TEMA 7: LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

1. LOS LIBROS DE CONTABILIDAD, SOPORTES MATERIALES DE LA

INFORMACIN

LOS LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD son necesarios para realizar el registro,
ordenacin, clasificacin, etc. de los hechos contables y del patrimonio.

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD pueden definirse como aquel conjunto de hojas o
documentos destinados a registrar las anotaciones contables.

A las anotaciones contables se les denominan "ASIENTOS".

Hay diferentes criterios de clasificacin de los libros contables:

- Desde el punto de vista legal:
o Libros obligatorios
o Libros voluntarios

- Desde el punto de vista contable:
o Libros principales
o Libros auxiliares
o Registros

Los libros contables principales, constituyen el soporte central en que se recogen
los hechos contables que afectan a la empresa; indican la situacin econmica y patrimonial, y
sus alteraciones. Son: el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de Inventarios y Cuentas anuales.

Libros contables auxiliares o registros, sirven para desglosar de forma
pormenorizada parte de la informacin que aparece en los libros principales. Entre otros: Libro
de Caja, de Bancos, de Cuentas Corrientes con Clientes y Proveedores, registro de IVA, etc.

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD vienen recogidos en el Cdigo de Comercio (los
obligatorios), pero adems la empresa utilizar los que crea necesarios (art. 25 CC).





Tema 7. Los libros de contabilidad Contabilidad

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2. EL CIRCUITO DOCUMENTAL

Secuencia de operaciones que se suelen realizar:

Se reciben o emiten los justificantes

Se registran cronolgicamente en el Diario(s)

Si existen varios Diarios se resumen en uno central

Las anotaciones del Diario se trasladan al Mayor

Peridicamente se confeccionan los Estados Contables


3. NORMATIVA LEGAL SOBRE LIBROS DE CONTABILIDAD

Se recoge en la Ley 19/1989, que modifica el Ttulo III del Libro Primero ("De los
comerciantes y del Comercio en general") del CC de 1885. Aqu, se recoge la normativa sobre
"La Contabilidad de los empresarios" (arts. 25 a 49), estableciendo los libros que han de
llevarse con carcter obligatorio, as como las formalidades que han de cumplirse. El Cdigo de
Comercio fue reformado recientemente por la ley 16/2007, de 4 de julio (BOE 5 de julio),
aunque no ha afectado a los artculos que regulan los libros de los empresarios.

Libros principales obligatorios. Los libros que han de llevar los empresarios, sean
empresas individuales o sociedades: Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
(art.25). Adems, las sociedades han de llevar tambin un Libro o Libros de Actas (art. 26).

LIBRO DIARIO

Es el libro ms importante. Ordenacin cronolgica (art. 28 de la Ley 19/1989).

En l se registran:
- El asiento de apertura
- Las operaciones del ejercicio
- Las operaciones de regularizacin
- El asiento de cierre

Independientemente del formato, algunos datos son:
rea de Economa Financiera y Contabilidad Universidad de Jan

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- Fecha del apunte
- N de orden del asiento
- Importe de las cuentas que figuran en el Debe
- Importe de las cuentas que figuran en el Haber
- Cuentas que intervienen en el Debe y el Haber
- Referencia del apunte en el Mayor
- Breve descripcin del hecho
- Cualquier otra referencia que sea interesante

LIBRO DE INVENTARIO Y CUENTAS ANUALES

Est regulado en el art. 28 de la Ley 19/1989.

En l se registran:
- El balance inicial detallado de la empresa
- Al menos trimestralmente, Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos
- El inventario de cierre del ejercicio
- Las Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de Prdidas y Ganancias, Memoria, Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo)

LIBRO MAYOR

NO es un libro obligatorio.

Recoge el movimiento de cada uno de los elementos patrimoniales, las anotaciones del
Debe y el Haber.

Realiza una clasificacin sistemtica de los hechos.

Permite conocer en cualquier momento la evolucin de un elemento patrimonial.

Es un libro totalmente necesario; a partir de l se confecciona el Balance de
Comprobacin.

Independientemente del formato, algunos datos son:
- Fecha del apunte
- Detalle del apunte, concepto, contrapartida, n de justificante, etc.
- Referencia del apunte en el Diario
- Importes parciales, acumulados, totales, saldos, etc.

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LIBROS Y REGISTROS AUXILIARES

Se pueden llevar todos aquellos que se estimen convenientes (art. 27 de la Ley
19/1989). No estn sujetos a legalizacin, aunque puede hacerse.

Sirven de complemento o desarrollo de los libros obligatorios
Ejemplos:
- Libro auxiliar de inmovilizado (fecha compra, precio de coste, aumentos y disminuciones
de los elementos, revalorizaciones, valor residual, criterios de amortizacin,
amortizaciones practicadas, valor neto contable, etc.)
- Libro auxiliar de efectos a pagar (fecha del efecto, librador, importe, fecha de
vencimiento, si ha sido impagado, etc.)
- Libro auxiliar o registro de IVA (se anotan datos relativos a operaciones sujetas al
impuesto, para su posterior liquidacin)


4. REQUISITOS FORMALES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los encontramos en el art. 29 de la Ley 19/1989:

- Claridad (no exactitud, sino razonabilidad). Debern corregirse, inmediatamente que se
adviertan, los errores u omisiones cometidos en las anotaciones contables.
- Expresar los valores en euros.
- Obligacin de guardar la documentacin contable al menos seis aos. Si el empresario
fallece, sus herederos; en las sociedades, sus liquidadores.
- LEGALIZACIN (art. 27 de la Ley 19/1989). Debe hacerse en el Registro Mercantil:
A priori. Antes de su utilizacin
A posteriori (contabilidad informatizada). En hojas sueltas, debidamente
encuadernadas y numeradas. Antes de que transcurran cuatro meses desde la fecha
de cierre del ejercicio.