PUBLICADO EL 21 SEPTIEMBRE, 2013 POR JOSE COSTA ROS EN SERVICIOS WEB CON 1 COMENTARIO
La direccin de correo electrnico que generamos en el momento de crear una cuenta en Google, es la direccin principal del servicio de correo electrnico de Gmail. Aprovechando ciertas particularidades, tenemos la posibilidad de utilizar varias direcciones de email con una sola cuenta Gmail, con ello podemos facilitar la organizacin de nuestros emails por medio de filtros. Por otro lado y como ejemplo, podemos dar de alta diferentes usuarios en Twitter sin necesidad de tener mltiples cuentas de correo electrnico. Hay plataformas, como es el caso de Facebook que no permiten hacerlo ya que reconocen todas las posibilidades que se describen a continuacin.
zzzz@Gmail.com = zzzz@GoogleMail.com
Gmail fue lanzado por Google el 1 de abril de 2004. En otros lugares como Austria, se le conoce como Google Mail y hasta hace unos aos tambin era as en Alemania y Reino Unido. Se debi a que Google no pudo registrar el dominio gmail.com en Reino Unido, ya que una empresa llevaba utilizando Gmail dos aos antes que Google, en una herramienta utilizada por inversores de bolsa. Al no llegar a un acuerdo por parte de las compaas y evitando los tribunales, Google tom la decisin de crear el dominio googlemail.com para los usuarios britnicos. Google tuvo otra disputa de marca con una compaa de Hamburgo (Alemania), que llevaba utilizando G-Mail en su publicidad durante ms de cinco aos. Queremos evitar cualquier distraccin para Google y nuestros usuarios.Nigel Jones, Google En Octubre de 2005 las cuentas de email dadas de alta por usuarios de Reino Unido terminaban en googlemail.com. Desde mayo de 2005 los email enviados a usuarios Alemanes con cuenta terminada en googlemail.com, eran dirigidos realmente a una cuenta con mismo nombre pero terminada en gmail.com. A causa de esta controversia legal, en las cuentas de correo Gmail podemos hacer uso de dos direcciones de email, una terminada en gmail.com y otra con mismo nombre de usuario pero terminada en googlemail.com. Puedes hacer la prueba ahora mismo.
Alias de correo electrnico.
Un alias de correo electrnico es una direccin de correo alternativo a la principal y que gestionamos desde la misma cuenta. Tomando como ejemplo mi email josecostaros@gmail.com, podemos crear otras cuentas insertando a continuacin del nombre de usuario el smbolo + y otra palabra. Todos los correos enviados a estas cuentas entrarn en el buzn de entrada principal. Algunos ejemplos: josecostaros+twitter@gmail.com JOSECOSTAROS+BLOG@GMAIL.COM josecostaros+diseo@gmail.com Gmail trata de igual forma los caracteres en maysculas y minscula; en la contrasea de acceso s que tiene en cuenta esta diferencia. Gmail no reconoce los puntos en nombres de usuario. Gmail no tiene en cuenta los puntos en el nombre de usuario (Google Apps si los tienen en cuenta). Podemos aadir o suprimir puntos de nuestro nombre de usuario sin que cambie la direccin de destino real. Todos los mensajes llegarn a la carpeta de entrada de tu direccin principal. Ejemplos: jose.costa.ros@gmail.com j.o.s.e.c.o.s.t.a.r.o.s@gmail.com JOSECOSTAROS@gmail.com jose.costaros@gmail.com
Infinitas posibilidades
Como hemos visto, se pueden crear otras direcciones de email haciendo uso de nombreusuario+alias o intercalando puntos en el nombre de usuario, podemos duplicar las posibilidades utilizando el dominio de correo googlemail.com en lugar de gmail.com. Para concluir, he comprobado que combinando todas las posibilidades tambin funciona. Ejemplo: nombre.usuario+alias@googlemail.com Los email enviados a cualquier direccin de correo alternativa y creada a partir de estas tcnicas, se van a depositar en el buzn de entrada o en su caso, cumplirn las reglas establecidas. Conociendo estas tcnicas, puedes hacer uso de innumerables direcciones de correo electrnico para una sola cuenta de Gmail. Espero que esta informacin te sea til y comentes que uso le has dado.
Una cuenta de Gmail, mltiples direcciones de correo
El servicio de correo electrnico deGoogle tiene algunas particularidades que nos permiten disponer de diversas direcciones de email gestionando una sola cuenta.
GOOGLEMAIL Esta funcionalidad se debe a que la compaa se vio obligada a utilizar el dominio googlemail para ofrecer sus servicios en algunos pases como Reino Unido y Alemania, debido a que el nombre gmail ya estaba siendo utilizado por otra empresa. Gracias a este pequeo contratiempo para Google, los usuarios del dominio gmail nos hemos beneficiado con una segunda direccin de correo. Es decir, cuando alguien crea una cuenta del estilo deliacarballo@gmail.com, tambin tiene a su disposicin la direccin deliacarballo@googlemail.com. No son dos cuentas distintas, es una sola cuenta con dos direcciones de email. LOS PUNTOS Resulta que Gmail ignora los puntos que haya en el nombre de usuario de la cuenta. As que, con la cuenta deliacarballo@gmail.com puedo utilizar todas las combinaciones posibles intercalando uno o varios puntos entre las letras de mi usuario. Por ejemplo: delia.carballo@gmail.com d.elia.c.arballo@gmail.com d.e.l.i.a.c.a.r.b.a.l.l.o@gmail.com Al igual que en el caso anterior, son varias direcciones para usar pero una sola cuenta que gestionar. LOS ALIAS Los alias son unas direcciones secundarias que en Gmail se forman aadiendo al nombre de usuario el smbolo + y cualquier palabra que queramos. Por ejemplo, con mi cuenta deliacarballo@gmail.com podra tener los siguientes alias: deliacarballo+maternidad@gmail.com deliacarballo+tic@gmail.com deliacarballo+otros@gmail.com Como en los anteriores casos, se trata de varias direcciones que podemos gestionar en una sola cuenta. Y TODO ESTO PARA QU? Seguro que os estaris preguntando y para qu quiero yo un montn de direcciones de email si con una ya no doy abasto? :D Posibles usos que se me ocurren: Organizar automticamente los mensajes entrantes segn el tipo de contacto que te escribe. Por ejemplo, si a mis contactos de madres blogueras les doy la direccin deliacarballo+maternidad@gmail.com y a mis contactos del trabajo les doy la direccin deliacarballo+tic@gmail.com, puedo utilizar los filtros de Gmail para que automaticamente me etiquete los mensajes como Blogueras y Trabajo respectivamente. Utilizar una direccin alternativa cuando te registras en webs para que las notificaciones que te mandan no se mezclen con tu correo habitual. Por ejemplo, te registras con deliacarballo+webs@gmail.com y filtras ese correo a la carpeta Notificaciones. Cuando necesitas, como es mi caso, tener ms de una cuenta en alguna plataforma (la personal, la del trabajo, la de un cliente, etc.) tienes que usar una direccin diferente para cada cuenta que creas. En vez de crear nuevas cuentas de Gmail con el consiguiente lo que eso conlleva, puedo simplemente utilizar un alias para cada cuenta. MIS TESTEOS La opcin de utilizar la direccin con el dominio googlemail siempre me ha funcionado, es decir, las plataformas la reconocen como una direccin diferente a la de gmail. Respecto a las opciones que consisten en variaciones del nombre de usuario, para este artculo he probado en tres plataformas con el siguiente resultado: Facebook sabe que todas son realmente una sola cuenta de correo y no te permite usarlas para crear diferentes cuentas en su plataforma. Twitter y Slideshare permiten la creacin de diferentes cuentas con esas direcciones alternativas. Conforme vaya haciendo otras pruebas, las publicar aqu para que la informacin quede ms completa. Y si os animais a experimentar con las direcciones alternativas, espero que os pasis por aqu y nos dejis vuestro comentario. Tambin os invito a comentar si veis que algo de lo que he explicado deja de funcionar ;) ACTUALIZACIN 20/09/13:
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Utiliza los Alias de Gmail para organizar mejor tu correo Publicado el 16 septiembre 2010 en Guas | Tags: filtros, gmail, tcnicas Hace unos das te contaba mi experiencia con los Prioritarios de Gmail y la vez te propona tres filtros tipo para emular esta nueva funcionalidad. Me qued con ganas de hablarte de otra interesantsima opcin que ofrece Gmail y que facilita enormemente la organizacin automtica de correo: los Alias. Los Alias en Gmail son como los subdominios de un dominio. Pequeas variaciones de tu direccin original de Gmail a la que le aades un sufijo para crear una direccin nica. De alguna forma son como direcciones de usar y tirar. Lo prctico de los Alias es que puedes configurar cualquier filtro para asignar acciones, destacar mensajes o clasificarlos sin que t hagas nada.
Cmo crearlos Pongamos que tu direccin de Gmail es tunombre@gmail.com. Para crear un Alias (otra direccin) slo tienes que aadir el sufijo +nombredealias. Por ejemplo: tunombre+ideas@gmail.com Acabas de agregar el Alias ideas a tu direccin de Gmail original. Si alguien te escribe ah (o lo haces t mismo) seguirs recibiendo todos los mensajes como siempre, en la cuenta principal, pero es mucho ms fcil anticiparlos y por tanto filtrarlos, organizarlos y procesarlos. Porque puedes configurar filtros para mover esos mensajes a una carpeta, aplicar una determinada etiqueta, resaltarlos con estrella, no ponerlos nunca en tu Inbox, marcarlos como leidos o incluso reenviarlos a otra cuenta de otro dominio que t indiques. Lo subrayo porque es importante: sin que t tengas que hacer nada. Usos prcticos Numerosos. La imagen de que son direcciones de usar y tirar puede darte ideas para usos prcticos. Pero aqu ms que nunca cada uno es quien debe decidir si merece la pena o no utilizarlos, o qu usos particulares les puede dar. Pero djame darte algunas pistas/sugerencias para usos que yo les doy (o que les he dado en el pasado): 1. Registros ocasionales Cuntas veces quieres probar un servicio y ste requiere un registro. Ah das tu email y luego te envan notificaciones o actualizaciones que ni te van ni te vienen. Puedes crear un Alias llamadotunombre+registros@gmail.com y crear un filtro para hacer algo con todos los correos que te enven ah. 2. Newsletters y Boletines Muchos blogs (como en el que ests) ofrecen la posibilidad de recibir los nuevos artculos por Email. En esos casos un alias tipo tunombre+boletines@gmail.com te facilita la labor de agrupar y centralizar todas tus suscripciones en una nica carpeta. Un filtro creado para esa direccin te har la organizacin ms simple y cmoda. 3. Varias cuentas en mismo servicio Muchos servicios (como Twitter) no te permiten crear dos cuentas utilizando la misma direccin de Email. Puedes crear un alias alternativo para la segunda cuenta o bien uno para cada una. T decides. Por ejemplo podras tener tunombre+twitter1@gmail.com ytunombre+twitter2@gmail.com y mediante un filtro asignar la etiqueta twitter a todos los correos que te enven a ambas direcciones. 4. Mensajes de formulario Si tienes un blog o una pgina web es muy posible que tengas un formulario de contacto. Cmo organizas y procesas todos los mensajes que vienen por ah? Si creas un alias del tipotunombre+formulario@gmail.com puedes clasificar automticamente (o reenviar a otra cuenta de otro dominio) todos los correos que te enven mediante el formulario. 5. Mensajes a ti mismo Muchas personas se envan o reenvan correos a s mismos con recordatorios, tareas por hacer o cosas que tienen que comprobar. Esto hace que en su buzn de entrada se mezclen sus propios correos con los de clientes o compaeros, incrementando el ruido y cierta confusin. Como alternativa puedes crear una carpeta llamada Mis Tareas y a continuacin un alias del tipo tunombre+tareas@gmail.com. Mediante un sencillo filtro podrs almacenar y clasificar mejor tus propios mensajes. (Y si utilizas mucho el correo desde tu mvil, crea un contacto en el telfono con ese nuevo email y todas las notas o ideas que te enves desde el mvil irn a parar ah.) Al igual que sugiero con los filtros, no se trata de crear alias para todo y generar decenas y decenas al tuntn. Pero si detectas 2-4 usos concretos que te vienen bien a ti, son una gran ayuda que tienes ah para reforzar tu organizacin diaria. Berto Pena
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Cmo vincular a mltiples cuentas de Gmail en 4 sencillos
Nuestras vidas se componen de trabajo, amigos, familia, aficiones, eventos, clubes, y as sucesivamente. Porque nuestras vidas estn tan diversificados que a menudo tienen mltiples cuentas de correo electrnico. Gmail es un gran programa de correo electrnico gratuito que tiene un montn de funcionalidad. Si tiene ms de una cuenta de Gmail puede conectar a la vez para que pueda recibir y enviar correo electrnico desde una cuenta de Gmail maestro y mantener todo junto sin tener que cambiar hacia adelante y hacia atrs entre cuentas.
Aqu estn los 4 pasos que se necesitan para completar su vnculo con las cuentas de correo electrnico Gmail juntos:
Paso 1: aadir una segunda direccin de correo electrnico Paso 2: Adelante Correo Paso 3: Crear una etiqueta Paso 4: Crear un filtro
Paso 1: aadir una segunda direccin de correo electrnico
1. En su primaria (la que desea enviar y recibir todos sus mensajes de) la cuenta de Gmail haga clic en Configuracin en la esquina superior derecha de la pantalla. 2. Haga clic en la etiqueta de Cuentas. 3. Seleccione Responder desde la misma direccin el mensaje se envi a bajo Cuando reciba un mensaje enviado a una de mis direcciones: 4. Haga clic en Aadir otra direccin de correo electrnico. Una ventana se abrir. 5. Rellene la informacin correcta de su cuenta de correo electrnico secundaria y haga clic en Siguiente Paso. 6. Haga clic en Enviar verificacin. Cierre la ventana emergente. 7. Cambie a la cuenta de correo electrnico secundaria y haga clic en el vnculo de verificacin en la direccin de correo electrnico enviados desde Gmail.
Paso 2: Adelante Correo
1. An en su cuenta de correo secundaria, haga clic en el Reenvo y correo POP / IMAP ficha encuentra en Configuracin en la esquina superior derecha de la pantalla. 2. Escriba su direccin de correo electrnico principal en la Reenviar una copia del correo a la casilla. 3. A continuacin, elegir una opcin de la lista desplegable: - Mantenga la copia de Gmail en la bandeja de entrada - Archivo de la copia de Gmail - Suprimir la copia de Gmail 4. Haga clic en Guardar cambios.
Paso 3: Crear una etiqueta
1. Switch primaria a su cuenta de correo electrnico, desplcese a la parte inferior de la pgina y mirar las etiquetas para la caja de la izquierda de la ventana. 2. Haga clic en Editar etiquetas en la parte inferior del cuadro Etiquetas. 3. Haga clic en el cuadro Crear una nueva etiqueta: y escriba un nombre para su etiqueta. Usted puede utilizar la direccin de correo electrnico si lo desea. 4. Haga clic en Crear.
Paso 4: Crear un filtro
1. An en la primaria cuenta de correo electrnico, haga clic en la pestaa Filtros, que est al lado de la ficha Etiquetas y, a continuacin, haga clic en Crear un filtro nuevo. 2. Escriba su direccin de correo electrnico secundaria en el Para: caja. 3. Haga clic en Siguiente paso. 4. Haga clic en la casilla situada junto a la bandeja de entrada Ir a seleccionarlo. 5. Haga clic en la casilla situada junto a Aplicar la etiqueta: para seleccionar y recoger la etiqueta que ha creado a partir de la lista desplegable. 6. Haga clic en Crear filtro.
Eso es todo! Ahora, los mensajes de correo electrnico desde su cuenta de correo electrnico secundaria se descargar en su cuenta de correo electrnico primaria y automticamente en la etiqueta (carpeta) que haya especificado. Utilizacin de filtros ayuda a mantener tu direccin de correo electrnico separadas y organizado para que no tenga todos los mensajes de correo electrnico de mltiples cuentas de correo electrnico va en la misma bandeja de entrada
Usted tambin podr enviar mensajes de correo electrnico de ambas cuentas de correo electrnico primario de la cuenta de correo electrnico sin tener que cambiar a la cuenta de correo electrnico secundaria.