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Profesor Iván González

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TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE O DEL CARGO Y EL ABONO
Según la teoría de la partida doble, al ocurrir una operación mercantil debe haber,
por lo menos, dos partes, elementos, cuentas, personas o entidades:
a) DEBE y HABER
b) CARGO y ABONO
c) DÉBITO y CRÉDITO
d) DEUDOR y ACREEDOR
y el registro de ambas partes debe ser igual en cantidades de dinero.
Este enunciado implica que al suceder una operación mercantil, el registro contable debe
contener al menos, dos cuentas (de cualquier naturaleza: activo, pasivo, capital, ingreso o
egreso) y una de ellas tiene que ser registrada por el debe y la otra por el haber.
Para saber cómo discernir cuando una cuenta se registra por el debe (se carga o debita),o
se registra por el haber (se abona o acredita) debemos conocer cuál es su comportamiento,
según los postulados de la Teoría de la Partida Doble.

Para ello debemos conocer lo que es la definición de LA CUENTA:
Es la mínima unidad de registro de la cual dispone una entidad
para reflejar los cambios en su situación financiera o resultados.
Representa el medio indicar el registro de los aumentos y las
disminuciones que ocurren a los: ACTIVOS, PASIVOS, CAPITAL
CONTABLE (PATRIMONIO), INGRESOS Y EGRESOS.
Debe Haber
Cuando se efectúan Cuando se realizan
registros del lado registros del lado
izquiero de la cuenta derecho de la cuenta
se dice que la cuenta se se dice que la cuenta se
CARGA o se DEBITA ABONA o se ACREDITA
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ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Nombre de la cuenta
Contabilidad
Utilizando la cuenta para indicar el comportamiento de los elementos de la contabilidad (activo,
pasivo, patrimonio, ingreso, egreso), se mostraría así:
Debe Haber
Cargo o Abono o
Débito Crédito
Saldo Saldo
Deudor Acreedor
Donde:
Un cargo o débito es un registro en el lado izquierdo de la cuenta (DEBE).
Un abono o crédito es un registro en el lado derecho de la cuenta (HABER).
El saldo de una cuenta es la diferencia entre el debe y el haber de la misma.
El saldo deudor de una cuenta es aquél donde los registros en el lado izquierdo (DEBE) son
mayores que los registros del lado derecho (HABER).
El saldo acredor de una cuenta es aquél donde los registros en el lado derecho (HABER) son
mayores que los registros del lado izquierdo (DEBE).
Por ejemplo:
Debe Haber
Cargo o débito 75,000 32,500 Abono o crédito
Saldo Deudor 42,500
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Nombre de la cuenta
Nombre de la cuenta
DEFINICIÓN DE UNA OPERACIÓN MERCANTIL O TRANSACCIÓN COMERCIAL

Es un evento comercial que generalmente implica el cambio de
propiedad de elementos susceptibles de ser representados en dinero
y que debe ser registrado en términos monetarios en los libros de
contabilidad.
- La contabilidad por partida doble se fundamenta en La igualdad aritmética que existe en
cualquier transacción, acción, hecho o cómputo de operaciones.
- Las operaciones mercantiles se contabilizan pormedio de cuentas, las cuales deben
identificar los hechos acaecidos y cuantificarlos.
- La diferencia entre cargos y abonos realizados a las cuentas, representa el saldo de una
cuenta. La suma de todos los débitos y de todos los créditos efectuados a las cuentas debe
ser igual, de manera que se mantenga el equilibrio de la ecuación contable o fundamental.
- Las cuentas de activo, pasivo y capital o patrimonio informan de la situación o salud
económica de la entidad o negocio; mientras que los ingresos, costos y egresos informan
acerca del resultado del período económico, es decir la utilidad o pérdida obtenida.
- En las cuentas cuyos saldos normales sean deudores, su saldo aumenta con cargos o
débitos y disminuye con abonos o créditos. En las cuentas cuyos saldos normales sean
acreedores, su saldo aumenta con abonos o créditos y disminuye con cargos o débitos.
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Postulados de la Teoría de la Partida doble o del cargo y el abono:
Debe Haber
ACTIVO Aumenta Disminuye
PASIVO Disminuye Aumenta
CAPITAL Disminuye Aumenta
INGRESO Disminuye Aumenta
EGRESO Aumenta Disminuye
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Cuando ocurre una disminución de ACTIVO, se registra por el haber (Lado Derecho de la cuenta).
Cuando ocurre un aumento de PASIVO, se registra por el haber (Lado Derecho de la cuenta).
Cuando ocurre una disminución de PASIVO, se registra por el debe (Lado Izquierdo de la cuenta).
Cuando ocurre un aumento de EGRESO, se registra por el debe (Lado Izquierdo de la cuenta).
Cuando ocurre una disminución de EGRESO, se registra por el haber (Lado Derecho de la cuenta).
En forma gráfica, se puede indicar de la siguiente manera:
Adicionalmente, los postulados de la Teoría de la Partida doble indican que:
Cuando ocurre un aumento de CAPITAL, se registra por el haber (Lado Derecho de la cuenta).
Cuando ocurre una disminución de CAPITAL, se registra por el debe (Lado Izquierdo de la cuenta).
Cuando ocurre un aumento de INGRESO, se registra por el haber (Lado Derecho de la cuenta).
Cuando ocurre una disminución de INGRESO, se registra por el debe (Lado Izquierdo de la cuenta).
Cuando ocurre un aumento de ACTIVO, se registra por el debe (Lado Izquierdo de la cuenta).