Administracin Ing.

Ingrid Trigo 1-1

Universidad Mayor de San Simon
Facultad de Ciencias y Tecnologia
TEXTO DE LA ASIGNATURA
ECONOMIA Y ADMINISTRACION
INDUSTRIAL
Docente: M.Sc. Ingrid Trigo Rocha
Cochabamba Bolivia
Administracin Ing. Ingrid Trigo 1-2
NDICE
TEMA No. 1 NOCIONES GENERALES DE ADMINISTRACIN
TEMA No. 2 INTEGRACIN DE PERSONAL
TEMA No. 3 LA ORGANIZACIN INDUSTRIAL
TEMA No. 4 LA DIRECCIN DENTRO LA INDUSTRIA
TEMA No. 5 LA GESTIN DE LA PRODUCCIN
TEMA No. 6 LA PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL
TEMA No. 7 SISTEMAS DE PLANIFICACIN
TEMA No. 8 EL PLANEAMIENTO Y CONTROL
TEMA No. 9 CONTABILIDAD DE COSTOS
TEMA No. 10 NOCIONES DE ECONOMA
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TEMA 1
NOCIONES GENERALES DE ADMINISTRACION
1.1 Introduccin
A partir del ao 1750, han ido sucediendo una serie de cambios que han
incidido principalmente en los procesos industriales, estos cambios han sido
clasificados como la Primera, Segunda y Tercera revolucin industrial.
La primera Revolucin industrial esta marcada por utilizacin del Hierro y la
sustitucin de la fuerza muscular del hombre por la fuerza mecnica y se
impuso la mquina para reducir tiempos y costos de produccin.
La segunda Revolucin Industrial se distingue por la aparicin de materia
prima derivada de compuestos qumicos como plsticos y tejidos sintticos.
La tercera Revolucin Industrial, se inicia despus de la Segunda Guerra
Mundial con la introduccin de materiales ligeros, fibra ptica, fibra de vidrio,
aluminio y acero.
Todo este proceso trajo una serie de consecuencias socio-econmicas, tales
como:
La generacin del trabajo especializado
La migracin de los campos a las ciudades
La concentracin fabril origina el proletariado industrial y surgen
agudos problemas sociales.
Se produce un considerable aumento de la produccin de
manufactura lo cual motiva a la bsqueda de nuevos mercados.
La excesiva demanda de empleo hace que bajen los salarios
Aparecen productos ms baratos y de mayor calidad
Aparece el espritu capitalista
Hay mayor demanda de mquinas para la modernizacin de
empresas.
Hay mayor competitividad entre las empresas
Aumenta la esperanza de vida y la salud publica.
1.2 Definiciones.-
"La administracin se define como el proceso de disear y manejar un
ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con
eficiencia las metas seleccionadas", (H. Koontz). Ampliando esta definicin
bsica:
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1.3 Aspectos relevantes de la administracin.-
q Un administrador, director, gerente, jefe de seccin o bien jefe de
produccin debe realizar las siguientes funciones administrativas:
planificacin y control, organizacin, manejo de recursos humanos,
y direccin.
q La administracin se aplica a todo tipo de organizacin, sea esta grande
o pequea. En particular, nos referiremos a organizaciones industriales y
secciones de produccin o de servicios.
q Es aplicable a todo los niveles organizacionales.
q La administracin se ocupa de la productividad, esto implica aumentar
la eficacia y eficiencia del sistema productivo a travs de la calidad,
reduciendo o eliminando costos innecesarios.
La administracin Industrial se ocupa de la planificacin y control, de la
organizacin, manejo de personal y direccin y control de toda la
organizacin industrial. Por lo tanto, la administracin de procesos
industriales se ocupar exclusivamente del rea de produccin o procesos
industriales.
1.4 Las funciones universales de la Administracin
Las principales funciones de la Administracin son: planificacin y control,
organizacin, integracin del personal y direccin.
1.4.1 La Planificacin y control se ocupa de visualizar el futuro y trazar un
programa de accin y controlar su ejecucin, es decir de:
La seleccin de misiones, objetivos, metas y acciones o actividades
para lograr los resultados esperados.
Asignar responsables para la ejecucin de esas actividades .
Programar en el tiempo los recursos existentes: mano de obra
necesaria, materiales e insumos y presupuestar en trminos
financieros esos recursos.
Controlar o verificar la ejecucin de ese plan para que se alcancen
los objetivos y metas preestablecidas en el tiempo justo y con el
presupuesto predeterminado. Esto requiere tomar decisiones para
hacer las respectivas correcciones que delinearn los futuros cursos
de accin.
Unidad, continuidad, flexibilidad y precisin son algunos aspectos de un
buen plan de accin.
1.4.2 La Organizacin es aquella parte de la administracin, mediante la cual se
construye un organismo material como social de la empresa, es decir, un
grupo, una empresa, establece una estructura determinada asignando los
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papeles que deben desempear las personas en una organizacin para el
logro de sus metas y objetivos.
La organizacin proporciona todas las cosas tiles para el buen
funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en la organizacin
material y organizacin social de esta.
1.4.3 La Integracin de personal implica mantener ocupados los puestos en la
estructura organizacional. Esto se hace al realizar el inventario de las
personas disponible para reclutar, seleccionar, ubicar, ascender, evaluar,
planear las carreras, remunerar y capacitar afn de que los candidatos
cumplan con sus actividades de una manera eficaz y eficiente.
1.4.4 La direccin consiste en influir, guiar y motivar al personal de la empresa
para que contribuyan a la obtencin de las metas de la organizacin y del
grupo.
Esta funcin busca la coordinacin entre todas las actividades de la
empresa, buscando el mximo rendimiento de los empleados en inters de
los aspectos globales.
1.5 Padres de la Administracin cientfica
Los mtodos cientficos de organizacin y direccin, han sido durante
mucho tiempo de inters de filsofos y cientficos, quienes han aplicado
formas de pensamiento cientfico a los problemas del trabajo y de la
organizacin.
Descartes fue uno de los primeros en formular ciertas reglas para
estructurar el trabajo.
La regla de la evidencia indica que para poder admitir un hecho
como verdadero se deba estar seguro de que este sea reconocido
como tal.
La regla de anlisis indica que es bueno dividir las dificultades, todo
cuanto se pueda para hacer ms fcil la forma de resolverlas.
La regla de sntesis indica de que se debe tratar de empezar por lo
ms sencillo llegando gradualmente a lo ms complejo.
La regla de control se refiere a que se debe desglosar y hacer
enumeraciones para que no se olvide nada.
Frederick Taylor considerado como el padre de la administracin
cientfica, hacia los primeros aos del siglo XX, a travs de la observacin
meticulosa de su trabajadores y sus movimientos propuso fundamentos y
mtodos cientficos para disear y ejecutar trabajos de la mejor manera.
Los principios fundamentales de Taylor eran:
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Sustituir reglas prcticas por el conocimiento organizado (ciencia).
Obtener armona mas que discordia en las acciones del grupo.
Lograr la cooperacin entre los individuos del grupo en lugar del
individualismo
Trabajar en busca de una produccin mxima en vez de restringida.
Hacer desarrollara a los trabajadores hasta el grado ms alto posible
para beneficio propio y de la compaa.
Henry Fayorl desarrollo propuso las funciones generales de la
administracin cientfica, segn el, la organizacin era el cuerpo
corporativo cuyas funciones diferenciadas estaban dentro de sus 6
campos de accin:
Tcnico (produccin)
Comercial (compra, venta intercambio)
Financiero (bsqueda y uso ptimo del capital)
Contable (acumulacin de la informacin estadstica)
Seguridad ( proteccin a la propiedad y a las personas
Administracin (planeacin, organizacin, mando, coordinacin y
control), dedicndose ms al desarrollo de este ltimo.
As Fayol propuso algunos principios:
1) La divisin del trabajo, hace que mejoren las destrezas y desempeo
del trabajador al reducir el nmero de tareas bajo su responsabilidad
2) La autoridad y responsabilidad deben estar equilibradas. La
autoridad es el derecho de impartir rdenes y hacer que se cumplan
y la responsabilidad es la obligacin de responder por los
resultados.
3) La disciplina, obediencia y respeto a los acuerdos.
4) La Unidad de mando, para recibir ordenes de un solo superior.
5) La Unidad de direccin, que indica que cada grupo de actividades
con un mismo objetivo debe tener una cabeza y un plan.
6) La Remuneracin deber ser justa para dar satisfaccin a los
empleados.
7) El orden, donde debe haber un lugar para todas las cosa y todas las
cosas en su lugar.
8) La Equidad, justicia con los subordinados para que sean fieles y
trabajen bien.
9) La Estabilidad de los empleados en contraposicin a la alta rotacin
debido a la mala administracin.
10) El desarrollo de la iniciativa, no solo del gerente o superiores sino de
los trabajadores.
11) El espritu de equipo, donde la unin hace la fuerza
1.6 Las funciones administrativas en los diferentes niveles Administrativos
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El tiempo de dedicacin en las distintas funciones administrativas varia
entre los diversos niveles de la organizacin y entre los varios tipos de
empresas, es as que un gerente dedicar ms de su tiempo a la
planeacin y organizacin en relacin a un jefe o supervisor de niveles
inferiores que se dedicar mas a la direccin. En cuanto al control, este
se lo realiza casi de igual manera en cada uno de los niveles de la
organizacin, ver Cuadro.
ALTA GERENCIA
Habilidades
conceptuales y de
diseo
GERENCIA MEDIA
Habilidades Humanas
PLANEACION
ORGANIZACIN
DIRECCIN
CONTROL
SUPERVISORES
Habilidades tcnicas
1.7 Caractersticas en la administracin de empresas excelentes
En el libro de Thomas Peters " In serch of excellence", se identificaron 43
compaas excelentes cuyas caractersticas en su administracin eran las
siguientes:
q Se orientaban hacia la accin.
q Investigaban las necesidades de sus clientes.
q Capacitaban a su personal.
q Tenan una estructura organizacional sencilla.
q Se especializaban en un tipo de negocio.
q Estaban impulsadas por la visin de sus lideres
q Fomentaban la administracin autnoma.