OFIMATICA

WORD,EXCEL Y
POWER POINT
GERARDO SUGA
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Tabla de contenido
QUE ES WORD ..................................................................................................................................... 2
SUS PRINCIPALES HERRAMIENTAS .............................................................................................. 35
GUARDAR UN ARCHIVO .............................................................................................................. 6
IMAGEN ................................................................................................................................ 7
QUE ES EXCEL ...................................................................................................................................... 8
PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL ........................................................................................... 9.10
GUARDAR UN ARCHIVO ............................................................................................................ 11
QUE ES POWER POINT ...................................................................................................................... 12
LAS PARTES DE POWER POINT ...................................................................................................... 13
GUARDAR UN ARCHIVO ............................................................................................................ 14

















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QUE ES WORD?

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes
o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas
caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos
profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de
tarjetas postales o sobres.


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SUS PRINCIPALES HERRAMIENTAS
Tablas: Son una Herramienta til, principalmente para las personas que administran un negocio o
que maneja el dinero, ms tarde veremos una versin ms especfica de las tablas.



Word art: es una herramienta que te permite hacer logos personalizados por ti y que fcilmente
puedes modificar el tamao sin que se pixeles, la sombra o el efecto de 3 dimensin.


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Ortografa y gramtica: Esta es una de las herramientas ms tiles, porque puedes utilizarla para
cuando escribes una carta, puedes corregir los errores de ortografa, vamos a verlo ms adelante



Herramientas de Movimiento: se divide en 3 estas herramientas:
Cortar: Opcin que sirve para quitar un texto o imagen desde su locacin original y pegarlo en el
portapapeles (ver glosario)
Copiar: Opcin que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o texto y los pega en el
portapapeles (ver glosario)
Pegar: Opcin que sirve para insertar el texto o imagen que est en el portapapeles (ver glosario)



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Fuente: Selecciona la fuente (ver glosario) que deseas aplicar, por ejemplo, yo en este manual
estoy usando la fuente tahoma, pero si lo modifico puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic
Sans Ms, etc.
Tamao de letra: Selecciona el tamao de la letra que tu desees, puedes hacerla Ms grande, o
ms pequea.
Tipo de Resalte: Est dividido en Negrita, que hace que llame la atencin, Subrayada, para hacer
nfasis y Cursiva que es principalmente para las cosas que son en otro lenguaje.

Colocacin del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy usando el de
alineacin a la izquierda, puedo usar alineacin a la izquierda, a la derecha o al centro.
Sangras: que es para poner una sangra despus de un prrafo que pueden ser de diferentes
formas, pero eso lo vamos a ver despus


Numeracin y Vietas: que sirve para poner una vieta como la que estoy usando o una
numeracin que es para enumerar varias cosas.

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GUARDAR UN ARCHIVO
Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una
ubicacin de red, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro
formato de archivo.
Haga clic en el men ARCHIVO
Seleccione la opcin GUARDAR y haga clic sobre ella
En el cuadro de dialogo que aparece, escriba un nombre de archivo en el apartado
NOMBRE DEL ARCHIVO
Haga clic en el botn GUARDAR






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QUE ES EXCEL?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan
de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas
con diseos cuidados, y crear grficos simples.




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PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

Barra de ttulos: La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la
hoja de clculo.

Barra de mens: La barra de mens muestra todos los mens que se encuentran
disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier men puede verse al hacer clic en el
nombre del men con el botn izquierdo del ratn.

Barra de herramientas: Algunos comandos de los mens tienen imgenes o iconos
asociados. Estas imgenes tambin pueden aparecer como atajos en la barra de
herramientas.

Ttulos de las columnas: Una hoja de clculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada
una de las cuales est identificada por una letra o combinacin de letras.

Ttulos de las filas: Una hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las
cuales est identificada por un nmero.

Cuadro de nombres: Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda activa.

Barra de frmulas: Muestra informacin ya ingresada, o a medida que se va ingresando,
en la celda activa o actual. En la barra de frmulas tambin puede editarse el contenido de
una celda.
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Celda: Una celda es la interseccin de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia
direccin. En la figura anterior, la direccin de la celda seleccionada es B3. El borde grueso
que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

Botones de navegacin y etiquetas de las hojas:
Estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de un libro
de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o ltima hoja de clculo de un
libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro viene
con tres hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de clculo.






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GUARDAR UN ARCHIVO
Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una
ubicacin de red, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro
formato de archivo.
Haga clic en el men ARCHIVO
Seleccione la opcin GUARDAR y haga clic sobre ella
En el cuadro de dialogo que aparece, escriba un nombre de archivo en el apartado
NOMBRE DEL ARCHIVO
Haga clic en el botn GUARDAR











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QUE ES POWER POINT?
PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El
uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentacin. Al usar
PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones,
dibujos, tablas, grficos y pelculas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentacin
con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la caracterstica de
animacin, as como agregar una narracin y efectos de sonido. Tambin, puede imprimir
materiales y distribuirlos mientras realiza la presentacin.








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LAS PARTES DE POWER POINT
*El Botn Office: Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la
imagen presentada a continuacin.
Al pulsar este botn se desplegar un men que mostrar las funciones comprendidas en l. Ac
es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas
posicionndonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.
*Barra de Ttulo: Es la referencia que muestra, tanto el nombre de la aplicacin de la que se est
especificando como el nombre del archivo.
*Barra de Men: Se ubica automticamente en la parte superior de la pantalla y muestra los
mens que pueden desplegarse dentro de la aplicacin.
*Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones relacionados con tareas del mismo tipo
que nos llevan rpidamente a tareas asignadas de los mens antes mencionados.
*Barra de Formato: Tiene botones que permiten aplicar formato de una manera rpida a una
presentacin, principalmente al texto.
*Barra de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de dibujo.
*Barra de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualizacin que te permiten hacer cambios de
presentacin.
*Barra de ttulos: Se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el
nombre del documento activo, inicialmente Presentacin1, y del programa, Microsoft PowerPoint.
Tambin en esta barra nos aparecern los controles correspondientes a maximizar, minimizar y
cerrar la ventana.

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GUARDAR UN ARCHIVO
Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una
ubicacin de red, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro
formato de archivo.
Haga clic en el men ARCHIVO
Seleccione la opcin GUARDAR y haga clic sobre ella
En el cuadro de dialogo que aparece, escriba un nombre de archivo en el apartado
NOMBRE DEL ARCHIVO
Haga clic en el botn GUARDAR