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GESTION

COMPTABLE
Comptabilit 100 de
Sage Bob Software est
un logiciel qui
allie performance,
simplicit,ouverture et
richesse fonctionnelle.
Il assure la comptabilit
gnrale, auxiliaire,
analytique et
budgtaire et offre
toutes les fonctions
ncessaires une
tenue rigoureuse
de la comptabilit.
Performance
Envergure
Automatisation
Saisie financier avec diffrence de paiement :
Comptabilit 100
Immobilisations 100
Analyse comptable 100
Un suivi des tiers efficace !
Avec Compt abi l i t 100, ef f ect uez l e
rglement de vos fournisseurs en fonction
de vos disponibilits de trsorerie.
Suivez efficacement les chances de vos
clients par ldition priodique des relevs
de comptes et bnficiez de laffichage
automatique du niveau de relance.
Personnalisez les modalits et criticits de
r el ance pour chaque t i er s gr ce
lattribution dun modle de relance.
Bnficiez dune saisie rapide avec des
automatismes, des schmas dcritures
paramtrables avec gestion dalgorithmes
de calcul et des recherches multicritres
avec filtres de slection puissants.
Un suivi budgtaire et analytique prcis !
tablissez vos budgets diffrents niveaux
et crez autant de totalisations que ncessaires.
Vous grez l es ext rai t s bancai res et
rapprochements automatiques par simple
clic. Vous pouvez dfinir jusqu dix
plans analytiques et reventiler vos charges
et produits grce aux grilles prparamtres.
Ldition de nombreux tats de synthse
paramtrables facilite votre reporting.
Ouverture
Internet au service de votre comptabilit !
Sage t-mail vous permet denvoyer des
documents (lettres de relance) par mail sans
quitter votre application Sage Bob Software.
Lutilisation de Sage t-mail permet
dimportants gains de temps et une
meilleure communication avec vos tiers,
quils soient clients, fournisseurs ou autres.
Travai l l ez en toute scuri t grce aux
nombreux automatismes et moyens de
contrles appropris !
Le lettrage automatis des comptes de tiers
vous donne un accs instantan au solde
de vos comptes.
Simplifiez votre gestion avec les gnrations
automatiques des abonnements, des OD
de TVA et des extournes.
Gagnez en efficacit en effectuant vos
rglements fournisseurs en rafale avec
i mpr essi on des t i t r es de pai ement ,
comptabilisation et lettrage.
Effectuez aisment la re-numrotation des
critures importes grce la gestion
automatique des numros de pices
GESTION COMPTABLE - Comptabilit 100
Fonctions de base
Saisie dcritures
Fonction de reporting
Nombreux automatismes de saisie
Tiers
Matriel
Configuration conseille
Pentium III 500 Mhz, 128 Mo de RAM
t-mail, toutes messageries compatibles MAPI
Outlook, Outlook Express, Exchange
Monoposte et postes clients Windows 98 (2de dition), Windows NT Workstation 4.00,
Windows 2000, Windows XP
Windows NT Server 4.00, Windows 2000, Windows 2003,
Novell
Rseau
Imprimante compatible Windows
Plan comptable gnral et analytique (jusqu
13 caractres), auxiliaire (jusqu 17 caractres).
5 exercices en ligne possibles, 64 champs libres
paramtrables par compte, 4 devises, protection
du fichier par niveau dutilisateur, lettrage manuel
ou automatique avec critures dquilibrage,
lettrage en saisie, systme de prlettrage, lettrage
en devises.
Prsentation dtats de synthse (grands livres et
balances) travers un plan de comptes diffrent.
dition de balances et grands livres de reporting.
Sage t-mail
Fonction Internet denvoi de documents (lettres de
relance, ...) par messagerie lectronique.
Synchronisation Client/Fiduciaire
Paralllisation des bases de donnes entre sites
dcentraliss.
critures transfres protges par une clture
partielle.
Transfert par fichier magntique ou messagerie
Internet.
Dtection et gestion des diffrences des bases
client et fiduciaire.
Import/Export
Possibilit dexporter les tats au format Texte,
Sylk, HTML, Excel, et Sage.
Importation de donnes aux formats Texte
et Sage.
Exportation des donnes aux formats Texte et
Sylk.
Utilisation de filtres et de groupes de slection
pour les exportations.
Prise en compte de la norme IFRS dans le format
paramtrable de limport.
ditions
Balances, grands livres des comptes, journaux,
chanciers, balances ges, rappels et relevs
clients,
tat prparatoire la dclaration de TVA.
Bi l ans, compt es de r sul t at et sol des
intermdiaires de gestion.
Comparatifs multiexercices, tableaux de bord
personnaliss, palmars des comptes.
tats analytiques, budgtaires, tats de reporting,
contrle de caisse.
Les tats intgrent des critres rsultant de la
norme IFRS.
Out i l de mi se en page per met t ant l a
personnalisation des principaux tats.
Impressions diffres.
Jusqu' 10 plans analytiques (en version Pack et
Pack +) avec assistant pour la cration automatique
des sections.
Ventilations selon un nombre illimit dimputations
analytiques par criture gnrale et possibilit
dutilisation des grilles de ventilation en cours de
saisie.
Possibilit dassocier un budget une section
analytique.
Libre dfinition du format des comptes (jusqu
13 caractres).
Analytique
Saisie et consultation des journaux dOD
analytiques : critures analytiques sans incidence
sur la comptabilit gnrale.
Reventilation analytique.
Reports nouveau analytiques gnrs sous forme
dOD.
Saisie ou slection dun journal dOD analytique
pour les reports nouveaux IFRS analytiques.
OD analytiques
3 exercices budgtaires en ligne ainsi que 2
dotations faible/forte (prvisions) pour chaque budget.
tats budgtaires avec comparaison N-1.
Report des budgets dune anne sur lautre avec un
pourcentage de variation.
Budget
Gestion de lots de saisie avec possibilit
daffecter un lot un poste de travail.
Mise jour diffre scurise dans la base
comptable et impression des brouillards de saisie.
Saisie par lots
18 crans personnalisables (plan tiers, saisie des
critures, saisie par pice, ).
Possibilit de renommer ou masquer les champs
de chacun des crans.
Personnalisation des menus, par lajout et la
suppression de commandes renommables.
Personnalisation gnrale ou par utilisateur, avec
tout moment la possibilit de revenir en mode
standard.
Personnalisation des crans et menus
Jusqu 32 devises.
ditions des tats dans la devise de son choix.
Balances, grands livres, journaux, comptes
gnraux et bancaires en devises.
Rglement tiers en devises.
Lettrage en devises.
Rvaluation des dettes et crances en devises.
Gnration des critures dcart de change.
Gestion multidevises
Rapprochements automatiques entre les extraits
de comptes bancaires (rcuprs ou saisis) et les
critures comptables des journaux de banque.
3 critres de rapprochement automatique avec
rapprochement manuel complmentaire.
Gnration des critures dajustement.
Rapprochement automatique
TVA sur l es encai ssement s mul t i t aux et
multichances.
TVA sur les encaissements
20 cycles de rvision prparamtrs, consignes
de travail gres laide de filtres (jusqu 10).
Gestion de profil de rvision chaque dossier.
Outil de rvision
Interrogation analytique ainsi qudition de
balances et grands livres analytiques.
Possibilit de reventilation analytique aprs saisie.
Report analytique.
Pri se en compt e de l a norme I FRS dans
lanalytique permettant un niveau danalyse approfondi.
Libell automatique, calcul de la TVA, calcul
automatique de dates dchance, contreparties
automatiques, gestion des rglements tiers,
quilibrages, appel et cration de compte en saisie.
Modles dcritures paramtrables.
Rapprochement manuel
Pointage manuel des critures bancaires avec
dition de ltat de rapprochement.
Gestion des tiers multicollectifs, multichances
et multi-coordonnes bancaires, multimodes
de rglements.
Rglements tiers : slection des tiers rgler,
rglements partiels, rglements en devises,
impression de la proposition de rglement et
des tats de paiement, mise jour dans le
journal de banque des critures de rglement et
lettrage des comptes de tiers.
Gestion des relances clients : 10 niveaux de
rappel.
Justificatif de solde et extraits tiers paramtrables.
Interrogation des comptes de tiers avec tri par
compte gnral et par compte de tiers.
tats statistiques tiers.
Rattachement de fichiers chaque tiers : textes,
photos,
Jusqu 64 informations libres par tiers.
Validation des critures en temps rel, incorpores
directement dans lhistorique et modifiables
jusqu' la clture.
Possibilit en saisie dafficher le solde des
comptes, de crer des comptes gnraux et de
tiers et de crer des modles de saisie.
Gnration d'critures d'abonnement, saisie
dcritures de simulation intgrables dans les
tats.
Extournes et contrepassations assistes.
Rimputation des critures gnrales et analytiques.
Gnration des critures partir des extraits
bancaires.
Indication dune ventilation IFRS pour la ligne
dcriture.
Identification des critures selon la norme utilise
(IFRS, nationale ou les deux).
(1) En version Pack+.
(2) En version Pack et Pack+.
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