Concepto de Implantacin de Sistemas

Es la ltima fase del desarrollo de Sistemas. Es el proceso de instalar equipos o

Software nuevo, como resultado de un anlisis y diseo previo como resultado de
la sustitucin o mejoramiento de la forma de llevar a cabo un proceso
automatizado.
Al Implantar un Sistema de Informacin lo primero que debemos hacer es
asegurarnos que el Sistema sea operacional o sea que funcione de acuerdo a los
requerimientos del anlisis y permitir que los usuarios puedan operarlo.
Fases metodolgicas de la implantacin de sistemas
Dentro del ciclo de vida se encuentra la fase de implementacin de un sistema, es
la fase ms costosa y que consume ms tiempo, se dice que es costosa porque
muchas personas, herramientas y recursos, estn involucrados en el proceso y
consume mucho tiempo porque se completa todo el trabajo realizado previamente
durante el ciclo de vida.
En la fase de implementacin se instala el nuevo sistema de informacin para que
empiece a trabajar y se capacita a sus usuarios para que puedan utilizarlo.
La instalacin puede realizarse segn cuatro mtodos: Directo, paralelo, piloto y
en fases.
Mtodo directo: Se abandona el sistema antiguo y se adopta
inmediatamente el nuevo. Esto puede ser sumamente riesgoso porque si algo
marcha mal, es imposible volver al sistema anterior, las correcciones debern
hacerse bajo la marcha. Regularmente con un sistema nuevo suelen surgir
problemas de pequea y gran escala. Si se trata de grandes sistemas, un
problema puede significar una catstrofe, perjudicando o retrasando el desempeo
entero de la organizacin.
Mtodo paralelo: Los sistemas de informacin antiguo y nuevo operan juntos
hasta que el nuevo demuestra ser confiable. Este mtodo es de bajo riesgo. Si el
sistema nuevo falla, la organizacin puede mantener sus actividades con el
sistema antiguo. Pero puede representar un alto costo al requerir contar con
personal y equipo para laborar con los dos sistemas, por lo que este mtodo se
reserva especficamente para casos en los que el costo de una falla sera
considerable.
Mtodo piloto: Pone a prueba el nuevo sistema slo en una parte de la
organizacin. Al comprobar su efectividad, se implementa en el resto de la
organizacin. El mtodo es menos costoso que el paralelo, aunque ms riesgoso.
Pero en este caso el riesgo es controlable al limitarse a ciertas reas, sin afectar
toda la empresa.
Mtodo en fases: La implementacin del sistema se divide en partes o fases,
que se van realizando a lo largo de un periodo de tiempo, sucesivamente. Una vez
iniciada la primera fase, la segunda no se inicia hasta que la primera se ha
completado con xito. As se contina hasta que se finaliza con la ltima fase. Es
costoso porque se hace ms lenta la implementacin, pero sin duda tiene el menor
riesgo.
Los mtodos piloto y en fases suelen ser los ms practicados puesto que tienen
menor riesgo. Como se puede observar la decisin de adoptar cualquiera de los
mtodos estar influenciada por factores de riesgo y disponibilidad de recursos.
Otro aspecto importante de esta fase es la capacitacin del personal, que cobra
especial importancia para asegurar el uso acertado del sistema. Se puede
adelantar camino al capacitar personal, antes incluso de contar con los equipos
nuevos, para que el usuario se familiarice con el nuevo sistema. Si el sistema es
sencillo y el usuario tiene cierta experiencia, la capacitacin formal no se hace
necesaria y bastarn algunas instrucciones para ponerle al tanto.
Prueba de sistemas
Las pruebas de sistemas tienen por objetivo comprobar que el sistema, que ha
superado las pruebas de integracin, se comporta correctamente con su entorno
(otras maquinas, otros hardware, redes, fuentes reales de informacin).
Prueba de seguridad
Intentan verificar que los mecanismos de proteccin incorporados al sistema lo
protegern, de hecho de penetraciones inadecuadas.
Usuario
Se considera importante llevar a cabo pruebas con usuarios ya que muchas veces
los usuarios que realizan las pruebas en las empresas tienen experiencia anterior
con sistemas similares. Las pruebas realizadas por usuarios son de usabilidad y
funcionalidad, ya que para hacer las evaluaciones de contenido se requiere de
experiencia en el campo.
Caja negra
En este tipo de pruebas, el elemento que se va a probar se entiende como una
caja negra de la que solo se conocen sus entradas y salidas. As, al elemento bajo
prueba se le somete a serie de datos de entradas, se observan las salidas que
produce y se determina si estas son conformes a las entradas introducidas.
Faces (Otros Conceptos)
Objetivos de la Capacitacin:
Es lograr que los usuarios tengan el Dominio necesario de las cosas bsicas
acerca de las maquinarias y procesos que se emplean para su operacin de
manera eficiente y segura.
La Evaluacin del Sistema:
Se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes del Sistema implantado.
La evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes cuatro
dimensiones:
Evaluacin operacional:
Es el Momento en que s evala la manera en que funciona el Sistema, esto
incluye su facilidad de uso, Tiempo de respuesta ante una necesidad o proceso,
como se adecuan los formatos en que se presenta la Informacin, contabilidad
global y su nivel de Utilidad.
Impacto Organizacional:
Identifica y mide los beneficios operacionales para la Empresa en reas tales
como, Finanzas (Costos, Ingresos y Ganancias), eficiencia en el desempeo
laboral e impacto competitivo, Impacto, rapidez y organizacin en el flujo de
Informacin interna y externa.
Desempeo del Desarrollo.
Es la evaluacin del Proceso de desarrollo adecuado tomando en cuentas ciertos
criterios como, Tiempo y esfuerzo en el desarrollo concuerden con presupuesto y
estndares y otros criterios de Administracin de Proyectos. Adems se incluyen
la valoracin de los mtodos y herramientas utilizados durante el desarrollo del
Sistema.
Prueba de Sistemas.
Dependiendo del tamao de la Empresa que usara el Sistema y el riesgo asociado
a su uso, puede hacerse la eleccin de comenzar la operacin del Sistema solo en
un rea de la Empresa (como una Prueba piloto), que puede llevarse a cabo en un
Departamento o con una o dos personas. Cuando se implanta un nuevo sistema lo
aconsejable es que el viejo y el nuevo funcionen de manera simultanea o paralela
con la finalidad de comparar los resultados que ambos ofrecen en su operacin,
adems dar tiempo al personal para su entrenamiento y adaptacin al nuevo
Sistema.
Durante el Proceso de Implantacin y Prueba se deben implementar todas las
estrategias posibles para garantizar que en el uso inicial del Sistema este se
encuentre libre de problemas lo cual se puede descubrir durante este proceso y
levar a cabo las correcciones de lugar para su buen funcionamiento.
Desdichadamente la evaluacin de Sistemas no siempre recibe la atencin que
merece, sin embargo cuando se lleva a cabo de manera adecuada proporciona
muchas informaciones que pueden ayudar a mejorar la efectividad de los
esfuerzos de desarrollo de aplicaciones futuras.



























Instituto Universitario de Tecnologa de Administracin Industrial
(IUTA GUARENAS)
Especialidad: Informtica
Unidad Curricular: Diseo de Sistemas
Seccin 204-A3







Elementos de la fase de implementacin de sistema de informacin






Alumna:
Nahama Fernandez
C.I 19.255.813


Guarenas, Febrero 2012
Conclusin
Dentro del ciclo de vida se encuentra la fase de implementacin de un sistema, es
la fase ms costosa y que consume ms tiempo, que an con sus variaciones e
inconvenientes, sirve como base al planteamiento de nuevas metodologas que
intentan hacerlo ms efectivo.





















Introduccin
El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia del estudio de
la fase de implementacin de un sistema de informacin en un ciclo de vida, as
como tambin describir sus elementos.
As mismo comprender y analizar algunas pruebas de sistemas.