
Bosque Natural

: constituido por especies nativas, establecido bajo regeneracin
natural, sin tcnicas silviculturales contenidas en un plan de manejo forestal.


VERSION
PAGINA 2
DOCUMENTO DE
TRABAJ O
(CLAVE)
1

Secretaria Subregional

Recibe documentacin que
presenta el usuario
Documentacin
Requerida:
expediente de
la solicitud de
Inscripcin de
Bosque Natural o
Plantacin como
Fuente Semillera.

2

Tcnico Subregional
enlace con BANSEFOR
Revisa el debido llenado y los
componentes del expediente
De ser necesario debe solicitar
enmiendas
3 Director Subregional Firma y traslada la solicitud
4

Asesor J urdico
Regional
Verifica el aspecto legal del
expediente
enmiendas
5

Secretaria BANSEFOR
6 Encargado BANSEFOR
Asigna un tcnico para la
evaluacin en campo
7

Tcnico BANSEFOR
Realiza la evaluacin en campo
del expediente
enmiendas
Ingresa solicitud al RNF o deniega
la solicitud
Termina procedimiento


VERSION
PAGINA 3
FLUJ OGRAMA DE ACTIVIDADES


Cosecha de frutos y semillas forestales VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION

1.1 Propsito:
Presentar formalmente la solicitud para autorizacin de frutos y semillas forestales, con
el fin de garantizar la procedencia de los lotes de semillas forestales para asegurar el
abastecimiento continuo, seguro y oportuno de material reproductivo de alta calidad
tanto gentica como fisiolgica, de las especies prioritarias para la reforestacin en
Guatemala; tomando en cuenta que dicha actividad puede ser realizada por
cualquier persona individual o jurdica.

1.2 Alcance:

1.3 Referencias:

En su artculo



vigente.


1.5 Definiciones:
Fuente Semillera:
mejora.

Fruto

: rgano que contiene las semillas de una planta y que procede, generalmente,
del ovario de la flor.
Procedencia

: sitio u ubicacin geogrfica de la cual se realizo la extraccin de frutos y
semillas.
Fisiologa

: ciencia que trata de las funciones orgnicas por medio de las cuales se
manifiesta la vida y que aseguran el mantenimiento de la vida individual.
Gentica:

ciencia de los fenmenos hereditarios, cuyas primeras leyes fueron
establecidas en 1865, y que estudia la transmisin de los caracteres anatmicos,
citolgicos y funcionales de padres a hijos.
Bosque Natural



PAGINA 2
DOCUMENTO DE
TRABAJ O
(CLAVE)
1


presenta el usuario
Documentacin
Requerida:
expediente de
la solicitud de
cosecha de
frutos y semillas
forestales
2

Tcnico Subregional
enlace con BANSEFOR
enmiendas
3

Secretaria BANSEFOR
6 Encargado BANSEFOR
Asigna un tcnico para la
evaluacin en campo
7

Tcnico BANSEFOR
Realiza la evaluacin en campo
del expediente
enmiendas
Autoriza o deniega la autorizacin
de cosecha


PAGINA 3


Comercializacin de semillas y Plantas
forestales certificadas
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION

1.1 Propsito:
Presentar formalmente la solicitud para anlisis de laboratorio de semillas forestales,
con el fin de conservar la identidad del lote de semillas y obtener de este datos como:
porcentaje del contenido de humedad, porcentaje de pureza, numero de semillas po
kilogramo y porcentaje de viabilidad, de las especies prioritarias para la reforestacin
en Guatemala; tomando en cuenta que dicha actividad puede ser realizada por
cualquier persona individual o jurdica.

1.2 Alcance:

1.3 Referencias:

En su artculo



vigente.

1.5 Definiciones:
Fuente Semillera:
mejora.

Lote

: conjunto de material reproductivo proveniente como mnimo de 20 fenotipos
aceptables, que pertenezcan a una misma procedencia.
Procedencia

: sitio u ubicacin geogrfica de la cual se realizo la extraccin de frutos y
semillas.
Contenido de humedad:

determina el contenido de humedad de la muestra,
utilizando para esto un horno para la determinacin del porcentaje de humedad,
siendo necesario el uso de dos submuestras de 5 gramos cada una a una temperatura
de 103 grados Celsius por 17 horas.
Porcentaje de pureza

: determina las proporciones de la muestra de trabajo, que son:
semillas puras de la especie bajo anlisis, las semillas de otras especies y materia inerte
como piedras, restos de ramas, escamas de conos, polvo, otros.
Determinacin del peso

: calcula las tasas de siembra en vivero, depende del tamao
de las semillas, su contenido de humedad y la cantidad de semillas llenas en el lote y
se expresa como el peso de 1,000 semilla puras.
Ensayo de germinacin

: determina el porcentaje de embriones vivos y que se
encuentran en capacidad de germinar cuando se encuentran en un medio favorable
para obtener una plntula de los mismos.
Gentica:

ciencia de los fenmenos hereditarios, cuyas primeras leyes fueron
establecidas en 1865, y que estudia la transmisin de los caracteres anatmicos,
citolgicos y funcionales de padres a hijos.
Bosque Natural



VERSION
PAGINA 2
DOCUMENTO DE
TRABAJ O
(CLAVE)
1


presenta el usuario
Documentacin
Requerida:
expediente de
la solicitud de
toma de muestra
para anlisis de
laboratorio de
semillas forestales
2

Tcnico Subregional
enlace con BANSEFOR
enmiendas
3
Tcnico Subregional
enlace con BANSEFOR
y/o tcnico BANSEFOR
y/o laboratorista
Realizan la toma de muestra del
lote de semillas forestales
3

Secretaria BANSEFOR
componentes del expediente y
recibe la muestra del lote de
semillas
6

Laboratorista
BANSEFOR
Realiza el anlisis de laboratorio
Dar como satisfactorio el resultado
del anlisis de laboratorio
Dar como insatisfactorio el
resultado del anlisis de laboratorio


VERSION
PAGINA 3

FECHA
VERSION
PAGINA 1
1.2Alcance:
los servicios e informacin del INAB.
Autoridad: Se refiere a la Gerencia y Junta Directiva del INAB.
Atencin a usuarios y autoridades de la institucin
Brindar la informacin a las personas que as lo requieran.
Ley Forestal y Reglamentos Internos
Oscar Eduardo Cordn Estrada / Coordinador de la Unidad de Fomento y Desarrollo Forestal
1.3 Referencias:
Usuarios: Se refiere al pblico en general, tanto internos como externos, que solicitan
1.5 Definicin:
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
Atencin a solicitudes de informacin.
DESCRIPCION DE :_________________________
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 2
Poltica Nacional Forestal
Reglamento del PINPEP
DESCRIPCION DE
Reglamento del PINFOR
Plan Estratgico INAB
Planes Operativos UF y DF
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 3
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
8 9 10 11
1 Usuario Solicitud
2 Secretaria
3 Coordinador
4.1 Coordinador Oficio
5 Jefe/Encargado Oficio
6 Coordinador Oficio
7 Secretaria Recibe y enva la informacin solicitada.
Si compete a la Unidad, lo enva al Programa,
Proyecto o Departamento para resolverlo.
Recibe, analiza y responde la informacin
solicitada.
y remite a la Coordinacin el documento.
Solicita informacin
Recibe solicitud firmando copia al interesado
Recibe y analiza la solicitud.
Si compete al Coordinador, resuelve y responde
la solicitud de informacin requerida.
Si no compete, responde por medio de la
Secretara que no aplica la solicitud de informa-
cin requerida.
Recibe, analiza y responde la informacin.
ACTIVIDAD
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO 1
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 4
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
FECHA
VERSION
PAGINA 5
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO

Fomento del Comercio Forestal
VERSIN
PAGINA 1/5
DESCRIPCIN
Facilitar informacin estratgica a otros miembros del sector forestal para hacer inteligencia de
mercados y promover el fortalecimiento de la cadena productiva
1.2 Alcance:
Elaborar y divulgar proyecciones de la oferta de productos provenientes de bosques
naturales y plantaciones, como insumos para la bsqueda de mercados, por parte de
otros miembros del sector forestal.
Proponer a travs del cluster forestal, mesas regionales de concertacin y poltica forestal y
otros foros sectoriales, mecanismos de integracin de la cadena productiva para acceder a
mercados y gestionar inversiones orientadas a la ampliacin y mejoramiento del parque
industrial.
Divulgar la informacin generada a travs de otras instancias institucionales y sectoriales.
1.3 Referencias: Registros, estudios y bases de Datos de;
Estadstica Forestal
Investigacin Forestal
Programa de Incentivos Forestales PINFOR
Programa de Incentivos Fiscales PINFIS
Programa de Reforestacin de Nor-oriente
Programa Forestal Nacional
Cluster Forestal
Gremial Forestal
Departamento de Fomento al Comercio Forestal, responsable del procedimiento.
Coordinacin de la Unidad de Fomento y Desarrollo Forestal, supervisin del
procedimiento.
1.5 Definicin:
Estadstica forestal: departamento del INAB responsable de registrar los datos de las
actividades forestales a nivel nacional.
Investigacin Forestal: departamento responsable de coordinar y promover la investigacin
en temas prioritarios del sector forestal y divulgar sus resultados.
Programa de Incentivos Forestales PINFOR: programa estatal admisntrado por INAB para
promover la actividad forestal sostenible.
Programa de Incentivos Fiscales y programa Nor-Oriente: programas estatales de apoyo a
la reforestacin, anteriores a PINFOR.
Programa Forestal Nacional: programa de apoyo tcnico de la Organizacin de las
Naciones Unidas para la Agricultura y la alimentacin (FAO por sus siglas en Ingles) para el
desarrollo forestal del pas.
Cluster Forestal: entidad que promueve la integracin y participacin de las personas e
instituciones pblicas y privadas que tiene relacin con la actividad forestal.
Gremial Forestal: organizacin de empresas forestales privadas.

Fomento del Comercio Forestal
VERSIN
PAGINA 2/5
DESCRIPCIN

POLTICAS Y LINEAMIENTOS:
Poltica Forestal de Guatemala
Lnea de poltica
Contribuir a la bsqueda de mercados y el diseo de productos forestales

Plan Estratgico INAB 1998-2015
Programa de Investigacin e informacin tcnico-econmica forestal
o Sub-programa de sistemas de Informacin
mercados
Programa para la mejora de la actividad productiva en el subsector forestal

Agenda Nacional Forestal 2003-2012
Area sustantiva de comercio e Industria
o Desarrollo de inteligencia de mercados
o Fomento de clusters
o Estudios de oferta y demanda

Area de apoyo transversal en las acciones estratgicas de:
o Informacin forestal
Propuesta de funcionamiento del Departamento de Fomento al Comercio Forestal, 2007
o Planes operativos anuales


Fomento del Comercio Forestal VERSIN
PAGINA 3/5
DESCRIPCIN
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
1 Encargado del
Departamento

Identifica
necesidades de
informacin
Participa en foros de integracin
del sector forestal
Consulta resultados de
Investigacin
Recibe solicitudes directas de
informacin
Documento base
de
funcionamiento
del departamento
de fomento al
Comercio
Forestal. DFCF
2 Identifica
fuentes de
informacin
necesarias
Recopila, ordena y analiza bases
de datos existentes

Bases de datos
institucionales
Estudios
efectuados por
otras instancias
3 Crea bases de
datos
Elabora base de datos de
oferentes y demandantes de
productos forestales
Publicaciones
Elabora estudios de Proyeccin de
oferta de productos forestales
Identifica demanda de productos
forestales
Elabora estudios de tendencia de
comercio de productos forestales
4 Divulga
informacin
generada
Transferencia directa Archivos
Publicacin electrnica
Publicacin escrita
TERMINO DE PROCEDIMIENTO


PAGINA 4/5
Diagrama de Flujo

Recopilar, ordenar y analizar
Bases de datos existentes
Elaborar estudios de Proyeccin de
oferta de productos forestales
Elaborar estudios de tendencia de
comercio de productos forestales
Identificar demanda de productos
forestales
Identificar fuentes de
informacin necesarias
Publicacin
escrita
Publicacin
electrnica
Transferencia
directa
Elaborar Base de datos de oferentes y
demandantes de productos forestales
Identificar necesidades de
informacin

Participar en foros de
integracin del sector forestal
Recibir Solicitudes directas
Consultar Resultados de
Investigacin
Retroalimentar el proceso
INICIO
FINAL
Divulgacin
Facilitar de informacin estratgica para fomentar el comercio forestal e integracin de la cadena productiva
Crear bases de
datos

PAGINA 5/5
DESCRIPCIN

No se utiliza ningn tipo de formatos o instructivos.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Solicitud de anteproyectos y aprobacin
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION:

1.1 Propsito del proceso: Presentar formalmente anteproyectos de investigacin forestal par
su revisin tcnica y financiera para finalmente aprobarlos para su ejecucin en campo

1.2 Alcance: El proceso se desarrolla en las oficinas del proyecto de investigacin forestal.

1.3 Referencias: Acuerdo de Gerencia No. 136 -2003

Secretaria administrativo: responsable de la recepcin de solicitud, y apertura de expediente.
Coordinador del proyecto: responsable del seguimiento administrativo y presentacin ante
Consejo de Investigacin.
Consejo de Investigacin: Responsable de aprobar el anteproyecto de investigacin forestal

1.5 Definicin:

PRIF: Proyecto de Investigacin Forestal.

CONSEJ O DE INVESTIGACION: Ente colegiado conformado por personal de alta jerarqua del
INAB y profesionales del sector forestal, encargados de apoyar la Priorizacin, seleccin y
aprobacin de anteproyectos de investigacin forestal.

ANTEPROYECTO DE INVESTIGACION FORESTAL: Documento que describe las actividades
tcnicas de investigacin, objetivos, metas, justificacin as como el cronograma de accin y un
presupuesto financiero para su ejecucin.


Solicitud y aprobacin de anteproyectos de
Investigacin forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 2 DE 5
DESCRIPCION:


1. CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA.

2. DECRETO LEGISLATIVO 101-96, Articulo 6, Inciso C.

3. PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 1998-2015

4. AGENDA NACIONAL FORESTAL 2003-2012

5. PROPUESTA DE UN SISTEMA NACIONAL DE INVESTIGACION FORESTAL


Investigacin Forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 3 DE 5
DOCUMENTO
DE TRABAJO
1
USUARIO, ASESOR
INTERNO O
ACADEMIA
Elabora anteproyecto de investigacin forestal
por iniciativa o respondiendo a convocatoria
Documento de
Anteproyecto en
base a formato
de propuesta,
oficio de solicitud
de apoyo
2
SECRETARIA Solicita, recibe, revisa documentos de
anteproyecto y enva documento a asistente
tcnico
3
ASISTENTE TECNICO Recibe y revisa documento de anteproyecto y
reenva a secretaria sus observaciones
4
SECRETARIA Recibe documento con correcciones, y solicita
dems requisititos reenvindolo a usuario
5
USUARIO, ASESOR
INTERNO O
ACADEMIA
Recibe documento con correcciones, modifica
y presenta dems requisitos
6
SECRETARIA Recibe, revisa, abre y registra expediente con
anteproyecto y enva a coordinacin
7
ADMINISTRATIVO Paralelamente analiza, analizar, revisa
disponibilidad financiera y enva a coordinacin

8
COORDINACION DE
PROYECTO
Ordena expedientes con anteproyectos y
recibe presupuesto proyecto y convoca a
reunin de consejo

9
CONSEJ O DE
INVESTIGACION
Discute, analiza y aprueba o deniega
propuestas

10
COORDINACION
PROYECTO
Redacta ayuda de memoria y disposiciones de
resultado de seleccin y avala nota de
notificacin
Ayudas de
Memoria de
Reuniones del
Consejo de
Investigacin
11
SECRETARIA Elabora oficio de notificacin con visto bueno
de coordinacin a Usuario, Asesor interno y/o
Academia
12 Termina procedimiento


FECHA
VERSION
PAGINA 4 DE 5
DESCRIPCION
DIAGRAMA DE FLUJ O:


FECHA
VERSION
PAGINA 5 DE 5
DESCRIPCION
Descripcin:

1. Formato de Propuestas
de Investigacin
Forestal (anteproyecto
de investigacin
forestal)

Referencia:

Ninguna
Observaciones:


Seleccin y Contratacin de Ejecutores de
FECHA
VERSION
PAGINA 1 DE 6
DESCRIPCION:

1.1 Propsito del proceso: Efectuar el proceso de seleccin y contratacin de estudiantes
contratistas para la ejecucin de proyectos de investigacin forestal.

1.2 Alcance: Proceso se realiza en planta central con el apoyo del Consejo de Investigacin
forestal

1.3 Referencias: Ninguna

Administrativo proyecto: Gestin administrativa de contrato ante coordinacin administrativa
financiera, y apertura expediente laboral por contratista.

Coordinador proyecto: supervisa y avala procedimiento administrativo par su envo a
Coordinacin administrativa financiera.

Consejo de Investigacin Forestal: Se rene discute, analiza y selecciona candidatos a ejecutar
anteproyectos.

1.5 Definicin:

Estudiante Contratista: Estudiante de EPS procedentes de universidades del pas con formacin
en carreras forestales, recursos naturales y afines.

Trminos de Referencia: Marco referencial de actividades a ejecutar por Estudiante Contratista.

Contrato administrativo: Documento J urdico que en base a trminos de referencia, vincula la
relacin laboral del contratista con INAB y determina finalmente sus actividades y productos
esperados.


FECHA
VERSION
PAGINA 2 DE 6
DESCRIPCION:








FECHA
VERSION
PAGINA 3 DE 6
DOCUMENTO DE
TRABAJ O
1
Secretaria Solicita y/o recibe papelera de
candidatos potenciales de
Coordinador EPS de equis
Universidad
Papelera: Currculo
completo, certificado
de estudios, posicin
relativa, Fotocopia de
cedula, antecedentes
penales y policacos,
fotocopia de Nit y
registro ante SAT,
Factura contable,
cartas de
recomendacin,
trminos de
Referencia.
Contrato
administrativo
2
Abre expediente preliminar por
candidato potencial
3
Coordinador
Proyecto
Convoca a consejo y hace
presentacin de posibles candidatos
en reunin de consejo de
investigacin
4
Consejo de
investigacin
Forestal
Discute y analiza y aprueba las
propuestas de candidatos
5
Coordinador de
investigacin
forestal
Notifica a coordinador de EPS de
universidad de disposicin de consejo
de seleccionados
6
Elabora trminos de referencia en
base a anteproyectos de investigacin
7
Administrativo de
proyecto
Consolida expediente de estudiantes
contratistas seleccionados
8
Enva expediente final de estudiante
contratista, adjuntando Trminos
Referencia
9
Asesor J urdico Recibe analiza expediente y elabora
contrato
10
Reenva expediente para firma de
contratista

11
Administrativo de
proyecto
Recibe expediente y solicita firma de
contratista

12
Reenva expediente con firma de
contratista a asesor jurdico para firma
de Gerencia

13
Asesor J urdico Solicita firma de contrato por
Gerencia previo visado de Auditoria y

Coordinacin Administrativa
financiera
14
Reenva contrato con firma de
Gerencia

15
Administrativo de
Proyecto
Enva copia completa a Recursos
Humanos para su registro ante
Contralora de Cuentas

16
Solicita a Estudiante Contratista una
fianza de cumplimiento por el 10% del
valor total del contrato e incorpora la
misma a expediente final



FECHA
VERSION
PAGINA 4 DE 6
DESCRIPCION
DIAGRAMA DE FLUJ O


FECHA
VERSION
PAGINA 6 DE 6
DESCRIPCION
Descripcin:

1. Formato de Trminos
de Referencia.
2. Formato de Contrato
Referencia:

Ninguna

Ninguna

Observaciones:


Seguimiento y Evaluacin de proyectos de
FECHA
VERSION
PAGINA 1 DE 6
DESCRIPCION:

1.1 Propsito del proceso: Consiste en apoyar, supervisar y orientar tcnica y administrativamente
la correcta ejecucin en campo de la metodologa del anteproyecto de investigacin Forestal.

1.2 Alcance: Depende de la ubicacin geogrfica donde se ejecute se desarrolla por lo general en
las sedes subregionales del INAB.


Asesor Interno: Coordina acciones en campo con ejecutor (estudiante contratista) para el
seguimiento y evaluacin de la investigacin.

Coordinador de Proyecto; Coordina a nivel general las labores de seguimiento y evaluacin
avalando los informes mensuales de ejecucin.

1.5 Definicin:

Asesor Interno: Profesional experto en la materia, que en INAB puede ser el Director Subregional,
encargados de oficina de: Plagas, Recarga Hdrica, Servicios Ambientales, Banco de Semillas
Forestales, Incendios Forestales, Seccin de Seguimiento y Evaluacin de PINFOR, Ecosistemas
forestales estratgicos, BOSCOM, Pinabete, Industria forestal, etc.


FECHA
VERSION
PAGINA 2 DE 6
DESCRIPCION:








FECHA
VERSION
PAGINA 3 DE 6
DOCUMENTO DE
TRABAJ O
1
Asesor Interno
INAB
Coordina y ejecuta semana de
induccin tcnica
Plan de Trabajo,
Cronograma de
actividades, Informe
Mensual
2
Administrativo
proyectos
Participa en semana de induccin
indicando procedimientos de pagos
y fechas de presentacin de
informes mensuales de avance

3
Asesor interno
INAB
Traslada y hace presentacin de
estudiante contratista a personal de
sede subregional del INAB

4
Coordina y Participa activamente en
la primera toma de datos por cada
estudiante contratista y
subsiguientes visitas

5
Estudiante
contratista
Elabora plan de trabajo e informes
mensuales de avance con aval
subregional

6
Administrativo Gestin de pago contra entrega de
plan de trabajo e informes
mensuales de avance con aval de
coordinador proyecto y de unidad

7
Gestin de compra de materiales e
insumos complementarios a la
investigacin con aval coordinador
proyecto y de unidad

8
Estudiante
contratista
Elabora documento final de
investigacin

9
Asesor interno
INAB
Recibe, analiza y solicita
modificaciones a documento

10
Estudiante
Contratista
Incorpora modificaciones y enva
documento modificado para su
aprobacin

11
Coordinador
Proyecto
Revisa, documento y solicita aval
coordinador unidad y Gerencia

12
Administrativo
proyecto
Gestin de pago final contra entrega
de documento final avalado



FECHA
VERSION
PAGINA 5 DE 6
DESCRIPCION
DIAGRAMA DE FLUJ O:

ASESOR INTERNO ESTUDIANTE
CONTRATISTA
ADMINISTRATIVO
PROYECTO
COORDINADOR PROYECTO
INICIO
Coordina y ejecuta
semana de induccin
Traslada y hace
presentacin de
estudiante contratista a
sede subregional
Coordina y participa en
1 toma de datos
conjuntamente con
estudiante contratista
Elabora plan de trabajo e
informes mensuales de
avance con aval

Gestin de pago contra
entrega de informes de plan
de trabajo y de avance
Gestin de
compra de
materiales e

Elabora documento final de
investigacin
Recibe, analiza y
recomienda
modificaciones
Incorpora modificaciones y
reenva documento mejorado
para su aprobacin
Revisa documento, avala
preliminarmente y solicita aval
coordinacin de unidad y
Gerencia
Gestin de pago final
contra entrega de
documento final avalado y
copias respectivas
Termina proceso
Revisa, autoriza
y solicita
enmiendas
Participa con presentacin de
aspectos administrativos del
proyecto
Aprueba gastos
logsticos y
presentacin de
Proyecto


FECHA
VERSION
PAGINA 6 DE 6
DESCRIPCION
Descripcin:

1. Formato de Plan de
Trabajo
2. Formato de Informes
Mensuales
3. Formato de Documento
final
Referencia:

Ninguna

Ninguna

Ninguna
Observaciones:

Avalados por Coordinacin
Administrativa financiera.


Divulgacin de resultados de Investigacin
forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 1 DE 6
DESCRIPCION:

1.1 Propsito del proceso: Consiste en socializar los resultados de investigacin forestal ejecutada
y que este disponible al usuario final.

1.2 Alcance: Se pone a disposicin del pblico en general tanto en las sedes subregionales del
INAB como a nivel nacional, mediante material impreso e Internet.


Asistente tcnico de proyecto: Recopila informacin documentada, y enlista los resmenes por
ao, revisa informacin.

Coordinador de Proyecto: Coordina a nivel general las acciones de revisin, edicin y publicacin
as como presentacin cante consejo.

Administrativo proyecto: realiza acciones de cotizacin, solicitud de emisin de cheque para pago
de diseo, impresin.

Consejo de Investigacin: aprueba los resmenes de publicaciones y DATAFORG.

1.5 Definicin:

Revista Ciencia Forestal: rgano oficial de divulgacin de la informacin tcnica generada
mediante investigacin aplicada y/o documental.

DATAFORG: Base de datos digital sobre especies arbreas nativas de Guatemala.


forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 2 DE 6
DESCRIPCION:








forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 3 DE 6
DOCUMENTO DE
TRABAJ O
1
Estudiante
contratista
Realizar presentacin de resultados
tanto en la sede subregional como
en un evento capital

2
Elabora un resumen de su
investigacin en digital

3
Asistente tcnico
proyecto
Revisa e integra resmenes para su
presentacin ante consejo avalado
por coordinacin

4
Consejo de
investigacin
Analiza discute y aprueba los
resmenes de los temas a ser
publicados en revista ciencia
forestal

5
Administrativo
proyecto
Cotiza y solicita cheque para pago
de edicin e impresin con aval de
coordinador proyecto y de unidad

6
Secretaria Elabora un listado de usuarios para
distribucin de material impreso

7
Asistente tcnico Enva en formato PDF tanto lo
resmenes como los documentos
completos para su disposicin en
pagina WEB INAB a SIF

8
As mismo recopila informacin para
actualizacin de DATAFORG

9
Realiza presentacin ante Consejo
de avances en DATAFORG para su
edicin

10
Consejo de
investigacin
Avala actualizacin de DATAFORG
11
Administrativo
proyecto
Realiza cotizacin y solicitud de
emisin de cheque par pago de
edicin digital de DATAFORG con
visto bueno de coordinador de
proyecto y unidad

12

forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 5 DE 6
DESCRIPCION
DIAGRAMA DE FLUJ O:


forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 6 DE 6
DESCRIPCION
Descripcin:

1. Formato de
Elaboracin de
resmenes de
investigacin forestal
2. Formato de Informes
Mensuales
3. Formato de Documento
final
Referencia:

Ninguna

Ninguna

Ninguna
Observaciones:



Solicitud de Proyectos
VERSION
PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Presentar formalmente la solicitud del rea y tipo de proyecto a
implementar y garantizar la presentacin de los requisitos contenido en
el reglamento del PINFOR (Formulario de solicitud de ingreso, estudio de
capacidad de uso de la tierra, plan de manejo forestal, documento que
acredite la propiedad de la tierra, fotocopia de cdula de vecindad,
fotocopia del documento que acredite la representacin legal cuando
proceda y fotocopia de tarjeta del NIT)

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla exclusivamente en las Oficinas
subregionales; participan: Secretaria subregional y Director Subregional.

1.3 Referencias:
Manual de procedimientos PINFOR, Decreto Legislativo 101-96 (Ley
Forestal), Resolucin de J unta Directiva No. J D 01.01.2007 (Reglamento
del PINFOR).

Secretaria subregional: Responsable de la implementacin del
procedimiento.
Director Subregional: Responsable de la supervisin y revisin del proceso.

1.5 Definiciones:

PINFOR: Programa de Incentivos Forestales

NIT: Nmero de Identificacin Tributaria

ECUT: Estudio de Capacidad de uso de la Tierra

Proyecto Forestal: Actividades forestales contempladas en un plan de
manejo forestal aprobado por el INAB, que se ejecutan en un rea de
terreno ubicada en un solo bloque o varios bloques.

Plan de manejo: Es un programa de acciones desarrolladas
tcnicamente, que conducen a la ordenacin silvicultural de un bosque
con valor de mercado o no, asegurando la conservacin, mejoramiento
y acrecentamiento de los recursos forestales.



VERSION
PAGINA 3 de 6
DESCRIPCION:

Polticas y lineamientos:

1. Constitucin Poltica de la Repblica

2. Decreto Legislativo 101-96,Ley Forestal

3. Resolucin de J unta Directiva No. J D 01.01.2007, Reglamento
del Programa de Incentivos Forestales

4. Procedimiento para el trmite y resolucin de expedientes en
las Direcciones Regionales y Subregionales, Acuerdo de
Gerencia INAB, No. 34-2007

5. Manual de Procedimientos del Programa de Incentivos
Forestales



VERSION
PAGINA 4 de 6
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1


Recibe oficialmente y revisa
documentacin
Documentacin
Requerida:
Certificacin
del Registro de
la Propiedad,
Plan de manejo
(plantacin o
bosque
natural), ECUT,
fotocopia de
NIT, fotocopia
de Cdula,
fotocopia de
documento
que acredite la
representacin
legal cuando
proceda,
nombramiento
de
beneficiarios,
Certificado de
procedencia
de planta o
semilla.
2

Est completa la
documentacin?

2.1

Documentacin completa,
contina paso 3
3 Forma y codifica expediente
4

Elabora resolucin de
admisin
5

Enva documentacin a
Director Subregional

2.2

Documentacin incompleta,
contina paso 6
7

Solicita documentacin
faltante
8

Recibe documentacin
faltante, contina paso 3 al 6.



VERSION
PAGINA 5 de 6
DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
INICIO
Recibe oficialmente y revisa
documentacin
Documentacin
completa
faltante
Oficio
Recibe documentacin
faltante
Elabora resolucin de
Admisin
FIN
Si
No
Enva documentacion a
Forma y codifica expediente



VERSION
PAGINA 6 de 6

Descripcin: Referencia Observaciones
1. Formato de Solicitud del
Programa de Incentivos
Forestales.

2. Formato de Elaboracin
de plan de manejo de
Reforestacin.

Bosque natural para
produccin.

Bosque natural para
proteccin.

5. Formato de Estudio de
Capacidad de uso de la
tierra

6. Formato de resolucin de
admisin del expediente

INAB-IF-01

Anexo 4 acuerdo
34-2007

Los formatos de
elaboracin de
planes de manejo
para bosque natural
son de 5, 15 y 45 ha.
Para Conferas y
Latifoliadas,
(Dependiendo el tipo
de bosque).


Aprobacin de proyectos. VERSION
PAGINA 1 de 8
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Realizar la revisin tcnica y jurdica de la documentacin presentada,
culminando con la aprobacin o denegatoria del proyecto solicitado.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla en las Oficinas subregionales y
Regionales; participan: Director Regional, Director subregional, Tcnico
Forestal, Asesor jurdico y usuario.

1.3 Referencias:
del PINFOR).

Director subregional: Participa en la implementacin y supervisa la
ejecucin del procedimiento

Director Regional, Asesor J urdico, Tcnico Forestal y Usuario:
Responsables de la implementacin del procedimiento.

1.5 Definiciones:



Usuario: Para efectos de estos procedimientos, se considera como usuario
al propietario o titular del proyecto.

Resolucin: Documento tcnico-legal mediante el cual se aprueba o
deniega una solicitud e implementacin de proyecto forestal.



Aprobacin de Proyectos
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PAGINA 3 de 8
DESCRIPCION:




3. Resolucin de J unta Directiva No. J D 01.01.2007, Reglamento del
Programa de Incentivos Forestales

4. Procedimiento para el trmite y resolucin de expedientes en las
Direcciones Regionales y Subregionales, Acuerdo de Gerencia INAB,
No. 34-2007

5. Manual de Procedimientos del Programa de Incentivos Forestales


FECHA

Aprobacin de proyectos.
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PAGINA 4 de 8
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1


Enva documentacin
jurdica y tcnica para
revisin y anlisis
Expediente de
solicitud de
proyecto.

2 Tcnico Forestal,
Asesor jurdico
Realizan anlisis de gabinete
3 La documentacin est
correcta y/o completa?
3.1 Documentacin correcta y/o
completa, contina paso 4
4 Tcnico Forestal Realiza inspeccin de campo
5 Recomienda aprobar o
denegar proyecto
6 Director Subregional Analiza recomendaciones y
emite dictamen
7 Procede la aprobacin?
7.1 No procede aprobacin
8 Enva dictamen a Director
Regional
9 Director Regional Emite resolucin denegatoria
10 Notifica resultado a usuario
7.2 Procede la aprobacin
12 Emite resolucin de
aprobacin
13 Enva documentacin a
Director Regional
14 Director Regional Aprueba proyecto (requiere
contrato de cumplimiento)
15 Cita a usuario y notifica
resultado
16 Presenta a usuario papelera
correspondiente
17 Usuario Acepta las condiciones?
17.1 Si acepta
18 Firma papelera
17.2 No acepta condiciones
20 No se aprueba proyecto,
contina paso 19
3.2 Tcnico Forestal,
Asesor jurdico
Documentacin incorrecta
y/o incompleta, contina
paso 21
21 Realiza informe por escrito
22 Director Subregional Informa a usuario y Solicita
enmiendas
23 Usuario Desea realizar enmiendas?
23.1 No realiza enmiendas
24 No se aprueba el proyecto
23.2 Si realiza enmiendas,
26 Realiza y presenta
enmiendas, contina paso 4



VERSION
PAGINA 7 de 8
DESCRIPCION:
DIAGRAMA DE FLUJ O:
Director Regional Usuario Director Subregional Tcnico Asesora Jurdica
Enva documentacin
jurdica y tcnica
Realiza Anlisis de
Gabinete
Realiza Anlisis de
Gabinete
Documentacin
correcta y/o
completa
Realiza Informe
Escrito
Realiza inspeccin de
Campo
Recomienda aprobar o
denegar proyecto
Informa a Usuario y
solicita enmiendas
Analiza
recomendaciones y
emite dictmen
Aprueba proyecto
Contrato de
Cumplimiento
Cita a usuario y
notifica resultado
Presenta a usuario
papelera correspondiente
No
Si
INICIO
Si
Procede la
aprobacin?
No Si
Enva dictamen a
Director Regional
Emite resolucin de
aprobacin
Enva documentacin a
Director Regional.
Acepta las
condiciones
No se aprueba
proyecto
Firma
papelera
FIN
No
Desea
realizar
enmiendas?
No
Si
FIN
Realiza y presenta
enmiendas
No se aprueba
proyecto
Emite resolucin
denegatoria
notifica resultado
a usuario
FIN



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PAGINA 8 de 8


1. Formato de dictamen de
aprobacin de proyectos
del PINFOR.

2. Formato de contrato de
cumplimiento de
actividades

3. Formato de Resolucin de
solicitudes de proyectos

Sin Referencia

Sin Referencia

Sin Referencia

La Resolucin de
solicitudes de
proyectos puede ser
aprobatoria o
denegatoria



Modificacin de planes de manejo
VERSION
PAGINA 1 de 7
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Ejecutar las actividades planificadas y aprobadas por el INAB e indicar los
pasos que deben seguirse para realizar cambios al plan de manejo
aprobado.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla exclusivamente por el Usuario con el
acompaamiento y supervisin de las Oficinas subregionales; participan:
Usuario y Director Subregional.

1.3 Referencias:
Manual de procedimientos PINFOR, Decreto Legislativo 101-96,
Resolucin J D 01.01.2007 (Reglamento del PINFOR).

Usuario: Responsable de la implementacin del procedimiento.
Director Subregional: Responsable de la supervisin y revisin del
procedimiento.

1.5 Definiciones:





VERSION
PAGINA 3 de 7
DESCRIPCION:





No. 34-2007




VERSION
PAGINA 4 de 7
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Usuario Ejecuta actividades
aprobadas
Plan de
Manejo
Forestal

2 Evala la necesidad de hacer
cambios al plan de manejo
2.1 Plan de manejo no necesita
cambios, contina paso 3
3 Ejecuta las actividades
planificadas
2.2 Plan de manejo necesita
5 Solicita aprobacin de
cambios a Director
Subregional
6 Director Subregional Evala solicitud de cambios
7 Informa al usuario resultados
8 Usuario Recibe notificacin sobre la
solicitud de cambios
8.1 Se aprueban cambios,
contina paso 9
9 Incorpora cambios al plan de
manejo
10 Ejecuta con las actividades
planificadas
8.2 No se aprueban cambios,
contina paso 12
12 Desea continuar con el plan
de manejo?
12.1 No contina con la ejecucin
del plan
12.2 Contina con la ejecucin del
plan
14 Incorpora cambios sin
aprobacin al plan
14.1 No realiza cambios
planificadas
14.2 Realiza cambios sin
aprobacin
17 Director Subregional Aplica sanciones



VERSION
PAGINA 6 de 7
DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Usuario Director Subregional
INICIO
Ejecuta actividades
aprobadas
Plan
necesita
cambios?
Solicita aprobacin de
cambios a Director
Subregional
Incorpora cambios al
plan
Son aprobados
los cambios?
Evala solicitud de
cambios
Informa al usuario
resultados
Ejecuta las actividades
planificadas
No
Si
Si No
Si
Ejecuta actividades
planificadas
Incorpora
cambios no
aprobados?
planificadas
Aplica sanciones
FIN
FIN
FIN
FIN
No
Desea
continuar con
el plan?
FIN
No
Si



VERSION
PAGINA 7 de 7



Sin Referencia

La Resolucin de
solicitudes de
proyectos puede ser
aprobatoria o
denegatoria



Evaluacin de Proyectos
VERSION
PAGINA 1 de 8
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Evaluar la ejecucin del as actividades planificadas y determinar si
procede la certificacin del proyecto con base a la evaluacin de los
parmetros tcnicos tales como: rea, supervivencia y fitosanidad,
medidas de proteccin, labores culturales, medidas silviculturales,
identificacin del proyecto y establecimiento de parcelas permanentes
de medicin forestal (artculos 29 al 33, Reglamento del PINFOR).

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla en la Direccin subregional e involucra
tambin al usuario; participan: Director Subregional, Tcnico Forestal y
Usuario.

1.3 Referencias:
del PINFOR).

Director Subregional: Responsable de la implementacin, supervisin y
revisin del proceso.
Tcnico Forestal y Usuario: participan en la implementacin del
procedimiento

1.5 Definiciones:


Supervivencia: Es el porcentaje de plantas que llegan con vida al final de
cada fase, tomado como referencia, la cantidad de individuos
plantados al inicio del proyecto.

Certificar: Accin de hacer constar mediante la emisin de un certificado
de incentivo forestal, que el propietario del proyecto aprobado por el
INAB, ha superado el proceso de evaluacin de los parmetros
requeridos en el artculo 29 del reglamento del PINFOR.




VERSION
PAGINA 3 de 8
DESCRIPCION:





No. 34-2007




VERSION
PAGINA 4 de 8
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Director Subregional Informa al usuario la fecha de
evaluacin de campo
Plan de
Manejo
Forestal

2 Nombra a tcnico para
realizar la evaluacin de
campo
3 Tcnico Forestal Realiza evaluacin de ampo
(Elabora informe tcnico)
4 Director Subregional Analiza informe tcnico
5 Informa a propietario los
resultados de la evaluacin
6 Usuario Recibe resultados de la
evaluacin
7 Procede certificacin?
7.1 No procede certificacin,
contina paso 8
8 Conforme con los resultados?
8.1 Si est conforme. Contina
paso 9
9 No se certifica proyecto
8.2 No est conforme, contina
paso 13
7.2 Procede certificacin,
contina paso 11
11 Conforme con los resultados
de certificacin?
11.1 Si, est conforme con los
resultados, contina paso 12
12 Se certifica el proyecto
Termina el proceso
11.2 No est conforme con los
13 Manifiesta por escrito
inconformidades
14 Director Subregional Recibe y analiza
inconformidades
15 Nombra tcnico para nueva
evaluacin
16 Tcnico Forestal Realiza evaluacin de
campo, acompaado del
propietario
(elabora informe tcnico)
contina paso 19
19 No se certifica, contina paso
21
18.2 Procede certificacin,
contina paso 20
20 Se certifica el rea que
califica
21 Informa a propietario
resultados



VERSION
PAGINA 7 de 8
DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Tcnico Forestal Usuario Director Subregional
INICIO
Informa al usuario fecha
de evaluacin de campo
Nombra a tcnico para
realizar evaluacin
Realiza evaluacin de
campo
Informe
Analiza informe
Informa a propietario
resultados
Recibe resultados de
evaluacin
Manifiesta por escrito
inconformidades
Recibe y analiza
incorformidades
nueva evaluacin
Oficio
Procede
Certificacin?
Conforme
con los
resultados?
Conforme
con los
resultados?
Si No
No se
certifica
Se
certifica
Si Si
No
Procede
Certificacin?
No se
certifica
Se certifica
rea que
califica
Informa a propietario resultados
Si
No
FIN FIN
FIN
campo
(acompaado de propietario)
Informe
Analiza informe



VERSION
PAGINA 8 de 8


1. Formatos de informe
tcnico de
evaluacin de
proyectos del PINFOR.

Sin Referencia

Los formatos de
informe pueden ser
para plantaciones,
manejo de bosques
naturales para
produccin y
manejo de bosques
naturales para
proteccin,
dependiendo el tipo
de proyecto
evaluado.
(Disponibles en la
base de datos
Manejo de
Informacin Forestal
MIF-PINFOR-)



Certificacin de Proyectos
VERSION
PAGINA 1 de 7
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Realizar los pasos necesarios, para solicitar ante el Ministerio de Finanzas
pblicas el pago del incentivo forestal a los propietarios que cumplan
con los requisitos de ley.

1.2 Alcance:
Este procedimiento involucra todas las reas del INAB: Tcnica (Direccin
Regional, Direccin Subregional, Coordinacin del PINFOR) y
Administrativa (Auditora, Gerencia y administracin Financiera).

1.3 Referencias:
del PINFOR).

Direccin Subregional, Direccin Regional, Auditora, Gerencia,
administracin Financiera: Responsables de la implementacin, del
proceso.

Coordinacin del PINFOR: participa en la implementacin, revisin y
supervisin del procedimiento

1.5 Definiciones:


Certificar: Accin de hacer constar mediante la emisin de un certificado
de incentivo forestal, que el propietario del proyecto aprobado por el
INAB, ha superado el proceso de evaluacin de los parmetros
requeridos en el artculo 29 del reglamento del PINFOR.


CIFs: Certificados de Incentivos Forestal.




VERSION
PAGINA 3 de 7
DESCRIPCION:




3. Resolucin de J unta Directiva No. J D 01.01.2007,
Reglamento del Programa de Incentivos Forestales

4. Procedimiento para el trmite y resolucin de expedientes
en las Direcciones Regionales y Subregionales, Acuerdo
de Gerencia INAB, No. 34-2007

5. Manual de Procedimientos del Programa de Incentivos
Forestales



VERSION
PAGINA 4 de 7
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Director Subregional Enva resultados de
evaluacin (antes del 15 de
agosto de cada ao)
Informe
Tcnico,
Certificado de
Incentivo
Forestal
2 Asistente Tcnico
PINFOR
Revisa y analiza informacin
3 Emite CIF a nombre del
propietario por monto
correspondiente
4 Traslada CIFs para firma y
sello a Direccin Regional
5 Director Regional Firma y sella certificados (2
das hbiles)
6 Coordinador PINFOR Revisa CIFs
7 Firma y sella CIFs
8 Enva CIFs a Auditora interna
9 Auditora Interna Revisa CIFs
10 Enva CIFs a Gerencia para
firma y sello
11 Gerencia Firma, sella y devuelve los
CIFs a auditora
12 Auditora Interna Recibe y enva CIFs a
coordinacin del PINFOR
13 Coordinacin del
PINFOR
Separa original y copias de
CIFs
14 Enva CIFs originales y listados
de pago a Auditora Interna
15 Revisa, visa y enva listados a
Gerencia
listados a auditora
17 Auditora Interna Recibe y enva Listados a
Administracin Financiera
18 Administracin
Financiera
Revisa listados de pagos
19 Enva listados y CIFs al
Ministerio de Finanzas Pblicas
para efectuar los depsitos



VERSION
PAGINA 6 de 7
DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Coordinacin
PINFOR Auditora GERENCIA Admon-Financiera Director Subregional Asistente Tcnico Director Regional
INICIO
Enva resultados de
evaluacin (antes de
15/agosto de cada ao)
Revisa y analiza
informacin
Emite CIF a nombre
del propietario por
monto correspondiente
Traslada CIFs para
firma y sello a
Direccin Regional
Firma y sella CIFs (2
das hbiles)
Revisa CIFs
Firma y sella CIFs
Envia CIF's a
Auditora Interna
Revisa CIFs
Enva CIF's a
Gerencia para firma y
sello
Firma, sella y
devuelve los
CIFs a Auditora
Recibe y enva
CIFs a
Coordinacin de
PINFOR
Separa original y
copias de CIFs
Enva CIFs
originales y listados
de pago a auditora
Revisa, visa y
enva listados a
Gerencia
Revisa listados de
montos
Enva listados y
CIFs al Ministerio
de Finanzas
Pblicas para
depsitos
FIN
Firma, sella y
devuelve listados
a Auditora
Recibe y envia CIFs
a Coordinacin del
PINFOR



VERSION
PAGINA 7 de 7


1. Formato de
Certificado de
Incentivo Forestal.

2. Formato de Listados
de pago.

Forma 2-CEIF
S/S

Sin Referencia

Disponibles en base
de datos Manejo de
Informacin Forestal
MIF-PINFOR.



Finalizacin de Proyectos
VERSION
PAGINA 1 de 7
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Dar por finalizado un proyecto previo a recibir pago o en aquellos casos
en los cuales el proyecto se ve afectado por causas fortuitas o naturales,
fuera del control del propietario, lo cual impide continuar con la
ejecucin del proyecto.

1.2 Alcance:
Este procedimiento involucra al Usuario, Direccin Subregional y
Direccin Regional.

1.3 Referencias:
del PINFOR).

Usuario y Direccin Subregional: Responsables de la implementacin, del
proceso.

Direccin Regional: participa en la implementacin, revisin y supervisin
del procedimiento

1.5 Definiciones:




Finalizacin: Consiste en concluir anticipadamente el proyecto, lo cual implica
la suspensin definitiva del beneficio del incentivo forestal, sin requerir la
devolucin del monto otorgado.



VERSION
PAGINA 3 de 7
DESCRIPCION:





Direcciones Regionales y Subregionales, Acuerdo de Gerencia
INAB, No. 34-2007




VERSION
PAGINA 4 de 7
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Usuario Solicita a Director Subregional
la finalizacin del proyecto
Plan de
manejo
2 Director Subregional Analiza solicitud
3 Finalizacin es por causas
fortuitas?
3.1 Si es por causas fortuitas,
contina paso 4
4 Nombra a tcnico Forestal
para evaluacin de campo
5 Tcnico Forestal Realiza evaluacin de campo
7 Enva Informe tcnico a
Director Regional
8 Director Regional Elabora resolucin de
finalizacin

3.2 Director Subregional No es por causas fortuitas,
contina paso 9
10 Ha recibido incentivo
Forestal?
10.1 Si ha recibido incentivo
11 Inicia proceso de
cancelacin
(ver procedimiento)
10.2 No ha recibido incentivo
11 Usuario Presenta renuncia o
desistimiento del proyecto
ante el Director subregional,
Contina paso 7



VERSION
PAGINA 6 de 7
DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Usuario Director Subregional Tcnico Forestal Director Regional
INICIO
La finalizacin
es por causas
fortituas?
Ha recibido
incentivo
forestal?
Presenta por escrito la renuncia
o desistimiento a la subregin
Enva informe tcnico
Elabora Resolucin de
Finalizacin
FIN
No
No
S
S
Solicita a Director
Subregional, finalizacin de
proyecto
Analiza solicitud
Nombra a tcnico
para evaluacin de
campo
Realiza
evaluacin de
campo
Informe
Analiza informe
FIN
Inicia proceso
de cancelacin



VERSION
PAGINA 7 de 7


finalizacin de proyectos
del PINFOR

Sin Referencia



Cancelacin de Proyectos
VERSION
PAGINA 1 de 8
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Realizar un proceso que garantice la recuperacin del proyecto o la
devolucin del incentivo otorgado a travs de un convenio o una
medida coercitiva.

1.2 Alcance:
Este procedimiento involucra al Usuario, Direccin Subregional y
Direccin Regional.

1.3 Referencias:
del PINFOR).

Direccin Subregional: Responsables de la implementacin, del
procedimiento.

Direccin Regional: participa en la implementacin, revisin y supervisin
del procedimiento

Usuario: participa en la implementacin del procedimiento.

1.5 Definiciones:



Cancelacin: Consiste en cancelar parcial o totalmente un proyecto
cuando se incurra en incumplimiento al plan de manejo forestal y este
incumplimiento afecte en forma irreversible el desarrollo y crecimiento
normal de la plantacin o bosque natural.

MP: Ministerio Pblico.

MINFIN: Ministerio de Finanzas Pblicas.



VERSION
PAGINA 3 de 8
DESCRIPCION:





No. 34-2007




VERSION
PAGINA 4 de 8
DE TRABAJ O
(CLAVE)
Plan de
manejo
2 Director Subregional Analiza informe
3 Notifica a propietario del
resultado de la evaluacin
4 Solicita a Director Regional
iniciar proceso de
cancelacin
5 Director Regional Corre audiencia a propietario
por 5 das
6 Usuario Se presenta a la audiencia?
6.1 No se presenta, contina paso
7
7 Director Regional Emite la resolucin de
cancelacin
8 Enva expediente a Gerencia
9 Gerente Solicita reintegro de dinero
10 Usuario Reintegra el dinero?
10.1 Si reintegra el dinero
10.2 No reintegra el dinero
12 Gerente Enva expediente a
procuradura
13 Enva certificacin al Ministerio
Pblico y Ministerio de
Finanzas
6.2 Usuario Si se presenta a la audiencia
Contina paso 15
15 Director Regional Se recuperar el proyecto?
15.1 No se recuperar, contina
paso 7
13.2 Si se recuperar el proyecto
16 Usuario Presenta propuesta de
soluciones (elabora convenio)
(elabora dictamen tcnico)
18 Cumple con los parmetros
de evaluacin?
18.1 Si cumple con los parmetros
de evaluacin, contina paso
17
19 Se recupera el proyecto
18.2 No cumple con los
parmetros de evaluacin,
contina paso 18
21 Director Regional Lleva dos oportunidades de
recuperacin?
21.1 Si lleva dos oportunidades de
recuperacin, contina paso
7
21.2 No lleva dos oportunidades
de recuperacin, contina
paso 16


VERSION
PAGINA 7 de 8
DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Tcnico Forestal Director Subregional Usuario Director Regional Gerente
INICIO
No
S
campo
Analiza informe
Director Regional corre
audiencia por 5 das
Informe
Notifica a propietario
resultado de la
evaluacin
Solicita a Director
Regional iniciar proceso
de cancelacin
S
Evaluacin de Campo
(Por tcnico subregional)
Cumple con los
parmetros de
evaluacin?
Se da por recuperado el
proyecto
FIN
Lleva dos
oportunidades de
recuperacin?
Solicita Reintegro del
Dinero
Reintegra el
dinero?
No
Enva expediente
a procuradura
Se presenta a
la audiencia?
Desea
recuperar el
proyecto?
Propuesta de Soluciones
Emite Resolucin de
Cancelacin
Convenio
Dictamen
Tcnico
Enva
expediente a
Gerencia
S
No
No
S No
S
Enva
Certificacin a MP
y MINFIN



VERSION
PAGINA 8 de 8


1. Formato de Convenio
de recuperacin de
proyectos del
Programa de
Incentivos Forestales.

Sin Referencia


BOSCOM
FECHA
VERSION
PAGINA 1/5
Acopaamiento personalizado a nivel municipal, con la
finalidad de proveer las herramientas necesarias para
desarrollar los programas y procesos inpulsados por la OFM
Proveer el acompaamiento personalizado a nivel municipal, con el objetivo de dar continuidad a
los programas y procesos realizados por la oficina forestal municipal
1.2 Alcance:
DESCRIPCION
Asistencia Tcnica a Oficinas Forestales Municipales
1.1 Propsito del procedimiento:
En todos los municipios que tienen o crean su oficina forestal municipal.
1.3 Referencias:
Administracin Forestal Municipal: La experiencia de PROCAFOR-BOSCOM, Guatemala. Periodo 2
Gua metodologica del proceso de administracin forestal municipal. INAB. 2000. 57 p
Mapa de oficinas forestales municipales. INAB. 2006
1.5 Definicin:
Area Tcnica Forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 2/5
DESCRIPCION
Politica Forestal de Guatemala
Ley Forestal
Politicas y Lineamientos
Ley General de Descentralizacin.
Acuerdos de Paz
Codigo Municipal
FECHA
VERSION
PAGINA 3/5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJ O (CLAVE)
1 Area Tcnico Forestal
POA Municipal y
Portafolio de
Procesos
Productivos
Informe Final de
POA
Base de Datos
BOSCOM
ACTIVIDAD
Evaluacin y Presentacin de Resultados
de POA
PROCEDIMIENTO
Visitas de Acompaamiento
Ejecucin de POA Municipal
Sistematizacin de Resultados de la
Gestion Forestal Municipal
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 4/5
DESCRIPCION
Visitas de
Acompaamiento
Asistencia Tcnica a
OFM
Ejecucin de POA
Municipal
POA municipal
Evaluacin y
Presentacion de
Resultados de POA a
Autoridades
Municipales
Sistematizacion de
Resultados de la
Gestin Forestal
Municipal
Portafolio de
Procesos
Productivos para
el Manejo de los
R.N
Coordinacin
Interinstitucional
Informe Final de
POA
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 5/5
Se adjunta formato Bitcora de Visita
DESCRIPCION
FECHA
VERSION
PAGINA 1/5
Capacitacin: Es un evento en donde se desarrollan
habilidades en los encargados de las Oficinas Forestales
Municipales
Generacin y fortalecimiento de capacidades tcnicas locales en el manejo de los recursos
naturales y procesos de administracin forestal municipal a tcnicos forestales municipales.
1.2 Alcance:
DESCRIPCION
Capacitacin a Tcnicos Forestales Municipales
En todos los municipios que tienen o crean su oficina forestal municipal.
1.3 Referencias:
Administracin Forestal Municipal: La experiencia de PROCAFOR-BOSCOM, Guatemala. Periodo 2
Gua metodologica del proceso de administracin forestal municipal. INAB. 2000. 57 p
1.5 Definicin:
Area Tcnica Forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 2/5
DESCRIPCION
Ley Forestal
Ley General de Descentralizacin.
Acuerdos de Paz
Codigo Municipal
FECHA
VERSION
PAGINA 3/5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJ O (CLAVE)
Plan Nacinal de
Capacitacin
Plan de Evento de
Capacitacin
3 Area Tcnico Forestal Convocatoria
ACTIVIDAD
Logistica de Evento de Capacitacin
PROCEDIMIENTO
Identificacin de Necesidades de
Capacitacin
Gestin de Recursos Economicos
Desarrollo de Evento de Capacitacin
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 4/5
DESCRIPCION
Identificacin de
Necesidades de
Capacitacion
Capacitacion a TFM
Gestin de Recursos
Economicos
Plan Nacional de
Capacitacin
Anual
Logistica de Eventos
de Capacidacion
Desarrollo de Eventos de
Capacitacin
Coordinacin
Interinstitucional
Plan de Evento
de Capacitacin
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 5/5
No Existe
DESCRIPCION
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
Responsable: Asistente Administrativa
Aprobacin: Coordinador Nacional
1.5 Definicin:
Controles internos
1.3 Referencias:
1.2 Alcance:
Personal tcnico y administrativo del Proyecto
Hacer uso racional y justificado en gastos de combustible de acuerdo a los lugares de comisin y la
distancia en kilometros del mismo.
CONTROL DE COMBUSTIBLE
DESCRIPCION
FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Solicitante
Asistente Administrativa Redacta el vale, indicando datos del
vehiculo, lugar, motivo de la
comisin, Km. A recorrer, No. de
Galonaje y valor en Quetzales.
Se traslada al interesado y al
coordinador para firma
Entrega de vale y anotacin en vitacor
Control en archivo digital del vale emit
Registro del vale emitido en el Libro
de Combustible autorizado por la
C.G.C.
ACTIVIDAD
Solicitud de vale a la Asistente
Administrativa
Indicar el motivo de la comisin
LIQUIDACIN DE VIATICOS
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION
PRESUPUESTO
Solicitud de vale a
la Administrativa
por parte del
interesado
El solicitante
indica el motivo de
la comisin
La Administrativa
redacta el vale
Se anotan los datos del
vehculo, lugar y motivo de la
comisin, Km. A recorrer, No.
de galonaje y valor en
Quetzales.
Se traslada al
interesado y al
Coordinador para
firma
Entrega del vale al
interesado y se
anota en Vitcora
Control en archivo
digital del vale
emitido
Registro del vale emitido en el
libro de Combustrible
autorizado por la C.G.C.
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
FORMATOS E INSTUCTIVOS
DESCRIPCION
Vales impresos del Proyecto.
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
1.5 Definicin:
Controles internos, liquidacin periodica de fondo rotativo
1.3 Referencias:
1.2 Alcance:
Administrar eficientemente los fondos asignados, teniendo disponibilidad del recurso financiero
FONDO ROTATIVO
DESCRIPCION
FECHA
VERSION
PAGINA
MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PARA EL SECTOR PUBLICO DE
GUATEMALA.
DESCRIPCION
FONDO ROTATIVO
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUME
NTO DE
TRABAJ O
1 Asistencia Administrativa
PROCEDIMIENTO
Revisin de facturas
ACTIVIDAD
FONDO ROTATIVO
Solicitud de reembolso de los gastos
Pago a proveedores y personal del
Proyecto
Redaccin de la solicitud de compras
Liquidacin final de los documentos
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJ O
DESCRIPCION
FONDO ROTATIVO
FONDO
ROTATIVO
Revisin de
Factura
Redaccin de la
solicitud de
compras y
adjuntar la factura
Realizacin de la
liquidacin final
Firma del
Coordinador
Nacional del
Proyecto
Se remite a
distintas
Coordinaciones
para firma
Firma en la Unidad
de Fomento y
Desarrollo Forestal
Firma Coordinador
Administrativo
Financiero
Solicitud de
desembolso de los
gastos
Pago a proveedores y
personal del Proyecto
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA
FORMATOS
Solicitud de compras suministros y servicios
DESCRIPCION
FONDO ROTATIVO
FECHA
VERSION
PAGINA 1/5
An no existe un concepto preciso sobre manejo forestal
comunitario o foresteria comunitaria.
DESCRIPCION
Foresteria Comunitaria
Fortalecer el desarrollo comunitario para el manejo de los recursos naturales
1.2 Alcance:
En Todo el pas
1.3 Referencias:
Diagnostico de Tierras Comunales de Guateamala
Mapa de Tierras Comuniales de Guatemala, 2008.
1.5 Definicin:
Unidad Tcnica Forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 2/5
POLITICAS
DESCRIPCION
Acuerdos de Paz
Ley Forestal
FECHA
VERSION
PAGINA 3/5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJ O (CLAVE)
Portafolio de
Proyectos
PROCEDIMIENTO
Identificacin de Comunidades con
potenciales procesos productivos
asociados al manejo de los R.N
ACTIVIDAD
Fortalecimiento en el desarrollo y gestin
comunitaria para el manejo de los R. N
Promocin de Programas y Proyectos del
INAB
Acompaamiento en la Gestin y
Ejecucin de procesos productivos
asociados al Manejo de los R.N
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 4/5
FLUJ OGRAMA
DESCRIPCION
Identificacin de Comunidades con
Potenciales Procesos Productivos asociados al
manejo de los R.N
Promocin de Programas y
Proyectos del INAB
Portafolio de
Proyectos Asociados
al Manejo de los R.N
Acompaamiento en la Gestin y
ejecucin de Procesos productivos
asociados a los R.N
Fortelecimiento en el
desarrollo y Gestin
Comunitaria para el Manejo
de los R. N
Coordinacin
Interinstitucional
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 5/5
FORMATOS
No Existe
DESCRIPCION
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION
LIQUIDACION DE VIATICOS
Hacer uso racional y justificado de gastos realizados en comisiones oficiales.
1.2 Alcance:
1.5 Definicin:
1.3 Referencias:
Controles internos
FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
POLITICAS
DESCRIPCION
LIQUIDACIN VIATICOS
Reglamento de viaticos interno
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENT
O DE
TRABAJ O
1 Asistencia Administrativa
Pago al personal del Proyecto
Revisin de todos los documentos de
gasto
Solicitud de reembolso de los gastos
ACTIVIDAD
Recepcin de formularios de
nombramiento, liquidacin y facturas
Realizacin de liquidacin final
PROCEDIMIENTO
LIQUIDACIN DE VIATICOS
Firmas de las diferentes unidades
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
FLUJ OGRAMA
DESCRIPCION
Liquidacin de
viticos
Se recibe el formulario
nombramiento,
liquidacin y facturas,
todo firmado
Se revisan los
documentos de
gasto
Realizacin de la
Liquidacin final
Formularios de
viticos y facturas
contables
Firma del
Coordinador
Nacional del
Proyecto
Se remite a
distintas
Coordinaciones
para firma
Firma en la
Unidad de
Fomento y
Desarrollo
Forestal
Firma Coordinador
Administrativo
Financiero
Se solicita el
reembolso de los
gastos
Se realiza el pago al
Personal del Proyecto
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
FORMATOS
DESCRIPCION
Actualmente el Proyecto se encuentra en etapa de transicin al Inab por lo que no contamos con los
formatos a utilizar.
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION
APERTURA y FUNCIONAMIENTO DE OFICINAS FORESTALES
MUNICIPALES
Descentralizar la gestin de los recursos forestales, de tal manera que su manejo y conservacin
sea ms efectivo y pertinente.
1. Gua Metodolgica del Proceso de Administracin Forestal Municipal.
1.2 Alcance:
El mbito de aplicacin es nacional, aunque las OFM's se promueven principalmente en aquellos
municipios con mayor potencial forestal (ubicacin estratgica, recursos naturales de alta
importancia ecolgica).
1.3 Referencias:
2. Material de Induccin. Fase I
3. Material de Induccin. Fase II
1. rea Tcnica del Proyecto
2. Coordinacin Nacional
1.5 Definicin:
La Oficina Forestal Municipal (OFM) es la instancia local responsable de velar por el manejo y
conservacin de los recursos forestales del municipio, brindando para ello servicios de gestin,
capacitacin y asistencia tcnica.
FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
Cdigo Municipal
Ley General de Descentralizacin
Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural
Poltica Nacional de Descentralizacin
Acuerdos de Paz
POLITICAS
Ley Forestal Decreto 101-96
Reglamento del PINPEP
Reglamento del PINFOR
DESCRIPCION
MUNICIPALES
FECHA
VERSION 1
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1 Area Tcnica
Mapa de Cobertura
Forestal, Mapa de
Pobreza, Mapa de
Cuencas,
Reglamento PINPEP
2 Area Tcnica
3 Autoridades Municipales
4 Alcalde / Gerente INAB
Carta de
Entendimiento
5 Autoridades Municipales
PROCEDIMIENTO
Prioriza los municipios donde se
impulsarar la creacin de OFM
Negocia con Autoridades Municipales
Apoyan la creacin de OFM's
ACTIVIDAD
MUNICIPALES
Firma Carta de Entendimiento
Instalacin de Oficinas Forestales
Municipales
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION 1
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION
MUNICIPALES
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
* Formato de Carta de Entendimiento
DESCRIPCION
MUNICIPALES
FECHA 01/01/2009
VERSION 1.0
PAGINA 1 de 5
FORMULACION e IMPLEMENTACION DE POLITICAS
FORESTALES MUNICIPALES
1.2 Alcance:
DESCRIPCION
Disponer de un instrumento que contenga propuestas de solucin, principios y una visin conjunta
para enfrentar un problema sentido socialmente en torno a los recursos forestales del municipio.
1.5 Definicin:
1.3 Referencias:
El mbito de aplicacin es nacional; las PFM han adquirido diversas denominaciones, a saber: Plan
Estratgico Forestal Municipal, Estrategia Forestal Municipal, Plan Maestro (cuando se trata de un
Parque Regional Municipal).
1. rea Tcnica del Proyecto
FECHA 01/01/2009
VERSION 1.0
PAGINA 2 de 5
CODIGO
DESCRIPCION
Ley Forestal Decreto 101-96
Cdigo Municipal
Ley General de Descentralizacin
Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural
Poltica Nacional de Descentralizacin
Acuerdos de Paz
PROCEDIMIENTO
FECHA 01/01/2009
VERSION 1.0
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1
Tcnico Forestal Municipal
/ Area Tcnica Proyecto
Tesis, Diagnsticos
2
DFM
3
4
PFM
5
6
PFM
7
PEFM
8
POA
9 Area Tcnica Proyecto
10
ACTIVIDAD
CODIGO
Formula la Poltica Forestal Municipal
(Versin de Consulta)
Organiza el Taller de Validacin y Aprobacin
por parte de Actores Involucrados
Redacta la Poltica Forestal Municipal
Recopila de informacin
Elabora del Diagnstico Forestal Municipal
Organiza el Taller de Consulta Participativa
Elabora el Plan Estratgico Forestal
Municipal
Elabora el Plan Operativo Anual
Monitorea y proporciona seguimiento
Mejoramiento Continuo
PROCEDIMIENTO
FECHA 01/01/2009
VERSION 1.0
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION
CODIGO
PROCEDIMIENTO
FECHA 01/01/2009
VERSION 1.0
PAGINA 5 de 5
CODIGO
DESCRIPCION
Se Adjunta:

COORDINACIN
DE OPERACIONES

PROCEDIMIENTO

ELABORACION DE OFICIOS Y MEMORADUM
VERSION
PAGINA 01 DE 05
DESCRIPCION DE :_________________________


MANTENER LA INFORMACION ENTRE PERSONAL DE PROTECCION, PERSONAL DEL INAB
Y DIFERENTES INSTITUCIONES

1.2Alcance:

PERSONAL PROFOR, PERSONAL INAB Y PERSONAL EXTERNO

1.3 Referencias:


Coordinador, Asistente Incendios Forestales, Administrativa, Asistente Plagas Forestales, Secretaria

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

ELABORACION DE OFICIOS Y MEMORADUM
VERSION
PAGINA 02 DE 05
DESCRIPCION DE



PROCEDIMIENTO

ELABORACION DE OFICIOS Y MEMORANDUM
VERSION
PAGINA 03 DE 05
(CLAVE)


1 secretaria Se recibe el documento del coordinador de profor, Asistente

de Plagas y Asistente de Incendios.

2 secretaria Se transcribe el documento en la computadora

3 coordinador Se lleva a la persona para que revise si el documento

Asistente Plagas esta correcto y lo firman.

Asistente Incendios

4 Secretaria Se enva el documento por fax o por E-mail.

5 secretaria Se confirma va telefnica la recepcin del documento.

6 secretaria Se archiva el documento.


PROCEDIMIENTO
CODIGO PRSECRETARIAPROFOR00
VERSION 1
PAGINA 04 DE 05
DESCRIPCION DE

ELABORACIN DE
OFICIOS Y MEMORADUM
INTERNOS
INICIO
SECRETARIA
ENVIAR
DOCUMENTO
POR FAX O POR
CORREO
REVISION Y
FIRMA
RECEPCION DE
DOCUMENTO
TRANSCRIPCION
DOCUMENTO
COORDINADOR
ASISTENTE
PLAGAS
ASISTENTE
PLAGAS
CORFIMACION SI
LLEGO
DOCUMENTO
ARCHIVAR
DOCUMENTO
FIN

PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 05 DE 05
DESCRIPCION DE



PROCEDIMIENTO

CONTROL DE BODEGA
VERSION
PAGINA 01 DE 05
DESCRIPCION DE :_________________________


Llevar el control de ingresos e egresos de los insumos de bodega

1.2Alcance:

Personal PROFOR

1.3 Referencias:

Libro de control de Almacn


Coordinador Profor, Administrativa, Secretaria

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

CONTROL DE BODEGA
VERSION
PAGINA 02 DE 05
DESCRIPCION DE



PROCEDIMIENTO

CONTROL DE BODEGA
VERSION
PAGINA 03 DE 05
(CLAVE)

CONTROL DE BODEGA

1 Secretaria Se ingresa al libro de control de almacn cada insumo

que se compra para el proyecto.

2 Secretaria Se ingresa todos los insumos a la bodega de Profor

3 Personal Profor El personal de Profor hace su requisicin de insumos

4 Personal Profor Se entrega el insumo a la persona que hace la solicitud.

5 Secretaria Se registra el egreso del insumo en el libro

de control de almacn.

6 Personal Profor Firma la persona que recibi el insumo.

5 Administrativa Cada mes se enva un reporte a la administrativa

de Profor de que insumos hay en existencia en la bodega.


PROCEDIMIENTO

CONTROL DE BODEGA
VERSION
PAGINA 04 DE 05
DESCRIPCION DE

CONTROL DE BODEGA
INICIO
INGRESAR AL LIBRO DE CONTROL
DE ALMACEN CADA INSUMO
COMPRADO
INGRESAR CADA
INSUMO A BODEGA
SOLICITUD DE INSUMOS DEL
PERSONAL DE PROFOR
ENTREGAR INSUMO A LA PERSONA
QUE HACE LA SOLICITUD
REGISTRAR EN EL LIBRO DE CONTROL DE
ALMACEN LOS INSUMOS Y A QUE PERSONA
SE ENTREGO
FIRMA DE LA PERSONA QUE
RECIBE LOS INSUMOS
PASAR REPORTE A LA
ADMINISTRATIVA DE PROFOR DE
LOS INSUMOS EN EXISTENCIA
PERSONAL PROFOR

PROCEDIMIENTO

CONTROL DE BODEGA
VERSION
PAGINA 05 DE 05
DESCRIPCION DE



PROCEDIMIENTO

RECEPCION DE DOCUMENTOS EXTERNOS
VERSION
PAGINA 01 DE 05
DESCRIPCION DE :_________________________


Llevar control estricto de todos los documentos que ingresan a la oficina.

1.2Alcance:

PERSONAL PROFOR

1.3 Referencias:


Coordinador Profor, Secretaria Profor

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

RECEPCION DE DOCUMENTO EXTERNOS
VERSION
PAGINA 02 DE 05
DESCRIPCION DE



PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 03 DE 05

RECEPCION DOCUMENTOS EXTERNOS.

1 Secretaria revisar los documentos a quien vienen dirigidos del

personal de Profor.

2 Secretaria
Se le coloca fecha, hora y quien recibe el
documento.

3 Personal Profor
Se entrega el documento a la persona que va
dirigido.

4 Personal Profor El receptor toma nota del documento.

5 secretaria Lo trasladan a la secretaria para su debido archivo.

6 Secretaria Se archiva en donde corresponda.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 04 DE 05
DESCRIPCION DE

RECEPCIN DE
DOCUMENTOS
EXTERNOS
REVISAR A QUIEN VA
DIRIGIDA LA
CORRESPONDENCIA
COLOCAR FECHA,
HORA Y QUIEN LO
RECIBE
ENTREGAR
PAPELERA
TRASLADAN
PAPELERA A
SECRETARIA
PERSONAL
PROFOR
RECEPTOR LOS
REVISA
ARCHIVO
FIN

PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 05 DE 05
DESCRIPCION DE



PROCEDIMIENTO

ESTADISTICA INCENDIOS FORESTALES
VERSION
PAGINA 01 DE 05
DESCRIPCION DE :_________________________


Llevar un control de los incendios forestales a nivel nacional y generar estadstica.

1.2Alcance:

SIPECIF, CONAP, CONRED, MINISTERIO DE LA DEFENZA, MARN, SECRETARIA DE COORDINACION
EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA

1.3 Referencias:

Gua de llenado de Boleta

Boleta de Estadstica


Coordinador Proteccin Forestal, Asistente Incendios Forestales, Secretaria Proteccin Forestal

1.5 Definicin:


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 02 DE 05
DESCRIPCION DE



PROCEDIMIENTO

ESTADISTICA INCENDIOS
VERSION
PAGINA 03 DE 05
(CLAVE)

RECEPCION, REVISION E INGRESO DE BOLETAS DE

INCENDIOS FORESTALES A LA BASE DE DATOS.

1 Secretaria Se recibe la boleta que envan de las diferentes Regiones

y Subregiones del INAB, ya sea por fax o por E-mail

2 Secretaria Se revisa la boleta que traiga todos los datos correctos.

3 Tcnicos SIPECIF Si los datos no son correctos se llama al tcnico

del Sipecif que lleno la boleta para corregir los datos

incorrectos.

4 Secretaria Se ingresa la boleta a la base de datos para poder generar

la estadstica.

5 Secretaria Se ingresa algunos datos de la boleta a un consolidado por

departamento el cual nos sirve de control interno.

6 Secretaria Se revisa que los datos que genera la base de datos

sean correctos.

7 Secretaria se elaboran dos reportes los cuales se envan a primera

hora a Sipecif

8 Secretaria Se elabora dos reportes en Word con la estadstica que se

a la secretaria de Junta Directiva del Inab.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 04 DE 05
DESCRIPCION DE

RECEPCION,
REVISION, INGRESO
DE BOLETA DE
INCENDIOS
RECEPCIN DE
BOLETA DE INCENDIOS
POR FAX O E-MAIL
REVISIN
DATOS
CORRECTOS
DATOS
INCORRECTOS
LLAMAR AL
TECNICO DE
SIPECIF
CORRECCIN
DE BOLETA
INGRESAR
BOLETA A BASE
DE DATOS
INGRESAR
DATOS DE LA
BOLETA A UN
CONSOLIDADO
REVISAR BASE DE
DATOS QUE EL INGRESO
DE LA BOLETA SEA
CORRECTO
ENVI DE
ESTADSTICA
SIPECIF,
COORDINADOR
PROFOR
JUNTA
DIRECTIVA INAB

PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 05 DE 05
DESCRIPCION DE



PROCEDEMIENTO


Monitoreo y Prevencin Plagas y Enfermedades Forestales
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE : Monitoreo y Prevencin Plagas y Enfermedades Forestales

Realizar monitoreos en prevecin de Plagas y Enfermedades que puedan afectar una masa boscosa natural o artificial
y mantener la poblacin de insectos en equilibrio con el ambiente.

1.2Alcance:

El monitoreo se realiza en toda la Republica de Guatemala.

1.3 Referencias:

Constitucion Politica de la Republica de
Guatemala Art. 64 y 97

Politica Forestal: Ley Forestal Decreto Legislativo Numero 101-96; Para Plagas y Enfermedades Forestales Art. 39, 40, 41 y 42
Resolucin JD -01.06.2008 Seguimiento al Reglamento de Viaticos Art. 13, 14, 16,


Asistente de Plagas y enfermedades, realizar monitoreo y prevencin de Plagas y Enfermedades Forestales
Coordinador de Proteccin Forestal: atorizar, apoyar y supervisar las acciones

Secretaria: recibir y enviar la
documentacin

Asistente Administrativo: apoyar en la gestin de viaticos y combustible

1.5 Definicin:

BOLETA SANIFOR: Boleta de Sanidad Forestal que se utiliza para reporte o envio de muestras de insectos o material vegetal.
PROFOR: Proyecto de Proteccion Forestal Es el conjunto de medidas que tienden a la preservacin,recuperacin, conservacin
y uso sostenible del bosque.

MAGA: Ministerio de Agricultura Ganaderia y Alimentacin

VIATICO: Se entiende por viatico, las asignaciones destinadas para el pago de hospedaje y alimentacin, derivadas del
cumplimiento de comisiones oficiales

VIATICO CONSTANCIA: VC si se trata de comisiones dentro del territorio nacional.

VIATICO LIQUIDACIN: VL se adjuntan las facturas emitidas a nombre del INAB de alimentacin y hospedaje.
VIATICO ANTICIPO: V-NA Persona nombrada para el desempeo de una comisin oficial, que lleva el visto bueno de la autoridad
que emitio el nombramiento.



VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE :


PROCEDIMIENTO

FECHA
VERSION
PAGINA 3
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1 Secretaria Recibe solicitud del interesado via fax, correo electronico y/o por Oficios, Boleta

otros medios.

SANIFOR.
2 Asistente Plagas Revisa y analiza la solicitud

Boleta Sanifor
3 Coordinador Autoriza

Oficio
3.1

Si la respuesta es negativa se envia oficio de solicitud denegada

4 Asistente Plagas Planifica la visita de campo

Sin formato
5 Asist. Admon apoya y gestiona viaticos y combuestible

Viatico constancia

y Liquidacin V-L-C

Viatico
nombramiento

y anticipo V-NA

vale de
combustible
6 Asistente Plagas Coordina con interesado la visita de campo en actividades de prevencin Sin formato

y control de plagas y enfermedades forestales, en plantaciones forestales,

bosques naturales, viveros forestales, en la aprobacin y/o

ejecucin de planes de saneamiento, con las diferentes Regiones

y Subregiones del INAB, Municipalidades, Propietarios de bosques

Regentes Forestales, etc.

7 Asistente Plagas Responde a solicitud acordando fecha, hora, etc por medio de via fax Oficio

telefono, correo electronico y/o por otros medios.

8 Asistente Plagas Realizando caminamiento y recolectando muestras de material

vegetal y/o insectos.

9 Asistente Plagas La muestra es enviada al Laboratorio Nacional en formulario Formulario MAGA

para el ingreso de muestras al laboratorio para Diagnostico Fitosanitario
Informe MAGA
Resul-

(Unidad de Normas y Regulaciones MAGA) y respuesta. tados
10 Asistente Plagas La muestra es analizada en oficina de PROFOR

Sin formato
11 Asistente Plagas Se elabora oficio con resultados, analisis y recomendaciones Oficio
12 Coordinador Revisa el oficio para el visto bueno

Oficio
13 Secretaria Envia el oficio a donde corresponda.

Oficio


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 4-1
DIAGRAMA DE FLUJO

Monitoreo y Prevencin Plagas
y Enfermedades Forestales
Recibe solicitud del
interesado va, fax,
telfono, correo
electrnico y/o por
otros medios
Planificacin de visita
de campo
Autorizacin de
solicitud
Apoya en viticos,
combustible, etc.
Coordinacin con
interesado de la visita
de campo
Respuesta de solicitud
por medio de va fax,
telfono, correo
electrnico y/o por
otros medios.
Caminamiento del lugar
y recoleccin de
material vegetal
enfermo y/o insectos
Envi de muestras al
Laboratorio Nacional
MAGA para su
diagnostico
Anlisis de la
muestra en oficina
PROFOR
Revisin de oficio
de respuesta
Fin
Inicio
Revisin y Analisis de
solicitud
Oficio de solicitud
denegada
no
SECRETARIA ASISTENTE PLAGAS COORDINADOR
ASISTENTE ADMON.
si
Envi de respuesta
de oficio con
resultados, anlisis y
recomendaciones
FIN
Elaboracin de oficio
con anlisis de
resultados y
recomendaciones
Formulario
MAGA


PAGINA
DESCRIPCION DE : Monitoreo y Prevencin Plagas y Enfermedades Forestales

Boleta SANIFOR

Formulario V-L-C Viatico Liquidacin y Constancia

Formulario V-NA Viatico Nombramiento y Anticipo

Vale de combustible o Lubricantes

Formulario MAGA para ingreso de muestras al laboratorio para diagnostico Fitosanitario (Unidad de Normas y
Regulaciones)
Informe de Resultados MAGA (Unidad de Normas y Regulaciones)


PROCEDEMIENTO

Boleta SANIFOR reporte de plagas y enfermedades o envio de
muestra
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE :_________________________

El reporte de plagas y enfermedades se realiza con el proposito de reportar los lugares donde
se ve afectada la masa boscosa natural o artificial, para que estos no causen dao economico
en plantaciones o bosque natural. El envio de muestras de insectos o vegetal en boleta se
realiza con la finalidad de realizar analisis de la plaga que puede afectar,

se describe area,patogeno o insecto, especie afectada, etc y otros datos.

1.2Alcance:

El monitoreo se realiza en toda la Republica de Guatemala.

1.3 Referencias:

Ley Forestal Decreto Legislativo Numero 101-96; Art. 39 y 40


Asistente de Plagas y enfermedades, realizar revisin y analisis de boleta, coordinacin
de actividades, elabora oficio con analisis de resultados y recomendaciones

Secretaria: recibir y enviar la documentacin

1.5 Definicin:

BOLETA SANIFOR: Boleta de Sanidad Forestal que se utiliza para reporte o envio de muestra vegetal
insectos o material vegetal.

PROFOR: Proyecto de Proteccion Forestal Es el conjunto de medidas que tienden a la preservacin,
conservacin, recuperacin, y uso sostenible del bosque.


muestra
VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE


PROCEDIMIENTO

BOLETA SANIFOR REPORTE DE PLAGAS Y ENFERMEDADES O ENVIO DE
MUESTRA
VERSION
PAGINA 3
1 Secretaria Recibe la boleta via fax, correo electronico o Boleta

impresa.

SANIFOR
2 Asistente Plagas Revisa los datos en la boleta

Boleta
3 Asistente Plagas Datos completos

SANIFOR
3.1 Asistente Plagas Analiza la muestra

Sin formato
3.2 Asistente Plagas Revisa la muestra enviada

Sin formato
4 Asistente Plagas Datos imcompletos

Boleta
4.1 Asistente Plagas No se analiza la muestra

SANIFOR
4.2 Asistente Plagas Se remite a destinatario para su completacion Boleta

datos importantes para base de datos y analisis SANIFOR
4.3 Asistente Plagas Se coordina para ser completada en oficina datos no Boleta

relevantes para la base de datos y analisis SANIFOR
5 Asistente Plagas Coordina para realizar monitoreo

Sin formato
6 Asistente Plagas Monitoreo y Prevensin Plagas y Enfermedades


PROCEDIMIENTO

BOLETA SANIFOR REPORTE DE PLAGAS Y ENFERMEDADES O
ENVIO DE MUESTRA
VERSION
PAGINA 4

Boleta SANIFOR reporte de plagas y
enfermedades o envi de muestra
Anlisis de
muestra
Revisin de
muestra enviada
Coordina para ser
completada boleta en
oficina PROFOR
Recepcin de boleta
SANIFOR va fax,
correo electrnico o
impresa.
Revisin de datos en
boleta SANIFOR
Datos completos Datos incompletos
Remite a destinatario
para su completacin,
si son datos
importantes.
ASISTENTE PLAGAS SECRETARIA
Inicio
no
si
Anlisis de
muestra
Coordina para
realizar monitoreo
Monitoreo Plagas
y Enfermedades
FIN

muestra
VERSION
PAGINA 5

Boleta SANIFOR


PROCEDEMIENTO


VERSION
PAGINA 1-1
DESCRIPCION DE :_________________________

Se realiza con el proposito de apoyar en temas de investigacin y consulta referentes al tema de
plagas y enfermedades a todos lo interesados, siguiendo pasos y parametros establecidos
por el INAB y PROFOR.

1.2Alcance:

Se realiza en toda la Republica de Guatemala, o donde la investigacin o la solicitud
de apoyo se apruebe.

1.3 Referencias:


Asistente Plagas: es el responsable de revisar, planificar, sugerir y analizar muestras y documentos
recibidos y elaborados para llevar con xito la investigacin o apoyo solicitado

1.5 Definicin:



VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE


PROCEDIMIENTO

APOYO Y EJECUCIN EN OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A
PLAGAS Y ENFERMEDADES
VERSION
PAGINA 3
1 Secretaria Recibe documento de solicitud de apoyo en Oficio

actividades plagas y enfermedades, a Consultores

Proyectos internos y externos INAB;

Nota

estudiantes univesitarios y nivel medio.

de solicitud
2 Asistente Plagas Analiza solicitud de apoyo

Oficio

Nota

de solicitud
3 Coordinador Revisa y Aprueba solicitud

Oficio

Nota

de solicitud
3.1 Coordinador No procede solicitud

Oficio

Nota

de solicitud
3.1.1 Coordinador Indica pasos a seguir a interzado para brindar el Oficio

apoyo solicitado y continua en el paso 6

4 Coordinador Si procede Solicitud

Sin Formato
5 Asistente Plagas Indica pasos a seguir

Oficio
6 Asistente Plagas Planifica, coordina y propone actividades a seguir Oficio
7 Asistente Plagas Realiza analisis de documentos y/ o pasos 8 y 9 Documentos

si considera necesario o lo indica la solicitud

8 Asistente Plagas Realiza supervisin de Campo y/o paso 9 Sin Formato
9 Asistente Plagas Analisis de muestras y/o paso 8

Sin Formato
10 Asistente Plagas Elaboracin de Documento con sugerencias y otros

aportes.

Oficio
11 Coordinador Revisin de docuemento elaborado con el visto Docuemnto

bueno

12 Secretaria Envio de documento

Oficio y Doc.


PROCEDIMIENTO

APOYO Y EJECUCIN EN OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A
PLAGAS Y ENFERMEDADES
VERSION
PAGINA 4

Apoyo y Ejecucin en otras
actividades relacionadas a Plagas y
enfermedades
Anlisis solicitud de
apoyo.
Revisa y aprueba
solicitud
Planifica, coordina y
propone actividades.
Supervisin
en campo
Anlisis de
documentos
Anlisis de
Muestras
FIN
ASISTENTE PLAGAS
SECRETARIA
COORDINADOR
Envo de
sugerencias y otros
aportes.
Recibe documento
(Oficio, solicitud, nota,
etc.)
INICIO
Procede Procede
Indica pasos a seguir
Indica pasos a seguir
para brindar el apoyo
solicitado
si no
Elaboracin de
documento con
sugerencias y otros
aportes
Revisin de
documento elaborado
con sugerencias y
otros aportes


VERSION
PAGINA 5


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: COORDINACION INTERINSTITUCIONAL FECHA

VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Fortalecer la estructura organizacional y nacional del SIPECIF, para fortalecer las estructuras de prevencin y
respuesta en atencin de incendios forestales a nivel departamental, definiendo roles y funciones entre los
entes involucrados, proponiendo normas del uso del fuego, definiendo estructuras organizacionales, y a partir
de esas estructuras establecer alianzas estratgicas con organismos nacionales e internacionales para elaborar
e implementar planes de manejo integrado del fuego.
1.2Alcance:

A nivel nacional.

1.3 Referencias:

Ley Forestal Decreto Legislativo 101-96, Acuerdo Gubernativo 63-2001, Documento Base PROFOR

Coordinacion Nacional PROFOR, Asistente Manejo Integrado del Fuego PROFOR, Actores Locales.

1.5 Definicin:

SIPECIF: Sistema Nacional Para la Prevencin y Control de Incendios Forestales, INAB: Instituto Nacional de
Bosques, MIF: Manejo Integrado del Fuego, COEIF: Centro de Operaciones de Emergencia de Incendios
Forestales, CIF: Comisin de Incendios Forestales, DOI: Departamento del Interior de los EEUU, AID: Agencia
Internacional para el Desarrollo de los EEUU, NOAA: Administracin Nacional para el Ocenao y la Atmsfera de
los EEUU, FDN: Fundacin Defensores de la Naturaleza, TNC: The Nature Conservancy, OFDA: Oficina de
Asistencia para desastres para Amrica Latina, CCAD: Comisin Centroamericana de Ambiente y Desarrollo,
SEMARNAT: Secretara de Medio Ambiente y Recursos Natuales de Mxico.


PROCEDIMIENTO


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PAGINA 2 DE 5
DESCRIPCION DE


POLITICA FORESTAL NACIONAL, PLAN ESTRATEGIGO INSTITUCIONAL, LEY FORESTAL DECRETO LEGISTLATIVO 101-96,
ACUERDO GUBERNATIVO 63-2001 CREACION DEL SIPECIF, DOCUMENTO BASE PROFOR.


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : COORDINACION INTERINSTITUCIONAL FECHA

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PAGINA 3 DE 5
(CLAVE)
1
COORDINADOR Y ASISTENTE
MIF
Reuniones de Coordinacion con el SIPECIF

1.1 Definir Estructura del COEI Deptal y Municipal

1.1.1 Calendarizar fechas de visitas al COEIF

1.1.2 Estructurar el COEIF

1.1.3 Plan de Contingencia Validado

1.1.4 Definir Roles institucionales

1.1.5
ACTORES LOCALES
Calendarizar turnos y vehculos para control de
I.F.

1.1.6 Ejecutar Acciones de control de I.F.

1.1.7 Manejo de Informacin atravs de Boleta

1.2
MIF
Definir Estructura del CIF Deptal y Municipal

1.2.1 Evaluar plan de prevencin a tcnicos SIPECIF

1.2.2 ASISTENTE MIF
Apoyo directo en implementar Plan de
Prevencin

1.2.3 ACTORES LOCALES Envian solicitud a PROFOR

1.2.4 COORDINADOR Autoriza solicitud o no, sino FIN

1.2.5 ASISTENTE MIF Ejecuta acciones de Prevencin

1.2.6
MIF Evaluacin temporada de prevencin y control

1.2.7 ASISTENTE MIF Informe a Coordinacin PROFOR

2 ASISTENTE MIF
Planificar salidas con Coordinacin y Delegada
Administrativa para viticos y combustible

3 ASISTENTE MIF Reuniones de Coordinacion con otros Actores

3.1 ASISTENTE MIF Elaborar convenios para MIF

3.2 ASISTENTE MIF Implementar MIF a travs de Prevencin, Capacitacin. Etc


PROCEDIMIENTO


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PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE

COORDINACION
INTERINSTITUCIONAL
INICIO
REUNIONES CON
SIPECIF(MARN,CONAP,S
CEP,CONRED,MD,INAB)
DEFINIR
ESTRUCTURA DE
COEIF DEPTAL Y
MUNICIPAL
(CONTROL)
DEFINIR
ESTRUCTURA DE
CIF DEPTAL Y
MUNICIPAL
(PREVENCION)
CALENDARIZACION
DE FECHAS PARA
VISITAS A COEIF
COEIF
ESTRUCTURADO
PLAN DE
CONTINGENCIA
DEFINIR
PARTICIPACION
INSTITUCIONAL(inab)
CALENDARIZACION
TURNOS Y
VEHICULOS POR
INSTITUCION PARA
CONTROL DE I.F.
MANEJO DE
INFORMACION
ESTADISTICO DE I.F.
ENVIO A PROFOR
EVALUAR Y
VALIDAR PLAN DE
PREVENCION A
TECNICOS SIPECIF
APOYO DIRECTO A
SOLICITUD EN
IMPLEMENTACION
DEL PLAN DE
PREVENCION DE I.F.
SE AUTORIZA
SOLICITUD
ENVIAN
SOLICITUD A
PROFOR
EVALUACION CON TEC.
SIPECIF TEMPORADA
PREVENCION Y CONTROL
REUNIONES DE
COORDINACION CON OTROS
ACTORES A NIVEL NACIONAL E
INTERNACIONAL(PROPETEN,
DOI,AID,TNC, GTZ,
FDN,CCAD,SEMARNAT,NOAA,O
FDA ETC)
CONVENIOS DE
EJECUCION
PARA MIF
SI NO
PREVENCION
CAPACITACION,
MANEJO DE
INFORMACION
CONTROL
DE I.F.
REUNIONES Y SALIDAS SE PLANIFICAN CON
COORDINACION PROFOR Y DELEGADA
ADMINISTRATIVA PARA VIATICOS Y
COMBUSTIBLE
FIN
FIN
EJECUCION DE
AVTIVIDADES DE
PREVENCION A
NIVEL NACIONAL
INFORME A
COORDINACION
PROFOR
Coordinacion/Asistente MIF Asistente MIF Actores Locales
Coordinador

PROCEDIMIENTO


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PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


Planes de Manejo Integrado del Fuego, Planes de Contingencia departamental, Boleta de incendios Forestales, Gua para
llenado de boleta


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA
1 de
5
UNIDAD: COORDINACION DE OPERACIONES AREA RESPONSABLE: MIF PROTECCION
FORESTAL
DESCRIPCION DE :_________________________
1.1 Propsito del
proceso:

Reducir la incidencia de los incendios forestales y el dao provocado por los mismos atravs de la elaboracin
implementacin y ejecucin de planes comunitarios de Manejo Integrado del Fuego y la elboracin de planes
institucionales de extensin para prevencin de incendios en rea designadas prioritarias administradas por el
INAB
1.2Alcance:

A nivel nacional.

1.3 Referencias:

Ley Forestal Decreto Legislativo 101-96, Acuerdo Gubernativo 63-2001, Documento Base PROFOR

1.4
Responsabilidades:

Coordinacion Nacional PROFOR, Asistente Manejo Integrado del Fuego PROFOR, Donantes, Actores Locales.
1.5 Definicin:

Forestales, CIF: Comisin de Incendios Forestales DOI: Departamento del Interior de los EEUU, AID: Agencia


PROCEDIMIENTO

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PAGINA 2 DE 5
UNIDAD: COORDINACION DE OPERACIONES AREA RESPONSABLE: MIF PROTECCION FORESTAL
DESCRIPCION DE




PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : PREVENCION FECHA

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PAGINA 3 DE 5
(CLAVE)
1 ASISTENTE MIF

2 ASISTENTE MIF
Apoyo como instructor en la ejecucin de
cursos relacionados al tema de incendios
forestales

2.1 ASISTENTE MIF Implementar CEPIF

2.2 ASISTENTE MIF Implementar Charlas de Sensibilizacin

2.3 ASISTENTE MIF Implementar Talleres de Anlisis de Riesgo

2.4 ASISTENTE MIF Implementar Cursos de Bomberos Forestales

2.5 ASISTENTE MIF Implementar COPCIF

2.6 ASISTENTE MIF Elaborar y supervisar rondas y lineas negras

2.7 ASISTENTE MIF Elaborar y ejecutar quemas prescritas

2.8 ASISTENTE MIF Apoyar en la Divulgacin audiovisual y escrita

2.9 ASISTENTE MIF Informe a coordinacin de acciones prevencin.

3 ASISTENTE MIF
Elaborar en coordinacin con Parque El Rosario,
Laguna Lachu y Finca San Jernimo los planes
de MIF.

3.1 ASISTENTE MIF
Presentar propuesta de plan MIF a SIPECIF, TNC,
ITTO y otros actores

3.2 DONANTES Aprobacin de Propuesta

3.3 ASISTENTE MIF Implementar pasos del 2.1 al 2.9

3.4 DONANTES No aprueban propuesta

3.5 ACTORES LOCALES Priorizan acciones en base a su presupuesto


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: PREVENCION FECHA

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PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE

INICIO
PREVENCION
ELABORAR EN COORDINACION CON
PARQUE EL ROSARIO, LAGUNA
LACHUA Y FINCA SAN JERONIMO
PLANES DE PREVENCION DE I.F.
PRESENTAR
PROPUESTA A
SIPECIF,TNC ITTO Y
OTROS ACTORES
CHARLAS DE
SENSIBILIZACION
CURSOS DE
BOMBEROS
FORESTALES
ELABORACION Y
SUPERVISION DE
RONDAS CORTA
FUEGOS O LINEAS
NEGRAS
ELABORAR Y
EJECUTAR
QUEMAS
PRESCRITAS
DIVULGACION
POR MEDIOS
ESCRITOS Y
AUDIOVISUALES
ACEPTACION DE
PROPUESTA
SI NO
PRIORIZAR ACCIONES
EN BASE A
PRESUPUESTO
LOCAL
FIN
DOCTO
ACTIVIDADES SE PLANIFICAN CON
COMBUSTIBLE
TALLERES DE
ADR
CEPIF
COPCIF
APOYO COMO
INSTRUCTOR A
INSTITUCIONES,
ASOCIACIONES
UNIVERSIDADES
ETC. EN MIF
INFORME A
COORDINACION
PROFOR DE
ACTIVIDADES
PREVENCION
Asistente MIF Asistente MIF
Donantes
Actores
Locales

PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: PREVENCION FECHA

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PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


Planes de Manejo Integrado del Fuego, Planes de Quemas Prescritas.


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: CONTROL FECHA

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PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Establecer mecanismos eficientes de respuesta para el control oportuno de los incendios
forestales y reducir el dao ocasionado por los mismos
1.2Alcance:

A nivel nacional.

1.3 Referencias:

Ley Forestal Decreto Legislativo 101-96, Acuerdo Gubernativo 63-2001, Documento Base
PROFOR


Subregiones del Instituto Nacional de Bosques, Secretaria PROFOR

1.5 Definicin:
SIPECIF: Sistema Nacional Para la Prevencin y Control de Incendios Forestales, INAB:
Instituto Nacional de Bosques, MIF: Manejo Integrado del Fuego, COEIF: Centro de
Operaciones de Emergencia de Incendios Forestales, CIF: Comisin de Incendios Forestales,
DOI: Departamento del Interior de los EEUU, AID: Agencia Internacional para el Desarrollo
de los EEUU, NOAA: Administracin Nacional para el Ocenao y la Atmsfera de los EEUU,
FDN: Fundacin Defensores de la Naturaleza, TNC: The Nature Conservancy, OFDA: Oficina
de Asistencia para desastres para Amrica Latina, CCAD: Comisin Centroamericana de
Ambiente y Desarrollo, SEMARNAT: Secretara de Medio Ambiente y Recursos Natuales de
Mxico.


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 2 DE 5
DESCRIPCION DE




PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : CONTROL FECHA

VERSION
PAGINA 3 DE 5
(CLAVE)
1 Subregiones INAB Presentarse a sede de COEIF para turno Control

2 Subregiones INAB Disponer de Vehculo y combustible

3 Subregiones INAB Recibir denuncia de incendios

4 Subregiones INAB Trasladar al lugar del incendio

5 Subregiones INAB Dirigir acciones de control

6 Subregiones INAB Dirigir acciones de liquidacin

7 Subregiones INAB
Llenar la boleta estadstica de incendios
forestales

8 Subregiones INAB Proceder a la desmovilizacin

9 Subregiones INAB Enviar o llevar boleta a subregin para envo a PROFOR
10 Secre PROFOR Manejo de Informacin Estadstica


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE

INICIO
CONTROL DE I.F.
PRESENTARSE A SEDE
DE COEIF PARA TURNO
DE CONTROL
DISPONER DE VEHICULO
Y COMBUSTIBLE PARA
TRASLADO DE BRIGADA
RECIBIR
DENUNCIA DE
INCENDIOS EN
SEDE COEIF
TRASLADO AL LUGAR
DEL INCENDIO
VERIFICANDO EQUIPO
Y PERSONAL
DIRIGIR LAS
ACCIONES DE
CONTROL DE
INCENDIOS
DIRIGIR LAS
ACCIONES DE
LIQUIDACION DE
INCENDIOS
LLENAR LA
BOLETA
ESTADISTICA DE
I.F.
PROCEDER A LA
DESMOVILIZACI
N HACIA SEDE
DEL COEIF
ENVIAR O LLEVAR
BOLETA DEBIDAMENTE
LLENA A
SUBREGIONES DE INAB
FIN
MANEJO DE
INFORMACION
ESTADISTICA
Subregiones INAB PROFOR/INAB

PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


Planes de Manejo Integrado del Fuego,Planes de Contingencia, Boleta de incendios forestales
Gua Para el llenado de Boleta, Formato de aviso de incendios, Formato de incendios extinguidos.


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: MANEJO DE INFORMACION
ESTADISTICA FECHA

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PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Definir los procedimientos de captura de informacin y llevar el registro estadstico nacional de incendios
forestales.
1.2Alcance:

A nivel nacional.

1.3 Referencias:

Ley Forestal Decreto Legislativo 101-96, Acuerdo Gubernativo 63-2001, Documento Base PROFOR, Boleta de
Incendios Forestales

Subregiones INAB, Secretaria PROFOR, Asistente Manejo Integrado del Fuego.

1.5 Definicin:



PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: MANEJO DE INFORMACION ESTADISTICA FECHA

VERSION
PAGINA 2 DE 5
DESCRIPCION DE




PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 3 DE 5
(CLAVE)
1 Subregiones INAB Recibir boleta de incendios extinguidos

2 Subregiones INAB
Verificar que est informacin completa en
boleta

3 Subregiones INAB Si Informacin no est completa

4 Subregiones INAB Solicitan a responsable de informacin corregir datos
5 Subregiones INAB Se obtiene boleta debidamente llena

6 Subregiones INAB Archivan en Subregin

7 Subregiones INAB Envan copia por fax o mail a secretaria PROFOR

8 Secretaria PROFOR Secretaria PROFOR revisa la boleta

9 Secretaria PROFOR Si no est completa se remite a los pasos 2 al 5

10 Secretaria PROFOR Ingresa a la Base de datos

11 Secretaria PROFOR Elaboracin y envo de reportes para las instituciones
12 ASISTENTE MIF Elaboracin del Informe Final institucional

13 ASISTENTE MIF Elaboracin de Mapas de Riesgo de I.F.


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE
DIAGRAMA DE FLUJO:

INICIO
MANEJO DE
INFORMACION
ESTADISTICA DE I.F.
RECIBIR EN
SUBREGIONES DE INAB
BOLETA DE INCENDIOS
EXTINGUIDOS
VERIFICAR EN INAB
INFORMACION
COMPLETA DE
BOLETA
ESTA
COMPLETA
SI NO
ARCHIVAR EN
SUBREGION
ENVIAR COPIA A
OFICINAS
PROFOR POR
FAX O EMAIL
SECRETARIA
PROFOR REVISA
SOLICITAR A
RESPONSABLE DE
INFORMACION
ARREGLO DE DATOS
FIN
ESTA
COMPLETA
SI
NO
INGRESA A
BASE DE DATOS
ENVIO DE
INFORME A
INSTITUCIONES
DEL SIPECIF
ELABORACION
DEL INFORME
FINAL (INAB)
ELABORACION DE MAPA
DE RIESGO EN
COORDINACION CON EL
SIG
BOLETA
DEBIDAMENTE
LLENA
Subregiones INAB Subregiones INAB PROFOR/INAB Asistente MIF

PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


Planes de Manejo Integrado del Fuego, Gua para llenado de boleta, boleta de incendios forestales.


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: CAPACITACION FECHA

VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Fortalecer la capacidad del recurso humano formando entes multiplicadores de informacin para realizar
extensin comunitaria tanto para la prevencin como para el control oportuno seguro y efectivo de los
incendios forestales. Adems la capacitacin se enfoca buscando nuevas tecnologas que impulsen el manejo
integrado del fuego para identificar los beneficios de su aplicacin o los perjuicios que los mismos pueden
generar para algunos ecosistemas.
1.2Alcance:

A nivel nacional.

1.3 Referencias:

Ley Forestal Decreto Legislativo 101-96, Acuerdo Gubernativo 63-2001, Documento Base PROFOR, Boleta de
Incendios Forestales

Asistente Manejo Integrado del Fuego, Donantes.

1.5 Definicin:



PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 2 DE 5
DESCRIPCION DE




PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 3 DE 5
(CLAVE)
1 ASISTENTE MIF

2 ASISTENTE MIF Elaborar propuesta de Capcitacin anual

3 ASISTENTE MIF Presentar propuesta a Actores dondantes

4 DONANTES Si aceptan propuesta

5 ASISTENTE MIF Immplementacin del Plan

6 ASISTENTE MIF Coordinacin con instructores para implementacin plan
7 ASISTENTE MIF Ejecutar Cursos de Bomberos Forestales

8 ASISTENTE MIF Ejecutar Cursos de Extensin

9 ASISTENTE MIF Ejecutar COPCIF

10 ASISTENTE MIF Ejecutar Curso sobre quemas prescritas

11 ASISTENTE MIF Ejecutar Curso sobre valoracin economica de I.F.

12 ASISTENTE MIF Ejecutar Talleres de Anlisis de Riesgo

13 ASISTENTE MIF Elaborar informe de Capacitacin a Coordinacin

14 DONANTES Si la propuesta de capacitacin no es aceptada

15 ASISTENTE MIF Apoyo como instructor siguiendo los pasos7 al 13


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE
DIAGRAMA DE FLUJO:

INICIO
CAPACITACION
ELABORAR
PROPUESTA DE
CAPACITACION
ANUAL
PRESENTAR
PROPUESTA A
SIPECIF Y OTROS
ACTORES
ACEPTACION
PROPUESTA
SI NO
ACCIONES SE PLANIFICAN CON
COMBUSTIBLE
COORDINACION DIRECTA
CON INSTRUCTORES
PARA IMPLEMENTACION
CURSOS DE
BOMBEROS
FORESTALES
CURSOS DE
EXTENSION
CURSO DE
OPERACIONES PARA
PREVENCION Y
CONTROL DE I.F.
CURSO BASICO SOBRE
PLANIFICACION DE
QUEMAS PRESCRITAS
CURSO SOBRE
VALORACION
ECONOMICA
POST I.F.
TALLERES DE
ANALISIS DE
RIESGO
APOYO COMO INSTRUCTOR AL
SIPECIF, USUARIOS INAB Y OTROS
ACTORES EN PROCESO DE
CAPACITACIN
FIN
IMPLEMENTAR
PLAN
INFORME A
COORDINACION
PROFOR DE
ACTIVIDADES
CONTROL I.F.
Asistente MIF Asistente MIF
Donantes Asistente MIF

PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


Planes de Manejo Integrado del Fuego, planes de quemas prescritas.

PROCEDIMIENTO PARA APROBACIN DE LICENCIAS FORESTALES


Solicitud de Licencia
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION: Corresponde a la etapa en que el usuario (Titular del proyecto o Propietario)
presenta ante el INAB la documentacin requerida para otorgar la Licencia Forestal.

1.1 Propsito:
Presentar formalmente la solicitud de aprobacin del Plan de Manejo
Forestal a implementar y garantizar la presentacin de los requisitos de
ley.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla exclusivamente en las Oficinas
Regionales y Subregionales; participan: Secretaria Regional, Secretaria
subregional; Director Regional y Director Subregional.

1.3 Referencias:
Acuerdo 34-2007, Decreto Legislativo 101-96, Resolucin J D 01.43.2005
(Reglamento de la Ley Forestal).

Secretaria subregional/Regional: Responsable de la implementacin del
procedimiento.
Director Subregional/Regional: Responsable de la supervisin y revisin
del proceso.

1.5 Definiciones:

1.6 Mtodo de trabajo:

a) Polticas y lineamientos:
b) Decreto Legislativo 101-96,Ley Forestal
c) Resolucin 01.43.2005, Reglamento de Ley Forestal.
d) Lineamientos Tcnicos Forestales.



VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION: Corresponde a la etapa en que el usuario (Titular del proyecto o Propietario)
presenta ante el INAB la documentacin requerida para otorgar la Licencia Forestal.



VERSION
PAGINA 3
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
1 Secretaria Subregional Recibe y revisa documentacin
Solicitud
autenticada,
Certificacin
del Registro de
la Propiedad,
Plan de manejo
Forestal (con
fines de
Produccin,
saneamiento,
salvamento,
cambio de uso o
Fines
Cientficos).

2
Entrega al usuario la constancia
de recepcin
3

Est completa la
documentacin?
3.1
contina paso 4
4 Inicia trmite de la solicitud
5 Forma y codifica expediente
6
Inscribe el expediente en el libro
de control
7
Enva documentacin a Director
Subregional
8 Director Subregional
Emite al usuario Resolucin de
admisin de trmite del
expediente.
3.2
contina paso 10
10 Solicita documentacin faltante
11
Recibe documentacin faltante.
Continua paso 4



VERSION
PAGINA 4
DESCRIPCION: Corresponde a la etapa en que el usuario (Titular de la Licencia o
Propietario) presenta ante el INAB la documentacin requerida para autorizacin de la
Licencia.

DIAGRAMA DE FLUJ O:
SECRETARIA
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE LICENCIA FORESTAL
FLUJOGRAMA
INICIO
Recibe y revisa
documentacin
Inicia trmite de la
solicitud
Documentacin
completa
faltante
Oficio
Recibir documentacin
Inicia trmite de la solicitud
FIN
Si No
Inscribe el expediente en el
libro de control
DSR emite al usuario
Resolucin de adminsin de
trmite del expediente
Entrega al usuario la
constancia de recepcin


Aprobacin de Licencia Forestal
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION: Corresponde a la etapa de revisin tcnica y jurdica de la
documentacin presentada, culminando con la aprobacin o denegatoria de la
solicitud planteada.
1.1 Propsito:
Asegurarse que la solicitud planteada y los documentos requeridos llenan los requisitos
tcnicos y jurdicos necesarios para la autorizacin de la Licencia Forestal.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla en las Oficinas Subregionales y Regionales; participan:
Director Regional, Director Subregional, Tcnico Forestal, Asesor jurdico y usuario.

1.3 Referencias:
Decreto Legislativo 101-96, Resolucin 01.43.2005 (Reglamento de la Ley Forestal), Acuerdo
de Gerencia No 34-2007.

Director subregional: Participa en la implementacin y supervisa la ejecucin del
procedimiento

Director Regional, Asesor Jurdico, Tcnico Forestal y Usuario: Responsables de la
implementacin del procedimiento.

1.5 Definiciones:
Plan de manejo: Es un programa de acciones desarrolladas tcnicamente, que conducen a la
ordenacin silvicultural de un bosque con valor de mercado o no, asegurando la
conservacin, mejoramiento y acrecentamiento de los recursos forestales.

POA: Plan Operativo Anual es el documento de ejecucin, monitoreo y supervisin anual del
Plan de Manejo Forestal Aprobado.

Usuario: Para efectos de estos procedimientos, se considera como usuario al propietario o
titular del proyecto.

Decreto Legislativo 101-96,Ley Forestal

Resolucin de Junta Directiva No. JD 01.43.2005, Reglamento de la Ley Forestal.

VERSION
PAGINA 2 de 4
DOCUMENTO
DE TRABAJ O
(CLAVE)
Enva documentacin jurdica y
tcnica para revisin y anlisis
Plan de manejo
Forestal,
Documentacin
legal.
2 Tcnico Forestal, Asesor jurdico Realizan anlisis de gabinete
4 Asesor Jurdico Emite dictamen legal
5
Est la documentacin
completa?
5.1
continua paso 6
Informa a usuario y solicita
enmiendas
7 Usuario har enmiendas? Paso
7.1
Usuario no presenta
enmiendas, paso 8
8 No se aprueba licencia, fin
7.2 Usuario
Usuario presenta enmiendas,
paso 9
5.2
Documentacin completa, paso
9
9 Tcnico Forestal
denegar Licencia
10 Director Subregional Analiza recomendaciones
11
Emite dictamen de aprobacin
o denegatoria
12 Director Regional
Analiza expediente y emite
Resolucin
13.1
Si procede se emite resolucin
de aprobacin


VERSION
PAGINA 3 de 4
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
14 Director Subregional Cita a usuario y notifica resultado
Plan de manejo
Forestal,
Documentacin
legal.
15 Usuario
Acepta las condiciones establecidas en
Resolucin
15.1
Si acepta, efecta pago de impuestos,
garanta de CRF, propone Regente y
presenta listado de motosierras.
16 Director Subregional Emite Resolucin de POA
13.2
No procede se emite resolucin
denegando solicitud
15.2 Usuario
No acepta condiciones establecidas en
Resolucin, no se aprueba Licencia.



Aprobacin de Licencias Forestales
VERSION
PAGINA 4 de 4
DESCRIPCION: Corresponde a la etapa de revisin tcnica y jurdica de la
documentacin presentada, culminando con la aprobacin o denegatoria de la solicitud
planteada.
DIAGRAMA DE FLUJ O:
Director Regional Usuario Director Subregional Tcnico Forestal Asesor Jurdico
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: APROBACIN DE LICENCIAS FORESTALES
Enva documentacin
jurdica y tcnica
Realiza Anlisis de
Gabinete
Realiza Anlisis de
Gabinete
Realiza inspeccin
de Campo
denegar licencia
Informa a Usuario y
solicita enmiendas
Analiza
recomendaciones
No Si
INICIO
Si
Procede la
aprobacin?
No
Si
Cita a usuario y
notifica resultado
FIN
Emite dictamente
tcnico
No se aprueba
Licencia
Licencia
aprobada efecta
pagos
No
Desea realizar
enmiendas?
No
Si
FIN
Realiza y presenta
enmiendas
No se aprueba
proyecto
Documentacin
correcta y/o
completa
Director Regional emite
Resolucin.
Acepta las
condiciones
Emite Resolucin
aprobacin POA


Modificaciones al Plan de Manejo Forestal
VERSION
PAGINA 1 de 4
DESCRIPCION: Es la etapa en la que el usuario de acuerdo a necesidades tcnicas,
econmicas o ambientales, puede solicitar modificaciones al Plan de Manejo Forestal, las cuales
sern evaluadas y aprobadas, siempre y cuando prevalezcan los criterios observados en el PMF
previamente aprobado.
1.1 Propsito:
Que el usuario tenga la oportunidad de modificar el Plan de Manejo Forestal aprobado, siempre
y cuando esto no signifique afectar negativamente los principios de manejo forestal sostenible
del bosque y que prevalezcan los criterios observados en el PMF previamente aprobado.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla en las Oficinas Subregionales y Regionales; participan:
Director Regional, Director Subregional, Tcnico Forestal, Asesor jurdico y usuario.

1.3 Referencias:
Decreto Legislativo 101-96, Resolucin 01.43.2005 (Reglamento de la Ley Forestal).

Director subregional: Participa en la implementacin y supervisa la ejecucin del procedimiento.

Director Regional, Asesor Jurdico, Tcnico Forestal y Usuario: Responsables de la

1.5 Definiciones:
Plan de manejo: Es un programa de acciones desarrolladas tcnicamente, que conducen a la
ordenacin silvicultural de un bosque con valor de mercado o no, asegurando la conservacin,
mejoramiento y acrecentamiento de los recursos forestales.

POA: Plan Operativo Anual es el documento de ejecucin, monitoreo y supervisin anual del
Plan de Manejo Forestal Aprobado.

Usuario: Para efectos de estos procedimientos, se considera como usuario al propietario o titular
del proyecto.

Resolucin de Junta Directiva No. JD 01.43.2005, Reglamento de la Ley Forestal.

VERSION
PAGINA 2 de 4
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
1 Usuario
Solicita realizar modificaciones al
Plan de Manejo Forestal
Plan de
Manejo
Forestal,
Modificaciones
al Plan de
Manejo
Forestal

2 Director Subregional Recibe y revisa expediente
3
Asigna expediente a Tcnico
Forestal
4 Tcnico Forestal Recibe y analiza documentacin
5 Cita a usuario y Regente Forestal
6 Realiza inspeccin conjunta
7 Elabora dictamen tcnico
8 Director Subregional Recibe y analiza dictamen
9
Elabora dictamen y enva
expediente a Director Regional
Recibe, analiza y emite
Resolucin
11
Procede aprobacin de
modificaciones al PMF?
11.1 Si proceden, paso 12
Enva expediente a Director
Subregional
13 Recibe y cita a usuario

VERSION
PAGINA 3 de 4
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
14 Director Subregional Notifica Resolucin
Plan de
Manejo
Forestal,
Modificaciones
al Plan de
Manejo
Forestal

15 Usuario
Acepta condiciones sobre las
15.1 Si acepta, paso 16
16
Efecta pago de impuesto y
garanta
17
Presenta comprobantes de
pago
15.2
No acepta condiciones sobre las
18
No se aprueban la solicitud de
modificacin al PMF.
11.2
No proceden la solicitud de
modificacin, paso 18


VERSION
PAGINA 4 de 4
DESCRIPCION: Es la etapa en la que el usuario de acuerdo a necesidades tcnicas,
econmicas o ambientales, puede solicitar modificaciones al Plan de Manejo Forestal, las cuales
sern evaluadas y aprobadas, siempre y cuando prevalezcan los criterios observados en el PMF
previamente aprobado.

DIAGRAMA DE FLUJO:
DIRECTOR REGIONAL USUARIO DIRECTOR SUBREGIONAL TECNICO FORESTAL
FLUJOGRAMA
Prodecimiento: Modificacin de Licencia Forestal
Solicita
Modificaciones al Plan
Manejo Forestal
Recibe expediente
Recibe y analiza
documentacin
Notifica Resolucin
INICIO
Si
Procede la
aprobacin?
No
Si
FIN
No se aprueban
Modificaciones
Aprueban
Modificaciones
No
Director Regional emite
Resolucin.
Acepta las
condiciones
Efecta Pago y
garanta
Asigna expediente a
Tcnicio
Cita usuario y
Regente Forestal
Realizan inspeccin
conjunta
Elabora dictamen
tcnico
Recibe y analiza
dictamen
Elabora Dictamen y
enva a Director
Regional Expediente
Recibe y cita al usuario
Presenta
comprobantes
No
Si


Monitoreo Forestal
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PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION: consiste en realizar inspecciones de campo para determinar el
grado de cumplimiento de la ejecucin de las actividades planificadas (en el Plan
de Manejo) por el propietario y aprobadas por el INAB para determinada rea de
terreno.
1.1 Propsito:
Evaluar la ejecucin del las actividades planificadas y verificar si se est
cumpliendo correctamente el Plan de Manejo Forestal.

1.2 Alcance:
tambin al usuario y regente forestal; participan: Director Subregional,
Tcnico Forestal, Usuario y Regente Forestal.

1.3 Referencias:
Decreto Legislativo 101-96, Resolucin J D 01.43.2005 (Reglamento de la
Ley Forestal.

procedimiento

1.5 Definiciones:
Plan de manejo: Es un programa de acciones desarrolladas tcnicamente, que
conducen a la ordenacin silvicultural de un bosque con valor de mercado o
no, asegurando la conservacin, mejoramiento y acrecentamiento de los
recursos forestales.

POA: Plan Operativo Anual es el documento de ejecucin, monitoreo y
supervisin anual del Plan de Manejo Forestal Aprobado.






Monitoreo Forestal
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PAGINA 3 de 6
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
Comisiona a tcnico para que
realice monitoreo
Plan de
Manejo
Forestal

2 Tcnico Forestal Cita a usuario y regente forestal
3 Tcnico Forestal
Verifica ejecucin del PMF y
notas de envo utilizadas
4 Elabora dictamen tcnico
5 Director Subregional Recibe y analiza dictamen
6
Es correcta la ejecucin del Plan
de Manejo Forestal?
6.1 Si es correcta, paso 7
7 Agrega informe al expediente
6.2
No es correcta la ejecucin del
PMF, paso 8
Informa al Director Regional
sobre el incumplimiento hallado
9 Director Regional
Inicia expediente de
cancelacin de Licencia
10 Corre audiencia al usuario
11

Se evaca la audiencia?

Monitoreo Forestal
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PAGINA 4 de 6
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
11.1 Usuario
No se evaca audiencia, paso
12
Plan de
Manejo
Forestal

12 Director Regional Cancela Licencia Forestal
13 Notifica al usuario
14 Informa a la Gerencia de INAB
15 Gerencia INAB
Gerencia hace del
conocimiento de J unta Directiva
11.2 Usuario Evaca audiencia, paso 20
17.1
Lo hace personalmente, paso
18
18 Director Regional Suscribe acta administrativa
17.2 Usuario Lo hace por escrito, paso 19
Anexa documento al
expediente
20 Analiza justificacin
21
Es factible tcnicamente
enmendar el incumplimiento?
21.1 No es factible, paso 12


Monitoreo Forestal
VERSION
PAGINA 5 de 6
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
21.2
Si es factible la enmienda, paso
22
Plan de
Manejo
Forestal

Otorga plazo al usuario para que
enmiende el incumplimiento
23 Usuario
Se enmienda el incumplimiento
en el plazo establecido?
23.1
No se enmienda el
incumplimiento, paso 12.
23.2
Si enmienda el incumplimiento,
paso 24
Archiva procedimiento de
cancelacin.
25
Agrega acta de compromiso
y resolucin de aceptacin
de enmienda al expediente.


Monitoreo Forestal
VERSION
PAGINA 6 de 6
DESCRIPCION: consiste en realizar una inspeccin de campo para determinar el grado
de cumplimiento de la ejecucin de las actividades planificadas (en el Plan de Manejo)
por el propietario y aprobadas por el INAB para determinada rea de terreno.
DIAGRAMA DE FLUJO:
DIRECTOR REGIONAL USUARIO/REGENTE DIRECTOR SUBREGIONAL TECNICO FORESTAL GERENCIA INAB JUNTA DIRECTIVA INAB
FLUJOGRAMA
Prodecimiento: Monitoreo de Licencia Forestal
comisiona tcnico para
monitorear licencia
Tcnico Analiza
expediente
Informa al Director
Regional del
incumplimiento
INICIO
1
Correcta
Ejecucin del
PMF? No Si
FIN
Recibe y analiza
expediente
Evacan audiencia:
1. Personalmente .
2. Por escrito.
Cita usuario y
Regente Forestal
Verifica ejecucin del
PMF y Notas de
Envo
Elabora dictamen
tcnico
Recibe y analiza
dictamen
Agrega informe a
expediente
Inicia expediente
de cancelacin
Corre audiencia al
usuario y regente
forestal
Director Regional
analiza justificacin
Suscribe acta
administrativa
2
Documento
anexar al
expediente
Tcnicamente es
factible enmendar el
incumplimiento?
Evacuacin de
Audiencia
Si No
Cancela la
Licencia Forestal
Notifica al Usuario
Informa a
Gerencia INAB
Gerencia hace
conocimiento a
Junta Directiva
No Si
Otorga plazo al usuario
para enmedar el
incumplimiento
Usuario enmienda
su incumplimiento
Si No
Archiva procedimiento
de cancelacin
Agrega acta de compromiso y
resolucin de aceptacin de
enmienda al expediente
FIN


Evaluacin Final de Licencias
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION: consiste en verificar que las acciones, actividades y tratamientos
establecidos en el Plan de Manejo Forestal o en el Plan Operativo anual, se hayan
ejecutado tal y como se haban propuesto en uno o en el otro.
1.1 Propsito:
Verificar que las actividades propuestas en el Plan de Manejo Forestal o
Plan Operativo Anual se hayan ejecutado satisfactoriamente.
1.2 Alcance:
tambin al usuario y regente forestal; participan: Director Subregional,
Tcnico Forestal, Usuario y Regente Forestal.
1.3 Referencias:
Decreto Legislativo 101-96, Resolucin J D 01.43.2005 (Reglamento de la
Ley Forestal
procedimiento
1.5 Definiciones:

POA: Plan Operativo Anual es el documento de ejecucin, monitoreo y
supervisin anual del Plan de Manejo Forestal Aprobado.

Usuario: Para efectos de estos procedimientos, se considera como usuario al
propietario o titular del proyecto.





VERSION
PAGINA 3 de 5
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
1 Regente Forestal
Presenta informe final de
actividades
Plan de Manejo
Forestal, Plan
Operativo
Anual
2 Director Subregional Recibe informe
3
Asigna tcnico para la
evaluacin final de actividades
4 Tcnico Forestal Revisa informe, PMF y POA
5 Cita a usuario y Regente Forestal
6
Realizan verificacin conjunta de
ejecucin del PMF, POA.
7
Elabora informe y enva
dictamen
8 Director Subregional Analiza dictamen y expediente
9
Es correcta la ejecucin del PMF
o POA?
9.1
Existe algn incumplimiento del
PMF, paso 10
Analiza dictamen e inicia
proceso de cancelacin
9.2 Director Subregional
No existe incumplimiento al PMF
o POA, paso 11
11 Existen otros POA aprobados?
11.1
No existen otros POA dentro del
PMF aprobado, paso 12
Otorga finiquito al Usuario y
Regente forestal, fin del
procedimiento.
11.2
Existen otros POA dentro del PMF
aprobado, paso 13
13
Da visto bueno para aprobacin
de POA subsiguientes, fin del
proceso


VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION: consiste en verificar que las acciones, actividades y tratamientos establecidos
en el Plan de Manejo Forestal o en el Plan Operativo anual, se hayan ejecutado tal y como se
haban propuesto en uno o en el otro.
DIAGRAMA DE FLUJO:
DIRECTOR REGIONAL USUARIO/ REGENTE FORESTAL DIRECTOR SUBREGIONAL TCNICO FORESTAL
FLUJOGRAMA
Prodecimiento: Evaluacin Final
INICIO
Regente presenta informe
final de actividades del PMF
POA
Recibe informe del
Regente Forestal
Asigna Tcnico para
evaluacin final de
actividades
Revisa informe,
PMF y POA
Cita a usuario y
Regente Forestal
Realizan verificacin
conjunta de ejecucin
del PMF.
Elabora Informe y
enva dictamen al
Analiza dictamen
tcnico y expediente
Analiza dictamen e
inicia proceso de
cancelacin
Visto Bueno para
aprobacin de
siguiente POA
Emite dictamen y
enva informacin al
Director Regional
Correcta
Ejecucin del
No Si
Existen otros
POA aprobado
Ver procedimientos
en Monitoreo de
Licencias
No
Si
Otorga finiquito al
usuario y regente
FIN FIN

PROCEDIMIENTO PARA EL MONITOREO DE ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA 3.

Monitoreo de actividades del Subprograma 3. VERSION
PAGINA 1 de 4
DESCRIPCION:
1.1 Propsito:
Monitorear las principales actividades que se desarrollan en las Direcciones
Regionales y Subregionales, en el marco del Subprograma 3: Administracin,
regulacin, proteccin y control forestal.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla exclusivamente en la Coordinacin de
Operaciones. Participan en el procedimiento: Asistentes Tcnicos, Encargado del
Departamento de Compromisos de Repoblacin Forestal y Coordinador de
Operaciones.

1.3 Referencias:
Decreto Legislativo 101-96,
Reglamento de la Ley Forestal. Resolucin 01.43.2005
Plan Estratgico 1998-2015,
Plan Quinquenal 2007-2011, Bases de datos.
Planes Operativos Anuales Regionales y Subregionales.

Asistentes Tcnicos de la Coordinacin de Operaciones: Responsables de la
implementacin tcnica del procedimiento en los temas de PINFOR, Manejo
Forestal Sostenible, Fiscalizacin e industrias, Proceso de planificacin y Control
Forestal
Encargado del Departamento de Compromisos de Repoblacin Forestal:
Responsable de la implementacin tcnica del procedimiento en el tema de
Compromisos de Repoblacin Forestal.
Coordinador de Operaciones: Responsable de la implementacin del proceso.

PROCEDIMIENTO PARA EL MONITOREO DE ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA 3.

PAGINA 2 de 4
DESCRIPCION:

1.5 Definiciones:
Subprograma 3 = Subprograma definido en el plan quinquenal 2007-2011 como
Administracin, regulacin, proteccin y control forestal.
POA = Plan Operativo Anual, CO = Coordinacin de Operaciones,



Decreto Legislativo 101-96,
Plan Estratgico 1998-2015,
Plan Quinquenal 2007-2011, Bases de datos.
Planes Operativos Anuales Regionales y Subregionales.


Monitoreo de actividades del Subprograma 3.
VERSION
PAGINA 3 de 4
DESCRIPCION:
DOCUMENTO
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Asistente Tcnico Coordinacin
de Operaciones
Elabora Plan de Monitoreo de las
principales actividades del
Subprograma 3.
Plan
Quinquenal
2007-2011,
Bases de
datos.
Planes
Operativos
Anuales
Regionales y
Subregionales.

2 Presenta el plan para su aprobacin.
3 Coordinador de Operaciones Revisa y aprueba Plan de Monitoreo
4 Asistente Tcnico Coordinacin
de Operaciones
Coordina visitas con Directores
Subregionales y Directores Tcnicos
5

Visita oficinas Subregionales de
acuerdo al plan
6

Realiza anlisis de gabinete de
expedientes seleccionados.
7 Efecta inspeccin de campo
conjuntamente con personal de la
Subregin
8 Deja recomendaciones a la Direccin
Subregional.
9 Retorna a la sede y elabora informe
de lo actuado.
10

Enva informe al Coordinador de
Operaciones
11

Coordinador de Operaciones Analiza informe y define acciones
12

Es necesario corregir algn aspecto?
12.1 Si es necesario corregir algn aspecto.
Continua paso 13
13 Toma las medidas correctivas
necesarias.
12.2 No es necesario corregir algn
aspecto. Continua paso 14
14 Contina el proceso normal.
15 Termina el procedimiento


PAGINA 4 de 4
DESCRIPCION:
DIAGRAMA DE FLUJ O:
COORDINADOR DE OPERACIONES ASISTENTE TCNICO DIRECTOR REGIONAL/ TECNICO
Prodecimiento: Monitoreo de Actividades del Subprograma 3
Elabora Plan de Monitoreo de Licencias,
Industrias, Proyectos PINFOR,
Compromisos de Repoblacin Forestal y
del proceso de Planificacin
Revisa y aprueba Plan
de Monitoreos
INICIO
Presenta Plan para su
aprobacin
Coordina visitas con
Directores Subregionales y
Directores Tcnico
Visita oficinas
Subregionales de acuerdo
al Plan
Retorna a su sede y
elabora informe de lo
actuado.
Realiza anlisis de
gabinete de expedientes
Efecta inspeccin de campo
conjuntamente con personal
de Subregin
Deja recomendaciones a la
Direccin Subregional
Enva informa al
Coordinador de
Operaciones
Analiza informe y define
acciones
Es necesario
corregir algn
aspecto?
No
Si
Toman las medidas
correctivas necesarias
Continua con el proceso
normal
FIN

PROCEDIMIENTO PARA ATENCION DE REQUERIMIENTOS POR PARTE DEL MINISTERIO
PBLICO Y EL ORGANISMO JUDICIAL.

Solicitud de requerimientos VERSION
PAGINA 1 de 4
DESCRIPCION:
1.1 Propsito:
Presentar formalmente ante las oficinas de las Direcciones Subregionales o
Regionales del INAB, cualquier solicitud de requerimiento de inspeccin o peritaje
por parte del Ministerio Pblico u Organismo J udicial.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla exclusivamente en las oficinas de las Direcciones
Subregionales o Regionales del INAB. Participan en el procedimiento: Secretaria
Subregional y Director Subregional.

1.3 Referencias:
- Decreto Legislativo 101-96, Reglamento de la Ley Forestal. Resolucin 01.43.2005,
Acuerdo de Gerencia 34-2007. Procedimientos para el trmite y resolucin de
expedientes en las Direcciones Regionales y Subregionales.

Secretaria Subregional: Responde a la implementacin del procedimiento

1.5 Definiciones:
MP = Ministerio Pblico.
OJ = Organismo J udicial


PAGINA 2 de 4
DESCRIPCION:



expedientes en las Direcciones Regionales y Subregionales


PAGINA 3 de 4
DESCRIPCION:
DOCUMENTO
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1

Secretaria Subregional Recibe y revisa documentacin - Decreto
Legislativo
101-96.
- Reglamento
de la Ley
Forestal.
Resolucin
01.43.2005.
- Acuerdo de
Gerencia 34-
2007.
Procedimient
os para el
trmite y
resolucin de
expedientes
en las
Direcciones
Regionales y
Subregionales

2 Entrega al usuario la constancia
de recepcin
3

Est completa la
documentacin?
3.1

contina paso 4
5

6

de control
7 Enva documentacin a Director
Subregional
8 Director Subregional Emite al usuario Resolucin de

3.2

contina paso 6
10

Solicita documentacin faltante
11

Recibe documentacin faltante.
Continua paso 4


PAGINA 4 de 4
DESCRIPCION:
DIAGRAMA DE FLUJ O:
INICIO
Recibe y revisa
documentacin
Inicia trmite de la
solicitud
Documentacin
completa
faltante
Oficio
faltante
FIN
Si No
libro de control

PROCEDIMIENTO PARA ATENCION DE REQUERIMIENTOS POR PARTE DEL MINISTERIO
PBLICO Y EL ORGANISMO JUDICIAL.

Atencin a requerimientos VERSION
PAGINA 1 de 4
DESCRIPCION:
1.1 Propsito:
Atender formalmente en las Direcciones Subregionales o Regionales del INAB,
cualquier requerimiento por parte del Ministerio Pblico u Organismo J udicial.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla exclusivamente en las oficinas de las Direcciones
Subregionales o Regionales del INAB. Participan en el procedimiento: Director
Subregional y Tcnico Forestal.

1.3 Referencias:
- Decreto Legislativo 101-96, Reglamento de la Ley Forestal. Resolucin 01.43.2005,

Director Subregional: Responde a la implementacin del procedimiento
Tcnico Forestal: Responsable del anlisis tcnico de gabinete y de campo del
procedimiento.

1.5 Definiciones:
MP = Ministerio Pblico.
OJ = Organismo J udicial.


PAGINA 2 de 4
DESCRIPCION:





PAGINA 3 de 4
DESCRIPCION:
DOCUMENTO
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Director Subregional Enva documentacin tcnica.
- Decreto
Legislativo 101-
96.
- Reglamento
de la Ley
Forestal.
Resolucin
01.43.2005.
- Acuerdo de
Gerencia 34-
2007.
Procedimiento
s para el
trmite y
resolucin de
expedientes
en las
Direcciones
Regionales y
Subregionales

2 Tcnico Forestal Planifica inspeccin de campo
3 Realiza inspeccin de campo
4

Realiza informe (Oficio).
5 Enva informe con Vo.Bo. del Director
Subregional y Asesor J urdico.


PAGINA 4 de 4
DESCRIPCION:
DIAGRAMA DE FLUJ O:

Director Subregional Tcnico Forestal
Procedimiento: Requerimientos del Ministerio Pblico u Organismo Judicial
INICIO
Enva documentacin
tcnica
campo
Realiza informe
FIN
Oficio
Planifica inspeccin de
campo
Enva informe con
Vo.Bo. del DSR y
Asesor Jurdico

PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS FORESTALES -PINFOR-


VERSION
PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Presentar formalmente la solicitud del rea y tipo de proyecto a implementar y
garantizar la presentacin de los requisitos contenido en el reglamento del
PINFOR (Formulario de solicitud de ingreso, estudio de capacidad de uso de la
tierra, plan de manejo forestal, documento que acredite la propiedad de la
tierra, fotocopia de cdula de vecindad, fotocopia del documento que
acredite la representacin legal cuando proceda y fotocopia de tarjeta del
NIT)

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla exclusivamente en las Oficinas subregionales;
participan: Secretaria subregional y Director Subregional.

1.3 Referencias:
Manual de procedimientos PINFOR, Decreto Legislativo 101-96 (Ley Forestal),
Resolucin de J unta Directiva No. J D 01.01.2007 (Reglamento del PINFOR).

Secretaria subregional: Responsable de la implementacin del procedimiento.

1.5 Definiciones:

PINFOR: Programa de Incentivos Forestales
NIT: Nmero de Identificacin Tributaria
ECUT: Estudio de Capacidad de uso de la Tierra
Proyecto Forestal: Actividades forestales contempladas en un plan de manejo
forestal aprobado por el INAB, que se ejecutan en un rea de terreno ubicada
en un solo bloque o varios bloques.



VERSION
PAGINA 2 de 6
DESCRIPCION:

1.5 Definiciones:




VERSION
PAGINA 3 de 6
DESCRIPCION:




3. Resolucin de J unta Directiva No. J D 01.012007, Reglamento del

No. 34-2007




VERSION
PAGINA 4 de 6
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1

Secretaria Subregional Recibe y revisa documentacin Documentacin
Requerida:
Certificacin del
Registro de la
Propiedad, Plan
de manejo
(plantacin o
bosque natural),
ECUT, fotocopia
de NIT, fotocopia
de Cdula,
fotocopia de
documento que
acredite la
representacin
legal cuando
proceda,
nombramiento
de beneficiarios,
Certificado de
procedencia de
planta o semilla.
2 Entrega al usuario la constancia
de recepcin
3

Est completa la
documentacin?
3.1

contina paso 4
5

6

de control
Subregional
8 Director Subregional Emite al usuario Resolucin de
expediente.
3.2

contina paso 10
10

Solicita documentacin faltante
11

Recibe documentacin
faltante. Continua paso 4



VERSION
PAGINA 5 de 6
DESCRIPCION:
DIAGRAMA DE FLUJ O:
Procedimiento: Solicitud de proyectos
Secretaria
INICIO
Recibe y revisa
documentacin
Inicia trmite de la
solicitud
Documentacin
completa
faltante
Oficio
faltante
FIN
Si No
libro de control



VERSION
PAGINA 6 de 6

1. Formato de Solicitud del
Programa de Incentivos
Forestales.

Reforestacin.

Bosque natural para
produccin.

Bosque natural para
proteccin.

5. Formato de Estudio de
Capacidad de uso de la
tierra

INAB-IF-01

Los formatos de
elaboracin de
planes de manejo
para bosque natural
son de 5, 15 y 45 ha.
Para Conferas y
Latifoliadas,
(Dependiendo el tipo
de bosque).


PAGINA 1 de 7
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Realizar la revisin tcnica y jurdica de la documentacin presentada, culminando con
la aprobacin o denegatoria del proyecto solicitado.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla en las Oficinas subregionales y Regionales;
participan: Director Regional, Director subregional, Tcnico Forestal, Asesor
jurdico y usuario.

1.3 Referencias:

Director subregional: Participa en la implementacin y supervisa la ejecucin
del procedimiento

Director Regional, Asesor J urdico, Tcnico Forestal y Usuario: Responsables de la

1.5 Definiciones:




PAGINA 2 de 7
DESCRIPCION:

1.5 Definiciones:


Resolucin: Documento tcnico-legal mediante el cual se aprueba o deniega
una solicitud e implementacin de proyecto forestal.



VERSION
PAGINA 3 de 7
DESCRIPCION:





Direcciones Regionales y Subregionales, Acuerdo de Gerencia INAB, No.
34-2007




VERSION
PAGINA 4 de 7
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJ O (CLAVE)
1


Enva documentacin jurdica y
tcnica para revisin y anlisis
Expediente de
solicitud de
proyecto.

2 Tcnico Forestal, Asesor
jurdico
Realizan anlisis de gabinete
3 La documentacin est
correcta y/ o completa?
3.1 Documentacin correcta y/o
completa, contina paso 4
5 Recomienda aprobar o
denegar proyecto
6 Director Subregional Analiza recomendaciones y
emite dictamen
7.1 No procede aprobacin
8 Enva dictamen a Director
Regional.
9 Director Regional Emite resolucin denegatoria.
resultado
7.2 Procede la aprobacin
12 Emite resolucin de aprobacin
Regional
14 Director Regional Aprueba proyecto (requiere
contrato de cumplimiento)
resultado



VERSION
PAGINA 5 de 7
TRABAJ O (CLAVE)
16 Presenta a usuario papelera
correspondiente
Expediente de
solicitud de
proyecto.

17 Usuario Acepta las condiciones?
17.1 Si acepta
18 Firma papelera
17.2 No acepta condiciones
20 No se aprueba proyecto, contina
paso 19
3.2 Tcnico Forestal, Asesor
jurdico
Documentacin incorrecta y/o
incompleta, contina paso 21
21 Realiza informe por escrito
22 Director Subregional Informa a usuario y Solicita
enmiendas
23 Usuario Desea realizar enmiendas?
23.1 No realiza enmiendas
24 No se aprueba el proyecto
23.2 Si realiza enmiendas,
26 Realiza y presenta enmiendas,
contina paso 4



VERSION
PAGINA 6 de 7
DESCRIPCION:
DIAGRAMA DE FLUJ O:
Director Regional Usuario Director Subregional Tcnico Asesora Jurdica
Enva documentacin
jurdica y tcnica
Realiza Anlisis de
Gabinete
Realiza Anlisis de
Gabinete
Documentacin
correcta y/o
completa
Realiza Informe
Escrito
Campo
denegar proyecto
Informa a Usuario y
solicita enmiendas
Analiza
recomendaciones y
emite dictmen
Aprueba proyecto
Contrato de
Cumplimiento
Cita a usuario y
notifica resultado
Presenta a usuario
papelera correspondiente
No
Si
INICIO
Si
Procede la
aprobacin?
No Si
Enva dictamen a
Director Regional
Emite resolucin de
aprobacin
Enva documentacin a
Director Regional.
Acepta las
condiciones
No se aprueba
proyecto
Firma
papelera
FIN
No
Desea
realizar
enmiendas?
No
Si
FIN
Realiza y presenta
enmiendas
No se aprueba
proyecto
Emite resolucin
denegatoria
notifica resultado
a usuario
FIN



VERSION
PAGINA 7 de 7

1. Formato de dictamen de
aprobacin de proyectos
del PINFOR.

2. Formato de contrato de
cumplimiento de
actividades


Sin Referencia

Sin Referencia

Sin Referencia

La Resolucin de
solicitudes de
proyectos puede ser
aprobatoria o
denegatoria



VERSION
PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Ejecutar las actividades planificadas y aprobadas por el INAB e indicar los pasos
que deben seguirse para realizar cambios al plan de manejo aprobado.

1.2 Alcance:
Este procedimiento se desarrolla exclusivamente por el Usuario con el
acompaamiento y supervisin de las Oficinas subregionales; participan: Usuario
y Director Subregional.

1.3 Referencias:
Manual de procedimientos PINFOR, Decreto Legislativo 101-96, Resolucin J D
01.01.2007 (Reglamento del PINFOR).

Usuario: Responsable de la implementacin del procedimiento.
Director Subregional: Responsable de la supervisin y revisin del procedimiento.

1.5 Definiciones:






VERSION
PAGINA 2 de 6
DESCRIPCION:





No. 34-2007




VERSION
PAGINA 3 de 6
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Usuario Ejecuta actividades aprobadas Plan de Manejo
Forestal

2 Evala la necesidad de hacer
cambios al plan de manejo
2.1 Plan de manejo no necesita
planificadas
2.2 Plan de manejo necesita
5 Solicita aprobacin de cambios
a Director Subregional
6 Director Subregional Evala solicitud de cambios
7 Informa al usuario resultados
8 Usuario Recibe notificacin sobre la
solicitud de cambios
8.1 Se aprueban cambios, contina
paso 9
9 Incorpora cambios al plan de
manejo
10 Ejecuta con las actividades
planificadas
8.2 No se aprueban cambios,
contina paso 12



VERSION
PAGINA 4 de 6
DE TRABAJ O
(CLAVE)
12 Desea continuar con el plan de
manejo?
Plan de Manejo
Forestal
12.1 No contina con la ejecucin
del plan
12.2 Contina con la ejecucin del
plan
14 Incorpora cambios sin
aprobacin al plan
14.1 No realiza cambios
planificadas
14.2 Realiza cambios sin aprobacin
17 Director Subregional Aplica sanciones



VERSION
PAGINA 5 de 6
DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Usuario Director Subregional
INICIO
Ejecuta actividades
aprobadas
Plan
necesita
cambios?
Solicita aprobacin de
cambios a Director
Subregional
Incorpora cambios al
plan
Son aprobados
los cambios?
Evala solicitud de
cambios
Informa al usuario
resultados
planificadas
No
Si
Si No
Si
Ejecuta actividades
planificadas
Incorpora
cambios no
aprobados?
planificadas
Aplica sanciones
FIN
FIN
FIN
FIN
No
Desea
continuar con
el plan?
FIN
No
Si



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Sin Referencia

La Resolucin de
solicitudes de
proyectos puede ser
aprobatoria o
denegatoria



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DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Evaluar la ejecucin del as actividades planificadas y determinar si procede la
certificacin del proyecto con base a la evaluacin de los parmetros tcnicos
tales como: rea, supervivencia y fitosanidad, medidas de proteccin, labores
culturales, medidas silviculturales, identificacin del proyecto y establecimiento
de parcelas permanentes de medicin forestal (artculos 29 al 33, Reglamento
del PINFOR).

1.2 Alcance:
tambin al usuario; participan: Director Subregional, Tcnico Forestal y Usuario.

1.3 Referencias:

Director Subregional: Responsable de la implementacin, supervisin y revisin
del proceso.
Tcnico Forestal y Usuario: participan en la implementacin del procedimiento

1.5 Definiciones:


Supervivencia: Es el porcentaje de plantas que llegan con vida al final de cada
fase, tomado como referencia, la cantidad de individuos plantados al inicio del
proyecto.



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DESCRIPCION:

1.5 Definiciones:

Certificar: Accin de hacer constar mediante la emisin de un certificado de
incentivo forestal, que el propietario del proyecto aprobado por el INAB, ha
superado el proceso de evaluacin de los parmetros requeridos en el artculo
29 del reglamento del PINFOR.






No. 34-2007




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DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Director Subregional Informa al usuario la fecha de
evaluacin de campo
Plan de Manejo
Forestal

2 Nombra a tcnico para realizar
la evaluacin de campo
3 Tcnico Forestal Realiza evaluacin de ampo
5 Informa a propietario los
resultados de la evaluacin
6 Usuario Recibe resultados de la
evaluacin
contina paso 8
8 Conforme con los resultados?
8.1 Si est conforme. Contina paso
9
9 No se certifica proyecto
8.2 No est conforme, contina
paso 13
7.2 Procede certificacin, contina
paso 11
11 Conforme con los resultados de
certificacin?



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DE TRABAJ O
(CLAVE)
11.1 Si, est conforme con los

12 Se certifica el proyecto
Termina el proceso
11.2 No est conforme con los
13 Manifiesta por escrito
inconformidades
14 Director Subregional Recibe y analiza
inconformidades
15 Nombra tcnico para nueva
evaluacin
16 Tcnico Forestal Realiza evaluacin de campo,
acompaado del propietario
contina paso 19
19 No se certifica, contina paso 21
18.2 Procede certificacin, contina
paso 20
20 Se certifica el rea que califica
21 Informa a propietario resultados



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DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Tcnico Forestal Usuario Director Subregional
INICIO
Informa al usuario fecha
de evaluacin de campo
realizar evaluacin
campo
Informe
Analiza informe
Informa a propietario
resultados
Recibe resultados de
evaluacin
Manifiesta por escrito
inconformidades
Recibe y analiza
incorformidades
nueva evaluacin
Oficio
Procede
Certificacin?
Conforme
con los
resultados?
Conforme
con los
resultados?
Si No
No se
certifica
Se
certifica
Si Si
No
Procede
Certificacin?
No se
certifica
Se certifica
rea que
califica
Informa a propietario resultados
Si
No
FIN FIN
FIN
campo
(acompaado de propietario)
Informe
Analiza informe



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PAGINA 6 de 6

1. Formatos de informe
tcnico de
evaluacin de
proyectos del PINFOR.

Sin Referencia

Los formatos de
informe pueden ser
para plantaciones,
manejo de bosques
naturales para
produccin y
manejo de bosques
naturales para
proteccin,
dependiendo el tipo
de proyecto
evaluado.
(Disponibles en la
base de datos
Manejo de
Informacin Forestal
MIF-PINFOR-)



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PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Realizar los pasos necesarios, para solicitar ante el Ministerio de Finanzas pblicas
el pago del incentivo forestal a los propietarios que cumplan con los requisitos de
ley.

1.2 Alcance:
Este procedimiento involucra todas las reas del INAB: Tcnica (Direccin
Regional, Direccin Subregional, Coordinacin del PINFOR) y Administrativa
(Auditora, Gerencia y administracin Financiera).

1.3 Referencias:

Direccin Subregional, Direccin Regional, Auditora, Gerencia, administracin
Financiera: Responsables de la implementacin, del proceso.

Coordinacin del PINFOR: participa en la implementacin, revisin y supervisin
del procedimiento

1.5 Definiciones:




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DESCRIPCION:

1.5 Definiciones:








Direcciones Regionales y Subregionales, Acuerdo de Gerencia
INAB, No. 34-2007




VERSION
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DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Director Subregional Enva resultados de evaluacin
(antes del 15 de agosto de cada
ao)
Informe
Tcnico,
Certificado de
Incentivo
Forestal
2 Asistente Tcnico PINFOR Revisa y analiza informacin
3 Emite CIF a nombre del
propietario por monto
correspondiente
4 Traslada CIFs para firma y sello a
Direccin Regional
5 Director Regional Firma y sella certificados (2 das
hbiles)
6 Coordinador PINFOR Revisa CIFs
7 Firma y sella CIFs
8 Enva CIFs a Auditora interna
9 Auditora Interna Revisa CIFs
10 Enva CIFs a Gerencia para
firma y sello
11 Gerencia Firma, sella y devuelve los CIFs
a auditora
12 Auditora Interna Recibe y enva CIFs a
coordinacin del PINFOR
13 Coordinacin del PINFOR Separa original y copias de CIFs
14 Enva CIFs originales y listados de
pago a Auditora Interna
15 Revisa, visa y enva listados a
Gerencia



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PAGINA 4 de 6
DE TRABAJ O
(CLAVE)
listados a auditora
Informe
Tcnico,
Certificado de
Incentivo
Forestal
17 Auditora Interna Recibe y enva Listados a
Administracin Financiera
18 Administracin Financiera Revisa listados de pagos
19 Enva listados y CIFs al Ministerio
de Finanzas Pblicas para
efectuar los depsitos



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DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Coordinacin
PINFOR Auditora GERENCIA Admon-Financiera Director Subregional Asistente Tcnico Director Regional
INICIO
Enva resultados de
evaluacin (antes de
15/agosto de cada ao)
Revisa y analiza
informacin
Emite CIF a nombre
del propietario por
monto correspondiente
Traslada CIFs para
firma y sello a
Direccin Regional
Firma y sella CIFs (2
das hbiles)
Revisa CIFs
Firma y sella CIFs
Envia CIF's a
Auditora Interna
Revisa CIFs
Enva CIF's a
Gerencia para firma y
sello
Firma, sella y
devuelve los
CIFs a Auditora
Recibe y enva
CIFs a
Coordinacin de
PINFOR
Separa original y
copias de CIFs
Enva CIFs
originales y listados
de pago a auditora
Revisa, visa y
enva listados a
Gerencia
Revisa listados de
montos
Enva listados y
CIFs al Ministerio
de Finanzas
Pblicas para
depsitos
FIN
Firma, sella y
devuelve listados
a Auditora
Recibe y envia CIFs
a Coordinacin del
PINFOR



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PAGINA 6 de 6

1. Formato de
Certificado de
Incentivo Forestal.

2. Formato de Listados
de pago.

Forma 2-CEIF
S/S

Sin Referencia

Disponibles en base
de datos Manejo de
Informacin Forestal
MIF-PINFOR.



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PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Dar por finalizado un proyecto previo a recibir pago o en aquellos casos en los
cuales el proyecto se ve afectado por causas fortuitas o naturales, fuera del
control del propietario, lo cual impide continuar con la ejecucin del proyecto.

1.2 Alcance:
Este procedimiento involucra al Usuario, Direccin Subregional y Direccin
Regional.

1.3 Referencias:

Usuario y Direccin Subregional: Responsables de la implementacin, del
proceso.

Direccin Regional: participa en la implementacin, revisin y supervisin del
procedimiento

1.5 Definiciones:






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PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION:

1.5 Definiciones:


Finalizacin: Consiste en concluir anticipadamente el proyecto, lo cual implica la
suspensin definitiva del beneficio del incentivo forestal, sin requerir la devolucin
del monto otorgado.




3. Resolucin de J unta Directiva No. J D 01.012007, Reglamento del Programa
de Incentivos Forestales

Direcciones Regionales y Subregionales, Acuerdo de Gerencia INAB, No.
34-2007




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PAGINA 3 de 5
DE TRABAJ O
(CLAVE)
1 Usuario Solicita a Director Subregional la
finalizacin del proyecto
Plan de manejo
2 Director Subregional Analiza solicitud
3 Finalizacin es por causas
fortuitas?
3.1 Si es por causas fortuitas,
contina paso 4
4 Nombra a tcnico Forestal para
evaluacin de campo
7 Enva Informe tcnico a Director
Regional
8 Director Regional Elabora resolucin de
finalizacin
3.2 Director Subregional No es por causas fortuitas,
contina paso 9
10 Ha recibido incentivo Forestal?
10.1 Si ha recibido incentivo
11 Inicia proceso de cancelacin
(ver procedimiento)
10.2 No ha recibido incentivo
11 Usuario Presenta renuncia o desistimiento
del proyecto ante el Director
subregional, Contina paso 7



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PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Usuario Director Subregional Tcnico Forestal Director Regional
INICIO
La finalizacin
es por causas
fortituas?
Ha recibido
incentivo
forestal?
Presenta por escrito la renuncia
o desistimiento a la subregin
Enva informe tcnico
Elabora Resolucin de
Finalizacin
FIN
No
No
S
S
Solicita a Director
Subregional, finalizacin de
proyecto
Analiza solicitud
Nombra a tcnico
para evaluacin de
campo
Realiza
evaluacin de
campo
Informe
Analiza informe
FIN
Inicia proceso
de cancelacin



VERSION
PAGINA 5 de 5

finalizacin de proyectos
del PINFOR

Sin Referencia



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PAGINA 1 de 6
DESCRIPCION:

1.1 Propsito:
Realizar un proceso que garantice la recuperacin del proyecto o la devolucin
del incentivo otorgado a travs de un convenio o una medida coercitiva.

1.2 Alcance:
Este procedimiento involucra al Usuario, Direccin Subregional y Direccin
Regional.

1.3 Referencias:

Direccin Subregional: Responsables de la implementacin, del procedimiento.

Direccin Regional: participa en la implementacin, revisin y supervisin del
procedimiento

Usuario: participa en la implementacin del procedimiento.

1.5 Definiciones:





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DESCRIPCION:

1.5 Definiciones:

Cancelacin: Consiste en cancelar parcial o totalmente un proyecto cuando se
incurra en incumplimiento al plan de manejo forestal y este incumplimiento
afecte en forma irreversible el desarrollo y crecimiento normal de la plantacin o
bosque natural.

MP: Ministerio Pblico.

MINFIN: Ministerio de Finanzas Pblicas.





No. 34-2007




VERSION
PAGINA 3 de 6
DE TRABAJ O
(CLAVE)
Plan de
manejo
2 Director Subregional Analiza informe
3 Notifica a propietario del resultado
de la evaluacin
4 Solicita a Director Regional iniciar
proceso de cancelacin
5 Director Regional Corre audiencia a propietario por 5
das
6 Usuario Se presenta a la audiencia?
6.1 No se presenta, contina paso 7
7 Director Regional Emite la resolucin de cancelacin
8 Enva expediente a Gerencia
9 Gerente Solicita reintegro de dinero
10 Usuario Reintegra el dinero?
10.1 Si reintegra el dinero
10.2 No reintegra el dinero
12 Gerente Enva expediente a procuradura
13 Enva certificacin al Ministerio
Pblico y Ministerio de Finanzas
6.2 Usuario Si se presenta a la audiencia
Contina paso 15
15 Director Regional Se recuperar el proyecto?



VERSION
PAGINA 4 de 6
DE TRABAJ O
(CLAVE)
15.1 No se recuperar, contina paso 7 Plan de
manejo 13.2 Si se recuperar el proyecto
16 Usuario Presenta propuesta de soluciones
(elabora convenio)
(elabora dictamen tcnico)
18 Cumple con los parmetros de
evaluacin?
18.1 Si cumple con los parmetros de
evaluacin, contina paso 17
19 Se recupera el proyecto
18.2 No cumple con los parmetros de
evaluacin, contina paso 18
21 Director Regional Lleva dos oportunidades de
recuperacin?
21.1 Si lleva dos oportunidades de
recuperacin, contina paso 7
21.2 No lleva dos oportunidades de
recuperacin, contina paso 16



VERSION
PAGINA 5 de 6
DESCRIPCION:

DIAGRAMA DE FLUJ O:
Tcnico Forestal Director Subregional Usuario Director Regional Gerente
INICIO
No
S
campo
Analiza informe
Director Regional corre
audiencia por 5 das
Informe
Notifica a propietario
resultado de la
evaluacin
Solicita a Director
Regional iniciar proceso
de cancelacin
S
Evaluacin de Campo
(Por tcnico subregional)
Cumple con los
parmetros de
evaluacin?
Se da por recuperado el
proyecto
FIN
Lleva dos
oportunidades de
recuperacin?
Solicita Reintegro del
Dinero
Reintegra el
dinero?
No
Enva expediente
a procuradura
Se presenta a
la audiencia?
Desea
recuperar el
proyecto?
Propuesta de Soluciones
Emite Resolucin de
Cancelacin
Convenio
Dictamen
Tcnico
Enva
expediente a
Gerencia
S
No
No
S No
S
Enva
Certificacin a MP
y MINFIN



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PAGINA 6 de 6


1. Formato de Convenio
de recuperacin de
proyectos del
Programa de
Incentivos Forestales.

Sin Referencia


COORDINACION DE
PLAN FORESTRAL
NACIONAL

FECHA
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PAGINA 1 de 5
1.2Alcance:
Formular programas o proyectos con la finalidad de solucionar una problemtica determinada, necesitando
para ello financiamiento de fuentes nacionales o intenacionales.
Organizaciones no Gubernamentales, gubernamentales, comunidades y sociedad civil a nivel nacional
Agenda Nacional Forestal de Guatemala,Agenda Nacional de Competitividad, Poltica Forestal de Guatemala,
Diagnstico de sector forestal-ambiental, Diagnstico del Cluster Forestal, Ley Forestal y su Reglamento,
Documento de la preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el marco del pfn,
Ley de reas Protegidas, Poltica Ambiental, Planes Estratgicos Institucionales (INAB, CONAP, MARN),
Convenios internacionales, Manuales y Normativas propias de los organismos nacionales e internacionales y
pases cooperantes.
La asistencia tnica del programa forestal nacional desarrolla las propuestas y el Coordinador del pfn revisa,
apruea y envia las propuesta a la gerencia.
pfn: Programa Forestal Nacional; INAB: Instituto Nacional de Bosques; MARN: Ministerio de Ambientes y
Recursos Naturales; CONAP: Consejo Nacional de reas Protegidas; SEGEPLAN: Secretara de Planificacin y
Programacin de la Presidencia de la Repblica.
1.3 Referencias:
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
Formulacin de programas y proyectos para financiamiento nacional e
internacional
1.5 Definicin:
FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
PROCEDIMIENTO
internacional
DESCRIPCION DE
Agenda Nacional Forestal de Guatemala; Poltica Forestal de Guatemala; Diagnstico de sector forestal-ambiental;
Diagnstico del cluster forestal; Ley Forestal y su Reglamento; Documento de la preparacin de la fase de preinversin
de la Agenda Nacional Forestal, en el marco del pfn; Ley de reas Protegidas; Poltica Ambiental; Planes Estratgicos
Institucionales (INAB, CONAP, MARN); Manuales y Normativas propias de la FAO y del Mecanismo FAO-Facility; Plan
Quinquenal del INAB 2007-2011.
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1
Coordinacion pfn y
su asistencia
tcnica
Diansticos, Agenda
Nacional Forestal
2
asistencia tcnica
del pfn
Manuales institucionales
para la formulacin de
propuestas; Diagnsticos;
Propuesta
3 Coordinacin pfn Documento de propuesta
de proyecto o progama
3.1 Coordinacin pfn Documento de propuesta
3.2 Coordinacin pfn Documento de propuesta
4 gerencia del INAB
Ofico de envi de
propuesta de programa o
proyecto
4.1 gerencia del INAB
Ofico de solicitud de
cambios
4.2 gerencia del INAB
5 gerencia del INAB

de proyecto o progama,
oficio de entrega de
propuesta a los diferentes
entes
Se solicita cambios a la propuesta de programa o
proyecto, por lo que se regresa al paso No. 3
no hay solictud de cambios en la propuesta de programa
o proyecto, continuando con el paso siguiente (5)
La gerencia presenta la propuesta de programa o
proyecto ante los entes de cooperacin nacional y/o
internacional
ACTIVIDAD o PROCESO
Si solicita cambios, el proceso regresa al paso 2
No hay solicitud de cambios, por lo que la propuesta es
enviada gerencia para su revisin y aval
PROCEDIMIENTO
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO 1
internacional
Indentifica la problemtica, apoyandose en diagnsticos,
planes, etc. Para luego trasladarlo a la asistencia tcnia
del Programa Forestal Nacional
Se formula la propuesta, en base a las necesidades
identificadas
Revisa, Aprueba y traslada las prouestas a gerencia del
INAB
Analiza la propuesta de programa o proyecto
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
Formulacin de programas y proyectos para cooperacin tnica y financiera
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
Formulacin de programas y proyectos para cooperacin tcnica y financiera
Entes de
cooperacin
Apoyo Gerencia de INAB
Oficina de
Implemantacin
Programa Forestal
Nacional
no
no
Inicio
Identificar la
problemtica
Solicitar
cambios
Solicitud de
cambios
Diagnosticos
Formular
propuesta de
proyecto o
programa
(asistencia
tcnica)
si
Revisar la
propuesta de
programa o
proyecto
Analizar la
propuesta de
programa o
proyecto
si
Planes estratgicos,
agenda nacional
forestal
Presentar programa
o proyecto para su
cooperacin
FIN
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE
Formulacin de programas y proyectos para cooperacin tcnica
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 1
1.2Alcance:
1.3 Referencias:
PFN: Programa Forestal Nacional; INAB: Instituto Nacional de Bosques; MARN: Ministerio de Ambientes y Recursos
Naturales; CONAP: Consejo Nacional de reas Protegidas; SEGEPLAN: Secretara de Planificacin y Programacin de la
Presidencia de la Repblica.
Los responsables de la elaboracin, emisin, control y vigilancia del procedimiento son: Coordinacin del PFN y su
asistencia tcnica; SEGEPLAN, Coordinacin administrativa-financiera del INAB, Asesora Jurdica del INAB, Oficina de
Preinversin y Gestin Internacional del INAB.
DESCRIPCION
SEGEPLAN, Gerencia de INAB, Oficina de preinversin y gestin internacional del INAB, Ministerio de Finanzas Pblicas,
Ministerio de Relaciones Exteriores, Agencias Cooperacin Internacional, Agencias de cooperacin nacional.
Gestin de cooperacin tcnica y financiera de programas y
proyectos ante instancias nacionales e internacionales.
Gestionar fondos para cooperacin tcnica, programas proyectos del sector forestal-ambiental ante instancias de
Cooperacin nacional o internacional.
PROCEDIMIENTO
Documento de la preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el marco del pfn, Ley
Orgnica del Presupuesto y su reglamento. Normativas propias de los organismos nacionales e internacionales y pases
cooperantes.
1.5 Definicin:
FECHA
VERSION
PAGINA 2
Convenios internacionales, Ley Orgnica del Presupuesto y su reglamento, Poltica de Cooperacin Internacional de
Guatemala.
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
Gestion de cooperacin tcnica y financiera para programas y
FECHA
VERSION
PAGINA 3
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE TRABAJO (CLAVE)
1
Coordinacion pfn y su
asistencia tcnica
Oficio de solicitud de apoyo financiero. Documento de
programa o proyecto
1A
asistencia tcnica
Oficio de solicitud de apoyo financiero. Documento de
programa o proyecto
2
Fuente de Cooperacin
Nacional
Documento de programa o proyecto
2.1
Nacional
Oficio de la fuente de cooperacin nacional dirigido a
INAB con sugerencia de cambios al documento de
programa o proyecto.
2.2
Nacional
Oficio de la fuente de cooperacin nacional dirigido a
INAB con el visto bueno del documento de programa o
proyecto.
2A SEGEPLAN Documento de programa o proyecto
2.1A SEGEPLAN Documento de programa o proyecto
2.2A SEGEPLAN Documento de programa o proyecto
3
asistencia tcnica
4
Nacional
4.1
Nacional
Oficio del tcnico analista y del representante legal de
la fuente de cooperacin nacional.
4.2
Nacional
Oficio del tcnico analista y del representante legal de
la fuente de cooperacin nacional.
4A SEGEPLAN Documento de programa o proyecto
4.1A SEGEPLAN
Oficio del Secretario de la SEGEPLAN dirigido al INAB
con dictamen desfavorable.
4.2A SEGEPLAN Oficio del tcnico analista.
5A SEGEPLAN
Oficio del Secretario de la SEGEPLAN dirigido a la fuente
de cooperacin internacional solicitando
financiamiento Adjunto documento de programa
6A
Internacional.
Oficio del Secretario de la SEGEPLAN solicitando
financiamiento. Adjunto el documento de programa
proyecto.
6.1A
Internacional.
Oficio de la fuente de cooperacion internacional
dirigido a la SEGEPLAN solicitando cambios al
documento de programa o proyecto.
6.2A
Internacional.
Oficio de la fuente de cooperacion internacional
dirigido a la SEGEPLAN dando la anuencia al
documento de programa o proyecto.
7A SEGEPLAN
Oficio del Secretario de la SEGEPLAN dirigido a INAB
sugiriendo los cambios. Adjunta documento de
programa o proyecto.
8A
SEGEPLAN, INAB y
Fuente de cooperacin
Internacional.
Convenio de cooperacin
9A INAB Convenio de cooperacin
10A
SEGEPLAN, Fuente de
Cooperacin
Internacional, Ministerio
de Finanzas Pblicas.
11A
Ministerio de Finanzas
Pblicas (MINFIN)
Convenio de cooperacin y documentacin de apoyo.
12A
Presidencia de la
Repblica
13A
Ministerio de Relaciones
Exteriores (MINREX)
Enva documentacin para su notificacin y publicacin a la Presidencia de la
Repblica.
Gestin de cooperacin tcnica y financiera para programas y
Fuente de cooperacin internacional suscribe convenio. La SEGEPLAN enva
convenio firmado al Ministerio de Finanzas Pblicas para que autorice la aceptacin
de la donacin.
La SEGEPLAN traslada el documento al INAB para que efecte los cambios sugeridos
por la fuente de cooperacin internacional e inicie de nuevo el proceso.
PROCEDIMIENTO
Ratifica el convenio y lo traslada al Ministerio de Relaciones Exteriores.
Publicacin en el Diario Oficial. Con este ltimo paso, termina el procedimiento.
Elabora dictamen desfavorable. Con esta actividad finaliza el proceso 2.
ACTIVIDAD o PROCESO
INAB solicita apoyo financiero a agencia de cooperacin nacional. Adjunta
documento del programa y/o proyecto
Sugiere cambios al documento de programa o proyecto. Devuelve el documento a
PFN.
INAB solicita apoyo financiero a agencia de cooperacin internacional a travs de la
SEGEPLAN. Adjunta documento del programa y/o proyecto
Fuente de cooperacin nacional analiza el documento de programa o proyecto.
La fuente de cooperacin internacional no sugiere cambios al programa o proyecto.
Devuelve el documento a la SEGEPLAN con el proyecto de acuerdo o convenio.
Conecta con actividades 2.1A y 2.2A. Analiza la solicitud para darle trmite al
financiamiento.
Elabora dictamen favorable y lo hace del conocimiento del INAB.
Analiza la propuesta.
La fuente de cooperacin internacional sugiere cambios al programa o proyecto.
Devuelve el documento a la SEGEPLAN, para que lo haga llegar al INAB.
El INAB firma el convenio.
Con el dictamen favorable, la SEGEPLAN solicita financiamiento a la fuente de
cooperacin internacional para el programa o proyecto.
La SEGEPLAN analiza convenio y negocia con fuente de cooperacin internacional.
Traslada el convenio al INAB para enterarlo de las condiciones en que se ofrece la
cooperacin.
Conecta con actividades 2.1 y 2.2. Elabora documento final. Incorpora los cambios
sugeridos (si los hubiere). Devuelve documento a fuente de cooperacin nacional.
No sugiere cambios. Devuelve documento a la Coordinacin de PFN.
No sugiere cambios. Devuelve el documento a PFN.
Elabora dictamen favorable. Con esta actividad finaliza el proceso 1.
Analiza la factibilidad de acceder a la solicitud de financiamiento.
SEGEPLAN analiza el documento de programa o proyecto.
Sugiere cambios al documento de programa o proyecto. Devuelve el documento a
PFN.
Elabora dictamen desfavorable y lo hace del conocimiento de INAB. Devuelve el
documento. Con esta actividad finaliza este proceso 3.
FECHA
VERSION
PAGINA 4
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
proyectos ante instancias nacionales e internacionales
Gestin de cooperacin tcnica y financiera ante instancias nacionales e internacionales
Presidencia de la
Repblica
Ministerio de
relaciones
exteriores
INAB - pfn SEGEPLAN
Fuente de
cooperacin
internacional
Ministerio de
finanzas pblicas
Fuente cooperacin
nacional
incio
Solicitar apoyo
financiero o
tcnico
Analizar
documento del
programa o
proyecto
Sugiere
cambios
Elaborar dictamen
Fin
no
si
Documento de
Programa o
proyecto
Analizar
documento del
programa o
proyecto
si
Incorporar
cambios al
documento
Sugiere
cambios
si
no
Elaborar dictamen
Favorable
no
si
Elaborar solicitud
de financiamiento
Analizar solicitud y
documento de
programa o
proyecto
Dictamen no
favorable favorable no
si
Fin
Solicitud de
cambios
si
no
Elaborar convenio
de cooperacin
Firmar convenio
de cooperacin
Aceptar la donacin
que exige
contrapartida nacional
Suscribir convenio
con fuente
cooperante
Enviar
documentacin
para notificacin y
publicacin
Ratificar convenio
Publicar en diario
oficial
fin
FECHA
VERSION
PAGINA 5
PROCEDIMIENTO
proyectos ante instancias nacionales e internacionales
Formato de convenio de cooperacin financiera.
DESCRIPCION DE
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
1.2 Alcance:
Organizaciones no gubernamentales, organizaciones gubernamentales, sociedad civil en general relacionada con el
tema ambienta y forestal, departamento jurdico del INAB, Auditora Interna del INAB, Coordinacin Administrativa
Financiera del INAB y la Gerencia del INAB
Agenda Nacional Forestal de Guatemala (ANF); Plan estratgico del INAB; Plan Quinquenal del INAB 2007-2011; Poltica
Forestal de Guatemala; Diagnstico de sector forestal-ambiental; Diagnstico del Cluster Forestal; Ley Forestal y su
Reglamento; Documento de la preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el marco del
pfn; Ley de reas Protegidas; Poltica Ambiental; Planes Estratgicos Institucionales (INAB, CONAP, MARN); Manuales y
Normativas de la FAO y del Mecanismo FAO-Facility.
La asistencia tcnica apoya al cooordinador del pfn con la elaboracin de contratos y el seguimiento de los proyectos,
El Coordinador valida y envia a gerencia los contratos e informes
pfn: Oficina de implementacin del Programa Forestal Nacional; ANF: Agenda Nacional Forestal de Guatemala; INAB:
Instituto Nacional de Bosques; MARN: Ministerio de Ambientes y Recursos Naturales; CONAP: Consejo Nacional de
reas Protegidas; FAO: Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Almentacin; Mecanismo FAO-
Facility: Mecanismo de la FAO para apoyar a los programas forestales nacionales; Entidades beneficiarias: Entidades
que son las beneficiadas con el apoyo del Mecanismo FAO-Facility.
1.5 Definicin:
PROCEDIMIENTO
1.3 Referencias:
Implementacin de programas y proyectos
DESCRIPCION
Implementar los programas y proyectos que han sido apoyados por los entes de cooperacin, para fortalecer a actores
del sector forestal-ambiental y la implementacin del programa forestal nacional (pfn).
FECHA
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PROCEDIMIENTO
Agenda Nacional Forestal de Guatemala; Poltica Forestal de Guatemala; Diagnstico de sector forestal-ambiental; Diagnstico
del cluster forestal; Ley Forestal y su Reglamento; Documento de la preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional
Forestal, en el marco del pfn; Ley de reas Protegidas; Poltica Ambiental; Planes Estratgicos Institucionales (INAB, CONAP,
MARN); Manuales y Normativas propias de la FAO y del Mecanismo FAO-Facility; Plan Quinquenal del INAB 2007-2011.
DESCRIPCION
Implementacin de las propuestas de programas y proyectos
FECHA
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PASO RESPONSABLE
(CLAVE)
1 Entes de cooperacin Oficio con dictamen favorable
2 Entes de cooperacin Documento de convenio, carta de acuerdo o su
similar
3 Gerencia del INAB Documento de convenio, carta de acuerdo o su
similar
4 pfn
5 pfn Documento de implementacin de proyecto o
programa
6 pfn Terminos de referencia
6.1 pfn
6.2 pfn
7 Gerencia del INAB Contrato de personal
8 Personal del Proyecto documento de proyecto y plan de trabajo
9 Personal del Proyecto informes
10 pfn informe tecnico y financiero del proyecto
10.1 pfn informe tecnico y financiero del proyecto
10.2 pfn informe tecnico y financiero del proyecto
11 Gerencia del INAB informe tecnico y financiero del proyecto
11.1 Gerencia del INAB informe tecnico y financiero del proyecto
11.2 Gerencia del INAB informe tecnico y financiero del proyecto
12 Entindades cooperantes informe tecnico y financiero del proyecto
12.1 Entindades cooperantes informe tecnico y financiero del proyecto
12.2 Entindades cooperantes informe tecnico y financiero del proyecto
Dictaman favorablemente sobre las propuestas presentadas con anterioridad
Elaboracin de un convenio, carta de acuero o su similar, para el inicio del
proyecto
Elaborar plan de implementacin
Convocar y analizar al personal que ejecutar el rpograma o proyecto
Elabora informes tcnicos y financieros del proyecto y lo traslada al pfn
Analiza los informes tcnicos y financieros del proyecto
no sugiere cambios y lo envia a la gerencia para su anlisis
Firma y ratifica el convenio, carta de acuerdo o su similar, para luego
trasnferirlo al pfn
Contrata personal para proyecto
Desarrolla actividades del plan de trabajo y documento del proyecto
Si el personal no cumple con las espectativas el proceso 6 tiene que realizarse
de nuevo
Se ha seleccionado al personal idoneo para el programa o proyecto y se
traslada a la gerencia del INAB
Establce el comit de direccin del programa o proyecto
Sugiere cambios al informe, se regresa al paso 9
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES O PROCESOS
ACTIVIDAD o PROCESO
no sugiere cambios y lo envia a los entes de cooperacin para su anlisis
no sugiere cambios y aprueba el informe
FECHA
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DIAGRAMA DE FLUJO:
DESCRIPCION DE
Implentacin de las propuestas de programas y proyectos
PROCEDIMIENTO
Personal del
Proyecto o
Programa
INAB pfn
Entes de
cooperacin
inicio
Dictaminar
favorablemente,
sobre propuesta
presentada
Elaborar y firmar
convenio o carta
de acuerdo
Firmar convenio o
carta de acuerdo
Elaborar plan de
implementacin
Convocar y analizar el
personal a ejecutar el
proyecto
Desarrollar
actividades del
plan de trabajo del
proyecto
Establecer comit
de direccin de
proyecto
Personal llena las
espectativas
Contratacin de
personal
Elaborar informes
tcnicos y
financieros
Analizar informes
Solicitud de
ambios
Analizar informes
Solicitud de
cambios
Analizar informes
Solicitud de
cambios
Aceptar informes
FIN
no
si
si
no
si
no
si
no
FECHA
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DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
Contrato para contratacin de personal
FECHA
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1.2 Alcance:
1.5 Definicin:
El mbito de aplicacin comprende a entidades nacionales y a internacionales. Las entidades nacionales abarcan dos
categoras, a saber: a) nacionales: el Instituto Nacional de Bosques (INAB) y sus dependencias como el programa
forestal nacional y las coordinaciones jurdica, administrativa y financiera y; b) privadas: representadas por las
organizaciones que presentan propuestas de proyectos a FAO para recibir apoyo financiero e implementarlas. Entre las
entidades internacionales figuran la Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin (FAO) y
sus donantes, quienes hacen aportes financieros para implementar el Mecanismo FAO-Facility. Corresponde al
INAB/pfn, al Mecanismo FAO-Facility y a las entidades interesadas definir los temas para presentar las propuestas
correspondientes, dentro del marco del pfn.
Los responsables de la elaboracin, emisin, control y vigilancia del procedimiento son: el INAB a travs de la
coordinacin del pfn y su asistencia tcnica, el Mecanismo FAO-Facility, la Representacin de la FAO en Guatemala y,
las entidades beneficiarias del apoyo del Mecanismo. Corresponde al INAB/pfn y al Mecanismo FAO-Facility
seleccionar las propuestas y velar por el seguimiento y evaluacin a las propuestas presentadas e implementadas por
las entidades beneficiarias.
1.3 Referencias:
PROCEDIMIENTO
Gestin e implementacin del Acuerdo de Asociacin entre INAB y el
Mecanismo FAO-Facility.
Gestionar e implementar el Acuerdo de Asociacin suscrito entre el INAB y el Mecanismo FAO-Facility, para apoyar a
actores del sector forestal a desarrollar propuestas que apoyen la implementacin del programa forestal nacional (pfn).
DESCRIPCION
FECHA
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DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
FECHA
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PASO RESPONSABLE
(CLAVE)
1 FAO Nota de la invitacin.
2 Gerencia del INAB Nota de la invitacin.
2.1 Gerencia del INAB Nota de no aceptacin.
2.2 Gerencia del INAB Nota de traslado.
3 pfn Documento del Acuerdo de Asociacin.
4 Gerencia del INAB Nota de solicitud de los dictmentes.
5 Unidades Jurdica,
Administrativa y Auditora
de INAB.
Notas de los dictmentes respectivos.
5.1 Unidades Jurdica,
de INAB.
Nota de regreso del Acuerdo de Asociacin al pfn
cpn las sugerencias.
5.2 Unidades Jurdica,
de INAB.
Nota de traslado del Acuerdo de Asociacin.
6 Gerencia del INAB Nota de traslado a la FAO.
7 FAO Documento del Acuerdo.
7.1 FAO Notas de regreso del Acuerdo.
7.2 FAO Documento del Acuerdo.
8 FAO Acuerdo de Asociacin.
9 Gerencia del INAB Acuerdo de Asociacin.
10 pfn Acuerdo de Asociacin.
11 pfn Convocatoria y bases para elaborar las propuestas.
12 Entidades proponentes Las propuestas de proyectos.
13 pfn Propuestas y las Actas del Comit para
preseleccionarlas.
14 FAO Las propuestas.
14.1 FAO Propuestas y notas de regreso.
14.2 FAO Cartas de Acuerdo.
15 FAO Cartas de Acuerdo y notas de traslado.
16 Entidades beneficiarias Cartas de Acuerdo.
17 Entidades beneficiarias Cartas de Acuerdo
18 Entidades beneficiarias Informes de Avance.
19 pfn Informes de Avance.
20 FAO Informes de Avance.
20.1 FAO Informes y nota de regreso.
20.2 FAO Nota de aprobacin y desembolso respectivo.
PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD o PROCESO
Elaboran las propuestas y las envan al pfn.
Preselecciona las propuestas y las enva a la FAO.
Analiza la propuesta del Acuerdo enviado por el INAB.
No acepta la invitacin para asociarse y la regresa a la FAO.
Invita al INAB a asociarse al Mecanismo mediante una nota.
Analiza la invitacin de la FAO para asociarse.
Formula el Acuerdo de Asociacin INAB y FAO-Facility, y lo traslada a la
Gerencia del INAB.
Solicita dictmenes a las Unidades Jurdica, Administrativa y, Auditora del
INAB.
Acepta la invitacin para Asociarse y la traslada al pfn.
Elaboran dictmentes sobre el Acuerdo de Asociacin INAB y FAO-Facility.
Las Unidades Jurdica, Administrativa y, Auditora SI sugieren cambios al
Acuerdo de Asociacin y lo regresan al pfn.
Las Unidades Jurdica, Administrativa y, Auditora NO sugieren cambios al
Acuerdo de Asociacin y lo trasladan a la Gerencia del INAB.
Suscribe el Acuerdo de Asociacin y lo traslada a Gerencia/INAB.
La FAO NO sugiere cambios a las propuestas y suscribe las Cartas de Acuerdo
para implementarlas.
Analiza los informes de avance y los remite a la FAO.
Analiza los informes de avance.
Implementan las Cartas de Asociacin.
NO aprueba los informes y los regresa a las entidades proponentes.
SI aprueba los informes y efecta los desembolsos.
Elaboran los informes de avance y los trasladan al pfn.
Suscribe las Cartas de Acuerdo y las traslada a las entidades beneficiarias.
Suscriben las Cartas de Acuerdo.
Implementa el Acuerdo de Asociacin.
Convoca a presentar propuestas en el marco del Acuerdo de Asociacin.
Analiza el Acuerdo de Asociacin y lo traslada a la FAO.
La FAO SI sugiere cambios al Acuerdo de Asociacin y lo regresa a la Gerencia
del INAB y sta lo regresa al pfn.
NO sugiere cambios al Acuerdo de Asociacin.
Suscribe el Acuerdo de Asociacin y lo traslada al pfn.
La FAO SI sugiere cambios a las propuestas y las regresa a las entidades
proponentes, a travs del pfn.
Selecciona en definitiva las propuestas.
FECHA
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DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
Gestin e Implementacin del acuerdo de asociacin INAB-FAO Facility
Coordinaciones
jurdica,
administrativa y
auditora del
INAB
Entidades
proponentes
pfn Gerencia INAB FAO
inicio
Invitar al INAB a
asociarse al
mecanismo FAO-
Facility
Analizar invitacin
Aceptar
invitacin
No si
Formular acuerdo
de asociacin
Solicitar
dictmenes de
auditora,
administracin y
jurdico
si
Analizar la
propuesta
Sugerir
cambios
Suscribir acuerdo
de asociacin
INAB FAO facility
no
si
Analiza los
cambios
Suscribir acuerdo
de asociacin
INAB FAO Facility
Implementar
acuerdo de
asociacin
Convocar a
presentar
porpuestas
Preseleccionar
propuestas
Seleccionar en
definitiva las
propuestas
Elaborar y enviar
propuestas
Sugiere
cambios
si
Recibir y enviar a
los proponentes
no
Suscribir cartas de
asociacin
Suscribir cartas de
asociacin
Implementar las
cartas de
asociacin
Elaborar informes
Analizar informes
Analizar informes
aprobar
fin
si
no
Elaborar dictamen
Sugerir
cambios
Analizar propues
no
FECHA
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Formato para suscribir las Cartas de Acuerdo (CdA) entre el Mecanismo FAO-Facility y las entidades beneficiarias.
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
Formatos para elaborar los informes de avance, tanto fsico como financiero.
Formato para elaborar las propuestas para presentar al Mecanismo FAO-Facility.
Formato para elaborar y suscribir el Acuerdo de Asociacin entre INAB y el Mecanismo FAO-Facility.
FECHA
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1.5 Definicin:
Los responsables de la elaboracin, emisin, control y vigilancia del procedimiento son: La coordinacin del pfn y
su asistencia tcnica, dependencia a la cual el INAB solicita asesora para coadyuvar a la toma de las mejores
decisiones en lo que respecta al sector forestal. Tambin estn involcurados los foros de consulta, ya sean
temticos o regionales, a quienes a su vez el pfn solicita apoyo y asesora en los temas que se estime oportuno.
pfn: Oficina de implementacin del Programa Forestal Nacional; INAB: Instituto Nacional de Bosques; MARN:
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales; CONAP: Consejo Nacional de reas Protegidas; Foros de consulta:
Son instancias de retroalimentacin al pfn, ya sean foros sobre temas especficos (temticos) o foros regionales
(abarcan una regin en particular y estn conformados por los actores jurisdiccionales del sector forestal-
ambiental).
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
DESCRIPCION
Brindar la asesora que solicita el INAB como punto focal del Sector Forestal guatemalteco al pfn, para coadyuvar a
la toma de buenas decisiones. El pfn a su vez solicita apoyo a las instancias de consulta, ya sean foros temticos o
foros regionales, a efecto de proporcionar la adecuada asesora sobre los temas que se le solicita.
El mbito de aplicacin es nacional, e involucra a institucionales estatales y privadas. El sector gubernamental est
representado por la Gerencia del INAB y el programa forestal nacional; en tanto que las privadas estn
representadas por los foros temticos, los foros regionales y organizaciones no gubernamentales.
Agenda Nacional Forestal de Guatemala; Plan estratgico del INAB; Plan Quinquenal del INAB 2007-2011; Poltica
Reglamento; Documento de la preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el marco
del pfn; Ley de reas Protegidas; Poltica Ambiental; Planes Estratgicos Institucionales (INAB, CONAP, MARN);
Documentos que han generado organismos internacionales, etc.
PROCEDIMIENTO
Asesorar al INAB como Punto Focal del Sector Forestal de Guatemala.
FECHA
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DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
Agenda Nacional Forestal de Guatemala; Poltica Forestal de Guatemala; Diagnstico de sector forestal-ambiental;
Diagnstico del cluster forestal; Ley Forestal y su Reglamento; Documento de la preparacin de la fase de
preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el marco del pfn; Ley de reas Protegidas; Poltica Ambiental;
Planes Estratgicos Institucionales (INAB, CONAP, MARN); Plan Quinquenal del INAB 2007-2011; Documentos de
organismos internacionales.
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
(CLAVE)
1 Gerencia del INAB Nota de solicitud de la asesora
respectiva.
2 Coordinacin del
pfn
Nota de solicitud de la asesora
respectiva.
3 Asistencia tcnica
del pfn
Documentos que tienen la
informacin necesaria.
4 Foros temticos y
regionales y, otras
instancias
Documentos que tienen la
informacin necesaria.
5 Asistencia tcnica
del pfn
Documento elaborado con la
informacin solicitada.
6 Coordinacin del
pfn
Documento elaborado con la
7 Gerencia del INAB Documento elaborado con la
8 Gerencia del INAB
ACTIVIDAD o PROCESO
Solicita asesora al pfn sobre temas forestales y
ambientales, para la toma de decisiones.
Analiza la solicitud de asesora y la traslada a la
asistencia tcnica del pfn.
Analiza el documento elaborado por la Asistencia
Tcnica con la informacin solicitada y lo traslada a la
Gerencia del INAB.
Recaba la informacin para proporcionar la asesora
requerida, solicitanto a su vez apoyo a los foros
temticos y regionales y, otras instancias.
Elabora el documento con la informacin requerida por
la Gerencia del INAB y lo traslada a la coordinacin del
pfn.
Recaban la informacin y la trasladan a la asistencia
tcnica del pfn.
PROCEDIMIENTO
Analiza la informacin enviada por la Coordinacin del
pfn.
Toma la decisin en base a la informacin recibida del
pfn.
VERSION
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DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
Asesorar al INAB como Punto Focal del sector forestal de
Guatemala
pfn
Foros temtico,
foros regionales y
otras instancias
Gerencia INAB
inicio
Solicitar asesora
para toma de
decisiones
Analizar la
solicitud
(coordinacin)
Recabar
informacin
(asistencia
tcnica)
Recabar
informacin
Elaborar
documento
(asistencia
tcnica)
Analizar la
informacin
(coordinacin)
Tomar decisin en
base a
informacin
Fin
Analizar la
informacin
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 1
1.5 Definicin:
pfn: Programa Forestal Nacional; INAB: Instituto Nacional de Bosques; CONAP: Consejo Nacional de
Areas Protegidas; SEGEPLAN: Secretara de Planificacin y Programacin de la Presidencia de la
Repblica.
1.1 Propsito del proceso: Contribuir al desarrollo y seguimiento a las actividades realizadas por los
Foros Temticos y los Foros Regionales (Mesas de Concertacin y Poltica Forestal).
Coordinacin del pfn, en acciones de gestin de programas y proyectos nacionales de fortalecimiento de
los Foros Temticos y Regionales del proceso Programa Forestal Nacional. Realizando acciones de
elaboracin de acompamiento a las gestiones de dichos Foros y elaborando informes.
1.2Alcance: Dar seguimiento a las actividades de los Foros Temticos y los Foros Regionales .
Corresponde a la Coordinacin del pfn, a travs del personal de la Oficina del pfn, apoyar las gestiones de
cooperacin tcnica y financiera de los Foros (Temticos y Regionales) del proceso del Programa Forestal
Nacional, seguimiento en la presentacin de informes de avances.
1.3 Referencias: Agenda Nacional Forestal de Guatemala, Poltica Forestal de Guatemala, Ley de Areas
Protegidas.
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
6. Seguimiento a Foros Nacionales Temticos y Regionales con la
integracin de actores.

FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
Agenda Nacional Forestal de Guatemala, Poltica Forestal de Guatemala, Ley de Areas Protegidas
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO

FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1
Coordinacin del
pfn
Plan de Trabajo
2
Coordinacin y
Asistencia Tcnica
Diagnstico de la
problemtica Temtica y
Regional (Diagnsticos
Regionales, Agendas
Regionales y Carteras de
Preinversin);
Formulacin de
propuestas
3
Coordinacin y
Asistencia Tcnica
Copia de oficio de envo
4
Coordinacin y
Asistencia Tcnica
5
ACTIVIDAD/PROCESO
Coordina y apoya actividades de gestin de los Foros
Temticos y Regionales
Programacin de actividades anuales
Revisa documentos, realiza observacoines y
reocmendaciones y elabora informes (tcnicos y
econmicos)
Presenta informe de avances
Fin del procedimiento
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO

FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
Cooperacin
Nacional e
Internacional
Foros Regionales Foros Temticos Oficina del PFN
Inicio
Agenda
Nacional
Forestal
Elabora planes de
trabajo
Elabora planes de
trabajo
Solicita apoyo a la
gestin de
propuestas
Solicita apoyo a la
gestin de
propuestas
Presenta lneas de
cooperacin
tcnica y
financiera
Propuestas de
programas,
proyectos y acciones
Analiza,
recomienda y/o
decide
Decide
Documento de
propuesta
Ejecutan
Programas y/o
proyectos
Ejecutan
Programas y/o
proyectos
Documento de
propuesta
SI
Seguimiento a la
ejecucin de
Programas y
Proyectos
Recopila y/o
solicita
informacin
Implementan
Agendas
Temticas
Implementan
Agendas
Forestales
Regionales
Elabora informes
(tcnicos y
financieros)
Elabora informes
(tcnicos y
financieros)
Informe de Avance
en la
implementacin del
pfn
Fin del
prodedimiento
Propuesta con
dictamen
desfavorable
Propuesta con
dictamen
desfavorable
NO
Coordina acciones
para la
implementacin
del pfn
Revisa y
realiza
observaciones
Fin Fin
Documento de
Avances
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
Formatos y manuales para formular propuestas de programas y proyectos
Formato de Oficio de envo
Formato de Oficio de presentacin de propuesta a donde cooresponde y otorga el financiamiento
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO

FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
PROCEDIMIENTO
6. Seguimiento a la relacin entre el INAB y Organismos Internacionales, con
presencia Nacional y Regional
DESCRIPCION
1.1 Propsito del proceso: Seguimiento a las gestiones realizadas por INAB ante los organismos
internacionales de cooperacin tcnica y financiera con presencia en Guatemala y Regionales en la
ejecucin de sus programas, proyectos y de sus funciones en general.
1.2Alcance: Cumplir con compromisos derivados de los acuerdos y convenios con las agencias de
cooperacin internacional. Corresponde al Punto Focal (INAB), a travs del pfn el seguimiento y la
presentacin de informes de los avances realizados.
1.3 Referencias: Ley Forestal y su Reglamento, Reglamentos Especficos, Plan Estratgico Institucional,
Agenda Nacional Forestal, Poltica Forestal, Programas de la Cooperacin Internacional.
Gerencia de INAB en acciones de representacin, seguimiento a elaboracin de planes de trabajo,
solicitud de informes de cumplimiento. Coordinacin del pfn, en acciones representacin, planificacin y
seguimiento a acciones. La Gerencia y/o Coordinacin PFN, presenta los informes a la Junta Directiva, al
Ejecutivo y a otras instancias de Gobierno, como el Ministerios de Relaciones Exteriores, SEGEPLAN.
1.5 Definicin:
Agencias de Cooperacin: Centro Agronmico Tropical de Enseanza e Investigacin (CATIE), Agencia de
Desarrollo Internacional (AID), Organizacin Internacional de las Maderas Tropicales (OIMT), FAO,
Embajada Real de los Paises Bajos, Agencia de Cooperacin Japonesa (JICA), entre otras. pfn: Programa
Forestal Nacional; INAB: Instituto Nacional de Bosques; SEGEPLAN: Secretara de Planificacin y

FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
Ley Forestal y su Reglamento, Reglamentos Especficos, Plan Estratgico Institucional, Agenda Nacional Forestal,
Poltica Forestal, Programas de la Cooperacin Internacional.

FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1 Gerencia de INAB
Convenios
2 Gerencia de INAB Plan de Trabajo
Coordinacin del
pfn y su Asistencia
Tcnica
Acuerdos y Convenios de
Cooperacin,
Conovocatorias para
Aplicacin de
Financiamiento,
Formulacin de
propuestas, Doc de
Propuesta
3
Coordinacin del
pfn y su Asistencia
Tcnica
Plan de Trabajo
4 Coordinacin del Copia de oficio de envo
5 Gerencia
ACTIVIDAD/PROCESO
Coordina con la Oficina del pfn las acciones derivadas de
PROCEDIMIENTO
Suscribe Convenios de cooperacin tcnica y econmica
Programacin de actividades anuales
Elabora propuestas (talleres de capacitacin, seminarios,
asistencia tcnica, organiza eventos y visitas nacionales e
internacionales)
Elaboracin de informes
Presentacin de avances en la gestin externa del INAB a
Junta Directiva
Fin del procedimiento
DESCRIPCION

VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION
<Nombre proceso>
Cooperacin
Nacional e
Internacional
Gerencia Oficina del PFN
Establece lneas
de cooperacin
Elabora Plan de
Trabajo
Inicio
Recopila informacin
y elabora
documentos
Suscribe convenios de
cooperacin tcnica y
financiera
Formula propuestas
Analiza,
aprueba y
presenta
Propuestas de
programas,
proyectos y acciones
Revisa, realiza
observaciones y
decide
Propuesta con
dictamen
desfavorable
Elabora informes
(tcnicos y
financieros)
Ejecuta Acciones
NO
SI
Revisa y presenta
Revisa Plan
Estratgico INAB
Analiza y
aprueba
Final
Informe de
Avance
Fin
Documento de
Avance
Informe de
cumplimiento de
Convenios de INAB
VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO

FECHA
VERSION
PAGINA 1
1.2Alcance:
PROCEDIMIENTO
Realizacin de eventos de capacitacin o de informacin para los
actores del sector forestal-ambiental.
1.5 Definicin:
Realizar eventos de capacitacin o de informacin para desarrollar las capacidades tcnicas y el
conocimiento de los actores del sector forestal-ambiental.
Oficinas Centrales (Coordinadores de Unidad), Regiones del INAB, CONAP, Universidades, MARN, Mesas de
Concertacin, Comunidades,
Agenda Nacional Forestal de Guatemala,Agenda Nacional de Competitividad, Poltica Forestal de
Guatemala, Diagnstico de sector forestal-ambiental, Diagnstico del Cluster Forestal, Ley Forestal y su
Reglamento, Documento de la preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el
marco del pfn, Ley de reas Protegidas, Poltica Ambiental, Planes Estratgicos Institucionales (INAB,
CONAP, MARN), Convenios internacionales, Manuales y Normativas propias de los organismos nacionales e
internacionales y pases cooperantes.
Los responsables de la elaboracin, emisin, control y vigilancia del procedimiento son la coordinacin del
pfn y su asistencia tcnica.
1.3 Referencias:
DESCRIPCION
pfn: Programa Forestal Nacional; INAB: Instituto Nacional de Bosques; MARN: Ministerio de Ambientes y
Recursos Naturales; CONAP: Consejo Nacional de reas Protegidas; SEGEPLAN: Secretara de Planificacin y
FECHA
VERSION
PAGINA 2
Agenda Nacional Forestal de Guatemala, Agenda Nacional de Competitividad, Poltica Forestal de
Guatemala, Diagnstico de sector forestal-ambiental, Diagnstico del Cluster Forestal, Ley Forestal y su
Reglamento, Documento de la preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el
marco del pfn, Ley de reas Protegidas, Poltica Ambiental, Planes Estratgicos Institucionales (INAB,
CONAP, MARN), Convenios internacionales, Manuales y Normativas propias de los organismos nacionales e
internacionales y pases cooperantes. Ley de creacin de Ministerio de Medio Ambiente y Recursos
Naturales.
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 3
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1
asistencia tcnica
Diagnsticos, estudios de
consultoras, etc.
2
asistencia tcnica
Documento preliminar de
contenido y agenda del evento.
3
Otras instituciones o
agencias de cooperacin
3.1
3.2
4
asistencia tcnica
Documento definitivo del evento.
5
asistencia tcnica
6
Coordinacion pfn, su
asistencia tcnica y
facilitador.
7
asistencia tcnica y/o
facilitador.
Formatos de informes de las
agencias cooperantes (si los
hubiere).
8 Agencia(s) cooperante(s)
Documento preliminar de memoria
y/o informe del evento.
8.1 Agencia(s) cooperante(s)
8.2 Agencia(s) cooperante(s)
9
asistencia tcnica y/o
facilitador.
Sugiere(n) hacer observaciones al documento. Devuelven el documento a la
Coordinacin del PFN.
ACTIVIDAD o PROCESO
Realizan evaluacin y/o elaboran la memoria informe del evento. Envan
informe preliminar y/o memoria a la(s) agencia(s) cooperantes para que
efecten observaciones.
La(s) agencias de cooperacin analizan el documento de memoria y/o
informe del evento.
Elabora documento definitivo y se contrata un facilitador para el evento
Realiza convocatoria para el evento
Desarrollan evento
Editan y publican documento final del evento. Con esta actividad concluye el
procedimiento 008.
No sugiere cambios, aprueba la propuesta del PFN y lo hacen de su
conocimiento.
Sugiere cambios a la agenda y temtica del evento a desarrollar. Devuelve el
documento al PFN. Inicia de nuevo el ciclo.
Recopila y revisa documentos de diagnsticos, consultorias, etc, para
responder a las necesidades de desarrollar capacidades de actores del
sector forestal-ambiental y socializacion de la informacin.
Desarrolla temtica y agenda del evento. Traslada la propuesta preliminar a
la consideracin de otras instituciones y/o agencias de cooperacin.
Analizan documento de agenda y temtica del evento.
No sugieren cambios al documento. Devuelven el documento a la
Coordinacin del PFN.
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 4
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
Realizacin de eventos de capacitacin o informacin para los
actores del sector forestal - ambiental
Apoyo pfn
INAB, otras instituciones y/
o entes de cooperacin
inicio
Responder a las
necesidades de
desarrollar
capacidades y
socializar informacin
Contratar al
facilitador del
evento
Desarrollar agenda y
temtica del evento
Analizar agenda y
temtica de
evento
Sugiere
cambios
si
no
Realizar
convocatoria para
el evento
Desarrollar evento
Realizar evaluacin,
memoria y/o informe
del evento
Analizar memoria,
evaluacin y/o
informes
Solicitud de
cambios
si
no
Diagnsticos,
estudios de
consultoras, etc
Editar o publicar
documento final
del evento
fin
Agenda del evento
Evaluacin,
memoria y/o
informe del evento
FECHA
VERSION
PAGINA 5
Formatos para presentar informes.
Formatos para realizar evaluaciones.
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
PROCEDIMIENTO
Realizacin de consultoras.
Realizar las consultoras que el INAB y otras instancias del sector forestal consideran necesarias en temas especficos,
para el desarrollo de dicho sector.
DESCRIPCION
El mbito de aplicacin es nacional, toda vez que el INAB y otras instancias de todo el pas pueden solicitar que se
elaboren consultoras sobre temas especficos, las cuales se considera necesarias para el desarrollo del sector
forestal guatemalteco.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
1.5 Definicin:
Documentos institucionales sobre las necesidades del sector forestal-ambiental; Agenda Nacional Forestal de
Guatemala; Plan estratgico del INAB; Plan Quinquenal del INAB 2007-2011; Poltica Forestal de Guatemala;
Diagnstico de sector forestal-ambiental; Diagnstico del Cluster Forestal; Ley Forestal y su Reglamento; Documento
de la preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el marco del pfn; Ley de reas
Protegidas; Poltica Ambiental; Planes Estratgicos Institucionales (INAB, CONAP, MARN); Documentos de
Los responsables de la elaboracin, emisin, control y vigilancia del procedimiento son: el INAB a travs de la
coordinacin del pfn y su asistencia tcnica; tambin intervienen otras entidades del sector forestal, tanto pblicas o
privadas, as como organismos internacionales, quienes solicitan la realizacin de consultoras sobre temas
especficos, para desarrollar el sector en mencin.
Ministerio de Ambientes y Recursos Naturales; CONAP: Consejo Nacional de reas Protegidas.
FECHA
VERSION
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Documentos institucionales que contienen las necesidades del sector forestal-ambiental guatemalteco; Manuales
administrativos y financieros gubernamentales; Agenda Nacional Forestal de Guatemala; Poltica Forestal de Guatemala;
Diagnstico de sector forestal-ambiental; Diagnstico del cluster forestal; Ley Forestal y su Reglamento; Documento de
preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el marco del pfn; Ley de reas Protegidas; Poltica
Ambiental; Planes Estratgicos Institucionales (INAB, CONAP, MARN); Plan Quinquenal del INAB 2007-2011; Documentos de
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
(CLAVE)
1 pfn Estudios sobre las necesidades del
sector forestal-ambiental.
2 pfn Documento con los trminos de
referencia.
3 Gerencia del INAB u
otras instancias
Documentos con los trminos de
referencia para elaborar las
consultoras.
3.1 Gerencia del INAB u
otras instancias
referencia con las sugerencias de
cambios.
3.2 Gerencia del INAB u
otras instancias
consultoras.
4 pfn Documentos con los trminos de
consultoras.
5 pfn Borradores de los contratos para los
consultores.
6 Gerencia del INAB y
otras instancias
Borradores de los contratos para los
consultores.
6.1 Gerencia del INAB y
otras instancias
consultores.
6.2 Gerencia del INAB y
otras instancias
consultores.
otras instancias
Contratos definitivos para los
consultores.
8 pfn Contratos de los consultores y
trminos de referencia.
9 Consultores
10 Consultores Documentos e informes de las
consultoras.
11 pfn Documentos e informes de las
consultoras.
11.1 pfn Documentos e informes de las
consultoras.
11.2 pfn Documentos e informes de las
consultoras.
otras instancias
Documentos e informes de las
consultoras.
Desarrollan las consultoras respectivas.
SI solicita cambios a los productos e informes de las
consultoras y los devuelve a los consultores.
NO solicita cambios a los productos e informes y los traslada a
la Gerencia del INAB y otras instancias, para su aval y el pago
correspondiente.
No aprueban los borradores de los contratos y los regresan al
pfn para que los modifiquen.
Elabora los borradores de los contratos para los consultores y
los envan a Gerencia del INAB y otras instancias, para su
revisin y aprobacin.
Elaboran los documentos e informes y los trasladan al pfn
para su revisin.
Revisa los documentos, productos e informes de las
consultoras.
NO sugieren cambios a los trminos de referencia y los envan
al pfn para convocar y seleccionar a los consultores.
Revisan los borradores de los contratos elaborados por el pfn.
Contratan a los consultores seleccionados y trasladan las
diligencias al pfn para implementar las consultoras.
ACTIVIDAD o PROCESO
Analiza las solicitudes de consultoras que le plantean, en base
a las necesidades del sector forestal-ambiental nacional.
Elabora los trminos de referencia para realizar las
consultoras y los traslada a otras instancias o a la Gerencia
del INAB.
Revisan los trminos de referencia elaborados por el pfn para
las consultoras respectivas.
Convoca y selecciona a los consultores para elaborar los
estudios respectivos.
SI aprueban los borradores de los contratos.
Implementa las consultoras y se comunica con los
consultores para que inicien labores.
PROCEDIMIENTO
Avalan los productos e informes de las consultoras, y hacen
los pagos respectivos.
SI sugieren cambios a los trminos de referencia y los
regresan al pfn para modificarlos.
FECHA
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DIAGRAMA DE FLUJO:
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
Realizacin de Consultoras
Consultor
Auditoria interna
INAB
Administrativo
Financiero INAB
Jurdico INAB Gerencia INAB pfn Otros instancias
incio
Analizar las
solicitudes y
necesidades del
sector
Elaborar los
trminos de
referencia para las
consultoras
Revisar los
trminos de
referencia
Revisar los
trminos de
referencia
Solicitud de
cambios
Solicitud de
cambios
si si
Convocar y
seleccionar a
consultores
no no
Elaborar borrador
de contrato
Revisar contrato Revisar contrato Revisar contrato Revisar contrato
Contratar
consultor
Revisar del
contrato
Contratar
consultor
aprobar aprobar aprobar aprobar no
si
no no
si si si
Implementar
consultra
Ravisar informes y
productos de
consultora
Desarrollar la
consultora
Elaborar
documentos e
informes de
consultora
Solicitar
cambios
si
no
fin
Estudio sobre
necesidades del
sector forestal
Estudio sobre
necesidades del
sector forestal
no
Avalar la
consultora
Avalar la
consultora no
fin
FECHA
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Formato para elaborar contratos para los consultores que realizarn las consultoras.
Formato para elaborar los trminos de referencia para realizar consultoras.
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
1.2 Alcance:
PROCEDIMIENTO
Elaborar informes tcnicos y financieros para instancias nacionales e
internacionales
1.3 Referencias:
Entidades cooperantes, organizaciones no gubernamentales, organizaciones gubernamentales, comunidades, sociedad
civil en general relacionada con el tema ambiental o forestal, gerencia del INAB
DESCRIPCION
Brindar la informacin necesaria para los diferentes organismos, tanto nacionales como internacionales, sobre el
avance de las acciones del Programa Forestal Nacional.
La asistencia tcnica del Programa Forestal Nacional elabora los informes; El coordinador del pfn evalua y envi los
informes a las instancias coorespondientes.
1.5 Definicin:
FECHA
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PAGINA 2 de 5
Elaborar informes tcnicos y financieros para instancias naciolanes e
internacionales
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
(CLAVE)
1 Instancias nacionales o
internacionales
Oficio con requerimiento de informacin
2 pfn
3 pfn Informe tecnico o financiero
4 pfn informe tcnico o financiero
4.1 pfn informe tcnico o financiero
4.2 pfn informe tcnico o financiero
internacionales
informe tcnico o financiero
5.1 Instancias nacionales o
internacionales
5.2 Instancias nacionales o
internacionales
internacionales
Se acepta el informe.
solicita cambios, con lo cual el proceso regresa al punto 3.
analiza el informe.
solicita cambios, con lo cual el proceso regresa al punto 3.
ACTIVIDAD o PROCESO
No hay solicitud de cambios.
La coordinacin acepta el informe y lo traslada a la instancia que solicito el
mismo.
PROCEDIMIENTO
La coordinacin del pfn, analiza el informe.
Elaboran solicitud o requerimiento de informacin
La asistencia tnica del pfn, recaba la informacin necesaria.
internacionales
La asistencia tnica del pfn, elabora el informe en base a la solicitud de la
instancias correspondiente.
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
internacionales.
Elaborar de informes tcnicos y financieros
para instancias nacionales e
internacionales
pfn
Instancias
nacionales o
internacionales
inicio
Elaborar
requerimiento de
informacin
Recabar
informacin
(asistencia
tcnica)
Analizar informe
(Coordinacin)
Elaborar informe
(asistencia
tcnica)
Solicitud de
cambios
Analizar informe
Solicitar
cambios
Aceptar informe
fin
no
si
si
no
FECHA
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PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
internacionales
VERSION
PAGINA 1 de 5
El mbito de aplicacin es nacional e internacional. Las entidades nacionales involucradas son el INAB a travs del
programa forestal nacional y, las entidades nacionales cuyos representantes efectan las visitas y a quienes debe
atenderse. En tanto que las extranjeras estn representadas por las visitas procedentes de diversos organismos
internacionales. Las delegaciones visitantes y el personal del pfn, intercambian informacin, conocimientos y
experiencia sobre temas relacionados con el sector forestal.
Documentos institucionales tanto nacionales como internaiconales sobre las necesidades del sector forestal; Agenda
Nacional Forestal de Guatemala; Plan estratgico del INAB; Plan Quinquenal del INAB 2007-2011; Poltica Forestal de
Guatemala; Diagnstico de sector forestal-ambiental; Diagnstico del Cluster Forestal; Ley Forestal y su Reglamento;
Documento de la preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el marco del pfn; Ley de
reas Protegidas; Poltica Ambiental; Planes Estratgicos Institucionales (INAB, CONAP, MARN); Planes estratgicos
de los organismos internacionales, gobiernos, bancos y ONGs.
1.2 Alcance:
1.3 Referencias:
DESCRIPCION
Los responsables de la elaboracin, emisin, control y vigilancia del procedimiento son: la Gerencia del INAB a travs
de la coordinacin del pfn y su asistencia tcnica; tambin intervienen gobiernos, organismos internacionales, ONGs
y otras entidades, cuyos representantes visitan al INAB y al pfn, con la finalidad de intercambiar informacin,
conocimiento y experiencia sobre temas vinculados al sector forestal.
Ministerio de Ambientes y Recursos Naturales; CONAP: Consejo Nacional de reas Protegidas; ONGs:
Organizaciones no gubernamentales.
1.5 Definicin:
PROCEDIMIENTO
Atencin a visitas oficiales.
El INAB es reconocido como punto focal nacional del sector forestal por organismos internacionales y nacionales,
gobiernos, ONGS y otras instancias; a su vez la Gerencia del Instituto delega en el programa forestal nacional (pfn)
muchas acciones para cumplir esta responsabilidad, entre ellas la atencin a visitas oficiales. El propsito de este
procedimiento es proporcionar la debida atencin a los representantes de diversas entidades que visitan
oficialmente al INAB y al pfn, con la finalidad de intercambiar informacin, conocimientos y experiencias.
FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
PROCEDIMIENTO
Documentos institucionales que contienen las necesidades del sector forestal-ambiental guatemalteco; Manuales
administrativos y financieros gubernamentales; Agenda Nacional Forestal de Guatemala; Poltica Forestal de Guatemala;
Diagnstico de sector forestal-ambiental; Diagnstico del cluster forestal; Ley Forestal y su Reglamento; Documento de
preparacin de la fase de preinversin de la Agenda Nacional Forestal, en el marco del pfn; Ley de reas Protegidas; Poltica
Ambiental; Planes Estratgicos Institucionales (INAB, CONAP, MARN); Plan Quinquenal del INAB 2007-2011; Documentos y
planes operativos de agencias internacionales de cooperacin, gobiernos y ONGs.
DESCRIPCION
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
(CLAVE)
1 Funcionarios de
entidades visitantes
Notas de inters en realizar las
visitas.
2 Gerencia del INAB Notas de inters en realizar las visitas
y las de la Gerencia del INAB.
3 pfn Notas de inters en realizar las visitas
y las de la Gerencia del INAB.
4 pfn Agendas para las visitas.
5 Funcionarios de
Agendas para las visitas.
5.1 Funcionarios de
Agendas para las visitas con las
modificaciones sugeridas.
5.2 Funcionarios de
Agendas definitivas para las visitas.
6 pfn Agendas definitivas para las visitas.
7 pfn Informe respectivo de la visita.
8 pfn Documento con los acuerdos
alcanzados durante la visita.
Da el respectivo seguimiento a los acuerdos alcanzados
durante las visitas.
PROCEDIMIENTO
Elaboran las notas de inters en realizar la visita oficial y las
envan a la Gerencia del INAB o directamente al pfn.
ACTIVIDAD o PROCESO
Recibe y atiende a los funcionarrios en base a las agendas
consensuadas para las visitas.
Elabora las agendas para las visitas correspondientes y las
remite a los funcionarios de las entidades visitantes.
NO sugieren modificaciones a las agendas y las trasladan al
pfn para que las implemente.
Analizan las agendas para las visitas elaboradas por el pfn.
Analiza las notas de inters en realizar las visitas y las de la
Gerencia del INAB.
SI sugieren modificaciones a las agendas para las visitas y las
regresan al pfn.
Analiza las notas de inters enviadas por funcionarios de
entidades visitantes y las remite al pfn.
Elabora los respectivos informes de las visitas y enva copia a
la Gerencia del INAB.
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
PR-PFN-011 Atencin a visitas oficiales
Gerencia INAB pfn
Funcionarios de
inicio
Elaborar nota
de inters en
realizar visita
Analizar
nota de
inters
Analizar
nota de
inters
Elaborar
agenda de
visita
Analizar
angenda
Antender a
funcionarios en
implementar
agenda de visita
Realizar
Informe de
visita
Darle seguimiento
a los acuerdos
alcanzados
Fin
no
Modificar
agenda
si
Analizar
informe de la
visita
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
Formato para elaborar las agendas para las visitas oficiales.
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
1.2 Alcance:
La participacin activa del Programa Forestal Nacional en los diferetes eventos organizados por los diferentes actores
del sector forestal, con el afan de aportar y retroalimentar al proceso de seguimiento de las acciones de la Agenda
Nacional Forestal.
1.5 Definicin:
PROCEDIMIENTO
Asistencia a eventos varios
La asistencia tnica participa y elabora los informes de participacin; El coordinador designa al participante, participa
de eventos, elabora informes y avala los informes de participacin.
DESCRIPCION
1.3 Referencias:
Entidades de cooperancin tanto nacional como internacional, organizaciones no gubernamentales y organizaciones
gubernamentales
FORMATO No. 2
FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
(CLAVE)
1 Entidades organizadoras de
eventos
oficio o nota de invitacin
2.a Gerencia INAB oficio o nota de invitacin
2.b pfn oficio o nota de invitacin
3 pfn
4 Gerencia INAB
5 Entidades organizadoras de
eventos
6 pfn informe de participacin
La coordinacin del pfn, designa a la persona que asistira al evento
PROCEDIMIENTO
Analiza la solicitud
ACTIVIDAD o PROCESO
La Gerencia autoriza la participacin de la persona desginada
Realizan solicitud de participacin
Analiza la solicitud y lo envi al pfn
El pfn participa en el evento
La persona que asiste al evento elabora un informe de participacin
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
Gerencia INAB pfn
Entidades
Organizadoras de
eventos
Incio
Solicitar
participacin en
evento
Analizar solicitud Analizar solicitud
Designar a
persona que
asistir a evento
Participar en
evento
Elaborar informe
de participacin
Fin
Autorizacin de
gerencia
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
1.2 Alcance:
PROCEDIMIENTO
Participacin del personal de pfn en otras instancias
1.3 Referencias:
Entidades de cooperancin tanto nacional como internacional, organizaciones no gubernamentales y organizaciones
gubernamentales
DESCRIPCION
La participacin activa del Programa Forestal Nacional en las diferentas instacias con el afan de aportar y
retroalimentar al proceso de seguimiento de las acciones de la Agenda Nacional Forestal.
La asistencia tcnica del Programa Forestal Nacional participa en las intascias; El coordinador designa la participacin
1.5 Definicin:
FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
Participacin del personal del pfn en otras instancias
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
(CLAVE)
1 Otras entidades oficio o nota de invitacin
2.a Gerencia INAB oficio o nota de invitacin
2.b pfn oficio o nota de invitacin
3 pfn
4 Otras entidades
5.a Gerencia INAB informe de participacin
5.b pfn informe de participacin
El pfn participa en la instancia correspondiente
se recibe una retroalimentacin de la participacin del pfn en otras instancias
Analiza la solicitud
ACTIVIDAD o PROCESO
se recibe una retroalimentacin de la participacin del pfn en otras instancias
PROCEDIMIENTO
La coordinacin del pfn, designa a la persona que participara en dicha instancia
Realizan solicitud de participacin
Analiza la solicitud y lo envi al pfn
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
pfn Gerencia INAB Otras entidades
inicio
Elaborar solicitud
de participacin
Recibir y analizar
solicitud
(coordinacin)
Recibir y analizar
solicitud
Nombrar al
representante del
pfn para su
participacin
Participar en la
instancia
correspondiente
Retroalimentacin
de la participacin
del pfn en otros
instancias
Retroalimentacin
de la participacin
del pfn en otros
instancias
Fin Fin
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
FECHA
VERSION
PAGINA 1
Adquirir un bien y/o Servicios o Suministros necesaria para la Unidad que lo requiere,
Que respalde el gasto a ejecutar y que justifique el gasto y describa la Fuente de Financiamiento
1.2Alcance:
MANUAL DE EJECUCION PRESUPUESTARIA Ley Organica de Presupuesto
Ley de Compras Acuerdo Gubernativo de Presupuesto
Coordinador
Solicitante
Asistente Administrativo
Renglon Presupuestario
Solicitud de Compra
1.3 Referencias:
DESCRIPCION DE :_________________________
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS (SOLICITUD DE COMPRAS)
PROCEDIMIENTO
1.5 Definicin:
FECHA
VERSION
PAGINA 2
Ley Organica del Presupuesto
Acuerdogubernativo de Aprobacion anual de Presupuesto
Manual de Clasificacion Presupuestaria
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
FECHA
VERSION
PAGINA 3
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1 SOLICITANTE Solicita Gasto Cotizacion
Proforma
2 ADMINISTRATIVO Elabora la Solicitud
2 ADMINISTRATIVO Analiza
COORDINADOR Avala la Solicitud
3 COORDINADOR Arueba gasto
o no aprueba gasto
no se reliza la compra
4 ADMINISTRATIVO Ejecuta gasto
5 ADMINISTRATIVO Liquidacion de gasto
PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
FECHA
VERSION
PAGINA 4
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
COORDINADOR ADMINISTRATIVO SOLICITANTE
INICIO
ELABORA
SOLICITUD
ANALIZA
APRUEBA EL GASTO
EJECUTA GASTO
LIQUIDA
GASTO
SOLICITA GASTO
SI
NO
FIN
FIN
ANALIZA
PROCEDE
NO
SI
FECHA
VERSION
PAGINA 5
Solicitud de Compra
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
Solicitar utles de oficina
1.2 Alcance:
Adminstrativo
Solicitud tiles
Secretaria
PFN: Programa Forestal Nacional y SEF: Sistema de Educacin Forestal
Solicitud de utiles de oficina
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION
1.3 Referencias:
1.5 Definicin:
FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
PROCEDIMIENTO
Solicirud de utiles de oficina
DESCRIPCION
Ley Forestal y su Reglamento; Plan Quinquenal del INAB 2007-2011; Manual de contrataciones del
estado.
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENT
O DE
TRABAJO
(CLAVE)
1 SECRETARIA
Formato
solicitud
tiles
PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD o PROCESO
Solicitar tiles de oficina
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA SOLICITUD TILES DE
OFICINA
ADMINISTRATIVO SECRETARIA
INICIO
RECIBE
SOLICITUD
SOLICITA UTILES
FIN
REVISA
EXISTENCIA
UTILES
HAY
EXISTENCIA
NO
SI
FIN
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
1.2 Alcance:
PROCEDIMIENTO
Mantener limpias las instalaciones (oficinas, baos, salones, reas verdes, parqueos, reas deportivas, etc) del
rea de proyectos del INAB.
Manual de contrataciones del estado, POA.
Intendente- supervisa y realiza el seguimiento. Tecnico administrativo III - ejecuta las acciones.
1.3 Referencias:
DESCRIPCION
rea de proyectos (Cinfor, PINPEP, Programas y proyectos, Divulgacin Forestal, Saln de reuiones Ivo Bockor,
Proyecto Lachua, Proyecto de Investigacin Forestal, Vivero Central, pfn, rea que ocupa el Taller, Ranchon,
reas deportivas, Unidad de Operaciones, Unidad de fomento, Proteccin Forestal, SIFGUA, inventarios,
Archivo, Region I, BANSEFOR, Almacen, Planificacin e informacin forestal, CAMCORE, Guardana.
Limpieza de las instalaciones del rea de proyectos del INAB
1.5 Definicin:
pfn: Oficina de implementacin del Programa Forestal Nacional; CINFOR: Centro de Informacin Forestal
PINPEP: Programa de incentivos forestales para pequeos poseedores de tierras de vocacin forestal; INAB:
Instituto Nacional de Bosques; BANSEFOR: Banco de semillas forestales; SIFGUA: Sistema de informacin
estadstica forestal de Guatemala; CAMCORE: Oficina de la Universidad de Carolina del Norte para la
Conservacin de material genetico de Coniferas.
FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
PROCEDIMIENTO
Ley Forestal y su Reglamento; Plan Quinquenal del INAB 2007-2011; Manual de contrataciones del estado.
DESCRIPCION
Limpieza de las instalaciones del rea de proyectos de INAB
FECHA
VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1
Intendente de
Proyectos
Programacin de tareas
2
Intendente de
Proyectos
3 Tecnico
administrativo III
4 Tecnico
administrativo III
5 Dependencias
6 Intendente de
Proyectos
7 Intendente de
Proyectos
8 Tecnico
administrativo III
Ejecutan las medidas pertinentes, indicadas por el
intendente.
ACTIVIDAD o PROCESO
mitar las actividades especficas por tecnico administrativ
Informa de manera verbal sobre el desarrollo de las
actividades
informan sobre la calidad del servicio recibido
Realiza las actividades desginadas por el intentende de
proyectos
PROCEDIMIENTO
Se distribuye en forma equitativa el nmero de oficinas
o reas a cada tecnico administrativo III.
Analiza la informacin del tecnico administrativo III y/o
de las dependencias que reciben el servicio.
Toma las medidas pertinentes
FECHA
VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
Limpieza de las instalaciones del rea de proyectos del
INAB
Tcnico
administrativo III
(operativo)
Dependencias a
quienes se presta el
servicio
Intendente de
Proyectos
inicio
Asignar reas de
limpieza
Delimitar
actividades
Realizar
actividades
Realizar informe
verbal de limpieza
Analizar informe
Analizar la calidad
del servicio
recibido
Informar al
intendente del
rea de proyectos
Tomar medidas
pertinentes
Informar medidas
pertinentes
Fin
FECHA
VERSION
PAGINA 5 de 5
Formato de programacin de actividades y asignacin de tareas
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
FECHA
VERSION
PAGINA 1 de 5
PROCEDIMIENTO
6. Seguimiento a Acuerdos y Foros Internacionales relativos a Bosques
1.1 Propsito del proceso: Identificar oportunidades de cooperacin tcnica y econmica para el pas y
verificar el cumplimiento de los Acuerdos y Convenios ratificados por Guatemala relativos a bosques.
1.2Alcance: Seguimiento al cumplimiento de los compromisos internacionales derivados de los acuerdos
y convenios. Corresponde al Punto Focal (INAB), a travs del pfn el seguimiento y la presentacin de
informes de los avances realizados.
DESCRIPCION
1.3 Referencias: Convenios ambientales y declaraciones internacionales: i) Convenio para la Proteccin
de la Flora, de la Fauna y de las Bellezas Escnicas Naturales de los Pases de Amrica, 1940. ii) Convenio
Relativo a los Humedales de Importancia Internacional Especialmente como Hbitat de Aves Acuticas,
RAMSAR. 1971. iii) Convencin sobre Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora
Silvestre, CITES, 1973. iv) Cumbre de la Tierra. Declaracin de Ro sobre Medio Ambiente y Desarrollo,
1992. v) Principios Forestales, 1992. vi) Programa 21, 1992. vii) Convencin Marco sobre el Cambio
Climtico (UNFCCC); viii) Convencin sobre la Diversidad Biolgica (CDB); ix) Convencin para Combatir
la Desertificacin y la Sequa (UNCCD), 1996; x) Propuestas de accin en materia de ordenacin
sostenible de todos los tipos de bosques ( Foro de las Naciones Unidas sobre los Bosques, FNUB. xi)
Intergubernamental de Bosques (FIB). Existen otros Convenios con relacin indirecta, regionales y
Mecanismos de seguimiento a la implementacin tcnica y financiera de dichos convenios, que se
incluyen en el Anexo.
Grupo interinstitucional de Trabajo y seguimiento a Acuerdos sobre el Tema de Bosques, con acciones de
direccin y seguimiento; Gerencia de INAB en acciones de coordinacin, representacin, elaboracin de
planes de trabajo, informes para medir el grado de cumplimiento. Coordinacin del pfn, en acciones
representacin, seguimiento de las acciones ejecutadas. La Gerencia de INAB presenta los informes a la
Junta Directiva, al Ejecutivo y a otras instancias de Gobierno, como el Ministerios de Relaciones
Exteriores, SEGEPLAN. Se incluye la coordinacin del Mecanismo de Seguimiento a los Acuerdos y
Convenios relativos a Bosques.
1.5 Definicin:
Grupo Interintitucional: CONAP, INAB, MARN; pfn: Programa Forestal Nacional; INAB: Instituto Nacional
de Bosques; MARN: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales; CONAP: Consejo Nacional de Areas
Protegidas; SEGEPLAN: Secretara de Planificacin y Programacin de la Presidencia de la Repblica.

FECHA
VERSION
PAGINA 2 de 5
Convenios ambientales y declaraciones internacionales: i) Convenio para la Proteccin de la Flora, de la Fauna y de las
Bellezas Escnicas Naturales de los Pases de Amrica, 1940. ii) Convenio Relativo a los Humedales de Importancia
Internacional Especialmente como Hbitat de Aves Acuticas, RAMSAR. 1971. iii) Convencin sobre Comercio
Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestre, CITES, 1973. iv) Cumbre de la Tierra. Declaracin de
Ro sobre Medio Ambiente y Desarrollo, 1992. v) Principios Forestales, 1992. vi) Programa 21, 1992. vii) Convencin
Marco sobre el Cambio Climtico (UNFCCC); viii) Convencin sobre la Diversidad Biolgica (CDB); ix) Convencin para
Combatir la Desertificacin y la Sequa (UNCCD), 1996; x) Propuestas de accin en materia de ordenacin sostenible
de todos los tipos de bosques ( Foro de las Naciones Unidas sobre los Bosques, FNUB. xi) Intergubernamental de
Bosques (FIB). Existen otros Convenios con relacin indirecta, regionales y Mecanismos de seguimiento a la
implementacin tcnica y financiera de dichos convenios, que se incluyen en el Anexo.
DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3 de 5
PASO RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1
Grupo
Interinstitucional
de Trabajo
Acuerdos y Convenios
Internacionales
2
Gerencia de INAB
Agenda de trabajo
3
Coordinacin del
pfn y su Asistencia
Tcnica
Agenda de trabajo
4
Coordinacin del
pfn
5
Gerencia Copia de oficio de envo
Fin del
procedimient
o
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION
Coordina el Grupo de Trabajo de Acuerdos y Convenios
relativos a Bosques, analiza y revisa documentos de la
Secretara del Grupo de Trabajo
Elaboracin de informes
Asiste a la Coordinacin del Grupo de Trabajo, elabora
Agenda de Trabajo, ejecuta acciones y actividades
anuales, elabora informes, atiende observaciones y
presenta informes
Direccin y coordinacin interinstitucional para el
cumplimiento de Acuerdos y Convenios sobre el tema
de Bosques
ACTIVIDAD/PROCESO
Presenta informe a Grupo de Trabajo

VERSION
PAGINA 4 de 5
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DE
DESCRIPCION
Gerencia INAB
Cooperacin
Externa y
Organizaciones
Nacionales
Oficina del PFN
Grupo
Interinstitucional de
Trabajo
Inicio
Asistir como
Secretario del
Grupo de Trabajo
Punto Focal,
coordina Grupo de
Trabajo
Identificar
oportunidades
para el pas
Presenta Doc
Agenda de Trabajo
Consultar Foros y
Organizaciones
Cooperacin
Externa analiza y
responde
Revisar
Anlisis de
avances
Ejecuta Agenda
de Trabajo
Interinstitucional
Evala Avances y
realiza
recomendaciones
para prximo ao
Direccin y
seguimiento al
tema de Bosques
Agenda de Trabajo
con observaciones
Presenta Agenda de
Trabajo
Interinstitucional
Documento de
Avances
Analiza y
aprueba
Divulga y publica
Elabora informes
de Avance
Analiza y
presenta
Analiza y realiza
observaciones
Elabora nuevo
documento
Fin del
Procedimiento
Elabora Agenda de
Trabajo
Analiza y realiza
observaciones
Aprueba
ejecucin
VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION
DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO


COORDINACIN
DE
PLANIFICACIN

Atencin de Solicitudes de Cursos
Pagina Web
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE :_________________________


Publicar oportunamente informacin de las distintas instancias de INAB en el sitio de internet institucional.
1.2Alcance:

Mantener informado al publico en general del que hacer institucional.
1.3 Referencias:

Sitio web de INAB. http://www.inab.gob.gt


Departamento de Sistemas de Informacin Forestal - DSIF

1.5 Definicin:

DSIF: Departamento de Sistemas de Informacin Forestal


Pagina Web
VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE


No aplica


Pagina Web
VERSION
PAGINA 3
(CLAVE)
1 Solicitante Realiza solicitud por escrito o via correo
electronico
Solicitud
2 Webmaster Recibe solicitud de ingreso de informacin
3 Solicitante Envia documentos a ser publicados
4 Webmaster Disea la pagina web donde sera publicada la
informacin solicitada

5 Webmaster Publica borrador de la Informacin
6 Webmaster Si es satisfactorio, se publica de forma definitiva
en el portal institucional

7 Solicitante si no es satisfactorio, el solicitante hace
correcciones u observaciones al borrador

8 Webmaster Cuando la informacin ya no es oportuna, el
webmaster la quita de internet y la guarda en un
archivo digital


Pagina Web
VERSION
PAGINA 4
DESCRIPCION DE
DIAGRAMA DE FLUJO:


Pagina Web
VERSION
PAGINA 5
DESCRIPCION DE


No aplica


Atencin de Solicitudes de
Informacin Geogrfica

Atencin de Solicitudes de Informacin Geogrfica
VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE :_________________________

Atender solicitudes de informacin de los usuario internos de la institucin y pblico en general, en materia de
informacin geogrfica
1.2Alcance:
Intituciones Gebernamentales, no Gubernamentales, pbilico en general
1.3 Referencias:
No aplica
Encargado de SIF

1.5 Definicin:

Instituciones Gubernamentales: Toda Institucin que sea del Gobienrno

Instituciones no Gubernamentales: Institucines que no sen del Gobierno

Pblico en General: Empresas, Centros educativos, Asociaciones y pblico en general



VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE

POLITICAS Y LINEAMIENTOS: No aplica



VERSION
PAGINA 3
(CLAVE)
1 Coordinador de
UPEI
Envia requerimiento de informacin geogrfica
por usuario interno o exteno del INAB al
encargado del SIF
Carta, oficio, memorandum o
cualquie medio escrito
2 Encargado SIF Recibe de requerimientos de informacin
geogrfica

3 Encargado SIF Analiza requerimiento de informacin, utilizando
base de datos digital existente
Base de datos digital
4.1 Encargado SIF Si la informacin requerida se encuentra en la
base de datos, remite solicitud a Tcnico SIG,
para la elaboracin de requerimiento de
inormacin. (pase a paso 5)

4.2 Encargado SIF Si no existe en la base de datos, devuelve el
requerimiento para emitir oficio de respuesta
que no hay informacin.

5 Tcnico SIG Recibe requerimientos de informacin geogrfica
enviada por encargado de SIF

6 Tcnico SIG Analiza requerimiento de informacin,
comunicandose con el interesado para solicitar
apoyo para elaborar mapas

7 Tcnico SIG Con el apoyo brindado por el interesado de la
informacin geogrfica, porcesa la informacin
requerida, compila y disea el mapa. Al concluir
la elaboracin, lo remite al Encargado del SIF

8 Encargado SIF Recibe el mapa diseado y evalua la impresin.
9.1 Encargado SIF Si la impresin del mapa no tiene ningn error,
pasa al paso 10

9.2 Encargado SIF Si tiene errores en la impresin, remite al
Tcnico de SIG (regresa al paso 6)

10 Encargado SIF Emite respuesta de elaboracin de informacin
requerida por usuario, almacenando la
informacin digital creada

11 Coordinador de
UPEI
Emite respuesta de elaboracin de informacin
requerida a usuario
Oficio



VERSION
PAGINA 4
DESCRIPCION DE

Atencin a Solicitudes de Informacin Geogrfica
Documentos de
Apoyo
Tcnico SIG Coordinador SIF Coordinador UPEI Usuario
Realiza Solicitud
de Informacin
Cartogrfica
Recibe
requerimientos de
Informacin
Recibe
requerimiento de
Informacin
Si
Analiza
Requerimiento
Existencia de
Info
Recibe
Requerimiento de
Informacin
Si
Devuelve
requerimiento
para emitir oficio
de respuesta
No
Analiza
Requerimiento
Base de datos
Geogrficos
Procesa y Disea
la Informacin
Elaboracin de
mapas
cartogrficos
Revisin de
mapas
cartogrficos
Apoya a Tcnico SIG
Aceptacin del
mapa
cartogrfico
Emite respuesta
de elaboracin de
informacin
requerida
No
Recibe respuesta
de elaboracin de
informacin
Almacena
informacin
digital creada
Si
Solicita Apoyo
SI
INICIO
FIN

Atencin de Solicitudes de Informacin
Geogrfica

VERSION
PAGINA 5
DESCRIPCION DE

FORMATOS E INSTRUCTIVOS: no aplica


VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE :_________________________

Atender a las solicitudes de para impartir cursos de Capacidad de Uso de la Tierra y Uso de Sistemas de
Informacin Geogrfica, a tcnicos de INAB e instancias estrategicas para la institucin
1.2Alcance:
Dotar de conocimientos sobre capacidad de uso de la tierra y sistemas de informacin geogrfica a tcnicos de
INAB y a integrantes de isntancias estrategicas para la institucion.
1.3 Referencias:
Base cartogrfica, geogrfica, imgenes de satlite, ortofotogrfas en formato digital. Manual de Capacidad de
Uso de la Tierra - INAB

Recursos Humanos, Coordinador de UPEI y Capacitador de DSIF

1.5 Definicin:
DSIF: Departamento de Sistemas de Informacin Forestal


VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE
POLITICAS Y
LINEAMIENTOS:

Reglamento interno de capacitacion


VERSION
PAGINA 3
(CLAVE)
1 Solicitante Realiza solicitud por escrito Solicitud
2 RRHH Recibe solicitud y analiza posible capacitador
3 DSIF Coordinador DSIF recibe solicitud de capacitacin hoja de ruta
4 DSIF Designa Tcnico capacitador hoja de ruta
5 Tcnico DSIF Recibe solicitud de capacitacin
6 Tcnico DSIF Prepara el curso, como materiales a utilizar en el
mismo

7 Tcnico DSIF Promueve la coordinacin logistica con el
solicitante

8 Solicitante Coordina con el capacitador la logistica del curso,
asi mismo contribuye con los requerimientos del
capacitador.

9 Tcnico DSIF Imparte el curso
10 Tcnico DSIF Remite informe de capacitacin informe
11 DSIF / RRHH Recibien informe de capacitacin


VERSION
PAGINA 4
DESCRIPCION DE
DIAGRAMA DE FLUJO:


VERSION
PAGINA 5
DESCRIPCION DE


No aplica


Elaboracin de mapas con Proyectos

VERSION
PAGINA 01-ene
DESCRIPCION DE :_________________________

Elaborar mapas para analizar la vegetacin en su conjunto con otras instituciones interesadas en el tema
forestal
1.2Alcance:
mbito Nacional, Instituciones del Estatales, no Estatales, Centros de estudio en materia forestal y/o vegetal.
1.3 Referencias:
Plan Operativo Anual, Plan quinquenal
Encargado de SIF, Tecnico de SIG

1.5 Definicin:

Unidades de INAB: Unidad de Fomento y Desarrollo forestal, Unidad de Operaciones, Unidad de

Planificacin e Informacin Forestal
Plan Operativo Anual: Documento que contiene las actividades a realizar en el ao

Plan quinquenal: Documento que contiene actividades a realizar durante periodo de 2007- 2011
SIF: Sistemas de Informacin Forestal

SIG: Sistemas de Informacin Geogrfica



VERSION
PAGINA 02-ene
DESCRIPCION DE


Politica Forestal

Ley forestal Decreto 101-96

Ley de Acceso a la Infomacin Decreto 57-2008


Elaboracin de mapas con
Proyectos

VERSION
PAGINA 03-ene
(CLAVE)
1 Encargado SIF Analiza el mapa programado de la matriz de
planificacin
documento de POA (Matriz de
planificacin)
2 Encargado SIF De acuerdo al tema, analiza posibles coautores de
la elaboracin del mapa

3 Encargado SIF Contacta a Coautores para la elabroacin del mapa
4 Encargado Coautor Los Coarutores son contactados
5 Encargado Coautor Aceptacin de Coautores para la elaboracion de
mapa programado

6 Encargados SIF y
Coautores
Conforman grupo ejecutor de proyecto
7 Encargados SIF y
Coautores
Eligen a Encargado de Grupo ejecutor del proyecto
8 Encargado Grupo
Ejecutor
Elaboracin de cartas de entendimiento entre las
Instituciones participantes para elaborar mapa
borrador carta de
entendiemiento
9 Encargado Grupo
Ejecutor
Remite borrador de carta de entendimiento a las
instancias superioes de cada institucin
participante

10 Coordinador de
Inatancia Superior
Recibe borrador de carta de entendimiento para
elaborar mapa

11.1 Coordinador de
Inatancia Superior
Si el borrador de carta no llena espectativas de la
intitucin, vuelve al paso 9

11.2 Coordinador de
Inatancia Superior
Si el borrador de carta de entendimiento llena las
espectativas de la intitucin, pasa al paso 12

12 Coordinador de
Inatancia Superior
Elaboran carta de entendimiento, la firman y
remite al encargado de Grupo ejecutor
Carta de entendimiento
13 Encargado Grupo
Ejecutor
Recibe carta de entendimiento para iniciar trabajos
para elaborar mapa

14 Encargado de
Unidad
Elabor perfil del proyecto para elbaorar mapa
propuesto

15 Encargado de
Unidad
Envia perfil de proyecto para elaboracion de mapa
a Entidad finaciera

16 Encargado Entidad
Finaciera
Recibe perfil de Proyecto para elaboracin de
mapa

17.1 Encargado Entidad
Finaciera
Si el perfil del proyecto NO llena espectativas de
ayuda para elaboracin de mapa regres pas o14

Finaciera
Si el perfil del proyecto SI llena espectativas de
ayuda para elaboracin de mapa regres paso 18

Finaciera
Remite a Grupo ejecutor para que se elabore el
proyecto a financiar de elaboracin de mapa
Documento de elaboracin de
Proyectos
19 Encargado Grupo
Ejecutor
Recibe aceptacin para que se elabore proyecto
para la elaboracin de mapa a financiar

20 Encargado Grupo
Ejecutor
Elabora Proyecto con requerimiento de la Entidad
de Financiamiento

21 Encargado Grupo
Ejecutor
Envia el proyecto con los requerimiento a la
Entidad de Finaciamiento

Finaciera
Recibe el proyecto de mapa a elaborar de acuerdo
a requerimientos

Finaciera
Si el proyecto NO reune los requicitos mnmos para
aprobar el proyecto, es regresado al paso 19

Finaciera
Si el proyecto SI reune los requicitos mnmos para
aprobar el proyecto, es regresado al paso 24

Finaciera
Remite a intanacia superior para el otorgamiento
del finaciamiento

Finaciera
Autorizan el financiamiento del proyecto para
elaborar el mapa

Finaciera
Envia notificacin de Aprobacin de proyecto para
elaborar mapa y lo remite e Grupo ejecutor

27 Encargado Grupo
Ejecutor
Recibe notificacin de aprobacin de proyecto y
cotiza para compra de insumos presupuestados

28 Encargado Grupo
Ejecutor
Compra de insumos presupuestados y asigancin
de las tarreas a ejecutar

29.1 Encargado de
Coautor
Analiza el trabajo asignado con datos propocionado
de comprar de insumos

29.2 Encargado de SIF Analiza el trabajo asignado con datos propocionado
de comprar de insumos, Colabora Tcnico SIG

30 Encargado SIF y
Encargado de
Coautor
Elaboran la Fase que corresponda para luego
reunirce para corregir procesos con el grupo
ejecutor. (puede ser varias faces, porque hay que
corregir procesos)

31 Encargado Grupo
Ejecutor
Se reunen periodcamente para evaluar los preceso
y corregir errores

32 Encargado Grupo
Ejecutor
Al corregir todos los precesos, formula directrices
para la elaboracin final del mapa

33.1 Encargado de
Coautor
Elabora fase final de mapa y memoria tcnica con
directrices finales y lo remite al Grupo Ejecutor

33.2 Encargado de SIF Elabora fase final de mapa y memoria tcnica con
directrices finales. Colabora Tcnico SIG y lo remite
al Grupo Ejecutor

34 Encargado Grupo
Ejecutor
Integra la informacin de fase final de mapa y
menoria tcnita

35 Encargado Grupo
Ejecutor
Elabora documento final de memoria tcnia y
mapa

36 Encargado Grupo
Ejecutor
Presentacin de informe final a instancias
superiore, y Entidad Financiera y envio
correspondiente

36.1 Instancias
Superiores y Entidad
Finaciera
Reciben informe final de memoria tcnica y mapa
36.2 Encargado SIF Recibe informacin recabada de elaboracin de
mapa y memoria tcnia; lo almacena en la base de
datos y lo remite a Encargado de PI para llenado de
matriz de planificacin

37 Encargado Grupo
Ejecutor
Presentacin de informe final de memoria tcnia y
mapa al pblico en general



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PAGINA 06-ene
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VERSION
PAGINA 07-ene
DESCRIPCION DE

FORMATOS E INSTRUCTIVOS: no aplica


Elaboracin de mapas de oficio

VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE :_________________________

Elaborar mapas anuales de las diferentes actividades forestales que realiza el INAB
1.2Alcance:
Unidades del INAB
1.3 Referencias:
Plan Operativo Anual, Plan quinquenal
Encargado de SIF, Tecnico de SIG

1.5 Definicin:

Unidades de INAB: Unidad de Fomento y Desarrollo forestal, Unidad de Operaciones, Unidad de

Planificacin e Informacin Forestal
SIF: Sistemas de Informacin Forestal

SIG: Sistemas de Informacin Geogrfica



VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE

POLITICAS Y LINEAMIENTOS: No aplica



VERSION
PAGINA 3
(CLAVE)
1 Encargado SIF Solicita informacin a unidad correspondiente
para elaborar mapa
Oficio y/o correo electrnico
2 Encargado de
Unidad
Recibe de requerimientos de informacin para
elaborar mapa

3 Encargado de
Unidad
compila la informacin y la remite a Encargado de
SIF

4 Encargado SIF Recibe informacin de Encargado de Unidad
5 Encargado SIF Remite Infomacin a Tcnico de SIG
6 Tecnico SIG Recibe informacin de Encargado SIF
7 Tecnico SIG compila la informacin recibida y compara con
base de datos existentes
8.1 Tecnico SIG Si la informacin recibida se SI encuentra bien
ubicada de acuerdo a la base de datos existente,
pasa al paso 11

8.2 Tecnico SIG Si la informacin recibida NO se encuentra bien
ubicada de acuerdo a la base de datos existente,
se remite a Encargado de unidad para correccin

9 Encargado de
Unidad
Recibe requerimientos de correccin de
informacin geografica

10 Encargado de
Unidad
Corrige informacin geogrfica y remite a Tcnico
SIG en paso 6

11 Tcnico SIG Elabora borrador de mapa con los datos bien
ubicados

12 Tcnico SIG Remite mapa borrador elaborado a Encargado de
Unidad y Encargado SIF
mapa borrador
13.1 Encargado SIF Reciben mapa borrador
13.2 Encargado de
Unidad
Reciben mapa borrador
14.1 Encargado SIF Realiza comentarios al mapa y remite al Tcnico
de SIG

14.2 Encargado de
Unidad
Realiza comentarios al mapa y remite al Tcnico
de SIG



VERSION
PAGINA 4
15 Tcnico SIG Recibe comentarios de Encargados de: Unidad y
de SIF, compila y disea mapa final

16 Tcnico SIG Elabora edicin de mapa y lo remite a Encargado
de Unidad y Encargado SIF para informe final

17.1 Encargado SIF Recibe edicin final de mapa
17.2 Encargado de
Unidad
Recibe edicin final de mapa
18 Encargado SIF Analiza informacin de mapa: remite a
Planificacin Interna y alamacena informacin
digital creada
19 Encargado de PI Recibe informacin para llenado de matriz de
planificacin en el POA
Oficio y/o correo electrnico



VERSION
PAGINA 5
DESCRIPCION DE

Elaboracin de mapas de Oficio
Documentos de
Apoyo
Tcnico SIG
Encargado de
Planificacin Interna
Documentos de
Apoyo
Encargado de
Unidad INAB
Matriz de
Planificacin
Institucional
Solicita
Informacin para
elaborar mapas
Reciben solicitud
de requirimiento
de informacin
Compilan
Informacin
requerida
Recepcin de
Informacin
solicitada
Remite
informacin para
que sea
procesada
Recibe
informacin para
que sea analizada
Compila
informacin
enviada
Valida la
informacin
Recibe
informacin a
Corregir
No
Corrige
informacin
requerida y la
envia
Si
Elaboracin
de mapa
borrador
Enva mapa
borrador para
su anlisis
Recibe mapa
borrador para
anliss
Recibe mapa
borrador para
anliss
Realiza
comentarios al
mapa y remite
tcnico SIG
Realiza
comentarios al
mapa y remite
tcnico SIG
Recibe
comentarios,
Analiza, Compila y
Disea
Elabora Edicin
de Mapa y lo
remite para
entrega final
Elabora la Matriz
de Planificacin
Interinstitucional
Recibe
Edicin de
mapa
Recibe
Edicin de
Mapa
Remite
informacin de
ejecucin del
POA
Recibe
informacin para
llenado Matriz de
Planificacin
Base de Datos
Geogrficas en
formato Digital
Se almacena
informacin de
mapa
elaborado
INICIO
FIN


VERSION
PAGINA 6
DESCRIPCION DE
FORMATOS E
INSTRUCTIVOS: no aplica


PROCEDIMIENTO

Inscripcin o Actualizacin de Expedientes en Sistema de Registro y
Estadistica Forestal
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Hacer efectiva la inscripcin o actualizacin de las diferentes actividades tcnicas y economicas del sector forestal.
1.2Alcance:

- Subregiones del INAB

- Usuarios INAB

- Agexport

1.3 Referencias:

Ley Forestal


Reglamento del Registro Nacional Forestal

Formularios de las Categorias de Registro:

Elaboradores de PMF Depositos de Productos Forestales

Elaboradores de ECUT Industrias Forestales

Regentes Forestales Personas Individuales o Juridicas que prestan Servicios Forestales
Industrias Forestales Exportadores e Importadores de Productos Forestales
Viveros Forestales Fuentes Semilleras

Plantaciones Obligatorias
Plantaciones
Voluntarias

Extractores y Recolectores de
Productos Forestales no
maderables Empresas dedicadas a la Compra-Venta y prestacion de servicios con motosierras


- Registrador Nacional Forestal

1.5 Definicin:

AGEXPORT: Asociacion Gremial de Exportadores
EECUT: Estudios de Capacidad de Uso de la Tierra.
PMF: Planes de Manejo Forestal
Regentes Forestales: Profesional o Tcnico resposable de la ejecucion de
Planes de Manejo Forestal
SIREF: Sistema de Registro y Estadistica Forestal


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION DE


- Poltica Forestal

- Ley Forestal

- Reglamento Ley Forestal

- Reglamento de Registro Nacional Forestal


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3 de 5
(CLAVE)
1
Registrador
Nacional Forestal
Recibe expedientes de las Regiones Expediente
2
Registrador
Nacional Forestal
Verifica Expedientes (que cumplan con los
requisitos establecidos para cada una de las
categoras)

2.1
Registrador
Nacional Forestal
Si el expediente no cumple con los requisitos, se
solicita enmiendas a la regin que envi el
expediente.

2.1.1
Registrador
Nacional Forestal
Se recibe el expediente con las enmiendas
solicitadas.
2.1.2
Registrador
Nacional Forestal
Se verifica el expediente ya corregido.

2.2
Registrador
Nacional Forestal
Si el expediente cumple con los requisitos, se
ingresan los datos al SIREF.
3
Registrador
Nacional Forestal
Se emite la constancia de Inscripcin o
Actualizacin.
Constancia de Inscripcin o
Actualizacin
3.1
Registrador
Nacional Forestal
Se entrega la constancia al usuario (si el usuario
llega al Registro Nacional Forestal)

3.2
Registrador
Nacional Forestal
Se enva a la Regin correspondiente la
constancia de inscripcin o actualizacin.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE
DIAGRAMA DE FLUJO:


PROCEDIMIENTO

Inscripcin o Actualizacin de Expedientes en Sistema de Registro y Estadistica
Forestal
VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


DESCRIPCION

REFERENCIA

Registro de Elaboradores de Planes de Manejo Foretasl Form. RNF-EPMF
Elaborades de Estudios de Capacidad de Uso de la Tierra Form. RNF-EECUT

Registro de Regentes Forestales Form. RNF-RF

Registro de Viveros Forestales Form. RNF-VF

Registro de Plantaciones Obligatorias Form. RFN-PO
Registro de Extractores y Recolectores de Productos
Forestales no Maderables Form. RNF-EPF

Registro para Depsitos de Productos Forestales y
Centros de Acopio Form. RNF-DP

Registro de Industrias Forestales Form. RNF-IF
Registro de Personas Individuales o juridicas que prestan
Servicios Forestales Form. RNF-PIJ-SF
Registro de Exportadores e Importadores de Productos
Forestales Form RNF-EXIM

Registro de Bosques Naturales o Plantaciones como
Fuentes Semilleras Form. RNF-FS

Registro de Plantaciones Voluntarias Form. RNF-PV


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO 1: Elaboracion de informes
institucionales FECHA

VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE :_Elaboracion del POA institucional__
1.1 Propsito del procedimiento: Dar cumplimiento a requereimientos de instituciones gubernamentales asi
como contar con un documento que oriente las actividades institucionales.
1.2Alcance: Gerencia, Coordinadores, Encargados y Expertos institucionales.
1.3 Referencias: Documento sobre directrices de las diferentes instituciones para elaboracion del informe
requerido, Matrices de planificacion institucional

1.4 Responsabilidades: Formulacion: Experto en planificacion, seguimiento y evaluacion. Revision y aportes:
Coordinador unidad de planificacion, miembros de junta directiva y coordinador administrativo financiero.
1.5 Definicin: Plan Operativo Anual (POA): Documento de planificacion que define los productos y metas
que se pretende alcanzar por una institucion en un periodo de un ao, asi como los recursos necesarios para
el logro de los mismos.


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO 1: Elaboracion de informes institucionales FECHA

VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE


Ley Forestal

Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos


Politica de gobierno

Resoluciones que aprueban la formulacin del presupuesto

Normas de control interno de la Contraloria General de Cuentas

Plan quinquenal INAB


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 3
(CLAVE)
1 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Recibe lineamientos de instituciones para
elaborar los informes respectivos.
Documento sobre directrices
2 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Analiza la ejecucion fisica de metas conforme
informe del ao anterior.
Matrices de planificacion
institucional y ejecucion e informe
respectivo ao anterior.
3 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Consulta con Coordinadores, Encargados y
Expertos sobre las metas fisicas y
financiamiento a plantear en el informe
respectivo.
Matrices de planificacion y
ejecucion institucional e informe
respectivo ao anterior.
4 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Prepara y somete a consulta el proyecto de
informe ante : Coordinadores, Encargados y
Expertos.
Proyecto de informe institucional.
5 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Envia a la gerencia del INAB el proyecto de
informe institucional para su aprobacion y
someter a consideracion de junta directiva.
6 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Presenta a junta directiva del INAB. Proyecto de informe institucional.
7 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Incorpora las observaciones realizadas por
integrantes de la junta directiva.
8 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Traslada el informe institucional a la
Coordinacion de la Unidad de Planificacion e
Informacion Forestal.


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO 1: Elaboracin de informes

VERSION
PAGINA 5
DESCRIPCION DE


Matriz de planificacion institucional

Formatos de Direccion Tecnica del Presupuesto (DTP-MINFIN)

Formato de informe al congreso

Formato de informe presidencial

Formato del POA institucional


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO Evaluacin de metas
institucionales. FECHA

VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE :_Evaluacin de metas institucionales.
1.1 Propsito del procedimiento: Evaluar el cumplimiento de las actividades de la institucin para aplicar las
medidas necesarias cuando fuera necesario y asi cumplir con los objetivos institucionales.
1.2Alcance: Gerencia, Coordinadores, Encargados y Expertos institucionales.
1.3 Referencias: Documento del Plan Quinquenal y Matriz de planificacion institucional.

1.4 Responsabilidades: Formulacion: Experto en planificacion, seguimiento y evaluacion. Revision y aportes:
Coordinador unidad de planificacion, miembros de junta directiva y coordinador administrativo financiero.
1.5 Definicin: Plan Quinquenal: Principal herramienta de planificacin institucional a un horizonte de cinco
aos la cual proviene del Plan Estratgico. Matriz de Planificacin Institucional: Herramienta para la
evaluacin de las metas institucionales a un horizonte de cinco aos que se deriva del Plan Quinquenal
Institucional.


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE



Politica de gobierno

Plan quinquenal INAB

Matriz de Planificacin Institucional


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 3
1 Coordinadores,
Encargados y
Expertos
Institucionales
Envan las matrices de planificacin
institucional con la informacin
actualizada sobre su ejecucin fsica
Matriz de Planificacin Institucional y Plan
Estratgico
2 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Recibe las matrices de planificacin
institucional
Matrices de planificacion institucional
3 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Analiza la informacin enviada por parte
de los Coordinadores, Encargados y
Expertos Institucionales
Matrices de planificacion y ejecucion institucional
4 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Consulta con los Coordinadores,
Encargados y Expertos Institucionales los
resultados de la ejecucin fsica y si no
estn acorde a la planificacin
institucional, la matriz es devuelta al
Coordinador, Encargado o Experto
Institucional para su correccin, si la
informacin es satisfactoria contina el
proceso.
Matrices de planificacion y ejecucion institucional
5 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Elabora el informe borrador Informe de evaluacin de metas institucionales
6 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Enva el informe borrador a la
Coordinacin de Planificacin e
Informacin para su revisin
Informe de evaluacin de metas institucionales
7 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Incorpora las observaciones realizadas
por la Coordinacin de Planificacin e
Informacin
8 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Elabora el documento final de evaluacin
de metas institucionales
9 Experto en
planificacion,
seguimiento y
evaluacion
Enva el informe final a la Coordinacin
de Planificacin e Informacin para su
posterior envo a Junta Directiva


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:

Envo de matrices

Recepcin de matrices

Analiza
informacin
enviada

Consulta com
coordinadores

Elabora
informe
borrador

Elabora documento final
de evaluacin de metas

Incorpora observaciones
realizadas

Enva informe
borrador


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO 1: Elaboracion del POA
institucional. FECHA

VERSION
PAGINA 5
DESCRIPCION DE
FORMATOS E
INSTRUCTIVOS:

Matriz de planificacion institucional


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA
PARTICIPAR EN REDES VERSION
PAGINA 1/5
DESCRIPCION DE:
1.1. Propsito del Proceso:

Crear una Red estructurada de informacin documental en ecosistemas forestales para ampliar, facilitar y mejorar el acceso
a las Redes de informacin forestal nacionales e internacionales, fortaleciendo la capacidad instalada de los operarios de los
mismos en Guatemala, as como facilitar los mecanismos de acceso a la informacin forestal documental (digital e impresa)
a los diferentes usuarios individuales u organizaciones, con el fin ltimo de favorecer el desarrollo sustentable.

1.2. Alcance:

Instituto Nacional de Bosques
Consejo Nacional de reas Protegidas
Universidad San Carlos de Guatemala. Facultad de Agronoma
Centro De Investigaciones Regionales De Mesoamrica
Organizacin De Las Naciones Unidas Para La Agricultura Y La Alimentacin

1.3. Referencias:

Cartas de entendimiento
Perfil del Proyecto
Estatutos de la Red
Reglamento de la Red
Pagina Web

1.4. Responsabilidades:

Depto. de Sistemas de Informacin Forestal
Coordinador del CINFOR

1.5. Definicin:

Instituto Nacional de Bosques INAB-
Universidad San Carlos de Guatemala USAC-
Consejo Nacional de reas Protegidas CONAP-
Organizacin De Las Naciones Unidas Para La Agricultura Y La Alimentacin. FAO
RED: es una estructura con un patrn caracterstico, lo cual se utiliza en diferentes campos.
ECOSISTEMA FORESTAL: Es el conjunto funcional de recursos forestales (fauna, flora, suelo, recursos hdricos) y su
interaccin entre s y con el ambiente, en un espacio y tiempo determinados.
CAPACITACION: En un proceso metodolgico de actividades encaminadas a la mejora, incremento y desarrollo de la
calidad de los conocimientos, habilidades y actitudes del capital humano, con la finalidad de elevar su desempeo
profesional.
ASESORA: Es una pltica entre usuario y un maestro-asesor en donde se tratan diferentes asuntos relacionados con el
aprendizaje, necesidades y objetivos que le permitan al usuario identificar sus fortalezas y debilidades para mejorar o
modificar su estilo de aprender.


PARTICIPAR EN REDES
VERSION
PAGINA 2/5
DESCRIPCION DE


Reglamento Interno del Centro de Informacin y Documentacin Forestal CINFOR-


PARTICIPAR EN REDES

VERSION
PAGINA 3/5
TRABAJO (CLAVE)
1.
2.
3.

4.

5.
6.
7.

8.
9.

10.

11.
12.

13.

CINFOR
CINFOR
CINFOR

CINFOR

CINFOR
CINFOR

CINFOR
CINFOR

CINFOR

CINFOR
CINFOR

CINFOR

- Participar en la Red
- Creacin de la Red Nacional
- Red Guatemalteca de Informacin y
Documentacin de Ecosistemas
Forestales
- Instituciones Participantes (Instituto
Nacional de Bosques -INAB-,
Universidad San Carlos USAC-,
Consejo Nacional de reas
Protegidas -CONAP-, Centro de
Investigaciones Regionales de
Mesoamrica -CIRMA-.
- Comit Coordinador
- Productos Obtenidos a la Fecha:
Proyecto de la Red Guatemalteca de
Informacin y Documentacin de
Ecosistemas Forestales. REDEF
Reglamentos, Cartas de
Entendimiento, Presentaciones a
Instituciones Ambientalistas
- Presentaciones a Ejecutivos
- Presupuesto del Proyecto de La
Red
- Posibles Financistas Nacionales:
Ejecutivos de Instituciones
Ambientalistas
- Contrapartida
- Financista Internacional FAO:
Econmico, Capacitacin, Asesora y
Coordinacin
- Invitacin a Participar en Red a
Centros de Documentacin Forestal
de Centroamrica y Panam,
Teniendo como Nodo Central a
Guatemala
PR
CRN
REDEF

IP

CC
PROF

PE
PPR

PFN

CONTP

FIFAO

IPRDFCA


PARTICIPAR EN REDES VERSION
PAGINA 4/5
DESCRIPCION DE:

INICIO
INAB, CONAP
USAC, CIRMA
INSTITUCIONES
PARTICIPANTES
RED GUATEMALTECA DE
INFORMACION Y
DOCUMENTACION DE
ECOSISTEMAS FORESTALES

INVITACION A
PARTICIPAR EN LA
RED A CENTROS
DE
DOCUMENTACION
FORESTAL DE
CENTROAMERICA
Y PANAMA
COMIT
COORDINADOR
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
DE RED
NACIONAL
POSIBLES FINANCISTAS
INTERNACIONAL
EJECUTIVOS DE
INSTITUCIONES
AMBIENTALISTAS
CONTRAPARTIDA
CAPACITACION
ECONOMICO
FAO
ASESORIA
COORDINACION
ELABORACION DEL PERFIL DEL PROYECTO
ELABORACION DE LOS ESTATUTOS DE LA RED
ELABORACION DE L REGLAMENTO DE LA RED
CARTAS DE ENTENDIMIENTO

FIN
REDES
PRODUCTOS

PARTICIPAR EN REDES
VERSION
PAGINA 5/5
DESCRIPCION DE

No aplica


ORDENAR, CORREGIR E INGRESAR DOCUMENTOS
NUEVOS
VERSION
PAGINA 1/5
DESCRIPCION DE:
Ordenar, corregir e ingresar documentos nuevos, estos en dos aspectos, siendo el primero en
forma fsico, el cual ser colocado en el anaquel, llenando con los requisitos necesarios para
poder ser ingresado. La segunda seria en forma digital, el cual es ingresado al computador,
llenando los requisitos que este requiere

1.2. Alcance:

Instituto Nacional De Bosques
Centro de Informacin y Documentacin Forestal

1.3. Referencias:

1.3.1. Se trabajo con la redaccin de Referencias Bibliogrficas: Normas, Tcnicas del IICA y
CATIE
1.3.2. Base de Datos MICROISIS 3.07
1.3.3. TESAURO CAB Espaol - Ingls


Depto. De Sistemas de Informacin Forestal
Coordinador CINFOR

1.5. Definicin:

Centro de Informacin y Documentacin Forestal CINFOR-
Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura IICA-
Centre for Agriculture and Biosciences TESAURO CAB
CATALOGACIN: puede ser definida como el medio a travs del cual los catlogos son
preparados.
ANAQUEL: Recibe el nombre cada una de las tablas horizontales puestas en muros, armarios para
la colocacin de cosas.
CODIGO: Es la forma que toma la informacin que se intercambia entre la Fuente y el
COTEJAR:
Destino.
Confrontar algo con otra u otras cosas; compararlas tenindolas a la vista.
DESCRIPTOR: Corresponde normalmente a la etiqueta de un concepto, y es la unidad mnima de
significado que integra un tesauro o una lista de descriptores.


ORDENAR, CORREGIR E INGRESAR DOCUMENTOS NUEVOS
VERSION
PAGINA 2/5
DESCRIPCION DE




ORDENAR, CORREGIR E INGRESAR DOCUMENTOS
NUEVOS
VERSION
PAGINA 3/5
TRABAJO (CLAVE)
1.

2.

3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.

13.

14.
15.
16.
17.

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR

CINFOR
CINFOR

CINFOR

CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR

- Ordenar, Corregir, E Ingresar
Documentos Nuevos Tanto Fsicos
Como Digital
- Clasificacin del Documento
(Libros, Tesis, Revistas, Boletines,
CDs Videos)
- Inventario por Cdigo de
Documento Fsico
- Ingreso de Documentos Nuevos
- Codificacin
- Catalogacin
- Elaboracin de Descriptores
-Uso del Tesauro
- Cotejar Palabras Claves
- Elaboracin de Bibliografas con las
Normas del IICA
- Etiquetado
- Ordenar Documento en Uso del
Anaquel
- Correccin de Documentos en la
Base de Datos
- Sustitucin de Documentos
- Correccin de Errores de Dedo
- Correccin de Bibliografas
- Verificacin de Cdigos
OCIDNFD

CD

ICDF

IDN
COD
CAT
ED
UT
CPC
EBNIICA

ET
ODUA

CDBD

SD
CED
CB
VC


TANTO FISICOS COMO DIGITAL
VERSION
PAGINA 4/5
DESCRIPCION DE:

LIBROS, REVISTAS,
TESIS, DOCUMENTOS,
BOLETINES, CDs Y
VIDEOS UHF
INVENTARIO POR CODIGO
CLASIFICACION DE
DOCUMENTOS

FISICO DIGITAL
ANAQUEL
COMPUTADOR
ORDENAR
DOCUMENTOS EN
USO
SUSTITUCION DE
DOCUMENTOS
INGRESO DE
DOCUMENTOS NUEVOS
CODIFICACION
ELABORACION DE DESCRIPTORES
COTEJAR PALABRAS CLAVES
ELABORACION DE BIBLIOGRAFIAS EN
LAS NORMAS DEL IICA
SUSTITUCION DE
DOCUMENTOS A LA BASE
DE DATOS
CORRECCION DE ERRORES DE
DEDO
CORRECCION DE
BIBLIOGRAFIAS
VERIFICACION
DE CODIGOS
CATALOGACION
INICIO
DOCUMENTOS
FIN

VERSION
PAGINA 5/5
DESCRIPCION DE

No aplica


: ATENDER AL USUARIO VERSION
PAGINA 1/5
DESCRIPCION DE

Proporcionarle la documentacin solicitada al usuario, brindndoselas tanto en forma fsica como digital.
Satisfaciendo la necesidad de informacin a manera de que se cumpla la necesidad planteada.

La atencin puede ser por medio de:

Consulta Directa: cuando el usuario visita las instalaciones del CINFOR, as mismo se le brinda una
asesora Profesional.

Consultas Indirectas: Por medio de va telefnica, asimismo por Correo Electrnico

1.2. Alcance:


1.3. Referencias:

Base de Datos MICROISIS 3.07
Tesis, Revistas, PROCAFOR


Depto. De Sistemas de Informacin Forestal
Coordinador CINFOR

1.5. Definicin:
Centro de Informacin y Documentacin Forestal CINFOR-
USUARIO: persona que utiliza un servicio
DOCUMENTO: es un escrito que contiene informacin.
ANAQUEL: Recibe el nombre cada una de las tablas horizontales puestas en muros, armarios para la
colocacin de cosas.
MICROISIS: Sistema computarizado realizado por la UNESCO que permite construir y administrar bases de
datos bibliogrficas, facilitando el almacenamiento y recuperacin de informacin.
BASE DE DATOS: Una base de datos o banco de datos (en ingls: Database) es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso.


ATENDER A USUARIOS
VERSION
PAGINA 2/5
DESCRIPCION DE


Reglamento Interno del Centro de Informacin y Documentacin Forestal CINFOR


ATENDER A USUARIOS VERSION
PAGINA 3/5
TRABAJO (CLAVE)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.

23.

CINFOR
USUARIO
USUARIO
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
USUARIO
CINFOR
USUARIO
CINFOR
USUARIO
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR
CINFOR

CINFOR

- Atender a Usuarios
- Registro Control Diario
- Solicitud del Documento
- Documento Disponible
- Consulta de Base de Datos
- Consulta Interna del Documento
- Fotocopiado y Venta CD
- Colocacin Documento al Anaquel
- Elaboracin de Factura
- Control Diario de Facturas
- Deposito al Banco
- Consulta Externa del Documento
- Solicitud del Documento
- Llenado de Boleta
- Prstamo del Documento
- Control del Prstamo
- Devolucin del Documento
- Colocacin Documento al Anaquel
- Documento No Disponible
- Denegado
- Otras Instancias
- Elaboracin de Informe Mensual de
Depsitos a Caja INAB
- Elaboracin Estadstica Mensual de
Control Usuarios

AU
RCD
SD
DD
CBD
CID
FV
CDA
EF
CDF
DB
CED
SD
LLD
PD
CP
VD
CDA
DND
D
OI
EIMDINAB

EEMCU


ATENDER A USUARIOS VERSION

PAGINA
4/5
DESCRIPCION DE:

SOLICITUD DOCUMENTOS
REGISTRO CONTROL
ELABORACION
ESTADISTICA
MENSUAL DE
CONTROL USUARIOS
ATENCION AL USUARIO
DOCUMENTO DISPONIBLE
BUSQUEDA DE INFORMACION
FOTOCOPIADO Y VENTA CD
DOCUMENTO EXTERNO

DOCUMENTO INTERNO
SOLICITUD PRESTAMO
CONTROL PRESTAMO
ENTREGA DE DOCUMENTOS
CONSULTA
BASES DE
DATOS
DOCUMENTO NO
DISPONIBLE
DENEGADO
OTRAS INSTANCIAS,
ONGs AMBIENTALISTAS
ELABORACION DE FACTURA
CONTROL DIARIO DE FACTURAS
DEPOSITO AL BANCO
ELABORACION DE INFORME
MENSUAL DE DEPOSITOS A
CAJA INAB
LLENADO BOLETA
COLOCACION DE
DOCUMENTO AL
ANAQUEL

FIN

INICIO

ATENDER A USUARIOS
VERSION
PAGINA 5/5
DESCRIPCION DE

No aplica


FORTALECER LA DIVULGACION DEL CINFOR VERSION
PAGINA 1/5
DESCRIPCION DE:
Dar a conocer el Centro de Informacin Y Documentacin Forestal CINFOR, a nivel nacional como internacional,

1.2. Alcance:

Instituto Nacional de Bosques.
Universidad San Carlos de Guatemala.
Universidad Rafael Landivar Universidad del Valle de Guatemala.
Universidad Rural de Guatemala.
Consejo Nacional de reas Protegidas.
Ministerio de Ambiente Y Recursos Naturales
Asociacin Gremial De Exportadores
Consejo Nacional De Ciencias Y Tecnologa
Gremial Forestal
Centros Regionales de la Universidad San Carlos de Guatemala

1.3. Referencias:

Presentacin del Instituto Nacional de Bosques
Presentacin del Centro de Informacin y Documentacin Forestal



1.5. Definicin:

Centro de Informacin y Documentacin Forestal CINFOR -INAB
Universidad San Carlos de Guatemala USAC-
Universidad Rafael Landivar URL-
Universidad del Valle de Guatemala UVG-
Universidad Rural de Guatemala URG-
Consejo Nacional de reas Protegidas CONAP-
Ministerio de Ambiente Y Recursos Naturales MARN-
Asociacin Gremial De Exportadores -AGEXPRONT-
Consejo Nacional De Ciencias Y Tecnologa CONCYT-
Gremial Forestal
Escuela Nacional De Ciencias Agrcolas. ENCA-
Base de Datos Forestal de Guatemala. DATAFORG 4
USUARIO: persona que utiliza un servicio.


FORTALECER LA DIVULGACION DEL CINFOR
VERSION
PAGINA 2/5
DESCRIPCION DE




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO 1 FECHA
PAGINA 3/5
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
(CLAVE)
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

- Fortalecer la Divulgacin del
CINFOR

- Divulgacin a Nivel Nacional

- Platicas a las Universidades de
Guatemala:
Universidad Rafael Landivar URL
Universidad San Carlos USAC
Universidad Rural de Guatemala
URG
Universidad del Valle de Guatemala
URG

- Centros Universitarios de la
Universidad San Carlos de
Guatemala:
Centro regional Universitario de Nor-
Occidente CUNOROC,
Huehuetenango.
Centro Regional Universitario de Sur
Oriente CUNSURORI Jalapa.
Centro Universitario de El Petn
CUDEP.

- Instituciones Gubernamentales:

- Reuniones con Instituciones
Gubernamentales

- Divulgacin a Nivel Internacional

- Envo de Afiches del CINFOR a
Latinoamrica

- Contacto con Nuevos Usuarios

- Actualizacin de Base de Datos de
Bibliotecas y Centros de
Documentacin Forestal
FDC

DNN

PUG

CRUSAC

IG

RIG

DNI

EVAL

CNU

ABDB

PAGINA 4/5
DESCRIPCION DE:

NACIONAL INTERNACIONAL
DIVULGACION DEL
CINFOR
PLATICAS
SOBRE EL
CINFOR
SAN CARLOS DE GUATEMALA
LANDIVAR
RURAL DE GUATEMALA
DEL VALLE

INSTITUCIONES
GUBERNAMENTALES
CONAP
MARN
CONCYT
ENCA
GREMIAL FORESTAL
AGEXPRONT

ENVIO DE AFICHES DEL
CINFOR A
LATINOAMERICA
REUNIONES
CON DICHAS
INSTITUCIONES
UNIVERSIDADES
CONTACTO CON
NUEVOS USUARIOS
CENTROS REGIONALES
USAC
HUEHUETENANGO, JALAPA
Y PETEN

INICIO

FIN
CINFOR

FORTALECER LA DIVULGACION DEL CINFOR
VERSION
PAGINA 5/5
DESCRIPCION DE

No aplica


MODERNIZAR EL SOFTWARE PARA LA BASE DE
DATOS DEL CINFOR
VERSION
PAGINA 1/5
DESCRIPCION DE:

Adicionalmente al proceso tcnico, debe desarrollarse las bases de datos en programas diseados
para el vaciado de los datos, que respondan a las necesidades de la institucin y que adems
puedan compartirse con otras instituciones afines. Por lo tanto debe migrarse la base de datos
existe en MicroIsis a la versin Grifos.

1.2. Alcance:

Instituto Nacional de Bosques.

1.3. Referencias:
Base de Datos MICROISIS 3.07
WINISIS
GLIFOS



1.5. Definicin:

Programa Regional Forestal de Centroamrica. PROCAFOR-
Universidad San Carlos de Guatemala. Facultad de Agronoma. Centro De Informacin y
Documentacin Agrcola. CEDIA
REVISTAS: Una revista, Magazine (por su denominacin en ingls) o magacn es una publicacin
peridica, generalmente financiada por publicidad o por los lectores.
USUARIO: persona que utiliza un servicio.
SOFTWARE: La palabra software se refiere al equipamiento lgico o soporte lgico de un
computador digital, comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios para hacer
posible la realizacin de una tarea especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del
sistema (hardware).


MODERNIZAR EL SOFTWARE PARA LA BASE DE DATOS DEL
CINFOR
VERSION
PAGINA 2/5
DESCRIPCION DE




MODERNIZAR EL SOFTWARE PARA LA BASE DE
DATOS DEL CINFOR
VERSION
PAGINA 3/5
TRABAJO (CLAVE)
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

- Base de Datos Actual del CINFOR:
MICROISIS

- Centro de Informacin y
Documentacin Forestal CINFOR

- Centro de Informacin y
Documentacin Agrcola CEDIA

-Programa Regional Forestal de
C. A. PROCAFOR

Tesis

Revistas

- Modernizacin del Software de
MicroIsis a GLIFO

- Migracin de Documentos
(Revistas, Tesis, Documentos,
Boletines)

- Registros de Usuarios

- Impresin de Boletas de Prestamos

- Control de Prstamo de
Documentos

- Incorporacin de Videos, CDs y
DVD

- Incorporacin de Codificacin con
Barras
BDACM

CINFOR

CEDIA

PROCAFOR

T

R

MSMG

MD

RU

IBP

CPD

IVCD

ICB


MODERNIZAR EL SOFTWARE PARA LA BASE DE DATOS
DEL CINFOR
VERSION
PAGINA 4/5
DESCRIPCION DE:

LIBROS, TESIS,
REVISTAS, BOLETINES,
CDs, VIDEOS
ACTUAL FUTURO SOFTWARE DOCUMENTOS POR
INTERNET
GLIFOS MICROISIS
PROCAFOR
CEDIA
CINFOR
BASES DE
DATOS
INTERNACIONAL NACIONAL
REGISTROS DE USUARIOS
REVISTAS
PROCAFOR
CEDIA
CINFOR
IMPRESIN DE BOLETAS
DE PRESTAMOS
BASES DE
DATOS
INICIO
FIN
SOFTWARE PARA
DOCUMENTOS

MODERNIZAR EL SOFTWARE PARA LA BASE DE DATOS DEL
CINFOR
VERSION
PAGINA 5/5
DESCRIPCION DE

No aplica


PROCEDIMIENTO 1

ATENCIN A SOLICITUDES A ESTADSTICA FORESTAL FECHA

VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE ATENCIN A SOLICITUDES A ESTADSTICA FORESTAL


Establecer la metodologa que permita atender las solicitudes (oficios o Correos electronicos) de los usuarios y
as elaborar con calidad la informacin Estadstica Forestal solicitada y fomentar la calidad de servicio.

1.2 Alcance:

INAB: Gerencia, Coordinadores de Unidades, Encagados de Oficinas y Tecnicos Forestales. OTRAS ENTIDADES:
BANGUAT, AGEXPRONT, IITO, FAO, entre otros.

1.3 Referencias:

Matriz de Planificacin Institucional, Formatos con directrices de las diferentes Entidades para elaborar
informes. y Reportes del SIREF.


INAB: Formulacion: Encargada de Estadistica Forestal: Planifica, seguimiento y evaluacion de la informacin.
Revision y aportes: Coordinador unidad de planificacion, Coordinador del SIF y Consejo Editorial;
Digitalizacin de la informacin al SIREF Y MIF - PINFOR: Las Subregiones.

1.5 Definicin:

INAB: Instituto Nacional de Bosques, BANGUAT: Banco de Guatemala, AGEXPORT: Asociacin Gremial de
exportadores, ITTO: Organizacin Internacional de Maderas Tropicales, FAO: Organizacin de las Naciones
Unidas para la Agricultura y la Alimentacin. SIREF: Sistema de Registro y Estadistica Forestal, VUPE:
Ventanilla Unica para Exportaciones de Productos Forestales, MIF - PINFOR: Manejo de Informacin Forestal -
Incentivos Forestales PINFOR


PROCEDIMIENTO 1


VERSION
PAGINA 2


1 Ley Forestal Decreto Legislativo No. 11 - 96.

2 Plan Quinquenal 2007 - 2011.

3 Matriz de Planificacin Institucional

4
Ley de Acciso a la Informacin
Pblica.


PROCEDIMIENTO 1

VERSION
PAGINA 3
(CLAVE)
1
Usuario
Solicitud de Informacin sobre Estadstica Forestal. Solicitud
1.1 Papeleria u oficios.
Hoja de Ruta adjunto oficio de
solicitud
1.2 Correo electrnico. Correo electrnico
2 Secretaria UPEI Recibe solicitud firma y sella de recibido.
solicitud
3
Coordinador UPEI
Recibe requerimiento de Informacin
solicitud
4 Analiza el Requerimiento de Informacin solicitada
Oficio adjunto
5
Decide si Compete el requerimiento de
Informacin
5.1 Secretaria UPEI
Emite oficio de respuesta a requeriminto de
Informacin
Oficio
5.1.1 Usuario
Recibe respuesta que NO aplica solicitud de
Informacin
Oficio
5.2 Encargada de
Estadstica Forestal
Recibe requerimiento de Informacin
solicitud
5.3 Analiza requerimiento de informacin Oficio adjunto
6 Coordinador SIF y SIG Analiza requerimiento de informacin Oficio adjunto
7
Encargada de
Estadstica Forestal
Verificacin de existencia de Informacin Base de datos SIREF
7.1 Secretaria UPEI
Emite oficio de respuesta a requeriminto de
Informacin
7.1.1 Usuario
Recibe respuesta que NO aplica solicitud de
Informacin
Ofico
7.2
Encargada de
Estadstica Forestal
Procesando la solicitud de Informacin
Reportes del SIREF: Cuadros
Estadsticos


PROCEDIMIENTO 1

VERSION
PAGINA 04-ene
UNIDAD DE PLANIFICACIN AREA RESPONSABLE: ESTADSTICA FORESTAL
(CLAVE)
7.2.1
Encargada de
Estadstica Forestal
Elaboracin de cuadros estadsticos de la
Informacin segn Formatos Solicitados
Reportes del SIREF: Cuadros
Estadsticos
7.3
Se Informacin al Coordinador SIFsobre los
resultados obtenidos de la solicitud (Papelera
u oficio y Correo elctronico)
7.2.2 Coordinador UPEI
Revisin sobre los resultados de la solicitud
de Informacin
Cuadros Estadsticos
7.2.3 Secretaria UPEI
Emite respuesta a traves de oficio y entrega
la Informacin solicitada al Usuario
Oficio
7.2.4 Usuario Recibe respuesta de solicitud de Informacin Oficio e Informacin solicitada
7.4
Encargada de
Estadstica Forestal
Emite respuesta a traves de oficio y entrega
la Informacin solicitada al Usuario
Correo electrnico ENVIADO
7.4.1 Recibe respuesta de solicitud de Informacin Correo electrnico, RECIBIDO
7.5
Se almacena la Informacin solicitada y
generada
Cuadros Estadsticos
7.6 y 7.6.1 Secretaria UPEI
Archiva copia de recibido del Usuario e
(impresin de correo)
Correo electrnico, RECIBIDO

ATENCIN DE SOLICITUDES A ESTADSTICA FORESTAL DEL INAB
USUARIOS
DOCUMENTOS
DE APOYO
COORDINADOR
UPEI
SECRETARIA
UPEI
COORDINADOR
SIF Y SIG
ENCARGADA
ESTADSTICA
FORESTAL
INICIO
Solicitud de
Informacin sobre
Estadstica
Forestal
Recibe solicitud
Firma y Sello
de recibido
Recibe
requerimiento de
Informacin
Analiza el
Requerimiento de
Informacin
Compete el
requerimiento de
Informacin
NO
Emite oficio de
respuesta a
requerimiento de
Informacin
Recibe respuesta
que NO aplica
solicitud de
Informacin
Recibe
requerimiento
de
Informacin
SI
Analiza
requerimiento de
Informacin
Se informa sobre
la solicitud del
requerimiento de
Informacin
Existencia de
Informacin
SI
Procesando la
solicitud de
Informacin
Emite oficio de
respuesta a
requerimiento de
Informacin
NO
Elaboracin de
cuadros Estadsticos
de la Informacin,
segn FORMATOS
enviados
Almacenamieto
Se informa sobre los
resultados obtenidos de
la solicitud
Papelera u Oficio y
Correo electrnico
Revisin sobre los
resultados de la
solicitud de
Informacin
Remite respuesta
a travs de Oficio
y se entregar a
Usuario
Archiva copia de
recibido de usuario
FIN
Coreo
Electrnico
Papelera
u Oficios
Usuario recibe
respuesta de solicitud
de informacin
Usuario recibe respuesta
de solicitud de informacin
Va electrnica

PROCEDIMIENTO 1


VERSION
PAGINA 5

DIAGRAMA DE FLUJO:


PROCEDIMIENTO 1


VERSION
PAGINA 6


1 Solicitud de Informacin Estadistica Forestal Anexo 1, Proced. 1

2 Hoja de Ruta de INAB Central.

Anexo 2, Proced. 1

3 Formatos IITO.

Anexo 3, Proced. 1

4 Formatos FAO.

Anexo 4, Proced. 1

5 Formatos VUPE.

Anexo 5, Proced. 1


PROCEDIMIENTO 2

RECOPILACIN DE INFORMACIN DE UNIDADES, PROYECTOS Y
SUBREGIONES
FECHA
VERSION

PAGINA 1
DESCRIPCION RECOPILACIN DE INFORMACIN DE UNIDADES, PROYECTOS Y SUBREGIONES


Establecer la metodologa que permita recopilar la Informacin generada por las otras Unidades,
Departamentos y Proyectos del INAB y asi generar con calidad la informacin Estadstica Forestal
institucional.

1.2 Alcance:

INAB: Gerencia, Coordinadores de Unidades, Departamentos y Proyectos; los Encagados de
Oficinas y Tecnicos Forestales.

1.3 Referencias:

Matriz de Planificacin Institucional, SOFTWARE: Reportes del SIREF y MIF, Boletines de
Estadstica Forestal


INAB: Formulacion: Encargada de Estadistica Forestal: Planifica, seguimiento y evaluacion de la
informacin. Revision y aportes: Coordinador unidad de planificacion, Coordinador del SIF y
Consejo Editorial; Digitalizacin de la informacin al SIREF Y MIF - PINFOR: Las Subregiones.

1.5 Definicin:

INAB: Instituto Nacional de Bosques, BANGUAT: Banco de Guatemala, AGEXPORT: Asociacin
Gremial de exportadores, ITTO: Organizacin Internacional de Maderas Tropicales, FAO:
Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin. SIREF: Sistema de
Registro y Estadistica Forestal, VUPE: Ventanilla Unica para Exportaciones de Productos Forestales,
MIF - PINFOR: Manejo de Informacin Forestal - Incentivos Forestales PINFOR


PROCEDIMIENTO 2

SUBREGIONES
FECHA
VERSION

PAGINA 2


1 Ley Forestal Decreto Legislativo No. 11 - 96.

2 Plan Quinquenal 2007 - 2011.

3 Matriz de Planificacin Institucional

4 Ley de Acciso a la Informacin Pblica.


PROCEDIMIENTO 2
SUBREGIONES
FECHA
VERSION

PAGINA 03-ene
(CLAVE)
1
Encargada de
Estadstica
Forestal
Llenado de Matriz de Planificacin Institucional
Matriz de Planificacin
Institucional
2
Solicitud de Informacin generada sobre
Estadstica Forestal.
Oficio de solicitud
3
Oficinas
institucionales
Recopilan los datos solicitados Base de datos
4
Envan e ingresan informacin al SIREF de la
informacin requerida
4.1 y 4.2
Coordinador SIF
y Encargada de
Estadstica
Forestal
Recepcin de Informacin de datos Base de datos
5 Encargada de
Estadstica
Forestal
Valida la Informacin enviada Base de datos
5.1 Envia para Correcccin de datos Base de datos
5.2
Oficinas
institucionales
Corrien y envian los datos correctos Base de datos Corregidos
6 Encargada de
Estadstica
Forestal
Analiza los datos obtenidos de las Oficinas Base de datos
7 Elabora Boletn de Estadstica Forestal Boletn
8
Coordinador SIF
y Encargada de
Estadstica
Forestal
Revisin de Boletn de Estadstica Forestal
Boletn de Estadstica
Forestal
9 Boletn de Estadstica Forestal
Forestal
10 Encargada de
Estadstica
Forestal
Almacenamiento de datos Estadsticos Forestales Base de datos
11
Se envia Informacin para actualizar la Matriz de
Planificacin Institucional
Matriz de Planificacin
Institucional

12
Encargada de
Estadisticas
Forestales
Publicacin Boletn de Estadstica Forestal
Forestal


PROCEDIMIENTO 2

SUBREGIONES
FECHA
VERSION

PAGINA 5

DIAGRAMA DE
FLUJO:

RECOPILACIN DE INFORMACIN DE UNIDADES, PROYECTOS Y SUBREGIONES DEL INAB
UPEI, OFICINA
PLAME
COORDINADOR
SIF Y SIG
OFICINAS
INSTITUCIONALES
DOCUMENTOS DE
APOYO
USUARIOS
ENCARGADA
ESTADSTICA
FORESTAL
INICIO
Matriz de
Planificacin
Institucional
Elaboracin de la
Matriz de
Planificacin
institucional
Solicitud de
datos de los
Proyectos y
Unidades
Copilan los
datos
solicitadas
Envan y e ingresan
informacin al SIREF
de la informacin
requerida
Recepcin
de los
datos
Recepcin
de los
datos
Remite la
Informacin
enviada
Valida la
informacin
enviada
Reciben los
datos para
corregirlos
NO
Analiza los
datos obtenidos
de las Oficinas
institucionales
SI
Corrigen la
Informacin y la
envan
nuevamente
Elaboracin de
Boletn de
Estadstica
Forestal
Revisin del
Boletn de
Estadsticas
Forestales
Forestal ao _____
Almacenamiento
de datos
Estadsticos
forestales
Se enva informacin para
actualizar la Matriz de
Planificacin
Publicacin del Boletn
Estadstico Forestal
ao ____
FIN

PROCEDIMIENTO 2

SUBREGIONES
FECHA
VERSION

PAGINA 6


1
Solicitud de Informacin a otras oficinas del
INAB
Anexo 1, Proced. 2

2
Formatos Mega
sabana.
Anexo 2, Proced. 2


PROCEDIMIENTO

Conservacin de Especies y Ecosistemas Forestales Estratgicos
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Formular, apoyar y ejecutar acciones de conservacin de ecosistemas forestales estratgicos de Guatemala,
como base para el desarrollo presente y futuro del sector forestal y de la provisin sostenible de bienes y
servicios para la sociedad en su conjunto.
1.2Alcance:

Oficina EFE, CONAP, CONADIBIO, MAGA, MARN
1.3 Referencias:

Ley Forestal y su reglamento, Poltica Forestal, Plan Estratgico de INAB

Ejecuta, jefatura de CEFE, supervisa y aprueba Jefatura de Planificacin
1.5 Definicin:

EFE: Ecosistemas Forestales Estratgicos. CONAP Consejo Nacional de reas Protegidas. CONADIBIO Comisin
Nacional de biodiversidad. MAGA Ministerio de Agficultura, Ganadera y Alimentacin. MARN, Ministerio de
Ambiente y Recursos Naturales. POA Plan Anual Operativo


PROCEDIMIENTO

Conservacin de especies y ecosistemas forestales estratgicos
VERSION
PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION DE


Ley Forestal


Poltica Forestal

Plan estratgico INAB


PROCEDIMIENTO

Conservacin de especies y ecosistemas forestales estratgicos
VERSION
PAGINA 3 de 5
DOCUMENTO DE
TRABAJO (CLAVE)
1 coordinador efe Definir las estrategias de seleccin de sitios y su priorizacin na
2 coordinador efe Presenta estrategia de Jefe Planificacin na
3 Jefe Planificacion Apruebacin de la estrategia

na

Apruebacin de la estrategia

No aprueba

4 coodinador efe Conforma grupo

na
5 coordinador efe prepara doc. De priorizacion de sitios

na
6 grupo de expertos opina y aporta sobre priorizacion de sitios na
7 grupo de expertos se priorizan los sitios

na
8 grupo de expertos se presenta el doc. Y se institucionaliza na


PROCEDIMIENTO

Conservacin de Especies y Ecosistemas Forestales Estratgicos
VERSION
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:

no

si, acepta propuesta

no

si


PROCEDIMIENTO

Conservacin de Especies y Ecosistemas Forestales Estratgicos VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


no existen


PROCEDIMIENTO

Delimitacin de EFE para las funciones de captacin y regulacin hidrolgica y
definicin de sitios estratgicos para restauracin hidrolgica forestal
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________
Contribuir a la generacin de informacin que proporcione los elementos de juicio necesarios para dar respuesta a
presiones sociales, ligadas a grupos que utilizan fuentes de agua cuya estabilidad la asocian con coberturas forestales que
no desean que sean intervenidas.

1.2Alcance:

- Tomadores de decisin institucional y poltico (INAB, SEGEPLAN, MAGA y sus dependencias).


- Proyecto de Investigacin Forestal del INAB.

1.3 Referencias:

- Programa de Investigacin de Hidrologa Forestal

- Poltica, Ley y Normativa Forestal

- Planificacin Quinquenal

- Programa Nacional Forestal

- Metodologa de recarga hdrica


- Planificacin, ejecucin, socializacin , divulgacin y seguimiento: Asistencia Tcnica EFE.

- Revisin y Aprobacin: Coordinacin EFE y Subregiones INAB.

1.5 Definicin:
Cuenca hidrogrfica: Es un rea delimitada por una lnea divisoria de aguas, en la cual el agua que cae por precipitacin
se une para formar un curso de agua principal.
Hidrologa forestal: Es la ciencia que se ocupa del estudio del comportamiento del ciclo hidrolgico bajo el mbito de los
ecosistemas forestales.
Recarga Hdrica, es un proceso que implica el incremento del agua hasta la zona de saturacin donde se encuentra el
nivel de las agua subterrneas.
Zonas de recarga hdrica: Son las reas o zonas donde ocurre la recarga se llama zona de recarga.
EFE: Ecosistemas Forestales Estratgicos
SEGEPLAN: Secretaria General de Planificacin.
MAGA: Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentacin.


PROCEDIMIENTO

Delimitacin de EFE para las funciones de captacin y regulacin
hidrolgica y definicin de sitios estratgicos para restauracin
hidrolgica forestal
VERSION
PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION DE


- Poltica Forestal

- Ley Forestal

- Programa Nacional Forestal



PROCEDIMIENTO

Delimitacin de EFE para las funciones de captacin y regulacin hidrolgica
y definicin de sitios estratgicos para restauracin hidrolgica forestal
VERSION
PAGINA 3 de 5
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
1
Asistencia tcnica y
Coordinacin EFE
Planificacin y Priorizacin de ecosistemas de intervencin en base criterios
biofisicos, hidrolgicos y sociales.
Prioriz. de
cuencas y
Planificacin
Quinquenal
2 Asistencia tcnica EFE Recopilacin y anlisis de informacin del sitio.
Anlisis SIG e
informacin
biofsica
recopilada en
el sitio.
3 Asistencia tcnica EFE Ejecucin en campo de estudios climtico, hidrolgico, biofsico y social.
Metodologa
de recarga
hdrica del
INAB
5 Asistencia tcnica EFE Elaboracin de mapas y memoria tcnica.

6 Subregin Aprobacin de tcnica de mapas.

8 Coordinacin EFE Aprobacin de mapas y memoria tcnica.

9 Asistencia tcnica EFE Publicacin y divulgacin de documento y mapas.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE
DIAGRAMA DE FLUJO:

o b e p oceso
Asistencia Tcnica EFE Subregiones INAB Coordinacin EFE
Planificacin y
Priorizacin de sitios
Recopilacin y anlisis
de informacin del sitio
Ejecucin en campo de
estudios climtico, hidrolgico,
biofsico y social
Inspeccin y verificacin en
campo de reas preliminares
de recarga hdrica
Elaboracin preliminar de
mapas y memoria tcnica
Aprobacin
tcnica de mapas
Edicin final de mapas y
memoria tcnica
Aprobacin de mapas
y memoria tcnica
Si
Publicacin y divulgacin de
documento y mapas
FIN
No
Si
No
INICIO

PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


- Ninguno


PROCEDIMIENTO

Evaluacin del Manejo Forestal e Impacto Hidrolgico
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________

Determinar la intensidad de uso permisible de una masa forestal sin causar daos irreversibles en el ambiente,
particularmente en el rendimiento hdrico y erosin de suelos. Para dar respuesta a presiones sociales, ligadas a grupos
que utilizan fuentes de agua cuya estabilidad la asocian con coberturas forestales que no desean que sean intervenidas.

1.2Alcance:

- Gerencia INAB


1.3 Referencias:


- Poltica, Ley y Normativa Forestal

- Planificacin Quinquenal


- Planificacin, ejecucin, socializacin , divulgacin y seguimiento: Asistencia Tcnica

- Revisin y Aprobacin: Coordinacin y Subregiones

1.5 Definicin:

Cuenca hidrogrfica, es un rea delimitada por una lnea divisoria de aguas, en la cual el agua que cae por precipitacin se
une para formar un curso de agua principal.
Hidrologa forestal, es la ciencia que se ocupa del estudio del comportamiento del ciclo hidrolgico bajo el mbito de los
ecosistemas forestales, as como la dinmica en el mismo en funcin de las variantes de condiciones dentro de estos
ecosistemas, producto de su manipulacin (uso, remocin, restauracin, otra).
Erosin hdrica, es el proceso que consiste en el desprendimiento del suelo o fragmentacin de roca y su arrastre, por
accin del agua.
Escorrenta superficial, est ntimamente ligada con el suelo, con la vegetacin y con otros factores como son la
orientacin de la cuenca y las intensidades del aguacero.
Zonas de recarga hdrica, son las reas o zonas donde ocurre la recarga se llama zona de recarga.


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION DE


- Poltica Forestal

- Ley Forestal



PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3 de 5
DOCUMENTO
DE TRABAJO
(CLAVE)
2
Asist. tcnica EFE y
Proyecto de Invest.
Ftal.
Anlisis presupuestario y aprobacin de trminos de referencia
Presupuesto
Proyecto CEFE
e Investigacin
Forestal
3
Asistencia tcnica
EFE
Induccin y reconocimiento de campo del Investigador

4 Investigador Elaboracin de plan de trabajo
Trminos de
referencia
5
Asistencia tcnica
EFE
Recepcin, anlisis y aprobacin de plan de trabajo del
investigador
Plan de
trabajo del
investigador
6 Investigador Establecimiento en campo de investigaciones
Plan de
trabajo del
investigador
7
Asist. tcnica EFE y
Proyecto de Invest.
Ftal.
Inspeccin y verificacin de actividades de la investigacin
Plan de
trabajo del
investigador
8 Investigador Edicin de documento de investigacin

9
Asist. tcnica EFE y
Proyecto de Invest.
Ftal.
Anlisis y aprobacin de documento

10 Coordinacin EFE Aprobacin de documento de investigacin

11
Asistencia tcnica
EFE
Publicacin y divulgacin de documento


PROCEDIMIENTO

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PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE
DIAGRAMA DE FLUJO:

Asistencia Tcnica EFE Proyecto Investigacin Forestal - INAB Investigador Coordinacin EFE
Identificacin de
investigaciones y elaboracin
de trminos de referencia
Anlisis de trminos de
referencia y adecuacin
presupuestaria
Induccin y
reconocimiento de
campo del
investigador
Recepcin, anlisis
y aprobacin de
plan de trabajo
Ejecucin en campo
de la investigacin
Elaboracin de
plan de trabajo
Inspeccin y
verificacin
Edicin de
documento de
investigacin
Anlisis y aprobacin
de documento
Aprobacin de
documento de
investigacin
Publicacin y
divulgacin de
documento
No
Si
No
FIN
Si
No
Si
INICIO

PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


- Ninguno


PROCEDIMIENTO

Desarrollo de foros de actores, procesos de planificacin estratgica y
alianzas estratgicas para la delegacin de reas protegidas a cargo
del INAB.
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Transferir la administracin y manejo de las reas protegidas a cargo del INAB a organizaciones de la sociedad
civil.
1.2Alcance:

EFE,CONAP, ACOGUA, Comite de Vecinos del PN. Laguna del Pino, Municipalidad
1.3 Referencias:

Ley Forestal y su reglamento, Poltica Forestal, Plan Estratgico de INAB, Ley de reas Protegidas, Poltica de
Coadministracin, Reglamento de Coadministracin

Ejecuta jefatura de CEFE, supervisa y aprueba Jefatura de Planificacin
1.5 Definicin:

reas declaradas como protegias por medio de un decreto del Congreso de la Repblica, las que tienen por
objeto la conservacin, el manejo racional y la restauracin de la flora y fauna silvestre, recursos conexos, y sus
interacciones naturales y culturales. ACOGUA: Asociacin de Caficultores de Oriente de Guatemala. PN Laguna
el Pino: Parque Nacional Laguna el Pino, CONAP: Consejo Nacional de reas Protegidas, Municipalidad de San
Vicente Pacaya, EFE: Ecosistemas Forestales Estrategicos


PROCEDIMIENTO

alianzas estratgicas para la delegacin de reas protegidas a cargo del
INAB.
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PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION DE


Ley Forestal


Poltica Forestal


Ley de reas Protegidas

Reglamento de la Ley de reas Protegidas

Politica de Coadministracin

Reglamento de coadminsitracin


PROCEDIMIENTO

alianzas estratgicas para la delegacin de reas protegidas a cargo
del INAB.
VERSION
PAGINA 3 de 5
(CLAVE)
1 coordinador efe Priorizacin de actividades na
2 junta directiva Aprobacion de priorizacion na
3 coordinador efe Busqueda de coadministradores na
4 coodinador efe
Utilizar procedimientos de CONAP
Reglamento de coadministracin
5
junta seleccionadora Seleccin de coadminsitrador
6
Representates legales
de INAB, CONAP y
coadministrador
Firma de convenio de coadministracion
7
coordinador efe y
jefatura de
planificacion
apoyo en la administracion de las reas protegidas
no existe
8
consejo de
coadministracion
monitoreo
no existe


PROCEDIMIENTO

Desarrollo de foros de actores, procesos de planificacin estratgica y alianzas
estratgicas para la delegacin de reas protegidas a cargo del INAB.
VERSION
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:

no

si

si

no


PROCEDIMIENTO

alianzas estratgicas para la delegacin de reas protegidas a cargo del
INAB.
VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


Reglamento de coadministracin (emitiido por CONAP)


PROCEDIMIENTO

Fortalecimiento de la participacin institucional en comisiones de
temas de biodiversidad o afines.
VERSION
PAGINA 1 de 5
DESCRIPCION DE :_________________________


Apoyo a la Organizacin e Integracin de Actores y Cluster Forestal.
1.2Alcance:

EFE, CONAP, y socios locales
1.3 Referencias:

Ley Forestal y su reglamento, Poltica Forestal, Plan Estratgico de INAB, Ley de reas Protegidas, Poltica de
Coadministracin, Reglamento de Coadministracin

ejecuta jefatura de CEFE, supervisa y aprueba Jefatura de Planificacin
1.5 Definicin:

reas declaradas como protegias por medio de un decreto del Congreso de la Repblica, las que tienen por
objeto la conservacin, el manejo racional y la restauracin de la flora y fauna silvestre, recursos conexos, y sus
interacciones naturales y culturales. EFE Ecosistemas Forestales Estratgicos, CONAP Consejo Nacional de reas
Protegidas


PROCEDIMIENTO

Fortalecimiento de la participacin institucional en comisiones de temas
de biodiversidad o afines.
VERSION
PAGINA 2 de 5
DESCRIPCION DE


Ley Forestal


Poltica Forestal


Ley de reas Protegidas

Reglamento de la Ley de reas Protegidas


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 3 de 5
(CLAVE)
1 Gerencia Expediente de delegacin a participar na
2 Coordinacin Anlisis de informacin na
3 Coordinador Asistencia a reuniones na
4
jefatura de
planificacin
Toma de desiciones

5
Grupo de participantes Elaboracin de documentos

6 Grupo de participantes
Presentacin de documentos

7 Jefatura planificacin
Aprobacin de documentos elaborados

8 Coordinador Seguimiento a compromisos adquiridos


PROCEDIMIENTO

Fortalecimiento de la participacin institucional en comisiones de temas de
biodiversidad o afines.
VERSION
PAGINA 4 de 5
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:


PROCEDIMIENTO

VERSION
PAGINA 5 de 5
DESCRIPCION DE


No existen


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO Gestion y formulacion de proyectos
forestales. FECHA

VERSION
PAGINA 1
DESCRIPCION DE :_DIAGNOSTICO, GESTION, FORMULACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE PROYECTOS FORESTALES
PRIORITARIOS__
1.1 Propsito del procedimiento: Integrar de forma ordenada y coordinada el diagnostico, la gestion, la
formulacion, el seguimiento y la evaluacion de proyectos forestales prioritarios para el sector forestal con
actores institucionales.
1.2Alcance: Gerencia, Coordinadores, Programa Forestal Nacional y agencias de cooperacion externa con
inversiones en nuestro pais.
1.3 Referencias: Politica Forestal de Guatemala, Ley Forestal, Plan Estrategico INAB, asi como documentos
sobre las directrices de la gestion, formulacion, seguimiento y evaluacion de proyectos forestales de las
diferentes agencias de cooperacion y el ente rector SEGEPLAN.

1.4 Responsabilidades: Formulacion: Experto en diagnostico, gestion, formulacion, seguimiento y evaluacion
de proyectos forestales. Revision y aportes: Coordinador unidad de planificacion, Expertos Programa Forestal
Nacional.
1.5 Definicin: Diagnostico: Actualizacion de informacion tecnica y financiera del sector forestal nacional de
Guatemala.
SEGEPLAN: Secretaria de planificacion de la presidencia.


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO Gestion y formulacion de proyectos
forestales. FECHA

VERSION
PAGINA 2
DESCRIPCION DE


Ley Forestal

Politica forestal nacional

Plan estrategico INAB

Politica de gobierno en el tema de cooperacion externa


PROCEDIMIENTO

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO 1: Gestion y formulacion de proyectos
forestales. FECHA

VERSION
PAGINA 3
(CLAVE)
1 Experto en
formulacion
seguimiento y
evaluacion de
proyectos.
Recibe lineamientos de Gerencia y Coordinacion
de la Unidad de Planificacion e Informacion
Forestal para iniciar a recopilar informacion
tecnica y financiera forestal para actualizar el
diagnostico.
Documento informativos del sector
forestal: Politica forestal, plan
quinquenal INAB, boletines
estadisticos INAB.
2 Experto en
formulacion
seguimiento y
evaluacion de
proyectos.
Realiza gestiones necesarias ante cooperantes
nacionales como externos para delimitar lineas de
financiamiento disponibles, convenios a suscribir
asi como lineamientos generales sobre la
presentacion de proyectos forestales para
Guatemala.
Paginas web de agencias de
cooperacion tecnica nacionales y
externas, lineamientos generales
para la solicitud de financiamiento y
sus formatos.
3 Experto en
formulacion
seguimiento y
evaluacion de
proyectos.
En consenso con diferentes unidades y
departamentos se realiza la formulacion de
perfiles y proyectos forestales priorizados por la
Gerencia y Coordinacion de la Unidad de
Planificacion e Informacion Forestal.
Formatos de marco logico y manual
para la formulacion de proyectos
forestales elaborado por la OIMT.
4 Experto en
formulacion
seguimiento y
evaluacion de
proyectos.
Se revisa, analiza y se incluyen elementos
generales del trabajo realizado por la institucion
como complemento al documento de proyecto,
asi como se incluye el presupuesto general y
especifico de los recursos financieros solicitados.
Perfil institucional del INAB,
terminos de referencia del personal
a contratar, historial de manejo de
fondos nacionales y externos.
5 Experto en
formulacion
seguimiento y
evaluacion de
proyectos.
Se presenta documento de proyecto en su
primera version para revision y aportes de la
Gerencia y coordinacion de la unidad de
planificacion e informacion forestal asi como del
programa forestal nacional.
Documento de proyecto forestal
priorizado en su primera version.
6 Experto en
formulacion
seguimiento y
evaluacion de
proyectos.
En forma oficial se presenta el documento de
proyecto forestal priorizado a la agencia de
cooperacion nacional o internacional.
Documento de proyecto forestal
priorizado en su version final.


PROCEDIMIENTO


VERSION
PAGINA 4
DESCRIPCION DE

DIAGRAMA DE FLUJO:

Encargado
Unidad INAB
Documentos de
apoyo
Experto en
formulacion
de
proyectos
forestales
Documentos
de apoyo
Agencia de
Cooperacion
externa


PROCEDIMIENTO
CODIGO
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO 1: Elaboracion del POA institucional. FECHA

VERSION
PAGINA 5
DESCRIPCION DE


Manual de formulacion de proyectos forestales de la organizacin internacional de maderas tropicales.
Manual de formulacion de proyectos de desarrollo. SEGEPLAN.


CONTACTAR A BIBLIOTECARIOS NACIONALES E INTERNACIONALES DE
MESOAMERICA
VERSION
PAGINA 1/5
DESCRIPCION DE:

Contar con un listado de bibliotecas y centros de documentacin forestal, los cules estarn clasificados tanto a nivel nacional como internacional, siendo
estos por legin cubriendo el rea de Mesoamrica.

1.2. Alcance:
Universidad San Carlos de Guatemala
Consejo nacional de reas Protegidas
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales Centro Agronmico Tropical de Investigacin y Enseanza Facultad de Agronoma. Universidad San Carlos
de Guatemala
Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin Escuela Regional de Ingeniera Sanitaria y Recursos Hidrulicos. Universidad San Carlos de
Guatemala.
Escuela Nacional Central de Agricultura
Facultad de Ciencias Mdicas.
Organizacin Panamericana de la Salud
Direccin General de Investigacin
Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres
Centro de Investigaciones Regionales de Mesoamrica)
Congreso de la Repblica
Organizaciones de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin
Instituto de Nutricin de Centro Amrica y Panam
F a c u l t a d L a t i n o a m e r i c a n a d e C i e n c i a s S o c i a l es
Forestal Stewardship Council,
PEFC-Espaa (Certificacin Espaola Forestal)
Control Union Certifications (Skal Per)

1.3. Referencias:

Contactos Nacionales
Contactos Internacionales



1.5. Definicin:
Instituto Nacional de Bosques (INAB)
Universidad San Carlos de Guatemala (FAUSAC. CEDIA)
Consejo nacional de reas Protegidas (CONAP)
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN)
Centro Agronmico Tropical de Investigacin y Enseanza (CATIE)
Facultad de Agronoma. Universidad San Carlos de Guatemala (FAUSAC)
Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin (MAGA)
Escuela Regional de Ingeniera Sanitaria y Recursos Hidrulicos. Universidad San Carlos de Guatemala. (ERIS-USAC)
Escuela Nacional Central de Agricultura (ENCA)
Facultad de Ciencias Mdicas. USAC
Organizacin Panamericana de la Salud (OPS/OMS)
Direccin General de Investigacin (DIGI-USAC)
Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres (CONRED)
Centro de Investigaciones Regionales de Mesoamrica (CIRMA)
Congreso de la Repblica
Organizaciones de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin (FAO)
Instituto de Nutricin de Centro Amrica y Panam (INCAP)
F a c u l t a d L a t i n o a m e r i c a n a d e C i e n c i a s S o c i a l es (FLACSO)
Forestal Stewardship Council, FSC
PEFC-Espaa (Certificacin Espaola Forestal)
Control Union Certifications (Skal Per)


CONTACTAR A BIBLIOTECARIOS NACIONALES E
INTERNACIONALES DE MESOAMERICA
VERSION
PAGINA 2/5
DESCRIPCION DE


Reglamento interno del Centro de Informacin y Documentacin Forestal CINFOR-


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO 1 FECHA
VERSION
PAGINA 3/5
TRABAJ O (CLAVE)
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

CINFOR

- Contactar a Bibliotecarios
Nacionales e Internacionales de
Mesoamrica

- Directorio de Correos Electrnicos
Nacionales e Internacionales de
Mesoamrica

- Coordinacin con Centros de
Documentacin sobre Recursos
Naturales con nfasis en Recursos
Forestales

- Contactos Nacionales
(Organizacin No Gubernamentales
ONGs, Instituciones Ambientales)

- Contactos Internacionales
(Centroamrica, Argentina, Brasil,
Uruguay)

- Intercambio de Material
Bibliogrfico

- Recepcin de Correos

- Clasificacin de Correos segn el
Tema:
Preservado de Documento Recibido
por Correo
Documento Fsico: Impresin
Documento Digital: Quema de CD

- Archivo

- Salida de Correos del CINFOR

- Preparacin del Material

- Envo de Correos (Email)

- Confirmacin de Recepcin de
Correos Enviado
CBNIM

DCENIM

CCDRNF

CN

CI

IMB

RC

CCT

A

SCC

PM

EC

CCE


VERSION
PAGINA 4/5
DESCRIPCION DE:

COORDINACION CON CENTROS
DE DOCUMENTACION SOBRE
RECURSOS NATURALES CON
ENFASIS EN LO FORESTAL
NACIONALES INTERNACIONALES
ONGS,
INSTITUCIONES
AMBIENTALISTAS
CENTROAMERICA Y PANAMA,
ARGENTINA, CHILE, BRASIL,
URUGUAY ETC

INTERCAMBIO
DE MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
RECCEPCION DE
CORREOS
ENVIO DE
CORREOS
CLASIFICACION DEL CORREO
SEGN EL TEMA
QUEMA DE CD
ARCHIVO
PREPARACION
DE MATERIAL
ARCHIVO
ARCHIVO
IMPRESION
FISICO

INICIO
FIN
CORREOS
ELECTRONICOS

VERSION
PAGINA 5/5
DESCRIPCION DE

No aplica


ULTIMA HOJA


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