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FileMaker

Guide d'installation et des


nouvelles fonctions
pour FileMaker Pro 13 et FileMaker Pro 13 Advanced
2007-2013 FileMaker, Inc. Tous droits rservs.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, Californie 95054
FileMaker et Bento sont des marques commerciales de FileMaker, Inc. dposes aux Etats-Unis
et dans d'autres pays. Le logo en forme de dossier, WebDirect et le logo Bento sont des marques
commerciales de FileMaker, Inc. Toutes les autres marques sont la proprit de leurs dtenteurs
respectifs.
La documentation de FileMaker est protge par la lgislation sur les droits d'auteur. Vous n'tes pas
autoris crer des copies supplmentaires ni distribuer cette documentation sans l'accord crit
de FileMaker. Vous devez possder une copie sous licence valide de FileMaker pour utiliser cette
documentation.
Toutes les personnes, socits, adresses email et URL cites dans les exemples sont fictives
et toute ressemblance avec des personnes, des socits, des adresses email ou des URL existantes
ne serait que pure concidence. La liste des auteurs est disponible dans les documents
Remerciements fournis avec ce logiciel. Les produits tiers et les adresses URL sont mentionns
titre indicatif uniquement, et non pas titre de recommandation. FileMaker, Inc. se dgage de toute
responsabilit concernant les performances de ces produits.
Pour plus de dtails, consultez notre site Web, l'adresse http://www.filemaker.fr.
Edition : 01
Table des matires
Chapitre 1
Avant de commencer 5
A propos de la documentation de FileMaker 5
Support clientle et base de connaissances 6
Contact avec le support 6
Notification de mise jour 6
Notification de nouvelle version 7
A propos de la cl d'installation 7
Configuration requise pour les fonctions dans Windows 8
Configuration requise pour les fonctions dans OS X 9
Fonctions non prises en charge sous Windows 9
Fonctions non prises en charge sous OS X 9
Conversion de la version d'valuation en version complte
de FileMaker Pro 10
Mise jour de FileMaker Pro depuis une version antrieure 10
Ouverture de fichiers crs dans une version prcdente 11
Mise jour du dictionnaire utilisateur 11
Installation dans le cadre d'une licence en volume 11
Chapitre 2
Installation de FileMaker Pro sous Windows 13
Remarques sur l'installation 13
Emplacements d'installation par dfaut 14
Installation de FileMaker Pro 14
Enregistrement de FileMaker Pro 15
Installation de FileMaker Pro partir de la ligne de commande 15
A propos de l'installation de Bonjour 16
propos de l'installation de Microsoft .NET Framework 17
Emplacement des fichiers sur le disque dur 17
Dsinstallation, modification ou rparation de FileMaker Pro 18
Changement de la taille du cache de FileMaker Pro 18
4
Chapitre 3
Installation de FileMaker Pro sous OS X 19
Remarques sur l'installation 19
Emplacements d'installation par dfaut 20
Installation de FileMaker Pro 20
Enregistrement de FileMaker Pro 21
Affichage du fichier journal de l'installation 21
Dsinstallation de FileMaker Pro 13 21
Rglage du cache FileMaker Pro 22
Chapitre 4
Nouvelles fonctions 23
Nouveaux styles de modles et enregistrement de thmes 23
Cration de modles amliore 23
Outils et commandes de conception de modle amliors 23
Partage et collaboration 25
Intgration avec d'autres applications et sources de donnes 25
Utilisation et performances amliores 25
Actions de script, dclencheurs de script et fonctions 26
Actions de script 26
Dclencheurs de script 27
Fonctions 28
Fonctions modifies et supprimes 29
FileMaker Pro 13 Advanced 29
Chapitre 5
Etape suivante 31
Chapitre 1
Avant de commencer
Bienvenue dans le logiciel FileMaker

. FileMaker Pro est conu pour


vous aider grer vos informations facilement et efficacement.
A propos de la documentation de FileMaker
Ce Guide d'installation et des nouvelles fonctions explique comment
installer FileMaker Pro 13 ou FileMaker Pro 13 Advanced sur votre
ordinateur Windows ou Mac. Il prsente aussi les nouvelles fonctions
du logiciel.
Remarque Ce guide parle indiffremment de FileMaker Pro pour faire
rfrence FileMaker Pro et FileMaker Pro Advanced, sauf quand il
dcrit des fonctions propres FileMaker Pro Advanced.
Le Manuel de l'utilisateur FileMaker Pro contient des informations
essentielles pour vous aider devenir productif immdiatement.
Explorez la Prsentation de mise en route interactive de FileMaker Pro
afin de vous familiariser avec les principales fonctions. Pour plus
d'informations et pour accder des procdures pas pas compltes,
consultez l'Aide de FileMaker Pro.
Le Guide des fonctions de FileMaker Pro Advanced dcrit des fonctions
supplmentaires disponibles dans FileMaker Pro Advanced, notamment
la personnalisation de menus, la copie et l'importation de tables, les
rapports de cration de base de donnes et le contrle des rubriques,
variables et expressions l'aide du visualiseur de donnes.
Remarque Pour les fonctions ou procdures propres une plate-forme
particulire, des instructions et illustrations spcifiques sont fournies.
Pour les fonctions ou les procdures similaires sur les deux
plates-formes, les illustrations seront indiffremment fournies pour les
systmes d'exploitation Windows ou OS X.
Pour afficher et tlcharger la documentation de FileMaker, rendez-vous
sur le site http://www.filemaker.fr/support/product/documentation.html.
6 | Avant de commencer
Support clientle et base de connaissances
Choisissez le menu Aide > Centre de ressources pour accder aux
lments suivants :
1 Solutions prtes l'emploi
1 Vidos d'instructions et didacticiels
1 Tmoignages de clients
1 Forums et autres options de support
Pour accder la base de connaissances FileMaker, rendez-vous sur le
site http://filemaker-fr.custhelp.com.
Pour connatre la configuration systme requise, rendez-vous sur le site
http://www.filemaker.fr/products/.
Remarque Il se peut que les informations de la base de connaissances
et du forum FileMaker ne soient pas disponibles dans toutes les langues.
Contact avec le support
Les techniciens du support FileMaker pourront vous aider si vous le
souhaitez lors de l'installation, du lancement ou de la rinstallation
(procdure de rcupration des donnes excepte) du logiciel.
Pour cela, votre matriel doit tre conforme la configuration systme
requise. Rendez-vous sur le site http://www.filemaker.com/cs.
Notification de mise jour
FileMaker Pro 13 recherche automatiquement les mises jour logicielles
tous les sept jours. Si vous disposez d'une connexion Internet, vous
pouvez accder la page des mises jour web et tlcharger le logiciel
de mise jour. Vous pouvez galement procder la mise jour de votre
produit ultrieurement en slectionnant le menu Aide > Rechercher les
mises jour.
Remarque Le programme ne sera pas install directement ; vous devez
disposer d'une connexion Internet pour avoir accs au programme de
mise jour et le tlcharger.
7
Pour dsactiver la notification de mise jour, procdez de la
manire suivante :
1 Dans la bote de dialogue Notification de mise jour, slectionnez
Ne pas rechercher automatiquement les mises jour.
1 Sous Windows, choisissez le menu Edition > Prfrences. Sous
OS X, choisissez le menu FileMaker Pro > Prfrences. Dans
l'onglet Gnral, dslectionnez l'option M'avertir lorsqu'une mise
jour est disponible. Pour ractiver la notification de mise jour,
slectionnez cette option.
Si vous dsactivez la notification de mise jour, la bote de dialogue
Notification de mise jour ne s'affichera plus.
Notification de nouvelle version
FileMaker Pro 13 vrifie automatiquement l'existence de nouvelles
versions du logiciel tous les 30 jours et vous indique si une nouvelle
version est disponible l'achat.
Pour dsactiver la notification de nouvelle version, procdez de la
manire suivante :
1 Dans la bote de dialogue Notification de nouvelle version, slectionnez
l'option Ne plus m'avertir chaque nouvelle version.
1 Sous Windows, choisissez le menu Edition > Prfrences. Sous
OS X, choisissez le menu FileMaker Pro > Prfrences. Dans
l'onglet Gnral, dslectionnez l'option M'avertir lorsqu'une
nouvelle version est disponible. Pour ractiver la notification
de nouvelle version, slectionnez cette option.
Si vous dsactivez la notification de nouvelle version, la bote de
dialogue Notification de nouvelle version ne s'affichera plus.
A propos de la cl d'installation
Le logiciel FileMaker est livr avec une cl d'installation unique comportant
35 caractres alphanumriques. N'garez pas ce numro. Nous vous
recommandons de conserver la cl d'installation en lieu sr au cas o vous
devriez rinstaller le logiciel.
Vous trouverez la cl d'installation sur la jaquette arrire du DVD. Si vous
installez le logiciel par voie lectronique, suivez les instructions figurant
sur l'email de confirmation de votre commande. La cl d'installation
saisie doit tre valide pour que le logiciel puisse tre install.
8 | Avant de commencer
La cl d'installation garantit le respect de la licence logicielle
FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced, autorisant l'utilisation d'une
(1) copie du logiciel sur un seul ordinateur la fois avec une deuxime
copie pour une utilisation domicile ou sur un ordinateur portable, sous
rserve des restrictions de l'accord de licence. Pour plus d'informations,
reportez-vous la licence logicielle FileMaker Pro ou FileMaker Pro
Advanced se trouvant dans le dossier de l'application dans lequel vous
avez install votre logiciel.
Si une autre copie de l'application installe avec la mme cl
d'installation est en cours d'excution sur le rseau, l'application
FileMaker Pro prsente le message d'erreur suivant: Le nombre
maximal d'utilisateurs autoris par la licence est dj atteint.
Pour installer FileMaker Pro sur plusieurs ordinateurs, vous devez disposer
d'une cl d'installation unique pour chaque installation ou bien acqurir une
licence en volume pour plusieurs ordinateurs. Vous devez possder une
licence FileMaker Pro pour chaque ordinateur.
Configuration requise pour les fonctions dans
Windows
Certaines fonctions de FileMaker Pro pour Windows ncessitent un
logiciel supplmentaire.
Fonction Configuration logicielle minimale requise
Action de script
Envoyer courrier
l'aide d'une
application de
messagerie
Windows Live Mail, Windows Mail ou Microsoft
Outlook
Ces conditions requises ne s'appliquent pas au
courrier SMTP.
Numrotation
tlphonique
Numroteur tlphonique ou autre logiciel
compatible TAPI (Telephony API)
Fonctions ODBC et
JDBC
Les pilotes FileMaker ODBC et JDBC sont disponibles
dans le dossier xDBC de l'image du disque
d'installation ainsi que dans la base de connaissances
FileMaker : http://filemaker-fr.custhelp.com/.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions
ODBC et JDBC, consultez le Guide ODBC et JDBC
FileMaker ainsi que l'Aide de FileMaker Pro.
Insertion d'images et
de squences vido
QuickTime
Logiciel QuickTime 7.5 (disponible sur
http://www.apple.com/fr/)
9
Configuration requise pour les fonctions
dans OS X
Certaines fonctions de FileMaker Pro pour OS X ncessitent un logiciel
supplmentaire.
Fonctions non prises en charge sous Windows
Sous Windows, FileMaker Pro ne prend pas en charge les actions de
script Excuter AppleScript et Prononcer. Il ne prend pas non plus en
charge l'importation de fichiers de Bento.
Fonctions non prises en charge sous OS X
Sous OS X, FileMaker Pro ne prend pas en charge les actions de script
Composer numro et Emettre Excution DDE.
Fonction Configuration logicielle minimale requise
Action de script
Envoyer courrier
l'aide d'une
application de
messagerie
OS X Mail ou Microsoft Outlook
Ces conditions requises ne s'appliquent pas au
courrier SMTP.
Fonctions ODBC et
JDBC
ODBC Manager d'Actual Technologies (disponible
l'adresse http://www.odbcmanager.net), logiciel
gratuit non pris en charge par FileMaker.
Les pilotes FileMaker ODBC et JDBC sont
disponibles dans le dossier xDBC de l'image du
disque d'installation ainsi que dans la base de
connaissances FileMaker :
http://filemaker-fr.custhelp.com/.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions
ODBC et JDBC, consultez le Guide ODBC et JDBC
FileMaker ainsi que l'Aide de FileMaker Pro.
Importer des fichiers
de Bento

Bento 4 ou version ultrieure prise en charge


10 | Avant de commencer
Conversion de la version d'valuation en
version complte de FileMaker Pro
Si vous avez install la version d'valuation de FileMaker Pro 13 sur
votre ordinateur, vous pouvez la convertir en version complte de
FileMaker Pro 13 sans dsinstaller la version d'valuation au pralable.
Vous pouvez galement mettre jour votre copie commerciale de
FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced version 10, 11 ou 12 vers la
version complte de FileMaker Pro 13 en saisissant une cl d'installation
de mise jour et la cl d'installation de la version antrieure pendant le
processus de conversion de la version d'valuation.
Mise jour de FileMaker Pro depuis une
version antrieure
Dans le cas d'une mise jour de FileMaker Pro depuis une version
antrieure, FileMaker vous recommande d'installer la nouvelle version
avant de dsinstaller la version antrieure.
Mise jour de FileMaker Pro depuis une version antrieure :
1. Procdez la mise jour avec la cl d'installation de 35 caractres
qui se trouve au verso de la jaquette du DVD ou qui vous a t
envoye par email avec votre lien de tlchargement.
2. Transfrez les plug-ins, les informations de dictionnaire et vos
prfrences vers la nouvelle version de FileMaker Pro. Pour plus
d'informations sur le dplacement de vos prfrences, reportez-vous
la base de connaissances FileMaker disponible l'adresse
http://filemaker-fr.custhelp.com.
3. Si vous envisagez de n'utiliser que la dernire version, dsinstallez la
version antrieure.
Si vous choisissez de dsinstaller la version antrieure avant la mise
jour avec la dernire version, assurez-vous de disposer de la cl
d'installation de la version antrieure. Lors de l'installation de
FileMaker Pro avec une cl d'installation de mise jour, l'installateur
recherche la version antrieure sur votre disque dur. S'il ne la trouve pas,
il vous demande alors de saisir la cl d'installation de la version
antrieure du produit.
11
Ouverture de fichiers crs dans une version
prcdente
FileMaker Pro 13 est capable d'ouvrir des fichiers crs l'aide des
versions 7.x, 8.x, 9.x, 10.x, 11.x et 12.x de FileMaker Pro. Toutefois, pour
utiliser les fichiers avec FileMaker Pro, vous devez les convertir au
format de fichier FileMaker Pro 12. Pour plus d'informations sur la
conversion des fichiers, consultez l'Aide.
Mise jour du dictionnaire utilisateur
Si vous avez ajout des mots votre dictionnaire utilisateur dans
FileMaker Pro, vous pouvez l'utiliser avec FileMaker Pro 13. Pour plus
d'informations sur la conversion dun dictionnaire utilisateur, consultez
l'aide de FileMaker Pro.
Installation dans le cadre d'une licence en
volume
Si vous installez plusieurs copies de FileMaker Pro dans le cadre d'une
licence en volume, ou si vous souhaitez procder une installation en mode
silencieux, il vous est possible d'automatiser le processus. Utilisez le fichier
Assisted Install.txt se trouvant sur l'image du disque pour ignorer les botes
de dialogue d'installation habituelles. Pour plus d'informations, consultez le
Guide de configuration de l'installation rseau de FileMaker Pro. Pour plus
d'informations sur les licences en volume, consultez le site
http://www.filemaker.fr.
12 | Avant de commencer
Chapitre 2
Installation de FileMaker Pro sous
Windows
Avant de commencer l'installation, quittez toutes les autres applications
ouvertes et enregistrez votre travail. Pour obtenir des notes de version et
des informations de dernire minute sur FileMaker Pro, rendez-vous sur
le site http://filemaker-fr.custhelp.com.
Remarques sur l'installation
Avant d'installer FileMaker Pro, lisez les notes suivantes :
1 Pour installer FileMaker Pro, vous devez disposer des privilges
Administrateur et utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe
Administrateur.
1 Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus, dsactivez-
le avant d'installer FileMaker Pro, puis ractivez-le.
1 Vous pouvez aussi choisir d'installer toutes les fonctions du programme
(Complte) ou seulement certaines (Personnalise). Vous pouvez par
exemple dcider de ne pas installer certaines fonctions afin
d'conomiser de l'espace disque.
1 Au dbut de l'installation, vous pouvez choisir une version de langue
pour le programme d'installation de FileMaker Pro. La slection par
dfaut correspond la langue de votre systme d'exploitation. Une
installation Complte n'installe que la version de langue de votre choix.
Vous pouvez installer d'autres versions de langue en choisissant une
installation Personnalise, puis en slectionnant d'autres modules de
langue dans la liste des langues prises en charge.
1 Avant toute installation d'une mise jour, le logiciel FileMaker recherche
les versions antrieures installes sur les disques durs et volumes
connects votre systme. Cette analyse peut prendre plusieurs
minutes selon le nombre de disques et de volumes.
1 Vous pouvez galement installer FileMaker Pro l'aide de la ligne
de commande ou distance grce un volume en rseau. Voir le
Guide de configuration de l'installation rseau de FileMaker Pro.
14 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
Emplacements d'installation par dfaut
Par dfaut, FileMaker Pro et FileMaker Pro Advanced sont installs dans
l'un des dossiers suivants. Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un
autre dossier pendant l'installation.
Installation de FileMaker Pro
Vous devez utiliser le programme d'installation pour installer
FileMaker Pro. Vous ne pouvez pas installer FileMaker Pro
en faisant glisser les fichiers sur votre disque dur.
Pour crer un fichier journal de l'installation rpertoriant les entres
du Registre et les chemins d'accs de tous les fichiers installs,
vous devez installer FileMaker Pro partir de la ligne de commande.
Consultez la section Installation de FileMaker Pro partir de la ligne de
commande , page 15..
Pour installer FileMaker Pro sur votre disque dur :
1. Effectuez l'une des oprations suivantes :
1 Si vous avez reu le logiciel par voie lectronique, double-cliquez
sur l'icne d'installation (fichier .exe) aprs avoir tlcharg
le fichier.
Logiciel FileMaker
Type de
systme Emplacement par dfaut
FileMaker Pro 32 bit C:/Program Files/FileMaker/
FileMaker Pro 13
64 bit C:/Program Files (x86)/FileMaker/
FileMaker Pro 13
FileMaker Pro
Advanced
32 bit C:/Program Files/FileMaker/
FileMaker Pro 13 Advanced
64 bit C:/Program Files (x86)/FileMaker/
FileMaker Pro 13 Advanced
15
1 Si vous installez FileMaker Pro avec un DVD, insrez-le dans
votre lecteur de DVD, ouvrez la fentre du DVD de FileMaker et
cliquez sur l'icne d'installation.
2. Installez FileMaker Pro en suivant les instructions qui s'affichent
l'cran.
Pour plus d'informations sur l'installation, consultez la rubrique
Remarques sur l'installation , page 13.
3. Lorsque vous avez termin linstallation, cliquez sur Terminer.
La bote de dialogue Enregistrement du produit s'affiche.
Enregistrement de FileMaker Pro
Consacrez quelques instants l'enregistrement de votre produit.
Enregistrer votre logiciel vous permet de bnficier de l'aide de FileMaker
en cas de perte de votre cl d'installation. Cela vous permet aussi de
recevoir en priorit les notifications de mises jour et niveau du logiciel
ainsi que les offres spciales. Suivez les instructions l'cran pour
enregistrer votre produit et fournir quelques informations supplmentaires.
Si vous utilisez la version d'valuation de FileMaker Pro, l'enregistrement
est obligatoire avant toute utilisation du logiciel.
Vous avez galement la possibilit de procder l'enregistrement en
slectionnant le menu Aide > Enregistrer FileMaker Pro.
Installation de FileMaker Pro partir de la
ligne de commande
Pour installer FileMaker Pro partir de la ligne de commande et crer un
fichier journal de l'installation :
1. Insrez le DVD dans votre lecteur de DVD.
2. Ouvrez une fentre de commande.
Cliquez pour
installer
l'application.
Cliquez
pour quitter.
Cliquez pour
parcourir le
contenu du DVD.
16 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
3. Dans la fentre de commande, tapez :
E:\Files\setup.exe /v"/Lr C:\FMP13InstallLog.txt"
E: correspond au lecteur de DVD. Si votre lecteur de DVD utilise une
lettre de lecteur diffrente, utilisez-la la place de la lettre E.
4. Suivez les instructions l'cran.
Le fichier FMP13InstallLog.txt se trouvera dans le rpertoire racine
de votre disque dur. Vous pouvez l'afficher avec WordPad ou un
programme de traitement de texte.
A propos de l'installation de Bonjour
Le service Bonjour permet la dtection automatique d'ordinateurs,
priphriques et services sur les rseaux IP. Pour la dtection des
htes distants, Bonjour doit tre install sur votre systme.
Si Bonjour n'est pas install ou que le service est inactif, FileMaker Pro
ne peut pas dtecter les rseaux distants. Ainsi, vous ne serez par
exemple pas en mesure de voir les bases de donnes hberges dans
la bote de dialogue Ouvrir fichier distant ou d'afficher la liste des fichiers
distants utiliser en tant que source de donnes externe.
Sans Bonjour, il vous faut saisir manuellement les adresses IP des bases
de donnes distantes.
Le programme d'installation de FileMakerPro procde comme suit :
1 Si Bonjour n'est pas dtect, le programme d'installation vous avertit et
vous invite installer Bonjour.
1 Si Bonjour est dtect, mais dans une version non prise en charge par
FileMaker, le programme d'installation vous avertit. Il vous invite
dsinstaller manuellement l'ancienne version de Bonjour et installer
manuellement la version prise en charge par FileMaker.
1 Si Bonjour est dtect et que la version installe est prise en charge
par FileMaker, le programme d'installation ne vous avertit pas et vous
n'installez pas Bonjour.
Installation manuelle de Bonjour :
1. Ouvrir le dossier d'installation de FileMakerPro.
2. Ouvrir le dossier Files, puis le dossier Bonjour.
3. Ouvrez le dossier 32 bits ou 64 bits en fonction de votre version de
Windows.
4. Double-cliquez sur l'icne Bonjour (32 bit) ou Bonjour64 (64 bit).
5. Suivez les instructions affiches l'cran pour installer Bonjour.
17
propos de l'installation de Microsoft .NET
Framework
Microsoft .NET Framework contient des fonctionnalits communes de
nombreuses applications Windows. Vous devez disposer d'une version
spcifique de .NET sur votre systme pour que FileMaker Pro s'excute.
Si .NET n'est pas install, vous obtiendrez un message d'erreur lors du
lancement de FileMaker Pro et le logiciel ne s'excutera pas.
Le programme d'installation de FileMakerPro procde comme suit :
1 Si la version requise de .NET n'est pas dtecte, le programme
d'installation vous en alerte et vous invite installer .NET. Le
programme d'installation de .NET doit disposer d'un accs Internet
pour pouvoir tlcharger les fichiers ncessaires. Si vous choisissez
de ne pas installer .NET pour l'instant, vous pourrez le faire
manuellement par la suite. Toutefois, vous ne pourrez pas utiliser
FileMaker Pro avant d'avoir install .NET.
1 Si la version requise de .NET est dtecte, le programme
d'installation ne vous affiche aucune alerte et n'installe pas .NET.
Installation manuelle de .NET :
1. Ouvrir le dossier d'installation de FileMakerPro.
2. Ouvrir le dossier Files, puis le dossier DotNet.
3. Double-cliquer sur l'icne.
4. Suivre les instructions affiches l'cran pour installer .NET.
Emplacement des fichiers sur le disque dur
Le programme d'installation de FileMaker Pro copie des fichiers dans
diffrents dossiers de votre disque dur, en fonction des options
d'installation choisies et de votre systme d'exploitation. Si vous avez
effectu une installation partir de la ligne de commande et spcifi un
Historique de Programme d'installation, vous pouvez afficher ce journal
d'installation, qui indique l'emplacement de chaque fichier install.
18 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
Dsinstallation, modification ou rparation de
FileMaker Pro
Vous pouvez utiliser le Panneau de configuration des programmes et
fonctionnalits de Windows pour dsinstaller FileMaker Pro, remplacer
des fichiers endommags ou manquants, ou modifier les fonctionnalits
installes. Pour plus d'informations, consultez l'aide et support de Windows.
Lorsque vous rparez FileMaker Pro, une invite vous demandera de
saisir votre cl d'installation.
Changement de la taille du cache de
FileMaker Pro
FileMaker Pro tient jour un cache interne de certaines parties de votre
base de donnes. Selon la configuration mmoire de votre ordinateur,
vous pouvez rgler la taille du cache pour amliorer les performances de
votre systme.
Vous pouvez ventuellement augmenter la taille du cache si vous
prvoyez de :
1 travailler sur un fichier de base de donnes volumineux ;
1 travailler sur plusieurs fichiers de bases de donnes simultanment ;
1 hberger des fichiers de bases de donnes ;
1 insrer un graphique volumineux dans un fichier de base de donnes.
Vous pouvez ventuellement diminuer la taille du cache si vous prvoyez
d'excuter plusieurs applications simultanment et que la quantit de
mmoire RAM installe sur votre systme est limite.
Remarque Lorsque vous augmentez ou diminuez la taille du cache de
FileMaker Pro, vous augmentez ou diminuez galement la quantit de
mmoire ncessaire son excution.
Pour plus d'informations sur la gestion de la mmoire, reportez-vous la
documentation de votre ordinateur.
Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez le menu Edition > Prfrences.
La bote de dialogue Prfrences apparat.
2. Cliquez sur l'onglet Mmoire.
3. Entrez un nombre dans le champ Fixer le cache , puis cliquez
sur OK.
La nouvelle taille du cache sera utilise au prochain lancement de
FileMaker Pro.
Chapitre 3
Installation de FileMaker Pro
sous OS X
Avant de commencer l'installation, quittez toutes les autres applications
ouvertes et enregistrez votre travail. Pour obtenir des notes de version et
des informations de dernire minute sur FileMaker Pro, rendez-vous sur
le site http://filemaker-fr.custhelp.com.
Remarques sur l'installation
Avant d'installer FileMaker Pro, lisez les notes suivantes :
1 Pour installer FileMaker Pro, vous devez disposer des privilges
Administrateur et utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe
Administrateur.
1 Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus, dsactivez-
le avant d'installer FileMaker Pro, puis ractivez-le.
1 Pendant le processus, vous pouvez choisir d'installer toutes les
fonctions du programme (Installation standard) ou seulement certaines
parties du programme (Installation personnalise). Vous pouvez
par exemple dcider de ne pas installer certaines fonctions afin
d'conomiser de l'espace disque.
1 Une Installation standard installe FileMaker Pro dans la langue
correspondant votre systme d'exploitation. Vous pouvez installer
d'autres versions de langue en choisissant une Installation
personnalise, puis en slectionnant d'autres modules de langue
dans la liste des langues prises en charge.
1 Avant toute installation d'une mise jour, le logiciel FileMaker recherche
les versions antrieures installes sur les disques durs et volumes
connects votre systme. Cette analyse peut prendre plusieurs
minutes selon le nombre de disques et de volumes.
1 Vous pouvez galement installer FileMaker Pro distance
l'aide d'Apple Remote Desktop. Voir le Guide de configuration de
l'installation rseau de FileMaker Pro.
20 | Installation de FileMaker Pro sous OS X
Emplacements d'installation par dfaut
Par dfaut, FileMaker Pro et FileMaker Pro Advanced sont installs dans
l'un des dossiers suivants. Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un
autre dossier pendant l'installation.
Installation de FileMaker Pro
Vous devez utiliser le programme d'installation pour installer
FileMaker Pro. Vous ne pouvez pas installer FileMaker Pro
en faisant glisser les fichiers sur votre disque dur.
Pour installer FileMaker Pro sur votre disque dur :
1. Effectuez l'une des oprations suivantes :
1 Si vous avez reu le logiciel par voie lectronique, double-cliquez
sur l'icne reprsentant un disque (fichier .dmg) aprs avoir
tlcharg le fichier.
1 Si vous installez FileMaker avec un DVD, insrez-le dans votre
lecteur de DVD et ouvrez la fentre du DVD de FileMaker.
2. Localisez licne d'installation de FileMaker Pro et double-cliquez
dessus.
3. Installez FileMaker Pro en suivant les instructions qui s'affichent
l'cran.
Pour plus d'informations sur l'installation, consultez la rubrique
Remarques sur l'installation, page 19.
4. Une fois l'installation termine, la bote de dialogue Enregistrement du
produit s'affiche.
Logiciel FileMaker Emplacement par dfaut
FileMaker Pro [disque]/Programmes/FileMaker Pro 13
FileMaker Pro Advanced [disque]/Programmes/FileMaker Pro 13 Advanced
Icne
d'installation de
FileMaker Pro
21
Enregistrement de FileMaker Pro
Consacrez quelques instants l'enregistrement de votre produit.
Enregistrer votre logiciel vous permet de bnficier de l'aide de FileMaker
en cas de perte de votre cl d'installation. Cela vous permet aussi de
recevoir en priorit les notifications de mises jour et niveau du logiciel
ainsi que les offres spciales. Suivez les instructions l'cran pour
enregistrer votre produit et fournir quelques informations supplmentaires.
Si vous utilisez la version d'valuation de FileMaker Pro, l'enregistrement
est obligatoire avant toute utilisation du logiciel.
Vous avez galement la possibilit de procder l'enregistrement en
slectionnant le menu Aide > Enregistrer FileMaker Pro.
Affichage du fichier journal de l'installation
Pour afficher et enregistrer le fichier journal de l'installation, choisissez le
menu Fentre > Historique de Programme d'installation dans la
fentre du programme d'installation. Vous pouvez afficher les messages
d'erreur et de progression, les messages d'erreur uniquement ou tous les
messages d'installation disponibles.
Dsinstallation de FileMaker Pro 13
Pour dsinstaller FileMaker Pro 13 :
1. Faites glisser le dossier FileMaker Pro 13 ou FileMaker Pro 13
Advanced, ainsi que tous ses composants, du dossier Applications
vers la Corbeille.
2. Faites glisser le fichier de prfrences FileMaker Pro ou
FileMaker Pro Advanced vers la Corbeille.
Le nom du chemin d'accs du fichier de prfrences est :
Pour FileMaker Pro :
<accueil>/Bibliothque/Prfrences/com.filemaker.client.pro13.plist
Pour FileMaker Pro Advanced :
<accueil>/Bibliothque/Prfrences/com.filemaker.client.
advanced13.plist
22 | Installation de FileMaker Pro sous OS X
Rglage du cache FileMaker Pro
Comme OS X alloue la mmoire de manire dynamique en fonction des
besoins des applications, il n'existe aucun moyen d'affecter une quantit
de mmoire donne l'application FileMaker Pro. Cependant, vous
pouvez rgler la taille du cache de FileMaker Pro.
Vous pouvez ventuellement augmenter la taille du cache si vous
prvoyez de :
1 travailler sur un fichier de base de donnes volumineux ;
1 travailler sur plusieurs fichiers de bases de donnes simultanment ;
1 hberger des fichiers de bases de donnes ;
1 insrer un graphique volumineux dans un fichier de base de donnes.
Vous pouvez ventuellement diminuer la taille du cache si vous prvoyez
d'excuter plusieurs applications simultanment et que la quantit de
mmoire RAM installe sur votre systme est limite.
Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez le menu FileMakerPro >
Prfrences, puis cliquez sur l'onglet Mmoire.
2. Entrez un nombre dans le champ Fixer le cache , puis cliquez
sur OK.
La nouvelle taille du cache sera utilise au prochain lancement de
FileMaker Pro.
Chapitre 4
Nouvelles fonctions
Ce chapitre fournit une vue d'ensemble des nouvelles fonctions et
amliorations de FileMaker Pro 13. Sauf indication contraire, consultez
l'Aide de FileMaker Pro pour de plus amples informations sur ces fonctions.
Nouveaux styles de modles et
enregistrement de thmes
1 Options de gestion des styles et thmes amliores Appliquez des
styles de formatage aux objets, parties et arrire-plans des modles afin
que vos solutions aient une apparence cohrente. Dfinissez des styles
personnaliss et enregistrez-les dans les thmes afin d'appliquer les
changements de formatage automatiquement, ou importez des thmes
partir d'autres fichiers.
1 Nouveaux thmes amliors Les 40 thmes dj existants ont t mis
jour afin d'offrir de nouvelles options en termes de style. Les nouveaux
thmes de la gamme Aspire offrent plusieurs options en termes de style
pour une plus grande diversit.
Cration de modles amliore
1 Assistant de nouveau modle/rapport repens Crez des modles et
des rapports optimiss pour les appareils sur lesquels ils seront utiliss,
avec des dimensions d'cran, affichages et thmes prdfinis conus
pour tre affichs sur les crans des ordinateurs, des iPhone et des
iPad et pour tre imprims dans plusieurs formats.
Outils et commandes de conception de
modle amliors
1 Contrlez la visibilit des objets Faites s'afficher ou non les objets de
modle en indiquant si un objet s'affiche ou non en fonction d'une
condition ou d'un calcul spcifique.
1 Dfinissez les rubriques en mode Modle Dfinissez des rubriques en
mode Modle l'aide la bote de dialogue Slecteur rubriques, puis
dplacez les rubriques sur le modle.
1 Panneaux volets Crez des panneaux plusieurs volets afin de
pouvoir regrouper des objets dans des volets spars.
24 | Nouvelles fonctions
1 Popovers Crez des popovers afin de pouvoir travailler avec des
rubriques et autres objets sans avoir vous rendre sur un autre modle
ou une autre fentre.
1 Slection du type d'objet Utilisez la la liste droulante dans l'onglet
Apparence de l'Inspecteur afin de choisir et dfinir le style d'objets
plusieurs parties (comme les portails ou panneaux).
1 Amliorations de la conception de modles :
1 Appliquez et annulez les modifications apportes aux modles,
y compris aprs avoir enregistr le modle ou aprs avoir
prvisualis le modle en mode Utilisation.
1 Les dimensions d'cran sont maintenant compatibles aux
dimensions de l'cran 4 pouces de l'iPhone 5.
1 Affichez ou masquez les sauts de page en mode Modle en
choisissant le menu Affichage > Sauts de page.
1 Effets amliors pour les objets de modle :
1 Ombres et espacements Appliquez des ombres et des
espacements aux objets dans la nouvelle zone Graphique
avanc de l'Inspecteur.
1 Nouveaux tats d'affichage des objets Le remplissage pour
l'enregistrement actuel en mode Liste ou dans une range externe
active est spcifi par l'tat d'affichage actif. Les remplissages
primaires et alternatifs en mode Liste ou dans un portail sont
spcifis par les tats d'affichages primaires et alternatifs.
1 Ligne de base du texte Nouvelles options de modification des
lignes de base du texte disponibles dans la zone Texte (auparavant
dans la zone Graphique) de l'Inspecteur.
1 Arrire-plans pour les modles Personnalisez l'arrire-plan des
modles l'aide d'images, couleurs ou dgrads plein cran.
1 Dplacement et redimensionnement d'objets amliors :
1 Duplication d'objets l'aide de l' alignement Lorsque vous
appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Option (OS X) et glissez
un objet pour le dupliquer, l'objet dupliqu s' aligne sur la grille,
les guides ou les guides dynamiques en fonction des besoins.
1 Redimensionnement d'objets multiples Lors du redimensionnement
d'objets multiples, la diffrence entre la longueur et la largeur des
objets est conserve et les bords opposs des objets restent
leur place.
1 Guides dynamiques Des guides dynamiques apparaissent
lorsque vous utilisez les flches du clavier afin de dplacer des
objets sur un modle.
25
Partage et collaboration
1 Envoyez des fichiers sur FileMaker Server Envoyez les bases de
donnes FileMaker Pro et les donnes de conteneur en externe sur
FileMaker Server.
1 FileMaker WebDirect Utilisez la technologie FileMaker WebDirect
afin d'accder aux modles des bases de donnes FileMaker Pro partir
d'un navigateur Web. Les solutions FileMaker WebDirect sont hberges
par FileMaker Server. Voir le Guide de FileMaker WebDirect.
Intgration avec d'autres applications et
sources de donnes
1 Meilleure prise en charge de FileMaker Go : FileMaker Pro inclut de
nouvelles actions de script, fonctions, de nouveaux dclencheurs de
script ainsi que de nouveaux thmes de modles optimiss pour les
appareils iPad et iPhone qui prennent en charge l'utilisation de
FileMaker Go.
1 Rubriques conteneur ODBC et JDBC Lorsque des fichiers sont
insrs dans des rubriques conteneur via ODBC ou JDBC,
FileMaker Pro peut dtecter le format de chaque fichier en fonction
de son extension de fichier. Voir la Rfrence FileMaker SQL.
1 Instructions SQL FileMaker Pro prend en charge la syntaxe de
requte avec les mots-cls FETCH FIRST et OFFSET. Voir la
Rfrence FileMaker SQL.
Utilisation et performances amliores
1 Prsentation de mise en route Vous pouvez dcouvrir FileMaker Pro
grce cette prsentation interactive. Exercez-vous crer, modifier et
supprimer des enregistrements et apprenez rechercher des valeurs
de donnes et trier les enregistrements, prsenter les donnes dans
des graphiques et rapports ainsi qu' importer et exporter les donnes
entre les fichiers. Vous pourrez galement faire la dcouverte des
riches fonctionnalits de FileMaker Pro vous permettant de crer vos
propres solutions personnalises.
1 Utilisation des appareils iOS amliore Glissez deux doigts sur
l'cran pour passer l'enregistrement suivant ou prcdent dans
FileMaker Go. Dfinissez des rubriques de texte, date, heure et
d'horodatage afin d'utiliser un type de clavier particulier vous permettant
de saisir rapidement des valeurs.
26 | Nouvelles fonctions
1 Importation de donnes partir d'une URL Vous pouvez utiliser une
requte HTTP POST lorsque vous spcifiez une URL pour procder
une importation partir d'une source de donnes XML, importer des
donnes XML l'aide de l'action de script Importer des enregistrements
ou de l'action de script Convertir fichier, ou insrer des donnes dans
une rubrique l'aide de l'action de script Insrer depuis URL.
1 Nouveaux badges en mode Modle :
1 Un badge sur un modle indique que l'objet sur lequel le badge
apparat est un bouton popover.
1 Un badge sur un objet de modle indique qu'un calcul a t
spcifi afin de masquer l'objet lorsque le menu Affichage >
Afficher > Masquer Condition est slectionn.
1 Enregistrement actif en mode Liste En mode Liste, l'enregistrement
actif est indiqu par dfaut l'aide d'un remplissage diffrent de celui
des autres enregistrements.
1 Mise jour automatique des thmes FileMaker Pro charge la dernire
version d'un thme chaque fois que vous passez en mode Modle,
passez un modle diffrent en mode Modle ou changez le thme du
modle. Lors de la rcupration de fichier, FileMaker Pro charge la
mme version ou la version plus rcente d'un thme.
1 Amliorations apportes aux rubriques Conteneur Des amliorations
concernant le stockage des donnes, la rcupration des mtadonnes
d'un fichier et les performances ont t apportes aux rubriques Conteneur.
1 Gestion de la version des fichiers Empchez l'ouverture d'un fichier
l'aide d'une version de FileMaker Pro, FileMaker Go ou
FileMaker Server antrieure la version indique.
1 Rsumez les donnes sous forme de liste Vous pouvez utiliser une
rubrique de type Statistique qui cre une liste de valeurs dans une
rubrique partir de plusieurs enregistrements.
Actions de script, dclencheurs de script
et fonctions
Actions de script
Amliorations apportes aux actions de script
1 Amliorations apportes la bote de dialogue Modifier le script
L'option Bureau de la liste droulante Afficher la compatibilit
a t remplace par Macintosh et Windows en fonction du systme
d'exploitation slectionn.
27
1 Emplacement du dossier par dfaut Lorsque vous excutez un script
qui cre un fichier sur une solution hberge, le chemin et l'emplacement
du fichier sont par dfaut votre dossier Documents. Ceci concerne les
actions de script suivantes : Sauvegarder les enregistrements sous forme
de fichier PDF, Sauvegarder les enregistrements sous forme de fichier
Excel, Enregistrer en lien snapshot et Exporter les enregistrements.
1 Amliorations apportes l'action de script Ouvrir bote de dialogue
personnalise Vous pouvez crer un texte de bouton en fonction
d'un calcul.
1 Compatibilit de l'action de script Excuter SQL L'action de
script Excuter SQL est compatible avec FileMaker Server,
FileMaker WebDirect et les publications Web personnalises
lorsqu'elle est excute sans bote de dialogue.
Nouvelles actions de script
1 Insrer depuis appareil Dans FileMaker Go, insre du contenu dans
une rubrique Conteneur partir des sources suivantes : bibliothque
musicale, bibliothque photo, appareil photo, camra vido, microphone
et signature. Insre galement du contenu dans une rubrique Conteneur
ou une rubrique Texte partir d'une source code barres.
1 Ouvrir Grer les thmes Ouvre la bote de dialogue Grer les thmes,
partir de laquelle vous pouvez grer les nouveaux thmes de modles
ou modifier ceux dj existants.
1 Excuter script sur serveur Excute un script sur le serveur qui
hberge le fichier actif.
1 Actualiser objet Met jour le contenu, la mise en forme conditionnelle
et l'tat de visibilit de l'objet indiqu.
1 Dfinir animation scripts Active ou dsactive des animations lorsqu'un
script est en cours d'excution.
1 Envoyer sur FileMaker Server Ouvre la bote de dialogue Envoyer sur
FileMaker Server.
Dclencheurs de script
Nouveaux dclencheurs de script
1 SurGesteAppui Dclenche l'excution d'un script lorsqu'un modle
est touch dans FileMaker Go.
28 | Nouvelles fonctions
1 SurModificationTailleModele Dclenche l'excution d'un script aprs
que la taille d'un modle ou d'une fentre a chang et ce, pour l'une des
raisons suivantes :
1 Dans FileMaker Go : Lorsque l'appareil iOS est bascul, lorsque la
barre d'outils est masque ou affiche ou lorsqu'une fentre est
ouverte pour la premire fois.
1 Dans FileMaker Pro et FileMaker WebDirect : Lorsque la taille d'un
modle ou d'une fentre est modifie par l'utilisateur, par une action
de script, lorsque la barre d'outils ou la barre de texte est masque
ou affiche via une commande du menu, un raccourci, une action de
script ou lorsqu'une fentre est ouverte pour la premire fois.
Dclencheurs de script modifis
1 SurChangementOnglet est maintenant SurChangementPanneau.
Fonctions
Nouvelles fonctions
1 DecoderBase64 Renvoie le contenu au format Base64 de la rubrique
Conteneur encod en texte.
1 EncoderBase64 Renvoie le contenu texte de la rubrique Conteneur
indique.
1 Obtenir(AttributsConnexion) Renvoie le nom de l'hte du fichier actif
et le nom de l'autorit du certificat qui a dlivr le certificat SSL utilis
afin de scuriser la connexion.
1 ObtenirAttibutConteneur Renvoie les mtadonnes du fichier de la
rubrique Conteneur indique.
1 Obtenir(HeureActuelleUTCMillisecondes) Renvoie l'heure actuelle en
temps universel coordonn (UTC) la milliseconde la plus proche.
1 Obtenir(Appreil) Renvoie un nombre indiquant le type d'ordinateur
excutant actuellement FileMaker Pro ou FileMaker WebDirect ou le
type d'appareil iOS qui excute actuellement FileMaker Go.
1 Obtenir(EtatCryptage) Renvoie une valeur reprsentant l'tat de
cryptage actuel du fichier.
1 Obtenir(TypeRseau) Dans FileMaker Go, renvoie un nombre
indiquant le type de rseau actuellement utilis afin d'accder au
fichier actif.
1 Obtenir(EtatAnimationScript) Renvoie une valeur indiquant si des
animations sont actives ou non pour le script actif.
29
1 Obtenir(InfoMouvementDclencheur) Dans FileMaker Go, renvoie
des informations concernant le mouvement qui a activ un dclencheur
SurGesteAppui.
1 Obtenir(OrientationFentre) Renvoie une valeur indiquant l'orientation
de la fentre sur laquelle le script s'excute (et qui n'est pas
ncessairement la fentre situe au premier plan).
Fonctions modifies
1 ObtenirAttibutObjetModele(): estOngletPanneauAvant est maintenant
estPanneauAvant; estObjetMasqu renvoie 1 (Vrai) si NomObjet est
masqu sur un enregistrement.
1 Obtenir(OngletActuelDclencheur) est maintenant
Obtenir(PanneauActuelDclencheur).
1 Obtenir(OngletCibleDclencheur) est maintenant
Obtenir(PanneauCibleDclencheur).
Fonctions modifies et supprimes
1 Augmentation de la taille du cache La taille du cache par dfaut a t
augmente jusqu' 128 Mo.
1 Publication Web instantane FileMaker Pro n'hberge plus de fichiers
de bases de donnes via Publication Web instantane. Utilisez
FileMaker WebDirect ou Custom Web Publishing, qui ncessite
FileMaker Server.
1 Insertion de sons dans les rubriques Conteneur Les commandes
du menu qui permettaient d'enregistrer du son dans les rubriques
Conteneur ont t supprimes de FileMaker Pro. (il est toujours
possible d'insrer des fichiers audio/vido et QuickTime.)
1 Exportation et sauvegarde d'enregistrements sous format Excel .xls
FileMaker Pro ne permet plus d'exporter ou de sauvegarder des
enregistrements sous le format Classeur Excel 95-2004 (.xls).
FileMaker Pro 13 Advanced
1 Fonction de cryptage de base de donnes Cryptez les fichiers de
bases de donnes afin de les protger contre les accs non autoriss
pendant le temps au cours duquel les fichiers sont stocks sur disque
et en obligeant tous les clients de bases de donnes ouvrir les fichiers
de bases de donnes crypts l'aide d'un mot de passe de cryptage.
30 | Nouvelles fonctions
Chapitre 5
Etape suivante
Une fois FileMaker Pro install, vous pouvez commencer immdiatement
utiliser l'application. Reportez-vous aux sections de la documentation
indiques ci-aprs pour commencer utiliser l'application.
1 Si vous ne connaissez pas l'utilisation des bases de donnes, lisez le
chapitre 2, Utilisation des bases de donnes , et le chapitre 3,
Cration de bases de donnes , du Manuel de l'utilisateur
FileMaker Pro pour vous familiariser avec les concepts de base.
1 Si vous dcouvrez FileMaker Pro ou si vous souhaitez apprendre
comment certaines des nouvelles fonctions de FileMaker Pro 13
fonctionnent, dcouvrez la prsentation de mise en route de
FileMaker Pro en choisissant le menu Aide > Documentation
produit. Pour plus d'informations, consultez l'Aide.
1 Si vous avez dj utilis FileMaker Pro, lisez le chapitre 4, Nouvelles
fonctions , de ce guide pour en savoir plus sur les nouvelles fonctions
de FileMaker Pro13.
1 Si vous utilisez FileMaker Pro Advanced, consultez le Guide des
fonctions et l'Aide de FileMakerPro.
32 | Etape suivante