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Documentos de Gestin

Requerimientos de Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional,
Proteccin Ambiental y Relaciones
Comunitarias Nivel 1
REFERENCE MSG:
HSE
SGI-DC-019 Agip Oil Ecuador B.V. r09
APENDICE "E"
CONTRATO 134122



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TITLE:
Requerimientos de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Proteccin Ambiental y
Relaciones Comunitarias Nivel 1
NOTES:

DATE OF ISSUE: EFFECTIVE DATE:
Feb. 2012 Feb. 2012
PREPARED BY: CHECKED BY: APPROVED BY:
DEPTO. HSE&Q COMPRAS Y
CONTRATOS
GERENTE GENERAL

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGIDC019
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL,
PROTECCION AMBIENTAL Y RELACIONES
COMUNITARIAS
NIVEL 1
PAGINA: 3 de 31
REVISION: 10
FECHA: Feb -2012
EDITADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
HSE&Q COMPRAS Y CONTRATOS GERENTE GENERAL



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CONTENIDO

1. OBJETIVO .................................................................................................................................................. 4
2. ALCANCE ................................................................................................................................................... 4
3. DEFINICIONES .......................................................................................................................................... 4
4. INFORMACIN A CONTRATISTAS Y PROVEEDORES .................................................................. 5
5. OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES .............................................................. 5
6. PROCEDIMIENTOS, GUAS Y LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD .............................. 6
6.1 CUMPLIMIENTO CON LAS REGLAS DE SEGURIDAD EN EL SITIO DE PRESTACIN DEL SERVICIO ............... 7
6.2 CONDUCCIN DENTRO Y FUERA DE LAS INSTALACIONES .......................................................................... 8
6.2.2 LMITES DE VELOCIDAD..........................................................................................................................10
6.2.3 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD .........................................................................................................11
6.2.4 ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE ......................................................................................................13
6.2.5 INSPECCIONES ANTES DE ENCENDER UN VEHCULO ..............................................................................13
6.2.6 MANTENIMIENTO .....................................................................................................................................14
6.2.7 ACCIDENTES / INCIDENTES VEHICULARES .............................................................................................14
6.2.8 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES VEHICULARES: ..................................................15
7. ALCOHOL Y DROGAS ............................................................................................................................15
8. EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL .............................................................................................16
9. VACUNAS Y EXMENES MDICOS ...................................................................................................17
CONSULTA ........................................................................................................................................................17
10. PROCEDIMIENTOS, GUAS Y LINEAMIENTOS PARA LA PROTECCIN AMBIENTAL ..17
PROTECCIN AMBIENTAL ................................................................................................................................17
CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES AMBIENTALES ................................................................................................17
11. PROCEDIMIENTOS, GUAS Y LINEAMIENTOS PARA LAS RELACIONES
COMUNITARIAS ..............................................................................................................................................18
LINEAMIENTOS GENERALES ............................................................................................................................18
NORMAS LEGALES Y COSTUMBRES MORALES Y TICAS .................................................................................19
12. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ...................................................................................................19

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGIDC019
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL,
PROTECCION AMBIENTAL Y RELACIONES
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1. OBJETIVO

Definir las obligaciones y/o requerimientos referentes a la Proteccin Ambiental,
Seguridad y Salud Ocupacional y Relaciones Comunitarias de los
CONTRATISTAS y PROVEEDORES de AGIP Oil Ecuador en adelante referido
como La COMPAA, de tal forma que el desempeo y comportamiento de
estos sea acorde a la Poltica del Sistema de Gestin Integrado de La
COMPAA.


2. ALCANCE

Aplica a todas las entidades, personas naturales o jurdicas que mantienen
relacin contractual y/o comercial con La COMPAA.


3. DEFINICIONES

La COMPAIA.- Agip Oil Ecuador, empresa subsidiaria del Grupo Eni y que
labora en el Ecuador en el sector de la industria hidrocarburfera.

Contratista.-
Entidad o persona natural o jurdica que mantiene una relacin contractual, a
travs de un contrato u orden de compra con La COMPAA para prestacin
de servicios y/o provisin de materiales. En el caso de SUBCONTRATISTAS,
todos los requerimientos tendrn la misma aplicacin. En el presente documento
se har referencia a La CONTRATISTA y por extensin aplicar a las
SUBCONTRATISTAS.


Proveedor.-
Entidad o persona natural o jurdica que mantiene una relacin comercial con
La COMPAA a travs de una orden de compra para la provisin de material o
equipo solicitados por La COMPAA.


Poltica de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.-
Declaracin por parte de La COMPAA de sus intenciones y principios en
relacin con su comportamiento ambiental, de seguridad y salud ocupacional y
de relaciones comunitarias, de manera general, que proporciona un marco para
su actuacin y para el establecimiento de sus objetivos y metas.


Aspecto ambiental significativo.-

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Elemento de las actividades, productos o servicios de la organizacin que puede
interactuar con el medio ambiente y causar un impacto ambiental significativo.


Riesgo no tolerable.-
Es aquella situacin que combina la probabilidad y la consecuencia de que
ocurra un evento peligroso que pueda afectar a la salud y seguridad de las
personas y que requiere ser gestionado por la COMPAA.


Sistema de Gestin Integrado
Se entender como tal al conjunto de requisitos de gestin (compromisos,
procedimientos, requerimientos, registros, etc.), encaminados a gestionar la
Seguridad y Salud Ocupacional y la Proteccin Ambiental, de acuerdo a las
normas OHSAS 18001 e ISO 14001 respectivamente, en las reas de operacin
de Agip Oil Ecuador donde se encuentra implantado.


4. INFORMACIN A CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

La COMPAA entregar este documento y la Poltica disciplinaria de HSE,
conjuntamente con las bases para los concursos de precios o previo a la firma
de un contrato de provisin de bienes y servicios y a criterio de La COMPAA
en la Orden de Compra para PROVEEDORES. Las disposiciones de este
documento constituirn una obligacin contractual.

La COMPAA entregar o proveer a La CONTRATISTA o PROVEEDOR la
informacin adicional que involucre la gestin de riesgos no tolerables y de
impactos ambientales significativos, a travs de cualquiera de los siguientes
medios:

Reunin ampliada con el personal de staff de La CONTRATISTA
Reunin ampliada con el personal de campo de La CONTRATISTA
Induccin sobre Seguridad y Salud Ocupacional, Proteccin
Ambiental y Relaciones Comunitarias, previo al inicio de los
servicios de campo
Entrega de procedimientos operativos que La CONTRATISTA o
PROVEEDOR debe cumplir.




5. OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

La COMPAA ha implementado el Sistema de Gestin Integrado basado en las
Normas ISO 14001 y OHSAS 18001, por lo tanto, La CONTRATISTA deber

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cumplir estrictamente las polticas y procedimientos de La COMPAA con
relacin al cumplimiento de las Regulaciones Ambientales, de Salud y Seguridad
Ocupacionales.

La CONTRATISTA y/o PROVEEDOR de La COMPAIA acepta conocer y en
toda forma cumplir plenamente con las obligaciones contractuales referidas a la
proteccin del ambiente, seguridad y salud ocupacional y relaciones
comunitarias, as como con todas las leyes, reglamentos, ordenanzas, normas,
reglas, rdenes o determinaciones de cualquier autoridad gubernamental
(inclusive las determinaciones, interpretaciones, requerimientos o dictmenes
correspondientes de cualquier autoridad judicial o administrativa), con
jurisdiccin sobre La CONTRATISTA, sobre los servicios o el rea de
operaciones, con relacin a la proteccin o conservacin del aire, suelo, agua,
fauna, flora u otros aspectos ambientales, as como de la Seguridad y Salud
Ocupacional y Relaciones Comunitarias. De la misma manera, acepta todas las
implicaciones que surjan del incumplimiento de estas y asumir bajo su estricta
responsabilidad las demandas que por tales incumplimientos ocasione,
particularmente del Reglamento Ambiental para Operaciones Hidrocarburferas
en el Ecuador (RAOHE, DE 1215, publicado en el RO 265 de 13 de febrero del
2001) y del Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y
Mejoramiento del Ambiente de Trabajo (Decreto Ejecutivo 2393, publicado en el
Registro Oficial No. 565 del 17 de Noviembre de 1986), que se demuestre que
son de su responsabilidad.

La CONTRATISTA y PROVEEDORES entregarn a La COMPAA su Manual
de Seguridad, si lo tuvieren, y todas las directivas y regulaciones relacionadas
con Seguridad y Salud Ocupacional , Ambiente y Relaciones Comunitarias, as
como los procedimientos respectivos para su revisin, antes de que La
CONTRATISTA realice algn servicio.


6. PROCEDIMIENTOS, GUAS Y LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y
SALUD

Es objetivo de La COMPAA enmarcarse dentro de las siguientes premisas, por
lo que La CONTRATISTA deber contribuir para ello:

No tener ningn accidente: cero accidentes.
Ejercer un impacto mnimo en el ambiente local.
Desarrollar una relacin cordial y respetuosa con las comunidades
locales.

Adicionalmente, La CONTRATISTA proporcionar proteccin adecuada continua
del servicio, de la propiedad de La COMPAA y de la propiedad de otra
compaa utilizada por La COMPAA, y tomar toda precaucin necesaria para
mantener el sitio de prestacin del servicio sin peligros reconocidos que puedan

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causar muerte, enfermedad o lesiones de individuos o dao en la propiedad. La
CONTRATISTA ser sujeto de control y ejercer control sobre el personal,
agentes y otros bajo la responsabilidad de La CONTRATISTA durante el
desempeo del servicio o con relacin a este, en sujecin a todas las reglas
aplicables de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente de La
COMPAA junto con todas las disposiciones aplicables de la leyes, reglas,
regulaciones o requisiciones nacionales, estatales o locales sobre seguridad,
salud y medio ambiente. La CONTRATISTA deber mantener una disciplina
estricta y buen orden entre su personal en todo momento.

La CONTRATISTA estar sujeta a todas las leyes y regulaciones aplicables que
rigen la seguridad, salud y proteccin ambiental.

La CONTRATISTA deber manejar toda operacin de manera que proteja el
ambiente, la seguridad y salud ocupacional de sus empleados y del pblico.

La CONTRATISTA deber disear y manejar las operaciones para minimizar el
impacto ambiental y humano y brindar sitios de prestacin de servicios sin
peligros de salud reconocidos.

Ante una notificacin de emergencia por parte de La COMPAA, La
CONTRATISTA deber cesar toda actividad de servicio hasta que La
COMPAA le autorice reiniciar las actividades.

El trmino predios de La COMPAA se usa en su sentido ms amplio para
incluir toda locacin, edificios, estructuras y cualquier otra instalacin poseda o
controlada por La COMPAA o por una de sus filiales o socios de riesgo
compartido o que sean utilizados para los negocios de La COMPAA.


6.1 Cumplimiento con las reglas de seguridad en el sitio de prestacin del
servicio

Se requiere que todo el personal de La CONTRATISTA y de los
PROVEEDORES, as como los visitantes cumpla las Reglas de Seguridad del
sitio de prestacin del servicio.

La CONTRATISTA y el PROVEEDOR deben informar inmediatamente a La
COMPAIA sobre accidentes, incidentes o casi prdidas (near misses),
derrames de petrleo / qumicos y cualquier situacin que pueda afectar a la
salud, seguridad o medio ambiente, de acuerdo a las instrucciones de La
COMPAA.

La CONTRATISTA obligatoriamente antes de empezar el servicio diario realizar
charlas de seguridad de 5-7 min. con todo el personal involucrado en la
operacin. No es necesario llevar registro.

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Esta estrictamente prohibido fumar dentro de oficinas, bodegas, cuartos,
vehculos, facilidades de produccin. Esto slo est autorizado a realizarlo en
reas designadas para el efecto

Previo al ingreso a las instalaciones de La COMPAA, La CONTRATISTA, cuyo
personal vaya a realizar trabajos en alturas superiores a 6 metros, debern
presentar, para cada persona que realizar dichos trabajos, una certificacin
mdica de aptitud para realizar trabajos en altura. Los certificados
correspondientes debern ser presentados en CPF al Mdico de La COMPAIA
para su revisin.

Los equipos de izaje que van a ser utilizados en el levantamiento de pesos y
personas, debern estar certificados a travs de una empresa verificadora y el
operador deber ser calificado y dispondr de la licencia apropiada y de un
ayudante calificado.

Cualquier equipo de La CONTRATISTA que se declare inseguro deber ponerse
fuera de servicio inmediatamente hasta hacerlo seguro o extraerlo de la
ubicacin del servicio y reemplazarlo.


6.2 Conduccin dentro y fuera de las instalaciones

6.2.1 Cada conductor de La COMPAIA, de sus CONTRATISTAS o
PROVEEDORES, es responsable por:

a) Portar una licencia de manejo vlida y de la categora adecuada.

b) Utilizar el cinturn de seguridad y asegurar que todos quienes
viajan en el vehculo lo utilicen, no podr arrancar el vehculo sin
esta verificacin.

c) Cumplir con las regulaciones de seguridad de La COMPAIA.

d) El conductor deber conocer siempre los telfonos de emergencia
de La COMPAA.

e) Observar las regulaciones de manejo locales (Ley de Trnsito del
Ecuador), y tomar precauciones respecto de otros conductores y de
la gente en los sitios del servicio, as como tambin en las vas
pblicas.

1. Todos los vehculos de la COMPAA, CONTRATISYA y/o
PROVEEDORES, sean propios o rentados, deben tener instalado un
extintor de incendios porttil, tringulos de seguridad, equipo de primeros

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auxilios, una linterna, llanta de emergencia, llaves de rueda, gata y las
herramientas ms indispensables.

2. Los vehculos de la COMPAA son herramientas de trabajo y no deben
ser utilizados para asuntos personales. Los empleados de la COMPAA,
CONTRATISTA y/o PROVEEDORES no los deben conducir fuera de los
sitios de trabajo sin la respectiva autorizacin.

3. Est prohibido transportar personal desconocido en los vehculos de la
COMPAA sin la debida autorizacin.

4. El conductor no est autorizado a utilizar la radio o telfono celular
mientras conduce o carga combustible en una gasolinera, si recibe una
llamada o necesita comunicarse, deber detener el vehculo en un rea
segura por el tiempo que sea necesario.

5. El conductor deber detener el vehculo inmediatamente, si se sienta mal
fsicamente o tiene sueo, y deber comunicar a la Central de
Emergencia de la COMPAA.

6. El conductor no deber conducir el vehculo por ms de 12 horas en
perodos de 24 horas, y tampoco deber conducir por ms de 3 horas
seguidas sin realizar una parada de por lo menos 15 minutos.

7. Fumar dentro de los vehculos est terminantemente prohibido.

8. Conducir con sandalias, o descalzos est terminantemente prohibido.

9. El conductor deber tener disponible en el vehculo una chaqueta
fosforescente y usarla cuando realice una parada en la va.

10. Los vehculos usados por la COMPAIA deben ser mantenidos
estrictamente de acuerdo a las recomendaciones de la casa en lo
referente a su mantenimiento rutinario o de emergencia.

11. Todos los accidentes o incidentes debern ser formalmente reportados a
la COMPAIA de acuerdo a los procedimientos establecidos para
prevenir una recurrencia.

12. Para la seguridad de los pasajeros y conductor, los horarios de salida de
los vehculos de la COMPAIA sern: CPF - oficinas Quito a partir de las
05h00 hasta las 17h00, Oficinas Quito - CPF a partir de las 06h00 hasta
las 14h00. Para el movimiento de vehculos en la zona
Oriental por concepto de servicio a partir de las 20h00 requerir la
autorizacin del Supervisor de rea y Superintendente


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13. A partir de las 20h00 todos los vehculos que no cuenten con la
autorizacin de movimiento, debern estar estacionados en los
campamentos base: CPF, Tena, Sarayacu, Baeza.

14. El uso de vehculos de la COMPAIA es considerado como trabajo, por
tanto, no est permitido desviar la trayectoria normal del vehculo para
situaciones ajenas al trabajo (Ej. Compras, dejar en domicilio a pasajeros,
visitas, etc.) salvo con autorizacin del Superintendente.

15. Las luces intensas deben utilizarse cuando la oscuridad limita la
visibilidad. Regrese siempre a luces bajas cuando se acerque a un
vehculo ubicado a 150 metros y mantngalas hasta que el otro vehculo
haya pasado. Si es necesario uses sus direccionales. Durante los viajes
diurnos y nocturnos en carretera se debe mantener prendida las luces. (no
olvide apagarlas a la llegada a su destino).

16. Personal de La CONTRATISTA y/o PROVEEDORES: Si por razones de
servicio, el personal de la CONTRATISTA y/o PROVEEDORES debe
manejar vehculos de la COMPAIA, se ha de observar lo siguiente:


Verificar la validez de la licencia de manejo.
Garantizar se conozcan las reglas bsicas de trnsito y de manejo
defensivo, en especial las que se dedican en este Procedimiento.


17. Los conductores tienen el derecho de reportar el incumplimiento de estas
polticas por parte de los pasajeros, e igualmente los pasajeros podrn
reportar la violacin de estos procedimientos de conduccin por parte de
los conductores.


6.2.2 Lmites de velocidad

1. La velocidad mxima en las vas de tercer orden es de 45 km/h.

2. El lmite de velocidad alrededor de centros poblados es de 25 km/h.

3. Los lmites de velocidad alrededor de las reas de produccin y
campamentos (edificios administrativos, talleres, bodega, etc.) y otras
reas restringidas es de 15 km/h.

4. Los lmites de velocidad en carreteras de segundo orden es de 60 km/h.

5. El lmite de velocidad en carretera de primer orden estar de acuerdo a lo
que establece la Ley de Trnsito.

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6. Solamente los vehculos de emergencia (ambulancia y vehculos
equipados para emergencias) en una situacin real, pueden exceder los
lmites de velocidad mximos establecidos. El Radio Operador debe estar
informado acerca de la emergencia de modo que pueda dar la alerta. Sin
embargo no se deben exceder los lmites de seguridad, acorde con las
condiciones climticas y del camino.

7. Personal de supervisin y de seguridad de la COMPAA se encargar de
controlar el cumplimiento de este instructivo. El incumplimiento de las
normas indicadas establecer acciones disciplinarias de la COMPAIA.


6.2.3 Procedimientos de Seguridad

1. En el caso de materiales que excedan el largo de la plataforma, se debe
colocar una bandera roja en el extremo. Asegrese de que todos los
equipos y materiales estn bien asegurados y balanceada su carga.

2. Est prohibido el transporte simultneo de carga y personal en los baldes
de las camionetas o camiones. Las personas no deben sostener dichos
materiales.

3. Es prohibido transportar pasajeros en las plataformas, o en baldes de las
camionetas.

4. Est prohibido viajar en vehculos no diseados para pasajeros, trailers,
plataformas, gras, montacargas, etc.

5. Est prohibido utilizar vehculos con desperfectos elctricos o mecnicos
o que presenten malas condiciones en sus tareas de rodaje. El conductor
es responsable por el buen estado del vehculo, cualquier falla o defecto
deber informarse al departamento de Mantenimiento y al Supervisor
inmediato para su reparacin o para el cambio de vehculo.

6. El conductor no debe distraerse mientras conduce el vehculo, debe
atender a su responsabilidad y seguridad de las personas y/o materiales
transportadas.

7. Los vehculos a gasolina de la COMPAA, CONTRATISTA y/o
PROVEEDORES que requieran ingresar al rea de procesos debern
portar obligadamente el arresta llamas respectivo y la autorizacin verbal
del supervisor.

8. Nunca deje las llaves en un vehculo parqueado fuera del campamento.
Estacione siempre en un lugar seguro, donde no haya peligro de ser

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golpeado por otro. Ponga freno de mano y/o calzas a las llantas si el piso
es inclinado.

9. Los vehculos siempre habrn de parquearse de retro.

10. Si llueve en forma copiosa y se torna peligrosa manejar, se debe detener
el vehculo sobre el respaldo de la va, en un lugar seguro y esperar
mientras mejoran las condiciones climticas y de visibilidad.

11. Todo empleado que sea responsable por un vehculo de la COMPAIA y
que deba ausentarse del campo por varios das, debido a vacaciones,
licencia, negocios, etc., deber entregarlo a su Supervisor inmediato,
haciendo constancia de sus condiciones.

12. Los vehculos deben mantenerse limpios y libres de materiales que
puedan impedir el manejo seguro. Los usuarios sern los encargados de
lavar los vehculos de la COMPAIA cuando as lo requiera.

13. Las tracto mulas que transporten equipo pesado y cuya carga exceda el
tamao de la plataforma, deben estar escoltadas en lo posible por
vehculos de seguridad fsica con pleno conocimiento del servicio que van
a realizar y a una distancia de cincuenta metros (50 m), estos carros
deben manejarse con las luces medias y de parqueo prendidas, y
provistos con banderolas rojas como seales de advertencia. Durante la
movilizacin, en los camiones que transporten materiales peligrosos, se
deber contar con un equipo de control de derrames, tales como
absorbentes, palas, picos, recipientes y un medio de comunicacin (radio,
celular) para informe de emergencias.

14. Est prohibido manejar cualquier vehculo bajo la influencia de alcohol o
drogas. Esto es condicin de no tolerancia. Personal violando esta
disposicin ser despedido.

15. Los cinturones de seguridad sern usados por el conductor y los
pasajeros. Los vehculos salientes sern inspeccionados por personal de
Seguridad Fsica para asegurar el cumplimiento de esta norma, los
guardias en garita controlarn adems:

El permiso de salida
Que el vehculo porte el equipo bsico de seguridad (regulaciones
generales item 1)
Que el escolta viaje en el asiento adjunto al conductor.
Registro de equipajes, pasajeros, kilometrajes.

16. Vehculos saliendo de las instalaciones de la COMPAA se contactar
con el Radio Operador regularmente o viceversa si no lo hace el chofer

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(cada hora) para informar su ubicacin, los conductores deben informar al
guardia el nombre del conductor, acompaantes, su destino y materiales
que transporta.

17. El guardia registrar la salida del vehculo y verificar que el conductor
disponga de la licencia actualizada de manejo y matrcula del vehculo.

18. El Supervisor de Campamento mantendr copia de las licencias en
archivo que indicar la informacin relacionada con el chofer y matrcula
de todos los vehculos.

19. Cuando tenga disponible doble transmisin, debe utilizarla en carretero
escurridizo, resbaloso o lodoso. Recuerde desconectar la doble
transmisin cuando entre a carretera seca o asfalto.

20. No maneje si Ud. se siente cansado o con sueo, pare y deje que otra
persona calificada maneje o comunique al Radio Operador, quin
contactar a su Supervisor.

21. Est prohibido entrar o salir de un vehculo en movimiento.

22. Nunca lleve gas o cualquier combustible en la cabina de pasajeros.


6.2.4 Abastecimiento de combustible

1. Esta prohibido fumar o encender fuego en las reas de abastecimiento, o
cerca de vehculos que estn siendo abastecidos.

2. Todos los motores deben apagarse mientras un vehculo se abastece
combustible.

3. El uso de celulares prohibido en reas de abastecimiento de combustible.

6.2.5 Inspecciones antes de encender un vehculo

1. Se debe realizar una inspeccin diaria del vehculo, antes de usarlo, o
luego de que haya permanecido en el taller de mantenimiento o
reparaciones.

2. Verifique la direccin, luces, frenos, neumticos y niveles de agua,
gasolina y aceite del motor.

3. Vidrios, parabrisas, ventanas y luces delanteras y posteriores deben
limpiarse para garantizar buena visibilidad.


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4. Se debe revisar el equipo de seguridad para garantizar que est completo
y en buen estado (extintor de incendios, botiqun de primeros auxilios,
gata, llanta de emergencia, trancas, tringulos o conos de seguridad, llave
de ruedas y herramientas). El supervisor de Seguridad Industrial realizar
inspecciones peridicas de este equipo para verificar su existencia y
estado.


6.2.6 Mantenimiento

1. Todos los vehculos deben tener un registro de mantenimiento con
regularidad. Sern inspeccionados para garantizar una operacin con
seguridad, esto significa: buenas condiciones de frenos, transmisin,
motor, llantas, parabrisas, direccin, pito, luces, radio, embrague, etc.

2. Antes de salir de viaje se efectuar un chequeo preventivo en el taller, que
asegure condiciones bsicas de seguridad al vehculo.

3. Si est en el camino y detecta problemas mecnicos, pare en una zona
segura o poblada, solicite ayuda de personal calificado. Use la radio para
reportar el problema y siga las instrucciones del supervisor de
Mantenimiento.

4. El vehculo tendr tarjeta y programa de mantenimiento para registrar
cualquier problema de operacin. Revise la tarjeta para verificar que el
vehculo est en buenas condiciones.

5. Antes de levantar el vehculo con gato, bloquee por lo menos una llanta.
Mantenga su cuerpo fuera del vehculo, en prevencin de la cada del
gato.

6.2.7 Accidentes / Incidentes Vehiculares

Cualquier accidente de trnsito, mayor o menor debe ser reportado
inmediatamente a su Supervisor. El CONTRATISTA tiene la obligacin de
informar inmediatamente a los representantes de la COMPAA. Todo incidente
o accidente se deber notificar a la autoridad de trnsito competente y respetar
las normas y leyes establecidas que apliquen y proceden.

Qu hacer en caso de un accidente vehicular
1. Asistir de inmediato a los heridos con primeros auxilios, y si la emergencia
tiende a agravarse o si los heridos estn expuestos a mayores lesiones,
se los debe mover a un lugar ms seguro, el movimiento de personal
herido debe ser efectuado por personal entrenado o paramdico. Para
iniciar el plan de Respuesta de Emergencia, el servicio de ambulancia
ser solicitado de inmediato.

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2. Ningn vehculo puede ser retirado del sitio del accidente sin la
autorizacin del representante del Departamento de Seguridad Fsica y de
ser posible luego de una verificacin policial o testimonial de otras
personas, excepto en los casos de evacuacin o rescate de personas
heridas o bloqueo de las vas.

3. En caso de incidente entre un vehculo de la COMPAIA y uno privado, el
agente de trnsito deber preparar un diagrama y un parte policial
adecuado. Si el conductor del otro vehculo quiere alejarse del sitio del
accidente, se deber obtener toda la informacin necesaria para fines
administrativos y legales.

4. Coloque seales de advertencia (tringulos y/o conos de seguridad)
delante y detrs del sitio del accidente a una distancia prudencial (10-20
metros), para evitar ms colisiones.

5. Toda multa por infracciones de trnsito ser cubierta por la
CONTRATISTA y/o PROVEEDOR. En el caso de la CONMPAIA, sern
los empleados quienes cubrirn las multas, reservndose la COMPAA
el derecho de aplicar sanciones a sus empleados.


6.2.8 Procedimiento de Investigacin de Incidentes Vehiculares:

1. Todo accidente o incidente vehicular debe ser investigado e informado
inmediatamente al Departamento de HSE de la COMPAA.

2. El informe preliminar debe emitirse dentro de veinticuatro (24) horas luego
de ocurrido el accidente o incidente y estar a cargo del Supervisor de
Seguridad Fsica.

3. La investigacin del incidente ser realizada de forma inmediata de
acuerdo al procedimiento SGI-PG-015 Procedimiento de manejo e
investigacin de accidentes e incidentes.

4. El presente documento no reemplaza ni elimina lo establecido en las
normas y regulaciones o procedimientos establecidos por autoridades de
trnsito del pas o regulaciones locales que apliquen, y que deben ser
respetadas.

7. ALCOHOL Y DROGAS

Se prohbe el uso, posesin o permanencia bajo la influencia de bebidas
alcohlicas, drogas ilegales, narcticos u otras sustancias controladas y
drogas no autorizadas para las cuales un individuo no tiene receta

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mdica actualizada, mientras se permanece en los predios de La
COMPAA. Cualquier trabajador o empleado de la COMPAA que
muestre signos de intoxicacin por efecto de la ingesta de alcohol o
drogas ver su relacin contractual terminada inmediatamente.
Cualquier trabajador o empleado de la CO0NTRATISTA y/o
PROVEEDDOR que muestre signos de intoxicacin por efecto de la
ingesta de alcohol o drogas deber ser retirado de los predios de la
COMPAA.

Est prohibida la posesin de armas o explosivos mientras se est en los
predios de La COMPAA, excepto que La COMPAA lo autorice.



8. EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL

La CONTRATISTA proporcionar el equipo de proteccin y ropa de seguridad a
todo su personal.

Debe proporcionarse el siguiente equipo bsico de seguridad:

Casco. Se prohbe el uso de cascos metlicos.
Botas de seguridad, si el riesgo asociado a la actividad a realizar lo
amerita.
Gafas de seguridad, si el riesgo asociado a la actividad a realizar lo
amerita
Protectores de odos, si el riesgo asociado a la actividad a realizar lo
amerita

La CONTRATISTA deber proveer el equipo de proteccin personal necesario y
completo para tareas que requieran mayor proteccin que la indumentaria
bsica.

La frecuencia de dotacin del equipo de proteccin personal se determinar
bsicamente en funcin de la vida til y del desgaste del mismo. La COMPAA
se reserva el derecho de inspeccionar la condicin del equipo de proteccin
personal y de solicitar a la CONTRATISTA y/o SUBCONTRATISTA el reemplazo
del mismo, si as lo creyere conveniente, siendo obligatorio para la
CONTRATISTA y/o SUBCONTRATISTA atender estos requerimientos.

En el caso de personal de CONTRATISTAS y/o SUBCONTRATISTAS
pertenecientes a las comunidades y que no realizan funciones directamente
relacionados con los procesos de produccin (i.e. Monitoreo de Fauna,
Descargas, Revegetacin, Mantenimiento del Oleoducto externo a las reas de
proceso, etc.), el Supervisor de HSE de La COMPAA en el campo decidir el

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equipo mnimo en funcin del tipo de funcin especfica y de la gestin de riesgo
analizado.


9. VACUNAS Y EXMENES MDICOS

Las vacunas y exmenes mdicos se cumplirn de acuerdo al documento SO-G-
09 Procedimiento de vacunacin e ingreso a Campamentos, dicho documento
es un anexo que ser entregado conjuntamente con las bases para licitacin o
previo a la firma del contrato de provisin de bienes y servicios.

Antes de iniciar el servicio en cualquier SITIO DE PRESTACION DEL
SERVICIO de la COMPAA, todo el Personal de La CONTRATISTA requerir
proporcionar evidencia a La COMPAA de que se han aplicado las vacunas
requeridas, exmenes mdicos y dems requisitos de acuerdo con el SO-G-09
Procedimiento de Vacunacin e ingreso a campamentos. En caso de que el
personal de la CONTRATISTA y/o PROVEEDOR incumpla con este
requerimiento no se permitir el ingreso de dicho personal al campo.


Consulta

El representante de La CONTRATISTA deber consultar con un representante
de La COMPAA o funcionario de seguridad designado por La COMPAA
sobre todo procedimiento de seguridad.


10. PROCEDIMIENTOS, GUAS Y LINEAMIENTOS PARA LA
PROTECCIN AMBIENTAL


Proteccin Ambiental

La CONTRATISTA y/o PROVEEDOR deber tomar todas las medidas
necesarias de conformidad con los mtodos generalmente aceptados en la
industria petrolera y del gas, de manera de impedir daos ambientales,
minimizar y controlar los impactos ambientales negativos.

La CONTRATISTA y/o PROVEEDOR deber cumplir las disposiciones
establecidas en su contrato, con las leyes y con cualquier otra disposicin
emitida expresamente por el Departamento de Medio Ambiente, Salud y
Seguridad Ocupacional.


Cumplimiento de las Leyes Ambientales


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La CONTRATISTA y/o PROVEEDOR cumplir con todas las leyes, regulaciones,
ordenanzas, normas, reglas, requisiciones o especificaciones de cualquier
autoridad gubernamental (incluyendo especificaciones, interpretaciones,
requisiciones o decisiones de cualquier autoridad judicial o administrativa) con
jurisdiccin sobre La CONTRATISTA y/o PROVEEDOR y aplicable a las
operaciones de La COMPAA y con relacin a la proteccin o conservacin del
aire, suelo, agua, fauna, flora u otros aspectos ambientales.


11. PROCEDIMIENTOS, GUAS Y LINEAMIENTOS PARA LAS
RELACIONES COMUNITARIAS


Lineamientos Generales

La CONTRATISTA comunicar lo siguiente a todos sus empleados y
trabajadores, sea este personal nacional o extranjero:

Estas guas y lineamientos son mandatorias y regirn para todos quienes
laboran directa o indirectamente para La COMPAIA en sus operaciones en el
pas. Estas normas abarcarn a todo trato con las comunidades locales,
urbanas y rurales, indgenas y campesinas, con las organizaciones comunitarias,
las instituciones pblicas y no gubernamentales y, en general, con toda la
poblacin del rea de influencia de las actividades de La COMPAIA

Las relaciones con la comunidad local sern mantenidas exclusivamente por La
COMPAA. La CONTRATISTA notificar a La COMPAA todo problema,
conflicto o malentendido que deba resolverse.

Si la poblacin indgena, granjeros o nativos presentaran a La CONTRATISTA
requerimientos o inquietudes, La CONTRATISTA deber contactar al
representante ms cercano de La COMPAA para que responda.

Se prohbe el ingreso del personal de la CONTRATISTA y/o PROVEEDOR a
cualesquiera de las comunidades indgenas del rea de influencia del campo
VILLANO proyecto o que se establezca contacto entre el personal de La
CONTRATISTA y/o PROVEEDOR con la poblacin indgena, nativos o
granjeros, especialmente con mujeres, salvo situaciones especiales y de ndole
estrictamente laboral y que sern autorizadas por un supervisor de HSE de La
COMPAIA. El incumplimiento de esta norma ser causal para el retiro del
trabajador de las instalaciones de la COMPAA.

La CONTRATISTA dar preferencia de empleo a las comunidades nativas
cercanas a las locaciones del sitio de provisin del servicio, siempre y cuando la
mano de obra de las comunidades satisfaga los requerimientos de su actividad.


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Se prohbe cazar, pescar, capturar, comprar, poseer, extraer, transportar
especies animales, cueros de animales, plantas u objetos de la regin, a menos
que sea con fines cientficos y debidamente autorizados por La COMPAIA.


Normas legales y costumbres morales y ticas

Abstenerse de frecuentar sitios de dudosa reputacin y salubridad.
No introducir ni distribuir entre las comunidades ni en los sitios de
provisin del servicio bebidas alcohlicas ni substancias psicotrpicas.
Abstenerse de usar las instalaciones de propiedad o contratados por La
COMPAA para realizar actos de ndole muy personal e ntimos.



12. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Los documentos que se anexan a continuacin son parte de este instructivo y su
cumplimiento es mandatario para la CONTRATISTA y/o PROVEEDOR.

Los documentos anexados son:
SGI-DC-001 Poltica HSE de Agip Oil Ecuador
SO-G-009 Procedimiento de vacunacin e ingreso a campamentos
SGI-DC-035 Poltica de conduccin
SGI-DC-036 Poltica disciplinaria HSE
SGI-RG-130 Compromiso y aceptacin


NOTA.- Los documentos: arriba mencionados forman parte del Sistema de
Gestin Integrado y son sometidos a revisiones peridicas por lo que,
previo a la entrega de este instructivo, se deber verificar que la versin
aqu anexada es la que est vigente.







SGI-DC-001 Poltica HSE de AGIP Oil Ecuador


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REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL,
PROTECCION AMBIENTAL Y RELACIONES
COMUNITARIAS
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SO-G-009 Procedimiento Vacunacin

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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
SO-G- 09


PROCEDIMIENTO DE
VACUNACION E INGRESO A CAMPAMENTOS

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REVISIN: 6

FECHA: Abril - 2010
EDITADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
HSE&Q GERENTE HSE&Q GERENTE OPERACIONES


"EL NO CUMPLIMIENTO DE LO ESCRITO EN ESTE DOCUMENTO,
CONTEMPLARA UNA SANCION EN CASO DE PRODUCIRSE UN
ACCIDENTE"

OBJETIVO GENERAL:

Propender a mantener la salud de todo el personal tanto de la COMPAA como
de la CONTRATISTA, mediante la prevencin a travs de la profilaxis y
cobertura inmunitaria completa y permanente de los cuadros patolgicos
sealados en este procedimiento.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

- Disminuir el riesgo del personal de contraer enfermedades infecto-
contagiosas.

- Asegurar que los registros correspondientes a las vacunas del personal
de Agip Oil Ecuador y personal de la ONTRATISTA estn completos y
actualizados, mediante la verificacin del carnet de vacunacin
correspondiente, acorde a los lineamientos establecidos en el presente
procedimiento.

- Proveer al rea Mdica de la COMPAIA la informacin necesaria para
establecer los criterios de cobertura y cumplimiento establecidos.

-
CONTENIDO

El personal de la COMPAIA y personal de la CONTRATISTA que ingresan al
campo por ms de 48 horas, deben comunicar al rea Mdica la informacin
concerniente a su estado de salud, control de vacunas y si fuere del caso, estado
de enfermedades que requieren control peridico y tratamiento farmacolgico, lo
cual se realizar en el momento de la induccin.


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REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL,
PROTECCION AMBIENTAL Y RELACIONES
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Todo el personal debe contar con el respectiva Certificacin de Aptitud Mdica
Ocupacional actualizada, emitida acorde a los resultados de los exmenes
mdicos y de laboratorio realizados segn el anlisis de los riesgos del puesto
de trabajo, certificado de tipificacin sangunea, determinacin srica de
Anticuerpos Anti Tb. (Ig. M) y carnet de vacunacin con el esquema dispuesto.

En caso de esquemas de vacunacin incompletos o con necesidad de refuerzos,
el caso ser analizado de forma individual por el mdico de la locacin, quien
determinar los pasos a seguir.
Los requisitos anotados no aplican para el personal de las comunidades
indgenas.




1. CUADRO DE VACUNACIN Y EXAMENES SOLICITADOS

VACUNAS COMENTARIOS
Hepatitis B 3 dosis. Refuerzo: 10 aos
Hepatitis A 2 dosis. Refuerzo: 10 aos
Hepatitis A+B 3 dosis. Refuerzo: 5 aos
Fiebre amarilla 1 dosis (Administrada 10 das antes
de su ingreso al campo. Valida por
10 aos)
DT (Difteria - ttanos) 3 dosis. Refuerzo cada 10 aos
Fiebre Tifoidea 1 dosis. (Vlida por 3 aos)
EXAMENES COMENTARIOS
Exmenes Mdicos Ocupacionales Certificado de Aptitud Mdica
Anticuerpos Anti Tb. (Ig.M) Prueba para tuberculosis (cada ao)
Tipo de sangre Preferible portar carnet de la Cruz
Roja



En el certificado o carnet de vacunacin debe constar:

Fecha en que recibi la vacuna
Lote de la vacuna
Sello de la institucin y/o firma del profesional mdico responsable.


EXCEPCION


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Las personas que ingresen por menos de 48 horas no necesitan el esquema de
vacunacin pero deben ser entrevistadas en el rea Mdica para determinar si
existen alergias o condiciones mdicas crnicas que ameriten control.

Para personas que ingresen en trnsito a las facilidades de la COMPAA,
(definindose en trnsito, a las personas que ingresan al CPF para ser
transportadas por helicptero para cumplir actividades inherentes al
Departamento de Relaciones Comunitarias y que no tienen que ingresar a las
facilidades sino exclusivamente a los helipuertos en calidad de pasajeros en
trnsito ), y todas las personas que por situacin de emergencia o casos
excepcionales, definidas por la Gerencia General y/o la Gerencia de
Operaciones, requieran ingresar a las facilidades de Agip, se les exonera de
presentar el rgimen de exmenes e inmunizaciones.

La Administracin de Campamentos de la COMPAA se encargar de verificar
tales requisitos, previo a la entrega del permiso de permanencia en las
instalaciones de la COMPAA.




















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INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL,
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COMPROMISO Y ACEPTACION


COMPROMISO Y ACEPTACIN



Yo, ________________ , en mi calidad de ___________________ y como tal representante legal
de la compaa ____________________ , declaro expresamente que mi representada, sea a travs
de sus directivos, funcionarios, empleados y dems personal a su dependencia directa o indirecta,
se compromete y obliga a cumplir con todas y cada una de las normas y obligaciones que constan
en la (1) Poltica Disciplinaria HSE y (2) Poltica de Conduccin elaborada por Agip Oil Ecuador
B.V., que declaro fueron entregadas a mi representada el da _____ de ___________ 20___ .

En caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas expresamente someto a mi representada
a las sanciones y penalidades que por tales incumplimientos establecen tanto las antes referidas
polticas as como todos y cualquiera de los documentos contractuales que mi representada tiene
suscrito con Agip Oil Ecuador B.V.

En fe y para constancia suscribo en __________, a __ de __________ de 20____ .




_____________________________________
(nombres y apellidos)

____________________________________
(cargo del representante legal)

____________________________________
(denominacin de la compaa contratista)

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