CONFECCIONES EFIX

CAMILO ORTEGA
SANTIAGO FUERTES
MONICA MARTINEZ









SAN JUAN DE PASTO
INSTITUTO UNIVERSITARIO CESMAG
22 DE OCTUBRE DE 2014
CONFECCIONES EFIX









CAMILO ORTEGA
SANTIAGO FUERTES
MONICA MARTINEZ
PRESENTADO A:
LUIS EDUARDO BENAVIDES P







SAN JUAN DE PASTO
INSTITUTO UNIVERSITARIO CESMAG
22 DE OCTUBRE DE 2014
EMPRESA DE CONFECCIONES EFIX

EFIX es una empresa con experiencia en confecciones de todo tipo de uniformes,
dotaciones empresariales, colegiales, universitarios, etc. Cuentan con equipo
humano de alta calidad y confeccionan con materiales proporcionados por fbricas
reconocidas, UBICADA EN LA CARRERA 22 # 14 -28 BARRIO CENTRO
MISION
Suministrar confecciones que cumplan con las expectativas de sus clientes que
destaquen su imagen tanto corporativa como personal.
VISION
Destacarse como lderes en confeccin para ayudar estratgicamente a sus
clientes.
VALORES
Cumplimiento, Calidad y Honestidad con sus clientes.













INTRODUCCION

Toda organizacin pblica o privada debe actualizarse y utilizar herramientas que
incentiven y motiven al personal laboral. La institucin debe buscar, adecuar e
implementar instrumentos y programas que se conviertan en una gua que servir
para la toma de decisiones referente a los empleados y su desempeo laboral. El
objetivo principal de nuestro plan de motivacin empresarial es encaminar las
actividades de cada empleado para obtener los resultados satisfactorios, as como
satisfacer las necesidades que el recurso humano manifieste y de esta manera
encaminar la empresa hacia el xito y cumplimiento de sus metas propuestas.















OBJETIVOS

Contribuir a mejorar y satisfacer las necesidades de los empleados a travs
del programa de motivacin encaminado a lograr la efectividad tanto
operativa como personal de los miembros de la organizacin.
facilitar a los jefes la comprensin de los lineamientos para la aplicacin del
programa de motivacin.
Proporcionar a la empresa ideas que logren la efectividad laboral, operativa
y anmica que contribuyan de manera efectiva en el desarrollo de las
funciones que a la organizacin le competen.
Mejorar el desempeo laboral de los empleados a travs de la aplicacin de
incentivos.
Crear un ambiente laboral agradable en donde los miembros de la
organizacin se sientan tiles y capaces para lograr cualquier tipo de retos.












PLAN DE MOTIVACION A LOS EMPLEADOS

La motivacin empresarial es el proceso mediante el cual los esfuerzos de una
persona de ven energizados, dirigidos y sostenidos hacia el logro de una meta.
En base a la lectura COMO MOTIVAR A LOS EMPLEADOS y de lo aprendido en
clase y haciendo nfasis en las diferentes teoras de la motivacin hemos
planteado una serie de alternativas que se podran llevar a cabo en la empresa de
confecciones antes mencionada para motivar a los empleados y de esta manera
lograr que sus integrantes pongan su mximo esfuerzo a la hora de desempear
cada uno de sus cargos.

DEDICAR TIEMPO A LOS EMPLEADOS: ofrecer al empleado la atencin
necesaria, es decir que se tomen en cuenta sus necesidades: esto se logra
tomando un tiempo para reunirse con los empleados y saber escuchar cada
una de sus dudas, propuestas, inquietudes, ideas, en fin, hacer valiosa su
opinin y de esta manera adquirir un funcionamiento adecuado que ser
benfico para el individuo y la organizacin.

CREAR UN BUEN AMBIENTE DE TRABAJO: las normas de cortesa que
sigue la empresa con los clientes externos deben ser practicados tambin
con los empleados.

CELEBRAR EL XITO DE LA EMPRESA Y DE LOS EMPLEADOS: para
ello, podemos recompensar econmicamente el buen desempeo de los
empleados, elogiarlos por el trabajo realizado, o darles reconocimiento ante
sus compaeros, puede ser a travs de una ceremonia en donde se
permita a los empleados que mejor desempeo hayan tenido en un periodo
de tiempo.

FLEXIBILIDAD EN EL HORARIOS: una opcin sera reducir el tiempo
dedicado para la comida al fin de poder adelantar la hora de salida o
trabajar ms horas a la semana para poder tener a cambio el viernes por la
tarde libre y de esta manera aumentar la calidad de vida de los trabajadores
y afianzar la relacin personal, laboral y familiar.

PROCURAR QUE EL TRABAJADOR TENGA BUENAS CONDICIONES
LABORALES: para ello, debemos procurar que cuente con un buen sueldo
o que cuente con posibilidades de ascender, que cuente con seguros, con
beneficios sociales y con todos los beneficios que obliga la ley.
ELECCION DE DIAS LIBRES Y VACASIONES: posibilitar por ejemplo que
los empleados que tengan hijos puedan seleccionar das de vacaciones
coincidiendo con las vacaciones de sus hijos.

HACER QUE EL EMPLEADO SE SIENTA IDENTIFICADO CON LA
EMPRESA: lograr que el empleado se sienta parte fundamental para el
desarrollo y buen funcionamiento de la empresa y de esta manera se sienta
a gusto en su puesto de trabajo.

VARIEDAD: consiste en evitar que los empleados caigan en la rutina de
tener que cumplir siempre las mismas funciones y para ello podemos
ponerles nuevos retos o metas que se adecuen a sus profesiones.




















LIDERAZGO EMPRESARIAL
Con respecto a la empresa de confecciones de la cual hicimos un estudio notamos
que el tipo de liderazgo que se maneja es el LIDERAZGO AUTOCRATICO donde
claramente se nota que hay un lder que manda y gobierna al grupo, que son
subordinados a l. El poder, la fuerza y el gobierno residen en una nica figura, la
del lder o jefe de la empresa.

CARACTERISTICAS DEL LIDERAZGO AUTOCRATICO:

el lder toma todas las decisiones
no permite la participacin o discusin del grupo
el lder es el dueo de la informacin
no delega responsabilidades
fija los objetivos a cumplir
administra premios y castigos
tiene control sobre todo y sobre todos

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL LIDERAZGO AUTOCRATICO:
VENTAJAS:
es eficiente
se consiguen resultados a corto plazo
es muy efectivo en situaciones estresantes o en situaciones en las que hay
que tomar una rpida decisin
se supervisa a los trabajadores, lo que disminuye la probabilidad de que los
trabajadores se adormezcan o flojeen en sus tareas
hay un control total sobre todo el proceso
el proceso de trabajo es simplificado ya que todo pasa por la misma
persona, que est al corriente de todo

DESVENTAJAS:
puede ser frustrante y estresante para los trabajadores
hay pocos elogios
el lder slo se comunica con el grupo cuando se cometen errores
no hay participacin de los empleados
puede crear miedo en el grupo, lo que produce mayor ausentismo y menor
motivacin, lo que dificulta el proceso y empeora el resultado omite ideas y
opiniones del grupo

CARACTERISTICAS DEL LIDER AUTOCRATICO DE LA EMPRESA EN
ESTUDIO:
dominante
exigente
restrictivo
firme en su carcter
desconfa de los dems
controlador

PLAN DE MEJORAMIENTO CON RESPECTO AL LIDERAZGO AUTOCRATICO
QUE SE MANEJA EN LA EMPRESA DE CONFECCIONES
Un liderazgo positivo lo ejerce quien es capaz de orientar los esfuerzos de un
equipo de trabajo hacia el logro de los objetivos y metas de la organizacin.
Un buen lder sabe que el equipo humano es el activo ms preciado de la
empresa. Por eso, identifica sus fortalezas y habilidades para aprovecharlas al
mximo en la creacin de estrategias corporativas que aumenten la productividad
y la competitividad empresarial.
Para ejercer el liderazgo en la empresa, es necesario estar dotado de una serie de
caractersticas que lo conviertan en un modelo a seguir para sus trabajadores y
colaboradores. Consideramos que las principales cualidades de un lder ejemplar
que debe practicar el lder de la empresa de confecciones son.
ES CARISMATICO: tiene el poder de convencimiento y persuasin. Sabe
cmo dirigirse a las personas y motivarlas para que utilicen todo su
potencial en la actividad que realizan. Inspira respeto y admiracin.
PROMUEVE EL DIALOGO: tiene en cuenta las ideas y opiniones de todas
las personas con las que trabaja, incentiva el dilogo para disipar las
diferencias que puedan surgir dentro del equipo y favorece el debate
basado en la argumentacin.
SE ADAPTA A LOS CAMBIOS: est preparado para afrontar nuevos retos,
adaptarse a las necesidades y exigencias del entorno, cambiar los procesos
ineficientes e identificar oportunidades de negocio.
MOTIVA A SU EQUIPO: reconoce la labor de sus colaboradores y los
motiva a seguir trabajando por el logro de los objetivos. Un buen lder no se
atribuye los resultados ajenos.
SABE DELEGAR: se gana el respeto en lugar de imponerlo y no se
considera imprescindible, pues trabaja para que su rea funcione aunque l
no est presente. Confa en su equipo y le delega responsabilidades

Un buen lder es aquel que se concentra en la calidad humana de sus
colaboradores, fomenta el desarrollo de sus cualidades y trabaja por el
bienestar de todo su equipo.

















PLAN DE MOTIVACION PARA EL TRABAJO EN
EQUIPO
En la empresa CONFECCIONES EFIX se presenta un tipo de distanciamiento
entre los trabajadores debido al exceso laboral y a la falta de confianza entre
sus integrantes lo que ocasiona un ambiente desagradable en el mbito laboral
y hace que sus trabajadores no desempeen el cien por ciento de sus
actividades ocasionando bajos desempeos en la empresa.
Por lo anterior hemos planteado una serie de actividades encaminadas a
mejorar la problemtica del trabajo en equipo que presenta la empresa
anteriormente mencionada ya que muchos estudios han comprobada que la
integracin grupal ofrece a la empresa y al personal la posibilidad de
familiarizarse con los dems y aprender a trabajar juntos.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

ACTIVIDADES GRUPALES: estas actividades promover la participacin y
desenvolvimiento de los empleados de todas las reas para que constituyan un
beneficio en la motivacin de la fuerza laboral fomentando vnculos de
compaerismo y socializacin entre los empleados.

EVENTOS DEPORTIVOS: investigando la preferencia deportiva del
grupo de empleados, se puede determinar e implementar estos eventos,
que fomentaran un comportamiento de equipo. Estas actividades no
necesariamente deben de interferir en el horario de trabajo.

CELEBRACIONES: preparar festejos en relacin a fechas especiales en
donde los empleados puedan celebrar das festivos en un ambiente de
cordialidad con sus compaeros de trabajo preparando la decoracin,
refrigerios y regalos que sern repartidos en estos das. ( se fijara una
cuota entre los empleados y su lder)

CUMPLEAOS: organizar celebraciones o menciones especiales para
los empleados que cumplen aos en el mes, de tal forma que se sientan
incluidos, respetados e importantes para la institucin.

EXCURSIONES: establecer reuniones informales en lugares fuera de la
institucin que recreen y desestrecen al grupo.

LLUVIA DE IDEAS: fomentar reuniones entre los empleados para
intercambiar ideas y conceptos en relacin a temas o problemas que
conciernen a la empresa con el fin de aprovechar la informacin que se
vierta en este evento. Esta actividad se realizara mediante reuniones de
mesa redonda que se llevara a cabo cada tres meses y en la cual
participaran todos los miembros de la organizacin.

ACTIVIDADES MATERIALES: son las que implican establecer las necesidades
materiales y de comodidad que tenga el empleado, por lo que se hace necesario
que sean satisfechas a fin de proporcionarles el ambiente adecuado en el cual
desarrollen sus actividades eficientemente.
MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS: incluye proporcionar el mobiliario
y equipo adecuado, as como lo necesario a los empleados, al igual que
el mantenimiento constante y peridico, que facilite el desempeo
eficiente del trabajo.
ESPACIO FISICO: el jefe de la empresa se encargara de los aspectos,
del espacio y distribucin del rea en el que se desempeara su
colaborador haciendo todo tipo de mejoras que contribuyan a la
productividad laboral.
LIMPIEZA: el ambiente laboral debe ser libre de incomodidades y con
una excelente imagen
INCENTIVOS LABORALES: tiempo libre. Banquetes, almuerzos, libros,
discos, videos, etc., son incentivos que se les podra otorgar a los
empleados por su excelente desempeo laboral y de esta manera
motivarlos a ser mejor cada da.










LA EMPRESA Y LA COMUNICACIN
En cuanto a la empresa CONFECCIONES EFIX pudimos notar que no existe una
buena comunicacin entre el lder y sus colaboradores ya que todo se encamina o
gira en torno a la nica opinin del lder, dejando a un lado la opinin y las
diferentes posturas en las que se encuentran los miembros de la organizacin,
notando de esta manera que en la empresa se presenta una red de comunicacin
tipo RUDA donde todo fluye en torno al lder, lo que ocasiona disturbios a la hora
de tomar decisiones que obviamente competen a todos los miembros y deben
paras por cada uno de ellos antes de ser tomadas.
La comunicacin es la esencia de la actividad organizativa y es imprescindible
para su buen funcionamiento. Una buena comunicacin mejora la competitividad
de la organizacin, su adaptacin a los cambios del entorno, facilita el logro de los
objetivos y metas establecidas, satisface las propias necesidades y la de los
participantes, coordina y controla las actividades y fomenta una buena motivacin,
compromiso, responsabilidad, implicacin y participacin de sus integrantes y un
buen clima integrador de trabajo.
Para el mejoramiento de la comunicacin en la organizacin, debemos comenzar
por diferenciar entre la comunicacin interna y la comunicacin externa de la
empresa.
En cuanto a la comunicacin interna, es decir, la comunicacin entre los
miembros de la organizacin, es importante tener en cuenta qu queremos decir y
cmo queremos decirlo, y de qu manera se transmite mejor el mensaje sabiendo
que existe una diferencia entre lo que se recibe y lo que se percibe, por lo que se
hace de vital importancia fomentar la participacin y el compromiso de las
personas que forman la organizacin.
Respecto a la comunicacin externa, la importancia reside en proyectar,
promover y reforzar la imagen de la organizacin, publicitar nuestros proyectos o
actividades, saber a quienes nos dirigimos y conseguir la participacin e
interaccin de nuestros participantes, o lo que es lo mismo, dar a conocer nuestra
organizacin a los dems. Es importante tener en cuenta cmo nos perciben y
cmo queremos que nos perciban y elaborar un plan de accin de comunicacin
externa.
Adems de la importancia de la existencia de una buena transmisin de
informacin tanto de forma interna como externa, debemos tener en cuenta una
condicin bsica: la necesidad de adaptarse a los cambios en el mbito de la
comunicacin. Las nuevas tecnologas como redes sociales, foros, blogs
permiten a los consumidores expresar opiniones, insatisfacciones, incluso quejas
acusatorias directamente hacia productos o empresas por eso es necesario
actualizarse y crear un vnculo de interaccin con los clientes y el pblico para
ofrecer una inmediatez y una cercana que no podran ofrecer los medios
tradicionales.
SISTEMA DE COSTOS

1. El sistema de costos que maneja la empresa CONFECCIONES EFIX es un
sistema por ordenes especificas de produccin

2. Empresa dedicada a la confeccin y comercializacin de prendas de vestir
de uso casual, informal, deportivo, industrial y escolar con diseos
modernos, cmodos y exclusivos para todos los segmentos de la poblacin.

Fundada hace 20 aos en un principio como EL DANS y hace 12 aos
cambi su razn social a CONFECCIONES EFIX.

3. MATERIA PRIMA
Fletes (Dependiendo del proveedor)
Descargue (Dependiendo el pedido)
TEXTILES
Microprince
Universal
Seda china
Perchado
Adidas
Polo Sport
Champion
Pat Primo
Sprite
Impermeables
Descuentos (3% o 5% dependiendo de la cantidad o el monto del pedido)



4. MANO DE OBRA DIRECTA
Operarios de planchado
Confeccionistas
Operarios de Fileteadoras
Costurero
Personal de acabado

5. MANO DE OBRA INDIRECTA
Personal de Ventas
Vendedores Externos


6. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Agujas
Hilo
Malla
Cordon

7. Otros CIF
Arrendamiento bodega produccin
Arrendamiento Local Comercial
Pago servicios pblicos
Impuestos