COMPRAS Y VENTAS

EN EL PGC DE PYMES
TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIN CONTABLE
QU APRENDEMOS EN ESTE TEMA?
Conocer el desglose de las mercaderas y sus
principales cuentas.
Aplicar las cuentas anteriores para contabilizar los
diferentes documentos que se originan en el trfico
habitual de las mercaderas.
Comprender los criterios de valoracin aplicables al
registro contable de la compraventa de mercaderas.
Contabilizar el IVA derivado de las operaciones de
compraventa en todas las situaciones que se pueden
presentar y su liquidacin.

NDICE.
0. CASO.
1. COMPRAS DE EXISTENCIAS EN EL PGC de Pymes.
1. Qu importe()? : Valoracin de las compras de existencias en el PGC de
Pymes.
2. Qu cuenta contable? :Cuentas del subgrupo 60.
3. Cmo se contabiliza?: Anlisis de las facturas de compras de existencias:
1. Empresas comerciales:
1. Compras de mercaderas.
2. Compras de mercaderas con descuentos.
3. Compras de mercaderas con gastos.
4. Compras de otros aprovisionamientos.
5. Facturas rectificativas (devolucin o descuento)
2. Empresas industriales (fabrican el producto)
1. Compras de materias primas.
2. Contratacin de un servicio que forma parte de nuestra produccin.

NDICE.
2. VENTAS DE EXISTENCIAS EN EL PGC de Pymes.
1. Qu importe()? : Valoracin de las ventas de existencias en el PGC de
Pymes.
2. Qu cuenta contable? :Cuentas del subgrupo 70.
3. Cmo se contabiliza?: anlisis de las facturas de ventas de existencias:
1. Empresas comerciales:
1. Ventas de mercaderas.
2. Ventas de mercaderas con descuentos.
3. Ventas de mercaderas con gastos
4. Ventas de otros aprovisionamientos.
5. Facturas rectificativas: devolucin y descuento.
2. Empresas industriales (fabrican el producto)
1. Ventas de productos terminados.
3. Empresas de servicios.
1. Facturas de prestacin de servicios.
0. CASO
Has comenzado a trabajar como
contable en la empresa Cosmetic
S.L. Tienes sobre tu mesa facturas
sin contabilizar que tienes que
registrar en el libro de diario.
Cmo actuaras?
0. CASO.
PASO 1: Qu tipo de factura es: emitida o recibida?
PASO 2: Es una factura normal o rectificativa?
PASO 3: Qu conceptos aparecen en la factura?
-Mercaderas.
-Materias primas
-Envases y embalajes
-Gastos asociados a las compras o ventas (transporte,
seguro, etc).
-Servicios.
PASO 4: Selecciona las cuentas contables adecuadas.
PASO 5. Interpreta los datos de la factura y refljalos en tu contabilidad.
0. CASO.
1. COMPRAS EN EL PGC PYMES
1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
NORMAS DE
VALORACIN.
Puedes consultarlas en la
segunda parte del PGC
Pymes.
Notas: Ojo! Las cuentas
de descuentos sobre
compras y devoluciones
(606), (608) y (609) slo las
utilizamos cuando el
descuento se realiza en una
factura distinta a la de
compra, es decir, cuando
contabilizamos facturas
rectificativas.
Qu importe()? :

Se incluirn en las compras los siguientes
conceptos:
Precio de los productos
+Gastos inherentes a la
compra
-Descuentos en factura
+Impuestos indirectos no
deducibles.
Importe de la compra (60)
1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Definiciones de cuentas
contables.
Puedes consultarlas en la quinta
parte del PGC Pymes.
Notas: Ojo! Las cuentas de
descuentos sobre compras
y devoluciones (606), (608) y
(609) slo las utilizamos cuando
el descuento se realiza en una
factura distinta a la de compra,
es decir, cuando contabilizamos
facturas rectificativas.
Las cuentas de descuento se
contabilizan como un menor
gasto y por eso, aparecen en el
HABER.
Qu cuentas contables?
Subgrupo 60.

600 Compra de mercaderas.
Se utiliza para contabilizar la compra de productos que despus
venderemos sin modificar. Ej: Media Markt compra televisores a
Samsung y los vende despus.
601 Compra de materias primas. Contabilizamos aqu las
compras de materiales que vamos a utilizar para fabricar nuestro
producto. Ej: Una fbrica de muebles cuando compra madera a un
proveedor.
602 Compra de otros aprovisionamientos. Usamos esta cuenta
para los envases y embalajes cuando no tienen capacidad de devolucin.
(606) Descuentos sobre compras por pronto pago. Se utiliza
para contabilizar facturas de descuento cuando el motivo es el pago
con antelacin a lo previsto o en efectivo.
607 Se utiliza cuando contratamos a otra empresa parte de nuestro
proceso productivo. Ej: Si fabricamos tableros de madera y contratamos
a una empresa para que ponga los cantos porque no tenemos
maquinaria para hacerlo.
(608) Devoluciones y operaciones similares. Se utiliza para
contabilizar facturas rectificativas cuando el motivo es la devolucin del
producto comprado o la realizacin de un descuento porque el
proveedor no ha cumplido lo prometido(plazos, calidad, etc)
(609) Rappels sobre compras. Se utiliza para contabilizar facturas
de descuento cuando se realizan debido a un gran volumen de
compras.
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Empresas comerciales: Se
dedican a comprar
productos y venderlos sin
transformacin. Ejemplo:
Media Markt.
Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales.
Facturas de compras de mercaderas
PROVEEDOR.
Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE: yo
Cada tipo de mercadera se
contabiliza en una cuenta contable
diferente
IVA
N FACTURA
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales.
Facturas de compras de mercaderas con descuento
PROVEEDOR.
Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE: yo
IVA
N FACTURA
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
Notas:
Los descuentos en factura
se restan del importe de la
600. Las cuentas de
descuentos y devoluciones
SOLO se utilizan en las
facturas rectificativas
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
En las compras los gastos
asociados a la misma
SIEMPRE se incluyen en el
importe de la compra.
Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas de compra de mercaderas con gastos
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
LMCF1004 50 5,12 0,00 256,00
1 50,00 0,00 50,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
IVA 21% RE 0,00
64,26
0,00 Base imponible:
306,00
Importe bruto: 306,00
Dto.
0,00
370,26
Total Factura
Condiciones de pago: 30 Das vista y recibo domiciliado
Total dto.:
CREMA CONTORNO DE OJOS 15 ml MEN
Transporte
Concepto
Cliente: Game`s Cosmetics, S.L
NIF:B-56781245
Num:S/N
Direccin: C/Platero
CP: 50012 Poblacin:Zaragoza
C/ Guadiana 5
17004-Girona
Tel. 972 221100 Fax 972 221101
NIF: B-17222111
Factura nm.: FC015
Fecha de emisin: 07/10/2014
Albaranes nms.: 17
Precio de las mercaderas
+Gastos
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Recuerda: Los envases no
retornables se contabilizan
en la cuenta 602.
Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas de compras de otros aprovisionamientos
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
LMCF1004 60 5,12 0,00 307,20
20 0,50 0,00 10,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
IVA 21% RE 0,00
66,61
0,00 Base imponible:
317,20
Importe bruto: 317,20
Dto.
0,00
383,82
Total Factura
Condiciones de pago: 30 Das vista y recibo domiciliado
Total dto.:
CREMA CONTORNO DE OJOS 15 ml MEN
Embalajes
Concepto
Cliente: Game`s Cosmetics, S.L
NIF:B-56781245
Num:S/N
Direccin: C/Platero
CP: 50012 Poblacin:Zaragoza
C/ Guadiana 5
17004-Girona
Tel. 972 221100 Fax 972 221101
NIF: B-17222111
Factura nm.: FC018
Fecha de emisin: 01/11/13
Albaranes nms.: 23
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Cmo reconozco una
factura rectificativa?
a) En el nm de factura
aparecer R/
b) El importe es negativo
(con signo o en rojo)






OJO! El IVA sigue siendo
de compras, es decir,
soportado.
Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas rectificativas
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
1 307,20 5,00% 15,36 15,36
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
IVA 21% RE 0,00%
3,23
Num:S/N
Direccin: C/Platero
CP: 50012 Poblacion:Zaragoza
Cliente: Game`s Cosmetics, S.L
NIF:B-56781245
Descuento por pronto pago
Concepto Dto.
0,00
18,59
Total Factura
Condiciones de pago:
Total dto.: 15,36 Base imponible:
15,36
Importe bruto: 15,36
C/ Guadiana 5
17004-Girona
Tel. 972 221100 Fax 972 221101
NIF: B-17222111
Factura nm.: R/FC018
Fecha de emisin:07/11/13
Albaranes nms.:
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
-Empresas industriales: Son
aquellas que fabrican su
propio producto.
-Las materias primas se
contabilizan siguiendo los
mismos criterios que en las
mercaderas, pero la cuenta
utilizada es la 601. Compras
de materias primas.
Cmo se contabiliza? Emp. industriales
Facturas de compras de materias primas
PROVEEDOR.
Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE: yo
IVA
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
La cuenta 607 se utiliza
cuando el servicio que
hemos contratado forma
parte de nuestro proceso
productivo.
Cmo se contabiliza? Emp. industriales
Facturas de compras de materias primas
PROVEEDOR.
Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE: yo
IVA
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
2. VENTAS EN EL PGC DE
PYMES
1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
NORMAS DE
VALORACIN.
Puedes consultarlas en la
segunda parte del PGC
Pymes.
Notas: Ojo! Las cuentas
de descuentos sobre
ventas y devoluciones
(706), (708) y (709) slo las
utilizamos cuando el
descuento se realiza en una
factura distinta a la de
compra, es decir, cuando
contabilizamos facturas
rectificativas.
Qu importe()? :

Se incluirn en las compras los siguientes
conceptos:
Precio de los productos
-Descuentos en factura
+Impuestos indirectos no
deducibles.
Importe de la venta (70)

Los gastos de las ventas se
contabilizan en la cuenta 759.
Ingresos por servicios diversos.
1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Definiciones de cuentas
contables.
Puedes consultarlas en la quinta
parte del PGC Pymes.
Notas: Ojo! Las cuentas de
descuentos sobre compras
y devoluciones (606), (608) y
(609) slo las utilizamos cuando
el descuento se realiza en una
factura distinta a la de compra,
es decir, cuando contabilizamos
facturas rectificativas.
Las cuentas de descuento se
contabilizan como un menor
ingreso y por eso, aparecen en
el DEBE.
Qu cuentas contables?
Subgrupo 70.

700 Ventas de mercaderas.
Se utiliza para contabilizar la venta de productos que hemos
comprado y no hemos modificado. Ej: Media Markt vende
televisores Samsung.
701 Ventas de productos terminados. Contabilizamos aqu
las ventas de productos que hemos fabricado. Ej: Una fbrica de
muebles cuando vende un armario.
704 Ventas de envases y embalajes . Usamos esta cuenta
para los envases y embalajes cuando no tienen capacidad de
devolucin. Si son retornables utilizamos la 437. Envases a devolver
de clientes.
705 Se utiliza cuando la empresa no se dedica a vender
productos, sino que presta un servicio. Ej: agencia de viajes.
(706) Descuentos sobre ventas por pronto pago. Se utiliza
para contabilizar facturas de descuento cuando el motivo es el
cobro con antelacin a lo previsto o en efectivo.
(708) Devoluciones y operaciones similares. Se utiliza para
contabilizar facturas rectificativas cuando el motivo es la
devolucin del producto vendido o la realizacin de un descuento
porque no hemos cumplido lo prometido(plazos, calidad, etc)
(709) Rappels sobre compras. Se utiliza para contabilizar
facturas de descuento cuando se realizan debido a un gran
volumen de ventas.
Cliente: BALNEARIO AGUAS TERMALES S.L.
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
LOJN1001 12 2,35 0,00 28,20
GRF001 25 20,15 0,00 503,75
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
IVA 21% RE
111,71
Observaciones:
Total dto.: 0,00 Base imponible:
531,95
Importe bruto: 531,95
Dto.
0,00
643,66
Total Factura
LPIZ DE OJOS NEGRO
GEL REAFIRMANTE TERMO
Concepto
Direccin: Alhama 35
CP: 50237 Poblacion: Jaraba
NIF: B-27678651
Factura nm.: 3
Fecha de emisin: 10/01/2014
Factura/s a rectificar: FC024
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Cmo reconozco una
factura de ventas?
a) El logo de tu empresa
deber aparecer en la
parte superior de la
factura.
b) Y el cliente con sus datos
en la parte inferior de
nuestro logo.
c) El importe del descuento
no se contabiliza en
ninguna cuenta aparte.








Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales
Factura de venta de mercaderas
CLIENTE:
Creamos una
cuenta para cada
cliente
PROVEEDOR.
Seramos nosotros
N FACTURA
IVA (477)
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA (430)
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Cmo reconozco una
factura de ventas?
a) El logo de tu empresa
deber aparecer en la
parte superior de la
factura.
b) Y el cliente con sus datos
en la parte inferior de
nuestro logo.
c) El importe del descuento
no se contabiliza en
ninguna cuenta aparte.








Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales
Factura de venta de mercaderas con descuento
CLIENTE:
Creamos una
cuenta para cada
cliente
PROVEEDOR.
Seramos nosotros
N FACTURA
IVA
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas de ventas de mercaderas con gastos
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:

Todos los gastos de ventas
van en la cuenta 759!!!!!!!!!

VENTAS EN EL
PGC PYMES
Cliente
Total factura de
ventas (430)
IVA (477)
Importe de la venta de mercaderas (700)
Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas de ventas de otros aprovisionamientos:
envases NO retornables
Importe de la venta de envases (704)
Notas:
Si los envases son
retornables, se
contabilizan en la 437.
(ver siguiente
diapostitiva)
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Cmo contabilizo una
venta de mercaderas con
envases retornables?
Se contabilizan diferente a
otros ingresos de ventas, ya
que no tenemos seguridad
que el cliente se lo vaya a
quedar o lo vaya a devolver,
por lo que no podemos
llevarlos a ingresos y va al
subgrupo 43, en concreto
a la 437 (envases y
embalajes a devolver).





Cmo se contabiliza? Emp.
Comerciales .Factura de ventas de otros
aprovisionamientos: envases retornables.
Ref. Cant. Precio
Importe
dto.
Total
CF1001 10 10,00 0,00 100,00
CF1005 20 8,90 0,00 178,00
CC1003 15 12,95 0,00 194,25
ER1004 20 3,00 0,00 60,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
IVA 21% RE 0,00%
111,77
Total dto.: 0,00 Base imponible:
532,25
Importe bruto: 532,25
0,00
644,03
Total Factura
Condiciones de pago: A LA VISTA, BANCO
EN EL QUE NOS ABONAN IBERIACAJA
CREMA INTENSIVA ANTIARRUGAS 50ML
CREMA EXFOLIANTEFACIAL 100ML
Concepto Dto.
ENVASES RETORNABLES
NIF:6638933-W
Num:
Direccin:Ctra Bravo 26
CP: 29001 Poblacion:Malaga
Cliente:Rosario Alba
CREMA EXFOLIANTECORPORAL 200ML
C/ Platero s/n
50012-ZARAGOZA
Tel.: 976-890098 Fax: 976-890099
Factura nm.:FC004
Fecha de emisin:22/11/14
Albaranes nms.:V015
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas rectificativas: devolucin de venta
Creamos una
cuenta contable
para cada
cliente
Cliente
N Factura
I.V.A
Importe total de la
compra

Notas:
Cmo reconozco
una factura
rectificativa?
a) En el nm de
factura aparecer
R/
b) El importe es
negativo (con signo
o en rojo)






OJO! El IVA sigue
siendo de ventas, es
decir, repercutido.
CLIENTE
Cmo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas rectificativas: descuento sobre venta
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Se contabilizan siguiendo los mismos
criterios que en las ventas de mercaderas,
la nica diferencia es que se utiliza la
cuenta 701. Venta de productos
terminados.








Cmo se contabiliza? Emp. Industriales
Factura de venta de productos terminados.
Cmo se contabiliza? Emp. De servicios
Factura de prestacin de servicios.
Se contabilizan siguiendo los mismos
criterios que en las ventas de mercaderas,
la nica diferencia es que se utiliza la
cuenta 705. Prestacin de servicios.




Notas:
-Empresas industriales:
Son aquellas que
fabrican su propio
producto.

Empresas de servicios:
Son aquellas que no
venden productos, sino
que prestan un
servicio.