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Paso 6. Determinar el nmero de ciclos por cronometrar. La exactitud
del tiempo de estudio depende del nmero de ciclos por cronometrar. Entre
ms ciclos se analicen, ms exacto ser el estudio. Casi todo el trabajo del
estudio de tiempos persigue una exactitud de 5 por ciento, con un nivel
de confianza del 95 por ciento, de modo que la pregunta es: Cuntos
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ciclos deben estudiarse para alcanzar dicha exactitud? Los bloques y
ayudarn a determinar el nmero de ciclos necesarios. La frmula a
utilizar es la siguiente:
= (
40
2
()
2
)
2
Paso 7. Calificar, nivelar y normalizar el rendimiento del operador.
La calificacin porcentual es la opinin del tecnlogo del rendimiento del
operador. Calificar, nivelar y normalizar significan lo mismo, y de aqu en
adelante se emplear el trmino calificar, que es el aspecto ms exigente
de todos los del estudio de tiempos; por esta razn, es el tema ms
importante de este captulo (en una seccin posterior se estudia con
detalle).
Paso 8. Aplicar tolerancias. Las tolerancias se introducen en un estudio
de tiempos para que el estndar de tiempo sea prctico.
Tiempo normal total * (1+ tolerancias) = tiempo estndar
Existen varios mtodos para aplicar las tolerancias, y hay varios tipos de
ellas.
Paso 9. Verificar la lgica. Una vez que el estudio de tiempos ha
avanzado, debe aplicarse una prueba de lgica en dos formas: 1. El tiempo
promedio debe parecerse a los tiempos elementales. Si se cometi un
error al sumar, la prueba de lgica lo detectar. Es muy fcil cometer
errores con cifras decimales. Hay que tener cuidado de no cometerlos
porque se vean mal (1,000 por ciento de errores resultan de desplazar el
punto un solo lugar), por lo cual es tan importante mantener la consistencia
con la colocacin de los decimales.
a. Leer los cronmetros con dos decimales: .01.
b. Del tiempo promedio en adelante, usar tres decimales: .001.
c. Usar cinco decimales para las horas por unidad: .00001.
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2. La segunda prueba de lgica es el tiempo normal total para una unidad.
Durante el estudio, se cronometr un nmero especfico de partes en cierta
cantidad de tiempo. Por ejemplo, se midieron 10 ciclos en 7.5 minutos (7.5
fue la ltima lectura en la dcima columna). Cada tiempo promedio debe
rondar los .75 minutos. Est usted cerca del tiempo normal total? Si no es
as, existe un error grande. Precaucin: no olvide que si el operador trabaja
con dos artculos, se estn produciendo dos partes cada vez.
Paso 10. Publicar el estndar de tiempo. Se requieren tres nmeros
para comunicar un estndar de tiempo: 1. Minutos decimales. 2. Horas por
unidad. 3. Piezas por hora. Si se comienza con minutos estndar, la
divisin de entre 60 minutos por hora es igual a las horas por unidad y las
piezas por hora es 1/x de (o dividir horas por unidad entre una hora).
Cada compaa tiene un mtodo para registrar la informacin de tiempos
estndar. En una seccin anterior de este captulo se mostr la grfica de
una fbrica de vlvulas para agua. Los tiempos estndar podran escribirse
en esa hoja de operaciones (vea la figura 3-3). La hoja de ruta de la
produccin es otra herramienta comn para comunicar el estndar de
tiempo. La computadora es el mtodo ms comn por el que se almacena
y notifica a todos cul es el estndar de tiempo para cada trabajo. (Meyers,
y otros, 2006)
El Estudio de Mtodos o Ingeniera de Mtodos es una de las ms
importantes tcnicas del Estudio del Trabajo, que se basa en el registro y
examen crtico sistemtico de la metodologa existente y proyectada
utilizada para llevar a cabo un trabajo u operacin. Es el registro y examen
crtico y sistemtico de las maneras de realizar las operaciones, las
actividades, procesos, etc. Con el fin de efectuar mejoras. El objetivo
fundamental del Estudio de Mtodos es el aplicar mtodos ms sencillos y
eficientes para de esta manera aumentar la productividad de cualquier
sistema productivo. (Duran, 2007)
El estudio de mtodos sigue un procedimiento bsico sistemtico
para contribuir a la consecucin del procedimiento bsico del Estudio de
Trabajo, el cual consta de siete etapas fundamentales son:
SELECCIONAR el trabajo al cual se har estudio Teniendo en cuenta
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consideraciones econmicas, de tipo tcnico y reacciones humanas.
Teniendo en cuenta consideraciones econmicas, de tipo tcnico
reacciones humanas. REGISTRAR toda la informacin referente al mtodo
actual Diagrama de procesos actual: sinptico, analtico y de recorrido.
Diagrama de operaciones bimanual actual. EXAMINAR crticamente lo
registrado La tcnica del interrogatorio: Preguntas Preliminares La
tcnica de interrogatorio: Preguntas preliminares a las operaciones
completas. IDEAR el mtodo propuesto La tcnica del interrogatorio:
Preguntas de fondo La tcnica del interrogatorio: Preguntas de fondo a la
operacin completa Principios de la economa de movimientos DEFINIR
el nuevo mtodo (Propuesto) Diagrama de procesos propuesto:
sinptico, analtico y de recorrido. Diagrama de operacin bimanual del
mtodo propuesto. IMPLANTAR el nuevo mtodo Participacin de la mano
de obra y relaciones humanas Participacin de la mano de obra y
relaciones humanas MANTENER en uso el nuevo mtodo Inspeccionar
regularmente Inspeccionar regularmente
El diseo de las instalaciones de manufactura y manejo de
materiales afecta casi siempre a la productividad y a la rentabilidad
de una compaa, ms que cualquiera otra decisin corporativa
importante. La calidad y el costo del producto y, por tanto, la
proporcin de suministro/demanda se ve afectada directamente por
el diseo de la instalacin. El proyecto de distribucin de la planta
(diseo de la instalacin) es uno de los ms desafiantes y
gratificantes que un ingeniero industrial o de manufactura pueda
enfrentar. (Meyers, y otros, 2006),
El diseo de instalaciones de manufactura se refiere a la organizacin
de las instalaciones fsicas de la compaa con el fin de promover el uso
eficiente de sus recursos, como personal, equipo, materiales y energa. El
diseo de instalaciones incluye la ubicacin de la planta y el diseo del
inmueble, la distribucin de la planta y el manejo de materiales.
La distribucin es el arreglo fsico de mquinas y equipos para la
produccin, estaciones de trabajo, personal, ubicacin de materiales de
todo tipo y en toda etapa de elaboracin, y el equipo de manejo de
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materiales. La distribucin de la planta es el resultado final del proyecto de
diseo de la instalacin de manufactura, y es el tema principal de este
libro. Adems de la necesidad de desarrollar nuevas instalaciones de
fabricacin, las plantas ya existentes experimentan cambios continuos. En
promedio, cada 18 meses ocurren redistribuciones importantes en las
plantas, como resultado de modificaciones en el diseo del producto,
mtodos, materiales y proceso. El manejo de materiales se define
sencillamente como mover material. Las mejoras en el manejo de
materiales han tenido un efecto positivo sobre los trabajadores ms que
cualquier otra rea de diseo del trabajo y la ergonoma. En la actualidad,
los trabajos fsicos pesados se han eliminado de las tareas manuales
gracias a los equipos para el manejo de materiales. Cada gasto que se
haga en el negocio debe justificar su costo, y el equipo para manejar
materiales no es la excepcin. (Meyers, y otros, 2006)
A continuacin se detallan los objetivos de una distribucin de planta
mediante la cual se procurar encontrar aquella ordenacin de los equipos
y de las reas de trabajo que sea ms econmica y eficiente, al mismo
tiempo que segura y satisfactoria para el personal que ha de realizar el
trabajo. De forma ms detallada, se podra decir que este objetivo general
se alcanza a travs de la consecucin de hechos como: Disminucin de
la congestin, supresin de reas ocupadas innecesariamente, reduccin
del trabajo administrativo e indirecto, mejora de la supervisin y el control,
mayor facilidad de ajuste a los cambios de condiciones, mayor y mejor
utilizacin de la mano de obra, la maquinaria y los servicios, reduccin de
las manutenciones y del material en proceso, disminucin del riesgo para
el material o su calidad, reduccin del riesgo para la salud y aumento de la
seguridad de los trabajadores, elevacin de la moral y la satisfaccin del
personal, disminucin de los retrasos y del tiempo de fabricacin e
incremento de la produccin. (Tecmilenio)
Se agregan submetas para ayudar a alcanzar metas especficas. Las
metas potenciales podran incluir las siguientes:
1. Minimizar los costos unitarios y del proyecto. 2. Optimizar la calidad.
3. Promover el uso eficaz del a) el personal, b) el equipo, c) el espacio, y d)
la energa. 4. Proporcionar a los empleados a) conveniencia, b) seguridad,
y c) comodidad. 5. Controlar los costos del proyecto. 6. Alcanzar la fecha
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de inicio de la produccin. 7. Dar flexibilidad al plan. 8. Reducir o eliminar
los inventarios excesivos. (Meyers, y otros, 2006)
De lo citado hasta ahora puede deducirse fcilmente que al realizar una
buena distribucin, es necesario conocer la totalidad de los factores
implicados en la misma, as como sus interrelaciones. La influencia e
importancia relativa de los mismos puede variar con cada organizacin y
situacin concreta; en cualquier caso, la solucin adoptada para la
distribucin en planta debe conseguir un equilibrio entre las caractersticas
y consideraciones de todos los factores, de forma que se obtengan las
mximas ventajas. De manera agregada, los factores que tienen influencia
sobre cualquier distribucin pueden encuadrarse en ocho grupos que
comentamos a continuacin.
Para lograr una distribucin adecuada es indispensable tener informacin
de los procesos a emplear, de la maquinaria, utillaje y equipos necesarios,
as como de la utilizacin y requerimientos de los mismos. La importancia
de los procesos radica en que stos determinan directamente los equipos y
mquinas a utilizar y ordenar. El estudio y mejora de mtodos queda tan
estrechamente ligado a la distribucin en planta que, en ocasiones, es
difcil discernir cules de las mejoras conseguidas en una redistribucin se
deben a sta y cules a la mejora del mtodo de trabajo ligada a la misma
(incluso hay veces en que la mejora en el mtodo se limitar a una
reordenacin o redistribucin de los elementos implicados).
En lo que se refiere a la maquinaria, se habr de considerar su tipologa y
el nmero existente de cada clase, as como el tipo y cantidad de equipos
y utillaje. El conocimiento de factores relativos a la maquinaria en general,
tales como espacio requerido, forma, altura y peso, cantidad y clase de
operarios requeridos, riesgos para el personal, necesidad de servicios
auxiliares, etc., se muestra indispensable para poder afrontar un correcto y
completo estudio de distribucin en planta.
Tambin la mano de obra ha de ser ordenada en el proceso de
distribucin, englobando tanto la directa como la de supervisin y dems
servicios auxiliares. Al hacerlo, debe considerarse la seguridad de los
empleados, junto con otros factores, tales como luminosidad, ventilacin,
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temperatura, ruidos, etc. De igual forma habr de estudiarse la
cualificacin y flexibilidad del personal requerido, as como el nmero de
trabajadores necesarios en cada momento y el trabajo que habrn de
realizar. De nuevo surge aqu la estrecha relacin del tema que nos ocupa
con el diseo del trabajo, pues es clara la importancia del estudio de
movimientos para una buena distribucin de los puestos de trabajo.
En relacin con este factor, hay que tener presente que las manutenciones
no son operaciones productivas, pues no aaden ningn valor al producto.
Debido a ello, hay que intentar que sean mnimas y que su realizacin se
combine en lo posible con otras operaciones, sin perder de vista que se
persigue la eliminacin de manejos innecesarios y antieconmicos.
Uno de los objetivos que se persiguen al estudiar la distribucin en planta
es conseguir que la circulacin de los materiales sea fluida a lo largo de la
misma, evitando as el coste que suponen las esperas y demoras que
tienen lugar cuando dicha circulacin se detiene. Ahora bien, el material
en espera no siempre supone un coste a evitar, pues, en ocasiones, puede
proveer una economa superior (por ejemplo: protegiendo la produccin
frente a demoras de entregas programadas, mejorando el servicio a
clientes, permitiendo lotes de produccin de tamao ms econmico, etc.),
lo cual hace necesario que sean considerados los espacios necesarios
para los materiales en espera.
Es evidente que la forma de organizacin del proceso productivo resulta
determinante para la eleccin del tipo de distribucin en planta. No es
extrao, pues, que sea dicho criterio el que tradicionalmente se sigue para
la clasificacin de las distintas distribuciones en planta, siendo ste el que
adoptaremos en la presente obra. De acuerdo con ello, y en funcin de las
configuraciones estudiadas anteriormente suelen identificarse tres formas
bsicas de distribucin en planta: las orientadas al producto y asociadas
a configuraciones continuas o repetitivas, las orientadas al proceso y
asociadas a configuraciones por lotes, y las distribuciones por posicin
fija, correspondientes a las configuraciones por proyecto.
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La distribucin en planta por producto es la adoptada cuando la produccin
est organizada, bien de forma continua, bien repetitiva, siendo el caso
ms caracterstico el de las cadenas de montaje. En el primer caso (por
ejemplo: refineras, celulosas, centrales elctricas, etc.), la correcta
interrelacin de las operaciones se consigue a travs del diseo de la
distribucin y las especificaciones de los equipos. En el segundo caso, el
de las configuraciones repetitivas (por ejemplo: electrodomsticos,
vehculos de traccin mecnica, cadenas de lavado de vehculos, etc.), el
aspecto crucial de las interrelaciones pasar por el equilibrado de la lnea,
con objeto de evitar los problemas derivados de los cuellos de botella
desde que entra la materia prima hasta que sale el producto terminado.
Si consideramos en exclusiva la secuencia de operaciones, la distribucin
es una operacin relativamente sencilla, en cuanto que se circunscribir a
colocar una mquina tan cerca como sea posible de su predecesora. Las
mquinas se sitan unas junto a otras a lo largo de una lnea, en la
secuencia en que cada una de ellas ha de ser utilizada; el producto sobre
el que se trabaja recorre la lnea de produccin de una estacin a otra, a
medida que sufre las operaciones necesarias.
El flujo de trabajo en este tipo de distribucin puede adoptar diversas
formas, dependiendo de cul se adapte mejor a cada situacin concreta.
Las ventajas ms importantes que se pueden citar de la distribucin en
planta por producto son: Manejo de materiales reducido, escasa existencia
de trabajos en curso, mnimos tiempos de fabricacin, simplificacin de los
sistemas de planificacin y control de la produccin, simplificacin de
tareas.
En cuanto a inconvenientes, se pueden citar: ausencia de flexibilidad en el
proceso (un simple cambio en el producto puede requerir cambios
importantes en las instalaciones), escasa flexibilidad en los tiempos de
fabricacin, inversin muy elevada, todos dependen de todos (la parada de
alguna mquina o la falta de personal de en alguna de las estaciones de
trabajo puede parar la cadena completa), trabajos muy montonos.
El balanceo de lneas se realiza comnmente para minimizar el
desequilibrio entre mquinas y personal al mismo tiempo que se cumple
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con la produccin requerida de la lnea. Con el fin de producir a una tasa
especificada, la administracin debe conocer las herramientas, el equipo y
los mtodos de trabajo empleados. Despus debe determinar los
requerimientos de tiempo para cada tarea de ensamble (por ejemplo,
taladrar un agujero, apretar una tuerca o pintar con aerosol una parte). La
administracin tambin necesita conocer la relacin de precedencia entre
las actividades es decir, la secuencia en que deben realizarse las
diferentes tareas (Anexo 2). En primer lugar convertir estos datos de las
tareas en un diagrama de precedencia (Anexo 3). (Render, y otros, 2009)
Una vez construida la grfica de precedencia que resume las secuencias y
los tiempos de ejecucin, pasamos a la etapa de agrupar las tareas en
estaciones de trabajo para lograr la tasa de produccin especificada. Este
proceso implica tres pasos:
1. Tomar las unidades requeridas (demanda o tasa de produccin) por da
y dividir entre el tiempo productivo disponible por da (en minutos o
segundos). Esta operacin nos proporciona lo que se denomina tiempo del
ciclo a saber, el tiempo mximo permitido en cada estacin de trabajo si
debe lograrse la tasa de produccin:
=
El tiempo del ciclo es el tiempo real que se invierte para completar un paso
de la tarea o del proceso. Algunos pasos del proceso pueden ser
necesarios para completar el producto. El tiempo takt, que se analiz
anteriormente, est determinado por el cliente y es la velocidad a la cual
deben producirse las unidades terminadas para satisfacer la demanda del
cliente.
2. Calcular el nmero mnimo terico de estaciones de trabajo. ste es el
tiempo total de duracin de las tareas (el tiempo que lleva hacer el
producto) dividido entre el tiempo del ciclo. Las fracciones se redondean
hacia arriba al siguiente nmero entero:
=
=1
Donde n es el nmero de tareas de ensamble.
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3. Balancear la lnea asignando tareas de ensamble especficas a cada
estacin de trabajo. Un balanceo eficiente permite completar el ensamble
requerido, seguir la secuencia especificada, y mantener al mnimo el
tiempo muerto en cada estacin de trabajo. Un procedimiento formal para
hacer esto es el siguiente: a. Identificar una lista maestra de tareas.
b. Eliminar las tareas que se han asignado. c. Eliminar las tareas cuya
relacin de precedencia no ha sido satisfecha. d. Eliminar las tareas para
las que el tiempo disponible en la estacin de trabajo es inadecuado.
e. Usar una de las tcnicas heursticas de balanceo de lneas descritas
en la tabla del anexo 4. Las cinco posibilidades son (1) tiempo ms largo
para una tarea; (2) ms tareas subsecuentes; (3) ponderacin de la
posicin; (4) tiempo ms corto para una tarea, y (5) menor nmero de
tareas subsecuentes. Quiz el lector desee probar algunas de estas
tcnicas heursticas para ver cul genera la mejor solucin es decir, el
menor nmero de estaciones de trabajo y la mayor eficiencia. Sin
embargo, recuerde que aunque las tcnicas heursticas proporcionan
soluciones, no garantizan una solucin ptima.
Podemos calcular la eficiencia del balanceo de una lnea dividiendo el
tiempo total de las tareas entre el producto del nmero de estaciones de
trabajo requeridas por el tiempo del ciclo asignado (real) de la estacin de
trabajo ms larga:
Los administradores de operaciones comparan los diferentes niveles de
eficiencia para diferente nmero de estaciones de trabajo. De esta forma,
una empresa puede determinar la sensibilidad de la lnea a los cambios en
la tasa de produccin y en las asignaciones a las estaciones de trabajo.
Con estas herramientas se puede proceder al rediseo de procesos: el
cual segn Render es un rediseo de procesos significa volver a
conceptualizar de manera fundamental los procesos del negocio para
lograr mejoras drsticas en el desempeo. Un rediseo de procesos
efectivo depende de la reevaluacin del propsito del proceso y del
cuestionamiento de ese propsito adems de las suposiciones implcitas.
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Slo funciona cuando se examinan de nuevo tanto el proceso bsico como
sus objetivos.
El rediseo hace a un lado todas las nociones sobre cmo se realiza el
proceso en la actualidad y se enfoca en drsticas mejoras de costo, tiempo
y valor para el cliente.
Cualquier proceso es candidato al rediseo radical. El proceso puede ser
la distribucin de planta de una fbrica, un procedimiento de compra, una
nueva forma de procesar las solicitudes de crdito, o un nuevo
procedimiento para surtir pedidos. (Render, y otros, 2009)
Ahora la segunda variable en estudio ser la productividad la cual se
define como la relacin entre la cantidad de bienes y servicios producidos
y la cantidad de recursos utilizados.
En la fabricacin, la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los
talleres, las mquinas, los equipos de trabajo y los empleados.
Productividad en trminos de empleados es sinnimo de rendimiento. En
un enfoque sistemtico decimos que algo o alguien son productivos
cuando con una cantidad de recursos (Insumos) en un periodo de tiempo
dado obtiene el mximo de productos.
La productividad en las mquinas y equipos est dada como parte de sus
tcnicas. No as con el recurso humano o los trabajadores. (Duran, 2007)
El ndice de la productividad es la relacin entre la produccin obtenida y
los recursos utilizados para obtener dicha produccin. Esta definicin
puede aplicarse por igual a una empresa, una industria, o a toda una
economa. Los recursos utilizados pueden ser tierra, materiales, mano de
obra, instalaciones, etc. o, como ocurre en la realidad, cualquier
combinacin de los anteriormente enunciados.
El valor numrico de esta relacin entre produccin obtenida y recursos
utilizados se lo conoce con la denominacin de ndice de Productividad.
(Duran, 2007)
=
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Como se ve, pues, el ndice de productividad no es ms que el valor
numrico con que se designa o denomina a la productividad.
De la relacin anterior, resulta evidente que mejor ser la situacin del
objeto en anlisis, mientras mayor sea el ndice de productividad, lo cual se
lograr por cualquiera de los siguientes caminos, productos de un sencillo
anlisis matemtico de tal relacin: Aumentar la produccin manteniendo
constantes los recursos. Disminuir los recursos manteniendo constante la
produccin. Aumentar la produccin en una proporcin tal que sea mayor
al coeficiente de crecimiento de los recursos. (Duran, 2007)
La importancia de la productividad radica en que se debe comprender
claramente que todos los aspectos de un negocio o industria como son,
ventas, finanzas, produccin, ingeniera, costos, mantenimiento y
administracin, son reas frtiles para la aplicacin de mtodos, estudio de
tiempos y sistemas adecuados de pago de salarios. En general, dichos
mtodos son aplicables a cualquier tipo de negocio, ya sea servicios,
gobierno etc.
Siempre que hombres, materiales e instalaciones se conjugan para lograr
un cierto objetivo, la Productividad se puede mejorar mediante la aplicacin
inteligente de los principios de mtodos, estudios de tiempos y sistema de
pago de salarios.
Por ejemplo, el costo total a cubrir en una empresa tpica de manufactura,
est compuesto aproximadamente por 15% de mano de obra directa, 40%
gastos generales.
Productividad = Salida/Entradas
Entradas: Mano de Obra, Materia prima, Maquinaria, Energa,
Capital.
Salidas: Productos.
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La medicin de la Productividad se define como la relacin entre insumos y
productos, en tanto que la eficiencia representa el costo por unidad de
producto.
Por ejemplo en el caso de los servicios de salud, la medida de
productividad estara dada por la relacin existente entre el nmero de
consultas otorgadas por hora/mdico. La productividad se medira a partir
del costo por consulta, mismo que estara integrado no solo por el tiempo
dedicado por el mdico a esa consulta, sino tambin por todos los dems
insumos involucrados en ese evento particular, como pueden ser
materiales de curacin y medicamentos empleados, tiempo de la
enfermera, etc.
En las empresas que miden su productividad, la frmula que se utiliza con
ms frecuencia es:
Productividad:
Nmero de unidades producidas.
Insumos empleados.
Los factores Internos que afectan la productividad son: terrenos y
edificios, materiales, energa, mquinas y equipos, recursos humanos; y
los factores externos son: polticas estatales relativas y arancelarias,
mano de obra calificada, disponibilidad de materia prima. (Prokopenko,
1997)
La Evaluacin Econmica: (Gallardo Cervantes, 2002) e har
considerando que el objetivo perseguido es de tipo privado, que las
tcnicas para determinar los indicadores financieros de evaluacin
consideran el valor cronolgico del dinero, exclusivamente capital social.
El Valor Actual Neto = Para determinar la rentabilidad de un proyecto de
inversin mediante este indicador es necesaria la determinacin de una
tasa de descuento, con lo cual sern actualizados los diferentes flujos de
efectivo involucrados (inversiones y beneficios).
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Frmula del VAN: El valor actual neto (VAN) est dado por la diferencia del
valor actual de los beneficios (VA) y el valor actual de la inversin o
principal (VP), es decir VAN = VP + VA1 + VA2 +....+ VAN
Criterios de aceptacin o rechazo: Dado que la expresin anterior genera
tres posibles resultados para el Valor Actual Neto (positivo, cero y
negativo), los criterios que guan las decisiones de aceptacin o rechazo
de proyectos son las siguientes: a) Si el VAN es cero o positivo, el proyecto
debe aceptarse; b) Si el VAN es negativo, el proyecto debe rechazarse.
Los proyectos aceptados constituyen una cartera o portafolio de inversin
en la cual los proyectos se clasifican por grupos homogneos en funcin a
la actividad o giro de los mismos. De acuerdo con el criterio del VAN, los
proyectos o ideas de inversin tendrn una prioridad que ser funcin
directa del valor numrico del indicador, es decir, a mayor VAN, mayor
prioridad.
Relacin Beneficio / Costo: A diferencia del VAN, cuyos resultados estn
expresados en trminos absolutos, este indicador financiero expresa la
rentabilidad en trminos relativos, es decir, en centavos por cada peso
invertido. Sin embargo, dado que este indicador se calcula a partir del VAN,
tambin requiere la existencia de una tasa de descuento para su clculo.
Frmula de Relacin Beneficio / Costo: La relacin beneficio costo de un
proyecto de inversin est dada por el cociente que hay entre el Valor
Actual Neto de la inversin (VAP), es decir:
. El resultado obtenido
se interpreta como X centavos por cada nuevo sol invertido.
Criterios de Aceptacin o Rechazo: Dado que este indicador de beneficio /
costo deriva del valor actual neto, entonces la aplicacin de su frmula
tambin genera dos criterios similares a los del VAN los cuales guiarn las
decisiones de aceptacin o rechazo: a) Si el B/C es cero o positivo, el
proyecto debe aceptarse; b) Si el B/C es negativo, el proyecto debe
rechazarse.
Tasa Interna de Rendimiento: A diferencia del VAN, cuyos resultados estn
expresados en trminos absolutos y de la relacin de B/C cuyos resultados
son una proporcin, la TIR expresa la rentabilidad anual en trminos
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porcentuales. Generalmente el clculo de la TIR se hace a travs de una
hoja de clculo. Sus criterios de aceptacin o rechazo son los siguientes:
a) Si la TIR es mayor o igual que la TMAR, el proyecto se acepta; b) Si la
TIR es menor que la TMAR, el proyecto se rechaza.
2.7. MARCO CONCEPTUAL:
Alta direccin: persona o grupo de personas que dirigen y controlan al ms
alto nivel una organizacin.
Calidad: grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple
con los requisitos.
Capacidad: aptitud de una organizacin, sistema o proceso para realizar un
producto que cumple los requisitos para ese producto.
Cliente: organizacin o persona que recibe un producto.
Competencia: aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y
habilidades.
Conformidad: cumplimiento de un requisito.
Control: se trata del proceso aplicado en toda organizacin con la finalidad de
monitorear el cumplimiento de lo programado, mostrando de una manera
oportuna, las desviaciones en relacin con los estndares para que puedan
iniciarse acciones correctivas antes de que se conviertan en grandes
problemas.
Eficiencia: se le utiliza para dar cuenta del uso de los recursos o
cumplimiento de actividades con dos acepciones: la primera, como relacin
entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de recursos que se haba
estimado o programado utilizar; la segunda, como grado en el que se
aprovechan los recursos utilizados transformndolos en productos.
Efectividad: es la relacin entre los resultados logrados y los resultados
propuestos, y da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos que se
han planificado: cantidades a producir, clientes a tener, ordenes de compras a
colocar, etc.
Eficacia: valora el impacto de lo que se hace, del producto o servicio que se
presta. No basta con producir con 100% de efectividad el servicio o producto,
tanto en cantidad y calidad, sino que es necesario que el mismo sea el
adecuado, aquel que lograra realmente satisfacer al cliente o impactar en el
mercado.
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Gestin: es el proceso mediante el cual se formulan objetivos y luego se
miden los resultados obtenidos para finalmente orientar la accin hacia la
mejora permanente de los resultados.
Indicador de gestin: medida operativa que utiliza la organizacin para
supervisar, entender, predecir y mejorar los probables resultados claves del
rendimiento de la misma, y debern estar alineados con la poltica, estrategia
y objetivos previstos.
Indicadores de procesos: evalan la forma en que se llevan a cabo las
actividades asistenciales. Entre los ejemplos figuran los tiempos de espera, el
porcentaje de prestadores de servicios que siguen los procedimientos para la
prevencin de infecciones, y el porcentaje de usuarios a los cuales se les
informa cuando deben regresar para un chequeo.
Mapa de procesos: el mapa de procesos es una representacin grfica de la
visin general del sistema de gestin: en el se representan los procesos que
componen el sistema as como sus relaciones principales.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso.
Proceso: Un proceso es un conjunto de actividades interrelacionadas o que
interactan con otro. Los procesos usan recursos para transformar entradas
en salidas. Los procesos estn interconectados porque las salidas de un
proceso se convierten en las entradas de otro. En efecto, los procesos estn
pegados lo que significa relaciones de entrada salida.
Proveedor: Un proveedor es aquella persona u organizacin que provee
productos. Los proveedores pueden ser internos y externos a la organizacin.
Los proveedores internos proveen productos a las personas dentro de la
organizacin mientras que los externos proveen productos a otras
organizaciones. Ejemplos de proveedores incluyen organizaciones y personas
que producen, distribuyen, o venden productos, proveen servicios o publican
informacin.
Registro: Un registro es un tipo de documento. Los registros proveen
evidencia de que las actividades han sido realizadas o que los resultados han
sido logrados. Siempre documentan el pasado. Los registros pueden, por
ejemplo, ser usadas para mostrar que los requerimientos de trazabilidad estn
siendo cumplidos, que la verificacin est siendo ejecutada, y que las
acciones correctivas y preventivas son realizadas.
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Sistema: Conjunto de elementos mutuamente relacionados que interactan
para obtener un objetivo comn, y si un elemento de ellos falla, falla todo el
sistema.
35
III. METODOLOGA
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3.1. TIPO DE ESTUDIO
Ser un estudio Aplicado, porque se har uso de los conocimientos tericos de
la metodologa del rediseo de procesos para dar solucin a la realidad
problemtica de la empresa en estudio.
3.2. DISEO DE INVESTIGACIN
Experimental, porque modificar la variable independiente (rediseo de
procesos) con la implementacin de la mejora realizada, para determinar su
impacto en la variable dependiente (productividad) mediante un estudio pre
experimental de pre test y post test
Diseo de la investigacin
G O1 X O2
Pre-prueba post-prueba
G: grupo o muestra
O1, O2: observaciones de la productividad
X= mejora de los procesos en el rea de produccin.
3.3. HIPTESIS
El rediseo de los procesos del rea de produccin aumentara la
productividad de la empresa Inversiones Industriales del Amazonas S.A.C.
3.4. IDENTIFICACIN DE VARIABLES
Variable independiente, cuantitativa: rediseo de procesos
Variable dependiente, cuantitativa: productividad
3.4.1. OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES
O1
O2
X= estimulo
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Tabla 1. Operacionalizacin de variables
Fuente y elaboracin: Propia.
Variable Definicin
Conceptual
Definicin Operacional Indicadores Escala
Rediseo de
procesos
El rediseo de
procesos o BPR
(Business
process
reengineering)
consiste en la
revisin de los
procesos crticos
de la institucin y
en el diseo e
implementacin
de propuestas de
mejora.
Actividades improductivas.
Nmero de actividades no productivas/
nmero de actividades totales
De razn
Tiempo estndar
Min/lote
De razn
Capacidad de planta
Capacidad planificada/produccin real
De razn
Productividad
La productividad
es la relacin
entre la cantidad
de productos
obtenida por un
sistema
productivo y los
recursos
utilizados para
obtener dicha
produccin.
Productividad de mano de
obra, y hora hombre.
par de zapatos/Minutos
De razn
38
3.5. POBLACIN, MUESTRA Y MUESTREO
3.5.1. POBLACIN:
Compuesto por los tiempos de todas las actividades del proceso productivo
el cual corresponde a una poblacin infinita.
3.5.2. MUESTRA:
Debido a la complejidad del proceso productivo establecer una muestra
valida por el momento es difcil obtener ya que el dueo de la empresa
est en campaa y tiene que planificar el estudio que se planea hacer
durante el tiempo del desarrollo de tesis, adems esta muestra constituye
un paso del estudio de tiempos explicado en el marco terico.
El mtodo estadstico requiere que se efecten cierto nmero de
observaciones preliminares (n'), para luego poder aplicar la siguiente
frmula:
= (
40
2
()
2
)
2
NIVEL DE CONFIANZA DEL 95,45% Y UN MRGEN DE ERROR DE 5%
siendo:
n = Tamao de la muestra que deseamos calcular (nmero de
observaciones)
n' = Nmero de observaciones del estudio preliminar
= Suma de los valores
x = Valor de las observaciones.
40 = Constante para un nivel de confianza de 94,45%
3.6. TCNICAS E INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE DATOS
Para evaluar el actual proceso de produccin determinando sus
actividades operativas, tiempos y productividad se usa la observacin
directa de los hechos y el instrumento a utilizar es la ficha de
recoleccin de datos. Tambin se usa una gua de entrevista como
tcnica al jefe de produccin mediante instrumento de entrevista.
Para balancear la lnea de trabajo se utilizara la tcnica de balanceo
de lnea, el instrumento a usar es el diagrama de precedencia.
39
Para realizar mejoras del proceso productivo e implementarlo, se usa
como tcnica Diagrama de anlisis de Procesos y el instrumento a
utilizar es el formulario de toma de tiempos.
Para medir los tiempos del proceso rediseado se usa como tcnica
un estudio de tiempos y como instrumento el formulario de toma de
tiempos.
Para determinar la productividad del nuevo proceso se usa como
tcnica anlisis de Resultados y el instrumento software Microsoft
Excel 2010.
Determinar el impacto del rediseo de los procesos en la productividad
de la empresa, se utiliza la tcnica de Anlisis estadstico y el
instrumento es el software Microsoft Excel 2010
3.7. VALIDACION Y CONFIABILIDAD DEL INSTRUMENTO
Los Instrumentos nos ayudara a medir de acuerdo a las variables que han sido
claramente establecido o determinadas lo cual los instrumentos sern lo
siguiente
Formulario de estudio de tiempos
La confiabilidad en este caso no se dar por un software establecido
estadsticamente, al contrario como es de uso comn en un buen nmero de
tesis sobre el mismo tema de investigacin, as como la realizada por Jos
Manuel Armas Zavaleta (UCV, 2012) para recolectar su informacin.
3.8. PROCEDIMIENTOS DE RECOLECCION DE DATOS
Para evaluar el actual proceso de produccin determinando sus
actividades operativas, tiempos y productividad se usa la observacin
directa de los hechos y el instrumento a utilizar es la ficha de
recoleccin de datos. Tambin se usa una gua de entrevista como
tcnica al jefe de produccin mediante instrumento de entrevista.
40
Para balancear la lnea de trabajo se utilizara la tcnica de balanceo
de lnea, el instrumento a usar es el diagrama de precedencia.
Para realizar mejoras del proceso productivo e implementarlo, se usa
como tcnica Diagrama de anlisis de Procesos y el instrumento a
utilizar es el formulario de toma de tiempos.
Para medir los tiempos del proceso rediseado se usa como tcnica
un estudio de tiempos y como instrumento el formulario de toma de
tiempos.
Para determinar la productividad del nuevo proceso se usa como
tcnica anlisis de Resultados y el instrumento software Microsoft
Excel 2010.
Determinar el impacto del rediseo de los procesos en la productividad
de la empresa, se utiliza la tcnica de Anlisis estadstico y el
instrumento es el software Microsoft Excel 2010
3.9. MTODOS DE ANLISIS DE DATOS:
Para el anlisis de datos se us el anlisis descriptivo, es decir, se utilizarn
mtodos estadsticos, se usaran las medidas de media, varianza.
Anlisis ligados a las hiptesis: cada una de las hiptesis formuladas
debe ser objeto de verificacin, en algunos casos se emplea la estadstica
inferencial. Las pruebas de hiptesis a usar ser la t- student.
41
IV. ASPECTOS
ADMINISTRATIVOS
42
4.1. RECURSOS Y PRESUPUESTO
4.1.1. RECURSOS
Recursos humanos:
Autor e Investigador: Emerson Jonatan Ysla Burgos
Asesor Metodolgico: Ing. Lucia Padilla Castro
Herramientas o materiales y equipos de trabajo:
Fuentes escritas: Tesis, Libros (de acuerdo al tema).
Tecnologa: Laptop, Computadora de mesa, memoria.
Hojas bond tamao A4 y flderes manilas.
Equipo de apoyo: Escritorio, lapicero (negro o azul), lmpara.
Fotocopiadoras.
Impresora.
4.1.2. PRESUPUESTO:
PRESUPUESTO
Tabla 2. Herramientas y Accesorios
CLASIFICADOR
DE GASTOS
DESCRIPCIN CANTIDAD
COSTO
UNITARI
O
COSTO
TOTAL
2.3.15.11 Repuestos y Accesorios
2.3.15.11 Laptop LENOVO 1
S/.
1,400.00
S/.
1,400.00
2.3.15.11 Calculadora CASIO 1
S/.
100.00
S/. 100.00
TOTAL
S/.
1,500.00
Fuente y elaboracin: Propia.
Tabla 3. Materiales
CLASIFICADOR
DE GASTOS
DESCRIPCIN CANTIDAD
COSTO
UNITARI
O
COSTO
TOTAL
2.3.15.1
Materiales y tiles de
Oficina
2.3.15.12 Papel bond A4 2,000 S/. 0.10 S/. 200.00
2.3.15.12 Papel bulky A4 400 S/. 0.10 S/. 40.00
2.3.15.12 Flder de Manila 12 S/. 0.70 S/. 8.40
2.3.15.12 Corrector de tinta liquida 2 S/. 4.70 S/. 9.40
2.3.15.12 Plumones resaltadores 4 S/. 2.50 S/. 10.00
43
2.3.15.12 Plumones marcadores 2 S/. 3.00 S/. 6.00
2.3.15.12 Bolgrafos 4 S/. 1.50 S/. 6.00
2.3.15.12 Lpiz 4 S/. 1.00 S/. 4.00
2.3.15.12 Borrador 4 S/. 2.30 S/. 9.20
2.3.15.12 Engrapador(Caja) 1
S/.
25.00
S/. 25.00
2.3.15.12 Grapas (Caja) 1 S/. 6.00 S/. 6.00
2.3.15.12 Perforador 1
S/.
20.00
S/. 20.00
2.3.15.12 Estuche de tinta (Cajas) 4
S/.
37.00
S/. 148.00
2.3.15.12 CD ROM (700 Mb) 6 S/. 5.00 S/. 30.00
TOTAL S/. 522.00
Fuente y elaboracin: Propia.
Tabla 4. Servicios
CLASIFICADOR
DE GASTOS
DESCRIPCIN CANTIDAD
COSTO
UNITARI
O
COSTO
TOTAL
2.3.21.21 Pasajes y Gastos de Transporte S/. 260.00
2.3.37.11 Otros Servicios S/. 394.00
2.3.22.23 Servicios de fotocopiado 750 S/. 0.10 S/. 75.00
2.3.22.44 Servicios de tipeado 50 S/. 0.50 S/. 25.00
2.3.22.44 Servicios de empastado 5
S/.
25.00
S/. 125.00
2.3.22.44 Servicios de Internet (Horas) 124 S/. 1.00 S/. 124.00
2.3.22.44 Servicios Telefnicos (Horas) 1
S/.
45.00
S/. 45.00
TOTAL S/. 654.00
Fuente y elaboracin: Propia.
Tabla 5. Resumen
CLASIFICADOR
DE GASTOS
DESCRIPCIN
COSTO
TOTAL
2.2.15.11 Repuestos y Accesorios S/. 1,500.00
2.3.15.1 Materiales y tiles de Oficina S/. 522.00
2.3.21.21
Pasajes y Gastos de
Transporte
S/. 260.00
2.3.37.11 Otros Servicios S/. 394.00
TOTAL S/. 2,676.00
Fuente y elaboracin: Propia.
44
4.2. FINANCIAMIENTO:
Este estudio ser financiado al 100% por el investigador.
4.3. CRONOGRAMA DE EJECUCION:
Tabla 6. Cronograma de Ejecucin Proyecto Tesis
N ACTIVIDAD ABRIL MAYO JUNIO JULIO
SE
M1
SE
M2
SE
M3
SE
M4
SE
M1
SE
M2
SE
M3
SE
M4
SE
M1
SE
M2
SE
M3
SE
M4
SE
M1
SE
M2
SE
M3
SE
M4
1
Planificacin
X X X
2
Organizacin
X X
3
Recoleccin de
datos
X X X X
4
Eleccin de
tcnicas de
procesamiento de
datos.
X X X X X
5
Elaboracin del
informe
X X X X X X
6
Presentacin del
informe
X X X
Fuente y elaboracin propia
Tabla 7. Cronograma de Ejecucin Desarrollo de Tesis
N ACTIVIDAD AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
SE
M1
SE
M2
SE
M3
SE
M4
SE
M1
SE
M2
SE
M3
SE
M4
SE
M1
SE
M2
SE
M3
SE
M4
SE
M1
SE
M2
SE
M3
SE
M4
1
Planificacin
X X X
2
Organizacin
X X
3
Recoleccin de
datos
X X X X
4
Procesamiento de
datos
X X X X X
5
Elaboracin del
informe
X X X X X X
6
Presentacin del
informe
X X X
Fuente y elaboracin propia.
45
V. REFERENCIAS
BIBLIOGRFICAS
46
a) Textos
Alvarez Torres, Martin. 2006. Manual para elaborar manuales de polticas y
procedimientos. Mexico : Panorama Editorial, S.A., 2006. 968-38-0580-9.
APICS. 2011. Operations management body of knowledge Framework. Chicago : APICS
The Association for Operations Management, 2011. 1-55822-200-6.
Cuatrecasas Arbos, LLuis. 2010. Gestin integral de la calidad, Implantacin, control y
certificacin. Barcelona : Profit Editorial, 2010. 978-84-96998-52-0.
Duran, Freddy. 2007. INGENIERIA DE METODOS: Tcnicas para el Manejo Eficiente de
Recursos en Organizaciones Fabriles, de Servicios y Hospitalarias. Guayaquil : s.n.,
2007.
Gallardo Cervantes, Juan. 2002. Evaluacin Econmica y Financiera. Primera Edicin.
Mxico : Direccin General de Publicaciones y Fomento Editorial, 2002. pg. 391. ISBN
968-36-9369-5.
Kanawaty, George. 1996. Introduccin al estudio del trabajo. Ginebra : OIT, 1996. 92-2-
307108-9.
Kiran Garimella, Michael Lees, Bruce Williams. 2008. Introduccin a BPM for
dummies. Indianapolis : Wiley Publishing, Inc., 2008.
Meyers, Fred E. y Stephens, Mathew P. 2006. Diseo de instalaciones de manufactura
y manejo de materiales. Mxico : Pearson Educacin, 2006. 970-26-0749-3.
Miranda Gonzalez, Francisco Javier, Antonio, Chamorro Mera y Sergio, Rubio
Lacoba. 2007. Introduccion a la gestin de la calidad . Madrid : Delta, publicaciones
universitarias, 2007. 84-96477-64-9.
Miranda Rivera, Luis Nestor. 2006. SEIS SIGMA. Mxico : Panorama Editorial, S.A. ,
2006. 968-38-11462-X.
Praxiom Research group limited. 2013. Praxiom. [En lnea] Praxiom Research group
limited, 25 de 03 de 2013. [Citado el: 24 de 04 de 2013.] http://praxiom.com/iso-
definition.htm#Quality.
Prokopenko, Joseph. 1997. La gestion de la productividad: Manual Prctico. Mexico :
Limusa, 1997.
Render, Barry y Heizer, Jay. 2009. Principios de administracin de operaciones.
Mexico : Pearson Education, 2009. 978-607-442-099-9.
SUE TORRENTS, ALBERT, GIL VILDA, FRANCISCO y ARCUSA POSTILS,
IGNACIO. 2004. Manual prctico de diseo de sistemas productivos. Madrid : Ediciones
Diaz de Santos S.A., 2004. 84-7978-642-6.
b) Tesis
47
c) Linkografia
Tecmilenio. Cursos tecmilenio. [En lnea]
http://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/cfe/fe06046/anexos/explica4.pdf.
48
VI. ANEXOS
49
Simbologa ISO
SIMBOLO
SIGNIFICADO
PARA QUE SE UTILIZA?
Operacin
Indica las principales fases del proceso,
mtodo o procedimiento.
Operacin e Inspeccin
Indica la verificacin o supervisin durante
las fases del proceso, procedimiento.
Inspeccin y Medicin
Representa el hecho de verificar la
naturaleza, cantidad y calidad de los
insumos y productos.
Transporte
Indica cada vez que un documento se
mueve o traslada a otra oficina y/o
funcionario.
Entrada de bienes
Indica productos o materiales que ingresan
al proceso.
Almacenamiento
Indica el depsito permanente de un
documento o informacin dentro de un
archivo.
Decisin
Indica un punto dentro del flujo en que son
posibles varios caminos alternativos.
Lneas de flujo
Conecta los smbolos sealando el orden en
que se deben realizar las distintas
operaciones.
Demora
Indica cuando un documento o el proceso se
encuentran detenido, ya que se requiere la
ejecucin de otra operacin.
Conector
Enlaza dos pasos no consecutivos en una
misma pgina.
Conector de pgina
Representa una conexin o enlace con otra
hoja diferente en la que continua el diagrama
de flujo.
Figura 1. Definicin de smbolos ISO
Fuente: Su Torrents, Gil Vilda 2004 Manual Prctico de Diseo de Sistemas (SUE
TORRENTS, y otros, 2004)productivos. Elaboracin: El autor
50
Tabla 8. Ficha registro de tiempos
Fuente: (Kanawaty, 1996)
Hoja num de
Nota: Croquis del trabajo / montaje / pieza al dorno o en hoja parte adjunta.
Descripcin del elemento: V C TR TB Descripcion del elemento: V C TR TB
Nota: V= valoracion, C= cronometraje, T.R.= Tiempo restado, TB = tiempo basico
Estudio num.:
Termino:
Comienzo:
Tiempo transcurrido:
Operario:
Producto/pieza:
Plano num.:
Calidad
Num:
Material
Ficha num:
Observador por:
Fecha:
Departamento:
Operacin:
Instalacin/maquina:
Estudio de tiempos
Estudio de metodos
num.:
Nm: Herramientas y calibradores:
51
Fuente (Meyers, y otros, 2006)
52
Tabla 9. Tiempo Total de Operaciones de Fabricacin
Fuente: DURN, Alfonso Freddy. 2007. Tcnicas para el Manejo
Eficiente de Recursos en Organizaciones Fabriles, de Servicios y Hospitalarias.
Guayaquil : s.n., 2007.
53
Tabla 10: Datos de precedencia.
Fuente: Jay Heizer, Principios de administracin de operaciones.
.
Figura 3: Diagrama de precedencia
Fuente: Jay Heizer. Principios de administracin de operaciones.
54
Figura 2: Distribucin heurstica para asignacin de tareas.
Fuente: Jay Heizer. Principios de administracin de operaciones.
55
Figura 3. Almacn de cuero
Fuente: Inversiones Industriales del amazonas.
Figura 4. Proceso productivo Cardado
Fuente: Inversiones Industriales del amazonas.