LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES UNIDAD 3 y 4
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ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros son importantes para la administracin de una Organi zacin, para los propietarios, para los acreedores y el Estado. Adems reflejan todo el conjunto de operacin y funcionamiento de la empresa, toda la informacin que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que se presentaron en ellos a cabo del ejercicio econmico, tambin para apoyar la planeacin y direccin del negocio, la toma de decisiones, el anlisis y la Los Estados Financieros son los documentos que debe preparar la empresa al termi nar el ejercicio contable, con el fi n de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo. Los Estados Financieros son los informes sobre la situacin financiera y econmica de una empresa en un periodo determinado, ellos representan su situacin econmica y son la principal fuente de i nformacin que tienen terceros sobre su desempeo. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES UNIDAD 3 y 4
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evaluacin de los encargados de la gestin, ejercer control sobre los rubros econmicos internos y para contribuir a la evaluacin del impacto que esta tiene re los factores sociales externos.
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LOS ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESTPECIAL DE PROPOSITO GENERAL ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros tienen como objeti vo informar sobre la situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y los cambios en su situacin financiera por el periodo contable establecido. Sirven para suministrar la informacin contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico.
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Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo determi nado, para darles a conocer a usuarios indeterminados la situacin fi nanciera y la capacidad de generacin de fondos favorables por el ente econmico. Estos estados se caracterizan por su claridad, neutralidad, concisin y fcil consulta. Pueden ser de dos tipos: estados financieros bsicos y estados fi nancieros consolidados. Clases de Estados Financieros.
ESTADO DE RESULTADOS Es un estado financiero que refleja la operacin de la empresa en un lapso de terminado dando a conocer detallada y ordenadamente el resultado econmico del ejercicio contable. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES UNIDAD 3 y 4
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Tambin, denominado Estado de ganancias y prdidas, es quizs el estado de mayor importancia por cuanto permite evaluar la gestin operacional de la empresa y adems sirve de base para la toma de decisiones. El estado de resultados es de vital importancia para la empresa porque es el medio por el cual esta evala la gestin operacional y sirve de base para la toma de decisiones. Es el medio por el cual la empresa puede saber si en el periodo contable tuvo una prdida o ganancia, adems es un medio de control que detalla los gastos que se realizaron a lo largo del periodo. Para nosotros es un medio que evala nuestra capacidad de manejo y gestin de los recursos y es una herramienta en materia de toma de decisiones financieras.
PARA QUE SIRVE EL ESTADO DE RESULTADOS
Su funcin es la de informar de forma detallada y ordenada como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
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COMO SE ELABORA EL ESTADO DE RESULTADOS
Para reali zar un Estado de Resultados el primer paso es reali zar todos los ajustes correspondientes y elaborar el comprobante de ajustes. Una vez realizado se pasa a hacer el cierre contable o cierre de cuentas, el cual consiste en saldar las cuentas nominales o de resultado que estn conformadas por las cuentas de ( 4 ) i ngresos, (5 ) gastos y (6 y 7 ) costos:
Despus se debe realizar el comprobante de cierre y se pasa a registrar en el libro diario y por ltimo se registra en el libro mayor y balance.
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FORMA DE PRESENTACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES UNIDAD 3 y 4
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COMERCIALIZADORA LEO S.A.
Nit 891.903.217-3
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
(En Pesos)
Ingresos + Comercio al por Mayor y al por Menor 63.905.000 - Devoluciones en ventas -4.568.900 59.336.100 - Costo de venta 40.000.000 = UTILIDAD BRUTA 19.336.100
Gastos Operacionales - De Administracion 2.994.567 - De Ventas 0 2.994.567 = UTILIDAD OPERACIONAL 16.341.533 + Otros ingresos 2.356.560 - Otros gastos 253.500 = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 18.444.593 - Provision para Impto Renta (33%) 6.086.716 = UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS 12.357.877 - Reserva legal (10%) 1.235.788
= UTILIDAD DEL EJERCICIO 11.122.090
GERENTE CONTADOR PUBLICO
T.P.
REVISOR FISCAL
T.P.
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BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio. El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al ao con corte al 31 de diciembre, y debe estar certificado por los responsables: gerente, contador y revisor fiscal.
PARA QUE SIRVE EL BALANCE GENERAL
El balance general muestra la situacin econmica real de la empresa.
Es una importante fuente de i nformacin a terceros y de la admi nistracin para la toma de decisiones.
Nos muestra detalladamente cuales son propiedades y derechos que poseemos , nuestras obligaciones con terceros y el capital
El balance general es de gran importancia para la empresa porque en el se ven representadas las propiedades y derechos que posee , sus obligaciones con terceros y el capital, es decir, lo que se tiene lo que se debe y con lo que se inicio. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES UNIDAD 3 y 4
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COMO SE ELABORA EL BALANCE GENERAL Para reali zar el balance general es necesario reali zar los ajustes respectivos. Luego saldamos las cuentas correspondientes.(Acti vos, pasi vos, patrimonio).
Se realiza el comprobante de diario y se pasa al libro diario y luego al libro mayor y de balances
Las cuentas del activo, pasi vo se clasifican de la siguiente manera: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES UNIDAD 3 y 4
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ACTIVOS: Acti vos corrientes, activos no corrientes, otros acti vos. PASIVOS: Pasivos corrientes pasi vos no corrientes, otros pasivos.
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PATRIMONIO
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COMERCIALIZADORA LEO S.A. Nit 891.903.217-3 BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 (En Pesos)
ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE Disponible 18.549.340 Caja 700.000 Bancos 17.849.340 Deudores 11.387.460 Clientes 11.541.460 Menos: Provisin Deudas Malas -254.000 11.287.460 Cuentas por Cobrar a Trabajadores 100.000 Inventarios 10.000.000 M/cia no fab. X la empresa 10.000.000 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 39.936.800 ACTIVO NO CORRIENTE Propiedad, Planta y Equipo 8.988.833 Equipo de Oficina 6.650.000 Equipo de Computo 3.260.000 Menos: Depreciacion Acumulada -921.167 8.988.833 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 8.988.833 OTROS ACTIVOS Diferidos 640.000 Gastos Pagados por Anticipado 640.000 TOTAL OTROS ACTIVOS 640.000 TOTAL ACTIVO 49.565.633 PASIVOS PASIVO CORRIENTE Proveedores 4.480.000 Costos y Gastos por Pagar 1.008.000 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES UNIDAD 3 y 4
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Impuestos, Gravamenes y Tasas 1.390.640 Impuestos sobre las ventas por pagar 1.390.640 Cesantias Consolidadas 3.592.400 Obligaciones Fiscales (Provision Impto Renta) 6.086.716 TOTAL PASIVO CORRIENTE 16.557.756 PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO CORRIENTE 0 TOTAL PASIVO 16.557.756 PATRIMONIO Capital Suscrito y Pagado 20.650.000 Reserva Legal 1.235.788 Utilidad del Ejercicio 11.122.090 TOTAL PATRIMONIO 33.007.877 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 49.565.633
GERENTE CONTADOR PUBLICO
T.P.
REVISOR FISCAL T.P.
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