COMO INFLUYE LA FALTA DE RECICLAJE EN LA EMPRESA?

YUSDINY MARCELA COBOS MIRANDA

INSTITUCIN EDUCATIVA DISTRITAL TECNICO MENORAH
TECNOLOGIA INFORMATICA
OLGA LUCIA DUEAS
1101


COMO INFLUYE LA FALTA DE RECICLAJE EN LA EMPRESA?




YUSDINY MARCELA COBOS MIRANDA




TRABAJO DE CAMPO
LA IMPORTANCIA DEL RECICLAJE HOY EN DIA




OLGA LUCIA DUEAS




INSTITUCIN EDUCATIVA DISTRITAL TECNICO MENORAH
12 DE AGOSTO DEL 2014
BOGOTA D.C
1101







HOJA DE NOTAS
12 DE AGOSTO DEL 2014


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AGRADECIMIENTOS


Le agradezco a la empresa y a la dependencia en la que realice este trabajo
Gestin Documental por brindarme todo tipo de informacin necesaria para
mi informe, ayudndome y dndome apoyo en cada cosa que necesite.
Tambin agradezco a la profesora Olga Dueas por brindar asesora en el
trabajo y ensear herramientas necesarias para los detalles de este trabajo.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN ..6
OBJETIVOS ..7
2.1. OBJETIVOS GENERALES
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
TIEMPO EN EL QUE SE REALIZA EL PROYECTO ..8
MARCO TEORICO 9
4.1 MARCO CONCEPTUAL .10
4.1.1 LA IMPORTANCIA DE RECICLAR 10
4.1.2 QUE OBJETOS SE DEBEN UTILIZAR 11
4.2. GRAFICA ..12
PREGUNTA PROBLEMA ..13
5.1 ESTA PROBLEMTICA LAS PERSONAS QUE SE RELACIONAN EN
ESTE MBITO? ..13
5.2 QUE SOLUCIONES O APORTES TRAE PARA MEJORAR? ...14
METODOLOGIA ..17
6.1 DESCRIPCIN DEL PROCESO ...17
6.2 EVIDENCIAS DEL PROCESO ...18
LIMITACIONES DEL PROYECTO ...19
RECURSOS .20
RESULTADOS DEL PROYECTO 21



INTRODUCCIN

En este trabajo de campo se pudo evidenciar diferentes puntos de vista con
respecto a al tema del "reciclaje, un tema que hoy en da es de ms
importancia para la ayuda de nuestro planeta.
Al realizar este anlisis se puede ver el tipo de trabajo, la relacin del papel y
la importancia del mismo, en esta dependencia los documentos van y vienen
llevando informacin sobre empresas solicitando o contando acontecimientos
sucedidos en ellas, algunas empresas se han modernizado ayudando al
medio ambiente, guardando y enviando su informacin en CDS, Memorias
USB y otros mtodos de archivos electrnicos para hacerlo llegar. Hoy en da
el uso de papel es menor que hace algunos aos pero aun as se sigue
viendo el desperdicio de este ya que los documentos con menos importancia
son desechados sin un doble uso.
En esta misma dependencia se encuentra el rea de fotocopias el lugar
menos reciclable de la empresa, la cantidad de hojas sacadas a diario son
registradas segn el funcionario que las solicite, sin importar la cantidad
todos los documentos tienen que tener una copia adicional, no interesa la
cantidad ni nmero de folios que este lleve, la informacin enviada por una
empresa puede exceder a ms de 1000 folios en esta se lleva todo el registro
de la empresa y la contabilizacin segn balances y financiacin de la
misma..
Al concluir hiptesis, ideas, respuestas y soluciones llegamos al punto de
que este recurso es importante, que tenemos que cuidarlo y que sin el hoy
en da pasar la informacin no sera tan fcil.
La justificacin de la realizacin de esta incgnita o pregunta problema es
para concientizar a las personas del dao que hace la falta de reciclaje.





1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVOS GENERALES
1.1.1 Describir e investigar el tipo de problemtica representado en su
mbito laboral
1.1.2 Identificar mtodos de mejora ante la problemtica


1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.2.1Revela avances en la problemtica desarrollada en el mbito
laboral
1.2.2 Registrar todos los datos recopilados y las conclusiones sacadas
de este proyecto
1.2.3 Explicar diferentes funciones no realizadas por parte de los
funcionarios del plantel.
1.2.4 Establecer estructuras para tener un buen manejo de
informacin
1.2.5 Buscar solucin alguna para esta problemtica estableciendo
diferentes opiniones con los dems funcionarios.
1.2.6 Analizar cada una de las evidencias vividas en el trabajo de
campo.









REGUNTA PROBLEMA

Imagen 1


CMO TOMAN ESTA PROBLEMTICA LAS PERSONAS QUE SE
RELACIONAN EN ESTE MBITO?

Los funcionarios que trabajan en esta dependencia Gestin Documental
tienen ciertas objeciones acerca del mtodo de reciclaje que se lleva a cabo
ya que algunos no tienen conocimiento basto del mismo. Algunos muestran
desinters y otros por lo contrario contribuyen mucho con el reciclaje y el
cuidado del medio ambiente, tienen mtodos de reutilizacin de papel
aunque el gran problema que tiene esta dependencia es el rea de
fotocopias, uno de los lugares en donde no se recicla debido a que la
informacin mal dada es desechada sin darle doble uso a alguna hoja. El
personal que se encuentra all muestra cierto desinters ya que el trabajo de
ellos es fotocopiar cada hoja requerida no importa si el documento necesita
copia alguna o especies de duplicados. Internamente se debera reciclar
ms, a lo que hago referencia es que si todos los funcionarios que trabajan
all contribuyeran a la ayuda seria menos desperdicio de papel y cartn, ya
que ninguno de estos dos recursos son aprovechados.


QU SOLUCIONES O APORTES TRAEN PARA MEJORAR?


Imagen 2

La primera solucin sera dar a conocer a ms gente sobre la importancia del
reciclaje haciendo diferentes campaas ya sean dinmicas en el que los
empleados entiendan de qu manera se usan los elementos de reciclaje y en
qu momento deben hacerlo.
Otra solucin podra ser que todos los funcionarios colaboren con el reciclaje,
despus de entender los modos de uso, realizar lo que se tiene acordado
para as ayudar, ya sea disminuyendo elementos de trabajo dainos para el
medio ambiente.
La disminucin de papelera en el rea de fotocopias que el nmero de
copias para ciertos funcionarios sea reservado y que los documentos que
necesiten duplicado o sean muy extensos sean mandados por un dispositivo
USB o un CD.

La utilizacin electrnica de documentos; hoy en da muchas empresas
mandan su informacin digital pero otras aun lo exigen en fsico y es algo en
vano ya que el documento tiene que ser digitalizado para futuras bsquedas
futuras.
Ms organizacin en las bodegas separar lo que sirve de lo que no y solo
dejar documentacin necesaria para su uso.
Registrar y guardar la documentacin antigua ya que son documentos que
aun se requieren para algunas investigaciones, liquidaciones, pensiones
constancias entre otras cosas.
Almacenar de mejor manera la informacin antigua como hojas de vida ya
que no hay mucho orden para ubicar el documento que se necesita en
algunos casos.
Evitar elementos que sean de extremo dao para el medio ambiente y en su
caso remplazarlo por algo mejor
Dar puntos clave en donde las canecas de reciclaje y las papeleras sean
visibles.

Imagen 3

Llegar a acuerdos para que los puntos acordados sean los mismos de
siempre y no haya cambio alguno por un funcionario.
Dar a conocer diferentes pautas para personalizar su manera de reciclar lo
documentos que cree usted ya no son necesarios.
Colocar canecas de colores para saber que se debe reciclar y que no, aparte
de esas canecas tener las personales grises pequeas de cada escritorio.
Optar por un da para echar un vistaso por ultimo a los documentos
reciclados ya que algunas veces pueden irse documentos importantes o
algn papel que se requiera.
El papel que se recicle siempre debe estar en buen estado para un uso
prximo
Si el uso de la fotocopiadora ser seguido, reutilizar el papel ya gastado por
ambas caras para as contribuir en algo al medio ambiente y a la tala de
rboles ya que por el mismo es que se hacen las hojas de papel.
Utilizar varias veces las cajas de cartn para diferentes cosas, ya sea para
llevar, traer, organizar, guardar entre otras cosas.


TIEMPO EN EL QUE SE DESARROLLO ESTE PROYECTO
(CRONOGRAMA)

Este proyecto requiri de un tiempo aproximado de 2 meses en el que se
realiz una extensa investigacin acerca de la problemtica presentada en
esta empresa.


MES DIAS TRABAJO EMPLEADO
JUNIO 5 de junio al 30 Inicio y asesora de la
informacin, indagaciones y
evidencias menores del
proyecto
JULIO 01 de julio al 31 La indagacin fue menor ya
que el tiempo empleado en las
instalaciones de la empresa
solo fue de dos semanas, con
el material obtenido en este
caso se refiere a entrevistas
fotos algunas encuestas y
grficas, se fue recopilando
ciertas hiptesis que daban
soluciones a esta
problemtica.
AGOSTO 01 de agosto al 12 En esta ltima etapa se fue
uniendo toda la informacin
recopilada, uniendo los anexos
necesarios para dar respuesta
a lo escrito y darle finalizacin
a este proyecto.

Tabla 1



MARCO TEORICO
MARCO CONCEPTUAL
Desde hace varios aos se ha visto avanzar esta problemtica en diferentes
pases de los cuales poco a poco se han ido concientizando sobre las
consecuencias que este trae.
Con diferentes campaas que realiza el gobierno, las personas piensan en
un futuro mejor ya que ahorrando recursos y reciclando se podr tener una
vida ms sustentable, hoy en da siguen habiendo lugares en que la
importancia de reciclar no es suficiente, lugares a los que el gobierno no le
da importancia
El reciclaje es un proceso de separacin fisicoqumico o mecnico en
donde cosiste reutilizar materiales y transformarlo en materia prima o en un
nuevo producto con ayuda de mquinas especializadas para realizar el
trabajo, en pocas palabras es la obtencin de materia prima por medio de
desechos.
El reciclaje y el medio ambiente siempre son llevados de la mano ya que al
reciclar se ayuda con el medio ambiente, y la idea hoy en da es que todas
las personas se concienticen con este medio, ayuden a conservar recursos y
a separar de maneras especificas los objetos que pueden ser reutilizados.
Para tener resultados favorables con todas las campaas realizadas se debe
aprender y conocer sobre el tema, los mtodos que existe, los materiales que
se reutilizan, de qu manera se realiza, como se procesa todo esto entre
otros.
Aparte de tener el conocimiento sobre ello tambin se debe tener en cuenta
que al disminuir cierta cantidad de desechos se ayudara ms y para ello es
importante basarse en la regla de las tres ERRES.

Reducir, Reciclar, Reutilizar, son las tres palabras claves que hoy en das
son bastante necesarias para vivir
1


1
Carlos Bautista Rincn ;Importancia del reciclaje, Revista del consumidor, Edicin 2, 23 de agosto del
2012; Disponible en: http://revistadelconsumidor.gob.mx/?cat=161


Imagen 4

Desde la historia hasta nuestros das, tirar basura ha sido el
mtodo preferido de todos para disponer de los RSM,
preferencias que incluye a los gobiernos de las ciudades
2






2
CAREAGA Juan Antonio, Majeno y reciclaje de los residuos en embases y embalajes; Bogot: Norma
2012, p 7.
LA IMPORTANCIA DE RECICLAR

La mayor importancia de reciclar es la ayuda que da al medio
ambienta

Para ayudar a la disminucin de contaminacin del medio ambiente

Evita contaminacin atmosfrica.

Al reciclar no se pierde tiempo alguno, solo se ayuda a tener una
mejor calidad de vida

Ayuda a la economa porque hay cosas que en vez de botarlas se
pueden reutilizar evitando que se compre ms

Salva algunos materiales, productos de materia prima que se pueden
reutilizar

QUE OBJETOS SE DEBEN REUTILIZAR

La mayora de materiales que se botaran son para reutilizar, unos ms que
otros, depender de lo que son hecho y que uso se les da.
Algunos de ellos son:
Vidrio: Reusar envases
Papel y cartn: Cajas de algn tipo y hojas
Aluminio
Plasticos


Grafica 1
Anexo 6 Encuesta


Algunos libros son probados, otros devorados, poqusimos masticados y digeridos.
3



3
BARCON, Sir Francis; Ensayo de cultura y reciclaje, Reciclar vida vital; 2000, Italia, Pag 128
Personas que no
reciclan por pereza
Personas que no
saben reciclar
Personas que no lo
hacen seguido
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
40%
40%



METODOLOGIA

DECRIPCIN DEL PROCESO.
Este proyecto se llev a cabo desde principios de junio, desde all empece a
realizar investigaciones menores llevando evidencias de lo que poda
observar y sacando mis propias hiptesis y conclusiones de lo que vea.
Empec con fotos, en lo cual fue un campo bastante fuerte y favorable
porque haba un extenso material para mostrar algunas de l buen estado en
que algunas veces se encuentra y otras del mal estado en el que esta, no
solo lo se encuentra la falla del reciclaje, tambin est la iluminacin, el
ambiente laboral entre otras cosas; llevando cabo este trabajo pude
evidenciar ms de una problemtica que a simple vista no es notoria pero
que a la hora de indagar ms a fondo salen muchas verdades a flote la
relacin entre algunos funcionarios. el trato, son parte de las diferentes cosas
que se pueden observar.
Despus de un tiempo a llegar a mediados de finalizar junio empec a
realizar ciertas entrevistas en donde me respondan cinco preguntas de las
mismas a cinco diferentes funcionarios y algunas personas no tenian ni idea
de que hablaba, pues en realidad todo era sencillo muchas personas no
conocen o no entienden el mtodo de reciclaje que se maneja all lo cual es
algo grave porque son individuos que llevan conviviendo en una empresa por
ms de 10 aos. Las preguntas que me realizaba era por qu no saban
nada habiendo tantas campaas hoy en da, se supone que hoy en da lo
mnimo que uno debe saber usar son las canecas de colores, pero algunas
personas ni de esas tenan conocimiento, indague ms a fondo y me di
cuenta que muchas personas interponen su falta de tiempo la excusa que
simula la pereza al reciclar, en realidad creen que esto les quitara tiempo y
no es as, no es cuestin de minutos solo de segundos, realice algunas
encuestas a 3 funcionarios en donde daba el promedio del medio ambiente,
daba resultados de lo que realizaban y si saba cmo hacerlo.
Y bien as llegue al mes de julio un campo bastante corto en donde
prcticamente pude solo conseguir informacin en menos de dos semanas
por la temporada de vacaciones, a medida que me meta mas en el tema,
surgan ms dudas, en realidad me parece curioso que muchos funcionarios
no tengan ni idea de que existe o del porque lo hacen. Segu sacando
evidencia sobre todo, tome ms fotos investigue en otras dependencias y en
la mayora reciclan el papel, en realidad el mayor problema de esta
dependencia es el rea de fotocopias ya que es bastante complicado por el
gasto de papel, pero en realidad me puse a pensar y si en esta dependencia
algunas personas no tenan conocimiento en otras debe ser asi.
Y por ltimo en el mes de agosto se dieron los toques finales a la informacin
recopilada, se unieron anexos tales como, fotografas, tablas, encuestas,
entrevistas entre otras, se dieron respuesta a varias hiptesis y tambin
algunas soluciones tales como dar ms conocimiento del tema, establecer
puntos diferentes en donde se encuentren el reciclaje, reutilizar el papel, no
usar elementos dainos para el ambiente y muchas ms.

La finalizacin del proyecto fue el da 7 de agosto del 2014, ya que la fecha
entrega es el 12 de agosto del 2014, mediante este tipo de informacin se
pudo llegar a algunos acuerdos en donde los funcionarios dicen que
colaboraran con este tema y aprendern ms del mismo

EVIDENCIAS DEL PROCESO
Anexos de entrevistas
Anexo 1
Anexo 2
Anexo3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
Anexo 8
Anexo 9


LIMITACIONES DEL PROYECTO

Las limitaciones que tuve al realizar el proyecto fueron muy pocas ya que
muchas personas me colaboraron en este informe.
Una mis limitaciones fue el poco tiempo, es un tema que se extiende
bastante por ende el complicado intentar sacar tanta informacin en solo
cuestin de das, a pesar de que la colaboracin fue amplia tambin tena
que contar con el tiempo libre de ellos para realizarle esa serie de preguntas
Otra de mis limitaciones fue parte de la unin de la informacin el mismo
tema siempre dar para hablar de lo mismo, es algo bastante complejo que
gira a lo mismo y llega al mismo punto siempre, por eso se es tan redundante
en algunas partes que se fueron escritas.

La redaccin y las ideas siempre eran inconclusas ya que varias hiptesis
sacadas no tuvieron respuesta alguna porque muchas de las soluciones
dadas hasta ahora se iban a poner en practica

Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha
descubierto el valor de la vida.
4

Sin duda no hay progreso
5








4
DARWIN Charles; El origen de las especies; Espaa, Castellana, 1859; Pag 110
5
Ibid., Pag 114

RECURSOS

Los recursos utilizados fueron
Una cmara; Mediante ella se realizaron fotos y videos en donde
hay evidencia de la mayora de acontecimientos.

Preparaciones de encuestas: se realizaron encuestas para
calcular el porcentaje de personas que conocan y que no
conocan las manera de reciclar y los mtodos que este lugar
emplea para realizarlo.

Preparacin de entrevistas: se realizaron una seria de preguntas
dando a conocer que funcionarios muestran importancia por esto
y a cuales les da pereza saber del tema.

Graficas: segn las estadsticas y los resultados dados se
realizan unas graficas parra tener una imagen visual del
porcentaje de personas de acuerdo y en desacuerdo

Tablas: se realizacin algunas tablas para dar a conocer ciertos
datos que tenan que especificarse

Se entablaron dilogos con el diferente personal del plantel
financiero realizando ciertas preguntas para recopilar informacin
del tema

Ideas que ayudaran a la mejora de esta problemtica

Tiempo empleado de los funcionarios en la ayuda brindada para
la realizacin del trabajo



RESULTADOS DEL PROYECTO

Los resultados del proyecto fueron favorables ya que algunas cosas si se
han ido cambiando y con el tiempo seguir mejorando

Segn los empleados las encuestas de ahora cambian por completo los
porcentajes:

Grafica 2

Despus de sacar varias conclusiones e ideas se lleg al punto de realizar
muchas ms campaas y proyectos que sean de la visibilidad de los
funcionarios para el entendimiento de cada una de ellas.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Personas que
ayudan
Personas que NO
ayudan
Personas que les da
pereza
Columna1
Columna2

Grafica 6

No solo se foment nueva organizacin en papelera sino tambin en las AZ, cajas de
documentos entre otras cosas; se les dio distinta distribucin y orden, algunos fueron
ubicados por fecha por trmites y nmeros de radicado lo cual lleva tiempo porque es darle
investigacin en el sistema a cada documento que se encuentre.

Aparte de todo eso ponerle orden a cada documento de correspondencia que se recibe a
diario, tales como quejas, solicitudes entre otras. Algunos documentos que entran all son
confundidos y enviados mal por ende la revisin debe ser perfecta ya que si se refunde,
confunde o pierde algn documento esto puede ser perjudicial tanto para el jefe, la
dependencia y la empresa.