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Crsus Salaires

Version 10 pour Windows et Mac OS X



1 Introduction 1
1.1 La norme swissdec 1
1.2 Contraintes techniques 2
1.3 Installer le logiciel 2
1.4 Mettre jour le logiciel 3
1.5 Trouver des informations 4
2 Premire prise en main 5
2.1 Concept gnral 5
2.2 Ouvrir l'exemple 5
3 L'cran d'accueil 6
3.1 Le tableau gnral 7
3.2 lments de base 7
3.3 Enregistrer le fichier 8
3.4 Identit de lentreprise 8
3.5 Crer un salaire 8
3.6 Crer des salaires en srie 9
3.7 Imprimer un document 9
3.8 Consulter un salaire 11
3.9 Modifier un salaire 11
3.10 Supprimer un salaire 11
3.11 Supprimer plusieurs salaires 11
4 Pour aller plus loin 13
4.1 Crer des fiches demploys 13
4.2 Contrler les donnes 14
4.3 Modifier un employ 14
4.4 Un employ quitte l'entreprise 14
4.5 Rengager un employ 15
4.6 Supprimer un employ 15
4.7 Restreindre la liste des employs 16
5 Paiements par DTA et/ou OPAE 17
6 Comptabiliser les salaires 20
7 Imprimer les certificats de salaire 22
8 Exporter les statistiques swissdec 23
8.1 Transfert des donnes pour la LPP 23
8.2 Transmettre les dcomptes finaux 24
8.3 Consulter les dossiers 24
9 Passer lanne suivante 26
9.1 Reprendre de l'anne prcdente 27
10 Enregistrer / sauvegarder 28
10.1 Enregistrer les donnes 28
10.2 Sauvegardes 28
10.3 Enregistrements automatiques 29
10.4 Enregistrer sous 29
11 Ouvrir / restituer 30
11.1 Ouvrir une gestion de salaires 30
11.2 Restitution 30
11.3 Ouverture de secours 31
12 Crer une nouvelle gestion de salaires 32
12.1 Pour paramtrer une nouvelle gestion de salaires 32
13 Reprise et migration d'anciens fichiers 34
14 Exemples particuliers 37
15 Rubriques 41

16 Saisie 43
17 Le menu entreprise 45
17.1 Identit de l'entreprise 45
17.2 Commande Succursales 48
17.3 Assurances 48
17.4 Coefficients 60
17.5 Dfinition des rubriques 67
17.6 Dfinition des accs 80
17.7 Impt la source 81
17.8 Comptabilisation des rubriques 83
17.9 Groupes 85
17.10 Priodes 86
17.11 Jours fris 88
17.12 Reprendre d'un autre fichier 88
17.13 Mots de passe 89
17.14 Espion 90
18 Menu Employs 92
18.1 Donnes des employs 92
18.2 Saisie d'un salaire 103
18.3 Bloquer / Dbloquer des salaires 113
18.4 Importer des donnes 114
18.5 Exporter des donnes 117
19 Menu Options 123
19.1 Dossier de travail 123
19.2 Dfinitions 123
19.3 Messages 124
19.4 Outils swissdec 124
19.5 Affichage 124
19.6 Mode complet, mode simplifi 124
20 Configurer la saisie 125
20.1 Dfinition des onglets 125
20.2 Rubriques de l'onglet 125
21 Modles pour le DTA 127
22 Gestion des prsentations 128
23 Dialogue mode dimpression 129
23.1 Types de prsentations 129
23.2 Rglages 131
23.3 Les zones dimpression 132
24 Dessin des prsentations 133
24.1 Choix de la langue 133
24.2 Valider les modifications 133
24.3 Annuler les modifications 133
24.4 Affichage de la grille 133
24.5 Choix pour la grille 134
24.6 Palette d'outils 134
24.7 Les caractristiques 137
24.8 Fonctions de modification 141
25 L'diteur de calculs 143
25.1 Opration 144
25.2 Les totalisateurs 144
25.3 Les tests 147
25.4 Les conversions 148
25.5 Les pourcentages 149
25.6 Les dates 149
25.7 Les chanes de caractres 151
25.8 Spcialits 153
26 Calcul des impts la source 158

26.1 Taux dtermin sur la base du salaire mensualis, sans correction d'un
mois l'autre 160
26.2 Taux dtermin sur la base du salaire annualis, avec correction du
taux annuel chaque mois 160
26.3 Taux dtermin sur la base du salaire annualis, avec correction du
taux annuel en fin d'anne 161
26.4 Taux dtermin sur la base du salaire effectif, sans tenir compte du
taux d'occupation de l'employ 162
26.5 Taux dtermin sur la base du salaire en prenant en compte le taux
d'occupation de l'employ ou le nombre d'heures effectues 164
26.6 Taux dtermin sur la base d'un taux forc 167
26.7 Taux dtermin sur la base du salaire effectif, en tenant compte de la
dure de la priode de travail 168
26.8 Taux dtermin sur la base du salaire effectif uniquement (cas
particulier pour Genve) 169
27 Les extensions de Crsus Salaires 171








1
1 Introduction
Vous avez acquis Crsus Salaires et nous vous en remercions.
Le logiciel Crsus Salaires a t labor pour rpondre aux besoins des petites et
moyennes entreprises en matire de salaires. Il se caractrise par son interface
interactive et sa souplesse. Il peut tre paramtr pour correspondre votre
entreprise.
Crsus Salaires a t adapt au Certificat de Salaire impos par l'Administration
Fdrale des Contributions (www.estv.admin.ch) et la Confrence Suisse des
Impts (www.steuerkonferenz.ch).
Crsus Salaires rpond aux exigences de la norme swissdec (www.swissdec.ch).
Afin de vous permettre de vous familiariser avec votre nouvel outil, nous vous
proposons de parcourir ce manuel d'utilisation. Vous accderez galement des
informations dans l'aide en ligne de menu Aide ou dans la Foire Aux Questions de
notre site www.cresus.ch.
Dans la premire partie du manuel, vous trouverez un exercice pratique sur la base
d'un exemple, puis des indications sur la marche suivre lors de la cration de
votre application.
Les paragraphes suivants dcrivent les concepts de base, les rubriques
particulires et les procdures suivre dans certaines situations prcises, ainsi que
les outils mis votre disposition pour paramtrer de manire plus approfondie
votre application.
Il a t crit pour les versions Windows, mais l'utilisation est identique sous
Mac OS X, sous rserve de certaines fonctionnalits qui ne sont pas disponibles.
Note Ce manuel traite de la version 10 du logiciel.
Les copies d'cran correspondent au modle de dcembre 2011. Comme
les dialogues peuvent tre reconfigurs par l'utilisateur, il est possible
que le contenu des dialogues et des fentres diffre de votre application.
1.1 La norme swissdec
swissdec est un organisme qui runit plusieurs partenaires dont le but est
d'uniformiser le traitement des donnes salariales et de fournir une plate-forme
d'change pour la transmission informatise de ces donnes. swissdec est
galement un label de qualit pour les systmes de comptabilit salariale.
Crsus Salaires a t certifi par swissdec en dcembre 2011, conforme la norme
salariale suisse PUCS version 3.0 (en allemand ELM 3.0).
La procdure unifie de communication des salaires (PUCS) permet
l'utilisateur d'envoyer toutes les donnes pour les diffrentes caisses sociales et
assurances au rpartiteur swissdec, qui extrait les informations relatives chaque
partenaire et les transmet aux destinataires concerns. Cette transmission se fait
sous la forme de fichiers scuriss.
Note Seuls les salaires gnrs par une version certifie peuvent tre transmis
swissdec. Les donnes des fichiers des versions 7 ou 8, migrs en
cours d'anne, ne peuvent pas tre exportes par PUCS, de mme que
les salaires crs en mode "sans swissdec".

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1.2 Contraintes techniques
1.2.1 Sous Windows
Le logiciel fonctionne sous Windows 7 ainsi que Windows XP Service Pack 3 ou
suprieur, Windows Vista, Windows Server 2003 et Windows Server 2008. Nous
ne garantissons pas la comptabilit avec des versions antrieures ou plus rcentes
de Windows.
La transmission des donnes vers swissdec, tout comme la gnration des codes-
barres 2D des certificats de salaires, ncessite la prsence du composant
Microsoft .NET 4.0. En fonction de l'tat de votre systme, ce composant est
install lors l'installation de Crsus Salaires.
Note Si vous souhaitez bnficier des avantages de swissdec depuis un
systme non support, contactez Epsitec SA : nous pouvons raliser les
transferts et la gnration des documents pour vous.
1.2.2 Sous Mac OS X
Ds sa version 9.5, Crsus Salaires peut galement tre install sous Mac OS X
10.6 Snow Leopard ou 10.7 Lion. Nous ne garantissons pas la comptabilit avec
des versions plus rcentes de Mac OS X.
1.3 Installer le logiciel
Si Crsus Salaires est dj install sur votre ordinateur, vous pouvez passer
directement au paragraphe suivant.
L'installation peut tre faite partir du CD que vous avez reu ou partir d'un
installeur tlcharg sur notre site www.cresus.ch, menu Service et support,
rubrique Tlcharger.
Nous vous recommandons d'enregistrer votre logiciel et de vous inscrire au
Bulletin d'information Crsus, qui vous tient au courant des dernires nouveauts
de la ligne Crsus. Consultez galement nos propositions de contrats de service.
Note Ce processus ncessite d'avoir un compte sur le site Crsus. Si ce n'est
pas encore le cas, vous pourrez le crer la vole. Ce compte vous
permet de retrouver les commandes et tlchargements effectus sur le
site, ainsi que les numros d'identification de vos logiciels Crsus
enregistrs. Il est galement ncessaire lors de toute demande
d'assistance technique. Nous garantissons que vos donnes ne sont pas
communiques des tiers.
1.3.1 Sous Windows
Introduisez le CD dans votre lecteur: le programme dinstallation s'ouvre
automatiquement. Dans le cas contraire, ouvrez le CD depuis l'explorateur
Windows et double-cliquez sur le programme Setup. Choisissez la langue,
slectionnez Crsus Salaires, puis cliquez sur le bouton Installer et suivez les
instructions. A la fin de l'installation, nous vous recommandons de vrifier
l'existence d'une mise jour pour votre Crsus Salaires.
Depuis un fichier tlcharg : double-cliquez sur le fichier tlcharg et suivez
les instructions.

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1.3.2 Sous Mac OS X
Insrez le CD. S'il ne s'ouvre pas automatiquement, double-cliquez sur licne
du CD sur votre bureau et attendez qu'il s'ouvre.
Depuis un fichier tlcharg : double-cliquez sur le fichier tlcharg et suivez
les instructions.
Lorsque l'image suivante s'affiche, glissez Crsus Salaires sur le dossier de vos
Applications :

Activer la licence
la premire excution, Crsus vous demande daccepter la licence dutilisation,
puis vous propose soit de dmarrer en mode valuation , soit dactiver la
licence complte en saisissant votre numro didentification personnel (cf.
document correspondant). Pour cela, suivez pas pas les instructions qui
saffichent.
Une fois activ, le logiciel est pleinement fonctionnel. Lactivation vous donne
droit aux mises jour pendant 3 mois, partir de la date de linstallation (par ex.
activation en mai, mises jour disponibles gratuitement jusquen aot).
Vous pourrez par la suite, si vous le souhaitez, prolonger le droit aux mises jour
ou souscrire un abonnement aux mises jour.
1.4 Mettre jour le logiciel
A chaque lancement du logiciel, celui-ci vrifie par Internet s'il existe une version
plus rcente. Le cas chant, un dialogue s'affiche signalant si la mise jour est
gratuite ou payante. Il suffit de cliquer sur le bouton et de suivre les indications.
Note Aprs le tlchargement, il faut dmarrer le fichier tlcharg pour
installer la nouvelle version.


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1.5 Trouver des informations
Nous avons fait notre possible pour rendre l'utilisation de Crsus Salaires le plus
intuitif et accessible possible. Si vous avez des questions ou besoin d'informations
complmentaires, utilisez l'aide interactive et l'aide contextuelle du menu Aide.
Dans le menu Aide, vous trouverez galement un lien vers la Foire aux Questions
sur notre site www.cresus.ch, ainsi qu'un lien vers le formulaire qui vous permet
de poser une question notre assistance technique.
En cas de ncessit, vous pouvez appeler notre service d'assistance technique au
0848 27 37 89 (voir aussi sous www.cresus.ch/support/contact).
Epsitec SA organise des cours dintroduction lutilisation des logiciels Crsus.
Pour toute information, rendez-vous sur notre site www.cresus.ch, menu Service
et support, rubrique Cours.

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2 Premire prise en main
Ces quelques pages vous permettront de vous familiariser avec les notions
gnrales et manipulations de base avant de crer votre propre gestion de salaires.
Note La version de base de Crsus Salaires pour Gestion PE est limite 5
salaires par mois. Des extensions sont possibles.
2.1 Concept gnral
Le calcul de chaque salaire rsulte de la combinaison des donnes propres
chaque employ avec des donnes lies l'entreprise et aux assurances et caisses
sociales et tout ceci rapport au mois courant. Nous retrouverons ces 3 notions
dans le programme:
Donnes et coefficients d'entreprise.
Donnes personnelles des employs.
Valeurs et paramtres du salaire courant.
Il s'agira de distinguer les valeurs ponctuelles saisies dans chaque salaire, des
paramtres propres chaque employ et des coefficients lis l'ensemble de
l'entreprise.
Bien entendu, les paramtres et coefficients sont propres chaque entreprise et
doivent tre adapts selon votre situation avant de passer des salaires.
2.2 Ouvrir l'exemple
En plus du logiciel, la procdure d'installation a copi sur votre disque dur un
fichier d'exemple.
Excutez le logiciel.
Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir. Si ncessaire, parcourez votre disque
pour ouvrir le dossier Documents Crsus.
Note Si vous avez modifi le nom du dossier de stockage des documents lors
de linstallation du programme, ouvrez le dossier que vous avez
indiqu.
Ouvrez le dossier Exemples.
Slectionnez le fichier Salaires-exemple dans la liste, puis appuyez sur la
touche d'Entre ou cliquez sur le bouton Ouvrir.

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3 L'cran d'accueil
A l'ouverture du fichier, Crsus Salaires affiche un cran d'accueil :

Outre l'affichage du rsum des donnes d'entreprise et des notifications, cet cran
permet de choisir de travailler sur un ou plusieurs employs dans le tableau
gnral, ou de passer une vue choix.
Pour passer dans le tableau gnral, ou la vue de votre choix, slectionnez l'accs
dans la liste de droite et cliquez Accder, ou double-cliquez l'accs.
Si vous slectionnez un employ de la liste puis cliquez sur Extraire, vous passez
dans le tableau gnral, et seul l'employ demand est affich.
Si vous slectionnez un employ de la liste puis cliquez sur Slectionner, vous
passez dans le tableau gnral, et l'employ demand est slectionn parmi la liste
de tous les employs.
Pour passer directement au tableau gnral depuis n'importe quelle vue, cliquez
sur l'icne .
Pour revenir l'cran d'accueil, cliquez sur l'icne .

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3.1 Le tableau gnral
La fentre montre alors le tableau gnral :

La liste de gauche prsente les noms de tous les employs, classs par ordre
alphabtique. La partie de droite rsume les salaires dj verss aux employs
pour chaque mois.
Utilisez les barres de dfilement pour parcourir la liste des employs et dplacer la
partie montrant les mois. Vous pouvez galement utiliser les touches Ctrl+flche
haut/bas/gauche/droite.
Les symboles en regard des montants signifient que le salaire est bloqu et
comptabilis .
3.2 lments de base
Le menu Aide offre les possibilits habituelles daide en ligne.
Laide contextuelle permet de dsigner un lment dune fentre ou dun menu
pour accder directement la rubrique concerne dans laide.
Dans tous les dialogues, le bouton Aide donne accs laide en ligne du
programme.
Il y a 2 niveaux dutilisation. En mode simplifi, certaines
fonctions avances ne sont pas accessibles. Pour passer au
mode complet, droulez le menu Options et slectionnez Mode complet (19.6).
Le raccourci clavier Ctrl+Y permet aussi de changer de mode.
Pour slectionner un employ, utilisez la souris et cliquez son nom dans la liste de
gauche. Un double-clic sur le nom donne accs aux donnes de l'employ. Le
raccourci clavier Ctrl+M est quivalent.
Pour slectionner un salaire, utilisez la souris et cliquez une case du tableau, puis
cliquez sur le billet vert ou appuyez sur la touche d'Entre. Un double-clic dans la
case est quivalent.

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3.3 Enregistrer le fichier
Lorsque vous apportez des modifications, il suffit de cliquer sur licne
Enregistrer. Ctrl+S est quivalent, ou encore la commande Fichier Enregistrer.
Note Le fichier Salaires-exemple est remplac chaque mise jour du
logiciel. Il est donc essentiel de crer un nouveau fichier pour votre
application personnelle (12).
3.4 Identit de lentreprise
Utilisez la commande Entreprise Identit et changez le nom de lentreprise.
3.5 Crer un salaire
Avec la souris, slectionnez la case du mois de novembre pour lemploy
Bernard AUMOIS, puis cliquez sur le billet vert.
Note On peut galement presser la touche Entre ou choisir la commande
Employs Salaire du mois ou encore double-cliquer la case dans le
tableau gnral.
Le dialogue qui apparat propose plusieurs onglets dont la description complte
est donne au 18.2
Cliquez directement OK: le salaire vers lemploy apparat alors dans le
tableau gnral.
Passez le salaire de novembre pour Monsieur BOSS et parcourez les divers
onglets avant de le valider.
Note Longlet Bruts dterminants montre les bases et dterminants pour les
dductions et allocations diverses.
Certaines rubriques sont le rsultat d'un calcul faisant intervenir un Dterminant
(montant unitaire, base dterminante) et un Coefficient (quantit, taux). Les
montants pris en compte dans le calcul du total vers l'employ sont affichs
dans la colonne Valeur des dialogues.
Il arrive qu'une valeur soit utilise pour un calcul, mais pas verse l'employ par
le biais du salaire, par exemple les prestations en nature, soumises l'AVS et
autres charges, ou les allocations enfants, soumises l'impt la source, mais
verses directement par la caisse ALFA. Dans ce cas, le montant figure droite de
la colonne Valeur des dialogues, signifiant qu'il n'est pas compris dans le total
vers.
Passez le salaire de novembre pour Aline CERVOISE.
Les lments variables (salari lheure, au jour, part au chiffre, absences, etc.)
doivent tre introduits au moment de la saisie du salaire.
Dans longlet Priode, indiquez le nombre dheures travailles, ainsi que le
nombre de jours de vacances.
Note Il est possible dintroduire des donnes manuellement dans toutes les
cases des dialogues, lexception des cases grises. Dans ce cas, la
donne est affiche avec une petite toile (astrisque) pour signaler que
le nombre a t introduit la main.

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3.6 Crer des salaires en srie
La commande Employs Fait tous les salaires du mois vous permet de crer
tous les salaires dun groupe ou de lentreprise en une seule opration.

Indiquez le mois et le groupe demploys concerns (17.9) ainsi que la date qui
doit figurer dans la rubrique Date d'tablissement du salaire de longlet Priode
du salaire, puis cliquez sur OK: les salaires sont crs sans passer par les divers
dialogues.
Les salaires du mois qui ont dj t crs ne sont pas modifis lors dune cration
en srie.
3.7 Imprimer un document
Crsus Salaires utilise des prsentations tant pour afficher linformation lcran
que pour limprimer. Il sagit de masques dfinissant comment les rubriques sont
places sur le document. Les prsentations d'impression sont proposes dans 4
listes:
Modles: ce sont des prsentations gnriques qui peuvent tre utilises telles
quelles dans les cas simples, ou tre adaptes selon les besoins particuliers de
votre entreprise (22).
swissdec (ou Standard): ce sont des prsentations qui rpondent la norme
swissdec et qui ne peuvent tre ni modifies, ni copies.
Perso: ce sont vos propres prsentations, cres de toutes pices ou partir de la
copie d'une prsentation modle.
Favoris: ce sont les prsentations que vous avez choisies de mettre dans cette
liste.
La commande Fichier Aperu avant impression permet de montrer lcran le
document tel quil apparatra sur limprimante.

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Dans le dialogue, affichez au besoin l'onglet Favoris et choisissez Bulletin de
salaire (+vacances), vrifiez que cest pour le mois de novembre.
Cliquez sur OK. Crsus vous prsente alors les bulletins de salaire des
employs. Vous constaterez que le bulletin na pas la mme apparence selon
que lemploy est pay au mois ou lheure, ou selon le contenu des diverses
positions du salaire.
Note Le mois slectionn par dfaut est celui o se trouve le curseur dans le
tableau gnral. Seuls les employs ayant un salaire calcul ce mois-ci
sont imprims. Il est possible dimprimer le document pour un employ
donn en le choisissant dans la liste. Si len-tte du document ne fait pas
apparatre le nom de votre socit, vous navez pas introduit vos
donnes personnelles dans la commande Entreprise Identit.
Cliquez sur Imprimer pour effectivement imprimer le document depuis
l'Aperu avant impression.
Utilisez la commande Fichier Imprimer (Ctrl+P) si vous voulez imprimer un
document sans passer par un aperu avant impression ou pour l'envoi par mail
(en option).
Les prsentations peuvent tre cres en 4 langues qui sadaptent
automatiquement la langue de lemploy (mode Automatique). Vous
pouvez galement choisir de forcer lune des langues en utilisant le menu
droulant.

Note Pour l'italien et l'anglais, ainsi que pour les rubriques personnalises,
l'utilisateur doit traduire les noms des genres de salaire dans ces langues
(Entreprise Rubriques 17.5).




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3.8 Consulter un salaire
Vous pouvez revenir dans le dialogue du salaire de nimporte quel mois pour voir
le dtail du calcul.
Slectionnez la case du mois de juillet pour BOSS Faure et appuyez sur la
touche Entre ou cliquez le billet vert. Vous pouvez aussi double-cliquer la
case du salaire. Vous pouvez alors parcourir les divers onglets.
3.9 Modifier un salaire
Tant que le salaire na pas t comptabilis et que le salaire du mois suivant n'a
pas t fait, il peut tre modifi. Il suffit de revenir dans le dialogue et de passer
manuellement les valeurs corriger. Toutes les dductions sont recalcules.
Slectionnez le salaire de novembre de Bernard AUMOIS et rajoutez une
avance sur salaire de 2000.- (onglet Gnral), puis visualisez son bulletin de
salaire.
Note Les valeurs modifies manuellement sont marques dun astrisque,
comme ici lavance sur salaire de 2000.-:
Pour revenir d'une valeur modifie la main celle propose par
Crsus Salaires, supprimez le montant introduit la main, et appuyez
sur la touche de tabulation.
Pour mettre manuellement une valeur nulle, il faut explicitement
introduire 0.
Note Le programme sappuie sur les dfinitions dentreprise (17.3 et 17.4)
et de lemploy (18) pour calculer les salaires. Si vous apportez des
modifications aux coefficients de base, les salaires existants ne sont pas
recalculs. Pour quun salaire prenne en compte les modifications, il
faut supprimer le salaire en question (3.10) et le refaire, ou le
dbloquer - en mode complet (19.6) - et le modifier.
3.10 Supprimer un salaire
Slectionnez le salaire de novembre pour Bernard AUMOIS et utilisez la
commande Employs Effacer le salaire slectionn. La combinaison de
touches Ctrl+Delete est quivalente.
Faites la mme opration pour son salaire de juillet: le salaire est bloqu car
des salaires ont dj t passs aprs juillet. Il est possible de supprimer le
salaire en validant le 2
e
message.
Supprimez aussi le salaire de novembre de Mme GRATTE Quitte.
Note Si un salaire a t comptabilis, vous ne pouvez pas le supprimer. Il faut
dabord annuler la comptabilisation (6).
3.11 Supprimer plusieurs salaires
La commande Employs Effacer des salaires, disponible en mode complet
(19.6), permet deffacer plusieurs salaires, pour un ou plusieurs employs, pour
une ou plusieurs priodes.

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Sans l'option Efface les salaires bloqus, seuls les salaires dbloqus seront
supprims.
Efface les salaires comptabiliss doit tre utilis avec l'option Effacer les salaires
bloqus. Si vous travaillez en comptabilisation scurise (17.8), un message
s'affiche vous obligeant dcomptabiliser dabord. Sinon, les salaires concerns
sont supprims.
Vide galement les donnes prsaisies efface les valeurs introduites dans les
tableaux dtaills des rubriques.

13
4 Pour aller plus loin
4.1 Crer des fiches demploys
Pour ajouter un employ dans la liste, utilisez la commande Employs Nouvel
employ, quivalent Ctrl+N. Le dialogue est dcrit en dtail au 18.
Pour lexemple, introduisons un nouvel employ avec un salaire mensuel.
Note Lascenseur permet dafficher les lignes caches du dialogue.

Dans longlet Identit, slectionnez le sexe de l'employ. Le titre Monsieur ou
Madame vient alors automatiquement. Vous pouvez le modifier si ncessaire.
Introduisez le nom et le prnom (CIPOLATA Antoine) ainsi que les
coordonnes de lemploy comme dans la copie d'cran ci-dessus.
Compltez ladresse: pour passer la 2
e
ligne, appuyez sur la touche Entre.
Le numro postal est obligatoire. Il est li la localit, au pays et au canton
de rsidence.
La date de naissance est obligatoire.
Il est obligatoire d'indiquer soit l'ancien n AVS, soit le N d'assurance
sociale (nouveau n AVS). Si vous ne les connaissez pas, cochez la case N
social ou AVS inconnu.
Note Pour la Suisse, les nouveaux numros AVS commencent par 756. Un
caractre de contrle permet de vrifier si le numro est valide.
La date dentre est obligatoire. Mettez 01.11

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La succursale contient par dfaut le Sige principal. S'il y a plusieurs
succursales, il faut les dfinir sous Entreprise Succursales (17.2)
Choisissez le groupe Prod (17.9).
Dans longlet Paramtres, introduisez un salaire mensuel fixe de 5000.-
Validez les donnes. Crsus exige encore d'autres informations. Compltez-les
au fur mesure chaque fois qu'un message le demande la validation.
Crsus exige en particulier le code LAA. Pour lexemple, dans la rubrique
Code LAA de l'employ de l'onglet Assurances, slectionnez lassurance
A2:Bureaux (18.1.6).
Passez le salaire de novembre pour ce nouvel employ et visualisez son
bulletin de salaire.
4.2 Contrler les donnes
En tout temps, la commande Entreprise Contrle des donnes permet d'afficher
les lments qu'il faut complter ou corriger.
4.3 Modifier un employ
Pour modifier les donnes dun employ, il suffit de slectionner son nom dans la
liste de gauche et de cliquer licne. Ctrl+M est quivalent. On peut aussi double-
cliquer son nom dans la colonne de gauche.
Note Sil y a dj un salaire pour lemploy pour le mois slectionn, Crsus
demandera si vous voulez Editer les donnes pour y apporter des
modifications pour les futurs salaires ou Consulter les donnes en
vigueur pour le salaire du mois.
Dans longlet Assurances de la fiche de M. CIPOLATA, compltez les
assurances LAAC (Assurance Accidents Complmentaire), IJM (Indemnits
Journalires Maladie) et LPP: droulez la liste pour chaque cas.
Double-cliquez le salaire de novembre de M. CIPOLATA: Crsus signale les
changements qui vont affecter son salaire (ici, les primes d'assurances).
Note Si vous apportez des modifications la fiche de lemploy, elles ne
seront pas rpercutes sur les salaires dj introduits, mais prendront
effet pour les nouveaux salaires.
Si vous devez modifier un salaire bloqu pour quil prenne en compte
de nouveaux paramtres, il faut supprimer le salaire puis le crer
nouveau, ou passer en mode complet (19.6) et utiliser la commande
Employ Dbloquer tous les salaires du mois puis modifier le salaire.
Dans ce cas, il est recommand de rebloquer les salaires avec la
commande Employs Bloquer les salaires du mois aprs
l'intervention.
4.4 Un employ quitte l'entreprise
Lorsqu'un employ quitte l'entreprise, il suffit d'indiquer la date de sortie dans les
donnes de l'employ. Lorsque vous passez son dernier salaire, Crsus rgularise
toutes les rubriques concernes.
Modifiez les donnes de GRATTE Quitte et indiquez une date de sortie au 15
novembre, puis passez son salaire.

15
Consultez les divers montants: ils sont tous calculs au prorata de la dure de
cette priode.
Le 13me salaire est vers automatiquement avec ce salaire.
4.5 Rengager un employ
Votre employ a quitt l'entreprise et vous avez indiqu une date de sortie dans
ses donnes. Pour le rintgrer dans l'entreprise, slectionnez sa fiche, puis utilisez
la commande Employs Rengager.
Indiquez la nouvelle date d'entre.
Mme Elvire VOLT a dj 2 priodes d'engagement cette anne. Elle a quitt
l'entreprise fin mai. Slectionnez son nom dans la colonne de gauche (sans
entrer dans ses donnes), puis utilisez la commande Employs Rengager
l'employ. Introduisez le 10 novembre dans la date dentre (correspondant
son nouvel engagement) et passez lui son salaire de novembre.
Dans les documents modles concerns, cette employe sera trait plusieurs fois

4.6 Supprimer un employ
Passez en mode complet (19.6). Il suffit alors de slectionner lemploy, puis
utiliser la commande Employs Supprimer lemploy.
Essayez avec COHEN Lon.
Essayez de supprimer CIPOLATA: on ne peut pas supprimer un employ de la
liste si un salaire a t pass pour lui. Si un employ quitte lentreprise, sa fiche
doit rester dans la liste jusqu la fin lexercice, cause des dcomptes AVS et
autres documents rcapitulatifs. Vous pourrez supprimer sa fiche lors du
passage la nouvelle anne.

16
4.7 Restreindre la liste des employs
Le menu droulant au milieu de la barre d'icnes permet de choisir un accs qui
modifie la liste des employs selon le critre dfini.

L'accs peut galement trier les employs dans un ordre diffrent, voire mme
changer le contenu affich l'cran.
Slectionnez Canton de rsidence: GE la liste des employs ne vous affiche plus
que les employs habitant Genve.
En mode complet (19.6), il est possible de crer ses propres accs (17.6).

17
5 Paiements par DTA et/ou OPAE
Crsus Salaires vous permet de payer vos employs par virement lectronique.
Pour que cela soit possible, il faut vous inscrire auprs des services DTA (banque)
ou OPAE (poste). Une fois les paramtres entrs pour lentreprise (commande
Entreprise Identit, 18.1.1) et dans la fiche de chaque employ concern
(onglet Donnes, 18.1.3), la commande Fichier Fichier DTA/OPAE permet de
gnrer le fichier transmettre la banque ou la poste. Il faut bien entendu que les
salaires aient t introduits.
Faites lessai sur le mois de juillet:
Le 1
er
dialogue propose de choisir l'opration, le compte par lequel se fera le
paiement, la priode et le groupe concern, ainsi que la date de traitement (cest
la date laquelle les versements seront faits).
Le 2
me
dialogue montre les versements proposs et permet de choisir de les
effectuer ou non, en modifiant la coche dans les colonnes DTA ou OPAE.


Si vous disposez la fois des services DTA et OPAE, Crsus Salaires va
privilgier un versement banque banque ou Compte postal Compte postal,
mais vous pouvez forcer votre choix en cochant la colonne voulue. Dans le 1
er

dialogue ci-dessus, Crsus mentionne (4 payer, 2 ventuels), signalant ainsi que
2 des paiements proposs utilisent le service idal, 2 autres peuvent tre faits,
mais nutilisent pas le service optimal.
Sil y a des erreurs, elles sont signales par des lignes rouges. Un clic sur une
ligne rouge affiche un dialogue expliquant lerreur.

18

Le bouton DTA permet de gnrer le fichier DTA et de lcrire sur le disque, et le
bouton OPAE fait de mme pour les oprations avec la poste. C'est ce fichier qu'il
faut envoyer par Internet la banque ou PostFinance (via E-finance,
manuellement, ou automatiquement avec lextension Crsus E-transfert).
Il est possible de crer plusieurs dfinitions pour le DTA/OPAE, par exemple
pour verser les retenues OP loffice de poursuites (21).
Note Moyennant l'acquisition de l'extension Crsus E-transfert, il est
possible d'utiliser un service spcifique pour envoyer les ordres de
paiement PostFinance ou votre banque, sans avoir passer par un
navigateur Internet.
Il n'y a donc pas besoin de s'identifier manuellement, ni gnrer et
envoyer de fichier transmettre, tout est fait directement partir de
Crsus Salaires.
Pour bnficier de ce service, il faut en faire la demande auprs de votre
tablissement financier.
Visitez la page consacre aux extensions de Crsus Salaires sur notre
site www.cresus.ch
S'il est ncessaire de rmettre un ordre de paiement pour des salaires qui ont dj
t traits, il faut activer la case Refait des paiements dj gnrs dans le
dialogue Paiement des salaires ci-dessus.
Crsus prsente alors la liste en mettant en vidence les paiements qui ont dj t
traits.
Crsus Salaires permet de prparer des fichiers de paiements lectroniques selon
la norme internationale 'pain', nouvellement utilise par Postfinance et les banques
(voyez notre Bulletin Crsus n 106, disponible sur le site www.cresus.ch, menu
Service et support, rubrique Bulletin d'information).
Pour gnrer les fichiers au format PAIN, il faut activer le mode dans le dialogue
des Dfinitions gnrales, disponible en mode complet dans le menu Options :


19

Par dfaut, les fichiers transmettre Postfinance ou la banque sont enregistrs
dans le mme dossier que le fichier de salaires, mais vous pouvez forcer Crsus
Salaires les enregistrer dans le dossier de votre choix en cliquant sur le bouton
Choix dossier pain.



20
6 Comptabiliser les salaires
Pour gnrer les critures pour Crsus Comptabilit, il est ncessaire de dfinir les
comptes dbiter et crditer pour chaque rubrique. Cela se fait une fois pour
toutes l'aide de la commande Entreprise Comptabilisation dcrite au 17.8.
Une fois les salaires calculs, il suffit d'utiliser la commande Fichier
Comptabiliser pour gnrer les critures comptables. Licne de la barre de
fonctions est quivalente.
Dans le premier dialogue, on choisit la priode comptabiliser, ainsi que le
groupe demploys traiter et la date de comptabilisation.
Note La premire fois que l'on comptabilise, le logiciel demande quel est le
fichier de comptabilit utiliser. C'est galement le cas lorsque le
fichier a t enregistr sous un autre nom. Si ncessaire, utilisez le
bouton Parcourir pour ouvrir le dossier Exemples et slectionnez le
fichier Dmo franais.cre.
Faites lessai pour le mois de novembre et tous les employs (vrifiez que la
date de comptabilisation est conforme lanne du fichier de comptabilit).
Le dialogue suivant saffiche:

Comptabiliser prpare les critures destination de Crsus Comptabilit.
Dans Crsus Comptabilit, il faut maintenant importer les critures (commande
Fichier Comptabiliser).
Dfinir permet de crer des regroupements dcritures avant de passer en
comptabilit.
Visualiser montre les critures gnres, et les critures regroupes.
Annuler quitte lopration sans gnrer dcriture et ne marque pas les salaires
comme tant comptabiliss.
Une fois comptabiliss, les salaires sont bloqus et ne peuvent plus tre modifis.
En cas de ncessit, il faut annuler la comptabilisation :

21
En mode scuris (17.8), il est possible dannuler les dernires sries
dcritures avec la commande Fichier Annuler la comptabilisation,
disponible en mode complet (19.6). Dans ce cas, les salaires sont marqus
comme ntant pas comptabiliss, et la procdure peut tre refaite.
En mode non-scuris (17.8), il faut utiliser la commande Employs
Dbloquer des salaires disponible en mode complet (19.6) pour pouvoir
comptabiliser nouveau.

22
7 Imprimer les certificats de salaire
la fin d'un exercice, il faut imprimer divers documents remettre aux employs.
Les documents officiels sont proposs dans l'onglet Swissdec du choix pour
l'impression (ou Standard si votre systme ne permet pas d'exporter pour
swissdec). Dans l'exemple, vous en trouverez aussi dans l'onglet Favoris.
Crsus Salaires permet entre autres d'imprimer le certificat de salaire avec le code
barres demand par les offices de taxation, mme si vous n'activez pas les
fonctionnalits swissdec.
Choisissez la prsentation 3-1: Certificat de salaire et cochez la case Avec code-
barres 2D

Note Cette impression utilise les mcanismes swissdec et peut ncessiter un
temps de calcul relativement long.


23
8 Exporter les statistiques swissdec
Note Ce paragraphe dcrit globalement les fonctionnalits swissdec. Pour
obtenir des informations dtailles, nous vous renvoyons la Foire Aux
Questions de notre site www.cresus.ch, menu Service et support.
La PUCS (Procdure Unifie de Communication de Salaires) vous permet
d'envoyer vos donnes sous la forme de fichiers informatiques au rpartiteur
swissdec. Celui-ci distribue les donnes aux diffrentes caisses et assurances
concernes.
Il est indispensable d'avoir complt l'onglet Numros de lentreprise sous
Entreprise Identit (17.1.3) et dans chaque assurance (17.3)
Cliquez sur l'icne ou utilisez la commande Fichier Exporter pour swissdec.

Avant de procder au premier export, ouvrez le dialogue Consulter les dossiers,
utilisez la commande Fichier Avanc. Cliquez sur les boutons Test de
connectivit et Test d'interoprabilit pour vrifier que votre installation de
Windows comprend tous les lments indispensables et tester la connexion et
l'interaction avec le site swissdec.
8.1 Transfert des donnes pour la LPP
Le mcanisme permet un change en 2 temps avec la caisse LPP.
Transfrer les donnes des employs pour la LPP
Permet de vrifier la concordance de la liste des affilis.
La comptabilit salariale envoie la liste des employs la caisse
La caisse vrifie que les donnes fournies correspondent aux donnes
enregistres chez eux et retourne le rsultat de la vrification
Les donnes retournes sont compares aux donnes actuelles, les
corrections sont apportes selon les cas
Demander les cotisations LPP
Sert obtenir de la caisse les cotisations mensuelles retenir.

24
La comptabilit salariale envoie la liste des salaires prvus la caisse, qui
retourne un fichier avec les montants prlever
La comptabilit salariale intgre ces montants
8.2 Transmettre les dcomptes finaux

Note Pour faire des essais, conservez la coche dans Exportation pour test
uniquement.
Aprs avoir slectionn les informations transmettre, cliquez Tester, ou
Exporter.
Crsus gnre un fichier, puis le parcourt et signale les ventuelles erreurs.
Certaines erreurs peuvent tre bloquantes. Dans ce cas, le fichier ne peut pas tre
transmis swissdec, et le rapport l'indique dans le dialogue.
S'il n'y a pas d'erreurs qui en interdisent l'envoi, Crsus propose de transmettre le
fichier qui est alors crypt. Crsus Salaires tablit une liaison scurise avec la
plate-forme swissdec et y envoie les donnes.
8.3 Consulter les dossiers
Cette commande ouvre le transmetteur et affiche la liste des dossiers.


25
En fonction de l'tat du dossier slectionn dans la liste, la partie basse du
dialogue propose les oprations ncessaires la poursuite du traitement du
dossier.
Dans ce dialogue, la commande Fichier Avanc permet de lancer le Test de
connectivit et le Test d'interoprabilit pour vrifier que votre installation de
Windows comprend tous les lments indispensables et tester la connexion et
l'interaction avec le site swissdec.

26
9 Passer lanne suivante
la fin dun exercice, il faut ouvrir le fichier pour lanne suivante.
Note Comme certaines valeurs sont calcules la fin de lexercice et doivent
se reporter sur lexercice suivant (13me salaire, vacances, etc.), il est
prfrable de ne pas faire cette ouverture avant davoir termin
lexercice en cours, sinon il faudra reporter ces valeurs la main dans
les fiches des employs concerns.
Depuis le fichier de lanne en cours, slectionnez la commande Fichier
Nouvelle anne.
Le dialogue qui saffiche alors permet dintroduire le nom du nouveau fichier de
gestion des salaires. L'opration incrmente le nom du fichier actuel. Il est donc
avantageux dadjoindre lanne concerne au nom du fichier: par exemple
Salaires 2011 deviendra automatiquement Salaires 2012.
Note Votre fichier actuel est mis jour (enregistr) avant de crer le nouveau
fichier.
Le nouveau fichier reprend les donnes des employs, les prsentations
personnelles et les coefficients d'entreprise.
Si le 13me salaire ou le droit aux vacances n'a pas t sold dans l'anne en
cours, Crsus passera le solde sous forme de Report 13me salaire ou Report
indemnits vacances dans l'onglet Paramtres des donnes de chaque employ.
Il le signale lors de l'ouverture de la nouvelle anne.
Le nombre de jours de vacances restant prendre est galement report dans la
rubrique correspondante de l'onglet Divers des donnes de l'employ.

Crsus identifie les employs qui ont quitt l'entreprise, et propose de conserver
leurs donnes dans le fichier. Pour viter de crer un employ qui a quitt dans la
nouvelle anne, il suffit de dcocher la case en regard de son nom.

27

Tous les salaires sont videmment remis zro.
Si vous traitez les impts la source (17.7), Crsus propose de mettre jour les
tabelles utilises.

9.1 Reprendre de l'anne prcdente
Cette commande du menu Entreprise permet de reprendre les donnes d'un
employ partir d'un autre fichier de salaires. Si l'employ existe dans le fichier
courant, les donnes importes sont ignores. Les salaires ventuels pour l'anne
en cours sont imports.

Note Les employs sont identifis par leur n d'assurance sociale ou n AVS.


28
10 Enregistrer / sauvegarder
10.1 Enregistrer les donnes
Lorsque vous avez fini de travailler, si vous refermez le logiciel, celui-ci vous
proposera denregistrer les modifications apportes. Si vous rpondez Non, votre
travail ne sera pas enregistr.
En mode complet, il est possible dactiver l'option Enregistre toujours le
fichier dans la commande Options Dfinitions: lorsquon quitte Crsus Salaires,
il enregistre le fichier sans demander confirmation.
Il est prudent de faire des enregistrements supplmentaires pendant que vous
travaillez sur vos donnes. Utilisez pour cela la commande Fichier Enregistrer
ou la combinaison de touches Ctrl+S.
10.2 Sauvegardes
ATTENTION :
Les donnes de votre application salaires sont enregistres sur le disque dur de
votre ordinateur. Il peut arriver quun disque dur soit dfectueux ou que
lordinateur rencontre un problme lors de lcriture des donnes. Il est donc
essentiel de faire des archivages rguliers de votre gestion de salaires.
Une application Salaires est un ensemble de plusieurs fichiers contenant chacun
certains lments de linformation. Il ne suffit donc pas de copier le fichier *.salx
pour avoir fait une copie de sauvegarde de ses donnes.
La commande Fichier Sauvegarder sert rassembler toute linformation en un
seul fichier compact et de taille rduite. Le dialogue permet de choisir si la
sauvegarde doit tre faite sur une disquette, ailleurs sur la machine ou le rseau,
ou mme envoye par e-mail quelquun.

Epsitec SA propose galement le service dhbergement Crsus Safe. Visitez la
page Crsus Service de la rubrique Service et Support de notre site www.cresus.ch

29
La case Commentaire associ la sauvegarde est disponible pour joindre une
remarque, qui sera visible lors de la restitution des donnes.
Le bouton Dtails affiche la liste des fichiers qui sont archivs.
Une fois le dialogue valid, suivez les instructions.
10.3 Enregistrements automatiques
Le programme fait automatiquement des sauvegardes provisoires, mais ces copies
ne sont utilises que sil faut faire une ouverture de secours dun fichier (11.3).
Une copie du fichier prcdent est conserve en permanence, il est donc toujours
possible de repartir de la version prcdente si lon veut ignorer la dernire saisie
de donnes ou en cas de problme.
10.4 Enregistrer sous
La commande Fichier Enregistrer sous n'est disponible que dans le mode
complet (19.6)
Elle permet d'enregistrer le fichier sous un autre nom ou dans un autre dossier.
Attention si vous avez dfini un lien comptable avec Crsus Comptabilit, le fait
d'enregistrer votre fichier sous un autre nom ou un autre dossier casse le
lien et empche la comptabilisation de se drouler correctement.
Par ailleurs, vous vous retrouvez avec 2 occurrences du mme fichier,
avec des noms diffrents, ce qui amne souvent des confusions.
Il est donc fortement dconseill d'utiliser cette fonction. Si c'est
vraiment ncessaire, il est prfrable au pralable d'annuler toutes les
comptabilisations (Fichier Annule la comptabilisation 6)

30
11 Ouvrir / restituer
11.1 Ouvrir une gestion de salaires
Au chargement, Crsus Salaires reprend d'office le dernier fichier salaires utilis.
Pour ouvrir un autre fichier de salaires, slectionnez l'icne d'ouverture ou
choisissez la commande Fichier Ouvrir. Slectionnez alors le fichier voulu
(*.salx) dans le dialogue.
Il est galement possible d'ouvrir d'anciens fichiers: choisissez les Fichiers de
type Crsus Salaires 7 (*.sal6) ou Crsus Salaires 4.6 (*.sal) pour ouvrir des
fichiers gnrs avec une ancienne version du logiciel (voir la note au 13).
Le mode Ouvrir en lecture seule permet de consulter, mais pas de modifier le
fichier ouvert.
11.2 Restitution

La reprise dune sauvegarde (10.2) se fait par la commande Fichier Restituer
Utilisez le bouton Parcourir pour slectionner le fichier de sauvegarde
restituer. Les sauvegardes salaires portent lextension .sk1.
Une fois le fichier slectionn, un 2
e
dialogue saffiche:

Le commentaire affich est celui saisi au moment de la sauvegarde (10.2). Le
bouton Dtails donne la liste des fichiers de larchive. Crsus Salaires propose de
restituer le fichier son emplacement dorigine. Vous pouvez changer son nom et
son emplacement en utilisant le bouton Parcourir.
Attention Si vous utilisez le mode comptabilisation scurise (17.8), il ne
faut pas changer le nom ou les chemins daccs aux divers fichiers.
Lisez la note du 10.4.
Validez le dialogue, et suivez les instructions.

31
11.3 Ouverture de secours
La fonction Ouvrir s.o.s souvre automatiquement si louverture du fichier
demand savre impossible, par exemple en cas de fichier corrompu. Elle
propose de tenter douvrir la version prcdente si cest possible, ou deffectuer
une des oprations choix:

On peut galement faire appel cette ouverture spciale pour repartir sur la
version prcdente et annuler les modifications faites depuis le dernier
enregistrement, ou encore restituer lune des sauvegardes automatiques
prcdentes (Restituer une version antrieure).
On trouve cette ouverture de secours dans la commande Fichier Ouvrir s.o.s
Note Salaires conserve la version prcdente de votre fichier dans le fichier
*.sa~x
Les fichiers de sauvegarde automatique se nomment Autosave0 n et
sont stocks dans le dossier cach *.sav

32
12 Crer une nouvelle gestion de
salaires
Pour crer une nouvelle gestion de salaires, utilisez la commande Fichier
Nouveau.

Note Cette commande n'est disponible qu'en mode complet (19.6) ou
lorsque aucun document n'est ouvert.
Dans le dialogue, introduisez le nom du nouveau fichier. Nous conseillons
d'ajouter l'anne dans le nom de fichier, par exemple Mes Salaires 2012, le
passage la nouvelle anne sera plus ais.
Si le fichier crer existe dj, Salaires signale l'erreur. Pour crer un fichier avec
le mme nom, il faut au pralable supprimer le fichier existant.
La liste droulante permet de choisir le nombre de priodes dans lanne: 12 mois
pour un paiement mensuel des salaires (avec gratification ou 13
e
salaire optionnels
en dcembre), 13 mois pour sparer le 13
me
salaire sur une feuille de paie
indpendante, 15 jours pour travailler par demi-mois, 10 jours pour 3 salaires
chaque mois, 1 semaine pour faire les salaires tous les 7 jours. Voir aussi
Entreprise Priodes (17.10)
Vrifiez que l'anne correspond l'anne dsire, et validez le dialogue.
12.1 Pour paramtrer une nouvelle gestion de salaires
Procdez dans l'ordre suivant:
Crez le nouveau fichier (12)
Introduisez la raison sociale et les coordonnes de lentreprise: commande
Entreprise Identit (17.1.1)
Contrlez les coefficients utiliss par le programme: commande Entreprise
Coefficients (17.4)
Ajoutez les dfinitions d'assurances : commande Entreprise Assurances
(17.3)
Note Les coefficients et paramtres du modle ne sont que des exemples et
ne correspondent pas aux valeurs actuellement en vigueur. Ils doivent
imprativement tre vrifis.


33
Imprimez le document swissdec 1. Genres de salaire: il vous permettra de
vrifier l'affectation des lments de salaire aux diverses retenues sociales
(17.5).
Note Une fois qu'une rubrique a t utilise, il n'est plus possible de modifier
son rle pour les retenues sociales. Il est donc trs important de rgler
ceci correctement avant de commencer.
Ajoutez les employs : commande Employs Nouvel employ (3.11 et 18)
Calculez votre premier salaire : commande Employs Salaire (3.5 et 18.2)
Si ncessaire, adaptez les prsentations dimpression ou daffichage (22)
Dfinissez les paramtres pour la comptabilisation: commande Entreprise
Comptabilisation (17.8)
Le cas chant, procdez d'autres adaptations comme la modification ou la
cration de rubriques (17.5)


34
13 Reprise et migration d'anciens
fichiers
La version actuelle de Crsus Salaires comporte des diffrences par rapport aux
versions 7 et prcdentes, en particulier lies aux contraintes imposes par la
norme swissdec. Aussi la reprise des fichiers enregistrs avec ces anciennes
versions est conditionnelle. Il peut s'avrer ncessaire de migrer en plusieurs
tapes (version 4.6, puis 7, puis 9). La migration dun fichier de la version 7 10
passe obligatoirement par la version 9. Consultez la rubrique Migration de la
version 7 la version 10 de la foire aux question de Crsus Salaires. Si
ncessaire, contactez Epsitec SA.
Ouvrez le fichier migrer

Si le fichier ouvert concerne l'exercice 2008 ou une anne antrieure, il ne peut
pas tre compatible avec swissdec et sera ouvert en lecture seule. Vous pouvez
procder la cration d'une nouvelle anne partir d'un fichier ouvert en lecture
seule.
Si vous migrez un fichier gnr avec une ancienne version, tous les paramtres et
coefficients d'entreprise, ainsi que toutes les donnes des employs sont repris
dans le nouveau fichier. Si ncessaire, Crsus vous demande de complter le
canton de l'entreprise et le canton de travail des employs.

Ce sont des notions obligatoires pour la version actuelle. Le canton de travail peut
ensuite tre modifi, employ par employ.
Lorsque vous migrez un fichier sans salaires vers la version actuelle, Crsus
demande si vous dsirez utiliser les fonctions swissdec pour permettre
l'exportation par PUCS.
Si le fichier contient des salaires, il ne sera possible d'enclencher les fonctions
swissdec que lors de la nouvelle anne, moins de supprimer tous les salaires -
commande Employs Effacer des salaires, disponible en mode complet - puis
d'activer swissdec en mode complet, par la commande Options Dfinitions.
En passant au mode "avec swissdec", les noms des rubriques sont mis jour selon
les nouvelles normes, et leur Genre de Salaire (GS, 17.5.1) est adapt en
consquence.
Les points modifier pour faire les salaires, pour tre compatible avec la norme
swissdec ou pour l'impression du code-barres 2D, sont mis en vidence lors de
l'ouverture de votre fichier en version 10.

35

Les lments lists au point 1 doivent tre complts avant de gnrer des
salaires.
Les points lists sous 2 devront tre complts avant de pouvoir imprimer les
documents certifis swissdec.
Les points lists sous 3 devront tre complts avant de pouvoir exporter les
donnes pour swissdec.
Utilisez le bouton Copier pour copier les donnes dans le presse-papiers, et
collez-les dans le bloc-notes pour les imprimer (par exemple).
La commande Entreprise Contrle des donnes permet de rafficher la liste des
points complter.
Note A partir de la version 8, les fichiers portent l'extension .salx
Lors d'une migration, les fichiers de la version 6 ou 7, sont conservs
avec l'extension .sal6-old. Si vous avez besoin d'ouvrir l'ancienne
version de votre fichier, il est ncessaire de changer l'extension .sal6-
old en .sal6.

Lorsque vous procdez au passage la version actuelle :
Compltez les numros d'entreprise : commande Entreprise Identit (17.1.3)
Contrlez les contrats AA et AA complmentaire : commande Entreprise
Assurances, onglets LAA et LAAC (17.3.2)
Contrlez les contrats d'assurance maladie : commande Entreprise
Assurances, onglets IJM et ventuellement FT (17.3.4 et 17.3.7)
Contrlez les catgories d'allocations enfants : commande Entreprise
Assurances, onglet CAF (17.3.5)
Vrifiez les contrats LPP : commande Entreprise Assurances, onglet LPP
(17.3.6)
Vrifiez les coefficients d'entreprise (17.4)
Au besoin, rattachez les employs aux divers contrats d'assurance et caisses:
donnes des employs, onglets Assurances et Allocations (18.1.6)
Vous pouvez utiliser la fonction de l'onglet Spcial du dialogue Entreprise
Assurances pour assigner les assurances aux employs (17.3.8)
Vrifiez les rubriques: imprimez le document swissdec 1.Genres de salaire
pour vrifier l'affectation des rubriques au diverses bases servant au calcul des

36
retenues. Si ncessaire, corrigez les fanions Cette indemnit est dterminante
pour en utilisant le dialogue Entreprise Rubriques. (17.5.1) Nous vous
recommandons de supprimer les rubriques personnalises qui font double
emploi avec les rubriques modles.
Note On ne peut modifier les fanions essentiels ou supprimer des rubriques
que si elles n'ont pas t utilises.
Contrler galement pour chaque indemnit et chaque dduction si le choix
pour le nouveau certificat est correct (17.5). Consultez pour ce faire les
directives de l'administration fdrale sur la manire de remplir le nouveau
certificat de salaire.
Afin de pouvoir exporter les donnes pour l'OFSTAT par swissdec, vous
devrez complter l'onglet Statistiques des employs (18.1.2) et activer le
mode correspondant dans Options Dfinitions.
Note Si vous migrez en cours d'anne, les salaires dj calculs sont repris
tels quels et sont bloqus. Si vous dbloquez un de ces salaires
(Employs Dbloque les salaires du mois, disponible en mode
complet 19.6) et vous entrez dans le salaire (Employs Salaire du
mois), le logiciel va peut-tre vous signaler que des lments du salaire
vont changer. Cela est d au fait que les algorithmes de calcul du salaire
ont t revus et parfois corrigs. Gnralement il ne s'agit que de
diffrences de 5 centimes, li au calcul des arrondis sur les charges
sociales.
Epsitec SA peut vous assister dans la migration : contactez-nous par e-mail sous
vente@epsitec.ch ou par tlphone au 0848 27 37 87 pour demander une offre.


37
14 Exemples particuliers
Dans le fichier Salaires-Exemple-2011 fourni avec Crsus Salaires (2.1), vous
trouverez quelques situations particulires. Les lments relever sont indiqus
ici, avec la rfrence aux paragraphes concerns dans la notice.
Note Les coefficients dentreprise sont proches de la ralit, mais ne peuvent
en aucun cas tre considrs comme exacts, puisque ces valeurs
peuvent changer dun canton lautre, dune caisse dassurance
lautre, dune entreprise lautre.
Nous avons essay de proposer une palette de cas divers. Il est peu vraisemblable
de rencontrer un tel mlange dans une entreprise. Certains aspects sont carrment
impossibles.
Pour chaque employ nous vous proposons de passer le salaire de dcembre, et
d'observer les points mis en avant ci-aprs. Si ncessaire, supprimez tous les
salaires de dcembre en utilisant la commande Employs Effacer des salaires
(3.10), disponible en mode complet (19.6).
Attention Les salaires lheure ou la journe doivent imprativement tre
vrifis pour passer le nombre dheures / de jours travaills. Idem pour
INTER E-C. qui touche une part au chiffre daffaires (voir ci-dessous).

M. Bernard AUMOIS touche un salaire mensuel rgulier, y compris un 13
e

salaire 100%.
Donnes de lemploy, onglet Paramtres (18.1.4): Salaire mensuel, Taux
13
e
, Paie le 13
e
chaque mois.

Mlle Louise HALLEURE est salarie lheure. Elle a droit 8.33% pour les
vacances (inclus dans le salaire: on ne paie donc pas les jours de vacances), et un
13
e
salaire pays chaque mois.
Donnes de lemploy, onglet Paramtres (18.1.4): Salaire horaire, , Taux
13
e
, Paie le 13
e
chaque mois, Taux vacances et Paie les vacances chaque mois.
Saisie du salaire, onglet Priode (18.2.1): Heures de travail, Jours fris.
Janvier / avril / aot: jours fris selon la liste Entreprise jours fris
(17.11).
Saisie du salaire, Indemnits (18.2.3) et Bruts dterminants (18.2.10).
Affichez le compte salaire perso (3.7): le total du 13
e
vaut le 1/12
e
du salaire
annuel.

Mme Vari AUMOIS touche un salaire mensuel irrgulier, calcul selon son taux
de travail
Donnes de lemploy, onglet Paramtres (18.1.4): Salaire 100% pour
salaire mensuel variable, Taux 13
e
, Paie le 13
e
chaque mois.
Saisie du salaire, onglet Indemnits: le coefficient correspond son taux
d'activit du mois.

M. VEZ Harry a rejoint lentreprise au dbut du mois de juillet, et quitte en
octobre.

38
Donnes de lemploy, onglet Identit (18.1.1): date dentre / date de sortie.
On obtient un message si on essaie de passer un salaire avant le mois de juillet
ou aprs le mois doctobre.
Saisie du salaire, onglet Indemnits (18.2.3): le 13
e
(au mois d'octobre) est
calcul automatiquement sur 4 mois.

Mlle QUITTEZ Ella est partie le 13 septembre.
Donnes de lemploy, onglet Identit (18.1.1): date de sortie.
Saisie du salaire de septembre, onglet Priode (18.2.1): Priode de travail =
13 jours.
Saisie du salaire, onglet Indemnits (18.2.3), Dductions (18.2.7) et Bruts
dterminants (18.2.10): montants adapts la priode.

M. OJOUR Kelb a un salaire la journe.
Donnes de lemploy, onglet Paramtres (18.1.4): Salaire journe.
Saisie du salaire, onglet Priode (18.2.1) Saisir au besoin les Jours de travail,
Jours de vacances, Jours fris ; onglet Accident/Maladie/Maternit (18.2.5),
Jours de maladie ou accident, Service militaire.
1. Avril: jours fris (selon liste Entreprise jours fris)
2. Juillet / Aot: vacances / fris
3. Septembre: accident
4. Octobre / Novembre: militaire
Saisie du salaire, Indemnits (18.2.3) et Bruts dterminants (18.2.10).
Saisie du salaire, Indemnits (18.2.3): les jours de vacances sont indemniss
au nombre de jours pris.

Les 4 surs GRATTE touchent le mme salaire, y compris un 13
e
salaire, mais
Annuelle le reoit en dcembre, Incluse le reoit chaque mois, Modifie a reu
une avance sur 13
e
en octobre et Partie a quitt lentreprise en cours danne. Le
13
e
se calcule sur le total des salaires de lanne et tient compte des ventuels
versements faits comme avances sur le 13
e
.
Donnes de lemploy, Paramtres (18.1.4): Taux 13e et gratification 13
e

chaque mois.
Donnes de lemploy, Identit (18.1.1): date de sortie (Partie).
Saisie du salaire, Indemnits (18.2.3): 13
me
salaire.
Octobre / Dcembre (pour Modifie): 13
me
salaire.

M. Accide DANTE est absent pour accident 10 jours en septembre et 10 jours en
octobre. Lentreprise couvre le 100% du salaire (soumis aux charges sociales)
pour les 3 premiers jours, puis lassurance couvre le 80% du salaire pour les jours
suivants (non soumis aux charges sociales). On n'utilise pas les automatismes pour
la gestion des jours et des indemnits, aussi on a coch l'option Indemnits verses
hors priode maladie ou accident pour introduire directement les montants des
corrections et indemnits.
Commande Entreprise Rubriques (17.5): 3 rubriques Indemnits accidents,
Correction de salaire et Correction de prestation d'assurance.
Saisie des salaires, Accident/Maladie/Maternit (18.2.5): Indemnits accident,
Correction de salaire et Correction de prestation d'assurance.


39
M. Axis DENT a t victime du mme accident que ci-dessus en septembre. On
utilise les automatismes en introduisant la date de dbut d'accident en septembre
puis la date de fin en octobre. Pour cet employ, la perte de salaire est couverte
par une indemnit complmentaire.
Commande Entreprise Rubriques (17.5): rubriques Indemnits accidents,
Correction de salaire et Correction de prestation d'assurance.
Donnes de lemploy, onglet Assurances (18.1.6): case cocher Perte de
salaire couverte.
Saisie des salaires, Accident/Maladie/Maternit (18.2.5): Date de dbut et de
fin accident, Indemnits accident, Correction de salaire et Correction de
prestation d'assurance.

Mme Else MARILLER sest marie en aot. Elle sappelait Else PHIANCEY.
Elle a un enfant en septembre.
Donnes de Mme MARILLER, onglet Identit (18.1.1): tableau avanc du
nom, onglet Allocations (18.1.8): indemnit de maternit.
Saisie du salaire d'aot, onglet Allocations (18.2.4): allocation de mariage
Saisie du salaire de septembre, onglet Maternit (18.2.5): date
d'accouchement, allocation de maternit.
Saisie du salaire de dcembre, onglet Maternit (18.2.5): introduire la date de
reprise.

M. INTER E.-C. touche un salaire fixe et une part sur le chiffre daffaire (prise
en compte pour le 13e), c'est un employ de 17 ans donc sans AVS ou AC.
Commande Entreprise Rubriques (17.5): Prime sur chiffre daffaires.
Donnes de lemploy, Paramtres (18.1.4): Salaire mensuel.
Saisie du salaire, Primes (18.2.3): Prime sur chiffre daffaires.

M. HOMM A.-G. atteint lge de la retraite en septembre.
Comparez septembre et octobre.
Donnes de lemploy, Identit (18.1.1), date de naissance.
Saisie du salaire, Dductions (18.2.7): cotisation AVS et onglet Bruts
dterminants (18.2.10): base AVS et Salaire AVS.

M. ERRA Tic reoit son salaire de faon irrgulire. Son salaire est calcul
manuellement chaque fois selon un arrangement spcifique non dfini dans la
fiche personnelle.
Saisie du salaire: tabli pour plus d'une priode
Saisie du salaire, Priode (18.2.1): Priode de travail
Le nombre total de jours ne peut pas dpasser 360 jours sur lanne
- Janvier: 30 jours
- Avril: 90 jours (3 mois 30 jours)
- 10 septembre: 130 jours (4 mois 30 jours + 10 jours)
- 20 novembre: 70 jours
- Dcembre: 40 jours (10 jours en novembre + 1 mois)
Saisie du salaire, Gnral (18.2.2): le salaire du mois est introduit la main.
Les Bruts dterminants sont plafonns en fonction du nombre de jours de la
priode.


40
Mme GROSSOU Lala touche un salaire qui dpasse les plafonds et reoit une
indemnit fixe pour frais de reprsentations. Ds le mois de septembre, elle
bnficie d'un voiture d'entreprise d'une valeur de 35'000.-
Commande Entreprise Coefficients (17.4): plafonds mensuels AC
Commande Entreprise Assurances (17.3.2) : dfinitionsLAA
Donnes de lemploy, onglet Indemnits spciales (18.1.12): Frais de
reprsentation (Dterminant)
Saisie du salaire, Indemnits spciales (18.2.11)
Commande Entreprise Coefficients, onglet Certificat (17.4.5)
Donnes de lemploy, onglet Certificat (18.1.9)
Saisie du salaire, onglet Prestations en nature (18.2)

M. BOSS Faure utilise dans le priv un vhicule dentreprise qui lui est factur
raison de 150.-/mois et -.50/km
Commande Entreprise Rubriques / Dductions: dfinition des rubriques
Location vhicule et Frais km (17.5).
Donnes de lemploy, onglet Dductions spciales (18.1.13): Location
vhicule et Frais km (Dterminant).
Saisie du salaire, onglet Dductions spciales (18.2.11)

M. VIENG Delaba est soumis une taxe rfugis et un impt la source.
Commande Entreprise Impt la source (17.6)
Donnes de lemploy, onglet Impt (18.1.5) et onglet Dductions spciales
(18.1.13)
Saisie du salaire, onglet Dductions (18.2.7) et onglet Dductions spciales
(18.2.11)

Mme VOLT Elvire quitte lentreprise fin mars et revient dbut octobre. Vous
pouvez crer 2 fiches spares, qui seront considres comme 2 employs spars.
Dans ce cas, il faut ajouter un commentaire dans l'onglet Certificat de ses donnes
(18.1.9), sous Observations mentionnant qu'elle a 2 certificats de salaire.
L'autre solution consiste lui passer une date de rengagement, ce qui a t fait
ici.
Donnes de l'employ, onglet Identit: il y a une date d'entre correspondant au
rengagement, la priode prcdente est mentionne.

M. JEUNET Bo correction de la cotisation LPP en novembre..
Entreprise Assurances, onglet LPP (17.3.6)
Saisie du salaire de novembre, onglet Dductions (18.2.7): Rattrapage LPP

Visualisez le document Comptes salaire perso pour ces employs (3.7).


41
15 Rubriques
On appelle Rubrique chaque champ pouvant recevoir une valeur ou du texte. Les
rubriques associes aux salaires sont parfois nommes Genre de salaire.
Dans Crsus Salaires, l'utilisateur peut changer le nom de chaque rubrique. Les
libells qui apparaissent dans cette notice peuvent donc avoir t modifis et ne
plus correspondre. Au besoin, vous pouvez remettre les textes standard (17.5)
Pour diffrencier les catgories de rubriques, les noms de rubriques sont prcds
d'un prfixe.
La valeur des rubriques est souvent le rsultat d'un calcul faisant intervenir une
donne de base et un multiplicateur ou un taux. On distingue alors le
Dterminant et le Coefficient identifis par leur prfixe.
Les dductions peuvent avoir une part employ et/ou une part employeur, calculs
sur le mme dterminant, mais avec des coefficients diffrents. Les lments lis
l'employeur sont rfrencs par un @E.
Note Ci-dessous, les termes en italique sont des exemples illustrant le point
concern.
Les diffrents prfixes sont:
@Ind: indemnits calcules chaque mois (@Ind:Salaire mensuel). En gnral,
une indemnit est calcule partir du dterminant et du coefficient qui lui
correspondent, mais ce n'est pas toujours le cas; une indemnit peut aussi tre
un montant fixe ou saisi manuellement chaque mois. Le montant de
l'indemnit s'imprime en troisime colonne dans le bulletin de salaire modle.
@Dd: dductions calcules chaque mois (@Dd:Cotisation AVS). En
gnral, une dduction est calcule partir du dterminant et du coefficient
qui lui correspondent, mais ce n'est pas toujours le cas; une dduction peut
aussi tre un montant fixe ou saisi manuellement chaque mois. Le montant de
la dduction s'imprime en troisime colonne dans le bulletin de salaire modle.
@Dterm: dterminants des indemnits et dductions. Chaque indemnit et
chaque dduction peut avoir un dterminant qui lui est propre
(@Dterm:Salaire par heure = donc salaire pour une heure, @Dterm:Prime
AAP = montant soumis la cotisation LAA). Le dterminant s'imprime en
premire colonne dans le bulletin de salaire modle.
@Coef: coefficients des indemnits et dductions. Chaque indemnit et
chaque dduction peut avoir un coefficient qui lui est propre. Les coefficients
peuvent tre une quantit (@Coef:Nb de repas, midi), un nombre de jours
(@Coef:Jours de vacances pris), un nombre d'heures (@Coef:Heures
travailles) ou encore un pourcentage (@Coef:Taux AVS). Le coefficient
s'imprime en seconde colonne dans le bulletin de salaire modle.
@E.Dd: part employeur des dductions. Chaque dduction peut avoir (ou
non) une part employeur. En gnral, la part employeur est calcule partir du
dterminant et du coefficient employeur qui lui correspondent, mais ce n'est
pas toujours le cas.
@E.Coef: coefficients des parts employeur. Chaque dduction peut avoir une
part employeur et un coefficient employeur qui lui est propre. Les coefficients
peuvent tre une quantit, un nombre de jours, un nombre d'heures, mais en

42
gnral pour les parts employeur, il s'agit d'un pourcentage (@E.Coef:Taux
AVS).
@Brut: bruts dterminants. En gnral, les bruts sont calculs par le cumul
des indemnits marques comme tant lies cette base (@Brut:Base AVS)
mais cette catgorie contient galement des montants qui ne doivent pas
figurer dans les indemnits ou les dductions l'impression (@Brut:Variation
du salaire) ou des valeurs annualises (@Brut:Base taux d'impt source).
@Donne: Regroupe toutes les donnes, coefficients ou taux de base. Il peut
s'agir de:
o rubriques de texte (@Donne:Adresse de l'employ)
o valeurs (@Donne:Salaire mensuel fixe)
o dates (@Donne:Date d'entre de l'employ)
o cases cocher (@Donne: Paie les vacances chaque mois)
o taux (@Donne: Taux allocations partielles).
Ces donnes peuvent tre lies un employ, mais aussi tre des paramtres
gnraux (@Donne: Age retrait AVS) ou (@Donne: Taux AC) par
exemple. Il existe galement des donnes spciales permettant de connatre les
paramtres du logiciel, comme @Donne:Mois slectionn, @Donne:
Numro page courante,
@E.Donne: Comme @Donne mais concerne les donnes propres
l'employeur. Par exemple @E.Donne:Nom de l'entreprise, @E.Donne: Taux
contribution ALFA. Notez que @E.Donne: Taux AC concerne le taux de la
part employeur l'AC alors que @Donne: Taux AC concerne la part de
l'employ.
Dans les dialogues de saisie, le nom de la rubrique est affich sans le prfixe. Il y
a alors souvent plusieurs colonnes pour la saisie. Une colonne peut recevoir la
valeur pour le dterminant (@Dterm: Salaire horaire), une autre colonne le
coefficient (@Coef:Heures travailles) et une autre encore le montant rsultant,
appele Valeur (@Ind: Salaire horaire). Seules les valeurs figurant dans la
colonne marque Valeur dans la saisie des salaires sont ajoutes ou retranches du
montant total verser. Si la valeur figure dans une colonne spare, droite, ce
n'est pas un montant vers l'employ, mais un montant qui peut intervenir dans
d'autres calculs. Par exemple les Allocations Familiales verses directement
l'employ par la caisse ALFA, ou des prestations en nature.
Note Le dterminant (@Dterm) est commun pour la dduction employ et
pour la part de l'employeur.
La part employeur est toujours lie une dduction pour lemploy. Il
est toutefois possible de dsactiver la dduction employ pour ne garder
qu'une cotisation de l'employeur (@E.Dd: AVS frais administration)

43
16 Saisie
La saisie des donnes pour l'entreprise, pour les employs et les salaires se fait
dans des dialogues uniformiss et configurables (20).
Ces dialogues sont redimensionnables, ce qui permet de visualiser plus de lignes
ou d'afficher des colonnes supplmentaires. Un ascenseur est affich ds que le
nombre de rubriques dans le dialogue l'exige. Si vous avez un cran suffisamment
grand, vous pouvez agrandir le dialogue pour afficher toutes les rubriques et faire
disparatre l'ascenseur.
Les onglets permettent de passer d'un groupe de rubriques un autre. L'utilisateur
peut modifier le contenu des onglets, ou mme ajouter des onglets personnaliss.
Les onglets ne peuvent pas mlanger des rubriques de genres diffrents.
Dans un onglet, chaque ligne reprsente une rubrique (17.5). Les rubriques
proposes peuvent apparatre ou se cacher selon les circonstances.
Les cases de saisie peuvent recevoir, selon le type de rubrique, du texte, une
valeur, un nombre de jours, un nombre d'heures, un pourcentage. Cela peut
galement tre une date. Certaines cases sont protges et ne peuvent pas tre
modifies.
Lorsque l'utilisateur a saisi une valeur dans une case, le logiciel le signale en
ajoutant une toile (astrisque) devant la valeur. Ce n'est pas le cas pour les
rubriques de texte. Donc si une valeur n'est pas prcde de l'toile, c'est soit une
valeur par dfaut, soit une valeur calcule. Si la valeur est hrite du mois
prcdent, elle est galement marque d'un astrisque.
Pour revenir au contenu par dfaut de la rubrique (rsultat du calcul, dterminant
ou coefficient trouv dans les donnes de l'employ, etc), il suffit de supprimer le
contenu introduit manuellement, et de changer de case.
Si vous modifiez le contenu d'une case, ce contenu manuel est prioritaire sur les
valeurs trouves par Crsus. Crsus le signale en biffant les autres composants de
la rubrique.

Il arrive qu'une valeur puisse tre diffrente pour les hommes et les femmes. Dans
ce cas, il y a deux colonnes nommes Homme et Femme et deux cases pour saisir
la valeur. S'il n'y a pas de case dans la colonne Femme, c'est que la valeur de la
colonne Homme sert pour les 2 sexes. Si l'utilisateur n'introduit pas de valeur dans
la colonne Femme, la valeur saisie pour les hommes y est mise par dfaut.
Certains coefficients concernent aussi bien les employs que l'employeur. Dans ce
cas, la valeur pour l'entreprise apparat dans une colonne supplmentaire E.Valeur

44
ou dans deux colonnes E.Homme E.Femme si le sexe est concern. Il peut tre
ncessaire d'largir le dialogue pour faire apparatre la colonne E.Femme.
Note Lorsque des rubriques de texte sont affiches dans un onglet o se
trouvent des valeurs dpendant du sexe, les montants pour Homme et
Femme sont placs sur 2 lignes spares au lieu des 2 colonnes.
Lors de la saisie des salaires, plusieurs colonnes peuvent apparatre. Elles
concernent le dterminant, le coefficient, la valeur de l'indemnit ou de la
dduction. La colonne E.Valeur donne la part employeur et les colonnes AVS,
LAA, IMP, MAL, etc affichent les valeurs qui sont soumises aux diverses
primes. Voir aussi 15.
En mode complet (19.6), le bouton Configurer (20) permet de modifier les
onglets ou de crer des onglets personnels afin d'adapter la saisie vos besoins.
Note Dans ces dialogues, les noms de certaines rubriques apparaissent en
bleu. Un clic de la souris sur le texte bleu permet alors d'accder aux
valeurs associes chaque priode.
Ceci permet par exemple de saisir l'avance une augmentation de
salaire, prvue partir de juillet par exemple.
Cette mthode est gnralise, ce qui fait que l'on peut aller jusqu'
changer, par exemple, le nom de l'entreprise partir d'un mois donn !
Les rubriques de type oui/non apparaissent sous forme de case cocher. Elles
peuvent prendre les 3 tats suivants:
La valeur a t rgle par l'utilisateur sur "non" (NB: il y a un * ct du
nom)

La valeur a t rgle par l'utilisateur sur "oui" (NB: il y a un * ct du nom)

La valeur n'a pas t modifie par l'utilisateur (NB: il n'y a pas d* ct du
nom). Dans ce cas, la case peut apparatre comme grise, coche ou non coche
selon la valeur par dfaut pour la rubrique.




Note Pour passer du mode oui/non la valeur par dfaut, appuyez sur la
touche Ctrl du clavier et cliquez la case cocher. Lastrisque disparat
et la case prend la valeur par dfaut.


45
17 Le menu entreprise
Note Dans les descriptions qui suivent, nous ne nous arrterons que sur les
rubriques dont le comportement n'est pas implicite. Comme les rubriques et
onglets sont configurables, il est possible que les noms et dispositions ci-dessous
ne soient pas identiques celles que vous trouvez dans votre application.
Ce menu donne accs au paramtrage de toutes les donnes propres lentreprise,
la dfinition des assurances, les coefficients de base pour le calcul des indemnits,
allocations et dductions, les rubriques qui entrent dans la composition dun
salaire et leur prise en compte, la comptabilisation. On y trouve galement la
gestion des impts la source, des groupes, des priodes et des jours fris.
17.1 Identit de l'entreprise
Commande Entreprise Identit.


17.1.1 Onglet Identit
Les donnes inscrites ici sont rutilises dans les diverses prsentations proposes
pour l'impression des documents.
Nom, prnom et tlphone du titulaire: ces indications figurent au bas du
certificat de salaire.
Anne courante: indique pour quelle anne le document salaires a t gnr au
moment de sa cration. Il n'est pas possible de changer l'anne courante, pour
changer d'anne utilisez Fichier Nouvelle anne.
Taux pour heures supplmentaires A: permet de dterminer le prix d'une heure
supplmentaire sous forme d'un pourcentage appliquer au salaire horaire de
base.
Taux pour heures supplmentaires B: idem pour le second type d'heures
supplmentaires.

46
Note Le libell des heures supplmentaires peut tre modifi. Voir 17.5
Montant correctif maximum: il arrive frquemment qu'un salaire varie de
quelques centimes d'un mois l'autre cause des arrondis cumuls. Crsus
Salaires offre la possibilit de compenser ces variations afin que le salaire soit
toujours le mme. La variation du mois est passe dans la rubrique 5999
Correctif pour les arrondis du dialogue Salaire du mois, onglet Dductions
(18.2.7)
La rubrique Montant correctif maximum permet de dfinir quel est l'cart
maximum accept. Si l'cart excde ce montant, le salaire sera pass avec sa
variation. Si vous introduisez 0 ici, aucune correction pour les arrondis ne sera
effectue.
Note N'oubliez pas de dfinir le compte dans lequel vous voulez passer ce
montant dans la comptabilit
Enregistre toujours le fichier: lorsque ce mode est actif, Crsus Salaires
enregistre votre fichier sans demander la confirmation lorsque vous quittez
lapplication.
Accord salarial: indique quel est votre convention salarial en fonction dans votre
entreprise.
Dure hebdomadaire de travail / en leons convenue: nombre d'heure de travail
et de formation moyenne par semaine effectu par chaque employ. Vous pouvez
entrer des nombres virgule, par exemple, 40.5 pour signifier 40h et 30min.
Imprime le logo Crsus swissdec: imprime le logo sur les prsentations certifies
swissdec. Ce logo donne lassurance aux rviseurs que le document a t vrifi
lors de la certification. Le logo ne peut pas tre imprim sur une
prsentation non certifie.
Commentaire global: ce commentaire apparatra au bas de tous les bulletins de
salaire de tous les employs. Il s'agit d'une rubrique qui peut avoir une valeur
diffrente chaque mois : pointez sur la rubrique, la souris se transforme en doigt.
Lorsque vous cliquez, vous pouvez entrer une valeur par mois.
17.1.2 Onglet Banque et Poste
Les donnes introduites ici servent pour les paiements lectroniques et l'ordre de
bonification. Le N d'identification du donneur d'ordre DTA n'est ncessaire
que si vous tes affili Telekurs et pour E-transfert.
Il faut aussi complter les donnes de chaque employ concern (18.1.3).

47
17.1.3 Onglet Numros de l'entreprise

Les 3 numros UID-OFS, UID-OFRC et REE sont grs par l'Office Fdral des
Statistiques (OFS) pour l'Office Fdral du Registre du Commerce (OFRC).
Numro UID-OFS
nouveau numro d'identification des entreprises attribu par l'office des
statistiques, introduit partir de 2011. Il commence par CHE. Ce numro est
recommand pour l'envoi par swissdec.
Exemple : CHE-999.999.996
Ce numro remplace galement le n TVA
Exemple : CHE-999.999.996 TVA
Numro UID-OFRC
numro fdral attribu par l'Office Fdral du Registre du Commerce. Ce numro
est recommand pour l'envoi par swissdec.
Exemple : CH-100.3.032.254-8 ou CH-550-0076437-6
Pour plus d'informations, et pour trouver les n UID de votre entreprise, visitez le
site www.zefix.ch, ou interrogez directement le registre sous www.uid.admin.ch
REE
ce numro n'est obligatoire que si votre entreprise est compose de plusieurs
succursales pour le mme numro UID. Pour obtenir les n REE de votre
entreprise, adressez-vous
l'Office Fdral de la Statistique, Espace de l'Europe 10, 2010 Neuchtel,
032 713 60 11.
Courriel : infobur@bfs.admin.ch
Site web : www.statistique.admin.ch
Exemple : 72829391
Numro de membre AVS / Numro de dcompte AVS :
numro de membre ou de dcompte attribu par la caisse de compensation. Il sert
l'identification prcise du membre (de l'entreprise).
Exemple : 100-9976.9
Numro de la caisse de compensation :
numro de la caisse de compensation doit tre de la forme nnn ou nnn.nnn (n tant
un chiffre de 0 9), par exemple la caisse 22.4 est saisir 022.004.
Exemple : 003.000
17.1.4 Onglet MEROBA
Onglet spcial pour les affilis la MEROBA. Les autres rglages se font dans
longlet MEROBA de la commande Entreprise Coefficients (17.4.9).

48
Pour de plus amples informations, vous pouvez tlcharger le document explicatif
dans la FAQ de notre site www.cresus.ch
17.2 Commande Succursales
Chaque socit a un sige principal, dont les donnes peuvent tre saisies dans
l'onglet Identit de la commande Enterprise Identit.
Lorsqu'une socit est rpartie en plusieurs entits, il y a lieu de crer les
dfinitions de chaque succursale.
Ajoute une succursale. Les donnes sont reprises du sige principal.

Supprime la succursale affiche. Les employs sont automatiquement rattachs au
sige principal.
Les nouveaux employs sont automatiquement rattachs au sige principal. Lors
du passage d'une ancienne version de Crsus Salaires la version 10 galement.
La rubrique Succursale est disponible dans l'onglet Identit des donnes de
chaque employ (18.1.1).
17.3 Assurances
Commande Entreprise Assurances.
Ce dialogue rassemble les dfinitions des assurances Accident (LAA), Accident
Complmentaire (LAAC), Indemnits Journalires Maladie (IJM, anciennement
APG Maladie), Caisse d'Allocations Familiales (CAF), de Prvoyance
Professionnelle (LPP) et Frais de Traitement (FT, anciennement assurance
maladie).
Dans chaque domaine d'assurance, il s'agit de crer une dfinition correspondant
la police d'assurance pour chaque secteur ou type de contrat (groupe d'employs
ou classe de risque). Il peut y avoir plusieurs dfinitions pour le mme assureur.
Ces polices d'assurances sont rfrences par un code compos de lettres et/ou de

49
chiffres. Le cas chant, chaque type d'assurance peut tre subdivis en 4
catgories.
Dans le cas de lassurance accidents de base :
0 : lemploy nest pas soumis
1 : lemploy paie la part non professionnelle, lemployeur paie la part
professionnelle
2 : lemployeur paie les parts non professionnelle et professionnelle
3 : lemploy travaille moins que 8 heures par semaine et nest pas soumis
la cotisation non professionnelle, lemployeur paie la part
professionnelle.
Dans le cas des assurances AA complmentaire ou IJM :
0 : sert nommer un groupe ; un employ rattach ce code fait partie de
ce secteur dexploitation, mais nest pas soumis cette cotisation
1 : cotisation calcule sur la part de salaire entre 0.- et un 1
er
plafond
2 : cotisation calcule sur la part de salaire suprieure au 1
er
plafond et
infrieure au 2
e
plafond.
F : cotisation fixe (le montant de la prime est entr directement dans les
donnes de l'employ).
Dans cet exemple, nous avons 2 contrats d'assurance accident, l'un auprs de la
SUVA, qui couvre 2 secteurs d'exploitation (Bureaux et Dveloppement), l'autre
auprs de Lassac.

L'assureur est rsum dans la partie suprieure du dialogue, chaque dfinition
d'assurance lie l'assureur slectionn est affiche dans la partie infrieure.

50
Le dialogue de dfinition s'utilise pour crer un nouvel assureur ou un nouveau
secteur d'exploitation.
Activez cette case cocher lorsqu'il s'agit de crer les donnes d'un nouvel
assureur. Ne l'activez pas pour dfinir un nouveau contrat auprs d'un
assureur dj dfini.
Activez cette case cocher pour dfinir un nouveau secteur
d'exploitation pour l'assureur slectionn.
Les rubriques obligatoires s'affichent en rouge.
Le Nom court associ l'assureur est une abrviation qui vous permettra de le
reconnatre dans les diverses listes et dialogues de saisie.
Si votre assureur LAA est la SUVA, il suffit dindiquer votre Numro de client et
de contrat. Sinon, il convient dentrer les donnes compltes.
Ces informations sont essentielles pour la transmission de donnes par swissdec et
pour l'impression des listes lies. Si le numro dassureur nexiste pas, cette
assurance ne sera pas propose lors du transfert swissdec.
Si votre assureur n'est pas inscrit dans le pool swissdec, laissez juste un point
d'interrogation la place du numro d'assureur. Vous ne pourrez videmment
pas leur transmettre les donnes salariales par la voie swissdec.
Le Code correspond au marqueur de ce contrat.
Il est possible de donner le mme code plusieurs classes de risque pour autant
que ce soit auprs de diffrents assureurs. Dans ce cas, Crsus le signale ainsi :

51

Le Secteur dexploitation ou Nom du groupe de personnes est un nom
quelconque. Le secteur peut tre divis en 4 catgories (vois plus haut).
Pour dfinir les taux de chaque secteur d'exploitation, il faut le slectionner et
passer dans l'onglet Coefficients.


17.3.1 Ajouter une assurance
Dans cet exemple, nous ajoutons une police d'assurance Indemnits Journalires
Maladie pour le personnel d'exploitation, dsigne IJM-EXP, contracte auprs
de lassureur Lapg.
Dans l'onglet IJM du dialogue Assurances, cliquez sur Crer.

52

Cochez loption Nouvel assureur

Compltez le nom et les coordonnes, ainsi que le n d'assureur, le n de client
et le n de contrat. Le nom court est destin l'identifier dans les menus. Ces
informations peuvent tre modifies en cliquant sur le bouton Renommer dans
longlet principal.
Compltez le code et les catgories.
Vous pouvez introduire un marqueur quelconque. Ici, le code de l'assurance sera
Z.
Le numro qui suit le code correspond la catgorie dans ce groupe d'assurs.
Vous pouvez donner le numro de votre choix, sauf la catgorie de base "non
assur" qui porte toujours le n 0.
Lorsqu'on cre une nouvelle assurance, Crsus Salaires propose dabord une
catgorie de base, note 0, et la catgorie 1, touchant la part de salaire entre 0.-
et un premier plafond.


53
Si le contrat comprend une deuxime catgorie, par exemple pour une assurance
sur-complmentaire, il faut activer loption Catgorie 2.
Dans le cas de primes fixes, il sagit de crer une catgorie Somme salaire fixe.
Note Vous ne pouvez crer que les 4 catgories mentionnes. Chaque
catgorie ne peut tre utilise qu'une fois par contrat.
Validez en cliquant sur le bouton OK.
Dans le dialogue principal de dfinition de l'assurance, slectionnez longlet
Coefficients.

On y introduit les coefficients servant au calcul de la cotisation. Il s'agit de dfinir
le plancher (Soumis partir de) et le plafond (Jusquau maximum de) de la
catgorie, puis les taux employ/employeur pour les hommes et les femmes.
Note S'il n'y a pas de plafond, vous pouvez laisser 0.- dans la case Jusqu'au
maximum de.


54
17.3.2 LAA
Si votre assureur est la SUVA, lorsqu'un numro de client incorrect est saisi ou
que le numro accessoire manque, il n'est pas possible de valider le dialogue, le
bouton OK est gris.
Si l'employeur paie la prime AA non professionnelle, il faut tout de mme
indiquer le taux dans le coefficient des employs, c'est dans les donnes de
l'employ qu'on spcifie le mode de cotisation.
Ce n'est que si la prime pour l'AANP est rpartie entre l'employ et l'employeur
qu'il faut cocher la case L'employeur participe l'AANP, ce qui fait apparatre
la case pour le taux employeur.


55
17.3.3 LAAC
Les groupes d'assurs et les catgories sont crs comme dcrit ci-dessus
(17.3.1)

La catgorie 2 correspond en gnral l'assurance sur-complmentaire (pour la
part de salaire qui dpasse 126'000.-/an)
Note Si les employs ne cotisent pas une assurance de catgorie 2, il est
souhaitable de les affecter une LAAC-2 de catgorie 0 (donc sans
primes).
Astuce Si vous avez une assurance accident complmentaire auprs de 2
assurances diffrentes pour une mme personne, il faut dfinir les 2
caisses en spcifiant des taux employ / employeur correspondants, et
leur rattacher l'employ en utilisant les 2 positions LAAC(1) et
LAAC(2). Dans un tel cas, les sur-complmentaires ne sont pas
utilisables.
17.3.4 Onglet IJM
IJM signifie Indemnits Journalires Maladie. Ce terme remplace l'appellation
APG maladie qui portait confusion avec les APG militaires.
On cre les groupes d'assurs et les catgories comme dcrit au 17.3.117.2.


56
17.3.5 Onglet CAF
Saisie des donnes pour le calcul des allocations pour enfants. Le nombre
denfants donnant droit aux allocations est introduit dans la fiche de lemploy.
Note Dans certains cas, les allocations sont verses au prorata du temps de
travail (ou du % de lengagement professionnel). Le taux pour ces
allocations partielles est introduit dans la fiche de chaque employ
(18.1.8).

Lorsque vous crez la caisse, vous devez rfrencer le canton par son abrviation
officielle. C'est ce code qui sert de lien entre l'employ et la caisse qui verse les
ALFA. Dans les donnes de l'employ, il faut renseigner la rubrique Canton du
lieu de travail dans l'onglet Identit (mme si l'employ ne touche pas d'ALFA).
Vous pouvez lier les taux dallocations des catgories dge.
L'enfant est automatiquement affect la bonne catgorie en fonction de la date
de naissance introduite dans l'onglet Allocations des donnes de l'employ.
Lenfant change de catgorie le mois qui suit son anniversaire.Si vous ne prcisez
pas les tranches d'ge dans la dfinition de la caisse, vous devez manuellement
spcifier le nombre d'allocations de chaque catgorie dans l'onglet Allocations des
donnes de l'employ (18.1.8).

57

C'est le mode appliqu lors de la migration la version 10.
17.3.6 Onglet LPP
La prime LPP peut tre calcule par Crsus selon les classes d'ge et les taux, ou
entrs directement dans les donnes de l'employ sous forme de montant fixe.
Dans tous les cas, il convient de crer l'assurance, pour y rattacher les employs,
de manire pouvoir faire l'envoi des donnes par swissdec.
Pour une dfinition en Somme salaire fixe, il n'y a pas besoin de complter les
coefficients.

Soumis partir de: montant brut au-dessous duquel l'employ ne cotise pas
l'assurance LPP.
Jusqu'au maximum de: montant maximum soumis aux cotisations.
Montant dduire (= montant de coordination): la plupart des assurances LPP
basent leurs cotisations sur un Salaire coordonn, qui est obtenu en dduisant le
montant introduit ici du salaire brut. Si votre caisse prlve une cotisation sous
forme d'un pourcentage sur le salaire brut, mettez zro comme montant dduire.

58
Salaire coordonn minimum: montant minimal du salaire coordonn pour le
calcul des cotisations. Un salaire coordonn infrieur au salaire coordonn
minimum est soumis selon le salaire coordonn minimum.
Les cotisations LPP peuvent tre calcules selon un barme qui varie en fonction
de l'ge de l'employ. Les positions 1 5 reprsentent les 5 tranches d'ge
habituellement dfinies.
Pour chaque tranche d'ge, il s'agit de spcifier l'ge de dbut de la tranche et les
taux employ et employeur de la cotisation.
Note Crsus applique automatiquement les taux selon la tranche
correspondant l'ge de l'employ.
Si cette option est active, le salaire coordonn et le plafond sont
calculs sur la moyenne annuelle des salaires et la dduction LPP
tient compte des cotisations dj prleves.
Si loption nest pas active, le salaire coordonn est calcul en fonction du salaire
du mois courant et la dduction LPP est calcule sur le salaire coordonn du mois
courant seulement.

17.3.7 Onglet FT
Donnes pour le calcul des cotisations une assurance maladie collective ou
prive.

Age minimum: ge partir duquel l'employ est soumis la cotisation.
Taux (%): taux pour le calcul des cotisations par rapport la base pour maladie.
Fixe: somme en francs prleve chaque mois de manire fixe. La retenue totale se
composera de la somme du montant fixe et de la cotisation selon le taux dfini ci-
dessus. Le dtail des 2 montants napparat pas si lemploy est affili une APG,
mais seulement sil est affili une assurance maladie (18.1.6).

59
Fractionnement: cette valeur dtermine si la somme fixe peut tre paye
partiellement pour un employ qui n'a pas travaill 30 jours. Par exemple:
1 : La somme fixe doit tre paye intgralement, quel que soit le nombre de
jours travaills dans le mois.
2 : La moiti de la somme est due pour une occupation de 1 15 jours et
la totalit de la somme est due pour une occupation de 16 31 jours.
30 : La somme peut tre paye au prorata du nombre de jours travaills.
Plafond max: limite de salaire pour le calcul des cotisations en pourcentage. Les
employs dont le salaire dpasse ce plafond sont taxs sur ce montant maximal.
Crsus Salaires calcule le plafond sur lensemble de lanne, ainsi si le salaire de
janvier tait nettement infrieur au plafond et que celui de fvrier est suprieur, la
limitation se fait sur lensemble des deux mois (voir cotisation LAA, 17.3.2).
Calcule sur base annuelle: si cette option est active, les dductions pour lAPG
maladie seront calcules en tenant compte des salaires et des arrondis sur les
cotisations des mois prcdents.
17.3.8 Onglet Spcial
Longlet Spcial permet d'une part dimporter les donnes dassurances dfinies
dans un autre fichier, d'autre part dassigner une assurance un ou plusieurs
employs.
Pour importer les dfinitions dassurance, il faut cocher le genre dassurance
importer:

Note Vous ne pouvez importer que les donnes dune assurance qui na pas
encore de dfinition dans votre application courante.

Lassignation des assurances aux employs peut tre faite en masse, ce qui sera
particulirement utile lors d'une migration la version 10. Dans cet exemple, nous
allons assigner lAPG, cat. 1 et la LPP PP-Exploit. plusieurs employs.


60
Aprs avoir slectionn les assurances, un clic sur le bouton Assigner affiche la
liste des employs. Il suffit dy slectionner les employs concerns et de cliquer
sur OK.

Note Cliquez sur len-tte de la colonne pour classer selon la colonne choisie.
17.4 Coefficients
Ce dialogue onglets est accessible par la commande Entreprise Coefficients.

Ici sont regroups les coefficients utiliss pour le calcul des salaires. Pour passer
d'un onglet au suivant, utilisez la souris ou Ctrl+Tab.
Dans la description des onglets, nous ne dtaillerons que les paramtres
particuliers.
Nous mentionnons le nom du brut dterminant qui sert de base aux diffrents
calculs (regroups dans longlet Bruts dterminants lorsquon introduit un
salaire).
Les colonnes Homme et Femme sont les valeurs de la part employ.
Les colonnes E.Homme et E.Femme sont les valeurs de la part employeur.
Attention Les coefficients dentreprise fournis avec le modle sont parfois
proches de la ralit, mais ne peuvent en aucun cas tre considrs
comme exacts, puisque ces valeurs peuvent changer dun canton
lautre, dune caisse dassurance lautre, dune entreprise lautre.
Les coefficients par dfaut seront adapts automatiquement par les
mises jour du logiciel. Par contre, les valeurs introduites
manuellement seront conserves telles quelles.
Note Les dductions de primes et cotisations sont arrondies 0.05. Il se peut
donc que l'annualisation de la cotisation provoque des diffrences de
0.05 d'un mois l'autre. Pour viter ces fluctuations dues aux arrondis,

61
Crsus peut corriger les variations de salaire l'aide de la rubrique
@Dd: Correctif pour les arrondis (17.1.1 et 18.2.7.)
17.4.1 Onglet AVS
Donnes pour le calcul des cotisations de l'Assurance Vieillesse et Survivants.
Calcul sur le salaire AVS dterminant.
Frais administratifs AVS: pourcentage vers par lemployeur pour couvrir les
frais administratifs.
Age retrait AVS: ge donnant naissance au droit aux allocations AVS. Ds le
mois qui suit, l'employ bnficie d'une dduction sur la base AVS pour fixer le
salaire AVS dterminant.
Dduction AVS retrait: somme soustraite de la base pour AVS pour obtenir le
salaire AVS dterminant pour les employs ayant dpass l'ge de la retraite.
Seuil d'exonration AVS: si le salaire annuel de l'employ n'excde pas ce seuil,
il n'est pas soumis l'AVS / AC.
Cotisation AVS mme si le salaire n'excde pas le seuil: Crsus Salaires retient
quand mme la cotisation si la condition ci-dessus n'est pas remplie, afin d'viter
que la totalit de la charge ne soit retenue sur le 1
er
salaire qui dpasse le seuil.
Cette option peut tre active individuellement pour chaque employ dans l'onglet
Paramtres des donnes de l'employ (18.1.4).
Taux de contribution LPCFam (VD): ne concerne que les entreprises vaudoises.
Taux assurance maternit: ne concerne que les entreprises genevoises.
Employ(s) soumis lassurance maternit: si cette option est active, tous les
employs seront soumis la cotisation au taux ci-dessus, sauf si loption est
dsactive dans les donnes de lemploy.
17.4.2 Onglet Chmage
Donnes concernant le calcul de l'Assurance Chmage.
Calcul sur le salaire AC.
Taux compl. AC et Plafond compl. AC mensuel: cotisation AC solidarit.
Note Le calcul de la cotisation chmage se fait chaque mois, mais en
considrant les limites sur l'anne entire.
Par exemple:
Janvier: Salaire 11'200.-, plafonn 10'500.-
Cotisation ordinaire (1.1%): 115.50, Complment AC (0.5%): 3.50
Fvrier: Salaire 8'300.-
Salaire total: 19'500.-
Cotisation (1.1%): 214.50, dont 115.50 dj verss -> retenue ce mois:
99.- (et pas 91.30), Complment AC (0.5%): -3.50 (total janvier +
fvrier = 0.-)
Mars: Salaire 12'900.-
Salaire total: 32'400.-, plafonn 3 10'500.- -> 31'500.-

62
Cotisation (1.1%): 346.50, dont 214.50 dj verss -> retenue ce mois:
132.-
Complment AC (0.5% sur 32'400 moins 31'500) = 4.50
17.4.3 Onglet Dductions
Taux de diverses retenues.
Les cases cocher de cet onglet sont reprises dans les donnes des groupes et des
employs, selon le mode actif ou neutre dcrit au 16.
17.4.4 Onglet Indemnits journalires
Dtermine de quelle manire les indemnits en cas de maladie ou daccidents sont
proposes par Crsus. Ces indemnits peuvent tre des prestations directes
(verses par l'employeur) ou de tiers (verses par la caisse maladie ou accident).
Ceci se dfinit dans le dialogue Entreprise rubriques (17.5.4) disponible en
mode complet (19.6).
Note Le programme calcule le montant du salaire correspondant aux jours
dabsence ainsi que les indemnits verses par lassurance selon les
dfinitions dcrites ici. Pour les salaires mensuels, la rubrique Corr. de
salaire propose le montant correspondant aux jours dabsence. Ce
montant est dduit du salaire de base pour dterminer le salaire d pour
les jours travaills (18.1.7).
Les indemnits verses par lassurance ne sont en gnral pas soumises
aux charges sociales (17.5.4)
Si lentreprise couvre la perte de salaire (rsidu non couvert par
lassurance pour les jours suivants), vous pouvez utiliser la rubrique
Indemnits accidents compl. (resp. Indemnits maladie compl.) de
longlet Accident/Maladie/Maternit du dialogue de saisie du salaire
(18.2.4).
Une des difficults lies aux indemnisations d'absence est de dterminer la valeur
d'un jour de travail pour un salari mensualis, que ce soit pour le montant de
salaire retenir pour les jours d'absence ou pour le montant de l'indemnit
journalire lui verser. En gnral, les assurances versent des indemnits
calcules sur le salaire annuel divis par 365. Il est par consquent logique
d'appliquer le mme raisonnement pour la correction de salaire. Toutefois, cette
logique n'est pas la seule, c'est pourquoi vous pouvez dterminer de quelle
manire Crsus doit estimer la valeur d'un jour d'indemnisation et un jour de
correction de salaire.
D'autre part, il est important de pouvoir spcifier si les indemnits verses par
l'entreprise (indemnits premiers jours) et les indemnits verses par l'assurance
(indemnits jours suivants) doivent inclure ou non le droit au 13
e
salaire et/ou aux
indemnits vacances.
Note Il faut veiller ce que l'affectation des indemnits et des corrections de
salaire soit rgle correctement dans Entreprise Rubriques (17.5.4):
si les indemnits comprennent le droit au 13
e
, il ne faut pas qu'elles
soient incluses dans la Base pour 13
e
et vice-versa. Il en va de mme
pour les vacances.

63

Calcule les indemnits et corrections de salaire sur 365 jours: si les cases sont
coches, Crsus estime la valeur d'un jour d'absence 1/365
e
du salaire annuel. Si
la case n'est pas coche, un jour d'absence est estim 1/30
e
du salaire mensuel.
Allocation de maternit, nb maximal de jours: Crsus plafonne le nombre
dindemnits proposes en cas de maternit.
Allocation de maternit, indemnit journalire maximale: actuellement, le
plafond est fix par la Confdration 172.-/jour
Nb de premiers jours accident: nombre de premiers jours, usuellement la
charge de l'employeur. On parle aussi de jours de carence.
Taux accident premiers jours: part du salaire couvert pendant les premiers jours.
Indiquez 100% si lemploy a droit la totalit de son salaire.
Nb maximum de premiers jours accident dans lanne: nombre maximum de
premiers jours cumuls sur lensemble de lanne. Sil ny a pas de limite, mettez
360 ou laissez vide.
Taux accident jours suivants: taux de l'indemnit verse par l'assurance
accident. Par exemple, mettez 80% si lemploy touche les 4/5 de son salaire de
base.
Nb maximum de jours accident suivants dans lanne: nombre maximal de
jours pays par l'assurance, au-del de cette priode aucune indemnit nest
calcule. Sil ny a pas de limite, laissez vide.
Inclut le 13e dans le dt ind acc 1ers jours: Crsus ajoute le droit au 13
e

(18.1.4) dans le montant propos pour un jour d'indemnisation vers par
l'entreprise.
Inclut les vacances dans le dt ind acc 1ers jours: Crsus ajoute le droit aux
vacances (18.1.4) dans le montant propos pour un jour d'indemnisation vers
par l'entreprise.
Inclut le 13e dans le dt ind acc LAA: Crsus ajoute le droit au 13
e
(18.1.4)
dans le montant propos pour un jour d'indemnisation vers par l'assurance.

64
Inclut les vacances dans le dt ind acc LAA: Crsus ajoute le droit aux vacances
(18.1.4) dans le montant propos pour un jour d'indemnisation vers par
l'assurance.
Nb de premiers jours maladie, et cases suivantes: dito ci-dessus, mais pour
lassurance maladie.
Note Les rglages effectus concernent tous les employs. Les montants
proposs peuvent tre remplacs individuellement dans les donnes de
l'employ ou lors de la saisie d'un salaire avec un cas d'absence.
17.4.5 Onglet Certificat
Rglages pour le certificat de salaire (CS) en vigueur ds 2007.
Note Il est indispensable de vrifier l'affectation des divers lments de
salaire aux divers points du CS. Imprimez le document 1.1 Genres de
salaire, et utilisez la commande Entreprise Rubriques pour spcifier
la position dans le CS (17.5.4 et 17.5.6)
Astuce En cours d'anne, utilisez le document modle 1-1: Genres de salaire
(rubriques utilises uniquement) qui n'imprime pas les rubriques
inutilises dans l'exercice.

Les cases cocher sont auto-explicatives. Pour de plus amples informations,
consultez le Guide du certificat de salaire propos par la Confrence suisse des
impts, que vous pouvez tlcharger sur internet ladresse
http://www.steuerkonferenz.ch/f/salaire.htm
Note certaines rubriques affichent des options complmentaires si elles sont
actives.
Nom du responsable: s'imprime au bas du CS
Allocation familiales verses directement par la CAF: si cette case est coche,
le texte officiel est imprim au point 15 du certificat de salaire. La rubrique

65
Allocation enfants ne doit pas tre incluse dans le salaire vers, et ne devrait pas
tre imprime dans le certificat de salaire (17.5.4 et 17.5.6).
Rglement de frais approuv: activez cette case si l'entreprise bnficie d'un
rglement de frais approuv par l'office de taxation. Les montants des
remboursements de frais effectifs de voyage, repas et nuites ne seront pas
imprims sous rubrique 13.1.1 du NCS. La phrase officielle sera imprime sous
ch. 15 du certificat. Il faut galement complter les rubriques Canton
d'approbation des frais et Date d'approbation rglement frais.
Note Il est galement possible de dfinir ces points pour chaque groupe
d'employs (17.9).
Conditions du ch. marg. 52 sont remplies: si cette case est coche, les
remboursements de frais effectifs ne sont pas imprims sous rubrique 13.1.1.
Mentionner les cotisations IJM maladie sous ch. 15: les cotisations payes pour
lassurance Indemnits Journalires Maladie ne figurent pas dans les diffrents
points du certificat de salaire. En activant cette coche, le Texte mention IJM est
imprim au point 15 du certificat, en incluant le montant des primes.


66
17.4.6 Onglet Employ par dfaut
Les donnes trouves dans cet onglet sont utilises par dfaut pour tous les
employs. Si Crsus trouve une donne entre dans le champ correspondant dans
les donnes de l'employ ou de son groupe, elle aura priorit sur la donne
introduite ici.
Les divers taux portent des noms explicites. Ce sont les coefficients des rubriques
concernes.
Note Les cases cocher de cet onglet ne sont prises en compte que si la case
cocher correspondante dans les donnes de l'employ ou du groupe est
l'tat "neutre", voir la note au bas du 16.
Comptabilisation, Analytique: liste de comptes et codes analytiques utiliser
pour la comptabilisation lorsque le compte ou le code n'est pas spcifi dans les
donnes de l'employ ou du groupe d'employs (17.8).
17.4.7 Onglet Statistiques par dfaut
Si vous avez choisi dexporter les donnes pour lOFSTAT avec swissdec, vous
devez complter les donnes de chaque employ. Le contenu introduit ici sera
utilis par dfaut, si vous navez pas introduit une valeur spcifique dans les
donnes de lemploy.
Domaine d'activit: le libell des domaines dactivit tant trop long pour tre
affich dans la liste, nous ny proposons que le code.
Voici la liste des domaines.
Activits proches de la production
10 = fabrication, transformation et montage de biens intermdiaires et de produits
finis, activits propres lhorticulture et la sylviculture
11 = activits spcifiques de la construction
12 = entretien, rparation, maintenance, commande, rglage et mise en service de
machines et dinstallations techniques
13 = arts manuels (travaux de conservation et de restauration)
Services
20 = dfinition des buts et de la stratgie globale dun dpartement ou de
lentreprise.
Dfinition de la politique dentreprise (dans ce cas, il existe exceptionnellement
une interdpendance entre les qualifications requises et la position
professionnelle)
21 = comptabilit, gestion financire, gestion du personnel
22 = secrtariat, travaux de chancellerie, backoffice
23 = autres activits commerciales et administratives
24 = logistique, tches dtat-major
25 = expertises, conseils, vente (consultance, assurances, conseils en placement,
octroi de crdits etc.), achat et vente (bourse, frontoffice), marketing, publicit,
activit judiciaire, conseils juridiques, tablissement dactes notaris
26 = achat et vente de produits de base et de biens dquipement, commerce de
gros
27 = vente au dtail de biens de consommation et de services
28 = recherche et dveloppement
29 = analyse, programmation, operating, saisie de donnes
30 = planification, construction, cration-ralisation, dessin

67
31 = transport de personnes et de marchandises, entreposage et expdition de
biens, communications
32 = services de scurit, de surveillance (rglementation de la circulation,
scurit publique, police interne dentreprise, etc.)
33 = activits dans le domaine des soins mdicaux et de lassistance sociale, des
autres thrapies et soins et de lassistance mdicale
34 = activits dans le domaine des soins corporels (coiffure, etc.) et nettoyage des
vtements (nettoyage chimique, repassage, etc.)
35 = activits dans le domaine du nettoyage et de lhygine publique (nettoyage
dimmeubles, service de la voirie rcupration des dchets, recyclage des dchets,
traitement de leau potable, puration des eaux uses, etc.)
36 = activits pdagogiques (enseignement, ducation, formation, sans
lenseignement sportif en dehors de lcole, pour lequel le code 38 est prvu)
37 = activits de lhtellerie-restauration, conomie domestique (rception,
hbergement, service, cuisine)
38 = activits dans le domaine de la culture, de linformation, du sport, des loisirs
et divertissements
40 = autres activits ( nindiquer que si aucune des activits mentionnes
auparavant ne correspond; voir aussi les explications la page 4 du questionnaire)

Vous trouverez des indications complmentaires concernant tous les points lis
la statistique directement auprs de l'OFSTAT, ou dans le document
tlchargeable sur notre site. Visitez la Foire aux Questions de Crsus Salaires sur
www.cresus.ch
17.4.8 Onglet Divers
Nb de jours travaills par mois/ dans l'anne: Base pour le calcul des jours de
travail. Par dfaut Crsus Salaires se base sur des mois de 30 jours et 365 jours
durant l'anne. Si votre entreprise se base sur un autre quota, changez ces valeurs.
Le nombre de jours est propos dans l'onglet Priode lors de la cration des
salaires (18.2.1). Les valeurs qui dpendent de la dure de travail sont calcules
au prorata du nombre de jours travaills.
Exemple: Salaire brut = Jours de travail Salaire mensuel fixe / Jours par mois
Nb d'heures de travail par jour: utilis pour convertir les jours dindemnit
accident, maladie, maternit ou militaires, ainsi que les jours de vacances et fris
en heures. Dans la pratique, cela veut dire que lorsque lon fait un salaire, on peut
introduire dans longlet Priode le nombre de jours concerns, et le nombre
dheures correspondant est automatiquement complt.
17.4.9 Onglet MEROBA
Cet onglet ne s'affiche que si vous avez entr un n de client dans l'onglet
MEROBA de lIdentit de l'entreprise (17.1.4). Les valeurs qui y figurent sont
propres cette caisse.
Note Les documents Meroba doivent tre adapts chaque situation
spcifique. Si ncessaire, contactez notre service de paramtrage au
0848 27 37 87
17.5 Dfinition des rubriques


68
La commande Entreprise Rubriques ouvre un dialogue qui affiche la liste de
toutes les rubriques intervenant dans le calcul du salaire.

Les libells des rubriques peuvent tre modifis. Il suffit de saisir leur nouvelle
dsignation dans la ligne prvue cet effet.
Il faut diffrencier les rubriques modles des rubriques utilisateurs.
Les rubriques modles sont prdfinies et ne peuvent tre que partiellement
modifies. Il est possible de les renommer, ainsi que de changer les
dterminants et lemplacement pour le certificat de dclaration.
Tous les lments non modifiables sont griss dans le dialogue.
Lutilisateur peut crer ses propres rubriques quil peut configurer volont.
Il y a 4 types de rubriques: les donnes, les indemnits, les dductions et les
bases (15). Choisissez ici le type afficher.
Il peut s'avrer ncessaire de crer de nouvelles rubriques ou bases pour s'adapter
aux cas spcifiques de votre application.
Ajoute une nouvelle rubrique ou base, qui sera place dans la liste directement la
suite de la rubrique actuellement slectionne. Ce bouton est gris si le filtre est
actif (17.5.9). Pour les rubriques du type Indemnit ou Dduction, un assistant
vous permet de rgler rapidement les cas les plus communs (17.5.8).
Fait une copie de la rubrique actuellement slectionne et la place sa suite. Le
nom de la rubrique nest pas copi. Ce bouton est gris si le filtre est actif
(17.5.9).
Note Lorsque vous dupliquez une rubrique, il est important de vrifier les
calculs associs au dterminant et au coefficient.

69
Supprime une rubrique personnelle. Ce bouton est gris si la rubrique provient du
modle, ou si la rubrique contient dj un montant.
Permet de dplacer la rubrique slectionne vers le haut ou vers le bas de la liste.
Lordre des rubriques dtermine leur position dans les dialogues de saisie, lors de
limpression des documents modles et dans les listes o il faut choisir une
rubrique. Ces boutons sont griss si le filtre est actif (17.5.9).
Ajoute une ligne de texte la suite de la rubrique actuellement slectionne. Les
sparateurs peuvent servir espacer deux rubriques limpression, ou afficher
des rsultats intermdiaires. Ce bouton est gris si le filtre est actif (17.5.9).
Permet de reprendre une ou plusieurs rubriques partir dune liste exporte au
pralable (17.5.10)
Copie la liste de toutes les rubriques (des 4 types) dans un fichier. Ce fichier
permettra dimporter des rubriques choix (17.5.10)
Rappel Vous pouvez configurer les onglets de saisie des paramtres et des
salaires pour ne pas afficher les rubriques que vous nutilisez pas; vous
pouvez galement crer vos propres onglets (voir 20).
Note La norme swissdec implique que le GS (voir ci-dessous) et les fanions
Dterminant pour affichs en gras ne peuvent plus tre modifis
lorsqu'une rubrique a t utilise. Dautre part, les modifications
apportes une rubrique ne changent jamais le montant dun salaire
calcul prcdemment. Il est donc essentiel de vrifier toutes les
caractristiques des rubriques avant de commencer passer des salaires.
17.5.1 Les Genres de Salaire
Le Genre de Salaire (GS) est le n d'identification de la rubrique qui se trouve
dans les divers onglets de saisie et sur les documents imprims.

Ce numro est unique et obligatoire.
Lorsque vous crez une nouvelle rubrique, vous serez amen lui affecter un GS.
Il n'y a pas de norme absolue, toutefois nous vous recommandons de vous
conformer aux GS fournis par swissdec.
Note Lors de la migration depuis une version 6 ou 7, les GS des rubriques
modles et leur nom sont adapts selon cette norme.
Si une rubrique a t utilise, il n'est pas possible de modifier son GS.
Les rubriques dont la racine du GS est semblable sont lies entre elles. Dans cet
exemple,
1000. Salaire mensuel
1000.1 Salaire mensuel variable
1000.2 Salaire mensuel auxiliaire
sont lies par le GS 1000. Les modifications essentielles apportes l'une ces
rubriques (cumul dans le certificat de salaire, dterminant pour , code
statistique) seront reportes sur les autres. Si vous modifiez un des membres de ce
groupe, Crsus affiche un message d'avertissement:

70


17.5.2 lments communs aux 4 types
Dans les diffrents onglets du dialogue Dfinition des rubriques, certains lments
se retrouvent quel que soit le type de la rubrique.

Onglet de base
Les noms des rubriques peuvent tre introduits librement.
Texte standard dorigine napparat que pour les rubriques modles. Dans ce
cas, les boutons Remettre et Remettre tous les textes permettent de restaurer les
textes tels quils sont proposs dans le modle fourni par Crsus Salaires.
Comme Crsus Salaires est multilingue, chaque rubrique a son libell
dans chacune des 4 langues. Il suffit de choisir la langue voulue dans la
liste droulante. Si vous dsirez imprimer des documents en anglais ou en
italien, vous devrez traduire les noms des rubriques que vous utilisez.
Code statistique pour swissdec: est une notion ncessaire pour l'envoi des
informations l'Office Fdral des Statistiques. Vous devez affecter vos rubriques
personnelles lun des codes proposs, selon les normes de lOFS. Consultez le
paragraphe 5.5 des Directives pour le traitement des donnes salariales que
vous pouvez tlcharger sur le site www.swissdec.ch, sous Directives

Onglets Calculs et Employeur
Note L'onglet Employeur n'est visible que pour les dductions
Les lments suivants peuvent tre utiliss pour la rubrique (15):
Dterminant/Paramtre ou Dterminant/Base (valeur de base, valeur unitaire)
Quantit/Taux (coefficient pour le salaire courant)
Montant de l'indemnit ou de la dduction (valeur rsultant du calcul)
Taux employeur (coefficient pour le salaire courant)
Part employeur (valeur rsultant du calcul)
Donn par calcul: permet dintroduire une formule pour dterminer la valeur. Sil
ny a pas de calcul, la valeur doit tre introduite par lutilisateur.
Note Pour dsactiver le mode calcul, il faut utiliser lditeur pour effacer la
formule.
Modifiable: autorise lutilisateur remplacer la valeur calcule pour imposer un
autre montant.
Accde l'diteur de formules dcrit au 25.


71
Dterminant / Coefficient: il est possible d'afficher un libell spcial pour une
rubrique. Par exemple, le coefficient de la rubrique Cotisation AVS se nomme
Taux AVS.


Onglet Modes
Saisie: choix de lautomatisme de mmorisation des donnes
Individuelle: le montant introduit ne lest que pour lemploy courant
Par groupe demploys: le montant saisi est mmoris pour tout le groupe
Globale: le montant saisi est mmoris pour tous les employs.

Dialogue de saisie: permet de dterminer dans quelles conditions cette rubrique
apparat dans le dialogue de saisie correspondant
Toujours affich: la ligne est affiche inconditionnellement
Affich si non nul: la rubrique ne saffiche que si elle nest pas nulle
Affich sous condition: la ligne est affiche si la formule retourne 1 ou plus.

Impression: permet de paramtrer limpression de la rubrique:
Toujours imprim: la ligne est imprime inconditionnellement
Imprim si non nul: les valeurs nulles ne simpriment pas
Imprim sous condition: la ligne est imprime si la formule retourne 1 ou
plus.
Note Pour qu'une rubrique ne soit jamais affiche ou imprime, il suffit
d'diter un calcul pour Affich (Imprim) sous condition et d'y mettre la
valeur 0.
Nom de la rubrique modifie par calcul: permet de modifier le nom de rubrique
qui saffiche en utilisant une formule.
Obligatoire selon calcul: si la formule retourne un texte non vide, le dialogue ne
peut pas tre valid et le texte est affich comme un message derreur.
17.5.3 Rubriques de type Donnes
Les donnes regroupent toutes les donnes dentreprise, les donnes des
employs et des rubriques systme. Elles peuvent tre mises disposition de
lutilisateur dans Entreprise Identit ou Entreprise Coefficients ou encore
Employs Modifier lemploy.

Onglet Dfinition
Permet de dfinir le type de la rubrique:

72
Numrique: la rubrique concerne une valeur (montant ou quantit).
Nombre entier: la rubrique concerne une valeur (montant ou quantit) positive
ou ngative, sans partie fractionnaire.
Alphanumrique: la rubrique contient du texte. Il est possible de prciser si la
rubrique doit tre enregistre en majuscules et la longueur max qui va limiter
la grandeur de la case pour la saisie. Une longueur max de 0 signifie qu'il n'y a
pas de maximum.
Date: la rubrique concerne une date.
Oui/Non: la rubrique est une case cocher.
%: la rubrique est un taux.
Liste: la rubrique contient une liste de valeurs choix. Elle saffiche dans les
dialogues de saisie sous forme dune liste droulante. Pour complter la liste
des valeurs proposes, il faut cliquer sur le bouton Liste et utiliser la fonction
LISTEDEF() dans lditeur de calculs (25). Une liste est compose de
plusieurs lments de type texte, associs une valeur numrique quelconque.
Il est possible daccder soit la chane de caractres, soit la valeur associe.
Par exemple, pour obtenir cette liste droulante Type activit
la dfinition de la rubrique (bouton Liste) se fait ainsi:


Note Les valeurs numriques peuvent tre conscutives ou non, classes ou
non.
Dans les dialogues de saisie, cette rubrique saffiche sous la forme

Dans le dessin dun document imprim ou dun masque daffichage
lcran (22), si on place la rubrique elle-mme, elle affiche le texte de la
rubrique.
Dans un calcul (25), on peut accder au texte choisi par la fonction
CHAINE(@Liste). Dans notre exemple, CHAINE(@Donne:Type
activit) retourne Externe.
Dans un calcul (25), on peut accder la valeur numrique associe au
texte choisi par la fonction NOMBRE(@Liste). Dans notre exemple,
NOMBRE(@Donne:Type activit) retourne 2.
Si aucun choix na t fait, la case reste vide et la valeur retourne est -1.
Les autres paramtres possibles sont:
Donne pour les employs: il y a une valeur pour chaque employ ou bien la
rubrique concerne le calcul des dductions charge des employs.
Donne pour lemployeur: il ny a quune seule valeur pour lensemble de
lentreprise ou bien la rubrique concerne le calcul de la part employeur.
Nom de la rubrique employeur: permet de spcifier si le nom de la donne pour
l'employeur doit tre diffrent du nom de la donne pour les employs.

73

Onglet Calculs
Utilisez lditeur de calcul ( 25) pour dterminer une valeur par dfaut pour la
rubrique. Cette valeur peut tre modifie manuellement par la suite.
Permet aussi de choisir si la valeur doit tre lue dans les:
Donnes de lemploy concern
Donnes du groupe de lemploy concern
Donnes globales de lentreprise
Si les 3 possibilits sont actives, il est alors possible dintroduire une valeur dans
les donnes dentreprise ou/et dans les donnes de chaque groupe ou/et dans les
donnes de chaque employ. La valeur sera alors lue en priorit dans les donnes
de lemploy, sinon dans les donnes du groupe, ou par dfaut, dans les donnes
gnrales.
Report de mois en mois: voir ci-dessous
Valeur globale uniquement: cette donne a une valeur qui est la mme toute
l'anne. Si l'option n'est pas coche, la donne peut prendre une valeur diffrente
pour chaque priode de paie.
Calcul temporaire: si cette option est active, le rsultat du calcul ne sera pas
enregistr mais sera recalcul chaque fois que cette rubrique est utilise.
17.5.4 Rubriques de type Indemnits
Report de mois en mois: les valeurs modifies (dterminant, coefficient et
valeur) lors de la saisie du salaire d'un mois sont reports tels que modifis le
mois suivant.
Dterminant report: seul le dterminant introduit lors de la saisie du salaire
d'un mois est report dans le salaire suivant.
Ngatif: lorsqu'une indemnit est ngative, elle vient diminuer les bases
auxquelles elle est affecte, ce quune dduction ne peut pas faire (voir Cette
indemnit est dterminante pour ci-dessous).
Cette indemnit doit tre cumule au point suivant du certificat de salaire:
spcifie sous quel point du Certificat de Salaire lindemnit sera imprime.
Cette indemnit est dterminante pour: les bases totalisent les montants pour le
calcul des dductions et retenues. Les cases cocher indiquent si la rubrique
slectionne doit tre ajoute la base mentionne. Par exemple, si la coche 9010
Base AVS est active, la valeur sera ajoute au montant total soumis la retenue
AVS.
La liste des bases donne ici peut varier, dune part si lutilisateur a modifi le
nom des bases, dautre part si de nouvelles bases ont t ajoutes.
Les noms des bases sont auto-explicatifs, nous ne mentionnons ici que les
particularits.
Note L'affection une base dont le nom est en gras ne peut pas tre modifie
si la rubrique contient une valeur. Il est donc essentiel de paramtrer les
rubriques avant de faire des salaires. Il est vivement recommand
d'imprimer le document swissdec Genres de salaire pour vrifier
l'affectation des rubriques aux diffrentes bases.

74
Les 3 fanions 5000, 6500 et 6600 sont lis les uns aux autres et concernent tous
les montants qui sont effectivement verss avec le salaire. Le fanion 6500 induit le
fanion 6600, et le fanion 5000 induit les fanions 6500 et 6600. Ces fanions
permettent de diffrencier la nature des montants, et influent sur leur emplacement
dans le bulletin de salaire (voir la note).
5000 Salaire brut: identifie les lments de salaire pur (salaire, 13
e
, indemnits
vacances, etc.)
6500 Montant net: identifie les lments au fonctionnement de lentreprise qui ne
sont pas du salaire pur (primes, frais rembourss ou forfaitaires)
6600 Montant vers: identifie les montants hors salaire verss par le biais du
salaire (allocations enfants sils ne sont pas pays directement par la caisse
ALFA, remboursements divers)
Si le fanion 6600 nest pas activ, le montant est indicatif et nentre pas dans le
calcul du montant vers (par exemple les allocations familiales verses
directement lemploy par la caisse), mais peut figurer sur certains documents.
C'est le cas pour les prestations en nature ou autres prestations qui ne sont pas
verses en espces.
Note Les prsentations Bulletin de salaire fournies avec le modle de base de
Crsus Salaires regroupent les lments selon leur type. La 1re zone
mentionne tous les lments de type 5000. La 2
e
zone mentionne les
cotisations et retenues. On obtient le salaire net. La 3
e
zone comprend
tous les lments de type 6500, mais pas 5000. On obtient le montant
net. La 4
e
zone comprend les lments de type 6600, mais ni 6500, ni
5000. On obtient alors le montant vers.
Les lments qui nont pas le fanion 6600 sont mentionns sous le
montant vers, dans une zone intitule Montants particuliers.
9018 Base LPCFam transitoire 2011: ds octobre 2011, les vaudois paient une
cotisation en faveur des Prestations Complmentaires pour les Familles et la
Rente Pont, calcule sur la base AVS. La priode transitoire d'octobre dcembre
2011 ncessite l'introduction de cette base transitoire indispensable pour le
traitement des exceptions. Ds 2012, cette base sera caduque.
9020 Base AC: par dfaut, la base AC est identique la base AVS. Cette case est
cache, moins de passer dans le mode spcial qui dissocie la base AC de la base
AVS (19.2)
Base Contr. Prof.: par dfaut, la base pour la contribution professionnelle est
gale identique la base AVS. Cette case est cache, moins de passer dans le
mode spcial qui dissocie cette base de la base AVS (19.2)
Note Si ncessaire, vous pouvez dissocier les bases ci-dessus en utilisant la
commande Options Dfinitions pour dissocier les bases.
L'annonce des salaires la caisse LPP pour dterminer les retenues LPP fixes se
base sur des montants annualiss sur les rubriques marques LPP.
LPP: rubrique prvisionnelle: si cette coche est active, la rubrique est
considre comme du salaire mensuel. Si la rubrique est dterminante pour la
Base 13
e
salaire, elle est multiplie par 13 pour tre annualise, sinon par 12.
Si cette coche nest pas active, la rubrique est considre comme du salaire
horaire. Lannualisation tient compte du nombre dheures effectu par lemploy
dans lexercice prcdent.

75
LPP: montant annuel unique: ces rubriques sont considres comme des primes
exceptionnelles et sont ajoutes une seule fois au montant annualis ci-dessus.
Note Le montant annuel total soumis la LPP est propos dans les donnes
de l'employ sous Montant annuel soumis la LPP calcul. Le
montant transmis la caisse LPP lors de la demande de cotisation par
swissdec tant le Montant annuel soumis la LPP dclar.
Base pour frais forfaitaires AVS: dans certaines situations, une partie des
remboursements de frais nest pas soumise lAVS. Crsus dduit de la base
AVS un pourcentage de cette base-ci, selon le taux dfini dans les donnes de
lemploy (voir 18.1.11).
Base pour allocations: regroupe les montants des allocations pour enfants
Note Les allocations enfants sont dtailles lors de la saisie, mais elles
figurent sous 1 seul montant total dans les divers dcomptes, sous la
rubrique 3000 Allocations enfants. Pour crer une nouvelle rubrique
qui doit tre comprise dans ce total, dupliquez une rubrique allocation
enfants existante, puis apportez-y les modifications ncessaires.
IS: Indemnit proportionnelle: dans le cadre du calcul de l'impt la source, ce
montant sera mensualis/annualis en fonction du taux d'occupation de l'employ
et du nombre de jours de la priode.
IS: Salaire horaire de base: dans le cadre du calcul de l'impt la source, tous
les montants horaires qui doivent tre pris en compte pour dterminer le taux
appliquer doivent tre affects cette base.
IS: N'influence pas le taux: s'utilise pour les montants soumis aux impts la
source, mais qui ne sont pas pris en compte pour dterminer le taux d'imposition.
Par exemple un rtro allocations enfants.
Raison (ne s'applique que si vous avez entr un n de client Meroba, 17.1.4):
prcisez ici quelle est la raison de travail des diverses rubriques.
(-) Corr. prestations dassurances: la rubrique est une prestation de tiers, elle
viendra en dduction sur les bases spcifies pour les indemnits.
Voir aussi (-)Corr. de salaires et (-)Corr. prestation d'assurance (18.2.5).

Onglet Calculs
Les calculs des rubriques modles ne sont pas ditables. Pour obtenir des
informations concernant les calculs des rubriques, consultez le 17.5.2
Si ncessaire, vous pouvez modifier le n et le libell qui s'affichent dans les
dialogues de saisie pour le dterminant (Paramtre) et le coefficient (Quantit,
Taux) de chaque rubrique.
17.5.5 propos des participations facultatives
Lorsque lemployeur paie les primes dassurances ou autres charges dues par
lemploy, cette participation facultative de lemployeur est soumise aux impts
et, selon le cas, aux charges sociales. Ceci peut tre gr de 2 manires distinctes:
Le montant de la participation est ajout toutes les bases, y compris le
montant brut total, puis le montant de la participation est dduit sous forme de
retenue.

76
Le montant de la participation est ajout aux bases concernes, mais ne fait pas
partie du montant brut total. Il ny a donc pas lieu de le dduire sous forme de
retenue.
Les rubriques modles de participation facultative sont gres par dfaut selon la
premire mthode, et sont retenues automatiquement dans diverses dductions.
Dans cet exemple, la Participation facultative employeur IJM est soumise aux
impts. Elle est ajoute au montant total et la base impts, puis elle est dduite.

Si lon modifie la dfinition de la rubrique pour quelle ne soit plus lie au
montant vers, elle est considre hors salaire et il ny a pas lieu de le retenir sur
le salaire vers. Dans cet exemple, la mme Participation facultative employeur
IJM est prise en compte hors salaire. Elle est tout de mme incluse dans la base
impt.

Note Ceci fonctionne pour les rubriques modles ci-dessous. Si vous ajoutez
une indemnit personnalise, il faut crer vous-mme la rubrique de
correction.
Les avantages en nature peuvent eux aussi tre grs selon les 2 mthodes dcrites
ci-dessus.
Dans le modle, les indemnits Part prive voiture de service, Part facultative
employeur IJM, Options de collaborateurs et Actions de collaborateurs sont
retenues dans la dduction Correction avantage en argent.

77
La rubrique Part facultative employeur LPP est retenue dans la dduction
Compensation cotis. LPP employeur.
Note La participation facultative au rachat LPP nest pas compense
automatiquement, bien que la dduction Compensation rachat LPP
employeur existe.
Logement gratuit: est gre selon la premire mthode, et se retrouve dans la
dduction Correction en nature.
17.5.6 Rubriques de type Dductions
Onglet Employeur
Permet de dfinir le calcul dune part employeur pour la dduction
Correction prestation en nature, Correction avantage en argent,
Compensation cotis. LPP employeur et Compensation rachat LPP employeur
correspondent aux retenues des avantages en argent ou en nature dcrits dans le
chapitre prcdent.
17.5.7 Rubriques de type Bases
Code pour les accumulations (s'il y a lieu): si un code alphanumrique est
introduit, alors la base apparat dans la partie Cette indemnit est dterminante
pour de longlet des indemnits. Ce code est galement utilis dans les formules
pour les fonctions CUMUL, SISOUMIS, SINONSOUMIS (25.2 et 25.8).
Mis par dfaut aux nouvelles indemnits: toute nouvelle indemnit cre va tre
prise en compte par cette base.
17.5.8 L'assistant de cration de rubriques personnalises
Affiche un assistant lors de la cration d'une indemnit ou dduction:

S'il s'agit d'une dduction, vous pourrez dfinir si elle comporte une part
employeur.
Une indemnit ou une dduction comporte habituellement une valeur qui est le
montant ajout ou enlev au salaire. Cependant une telle rubrique peut galement
comporter un dterminant et/ou un coefficient (15). Souvent la valeur est
obtenue en multipliant le dterminant par le coefficient. Le dterminant est
souvent entr dans les donnes de l'employeur ou de l'employ (18.1.12 et
18.1.13), alors que le coefficient est entr en gnral lors de la saisie du salaire.
Si vous cochez les deux options Utilise un dterminant et Utilise un coefficient,
Crsus Salaires cre automatiquement un calcul pour la valeur qui multiplie le

78
dterminant par le coefficient. Vous pouvez bien sr modifier ce calcul par la
suite (17.5.4, 17.5.6 et 25).
Si votre rubrique est calcule selon un %, vous pourrez choisir la base dans la liste
droulante. Vous retrouverez cette base dans le calcul pour le dterminant de la
rubrique.
Le dterminant et le coefficient des rubriques sont affichs dans le dialogue des
donnes de chaque employ, dans l'onglet Indemnits spciales (18.1.12) resp.
Dductions spciales (18.1.13). Le dterminant, le coefficient et la valeur sont
ajouts dans le dialogue des saisie du salaire, onglet Indemnits spciales
(18.1.12) resp. Dductions spciales (18.2.11).
Si la valeur n'est pas le rsultat d'un calcul, mais doit tre entre la main lors de
la saisie du salaire, vous pouvez enlever les coches Utilise un dterminant et
Utilise un coefficient. La rubrique n'apparat alors pas dans les donnes des
employs, mais seulement dans l'onglet correspondant lors de la saisie du salaire.
Si le montant est une constante, par exemple des frais forfaitaires, n'activez que
l'option Utilise un dterminant. Il suffira alors d'entrer le dterminant dans les
donnes de l'employ pour retrouver cette valeur lors de la saisie du salaire.
Aprs avoir utilis l'assistant pour crer une nouvelle rubrique, vous pouvez bien
entendu modifier tous les rglages la concernant dans la commande Entreprise
Rubriques (17.5) ou dans les diffrents dialogues de saisie o elle apparat (20).
Note Comme les onglets sont configurables (20), il est possible que des
rubriques modle ne soient pas affiches. Avant de crer une nouvelle
rubrique, nous vous recommandons de parcourir la liste existante pour
voir si une rubrique adquate n'existe pas dj.
17.5.9 Filtre
Le filtre permet de nafficher que certaines rubriques dans la liste.
Lorsque le filtre est actif, il nest pas possible de dplacer les rubriques, les
boutons Monter et Descendre sont donc dsactivs. De mme, il nest pas possible
de crer, dupliquer ou supprimer une rubrique lorsque le filtre est actif.
Les premires options concernent uniquement les rubriques de type donnes.
Numrique: naffiche que les rubriques de donnes qui sont numriques
Alphanumrique: naffiche que les rubriques de donnes qui sont des textes
Date: naffiche que les rubriques de donnes qui sont des dates
Oui/Non: naffiche que les rubriques de donnes qui sont des cases cocher
%: naffiche que les rubriques de donnes qui sont des taux.
Note Les options suivantes concernent uniquement les indemnits et
dductions.
Montant utilis: naffiche que les rubriques qui font intervenir le montant
Dterminant utilis: naffiche que les rubriques qui font intervenir le dterminant
Quantit utilise: naffiche que les rubriques dont qui font intervenir la quantit
Part employeur utilise: naffiche que les dductions qui ont une part employeur
Quantit employeur utilise: naffiche que les dductions qui ont un taux pour la
part employeur

79
Critre dinclusion pour le nom: seules les rubriques dont le nom contient ce
mot-l seront listes
Critre dexclusion pour le nom: les rubriques dont le nom contient ce mot-ci
seront caches
17.5.10 Exporter / Importer des rubriques
Permet denregistrer lensemble des rubriques dans un fichier .srb. Toutes les
caractristiques sont mmorises, y compris la position dans la liste et les onglets
o la rubrique est affiche, et la comptabilisation.
Reprend ce fichier dans une autre application.

Le dialogue propose la liste des rubriques. Crsus Salaires value chaque rubrique
importer et dtermine:
si elle est nouvelle.
si elle existe dj, mais est diffrente de la rubrique existante.
si elle est identique une rubrique existante.
si elle existe dj mais est plus ancienne que la rubrique existante du mme
nom.
Dans le cas o une rubrique importe entre en conflit avec une rubrique existante,
la partie droite du dialogue affiche les composants de la rubrique importer et la
rubrique existante, ainsi que les rubriques qui entrent dans le calcul de la rubrique.
Il suffit de cocher les rubriques voulues pour les importer dans lapplication
courante.
Les cases cocher au bas du dialogue mettent les coches toutes les rubriques
correspondant au critre.

80
17.6 Dfinition des accs
Les accs qu'on atteint par la liste dans l'cran principal permettent d'afficher
rapidement et simplement des vues diffrentes de vos employs, selon des critres
de tri et d'extraction paramtrables. Les valeurs affiches sont le rsultat d'un
calcul, il est donc possible d'exploiter la vue principale de Salaires pour afficher
autre chose que le montant de salaire net.
Les accs prdfinis peuvent tre modifis, et il est possible de crer des accs
personnaliss. Utilisez la commande Entreprise Dfinition des accs :

La liste gauche prsente les accs existants, y compris ceux du modle standard.
Note Vous pouvez modifier les accs standard. La modification ne touchera
que le fichier courant. Si vous supprimez un accs standard, il reviendra
depuis le modle la prochaine ouverture de votre fichier.
Les boutons Crer, Dupliquer et Supprimer permettent d'ajouter de nouveaux
accs ou d'en enlever.
Nom: saisissez dans la case ditable le nom global de l'accs.
Nom selon calcul: si cette option est utilise, la dfinition de l'accs donnera
plusieurs choix dans la liste droulante de la barre d'icnes.
Par exemple le calcul "Canton: " + @Donnes:Canton de travail affichera un
accs pour chaque canton de travail utilis dans les donnes des employs.
Note Les employs sont directement extraits, dans cet exemple pour chaque
canton, sans avoir mettre un calcul pour extraction.
Extraction/Tri calcul: utilisez cette option si vous souhaitez extraire des
employs ou/et les trier autrement que par nom. Le calcul introduit ici peut
retourner soit un rsultat numrique, soit une chane de caractres
Rsultat numrique.
Le calcul est valu pour chaque employ. Si le rsultat est nul ou vide,
l'employ sera cach.
La liste gauche affichera le nom et prnom des employs qui seront tris
par valeurs croissantes des rsultats (en cas d'galit, tri alors par noms)
Usuellement, pour avoir un tri alphabtique normal, faites en sorte que le

81
calcul rende 0 ou 1 uniquement, par exemple avec
TOTANNEE(rubrique) > 0
Rsultat alphanumrique.
Le calcul est valu pour chaque employ. Si le rsultat est une chane
vide, l'employ sera cach.
La liste gauche affichera, tri alphabtiquement, le rsultat du calcul la
place du nom et prnom habituel.
Affichage tableau: cette option permet de prsenter dans le tableau autre chose
que le montant vers. Le calcul peut retourner un montant ou une chane de
caractre. Comme il y a peu d'espace dans le tableau, il faut que les textes rendus
soient trs courts.
Note Consultez les dfinitions des accs standard, ils vous serviront
d'exemples.
17.7 Impt la source
Crsus Salaires permet de grer automatiquement les impts la source laide
des tabelles dimposition fournies par les administrations cantonales.
Utilisez la commande Entreprise Impt la source pour charger des tabelles
dimposition ou modifier les dfinitions pour une tabelle existante.
Attention Les manires de calculer les dductions pour limpt la source
diffrent considrablement dun canton lautre. Par exemple, pour le
canton de Vaud, le barme appliqu considre le salaire brut annuel.
Pour les cantons de Neuchtel et de St-Gall, le barme est appliqu
uniquement sur le salaire du mois. Pour le canton de Genve, le taux est
mensuel, mais en fin d'anne, un rtablissement est appliqu en fonction
du salaire annuel.
Toutes ces particularits sont lies l'interprtation des directives, et ne
sont pas importes avec la tabelle cantonale. Par consquent, il est
indispensable de vrifier les modes de dduction dtermins dans ce
dialogue.


82
Liste des tables: prsente les barmes actuellement chargs, les codes sont classs
alphabtiquement. Les noms sont composs des deux lettres du canton (VD, GE,
), de lanne dapplication et du barme (A, B0, B1, ).
Numro de contribuable: votre n d'entreprise auprs de l'office.
Taux de la commission: certains cantons proposent une remise titre de
participation aux frais de perception.
Avec effet rtroactif: s'utilise si les taux du barme d'imposition ont t changs
en cours d'anne et doivent tre appliqus ds le 1
er
janvier. Le logiciel recalcule
les dductions des mois prcdents selon le nouveau taux et corrige la dduction
du mois courant selon la diffrence. Ce mode s'applique galement si vous avez
forc le taux d'imposition li au barme.
Taux sur base mensuelle: calcule chaque mois indpendamment des autres. Il
ny a pas de calcul correctif en fin danne. Ce mode d'imposition se pratique dans
le canton de Neuchtel, par exemple.
Taux sur base annuelle: calcule le taux sur le salaire annuel. Si le salaire varie
d'un mois l'autre, il y aura chaque mois un rectificatif bas sur les mois
prcdents (sous rserve du point suivant). Ce mode d'imposition se pratique dans
le canton de Vaud, par exemple.
la fin de l'anne ou si l'employ quitte: dans ce cas, les impts sont calculs
sur la base mensuelle, jusqu'au dernier mois de l'anne, o l'impt sera calcul sur
la base annuelle avec un correctif tenant compte du total d et du total des impts
retenus les mois prcdents.
si l'employ a travaill toute l'anne: comme ci-dessus, mais le calcul annuel ne
se fait que si l'employ a travaill toute l'anne dans l'entreprise (priode totale de
360 jours). Ce mode d'imposition se pratique dans le canton de Genve.
utilise le code du dernier mois pour l'anne entire: avec cette option, l'impt
est calcul en fin d'anne en utilisant le barme de dcembre pour l'anne entire.
Note Renseignez-vous auprs de l'office de votre canton sur la mthode
utiliser.
Pour les employs l'heure, nb d'heures dterminantes par mois: le taux
d'imposition la source d'un salari l'heure peut tre dtermin sur la base d'une
occupation 100%. Crsus multiplie le salaire horaire de base par le nombre
d'heures introduit ici pour dterminer le taux. La valeur doit tre introduite pour
chaque canton.
Permet de retirer un barme de la liste. Attention, si le barme est utilis pour un
employ, celui-ci changera vers le prochain barme import. Il ne faut pas enlever
un ancien barme avant dimporter le fichier mis jour pour la nouvelle anne.
Permet dinclure une nouvelle tabelle dimposition ou de mettre jour les
barmes actuels. Ce dialogue demande un nom de fichier texte. Les barmes des
cantons romands et de plusieurs cantons almaniques sont fournis avec le logiciel.
Tous les barmes peuvent tre tlchargs sur Internet (voir note ci-dessous).
Pour mettre jour les barmes utiliss lorsque vous changez d'anne, ou en
cas de changement en cours d'anne, il ne faut pas enlever les barmes
existants avant d'ajouter le nouveau fichier de barme.
Note Pour mettre jour vos barmes, ou trouver les autres barmes, rendez-
vous sur le site www.cresus.ch. Droulez le menu Service et support,

83
cliquez Tlcharger, puis Tabelles, et enfin Barmes de l'impt la
source. Suivez les indications pour tlcharger le fichier voulu.
Il faut dcompresser le fichier tlcharg dans un dossier du disque
(nous vous proposons dutiliser le dossier IMPOTS dans le dossier
dinstallation de Crsus Salaires - en gnral C:\Program
Files\Cresus\Salaires) puis cliquer sur le bouton Ajouter dcrit ci-
dessus. Le format des fichiers dimposition est dcrit dans laide.
17.8 Comptabilisation des rubriques

Dans le dialogue de la commande Entreprise Comptabilisation, il faut
dterminer comment doivent tre gnres les critures comptables qui serviront
imprimer les pices comptables, ou pour assurer le lien avec le logiciel Crsus
Comptabilit. Elles peuvent aussi tre consignes dans un fichier *.txt.
Rubrique: la liste prsente toutes les rubriques montaires. Slectionnez la
rubrique dsire dans cette liste, compltez le Compte Dbit et le Compte Crdit.
Il est obligatoire de mettre les deux comptes.
Il est possible de rendre un numro de compte dpendant dun employ ou dun
groupe demploys (17.9). Pour cela il faut mettre la chane <1> ou <2>, etc. o
<1> correspond au 1
er
n introduit dans la case Compta de lemploy (18.1.11)
ou du groupe (17.9), <2> correspond au 2
e
, et ainsi de suite. Crsus Salaires
remplacera le <1>, <2>, etc. au moment de la comptabilisation.
Dans cet exemple, le compte dbiter pour le salaire mensuel sera le 1er n de
compte trouv dans les donnes de l'employ ou de son groupe, en l'occurrence le
n 5200.2

84


Note Llment que le paramtre reprsente nest pas forcment un n de
compte complet, a peut aussi tre une portion du n de compte, et
contenir des caractres alphanumriques. Par exemple, si vous mettez
compte au dbit: <2> et compte au crdit <1>.C01, pour un employ
dont la rubrique compta est 1010 4002 1100 4050 ... lcriture aura
pour dbit 4002 et crdit 1010.C01
Note Les chanes de substitution sont prises prioritairement dans les
dfinitions de l'employ (18.1.11), puis dans le groupe (17.9), puis
selon les indications de l'onglet Divers des coefficients d'entreprise
(17.4.8).
Il est galement possible de gnrer le n de compte par calcul l'aide des boutons
Calcul (25).
critures pour
Total des employs: slectionnez cette option pour ne gnrer quune
criture comptable pour l'ensemble des employs.
Chaque employ: slectionnez cette option pour gnrer une criture
comptable pour chaque employ.
Groupe demploys: slectionnez cette option pour gnrer une criture
comptable pour chaque groupe demploys (17.9).
Note L'outil de comptabilisation scurise FSC propose aussi des
mcanismes de regroupement dcritures (demandez nous la
documentation dcrivant les possibilits de FSC).
Libell utiliser: par dfaut, cest le nom de la rubrique qui est utilis comme
libell de lcriture concernant cette rubrique. Vous pouvez spcifier un autre
libell.
Code TVA: le cas chant, spcifiez le code TVA passer la comptabilit
Crsus lie vos salaires.
Code analytique: le cas chant, spcifiez le code analytique utiliser avec
Crsus Comptabilit LARGO. Il est possible de rattacher cette information un
groupe ou un individu en utilisant la syntaxe dcrite ci-dessus pour les numros
de comptes. Dans le fichier Exemple, le Brut total sera affect au 1
er
code
analytique trouv dans la dfinition de l'employ (18.1.11) ou du groupe (17.9).

85
Comptabilisation scurise: Crsus Salaires peut prparer des critures pour
Crsus Comptabilit. Il est conseill dutiliser le mode scuris, puisque le
mcanisme permet de visualiser les nouvelles critures, de contrler les dates de
lexercice et lexistence des comptes paramtrs. Dans le cas contraire, les
critures sont gnres sans aucune vrification.
Ce mode est abord au 6.
Note Il est galement ncessaire de mettre votre fichier Crsus Comptabilit
dans le mode scuris (commande Options Dfinitions, onglet
Gnral dans Crsus Comptabilit).

Vous pouvez Exporter / Importer la dfinition de la comptabilisation.
Nous proposons sur notre site www.cresus.ch 2 modles de comptabilisation lis
aux plans comptable standards de Crsus. Vous pouvez opter pour une
comptabilisation dtaille ou simplifie des lments de salaire (les comptes
d'attente des caisses sociales sont diffrencis ou regroups). Veuillez consulter la
rubrique Comptabilisation de la Foire Aux Questions de Crsus Salaires pour plus
de dtails.

Fichiers dchange: les rglages suivants ne sont utiliss que dans le mode dit
non-scuris (dconseill si vous travaillez avec Crsus Comptabilit,
puisqu'aucun contrle ne sera fait par Crsus Salaires).
Dossier Compta: utilisez le bouton Parcourir pour slectionner le dossier o
vous voulez stocker les fichiers dcritures. Si vous utilisez Crsus Comptabilit
en mode non-scuris, il faut indiquer le dossier o se trouve votre fichier de
comptabilit.
Numro du prochain fichier: dans ce mode, chaque comptabilisation partir de
Crsus Salaires gnre un fichier unique numrot (SAL00001.TXT) dans le
dossier dfini ci-dessus. Le numro est automatiquement incrment chaque
fois, mais vous pouvez changer le numro utilis pour le prochain fichier.
17.9 Groupes
Vous pouvez rattacher chaque employ un groupe. Vous pourrez ensuite
afficher un groupe, effectuer des oprations, tablir des listes pour un groupe
choix. Un employ ne peut appartenir qu' un seul groupe (18.1.1).
Pour chacun de ces groupes, vous pouvez entrer ici certaines informations que
vous n'aurez plus entrer pour chaque employ individuellement.

86
Utilisez la commande Entreprise Groupes, qui est accessible uniquement en
mode complet (19.6)
chaque groupe correspond un onglet. Le premier onglet concerne les employs
qui n'ont pas t rattachs un groupe spcifique. Pour chacun des groupes, vous
pouvez remplir plusieurs rubriques, qui fonctionneront comme valeurs par dfaut
pour les employs du groupe tant qu'aucune autre valeur n'est spcifie
directement dans les donnes de l'employ.
Cliquez sur le bouton Configurer pour ajouter ou supprimer des onglets (et donc
des groupes), changer leur nom et choisir les rubriques qui apparaissent dans
l'ensemble des onglets (20).
Note Si vous supprimez un groupe, les employs de ce groupe seront
considrs comme non groups.
17.10 Priodes
Par dfaut, Crsus Salaires propose 12 priodes de salaires correspondant aux 12
mois commerciaux de lanne. Il est toutefois possible de modifier les priodes
dfinies, voire de dfinir dautres priodes de paie.

87

Titre de la colonne: texte affich en haut des colonnes du tableau gnral.
Dbut de la priode: date du dbut de la priode slectionne dans la liste. Par
exemple, il est possible de travailler avec 12 mois, mais entre le 21 du mois
prcdent et le 20 du mois courant.
Fin de la priode: correspond au dbut de la priode suivante moins un jour.
Dure: nombre de jours considr dans la priode. Comme Crsus Salaires
travaille avec 12 mois de 30 jours (anne lgale de 360 jours), la dure ne
correspond pas au nombre de jours exact de la priode. Lorsque lon travaille par
semaine notamment, la dernire semaine du mois aura une dure variable, de
faon ce que le mois commercial totalise 30 jours. Les semaines auront donc 6
jours ou 7 jours (si le 31 du mois est inclus), voir 8 ou 9 jours pour une semaine
fin fvrier (29 et 30 fvrier fictifs ajouts au dcompte).
Note Les priodes ne doivent pas obligatoirement des dures identiques, ou
des dates de dbut semblables. On peut par exemple avoir une priode
qui commence le 3 avril, la suivante le 15 mai et la suivante le 31 mai.
Le nombre de jours total de l'anne ne peut excder 360 jours.
Ajoute une nouvelle priode de paie sous la priode slectionne. La priode cre
a forcment 0 jour car les 360 jours de lanne sont rpartis sur les priodes
prcdentes. Changez les dates de dbut des autres priodes pour modifier la
rpartition. Un exercice peut compter au maximum 52 priodes.
Supprime la priode slectionne. Il nest pas possible davoir moins de 10
priodes. On ne peut pas enlever les priodes de base.
La liste droulante permet de choisir des priodes prdfinies de 12 mois, 13
mois, 15 jours, 10 jours, 1 semaine.
Paie les vacances: pour chaque mois o ce fanion est activ, les indemnits de
vacances cumules auparavant sont payes lemploy. Le droit aux vacances du
mois courant est galement compt si on a activ y compris mois courant, sinon il
est cumul pour la prochaine fois.
Paie le 13me salaire: par dfaut, le logiciel verse le 13
me
mois en dcembre,
mais il est possible de le verser dautres priodes.
Cumul pour le mois de: comme la plupart des prsentations pour limpression
ont t faites pour des mois, des trimestres ou des semestres, il est indispensable
de dire quel mois correspond la priode donne. Par exemple, si lon imprime

88
une prsentation avec les salaires rsums de janvier, cest en fait le total des
priodes ayant le mois de janvier sous cette rubrique qui apparatra.
17.11 Jours fris
Cette fonction permet de dfinir la liste des jours fris de lanne en cours. Ces
jours seront repris lors de la cration dun salaire pour un employ pay la
journe ou lheure.

Ajoute un jour fri la liste.
Supprime une entre de la liste.
Le jour fri sera pris en compte doffice lors de la cration du salaire. Sinon,
il faudra activer manuellement la case cocher lors de la saisie du salaire.
17.12 Reprendre d'un autre fichier
Il est possible de reprendre les donnes d'un employ dans le fichier choisi pour
les copier dans le fichier actuel.

Slectionnez le fichier source et validez avec le bouton OK.

89

Dans la liste, selctionnez l'employ copier. Il est possible de copier plusieurs
employs la fois.
L'employ est introduit dans la liste comme si vous aviez saisi toutes ses donnes
la main.
Si l'employ existe dj, il ne sera pas remplac.
17.13 Mots de passe
Vous pouvez protger laccs votre fichier de salaires laide de trois mots de
passe.

Mot de passe pour consultation: ce mot permet une personne douvrir le
fichier pour le consulter ou imprimer des documents, mais empche toute
modification.
Mot de passe pour modification: la personne qui introduit ce mot de passe ne
peut accder qu'au mode simplifi, elle peut donc crer des salaires, ajouter des
employs, configurer les taux de base, mais elle ne peut pas retoucher les
rubriques ni procder la configuration avance du fichier.
Mot de passe pour le mode complet: la personne qui introduit ce mot peut
accder au mode complet (menu Options Mode complet, 19.6), elle peut donc
excuter toutes les fonctions possibles sur le fichier, y compris changer les mots
de passe.



90
17.14 Espion
Cet outil permet de rechercher une rubrique selon le critre introduit dans le filtre

En slectionnant l'un des rsultats, le dialogue affiche les endroits o cette
rubrique est utilise.


91
On peut encore afficher le dtail concernant ce composant.


92
18 Menu Employs
Utilisez les commandes de ce menu pour crer de nouvelles fiches demploys,
modifier les donnes dun employ existant, voire supprimer un employ de la
liste.
Cest galement ici que lon trouve les fonctions de cration ou suppression des
salaires du mois.
18.1 Donnes des employs
On accde au dialogue des donnes de l'employ lors de la cration dune
nouvelle fiche ou de la modification dune fiche existante.
Pour crer une nouvelle fiche, utilisez la commande Employs Nouvel employ
ou (raccourci Ctrl+N).
Pour modifier les donnes dun employ, il faut le slectionner dans la liste de
gauche et cliquer sur l'icne correspondante dans la barre d'outils, ou utiliser la
commande Employs Modifier employ. Un double-clic sur le nom de l'employ
dans la liste de gauche a le mme effet.
Si le curseur est sur un salaire dj calcul, un dialogue signale que des donnes
ont dj t enregistres.

Affiche les donnes de lemploy utilises pour calculer le salaire du mois (il
nest pas possible de les modifier).
Permet d'apporter des modifications aux donnes actuelles de lemploy, qui ne
seront prises en compte que pour les salaires futurs.

Le dialogue affich comporte plusieurs onglets, dont le contenu peut tre adapt
selon vos besoins (20).
Note Certaines rubriques doivent obligatoirement tre renseignes pour
assurer un comportement correct. Crsus vous le signale si vous validez
la saisie en omettant une telle information. Il est possible d'ignorer le
message, mais dans ce cas il faut imprativement complter
ultrieurement les donnes.

93
Dans les lignes qui suivent, nous ne dtaillerons que les rubriques dont le contenu
ou le comportement n'est pas implicite. Les noms des onglets sont donns titre
indicatif et correspondent au modle d'avril 2010.
18.1.1 Identit
Adresse de l'employ: il est possible d'introduire un texte sur deux lignes en
utilisant la touche Entre pour passer la ligne suivante.
Numro postal, Localit, Canton/Pays de rsidence: si l'employ rside en
Suisse, lorsque vous introduisez le numro postal, la localit et le canton sont
remplis automatiquement. Si l'employ rside l'tranger, compltez ces
rubriques manuellement.
Note Si l'employ rside l'tranger, le canton doit tre rgl sur EX.
Si l'employ qui rside en France paie ses impts dans son pays de
rsidence, il est exempt d'impt la source. Cochez la case
"L'employ est frontalier". Il figurera sur le document modle 3-9. Liste
nominative frontaliers (France)
N d'assurance sociale: (ou Nouveau n AVS) Contrairement l'ancien n AVS,
il ne peut plus tre dtermin partir du nom et de la date de naissance, ni
inversement. Le 1er bloc de 3 chiffres donne le pays (756=Suisse), le dernier
chiffre est un chiffre de contrle. Si le numro entr n'est pas correct, Crsus
Salaire vous le signale par un message d'erreur.
Note Toutes les dates doivent tre entres sous le format (jj.mm.aaaa), avec jj
pour jour, mm pour mois et aaaa pour anne.
Numro d'employ: Crsus Salaires utilise un numro unique pour identifier
chaque employ. Ce numro est incrment chaque nouvel employ. En gnral,
il ny a pas lieu de modifier ce numro, mais vous pouvez le faire, par exemple,
pour commencer numroter partir de 1001 ou pour se conformer une
numrotation existante. Bien entendu, 2 employs ne peuvent pas avoir le mme
numro.
Langue de l'employ: Crsus Salaires gre 4 langues. Les documents peuvent
tre adapts chaque langue, et limpression fournira le document dans la langue
de lemploy.
Groupe de l'employ: choisissez ici le nom du groupe auquel lemploy
appartient. Par dfaut, un employ est non group (17.9).
18.1.2 Statistiques
L'exportation swissdec permet de transmettre les donnes de recensement l'OFS.
Le traitement de ces donnes ne se fait que si le mode Utilise l'exportation
swissdec pour l'OFS a t enclench dans les dfinitions gnrales (commande
Options Dfinitions, disponible en mode complet).
Domaine d'activit: cette codification utilise des termes trs longs qui ne peuvent
pas tre rsums et prsents de manire agrable dans cette liste. Nous vous
renvoyons la documentation swissdec et aux instructions de lOFS. Dans la page
O trouver les numros demands par Crsus Salaires pour swissdec ? de notre
foire aux question, vous pouvez tlcharger un document explicatif dit par
l'OFS.

94
Voyez le chapitre 5 du document Directives pour le traitement des donnes
salariales pour plus d'informations.
18.1.3 Donnes
Ces paramtres sont obligatoires si vous dsirez utiliser des moyens de paiement
lectroniques. Ils peuvent galement tre repris dans les divers documents, comme
l'ordre de bonification.
Utilise un compte PostFinance: cochez cette option si vous souhaitez effectuer le
virement du salaire sur le compte postal de l'employ. Si la case n'est pas coche,
Crsus estime que le n de compte postal est celui de la banque de l'employ.
Compte bancaire de l'employ: peut tre donn sous forme de n de compte ou
de n IBAN (p ex : CH1700767000K08081867).
Attention La syntaxe des numros de compte bancaire pour le paiement
lectronique est trs stricte et dpend de chaque banque. Veillez en
particulier respecter les caractres de sparation.
Note Pour que Crsus puisse gnrer des paiements lectroniques, il convient
galement de complter les donnes financires de l'entreprise (17.1.2)
Une fois toutes ces donnes introduites, il suffira d'utiliser la commande Fichier
Fichier DTA/OPAE (5) pour crer un fichier de paiements transmettre votre
banque ou PostFinance.
18.1.4 Paramtres
Ici se trouvent les donnes plus spcifiques au calcul du salaire de l'employ.
Salaire mensuel fixe: salaire fixe pour un employ pay au mois. Vous pouvez
galement indiquer ici le salaire d'un employ temps partiel. Par exemple pour
un employ qui touche 4'200.- en travaillant 60%.
Salaire 100% pour salaire mensuel variable: peut tre utilis dans le cas d'un
employ qui travaille temps partiel ou variable. Indiquez ici ce qu'il toucherait
s'il travaillait 100%.
Taux employ temps partiel: ce taux est repris pour calculer le salaire mensuel
variable dcrit ci-dessus. Il sert galement calculer le taux d'imposition la
source et la correction de salaire. Le taux d'occupation peut tre saisi directement
dans la fiche de chaque salaire, ou tre introduit ici. Dans ce cas, il sera repris
automatiquement la cration des salaires.
Note Le montant du salaire 100% et le taux d'occupation sont imprims sur
le bulletin de salaire.
Salaire la journe: somme paye pour une journe de travail, pour les
employs salaris la journe.
Salaire horaire de base: introduisez le prix d'une heure de travail pour les
employs pays l'heure.
Note Veillez n'entrer qu'un type de salaire. Par exemple, n'indiquez pas
un salaire mensuel et un salaire horaire, ce qui peut poser des
problmes avec l'estimation du salaire annuel.
Salaire horaire 125% / 150% (le pourcentage est dfini dans l'identit de
l'entreprise, 17.1.1): partant du salaire horaire de base, Crsus Salaires calcule
automatiquement deux salaires horaires diffrents que vous pouvez utiliser pour
des heures supplmentaires ou du travail effectu sous des conditions spciales

95
(travail de nuit, le week-end, travail pnible etc). Vous pouvez aussi entrer
manuellement le montant propos. Dans ce cas, il y a peut-tre lieu de modifier le
libell de ces rubriques (17.5)
Salaire annuel approximatif: montant indicatif du salaire total annuel, y compris
le 13
e
salaire. Ce montant peut tre modifi dans longlet Impt la source.
Taux pour 13me salaire: ce taux s'exprime en pourcentage du 1/12
e
du total
vers pour l'anne. Si lemploy a droit un 13
me
salaire complet, mettez 100 %.
0 % correspond aucun 13me salaire. Les valeurs intermdiaires correspondent
un 13me partiel: il est possible de ne verser quun demi 13
me
salaire en entrant
50%, ou un double 13
me
avec 200%. Le taux s'applique sur la Base pour 13
e

salaire.
Note Ce taux est mmoris chaque mois, il est donc possible de faire les
salaires de janvier mars avec 50%, puis davril dcembre avec
100%, le montant de lindemnit en dcembre sera alors bas sur 3
mois 50% et 9 mois 100%.
Pour les entreprises qui ne versent pas 1/12 du salaire (8.333333%)
mais par exemple 8.3% seulement, il faut mettre 8.3 12, soit 99.60%
Paie le 13me chaque mois: si cette fonction est active, le 13e sera ajout au
salaire vers chaque mois. Dans le cas contraire elle est calcule uniquement pour
les priodes choisies (17.10) ou lorsque lemploy quitte lentreprise (18.1.1).
Dans les deux cas, il est possible de modifier le montant pour faire des avances ou
des retenues lors du calcul dun salaire. Crsus tiendra compte des montants
verss en cours d'anne lors du calcul en fin d'anne.
Report 13me salaire de l'anne prcdente: introduisez ici le solde d en dbut
danne lemploy pour la gratification. Ce montant sera ajout la prochaine
gratification calcule. En fin danne, le logiciel reporte automatiquement le solde
impay sur lanne suivante. Il convient de corriger ce report si ncessaire.
Taux pour indemnits vacances: permet de calculer les indemnits dues pour
vacances en pourcentage du salaire pay. Le taux est appliqu sur la Base
vacances (17.5.4 et 17.5.7).
Vacances payes la journe: certaines entreprises paient chaque jour de
vacances pris (par dfaut, Crsus propose une indemnit vacances en pourcentage
du salaire vers). Il faut cocher cette option et indiquer le taux d'un jour de
vacances par rapport un jour de travail normal.
Si les jours de vacances sont pays au mme tarif que les jours de travail, entrez
100%. Si chaque jour de vacances est pay au d'un jour de travail, entrez 75%.
Paie les vacances chaque mois: voir Paie le 13me chaque mois ci-dessus.
Report indemnits vacances de l'anne prcdente: voir Report 13me salaire
de l'anne prcdente ci-dessus.
Taux jours fris: s'utilise si les jours fris sont indemniss sous forme d'un
pourcentage du salaire pay, comme les vacances.
Employ soumis lAVS / l'AC: ne doivent tre dsactivs que dans de trs
rares cas o l'employ ne paie effectivement pas de cotisations retenues sur le
salaire. Crsus tient compte de l'ge de l'employ en fonction des paramtres fixs
dans les coefficients dentreprise (17.4). Il ne faut donc pas enlever la case
cocher pour les employs trop jeunes pour cotiser, cela se fera automatiquement.

96
Cotisations AVS mme si le salaire n'excde pas le seuil: la cotisation AVS est
retenue mme si le salaire annuel de l'employ ne dpasse pas le seuil dfini dans
les coefficients d'entreprise. De cette manire, on vite une retenue de rattrapage
lorsque le salaire annuel franchit le seuil. Il faut veiller dans ce cas rembourser
la retenue si l'employ quitte avant que son salaire ne dpasse le seuil.
Employ soumis lassurance maternit: dtermine si Crsus doit retenir la
cotisation l'assurance maternit dont le taux est spcifi dans les coefficients
d'entreprise.
Montant annuel soumis la LPP calcul: Crsus value ce montant sur la base
des rubriques soumises la LPP (17.5.4).
Montant annuel soumis la LPP dclar: C'est ce montant qui est transmis
l'assurance LPP lors de la demande de cotisation. Il s'agit donc du salaire estim
pour l'anne future. Vous pouvez indiquer un montant manuel autre que la valeur
calcule ci-dessus.
18.1.5 Impt la source
Note Consultez le 26 de ce manuel pour des explications dtailles et des
exemples de rglages pour les impts la source.
Cochez la case L'employ(e) est soumis l'impt la source si Crsus doit
oprer une retenue pour l'impt la source.
Code d'impt la source: choisissez dans cette liste droulante la catgorie
d'imposition selon le barme du canton. Pour charger une tabelle d'impts la
source ou mettre jour les tables actuelles, utilisez la commande Entreprise
Impt la source (17.7).
Note Pour appliquer le barme D - activit complmentaire - de la tabelle du
canton de Vaud, choisissez le barme V0 de la liste.
Le barme D0 de la liste correspond au taux unique des directives
fdrales.
Si le Code d'impt la source est rgl sur <taux fixe>, Crsus utilise le taux
introduit manuellement dans la case Taux d'impt la source.
Taux d'impt la source: Crsus affiche le taux estim. Vous pouvez forcer un
taux fixe.
Note Si Code d'impt la source est rgl sur <taux fixe>, ce taux ne sera
pas rvalu. Si Code d'impt la source est rgl sur un barme, le
taux fixe entr ici sera appliqu chaque mois, mais le taux sera rvalu
et un calcul d'ajustement sera fait en fin d'anne, ou lorsque l'employ
quitte l'entreprise.
Inclut le 13me dans la base impt,
Inclut les vacances dans la base impt: pour viter de fortes variations de taux
lors du versement du 13
e
salaire ou des indemnits vacances, Crsus peut valuer
les montants recevoir sur l'anne et les inclure dans le montant soumis aux
impts la source mme s'ils n'ont pas t verss.
Calcule l'impt selon le salaire horaire de base: cochez cette case si vous
voulez que Crsus applique le taux correspondant un salaire thorique 100%
sur le montant soumis. Si la case n'est pas coche, Crsus dtermine le taux
appliquer en fonction du salaire effectif de l'employ, en tenant compte de son
taux d'occupation.

97
Salaire horaire dterminant pour l'impt: c'est ce montant horaire que Crsus
utilise pour dterminer le taux d'imposition appliquer sur le montant soumis. Le
montant propos se base sur le salaire horaire, le taux de 13
me
et d'indemnits
vacances. Si l'employ touche plusieurs salaires horaires, la valeur propose tient
compte des diverses rubriques affectes la base IS: Salaire horaire de base (15).
Vous pouvez forcer un autre montant.
Calcule l'impt selon le salaire annuel approximatif: dans ce mode, le taux
annuel est dtermin sur le montant calcul dans la rubrique Salaire annuel
100% approximatif pour IS. En fin d'anne, le calcul de rtablissement se fait
quand mme selon le salaire effectif.
Salaire annuel approximatif / Prime annuelle estime: ces 2 montants sont
additionns pour dfinir le Salaire annuel 100% approximatif pour IS, qui sert
de base pour dterminer le taux d'imposition. Le Salaire annuel approximatif est
calcul sur la base du salaire mensuel ou horaire et du taux d'occupation, et tient
compte du taux de 13
e
et de vacances.
Drogation: calcule l'impt selon le salaire effectif: le taux d'imposition final
est dtermin selon le salaire effectif, sans tenir compte du taux d'occupation de
l'employ, ni de la dure totale des priodes de paie (ncessite une drogation).
18.1.6 Assurances
Chaque employ doit tre rattach aux assurances d'Indemnisation Journalire
Maladie (IJM), assurance pour Frais de Traitement (FT), LAA ou LPP. Ces
assurances sont dfinies sous Entreprise Assurances (17.3.2 17.3.7). Utilisez
le mcanisme dassignation en masse pour les modifications dassurances
touchant plusieurs employs (17.3.7)
Ici, comme dans plusieurs autres dialogues, il y a deux colonnes de cases. La
premire (sans titre) concerne les valeurs pour l'employ, la seconde (E.Valeur)
traite les valeurs pour la cotisation de l'employeur.
Pour ajouter ou modifier les donnes dune assurance, utilisez la commande
Entreprise Assurances (17.3).
Slectionnez chaque assurance dans la liste droulante correspondante.
Note Au cas o l'employ ne cotise pas l'une des sortes d'assurance, il est
souhaitable de le rattacher la Cat. 0 correspondante, ainsi il figure dans
la liste concerne comme non cotisant. Si vous laissez l'option (
slectionner), l'employ figure dans toutes les listes de ce type
d'assurance.
Code LAA de l'employ: il est obligatoire de rattacher l'employ une classe de
risque de votre assurance accidents. Le code est intgr la dfinition de
l'assurance (17.3.2). Il dtermine comment l'employ cotise l'assurance
accidents obligatoire. Il est form dune lettre et dun chiffre (17.3.2). La lettre
correspond la classe de risque. Le chiffre indique la manire dont lemploy
cotise:
0 = non soumis
1 = soumis, cotisation paye par lemploy
2 = soumis, cotisation paye par un tiers
3 = travaille moins de 8 heures par semaine


98
Assurance LAAC (cat 1 et cat 2): Si lassurance slectionne est une catgorie
Somme fixe, les rubriques pour le montant fixe retenir chaque mois saffichent.
Lemploy peut tre affili 2 assurances complmentaires. La 2
e
assurance ne
peut tre slectionne que si la 1
re
est dfinie.
Assurance IJM (cat 1 et cat 2): idem Assurance LAAC (cat 1 et cat 2) ci-dessus.
Assurance LPP et Assurance LPP (2me): slectionnez dans la liste droulante
le nom de lassurance pour le second pilier de lemploy. Le passage d'une classe
d'ge l'autre se fait automatiquement en fonction de la dfinition de l'assurance.
LPP montant fixe et LPP complmentaire montant fixe: si l'assurance ne vous
communique pas les taux, mais les montants des primes, introduisez ici la
cotisation mensuelle retenir. Dans la premire colonne, entrez la part charge de
l'employ, et dans la colonne E.Valeur, la part charge de l'employeur. Si vous
avez fait une dclaration des salaires prvus par le rpartiteur swissdec, les
montants fixes sont introduits par le mcanisme de traitement du fichier retourn
par votre caisse.
Note Si vous avez introduit une valeur fixe, les taux lis au nom de
l'assurance LPP seront ignors.
La cotisation fixe est ramene au prorata de la priode du salaire. Si
l'employ quitte l'entreprise en cours de mois, la cotisation sera calcule
en fonction de la date de dpart. Il n'y aura pas de retenue LPP pour une
priode de dure nulle, par exemple si le 13
e
salaire est vers part.
18.1.7 Indemnits maladie et accident
En cas d'absence, le salaire vers l'employ se compose gnralement d'une part
verse par l'employeur et d'une part verse par une assurance. Le calcul de ces
montants dpend entirement du fonctionnement de l'entreprise et de l'assurance.
Les montants exacts peuvent tre saisis manuellement ou modifis directement
lors de la saisie du salaire concern. Les donnes introduites ici permettent
Crsus Salaires de proposer des valeurs en cas d'absence.
Note Les donnes introduites ici sont dpendantes des taux et paramtres
saisis sous Entreprise Coefficients / Indemnits journalires (17.4.4)
Saisie par heures pour les indemnits maladie et accident: Cette option est
propose pour les employs avec un salaire horaire. Si elle est active, il est
possible de saisir les indemnits en nombre d'heures. Dans le cas contraire, on
saisit un nombre de jours et le salaire horaire est transform en salaire la
journe.
Dterminant pour corrections de salaire la journe: En cas dabsence
maladie, accident, maternit ou militaire, il convient de soustraire au salaire
mensuel de lemploy le montant de salaire correspondant aux jours dabsence.
Crsus Salaires propose une valeur journalire calcule sur le salaire annuel divis
par 365 ou 360 jours, selon le rglage dentreprise.
Rfrence prioritaire mal / acc la journe (ou lheure): utilisez ces
paramtres pour imposer la valeur dun jour (resp. une heure) d'indemnisation
100%. Elle sera multiplie par le taux dfini dans les coefficients d'entreprise. Si
la rubrique est vide, Crsus proposera une valeur calcule sur le salaire annuel
divis par 365 ou 360 jours, selon le rglage dentreprise.
Ind. journalire accident, 1ers jours: Crsus Salaires calcule automatiquement
la valeur dun jour dindemnit en fonction du salaire mensuel, du taux vacances,

99
du taux 13me mois et du nombre de jours par mois, en tenant compte de la valeur
prioritaire et du taux spcifi pour les 1ers jours dans les rglages dentreprise.
Elle sert pour le calcul des indemnits journalires et peut tre modifie la main.
Ind. journalire accident, jours suivants: la valeur propose est calcule en
fonction de la valeur journalire 100% et du taux spcifi pour les jours suivants
dans les rglages dentreprise. Elle peut tre modifie la main.
Ind. horaire accident, 1ers jours: cette valeur s'affiche si la case Saisie par
heures pour les indemnits maladie et accident est coche et correspond lInd.
journalire accident, 1ers jours ci-dessus.
Ind. horaire accident, jours suivants: cette valeur s'affiche si la case Saisie par
heures pour les indemnits maladie et accident est coche et correspond lInd.
journalire accident, jours suivants ci-dessus.
Perte de salaire couverte (accidents): Lors dune absence pour accident,
lassurance ne couvre en gnral pas lentier du salaire pour les jours suivants
(17.4.4). Il y a alors une perte de salaire pour lemploy qui est calcule et
affiche dans la rubrique correspondante de longlet Accident / Maladie /
Maternit du salaire (18.2.5). Lentreprise, ou une assurance complmentaire,
peut verser le complment du salaire (rsidu). Pour que le programme complte
automatiquement la rubrique Indemnit accident complment, il faut activer
cette option.
Les descriptions ci-dessus sappliquent galement aux rubriques concernant
lindemnisation en cas de maladie.
18.1.8 Allocations
Le montant des allocations pour enfants sont dfinis dans l'onglet CAF de la
commande Entreprise Assurances (17.3.5). On saisit ici le nombre d'enfants
pour lesquels l'employ touche une allocation.
Note Les allocations enfants peuvent tre verses directement lemploy
par la caisse, ou verses lemploy par lemployeur, qui se fait
rembourser. Il faut imprativement vrifier les bases ainsi que le point
du certificat de salaire dans la commande Entreprise Rubriques
(17.5.4).
Allocations familiales verses directement par la CAF: si la case est coche, la
phrase type figurera au point 15 du certificat de salaire. Cette coche peut tre
dfinie globalement pour lentreprise ( 17.4.5). Il est indispensable de vrifier
galement les bases.
Nombre d'enfants A, Nombre d'enfants B, Nombre d'enfants C: Crsus
Salaires propose 3 catgories denfants que vous pouvez utiliser votre
convenance. Le nombre d'enfants est cumul pour dterminer si l'employ a droit
l'allocation pour famille nombreuse.
Prnom, date de naissance de l'enfant: si l'une de ces rubriques est complte,
Crsus affiche la rubrique permettant de dfinir quel mode appliquer. Si vous ne
connaissez ni le prnom, ni la date de naissance, mettez un caractre quelconque
dans le prnom.
Allocation pour l'enfant: dtermine la catgorie d'allocation touche pour
l'enfant. Il est possible de forcer un enfant dans une catgorie, sans tenir compte
de sa date de naissance. Il est galement possible d'entrer les prnoms et dates des

100
enfants mme si l'employ ne touche pas d'allocations. Dans ce cas, slectionnez
la catgorie Pas d'allocation pour cet enfant.

Ci-dessus, Arnold a t affect manuellement la catgorie B, et lemploy ne
touche pas dallocations pour Philmon.Vous pouvez entrer le nombre d'enfants
de chaque catgorie directement dans les rubriques Nombre d'enfants, sans
complter les dtails. Dans ce cas, la gestion est naturellement entirement
manuelle.
Note Si les catgories d'ge sont rgles dans la dfinition de la CAF
(17.3.5), les enfants seront automatiquement affects la catgorie
correspondante. Sinon, il faut passer manuellement les enfants dune
catgorie lautre. Pour que ce traitement puisse tre automatique, il ne
faut pas imposer le nombre d'allocations de chaque type dans les
donnes de l'employ, mais laisser Crsus l'valuer en fonction du
nombre de dates de naissance renseigns : il ne doit pas y avoir
d'astrisque en regard du nombre d'allocations. Pour corriger, il suffit
d'effacer le contenu de la rubrique.
Allocation enfants par heure: dans les cas o le montant de l'allocation doit tre
pay selon le nombre d'heures travailles, introduisez ici le montant cumul pour
tous les enfants de l'allocation pour une heure.
Allocation maternit, indemnit par jour: Crsus Salaires plafonne ce montant
en fonction du maximum entr dans les coefficients d'entreprise (17.4).
Allocation maternit complmentaire, indemnit par jour: vrifiez les bases
auxquelles ce montant est ajout (17.5.4).
Taux allocations partielles: pour le cas o les allocations familiales ne seraient
pas payes en totalit.

101
18.1.9 Dductions
Note Les informations dans cet onglet concernent diverses retenues
contractuelles. Le descriptif de la contribution professionnelle
s'applique aux autres retenues.
Contribution professionnelle:
Spcifiez le taux appliquer sur la base Contr. Prof.
S'il y a lieu, n'oubliez pas de complter les taux pour la part employeur des
dductions, dans la colonne E.Valeur
La retenue ne se fera que si la case cocher correspondante est active.
Les taux et les cases cocher peuvent tre introduits au niveau de l'employ, du
groupe (17.9) ou de l'onglet Dductions des coefficients d'entreprise (17.4.3).
Repas matin / midi / soir (par jour): somme retenue pour chaque repas que
l'employ a pris par exemple la cantine de lentreprise. Le nombre de repas doit
tre introduit chaque salaire.
Taux de retenue automatique: cas spcial o lon dsire quune retenue sur
salaire soit systmatiquement calcule selon un pourcentage du salaire.
Note L'onglet Dductions spciales permet d'entrer des paramtres
spcifiques l'employ pour certaines des retenues gres ici
(18.1.13).
18.1.10 Certificat
Ces rglages sont les mmes que ceux dcrits au 17.4.5 propos de l'onglet
Certificat de la commande Entreprise Coefficients.
Note L'activation de certaines des rubriques de cet onglet affiche d'autres
rubriques lies.
Les points particuliers sont:
Attestation de rentes: Crsus Salaires ne gre pas les attestations de rentes.
Valeur du vhicule de service: indiquez ici la valeur hors taxes l'achat du
vhicule.
Part de l'employeur (%): si l'office de taxation l'accepte, un pourcentage de la
valeur du vhicule peut tre considr comme tant la charge de l'entreprise et le
montant soumis aux charges sera diminu d'autant.
Part considrable frais vhicule charge de l'employ: cochez cette case si
l'employ paie les frais pour le vhicule de service et ne doit pas payer les charges
sociales sur la prestation en nature lie.
Conditions du ch. marg. 52 sont remplies: si cette case est coche, Crsus
Salaires imprime un X dans la case 13.1.1 du certificat de salaire et n'imprime pas
les remboursements de frais.
18.1.11 Divers
Taux pour frais forfaitaires AVS: cas particulier pour les entreprises ayant une
convention avec la caisse AVS permettant dduire une partie des frais forfaitaires
du salaire AVS (en pourcent). Le montant se calcule sur les indemnits rattaches
la Base pour frais forfaitaires AVS ( 17.5.4)

102
Divers1, Divers2, Divers3 et Notes: textes votre disposition que vous pouvez
soit faire apparatre sur divers documents, soit reprendre dans les diffrents
calculs que vous introduisez pour calculer le salaire.
Comptabilisation: permet dintroduire des numros de comptes particuliers pour
cet employ. Il sera alors possible de gnrer des critures comptables utilisant
ces numros particuliers (17.8). Les comptes spcifis ici seront prioritaires sur
ceux dfinis pour le groupe (17.9).
Note Les diffrents numros de comptes doivent tre spars par un seul
espace.
Analytique: permet de spcifier des codes analytiques particuliers pour cet
employ (pour la comptabilisation scurise avec Crsus Comptabilit LARGO).
Ces codes seront prioritaires sur ceux spcifis dans le groupe (17.9).
Jours vacances par mois et Jours de vacances par anne: lors de la saisie du
salaire, vous pouvez indiquer le nombre de jours vacances pris dans la priode, ce
qui dbouche sur l'affichage d'un tableau rcapitulatif au bas du bulletin de salaire.
Ce tableau ne s'affiche que si vous avez complt le nombre de jours de vacances
par mois ou par anne dans les donnes de l'employ.
Attention Les jours introduits dans les cases par mois et par anne sont
additionns. En principe, on ne remplit donc qu'une des cases.
Note Si l'employ entre dans l'entreprise en cours d'anne, indiquez le
nombre de jours contractuel pour une anne entire: Crsus calcule le
droit effectif au prorata du nombre de jours de travail.
Solde jours vacances en dbut d'anne: Crsus remplit cette case
automatiquement lors du passage une nouvelle anne. Vous pouvez bien
entendu corriger le nombre la main.
18.1.12 Indemnits spciales
En plus des rubriques modles, cet onglet reprend automatiquement les
indemnits que vous crez vous-mme. Il permet d'introduire des valeurs dans les
dterminants et/ou coefficients, selon les rglages effectus lors de la dfinition
des rubriques (17.5 et 17.5.8).
Les dterminants et coefficients entrs ici sont prioritaires sur les valeurs
dfinies pour le groupe ou l'entreprise.
Les rubriques qui n'ont qu'un dterminant (comme les Frais de tlphone) sont
reports dans chaque salaire et sont considrs comme des montants forfaitaires.
Le montant des rubriques qui font intervenir un Dterminant et un Coefficient
(comme les Remboursement de km) est le rsultat d'une formule, en gnral la
multiplication du dterminant par le coefficient. Le dterminant et le coefficient
peuvent tre introduits dans cet onglet des donnes de l'employ (ils seront repris
dans chaque salaire), ou saisis manuellement chaque salaire. Ces montants sont
considrs comme des remboursements de frais.
Note Aprs avoir dfini une rubrique, vous pouvez rgler la manire dont les
diffrentes cases apparaissent dans les dialogues de saisie (20).
Allocations enfants: permet de spcifier un montant unitaire pour les allocations
enfants. Ce montant a priorit sur le montant dfini dans l'onglet CAF de la
commande Enterprise Assurances (17.3.5)

103
Frais de repas: le montant d'une indemnit de repas peut tre dfini pour toute
l'entreprise ou pour un groupe dans la rubrique @Donne:Montant par repas
(panier). Par dfaut, cette donne n'est pas accessible, il faut l'ajouter, par
exemple dans l'onglet Divers sous Entreprise Coefficients.
18.1.13 Dductions spciales
En plus des rubriques modles, cet onglet reprend automatiquement les
dductions que vous crez vous-mme. Il agit de manire similaire celui des
indemnits spciales (18.1.12).
Les rubriques qui n'ont qu'un dterminant (comme la Retenue OP) sont reports
dans chaque salaire et sont considrs comme des montants forfaitaires.
Le montant des rubriques qui font intervenir un Dterminant et un Coefficient
(comme la Contribution prof) est le rsultat d'une formule, en gnral la
multiplication du dterminant par le coefficient. Le coefficient peut tre introduit
dans cet onglet et sera, par consquent, repris dans chaque salaire, ou saisi
manuellement dans chaque salaire.
Aprs avoir dfini une rubrique, vous pouvez rgler la manire dont les
diffrentes cases apparaissent dans les dialogues de saisie (20).
18.2 Saisie d'un salaire
Pour calculer un nouveau salaire, il faut slectionner la case correspondant
l'employ et au mois dsir dans le tableau gnral, puis cliquer sur le billet vert
(3.5).
Crsus Salaires affiche alors un dialogue avec plusieurs onglets. Chaque onglet
regroupe une partie des valeurs intervenant dans le salaire de l'employ.

Les onglets sont configurables. Nous vous recommandons de masquer les
rubriques que vous n'utilisez pas (20).
Les rubriques peuvent apparatre dans plusieurs onglets. Il n'est pas ncessaire de
passer dans les divers onglets lorsqu'on apporte une modification une rubrique
visible plusieurs endroits.
Colonnes Dterminant, Coefficient et Valeur: Dans la plupart des rubriques, la
valeur rsulte d'un calcul impliquant un Dterminant et un Coefficient. Les
valeurs proposes peuvent tre modifies manuellement, elles sont alors prcdes
d'un astrisque. Si vous modifiez la valeur (le montant), Crsus biffe les
composants, signifiant que le montant n'est pas le rsultat du calcul automatique,
mais une valeur force. Les valeurs biffes ne sont pas imprimes.
Note Les montants figurant dans la colonne Valeur sont ajouts au salaire.
Les montants figurant dans les colonnes droite de la valeur sont
indicatifs. Il peut s'agir de montants soumis l'AVS, de montants verss
par un tiers, de parts employeur, etc.
Certaines rubriques sont affiches ou caches en fonction de conditions spciales :
type de rmunration (au mois, l'heure, la journe), existence d'une date, etc...

104
La description qui suit n'est pas une revue exhaustive des divers lments de
salaire, mais dcrit les rubriques dont le comportement est particulier.
18.2.1 Priode
Donnes correspondant l'occupation de l'employ durant la priode. Date
d'tablissement du salaire: par dfaut, cette rubrique contient la date du jour,
mais vous pouvez introduire une autre date. Cette date apparat sur certains
documents, entre autres le bulletin de salaire.
Ce salaire est (peut-tre) le dernier de l'anne: Cette option doit tre coche
pour le dernier salaire que l'employ reoit cette anne et peut avoir une influence
sur le calcul de plusieurs valeurs comme le 13me ou les indemnits de vacances,
et surtout sur les valeurs qui sont calcules sur la base du salaire moyen en cours
d'anne avec un ajustement en fin d'anne en fonction du salaire effectif.
Jours travaills: pour les employs pays la journe, introduisez le nombre de
jours payer.
Heures travailles: pour un employ pay lheure, introduisez le nombre
d'heures normales travailles ce mois-ci. Dans la colonne Dterminant apparat le
salaire par heure tel qu'il a t saisi dans les donnes de l'employ (18.1.4). La
valeur peut tre modifie la main. Cette rubrique apparat seulement si un salaire
horaire de base a t saisi.
Heures suppl.: le taux est dfini selon vos rglages (commande Entreprise
Identit, (17.1.1). Le salaire horaire supplmentaire peut galement tre saisi
dans les donnes de l'employ (18.1.4) s'il ne correspond pas au pourcentage du
salaire horaire de base, ou si aucun salaire horaire de base n'a t saisi.
Nb de jours fris: nombre de jours donnant droit des indemnits pour jours
fris. Si dans le dialogue Entreprise Jours fris (17.11) vous avez saisi des
jours fris pour la priode actuelle, ils apparaissent ici individuellement sous
forme d'options cocher (par exemple: 01.08.2010 Fte Nat'). Le nombre dans la
case Nb de jours fris est alors calcul automatiquement en fonction des coches,
mais vous pouvez modifier sa valeur la main. Ainsi, vous pouvez payer des
jours fris spcifiques certains employs en fonction de leur religion ou culture.
Heures pour jours fris: idem mais pour un tarif lheure.
Jours de vacances / Heures de vacances prises: introduisez ici le nombre de
journes prises par l'employ titre de vacances. Pour les employs pays la
journe, cela dtermine les indemnits vacances correspondantes. Pour les
employs au mois ou l'heure ce nombre est indicatif, il ne calcule pas
d'indemnit. Ce nombre de jours peut tre imprim pour information sur les
documents.
Note Pour la plupart des champs, le nombre de jours est automatiquement
traduit en nombre dheures. Le nombre dheures travailles par jour est
donn dans les coefficients (17.4.8), et les employs temps partiel
ont un nombre dheures au prorata (18.1.8).
Dbut de la priode, Fin de la priode: ces donnes peuvent tre rgles dans le
dialogue Entreprise Priodes (17.10) et sont influences le cas chant par les
dates d'entre ou de sortie de l'employ (18.1.1), ainsi que par la date de fin du
salaire prcdent. Le nombre de jours dans la colonne Coefficient est ensuite
calcul automatiquement sur la base d'une anne de 360 jours (Crsus considre

105
que le dernier jour du mois est le 30). Cette valeur peut tre adapte la main si
ncessaire.
Le nombre de jours de la priode a une influence non seulement sur le salaire,
mais aussi sur les plafonds des diffrentes cotisations d'assurances sociales et la
mensualisation des impts la source.
Impt GE: calcul avec le code final: ne s'affiche que si le salaire est le dernier de
l'anne, et si l'employ est soumis aux impts la source sur Genve. Par
exemple, l'employ se marie en aot, son code passe de A0 B0 en septembre. Si
la case est coche, Crsus calcule le rtablissement annuel en appliquant le code
B0 sur toute l'anne. Sinon, Crsus applique le taux A0 mensuellement de janvier
aot, puis B0 ds septembre.
18.2.2 Gnral
Dans la rcapitulation propose, il faut diffrencier
Montant Brut payer: cumul des salaires mensuel et horaire, des allocations et
des autres indemnits, avant les dductions.
Total des dductions: regroupe les sommes prleves titre de dductions. Voir
les onglets Dductions (18.2.7) et Dductions spciales (18.2.11).
Salaire Net pay: c'est le salaire final, dductions faites.
6510 (-) Avance sur salaire: introduisez ici les sommes ayant t payes
l'employ titre d'avance sur salaire. Ce montant est retranch aprs le calcul du
salaire pay.
6003 (-) Retenues sur salaire: champ disposition pour retenir des sommes sur
le salaire de l'employ. Ce montant est retranch aprs le calcul du salaire pay.
Montant verser: somme finalement verse lemploy.
Note Le Tableau gnral affiche le Net pay.
18.2.3 Indemnits, primes et frais
Ces montants peuvent tre le rsultat d'un calcul, ou des montants fixes hrits des
donnes de l'employ, ou des montants entrs manuellement directement dans le
salaire.
Salaire mensuel: si la dure de la priode n'est pas 30 jours (1 mois complet),
Crsus propose un dterminant correspondant au salaire pour un jour, et un
coefficient correspondant au nombre de jours de la priode.
Salaire mensuel variable: le dterminant reprsente le salaire mensuel 100%, le
coefficient correspond au taux d'occupation du mois.
Indemnits vacances, Indemnits pour jours fris: on diffrencie les
indemnits verses pour chaque jour (ou heure) effectif, des indemnits payes au
taux (en pourcent du salaire). Le mode dpend du paramtrage entr dans les
donnes de l'employ.
Paie le 13me salaire ce mois, Paie les vacances ce mois: avec cette option, les
indemnits acquises sont payes avec le salaire du mois. Cette option est
automatiquement active si l'option correspondante est mise dans Entreprise
Priodes ou dans les donnes de l'employ pour la priode du salaire, ou si
l'employ quitte l'entreprise. Vous pouvez l'activer ou la dsactiver volont.

106
13me salaire, Indemnits vacances: le montant propos rsulte du cumul du
droit non pay des priodes prcdentes. Vous pouvez entrer un montant ou
modifier le montant en cours, il sera automatiquement pris en compte lors du
dcompte final.
Note Le 13
me
salaire et les indemnits vacances impays sont
automatiquement imputs l'anne suivante dans le Report 13me
salaire (ou vacances) de l'anne prcdente (donnes de l'employ,
onglet Paramtres, voir 18.1.4).
18.2.4 Allocations
Les taux des allocations sont dfinies dans l'onglet CAF de la commande
Entreprise Assurances (17.3.5), et le nombre d'enfants donnant droit aux
allocations se dfinit dans les donnes de l'employ (18.1.8).
Toutes les allocations enfants sont regroupes sous l'appellation Allocations
enfants (tous) dans le bulletin de salaire, et pour la comptabilisation.
18.2.5 Indemnits Accident / Maladie / Maternit / Militaire
En cas daccident ou de maladie, vous serez amen verser des prestations
dassurance vos employs. Il est possible de rendre certaines oprations
automatiques. Toutefois, les pratiques d'indemnisation peuvent varier fortement
d'une caisse l'autre, d'une entreprise l'autre. C'est pourquoi il est possible
d'utiliser et modifier les valeurs proposes par Crsus, ou de passer les cas
d'indemnisation entirement la main.
Si un employ est absent, vous allez devoir dcomposer son salaire en une part
due pour les jours de travail, et une part due titre d'indemnits.
Pour un employ pay l'heure ou la journe, il suffit de verser le montant d
pour son travail et de le complter par les indemnits dues par l'entreprise et par
l'assurance.
Si l'employ touche un salaire mensuel, il faut ramener son salaire au montant d
pour les jours de travail. Ceci peut se faire en modifiant manuellement le nombre
de jours ou le montant du salaire, ou mieux, en utilisant les rubriques (-)Corr. de
salaire et/ou (-)Corr. indemnit de tiers qui serviront passer le montant
dduire de son salaire entier pour dterminer le salaire d pour les jours travaills.
Ce montant sera automatiquement dduit du salaire de base et de toutes les bases
servant calculer les charges sociales et autres retenues, en fonction des fanions
entrs dans le dialogue Entreprise Rubriques (17.5.4)
En cas d'accident, de maladie ou de service militaire, les indemnits sont divises
en Indemnits pour les premiers jours et Indemnits pour les jours suivants.
Souvent les premiers jours sont charge de l'employeur et les jours suivants sont
pays par une assurance, mais ce n'est pas une rgle absolue.
Note Vous devez rgler le nombre de premiers jours par vnement et le
nombre maximum de premiers jours par an dans le dialogue Entreprise
Coefficients, onglets Indemnits journalires (accident et maladie,
17.4.4) et Divers (service militaire, 17.4.8). Seules les indemnits
pour maternit ne sont pas divises ainsi.
Vous pouvez saisir dans ces mmes onglets les pourcentages du salaire
qui doivent tre verss pour les premiers jours et les jours suivants. Il
faut galement dterminer si les montants proposs par Crsus doivent

107
tenir compte du 13me salaire et/ou des vacances, tant pour les
indemnits 1ers jours que les indemnits jours suivants. Dans le cas de
l'assurance maternit, il y a une limite suprieure l'indemnit
journalire.
Il faut s'assurer que les indemnits premiers jours, les indemnits
d'assurance et indemnits complmentaires sont affectes aux
bonnes bases selon qu'elles sont soumises ou non aux dductions
sociales (17.5.4). Les indemnits verses par les assurances ne sont
habituellement pas soumises aux charges sociales. Vrifiez galement
les bases 13e et vacances, selon la mthode choisie pour le versement
du 13me salaire et de l'indemnit vacances.
Indemnits verses hors priode maladie ou accident: gnralement, il est
possible d'indiquer les dates de dbut ou de fin d'une absence. Dans ce cas, les
rubriques de cet onglet permettent d'entrer les dates de dbut et de fin de
l'incapacit de travailler, Crsus Salaires calcule automatiquement les diffrentes
indemnits partir de ces dates. Si ce n'est pas le cas, cochez simplement cette
option, et vous pourrez entrer directement des montants d'indemnits sans entrer
les dates correspondantes.
Dans les rubriques Date de dbut accident / maladie / militaire / de
l'accouchement, vous pouvez entrer la date du dbut de l'incapacit de travailler.
Ds qu'une date est entre dans ces rubriques, d'autres rubriques apparaissent o
vous pouvez saisir les informations complmentaires.
Les rubriques Date de fin accident / maladie / militaire / de reprise (fin de
cong maternit) vous permettent de saisir la date de fin de l'incapacit de
travailler. Ds qu'une date est saisie ici, Crsus Salaires calcule le nombre de jours
total de l'arrt de travail. Vous pouvez laisser cette case vide dans le cas o l'arrt
de travail se prolonge au-del de la fin du mois. Dans ce cas, l'arrt de travail est
automatiquement report au mois suivant. Vous pouvez galement saisir une date
qui se situe dans une des priodes suivantes, dans ce cas galement les rubriques
correspondantes sont remplies automatiquement pour les salaires des priodes
suivantes.
Taux d'inactivit: si l'arrt de travail est partiel, indiquez ici le pourcentage que
reprsente l'arrt de travail.
Les rubriques Dates de dbut(2)/suite accident / maladie permettent de saisir les
dates d'une 2
e
absence dans le mois, ou de spcifier une date partir de laquelle le
taux d'inactivit change, par exemple en cas de reprise temps partiel.
Note Vous pouvez indiquer des dates d'absence qui ne sont pas lies la
priode de salaire en cours, pour traiter rtroactivement le cas.
Chaque type dindemnisation peut prendre une valeur secondaire dans la mme
priode de salaire, pour traiter 2 absences pour maladie ou accident, ou le passage
un taux dabsence diffrent pour le mme cas.
Si lemploy change de taux dabsence, il suffit dindiquer la date du changement
de taux sous Poursuite cas: utilisez la rubrique Date dbut/suite pour marquer la
date du changement.
Dans cet exemple, lemploy est absent 100% ds le 1
er
fvrier. Le 11 fvrier, il
reprend 75%, et son absence se termine le 15 fvrier.

108

Il s'agit d'une seule absence dont les conditions changent: les 1ers jours ne sont
donc compts qu'une seule fois.
Note Nous n'avons pas introduit le 10.02.2010 dans la date de fin d'accident
mais seulement indiqu le 11.02.2010 dans la date de suite accident et
Crsus a calcul la date du 10.02.2010.
La correction de salaire correspond 10 jours 100% et 5 jours 25%, c'est--
dire 11.25 jours en tout.
Les rubriques marques (2) permettent galement de traiter 2 absences maladie ou
accident dans le mme mois. Pour traiter 2 absences, passez la date de fin du 1
er

cas. Le 2me cas se traite sous Nouveau cas: utilisez la rubrique Date dbut/suite
pour marquer la date de dbut du 2
me
cas.

109
Dans cette situation, les 2 absences sont des cas spars, du 1
er
au 10 fvrier et du
21 au 25 fvrier. Ils comportent chacun des 1ers jours et des jours suivants.
Les 12.5 jours sous (-)Correction de salaire correspondent au total des jours
d'absence, soit 10 jours 100% et 5 jours 50%.
Note Lorsqu'un 2
e
cas d'absence ou une suite d'absence se prolonge sur le
mois suivant, les dates et indemnits seront traites dans les rubriques
qui ne sont pas marques (2). Celles-ci seront d'ailleurs caches.
En principe, Crsus a connaissance du nombre de jours dj traits pour un cas,
mais vous pouvez spcifier manuellement ce nombre de jours.
Si un cas est une rechute lie au cas prcdent, il n'y a probablement pas de
premiers jours la charge de l'entreprise. Il faut alors forcer les premiers jours 0.
Dans le cas d'une maternit, Crsus tient compte du nombre maximal de jours
d'indemnisation dfini dans l'onglet Indemnits journalires de la commande
Entreprise Coefficients (17.4.4). La valeur d'un jour d'indemnit est indiquer
dans les donnes de l'employe, onglet Allocations.
Le montant de la diminution de salaire est pass en bloc dans la rubrique (-)Corr.
de salaire. Il peut galement tre rparti sur (-)Corr. de salaire et (-)Corr.
prestation d'assurance. Dans ce cas, la Corr. prestation d'assurance correspond
au total des indemnits verses, et la Corr. de salaire correspond au montant de la
perte effective de salaire (l'assurance ne couvre souvent que le 80% du salaire).
Il est possible d'automatiser la correction pour prestation d'assurance: utilisez la
commande Entreprise Rubriques, et cochez loption (-)Corr. prestation
d'assurance pour les indemnits concernes. Cochez galement les bases Brut,
AVS, LAA, LPP, Impt, Maladie et 13e de la rubrique (-)Corr. prestation
d'assurance (17.5.4) de manire ce que le montant de la correction soit dduit
de ces bases. Ainsi toute indemnit sera automatiquement reporte dans Corr.
prestation d'assurance et la perte effective de salaire dans Corr. de salaire.

110
Si la perte de salaire (rsidu non couvert par lassurance pour les jours suivants)
est assure, vous pouvez utiliser la rubrique Indemnits accidents complment
ou Indemnits maladie complment.
Note Pour les employs salaris au mois, la perte de salaire peut tre reporte
automatiquement dans Indemnits accidents complment ou
Indemnits maladie complment si l'option Perte de salaire couverte
est active dans la fiche de lemploy (18.1.6)
Pour les employs salaris la journe, la perte de salaire nest pas
affiche. Toutefois, le montant correspondant est automatiquement
affect Indemnits accidents complment ou Indemnits maladie
complment si l'option Perte de salaire couverte est active dans la
fiche de lemploy (18.1.6).
Ce report est dsactiv automatiquement pour les employs pays
lheure.
18.2.6 Indemnits de chmage partiel
En cas de rduction de l'horaire de travail (RHT), l'employ touche un salaire pour
le travail effectif, ainsi qu'une indemnit pour les heures chmes. Les indemnits
verses couvrent gnralement le 80% du salaire normal. Vous trouverez les
rubriques ncessaires dans l'onglet Chmage partiel (RHT) lors de la saisie du
salaire. Les valeurs unitaires peuvent tre saisies au moment d'tablir le salaire, ou
dans l'onglet Indemnits spciales des donnes de l'employ (18.1.12). Comme
la mthode pour dterminer la valeur unitaire de l'indemnit diffre d'une
entreprise l'autre, Crsus Salaires ne fait pas de proposition de base.
Le paiement d'indemnits de chmage partiel diffre selon que l'employ touche
un salaire l'heure (ou la journe) ou un salaire mensuel.
Pour un salaire horaire ou la journe, on paie le travail effectif, et on verse une
indemnit pour les jours chms.
Le salaire effectif est pass dans les rubriques habituelles.
Utilisez la rubrique Indemnit RHT/ITP (sal. horaire/journe) pour le
montant 80% correspondant aux heures chmes.
La rubrique Perte effective de gain RHT/ITP (sal. horaire/journe) sert
passer le montant correspondant aux 20% non compenss, mais qui sont tout-
de-mme soumis aux charges sociales.
Pour un salaire mensuel, on procde comme pour les indemnits
accident/maladie: on dduit du salaire normal le montant correspondant aux jours
chms pour ne payer que les jours travaills, puis on verse une indemnit pour
les jours chms.
Passez l'entier du salaire mensuel dans les rubriques habituelles.
Utilisez la rubrique (-)Dduction RHT/ITP (sal. mensuel) pour saisir la
diminution de salaire correspondant aux heures chmes.
Saisissez le montant de l'indemnit chmage dans la rubrique Indemnit
RHT/ITP (sal. mensuel).

Note les cotisations sociales sont dues comme si le salaire tait vers 100%.

111
18.2.7 Dductions
Note La colonne E.Valeur montre les montants charge de l'employeur, ces
montants peuvent tre changs ici aussi bien que dans l'onglet
Dductions employeur.
Si vous modifiez la valeur propose ici par Crsus Salaires sur la base
des coefficients dentreprise, vous devrez peut-tre aussi modifier la
part employeur des rubriques concernes (18.2.8).
Rattrapage LPP: si vous devez corriger rtroactivement une retenue LPP,
utilisez de prfrence cette rubrique plutt que de modifier le montant de LPP
Impt source canton: la somme est dduite en fonction du barme ou du taux
fixe introduit dans les donnes de l'employ (18.1.5).
Repas matin/midi/soir: nombre de repas pris par lemploy, intervient dans le
calcul de la dduction suivante.
Nourriture & logement: sommes prleves pour le logement et les repas. Le
logement est un fixe mensuel dfini dans la fiche de lemploy, le prix des repas
rsulte de la multiplication des montants unitaires par le nombre de repas
(18.1.8).
Les corrections ci-dessous correspondent aux montants figurant sous
Participation facultative employeur (17.5.5)
Correction prestation en nature: compense l'indemnit Logement gratuit.
Correction avantage en argent IJM: compense l'indemnit Part facultative
employeur IJM.
Correction avantage en argent autres: compense les indemnits Part prive
voiture de service, Options de collaborateurs et Actions de collaborateurs.
Compensation cotis. LPP employeur: compense la Part facultative employeur
LPP.
Compensation rachat LPP employeur: compense la Part facultative LPP
rachat.
Correctif pour les arrondis: les dductions, comme tous les autres montants,
sont calcules 5 centimes prs. Pour viter que le salaire fluctue de quelques
centimes d'un mois l'autre, cette rubrique permet de compenser les arrondis sur
les diffrents mois. Dans le dialogue Entreprise Identit, la rubrique Montant
correctif maximum permet de spcifier le montant maximum des variations
admis (17.1.1)
Total de la page: cumul des montants de longlet.
Note Le logiciel procde un cumul des valeurs caches par la barre de
dfilement. Il est alors plus facile de tenir compte des montants qui ne
sont momentanment pas affichs l'cran.
18.2.8 Dductions employeur
Les parts de cotisations sociales payes par lemployeur sont sur la base des
coefficients dentreprise et du salaire en cours. Elles sont affiches en regard des
dductions de lemploy et dans un onglet ddi.

112
18.2.9 Commentaires
Commentaire mensuel: permet dintroduire un texte explicatif faire apparatre
sur la fiche de salaire ou tout autre document. Vous pouvez introduire un texte
lors de la saisie du salaire. Utilisez la rubrique Commentaire dans les donnes de
l'employ pour entrer un texte valable pour toute l'anne, ou utiliser le tableau
dtaill pour introduire l'avance un texte mensuel qui sera repris lors de la saisie
du salaire.
Vous trouverez un Commentaire global valable pour tous les employs dans les
donnes d'entreprise.
18.2.10 Bruts dterminants
Le cumul des valeurs soumises aux diverses bases est affich dans les bruts
dterminants. Ces bruts sont les dterminants des diverses retenues. La plupart des
valeurs sont identiques, mais toutes ne prennent pas les mmes lments en
compte. Les composants des bruts sont grs dans la commande Entreprise
Rubriques (17.5.4).
Montant total brut: salaire complet, y compris les allocations et les indemnits
spciales, avant les dductions.
Montant net est le montant brut total moins les dductions et charges sociales.
Montant vers est le montant net, plus les remboursements hors salaire, moins les
dductions hors salaire. On retrouve ces montants dans l'onglet Gnral (18.2.2).
Base AVS: cumul des indemnits et allocations soumises l'AVS, duquel on
dduit le montant de l'abattement pour les personnes ayant atteint lge de la
retraite (17.4.1) pour dfinir le Salaire AVS. Ce montant est nul pour les
personnes non soumises l'AVS.
Non soumis AVS: part de salaire non soumis (l'employ n'est pas encore dans sa
18
e
anne, ou n'est pas soumis l'AVS)
Montant exonr AVS: part du salaire exonr de la cotisation AVS (l'employ a
atteint l'ge de la retraite)
Base LPCFam (VD): ds octobre 2011, les vaudois paient une cotisation en
faveur des Prestations Complmentaires pour les Familles et la Rente Pont. Cette
base ncessaire pour le traitement des exceptions en 2011 est caduque ds 2012.
Base AC: cumul des montants soumis la cotisation assurance chmage (en
gnral identique la base AVS), qui est plafonn pour dfinir le Salaire AC
(17.4.2).
Base LAA: cumul des montants soumis la prime AA. Ce montant est ensuite
plafonn pour dfinir le Salaire LAA dterminant pour le calcul de la prime.
Base compl LAA: cumul des montants soumis la prime LAA complmentaire.
Ce montant est plafonn pour dterminer le Salaire compl LAA (1) dterminant
pour le calcul de la prime AA complmentaire (18.1.6), le montant dpassant le
plafond dtermine le Salaire compl LAA (2) servant au calcul de la cotisation
LAA surcomplmentaire (18.1.6)
Base indemnit maladie, Salaire indemnit maladie (1) et Salaire indemnit
maladie (2): idem pour le calcul des primes de lassurance IJM et IJM
complmentaire (17.3.4)

113
Base LPP: cumul des rubriques soumises au 2
e
pilier. Ce montant est limit au
seuil et au plafond, puis diminu du montant de coordination pour dfinir le
Salaire coordonn, montant servant au calcul de la prime la LPP (17.3.6).
Base LPP avec limitations: idem mais avec plafonnement et adaptation un
palier le cas chant.
Base FT: brut dterminant pour l'assurance Frais de traitements ( 17.3.7 18.1.6 et
18.2.7).
Base IMPOT la source: le salaire brut soumis limpt est ramen au 100%
thorique pour dfinir la Base annualise taux d'impt source en tenant compte
des indemnits vacances prvues, du 13me salaire ventuel et des indemnits
proportionnelles. Ce montant annuel sert dterminer le taux appliquer pour
l'impt la source (17.6)
Base Contr. Prof: brut pour le calcul du salaire dterminant pour la contribution
professionnelle, en gnral identique au salaire AVS.
Base vacances / Base pour 13me salaire: cumul des montants servant au calcul
des indemnits vacances payes en pourcentage et du 13me salaire (18.1.4).
Base pour frais forfaitaires AVS: montant servant calculer la part non soumise
l'AVS (18.1.8)
Note Dans certains cas, les bases AVS, AC et Contribution professionnelle
peuvent tre diffrentes les unes des autres. Dans ce cas, utilisez la
commande Options Dfinitions pour dissocier les bases.
18.2.11 Indemnits spciales et Dductions spciales
En plus de quelques rubriques particulires, ces onglets prsentent d'office les
indemnits et dductions ajoutes par l'utilisateur pour rpondre aux besoins
spcifiques de l'entreprise. La dfinition des rubriques spciales se fait avec la
commande Entreprise Rubriques (17.5).
Un assistant (17.5.8) permet trs facilement de dfinir de nouvelles indemnits
(17.5.4) ou dductions (17.5.6). Les paramtres pour ces indemnits ou
dductions apparaissent le cas chant dans les donnes de l'employ (18.1.12 et
18.1.13).
18.2.12 Prestations en nature
Certains avantages sont fournis sous forme de prestation et non de montant,
comme la gratuit du logement, l'utilisation prive d'un vhicule de service. La
valeur de ces prestations peut tre soumise aux charges sociales ou aux impts. Le
montant n'est pas vers avec le salaire, mais doit tre pris en compte dans les
divers bruts dterminants (17.5.4 et 18.1.9).
18.3 Bloquer / Dbloquer des salaires
Afin d'viter de faire des modifications aux salaires introduits, la cration d'un
salaire bloque automatiquement tous les salaires prcdents pour cet employ. Il
est possible de bloquer manuellement les salaires existants en utilisant la
commande Employs Bloquer les salaires.
Si ncessaire, il est possible de les dbloquer en utilisant la commande Employs
Dbloquer des salaires, disponible en mode complet (19.6)

114

Dterminez le salaire - ou les salaires - bloquer/dbloquer, pour un ou plusieurs
employs, pour une ou plusieurs priodes choix.
Lorsque vous utilisez la commande Employs Dbloquer des salaires, ceux qui
ont t comptabiliss en mode scuris ne seront pas dbloqus. Si vous devez y
apporter une correction, vous devez d'abord annuler la comptabilisation (6).
Note On peut supprimer un salaire bloqu (mais non comptabilis): Crsus
affiche un message demandant la confirmation de la suppression.
18.4 Importer des donnes
Ds la version LARGO de Crsus Salaires, la commande Employs Importer
permet d'importer des donnes, que ce soit les donnes des employs ou les
valeurs servant au calcul du salaire.
Le fichier importer doit tre enregistr au format texte seul. Chaque ligne
reprsente un employ, les lments sont spars par un caractre unique choix.
L'ordre des champs contenus dans le fichier d'importation doit tre
rigoureusement respect, et doit correspondre l'ordre des rubriques dfini.

Choisissez le modle d'importation dans la liste de gauche.
Utilisez le bouton Parcourir pour slectionner le fichier importer.
Spcifiez la priode concerne et la date des salaires, qui figurera sur les bulletins
de salaire.
Note Si le fichier import contient la donne Mois courant, Crsus vrifie
que le salaire correspond bien la priode.
Si cette option est active, le fichier trait est renomm aprs
l'importation.

115
Si le fichier import contient des salaires qui entrent en conflit avec des salaires
existants, Crsus affiche la liste des salaires concerns.

Vous pouvez slectionner les salaires refaire. Ctrl+clic permet de slectionner
plusieurs salaires.
Vous pouvez prciser si les donnes importes doivent:
Effacer les salaires slectionns avant dimporter: remplace intgralement
les salaires existants (chaque salaire est supprim puis import nouveau)
Remplacer les valeurs des rubriques importes sans effacer: complte les
salaires existants (les donnes des rubriques importes remplacent les donnes
existantes, mais les donnes qui ne figurent pas dans le fichier import ne sont
pas supprimes). Par exemple si vous avez dj commenc la saisie du salaire
en indiquant des remboursements de frais dont les donnes ne figurent pas dans
le fichier import.

En mode complet (19.6), ces boutons permettent de crer,
modifier un masque d'importation.


Le dialogue permet de dfinir l'ordre des rubriques.

116

Par dfaut, Crsus propose les rubriques de rfrence.

Le mode d'importation est facultatif. Il spcifie comment Crsus doit agir si le
salaire import existe dj :
0 : Ignorer - ne remplace pas le salaire existant, mais cre les nouveaux
salaires.
1 : Fusionner - conserve les donnes existantes qui ne figurent pas dans le
fichier import, les valeurs importes crasent les valeurs existantes.
2 : Remplacer - le salaire existant par le salaire import, le salaire existant est
supprim avant l'importation.
3 : Supprimer - le salaire existant est effac, le nouveau salaire n'est pas
import.
4 : Ignorer - ne fait rien.

Le Numro d'employ est obligatoire, c'est le seul moyen de lier l'importation un
employ de la base.
Les rubriques Anne courante et Mois courant sont optionnelles. Elles servent de
vrification que la donne importe correspond bien la priode slectionne au
moment de l'importation.
En cliquant sur l'un des autres boutons ronds, la liste de gauche propose
l'ensemble des rubriques susceptibles d'tre importes.
Passe la rubrique slectionne dans la liste des rubriques choisies
Sort la rubrique slectionne de la liste.


117
Modifie l'ordre des rubriques dans la liste.

permet de spcifier que cette colonne du fichier import doit tre ignore,
mme sil y a une valeur dedans.
S'il y a lieu, vous pouvez importer le dterminant et/ou le coefficient des
rubriques. La valeur des rubriques sera calcule selon la formule adquate,
comme si vous aviez introduit le dterminant ou le coefficient au clavier lors de la
saisie du salaire. Si vous importez, par exemple, le nombre d'heures travailles -
@Coef:Heures travailles - le salaire horaire sera calcul selon le salaire
horaire de base tel quil est dtermin dans la fiche de l'employ. Si vous
importez @Dterm:Salaire horaire et @Coef:Heures travailles, le salaire
horaire sera calcul en fonction du dterminant import.
Vous pouvez aussi forcer la valeur d'une rubrique. En important @Ind:Salaire
horaire, le calcul ne se fera pas. C'est le montant import qui fera foi, comme si
vous l'aviez entr au clavier lors de la saisie du salaire du mois.
Le calcul des rubriques non importes se fera automatiquement.
Slectionnez le caractre de sparation des valeurs dans le
fichier import.
Spcifie partir de quelle ligne le fichier import
comporte des donnes. Il se peut que la premire ligne
contienne le nom de rubriques, par exemple.
Le nom dfini dans ce calcul est propos automatiquement lorsque
vous ouvrez le dialogue d'importation.
Vous pouvez galement inclure le nom donn au fichier renomm. Par exemple,
en indiquant dans le calcul
"Salaires-import.txt|Salaires-import.old"
Salaires-import.txt sera propos automatiquement, et sera renomm en Salaires-
import.old aprs traitement.
Note L'diteur de calcul est dcrit au 25.

Il est possible d'exporter un modle pour l'utiliser dans un autre fichier.
L'extension des fichiers de dfinition est .IFSX
18.5 Exporter des donnes
Utilisez la commande Employs Exporter pour exporter les donnes des
employs, de l'employeur et des salaires dans un fichier texte afin de faire un
traitement ultrieur dans un tableur ou dans un diteur de texte.

118

Crsus Salaires est livr avec 6 modles d'exportation prdfinis pour lesquels
vous pouvez choisir la priode et/ou le groupe d'employs concerns:
Adresse: uniquement l'adresse de l'employ par exemple pour faire des
tiquettes ou du courier personnalis.
Adresse tendue: numro d'employ, adresse de l'employ et numros de
tlphone
Tableau salaires bruts / salaires pays / salaires verss: tableaux
rcapitulatifs des montants pour toute l'anne.
AVS simple: N AVS, Nom et prnom, Salaire AVS , Anne courante, Date
d'entre, Date de sortie, N d'affili de l'entreprise.
Vous pouvez choisir d'exporter la liste dans le presse-papier afin de le copier
manuellement dans un fichier texte, ou alors dans un fichier .txt.
Si vous choisissez la deuxime alternative, choisissez le nom du fichier et le
dossier dans lequel celui-ci sera export.
Permet de rcuprer le chemin afin de
l'utiliser dans l'explorateur Windows par exemple.

Si vous exportez rguilrement un modle, le logiciel ne vous demandera plus
une confirmation pour remplacer le fichier avec le mme nom.
Offre certains choix pour le format du fichier export.

Note Les explications qui suivent ne s'appliquent qu'avec l'extension pour
l'exportation.
Moyennant l'acquisition de l'extension Exportation des salaires (visitez notre site
www.cresus.ch), vous pouvez crer, modifier, renommer et supprimer des
modles d'exportation selon vos besoins grce aux boutons correspondants.
En mode complet (19.6), cliquez sur le bouton Crer pour crer un nouveau
modle d'exportation ou sur le bouton Dupliquer pour crer une copie du modle
slectionn.

119
Le dialogue suivant permet de dfinir le contenu et la mise en forme des lments
exporter.


Aprs avoir dfini le nom du modle, il convient de prciser son format.
Format texte, par lignes: le fichier sera compos d'lments de longueur
variable, spars par le caractre choisi dans la liste (qui peut galement tre
prcis lment par lment)
Format texte, par colonnes: le fichier sera compos d'lments de longueur
variable, chaque lment sur une ligne spare.
Vous pouvez choisir d'exporter en 1
re
ligne le nom des rubriques exportes, et de
mettre les chanes de caractres entre guillemets ou non.
Format champs fixes: le fichier sera compos d'lments de longueur fixe, dont
la longueur sera spcifie pour chaque rubrique ou calcul, spars par le caractre
choisi dans la liste (qui peut galement tre prcis lment par lment). Chaque
champ pourra tre align selon les besoins.
Tous les lments exportables sont lists dans la colonne de gauche. Pour
chercher un lment dans cette colonne, vous pouvez taper une partie de son
libell dans la case contient. Crsus rduit la liste aux lments correspondants
ce critre.
Vous pouvez affiner le choix en slectionnant le type d'information cherch:
cochez les cases correspondantes dans la marge gauche du dialogue.
Utilisez ces boutons pour ajouter ou supprimer des rubriques dans la liste de
droite. Ce sont ces lments qui seront pris en compte pour l'exportation.
Le sparateur entre les champs sera par dfaut celui dfini dans la liste droulante
Sparateur de champ, mais il peut galement tre propre chaque rubrique ou
bloc selon ce qui est introduit dans la case Sparateur fin.

120
Notes Le sparateur fin peut tre compos de plusieurs caractres.
Entrez \t si le sparateur fin doit tre un tabulateur.
Entrez \n si le sparateur fin doit tre un retour la ligne.

Modifie l'ordre des lments dans la liste : slectionnez l'lment dplacer dans
la liste, puis cliquez sur le bouton.
Insre un calcul dans l'exportation, la place d'une rubrique.

Les blocs permettent de spcifier des groupes d'lments exporter:
Pour faciliter la lecture du script, il est recommand de donner un nom explicite
aux blocs.
Plusieurs blocs peuvent tre imbriqus les uns dans les autres.
Note Le nouveau bloc est cr sous la ligne actuellement slectionne. Pour
crer un bloc l'intrieur d'un bloc existant, le curseur doit tre sur un
des lments du bloc existant.
Utilisez la liste droulante pour prciser si les lments exports dans le bloc
doivent l'tre pour une ou plusieurs occurrences. On peut spcifier si les
oprations d'un bloc doivent tre effectus une seule fois, cumuls ou rpts:





Il est possible d'exporter un modle pour l'utiliser dans un autre fichier.
L'extension des fichiers de dfinition est .IESX

Exemple: exportation de la rcapitulation annuelle des remboursements de km.
Le taux de remboursement des km privs est une donne fixe pour l'entreprise, il
n'est pas ncessaire de le rpter pour chaque employ, ni pour chaque mois. Par
contre, on doit effectivement exporter pour chaque employ et chaque mois le
nombre de km et le montant du remboursement:

121

La premire ligne du modle exporte un libell: c'est un calcul dont le contenu est
"Montant unitaire: " (25)
La 2
e
ligne exporte le taux unitaire.
La 3
e
ligne marque le dbut du bloc "employ" rpter pour chaque employ.


122
Ce bloc contient le prnom et le nom de chaque employ, puis un 2
e
bloc
"remboursements", rpt pour chaque mois et qui contient le nombre de km et le
montant du remboursement.
Le sparateur fin du nombre de km est " km = "

Ainsi, on obtient pour chaque mois une information du genre 123.00 km = 92.25
Montant unitaire: 0.75
Bernard AUMOIS 123.00 km = 92.25 427.00 km = 320.25 81.00 km = 60.75
Annuelle GRATTE 45.00 km = 33.75 40.00 km = 30.00
Mensuelle GRATTE 412.00 km = 309.00 75.00 km = 56.25 117.00 km = 87.75

123
19 Menu Options
19.1 Dossier de travail

Cette option est disponible en mode complet (19.6). Vous pouvez choisir le
dossier utilis par dfaut par Crsus Salaires pour l'ouverture ou la cration d'un
nouveau fichier. Ce choix ne dpend pas du fichier couramment ouvert.
Spcifiez galement le dossier o doivent se faire les sauvegardes automatiques
(fichiers Autosave). Par dfaut, ces fichiers sont enregistrs dans un dossier .sav
dans le mme dossier que le fichier salaires.
19.2 Dfinitions

Enclenchez l'exportation swissdec et OFSTAT pour pouvoir utiliser les
fonctionnalits dcrites plus haut.
Note La norme swissdec exige que tous les salaires d'une anne soient
gnrs de la mme manire. Il n'est donc pas possible d'enclencher le
mode swissdec en cours d'anne, moins de supprimer tous les salaires
existants.
Les exportations ISEL et EMP-ACI sont des modles spcifiques pour l'envoi des
donnes relatives aux impts la source aux offices de taxation de Genve, resp.
Vaud. Ces 2 exportations font l'objet d'une extension que vous pouvez acqurir en
visitant notre site www.cresus.ch
Dans certains cas, il peut tre ncessaire de diffrencier la base AC et/ou la base
pour la contribution professionnelle de la base AVS. Il suffit alors de dsactiver
la case cocher correspondante.

124
Enregistre toujours le fichier sans demander confirmation: dans ce mode,
lorsque vous quittez Crsus Salaires, le fichier est toujours enregistr sur le
disque.
Paiements en format 'pain': les logiciels Crsus permettent de produire des
fichiers OPAE ou DTA au nouveau format international pain. L'activation de cette
option vous oblige choisir un dossier pour la dpose des fichiers gnrs.
19.3 Messages
Les principales nouveauts et modifications apportes au logiciel sont consignes
dans des messages qui sont affichs l'ouverture du fichier. Il est possible de
relire ici ces messages en tout temps.
19.4 Outils swissdec
Cette commande ouvre le dialogue du transmetteur. Reportez-vous au 8 pour une
description gnrale, ou la Foire Aux Questions sur notre site www.cresus.ch
pour des informations plus compltes.
19.5 Affichage
Les autres commandes du menu Options permettent d'activer ou de dsactiver
certains lments de l'affichage, en particulier :
Palette d'objets: en mode de dessin, montre ou cache la palette d'objets
Rgles: en mode de dessin, montre ou cache les rgles millimtriques
Grille: en mode de dessin, active ou dsactive la grille magntique
Rglages grille: en mode de dessin, permet de choisir le pas de la grille
magntique
Police pour l'cran: permet de choisir la police utilise pour le tableau gnral
19.6 Mode complet, mode simplifi
Par dfaut, un fichier s'ouvre en mode simplifi. Dans ce mode, plusieurs
fonctions sont masques et l'utilisateur ne peut pas altrer des salaires dj tablis.
Il est ncessaire de passer en mode complet pour pouvoir paramtrer le logiciel et
accder certaines fonctions avances. Le mode complet peut tre protg par un
mot de passe (17.13).


125
20 Configurer la saisie
Cette fonction est disponible en mode complet (19.6).
Dans la plupart des dialogues de saisie, cette fonction permet de dfinir les
lments afficher dans les onglets, de crer de nouveaux onglets et de
choisir l'ordre des onglets.
Note Les onglets provenant du fichier modle ne peuvent pas tre supprims,
mais il est possible d'y ajouter ou de supprimer des rubriques.
20.1 Dfinition des onglets
Dans la premire partie du dialogue, il est possible de renommer ou de supprimer
des onglets (sauf ceux du modle), d'en ajouter de nouveaux et de les permuter.
Dplace l'onglet courant avant ou aprs sa position actuelle.
Ajoute un nouvel onglet aprs l'onglet courant
Supprime l'onglet courant

Permet d'diter un calcul. Si le rsultat du calcul est nul, alors l'onglet sera cach
en mode de fonctionnement.
Permet d'diter un calcul qui est excut chaque fois qu'on ouvre cet onglet, par
exemple pour positionner le curseur dans une rubrique particulire.
Si cette option est active, une ligne est ajoute en bas du
dialogue avec les totaux des colonnes pour les valeurs.
Si cette option est active, les indemnits ou dductions
nouvellement cres sont automatiquement ajoutes dans cet onglet.
20.2 Rubriques de l'onglet
Dans la seconde partie du dialogue sont prsentes les diverses rubriques. Des
cases cocher permettent de choisir quelles rubriques doivent venir dans l'onglet
courant.
L'ordre des rubriques est dfini dans la commande Entreprise Rubriques (17.5)
La premire liste droulante permet de choisir quel type de rubriques sera affich
dans l'onglet. Si vous slectionnez Dterminants indemnits ou Dterminants
dductions, vous pourrez afficher les dterminants (et coefficients) associs aux
indemnits ou aux dductions comme des valeurs indpendantes dans les donnes
des employs.
Les listes suivantes permettent de choisir d'afficher l'un des lments associs aux
rubriques, ce peut tre: Dterminant, Coefficient, Valeur, E.Valeur, ou l'un des
bruts dterminants.


126
Le mode Spcial sert afficher les valeurs, mme si elle n'est pas verse
l'employ. Par exemple la part de 13me salaire non paye.
Notes Tous les choix ne sont pas possibles et dpendent de l'emplacement du
dialogue (Entreprise Coefficient, Employs Modifier l'employ ou
Employs Salaire du mois) et du type de rubrique slectionn.
La liste des rubriques proposes varie en fonction des colonnes
choisies.
Certaines rubriques, bien que coches pour tre prsentes dans un
onglet peuvent ne pas apparatre si l'affichage est conditionnel (17.5.2
- Modes).
Il n'est pas possible de faire figurer dans le mme onglet des rubriques
de types diffrents (comme par exemple des indemnits et des
dductions).
Les rubriques apparaissent toujours dans l'ordre o elles ont t dfinies
dans le dialogue de dfinition des rubriques (17.5).
Rappel E.Valeur correspond la part employeur d'une dduction, de mme que
E.Coefficient pour le taux de la part employeur.

Enregistre la configuration. Les modifications apportes la configuration
reste valides mme si le dialogue de saisie est quitt par Annuler par la suite.
Quitte la configuration sans enregistrer les changements pour revenir au dialogue
de saisie.


127
21 Modles pour le DTA
La commande Fichier Fichier DTA/OPAE permet de gnrer les fichiers pour
les paiements lectroniques (5).
Il est possible de crer ses propres modles pour ces fichiers.
Dans le premier dialogue, la liste droulante propose une position autre
Permet de crer / modifier le modle:

Chacun des boutons ouvre l'diteur de calculs (25) pour dfinir le contenu
exporter.
La validation du paiement active le marqueur li. Si on rutilise
le mme modle de paiement, les paiements dj gnrs ne seront pas proposs
d'office.
Si plusieurs montants doivent tre verss au mme destinataire, ils
sont regroups en un seul montant.
C'est le rsultat de ce calcul qui sera vers.
Le paiement peut tre effectu dans la monnaie de base du fichier, ou dans la
monnaie spcifie dans ce calcul.
Agit sur la liste des employs dans la proposition de paiements. Crez un calcul
qui retourne 0 pour exclure l'employ, toutes les autres valeurs incluent l'employ.
Afin de savoir si le paiement a dj t fait ou non, Crsus utilise un marqueur.
Par exemple, si la position 0 du marqueur a t active, Crsus sait que le salaire
net a t pay; si la position 1 du marqueur a t active, Crsus sait que l'avance
sur salaire a dj t verse l'employ concern.
Note Les positions 0 7 de ce marqueur sont rserves au modle. Vous
pouvez utiliser les positions 8 31.

128
22 Gestion des prsentations
Crsus Salaires utilise des prsentations pour afficher linformation lcran ou
pour imprimer divers documents. Il sagit de masques qui dfinissent les
emplacements des rubriques afficher, ainsi que leurs caractristiques de mise en
page.
Note Les fonctions de ce paragraphe et des suivants ne sont disponibles qu'en
mode complet (19.6).

Utilisez cette icne ou la commande Fentre - Liste des prsentations pour
accder au dialogue de slection des prsentations.

Le dialogue Choix de la prsentation propose 3 groupes de prsentations:
Modles: prsentations fournies avec Crsus Salaires, non certifies swissdec.
Ces prsentations peuvent tre dupliques et servir de base vos prsentations
personnelles.
Swissdec: prsentations officielles certifies. Ces prsentations ne sont pas
modifiables.
Perso: vos prsentations personnalises.

En cochant la case dans la colonne de gauche, la prsentation est ajoute la liste
de vos prsentations favorites, qui est propose lorsque vous demandez l'aperu
ou limpression dun document. Les autres prsentations peuvent tre utilises en
passant dans longlet concern.
Les prsentations modles ne peuvent pas tre modifies, ni dtruites, mais vous
pouvez en faire un duplicata. Vous pouvez alors modifier la copie pour ladapter
vos besoins personnels.
Les prsentations Swissdec doivent tre utilises telles quelles. Elles ne peuvent ni
tre modifies, ni copies.
Le dialogue mode dimpression est dcrit au 23 et ldition dune prsentation
est dcrite en dtail au 24.

129
23 Dialogue mode dimpression
Ce dialogue n'est accessible que lorsque vous avez slectionn une
prsentation personnelle dans Choix de la prsentation (22).

On dfinit ici le format du papier utilis (par exemple A4 vertical ou horizontal)
ainsi que les marges indicatives, qui servent de repres lors du dessin de la
prsentation (24).
23.1 Types de prsentations
23.1.1 Prsentation pour l'cran
Permet d'afficher la prsentation l'cran et non pour l'imprimer.
23.1.2 Prsentation pour l'imprimante
Pour l'entreprise: ne contient aucun lment qui dpend des employs. Par
exemple 1.1 Genres de salaire.
Note Lorsquon demande limpression les donnes de lentreprise, le
dialogue noffre que loption Imprime pour lentreprise
Pour chaque employ: document d'une (ou plusieurs) feuille(s) par employ. Par
exemple le bulletin de salaire.
Note A l'impression, l'utilisateur peut choisir d'imprimer le document pour un
seul employ ou pour un groupe d'employs (17.9).
Liste des employs: imprime l'information pour les employs concerns sur un
seul document, avec une ligne par employ.

130
Note A l'impression, l'utilisateur peut choisir d'imprimer le document pour
tous les employs ou pour un groupe d'employs (17.9).
Note Si vous affichez une telle liste lcran, seules les donnes de
lemploy courant sont montres. Pour obtenir la liste complte, il faut
imprimer ou pr-visualiser le document (3.7). Dans les en-ttes et
pieds de page, seules doivent figurer des rubriques totalises pour
lensemble des employs, ou le total ou le cumul sur les pages.

23.1.3 Prsentation partielle
Ce mcanisme permet de crer des parties de prsentations qui peuvent tre
reprises dans d'autres prsentations. Par exemple, l'entte de l'entreprise peut tre
dessine une seule fois, et rutilise dans plusieurs documents. Ainsi, il n'est
ncessaire de modifier l'en-tte qu' une seule place.
Ces prsentations se crent et se travaillent comme n'importe quelle prsentation
papier (24). Elles ne peuvent toutefois pas contenir de frontires.
Pour les intgrer un document, passez en mode Edition de la prsentation de
destination.
Dans la palette d'outils, choisissez l'icne du bas gauche.
Slectionnez la prsentation partielle intgrer dans la liste qui s'affiche.

Positionnez le coin suprieur gauche de la prsentation partielle dans votre
document. La prsentation partielle est reprsente sous forme d'un rectangle
hachur, dont les dimensions sont celles de la prsentation partielle.
Pour personnaliser les prsentations partielles fournies avec le modle, il suffit de
dupliquer la prsentation existante et de modifier le duplicata.
Note Il est possible de remplacer les prsentations partielles existantes en
crant une prsentation partielle personnelle dont le nom est identique
celle qui doit tre remplace. Par exemple, pour remplacer l'entte
propose dans le modle, il faut dupliquer la prsentation partielle
_Entte Entreprise A4 existante, que vous pouvez alors modifier
volont. Crsus utilisera en priorit la prsentation personnelle dans
toutes les prsentations qui font appel _ Entte Entreprise A4.

131
23.2 Rglages
Il est possible de modifier les dimensions de la prsentation partielle sans avoir
modifier les prsentations o elle est utilise.
Impression par dfaut: pour quau moment de limpression, loption
seulement lemploy ... ou tous les employs soit active.
Les options pour les en-ttes et pieds de page sont dcrites au 23.3.
Impression selon les GS tris: par dfaut, les rubriques sont imprimes dans
lordre o elles figurent dans la liste des rubriques. Une prsentation peut tre
dfinie pour imprimer les rubriques dans lordre croissant des GS.
Numrotation continue: si un document se compose de plusieurs pages, ce mode
dfinit si la numrotation doit poursuivre lors d'un changement d'employ (case
active), ou s'il doit reprendre 1 (case inactive).
Prsentation chane: force Crsus Salaires imprimer directement un document
et son correspondant. Par exemple, un bulletin de salaire et son double.
2 cadres droite permettent de choisir le type de document. Cela influence les
choix proposs au moment de l'impression.
Pour l'entreprise: le document concerne des donnes d'entreprise ou produit un
rsum sur le total des employs.
Pour chaque employ: le document s'imprime une fois pour chaque employ.
Liste des employs: le document est une liste des employs (un par ligne).
Pour le mois: les lments du document dpendent du mois slectionn.
Pour le trimestre: les lments sont considrs dans le trimestre qui inclut le
mois slectionn dans le tableau gnral.
Pour l'anne: le document concerne l'anne entire.
Boutons Calculs:
Employ divis selon : dans certains cas, le mme employ doit figurer plusieurs
fois dans la mme liste. Ce calcul permet de spcifier la condition pour ce cas (par
exemple dans la liste pour la LAA, en cas de changement dassurance).
Init et Liste : les calculs dfinis ici seront excuts une seule fois, au dbut
de limpression. Entre autres, dans Liste, on peut initialiser une vartemp
PRINTER (25.8) avec le texte qui doit apparatre au bas du dialogue
dimpression.
Note Les choix faits ici dterminent les possibilits offertes au moment
d'imprimer le document, mais cela n'influence pas les lments dessins
(24). Par exemple, un lment qui est dessin comme pour le mois
courant peut se retrouver dans une prsentation pour l'anne. Dans ce
cas l'lment imprimera la valeur du mois slectionn dans le tableau
gnral et non le total pour l'anne.


132
23.3 Les zones dimpression
Les prsentations pour limpression sont
divises en 5 zones distinctes. Les barres
grises - reprsentant les frontires entre
les zones - peuvent tre dplaces pour
agrandir chaque partie de la page.

La premire zone correspond len-tte
de la premire page. Pour un document
sur plusieurs feuilles, il nest donc
imprim que sur la 1
re
page.
La seconde zone correspond len-tte pour les pages suivantes. Il est galement
possible davoir ce second en-tte sur la premire page (en plus du premier en-
tte) en cochant loption Deuxime en-tte aussi sur la premire page.
Ceci est utile pour mettre, par exemple, des titres de colonnes rpter sur chaque
page. Il est galement possible de faire un en-tte commun pour toutes les feuilles
en nutilisant que le second en-tte (mettre le premier en-tte de hauteur nulle).
La troisime zone est la partie centrale du document. Elle est prvue pour mettre
les donnes dun lment dune liste. Cette partie sera rpte pour tous les
employs pour former un tableau sur plusieurs lignes.
Cas particuliers:
Si des donnes propres un employ sont mises dans les en-ttes ou pieds de
page, limpression pour tous les employs gnrera une feuille par employ
(cest le cas du bulletin de salaire).
Pour mettre des rsultats chiffrs dans les en-ttes et pieds de page, il est
ncessaire de forcer la valeur pour le total des employs (ou de la page).
Autrement, nous retombons sur le cas ci-dessus (24.7.8 et 25.2).
La quatrime zone est un pied de page qui vient sur toutes les feuilles, y compris
sur la dernire page, selon loption Premier pied de page aussi sur la dernire
page.
Ce pied de page peut tre plac directement sous le dernier lment de la partie
centrale ou bien le plus bas possible sur la feuille, selon l'option Premier pied de
page toujours en bas.
La dernire zone correspond un pied de page napparaissant que sur la dernire
feuille dun document de plusieurs pages. Il peut tre mis directement sous le
texte prcdent ou le plus bas possible sur la feuille, selon loption Deuxime
pied de page toujours en bas.

133
24 Dessin des prsentations
En mode complet (19.6), vous pouvez crer et modifier des prsentations
personnelles.
Pour crer une nouvelle prsentation, cliquez sur le bouton avec l'il, puis vous
pouvez choix :
Copier une prsentation existante ou modle (mais pas swissdec) pour la
retravailler.
Crer une prsentation de toutes pices.
Il est galement possible de crer des prsentations partielles qui peuvent tre
utilises dans plusieurs prsentations d'impression (23.1.3).
Accde au mode de dessin, quivalent la commande Edition - Dessin de la
prsentation.
Note Le crayon nest pas actif si vous avez slectionn une prsentation
modle ou swissdec. Si vous dsirez faire des modifications dans une
prsentation modle, il faut commencer par dupliquer la prsentation.
L'affichage de l'cran change : la barre dicnes est remplace par une srie
d'options, la liste des employs gauche est cache, des rgles gradues sont
ajoutes et une palette flottante d'icnes est mise disposition.
Durant l'dition de la prsentation, la commande Edition - Annuler opration
(Ctrl+Z) permet de revenir en arrire jusqu' 10 actions.
La commande Edition - Refaire opration (Ctrl+A) rcupre les oprations
annules.
24.1 Choix de la langue
Chaque prsentation peut tre dfinie en 4 langues. Lors dune impression ou
dun affichage lcran, la langue du document sera adapte la langue de
lemploy (18.1.1) ou celle impose au moment de l'impression (3.7).
24.2 Valider les modifications
Pour quitter le mode de dessin et enregistrer les modifications faites la
prsentation, cliquez sur l'icne valider dans la barre d'outils (quivalent au
raccourci clavier F12).
24.3 Annuler les modifications
Pour quitter le mode de dessin sans enregistrer les modifications, cliquez sur
l'icne annuler dans la barre d'outils.
24.4 Affichage de la grille
Affiche ou cache une grille, qui peut tre magntique, pour faciliter le
positionnement des lments, textes et graphismes.


134
24.5 Choix pour la grille
Dfinit le pas de la grille indpendamment en X et en Y.
Units en millimtres: lorsque cette option est choisie, les dimensions sont
donner en millimtres (et en quart de millimtres). Sinon, les dimensions sont
donnes en points.
Grille magntique: enclenchez cette option pour activer la grille. Le dessin des
lments est alors forcment align sur la grille visible.
Note Pour crer des documents harmonieux, travaillez en utilisant une grille
magntique. Dfinissez la hauteur de linterligne comme pas vertical,
un sous-multiple de la largeur des colonnes comme pas horizontal.
24.6 Palette d'outils
Une palette flottante de 14 icnes permet de choisir la fonction utiliser.
Pour changer d'outil, cliquez sur l'icne correspondante.

24.6.1 Slectionner
Outil pour slectionner des lments dj en place dans la prsentation,
pour les modifier, les dplacer ou les supprimer.
Pour slectionner un lment, il suffit de le cliquer avec la flche. L'lment
slectionn apparat alors avec huit poignes rouges qui permettent de
modifier sa taille. Chacune de ces poignes peut tre bouge: lorsque
vous survolez les poignes, la souris se transforme en doigt. Appuyez alors sur le
bouton gauche de la souris, puis dplacez la souris en maintenant le bouton
press. Relchez le bouton lorsque l'objet a la taille dsire.
Pour dplacer l'lment slectionn, il faut mettre la souris sur l'lment - elle se
transforme en rose des vents puis appuyer sur le bouton gauche de la souris et
tirer en maintenant le bouton press.
Lorsqu'un lment est slectionn, la barre d'outils en haut de l'cran se modifie
pour afficher les paramtres de l'lment en question. Voir plus loin les divers
paramtres possibles.
Il est possible de slectionner plusieurs lments en mme temps, soit en
encadrant les lments avec la souris (dbuter l'encadrement en pressant le bouton
gauche en dehors de tout lment en place) ou en maintenant la touche Majuscule
presse pendant que l'on clique les lments sparment. Un nouveau clic sur un
lment dj slectionn le dslectionne. Dans ce cas les poignes sont vides,
sauf pour le dernier objet slectionn (objet de rfrence). On peut alors dplacer
ou supprimer tous les lments slectionns. Cette slection multiple permet aussi
dutiliser les fonctions de modification et les oprations d'ajustement (24.8).

Note Il est possible de choisir un autre objet de rfrence en utilisant la
touche Ctrl et en cliquant sur l'objet dsir.


135
24.6.2 Texte fixe
Pour placer des textes fixes. Choisissez les caractristiques voulues, puis dessinez
le rectangle dans lequel le texte sera coul, finalement tapez le texte.
Caractristiques (24.7): Justification, Couleur, Fonte.
Attention la touche Delete dtruit l'lment dans sa totalit, et pas juste le
caractre droite du curseur. Pour effacer un caractre, placez le
curseur sa droite, puis utilisez la touche pour corriger le texte.
Si vous avez press Delete par erreur, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler
la suppression.
24.6.3 Rectangle
Pour dessiner un cadre. Choisissez les caractristiques voulues, puis tirez le
rectangle.
Caractristiques (24.7): Epaisseur du trait, Trame de fond, Couleur.
24.6.4 Groupe
Rectangle particulier, avec un texte dans sa partie suprieure. Choisissez les
caractristiques et dessinez le rectangle, puis tapez le texte de len-tte.
Caractristiques (24.7): Epaisseur du trait, Trame de fond, Couleur, Fonte.
24.6.5 Ligne
Permet de tirer des traits horizontaux ou verticaux.
Caractristiques (24.7): Epaisseur du trait, Couleur.
24.6.6 Image
Pour ajouter un logo votre prsentation. Le dessin doit exister sous la forme
d'une image bitmap (*.bmp). A l'aide de la souris, dessinez le rectangle dans
lequel doit s'affich l'image.
Tapez ensuite le nom du fichier image ou utilisez l'icne de recherche sur la barre
d'outils.
Note Il faut que l'image se trouve dans le mme dossier que les fichiers.
24.6.7 Rubrique alphanumrique
Rubriques de type "texte". Il s'agit par exemple du nom de l'employ, de son
numro d'assistance social, de son adresse ou celle de l'entreprise.
Utilisez la liste droulante dans la ligne d'outils pour choisir la rubrique, puis tirez
un rectangle avec la souris dans lequel elle s'inscrira.
Note Si la rubrique recherche ne se trouve pas dans la liste droulante,
cliquez sur la case autre Le dialogue propose alors toutes les
rubriques. Vous pouvez taper une partie du nom de la rubrique et
utiliser les cases de la partie gauche pour affiner la recherche.
Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte.

136
24.6.8 Rubrique oui/non
Dterminants et donnes dfinis comme cases cocher (transport gratuit, repas
la cantine, ). Si la rubrique est active, elle apparatra avec un X, sinon avec un
blanc. Par exemple:
@Donne:Employ soumis l'AVS
Note Les rubriques de type liste sont galement listes dans ce groupe
(17.5.3)
24.6.9 Rubrique date
Par exemple:
@Donne:Aujourd'hui = date d'impression du document
@Donne:Date courante = date laquelle a t fait le calcul du salaire
@Donne:Date d'entre ou de sortie = date laquelle l'employ est entr ou a
quitt l'entreprise.
Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte, Format.
24.6.10 Rubrique dterminant
Dterminants associs aux indemnits et aux dductions, ainsi que les donnes
d'entreprise de type numrique. Par exemple:
@Dterm:Salaire par jour
@Donne:Taux AVS
Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte, Format.
24.6.11 Rubrique montaire
Tous les montants composant les salaires (indemnits, dductions, bases).
Les rubriques @Ind:*, @Dd:*, @E.Dd:* et @Brut:* sont particulires.
Lorsqu'elles sont places dans un document, toutes les rubriques de ce type dont la
valeur est diffrente de 0 seront imprimes (17.5).
Pour les indemnits, un filtre (24.7.10) permet de limiter la liste selon les
lments soumis ou non aux diffrents bruts dterminants.
Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte, Format, Cumul.
24.6.12 Rubrique coefficient
Coefficients associs aux indemnits et aux dductions.
Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte.

24.6.13 Les calculs
Pour placer autre chose que les rubriques standard prvues dans le programme. Le
calcul vous permet dinsrer une expression quelconque, un texte ou une date.
Lditeur de calculs est dcrit en dtail au 25.
Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte.


137
24.6.14 Ligne conditionnelle
Cet objet va permettre de faire disparatre une zone lors de l'impression si
le montant de la rubrique choisie dans la liste droulante est nul
le calcul associ rend un rsultat nul
Attention la ligne hachure doit couvrir toute la hauteur des cellules
correspondantes (le mieux est d'aligner tous les lments de la ligne sur
la grille) sans quoi certaines cellules peuvent se superposer
l'impression.
La ligne conditionnelle peut mesurer plus quune ligne de hauteur. Elle permet
ainsi docculter toute une partie dune prsentation.
Caractristiques (24.7): Calcul, Compression.

Si le bouton de compression associ la ligne conditionnelle est enfonc, les
lignes suivantes sont remontes, sinon une ligne blanche est imprime.


Dans cet exemple, la ligne conditionnelle teste le contenu de la rubrique
Indemnits vacances (solde). Si le contenu de cette rubrique est diffrent de 0.-,
la ligne entire sera imprime. Si elle vaut 0.-, la ligne sera supprime
compltement.

24.7 Les caractristiques
Les diffrents lments placs dans chaque prsentation peuvent tre paramtrs
en fonction des icnes apparaissant sur la barre d'outils:
24.7.1 Justification
Les textes affichs dans chaque cadre peuvent tre aligns gauche du cadre,
droite ou bien centrs dans le rectangle.
24.7.2 Fonte
Chaque texte peut tre affich en utilisant sa fonte propre. Utilisez ce bouton pour
accder au dialogue standard du choix de la fonte. Choisissez de prfrence une
fonte TrueType qui assure l'impression sans problme du document.
24.7.3 Epaisseur
Pour les traits et les rectangles, on peut choisir 3 paisseurs de pinceau.


138

24.7.4 Couleur
Dfinit la couleur des traits et des textes. Pour les rectangles, c'est la couleur de
l'intrieur.
La dernire icne permet de choisir une couleur quelconque.

24.7.5 Aspect
Les diverses rubriques peuvent tre affiches avec un encadrement. Ce dialogue
propose:
Tous les bords identiques: la modification apporte lun des bords se rpercute
sur tous les bords. Enlevez la coche pour crer un encadrement partiel, par
exemple laisser le bord droit sans trait.
Rayon: le cadre est un rectangle coins arrondis.
Couleur: couleur utilise pour le cadre, pour le fond, et pour le texte.
Sans fond: la rubrique est transparente et n'efface pas larrire-plan.
Pas imprim: la rubrique s'affiche l'cran mais ne s'imprime pas.
Aspect: montre un exemple du rsultat obtenu avec les choix slectionns.

24.7.6 Format des rubriques


Reprsentation des nombres fractionnaires
Format spcial: Par dfaut, les nombres sont affichs avec 2 dcimales. Utilisez
cette partie du dialogue pour afficher une valeur d'une manire spcifique. Le

139
nombre de dcimales min. et max. dtermine combien de zros non significatifs
saffichent au minimum et combien de chiffres significatifs saffichent au
maximum aprs la virgule. Les autres menus droulants permettent de fixer les
diffrents sparateurs, le remplacement des zros par des tirets et la reprsentation
des nombres ngatifs.
Dduction en ngatif: affiche un signe - devant la valeur des dductions.
N'imprime pas les montants nuls: laisse un vide si le montant est nul.
Heures: utilisez cette partie du dialogue pour dterminer comment les heures
doivent tre affiches.
Spcial: permet dimprimer dans un document non pas la valeur dune rubrique
mais plutt:
Numro de la rubrique: code de la rubrique tel qu'introduit dans le dialogue
Entreprise Rubriques (17.5.2).
Nom de la rubrique: le libell de la rubrique tel qu'introduit dans le dialogue
Entreprise Rubriques, sans le prfixe (17.5.2).
Nom complet: le libell de la rubrique tel qu'introduit dans le dialogue
Entreprise Rubriques (17.5.2).
Fanions des bruts dterminants: imprime ou O ou un N selon que la rubrique
est prise en compte pour les bases Salaire brut, AVS, LAA, LAAC, IJM, LPP
ou Impt (17.5.4). Imprime galement le n du point o cette rubrique est
cumule dans le certificat de salaire. La prsentation Genres de salaire utilise
cette fonction.
Fanions complmentaires: idem, pour les autres bases que celles listes ci-
dessus.

Compta: permet dafficher non pas la valeur de la rubrique, mais lune des
donnes introduites pour la comptabilisation de cette rubrique:
Dbit: le numro de compte dbiter.
Crdit: le numro de compte crditer.
Libell: le texte choisi comme libell.
Mode: 0 sil y a une criture par employ, 1 sil ny a quune criture pour tous
les employs ou 2 sil y a une criture par groupe demploys.
Ordre: le rang dfini dans le dialogue de comptabilisation.
24.7.7 Format des dates

Les trois menus droulants sont identiques. Ils permettent de modifier lordre
daffichage et la mise en page des dates.
Entre les menus droulants, indiquez le sparateur voulu (espace, point, ).
Aspect: prsente une date telle quelle safficherait avec le format choisi.

140
Les trois options en bas du dialogue sont importantes:
Rien si hors priode: la date nest pas affiche (imprime) si elle nest pas
incluse dans la priode (mois, trimestre, anne) pour laquelle le document est
gnr. Par exemple pour n'afficher la date dentre ou de sortie de lemploy que
si elle se trouve dans la priode considre.
Limit la priode: la date affiche est ramene au dbut ou la fin de la priode
(mois, trimestre, anne) considre, si elle est en dehors. Ainsi pour la date
dentre dun employ, si celui-ci tait dj dans lentreprise depuis longtemps,
cest la date du dbut de priode qui sera imprime.
Sans limite la priode: la date est imprime telle quelle est rellement. Ce
mode est le seul qui ait un sens en ce qui concerne la date de naissance des
employs notamment.

24.7.8 Cumul sur l'anne
Par dfaut, les rubriques montaires concernent le mois courant (case slectionne
dans le tableau gnral). Pour des rsums annuels ou trimestriels, il est ncessaire
d'obtenir la valeur cumule sur l'anne ou le trimestre ou encore la valeur d'un
mois quelconque de l'anne coule.


Pour le mois courant: imprime la valeur calcule pour le mois actif.
Cumul au mois courant: fait la somme pour la rubrique jusquau, et y compris,
mois courant.
Trimestre courant: fait la somme des valeurs sur les trois mois du trimestre actif.
Pour toute l'anne: fait la somme de la rubrique sur l'anne entire.
Somme des mois suivants: retourne la valeur totale pour les mois slectionns.

Note Si les priodes de salaire sont diffrentes des mois, les options sont
traites ainsi:
Pour le mois courant: valeur pour la priode de paie actuellement
slectionne.
Cumul au mois courant: somme de toutes les priodes prcdentes, y
compris la courante.
Trimestres et Janvier Dcembre: prend en compte le total des priodes
ayant t marques comme cumules pour le mois donn (17.10).

141
24.7.9 Cumul sur les employs
La rubrique peut afficher un montant pour 1 ou plusieurs employs:


Employ courant: seulement la valeur pour lemploy courant.
Tous les employs: fait le total pour lensemble des employs.
Report pages prcdentes: dans le cas dune liste imprime sur plusieurs
feuilles, affiche le total pour les employs des pages prcdentes.
Cumul en fin de page: toujours pour une liste sur plusieurs pages, donne le total
des pages prcdentes et de la page courante.
Total de la page: imprime le total pour les employs figurant sur la page
courante.
Note Les options Report, Cumul, et Total de la page, ne sont pas affiches
lcran, mais uniquement lors de limpression ou de la prvisualisation.
Cette fonction peut bien entendu tre associe avec le cumul sur l'anne pour
obtenir le total pour tous les employs sur toute l'anne (24.7.8).
24.7.10 Filtre
Cet option est disponible que pour les lments @Ind:* et @Dd:* (rubriques
montaires). Le dialogue permet d'introduire un critre de slection des bruts
dterminants dont dpend ou non chaque indemnit.
Voici quelques exemples:
BRUT Seulement les rubriques entrant dans le Salaire brut.
!BRUT Les rubriques non comprises dans le Salaire brut.
BRUT&AVS Les rubriques soumises la fois au brut et l'AVS.
BRUT&!AVS Les rubriques soumises au brut mais pas l'AVS.
AVS|LAA Les rubriques soumises l'AVS ou la LAA.
!AVS|LAA Les rubriques non soumises l'AVS ou soumise la LAA.
10.1|10.2 Seulement les dductions figurant aux points 10.1 ou 10.2
du nouveau certificat de salaires.
Vous trouverez une liste des termes qui peuvent tre utiliss au 25.2.
24.8 Fonctions de modification
Lorsqu'un ou plusieurs objets sont slectionns (24.6.1), une seconde
palette d'icnes flottante est affiche. Elle permet d'effectuer une srie
d'oprations sur les objets slectionns.




142
24.8.1 Suppression d'un objet
Utilisez cette icne, ou la touche Delete, pour supprimer les objets slectionns.
24.8.2 Aligner sur la grille
Force tous les objets slectionns saligner sur la grille magntique.
Les fonctions suivantes sutilisent lorsque plusieurs objets ont t slectionns en
mme temps, soit en les entourant, soit en les cliquant lun aprs lautre en
maintenant la touche Majuscule enfonce (24.6.1). Lobjet dont les poignes
sont pleines est lobjet de rfrence. Vous pouvez changer dobjet de rfrence en
maintenant la touche Ctrl enfonce et en cliquant sur le nouvel objet de rfrence.
24.8.3 Aligner gauche ou droite
Tous les objets seront aligns gauche ou droite sur lobjet de rfrence
(24.6.1).
24.8.4 Aligner en haut ou en bas
Tous les objets seront aligns en haut ou en bas sur lobjet de rfrence (24.6.1).
24.8.5 Mme largeur / hauteur
Les objets slectionns prendront la mme largeur ou la mme hauteur que lobjet
de rfrence (24.6.1).

24.8.6 Dplacer gauche, droite, en haut, en bas
Dplace tous les objets slectionns d'un point dans la direction choisie
(fonctionne aussi si un seul objet est slectionn).

24.8.7 Copier la slection
Il est possible de mettre les objets slectionns dans le presse-papier pour les
copier ailleurs dans la prsentation, ou dans une autre prsentation.
Utilisez la commande Edition - Couper / Copier / Coller, ou les raccourcis clavier
habituels Ctrl+X, Ctrl+C et Ctrl+V.

143
25 L'diteur de calculs
Les rubriques font trs souvent appel des formules plus ou moins compliques,
que ce soit pour retourner des montants, des phrases ou toute sorte d'informations.
Les calculs associs aux rubriques se dfinissent dans le dialogue Entreprise
Rubriques (17.5.4 et 17.5.6)
L'diteur de calculs est le mme que l'on travaille dans les rubriques ou dans une
prsentation.
Lobjet calcul permet de placer dans une prsentation une valeur, une chane de
caractres, une date autre que les rubriques prvues en standard. Dans une
prsentation, le rsultat dun calcul ne peut qutre affich et ne peut pas tre
mmoris pour un autre usage.
Pour modifier un calcul existant dans une prsentation, il faut slectionner lobjet,
et cliquer licne calcul de la barre doutils, ou double-cliquer l'objet.

La premire zone du dialogue permet de construire la formule. Vous pouvez y
taper ce que vous voulez au clavier. Les noms des rubriques, plutt complexes,
doivent tre scrupuleusement respects, y compris leur prfixe. Pour faciliter
lintroduction des noms de rubriques, utilisez de prfrence les listes. Les chanes
de caractres doivent tre tapes entre guillemets.
Les listes Opration et Variable proposent les lments disposition.
Intgre l'lment slectionn dans la liste dans la formule en dition.
La liste Opration prsente toutes les oprations connues par le module de calcul.
Celles-ci sont rparties en 6 sous-groupes :
Opration: les 4 oprations et des totalisateurs.

144
Tests: oprateurs conditionnels.
Conversion: transformation des formats.
%: calculs de pourcentages.
Date: traitement sur les dates et heures.
Chane: traitement sur les chanes de caractres.
Chaque fonction slectionne affiche un texte daide dans la partie droite du
dialogue. Les oprations sont dtailles ci-aprs.
La liste Variable affiche toutes les rubriques utilises par Crsus Salaires.
La liste est dynamique: lorsque vous tapez une partie du libell de la rubrique
dans le calcul ou dans la case ditable au bas du dialogue, Crsus affiche les
rubriques correspondantes.
Vous pouvez utiliser les cases cocher de la partie de gauche pour affiner la
recherche.
La liste affiche en priorit les rubriques rcemment utilises, et regroupe si
possible les dterminants, coefficients et valeurs d'une mme rubrique.
Note Les rubriques qui n'ont pas de contenu (rubrique vide) sont traites
comme des nombres nuls dans la plupart des cas. Il peut tre ncessaire
d'utiliser la fonction DEFAUT dans certains cas particuliers. Par
exemple:
3 * @Coef:Heures maladie CM retourne zro sil ny a pas dheures
maladie CM
3 * DEFAUT (@Coef:Heures maladie CM ; 0) retourne galement 0
sil ny a pas dheures de maladie
3 * DEFAUT (@Coef:Heures maladie CM ; 2) retourne 6 sil ny a
pas dheures de maladie
25.1 Opration
Les quatre oprateurs de base (+, -, *, /) ont la fonctionnalit usuelle pour
additionner, soustraire, multiplier et diviser des nombres. Les multiplications et
divisions se font avant les additions et les soustractions. Le + peut en outre tre
utilis pour concatner deux chanes de caractres pour nen faire plus quune.
"Bon" + "jour" = "Bonjour".
MIN() Cherche la valeur minimale dans une liste de nombres.
MIN( 12; 45; -3; 28) rend la valeur -3.
MAX() Cherche la valeur maximale dans une liste de nombres.
MAX( 12; 45; -3; 28) rend la valeur 45
SOMME() Calcule la somme d'une liste de nombres.
SOMME( 12; 45; -3; 28) rend la valeur 82
MOYENNE() Calcule la moyenne d'une liste de nombres.
MOYENNE( 12; 45; -3; 28) rend la valeur 20.5
Les rubriques vides sont ignores par ces 4 oprateurs (voir la note au 25).
25.2 Les totalisateurs
Les six fonctions suivantes se trouvent aussi dans la liste des oprations.

145
Elles permettent dobtenir non pas la valeur dune rubrique pour un employ au
mois courant, mais le cumul soit sur les employs, soit sur lanne ou encore sur
le trimestre courant.
TOTEMPLOYES() Total pour tous les employs
TOTEMPLOYES(@Brut:Salaire vers)
TOTANNEE() Total pour toute l'anne, limit aux priodes ayant un salaire
calcul.
TOTANNEE(@Dd:Cotisation AC) donne le total des
cotisations AC sur les salaires verss.
TOUTANNEE() Total pour toute l'anne courante, prend en compte aussi les
mois sans salaire calcul.
TOUTANNEE(DEFAUT( @Dd:Cotisation AC ; 200 ) ) donne
le total des cotisations AC plus 200.- par priode vide.
TOTTRIMESTRE() Total pour le trimestre qui comprend le mois slectionn
TOTTRIMESTRE(@Ind:Remboursement de km)
PRECEDENT() Valeur d'une expression calcule pour la priode prcdente.
PRECEDENT(@Brut:Salaire vers): montant du salaire vers le
mois pass.
TOTPRECEDENT() Total de l'ensemble des priodes prcdentes.
TOTPRECEDENT(@Dd:Prime AANP) donne le montant des
primes AANP dj prlev sur les mois prcdents.
Cette fonction accepte un second paramtre optionnel pour
limiter les priodes additionnes celles qui ont le mme critre.
TOTPRECEDENT(@Coef:Jours de maternit ; @Dterm:Date de
l'accouchement ) donne le nombre de jours de maternit des priodes
prcdentes concernant la mme date d'accouchement.
Note Dans le calcul d'un salaire, ces oprations de total sur l'anne ne
dpassent pas le mois courant. Par exemple, le salaire calcul en fvrier
ignore les salaires de mars et des priodes suivantes.
CUMUL() Fait la somme de toutes les indemnits selon qu'elles sont
soumises ou non divers bruts dterminants.
CUMUL( "AVS" ) donne le total des montants soumis l'AVS,
CUMUL("2.1") donne le total des montants affichs au pt 2.1 du
certificat de salaire.
Les termes utilisables sont les suivants:
BRUT cumule dans le salaire brut.
NET cumule dans le salaire net.
VERSE verse l'employ.
AVS soumise la cotisation AVS.
AC soumise la cotisation chmage.
LAA soumise l'assurance accidents.
LAAC soumise l'assurance accidents complmentaire.
LPP pris en compte pour la prime LPP.
FT soumise l'assurance frais de traitement.
IJM soumise l'assurance indemnit journalire maladie.
CPROF soumise la contribution professionnelle.
IMP soumise l'impt la source.
VAC considre pour les indemnits vacances.
13E considre pour le calcul du 13me salaire.

146
DIV ajoute la base "DIVERS".
SPE ajoute la base "SPECIAL".
FORFAIT considre pour les frais AVS forfaitaires.
ALLOC. ajout aux allocations familiales.
IJ. total des indemnits journalires.
TIERS total des prestations de tiers.
ACCMAL. total des indemnits accident et maladie.
PTX. indemnits proportionnelles pour les IS (26).
PH. indemnits "salaire horaire de base" pour les IS (26).
TX0. indemnits qui n'influencent pas le taux pour les IS.

Ainsi que les positions de cumul 1. 13.2.3 dans le Certificat de Salaire.

Tous ces termes peuvent galement tre utiliss dans le filtre associ @Ind:* et
@Dd:* (24.7.10)

Note Si vous crez vos propres bases (17.5.7), vous pouvez spcifier le
Code pour les accumulations. Ce code peut tre utilis pour la
fonction CUMUL()

Il est galement possible de mettre plusieurs critres ensemble, en les sparant par
& (fonction ET) ou | (barre verticale, fonction OU, qui s'obtient avec AltGr+7)
AVS&LAA&LPP Soumis AVS et soumis LAA et soumis LPP
AVS|LAA|LPP Soumis AVS ou soumis LAA ou soumis LPP
Il n'est pas possible de mettre la fois des & et des |
On peut aussi faire des cumuls sur les indemnits non soumises un brut
dterminant donn en utilisant le caractre "point d'exclamation" (!) devant le
code.
!AVS indemnits non soumises l'AVS
BRUT&!LPP indemnits payes l'employ, mais non soumises la LPP

Les fonctions peuvent tre enchsses les unes dans les autres:
TOTEMPLOYES(TOTANNEE(@Brut: salaire AC)) fait le total pour tous les
employs et pour toute lanne du salaire AC dterminant.
La procdure peut tre combine avec des tests (25.3) pour obtenir un total
partiel sur une catgorie demploys ou une priode de dates.

Pour avoir le total dune rubrique pour toutes les femmes, mettre:
TOTEMPLOYES ( SI( @Sexe de l'employ=1 ; @Brut: salaire LAA ; 0 ) )
Dans le cas o le sexe de lemploy vaut 1 (c'est une femme), on additionne le
salaire LAA, dans le cas contraire, on additionne zro.

Autre exemple pour afficher le montant dune rubrique pour le mois prcdent:
TOTANNEE( SI( @Mois courant=@Mois slectionn-1 ; @Ind: salaire; 0 ) )

147
Pour comprendre cette formule, il faut savoir que @Mois slectionn correspond
au mois o se trouve le curseur dans le tableau gnral, donc le mois pour lequel
on imprime le document. @Mois courant par contre change de 1 12 (ou plus
selon le nombre de priodes de paie) durant le calcul de TOTANNEE. La formule
entre parenthses sera donc calcule 12 fois, en changeant le mois courant
chaque fois, lorsque le mois courant sera gal au mois slectionn moins un, on
additionne lindemnit voulue, sinon on ajoute zro. Le rsultat est donc la valeur
de lindemnit pour le mois prcdent.
Note Dune manire similaire, on peut avoir la valeur dune rubrique pour
une priode spcifique.
TOTANNEE (SI ( @Mois courant=2 ;
@Ind: salaire mensuel + @Ind: salaire horaire ;
0
)
)
donne le total des salaires pour fvrier, quel que soit le mois
actuellement slectionn dans le tableau gnral.
25.3 Les tests
Il est possible de faire des comparaisons entre des lments pour excuter ensuite
une opration plutt qu'une autre.
Note Les rsultats des tests sont toujours soit 1 (vrai) soit 0 (faux), pour le
programme toute valeur suprieure 0 est considre comme vraie, et
toute valeur nulle ou ngative est considre comme fausse.
SI( test; sivrai; sifaux)
Si le rsultat de test est vrai, value l'expression sivrai sinon value
l'expression sifaux. Exemple:
SI( @Brut:Salaire vers > 0; " verser"; " retenir")
Signifie Si le salaire est suprieur 0.-, il faut crire verser ,
sinon il faut crire retenir
= Compare si deux nombres sont identiques.
<> Compare si deux nombres sont diffrents.
< Regarde si le premier nombre est plus petit que le second.
<= Regarde si le premier nombre est plus petit ou gal au second.
> Regarde si le premier nombre est plus grand que le second.
>= Regarde si le premier nombre est plus grand ou gal au second.

ET() Fait le ET logique entre plusieurs expressions. Toutes doivent tre vraies
pour donner un rsultat vrai.
ET( 3 > 2 ; 4 < -1 ; 1 >= 0 ) retourne 0 ("faux")
OU() Fait le OU logique entre plusieurs expressions. Il suffit qu'une des
expressions soit vraie pour donner un rsultat vrai.
OU( 3 > 2 ; 4 < -1 ) retourne 1 ("vrai")

148
NON() Inverse le rsultat d'un test. NON( 0 ) retourne 1 (vrai).
SEXE() Retourne 0 ou 1 selon le sexe de l'employ: 0 = homme, 1 = femme
Il est aussi possible d'utiliser @Donne:Sexe de l'employ(e).
HOMME()
value l'expression entre les parenthses en forant le sexe comme tant
un homme. Par exemple HOMME(@Donne:Age retrait AVS) donne
l'ge de retraite AVS pour les hommes.
FEMME()
value l'expression entre les parenthses en forant le sexe comme tant
une femme. Par exemple FEMME(@Donne:Age retrait AVS) donne
l'ge de retraite AVS pour les femmes.
SISOUMIS() et SINONSOUMIS()
Ces tests ne figurent pas dans la liste. Ils sont dcrits au 25.8

25.4 Les conversions
ARRONDI( nombre; arrondi; excs )
Arrondit un nombre au multiple le plus proche, par excs ou par dfaut.
Si on omet le dernier paramtre, l'arrondi se fait par excs.
ARRONDI( 12.775; 0.05) donne 12.80
ARRONDI( 12.775) donne 12.80
ARRONDI( 12.775; 0.05; 0) donne 12.75
INT( nombre )
Ne garde que la partie entire du nombre.
INT(12.775) donne 12.
FRAC( nombre )
Ne garde que la partie fractionnaire du nombre.
FRAC(12.775) donne 0.775
DEFAUT( rubrique ; valeur de substitution )
Si la rubrique est vide, elle est substitue par la valeur spcifie (voir la
note au 25).
DEFAUT(@Ind:Salaire mensuel;100) retourne 100 s'il n'y a aucune
valeur dans la rubrique Salaire mensuel.
VIDE() Donne un nombre vide (inexistant), peut tre utile en relation avec la
fonction DEFAUT (voir la note au 25 ).
SI(@Coef:Jours travaills>0; @Coef:Jours travaills; VIDE()) n'affiche
rien au lieu de 0 si le nombre n'est pas plus grand que 0
VIDE( rubrique )
peut-tre aussi utilis avec une rubrique en paramtre, dans ce cas la
fonction retourne la valeur 1 (vrai) si la rubrique est vide, 0 (faux) dans le
cas contraire.
SI(VIDE(@Ind:Salaire mensuel () ) ; " l'heure" ; "au mois")
CHAINE( valeur ; dcimales )
Convertit un nombre, ou une date, en chane de caractres.
Le paramtre optionnel dcimales spcifie le nombre de chiffres
significatifs afficher
"Montant: " + CHAINE(@Ind: Salaire mensuel;2)

149
CHAINEMOIS( mois ; langue )
Convertit un numro de mois (1 12) en une chane. Le second
paramtre est optionnel et prcise la langue voulue (0 = franais, 1 =
allemand, 2 = anglais, 3 = italien).
CHAINEMOIS( 2 ) donne "fvrier"
CHAINEMOIS( 4 ; 3 ) donne "aprile"
CHAINEJDLS( jour, langue )
Convertit le numro du jour de la semaine (1 7) en une chane. Le
second paramtre est optionnel et prcise la langue voulue (0 = franais,
1 = allemand, 2 = anglais, 3 = italien).
CHAINEJDLS( 2 ) retourne "mardi"
CHAINEJDLS( 1 ; 2 ) retourne "Monday"
FINLIGNE()
Gnre une fin de ligne, pour mettre une chane sur deux lignes.
@Nom de l'entreprise + FINLIGNE() + @Adresse de l'entreprise
25.5 Les pourcentages
Ces fonctions permettent de faire plus facilement des calculs de pourcentage.
C%( montant ; taux )
Calcule le pourcentage d'un montant.
C%(20; 7) donne 1.40
A%( montant ; taux)
Ajoute un pourcentage un montant.
A%(20; -7) donne 18.60
S%( montant ; taux)
Calcule la valeur qu'avait un montant avant qu'on ne lui ajoute un
pourcentage.
S%(21.4; 7) donne 20
M%( montant ; taux)
Calcule la valeur ajoute un montant augment d'un pourcentage.
M%(21.4; 7) donne 1.40
T%( montant ; montant )
Calcule le pourcentage entre deux montants.
T%(21.4; 20) donne 7
25.6 Les dates
Lors de la saisie d'une date, si vous n'entrez que les 2 derniers chiffres de l'anne,
Crsus la complte pour ajouter le millsime 1900 ou 2000. Selon le type de date,
la date charnire n'est pas la mme. Par exemple:
Pour une date de naissance, 00 19 est transform en 2000 2019, 20 99 est
transform en 1920 1999.
Pour la date d'entre, 40 99 est transform en 1940 1999, 00 39 est
transform en 2000 2039.
S'il s'agit d'une date de calcul du salaire, tout est transform en 2000.
Vrifiez donc toujours que l'anne complte est correcte.

150
Note De manire interne, le programme convertit les dates en nombres de
jours depuis le 1.1.1900. Les fonctions suivantes s'appliquent ces
dates.
AUJOURDHUI()
Donne la date du jour. Il est galement possible d'utiliser la rubrique
@Donne:Aujourd'hui qui est quivalente.
DATE( jour ; mois ; anne )
Retourne le nombre reprsentant la date correspondante (en jours depuis
le 1.1.1900). Permet de calculer des intervalles entre des dates.
DATE(25; 12; 2008 ) - AUJOURDHUI() affiche le nombre de jours entre
aujourd'hui et Nol 2008.
JOUR( date )
Donne le jour du mois (1 31) correspondant la date.
JOUR( DATE( 3; 2; 2007 )) donne 3.
MOIS( date )
Donne le numro du mois (1 12) correspondant la date.
MOIS( DATE( 3; 2; 2007 )) donne 2.
ANNEE( date )
Donne l'anne (1900 2099) correspondant la date.
00 49 retourne 2000 2049
50 99 retourne 1950 1999
ANNEE( DATE( 5; 6; 51 )) donne 1951.
JDLS( date )
Donne le jour de la semaine (1 = lundi 7 = dimanche) correspondant
la date.
JDLS( DATE( 3; 2; 07 )) donne 6.
SEMAINE( date )
Convertit une date en numro de semaine (0 53). La partie fractionnaire
correspond au nombre de jours depuis le dbut de la semaine (lundi = 0,
mardi = 0.143 .. dimanche = 0.857).
SEMAINE(DATE( 3; 2; 2007 )) donne 5.71 (c'est un samedi)
INT(SEMAINE(DATE( 3; 2; 2007 ))) donne 5
ADDMOIS( date ; nombre )
Ajoute un ou plusieurs mois une date. Si on ne prcise pas, ADDMOIS
ajoute un mois par dfaut.
ADDMOIS(DATE( 31; 1; 08 )) donne le 29 fvrier 2008
ADDMOIS(DATE( 31; 1; 07 ) ; 3) donne le 30 avril 2007.
DEBUTMOIS( date )
Retourne la date du premier jour du mois.
DEBUTMOIS( DATE( 3; 2; 07 )) donne le 1er fvrier 2007.
FINMOIS( date )
Retourne la date du dernier jour du mois.
FINMOIS( DATE( 3; 2; 08 )) donne le 29 fvrier 2008.
MAINTENANT()
Retourne le nombre de secondes coules depuis minuit.
TEMPS( heure ; minute ; seconde )
Retourne le nombre de secondes correspondant l'heure, minute et
seconde donnes depuis minuit. Les paramtres absents sont complts

151
par l'heure courante.
TEMPS( ; 0; 0) correspond au dbut de l'heure courante.
HEURE( temps )
Convertit un temps en nombre d'heures (0 23). La partie fractionnaire
exprime les minutes en 1/100
e
d'heure.
HEURE( MAINTENANT())
MINUTE( temps )
Convertit un temps en nombre de minutes (0 59). La partie
fractionnaire exprime les secondes en 1/100
e
de minute.
MINUTE( MAINTENANT())
SECONDE( temps )
Convertit un temps en nombre de secondes (0 59). La partie
fractionnaire est toujours 0.
SECONDE( MAINTENANT())
PERIODE( date )
Limite une date la priode courante. Une date infrieure la priode
prend la valeur du dbut de la priode, une date suprieure la priode
prend la valeur de la fin de la priode
PERIODE( AUJOURDHUI())
DEBUTPERIODE()
Retourne la date de dbut de la priode courante. Le paramtre optionnel
permet de spcifier la priode valuer.
DEBUTPERIODE( 3 ) rend la date de dbut de la 3me priode.
FINPERIODE()
Retourne la date de fin de la priode courante. Le paramtre optionnel
permet de spcifier la priode valuer.
FINPERIODE( 11 ) rend la date de la fin de la 11me priode.
JFERIE( n )
Retourne le n
e
jour fri du mois courant, en fonction de la liste
introduite dans Entreprise Jours fris (17.11). Attention: le 1er jour
de la liste est le JFERIE(0) !
JOURS360( date1 ; date2 )
Dtermine le nombre de jours entre deux dates en se basant sur une anne
de 360 jours.
JOURS360( DATE(1 ; 2) ; DATE(1 ; 3)) retourne 30 (un mois complet
entre le 1er fvrier et le 1er mars).
25.7 Les chanes de caractres
MAJUSCULE( chane )
Transforme toute la chane en majuscules.
MAJUSCULE("BonJour") donne "BONJOUR"
MINUSCULE( chane )
Transforme toute la chane en minuscules.
MINUSCULE("BonJour") donne "bonjour".
NOMPROPRE( chane )
Transforme la chane en nom propre.
NOMPROPRE("BonJour mONsieur") donne "Bonjour Monsieur".

152
GAUCHE( chane ; n )
Extrait les n caractres de gauche de la chane.
GAUCHE("Bonjour"; 3) donne "Bon".
DROITE( chane ; n )
Extrait les n caractres de droite de la chane.
DROITE("Bonjour"; 4) donne "jour".
MILIEU( chane ; position ; n )
Extrait n caractres partir de position (0 n-1).
MILIEU("Bonjour"; 1 ;4) donne "onjo".
LONGUEUR( chane )
Donne le nombre de caractres composant la chane.
LONGUEUR("Bonjour") donne 7.
TROUVE( chane ; critre )
Cherche o se trouve le critre dans la chane.
TROUVE("Bonjour"; "jou") retourne 3.
Si le critre est au dbut, retourne la valeur 0.
TROUVE("Bonjour"; "Bon") retourne 0.
Si le critre n'est pas trouv, TROUVE rend la valeur -1.
TROUVE("Bonjour"; "x") retourne -1.
REMPLACE( chane ; critre ; substitut )
Dans une chane, remplace les occurrences du paramtre critre par le
paramtre substitut.
REMPLACE("Bonjour" ; "jou" ; "SOI") donne "BonSOIr".
Il est possible de mettre plusieurs couples critre - substitut, dans ce cas
chaque critre trouv dans la chane est remplac par le substitut
correspondant.
NOMBRE( chane )
Convertit une chane reprsentant un nombre, en nombre.
NOMBRE("1'123.45") donne 1123.45.
MOT( chane ; position ; sparateurs )
Extrait le nime lment (selon position) d'une chane.
MOT("aa/bb/cc/dd"; 2; "/") donne "bb".
Note Si on spcifie plusieurs sparateurs, chaque sparateur est considr
sparment. Un sparateur ne peut pas tre un mot ou une suite de
caractres.

LIGNE( chane ; position )
Extrait la nime ligne d'une rubrique de plusieurs lignes.
LIGNE(@Adresse; 2)
CODECAR( code_ascii )
Retourne un caractre en fonction de son code ASCII. On peut donner
une liste de codes.
CODECAR(65;66;9;67) donne "AB<tab>C"
NOMRUBRIQUE( )
Retourne le nom de la rubrique qui est calcule (pour les calculs dans
Entreprise Rubriques). Utile pour permettre la modification du nom de
la rubrique par un calcul.

153
NOMRUBRIQUE() + @Donne:Code d'impt la source
Il est galement possible de mettre une rubrique en paramtre, la fonction
retourne alors le texte correspondant au nom de la rubrique.
NOMRUBRIQUE(@Ind:Salaire horaire)
Rend le texte "Salaire horaire" ou autre si l'utilisateur a modifi le nom.
TROUVEUNPARMI( texte ; caractres )
Donne la position du premier caractre de la liste trouv dans le texte.
Caractres est une chane donnant la liste des caractres chercher.
TROUVEUNPARMI("A B,C;D" ; ";,.:") retourne 3 = la position de la
premire virgule. L'espace n'est pas trouv car on na pas mis d'espace
dans la liste des sparateurs.

OTE( chane ; pos ; caractres )
Enlve les espaces, tabulateurs ou fins de ligne qui se trouvent au dbut
ou la fin d'une chane.
OTE(" Bonjour " ; 1) retourne " Bonjour"
OTE(" Bonjour " ; 2) retourne "Bonjour"
Si pos vaut 1, seuls les caractres la fin de la chane sont traits,
si pos vaut 2, les caractres au dbut et la fin de la chane sont traits.
Caractres est une liste de caractres qui seront tous supprims s'ils se
trouvent la fin du texte considr. Chaque caractre est considr
isolment.
OTE(" Bonjour" ; 1 ; "jour") retourne "Bon"
OTE(" Bonjour" ; 1 ; "ujro") retourne "Bon"
OTE(" Bonjour " ; 2 ; "jo ur") retourne "Bon"
OTE(" Bonjour " ; 2 ; "jour") retourne "Bonjour " (le caractre espace
n'est pas spcifi dans la liste caractres supprimer.
OTE(" rujo Bonjour " ; 2 ; "ur jo") retourne "Bon"
25.8 Spcialits
Les fonctions donnes ici ne se trouvent pas dans les listes des oprations du
dialogue. Elles peuvent tre utilises en les entrant manuellement. Elles n'auront
d'utilit que pour les spcialistes.
SISOUMIS( "mode" ; expression )
Evalue l'expression en ne prenant en compte que les rubriques soumises
aux bruts dterminants selon le mode (voir la fonction CUMUL 25.2).
SISOUMIS("AVS";@Ind:Prime anciennet;@Ind:Salaire mensuel) fait la
somme des valeurs pour autant qu'elles soient soumises l'AVS.
Note Si l'une des valeurs est soumise mais pas l'autre, la valeur soumise sera
prise en compte. Il n'est pas ncessaire que les 2 rubriques soient
soumises.
SISOUMIS("AVS";@Ind:Prime anciennet;@Ind:Salaire mensuel) est
quivalent mais ne fonctionnera pas si l'une des deux rubriques est vide
car l'addition d'un nombre avec vide donne encore vide (voir note 25).
SINONSOUMIS( "mode" ; expression )
Evalue l'expression en ne prenant en compte que les rubriques non
soumises aux bruts dterminants selon le mode (voir CUMUL 25.2).
SINONSOUMIS("AVS";@Ind:Prime anciennet;@Ind:Salaire mensuel)
fait la somme des valeurs si elles ne sont pas soumis l'AVS.

154
Note Si l'une des valeurs est soumise mais pas l'autre, la valeur soumise sera
prise en compte. Il n'est pas ncessaire que les 2 rubriques soient
soumises.
SINONSOUMIS("AVS";@Ind:Prime anciennet;@Ind:Salaire mensuel)
est quivalent mais ne fonctionnera pas si l'une des deux rubriques est
vide car l'addition d'un nombre avec vide donne encore vide (voir note
25).
AGELIMITE( limite )
Dtermine si l'employ est en dessous d'un ge limite.
AGELIMTE( 18 ) donne zro si l'employ a 18 ans (dans l'anne
courante) ou plus. Rend 1 s'il a 17 ans ou moins.
Il est possible de mettre la valeur 1 en second paramtre, dans ce cas la
fonction tient compte du mois de naissance et retourne la valeur zro ds
le mois suivant l'anniversaire de l'ge concern.
AGELIMTE( 65 ; 1) donne zro ds le mois suivant le 65
e
anniversaire.
POURPERIODE( colonne ; expression )
Retourne la valeur de l'expression pour la priode donne.
La priode peut tre donne par un nombre (n de la colonne) ou une
date.
POURPERIODE(DATE(15;3;2010) ; @Ind:Salaire mensuel) donne le
salaire mensuel du mois de mars 2010.
FANIONPERIODE( colonne ; mode )
Permet de connatre les rglages fait dans Entreprise Priodes pour la
colonne 1 n concerne.
Mode = 1, permet de savoir si le 13me salaire doit tre pay.
Mode = 2, permet de savoir si les vacances doivent tre payes.
Mode = 3, permet de savoir s'il faut inclure le mois courant.
MONTANTPERIODE( valeur )
Permet de ramener un montant mensuel au prorata de la priode
courante.
Par exemple, si on a fait un salaire du 1er fvrier au 15 mars inclus, alors
MONTANTPERIODE( 1000 ) va donner 1500 puisque la priode
correspond un mois et demi.
NOMPERIODE( colonne )
Donne le nom de la colonne ( 1 n ) du tableau gnral.
NOMPERIODE( 1 ) donne "Janvier"
POURLANGUE( langue ; expression )
value l'expression dans une langue donne ( 0 = franais, 1 = allemand,
2 = anglais, 3 = italien )
ASSURANCE( rubrique ; mode ; dterminant )
Retrouve les donnes associes une assurance LPP ou maladie.

155
Le premier paramtre doit tre la rubrique du nom de l'assurance attribu
l'employ (@Donne:Assurance LPP, @Donne:Assurance IJM,
@Donne: Assurance LAAC, ).
Le second paramtre (valeur 1 9) dtermine le type d'information
souhaite, cela peut tre:
1: donne le taux appliquer (selon la tranche d'ge si LPP)
2: donne le plafond mensuel
3: donne la valeur de "soumis partir de" pour la LPP, pour les
assurances maladie donne la valeur de dduction fixe.
4: donne le montant dduire (LPP)
5: donne le montant minimum pour le salaire coordonn (LPP)
6: donne la valeur des paliers (LPP)
7: donne la valeur du correctif (LPP)
8: donne l'tat du fanion "calcule sur base annuelle" (LPP)
9: ajuste le 3me paramtre sur le palier (LPP)
11: donne le taux de la cotisation employeur
31: donne la valeur fixe pour l'employeur (Maladie)
Note Toutes ces valeurs sont adaptes automatiquement la priode traite et
l'ge de l'employ.
Le troisime paramtre est facultatif

156
IMPOT( code ; mode ; dterminant annuel )
Retrouve le taux appliquer pour l'imposition la source.
Le premier paramtre doit obligatoirement tre la rubrique donnant le
code de l'impt (@Donne:Code d'impt la source).
Le second paramtre dtermine le type d'information souhait, cela peut
tre:
1: demande le taux selon le montant dterminant en 3me paramtre.
2: retourne 1 si le calcul est annuel (0 pour mensuel)
3: retourne 1 si le calcul annuel ne doit se faire qu'en fin de l'anne
4: retourne 1 si le calcul annuel n'est possible que si l'employ tait
prsent toute l'anne
5: retourne 1 si le calcul final doit se faire selon le code de la dernire
priode
6: retourne le nombre d'heures par mois considrer
7: retourne l'adresse de l'office tel qu'introduit sous Entreprise Impt
source
8: retourne le n de contribuable de l'entreprise
9: retourne le taux de la commission de perception
0: retourne 1 si le calcul mensuel doit se faire rtroactivement

ANNUEL( mode ; brut ; occasionnel ; provision ; dduction )
Fait une estimation du salaire dterminant annuel.
Le premier paramtre peut tre soit:
0: estimation en cours d'anne
1: dtermination lors du dernier salaire
2: extrapolation partir du mois courant uniquement
3: comme 1 mais limit aux dates d'entre et de sortie de l'employ.
Le second paramtre doit tre le cumul des indemnits soumises l'impt
la source pour la priode courante.
Le troisime paramtre doit tre le cumul des indemnits soumises, mais
considres comme occasionnelles. Ces montants ne seront donc pas
ramens proportionnellement l'anne.
Le quatrime paramtre permet d'ajouter les montants non encore pays,
mais qui devraient l'tre la fin de l'anne (indemnits vacances, 13me
salaire)
Le cinquime paramtre doit tre les montants pays l'avance sur les
vacances et le 13me salaire.
Le logiciel prend encore en compte les dates des priodes ainsi que
l'entre et la sortie de l'employ.

LISTEDEF( nombre ; texte )
Sutilise pour dfinir le contenu choix dune rubrique de type liste.
Chaque lment de la liste se compose dune valeur numrique et dun
texte associ. Voyez lexemple au 17.5.3.



157
VARTEMP( nom ; expression )
Permet de mmoriser le rsultat de expression dans l'une des 50 variables
temporaires disposition. La valeur mmorise peut tre reprise avec
VARTEMP( nom ) sans second paramtre.
SI ( VARTEMP( "essai" ; CUMUL ("AVS") ) > 0 ;
VARTEMP( "essai" ) ;
VIDE()
)
Mmorise le total des valeurs soumises l'AVS dans la variable
temporaire "essai".
Teste si le cumul est > 0. Si oui, affiche la variable "essai" (=le montant
cumul), sinon n'affiche rien.
Ceci vite de faire deux fois le cumul.
La variable temporaire (nom) est initialise VIDE() au dbut d'une
impression, ou au dbut de chaque calcul si elle est utilise ailleurs que
pour une impression.

VARTEMP( index ; expression )
Permet de mmoriser le rsultat de expression dans l'une des 9 variables
temporaires disposition (index = 0 .. 9). La valeur mmorise peut tre
reprise avec VARTEMP( index ) sans second paramtre.
SI ( VARTEMP( 12 ; CUMUL ("AVS") ) > 0 ;
VARTEMP( 12 ) ;
VIDE()
)
Mmorise le total des valeurs soumises l'AVS dans la variable
temporaire 12 et l'affiche si le cumul est > 0.
La variable temporaire (index) est initialise VIDE() au dbut de
chaque calcul, mme lors d'une impression.

RECURSIF( rubriques )
Sutilise pour forcer Crsus faire un calcul itratif sur une valeur
dpendant d'elle-mme.
Exemple: Pour dterminer la part employeur des charges sociales en
partant d'un salaire brut-brut, qui inclut donc ces charges, il faut valuer
le total de ces charges, les dduire du salaire brut-brut, pour dterminer le
salaire brut sur lequel on calculera les charges sociales, puis
recommencer. Les charges sociales vont donc varier en fonction d'elles-
mmes.
RECURSIF( @Brut:Total des cotisations employeur )


158
26 Calcul des impts la source
Le montant de l'impt retenu est toujours calcul sur le cumul des montants
affects la Base impt la source (17.5.4).

Pour dterminer le taux d'imposition appliquer sur le montant soumis, certains
montants doivent tre mensualiss ou annualiss en fonction du taux d'occupation
de l'employ et/ou de la dure de la priode de paie. Ce sont les indemnits
marques IS: Indemnit proportionnelle (17.5.4), comme le salaire horaire ou
mensuel, les indemnits maladie ou accident, etc.

Dans certains cas, le nombre d'heures ou de jours doit influencer le calcul des
indemnits proportionnelles. Ces indemnits sont marques IS: Salaire horaire de
base (17.5.4), comme le salaire horaire, les heures ou jours de vacances, les
indemnits maladie ou accident, etc.

D'autres montants sont considrs tels qu'ils sont introduits et ne sont pas lis au
taux ou la dure d'occupation. Ce sont les indemnits qui ne sont marques ni
Indemnit proportionnelle, ni Salaire horaire de base (17.5.4), comme les
primes exceptionnelles, les heures supplmentaires, etc.


159
Note Les 2 prsentations dimpression modle 6. Liste des rubriques
soumises aux IS vous donnent la liste des rubriques affectes la base
impts, et les modes dfinis pour chaque rubrique.

Le taux dpend habituellement de la dure de la priode de travail. Par exemple,
un salaire mensuel de 2'000.- vers pour une priode de 15 jours est valu au
mme titre qu'un salaire de 4'000.- vers pour un mois entier.
Les mthodes de calcul des impts la source varient fortement d'un canton
l'autre. Les barmes officiels sont fournis par l'AFC, mais la mthode appliquer
dpend de l'interprtation des directives. Nous avons cr des configurations selon
notre comprhension de ces directives, mais vous avez la possibilit de les
modifier (17.7) Il est indispensable de vrifier que la mthode applique
correspond bien vos besoins.
Selon les cas le taux dimposition peut tre dfini :
Sur la base du salaire mensualis, sans correction d'un mois l'autre.
Sur la base du salaire annualis, avec correction du taux annuel chaque
mois.
Sur la base du salaire annualis, avec correction du taux annuel en fin
d'anne.
Ce choix se fait canton par canton, dans le dialogue de la commande Entreprise
Impt la source.
Indpendamment de la mthode de calcul, le taux dimposition appliquer peut
tre dtermin :
Sur la base du salaire horaire ou mensuel effectif, sans tenir compte du
taux d'occupation de l'employ.
Sur la base du salaire horaire ou mensuel, en prenant en compte le taux
d'occupation de l'employ ou le nombre d'heures effectues.
Sur la base d'un salaire annuel approximatif, ou un taux forc par
l'utilisateur.
Sur la base du salaire effectif, en prenant en compte la dure de la priode
de travail.
Sur la base du salaire horaire effectif uniquement (cas particulier pour
Genve).
Ce choix se fait employ par employ, dans longlet Impt la source des
donnes de lemploy.
Notes Les taux mentionns dans les exemples ci-dessous sont fictifs.
Le taux qui saffiche dans les donnes de lemploy est un taux annuel
estim. Il est possible que le taux effectif du mois soit diffrent, en
fonction des montants exceptionnels verss.



160
Les 3 choix suivants se dfinissent canton par canton dans la commande
Enterprise Impt la source (17.7)
26.1 Taux dtermin sur la base du salaire mensualis,
sans correction d'un mois l'autre
Le taux est dtermin sur la base du montant soumis du mois, aucun calcul de
rtablissement n'est fait. Dans ce cas, le 13
e
salaire et les vacances sont considrs
comme des primes exceptionnelles.
Exemple:
L'employ touche un salaire de 5'000.- en janvier puis 6'500.- en fvrier. L'impt
de janvier est calcul sur 5'000.-, celui de fvrier sur 6'500.-
IS janvier: 6% de 5'000.- = 300.-
IS fvrier: 8% de 6'500.- = 520.-


26.2 Taux dtermin sur la base du salaire annualis,
avec correction du taux annuel chaque mois
Le calcul sur base annuelle tient compte du cumul des montants soumis pour
dterminer un taux annuel. Le calcul induit donc une correction du taux et du
montant de la retenue. Cette correction peut se faire la fin de chaque mois, ou en
fin d'anne seulement.
Exemple:
L'employ touche un salaire de 5'000.- en janvier puis 6'500.- ds fvrier.
En janvier, le taux d'imposition annuel est calcul sur la base de
12 5'000.- = 60'000.-
IS janvier : 6% de 5'000.- = 300.-
En fvrier, le taux d'imposition est calcul sur la base de
12/2 11'500.- = 69'000.- soit un taux de 7.5%
En cas de rtablissement mensuel, la retenue du mois correspond au montant total
d ce jour, diminu du montant de la retenue prcdente.
Total d fin fvrier : 7.5% de 11'500.- 862.50
./. IS janvier 300.-
Montant retenir 562.50

161
En mars, le taux d'imposition est calcul sur la base de
12/3 18'000.- = 72'000.-, soit un taux de 8%
Total d fin mars : 8% de 18'000.- 1'440.-
./. IS janvier + fvrier 862.50
Montant retenir 577.50
Note Dans ce cas, Crsus imprime en bas de bulletin de salaire le montant
mensuel et le montant de la correction.


26.3 Taux dtermin sur la base du salaire annualis,
avec correction du taux annuel en fin d'anne
Dans ce cas, le taux mensuel est appliqu individuellement chaque mois, et le
calcul rectificatif se fait selon la mthode ci-dessus mais seulement la fin de
l'anne.
Exemple :
L'employ touche un salaire de 5'000.- de janvier septembre puis 6'500.- ds
octobre. L'impt est calcul individuellement de janvier septembre sur la base de
5'000.- (6%), puis sur la base de 6'500.- en octobre et novembre (7.5%)
Montant mensuel d chaque mois jusqu'en septembre : 6% de 5'000.- = 300.-
Montant mensuel d en octobre et novembre : 7.5% de 6'500.- = 487.50
Total retenu fin novembre : 9 300.- + 2 487.50 = 3'675.-
En dcembre, le taux d'imposition est dtermin sur la base annuelle de 64'500.-
(9 5'000.- + 3 6'500.-), soit 6.8%, soit 4'386.-
La retenue de dcembre correspond au solde entre le total des retenues fin
novembre et le 6.8% de 64'500.- :
Montant annuel d : 6.8% de 64'500.- 4'386.-
./. Total retenues fin novembre 3'675.-
Solde retenir 711.-
Dans ce cas, Crsus imprime en bas de bulletin de salaire le montant mensuel et le
montant de la correction.

162

On peut encore spcifier si la rectification ne doit se faire que si lemploy a
travaill toute lanne dans lentreprise, et sil faut appliquer le code du dernier
mois toute lanne (modes particuliers pour Genve).
Note Lors de la saisie du salaire de lemploy, il est possible de forcer Crsus
ne pas appliquer le code du dernier mois en dsactivant loption
Les modes de calcul suivants se dfinissent dans longlet Impt la source des
donnes de chaque employ.
26.4 Taux dtermin sur la base du salaire effectif,
sans tenir compte du taux d'occupation de
l'employ
Le taux est dtermin dans la tabelle en fonction du salaire effectif. Les primes
exceptionnelles sont ajoutes au salaire.
Le taux dpend de la dure de la priode de travail.
Dans longlet Impt la source des donnes de lemploy, le taux affich est
toujours de 0%, puisquil dpend entirement du salaire du mois.
26.4.1 Salaire horaire
Dans les donnes de lemploy, on ne spcifie pas quil sagit dun emploi
temps partiel. Crsus considre que le taux doccupation est de 100% et dtermine
le taux dimposition sur le salaire effectif vers pour les heures travailles.
Exemple :
Un employ touche 40.- de l'heure, a droit un 13
e
salaire complet et une
indemnit vacances de 8.33%

163


En janvier, il travaille 50 heures, le taux dimposition est calcul sur 2'333.20 (y
compris le droit au 13
e
salaire et aux indemnits vacances).
En fvrier, il effectue 150 heures, le taux dimposition est calcul sur 6999.60
Si lemploy quitte le 15 mars, en ayant effectu 60 heures, le taux dimposition
est dtermin sur 5'600.-, savoir le salaire du demi-mois multipli par 2.
26.4.2 Salaire mensuel
Dans les donnes de lemploy, on ne spcifie pas quil sagit dun emploi
temps partiel. Dans ce cas, Crsus considre que le taux doccupation est de 100%
et dtermine le taux dimposition sur le salaire mensuel effectif.
Par exemple : lemploy touche un salaire de 4'200.- et a droit un 13
e
salaire. Le
taux doccupation reste vide.

164


Si la case Inclut le 13
e
salaire dans la base pour le taux dimpt est active, le taux
tient compte du 13
e
salaire mme sil na pas t vers avec le salaire du mois.
Dans cet exemple, il sera de 10.51%
Si la case nest pas coche, le taux affich dans les donnes de lemploy reste le
mme (cest le taux annuel). Par contre, dans le salaire du mois, la retenue sera
calcule au taux de 9.25%
Si la dure de la priode de paie nest pas de 30 jours, le salaire vers sera
rapport la priode, mais le taux dimposition sera dtermin en fonction dun
mois entier. Par exemple, si le salaire est vers pour 15 jours, il sera de 2'100.-,
mais le taux dimposition sera dtermin sur 4'200.- soit 2'100.- multipli par 2.

26.5 Taux dtermin sur la base du salaire en prenant en
compte le taux d'occupation de l'employ ou le
nombre d'heures effectues
Pour tenir compte du nombre d'heures travailles ou du taux d'occupation, les
lments de salaire peuvent tre considrs comme tant proportionnels ou non
(voir ci-dessus) :
Les indemnits proportionnelles sont ramenes un montant mensuel ou annuel
100% en fonction du taux d'occupation de l'employ, comme le salaire horaire, le
salaire mensuel.

165
Comme le salaire dterminant pour le taux se rapporte au nombre dheures
effectues, le nombre dheures dabsence (vacances, maladie, accident, etc) doit
aussi tre pris en compte. Crsus tient compte des heures de toutes les rubriques
rattaches la base IS: Salaire horaire de base (voir ci-dessus).
Les indemnits non proportionnelles sont prises en compte telles quelles, par
exemple les primes exceptionnelles, part au chiffre.
Le taux dimposition dpend de la dure de la priode de travail.
26.5.1 Salaire horaire
Exemple de salaire horaire :
Un employ touche 40.- de l'heure, et a droit un 13
e
salaire complet et une
indemnit vacances de 8.33%

En janvier, il travaille 50 heures, en fvrier, il effectue 150 heures.
Le taux dtermin est toujours le mme et correspond un 100% thorique. Ce
100% est dfini de manire diffrente selon les cantons. Dans le canton de Vaud,
c'est l'quivalent de 180 h/mois, sur Genve, c'es l'quivalent de 195 h/mois. Le
nombre d'heures dterminant est introduit dans la dfinition de la tabelle,
commande Enterprise Impt la source (17.7)
Dans notre exemple (VD), 40.-/h correspond un salaire 100% de 7'200.-, soit
180 heures 40.-
Dans les donnes de l'employ, onglet Impt la source, la fonction Calcule
limpt selon le salaire horaire de base est active. On voit par ailleurs dans la
rubrique Salaire horaire dterminant pour limpt que Crsus tient compte du 13
e

salaire et du droit aux vacances pour dterminer le taux :

166


Si l'employ touche une prime exceptionnelle de 1'000.-, elle sera ajoute au
100% thorique pour dterminer le taux appliquer. Dans notre exemple, le
salaire dterminant pour le taux sera de 8'200.-, quels que soient le taux
d'occupation de l'employ ou la dure de la priode de paie.
26.5.2 Salaire mensuel
Exemple de salaire mensuel :
Un employ travaille 60% et touche un salaire mensuel de 4'320.-

Ce montant sera ramen au 100%, soit 7'200.-, pour dterminer le taux
d'imposition.

167

Si l'employ touche une prime exceptionnelle de 2'500.-, le montant sera ajout
la base mensualise dcrite ci-dessus, le taux d'imposition mensuel sera donc
calcul sur 9700.-, quels que soient le taux d'occupation de l'employ ou la dure
de la priode de paie.
26.6 Taux dtermin sur la base d'un taux forc
Si lemploy est rattach un barme, on peut forcer Crsus utiliser un taux
diffrent de celui quil dtermine de manire automatique, soit en entrant
manuellement le taux dimpt la source, soit en donnant un salaire horaire
dterminant, soit en indiquant un salaire annuel approximatif. Dans les 3 cas, les
retenues de chaque mois sont calcules au taux forc. En fin d'anne, Crsus
rectifie la retenue annuelle totale sur la base du salaire effectif, selon le taux rel
correspondant au barme dans la tabelle. La correction est calcule selon la
mthode dcrite plus haut.
26.6.1 Taux forc
Remplacez le Taux dimpt la source propos par le taux voulu.

26.6.2 Salaire horaire dterminant
Remplacez le Salaire horaire dterminant pour limpt propos par le salaire
voulu. Crsus se base sur ce salaire horaire pour dterminer le taux.

168

26.6.3 Salaire annuel approximatif
Compltez les rubriques Salaire annuel approximatif et Prime annuelle estime.
Crsus se base sur ces 2 montants - dont la somme saffiche dans la rubrique
Salaire annuel 100% approximatif pour IS - pour dterminer le taux applicable
chaque mois.
Note Ce mode ne s'applique pas l'imposition sur base mensuelle.

26.7 Taux dtermin sur la base du salaire effectif, en
tenant compte de la dure de la priode de travail
Comme expliqu plus haut, le taux dimposition dpend de la dure de la priode
de paie : si la dure est autre que 30 jours, le salaire effectif est rapport pro rata
temporis un mois entier pour dterminer le taux.
Exemple :
L'employ touche un salaire horaire de 40.-, le taux nest pas dtermin sur le
salaire horaire de base.


169

Sil effectue 75 heures pour une priode de paie de 20 jours, son salaire effectif
sera de 3'000.-
Le taux d'imposition est dtermin sur la base de
3'000.- 30 / 20 = 4'500.-, soit un taux de 4.2% (exemple fictif).
La retenue vaut 4.2% de 3'000.- = 126.-
26.8 Taux dtermin sur la base du salaire effectif
uniquement (cas particulier pour Genve)
Normalement, le taux doit tre dtermin en tenant compte du taux d'occupation
ou du nombre d'heures travailles, et de la dure de la priode de paie (comme ci-
dessus). L'employ qui n'a qu'un seul revenu (il travaille pour un seul employeur)
peut demander une drogation. En cochant loption Drogation: Calcule limpt
selon le salaire effectif, le taux est bas uniquement sur le salaire effectif, sans
qu'il soit ramen un 100% thorique.
26.8.1 Exemple de salaire horaire
L'employ touche un salaire horaire de 40.-, le taux est dtermin sur le salaire
effectif.


170
Sil effectue 75 heures dans une priode de paie de 20 jours, son salaire effectif
sera de 3'000.-
Le taux d'imposition est dtermin sur la base de 3'000.-, ce qui correspond un
taux de 2% (exemple fictif).
La retenue vaut 2% de 3'000.- = 60.-
26.8.2 Exemple de salaire mensuel
Lemploy touche un salaire de 3000.- en travaillant 60%


Le taux est dtermin sur la base de 3'000.- pour les mois complets.
Dans le cas dune priode paie de 20 jours, le salaire effectif est de
3'000.- 20 / 30 = 2'000.-
et le taux appliqu est dtermin sur la base des 2'000.-
Habituellement, le calcul de rectification en fin danne pour le canton de Genve
applique le barme du dernier mois pour toute lanne (pour autant que lemploy
ait travaill toute lanne chez lemployeur)


171
27 Les extensions de Crsus Salaires
Pour rpondre des besoins particuliers, nous avons dvelopp des extensions.
Connecteur OdysActivits : OdysActivits permet de saisir les heures et frais
lis vos projets et/ou vos collaborateurs. Le connecteur lie Crsus Salaires cet
outil, les salaires sont gnrs sur la base des donnes introduites dans
OdysActivits.
Note : OdysActivits est un logiciel dvelopp par Odys Informatique SA.
Crsus E-transfert : facilitez l'envoi des ordres de paiement lectroniques : la
saisie des codes de scurit nest plus ncessaire chaque ordre de paiement (par
ex. pour PostFinance ou lUBS).
Exportation des donnes : crez vos propres modles d'exportation de donnes
sous forme de fichier texte.
Exportation ISEL : l'office cantonal des impts de Genve exige la saisie des
donnes via leur site AEL, ou le transfert d'un fichier aux normes strictes ISEL.
Exportation ACI : l'office cantonal des impts du canton de Vaud demande le
transfert des donnes sous forme lectronique ds que le nombre d'employs est
suprieur 14.
Envoi de documents PDF par e-mail: permet d'envoyer, par exemple, des
bulletins de salaires aux employs sous forme de documents PDF attachs en
pice jointe des e-mails. L'extension est entirement paramtrable: l'adresse
utilise pour l'envoi, le sujet et le texte du mail peuvent tre dtermins par des
calculs.
Ces extensions sont dcrites sur notre site www.cresus.ch