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Taller automotriz Manual del usuario
Manual del usuario

Taller Automotriz
2011 pymepc
Pymepc 1
ndice de contenido
Requisitos tcnicos del sistema..................................................................................................................5
Manejo del sistema en una red local de computadoras..............................................................................5
Men general..............................................................................................................................................6
Manejo de tablas........................................................................................................................................
!squeda de in"ormaci#n...........................................................................................................................$
Registro de datos........................................................................................................................................%
&ista pre'ia de reportes............................................................................................................................1(
)peraciones con gr*"icos.........................................................................................................................1+
Respaldo de in"ormaci#n.........................................................................................................................1,
-ntrada al sistema....................................................................................................................................1.
Reparaciones............................................................................................................................................15
/ngreso de autom#'iles........................................................................................................................15
0atos para registrar un ingreso.......................................................................................................16
1alida de autom#'iles..........................................................................................................................1
0atos para registrar una salida de autom#'il..................................................................................1$
0iagn#sticos........................................................................................................................................1%
0atos para registrar un diagn#stico................................................................................................+(
)rdenes de trabajo...............................................................................................................................+1
0atos para registrar una orden de trabajo.......................................................................................++
0atos para registrar una re"acci#n en la orden de trabajo..............................................................+,
0atos para registrar una mano de obra en la orden de trabajo........................................................+,
0atos para registrar un ser'icio en la orden de trabajo..................................................................+.
Reparaciones.......................................................................................................................................+5
0atos para registrar una reparaci#n................................................................................................+6
0atos para registrar una re"acci#n en la reparaci#n........................................................................+
0atos para registrar una mano de obra en la reparaci#n.................................................................+
0atos para registrar un ser'icio en la reparaci#n............................................................................+$
2onsultas y reportes........................................................................................................................+%
2at*logos..................................................................................................................................................,1
2at*logo de clientes.............................................................................................................................,1
0atos para agregar un nue'o cliente...............................................................................................,+
0atos para registrar un contacto.....................................................................................................,.
2at*logo de autom#'iles.....................................................................................................................,6
0atos para agregar un nue'o autom#'il.........................................................................................,
2at*logo de re"acciones.......................................................................................................................,%
0atos para agregar una nue'a re"acci#n..........................................................................................(
2at*logo de ser'icios............................................................................................................................1
0atos para agregar un nue'o ser'icio..............................................................................................+
2at*logo de personal............................................................................................................................,
0atos para agregar un nue'o empleado............................................................................................
2at*logo de pro'eedores......................................................................................................................5
0atos para agregar un nue'o pro'eedor..........................................................................................6
Pymepc +
2at*logo de cuentas bancarias..............................................................................................................
0atos para agregar una nue'a cuenta bancaria................................................................................$
Tablas........................................................................................................................................................%
2ompras...................................................................................................................................................5(
Requisiciones.......................................................................................................................................5(
0atos para agregar una nue'a requisici#n......................................................................................51
0atos para registrar una re"acci#n en la requisici#n.......................................................................5+
3rdenes de compra..............................................................................................................................5,
0atos para agregar una nue'a orden de compra.............................................................................5.
0atos para registrar una re"acci#n en la orden de compra..............................................................56
2ompras...............................................................................................................................................5
0atos para agregar una compra......................................................................................................5$
0atos para registrar una re"acci#n en la compra............................................................................5%
4otas de dbito....................................................................................................................................6(
0atos para agregar una nue'a nota de dbito.................................................................................61
4otas de crdito...................................................................................................................................6+
0atos para agregar una nue'a nota de crdito................................................................................6,
0atos para registrar una re"acci#n en la nota de crdito.................................................................65
2onsultas y reportes de compras.........................................................................................................66
5acturaci#n...............................................................................................................................................6
5acturas...............................................................................................................................................6
0atos para agregar una nue'a "actura.............................................................................................6$
0atos para registrar un concepto en la "actura................................................................................(
4otas de dbito....................................................................................................................................1
0atos para agregar una nue'a nota de dbito.................................................................................+
4otas de crdito...................................................................................................................................,
0atos para agregar una nue'a nota de crdito.................................................................................
0atos para registrar una re"acci#n en la nota de crdito.................................................................5
Precios.................................................................................................................................................6
2ambio general de precios..............................................................................................................
/mpresi#n de lista de precios..........................................................................................................
5ormatos impresos..............................................................................................................................$
0atos para de"inir un "ormato impreso...........................................................................................%
2onsultas y reportes de "acturaci#n.....................................................................................................$,
/n'entarios................................................................................................................................................$.
-ntradas y salidas................................................................................................................................$.
0atos para registrar un documento de in'entario...........................................................................$5
Tipos de documentos...........................................................................................................................$
0atos para registrar un tipo de documento de in'entarios.............................................................$
/n'entarios "6sicos................................................................................................................................$$
0atos para registrar un in'entario "6sico.........................................................................................$%
0atos para registrar una re"acci#n en el in'entario........................................................................%(
/mpresi#n del in'entario "6sico.......................................................................................................%(
Reporte comparati'o.......................................................................................................................%(
7ctualizaci#n del in'entario ..........................................................................................................%1
Pymepc ,
2onsultas y reportes de in'entarios.....................................................................................................%+
2uentas por cobrar...................................................................................................................................%,
Pago de "acturas...................................................................................................................................%,
0atos para registrar un pago de "acturas.........................................................................................%.
2onsultas y reportes de cuentas por cobrar.........................................................................................%5
2uentas por pagar.....................................................................................................................................%6
Pagos a pro'eedores............................................................................................................................%6
0atos para registrar un pago de compras........................................................................................%
2onsultas y reportes de cuentas por cobrar.........................................................................................%$
2on"iguraci#n...........................................................................................................................................%%
0atos de la empresa.............................................................................................................................%%
0atos de la empresa que se pueden modi"icar................................................................................%%
0atos por de"ault...............................................................................................................................1((
0atos por de"ault que se pueden de"inir.......................................................................................1((
8suarios del sistema..........................................................................................................................1(+
0atos para registrar un nue'o usuario..........................................................................................1(,
Pymepc .
Requisitos tcnicos del sistema
Este sistema puede trabajar en computadoras con sistema operativo Windows 98, Windows X, Windows 2000,
Windows !ista o Windows "#
ara un rendimiento $ptimo se recomienda %ue cuente con 1 &' de memoria ()M, mouse y un monitor con
una resoluci$n m*nima de 1,02+ por ",8#
-pcionalmente se re%uiere de un medio de respaldo de datos como una unidad %uemadora de .d o memoria
/0'#
El sistema puede imprimir reportes en cual%uier impresora %ue est1 con2i3urada en el sistema operativo
Windows#
Manejo del sistema en una red local de computadoras
ara manejar el sistema en una red local de computadoras 45)67 si3a estos pasos8
1# 9nstale el sistema en la computadora %ue 2uncionar: como servidor de datos 4.omputadora central7#
En esta computadora se 3uardar: toda la in2ormaci$n %ue se alimente en el sistema desde los dem:s e%uipos
conectados a la red 4;erminales7#
2# En la computadora central, locali<ar la carpeta donde se instal$ el sistema 4.om=nmente es
.8>)rc?ivos de pro3rama>)u;aller7#
Esto se lo3ra dando clic con el bot$n derec?o del mouse sobre el icono del pro3rama de ;aller automotri<, en el
men= emer3ente se toma la opci$n ropiedades, en la pesta@a )cceso directo locali<ar el dato ABestinoA %ue
indica la capeta donde se ubica el sistema#
C# .omparta la carpeta con acceso total para todos los usuarios de la red#
+# En cada terminal8 Beber: crear un acceso directo con los si3uientes par:metros8
Bestino8 >>46ombre de la computadora central7>4.arpeta compartida7>)u;aller#eDe
Ejemplo8 0i la computadora central tiene el nombre A0ervidorA y la carpeta compartida es A0istemaA el destino
debe ser8
>>0ervidor>0istema>)u;aller#eDe
9niciar en8 >>46ombre de la computadora central7>4.arpeta compartida7>
0i3uiendo el ejemplo anterior, el destino debe ser8
>>0ervidor>0istema>
.on esto el sistema %uedar: compartido en la red de computadoras#
5a computadora central deber: permanecer encendida para %ue el resto de los e%uipos puedan acceder al
sistema#
uede ?acer pruebas alimentando in2ormaci$n en un e%uipo de la red y revisar el resto de los e%uipos para
comprobar %ue la in2ormaci$n se est: compartiendo#
Pymepc 5
Men general
5as di2erentes opciones del sistema se manejan de acuerdo a un men= 3eneral %ue se presenta al entrar al
sistema9
El men= 3eneral consta de oc?o m$dulos opciones8 (eparaciones, .at:lo3os, .ompras, Eacturaci$n,
9nventarios, .uentas por cobrar, .uentas por pa3ar y .on2i3uraci$n# )simismo contiene los botones para
consultar el Manual del sistema y para solicitar 0oporte t1cnico#
ara ele3ir una opci$n del men= 3eneral simplemente ?a3a clic con el mouse sobre el bot$n de la opci$n
deseada#
Pymepc 6
Manejo de tablas
!arias de las operaciones %ue se reali<an con el sistema se basan en el manejo de tablas#
Ejemplo de una tabla8
esta@as# 0e utili<an para cambiar el orden en %ue se presentan los datos de la tabla# /na tabla puede ser
ordenada por di2erentes columnas# ara ordenar la tabla por una columna basta con dar un clic en la pesta@a
%ue indi%ue el orden# ;ambi1n se puede pasar de una pesta@a a otra presionando la combinaci$n de teclas )lt
F;ab# -tra 2orma de ordenar una tabla es dando clic en el encabe<ado de la columna por la %ue se desee
ordenar#
5ocali<adores# 0e utili<an para locali<ar un re3istro dentro de la tabla# ara locali<ar un re3istro se debe escribir
el dato %ue se busca en la caja de teDto A5ocali<arA y despu1s presionar la tecla ;ab para mover el apuntador a
la tabla de datos, la barra de selecci$n se mover: al re3istro %ue se est1 locali<ando#
Grea de datos# El :rea de datos muestra la in2ormaci$n contenida en la tabla# 5a in2ormaci$n de la tabla se
ordena de acuerdo a la pesta@a seleccionada#
Pymepc
'otones de despla<amiento# 0e utili<an para mover la barra de selecci$n entre los re3istros de la tabla#
'ot$n )cci$n )tajo con el teclado
Mueve la barra al inicio de la tabla .ontrol F 9nicio
Mueve la barra una p:3ina ?acia el inicio de la tabla (ea3
Mueve la barra al re3istro anterior de la tabla Elec?a ?acia arriba
Mueve la barra al re3istro si3uiente de la tabla Elec?a ?acia abajo
Mueve la barra una p:3ina ?acia el 2inal de la tabla )va3
Mueve la barra al 2inal de la tabla .ontrol F Ein
Bsqueda de informacin
Es posible buscar in2ormaci$n espec*2ica en la tabla de datos# ara buscar in2ormaci$n se presiona la
combinaci$n de teclas .ontrol H E#
)l abrir la b=s%ueda de in2ormaci$n se presenta una ventana como esta8
'uscar en la columna# Esta caja contiene una lista de las columnas donde se puede buscar in2ormaci$n dentro
de la tabla#
Bato# En esta caja de teDto se escribe el dato %ue se busca# uede escribirse el dato completo o parte del dato
y es posible usar caracteres comodines 4* y ?7#
Ejemplo8 .olumna8 ABescripci$nA# Bato8 AIcami$nA# 0i3ni2ica %ue se desean encontrar los autom$viles %ue ten3an
en cual%uier lu3ar de su descripci$n la palabra Acami$nA
'ot$n Encontrar# Este bot$n locali<a el dato %ue se busca dentro de la tabla#
'ot$n 0i3uiente# Este bot$n locali<a el si3uiente dato %ue se busca dentro de la tabla#
'ot$n .ancelar# Este bot$n cancela la b=s%ueda de in2ormaci$n#
Pymepc $
Registro de datos
El re3istro de datos se ?ace por medio de 2ormas de captura de in2ormaci$n#
Ejemplo de una 2orma de captura8
Bespla<amiento dentro de una 2orma de captura# ara despla<arse dentro de una 2orma de captura se utili<a la
tecla Enter para pasar el control al si3uiente dato de la 2orma y la combinaci$n de teclas 0?i2t H ;ab para pasar
el control al dato anterior de la 2orma# Es posible pasar el control a un dato espec*2ico presionando la tecla )lt y
la tecla de atajo del dato# or ejemplo )lt H ', )lt H 5, etc1tera o ?aciendo clic con el mouse dentro del dato#
'=s%ueda de datos# En los datos %ue tienen ense3uida un bot$n de b=s%ueda es posible locali<ar el dato dentro
de una tabla de b=s%ueda presionando dic?o bot$n# Ese bot$n es com=nmente usado para locali<ar c$di3os de
clientes, proveedores, etc#
'=s%ueda de 2ec?as# En los datos de 2ec?as %ue tienen ense3uida un bot$n de b=s%ueda es posible locali<ar la
2ec?a dentro de un calendario presionando dic?o bot$n#
'arra de mensajes# Esta barra se encuentra en la parte in2erior de las 2ormas de captura y muestra un mensaje
de ayuda acerca del dato %ue se est1 capturando#
Pymepc %
Vista preia de reportes
;odos los reportes %ue 3enera el sistema son presentados en una vista previa en pantalla antes de imprimirse#
Ejemplo de una vista previa de un reporte8
Men=# El men= permite reali<ar operaciones sobre el reporte mostrado#
9mpresi$n# El bot$n de impresi$n permite enviar a impresi$n el reporte mostrado#
.ancelar# El bot$n cancelar permite cancelar la impresi$n del reporte mostrado#
Joom# El bot$n y la caja de <oom permiten cambiar el nivel de acercamiento del reporte mostrado#
:3ina# ermite mostrar una p:3ina espec*2ica del reporte#
-r3ani<aci$n# ermite acomodar las ?ojas del reporte en la pantalla en 2orma de una cuadr*cula de un n=mero
determinado de ?ojas ?ori<ontales y verticales#
9mpresi$n de ciertas p:3inas# ara imprimir determinadas p:3inas del reporte se eli3e la opci$n 9mprimir
p:3inas del men= )rc?ivos#
)l ele3ir la opci$n se presenta una ventana como la si3uiente8
:3inas a imprimir# En este campo se especi2ican las p:3inas %ue se deseen imprimir# or ejemplo si se %uiere
imprimir la p:3ina C, se escribe C o CFC, si se %uiere imprimir de la p:3ina K a la p:3ina 10 se escribe KF10#
&uardando el reporte en di2erentes 2ormatos# Es posible 3uardar el reporte en arc?ivos %ue pueden ser abiertos
con pro3ramas tales como los nave3adores de 9nternet, )crobat reader, o pro3ramas %ue manejen arc?ivos de
teDto# ara 3uardar el reporte se eli3e la opci$n 0alvar como del men= )rc?ivos#
Pymepc 1(
)l ele3ir la opci$n se presenta una ventana como la si3uiente8
Elija el 2ormato al %ue desee eDportar el reporte 4L;M5, BE o teDto7 y presione el bot$n -M# El sistema le
solicitar: el nombre del arc?ivo en el %ue desea 3uardar el reporte y proceder: a 3uardarlo#
Esta opci$n le ser: muy =til cuando necesite enviar el reporte por email o para ser visto en otra computadora#
Pymepc 11
!peraciones con gr"ficos
)l3unos de los 3r:2icos 3enerados por el sistema tienen la si3uiente barra de operaciones8
&uardar# Este bot$n le permite 3uardar el 3r:2ico en un arc?ivo# )l presionar el bot$n el sistema le solicita el
nombre del arc?ivo donde se 3uardar: el 3r:2ico#
.opiar# Este bot$n le permite copiar al 3r:2ico al porta papeles de Windows# Bespu1s de copiar el 3r:2ico al
cortapapeles podr: pe3arlo en un arc?ivo abierto con otro pro3rama 4Word, aint, etc#7 Esto se ?ace
usualmente con Edici$n N e3ar o con la combinaci$n de teclas .ontrol H !#
9mprimir# Este bot$n le permite enviar a impresi$n el 3r:2ico#
Pymepc 1+
Respaldo de informacin
ara respaldar los datos del sistema8
)se3=rese %ue el sistema est1 cerrado por todos los usuarios#
5ocalice la carpeta donde se encuentra instalado el sistema
.opie el contenido de la carpeta a un disco compacto, a una memoria 2las? o a otro disco duro o
dispositivo similar#
Pymepc 1,
#ntrada al sistema
)l abrir el pro3rama el sistema le presenta la si3uiente ventana8
En esta ventana usted escribir: estos datos8
/suario 6ombre de usuario
.ontrase@a alabra secreta de acceso
El administrador del sistema le proporcionar: estos datos para %ue usted pueda tener acceso#
Eec?a de operaciones8 Eec?a con la %ue se re3istrar:n todos los documentos capturados
Bespu1s de escribir estos datos presione el bot$n )ceptar# 0i los datos son correctos usted tendr: acceso al
men= 3eneral del sistema# En caso contrario se presentar: un mensaje de error#
Pymepc 1.
Reparaciones
Este m$dulo del sistema le permite re3istrar todo lo %ue se re2iere a las reparaciones reali<adas a los
autom$viles de sus clientes#
Ingreso de automviles
Esta opci$n del men= le permite re3istrar las entradas de autom$viles de sus clientes#
ara tener acceso a esta opci$n elija Ingreso de automviles del men= de Reparaciones#
0e presenta una ventana como la si3uiente8
-peraciones con la tabla de in3resos de autom$viles8
!er .onsulta el in3reso seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo in3reso
.ambiar Modi2ica los datos del in3reso seleccionado
Eliminar Elimina el in3reso seleccionado
0e3uimiento ermite revisar los documentos relacionados con el in3reso seleccionado
Pymepc 15
$atos para registrar un ingreso
)utom$vil .$di3o del autom$vil
Eec?a Eec?a de in3reso
Lora Lora del in3reso
Motivo 6ota para escribir el motivo del in3reso
&arant*a 9ndica si el in3reso es por 3arant*a
Bepartamento 6ombre del departamento al %ue in3resa el autom$vil
(ecibe .$di3o de la persona %ue recibe el autom$vil
6otas 6otas adicionales
Pymepc 16
Salida de automviles
Esta opci$n del men= le permite re3istrar las salidas de autom$viles de sus clientes#
ara tener acceso a esta opci$n elija Salida de automviles del men= de Reparaciones#
En esta ventana se presentan los autom$viles %ue ?an in3resado#
-peraciones con la tabla de 0alida de autom$viles
!er .onsulta la salida seleccionada
0alida (e3istra los datos de la salida
Pymepc 1
$atos para registrar una salida de automil
Eec?a Eec?a en %ue se re3istra la salida
Lora Lora en %ue se re3istra la salida
)utori<a .$di3o de la persona %ue autori<a la salida
Eactura Eolio de la 2actura %ue ampara la salida del autom$vil
Pymepc 1$
Diagnsticos
Esta opci$n del men= le permite re3istrar los dia3n$sticos reali<ados a los autom$viles de sus clientes#
ara tener acceso a esta opci$n elija Diagnsticos del men= de Reparaciones#
En esta ventana se presentan los autom$viles %ue ?an in3resado#
-peraciones con la tabla de Bia3n$sticos8
!er .onsulta los datos del dia3n$stico seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo dia3n$stico
.ambiar Modi2ica los datos del dia3n$stico seleccionado
Eliminar Elimina el dia3n$stico seleccionado
Pymepc 1%
$atos para registrar un diagnstico
9n3reso Eolio del in3reso del autom$vil al %ue se reali<a el dia3n$stico
)utom$vil .$di3o del autom$vil al %ue se reali<a el dia3n$stico
Eec?a Eec?a en %ue se reali<a el dia3n$stico
Lora Lora en %ue se reali<a el dia3n$stico
(eali<a .$di3o de la persona %ue reali<a el dia3n$stico
Bia3n$stico Bescripci$n del dia3n$stico
(eparaci$n
recomendada
Bescripci$n de la reparaci$n %ue re%uiere el autom$vil
Pymepc +(
Ordenes de trabajo
Esta opci$n del men= le permite re3istrar cada orden de trabajo para reali<ar reparaciones#
ara tener acceso a esta opci$n elija Ordenes de trabajo del men= de Reparaciones#
-peraciones con la tabla de -rden de trabajo8
!er .onsulta los datos de la orden seleccionada
)3re3ar )3re3a una nueva orden de trabajo
.ambiar Modi2ica los datos de la orden seleccionada
Eliminar Elimina los datos de la orden seleccionada
Pymepc +1
$atos para registrar una orden de trabajo
Eec?a Eec?a en %ue se elabora la orden
9n3reso .$di3o del in3reso del autom$vil al %ue se le ?ace la orden
(e2acciones 5ista de re2acciones incluidas en la orden de trabajo
Mano de obra (elaci$n de mano de obra incluida en la orden de trabajo
0ervicios 5ista de servicios incluidos en la orden de trabajo
.ar3o eDtra .antidad eDtra incluida en la orden de trabajo
;iempo estimado8 ;iempo estimado para terminar reparaci$n 4?oras, d*as, semanas, meses o a@os7
Entre3ar Medio de entre3a 4por 2aD, tel12ono, email o personalmente7
Elabora .$di3o de la persona %ue elabora la orden
Estatus Estado en %ue se encuentra la orden de trabajo
)utori<a .$di3o de la persona %ue autori<a la orden
6ota 6otas adicionales
Pymepc ++
-peraciones con las re2acciones de la orden de trabajo8
)3re3ar )3re3a una nueva re2acci$n a la orden de trabajo
.ambiar Modi2ica los datos de la re2acci$n seleccionada
Eliminar Elimina de la orden la re2acci$n seleccionada
$atos para registrar una refaccin en la orden de trabajo
.$di3o .$di3o de la re2acci$n
.antidad .antidad de re2acciones
-peraciones con la mano de obra incluida en la orden de trabajo8
)3re3ar )3re3a una nueva mano de obra a la orden de trabajo
.ambiar Modi2ica los datos de la mano de obra seleccionada
Eliminar Elimina de la orden la mano de obra seleccionada
$atos para registrar una mano de obra en la orden de trabajo
Bescripci$n Bescripci$n de la mano de obra
9mporte8 9mporte de la mano de obra
-peraciones con los servicios incluidos en la orden de trabajo8
)3re3ar )3re3a un nuevo servicio a la orden de trabajo
.ambiar Modi2ica los datos del servicio seleccionado
Eliminar Elimina de la orden el servicio seleccionado
Pymepc +,
$atos para registrar un sericio en la orden de trabajo
0ervicio .$di3o del servicio
9mporte 9mporte del servicio
Pymepc +.
Reparaciones
Esta opci$n del men= le permite re3istrar cada reparaci$n reali<ada#
ara tener acceso a esta opci$n elija Captura de reparaciones del men= de Reparaciones#
-peraciones con la tabla de (eparaciones8
!er .onsulta los datos de la reparaci$n seleccionada
)3re3ar )3re3a una nueva reparaci$n
Pymepc +5
$atos para registrar una reparacin
Eolio 6=mero consecutivo asi3nado por el sistema
Eec?a Eec?a en %ue se reali<a la reparaci$n
-rden de trabajo Eolio de la orden de trabajo
/na ve< capturado el 2olio de la orden el sistema le pre3untar: si desea llamar los datos de la orden de trabajo
?acia la reparaci$n# 0i contesta a2irmativamente el sistema copiar: los datos de la orden ?acia la reparaci$n
.ar3o eDtra 9mporte del car3o eDtra
9mpuestos orcentaje de impuestos
(eali<a .$di3o de la persona %ue elabora la orden
Estatus Estatus en %ue se encuentra la orden de trabajo
(e2acciones 5ista de re2acciones incluidas en la reparaci$n
Mano de obra (elaci$n de mano de obra incluida en la reparaci$n
0ervicios 5ista de servicios incluidos en la reparaci$n
Pymepc +6
-peraciones con las re2acciones de la reparaci$n8
)3re3ar )3re3a una nueva re2acci$n a la reparaci$n
Eliminar Elimina de la reparaci$n la re2acci$n seleccionada
$atos para registrar una refaccin en la reparacin
.antidad .antidad de re2acciones usadas en la reparaci$n
-peraciones con la mano de obra incluida en la reparaci$n8
)3re3ar )3re3a una nueva mano de obra a la reparaci$n
.ambiar Modi2ica los datos de la mano de obra seleccionada
Eliminar Elimina de la reparaci$n la mano de obra seleccionada
$atos para registrar una mano de obra en la reparacin
Bescripci$n Bescripci$n de la mano de obra
9mporte 9mporte de la mano de obra
-peraciones con los servicios incluidos en la reparaci$n8
)3re3ar )3re3a un nuevo servicio a la reparaci$n
Eliminar Elimina de la reparaci$n el servicio seleccionado
Pymepc +
$atos para registrar un sericio en la reparacin
.$di3o .$di3o del servicio
9mporte 9mporte del servicio
Pymepc +$
%onsultas & reportes
Esta opci$n del men= le permite obtener in2ormes impresos y consultas de la in2ormaci$n de las reparaciones
de ve?*culos#
ara tener acceso a esta opci$n elija Consultas y reportes en el men= Reparaciones del men= 3eneral#
0e presenta la si3uiente ventana donde se de2ine el 2iltro para el reporte8
(eporte Elija el tipo de reporte %ue desee revisar
9n3resos
0alidas
Bia3n$sticos
-rdenes de trabajo
(eparaciones
Eec?as 9ndi%ue el ran3o de 2ec?as a revisar
;odas
/n ran3o de 2ec?as
/na 2ec?a espec*2ica
.lientes 9ndi%ue el ran3o de clientes a revisar
;odos
/n ran3o de clientes
Pymepc +%
/n cliente espec*2ico
)utom$viles 9ndi%ue el ran3o de autom$viles a revisar
;odos
/n ran3o de autom$viles
/n autom$vil espec*2ico
ersonas 9ndi%ue el ran3o de personas a revisar
;odas
/n ran3o de personas
/na persona espec*2ica
'ot$n .onsultar resenta la consulta en una ventana
'ot$n 9mprimir Env*a el reporte a impresi$n
Pymepc ,(
%at"logos
Este m$dulo del sistema le permite de2inir los cat:lo3os de clientes, autom$viles, proveedores y personal#
Catlogo de clientes
Esta opci$n del men= le permite re3istrar los datos de los clientes de su taller# Estos datos son utili<ados en
varias opciones del sistema, como reparaciones, 2acturaci$n, etc#
ara tener acceso a este cat:lo3o elija la opci$n Clientes del men= Catlogos en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de clientes como la si3uiente8
-pciones del cat:lo3o de clientes8
Eiltro Eiltra la tabla de clientes de acuerdo a una condici$n
!er ermite consultar los datos del cliente seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo cliente al cat:lo3o
.ambiar Modi2ica los datos del cliente seleccionado
Eliminar Elimina del cat:lo3o el cliente seleccionado
Pymepc ,1
$atos para agregar un nueo cliente
Datos generales
.$di3o .$di3o =nico de identi2icaci$n dado por el sistema
6ombre 6ombre propio del cliente
6ombre comercial 6ombre de la empresa del cliente
Birecci$n Bomicilio 2iscal
.iudad .iudad donde radica
.$di3o postal 6=mero de c$di3o postal
(E. (e3istro Eederal de .ausantes
Jona 6ombre de la <ona 3eo3r:2ica
.ate3or*a Bescripci$n de la cate3or*a
email Birecci$n de correo electr$nico
Eec?a de alta Eec?a en %ue se da de alta al cliente
Env*o de 2acturas Bomicilio para recibir 2acturas
Cuentas por cobrar
(ecepci$n de 2acturas B*as para recibir 2acturas
a3o de 2acturas B*as de pa3o de 2acturas
Pymepc ,+
5*mite de cr1dito 9mporte m:Dimo de cr1dito permitido
la<o B*as de pla<o para pa3o de 2acturas
.uenta contable 6=mero de cuenta en contabilidad
Oltimo cr1dito Eec?a del =ltimo cr1dito
Ventas
.r1dito ermitir ventas a cr1dito
.r1dito eDcedido ermitir ventas con cr1dito por arriba del l*mite
Bescuento ermitir venta con descuento
Pagos
;arjeta de cr1dito ermitir pa3o con tarjeta de cr1dito
.?e%ue ermitir pa3o con c?e%ue
Pymepc ,,
ara re3istrar los contactos de los clientes8
Elija la pesta@a .ontactos
0e presenta una tabla de contactos como la si3uiente8
-pciones de la tabla de contactos8
)3re3ar )3re3a un nuevo contacto a la tabla
.ambiar Modi2ica los datos del contacto seleccionado
Eliminar Elimina el contacto seleccionado
$atos para registrar un contacto
6ombre 6ombre del contacto
uesto Bescripci$n del puesto %ue ocupa
;el12onos 6=meros tele2$nicos
Pymepc ,.
Automviles:
5a tabla de autom$viles presenta los ve?*culos %ue pertenecen al cliente#
-pciones de la tabla de autom$viles8
)3re3ar )3re3a un nuevo autom$vil a la tabla#
.ambiar Modi2ica los datos del autom$vil seleccionado#
Eliminar Elimina el autom$vil seleccionado
ara re3istrar un autom$vil consulte a continuaci$n el apartado Catlogo de automviles
Pymepc ,5
Catlogo de automviles
Esta opci$n del men= le permite re3istrar los datos de los autom$viles de su clientes# Estos datos son utili<ados
en varias opciones del sistema, como dia3n$sticos, reparaciones, etc#
ara tener acceso a este cat:lo3o elija la opci$n utomviles del men= Catlogos en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de autom$viles como la si3uiente8
-pciones del cat:lo3o de autom$viles8
Eiltro Eiltra la tabla de autom$viles de acuerdo a una condici$n
!er ermite consultar los datos del autom$vil seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo autom$vil al cat:lo3o
.ambiar Modi2ica los datos del autom$vil seleccionado
Eliminar Elimina del cat:lo3o el autom$vil seleccionado
Pymepc ,6
$atos para agregar un nueo automil
Datos generales:
.$di3o .$di3o =nico de identi2icaci$n
.liente .$di3o del cliente al %ue pertenece
Bescripci$n Bescripci$n del ve?*culo
Marca Bescripci$n de su marca
;ipo ;ipo de ve?*culo
Modelo )@o de 2abricaci$n
Milometraje Mil$metros recorridos
lacas 6=mero de placas
;ransmisi$n ;ipo de transmisi$n
uertas 6=mero de placas
.olor Bescripci$n del color
otor:
6=mero 6=mero de motor
5itros .apacidad en litros
.ilindros 6=mero de cilindros
Pymepc ,
!eumticos:
.antidad .antidad de neum:ticos
5ibras resi$n en libras
;ipo Bescripci$n del tipo de neum:tico
Medida ;ama@o del neum:tico
Pymepc ,$
Catlogo de re"acciones
Esta opci$n del men= le permite re3istrar los datos de las re2acciones automotrices# Estos datos son utili<ados
en las reparaciones de ve?*culos#
ara tener acceso a este cat:lo3o elija la opci$n Re!acciones del men= Catlogos en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de re2acciones como la si3uiente8
-pciones del cat:lo3o de re2acciones8
!er ermite consultar los datos de la re2acci$n seleccionada
)3re3ar )3re3a una nueva re2acci$n al cat:lo3o
Eliminar Elimina del cat:lo3o la re2acci$n seleccionada
Pymepc ,%
$atos para agregar una nuea refaccin
Bescripci$n 6ombre de la re2acci$n
/nidad Bescripci$n de la unidad de medida
0tocPs8
M*nimo .antidad m*nima en inventario
M:Dima .antidad m:Dima en inventario
(e orden unto de re orden
Marca Bescripci$n de la marca
/bicaci$n 5u3ar donde se ubica
recio recio de venta al p=blico
Eoto3ra2*a )rc?ivo %ue contiene la 2oto de la re2acci$n
Pymepc .(
Catlogo de servicios
Esta opci$n del men= le permite re3istrar los datos de los servicios automotrices# Estos datos son utili<ados en
las reparaciones de ve?*culos#
ara tener acceso a este cat:lo3o elija la opci$n Servicios del men= Catlogos en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de servicios como la si3uiente8
-pciones del cat:lo3o de servicios8
!er ermite consultar los datos del servicio seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo servicio al cat:lo3o
Eliminar Elimina del cat:lo3o el servicio seleccionado
Pymepc .1
$atos para agregar un nueo sericio
Bescripci$n 6ombre del servicio
recio recio de venta al p=blico
Pymepc .+
Catlogo de personal
Esta opci$n del men= le permite re3istrar los datos de las personas %ue laboran en su empresa# Estos datos
son utili<ados en varias opciones como reparaciones, coti<aciones, etc#
ara tener acceso a este cat:lo3o elija la opci$n "ersonal del men= Catlogos en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de empleados como la si3uiente8
-pciones del cat:lo3o de empleados8
!er ermite consultar los datos del empleado seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo empleado al cat:lo3o
.ambiar Modi2ica los datos del empleado seleccionado
Eliminar Elimina del cat:lo3o el empleado seleccionado
Pymepc .,
$atos para agregar un nueo empleado
9d .$di3o =nico de identi2icaci$n dado por el sistema
6ombre 6ombre del empleado
uesto Bescripci$n del puesto %ue ocupa
Bepartamento Bescripci$n del departamento donde labora
9n3reso Eec?a de in3reso
E3reso Eec?a de salida de la empresa
Estatus Bescripci$n del estatus
Bomicilio Birecci$n del lu3ar de residencia
Eoto3ra2*a )rc?ivo %ue contiene la 2oto3ra2*a del empleado
Pymepc ..
Catlogo de proveedores
Esta opci$n del men= le permite re3istrar los datos de los proveedores a los %ue su empresa le compra
re2acciones#
ara tener acceso a este cat:lo3o elija la opci$n "roveedores del men= Catlogos en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de proveedores como la si3uiente8
-pciones del cat:lo3o de proveedores8
!er ermite consultar los datos del proveedor seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo proveedor al cat:lo3o
.ambiar Modi2ica los datos del proveedor seleccionado
Eliminar Elimina del cat:lo3o el proveedor seleccionado
Pymepc .5
$atos para agregar un nueo proeedor
.$di3o .$di3o =nico de identi2icaci$n dado por el sistema
6ombre 6ombre del proveedor
6ombre comercial 6ombre de la empresa
Birecci$n Bomicilio del 2iscal
.iudad 6ombre de la ciudad
. .$di3o postal
(E. (e3istro Eederal de .ausantes
)tenci$n a clientes 6=mero tele2$nico de atenci$n a clientes
0oporte t1cnico 6=mero tele2$nico de soporte t1cnico
6o# de cliente 6=mero de re2erencia como clientes
(amo Bescripci$n del ramo al %ue pertenece
5*mite de cr1dito .antidad m:Dima de cr1dito permitido
la<o B*as de pla<o para pa3ar 2acturas
Pymepc .6
Catlogo de cuentas bancarias
Esta opci$n del men= le permite re3istrar los datos de las cuentas bancarias de su empresa#
ara tener acceso a este cat:lo3o elija la opci$n Cuentas bancarias del men= Catlogos en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de cuentas bancarias como la si3uiente8
-pciones del cat:lo3o de cuentas bancarias8
!er ermite consultar los datos de la cuenta seleccionada
)3re3ar )3re3a una nueva cuenta al cat:lo3o
.ambiar Modi2ica los datos de la cuenta seleccionada
Eliminar Elimina del cat:lo3o la cuenta seleccionada
Pymepc .
$atos para agregar una nuea cuenta bancaria
6=mero 6=mero de cuenta bancaria
'anco 6ombre banco al %ue pertenece
Birecci$n Bomicilio 2iscal
Pymepc .$
Tablas
5as tablas del sistema almacenan varios tipos de datos como ciudades, colores, etc1tera %ue pueden ser
utili<ados en distintas opciones#
ara tener acceso a las tablas elija la opci$n #ablas del men= Catlogos en el men= 3eneral#
0e mostrar:n las tablas del sistema en una ventana como la si3uiente8
ara a3re3ar, modi2icar o borrar datos de una tabla8
En la tabla superior elija la tabla a modi2icar
En la parte in2erior se mostrar:n los datos almacenados en esa tabla#
resione el bot$n de la acci$n %ue desee reali<ar 4)3re3ar, cambiar o borrar7
-pciones de las tablas del sistema8
)3re3ar )3re3a un nuevo dato a la tabla seleccionada
.ambiar Modi2ica los datos de la tabla seleccionada
Eliminar Elimina de la tabla el dato seleccionado
Pymepc .%
%ompras
Este m$dulo del sistema le permite re3istrar las operaciones relacionadas con las compras de re2acciones a sus
proveedores# /na ve< re3istradas podr: obtener diversos reportes, consultas y 3r:2icos#
Re#uisiciones
5e permite re3istrar los documentos de re%uisiciones de las re2acciones %ue se necesiten en el almac1n para la
reparaci$n de ve?*culos#
ara tener acceso a este documento elija la opci$n Re$uisiciones del men= Compras en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de re%uisiciones como la si3uiente8
-pciones con la tabla de re%uisiciones8
Eiltro Eiltra la tabla de re%uisiciones de acuerdo a una condici$n
!er ermite consultar los datos de la re%uisici$n seleccionada
)3re3ar )3re3a una nueva re%uisici$n
.ambiar Modi2ica los datos de la re%uisici$n seleccionada
Eliminar Elimina la re%uisici$n seleccionada
9mprimir 9mprime la re%uisici$n seleccionada
Pymepc 5(
$atos para agregar una nuea requisicin
Eec?a Eec?a en %ue se elabora la re%uisici$n
0olicitante8
.$di3o .$di3o de la persona %ue solicita
Bepartamento .$di3o del departamento %ue solicita
Estatus Estatus en %ue se encuentra la re%uisici$n
(e2acciones re%ueridas8
Bescripci$n Bescripci$n de la re2acci$n
/nidad /nidad de medida
.antidad .antidad de re2acciones re%ueridas
Pymepc 51
-peraciones con las re2acciones re%ueridas8
)3re3ar )3re3a una re2acci$n a la re%uisici$n
.ambiar Modi2ica la re2acci$n seleccionada
Eliminar 'orra de la re%uisici$n la re2acci$n seleccionada
$atos para registrar una refaccin en la requisicin
.antidad .antidad de re2acciones re%ueridas
Pymepc 5+
$rdenes de compra
Esta opci$n le permite re3istrar las $rdenes de compra 3iradas a sus proveedores#
ara tener acceso a este documento elija la opci$n %rdenes de compra del men= Compras en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de $rdenes de compra como la si3uiente8
-pciones para la captura de $rdenes de compra8
Eiltro Eiltra la tabla de $rdenes de acuerdo a una condici$n
!er ermite consultar los datos de la orden seleccionada
)3re3ar )3re3a una nueva orden
.ambiar Modi2ica los datos de la orden seleccionada
Eliminar Elimina la orden seleccionada
9mprimir 9mprime la orden seleccionada
Pymepc 5,
$atos para agregar una nuea orden de compra
(e%uisici$n8 Eolio de la re%uisici$n
/na ve< capturado el 2olio de la re%uisici$n el sistema le pre3untar: si desea llamar los datos de la re%uisici$n
?acia la orden de compra# 0i contesta a2irmativamente el sistema copiar: los datos de la re%uisici$n ?acia la
orden de compra
Eec?a Eec?a en %ue se elabora la orden de compra
.$di3o .$di3o del proveedor
Elabora .$di3o de la persona %ue elabora la orden
Estatus Estatus en %ue se encuentra la orden
(e2acciones ordenadas8
.antidad .antidad de re2acciones ordenadas
recio recio unitario
Pymepc 5.
9mporte 9mporte total
(ecibido (e2acciones recibidas
or recibir (e2acciones por recibir
-peraciones con las re2acciones ordenadas8
)3re3ar )3re3a una re2acci$n a la orden
Eliminar 'orra de la orden la re2acci$n seleccionada
Pymepc 55
$atos para registrar una refaccin en la orden de compra
Pymepc 56
Compras
Esta opci$n le permite re3istrar las compras de re2acciones a sus proveedores#
ara tener acceso a este documento elija la opci$n Registro de Compras del men= Compras en el men=
3eneral#
0e mostrar: una tabla de compras como la si3uiente8
-pciones para la captura de compras8
Eiltro Eiltra la tabla de compras de acuerdo a una condici$n
!er ermite consultar los datos de la compra seleccionada
)3re3ar )3re3a una nueva compra
9mprimir 9mprime la compra seleccionada
Pymepc 5
$atos para agregar una compra
Eec?a Eec?a en %ue se elabora la compra
-rden de compra Eolio de la orden de compra
/na ve< capturado el 2olio de la orden de compra el sistema le pre3untar: si desea llamar los datos de esta
?acia la compra# 0i contesta a2irmativamente el sistema copiar: los datos de la orden ?acia la compra#
Eactura 6=mero de 2actura del proveedor
la<o B*as de pla<o para pa3ar
(e2acciones compradas8
.antidad .antidad de re2acciones compradas
.osto .osto unitario
Pymepc 5$
-peraciones con las re2acciones compradas8
)3re3ar )3re3a una re2acci$n a la compra
Eliminar 'orra de la compra la re2acci$n seleccionada
$atos para registrar una refaccin en la compra
Pymepc 5%
!otas de d%bito
Esta opci$n le permite re3istrar las notas de d1bito 3iradas a sus proveedores#
ara tener acceso a este documento elija la opci$n &otas de d'bito del men= Compras en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de 6otas de d1bito como la si3uiente8
-pciones con la tabla de notas de d1bito8
Eiltro Eiltra la tabla de acuerdo a una condici$n
!er ermite consultar los datos de la nota seleccionada
)3re3ar )3re3a una nueva nota de d1bito
9mprimir 9mprime la nota de d1bito seleccionada
Pymepc 6(
$atos para agregar una nuea nota de dbito
Eec?a Eec?a en %ue se elabora la nota de d1bito
.ompra Eolio de la compra
.oncepto Bescripci$n del concepto de la nota de d1bito
0ubtotal 9mporte de la nota antes de impuestos
Pymepc 61
!otas de cr%dito
Esta opci$n le permite re3istrar las notas de cr1dito 3iradas a sus proveedores#
ara tener acceso a este documento elija la opci$n &otas de cr'dito del men= Compras en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de 6otas de cr1dito como la si3uiente8
-pciones con la tabla de notas de cr1dito8
)3re3ar )3re3a una nueva nota de cr1dito
9mprimir 9mprime la nota de cr1dito seleccionada
Pymepc 6+
$atos para agregar una nuea nota de crdito
Eec?a Eec?a en %ue se elabora la nota de cr1dito
.ompra Eolio de la compra
/na ve< capturado el 2olio de la compra el sistema le pre3untar: si desea llamar los datos de esta ?acia nota
de cr1dito# 0i contesta a2irmativamente el sistema copiar: los datos de la compra ?acia la nota de cr1dito
(e2acciones de la nota de cr1dito8
.antidad .antidad de re2acciones compradas
Pymepc 6,
-peraciones con las re2acciones de la nota de cr1dito8
)3re3ar )3re3a una re2acci$n a la nota de cr1dito
Eliminar 'orra de la nota de cr1dito la re2acci$n seleccionada
Pymepc 6.
$atos para registrar una refaccin en la nota de crdito
Pymepc 65
Consultas & reportes de compras
Esta opci$n del men= le permite obtener in2ormes impresos y consultas de la in2ormaci$n de los documentos de
compras#
ara tener acceso a esta opci$n elija Consultas y reportes en el men= Compras del men= 3eneral#
Bocumento Elija el tipo de documento %ue desee revisar
-rden 9ndi%ue el orden de impresi$n
Eec?as 9ndi%ue el ran3o de 2ec?as a revisar 4todas, un ran3o de 2ec?as o 2ec?a espec*2ica7
roveedores 9ndi%ue el ran3o de proveedores a revisar 4todos, un ran3o de proveedores o un
proveedor espec*2ico
Pymepc 66
'acturacin
Este m$dulo del sistema le permite re3istrar las operaciones relacionadas con la 2acturaci$n de servicios a sus
clientes# /na ve< re3istradas podr: obtener diversos reportes, consultas y 3r:2icos#
'acturas
Esta opci$n le permite re3istrar las 2acturas ?ec?as a sus clientes#
ara tener acceso a este documento elija la opci$n (acturas del men= (acturacin en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de 2acturas como la si3uiente8
-pciones para la captura de 2acturas8
Eiltro Eiltra la tabla de 2acturas de acuerdo a una condici$n
)3re3ar )3re3a una nueva 2actura
!er ermite consultar los datos de la 2actura seleccionada
9mprimir 9mprime la 2actura seleccionada
Pymepc 6
$atos para agregar una nuea factura
Eec?a Eec?a en %ue se elabora la 2actura
(eparaci$n Eolio de la reparaci$n %ue se 2actura
/na ve< capturado el 2olio de la reparaci$n el sistema le pre3untar: si desea llamar los datos de esta ?acia la
2actura# 0i contesta a2irmativamente el sistema copiar: los datos de la reparaci$n ?acia la 2actura
la<o B*as de pla<o para pa3ar
.$di3o .$di3o del cliente
)utom$vil .$di3o del autom$vil
.oncepto 2acturados8
.$di3o .$di3o del concepto, re2acci$n o servicio
Bescripci$n Bescripci$n del concepto, re2acci$n o servicio
.antidad .antidad 2acturada
Pymepc 6$
-peraciones con los conceptos 2acturados8
)3re3ar )3re3a un concepto a la 2actura
.ambiar Modi2ica el concepto seleccionado
Eliminar Elimina de la 2actura el concepto seleccionado
Pymepc 6%
$atos para registrar un concepto en la factura
Bescripci$n Bescripci$n 3eneral del concepto
.antidad .antidad 2acturada
/#M# /nidad de medida
Batos para re3istrar el pa3o de la 2actura8
Q Bescuento orcentaje de descuento para aplicarlo sobre el subtotal
9mporte descuento 9mporte del descuento
Q (etenci$n orcentaje retenido
9mporte retenci$n 9mporte retenido
a3o8
E2ectivo 9mporte pa3ado en e2ectivo
.?e%ue 9mporte pa3ado con c?e%ue
.?e%ue n=mero 6=mero de c?e%ue
;arjeta cr1dito 9mporte pa3ado con tarjeta de cr1dito
(e2erencia 6=mero de re2erencia de la tarjeta de cr1dito
Pymepc (
!otas de d%bito
Esta opci$n le permite re3istrar las notas de d1bito 3iradas a sus clientes#
ara tener acceso a este documento elija la opci$n &otas de d'bito del men= (acturacin en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de 6otas de d1bito como la si3uiente8
-pciones de la tabla de notas de d1bito8
)3re3ar )3re3a una nueva nota de d1bito
9mprimir 9mprime la nota seleccionada
Pymepc 1
$atos para agregar una nuea nota de dbito
Eec?a Eec?a en %ue se elabora la nota de d1bito
Eactura 2olio Eolio de la 2actura a la %ue se aplica la nota de d1bito
.oncepto Bescripci$n del concepto de la nota de d1bito
0ubtotal 9mporte de la nota antes de impuestos
Pymepc +
!otas de cr%dito
Esta opci$n le permite re3istrar las notas de cr1dito 3iradas a sus clientes#
ara tener acceso a este documento elija la opci$n &otas de cr'dito del men= (acturacin en el men= 3eneral#
0e mostrar: una tabla de 6otas de cr1dito como la si3uiente8
-pciones para la captura de notas de cr1dito8
)3re3ar )3re3a una nueva nota de cr1dito
9mprimir 9mprime la nota seleccionada
Pymepc ,
$atos para agregar una nuea nota de crdito
Eec?a Eec?a en %ue se elabora la nota de cr1dito
Eactura Eolio de la 2actura a la %ue se aplica la nota de cr1dito
/na ve< capturado el 2olio de la 2actura el sistema le pre3untar: si desea llamar los datos de esta ?acia nota
de cr1dito# 0i contesta a2irmativamente el sistema copiar: los datos de la 2actura ?acia la nota de cr1dito#
(e2acciones de la nota de cr1dito8
Pymepc .
-peraciones con las re2acciones de la nota de cr1dito8
)3re3ar )3re3a una re2acci$n a la nota de cr1dito
Eliminar 'orra de la nota la re2acci$n seleccionada
$atos para registrar una refaccin en la nota de crdito
Pymepc 5
Precios
Esta opci$n del sistema le permite modi2icar los precios de las re2acciones y servicios automotrices#
ara modi2icar precios8
Elija la opci$n "recios del men= (acturacin del men= 3eneral#
Elija la opci$n Re!acciones o Servicios dependiendo del tipo de precios %ue desee modi2icar#
0e presenta una tabla de precios como la si3uiente8
-peraciones8
.ambio 3eneral Modi2ica todos los precios de acuerdo a un porcentaje
9mprimir 9mprime la lista de precios
.ambiar Modi2ica el precio seleccionado
Pymepc 6
%ambio general de precios
)l ele3ir esta opci$n se presenta una ventana como la si3uiente8
orcentaje 9ndi%ue el porcentaje de aumento de precios
'ot$n )ceptar (eali<a el cambio 3eneral de precios
'ot$n .ancelar .ancela la modi2icaci$n de precios
(mpresin de lista de precios
(e2acciones 9ndi%ue el ran3o de re2acciones %ue desee imprimir 4todas, un ran3o de
re2acciones o una re2acci$n espec*2ica7
Pymepc
'ormatos impresos
Esta opci$n le permite de2inir los 2ormatos de impresi$n de 2acturas# odr: pro3ramar las posiciones en %ue los
datos de la 2actura son impresos as* como el tama@o del papel y el tipo de letra#
)l ele3ir esta opci$n se presenta una ventana como la si3uiente8
-peraciones de la tabla de 2ormatos8
!er .onsulta el 2ormato seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo 2ormato
.ambiar Modi2ica los datos del 2ormato seleccionado
Eliminar Elimina el 2ormato seleccionado
Pymepc $
$atos para definir un formato impreso
Reporte
6ombre 6ombre del 2ormato
)nc?o )nc?o del 2ormato
;ama@o del encabe<ado )lto del encabe<ado del 2ormato
;ama@o del detalle )lto del :rea de detalle del 2ormato
)lto del ren3l$n de detalle )lto de cada ren3l$n del detalle
;ama@o del pie de p:3ina )lto del pie de p:3ina
Euente Euente de impresi$n
Pymepc %
(ncabe)ado
En esta pesta@a se presentan los datos de la 2actura %ue se pueden imprimir en el encabe<ado del 2ormato#
ara cada dato indi%ue8
9mprimir 9ndi%ue si desea imprimir el dato
osici$n X osici$n X medida de i<%uierda a derec?a en %ue se imprimir: el dato
osici$n R osici$n R medida de arriba a abajo en %ue se imprimir: el dato
Pymepc $(
Detalle
En esta pesta@a se presentan los datos de la 2actura %ue se pueden imprimir en el :rea de detalle del 2ormato#
Pymepc $1
*otales
En esta pesta@a se presentan los datos de la 2actura %ue se pueden imprimir en :rea de totales del 2ormato#
osici$n R osici$n R medida de arriba a abajo en %ue se imprimir: el dato
Pymepc $+
Consultas & reportes de "acturacin
Esta opci$n del men= le permite obtener in2ormes impresos y consultas de la in2ormaci$n de los documentos de
2acturaci$n#
ara tener acceso a esta opci$n elija Consultas y reportes en el men= (acturacin del men= 3eneral#
Bocumento Elija el tipo de documento %ue desee revisar
-rden 9ndi%ue el orden de impresi$n
Eec?as 9ndi%ue el ran3o de 2ec?as a revisar 4todas, un ran3o de 2ec?as o una 2ec?a
espec*2ica7
.lientes 9ndi%ue el ran3o de proveedores a revisar 4todos, un ran3o de proveedores o un
proveedor espec*2ico7
Pymepc $,
(nentarios
Este m$dulo del sistema le permite re3istrar las operaciones relacionadas con el inventario de re2acciones# /na
ve< re3istradas podr: obtener diversos reportes, consultas y 3r:2icos#
(ntradas & salidas
Esta opci$n del sistema le permite re3istrar las entradas y salidas de inventario#
ara tener acceso a esta opci$n elija Entradas y salidas del men= Inventarios en el men= 3eneral#
0e presenta una tabla de documentos de inventarios como la si3uiente8
-peraciones con la tabla de entradas y salidas8
!er ermite consultar los datos del documento de inventario seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo documento de inventario
9mprimir 9mprime el documento de inventario seleccionado
Pymepc $.
$atos para registrar un documento de inentario
Eolio 6=mero consecutivo de2inido por el sistema
;ipo ;ipo de operaci$n tomado de la tabla de tipos de movimientos
Eec?a Eec?a de la operaci$n
(e2acciones del documento de inventario8
9mporte 9mporte de la operaci$n
Pymepc $5
-peraciones con las re2acciones del documento de inventario8
)3re3ar )3re3a una nueva re2acci$n al documento
Eliminar 'orra del documento la re2acci$n seleccionada
Batos para re3istrar una re2acci$n en el documento8
Pymepc $6
*ipos de documentos
Esta opci$n del sistema le permite de2inir los tipos de documentos de inventarios# ara tener acceso a esta
opci$n elija #ipos de documentos del men= Inventarios en el men= 3eneral#
-peraciones con la tabla de tipos de documentos de inventario8
)3re3ar )3re3a un nuevo tipo de documento
.ambiar Modi2ica el tipo seleccionado
Eliminar 'orra el tipo de documento seleccionado
$atos para registrar un tipo de documento de inentarios
.oncepto Bescripci$n del tipo de documento#
;ipo ;ipo de documento 4entrada o salida7
Pymepc $
Inventarios "+sicos
Esta opci$n del sistema le permite re3istrar los inventarios 2*sicos levantados en los almacenes de su empresa#
ara tener acceso a esta opci$n elija Inventario !)sico del men= Inventarios en el men= 3eneral#
-peraciones para la captura de tipos de inventarios 2*sicos8
!er .onsulta el inventario seleccionado
)3re3ar )3re3a un nuevo inventario
.ambiar Modi2ica el inventario seleccionado
Eliminar 'orra el inventario seleccionado
Pymepc $$
$atos para registrar un inentario f)sico
Eec?a Eec?a en %ue se reali<a el inventario 2*sico
Bescripci$n Bescripci$n 3eneral del inventario 2*sico
(e2acciones en inventario8
.antidad .antidad de re2acciones en inventario
-peraciones con la tabla de re2acciones del inventario 2*sico8
)3re3ar )3re3a una nueva re2acci$n al inventario
Eliminar 'orra del inventario la re2acci$n seleccionada
Pymepc $%
$atos para registrar una refaccin en el inentario
.antidad .antidad de re2acciones en el inventario
(e2erencia 6=mero de re2erencia
(mpresin del inentario f)sico
ara imprimir un inventario 2*sico elija el bot$n 9mpresi$n de la tabla de inventarios 2*sicos#
Elija el inventario 2*sico %ue desee imprimir y presione el bot$n )ceptar#
Reporte comparatio
ara imprimir un reporte comparativo del inventario 2*sico contra el inventario del sistema elija el bot$n
.omparativo de la tabla de inventarios 2*sicos#
Elija el inventario 2*sico %ue desee comparar y presione el bot$n )ceptar#
Pymepc %(
Actualizacin del inentario
ara actuali<ar el inventario del sistema de acuerdo a un inventario 2*sico elija el bot$n )ctuali<aci$n de la tabla
de inventarios 2*sicos#
Elija el inventario 2*sico con el %ue desee actuali<ar y presione el bot$n )ceptar#
Pymepc %1
Consultas & reportes de inventarios
Esta opci$n del men= le permite obtener in2ormes impresos y consultas de la in2ormaci$n de los inventarios de
re2acciones#
ara tener acceso a esta opci$n elija Consultas y reportes en el men= Inventarios del men= 3eneral#
(e2acciones 9ndi%ue el ran3o de re2acciones a revisar 4todas, un ran3o de re2acciones o una
re2acci$n espec*2ica7
Pymepc %+
%uentas por cobrar
Este m$dulo del sistema le permite re3istrar las operaciones con su cartera de clientes# /na ve< re3istradas
podr: obtener diversos reportes, consultas y 3r:2icos#
Pago de "acturas
Esta opci$n le permite re3istrar los pa3os de 2acturas de sus clientes# ara tener acceso a esta opci$n elija
"ago de !acturas del men= de Cuentas por cobrar#
-peraciones con la tabla de pa3o de 2acturas8
)3re3ar )3re3a un nuevo pa3o de 2acturas
!er .onsulta el pa3o seleccionado
9mprimir 9mprime el pa3o seleccionado
Pymepc %,
$atos para registrar un pago de facturas
Eec?a Eec?a en %ue se reali<a el pa3o
Eactura Eolio de la 2actura a pa3ar
9mporte .antidad pa3ada
Eorma de pa3o Este dato se selecciona de una tabla
(e2erencia 6=mero de re2erencia del pa3o
.uenta bancaria .$di3o de la cuenta bancaria en donde se deposita el pa3o
Pymepc %.
Consultas & reportes de cuentas por cobrar
Esta opci$n del men= le permite obtener in2ormes impresos y consultas de la in2ormaci$n de su cartera de
clientes#
ara tener acceso a esta opci$n elija Consultas y reportes en el men= Cuentas por cobrar del men= 3eneral#
.lientes 9ndi%ue el ran3o de clientes a revisar 4todos, un ran3o de clientes o un cliente
espec*2ico7
Pymepc %5
%uentas por pagar
Este m$dulo del sistema le permite re3istrar las operaciones relacionadas con las cuentas por pa3ar a sus
proveedores# /na ve< re3istradas podr: obtener diversos reportes, consultas y 3r:2icos#
Pagos a proveedores
Esta opci$n le permite re3istrar los pa3os de las compras a sus proveedores# ara tener acceso a esta opci$n
elija "agos a proveedores del men= de Cuentas por pagar#
-peraciones con la tabla de tipos de pa3o de compras8
)3re3ar )3re3a un nuevo pa3o de compras
!er .onsulta el pa3o seleccionado
9mprimir 9mprime el pa3o seleccionado
Pymepc %6
$atos para registrar un pago de compras
Eec?a Eec?a en %ue se reali<a el pa3o
.ompra Eolio de la compra a pa3ar
9mporte .antidad pa3ada
Eorma de pa3o Este dato se selecciona de una tabla
.uenta bancaria .$di3o de la cuenta bancaria de donde se reali<a el pa3o
(e2erencia 6=mero de re2erencia del pa3o
Pymepc %
Consultas & reportes de cuentas por cobrar
Esta opci$n del men= le permite obtener in2ormes impresos y consultas de la in2ormaci$n de cuentas por pa3ar#
ara tener acceso a esta opci$n elija Consultas y reportes en el men= Cuentas por pagar del men= 3eneral#
roveedores 9ndi%ue el ran3o de proveedores a revisar 4todos, un ran3o de proveedores o un
proveedor espec*2ico
Pymepc %$
%onfiguracin
Datos de la empresa
Esta opci$n del men= le permite modi2icar los datos 3enerales de su empresa#
ara tener acceso a esta opci$n elija Datos de la empresa del men= Con!iguracin#
$atos de la empresa que se pueden modificar
Birecci$n Bomicilio de la empresa
.iudad 6ombre de la ciudad
(E. (e3istro 2ederal de causantes
./( .lave .urp
.elular 6=mero de celular
Pymepc %%
Datos por de"ault
Esta opci$n del men= le permite modi2icar los datos por de2ault utili<ados en la captura de in2ormaci$n#
ara tener acceso a esta opci$n elija Datos por de!ault del men= Con!iguracin#
0e presenta una ventana como la si3uiente
$atos por default que se pueden definir
%lientes
.iudad
Jona
.ate3or*a
5*mite de cr1dito
la<o para pa3ar
ermitir 2acturaci$n a cr1dito
ermitir 2acturaci$n con descuento
ermitir pa3o con tarjeta de cr1dito
ermitir pa3os con c?e%ue
Refacciones
/bicaci$n
.ate3or*a
/nidad de medida
*ericios
.ate3or*a
+ersonas
uesto
Bepartamento
Estatus
+roeedores
.iudad
(amo
Requisiciones
ersona %ue elabora
Bepartamento
Pymepc 1((
!rdenes de compra
ersona %ue elabora
Estatus
a3o de 2acturas
Eorma de pa3o
.uenta bancaria
+agos a proeedores
Eorma de pa3o
.uenta bancaria
(mpuestos
orcentaje de 9!)
Pymepc 1(1
,suarios del sistema
Esta opci$n del men= le permite manejar la tabla de los usuarios %ue pueden tener acceso al sistema#
ara tener acceso a esta opci$n elija *suarios el sistema del men= Con!iguracin#
0olo los usuarios administradorers del sistema pueden tener acceso a esta opci$n por lo %ue el sistema pedir:
los datos de acceso del administrador en la si3uiente ventana8
0i el usuario es validado como administrador del sistema tendr: acceso a la tabla de usuarios en una ventana
como la si3uiente8
-peraciones con la tabla de usuarios8
)3re3ar )3re3a un nuevo usuario
.ambiar Modi2ica el usuario seleccionado
Eliminar 'orra el usuario seleccionado
Pymepc 1(+
$atos para registrar un nueo usuario
6ombre 6ombre del usuario
.ontrase@a alabra clave de acceso
)dministrador 9ndi%ue si el usuario es administrador del sistema
Pymepc 1(,

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