2.

MTODO DE CLASIFICACIN A UTILIZAR

La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de
acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el
"costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la
mayora de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes
de clasificacin son relativamente arbitrarios.
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin corresponde
estrictamente al 80% de la valorizacin del inventario, y que el 20% restante debe
dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el
5% del valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos suelen
asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor de los
inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho ms
comn, por el hecho de la conservacin del principio "80-20". Vale la pena
recordar que si bien los valores anteriores son una gua aplicada en muchas
organizaciones, cada organizacin y sistema de inventarios tiene sus
particularidades, y que quin aplique cada principio de ponderacin debe estar
sumamente consciente de la realidad de su empresa.

CONTROL PARA ZONAS "A"

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms alto
posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que
presentan una parte importante del valor total del inventario. El mximo control
puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y en
volmenes elevados. Para esta clase de materia prima los agentes de compras
pueden celebrar contratos con los proveedores que aseguren un suministro
constante y en cantidades que equiparen la proporcin de utilizacin, tomando en
cuenta medidas preventivas de gestin del riesgo como los llamados "proveedores
B". La zona "A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas
de ubicacin y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas
son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organizacin.

 CONTROL PARA ZONAS "B"

Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones peridicas por parte de la administracin.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia
que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de
faltantes de existencias para este tipo de unidades debern ser moderados a
bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control adecuado con el
quiebre de stock, aun cuando la frecuencia de rdenes es menor.

CONTROL PARA ZONAS "C"

Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un
sistema de control diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un
sistema de punto de rerden que no requiera de evaluacin fsica de las
existencias suele ser suficiente.

CMO REALIZAR LA CLASIFICACIN ABC?

La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor
por unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada tem i, donde:
Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)
vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)
Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es fundamental
establecer los porcentajes que harn que determinadas unidades se clasifiquen en
sus respectivas zonas (A, B o C).
Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorizacin de los
artculos, se procede a calcular el porcentaje de participacin de los artculos,
segn la valorizacin (suele usarse tambin en cantidad, "participacin en
cantidad"). Este ejercicio se efecta dividiendo la Valorizacin de cada tem entre
la suma total de la valorizacin de todos los tems.
Luego se precede a organizar los artculos de mayor a menor segn sus
porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan y por ltimo, se agrupan
teniendo en cuenta el criterio porcentual determinado en la primera parte del
mtodo. De esta manera quedan establecidas las unidades que pertenecen a
cada zona.

2.1 DESARROLLO Y ANLISIS DEL MTEDO ABC

Se desarrolla la estrategia de la clasificacin ABC para el inventario en esta
oportunidad de productos terminados, en la cual nos basaremos para el control y
administracin de materiales en los almacenes. El inventario de acuerdo a esta
clasificacin se basar en el volumen anual monetario, esta nos permite ver
claramente la importancia de cada artculo que se posea.
Se permitir establecer controles necesarios para mejorar las prcticas de
operacin, se implementara un sistema de ubicacin efectivo, permitir un sistema
de conteo cclico planeado y ser una herramienta para la planeacin de
requerimientos en los materiales.
De acuerdo a lo anterior para la clasificacin del inventario partimos de la
necesidad de centrar el esfuerzo mximo de la administracin en el control de los
artculos ms importantes para la organizacin en relacin al uso monetario.

CLASE
CLASIFICACIN

CONTROL
RIESGO

Artculos A
Artculos
dentro
del 80% del uso
total acumulado.
Alta frecuencia de
orden.
Alto costo de error.

Artculos B
Artculos del 81%
al 95% del uso
total acumulado.
Frecuencia
de
orden intermedia.
Costo medio de
error.

Artculos C
Artculos del 96%
al 100% del uso
total acumulado.
Baja frecuencia de
orden.
Bajo costo de
error.

Para efectos de la gestin de inventarios, esto permite determinar que los artculos
no se tratan de igual manera. Sobre la base de la clasificacin, los artculos A se
cuentan con mayor frecuencia que los artculos B, y los artculos B con mayor
frecuencia que los C.

PERFIL POR PRODUCTO-ANALISIS ABC-EJEM PEPS.xlsx

Peso
Peso
Demanda
Peso
Relativo Relativo
Valor anual de ventas Dv
anual
Relativo %
por
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2012
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grupo
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1064
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1084
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1208
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1029
1004
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886
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854
977
940
762

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0,85%
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0,83%
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0,66%
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0,65%
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0,60%
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0,57%
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0,55%
0,55%
0,55%
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0,53%
0,53%
0,53%
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0,52%
0,52%
0,52%
0,52%
0,52%

6,13%
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A
A
A
A
A
A
A
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A
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0,47%
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0,46%
0,46%
0,46%
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0,45%
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A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
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A
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0,30%
0,29%
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0,29%

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70,57%
70,94%
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71,67%
72,03%
72,39%
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73,10%
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79,60%
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0,28%
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0,21%
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0,21%
0,21%
0,20%
0,20%
0,20%

80,18%
80,46%
80,74%
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81,31%
81,59%
81,86%
82,14%
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90,99%
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93,18%
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93,60%
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94,01%
94,22%
94,42%
94,63%
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B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
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B
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3938727,65
3.921.457.533,43

0,20%
0,19%
0,19%
0,19%
0,19%
0,19%
0,19%
0,19%
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0,18%
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0,17%
0,17%
0,17%
0,17%
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0,16%
0,16%
0,16%
0,16%
0,15%
0,15%
0,15%
0,15%
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0,12%
0,12%
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0,10%
100,00%

95,02%
95,22%
95,41%
95,60%
95,79%
95,98%
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96,36%
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97,24%
97,41%
97,58%
97,75%
97,91%
98,07%
98,23%
98,39%
98,54%
98,70%
98,85%
99,00%
99,14%
99,29%
99,42%
99,55%
99,67%
99,79%
99,90%
100,00%

C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C

Se tiene el tipo de clasificacin del artculo, el producto/artculo, el valor unitario

del mismo la cantidad y valor total. En base en lo establecido de clasificar de
acuerdo al volumen monetario.

A
B
C
TOTALES

Cantidad de
productos
% Total SKU
156
62% $
62
25%
32
13%
250
100%

% Ventas
Ventas Anuales
Anuales
3.132.796.537,57
79,89%
$585.688.147,62
14,94%
$202.972.848,24
5,18%
$3.921.457.533,43
100,00%

Distribucion Tipica de
Valores
1.2
1
0.8
0.6

Peso Relativo
por grupo
2012

0.4
0.2

SKU156
SKU081
SKU102
SKU033
SKU088
SKU160
SKU112
SKU101
SKU202
SKU064

Analisis ABC
0.9
0.8
0.7

79.89%
62.40%

0.6
0.5
% Total SKU

0.4
24.80%
14.94%

0.3
0.2
0.1

% Ventas Anuales
12.80%
5.18%

3. JUSTIFICACIN
El mtodo ABC nos permite medidas de control interno de inventarios, permite
mantener el mnimo de capital invertido en stock, nos aumenta la eficiencia de los
almacenes al ahorrar tiempo a los encargados a la hora de coger y dejar los
artculos, puesto que pueden tener mejor controlados los items ms solicitados y
requerir menos movimientos para gestionarlos reduciendo tiempos y aumentando
la eficiencia optimizando la organizacin.
Por ltimo, se puede mejorar an ms esta sistemtica con una buena Gestin de
stocks que contemple ms unidades almacenadas de los productos que tengan
ms demanda.

Ilustracin 1: Grafico ABC

Cablegrafa
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