Sanrom's Software de Mxico

Septiembre
2013
Sanroms GRADES 8
Sistema de control escolar
Sanroms Software de Mxico

Contenido
Sanroms GRADES 8.0 ........................................................................................................................................ 2
VISTA DE ARCHIVOS ....................................................................................................................................... 3
EN EDICIN DE ALUMNOS & MAESTROS: ....................................................................................................... 3
EN MAESTROS:............................................................................................................................................... 5
EVALUACIONES .............................................................................................................................................. 6
CALIFICACIONES ............................................................................................................................................. 6
IMPRESIN DE BOLETAS INTERNAS ................................................................................................................ 7
PLANTELES ..................................................................................................................................................... 8
REPORTES ...................................................................................................................................................... 9
IMPORTACIN ............................................................................................................................................. 10
TRABAJO EN RED.......................................................................................................................................... 13


Sanroms GRADES 8.0
El equipo de Sanroms Software de Mxico estamos muy animados trabajando en la nueva versin
8.0 de Sanroms GRADES.

VISTA DE ARCHIVOS

1. Configure de una manera rpida las caractersticas de la impresora a utilizar dentro de la
sesin del sistema haciendo clic en el icono de la barra de estado.
2. Seleccione las columnas que desea visualizar haciendo clic derecho sobre el ttulo de
cualquier columna.
3. Active/desactive la barra de filtro haciendo clic en la casilla Filtrar
4. Escriba un texto dentro de la barra de filtro de las diferentes columnas para que slo se
muestren los registros que contengan dicho texto.
5. Vea de una manera mas rpida la informacin esencial del registro seleccionado.


EN EDICIN DE ALUMNOS & MAESTROS:

1. Mapa de localizacin: Haga clic en el botn para mostrar un mapa con la localizacin del
domicilio:

2. Marcar telfono: Haga clic en el botn para marcar a los telfonos almacenados, ya sea
marcado por tonos (utilizando las bocinas de la PC), o bien, va Skype

Documentos: Almacene dentro del expediente cualquier documento: Word, Excel, PowerPoint,
PDF, HTML, Imgenes, etc.


Bitcora: Ahora podr establecer formato al texto dentro de las notas de las bitcoras, inserte
imgenes, objetos (imgenes, sonidos, documentos), alineacin de texto, etc.


EN MAESTROS:
Nuevos campos para datos Laborables:



EVALUACIONES

1. Descripcin: Especifique de manera ms detallada los ttulos de cada evaluacin.
2. Frmula: Para una definicin mas detallada en las frmulas de las evaluaciones, ahora debe de
utilizarse los corchetes [x] para especificar los ID y el smbolo # para especificar que la divisin debe de
realizarse entre el nmero de evaluaciones que ya tengan capturado una calificacin.
CALIFICACIONES


Seleccione las columnas que desea visualizar haciendo clic derecho sobre el ttulo de
cualquier columna.
Active/desactive la barra de filtro haciendo clic en la casilla Filtrar y escriba un texto
dentro de la barra de filtro de las diferentes columnas para que slo se muestren los
registros que contengan dicho texto.
Vea de una manera mas rpida el nombre y fotografa del Maestro que imparte la Materia
seleccionada.

IMPRESIN DE BOLETAS INTERNAS

Pausar impresin entre cada Boleta: Al seleccionar impresin de boletas por Grupo, ahora podr
indicar que se realice una pausa para confirmar la impresin en cada una de las boletas.
Filtro avanzado: Establezca condiciones para especificar de una manera ms exacta los alumnos que slo
desea que se incluyan en la impresin de boletas.

Vista previa, lo que permite tener una vista preliminar de las boletas antes de imprimir (solo en impresin
de boleta de un Alumno)
Mayor flexibilidad en el diseo de boletas: Lneas, Sombras, Imgenes
Exportacin de las boletas a PDF, HTML, Excel, Word e Imagen entre otros formatos
PLANTELES
Controle sus diferentes planteles en una misma base de datos




REPORTES
Filtro Avanzado: Establezca condiciones para especificar de una manera ms exacta los registros
que slo desea que se incluyan en los reportes.

Nuevo motor de reportes que permite:
Exportar los reportes a PDF, HTML, Word, Excel e Imagen entre otros formatos.
Buscar texto dentro del reporte generado.
Enviar por correo electrnico
Mostrar ndice de pginas (diapositivas)



IMPORTACIN
La importacin de Alumnos, Familias, etc. Ahora es mucho mas sencilla

1. Seleccione de la lista el tipo de informacin que se importar
2. Seleccione el archivo de Excel que contiene la informacin que se importar y haga clic en el botn
Siguiente
3. Grades le mostrar en pantalla el contenido del archivo seleccionado a importar. Es importante que en
el rengln #1 contenga los nombres de los campos a los que pertenece el dato de la columna
4. Si Grades no reconoce alguna cabecera de columna (nombre de campo) se mostrar en color ROJO y la
columna ser ignorada en la importacin
Para garantizar la correcta importacin de la informacin, el archivo de Excel origen deber de cumplir con las
siguientes caractersticas:
Los nombres de los campos debern de especificarse como cabecera de cada columna (rengln #1) en
el archivo de Excel a importar.
Los nombres de los campos puede especificarse en minsculas, MAYSCULAS, Capital, inclusive con
espacios y acentos, Ej. OtroTelefono = otro telfono = OTRO TELEFONO
Los campos (columnas) podrn especificarse en cualquier orden, por ejemplo: la Matrcula en la
columna #1, Paterno en la columna # 5, la columna #3 vaca

Campos disponibles para la Importacin de ALUMNOS:
Campo (cabecera de columna) Descripcin (dato a importar)
Matricula
(1)
Matrcula del Alumno
Familia
(2)
Clave de la Familia
Paterno Apellido Paterno
Materno Apellido Materno
Nombre
(3)
Nombre(s)
Plantel
(4)
Plantel
Seccin
(4)
Seccin
Turno
(4)
Turno
Grado
(3)
Grado
rea Area
Grupo
(3)
Grupo
Sexo Sexo
Fecha Nacimiento Fecha de Nacimiento
Lugar Nacimiento Lugar de Nacimiento (Estado)
Pas Pas de Nacimiento
CURP Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)
Telfono Telfono domicilio
Otro Telfono Otro Telfono
Celular Telfono celular
Localizador Telfono localizador
Email Correo electrnico
EMail2 Correo electrnico 2
Fecha Ingreso Fecha de Ingreso
Nuevo Ingreso Alumno de Nuevo Ingreso?
Fecha Baja Fecha de Baja
Motivo Baja Motivo de Baja
MatOficial Matrcula Oficial
NumLista Nmero de lista
Repetidor Alumno repetidor?
EscProcedencia Escuela de procedencia
Foto Fotografa del alumno
** (1) Campos obligatorios para realizar la importacin
** (2) La clave de Familia no aplica si Grades est configurado para No manejar familias
** (3) Campos obligatorios cuando se trate de importar Nuevos registros
** (4) El campo es obligatorio slo si Grades est configurado para manejar mas de una opcin. Ej. Si el colegio
maneja solo turno Matutino en todas sus Secciones, no es necesario especificar este campo en el archivo de
importacin


Campos disponibles para la importacin de FAMILIAS:

Campo (cabecera de columna) Descripcin (dato a importar)
Familia
(1)
Clave de Familia
Paterno Apellido Paterno
Materno Apellido Materno
Calle Domicilio: Calle
Colonia Domicilio: Colonia
Municipio Domicilio: Municipio
Estado Domicilio: Estado
CP Domicilio: Cdigo Postal
Familiar Emergencia Familiar a quien acudir en caso de emergencia
Familiar Telfono Domicilio Familiar: Telfono Particular
Familiar Telfono Oficina Familiar: Telfono Oficina
Familiar Celular Familiar: Telfono Celular
Familiar Localizador Familiar: Telfono Localizador
Familiar Email Familiar: Correo electrnico
Familiar Email 2 Familiar: Correo electrnico 2
Padre Padre: Nombre
Padre Finado Padre: Finado?
Padre Ocupacin Padre: Puesto u ocupacin
Padre Empresa Padre: Empresa donde labora
Padre Telfono Domicilio Padre: Telfono Particular
Padre Telfono Oficina Padre: Telfono Oficina
Padre Celular Padre: Telfono Celular
Padre Localizador Padre: Telfono Localizador
Padre Email Padre: Correo electrnico
Padre Email 2 Padre: Correo electrnico 2
Madre Madre: Nombre
Madre Finada Madre: Finada?
Madre Ocupacin Madre: Puesto u ocupacin
Madre Empresa Madre: Empresa donde labora
Madre Telfono Domicilio Madre: Telfono Particular
Madre Telfono Oficina Madre: Telfono Oficina
Madre Celular Madre: Telfono Celular
Madre Localizador Madre: Telfono Localizador
Madre Email Madre: Correo electrnico
Madre Email 2 Madre: Correo electrnico 2


Campos disponibles para la importacin de CALIFICACIONES:

Campo (cabecera de columna) Descripcin (dato a importar)
Matricula
(1)
Matrcula del alumno
Materia
(1)
Clave de la Materia
Evaluacin
(1)
No. de Evaluacin
Calificacin Calificacin
Inasistencia Inasistencias


Campos disponibles para la importacin de MAESTROS:

Campo (cabecera de columna) Descripcin (dato a importar)
Maestro
(1)
Clave del Maestro
Paterno Apellido Paterno
Materno Apellido Materno
Nombre
(2)
Nombre(s)
Calle Domicilio: Calle
Colonia Domicilio: Colonia
Municipio Domicilio: Municipio
Estado Domicilio: Estado
CP Domicilio: Cdigo Postal
Telfono Telfono domicilio
Otro Telfono Otro Telfono
Celular Telfono celular
Localizador Telfono localizador
Email Correo electrnico
Email 2 Correo electrnico 2
Fecha Nacimiento Fecha de Nacimiento
Lugar Nacimiento Lugar de Nacimiento (Estado)
Sexo Sexo
RFC Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
CURP Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)
Estado Civil Estado civil
Procedencia Escuela de procedencia
Nivel Estudios Nivel de estudios
Especialidad Especialidad o carrera
Cedula Cdula profesional
Plantel
(3)
Plantel
Seccin
(3)
Seccin
Puesto Puesto que desempea
Fecha Ingreso Fecha de Ingreso
Fecha Baja Fecha de Baja
Foto Fotografa del maestro
** (1) Campos obligatorios para realizar la importacin
** (2) Campos obligatorios cuando se trate de importar Nuevos registros
** (3) El campo es obligatorio slo si Grades est configurado para manejar mas de una opcin. Ej. Si el colegio
maneja solo un Plantel, no es necesario especificar este campo en el archivo de importacin

TRABAJO EN RED
Evite problemas y actualizaciones en cada terminal de los usuarios, ahora podr instalar Grades
en el servidor y los usuarios de la red solo tendrn en su terminal un acceso directo al sistema,
por lo que no es necesario realizar ningn tipo de instalacin de archivos en las PCs de los
usuarios.