ESTABLECER INDICADORES PARA LAS COMPETENCIAS DE CADA PUESTO DE LA UNIDAD
Nuestro objetivo es:
Conseguir un listado de indicadores (resultados y conductas observables) que nos muestren indicios o seales de que el ocupante del puesto est desplegando la competencia en su desempeo.
Para ello, tenis que cumplimentar y enviarnos el documento que encontraris a continuacin para cada uno de los puestos de la Unidad.
CMO CUMPLIMENTAR EL CUESTIONARIO
1. El documento se renombra como: INDICADORES DE COMPETENCIAS_nmero y nombre unidad_nombre puesto
2. En la primera pgina se harn constar los datos de denominacin del puesto y Unidad a la que pertenece, persona que informa del puesto y persona que da su visto bueno (generalmente el Responsable de la Unidad).
3. En el apartado Competencias que se aplican al puesto, se sealarn las de la tabla de la derecha, con una F aquellas que sean fundamentales y con una E las de xito del puesto para ello ver el Catlogo de Competencias .
4. Los rtulos de las competencias de la primera pgina son vnculos que llevan a la pgina correspondiente del documento, para facilitar el rpido acceso a las pginas, ya que slo se rellanarn aquellas que mencionen a las competencias aplicables al puesto.
5. En las restantes pginas, la columna Competencia contiene su descripcin. En la columna de Indicadores, se enumerarn todos aquellos resultados y conductas observables que consideremos que sirven como indicios o seales de que el ocupante del puesto posee la competencia en cuestin.
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UNIDAD:
00. NOMBRE UNIDAD
PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO
COMPETENCIAS QUE SE APLICAN AL PUESTO:
COMPETENCIAS BSICAS B 1 Conocimiento y autodesarrollo B 2 Orientacin al cliente B 3 Compromiso B 4 Trabajo en equipo B 5 Innovacin COMPETENCIAS FUNDAMENTALES Y DE XITO (Sealar las competencias en la casilla de la izquierda, con una F las fundamentales y una E las de xito)
6 Bsqueda de informacin
7 Confiabilidad
8 Diligencia
9 Organizacin y planificacin
10 Construccin de relaciones
11 Relacin interpersonal
12 Comunicacin
13 Anlisis
14 Liderazgo
15 Control directivo
16 Perseverancia
INFORMADO POR:
PEPE PEREZ PEREZ (PUESTO) REVISADO POR:
PEPE PEREZ PEREZ (PUESTO)
Fecha: da/mes/ao
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COMPETENCIA:
1 Conocimiento y autodesarrollo 1.1 Autoformacin. Ampliar conocimientos acerca de la propia especializacin, ocupacin o profesin. Capacidad de utilizar y ampliar el conocimiento tcnico o de conseguir que los dems adquieran conocimientos relacionados con el trabajo. 1.2 Preocupacin por conocer las condiciones especificas del entorno de trabajo. Dominar informacin actualizada sobre el entorno (p.ej. social, cultural, laboral) de la Universidad, y aquellos relacionados con la actividad profesional y los clientes. 1.3 Excelencia en el trabajo en cuanto a mostrar amplios conocimientos en los temas del rea de la cual se es responsable. 1.4 Compartir el conocimiento profesional 1.5 Conocimiento de los servicios, recursos, organizacin de la UCO, normativa, etc. 1.6 Motivacin por mejorar profesionalmente. Ambicin profesional. Intentar alcanzar posiciones ms altas en la organizacin, mostrando conductas orientadas al desarrollo de carrera y al xito. Esforzarse por el propio desarrollo profesional.
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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COMPETENCIA:
2 Orientacin al cliente 2.1 Demostrar sensibilidad hacia las necesidades o demandas de los clientes, con el objetivo de anticiparse, reconocerlas y satisfacerlas. Actitud permanente de preocupacin por la satisfaccin y el beneficio de los clientes. Conoce las necesidades y formas de atencin al cliente para adaptar en consecuencia la forma especfica de desempear la actividad desde su puesto. Busca la forma de incrementar la satisfaccin de los clientes, les brinda desinteresadamente la ayuda necesaria. 2.2 En la interaccin presencial, por telfono o medio escrito, despliega habilidades de relacin con los clientes y se preocupa por desarrollarlas. Los trata de manera corts y correcta. Informa con veracidad, sabe dnde derivarlo, cuida la presencia y el impacto personal hacia el cliente. Atiende con paciencia y autocontrol las situaciones de reclamacin o quejas. Se preocupa por escuchar al cliente. Utiliza un lenguaje claro para el cliente y positivo. Le dedica el tiempo y esfuerzo necesarios.
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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COMPETENCIA:
3 Compromiso 3.1 Actitud de fidelidad y lealtad hacia la Institucin y sus fines. Deseo de orientar su comportamiento en la direccin indicada por las necesidades, prioridades y objetivos de la UCO. 3.2 Fomenta el prestigio y la buena imagen de la Universidad. 3.3 Muestra disponibilidad y antepone los objetivos de la Organizacin a los personales. 3.4 Sentir como propios los objetivos de la organizacin. Apoyar e instrumentar decisiones comprometido por completo con el logro de objetivos comunes
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COMPETENCIA:
4 Trabajo en equipo 4.1 Capacidad de trabajar, y hacer que los dems trabajen, colaborando unos con otros. Es la habilidad para participar activamente de la obtencin de una meta comn, incluso cuando la colaboracin conduce a una meta que no est directamente relacionada con el inters propio. Supone facilidad para la relacin interpersonal y la capacidad de comprender la repercusin de las propias acciones sobre el xito de las acciones de los dems. 4.2 Capacidad para trabajar con los dems en la consecucin de metas comunes. Las personas dotadas de esta competencia: Tienen que equilibrar que las personas se centren en la tarea con la atencin a las relaciones, colaborar y compartir planes, informacin y recursos, promover un clima de amistad y cooperacin, buscar y alentar las oportunidades de colaboracin.
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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COMPETENCIA:
5 Innovacin 5.1 Descubrir soluciones imaginativas de problemas relacionados con el trabajo y aportando enfoques novedosos, ms all de las soluciones, mtodos y formas clsicas de resolucin. Las personas con esta competencia permanecen abiertas a las nuevas ideas y enfoques, y tienen que buscar nuevas ideas de una amplia variedad de fuentes, aportar soluciones originales a los problemas, adoptar nuevas perspectivas y asumir nuevos riesgos en su planificacin. 5.2 Capacidad para modificar las cosas, incluso partiendo de formas o situaciones no pensadas con anterioridad. Implica idear soluciones nuevas y diferentes ante problemas o situaciones requeridos por el propio puesto, la unidad funcional, la UCO o los usuarios. 5.3 Facilidad para cambiar de criterios y orientacin de la propia forma de pensar y enjuiciar situaciones, personas y cosas cuando cambian las premisas bsicas, las condiciones o se recibe nueva informacin. Est asociada a la versatilidad cognitiva, a la capacidad para cambiar creencias y formas de interpretar la realidad. Vinculada estrechamente a la capacidad para la revisin crtica. 5.4 Capacidad para conducir a su grupo en funcin de la correcta comprensin de los escenarios cambiantes de las polticas de la organizacin.
INDICADORES:
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COMPETENCIA:
6 Bsqueda de informacin 6.1 Curiosidad y deseo por obtener informacin amplia y tambin concreta para llegar al fondo de los asuntos. Investigacin y bsqueda de datos. 6.2 Bsqueda documental
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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COMPETENCIA:
7 Confiabilidad 7.1 Ser ntegro y ser responsable. Las personas dotadas de esta competencia: Tienen que procurar que sus acciones sigan criterios ticos, su honradez y sinceridad tiene que proporcionar confianza a los dems, ser capaces de admitir sus propios errores y no dejar de sealar las acciones poco ticas de los dems, adoptar posturas firmes y fundamentadas en sus principios aunque resulten impopulares, cumplir sus compromisos y promesas, responsabilizarse de sus objetivos, ser organizados y cuidadosos en su trabajo. 7.2 Discrecin. Vela por la confidencialidad de datos, informacin sensible y/o personal o que pueda comprometer a la Organizacin. (RAE: Sensatez para formar juicio y tacto para hablar u obrar. Reserva, prudencia, circunspeccin). 7.3 Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales y las buenas costumbres y prcticas profesionales, respetando las polticas organizacionales.
INDICADORES:
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COMPETENCIA:
8 Diligencia 8.1 Eficacia y agilidad en su actuacin con sentido de coste e iniciativa. Prontitud para actuar. 8.2 Acta con autonoma ante las pequeas dificultades o problemas que surgen en el da a da de la actividad. Supone responder de manera proactiva ante las desviaciones o dificultades, sin esperar a efectuar todas las consultas a la lnea jerrquica, evitando as el agravamiento de problemas de importancia menor. 8.3 Anticipa dificultades y potenciales problemas y acta en consecuencia para procurar su prevencin.
INDICADORES:
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COMPETENCIA:
9 Organizacin y planificacin 9.1 Determina eficazmente las metas y prioridades estipulando la accin, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlos. 9.2 Organiza eficazmente la propia agenda de actividades, estableciendo las prioridades necesarias y utilizando el tiempo personal de forma eficiente. 9.3 Sigue criterios de orden y claridad en la realizacin de sus tareas. 9.4 Acta de manera meticulosa, evita errores y presta atencin a los detalles en su labor.
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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COMPETENCIA:
10 Construccin de relaciones 10.1 Capacidad para crear y mantener contactos amistosos con personas que son o sern tiles para alcanzar las metas relacionadas con el trabajo. 10.2 Capacidad para contactar, impulsar y establecer alianzas, acuerdos o colaboracin con otras entidades, empresas o instituciones.
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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COMPETENCIA:
11 Relacin interpersonal 11.1 Escucha activamente y muestra empata y comprensin. Es sensible y comprende los puntos de vista de los dems. 11.2 Comunica sus opiniones, intereses, pensamientos, de forma asertiva, con diplomacia y autocontrol. 11.3 Generar confianza en superiores, personas supervisadas y compaeros de trabajo
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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Universidad de Crdoba Indicadores de Competencias Pgina 13 de 18
COMPETENCIA:
12 Comunicacin 12.1 Genera y mantiene un buen impacto personal en los dems. 12.2 Expresa ideas y opiniones de forma clara y comprensible. 12.3 Utiliza adecuadamente el lenguaje corporal en las situaciones de comunicacin interpersonal. 12.4 Utiliza de manera fluida y eficaz, las diversas tcnicas de comunicacin audiovisual como soporte a la comunicacin interpersonal. 12.5 Argumenta de forma persuasiva. Presenta sus ideas de manera eficaz para lograr transmitirlas al receptor del mensaje.
INDICADORES:
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COMPETENCIA:
13 Anlisis 13.1 Capacidad de comprender las situaciones y resolver los problemas, a base de separar sus partes constituyentes y meditar sobre ellas de una forma lgica y sistemtica. Es la capacidad general que muestra una persona para realizar un anlisis lgico, la capacidad de identificar problemas, reconocer informacin significativa, buscar y coordinar datos relevantes. Se pueden incluir aqu la habilidad para analizar, organizar y presentar datos financieros o estadsticos, estableciendo conexiones relevantes entre datos numricos.
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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COMPETENCIA:
14 Liderazgo 14.1 Apoyar a los colaboradores para fomentar sus habilidades, iniciando actividades de desarrollo relacionadas con los puestos de trabajo actuales o futuros. 14.2 Dirigir y aconsejar a los miembros de su equipo en el desempeo de su trabajo. 14.3 Aprovechar la diversidad de los miembros del equipo. 14.4 Fijar claramente objetivos de desempeo con las responsabilidades personales correspondientes. Proporciona direccin y define responsabilidades. 14.5 Compartir consecuencias de los resultados con los involucrados 14.6 Cuidar que las personas tengan una buena integracin en el equipo de trabajo. 14.7 Habilidad para el seguimiento de objetivos y la capacidad de dar feedback, integrando las opiniones de los otros, son habilidades esenciales de esta competencia conductual.
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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COMPETENCIA:
15 Control directivo 15.1 Establecer y aplicar procedimientos para el seguimiento y la regulacin de procesos y polticas internos y/o externos. 15.2 Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prcticas y operativas para la UCO, tanto en su propio beneficio como en el de los usuarios y otros involucrados 15.3 Capacidad para justificar y explicar los problemas surgidos. los fracasos o los acontecimientos negativos
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.
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COMPETENCIA:
16 Perseverancia 16.1 Firmeza y constancia en la ejecucin de los propsitos. Es la predisposicin a mantenerse firme y constante en la prosecucin de acciones y objetivos de manera estable o continua. 16.2 Se orienta a resultados. Finaliza las tareas y cumple con los objetivos. An en situaciones ms exigentes en cuanto a plazos, obstculos, oposicin. 16.3 Insistir, repetir una accin y mantener una conducta tendente a lograr los objetivos propuestos por la Organizacin
INDICADORES:
Resultados y conductas observables que indiquen la puesta en prctica de la competencia por la persona que desempea el puesto.