VERSI N OCTUBRE 2014

MANUAL DE I DENTI DAD CORPORATI VA

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Identidad Visual
Introduccin
La imagen del Departamento para la Prosperidad Social (DPS) y los elementos
que la acompaan conforman el sistema de identidad visual que incluye logo,
tipografa, colores y aplicaciones. Es fundamental cuidar todos los detalles aqu
descritos para el posicionamiento de la Entidad como cabeza del Sector de la
Inclusin Social y la Reconciliacin.
El logo del DPS es nico y las recomendaciones para su utilizacin estn plenamente
descritas en este documento. Es importante leerlo con detenimiento antes de
emprender cualquier tarea de comunicacin.
Para velar por la correcta aplicacin del Manual de Identidad Corporativa, todas
las piezas en las que se use la imagen del DPS debern ser revisadas y autorizadas
por la Oficina Asesora de Comunicaciones.
Se recomienda poner especial atencin al manejo correcto de la imagen con las
entidades adscritas, socios y operadores.
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1. Logo
1.1. Descripcin
El logo del Departamento para la Prosperidad Social, est conformado por:
1. El escudo de Colombia
2. Lneas azules que contienen el logo
3. Iniciales en mayscula del Departamento
4. Texto: Departamento para la Prosperidad Social en altas y bajas.
Lneas azules
Escudo de Colombia
Iniciales nombre del Departamento
Nombre del Departamento
4
1.2. Precisiones sobre el uso del logo:
1. El logo incluye la sigla DPS, abreviatura del Departamento para la Prosperidad
Social, por tanto no deben utilizarse los elementos por separado.
2. El tamao del logo nunca podr ser inferior a 3 centmetros de ancho.
3. En la versin vertical, el escudo de Colombia se encuentra en la parte superior
(preferiblemente para prendas).
Nota: El logo de la Entidad es un bien pblico y para el cumplimiento de funciones
pblicas, por lo que ninguna Direccin Regional, Subdireccin, Oficina o Grupo de
Trabajo puede autorizar su uso o modificacin.
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1.3. Construccin del logo
6
1.4. Color
PANTONE 7461C
C:72 M:28 Y:0 K:0
R: 62 G:151 B:207
# 3e97cf
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1.4.1. Versiones del logo
1.4.1.1. Versin en fondo blanco y fondo de color
*Esta versin solo aplica para prendas que no sean blancas.
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1.4.1.1. Versin en escala de grises
1.4.1.2. Versin en alto contraste
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1.5. Mrgenes
Esta ilustracin muestra el espacio mnimo que debe conservar el logo del DPS
cuando se usa conjuntamente con otros.
x
x
10
1.6. Usos Incorrectos del logo
No usar ninguna de las versiones del logo descritas en esta pgina.
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1.7. Elementos que acompaan el logo
El logo del DPS debe ir acompaado por el Escudo de Colombia y el lema
de Gobierno en todas las piezas.
Proporcin del logo
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Sello ecolgico
Cuando la actividad, el proceso o el programa aporten a la conservacin del medio
ambiente, se debe incorporar en las piezas el siguiente sello:
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1.8. Tipografa
Las familias tipogrficas autorizadas son:
Futura Bk BT
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u
v w x y z
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R
S T U V W X Y Z
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Futura Hv BT
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t
u v w x y z
A B C D E F G H I J K L M N O P Q
R S T U V W X Y Z
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Futura Lt BT
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v
w x y z
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R
S T U V W X Y Z
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Verdana
a b c d e f g h i j k l m n o p q r
s t u v w x y z
A B C D E F G H I J K L M N O P
Q R S T U V W X Y Z
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
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2. Papelera
2.1. Modelo encabezados carta
<<nombre de la dependencia>>
Conmutador (57 1) _____________ Ext. ____ Fax ext. ____ * Calle 7 No. 6-54 Piso __ - Bogot Colombia * www.dps.gov.co
F-OAP-018-CAR-V04
<No. Referencia>
Bogota, __ de Diciembre de ____
Seor (Doctor, ingeniero, etc.)
<Nombre y Apellido)
<Cargo>
<Direccin, casilla o cdigo postal>
<Ciudad, Departamento o pas>
Asunto: <<Mximo 4 palabras>>
Saludo
Texto
............................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Atentamente,
<<Nombre y apellido de quien firma>>
<<Cargo>>
Vo. Bo. Nombre y Apellido, cargo (si lo hay)
Anexo: (si lo hay) Ej. tres (28 hojas)
Copia: (si la hay)
<Primer Nombre y primera letra del apellido del que proyecta / elabora> Ej. Mario R./Arturo G.
Encabezado
<<nombre de la dependencia>>
Conmutador (57 1) _____________ Ext. ____ Fax ext. ____ * Calle 7 No. 6-54 Piso __ - Bogot Colombia * www.dps.gov.co
F-OAP-018-CAR-V04
<No. Referencia>
Bogota, __ de Diciembre de ____
Seor (Doctor, ingeniero, etc.)
<Nombre y Apellido)
<Cargo>
<Direccin, casilla o cdigo postal>
<Ciudad, Departamento o pas>
Asunto: <<Mximo 4 palabras>>
Saludo
Texto
............................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Atentamente,
<<Nombre y apellido de quien firma>>
<<Cargo>>
Vo. Bo. Nombre y Apellido, cargo (si lo hay)
Anexo: (si lo hay) Ej. tres (28 hojas)
Copia: (si la hay)
<Primer Nombre y primera letra del apellido del que proyecta / elabora> Ej. Mario R./Arturo G.
Pie de pgina
<<nombre de la dependencia>>
Conmutador (57 1) _____________ Ext. ____ Fax ext. ____ * Calle 7 No. 6-54 Piso __ - Bogot Colombia * www.dps.gov.co
F-OAP-018-CAR-V04
<No. Referencia>
Bogota, __ de Diciembre de ____
Seor (Doctor, ingeniero, etc.)
<Nombre y Apellido)
<Cargo>
<Direccin, casilla o cdigo postal>
<Ciudad, Departamento o pas>
Asunto: <<Mximo 4 palabras>>
Saludo
Texto
............................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Atentamente,
<<Nombre y apellido de quien firma>>
<<Cargo>>
Vo. Bo. Nombre y Apellido, cargo (si lo hay)
Anexo: (si lo hay) Ej. tres (28 hojas)
Copia: (si la hay)
<Primer Nombre y primera letra del apellido del que proyecta / elabora> Ej. Mario R./Arturo G.
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2.2. Modelo diapositivas para presentacin Powerpoint
Propuesta No.1
Propuesta No.2
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2.3. Tarjetas de Presentacin
9 cm
5.4 cm
De ser necesaria la informacin en ingls, aplicar la siguiente opcin:
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2.4. Modelo para certificados
por su participacin en XXXXXXXX de XXXXXXXXXXXXX,
el XX de XXXXXXX de XXXX durante la capacitacin XXXXXXXXXXXXXXX.
El Departamento para la Prosperidad Social (DPS)
Certifica (otorga, confiere, felicita) a:
Nombre
Cargo o datos personales
Firma2
Cargo
Firma1
Cargo
Tamao Carta
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2.5. Escarapelas
10 cm
12 cm
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2.6. Firma de correo electrnico
La firma de correo electrnico debe contener nicamente los datos aqu
propuestos, sin logos adicionales, frases y respetando la fuente Verdana.
Tipografa: Verdana - 13 pts.
Color de la tipografa: Negro
Logotipo horizontal
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Usos incorrectos de la plantilla de correo electrnico
No se permite el uso de plantillas en el fondo, ni el cambio en el tipo de letra
o color en la firma de correo electrnico.
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3. Desarrollo Grfico
3.1. Grandes formatos
Backing o valla estandar de 6m x 3m o 4m x 3m.
TTULO DE LA PIEZA
Subttulo de la pieza
www. dps. gov. co
Entidad adscrita
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Vallas infraestructura
Backing o valla estandar de 6m x 3m
Para obras con valores superiores a $500.000.000.
Futura Hv
Bt Heavy
395 puntos
Tracking -40
Futura Md Bt Heavy
640 puntos Tracking -40
Futura Md Bt Medium
244 puntos Tracking -40
Logos Gobierno
1.6 m x 1.08 m
Logo Cumpliendo
1.17 m x 42.4 cm
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Backing o valla estandar de 4m x 2m
Para contratos de obra con valores entre $100.000.000 y $500.000.000.
Futura Hv
Bt Heavy
274 puntos
Tracking -40
Futura Md Bt Heavy
390 puntos Tracking -40
Futura Md Bt Medium
170 puntos Tracking -40
Logos Gobierno
1.12 m x 75.8 cm
Logo Cumpliendo
78.8 cm x 28.6 cm
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Backing o valla estandar de 2m x 1m
Para contratos de obra con valores inferiores o iguales a $100.000.000.
Futura Hv
Bt Heavy
137 puntos
Tracking -40
Futura Md Bt Heavy
195 puntos Tracking -40
Futura Md Bt Medium
85 puntos Tracking -40
Logos Gobierno
56 cm x 37.8 cm
Logo Cumpliendo
39.4 cm x 14.3 cm
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3.2. Formatos medios (pendn)
Medida estandar de 1.6m x 2m o 1m x 2m
Opcin No.1 Opcin No.2
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3.3. Folleto
Medida estndar tamao carta
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3.4. Poltica Editorial
Para posicionar y consolidar el DPS como el ente rector de la inclusin social y la reconciliacin en Colombia es
importante que todas las piezas comunicativas impresas, cuenten con previa aprobacin de la Oficina Asesora de
Comunicaciones del DPS, que se rige por los lineamientos de la estrategia Cero Papel. Cabe recordar que no
est permitida la elaboracin de impresos en ediciones de lujo y que el formato recomendado es carta.
Asimismo, es importante evaluar la conveniencia de elaborar piezas impresas y buscar la asesora de la Oficina
de Comunicaciones para tal fin.
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3.4.1. Bandera
Para las publicaciones oficiales del Departamento para la Prosperidad Social se ha
establecido la siguiente bandera tipo:
TATYANA OROZCO DE LA CRUZ
Directora
MARIANA ESCOBAR ARANGO
Subdirectora
NOMBRE DEL DIRECTOR MISIONAL
Director Misional
Departamento para la Prosperidad Social - DPS
Bogot D. C.
Calle 7 No. 6 - 54
PBX: 5960800
www.dps.gov.co
Redaccin de textos: Nombres de los Colaboradores
Correccin de textos: Nombres de los Colaboradores
Fotografa o ilustracin: Nombre de los colaboradores
Tiraje: 00000 ejemplares
Diseo o diagramacin: Nombre de los Colaboradores
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ISBN para las publicaciones
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para conocer los casos en que
aplica la solicitud de ISBN o ISSN y el proceso para solicitarlo.
CONSULTE VNCULO AQU
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4. Prendas
4.1. Chaleco
El Escudo va acompaado de un contorno blanco.
La tela es de Lafayette base Orion 2564, color 174433.
Distancia entre el
cuello y la parte
superior del logo
Mn. 19 cm
Mx. 21 cm
Tamao Logo posterior
Ancho: 30 cm
Alto: 36.1 cm
Tamao Logo frontal
Ancho: 10 cm
Alto: 12 cm
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4.2. Camisetas
Es necesario enviar muestra fsica de la prenda para aprobacin a la
Oficina Asesora de Comunicaciones.
Tipo polo*
*Logo bordado
Clsica
Logo posterior completo
Ancho: 31 cm
Alto: 6.6 cm
Logo frontal
Ancho: 24 cm
Alto: 5.4 cm
Logo frontal
Ancho: 10 cm
Alto: 2 cm
Tamao
Nombre del Programa
75 puntos
Sanuk Black
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Aplicacin para Ms Familias en Accin
Logo frontal completo
Ancho: 31 cm
Alto: 6.6 cm
Tamao aproximado del logo del programa:
21 cm de ancho
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Aplicacin para Jvenes en Accin
Logo frontal completo
Ancho: 31 cm
Alto: 6.6 cm
Tamao aproximado del logo del programa:
21 cm de ancho
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4.3. Gorra
Logo horizontal
Ancho: 14 cm
Alto: 3.1 cm
4.4. Recomendaciones porte de prendas con el logo
del DPS
Las prendas institucionales como gorras, camisetas y chalecos, identificadas con el
logo del DPS, deben ser utilizadas por los funcionarios y contratistas de la entidad
exclusivamente cuando se encuentren cumpliendo sus funciones y NO pueden
emplearse en situaciones ajenas al desarrollo de actividades relacionadas con el
cargo.
5. Material de Merchandising
Los programas no pueden producir material POP como libretas, agendas, mugs o
maletas, en virtud de lo establecido en el artculo 10 de la Ley 1474 de 2011.
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6. Manejo de la imagen
del DPS con terceros
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6.1. Uso del logo con las entidades adscritas
En virtud de lo establecido en el Manual de Gobierno de la Presidencia de la
Repblica, cuando el logo del DPS vaya acompaada de dos o ms entidades,
debe mantenerse la siguiente distribucin y tamao, al igual que el recuadro
que los enmarca. Por este motivo, las lneas superior e inferior en el logo del DPS
desaparecen.
ENTIDAD ENTIDAD
ENTIDAD ENTIDAD MINISTERIO1
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De igual manera, cuando sea necesario incluir los logos de varias entidades del
Estado, stos deben reemplazarse por el de Gobierno de Colombia.
Aplicacin del logo con las entidades adscritas en disposicin horizontal:
Libertad y Orden
Entidad adscrita
Entidad adscrita
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6.2. Desarrollo Grfico con entidades adscritas
6.2.1. Vallas o backing
39
6.2.2. Pendones
40
6.2.3. Formato documento
41
6.2.3. Folletos
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6.3. Manejo de la imagen del DPS con socios y
cofinanciadores
En la redaccin de los contratos que suscriba el Departamento para la Prosperidad
Social con terceros, debe incluirse el uso adecuado de la identidad visual del DPS,
como se describe en este manual.
La entidad contratista deber utilizar la imagen del Departamento para la
Prosperidad Social en todos los eventos pblicos, piezas grficas y material POP
que realice en virtud y desarrollo de los respectivos convenios firmados entre las
partes.
Asimismo, deber asegurar la inclusin en todas las publicaciones y material de
informacin de los principios y objetivos contenidos en el Manual de Identidad
Corporativa del DPS, que formar parte integral de los respectivos convenios y/o
contratos. Siempre que se utilice en cualquier pieza visual de comunicacin el logo
del DPS, la Oficina Asesora de Comunicaciones deber aprobar los artes finales.
El contratante velar porque en los convenios y/o contratos que suscriba con terceros
a ttulo de cofinanciadores, socios u operadores, se garantice el cumplimiento de lo
establecido en este Manual de Identidad Corporativa en relacin con la inclusin y
utilizacin de la identidad visual del DPS en vallas, pendones, pasacalles, impresos
y todas las piezas de comunicacin que se utilicen para visibilizar el objeto y los
resultados del respectivo convenio y/o contrato.
Es importante tener en cuenta que el uso de logos de socios y cofinanciadores
solo est autorizado cuando el aporte de stos en dinero o especie sea superior al
50 por ciento del valor de los contratos o proyectos; o por solicitud explcita de la
direccin general.
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6.3.1. Piezas con socios o cofinanciadores
6.3.1.1. Modelo vallas
Texto del impreso
Libertad y Orden
Logo socio o coejecutor
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6.3.1.2. Pendones
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6.3.1.4. Chaquetas y chalecos para personal que trabaja para
otras organizaciones en programas del DPS
Logo frontal
Ancho: 10 cm
Alto: 12 cm
Tamao Logo posterior
Ancho: 30 cm
Alto: 36.1 cm
Tamao palabra Contratista
Ancho: 9 cm
Alto: 1.1 cm
Tipo de letra Contratista
Futura Hv BT
36 puntos
Tipo de letra Contratista
Futura Hv BT
53 puntos
Tamao palabra Contratista
Ancho: 13 cm
Alto: 1.6 cm
Distancia entre el
cuello y la parte
superior del logo
Mn. 19 cm
Mx. 21 cm
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6.4. Material de Merchandising
Ningn operador puede producir material POP como libretas, agendas, mugs o
maletas, en virtud de lo establecido en la Circular 06 de 2012.
En caso de que la Entidad haya agotado existencias en algunas de las piezas
de comunicacin que requieren los operadores, la aprobacin de diseos para
impresin debe contar con visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones,
de conformidad con el Manual de Identidad vigente.
6.5. Manejo de la imagen del DPS con Socios
Ejecutores y Unidades Adscritas
Cuando el contrato suscrito se realice entre en DPS y una entidad en calidad de
socios y este socio cuente con su propio protocolo o manual de comunicaciones, al
suscribir el convenio y/o contrato debern quedar claras las condiciones en que se
va a utilizar el logo del DPS en las piezas de comunicacin que se elaboren para
visibilizar el objeto y los resultados del convenio y/o contrato. En caso de dudas o
desacuerdos al pactar dichas condiciones se deber remitir a la OAC.
Las entidades adscritas al Sector de la Inclusin Social y la Reconciliacin deben
incluir la imagen del DPS en sus piezas comunicativas y remitirse a este manual
para su uso.
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Piezas no incluidas en el Manual
Para las piezas que no se encuentren incluidas en el presente Manual, es necesario
contar con la aprobacin de la OAC, teniendo en cuenta que no est permitida
la inclusin de logos de ningn operador en materiales comunicativos producidos
con recursos del DPS.
En caso de necesitar un diseo especial, este deber solicitarse directamente a la
OAC a travs del formato de solicitud de apoyo a comunicaciones, disponible en
la Intranet.
Tel f ono: 5 960800 ex t . 7252
c omuni c ac i ones @dps . gov. c o