17/04/2014

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WORD
WORD 2007
Atelaseguinteserexibidano momento emque iniciar acriao de umdocumento
noMicrosoft Word2007.
AFaixadeOpes usadaparalocalizar rapidamenteos comandos necessrios para
executar umatarefa. Nesselocal, oscomandossoorganizadosemgruposlgicos, reunidosem
guias.
Cadaguiaestrelacionadaaumtipodeatividadecomogravaooudisposiodeumapgina.
Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por
exemplo, aguiaFerramentasdeImagemsomenteexibidaquandoumaimagemselecionada.
Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Word o que voc deseja
fazer.
ObotoOffice substitui omenuArquivo(versesanteriores) eestlocalizadono
cantosuperior esquerdo doprograma. Aoclicar nobotoOffice , seroexibidoscomandos
bsicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar eFechar.
Paramanter oseutrabalho, precisosalv-lo, enuncacedodemaisparafaz-lo!
Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Office no canto esquerdo
superior dajanela. Emseguida, cliqueemSalvar. Umacaixadedilogo aberta. Useessacaixa
para informar ao Word o local que voc ir utilizar para armazenar o documento em seu
computador, ecomovocdesejanome-lo.
Depois desalvar o seu documentoecontinuar adigitar, salveo seu trabalhoperiodicamente.
Devezemquando, cliquenobotoSalvar naBarradeFerramentasdeAcessoRpido nocanto
esquerdosuperior dajanela.
Ou use umatalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla
CTRL e pressione a tecla B). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o
arquivo. Paraisso, cliquenobotoOfficeeselecione .
GuiaIncio
Paraver asmarcasdeformatao, useaFaixadeOpes, napartesuperior dajanela. Naguia
Incio, grupo Pargrafo, cliqueno boto Mostrar/Ocultar . Clique no boto novamentepara
ocultar asmarcasdeformatao.
OWordinsereumamarcadepargrafo todavez quevocpressionaENTERparainiciar um
novopargrafo.
DICA: Quando o nome Documento1aparece naBarra
de Ttulosdo Microsoft Word, significaque o arquivo
aindano foi salvo.
Afigura aseguir destacaalguns estilos do Word2007. Mas o que significaEstilo? Estilo um
conjunto deformataes querecebeumnomeparaquepossaser utilizado diversas vezes em
ummesmodocumento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado nafiguraanterior, que
descreveotipodafontecomosendoVerdana, tamanho14.
Nessecaso, todas as vezes queumtrecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele
seroaplicadasascaractersticasdoestilo, comofonteVerdanaetamanhodefonte14.
Botes de comando da Janela: acionando esses botes, possvel minimizar,
maximizar erestaurarajaneladoprograma.
GuiaInserir
Converter textoemtabela
1. Selecioneo texto que voc desejaconverter. NaguiaInserir, do grupo Tabelas , clique em
Tabela e, emseguida, cliqueemConverter TextoemTabela.
NacaixadedilogoConverter textoemtabela, ilustradaaseguir, emTextoseparado
em cliquenaopoparadestacarocaractereseparador noseutexto.
NacaixadedilogoConverter textoemtabela, ilustradaaseguir, emTextoseparado
em cliquenaopoparadestacarocaractereseparador noseutexto.
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2. Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero decolunas. Sevocno vir o nmero de
colunas queespera, umcaractereseparador poder estar faltando emuma ou mais linhas de
texto.
3. Selecionequaisquer outrasopesdesejadas, ecliqueemOK.
Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero de colunas. Se voc no vir o nmero de
colunas que espera, umcaractereseparador poder estar faltando emuma ou mais linhas de
texto.
3. Selecionequaisquer outrasopesdesejadas, ecliqueemOK.
Converter tabelaemtexto
1. Selecione as linhas ou a tabela que voc
desejaconverter empargrafos.
2. EmFerramentasdeTabela, naguiaLayout,
cliquenogrupoDados. Emseguida, cliqueem
Converter emTexto.
3. EmSeparar textocom, cliquenaopopara
destacar ocaractereseparador quedesejausar
no lugar dos limites da coluna. Clique emok.
Neste exemplo, as linhas so separadas com
marcasdetabulaes.
GuiaLayout daPgina
GuiaReferncias
Algumasopesimportantesdessaguia:
-Inserir Sumrio
Parainserir osumriosigaospassos:
1: Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio,
botoSumrio.
2: Escolha o tipo de sumrio desejado,
conformeilustraafiguraseguinte.
3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido
nolocal desejado.
-InserirNotadeRodap
Notasderodapsoutilizadas, geralmente, emlivros
quando humapalavracomplicadano texto. Coloca-
se a nota de rodap contendo a explicao dessa
palavra. Para isso, a palavra ficar comumnmero
indicativodanotaeessemesmo nmerotambmvai
parecer no final dapginaondeconstaapalavracom
anotaderodap. Exemplo: Microsoft Office2007
1: Coloqueocursor nofinal donmero 2007;
2: AcesseaguiaReferncias;
3: No grupo Notas deRodap, cliqueemInserir Nota
deRodap.
GuiaCorrespondncias
No Word 2007, voc pode usar comandos na guia Correspondncias para criar uma
maladireta. Tambmpossvel realizar umamaladiretausandoopainel detarefasMalaDireta,
quelheorientaetapapor etapapeloprocesso.
NaguiaCorrespondncias, nogrupoIniciar MalaDireta, cliqueemIniciar MalaDireta.
Emseguida, cliqueemAssistenteDetalhadodeMalaDiretaPassoaPasso.
GuiaReviso
GuiaExibio
possvel alterar omodo deexibiododocumento. Paraisso, cliquenaguiaExibio eescolha
umadasferramentasdessaguia, entreelas: ModosdeExibiodeDocumento, Mostrar/Ocultar,
Zoom, JanelaeMacros.
WORD 2010
Vamos ento ao estudo da ltima verso do editor de texto do pacote Office da
Microsoft, o Word 2010, que o carro-chefe da famlia e trata-se de umprograma de
processamento de texto, projetado para ajud-lo a criar documentos com qualidade
profissional, comoapostilas(comoessaqueestsendoliberada!), memorandos, cartas, emuito
mais.
Aoiniciar oaplicativoMicrosoft Word2010, afiguraseguintemostrada. Cabedestacar ositens
1e2assinaladosnafigura.
A Faixa de Opes, acima do documento, emtoda a extenso da janela, usada para
localizar rapidamente os comandos para executar uma tarefa. Umdocumento, parecido com
umafolhadepapel embranco, queocupaquaseajanelainteira.
Como vocpode ver nafigura, hvrias guias (ou Abas) naparte superior (so elas:
Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso,
Exibio). Cadaumadelas representaumareadeatividade. Essas guias lembram os menus,
que existiamnas verses 2003, mas os nomes nemsempre so os mesmos!! Tambmcabe
destacar que algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia
FerramentasdeImagemsomenteexibidaquandoumaimagemselecionada.
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Observe que cada guia tem vrios grupos de comandos que mostram os itens
relacionados. Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios
botes e comandos que executamuma ao especficano documento. Nafigura seguinte, foi
selecionadaasegundaguiaPginaInicial, eencontra-seemdestaqueogrupoFontedessaguia.
Por exemplo, o boto Negrito do grupo Fontefaz o texto ficar emnegrito. Tambm
possvel alterar a cor da fonteeo tamanho do texto, respectivamente, como boto Cor da
Fonteeo boto Tamanho da Fonte. A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa deDilogo,
localizada no canto inferior direito do nomedeumgrupo, aponta para mais opes detalhadas e
avanadas, disponveis para os comandos do grupo.
Cliquenasetaparaabrir umacaixadedilogoouumpainel detarefaemquesepode
trabalhar comasopesdisponveis.
Umcomando pode ser umboto, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informaes.
Nesselocal, oscomandossoorganizadosemgruposlgicos, reunidos emguias.
Mododevisualizao : o modopeloqual sepodealterar otipode
visualizao do documento, entre eles: layout de impresso, leitura emtela inteira, layout da
web, estruturadetpicoserascunho, respectivamente.
Zoom : ilustrao tamanho do zoomdo documento. Para
aumentar oZoomclica-senosinal + eparadiminuir oZoomclica-senosinal -, localizadosno
ladodireitoeinferior dareadetrabalho.
UsodoTeclado
Atalhos que comeamcoma tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) permanecemos
mesmos de verses anteriores do Word. Os atalhos deteclado quecomeamcomatecla ALT
foramalterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas de Tecla so exibidas na Faixa de Opes,
conformeilustradoaseguir.
PressioneateclamostradanaDicadeTecladaguiaoudocomandodesejadodaBarra
deFerramentasdeAcessoRpido. Sevocpressionar umcomandodaBarradeFerramentasde
AcessoRpido, eleserexecutado.
Bem, aseguir vamossconsideraesprincipaissobrecadaguia.
GuiaArquivo
nestaguiaquevocobtmosmesmoscomandos bsicosdeantesparaabrir, salvar
e imprimir o documento, bem como para definir permisses, preparar o documento para
compartilhar comoutraspessoasegerenciar asversesdodocumento. AguiaArquivosubstitui
obotoMicrosoft OfficeeomenuArquivousadonasversesanterioresdoMicrosoft Office.
Para acess-la, na Faixa de Opes, clique emArquivo. Isso abre uma janela grande
chamadaBackstage, emquevocexecutavrias aes, como salvar o documento e realizar a
suaimpresso.
Um novo
formato de arquivo e o
trabalhocomarquivosde
verses anteriores do
Word: Por padrooWord
2010 sugere DOCX,
pormpodesersalvonos
formatosPDF, DOCeODT
(BrOffice Writer), entre
outrosformatos.
ImprimiroDocumento
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Na coluna
esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande aberta, e voc clica no boto
Imprimir. Obviamente, necessrio ter umaimpressoraconectadaaocomputador.
FecharoDocumento
Depois de concluir o documento esalvar o trabalho, fecheo arquivo. Clique naguia
Arquivoe, nacolunaesquerda, cliqueemFechar.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha todos os
documentosabertoseencerraoprograma.
Dica: Paralocalizarodocumentodepoisdefech-lo, examinealistaDocumentosRecentesdo
Word 2010, que por padro oferece uma lista dos 25 ltimos arquivos abertos (Item
configurvel nocomandoOpesdaguiaArquivo).
CriarumNovoDocumento
Paraabrir umnovodocumentoembranco, cliquenaguiaArquivoeemNovo. Nacaixa
dedilogoNovoDocumento, cliqueduasvezes emDocumentoembranco.
Grupo rea de Transferncia - Contm os principais recursos para recortar/copiar e colar
objetos.
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Alistadoscomandosexistentesnessegrupoencontra-sedestacadaa
seguir:
Recortar -(CTRL+X) Moveocontedoselecionado paraareadeTransferncia.
Otermoexcluir, retirar ouapagar podeser utilizadopararepresentar aaodorecortar.
Copiar (CTRL+C) DuplicaaseleoparaareadeTransferncia.
Colar (CTRL+V)Insereo ltimoitemenviadoparaareadetransferncianolocal ondeestiver o
cursor, oupontodeinsero.
(CTRL+ALT+V) - Colar Especial Permite colar umtexto ou objeto, j enviado para a rea de
transferncia, semformatao, ounoformatoRTFeatmesmonoformatoHTML.
Pincel deFormatao- Copiaaformataodeumtextoouobjetoselecionado eo aplicaaum
textoouobjetoclicado. Paramanter estecomandoativadodevemosdar umcliqueduploepara
desativar esterecursopodemos pressionar ateclaESCouclicar novamentenobotoPincel.
(CTRL+CC) - readetransferncia
Exibeopainel detarefareadetransferncia. Mantmat24itensrecortadose/oucopiados.
FormatarumTexto
NaguiaPginaInicial, procureogrupoFonte. Nessegrupo, vocvervriosbotes e
comandosqueexecutamumaaoespecficanodocumento.
GrupoCabealho/Rodap
Apresentaferramentasparamanipular ocabealhoerodap.
Cabealho: permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma
distribuiodasinformaes.
Rodap: permiteinserir umrodapnodocumentoemedio.
GrupoIlustraes
Permiteinserir imagens devriostiposdedocumentos. Oscomandosdessegrupo:
Imagem: permiteinserir, nodocumentoemedio, umaimagemoufotodoarquivo.
Clip-art: abreopainel detarefasquepermiteinserir, nodocumentoemedio, clip-arts.
Formas: permite inserir formas no documento em edio. Observemas figuras listadas a
seguir:
SmartArt: umarepresentao visual desuas informaes quevocpodecriar comrapidez e
facilidade, escolhendoentrevrioslayoutsdiferentes, paracomunicar suasmensagensouideias
comeficincia.
Grfico: Permitea insero degrficos, comauxlio do Excel.
Instantneo: permite recortar imagens capturadas detela.
Grupo Configurar Pgina:
Margens: selecionaostamanhosdemargemdodocumentoepermitetambmqueo
usurio configure manualmente tais margens, de forma personalizada. Na Faixa de Opes,
cliquenaguiaLayout dePgina.
Depois, no grupo Configurar Pgina, clique emMargens e selecione o tamanho da
margemdesejado.
Normal
Estreita
Moderada
Larga
Espelhada
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Orientao: oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do documento. Opes:
RetratoouPaisagem.
Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as sugestes tm-se os
tamanhos: Carta, Ofcio, A3, A4, etc.
Colunas: permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de texto
selecionado.
Quebras: permite realizar quebras de pgina e de
seonodocumento.
Writer X Word
Barra de titulo do word: Documento 1
Barra de titulo do Write: Sem titulo 1
Barra de Menu
writer writer
word word
Barra de Formatao
writer writer
word word
Conhecendo abarrade menu
Word X Writer
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Inserir Inserir
Layout dePagina Layout dePagina
Referncia Referncia
Correspondncia Correspondncia
reviso reviso
Exibico Exibico
recortar
copiar
Pincel de
Formatao
Negrito
Itlico
Sublinhado
Tachado
Subscrito
Sobrescrito
EfeitosdeTexto
Cor derealcedotexto
Cor daFonte
Alterartipode
fonte
Tamanho da
fonte
Aumentar
fonte
Reduzirfonte Maiscula e
Minscula
Limpar
Formataco
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aesquerda
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Alinhar o texto
adireita
Justificar
Espaamento de
Linha eparagrafo
Sombreamento
BordaInferior
Teste Bsico
Diminui o recuo
Espaamento deLinhas eparagrafos
Efeitos deTexto
Limpa formatao
Mostrar tudo
Maiscula eminscula
Subscrito
Lista deVrios nveis
Borda Inferior
Sombreamento
Cor da Fonte
Tachado
Numerao
Pincel deFormatao
Cor derealcedo texto
Copiar
Alinhar o texto a direita
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Novo
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