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I

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA


FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
COORDINACIN DE PASANTAS PREPROFESIONALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

PORTADA
INFORME TCNICO DE PRCTICAS O PASANTAS
PREPROFESIONALES Y SERVICIO A LA COMUNIDAD REALIZADAS EN
LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

PASANTE:

ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA

DEPARTAMENTO:

COORDINACIN DE PASANTAS O PRCTICAS PREPROFESIONALES

TUTOR ACADMICO:

LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES


TUTOR EMPRESARIAL:

ING. ALEXANDER GEOVANNY HERRERA FREIRE


PERODO DE PASANTIAS:

DEL 24 DE DICIEMBRE DEL 2013 AL 2 DE MAYO DEL 2014


HORAS APROBADAS:
400 Horas

MACHALA- EL ORO ECUADOR

2013 -2014

II

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
COORDINACIN DE PASANTAS PREPROFESIONALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
CARRERA DE INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORA - CPA

Ing. Alexander Herrera Freire
DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CERTIFICO:
Que el presente informe tcnico de pasanta o prcticas preprofesionales, fue
elaborado por autora del estudiante, Srta. ANGIE ROXANA GUARACA
MENDOZA realizando su pasanta preprofesional en la: UNIVERSIDAD
TCNICA DE MACHALA, en el Departamento de Prcticas o Pasantas
Preprofesionales; dando cumplimiento a las disposiciones del Art. 343 de la
Constitucin de la Repblica del Ecuador seala que el Sistema Nacional de
Educacin tendr como finalidad el desarrollo de capacidades y
potencialidades individuales y colectivas de la poblacin, que posibiliten el
aprendizaje, y la generacin y utilizacin de conocimientos, tcnicas, saberes,
artes y cultura. Adems el Art. 87 de la Ley Orgnica de Educacin Superior
publicada en el Registro Oficial N 298, con fecha martes 12 de octubre del
2010, manifiesta: Como requisito previo a la obtencin del ttulo, los y las
estudiantes debern acreditar servicios a la comunidad mediante prcticas o
pasantas preprofesionales, debidamente monitoreadas, en los campos de su
especialidad, de conformidad con los lineamientos generales definidos por el
Consejo de Educacin Superior. Dichas actividades se realizarn en
coordinacin con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones
pblicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad; y el respectivo
reglamento de pasantas pre profesionales de la Universidad Tcnica de
Machala; de la Facultad de Ciencias Empresariales, y Escuela de Economa;
considerando que cumple con las normas y disposiciones de la Institucin
Superior; consecuentemente AUTORIZO su presentacin.
Machala, 02 de Mayo del 2014

Ing. Alexander Herrera Freire Mgs.
Coordinador de Pasantas Preprofesionales
III

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

CERTIFICACIN PARA LAS PRCTICAS O PASANTAS
PREPROFESIONALES
Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES


Machala, 2 de Mayo del 2014

CERTIFICA

Que la Srta. ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA, portador de la cdula
de ciudadana N 070465158-7, estudiante de la Universidad Tcnica de
Machala, realiz sus pasantas preprofesionales, en el Departamento de
Prcticas o Pasantas preprofesionales , por un lapso de 400 horas desde el
da 24 de Diciembre del 2013 hasta el 02 de Mayo del 2014 con un horario de
08H00 maana a 12H30 de la tarde, demostrando responsabilidad en las
labores encomendadas siempre con el mrito de superacin en el aprendizaje
y desarrollo de la institucin hacindolo merecedor de nuestra confianza y
respeto.

Es cuanto puedo certificar en honor a la verdad, facultando al interesado hacer
uso de este presente en lo que estime necesario,




Lcdo. Eduardo Martillo Santander, ES
DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
IV


AUTORA DEL INFORME



Yo, Angie Roxana Guaraca Mendoza, con CI. N 070465158-7 con domicilio en
el Barrio Teniente Hugo Ortiz de la ciudad de Santa Rosa, con nmero de
telfono 0991997411, email: angiegm_19@hotmail.com


DECLARO

Ser la nica autora de este informe de pasantas que se presenta ante la
Facultad de Ciencias Empresariales, previo a la obtencin de ttulo profesional
de Ingeniero en Contabilidad y Auditora - CPA, y autorizo a la Universidad
Tcnica de Machala para que haga el uso que estime pertinente con el trabajo
de informe.


Para que as conste firmo la presente a los 2 das del mes de Mayo del 2014.








________________________
Angie Roxana Guaraca Mendoza
CI. 070465158-7


V


AGRADECIMIENTO

El valor de la gratitud se ejerce cuando una persona experimenta aprecio y
reconocimiento por otra que le prest ayuda, por tal motivo agradezco:

Principalmente a Dios porque aunque es un ser espiritual me ha dado sabidura
y fortaleza guiando mis pasos amorosamente en el camino que he emprendido.

A mi madre, por el apoyo incondicional que me brinda cada da para continuar
cumpliendo cada propsito planteado en mi vida.

A mi distinguido coordinador y tutor a la vez, Ing. Alexander Herrera Freire,
quien amablemente ha reconocido nuestras capacidades de aprender,
convirtindose en un lder carismtico que se ha ganado el respeto y
consideracin de las personas que se encontraron a su alrededor.

A mis amigos, compaeros y conocidos, quienes me brindaron su apoyo
proporcionalmente en todo cuanto han podido, llegando a merecer mi confianza
y afecto por cada acto de generosidad que han mantenido conmigo.






ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA

VI

NDICE GENERAL

PORTADA ..................................................................................................................... I
CERTIFICO: ................................................................................................................. II
CERTIFICA .................................................................................................................. III
AUTORA DEL INFORME............................................................................................ IV
AGRADECIMIENTO ..................................................................................................... V
NDICE GENERAL ...................................................................................................... VI
NDICE DE GRAFICOS .............................................................................................. VII
FORMALIZACIN DE PASANTAS PRE PROFESIONALES .................................... VIII
INTRODUCCIN ......................................................................................................... IX
CAPTULO I: ................................................................................................................ 1
MARCO TERICO CONCEPTUAL: LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU
IMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA INGENIERA EN
CONTABILIDAD Y AUDITORA CPA .......................................................................... 1
1.1JUSTIFICACIN ...................................................................................................... 1
1.2OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 1
1.3OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................... 1
1.4VENTAJAS DE LAS PASANTAS PREPROFESIONALES ...................................... 1
1.5 . LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA PARA LA FORMACIN
PROFESIONAL. ........................................................................................................... 2
CAPTULO II ................................................................................................................ 4
MARCO TERICO CONTEXTUAL DE LA INSTITUCIN ........................................... 4
2.1 ANTECEDENTES ................................................................................................... 4
2.2 RESEA HISTRICA ............................................................................................. 4
2.3 MISIN ................................................................................................................... 5
2.4 VISIN ................................................................................................................... 5
2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE
MACHALA .................................................................................................................... 6
2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................. 7
2.7 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES ..................................................................................................... 11
2.8 CONDICIONES LABORALES............................................................................... 12
2.8.1 CONDICIONES AMBIENTALES ...................................................................... 12
2.8.2 CONDICIONES FSICAS .................................................................................. 12
2.8.3 RIESGO DE TRABAJO ...................................................................................... 13
VII

CAPTULO III ............................................................................................................. 14
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA
PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE ECONOMA CON MENCIN EN
GESTIN EMPRESARIAL. ........................................................................................ 14
3.1CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ..................................................................... 14
3.2 LABORES REALIZADAS ..................................................................................... 16
3.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA .............. 17
3.4CONCLUSIONES .................................................................................................. 22
3.5 RECOMENDACIONES ......................................................................................... 23
3.6BIBLIOGRAFA ...................................................................................................... 23
3.7 ANEXOS ............................................................................................................... 25




NDICE DE GRAFICOS

GRFICO N 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UTMACH .................................... 6
GRFICO N 2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FCE .............................. 11
GRFICO N 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................ 14












VIII

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
COORDINACIN DE PASANTAS PREPROFESIONALES

Formato N 1
FORMALIZACIN DE PASANTAS PRE PROFESIONALES

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA / INSTITUCIN
NOMBRE:
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
DIRECCIN:
KM 5 VIA A PASAJE
R.U.C.: ACTIVIDAD:
076000158000
1
PERSONA A CONTACTAR PARA EL INGRESO DE
PASANTES (CARGO): ING. ALEXANDER
HERRERA (DIRECTOR DE PASANTAS)
TELFONOS:
Ext. 603
CIUDAD:
MACHALA
UNIDAD / DEPARTAMENTO DONDE REALIZAR LAS PRCTICAS
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO:
COORDINACIN DE PASANTAS
TELFONOS : 0987949462
NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL (TTULO
ACADMICO)
Lcdo. Eduardo Martillo Santander, ES
CARGO:
TUTOR DE
PASANTAS
E-MAIL:
edumar_40@hotmail.com

FECHA DE INICIO: 24/12/2013
FECHA DE TERMINACIN: 02/05/2014
HORARIO CONVENIDO: LUNES A VIERNES
DESDE 08:00 AM A 12:30 PM
IDENTIFICACION DEL PASANTE
NOMBRES Y APELLIDOS:
ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA
C.I.: 0704651587 Egresado:
Periodo acadmico:
DIRECCIN: TENIENTE HUGO ORTIZ Y
11AVA
CIUDAD: SANTA ROSA
TELFONOS
0991997411
EMAIL:
angiegm_19@hotmail.com
FECHA NACIMIENTO DEL PASANTE:
21/02/1994
LUGAR: Santa
Rosa
PROVINCIA: EL ORO
CURSO: SEGUNDO NIVEL A
CONTABILIDAD Y AUDITORA
SECCIN:
VESPERTINA
PERIODO ACADMICO:
2013-2014
INFORMACION ADICIONAL ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE LA FACULTAD
Existe la posibilidad de
incorporar otros pasantes
en esta Empresa /
Institucin:
Si
No
Nombre del Tutor Acadmico
asignado:
Lcdo. Eduardo Martillo
Santander, ES
Planificacin de visitas:
Fecha:
Hora:
Fecha:
Hora:


Lcdo. Eduardo Martillo Santander
Tutor de pasantas

EDUCACIN
SUPERIOR.

IX

INTRODUCCIN


Se denomina pasantas a las actividades inherentes al fortalecimiento y puesta en
prctica de los conocimientos acadmicos, que van de acuerdo al avance
progresivo de la formacin y competencias profesionales adquiridas por los
estudiantes y relacin a ste con el contexto de su carrera.

Tiene como objetivo familiarizar al estudiante con su posterior campo ocupacional,
estimula en el pasante la disposicin hacia el anlisis, la investigacin, el
planteamiento y la solucin de problemas en el rea laboral, contribuye al
pasante en adquirir la disciplina y responsabilidad necesarias que exige el
desempeo del trabajo, evaluar el proceso de enseanza - aprendizaje
implementado en el programa bajo la supervisin de la universidad durante un
periodo determinado de tiempo.
La Universidad Tcnica de Machala proporciona a los estudiantes una forma de
aprendizaje llamada Prcticas o Pasantas Preprofesionales, por medio de la cual
aplica los conocimientos tericos y prcticos adquiridos en la Institucin, es un
requisito indispensable para poder culminar la Carrera de Contabilidad y
Auditora.
Se llevan a cabo bajo la asesora y supervisin de un Tutor Acadmico designado
por la Facultad de Ciencias Empresariales y un Tutor Empresarial, designado por
la institucin con quien se desarrollan las actividades y tienen que cumplirse 400
horas laborables.
Las pasantas Preprofesionales se rigen de acuerdo al instructivo para las
Prcticas Preprofesionales y Servicios a la Comunidad de la Facultad de Ciencias
Empresariales, en el que se establecen los requisitos y el reglamento para su
cumplimiento.
Este informe da a conocer detalladamente las actividades realizadas durante la
Pasanta Preprofesional, demostrando as todas las capacidades, habilidades y
conocimientos para desempear, desarrollar y ejecutar las funciones y actividades
delegadas.

X

EN EL CAPTULO I: Justificacin del informe adems de los objetivos general y
especficos, as como se manifiesta la importancia de la realizacin de las
pasantas preprofesionales, los objetivos alcanzados con las mismas y sus
ventajas dentro del mbito laboral.

EN EL CAPTULO II: Se detalla la informacin referente a la empresa, los
antecedentes, as como una breve resea histrica, adems de la misin y visin,
entre otros aspectos.

EN EL CAPTULO III: Se describen las actividades realizadas a lo largo de las
prcticas, junto con el cronograma de actividades y sus respectivas

Recomendaciones y conclusiones las cuales aportaran a un mejor desarrollo del
proceso de pasantas.
.
1

CAPTULO I:
MARCO TERICO CONCEPTUAL: LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU
IMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA INGENIERA EN
CONTABILIDAD Y AUDITORA CPA

1.1 JUSTIFICACIN

Las pasantas Preprofesionales estn fundamentadas en la Constitucin de la
Repblica, la Ley Orgnica de Educacin Superior, Reglamento de Rgimen
Acadmico para las instituciones de educacin Superior y Reglamento de
Pasantas y Prcticas Preprofesionales de la Universidad Tcnica de Machala.

Pasantas Preprofesionales es un proceso elaborado para el desarrollo de las
competencias en el estudiante dentro del campo laboral, instruyndolo con los
conocimientos adecuados para desempearse en un futuro trabajo y de la
misma forma con la comunidad, empleando los conocimientos adquiridos,
aportando con sus conocimientos a la sociedad.

Genera en el pasante valores y principios de los seres humanos como respeto,
cordialidad, coherencia, igualdad, seguridad entre otros; con las personas y su
entorno.

Los aspectos anteriormente mencionados justifican de manera plena las
pasantas Preprofesionales, las cuales son importantes dentro de las etapas de
desarrollo profesional del estudiante, porque realzan su perfil acadmico,
abrindole campo en diferentes empresas, instituciones, etc., mediante el
aporte de los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera, poniendo en
prctica cada uno de ellos para contribuir dentro de una institucin.



1

1.2 OBJETIVO GENERAL
Vincular al estudiante de la carrera de Contabilidad y Auditora en el sector
laboral aplicando los conocimientos adquiridos durante los aos de estudio,
mediante las pasantas preprofesionales para un desempeo laboral y
profesional de calidad y excelencia.

1.3 OBJETIVOS ESPECFICOS
Fomentar en el estudiante la responsabilidad, inclusin laboral, mediante
el aporte de sus conocimientos dentro de la institucin, con el fin de
relacionarse con el mbito laboral.
Alcanzar destrezas, habilidades y conocimientos, por medio del desarrollo
de las actividades designadas, para aplicar en el campo profesional.
Dotar al pasante de conocimientos previos para su carrera, a travs de una
formacin en varias reas, para que pueda desenvolverse dentro de una
institucin con mayor facilidad.
Motivar al estudiante a tener una actitud decisiva, emprendedora, mediante
la toma de decisiones, para que pueda resolver cualquier interrogante que
se presente.
Impulsar al estudiante a ser una persona resolutiva ante los conflictos que
se puedan generar.
Aumentar el conocimiento y manejo de tecnologas y elementos que
amplan nuestros horizontes respecto a los posibles campos especficos
de desempeo laboral.

1.4 VENTAJAS DE LAS PASANTAS PREPROFESIONALES

Desarrolla nuestra formacin como profesional a travs del contacto y
socializacin con personas de diferentes reas profesionales.
Ayuda al estudiante a ser responsables y tomar decisiones formales, en los
inconvenientes que se presenten, convirtindonos en individuos
competentes.
2

Brinda la oportunidad de escalar cargos superiores en cuanto al
desenvolvimiento eficiente que brindemos.
Adquirimos habilidades que contribuyen a mejorar nuestras posibilidades
de insercin en el mbito laboral.
Establece relaciones profesionales y por ende adquirimos experiencia en
cada gestin que realicemos.
Permite enfrentar problemas reales que ayudaran al estudiante a ser un
profesional ms competente.
Ampla el nivel curricular a travs de las experiencias obtenidas.
Fortalece la capacidad de desenvolvimiento en el estudiante facilitando la
obtencin de un trabajo futuro por el desempeo eficiente que realiza.

1.5 LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA PARA LA
FORMACIN PROFESIONAL.

La importancia de realizar las pasantas preprofesionales, radica en el desarrollo
de habilidades y valores del estudiante para su posterior desenvolvimiento en el
mundo laboral y empresarial.

El desempeo de funciones con calidad y excelencia es el premio a la enseanza
de las instituciones pero sobre todo al inters y provecho que ha demostrado el
estudiante en su aprendizaje.

Las pasantas son un requisito obligatorio para la obtencin del ttulo profesional,
con el objetivo de que el estudiante obtenga experiencias previas a un trabajo
capacitndolo e interactuando con este entorno y alcanzan un mayor rendimiento
mediante los conocimientos adquiridos en las prcticas.

Tienen el objetivo que el estudiante, descubra en l, nuevas destrezas, aumento
de su fortaleza, perseverancia, mejora en su expresin verbal, corporal y escrita,
capacidad resolutiva en la bsqueda de soluciones ante los conflictos,
enriquecimiento de un vocabulario acorde a su carrera, todo ello y ms que es
evaluado por su respectivo tutor.

3

IMPORTANCIA DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Importancia, de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los
conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo
negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso
ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las
unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y
presentar una declaracin de renta.

Frecuentemente, una persona debe proporcionar informacin contable, personal
para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta
de crdito o conseguir, un prstamo bancario. Las grandes, compaas por
acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias
gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los
centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus
recursos y medir sus logros. La contabilidad, es igualmente esencial para la
operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa
social o una ciudad. Todos, los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone
la sociedad.

Un gerente comercial, u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y
que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciaran
hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en
mediciones precisas y exactas.
4

CAPTULO II
MARCO TERICO CONTEXTUAL DE LA INSTITUCIN
2.1 ANTECEDENTES
La Universidad de Machala se encuentra ubicada en la provincia de El Oro,
cantn Machala en la avenida Panamericana Km. 5 1/2 va a Pasaje, fue creada
el 23 de julio de 1969 donde el seor presidente de la republica de aquella poca
el Dr. Jos Mara Velasco Ibarra, la declaro solemnemente inaugurada, esta
universidad en la actualidad cuenta con una oferta acadmica de 32 carreras,
adems de eso cuenta con cinco facultades las cuales son: Facultad de
Agronoma, Facultad de Ciencias Empresariales, Facultad de Ciencias Qumicas
y de la Salud, Facultad de Ciencias Sociales y Facultad de Ingeniera Civil.
La Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad de Machala, es una
unidad acadmica encargada de formar, capacitar, especializar y actualizar a
estudiantes y profesionales, en los niveles de pregrado y postgrado, para gestin
empresarial, especialmente en los mbitos de la Administracin de
Organizaciones, la Economa, el Comercio, los Negocios y el ejercicio de la
Contabilidad y Auditora.
2.2 RESEA HISTRICA
La universidad esta se cre por la resolucin del Honorable Congreso Nacional de
la Repblica del Ecuador, por decreto ley No. 69-04, del 14 de abril de 1969,
publicada en el Registro Oficial No. 161, del 18 del mismo mes y ao. Habindose
iniciado con la Facultad de Agronoma y Veterinaria. Por resolucin oficial se
encarg a la Casa de la Cultura Ncleo de El Oro, presidida por el Lcdo. Diego
Minuche Garrido, la organizacin de la universidad, con la Asesora de la
Comisin de Coordinacin Acadmica del Consejo Nacional de Educacin
Superior, hasta que se designe el rector.
El 23 de julio de 1969, el seor Presidente de la Repblica Dr. Jos Mara
Velasco Ibarra, declar solemnemente inaugurada la Universidad Tcnica de
Machala en visita a la provincia de El Oro.
5

En lo que respecta a la construccin de la Ciudadela Universitaria se doto de un
complejo arquitectnico a la Facultad de Agronoma y Veterinaria; y se iniciaron
las obras de los edificios de las Facultades de Sociologa, Ingeniera Civil y
Ciencias Qumicas.
El 29 de Abril de 1.971 se solicit la aprobacin del Reglamento de la Escuela de
Ciencias y Administracin, que funcionar provisionalmente con los Reglamentos
de la Facultad de Agronoma y Veterinaria de nuestra Universidad. (HCU;
1.971; Acta: 359).
El H. Consejo Universitario en reunin del 16 de marzo de 1.973 conoce la
solicitud de la Escuela de Administracin de Empresas que solicita a travs del
Director de Escuela y apoyada por firmas de los Estudiantes, la creacin de la
Facultad de Ciencias de Administracin y Contabilidad.
Segn datos recogidos verbalmente por personal de la F.C.E., la Oficina de
Pasanta, en el ao 2013 y actualmente sigue laborando con un personal
debidamente capacitado para desempear sus labores. Adicionalmente la
Facultad tiene alrededor de 2.400 alumnos por especialidad, las cuales son seis
especialidades con las que cuenta la facultad.
2.3 MISIN
La Universidad Tcnica de Machala es una Institucin reconocida en su rea de
influencia formadora de profesionales, con capacidades cientfico-tcnicas, tica,
solidaria, con identidad nacional, que aporta, creativamente, a travs de la
docencia, investigacin, vinculacin y gestin, a la solucin de los problemas del
desarrollo sostenible y sustentable.

2.4 VISIN

La Universidad Tcnica de Machala para el ao 2013 es una institucin
acreditada, lidera el desarrollo territorial, forma y perfecciona profesionales
competentes, emprendedores, innovadores, crticos y humanistas.
6

2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE
MACHALA
GRAFICO N 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UTMACH



























Autor: Universidad de Machala


7

2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL

FUNCIONES DEL RECTOR
Ing. Cesar Abad Quezada MBA.

Representar legalmente al plantel.
Presidir los comits de Administracin de Fondo de Servicios Docentes,
Directivo y Acadmico y participar en los dems cuando lo considere
conveniente.
Establecer criterios para dirigir la Institucin de acuerdo con las normas
vigentes.
Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares de
la Institucin Establecer Canales y mecanismos de comunicacin
Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyeccin a la
comunidad
Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas.
Ordenar el gasto del Plantel Administrar el personal de la Institucin de
acuerdo a las normas vigentes.
Administrar los bienes del plantel en coordinacin con el Pagador y el
Almacenista.
Hacer cumplir la asignacin acadmica de acuerdo a las normas vigentes
Dirigir y participar en la ejecucin del Programa Anual de Evaluacin de la
Institucin y enviar el informe a la Institucin administrativa
correspondiente.
Asignar en su ausencia temporal las funciones de rector, a un Coordinador,
de acuerdo a las normas vigentes.
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.



8

FUNCIONES DEL VICERECTOR ACADEMICA
Ing. Com. Laura Amarilis Borja Herrera Mgs.

Desarrollar, en coordinacin con las facultades, los planes que conduzcan
al fortalecimiento de la docencia, la investigacin y la extensin en los
programas de pregrado y posgrado en las modalidades presencial y a
distancia.
Aplicar las polticas acadmicas que adopte el Consejo Superior,
tendientes al mejoramiento de la calidad educativa de la Universidad.
Asesorar al rector en las actividades acadmicas de la Universidad.
Dirigir y coordinar el proceso de autoevaluacin permanente de los
programas acadmicos de pregrado y posgrado en todas las reas y
modalidades y proponer al rector y al Consejo Acadmico las
modificaciones que estime convenientes.
Dirigir y coordinar los programas de educacin continuada.
Dirigir y coordinar los servicios de biblioteca y medios audiovisuales de la
Universidad.
Velar por el cumplimiento del Estatuto y de los reglamentos acadmico,
docente y estudiantil de la Universidad.
Proponer a las directivas de la Universidad polticas de mejoramiento
acadmico y estmulos para los docentes y estudiantes.
Dirigir y coordinar los procesos de cualificacin de los programas
acadmicos en todas las reas y modalidades y proponer al rector y al
Consejo Acadmico las modificaciones que estime convenientes.

FUNCIONES DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
Soc. Jorge Ramiro Ordoez Morejn Mg.sc

Contribuye a la consecucin de los objetivos de promocin de inversiones y
gestin tecnolgica, llevados a cabo por el Consejo de Fomento, el cual
preside.
Ofrece soporte institucional para el desarrollo de tecnologas de
comunicacin e informacin, llevados a cabo por el Centro de
Computacin.
9

Coordina conjuntamente con la Direccin de Administracin las acciones
para cubrir las funciones de administracin de bienes, registro
presupuestario, contabilidad y finanzas.
Establece, conjuntamente con la Direccin de Servicios Generales,
lineamientos para cubrir las labores de servicios de comunicaciones,
telecomunicaciones y transporte.
Canalizar el establecimiento de convenios con instituciones pblicas o
privadas para la consecucin de recursos.
Tramita ante el gobierno nacional la consecucin de los recursos
financieros para cubrir las funciones de la institucin

FUNCIONES DEL DECANO
Ing. Eudoro Benito Parra Ochoa MBA.
Ejercer la representacin de la facultad y la jurisdiccin disciplinaria.
Convocar al Consejo Acadmico, presidir sus deliberaciones y ejecutar sus
resoluciones.
Ejecutar las normas estatutarias, ejercer la administracin de la facultad sin
prejuicio de las atribuciones conferidas al Consejo Acadmico.
Proponer al Consejo Acadmico la designacin del personal docente
interino.
Nombrar personal cuya designacin no corresponda al Consejo y
removerlo conforme a la reglamentacin vigente.
Suscribir acuerdos acadmicos que no involucren compromiso
presupuestario.
Conceder licencia al personal docente y no docente de acuerdo a la
reglamentacin vigente.




10

FUNCIONES DEL VICEDECANO
Ing. Cecilia Luciola Duran Mg,sc.
Reemplazar al decano en sus funciones toda vez que este se encontrare
ausente.
Ejercer toda funcin que le sea delegada por el decano.
Participar en cualquier comisin interna o ad-hoc del Consejo Acadmico.
Gestionar y desarrollar relaciones acadmicas externas a la Facultad en el
mbito nacional (programa Sneca).
Gestionar, en colaboracin con el Rectorado, las actividades de orientacin
preuniversitaria (jornadas, visitas, etc.).
Coordinar los contenidos de la pgina Web de la Facultad.
OFICINA DE COORDINACIN DE PASANTAS
Los organigramas funcionales Incluyen las principales funciones que tienen
asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organizacin en forma general.
La oficina de coordinacin de pasantas tiene como responsabilidades
desarrollarse principalmente en la vinculacin al estudiante y docentes, tendiente
a fomentar una actitud crtica, analtica y practica frente a situaciones reales que
se presentan en el da a da en el sector empresarial.










11

2.7 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
GRFICO N 2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FCE





Fuente: www.siutmach
Autora: Angie Guaraca Mendoza



ALUMNOS
12

2.8 CONDICIONES LABORALES

Las condiciones laborales que ofrece la Universidad Tcnica de Machala
son excelentes, hay equipos de computacin que abastecen para el
funcionamiento y actividades diarias que se realiza diariamente las
comisiones internas.

Cada facultad cuenta con Instalaciones necesarios para realizar sus
actividades.

Buen ambiente en los departamentos a pesar de que solo hay unos aires
acondicionados que no sirven o estn en mal estado.
2.8.1 CONDICIONES AMBIENTALES

Realizan la limpieza de los pasillos y departamentos manteniendo as una
buena imagen a la Universidad.

Controlan el ruido en cada oficina; logrando as, un mejor desenvolvimiento
en las funciones y actividades que desarrolla el personal administrativo y
acadmico.

Iluminacin insuficiente porque haban focos que no valen o se demoran en
prender.
2.8.2 CONDICIONES FSICAS

La Universidad est ubicado en la Av. Panamericana Km. 5 1/2 va a
Pasaje (Machala).

Cuenta con un edificio propio de 3 pisos y con una buena infraestructura
cada facultad.

13

En proceso el cerramiento de la universidad para brindar mejor seguridad a
los estudiantes, docentes, personal administrativo y de servicio, personas
que visiten la Universidad Tcnica de Machala.

Tiene guardias para dar seguridad a los estudiantes, docentes, personal
administrativo y de servicio.
2.8.3 RIESGO DE TRABAJO

Riesgos del trabajo son las eventualidades a que est sujeto el trabajador,
con ocasin o por consecuencia de su actividad.

Para los efectos de la responsabilidad del empleador se consideran riesgos
del trabajo las enfermedades y los accidentes. (Art. 347. Cdigo de
Trabajo Art. 347.- Riesgos del trabajo.- Riesgos del trabajo son las
eventualidades daosas a que est sujeto el trabajador, con ocasin o por
consecuencia de su actividad.).

El personal de la empresa para evitar cualquier riesgo de trabajo siempre
est al pendiente de sus instalaciones:
Se da mantenimiento constante de las instalaciones elctricas.
Cuenta con los debidos permisos de funcionamiento otorgado por el
Cuerpo Bomberos y sus implementos contra incendios, as como tambin
el botiqun de primeros auxilios.
Cabe recalcar que los afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y a los
regmenes especiales estn protegidos, desde el primer da de labor, en casos
de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, con prestaciones
econmicas, segn lo previsto en el Cdigo de Trabajo.



14

CAPTULO III
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA
PASANTA PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE ECONOMIA CON
MENCION EN GESTIN EMPRESARIAL.
3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
GRFICO N 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
S
E
M
A
N
A
S


ACTIVIDAD


RECURSO
S

RESPONSA
BLE

CONTROL
ES

CUMPL
IO
SI O NO
H
O
R
A
S


1
Inicio de pasantas
(24/12/2013)
Capacitacin de
labores a realizar.
Ingresar a la base de
datos del
departamento a los
alumnos de todas las
carreras
Computad
ora
Microsoft
Excel
Pasante
Universitario
Tutor
Empresari
al

SI

40

2
Brindar Atencin e
informacin al
pblico, acerca de sus
interrogantes.
Ingreso base de datos
a los estudiantes y
egresados que han
culminado su proceso
de pasantas.

Computad
ora
Microsoft
Excel

Pasante
Universitario

Tutor
Empresari
al

SI
50

3
Organizar los
certificados
empresariales y del
departamento de
pasantas de los
alumnos que
realizaron las
pasantas 2013-2014 y
aos anteriores.
Organizar los informes
de los alumnos que
han presentado de
todas las carreras.

Computad
ora
Microsoft
Excel

Pasante
Universitario


Tutor
Empresari
al


SI

50

4
Participacin en la
reunin realizada el
ing. Alexander.
Elaboracin del
Computad
ora
Microsoft
Word y

Pasante
Universitario

Tutor
Empresari
al

SI

40
15

Octavo condensado
de los alumnos que
han culminado
proceso de pasanta
de 400 2013-2014
Microsoft
Excel

5
Elaboracin del
Octavo condensado
de los alumnos que
han culminado
proceso de pasanta
de 400 2013-2014.
Elaboracin del
Octavo condensado
de los alumnos que
han culminado
proceso de pasanta
de 400 2013-2014.

Computad
ora
Microsoft
Excel

Pasante
Universitario

Tutor
Empresari
al


SI


50

6
Elaboracin del
Noveno condensado
de los alumnos que
han culminado
proceso de pasanta
de 400 2013-2014.
Elaboracin del
Noveno condensado
de los alumnos que
han culminado
proceso de pasanta
de 400 2013-2014.
Computad
ora
Microsoft
Word y
Microsoft
Excel que
estn en el
departame
nto de
pasantas.

Pasante
Universitario

Tutor
Empresari
al


SI

50

7
Elaboracin del
Noveno condensado
de los alumnos que
han culminado
proceso de pasanta
de 400 2013-2014.
Elaboracin del
Noveno condensado
de los alumnos que
han culminado
proceso de pasanta
de 400 2013-2014.

Computad
ora
Microsoft
Word y
Microsoft
Excel
Pasante
Universitario
Tutor
Empresari
al


SI

60

8
Elaboracin del
inventario de
documentos y bienes
tangibles del
departamento de
pasantas del ao
2013-2014.
Elaboracin del
inventario de

Computad
ora, Sello
del
departame
nto y
bolgrafo

Pasante
Universitario

Tutor
Empresari
al


SI

60
16

3.2 LABORES REALIZADAS

indicaciones de labores a realizar.
Ingresar a la base de datos del departamento a los alumnos de las carreras
de Contabilidad y Auditora, Administracin de Empresas, Marketing,
Economa, secretariado ejecutivo, hotelera y turismo, y comercio
internacional que realizaron sus pasantas.
Brindar Atencin e informacin al pblico, acerca de requisitos para sus
pasantas o informacin relacionada con el proceso de pasantas.
Ingreso base de datos a los alumnos y egresados que han culminado su
proceso de pasantas.
Archivar los requisitos de los alumnos que legalizaron su pasanta en el
periodo 2013-2014.
Archivar y organizar oficios enviados y recibidos en su respectivo lugar.
Digitalizar oficios, actas y condensados.
Organizar los certificados empresariales y del departamento de pasantas
de los alumnos que realizaron las pasantas 2013-2014
Organizar los informes finalizados de los alumnos que han culminado las
pasantas correspondientes a las carreras de Contabilidad y Auditora,
Administracin de Empresas, secretariado ejecutivo, Marketing, comercio
internacional, Hotelera y Turismo y Economa
Elaboracin del inventario del departamento de pasantas de documentos
y bienes tangibles 2013-2014
Ingreso de datos al sistema, a los alumnos que han culminado su proceso
de pasanta de 400 horas
Elaboracin de condensados con los datos de los alumnos que han
finalizado el proceso de pasantas cumpliendo as 400 horas, de todas la
documentos y bienes
tangibles del
departamento de
pasantas del ao
2013-2014


TOTAL (Horas)


40
0
17

carreras y aos 2013-2014:
Octavo condensado
Noveno condensado
3.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA

SEMANA 1 (MARTES 24/12/2013- VIERNES27/12/13)
En la primera semana, con las debidas indicaciones laborales recibidas por
parte de las pasantes anteriores y el Ing. Alexander Herrera Freire coordinador
del departamento se procedi a conocer todas las labores a desempear en el
departamento durante el periodo de pasantas, conociendo los archivos, el
sistema, los programas, requisitos de pasantas, su manipulacin y ubicacin,
siguiendo todos los pasos debidos previamente indicados, iniciando mis
actividades con la labor de legalizar a los alumnos de diversos niveles y
carreras de Facultad de Ciencias Empresariales que realizaran su pasanta en
el ao 2013-2014; en el cual se utiliz el programa Excel.

SEMANA 2 (lunes 06/01/14- VIERNES 10/01/14)

Se continu con la labor de legalizar la pasanta de los alumnos de diversos
niveles y carreras de la Facultad de Ciencias Empresariales que realizaran sus
pasantas en el ao 2013-2014. En el cual se manipulo el programa Excel.
En el transcurso de la semana se atendi al pblico alumnos maestros con
interrogantes, asistan al departamento alumnos de diversas escuelas, carreras
seccin, nivel, curso correspondiente al ao 2010-2011-2012-2013 -2014.

SEMANA 3 (lunes 13//01/14- VIERNES 17/01/14)
Se empez a ingresar a la base de datos del departamento a los alumnos que
han culminado su pasanta para su respectiva calificacin y acentuarlos como
informe finalizado.
Se brind atencin al pblico alumnos y maestros con interrogantes, asistan al
departamento alumnos de diversas escuelas, carreras seccin, nivel, curso
correspondiente al ao 2010-2011-2012-2013 -2014.


18

SEMANA 4 (lunes20/01/14- VIERNES 24/01/14)
Se continu con el desarrollo de labores, realizando un arduo trabajo de
organizar los certificados empresariales y carpetas con su color identificativo.
Adems se colabor con la atencin al pblico, muy necesario es el da jueves
por revisin de borradores de informes a los alumnos que han culminado su
pasanta.

SEMANA5 (lunes 27/01/14- VIERNES 31/01/14
Durante esta semana se realiz la organizacin y ubicacin de los de los
informes de los alumnos que han culminado su proceso de pasanta en orden
alfabtico de las carreras de Contabilidad y Auditora, Administracin de
Empresas, Marketing, Economa, secretariado ejecutivo, hotelera y turismo.

SEMANA6 (mircoles 05/02/14 - SBADO 08/02/14)
En esta semana se continuo la organizacin y ubicacin de los de los informes
de los alumnos que han culminado su proceso de pasanta en orden de las
carreras de Contabilidad y Auditora, Administracin de Empresas, Marketing,
Economa, con ayuda del octavo condensado.

Participacin en la reunin que mantuvo el Ing. Alexander Herrera con los
Docentes con carga horaria de Tutoras y Pasantas, en la reunin se expone
el proceso de pasantas, instructivo o reglamento.

SEMANA 7 (lunes10/02/14- VIERNES 14/02/14)
Se procedi con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su
proceso de pasanta de 400 horas.
Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del
Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso
de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su
respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.

SEMANA 8 (lunes 17/02/14- VIERNES 21/02/14)
En esta nueva semana se continu con el Ingreso de datos al sistema de
alumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas.
19

Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del
Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso
de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su
respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.

SEMANA 9 (lunes 24/02/14- VIERNES 28/02/14)
Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su
proceso de pasanta de 400 horas.
Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del
Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso
de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su
respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.
Tambin brindar atencin al pblico es una de las tareas que se desempea a
diario en el departamento para saciar cualquier incgnita del usuario, en cuanto
al proceso de pasantas.

SEMANA10 (lunes 03/03/14- VIERNES 07/03/14)
En esta semana se continu con el Ingreso de datos al sistema de alumnos que
han culminado su proceso de pasanta de 400 horas.
Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del
Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso
de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su
respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.
Brindar atencin al pblico es una de las tareas que se desempea a diario en
el departamento para saciar cualquier incgnita del usuario, en cuanto al
proceso de pasantas.

SEMANA11 (lunes 10/03/14 - VIERNES 14/03/14)
Se continu con el Ingreso de datos al sistema de los alumnos que han
culminado su proceso de pasanta de 400 horas.
Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del
Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso
de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su
respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.
20

Atencin al pblico para revisin de informes y legalizacin de pasantas.

SEMANA12 (lunes 17/03/14 - VIERNES 21/03/14)
Se realiz Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado
su proceso de pasanta de 400 horas.
Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del
Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso
de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su
respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.

SEMANA13 (lunes 24/03/14 - VIERNES 28/03/14)
Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su
proceso de pasanta de 400 horas.
Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del
Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso
de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su
respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.
Recepcin de informes de estudiantes y docentes que se acercan a presentar al
departamento.

SEMANA14 (lunes 31/03/14 - VIERNES 04/04/14)
Se continu con el Ingreso de datos al sistema de alumnos que han culminado
su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento
de informacin y la elaboracin del noveno condensado con los datos de los
alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las
carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo
directivo para su posterior aprobacin.
Atencin al pblico es una de las tareas que se desempea a diario en el
departamento para saciar cualquier incgnita del usuario, en cuanto al proceso
de pasantas.

SEMANA15 (lunes 07/04/14 - VIERNES 11/04/14)
Se realiz Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado
su proceso de pasanta de 400 horas.
21

Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del
Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado su
proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para
su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior
aprobacin.
Se procedi a enviar correos electrnico a los alumnos que presentaron sus
informes incompletos, para su posterior recepcin de los mismos y as proceder
a ingresarlos sistema y conste que han culminado el proceso de pasantas y
puedan tener todo en regla
Adems se colabor con la atencin al pblico, muy necesario es el da jueves
por revisin de borradores de informes a los alumnos que han culminado su
pasanta.

SEMANA16 (lunes 14/04/14 - VIERNES 18/04/14)
Organizacin de todos los documentos de los archivadores en las respectivas
carpetas en orden alfabticamente.
Elaboracin del inventario del departamento de pasantas del ao 2013-2014
de documentos y de los bienes del departamento y bienes del Ing. Alexander
Herrera.
Atencin al cliente brindndoles informacin y revisando los respectivos
empastados que vienen a entregar al departamento.

SEMANA17 (lunes 21/04/14 VIERNES 25/04/14)
Se continu con el Ingreso de datos al sistema de los alumnos que han
culminado su proceso de pasanta de 400 horas.
Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del
Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso
de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su
respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.
Se procedi a enviar correos electrnico a los alumnos que presentaron sus
informes incompletos, para su posterior recepcin de los mismos y as proceder
a ingresarlos sistema y conste que han culminado el proceso de pasantas y
puedan tener todo en regla.

22

3.4 CONCLUSIONES

Al finalizar las pasantas preprofesionales en la Universidad Tcnica de Machala,
Facultad de Ciencias Empresariales, Departamento de Coordinacin de Prcticas
o Pasantas Preprofesionales se ha llegado a lo siguiente:
Sobre la Universidad Tcnica de Machala
Las pasantas Preprofesionales son un verdadero soporte en la
preparacin para lo que ser la futura vida profesional para el estudiante,
por tal motivo se debe seguir impulsando esta actividad que beneficia a las
actuales y futuras generaciones.
Es la plataforma en la que se puede exponer los conocimientos y
habilidades del estudiante lo que genera una oportunidad de obtener un
puesto de trabajo dentro de una determinada empresa.
Tiene gran importancia en la integracin del estudiante al mbito
profesional y laboral, permitindole hacer una visin ms amplia de las
diferencias existentes entre la teora y el mundo real, donde sin lugar a
duda requerir realizar ciertas adaptaciones de lo aprendido en la
Universidad a lo que se necesita realizar en las diferentes empresas para
la excelencia y el xito.
Implementar ms horas de pasantas para que el proceso de enseanza y
aprendizaje este inmerso en la misin a travs de los servicios a la
comunidad.
Sobre el Departamento de Pasantas Preprofesionales
El Departamento brinda todas las facilidades y confianza para que el
estudiante o pasante desarrolle de la mejor manera las actividades
encomendadas.
Adems, ofrece un ambiente de compaerismo, lo cual es importante en
una empresa para fomentar el trabajo en equipo.
Gracias al equipo de cmputo actualizado las labores encomendadas
fueron realizadas eficientemente.
La labor existente en el Departamento de Pasantas tiene gran importancia
para el estudiante, egresado y docente; por lo que es gratificante haberse
visto inmerso en esta actividad y conocer el lado real del trato y gestin
realizada en dicho departamento.
23

3.5 RECOMENDACIONES

A la Universidad Tcnica de Machala
Que este sistema de aprendizaje permanezca y se amplen los convenios
con diferentes Instituciones para que los estudiantes puedan cumplir
fcilmente con este requisito.
Que los docentes sean uno de los principales difundidores y motivadores
en los estudiantes para la realizacin de las pasantas preprofesionales en
esta nuestra Universidad Tcnica de Machala
Esforzarse cada da ms por ofrecer una educacin de calidad y excelencia
para los estudiantes
Conservar vigente y fortalecer ms la relacin interinstitucional entre la
Universidad con el contexto productivo local, provincial y nacional,
hacindose conocer ms de cerca y directamente con el sector empresarial
a travs de sus universitarios.

Al Departamento de Pasantas
Ampliar el espacio fsico para comodidad del empleado, estudiante,
egresado y docente en la movilizacin y la atencin eficiente, lo que
tambin mejorara el archivo de los documentos receptados en el
departamento.
Establecer el puesto del pasante como apoyo al personal del departamento
en actividades que ayuden al desarrollo del mismo.
Difundir la informacin en los estudiantes de que se pueden realizar las
pasantas pre profesionales en el departamento y cuando est disponible el
puesto de pasante.
Disponer con la Universidad, el uso obligatorio por parte del pasante de un
uniforme o credencial todos los das (de lunes a viernes) que lo identifique
como miembro de la Institucin.
Revisin por parte de las autoridades del pago por concepto de viticos y
alimentacin a los estudiantes o pasantes.
3.6 BIBLIOGRAFA

24

Cdigo de Trabajo
Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES)
Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno (LORTI)

WEB GRAFA
www.acreditacontautmach.jimbo.com
www.utmachala.edu.ec



























25














3.7 ANEXOS

















ANEXO 1

26












Elaborando el conteo respectivo del nmero de pasantes que han finalizado sus
pasantas.
ANEXO 2











Verificando los datos obtenidos, segn la base de datos de la oficina.
27

ANEXO 3










Programa utilizado para el levantamiento de datos de los pasantes que han
finalizado sus pasantas.
ANEXO 4










Registro de datos de los pasantes que han concluido exitosamente con el proceso
de pasantas, en la carpeta denominada condensados.


28

MATRIZ EVALUACIN DE DESEMPEO DE LAS PASANTAS O
PRCTICAS PREPROFESIONALES
1. OBJETIVO
Este formulario tiene por objeto valorar el desempeo de cada estudiante
en base al cumplimiento de las tareas y responsabilidades asignadas en el
marco de sus pasantas pre profesionales.
2. PROCESO DE METODOLOGA
a) El jefe inmediato de la institucin o empresa valorara el desempeo
del estudiante al trmino del periodo de la pasanta.
1.- DATOS INFORMATIVOS DEL PASANTE

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA / INSTITUCION
Nombre:
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
Direccin:
KILOMETRO 5 VA A PASAJE CIUDADELA
UNIVERSITARIA
R.U.C.: Actividad:
0760001580001 EDUCACIN
SUPERIOR
Persona a contactar para el ingreso de
pasantes:
ING. ALEXANDER HERRERA (COORDINADOR
DE PASANTAS PRE-PROFESIONALES)
Telfonos:
Ext. 603
Ciudad:
MACHALA

UNIDAD / DEPARTAMENTO DONDE REALIZARA LAS PRACTICAS
Nombre del Departamento:
COORDINACIN DE PASANTAS
Telfonos:
0999512671
Nombre del Tutor Empresarial:
LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES
Cargo:
TUTOR DE
PASANTIAS
e-mail:
edumar_40@hotmail.co
m
Fecha de inicio: 24/12/2013
Fecha de terminacin: 25/04/2014
Horario convenido:
lunes a viernes 08h00 12h30

IDENTIFICACION DEL PASANTE
NOMBRES Y APELLIDOS:
ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA
C.I.: 0704651587 Egresado:
Periodo acadmico:
DIRECCIN: TENIENTE HUGO ORTIZ Y
11AVA
CIUDAD: SANTA ROSA
TELFONOS
0991997411
EMAIL:
angiegm_19@hotmail.c
om
FECHA NACIMIENTO DEL PASANTE:
21/02/1994
LUGAR: Santa
Rosa
PROVINCIA: EL ORO
CURSO: SEGUNDO NIVEL A
CONTABILIDAD Y AUDITORA
SECCIN:
VESPERTINA
PERIODO
ACADMICO: 2013-
2014



2.- DATOS INFORMATIVOS DEL TUTOR ACADEMICO DE PASANTIAS O
PRCTICAS PRE PROFESIONALES

APELLIDOS Y
NOMBRE

LCDO. EDUARDO
MARTILLO
SANTANDER, ES
CEDULA DE
IDENTIDAD

0909357743
CARGO
DOCENTE
CONTRATADO
TITULOS
ACADEMICOS

MASTER EN
DOCENCIA
LCDO. EN CIENCIAS
DE LA EDUCACION
ESPECIALIZACION
INGLES

AOS DE
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
11 AOS
AOS DE
EXPERIENCIA
DOCENCIA
UNIVERSITARIA
6 AOS
NOMBRE DE LA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
O ESCUELA Y
CARRERA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
DEPARTAMENTO DE PASANTIAS

INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA MATRIZ DE EVALUACIN
1. LLENAR A MAQUINA O EN LETRA MODELO A MOLDE LEGIBLE
2. NO TENER BORRONES NI ENMIENDAS
3. LA EVALUACION DEBE VENIR CON SELLO DE LA EMPRESA Y
RUBRICA DEL TUTOR EMPRESARIAL
4. LA ESCALA DE CALIFICACION ES LA SIGUIENTE:

EXPRESION

CUALITATIVA CUANTITATIVA

EXCELENTE 90-100
MUY BUENO
80-89
BUENO 70-79
DEFICIENTE 1-69

NOTA: el estudiante que no alcance su ponderacin acadmica ser
reprobado y deber hacerla nuevamente sus pasantas de acuerdo al
instructivo de la Facultad de Ciencias Empresariales, a cada rea de
evaluacin le corresponde una nota cuantitativa.



5. EL TOTAL SERA= SUMA DE EVALUACIONES DE TUTOR EMP.
+TUTOR ACADEMICO +INFORME
6. EN LA CALIFICACION CUALITATIVA ESCRIBA LO QUE
CORRESPONDE SEGN LA CALIFICACION CUANTITATIVA
OBTENIDA.

AREAS DE EVALUACIN CALIFICACION CUANTITATIVA
ASISTENCIA Y PUNTULIDAD.- EL
CUMPLIMIENTO NORMAL DEL
HORARIO DE TRABAJO Y
PASANTIAS

INICIATIVA.- CAPACIDAD PARA
PROPONER ESPONTANEA Y
OPORTUNAMENTE SUGERENCIA
UTILES PARA LAS ORGANIZACIN,
TOMAR ACCIONES PARA
MEJORAR PRACTICAS O
PROCEDIMIENTOS QUE
CONTRIBUYEN A ELIMIENAR
OBSTACULOS

CREATIVIDAD.- APORTE ORIGINAL
DE SOLUCIONES PRODUCIDAS
POR SU PROPIO ANALISIS DE UN
PROBLEMA SI AYUDA DE OTROS

HABILIDAD PARA APRENDER.-
CAPACIDAD PARA ACEPTAR Y
FIJAR CONOCIEMIENTOS SOBRE
PROCESOS DE LA
ADMINISTARCION,
PROCEDIMIENTOS, EQUIPOS DE
TRABAJO

APTITUD PARA EL JUICIO
CRATIVO / EVALUATIVO.-
HABILIDAD PARA JUZGAR EL
VALOR CORRECTO DE
INFORMACION, METODOS,
SOLUCIONES, ETC. Y PARA
IDENTIFICAR INCOSISTENCIA Y
ERRORES EN ASUNTOS
SOMETIDOS DE ANALISIS

RESPONSABILIDAD:ES LA
EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES
QUE EL PASANTE
DEBE CUMPLIR DENTRO DE LAS
CONDICIONES DE TIEMPO Y
CALIDAD PREESTABLECIDAS

HABITOS DE

SEGURIDAD:OBSERVA
CONDUCTAS RELATIVAS AL
CUMPLIMIENTO
Y APLICACIN DE NORMAS DE
SEGURIDAD Y SU APORTE DE
IDEAS PARA PREVENCIN
ACCIDENTES.
COLABORACIN: DISPOSICIN
PARA COLABORAR CON LOS
COMPAEROS DE
TRABAJO, Y CON LOS
SUPERVISORES EN FORMA
ESPONTNEA

ADAPTABILIDAD:CAPACIDAD DE
ADAPTASE A SITUACIONES
CAMBIANTES Y NUEVOS
DEBERES Y PROCEDIMIENTOS,
SIN DIFICULTAD Y CON
EFECTIVIDAD.

PARTICIPACIN:ES EL GRADO EN
QUE EL PASANTE SE IDENTIFICA
CON EL
TRABAJO, PARTICIPANDO CON
ENTUSIASMO EN EL MISMO.

CANTIDAD DE LOS RESULTADOS:
ES LA RELACIN ENTRE LAS
METASPLANIFICADAS Y
AQUELLAS ALCANZADAS
DURANTE LA PASANTA.

CALIDAD DE LOS RESULTADOS:
ES LA MEDIDA EN QUE EL
TRABAJOREALIZADO SE AJUSTA A
LAS METAS PREESTABLECIDAS.

CONOCIMIENTO DE LOS
PROCESOS Y MATERIALES: MIDE
ELGRADO DE CONOCIMIENTO DE
LA INTERACCIN ENTRE LOS
PROCESOS INHERENTES
ADETERMINADA ACTIVIDAD.

CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA:
MIDE EL GRADO DE
CONOCIMIENTO DE
LAESTRUCTURA, DE LOS
ORGANISMOS Y DE SUS
PRODUCTOS.

SUB TOTAL
TOTAL= (SUB TOTAL) /70:
CALIFICACIN
CUANTITATIVA:

CALIFICACIN CUALITATIVA:

OBSERVACIONES ADICIONALES ACERCA DE LA ACTUACION DEL
PASANTE:

CONTRATARA USTED AL ESTUDIANTE AL TERMINAR SU PASANTIA?
SI ( ) NO ()

COMENTARIOS GENERALES ACERCA DE ESTA EVALUACIN:


SUGERENCIAS AL PROGRAMA DE PASANTIAS O PRACTICAS
PREPROFESIONALES:



NOMBRE DEL TUTOR
EMPRESARIAL
LCDO. EDUARDO
MARTILLO
SANTANDER, ES
NOMBRE DEL
SUPERVISOR
ACADEMICO: ING.
ALEXANDER
HERRERA FREIRE
NOMBRE DEL
PASANTE:
ANGIE ROXANA
GUARACA MENDOZA
CEDULA DE
IDENTIDAD
0909357743
CEDULA DE
IDENTIDAD
0703936880
CEDULA DE
IDENTIDAD
0704651587
FIRMA:


FIRMA: FIRMA:
VICEDECANATO Y
JEFA DE LA DIVISIN
ACADMICA

DIRECTOR DE LA
CARRERA DE
CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
COORDINADOR
GENERAL DE
PASANTIAS
NOMBRE:
ING. CECILIA LUCIOLA
DURAN


NOMBRE:
ING. MODESTO
VALAREZO
NOMBRE:
ING. ALEXANDER
HERRERA FREIRE


FECHA:

FECHA:


FECHA:

FIRMA:



FIRMA:



FIRMA:







EVALUACIN DE LA POTENCIALIDAD PROFESIONAL

EMPRESA U ORGANISMO:
REA O DEPARTAMENTO:
DEPARTAMENTO DE PASANTIAS
NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL:
LCDO. EDUARDO MARTILLO
SANTANDER, ES
NOMBRES Y APELLIDOS
DELPASANTE :


ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA
N CDULA:


0704651587
FECHA DE INICIO PASANTIAS:
24/12/2013

FECHA DE FINALIZACIN DE
PASANTIAS:
02/05/2014

INSTRUCCIONES:
Sea objetivo, medite bien cuando evalu la actuacin del pasante en los siguientes
aspectos.

PUNTOS FUERTES DEL PASANTE:


PUNTOS DEBILES DEL PASANTE:


POTENCIALIDAD:


OPORTUNIDAD DE EMPLEO


ESTIMA QUE EL PASANTE SERA
CONTRATADO POR LA EMPRESA? SI
( ) NO ( )


ESTIMA QUE LA EMPRESA ESTARA
EN CAPACIDAD DE EMPLEAR
EGRESADOS DE OTRAS
ESPECIALIDADES? SI ( ) NO ( )


EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE
ESPECIALIDAD:


ESTIMA QUE SE ASIGNARAN CUPOS
PARA EL PROXIMO PERIODO? SI ( )
NO ( )


EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE
NMERO DE CUPOS POR
ESPECIALIDAD:






70




NOMBRE DEL TUTOR
EMPRESARIAL
LCDO. EDUARDO
MARTILLO
SANTANDER, ES
NOMBRE DEL
SUPERVISOR
ACADEMICO:
ING. ALEXANDER
HERRERA FREIRE
NOMBRE DEL
PASANTE:
ANGIE ROXANA
GUARACA MENDOZA
CEDULA DE
IDENTIDAD
0909357743
CEDULA DE
IDENTIDAD
0703936880
CEDULA DE
IDENTIDAD
0704651587
FIRMA:


FIRMA: FIRMA:
COMENTARIO DEL SUPERVISOR:


VICEDECANATO Y
JEFA DE LA DIVISIN
ACADMICA

DIRECTOR DE LA
CARRERA DE LA
ESCUELA DE
CONTABILIDAD
COORDINADOR
GENERAL DE
PASANTIAS
NOMBRE: ING.
CECILIA LUCIOLA
DURAN


NOMBRE: ING.
MODESTO VALAREZO
PAUCAR


NOMBRE: ING.
ALEXANDER
HERRERA FREIRE


FECHA:


FECHA:


FECHA:


FIRMA:



FIRMA:



FIRMA:




75