Unidad 4. Bsico. Estructura de Archivos.

Unidades, Archivos y Carpetas

Para comprender cmo manejar los archivos de Windows vamos a
explicar brevemente algunos conceptos.
Unidad fsica. Son los discos reales del ordenador,
pueden ser un disco duro, una unidad de disquetes de 3
1/2, un CD-Rom, una unidad Zip, un DVD, una tarjeta
CompactFlash, etc.
Unidad lgica. El sistema de archivos no puede
referirse a las unidades fsicas como tales sino que lo
hace a travs de una unidad lgica. Podemos simplificar
diciendo que una unidad lgica es el nombre con el que
Windows se refiere a las unidades fsicas.
Las unidades lgicas se nombran con letras maysculas seguidas de
dos puntos. As la unidad fsica disquete se corresponde con la unidad
lgica A:, si hubiera otra unidad de disquetes sera la unidad B:, el primer
disco duro sera la unidad lgica C:, la unidad D: ser el siguiente disco
duro o el CD-Rom o el DVD, ... y as sucesivamente.
Puede darse el caso que una sola unidad fsica contenga dos unidades
lgicas, por ejemplo, un slo disco duro puede estar formateado en dos
particiones con lo cual tendremos dos unidades lgicas, por ejemplo, C: y
D: que residen en el mismo disco.

Archivos. Los
datos se guardan en el
disco en forma de
archivos. Vamos a ver
las dos caractersticas
fundamentales de los
archivos: el tipo y el nombre.

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de
datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imgenes, archivos de
programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de
datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o
documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban
compuestos por el nombre y el tipo ( o extensin) separados por un punto,
por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay que
poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos
en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto
siempre se crean de este tipo. Salvo que explcitamente nosotros digamos
lo contrario en el momento de guardar el documento.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres,
puede contener letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres
especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de
caracteres especiales que estn prohibidos ( ", ? , , \, >, <, | ). Antes ( en
DOS) slo se permitan nombres de 8 caracteres.

Carpetas. Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las
carpetas ( tambin llamadas directorios). Podemos crear varias carpetas
dentro de otra carpeta. De esta forma una carpeta puede contener
archivos y otras carpetas. Los nombres de las carpetas siguen las mismas
reglas que los nombres de los archivos.

Estructura de archivos
La organizacin de unidades, archivos y carpetas es lo que llamamos
estructura de archivos de Windows. Se puede decir que es una estructura
arborescente porque se parece a un rbol invertido. El tronco sera la
unidad lgica, las ramas las carpetas y las hojas los archivos. Cada rbol
tiene un slo tronco del que salen varias ramas, de las que a su vez salen
otras ramas y al final de las ramas estn las hojas.
Lo nico que rompe la analoga es que las ramas iniciales de los
rboles no tienen hojas, mientras que cualquier carpeta puede contener
archivos, adems de otras carpetas.
Para desplazarnos por esta
estructura disponemos del icono
que nos lleva a la carpeta de nivel
inmediatamente superior, y para bajar
al nivel inferior basta con hacer doble
clic en una carpeta. Mediante el icono
volvemos a la carpeta anterior.
Podemos crear la estructura de
archivos que ms se ajuste a nuestros datos, creando y eliminando
carpetas. Para ello disponemos del icono crear una nueva carpeta, la
carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar
en. Tambin disponemos del icono eliminar que elimina el archivo o
carpeta seleccionado.
Tambin podemos visualizar la estructura de carpetas, como se ve en
esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba,
pinchando en el botn con el tringulo. Para ir a una carpeta de esta
estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella.

Guardar como... Carpetas con icono propio.
En estas carpetas podemos guardar nuestros documentos de forma
que luego podamos acceder ms rpidamente a ellos haciendo clic en el
icono correspondiente.
Plantillas de confianza. Nos muestra las plantillas guardadas en la
carpeta Template.
Documentos recientes. Muestra los documentos recientemente
creados.
Escritorio. Al guardar aqu un documento se crea un acceso directo
al documento en el escritorio. Desde el escritorio podemos acceder al
documento haciendo clic en el icono. Si Word no esta arrancado, se
arrancar automticamente. Es la forma ms rpida de acceder a un
documento, ya que nada ms arrancar el ordenador podemos hacer clic
en este icono del escritorio. La desventaja es que si lo utilizamos para
muchos documentos tendremos el escritorio lleno de estos iconos.
Mis documentos. Es la carpeta predefinida para Word. Siempre que
utilizamos Guardar como... aparecer esta carpeta en el campo Guardar
en. Este icono permite acceder rpidamente a esta carpeta tan utilizada.
Mi PC. Muestra el lugar donde se encuentran las unidades lgicas.
Discos A: , C:, etc.
Mis sitios de red. Si tenemos acceso a un servidor Web podemos
copiar en l nuestros documentos y pginas Web. Es decir, al guardar un
documento en esta carpeta lo estamos guardando en nuestro servidor de
Internet.




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Agosto-2007.