Curso de Administracin de Recursos Humanos

ANLISIS Y DEFINICIN DE PUESTOS DE TRABAJO

OBJETIVO

El anlisis y definicin de puestos de trabajo en una
organizacin, empresa o institucin, tiene como
objetivo hacer efectiva la planificacin o planeacin de
Recursos Humanos, la cual est relacionada a tres
elementos importantes:

La Anticipacin, es decir analizar la demanda o sobreoferta futura del
personal dentro de la organizacin.
La Prevencin, toma en cuenta el impacto que la demanda o sobreoferta de
personal puede ocasionar, y considerar las estrategias o medidas para
contrarrestar el impacto.
La Dotacin, tiene que ver con la identificacin del nmero de colaboradores o
trabajadores necesarios para que la organizacin pueda cumplir con sus
objetivos, implica adems, lograr que las persona cuenten con el conocimiento,
habilidades y experiencia para desempearse con eficiencia y eficacia sus
funciones, ubicndolas en el lugar ms indicado para aprovechar su
potencialidad.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Toda organizacin, debe ser consciente de la forma en cmo est estructurada,
ello implica, identificar los niveles de jerarqua que hay dentro de ella, el tipo y
forma de interrelaciones que se dan entre las personas que la integran,
principalmente en el que hacer de sus actividades de trabajo profesional.

La estructura organizacional vara en funcin del grado de desarrollo de las
organizaciones, as, pueden existir organizaciones mejor estructuradas que otras,
de all que algunas cuenten con una estructura formal, mientras que otras, pueden
tener claridad de lo que hacen y quines lo hacen, sin que ello est formalmente
plasmado en un documento de apoyo. Dicho en otras palabras, existen
organizaciones que cuentan con una estructura formal y otras lo hacen de manera
informal.



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Una estructura formal, es el resultado de la definicin y comunicacin a lo interno
de lo que se hace y de las funciones que cada persona tiene de acuerdo a su
ubicacin jerrquica. Definido habitualmente o aprobado por la alta jerarqua, que
permite la creacin del organigrama, una representacin grfica de la estructura
que la organizacin ha adoptado.

Una estructura informal, es la definicin de los puestos de trabajo existentes, las
tareas, funciones y relaciones que se desarrollan, sin que estas estn definidas de
manera formal. Es decir, todos saben lo que hacen, lo que les corresponde y sus
responsabilidades, an cuando dicha informacin no se encuentre documentada.

LOS PUESTOS DE TRABAJO
Un puesto de trabajo es la unidad de divisin ms
pequea en la que una organizacin puede
descomponerse, y ya que todos los puestos son
desempeados por seres humanos, queda ms que
evidente la importancia de la ARH.

Analizar un puesto del trabajo, es el procedimiento para
determinar las responsabilidades de quin lo desempea,
las caractersticas con que debe contar para poder
desempearlo, as como las actividades y los requisitos
del puesto. Toda esa informacin, permite a la ARH,
elaborar las descripciones de los puestos de trabajo.








El anlisis de y definicin de puestos de trabajo, se relaciona con toda la
informacin referente con el puesto de trabajo, las funciones, los tiempos,
competencias de las personas que los ocupan, hasta el tipo de relaciones que se
deben establecer en funcin de lograr los mejores resultados.




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FINALIDADES DEL ANLISIS Y DEFINICIN DE PUESTOS DE TRABAJO
Reclutamiento
Seleccin de personal
Formacin
Evaluacin del rendimiento
Anlisis de retribuciones
Seguridad y salud
Planes de carrera

CMO SE HACE?
Observacin Directa
Mtodo del cuestionario
Mtodo de la entrevista
Mtodos mixtos
Mtodo del diario de actividades
Indistintamente del
mtodo utilizado, lo que
se busca es responder a
las siguientes
interrogantes, Qu se
hace? Cmo se hace?
Quin lo hace? Con qu
lo hace? De quin se
depende para hacerlo?
Quin supervisa? A quin
informa? Cmo informa?
La respuesta que se d a
todas estas interrogantes,
genera lo que se conoce
como el diseo del puesto
de trabajo, informacin
que permite alimentar el
perfil del puesto de
trabajo.