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Ordenar
ideas 1,
ideas
Enfocar ele
escrito
Elaborar la
estructura
Disponer el
escrito en el
papel
1
Redactar
la prosa
Cussanc. Daniel (1995) . La cocinade la c's'cri/nra. Llarcclora :Anagrama.
Curso 2005/2006 Primer cuatrimestre
Prof
. Luis Miguel Cencerrado Malmierca 64
Redaccin y exposicin de trabajos de investigacin
Facultad de Traduccin y Documentacin. Universidad de Salamanca
Diplomatura en Biblioteconoma y Documentacin Segundo curso
Este examen implica:
n Evaluar
lo que tenemos, ver si se ajusta a los objetivos que nos
planteamos
: respecto al contenido, a la forma y al estilo del
documento. Buscamos detectar los aciertos y los fallos.
n Revisar
el documento, a partir de la evaluacin, para potenciar los
aciertos y solucionar los problemas detectados . Queremos conseguir
que el texto sea claro y coherente. Para ello habr que suplir las
carencias, subsanar los fallos, modificar los enfoques inadecuados y
corregir los errores detectados.
7.1 .1
. Qu actitud adoptar frente a nuestro documento?
n
No tengas pereza ni pienses en el trabajo aadido que te echas
encima, no seas comodn/a, s ambicioso/a con tu trabajo.
n
Piensa que la revisin es necesaria y que merece la pena invertir
tiempo y esfuerzo en ella
: el documento revisado ser mejor y
obtendremos con ello resultados ms positivos
; el texto es el reflejo
de nuestro trabajo y da una imagen de nosotros a los dems.
n
S crtico con tu documento, fjate en los fallos, detecta los
problemas, no seas demasiado condescendiente contigo.
n
Sitate ante el documento como si fueras el lector (el tribunal, el
jefe,
. . .), trata de ponerte en su lugar
: lo entenderan?qu
opinaran?
. ..
n
Subraya claramente lo que no te gusta, lo que cambiaras de lugar,
anota lo que echas de menos,
. . ., mrcalo bien.
n
Lelo en voz alta, escuchar el texto ayuda a detectar errores.
n
Utiliza todas las herramientas de revisin que te ofrecen los
procesadores de texto
: gramtica, ortogrfica, autocorreccin,
formatos, etc.
n
Si tienes ocasin, psale el documento a un amigo/a para que te lo
critique.
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7.2
. Examen de la estructura
y contenidos.
Estructura:
n
Est bastante clara para que ayude al lector/a
a entender
mejor el mensaje?Adopta su punto de vista?
n
Los datos estn bien agrupados en apartados?
n
La informacin relevante ocupa las posiciones
importantes, al principio del texto, de los apartados o de los
prrafos?
n
Estn claros los preliminares?Ofrecen bastante
informacin?Cada epgrafe del sumario remite a la pgina
correspondiente?
n
Los anexos son los justos?Falta o sobra alguno?los
ndices analticos remiten a la pgina correcta?
Ideas e informacin:
n
El texto da lo que el ttulo promete?
n
Entiendo yo todo lo que se dice?Lo entender el
lector/a?Las ideas son lo bastante claras?
n Queda clara la tesis que queremos defender?
n
Contiene la informacin suficiente?Ni en exceso ni por
defecto?
n
Hay un buen equlibrio entre teora y prctica, tesis y
argumentos, grficos y explicacin, datos y comentarios,
informacin y opinin?
n
Intent hacer alarde de lo que s en lugar de decir clara y
precisamente lo que quiero decir?
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7.3
. Examen de la redaccin y recursos retricos
7 .3 .1 . Revisin de las frases
a) Revisa las frases largas y asegrate de que se leen fcilmente
. De lo
contrario utiliza el ( .) y divdelas en frases ms cortas.
b) Si al leer observas que sobran palabras e incisos, elimnalos
. Poda
todo lo que no aporte nada, deja slo lo relevante.
c) Da el orden ms sencillo a las frases
: sujeto-verbo-predicado.
d) Asegrate que las aclaraciones introducidas en las frases no rompan
la frase principal
; en caso contrario, cmbialas de lugar.
e)
Date el tiempo necesario para revisar las frases, no tengas prisa,
piensa que el esfuerzo redundar en mayor claridad de lectura del
texto.
7.3 .2 . Revisin de las palabras
a)
Fjate en las muletillas, las repeticiones y los clichs que se han
colado en el texto
. No aportan nada y hacen menos claro el texto.
b)
Recuerda que se leen y comprenden mejor las palabras cortas que las
largas y las concretas que las abstractas
. Cambia lo que sea
necesario.
c) Sustituye los verbos
ser, estar o hacer por otros que definan ms
concretamente la accin que quieres expresar.
d)
Cuida el exceso de adverbios terminados en -mente.
7.3 .3
. Los signos de puntuacin
a) Revisa la puntuacin del texto.
b)
Ten en cuenta que la puntuacin influye al signuficado de la frase
(una coma puede variar el sentido de una frase).
c) La puntuacin ayuda
a dar ritmo a la lectura.
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Intiri p. 4
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7.4.2 . La imagen organizada
La imagen de la pgina es la primera impresin que tiene un
lector del texto
. Es lo primero que se ve, lo primero que trasmite
informacin y provoca sensaciones sobre el escrito. [Lo hemos visto cn
la pgina 83 , con el juego de los prrafos, y tambin lo estoy demostrando ahora con los
distintos tamaos de letra en este texto
.] Los profesionales del escrito,
maquetistas, tipgrafos e impresores, buscan imgenes
limpias y atractivas que animen a leer
. Una pgina sucia o
demasiado cargada causa pereza ; otra que sea pulida, en
cambio, parece mucho ms ligera. Quien suela leer manuscri-
tos los maestros, por ejemplo conoce bien la diferencia que hay
entre un escrito claro con buena presentacin y otro descuidado.
La presentacin de los escritos se ha sofisticado nota-
blemente en los ltimos aos . Slo debemos recordar los ma-
nuales escolares que utilizbamos en la infancia, o algn volumen
decimonnico, y compararlos con cualquier libro actual . En los an-
tiguos cada pgina se parece a la siguiente, con mares de letra mo-
ntona donde no destaca nada, prrafos largusimos y pocas o nin-
guna ilustracin. En los actuales, la diversidad tipogrfica, los
esquemas, las fotos, la maquetacin, etc. confieren una
identidad personal a cada hoja, que se convierte en un
cuadro nico e irrepetible. Qu atractivas son las pginas de
hoy y
qu aburridas y pesadas nos parecen las de
antes!
Estos cambios tambin han modificado nuestra forma de leer.
Hoy ya no leemos como antao, siempre de izquierda a derecha y
de arriba abajo, resiguiendo la lnea de texto. Establecemos una in-
teraccin rpida con el texto
: saltamos hacia adelante y hacia atrs
buscando datos concretos, evitamos los fragmentos que no nos inte-
resan y nos concentramos en los que contienen lo que buscamos.
La memoria visual ha adquirido mucha importancia : hay fotogra-
fas, cuadros; recordamos un :~auema por su forma, o una frase por
su situacin. No te ha ocurrido nunca que, buscando una cita en
un libro, recuerdes haberla ledo en una posicin exacta, en la p-
gina izquierda o en la derecha, arriba o abajo?
Una de las causas de este cambio son los programas informti-
cos de procesamiento y edicin de textos, que han revolucionado la
comunicacin escrita
. Hemos pasado de redactar a mano a usar la
mquina de escribir, primero mecnica y despus electrnica, para
pasar hoy a disear escritos dentro de un cubo, casi como si fueran
dibujos o imgenes . La calidad tcnica y comunicativa de un escrito
de antes no puede competir de ninguna manera con la de los actua-
les. Se han acabado los textos sin justificacin, la impresin hundida
en la textura del papel, la monotona tipogrfica, las manchas, las
tachaduras, los entraables tpex y las raspaduras.
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Presentacin:
n Cada pgina es variada, distinta y atractiva?
n Utilizo las cursivas, las negritas y las maysculas de manera
racional?
n Son claros los esquemas, los grficos, las columnas?
n Los ttulos y los prrafos estn bien marcados?
n Los mrgenes dejan respirar al texto (superior, inferior, izquierdo
y derecho)?
n Hemos revisado la alineacin del texto (a la izquierda,
justificado)?
n
Hemos incorporado encabezados y/o pies de pgina?
n Est paginado el documento?
n Es recomendable, salvo prescripcin expresa, la presentacin a dos
espacios en el interlineado.
n Utilizar una sola familia de tipo de letra.
n Se ha de dejar que el texto respire, fijando unos mrgenes
suficientes.
n Para facilitar la lectura fragmentada del texto se recomienda dejar
espacios entre apartados y prrafos.
n
La encuadernacin ha de ser simple . Depender del tipo de trabajo
y la fmalidad del mismo.
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7.4.1 . Personalizacin
La objetividad o la claridad de la informacin no dependen de la presencia
o de la ausencia de referencias personales
: dependen de otros factores como
la actitud del autor, el tratamiento de los datos, la discriminacin entre
informacin y opinin o el estilo global de redaccin.
La mayor parte de los manuales de redaccin tcnica o cientfica
recomiendan el estlio matizadamente personal en vez del artifico de lo
impersonal:
Impersonal
o Es recomendable que. ..
o Ms arriba se ha comentado
que. . ..
o Los diversos componentes han
sido ordenados . ..
o La hiptesis de la autora es
que. ..
o El lector / el usuario tiene que
considerar que. . .
Personal
o
Recomendamos que. ..
o
He comentado ms arriba
que. ..
o
Hemos ordenado los diversos
componentes. ..
o He argumentado que . ..
o Mi hiptesis es que. ..
o Considera (t)/ considere
(usted)/ consideren (ustedes)
que
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. . .en
resumen, cuando me proponga escribir un
t rab aj o d e i n vest i gac i n , n o
d eb o o lvi d ar
Bu sc ar u n i n fo rm e q u e m e si rva d e m o d elo
R ec o ger d at o s y hac er u n plan d e t rab aj o
Apu n t ar el o b j et i vo d el i n fo rm e q u e vo y a esc ri b i r
R evi sar y selec c i o n ar la i n fo rm ac i n
E lab o rar u n esq u em a glo b al
D ec i d i r c m o ser el i n fo rm e : part es, ex t en si n ,
et c .
E sc ri b i r u n b o rrad o r c o n la s n t esi s i n i c i al y las
c o n c lu si o n es
R evi sar el i n fo rm e para b u sc ar c o n c i si n y
c lari d ad
M ej o rar la presen t ac i n gr fi c a
D ej rselo leer a algu i en , u n / a c o m paero / a,
am i go / a
M ej o rar t o d o aq u ello q u e hay a d i fi c u lt ad o su
c o m pren si n
P resen t ar el i n fo rm e
0
0
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Annimo
art .
confero,
confrntese, comprese
col .
columna
; plural cols . ; tambin
coleccin
cuad .
cuadro
ed
., edic.
figura
; plural figs.
fo.
folio
; tambin f ., f ., fol
. : plural ff.
ib
., ibid.
o ibdem,
en el mismo lugar (es decir, en la misma obra y en la misma pgina
: si es la misma obra pero
no la misma pgina, se pone op
. cit.
seguido de la pgina.
i .e.
loco citase),
lugar citado
MS
Nota bene,
ntese bien
NS
Nueva serie
nm.
nmero
op
. cit .
por ejemplo
_
prr
.
prrafo; tambin
passim
por todas partes (cuando no se refiere a una pgina precisa, por tratarse de un concepto que el autor
trata a lo largo de toda la obra)
_
r y v
sin nombre
siga
seccin
sic
tomo
tr .
ver, vase
v .
unes
. Hay temas especficos (paleografa, filologa clsica y
moderna, lgica, matemticas, etc .) que clima en de series de abreviaturas propias
; se aprenden leyendo la
literatura crtica sobre el tema.
+.~