TESTIMONIO ESPECIAL

Es testimonio especial de la escritura matriz nuero diez u autorice en esta ciudad el dieciocho de agosto de do mil
catorce, y que pasa remitir al director del archivo general de protocolos, extiendo, numero, firmo y sello en dos
hojas, siendo la anterior fotocopia impresa en su anverso y reverso, la que reproduce fielmente la escritura matriz,
y la segunda que es la presente impresa solo en su anverso. Chimaltenango, Chimaltenango, veinte de agosto d dos
mil catorce.
Firma

15 das para el pago de impuesto del IVA, art. 3 numeral 1 ley del IVA.

El impuesto fiscal es siempre del 3% (valor x 3 / 100)

ACTA DE PROTOCOLIZACION
Es el instrumento publico mediante el cual el notario da fe de la entrega de un documento o varios documentos y
de su incorporacin al protocolo.

PROTOCOLIZAR, es incorporar al protocolo
PROTOCOLAR, es solo agregar al protocolo

La incorporacin puede ser material (insertar los documentos dentro del protocolo) y jurdica (redactar el acta de
protocolizacin en papel protocolo)

DEBE PROTOCOLIZARSE
Actas de matrimonio (101 c civil)
Acta de protesto de letra de cambio (480 c comercio)
Proyecto de particin de la herencia
Testamento cerrado

DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA DE PROTOCOLIZACION Y ACTA NOTARIAL.
1. el acta de protocolizacin lleva numero de orden la notarial no.
2. Protocolizacin se redacta en papel protocolo, la notarial en papel bond.
3. Protocolizacin no lleva ora ni ubicacin exacta de donde esta constituido el notario, la notarial si lleva esos
datos.
4. Protocolizacin es un documento reproducible la veces necesarias, la otaria es un documento nico.
5. Protocolizacin hay tres maneras de poderla otorgar (art 63) y la notarial solo puede fraccionarse a
requerimiento de parte.
6. Protocolizacin se extiende testimonio especial para e archivo general de protocolos y para el cliente
cuando hay un requirente y la notarial no extiende testimonio.
7. Protocolizacin puede llevar una estructura sencilla, la notarial siempre lleva clausulas.

SIMILITUDES
1. tienen fe publica
2. ambas son autorizados por el notario.
3. Se consignan hechos (ni contratos, ni declaraciones de voluntad)











EL ACTA DE PROTOCOLACIN
1.- Definicin:
Es la incorporacin material y jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento pblico o privado,
por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.

2.- Documentos que se protocolizan: Artculo 63 del Cdigo de Notariado.
a. Los documentos o diligencias cuya protocolizacin este ordenada por la ley o por tribunal competente, la cual
hace el notario por s y ante s;
b. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas, con la comparecencia de la
persona a cuyo favor se suscribi el documento;
c. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas, por lo que es indispensable la
comparecencia de todos los signatarios del documento.

3.- Requisitos:
a) El nmero de orden del instrumento;
b) El lugar y la fecha;
c) Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial;
d) Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el protocolo, segn la
foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas; y
e) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras POR MI Y ANTE MI; y si
firmare l y los solicitantes nicamente de las palabras ANTE MI.
A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se acuerda protocolizar
documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a protocolizarlos en una clusula del contrato en
mencin (el contrato de obra).

4.- Efectos jurdicos:
Fecha cierta de incorporacin del protocolo.
Perdurabilidad y reproduccin.
a. Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el notario (la de matrimonio), sus
efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un documento pblico emanado de un tribunal.
b. Si se trata de un documento privado, con o sin legalizacin de firmas, el nico efecto jurdico que produce
es la fecha de cuando fue protocolizado, adems de garantizar su perdurabilidad y reproduccin.

MODELOS
DIECINUEVE (19) En la ciudad de Guatemala el veintiocho de agosto de dos mil uno, POR MI Y ANTE MI: MARIO
RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el Acta Notarial de Matrimonio
de HERBERT YUBINNI MUOZ REYES y de SANDRA PATRICIA RIVERA MELGAR que autorice el veintisis
de agosto de dos mil, en esta Ciudad. El acta est contenida en dos hojas de papel bond escritas en su adverso y
reverso, que pasarn a ocupar los folios del Registro Notarial a mi cargo nmeros treinta dos A y treinta y dos B y que
quedaran comprendidas entre las hojas de papel de protocolos nmeros de orden A ocho millones novecientos treinta
y dos y orden A ocho millones novecientos treinta y dos y; y de registro trescientos mil novecientos treinta y dos y
trescientos mil novecientos treinta y tres. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto y dems efectos legales,
obligaciones posteriores, aviso posterior a la Direccin General de Archivos de Protocolos Corte Suprema de Justicia,
lo acepto, ratifico y firmo.















6.- EL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA.
1.- Definicin:
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autntica, y
que l reconoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales , siendo el responsable el profesional de la
firma y fecha de la legalizacin.

2.- Requisitos:
A) Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o b) sean reconocidas ante l.

3.- Contenido y formalidades:
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer en
el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firm a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar
estampar nuevamente su impresin digital. El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se
legaliza, no importando el tipo de papel en que est el documento. Las formalidades para esta acta son las siguientes:
a. Lugar y fecha.
b. El nombre o nombres de los signatarios.
c. La identificacin legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario.
d. Fe de que la o las firmas son autenticas.
e. Las firmas de los signatario y testigos si los hubiera.
f. La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.

4.- Validez:
Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalizacin de la firma. El notario no es
responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o personera de los signatarios. El notario no debe de
legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo el
documento contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pblica.

5.- La forma notarial:
a. Firma puesta ante Notario.
b. Firma reconocida ente Notario.
c. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. Y
d. Firma puesta en hoja independiente.

6.- Impuestos:
Por cada acta de legalizacin, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales, adhirindolos en estampillas; y en
timbres notariales, por cada legalizacin deben cubrirse diez quetzales.

7.- Obligaciones Posteriores:
La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin de firmas es la razn, que el notario debe tomar en
el protocolo a su cargo dentro de los ocho das siguientes.

Modelos
Firma puesta ante Notario.

Firma
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY FE: Que la firma que
antecede es autntica, por haber sido puesta el da de hoy en mi presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ
MEDINA, quien si identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un milln,
extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala; Quien firma nuevamente la presente Acta de Legalizacin.

Firma

Ante Mi: Firma y Sello del Notario
Firma reconocida ante Notario.

Firma
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY FE: Que la firma que
antecede es autentica, por haber sido reconocida el da de hoy en mi presencia por el seor JORGE LUIS
LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un
milln, extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala; quien firma nuevamente la presente Acta de
Legalizacin.
Firma
Ante Mi: Firma y Sello del Notario


Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar.

Firma
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY FE: Que la firma que
antecede es autentica, por haber sido puesta el da de hoy en mi presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ
MEDINA, quien firm a ruego del seor Otto Anibal Castro Melgar, quien por no saberlo hacerlo deja la
impresin digital del dedo pulgar de la mano derecha, quienes si identifica con la cdulas de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro un milln, y A guin uno y de registro ochocientos mil,
respectivamente extendidas por el Alcalde Municipal de Guatemala; que firma nuevamente el seor Lpez
Medina y deja su impresin digital el seor Castro Melgal en la presente Acta de Legalizacin.
Firma Impresin Digital

Ante Mi: Firma y Sello del Notario

Firma puesta en hoja independiente.

Firma
En su Auxilio Firma y Sello del Abogado

En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY FE: Que la firma que
antecede a la del auxilio es autentica, por haber sido puesta el da de hoy en mi presencia por el seor JORGE
LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de
registro un milln, extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala. La firma que se legaliza, esta puesta en
hoja anterior a la presente, la cual contiene Memorial de Desistimiento, a presentarse ante el Juez Cuarto de
Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos Contra el Ambiente de esta Ciudad, dentro del proceso cinco
guin dos mil uno a cargo del oficial segundo; quien firma nuevamente la presente Acta de Legalizacin.

Firma

Ante Mi: Firma y Sello del Notario



























7.- RAZON DE LEGALIZACIN DE FIRMA.
1.- Definicin:
Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho das siguientes de haber legalizados una
firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan
en poder de los particulares.

2.- Contenido y formalidades: Debe redactarse en Papel Sellado Especial para Protocolo, y contener:
a. El nmero de orden.
b. El lugar y la fecha.
c. El nombre y apellidos de los signatarios.
d. Una descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que legalizan, con
indicacin del papel en que estn suscritos, tanto el documento como el acta de autntica. Y
e. La firma del Notario ( con su sello).

3.- Incumplimiento de la Obligacin:
Esta es sancionada por la Corte Suprema de Justicia con amonestacin o censura al notario infractor o imponindole
una multa que no exceder de veinticinco quetzales. El no tomar nota en el protocolo de la razn de la legalizacin de
firmas, no invalida la legalizacin propiamente dicha.

4.- La razn de legalizacin en otros pases:
Podemos establecer que es recomendable que una constancia o razn de haber efectuado una legalizacin de firmas,
ya sea en el protocolo, como se debe hacer en Guatemala o en un libro autorizado para el efecto. Consideramos que
para hacer positiva la norma, la razn tambin tendra que ser firmada por el signatario del documento, pero esto,
desde luego, implicara una modificacin legislativa. Esto debido a las consideraciones que se hacen en Argentina y
Espaa.

5.- Testimonios de la Razn:
De las razones de legalizacin de firmas, se debe extender testimonio especial para el Archivo General de Protocolos,
como de toda escritura que se redacta y autorice en el protocolo. Adems puede extenderse un testimonio para el
interesado, si lo requiriera.

Modelos de la razn.
SEIS (6) En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, YO: MARIO RENE MENDEZ
VASQUEZ, Notario, tomo razn que el da de hoy. Legalice la firma del seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien
si identific con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un milln, extendida por el
Alcalde Municipal de Guatemala, puesta en mi presencia en un Memorial de Desistimiento, a presentarse ante el
Juez Cuarto de Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos Contra el Ambiente de esta Ciudad, dentro del
proceso cinco guin dos mil uno a cargo del oficial segundo. La firma que legalic estaba puesta en una solo hoja
del memorial.

POR MI Y ANTE MI: firma y Sello del Notario




















LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS
1.- Antecedentes:
Este acto jurdico fue regulado en Guatemala hasta el ao de 1987, por medio de los artculos 1 y 2 del Decreto
Legislativo 28-87, que reformaron los artculos 54 y 55 del Cdigo de Notariado, es decir que no haba sido
contemplado el avance tecnolgico de las formas de reproduccin de documentos.

2.- El Decreto 28-87 del Congreso de la Repblica:
En sus artculos 1 y 2, reformaron los artculos 54 y 55 del Cdigo de Notariado para permitir la legalizacin de
copias de documentos.

3.- Definicin:
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la
misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.

4.- Requisitos:
Para legalizar fotocopias, fotostticas y cualquier otra reproduccin, es necesario que:
a) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original; y,
b) Que la reproduccin se haga en presencia del notario.

5.- Formalidades:
a. Lugar y fecha.
b. Fe de que las reproducciones son autenticas.
c. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe de hacerse una breve
relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en se consigne el acta o de todo el
documento legalizado. En cualquier caso hay que indicar el nmero de hojas de que conste el documento
del cual se ha legalizado la copia o copias.
d. La firma, numeracin y sello del notario en todas las hojas anteriores a la ltima.
e. Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI.
6.- Validez:
Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les reconocen plena prueba.

7.- La forma notaria de la legalizacin:
En el mismo documento y
En hoja independiente.
8.- Impuestos:
Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de legalizacin de documentos, esto en timbres
fiscales, adems hay que cubrir el impuesto del timbre notarial que es de diez quetzales tambin por cada acta.
Modelo
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY FE: Que la fotocopia que
antecede es autntica, por haber sido reproducida el da de hoy en mi presencia de su documento original; reproduce
la constancia de carencia de antecedentes penales del seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, extendida por el Registro
de Estadstica Judicial, de fecha veintinueve de octubre de dos mil uno. Que firmo y sello la hoja de fotocopia que
legalizo y la presente.

POR MI Y ANTE MI: Firma y Sello del Notario