15 truques do Word

Tera-feira, 16 de janeiro de 2007 - 15h28

SO PAULO - Facilite sua vida com dicas do processador de textos da Microsoft.
O Word popular processador de textos da Microsoft conta com atalos n!o-documentados"
comandos escondidos e uma infinidade de possi#ilidades de personali$a%!o. &em todos esses
comandos est!o nos manuais do pro'rama" o (ue os torna ainda mais interessantes. &esta reporta'em
selecionamos )* dicas para o Microsoft Word +,,-" a vers!o atual do soft.are. /om estas dicas voc0
poder1 tra#alar mais rapidamente em seus documentos e melorar seus textos com recursos
adicionais.
1) FONT! N" #$%$"
2xiste uma maneira simples de aumentar ou redu$ir a fonte do seu documento sem usar o mouse e a
#arra de ferramentas. Para aumentar a fonte" #asta usar a com#ina%!o Ctrl + Shift + >. 31 para
diminuir" 4 s5 fa$er o inverso" ou se6a" Ctrl + Shift + <.
2) &OT'O N" &"(("
Al'umas pessoas precisam de recursos (ue nem sempre est!o na #arra de ferramentas. Por exemplo"
supona (ue voc0 use com fre(70ncia a fun%!o contar caracteres do Word. Para adicionar um atalo
para ela" cli(ue em Ferramentas e selecione Personali$ar. 2m se'uida" cli(ue na a#a /omandos" escola
8eor'ani$ar /omandos e mar(ue a op%!o 9arra de Ferramentas. /om a op%!o Padr!o selecionada"
cli(ue em Adicionar. A'ora 4 s5 escoler o comando (ue ir1 incluir. A op%!o de contar palavras est1 em
Ferramentas" /ontar Palavras. /li(ue em O: e o #ot!o aparecer1 na #arra de ferramentas.
)) !*#&O+O %N!T"NT,NO /O&; < AL; < =
;odo mundo sa#e (ue para fa$er a(uela #olina de )>" +> e assim por diante 4 preciso pressionar a
com#ina%!o de teclas ALT + 167 do teclado num4rico. Se voc0 usa um des?top" sem pro#lemas. &o
entanto" isso costuma ser uma catea%!o (uando estamos tra#alando num note#oo?" (ue n!o tem
teclado num4rico. Para criar um atalo para esse ou (ual(uer outro s@m#olo" cli(ue em Anserir e escola
S@m#olo. A'ora selecione o s@m#olo dese6ado Bos s@m#olos > e =" por exemplo" est!o no 'rupo Latim-)C.
Ao lado do #ot!o ;ecla de Atalo aparece uma op%!o de atalo. Duer criar um novo caminoE /li(ue
em ;ecla de Atalo. A'ora" 4 s5 di'itar uma nova com#ina%!o de teclas para o seu s@m#olo" tomando
cuidado para n!o su#stituir um atalo 61 existente.
-) +%./%$"0'O $ ./&("!
Foc0 61 deve ter rece#ido um texto exportado de outro pro'rama ceio de (ue#ras de lina em lu'ares
errados. Para casos como esse voc0 tem duas op%GesH ou 'asta seus dedos excluindo as (ue#ras
manualmente ou fa$ isso de uma s5 ve$. I claro (ue voc0 vai Jcar com a se'unda op%!o. /li(ue em
2ditar" Su#stituir e na caixa Locali$ar di'ite Kl Bacento circunLexo se'uido por um L minMsculoC. Neixe
o campo Su#stituir Por em #ranco e mande su#stituir. O Word ir1 remover todas as (ue#ras de lina
manuais do documento. Al4m desta com#ina%!o 1 diversas outras. A com#ina%!o Kp" por exemplo"
serve para retirar as marcas de par1'rafo" en(uanto Kt indica ta#ula%!o.
5) #"(1"-T2TO 3 #'O
Uma fun%!o #astante usada no Word 4 o marca-texto. Por4m" a Mnica forma de acessar esse comando 4
pela #arra de ferramentas. Para facilitar as coisas" vamos criar um atalo para essa fun%!o. /li(ue em
Ferramentas e escola Personali$ar. Nepois cli(ue na 'uia 9arra de Ferramentas" pressione o #ot!o
;eclado" (ue aparece em#aixo da 6anela" e locali$e a op%!o dese6ada na lista. O marca-texto" por
exemplo" est1 em ;odos os /omandosO8ealce. A'ora 4 s5 di'itar um novo atalo no campo Pressione a
&ova ;ecla de Atalo. Uma #oa op%!o para o marca-texto 4 a tecla F))" (ue n!o 4 usada no Word.
/li(ue em Atri#uir e a opera%!o 4 conclu@da.
6) T2TO-#O$+O
2xiste um comando escondido no Word +,,- (ue possi#ilita criar um texto-modelo sem usar de$enas
de ve$es os comandos copiar e colar. ;udo o (ue voc0 tem a fa$er 4" a (ual(uer momento" iniciar um
novo par1'rafo di'itando a se(70ncia PrandBx"QC. &o lu'ar de x colo(ue o nMmero de par1'rafos (ue
dese6a criar. Su#stitua o Q pelo nMmero de frases (ue (uer inserir em cada par1'rafo. Pressione a tecla
2nter. Seu documento ser1 preencido pela frase RA li'eira raposa marrom ataca o c!o pre'ui%osoS"
(ue" apenas por curiosidade" 4 a tradu%!o de R;e (uic? #ro.n fox 6umps over te la$Q do'S" express!o
(ue utili$a todas as letras do idioma in'l0s.
7) "(./%4O $ 4(!5!
Se voc0 est1 em dMvida so#re (ual das ++ versGes do seu texto est1 melor e (uer passar a 1rdua tarefa
de escola para o seu cefe" sai#a (ue n!o 4 preciso encer a caixa de e-mail dele com um monte de
ar(uivos. O Word conta com um recurso (ue ar(uiva diferentes versGes do mesmo texto num Mnico
documento. Para aproveitar o recurso" cli(ue em Ar(uivo e escola FersGes. Pressione o #ot!o Salvar
A'ora e entre com um coment1rio. I poss@vel arma$enar (uantas versGes (uiser dentro do mesmo
ar(uivo. Nepois" (uando seu cefe rece#er o texto" 4 s5 ele acionar o mesmo atalo BAr(uivoOFersGesC
e clicar na vers!o (ue (uer visuali$ar.
8) $%6("#" $ 4NN
O Microsoft Word +,,- conta com uma excelente fun%!o para criar dia'ramas de Fenn" a(uele
con6unto de c@rculos so#repostos muito usado em relat5rios. Para adicionar um dia'rama de Fenn em
seus textos" cli(ue em Anserir" Nia'rama e selecione o s@m#olo do dia'rama de Fenn. Pressione O: e
inclua novos c@rculos escolendo a op%!o Anserir Forma. Use a op%!o /li(ue Para Adicionar ;exto para
acrescentar textos a cada c@rculo individual e prontoH em poucos se'undos voc0 criou seu dia'rama de
Fenn.
7) #"1(O 28(!!"
Supona (ue voc0 (ueira repetir a mesma se(70ncia de comandos muitas ve$es. 2ssa tarefa pode ser
automati$ada com certa facilidade se voc0 criar uma macro no Word. /li(ue em FerramentasOMacro e
escola Travar &ova Macro. N0 um nome (ual(uer para a macro e cli(ue em O:. A'ora 4 s5 reali$ar a
se(70ncia de comandos uma Mnica ve$ en(uanto o s@m#olo do 'ravador permanece na tela. Duando
terminar" cli(ue em O: para (ue a macro se6a 'ravada. Para execut1-la" cli(ue em FerramentasOMacro
e selecione Macros. 2scola sua macro na lista e acione o #ot!o 2xecutar.
10) 2T("TO( $ FO(#"T"0'O
2xiste uma forma de remover a formata%!o de um texto do Word usando apenas dois atalos. A
primeira coisa a fa$er 4 selecionar todo o seu texto pressionando a com#ina%!o de teclas /trl < ; e" em
se'uida" remover a formata%!o usando a com#ina%!o /trl < #arra de espa%o.
11) !+0'O# (T"+9O!
Foc0 provavelmente 61 selecionou v1rios ar(uivos do Windo.s de uma s5 ve$ mantendo a tecla /trl
pressionada en(uanto clicava so#re eles. Sai#a (ue esse recurso tam#4m vale para o Word. Se voc0
mantiver a tecla /trl pressionada en(uanto fa$ a sele%!o" 4 poss@vel selecionar diferentes trecos de um
documento de uma s5 ve$. Nepois voc0 pode mudar a fonte" a cor ou a formata%!o da maneira (ue
dese6ar.
12) O($# N" %#8(!!'O
Nependendo do modelo da sua impressora" 4 poss@vel (ue as p1'inas de um documento se6am
impressas ao contr1rio" ou se6a" a primeira p1'ina Jcar1 no Jnal da pila. Uma sa@da simples para essa
situa%!o 4 conJ'urar o documento para imprimir na ordem inversa. /li(ue em Ar(uivo" Amprimir"
Op%Ges e mar(ue a op%!o Ordem Anversa. Ao fa$er isso seu documento ser1 impresso de tr1s para
frente.
1)) +%N:! $" W&
Sempre (ue um lin? da .e# aparece nos seus documentos 4 necess1rio usar /trl < /li(ue para acess1-
lo. 2xiste uma forma de simpliJcar este tra#alo. /li(ue em FerramentasOOp%Ges e acesse a 'uia
2ditar. Nesmar(ue a op%!o /licar com a ;ecla /;8L Pressionada para Fisitar o Uiperlin? e prontoH
#asta um cli(ue para ativar o lin?. Lem#re-se apenas de (ue essa 4 uma conJ'ura%!o do Word" e n!o do
documento. Ao envi1-lo para outro P/" a conJ'ura%!o desaparece.
1-) $ 4O+T""O 8ONTO
Duando estamos tra#alando num documento" 4 #astante comum o uso da #arra de rola'em para
pes(uisar trecos do mesmo texto. O dif@cil 4 lem#rar o local exato onde est1vamos tra#alando antes
da pes(uisa. Para retornar ao Mltimo treco editado do documento" use a com#ina%!o de teclas Sift <
F*. Se voc0 usar a com#ina%!o novamente" ir1 para a penMltima modifica%!o" e assim por diante. 2sse
comando 4 uma a6uda e tanto em documentos 'randes.
15) #O$%F%./ O! !T%+O!
Os estilos do Word como ;@tulo )" ;@tulo + etc. usam padrGes de formata%!o predeJnidos. Para
modiJc1-los cli(ue em Formatar" escola 2stilos e Formata%!o e" no painel (ue aparecer1 V direita"
cli(ue com o #ot!o direito so#re o estilo a ser alterado. 2scola ModiJcar e deJna um novo formato.
Mar(ue a op%!o Atuali$ar Automaticamente e cli(ue em O:. Asto ir1 atuali$ar o documento.
8or Toni 1a;a<heiro, da %NFO