DIAGNSTICO DE VIABILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA
PROCESADORA Y COMERCIALIZADORA DE MAN
CARLOS ALBERTO OCAMPO HERNANDEZ
UNIVERSIDAD DE LA SABANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESPECIALIZACIN EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES BOGOT 2005
2 DIAGNSTICO DE VIABILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA PROCESADORA Y COMERCIALIZADORA DE MAN
CARLOS ALBERTO OCAMPO HERNANDEZ
ASESOR PROYECTO OSWALDO ACOSTA GUTIERREZ
UNIVERSIDAD DE LA SABANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESPECIALIZACIN EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES BOGOT 2005 NOTA DE ACEPTACIN
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Presidente del Jurado
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_______________________________ Jurado
_______________________________ Jurado
Bogot, 12 de Agosto de 2005
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Agradecimientos a mi familia que me ha apoyado en todas las etapas de mi proyecto de vida.
Progresar es hacer una crtica constructiva con tu vida, no con la de los dems Carlos Ocampo CONTENIDO 5
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LISTA DE TABLAS i LISTA DE CUADROS ii LISTA DE ILUSTRACIONES iii INTRODUCCIN 1 1. TITULO DEL PROYECTO 2 2. JUSTIFICACIN 3 3. OBJETIVOS 6 3.1 OBJETIVO GENERAL 6 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 6 4. MARCO REFERENCIAL 7 4.1 MARCO TERICO 7 4.2 MARCO CONCEPTUAL 16 5. METODOLOGA 23 6. PLAN DE MERCADEO 24 6.1 INVESTIGACIN DE MERCADOS 24 6.2 ESTUDIO DEL SECTOR 41 6.2.1 MERCADO MUNDIAL 41 6.2.2 MERCADO NACIONAL 49 6.3 ESTUDIO DE LA COMPETENCIA 57 6.4 MATERIAS PRIMAS Y PROVEEDORES 59 6.5 EMPAQUE 60 6.6 IMAGEN INSTITUCIONAL 61 6.6.1 RAZN SOCIAL 61 6.6.2 MARCAS 62 6.6.3 COLORES 62 6.6.4 ESLOGAN 62 6.6.5 LOGOTIPO 62 6.6.6 PGINA WEB 63 6.7 PROMOCIN Y PUBLICIDAD 65 6.7.1 MATERIAL PUBLICITARIO POP 65 6.7.2 PAUTAS EN MEDIO DE COMUNICACIN 65 6.7.3 PUNTO DE FBRICA 66 6.7.4 MUESTRAS Y DEGUSTACIONES 66 6.8 POLTICA DE VENTAS Y SERVICIO AL CLIENTE 66 6.8.1 POLTICA DE VENTAS 66 6.8.2 POLTICA DE DESCUENTO POR VOLUMEN 66 6.8.3 POLTICA DE SERVICIO AL CLIENTE 67 6.8.4 DEVOLUCIONES Y REBAJAS 67 6.9 DISTRIBUCIN 67 Pg. 6
6.9.1 DISTRIBUCIN DIRECTA 67 6.9.2 DISTRIBUCIN POR TERCEROS 67 7. PLAN DE PRODUCCIN 69 7.1 MAQUINARIA Y TECNOLOGA 69 7.2 PROCESO PRODUCTIVO 73 7.3 CAPACIDAD Y DISTRIBUCIN DE PLANTA 78 7.4 COMPOSICIN TABLA NUTRICIONAL 80 7.5 DISEO DEL EMPAQUE 86 8. PLAN FINANCIERO 87 8.1 DESARROLLO ESTRUCTURA DE COSTOS 87 8.2 EVALUACIN DEL PROYECTO 92 8.3 POLTICA DE CRDITO Y CARTERA 99 8.4 FUENTES DE FINANCIACIN 100 9. PLAN ADMINISTRATIVO 101 9.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 101 9.1.1 ORGANIGRAMA 101 9.1.2 MANUAL DE FUNCIONES 101 9.2 PLANEACIN ESTRATGICA 107 9.2.1 MISIN EMPRESARIAL 108 9.2.2 VISIN EMPRESARIAL 108 9.2.3 OBJETIVOS CORPORATIVOS 108 9.2.4 NUESTROS PRODUCTOS 109 9.2.5 MERCADO META 109 9.2.6 ANLISIS DOFA 110 9.2.7 ESTRATEGIAS DE MARKETING 111 9.2.7.1 ESTRATEGIAS COMPETITIVAS GENERICAS A UTILIZAR 111 9.2.7.2 ESTRATEGIAS PARA EL CRECIMIENTO 112 9.3 ESTRUCTURA DE GASTOS 113 9.4 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 114 9.5 POLTICAS DE LA SOCIEDAD 118 9.5.1 POLTICAS DE CALIDAD 118 9.5.2 POLTICAS ORGANIZACIONALES 119 9.5.3 POLICAS DE TALENTO HUMANO 119 9.5.4 POLTICAS DE DESARROLLO TECNOLOGICO 120 9.5.5 POLTICAS DE MERCADEO 120 9.5.6 POLTICA DE PROVEEDORES 121 9.5.7 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO 121 9.5.8 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 133 10. PLAN NORMATIVO 141 10.1.1 ESCRITURA PBLICA 141 10.1.2 CAMARA DE COMERCIO 159 10.2. NORMATIVIDAD LABORAL Y CONTRACTUAL 162 10.3 LICENCIAS Y PERMISOS 165 7 10.3.1 REGISTRO ESCRITURAS PUBLICAS ANTE NOTARIA 165 10.3.2 INSCRIPCIN AL REGISTRO MERCANTIL 165 10.3.3 OBTENCIN DEL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA 167 10.3.4 REGISTRO INVIMA 168 10.3.5 CONCEPTO TCNICO SECRETARIA DE SALUD 170 10.3.6 CONCEPTO BOMBEROS 173 11. CONCLUSIONES 174 11.1 CONCLUSIONES PLAN DE MERCADEO 174 11.2 CONCLUSIONES PLAN DE PRODUCCIN 176 11.3 CONCLUSIONES PLAN FINANCIERO 177 11.4 CONCLUSIONES PLAN ADMINISTRATIVOS 179 11.5 CONCLUSIONES PLAN NORMATIVO 179 12. RECOMENDACIONES 181 12.1 RECOMENDACIONES PLAN DE MERCADOS 181 12.2 RECOMENDACIONES PLAN DE PRODUCCIN 182 12.3 RECOMENDACIONES PLAN FINACIERO 182 12.4 RECOMENDACIONES PLAN ADMINISTRATIVO 183 12.5 RECOMENDACIONES PLAN NORMATIVO 184 13. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 185 14. PRESUPUESTO ACTIVADES DEL PROYECTO 186 BIBLIOGRAFA 187
LISTA DE TABLAS 8
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Tabla 1 Formato encuesta de mercado 24 Tabla 2 Produccin mundial de man 43 Tabla 3 rea de siembra mundial de man 45 Tabla 4 Rendimientos de produccin mundial de man por rea de siembra 46 Tabla 5 Ranking 20 mayores pases productores de man 48 Tabla 6 Participacin de los productos en la valoracin de la produccin 1993 - 2003 2003 50 Tabla 7 Valoracin de la produccin agropecuaria 1993-1998 51 Tabla 8 Valoracin de la produccin agropecuaria 1999-2003 53 Tabla 9 Manual de procesos y procedimientos 114
LISTA DE CUADROS 9
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Cuadro 1 Resultados encuesta de mercados 37 Cuadro 2 Participacin produccin Colombiana de man en el mundo 44 Cuadro 3 Participacin rea de siembra Colombiana de man en el mundo 46 Cuadro 4 Rendimientos de produccin Colombiana de man por rea de siembra 48 Cuadro 5 Crecimiento de PIB total y participacin del PIB agropecuario 49 Cuadro 6 Produccin Colombiana de man 55 Cuadro 7 Importaciones anuales de man a Colombia por subpartida arancelaria 56 Cuadro 8 Exportaciones anuales de man a Colombia por subpartida arancelaria 56 Cuadro 9 Empresas de la competencia 57 Cuadro 10 Proveedores 59 Cuadro 11 Empaques flexibles 60 Cuadro 12 Distribuciones por terceros 68 Cuadro 13 Materia prima orden de produccin estndar 69 Cuadro 14 Maquinaria y equipos 69 Cuadro 15 Materiales 71 Cuadro 16 Composicin tabla nutricional 80 Cuadro 17 Composicin por 100 gramos de porcin comestible 80 Cuadro 18 Datos orden de produccin estndar 87 Cuadro 19 Evaluacin del proyecto 92 Cuadro 20 Fuentes de financiacin 100 Cuadro 21 Manual de funciones 102 Cuadro 22 Anlisis DOFA 110 Cuadro 23 Gastos operacionales orden de produccin estndar 113
10 LISTA DE ILUSTRACIONES
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Ilustracin 1 Grfico hbitos alimenticios 27 Ilustracin 2 Hbitos alimenticios balanceados 27 Ilustracin 3 Consumo comidas bsicas 28 Ilustracin 4 Porcentaje de ingresos con destino a alimentos 28 Ilustracin 5 Nmero de personas ncleo familiar 29 Ilustracin 6 Consumo alimento entre comidas bsicas 29 Ilustracin 7 Preferencias de alimentos entre comidas bsicas 30 Ilustracin 8 Frecuencia de consumo de otros alimentos 30 Ilustracin 9 Preferencias pasabocas 31 Ilustracin 10 Gusto por el man 31 Ilustracin 11 Preferencias por el man 32 Ilustracin 12 Frecuencia de compra de man 32 Ilustracin 13 Frecuencia de consumo de man 33 Ilustracin 14 Recordacin de marcas 33 Ilustracin 15 Marcas recordadas 34 Ilustracin 16 Lugares de compra de man 34 Ilustracin 17 Precio promedio de man 35 Ilustracin 18 Uso del man 35 Ilustracin 19 Lugares de uso del man 36 Ilustracin 20 Los colores asociados al man 36 Ilustracin 21 Las figuras asociadas al man 37 Ilustracin 22 Importaciones mundiales de man 2004-2005 42 Ilustracin 23 Exportaciones de man 2004-2005 42 Ilustracin 24 Evolucin crecimiento del PIB total y del PIB agropecuario 1995- 2003 2003 50 Ilustracin 25 Participacin departamental de man en Colombia 55 Ilustracin 26 Comestibles JSC 61 Ilustracin 27 Marcas comestibles JSC 62 Ilustracin 28 Colores 62 Ilustracin 29 Eslogan: re ricos y nutritivos 62 Ilustracin 30 Logotipo 62 Ilustracin 31 Etapas proceso productivo 73 Ilustracin 32 Flujo grama proceso productivo 76 Ilustracin 33 Tiempos orden de produccin estndar 77 Ilustracin 34 Distribucin de planta 78 Ilustracin 35 Capacidad de planta instalada 79 Ilustracin 36 Diseo empaque flexible 86 Ilustracin 37 Organigrama Comestibles JSC 101 11 INTRODUCCION
El presente trabajo nace como parte de un compromiso personal y acadmico, el cual con el transcurso de los das se ha convertido en un proyecto de vida, que tiene como fin determinar la viabilidad de llevar a cabo un proyecto de inversin, trayendo consigo bienestar econmico y social para cada una de las personas que intervienen en el desarrollo del mismo.
12 1. TTULO DEL PROYECTO
Diagnstico de viabilidad para la creacin de una empresa procesadora y comercializadora de man.
2. JUSTIFICACIN 13
La creacin de una empresa siempre ha sido uno de los retos que me he propuesto en la vida, pero ms all de buscar un bienestar econmico, lo que me motiva es demostrar como una persona a travs de un proceso de negociacin puede mejorar su calidad de vida y la del entorno que lo rodea; por esto y porque poseo las habilidades gerenciales necesarias para desarrollar un proyecto de creacin de empresa, considero importante llevar a cabo el titulo relacionado en la propuesta de investigacin.
El 19 de mayo de 2003, en reunin familiar se decidi crear una empresa de economa informal que permitiera obtener ingresos adicionales a los percibidos como empleados de diferentes empresas. Es as como desde esa fecha hasta la actualidad, hemos venido trabajando en la produccin artesanal de man con el fin de satisfacer una necesidad de alimentacin complementaria a diferentes consumidores.
Inicialmente, la idea de negocio es procesar man y comercializarlo a travs del desarrollo de un proceso productivo desde la adquisicin de insumos hasta la transformacin y terminacin del producto; combinado con la implementacin de estrategias basadas en costos, precios y servicio al cliente para la comercializacin del mismo.
Puesta en marcha la idea de negocio y segn sea el crecimiento de la empresa, se tiene proyectado incursionar en la comercializacin de otros productos como tajaditas de platano, rosquillas y trocitos de maz, uvas pasas y habas con el fin de atender diferentes demandas de alimentos en el mercado nacional. En lo posible y de acuerdo con el desempeo obtenido por la empresa en un periodo determinado de funcionamiento (5 aos); se podra optar por registrarse como importador de alimentos para atender mercados objetivos identificados si estuviesen dadas las condiciones de negociacin para llevar a cabo operaciones de comercio internacional.
Desde el punto de vista macroeconmico, se extractan algunos apartes del informe ejecutivo emitido por FENALCO el da 13 de septiembre de 2004 1 :
1 http://www.Fenalco.com.co Informe Ejecutivo del 13 de septiembre de 2004.
14 Estn los colombianos en una dieta forzosa y compran ahora menos alimentos? Se trata de una situacin coyuntural por los altos precios de algunos productos? Hay un desplazamiento del consumo hacia los alimentos complementarios, plazas de mercado y tiendas de barrio la reactivacin de la economa no est llegando a todos los sectores de la poblacin?
Segn las respuestas de los analistas a las anteriores preguntas, puede haber una mezcla de todo lo anterior. El ltimo de estos estudios, realizado por la Federacin Nacional de Comerciantes (FENALCO) muestra la cada de las ventas de alimentos de la canasta familiar en las grandes superficies o hipermercados revela que mientras en 1998 la venta de estos productos representaba el 43,7 por ciento, hoy llega al 40 por ciento de la canasta.
A pesar de las menores ventas de alimentos, el presidente de la Sociedad de Agricultores de Colombia (SAC), no cree que los Colombianos estn comiendo menos y asegura que lo que sucede es que se estn cambiando los hbitos de consumo. Su posicin la ratifica con el buen comportamiento de algunos productos del sector agropecuario cuya produccin est en aumento como es el caso del arroz con 14,8 por ciento, maz con 17 por ciento, papa con 5,8 por ciento, huevos con 9,6 por ciento y pollo con 4,5 por ciento. Por el contrario, reconoci que el consumo de carne cay 0,8 por ciento.
"No creo que los colombianos estn dejando de comer sino que, como ocurre cuando hay precios altos, buscan sustitutos o compran en las plazas de mercado y en las centrales de abastos productos complementarios", quien dijo que tambin hay factores coyunturales que podran haber incidido en la menor demanda de algunos productos en las ltimas semanas.
Desde el punto de vista mdico, el factor nutricin de gran parte de la poblacin Colombiana, como consecuencia de la situacin econmica del pas, ha cambiado sus hbitos de consumo, las personas desgastan gran parte sus energas con el transcurrir del da a da, esta situacin los obliga a consumir frecuentemente alimentos complementarios a las comidas bsicas diarias los cuales no siempre resultan ser los ms nutritivos. Este nuevo estilo de vida hace que los alimentos complementarios jueguen un papel importante en la vida de los diferentes consumidores. 2
2 Consulta Dra. Catalina Mndez; Clnica Occidente - Bogot 24 de Febrero de 2005 15
Teniendo en cuenta todo lo anterior, la idea de creacin de una empresa procesadora y comercializadora de man es una buena oportunidad de negocio para los inversionistas interesados en el proyecto.
Considero que el reto de crear una empresa en Colombia, genera entre otros efectos positivos, una disminucin del desempleo, bienestar y calidad de vida para los clientes internos y externos de la empresa, crecimiento del sector dentro de la economa del pas, disminucin de los indicadores de violencia y orden pblico. La idea no es solo constituir una empresa legalmente, es sostenerla en el tiempo utilizando como herramientas las experiencias obtenidas en el mercado informal y los conocimientos adquiridos en la Especializacin de Finanzas y Negocios Internacionales de la Universidad de la Sabana.
16 3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo general:
Determinar viabilidad para la creacin de una empresa procesadora y comercializadora de man.
3.2 Objetivos especficos:
3.2.1 Desarrollar la investigacin de mercados del proyecto.
3.2.2 Determinar las condiciones tcnicas para el procesamiento del man.
3.2.3 Determinar la viabilidad financiera del proyecto.
3.2.4 Desarrollar los procesos administrativos del proyecto
3.2.5 Determinar la normatividad aplicable al proyecto
3.2.6 Desarrollar el plan de negocios de la empresa procesadora y comercializadora de man.
17 4. MARCO REFERENCIAL
4.1 Marco terico:
El propsito del marco terico que se relaciona a continuacin es presentar una breve descripcin de los principales aspectos que enmarcan sta propuesta de creacin de empresa.
Que es crear empresa 3
Crear empresa no es un fenmeno de estos tiempos, siempre lo ha sido; a travs de ella se han consolidado sociedades enteras, en torno a ella se han articulado y fortalecido modelos polticos y econmicos, ella, la creacin de empresas, hace parte del acervo cultural de muchos pueblos, asumida como una accin legtimamente intencional del hombre por mejorar y progresar.
La creacin de empresas es sin duda una va de desarrollo econmico y social para cualquier comunidad que se precie de ponderar la iniciativa de sus miembros. Lo que se pone en entredicho son las formas como muchos de esos individuos logran capitalizar tales iniciativas, muchas veces a favor de los intereses de unos pocos y lo que es peor en perjuicio de muchos. Es aqu en donde radica la importancia de discutir y reflexionar todo lo pertinente a la creacin de empresas como actividad humana al servicio del hombre.
Crear empresa con el paso del tiempo se ha convertido en una actividad desprovista en una gran mayora de casos de esos ingredientes que la deberan de ubicar en un puesto privilegiado en las acciones del hombre en procura de su bienestar. Se ha visto en las ltimas dcadas en nuestro pas del nivel de degradacin al que se ha llegado en torno a esta opcin de vida. Crear empresa en Colombia ha representado la tabla de salvacin para muchos, donde los problemas que le han dado origen son tan variados como las empresas mismas que se han creado.
Se ha visto crear empresa para salirle al paso al desempleo, para cubrir altos niveles de incompetencia, para salvarle la vida a otra que se encuentra moribunda por los deficientes manejos administrativos. Se han creado empresas para ocultar la oscura procedencia de dineros, para justificar el despido y el no
3 http://www.cideiber.com/infopaises/Colombia/Colombia-04-01.html 1998 - Centro de Informacin y Documentacin Empresarial sobre Iberoamrica (CIDEIBER). Artculo aportado por: JOS ALONSO GONZLEZ SOLANO
18 pago de derechos laborales a muchos buenos trabajadores; la lista podra ser ms extensa y preocupante.
Cuando se habla de generar empleo a travs de estrategias provenientes del sector privado o pblico, se manifiesta unnimemente el deseo de que sean empleos no solo equitativamente remunerados, sino que realmente respondan a necesidades organizacionales, permitiendo que la persona que lo ocupe pueda hacer proyecciones en funcin de suplir al menos sus requerimientos bsicos de vida.
La creacin de empresas como opcin de vida va mucho ms all de la elaboracin del Plan de Negocios, de la bsqueda de financiacin, de contactar amigos o conocidos para que acompaen en la aventura, de la realizacin de un acto sentido de apertura y de la pronunciacin en el de un discurso de agradecimiento a todos aquellos que colaboraron con tan noble causa.
Es seguro que si esa decisin no ha sido sometida a todas las revisiones y confrontaciones en torno a expectativas de vida, a verdaderas motivaciones, a autnticos ideales frente a la vida, a debilidades y fortalezas de existencia, a vocaciones, a gustos y preferencias, entre otros aspectos. Al primer obstculo o ante el primer distractor que llegue, las ilusiones tendrn otra perspectiva, hasta ah llegar aquel impulso. Entonces vendrn los replanteamientos, los reproches de porqu se pudo ver esto o aquello antes, las eternas excusas por no estar presente en donde la responsabilidad de empresario llamaba a estar y otras tantas situaciones confusas y molestas, pero totalmente previsibles, slo si se detiene a pensar lo que implica crear empresa como una autentica opcin de vida.
Robert Rondstadt, dice: uno no entiende lo que es ser empresario hasta que est a punto de perderlo todo. Todo es aquello que se pone en juego cuando se est consciente de lo que se hace. Todo es lo que lo acompaa a uno cuando la decisin implica una opcin de vida. Todo es la recompensa que se obtiene por hacer las cosas movido por un legitimo deseo de beneficio reciproco.
Hay que pensar y creer que el asunto no se agota cuando se crea la empresa, se adquiere una responsabilidad por lograr mantenerla y consolidarla en el tiempo para que todos aquellos involucrados directa e indirectamente con su 19 desarrollo tengan la posibilidad de hacer sus proyecciones en funcin de su calidad de vida. El acto de crear empresa podr ser todo lo individual que parezca, pero su devenir y resultados son definitivamente colectivos. Tal vez en esto se deba aprender de aquellos hombres que crearon las primeras empresas, que aun cuando hoy pareceran ejercicios simples y fciles comparados con los de estas pocas, estos lo hicieron convencidos que lo que estaban asumiendo era una opcin de vida, la de ellos en lo individual y la de aquellos que lo acompaaban.
Son muchos los planteamientos a manera de disculpas que se han escuchado y esgrimido en los ltimos aos sobre la imposibilidad casi absoluta de crear empresa en nuestro Pas y para aquellos que lograron crearla la dificultad casi extrema de mantenerla y fortalecerla. El rgimen tributario en Colombia hace imposible el sueo de crear empresa, La falta de regulacin de precios impide competir con honestidad, El bajo nivel de capacitacin de las personas no genera valor agregado a la produccin, Los trmites excesivos hace casi imposible exportar, lo mismo sucede con la importacin. Seguramente son muchas ms las quejas al sistema econmico y empresarial del Pas.
Al margen del anlisis que se pueda hacer de cada una de stos y otros planteamientos, muchos de los cuales pueden tener fundamento, lo cierto es que ms de una vez se han utilizado para evadir responsabilidades inherentes al ejercicio de empresario, para encubrir ineficiencias en la gestin de las empresas y tambin el problema no ha sido slo de falta de conocimientos y experiencia, sino lo que es ms grave de falta de compromiso con todo lo que ello involucra y representa. Ese compromiso se nutre de algo esencial como es las ganas y deseos de serlo y vivirlo, de ese apasionamiento que se debe sentir y que debe expresarse en todos y cada uno de los actos que como tal se ejecuten.
Asumir la creacin de empresa como opcin de vida, no significa tampoco, en el extremo de su consideracin e interpretacin, tener que morir en el intento; precisamente cuando se habla de opcin de vida es aceptar que el ejercicio de ser empresario no debe conducir al extermino de la persona, a un desgaste tal que sus posibilidades de disfrute de la vida se vean empobrecidas y limitadas. Todo lo contrario, asumir tal responsabilidad como opcin de vida significa por encima de cualquier otra consideracin la dignificacin de la persona humana, este ejercicio debe servir no solo para el crecimiento econmico que debe venir como resultado o consecuencia de un crecimiento personal ante todo. En algn momento, muy seguramente, se va requerir de mucha lucidez para redireccionar las coordenadas 20 que se haban establecido, esto dir mucho de aquella persona que una vez asumi el papel de empresario como opcin de vida y por lo tanto ella debe estar siempre presente para l y para quienes le acompaan.
Como se crearon las empresas productoras en Colombia 4
Cuando la Ferretera de la Pradera, en Cundinamarca, fabric el 21 de agosto de 1884 el primer riel de hierro en Colombia para los ferrocarriles, la noticia produjo por doquier un indescriptible sentimiento de patriotismo, pues pareca que se daban los primeros pasos para la independencia econmica. Fabricar hierro, unas de las metas del Gobierno de Rafael Nez, significaba tomar como perspectiva para el pas la revolucin industrial europea del siglo XVIII caracterizada, precisamente, por sustituir la madera por el hierro y el acero para la construccin de mquinas y por reemplazar el agua por el vapor para moverlas.
En Colombia lo que a mediados de la dcada de 1880 poda llamarse en sentido tcnico industria, es decir, transformacin de materias primas, era la produccin manual adelantada en miles de tallercitos artesanales, que no se haban liberado de las trabas orgnicas del trabajo humano: ritmos irregulares, rutina, imprecisin. All, materias primas como el algodn, la lana, el fique, la iraca o el cuero se transformaban a base de herramientas como el martillo, el mazo, cuchillos o tijeras, que eran simple prolongacin de la mano del hombre. En un nivel tcnico no superior se encontraba la industria domstica de tejidos ordinarios de lana y algodn, la segunda en importancia despus de la del fique. Muy extendida por los poblados de Cundinamarca, Boyac y Santander.
En contraste con la artesana rural, el artesano urbano presentaba caractersticas especiales. Medelln tena, en 1880, alrededor de 119 talleres artesanales; Bogot 371 en 1881, y Barranquilla apenas unos 25 en 1888, constituyendo los carpinteros, ebanistas, cerrajeros, zapateros, sastres y herreros los oficios ms numerosos. Sin embargo, empezaba a advertirse en algunas ciudades la figura de un artesano ms evolucionado y ms especializado. En Medelln, en la dcada de 1880, el mecnico ms conocido no slo saba construir molinos de pisones, arrastres y bombas para las minas, sino que tambin ofreca sus servicios para fabricar trapiches de hierro y dems accesorios, incluyendo los edificios. Se insinuaba ya el establecimiento fabril moderno; pero para el trnsito del taller artesanal a la especializacin y agrupacin para el trabajo en locales distintos al domicilio obrero haba sido requisito indispensable la existencia de un mercado
4 Enciclopedia Nueva Historia de Colombia, 3 ed. Bogot; 1999. p. 88-97
21 seguro y de una amplitud mnima. ste lo ofreci la produccin cafetera, la minera y la agricultura, que requirieron trilladoras y despulpadoras, molinos y ruedas Pelton, prensas y trapiches, arados y azadones.
Una evolucin similar se dio en aquellas fabricaciones de alimentos que, iniciadas a escala mediana en las ltimas dcadas del siglo XIX, como Chocolate Chaves y la Equitativa, en Bogot, sin instalaciones costosas y con mnimo equipo como Cervecera Tamayo, Molinos de Carlos Amador y Chocolates la Antioquea. La empresa que contrasta en el dbil entable industrial del pas es Bavaria, fundada en Bogot en 1889 por un grupo de industriales alemanes. Desde su puesta en marcha, dos aos despus, concentr en un mismo establecimiento la fabricacin de cerveza en gran escala, los ochenta obreros y la maquinaria moderna alemana, tenida en ese entonces por extraordinariamente avanzada. Condicin esencial para la fabricacin era el alto grado de especializacin tcnica alcanzada con la incorporacin, desde los inicios, de maestros y tcnicos cerveceros alemanes, expertos no solo en el arte de la fabricacin de la cerveza y de la malta, sino tambin especialistas en el montaje de ollas de coccin, cavas de fermentacin y maduracin, calderas de vapor para la fuerza motriz y sistemas de enfriamiento, procesos todos que relevaban, por lo dems, una compleja divisin del trabajo.
El desarrollo agrario en Colombia 5
Desde los primeros aos del decenio del cincuenta, la agricultura ha experimentado un desarrollo sin precedentes, no solo en trminos de la velocidad de expansin de algunos cultivos, sino de la rapidez de la modernizacin en las reas planas del pas. Entre 1945 y 1958, el producto total agropecuario se incrementa en un 40.4%. Varios factores cuya importancia relativa es difcil de precisar, confluyeron para dar lugar a este crecimiento de la agricultura comercial; por otra parte, el propio desarrollo industrial en la rama de bienes de consumo corriente gener una demanda por materias primas de origen agrcola que impuls la produccin, la cual a su vez fue protegida por medio de aranceles para evitar la competencia externa.
Un segundo factor que impulso la agricultura, se refiere al apoyo decidido que a travs de diversos mecanismos ofreci la poltica agropecuaria para el sector, desde 1946, se definieron los ejes de la poltica agraria encaminada a la introduccin acelerada de maquinarias, herramientas, abonos, fungicidas, mejoramiento de semillas y un ambicioso plan de difusin tecnolgica que se plasm en la Ley 5. de 1945. Al mismo tiempo, se consolid una poltica de transferencia de recursos de crdito a travs de la Caja Agraria e igualmente se
5 Ibd., p.158 160 22 consolid el marco institucional con la creacin entre otros del Ministerio de Agricultura y Ganadera (1947) y el Instituto Nacional de Abastecimientos (INA) creado unos aos antes.
La gran expansin cafetera de comienzos del siglo XX no slo represent un incremento apreciable en el volumen del comercio exterior, sino tambin un cambio cualitativo en el proceso de desarrollo Colombiano. La inestabilidad de nuestro comercio de exportacin, dependiente a lo largo del siglo XIX de coyunturas excepcionales en los mercados internacionales, dio paso a un sector exportador estable y competitivo. Lo que es mas importante, la dinmica de la economa cafetera rompi definitivamente las barreras que se interponan para el desarrollo capitalista moderno en el pas.
Colombia es un pas privilegiado por la variedad de climas que posee y por el posible uso, an no explotado convenientemente, de gran parte de su territorio. As, de acuerdo con el ltimo estudio sobre zonificacin agroecolgica, el pas tiene un potencial agrcola de 14.274.000 hectreas, extensin equivalente al 12% de la superficie nacional. Estadsticas recientes indican que el uso agrcola de la tierra se da en 5.320.000 hectreas, de las cuales cerca de un milln corresponden a cultivos cafetaleros, dato que arroja un claro indicio de la posibilidad de expansin de la frontera agrcola. El trpico clido representa alrededor del 82% del territorio nacional (93.257.000 hectreas); en la franja clida hmeda y muy hmeda se encuentra situado el 96% de las selvas y sabanas; por su parte, en la franja clida subhmeda y seca se concentra la mayor intervencin de cultivos comerciales de algodn, arroz, caa de azcar, sorgo, soja, ajonjol, man y frutas tropicales. 6
El sector agrcola ha sido uno de los pilares de la economa colombiana durante muchos aos; no obstante, el sector ha sufrido en mayor medida que otros la adaptacin al proceso de apertura econmica que se viene realizando en los ltimos aos. Sin embargo ciertos productos agrcolas que compiten con las importaciones o que dependen primordialmente de la demanda externa, sufrieron descensos de produccin, como el algodn o el caf; ste ltimo se resinti gravemente con el descenso de los precios durante el perodo anterior y con el desmantelamiento del sistema de subsidios a los fertilizantes, factores que llevaron a descuidar las prcticas de cultivo y desestimularon las nuevas siembras.
6 http://www.lablaa.org/blaavirtual/letra-i/industrilatina/009.htm Colombia: estructura industrial e internacionalizacin 1967- 1996 Acceso 15 de Marzo 2005
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La produccin agrcola se completa con otros productos como trigo, azcar, cebada, maz, arroz, cacao, tabaco, sorgo y palma, junto con otros de menor importancia en cuanto a su volumen de produccin. Entre las frutas destaca el pltano, del que Colombia es de los ms destacados productores del rea iberoamericana. De igual forma es importante la produccin de hortalizas y de flores, que son rubros importantes de exportacin en los ltimos aos.
Debido a la creciente diversificacin de la economa, el caf ya no ocupa el primer lugar dentro de las exportaciones colombianas. En el ao 1995 las ventas al exterior de caf continuaron su cada en la participacin del total exportado por Colombia, llegando a una tasa del 18%; esta tendencia continu en 1996 a causa de los bajos precios en el mercado internacional, no superando el 15% su participacin en el total de las exportaciones del pas. Adems, las metas fijadas en 1996 prevean el cumplimiento de los compromisos adquiridos con la Asociacin de Pases Productores de Caf y, por otra parte, deban conservar la participacin de Colombia en las exportaciones mundiales del producto.
El banano se concentra bsicamente en la costa caribea, en la regin de Urab y en la zona bananera de Santa Marta. Colombia es el tercer productor mundial de esta fruta con 43.900 hectreas dedicadas a este cultivo; las exportaciones se dirigen principalmente a la Unin Europea y a Estados Unidos. El pas es tambin el primer exportador mundial de pltano verde, con unas ventas que copan el 60% del mercado norteamericano; las cifras muestran un crecimiento proyectado del 100% anual del mercado para el ao 2010, con importantes ventajas competitivas por la calidad de su producto.
Segn los datos del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, Colombia dispona en 1996 de casi 3,5 millones de hectreas dedicadas a cultivo. La superficie cosechada de los cultivos transitorios representa el 53% del total mientras que el resto estn destinadas a cultivos de carcter permanente. Entre los productos de cultivos transitorios figuran el ajonjol, el man, la papa, el algodn, el arroz y el tabaco rubio; entre los cultivos permanentes figuran el banano, el cacao, la caa de azcar y el tabaco negro, entre otros. Colombia ofrece en el rengln de la economa agrcola un panorama muy interesante para el desarrollo de productos especializados y competitivos, as como un gran potencial en la industria manufacturera de los alimentos. La Asociacin Nacional de Industriales seala al respecto cmo esta industria, a raz del proceso de apertura econmica, ha desplegado estrategias de competitividad 24 para lograr una mayor eficiencia en los procesos y mejorar la racionalizacin de los costos operativos. Los resultados son comparativamente satisfactorios respecto a otros pases del rea como Mxico, Argentina, Brasil o Bolivia.
Las oportunidades en produccin agrcola estn claramente demarcadas y sobresalen productos como el maz, el sorgo, la cebada, el trigo, la soja, el ajonjol, el man, el tabaco, el azcar, la palma de aceite, las frutas tropicales y el caf en el sector primario del agro; y actividades como la confitera, la chocolatera, los aperitivos, los productos lcteos y la galletera dentro de la industria alimentaria.
Origen del man 7
Se cree originario de las regiones tropicales de Amrica del Sur, donde algunas especies crecen de modo silvestre. Su cultivo se viene realizando desde pocas remotas, as los pueblos indgenas, lo cultivaron tal y como queda reflejado en los descubrimientos arqueolgicos realizados en Pachacamac y otras regiones del Per. All se hallaron representaciones del man en piezas de alfarera y vasijas. Fueron los conquistadores portugueses y espaoles quienes introdujeron el man en frica y Europa. En frica se difundi con rapidez, siendo esta legumbre un alimento bsico de la dieta en numerosos pases, razn por la cual algunos autores sitan el origen del man en este continente.
La palabra man, muy empleada en Argentina, proviene del guaran manduv, mientras que el nombre cacahuete o cacahuate (usado en Mxico), se origin en el azteca cacahuatl. El viejo nombre ingls ground-nut o el francs pistache de terre provienen del curioso comportamiento de esta planta, nico entre las leguminosas que crece bajo la tierra donde se forma el fruto, una vaina redondeada con 1 a 5 semillas. Hoy en da, los principales pases de cultivo son China e India, donde se utiliza sobre todo como materia prima para la produccin de aceite de cacahuet.
Participacin del man en el sector agropecuario de Colombia 8
7 http://www.consumer.es/web/es/nutricion/aprender_a_comer_bien/ Acceso 16 Marzo de 2005
8 Escobar Soto, Carlos I. A., M. Sc. Profesor Asociado. Universidad Nacional de Colombia, Facultad de Ciencias Agropecuarias. Medelln. (Presentado en el V Congreso de la Sociedad Colombiana de Fitomejoramiento y Produccin de Cultivos. Santa Marta, mayo 28-30 de 1997).
25 En Colombia, el cultivo del man ha sido tradicional, sin embargo, solo representa el 0,4% de los cultivos transitorios en un rea utilizada en promedio de 3.536 hectreas por ao durante el perodo 1994-1995 y su produccin se ha mantenido en volmenes bajos, representando el 1% de la produccin de las principales oleaginosas en el pas como son la palma africana, soya, semilla de algodn y ajonjol.
En Colombia, para abastecer la proyeccin para 1993 se estimaron 7.700 toneladas man en almendra (semilla), de 11.000 de man en cscara, siempre y cuando los rendimientos alcanzaran los 2.000 kilos man cscara y contando con una siembra de 5.820 hectreas y un incremento en el rendimiento promedio nacional en 0,5 toneladas por hectrea.
Desde la introduccin al pas de algunas oleaginosas de ciclo corto como es el cultivo de man se viene presentando la necesidad de encontrar soluciones a las limitantes para el fomento de esta especie vegetal. Estos limitantes estn dados, entre otros, por los siguientes aspectos:
La falta de una investigacin ms decidida con respecto a la evaluacin de genotipos que permitan superar los rendimientos de la variedad Tatu 76 SMICA, que se viene sembrando desde hace 33 aos.
El incremento sistemtico de los costos de produccin frente a un rendimiento estancado y a precios por debajo del incremento de los costos de produccin que disminuyen paulatinamente la rentabilidad.
En el mercado, el man est limitado nicamente a satisfacer la demanda para consumo humano directo y la industria de confitera y la industria aceitera no participa en el, factores que han impedido la expansin del cultivo para cubrir amplias zonas potenciales que el pas posee.
La comercializacin la realizan unos pocos compradores que son los que tienen la maquinaria para la siembra, cosecha y beneficio y controlan el precio sin mayores alternativas para el productor.
El Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, a travs del Programa de Oleaginosas anuales ha buscado presentar variedades de alto potencial de rendimiento, de buenas caractersticas agronmicas y resistentes a enfermedades.
26
El rea de siembra de man en Colombia promedia las 5.700ha/ao, de las cuales el 60% se cultivan en el Tolima en la regin norte del departamento (Armero- Guayabal, Mariquita, Fresno, Honda, Lrida y Ambalema). Tambin se cultiva a nivel local en los departamentos de Nario, Cauca, Cundinamarca y Boyac.
4.2 Marco conceptual 9 :
Alimentacin: Acto o proceso de tomar o dar comida o alimento.
Alimentacin complementaria: Suplemento nutricional que se aporta a los nutrientes no incluidos en las comidas bsicas.
Artesanal: Persona que ejercita un arte u oficio meramente mecnico u modernamente para referirse a quien hace por su cuenta objetos de uso domstico imprimindoles un sello personal, a diferencia del obrero fabril.
Bienes sustitutos: Bienes econmicos que satisfacen la misma necesidad, indistintamente. Las variaciones en los precios de cualquiera de ellos repercute directamente en la cuanta demandada de uno y otro.
Bolsa de Valores: Institucin privada, constituida como Sociedad Annima de Capital Variable, que tiene por objeto facilitar las transacciones con valores y procurar el desarrollo del mercado respectivo; establecer locales, instalaciones y mecanismos que faciliten las relaciones y operaciones de valores; proporcionar y mantener a disposicin del pblico, informacin sobre los valores inscritos en la bolsa, los listados del sistema de cotizaciones y las operaciones que en ella se realicen; velar por el estricto apego de la actividad de sus socios a las disposiciones que les sean aplicables; certificar las cotizaciones en bolsa; y realizar aquellas otras actividades anlogas o complementarias a las anteriores que autorice la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
9 http://www.gestiopolis.com Acceso 12 de Noviembre de 2004 27 Calidad: Concepto que describe un modelo de gestin empresarial cuya filosofa es satisfacer al cliente con unos productos y servicios cuyo grado de perfeccin responda fielmente a los parmetros previamente definidos.
Canasta familiar: Conjunto de bienes y servicios que son adquiridos de forma habitual, para su sostenimiento, por una familia tpica en cuanto a su composicin (nmero de integrantes) y con unas condiciones econmicas medias. Este conjunto se compone de artculos y servicios relacionados con alimentacin, salud, educacin, vestuario, transporte, esparcimiento y otros.
Comercio exterior: Intercambio (mediante la compra y venta) de bienes y servicios entre personas de diferentes pases. Implica aprovechar las ventajas comparativas y/o la especializacin de produccin de ciertos bienes. Intercambio mercantil entre muchos pases, como medio para obtener el mximo beneficio del comercio internacional y de la especializacin.
Comercializacin: Proceso necesario para mover los bienes, en el espacio y el tiempo del productor al consumidor.
Contratos a futuro: Contrato estandarizado respecto al tamao del contrato, fecha de vencimiento y nmero de vencimientos el cual establece la obligacin de comprar o vender cierta cantidad de un activo en una fecha futura a un precio determinado, asumiendo las partes la obligacin de celebrarlo y el compromiso de pagar o recibir las perdidas o ganancias producidas por las diferencias de precios del contrato, durante la vigencia del mismo y su liquidacin.
Costos: Valorizacin monetaria de la suma de recursos y esfuerzos que han de invertirse para la produccin de un bien o de un servicio. El precio y gastos que tienen una cosa, sin considerar ninguna ganancia.
Economa Informal: Amplia variedad de actividades legales e ilegales y transacciones dentro y fuera de la economa de mercado, que no suelen informarse, ni registrarse, realizadas al margen de la reglamentacin oficial.
28 Efecto: Lo que se deriva de una causa: principio de causa-efecto. Fin por el que se hace algo: a tal efecto decidi retrasar su partida.
Empresa: Unidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos.
Estrategia: Conjunto de acciones coordinadas para conseguir el fin propuesto.
Exportaciones: Venta de bienes y servicios de un pas al extranjero; es de uso comn denominar as a todos los ingresos que recibe un pas por concepto de venta de bienes y servicios, sean estos tangibles o intangibles. Los servicios tangibles corresponden generalmente a los servicios no factoriales tales como, servicios por transformacin, transportes diversos, fletes y seguros; y los intangibles corresponden a los servicios, como servicios financieros que comprenden utilidades, intereses, comisiones y algunos servicios no financieros.
Salida de mercancas por la frontera aduanera de un pas y de otros bienes, a travs de los lmites de su territorio interior, incluidas las compras directas en el pas, efectuadas por las organizaciones extraterritoriales y las personas no residentes.
Comprende el valor FOB (libre abordo) de las exportaciones de bienes y los servicios por fletes, seguros y servicios de transformacin que se venden al exterior.
Factor: Elemento, condicionante que contribuye a lograr un resultado.
Habas: Planta herbcea anual de la familia de las papilionceas de hasta 80 cm d' altura. Tallos cuadrangulares, robustos. Hojas compuestas de hasta 3 pares de foliolos ovalados y con estipulas dentadas en la base. Flores muy vistosas de hasta 2 cm, de color blanco con las alas manchadas de negro. Fruto en legumbre de hasta 25 cm, pubescente y con semillas de hasta 3 cm. Las habas son ms conocidas por sus propiedades alimentaras que medicinales. Fundamentalmente son muy ricas en caloras y protenas. 29
Hbitos: Costumbre o prctica adquirida por frecuencia de repeticin de un acto:
Importaciones: Es el volumen de bienes, servicios y capital que adquiere un pas de otro u otros pases.
Independiente: adj. Que no depende de otro, autnomo: un estado independiente.
Informacin sectorial: Es el conjunto de datos consolidados que renen los resultados financieros, presupuestarios y programticos por sector administrativo, constituido por los resultados de las entidades coordinadas y por los correspondientes a la dependencia coordinadora
Insumos: Son los bienes y servicios que incorporan al proceso productivo las unidades econmicas y que con el trabajo de los obreros y empleados y el apoyo de las mquinas son transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor.
Inversin: Es la aplicacin de recursos financieros destinados a incrementar los activos fijos o financieros de una entidad. Ejemplo: maquinaria, equipo, obras pblicas, bonos, ttulos, valores, etc. Comprende la formacin bruta de capital fijo (FBKF) y la variacin de existencias de bienes generados en el interior de una economa. Adquisicin de valores o bienes de diversa ndole para obtener beneficios por la tenencia de los mismos que en ningn caso comprende gastos o consumos, que sean, por naturaleza, opuestos a la inversin.
Inversionista: Se dice de la persona o entidad que hace una inversin de dinero con el fin de obtener una rentabilidad.
30 Man: Semillas oleaginosas comestibles ricas en vitaminas, extradas del fruto de una planta herbcea de tallos rastreros. El man es un alimento muy verstil; se puede consumir crudo, asado al horno, frito, como ingrediente de platos dulces y salados. Asimismo, con l se elabora aceite, harina y una pasta conocida como manteca de cacahuete que sustituye a la mantequilla de leche en numerosos pases, particularmente en EEUU. El man complementa el valor proteico de los cereales, y se obtiene una protena de alto valor biolgico adems de proporcionar un sabor agradable a la mezcla.
Maz: Planta gramnea anual, de tallos altos y rectos y hojas grandes y lanceoladas, originaria de Amrica que produce mazorcas de granos amarillos, se utiliza para la alimentacin humana y animal y del que se extrae un aceite con fines alimentarios e industriales. Los principales pases productores de maz son: Estados Unidos, China, Rusia, Brasil, Mxico y Argentina.
Mercado: Lugar pblico destinado permanentemente o en das determinados, para vender o comprar mercancas. Conjunto de compradores de un determinado producto o servicio. Plaza o pas de especial importancia o significacin en un orden comercial cualquiera. Operacin de compra y venta.
Necesidad: Carencia que es preciso cubrir para restablecer el estado de equilibrio, (fisiolgico, psicolgico y social).
Negocio: Ocupacin encaminada a obtener un beneficio. Beneficio obtenido. Local en que se negocia o comercia.
Negociacin: Comercio con mercancas o valores para obtener unas ganancias. Gestin o resolucin de un asunto, especialmente por la va diplomtica. Poder adquisitivo: Capacidad de compra de bienes y servicios que tienen los individuos a travs de los sueldos y salarios que perciben.
Pltano: Planta herbcea de gran porte y fruto comestible, blando y carnoso recubierto de una piel de color amarillo.
31 Precio: Cantidad de dinero dada a cambio de una mercanca o servicio, es decir, el valor de una mercanca o servicio en trminos monetarios. En la compra de bienes y algunos servicios se denomina "precio"; en el alquiler de los servicios del trabajo "salarios", sueldo, etc.; en el prstamo de dinero o capital "inters"; en el alquiler de la tierra o un edificio "renta".
Produccin: Proceso por medio del cual se crean los bienes y servicios econmicos. Es la actividad principal de cualquier sistema econmico que est organizado precisamente para producir, distribuir y consumir los bienes y servicios necesarios para la satisfaccin de las necesidades humanas.
Producto: Lo que se produce o elabora: productos agrcolas e industriales. Consecuencia resultado. Beneficio o ganancia.
Proyecto: Conjunto de obras que incluyen las acciones del sector pblico necesarias para alcanzar los objetivos y metas en un programa o subprograma de inversin tendientes a la creacin, ampliacin y/o conservacin de una entidad productiva perteneciente al patrimonio nacional. Permite identificar el origen de los recursos que requiere la ejecucin de los proyectos de inversin fsica, necesarios para la construccin, ampliacin o remodelacin de inmuebles y los estudios de preinversin, ya sean por contrato o por administracin.
Retroalimentar: Proceso por el que se consigue obtener informacin de retorno con la que mejorar decisiones y actuaciones posteriores
Riesgo: Toda situacin en la que existe la posibilidad ms o menos probable de que se ocasione un dao, prdida econmica o cualquier perjuicio.
Servicio: Organizacin y/o personal destinados a satisfacer necesidades del pblico. Favor en beneficio de alguien
32 Uvas pasas: (Uva deshidratada). Uva secada al sol. La uva como tal, es un fruto de la vid , una baya comestible mas o menos redonda y jugosa que nace apiada con otras formando racimos.
Durante la desecacin de la fruta fresca, su contenido en agua se reduce, lo que da lugar a la concentracin de los nutrientes. El valor calrico de las frutas desecadas es elevado (desde las 163 caloras cada 100 gramos de las ciruelas secas a las 264 caloras de las uvas pasas) por su abundancia en hidratos de carbono simples.
Son fuente excelente de potasio, calcio, hierro y de provitamina A (beta-caroteno) y niacina o B3. La vitamina C, en mayor cantidad en la fruta fresca se pierde durante el desecado. Constituyen una fuente por excelencia de fibra soluble e insoluble, lo que le confiere propiedades saludables para mejorar el trnsito intestinal.
Transformacin: Accin y resultado de transformar o transformarse.
Venta: Accin mediante la cual uno de los contratantes se obliga a transferir la propiedad de una cosa o de un derecho a otro que a su vez se obliga a pagar por ello un precio determinado en dinero.
Viabilidad: posibilidad de llevar a cabo algo: un grupo de personas est estudiando la viabilidad del proyecto.
5. METODOLOGA
33 Para garantizar el cumplimiento del objetivo general del proyecto, se hace indispensable desarrollar cinco (5) etapas de investigacin empresarial encaminadas a obtener la informacin necesaria para determinar la viabilidad del proyecto, as:
Etapas del Proyecto
Plan de Mercadeo
Plan de Produccin
Plan Financiero
Plan Administrativo
Plan Normativo
Cada una de las etapas tiene como objetivo determinar los factores relevantes del proyecto y su nivel de riesgo en la inversin. Las cinco etapas a desarrollar son:
Etapa 1. Plan de Mercadeo: determina el potencial de mercado de los productos de la empresa.
Etapa 2. Plan de Produccin: determina las condiciones tcnicas de produccin del man.
Etapa 3. Plan Financiero: desarrolla la estructura de costos y determinar la viabilidad financiera del proyecto.
Etapa 4. Plan Administrativo: define la estructura de la empresa y sus polticas.
Etapa 5. Plan Normativo: Determina la normatividad para el correcto funcionamiento de la empresa.
Al concluir con el desarrollo de las diferentes etapas, el inversionista tendr en el presente trabajo una herramienta administrativa para la toma de decisiones sobre su futura inversin. 6. PLAN DE MERCADEO
34 La primera etapa del proyecto consiste en desarrollar el plan de mercado de la empresa, basado en la obtencin de informacin necesaria para determinar las variables de mercado que permitan definir la viabilidad del proyecto as como sus principales factores de riesgo de mercado.
6.1 INVESTIGACION DE MERCADOS
En primera instancia se desarrollo una encuesta de mercado con el fin de obtener informacin sobre el consumo del man.
La ficha tcnica de la encuesta de mercado es la siguiente:
Poblacin: Personas Mayores de 18 aos Sector: Centro Internacional de Bogot D.C. Estrato: 3 y 4 Muestra: 80 Personas Fecha: Abril de 2005
Tabla 1 Formato Encuesta de Mercado
Nombre Edad Sexo Estado Civil Actividad / Ocupacin: No. de Hijos
1 Sabe usted que son hbitos alimenticios? Si ___ No___ (si responde NO pase a la pregunta No. 3)
2 Considera que sus actuales hbitos alimenticios son balanceados y nutritivos? Si ___ No___
3 Consume usted las tres comidas bsicas diarias? Desayuno, Almuerzo y Comida Si ___ No___ si marca NO indique porque ______________________
4 Que % de sus ingresos mensuales destina para su alimentacin y la de su familia? 35 Del: 10 al 20 %____ 21 al 30 % ____ 31 al 40% ___ mas del 41%_____
Representado en dinero a cuanto equivale aproximadamente?_________________
5 Cuantas personas componen su ncleo familiar? 1___ 2 a 4___ 5 a 6___ 6 a 8 ____ de 8 mas____
6 Consume otro tipo de alimentos entre las comidas bsicas? (si marca no pase a la pregunta 9) Si ___ No___
7 Que tipo de alimentos consume entre comidas? (puede marcar mas de una respuesta)
Pasabocas____ Frutas____ Pasteles de Harina____ Otros / cuales?___________
8 Con que frecuencia consume este tipo de alimentos por semana? A diario____ 2 3 veces ____ 4 5 veces ____ mas de 6 veces ____
9 Consume algn tipo de pasaboca? Si ________ No ________ Cual de los siguientes pasabocas prefiere? (puede marcar 3 opciones)
Papas____ Man ____ Galletas _____ Trocitos de maz _____ Platanitos ____ Otros snacks / Cual? ___
10 Le gusta el man? (si marca no, por favor vaya al punto No. 21) Si ___ No___
11 En que tipo de preparacin lo prefiere?
Salado ____ Dulce _____ Saldo con Uvas_____ Indiferente____ Otro / Cual? ___
13 Cuantos paquetes pequeos de man consume usted aproximadamente a la semana? (Promedio de 40 gm por paquete)
1 paquete ____ 2 a 4 paquetes ____ 4 a 6 paquetes _____ 6 a 10 paquetes ____ 10 paquetes mas_____ Otro / cual?_____ _____
14 Recuerda el nombre de alguna marca de man que compre habitualmente? Si ____ cual?_______________ No____ 36
15 En que sitios compra habitualmente el man?
Supermercados ____ en la calle ___ en la tienda ___ Maquinas Dispensadoras____ Otro / cual? ___
16 Cuanto dinero est dispuesto a pagar paga actualmente por un paquete de man pequeo? (promedio de 40 gramos) $600 ____ $800 ____ $1.000 ____ $1.200 ___ otro / cual? ________
20 Con cual figura animada asocia el man? (Marque solo Uno)
Un Elefante___ Un Cacahuete ___ Un Granito ____ Un man ____ Otro / cual?_____
Una vez aplicada la encuesta de mercados se observan los siguientes resultados:
Pregunta 1. El 96 % de la poblacin encuestada sabe que son hbitos alimenticios.
Ilustracin 1 Hbitos alimenticios 37
Pregunta 2. De las personas que saben que son hbitos alimenticios, la mitad considera que sus actuales hbitos son balanceados y nutritivos.
Ilustracin 2 Hbitos alimenticios balanceados
Pregunta 3. Solo el 85 % de la muestra consume las tres comidas bsicas diarias. Los alimentos que se consumen en las tres comidas bsicas no constituyen dietas balanceadas y nutritivas.
Ilustracin 3 Consumo comidas bsicas Sabe usted que son habitos alimenticios? Si 96% No 4% Si No Son los habitos alimenticios balanceados Si 49% No 48% No responden 3% Si No No responden 38
El 15 % de las personas que no consumen las tres comidas bsicas, lo hacen por razones como dietas, falta de tiempo, o porque simplemente algunas comidas ligeras han desplazado el consumo de comidas bsicas tales como el desayuno y la comida.
Pregunta 4. El 67.5% de la poblacin destina ente el 21 y el 40 porciento de sus ingresos a su alimentacin y la de su ncleo familiar. Teniendo en cuenta que el ingreso promedio de la muestra es $470.169 el ingreso destinado a la alimentacin equivale $117.542
Ilustracin 4 Porcentaje de ingresos con destino alimentos
Consumo de las 3 comidas bsicas No 15% Si 85% Si No % ingresos en alimentos 12 30 24 14 0 5 10 15 20 25 30 35 10 al 20% 21 al 30% 31 al 40% Mas del 41% N o .
d e
p e r s o n a s 39 Pregunta 5. La composicin del ncleo familiar de la poblacin encuestada la componen en un 81% familias entre de 2 y 4 personas.
Ilustracin 5 Numero de personas ncleo familiar Composicin nucleo familiar 1 9% 2 a 4 81% 5 a 6 8% 6 a 8 1% 8 mas 1% 1 2 a 4 5 a 6 6 a 8 8 mas
Pregunta 6. El 81% de las personas consumen alimentos entre las comidas bsicas, el 19% no lo hace.
Ilustracin 6 Consumo alimentos entre comidas bsicas
Pregunta 7. De las personas que consumen otro tipo de alimentos entre comidas bsicas, las preferencias de los consumidores se inclinan por los pasabocas con una participacin del 35% seguido de las frutas con una participacin del 33%.
Consume alimentos entre comidas bsicas No 19% Si 81% Si No 40
Ilustracin 7 Preferencias de alimentos entre comidas bsicas
Pregunta 8. La frecuencia semanal de consumo de este tipo de alimentos es del 31% 1 vez por semana y del 37% de 2 a 3 veces por semana.
Ilustracin 8 Frecuencia de consumo de otros alimentos Frecuencia de consumo de otros alimentos A diario 31% 2 3 veces 37% 4 5 veces 9% mas de 6 veces 6% Indiferente 17% A diario 2 3 veces 4 5 veces mas de 6 veces Indiferente
Pregunta 9. Del 35% de la poblacin que consume pasabocas como alimento entre comidas sumado a las personas que les gustara consumir pasabocas, los gustos del consumidor sealan que el pasaboca preferido es el man con una participacin del 39% seguido de la galletas y platanitos con participaciones del 18% respectivamente.
Distribucin preferencias de otros alimentos Pasabocas 35% Frutas 33% Pasteles de Harina 18% Otros 6% Indiferencia 8% Pasabocas Frutas Pasteles de Harina Otros Indiferencia 41
Ilustracin 9 preferencias pasabocas
Pregunta 10. Independiente de los hbitos alimenticios, del nivel de ingreso y de los gustos por otro tipo de alimentos; el 94% del total de la poblacin encuestada le gusta el man.
Ilustracin 10 Gusto por el man
Pregunta 11. Los consumidores de man prefieren la preparacin salada en un 45% seguido del man mezclado con uvas pasas con un 21% y del dulce con el 19%.
Preferencias de Pasabocas Man 39% Galletas 18% Trocitos de maz 8% Otros 7% Indiferente 1% Papas 9% Platanitos 18% Papas Man Galletas Trocitos de maz Platanitos Otros Indiferente Le gusta el man Si 94% No 6% Si No 42
Ilustracin 11 Preferencias por el man Preferencias sobre el man Salado 45% Dulce 19% Saldo con Uvas 21% Indiferente 10% Otro 1% No responden 4% Salado Dulce Saldo con Uvas Indiferente Otro No responden
Pregunta 12. La frecuencia de compra de man seala que se hace ocasionalmente en un 55%, el 26% de la poblacin lo hace semanalmente y solo el 5% hace compra diarias del producto.
Ilustracin 12 Frecuencia de compra del man Frecuencia de compra de man Diario 5% Semanal 26% Mensual 8% Ocacionalmente 55% Otro 6% Diario Semanal Mensual Ocacionalmente Otro / Cual Otro
Pregunta 13. . La encuesta seala que el 44% de la poblacin consume en promedio un paquete de 40 gramos de man a la semana, el 31% de la poblacin compra entre 2 y 4 paquetes a la semana.
43
Ilustracin 13 Frecuencia de consumo de man Frecuencia de consumo de man No responden 15% 1 Paquete 44% Otro 5% 10 Paquetes mas 0% 10 Paquetes 0% 4 a 6 Paquetes 5% 2 a 4 Paquetes 31% 1 Paquete 2 a 4 Paquetes 4 a 6 Paquetes 6 a 10 Paquetes 10 Paquetes mas Otro No responden
Pregunta 14. Tan solo el 29% de la poblacin encuesta recuerda la marca del man de su preferencia.
Ilustracin 14 Recordacin de marcas Recuerda alguna marca de man Si 29% No 60% No responden 11% Si No No responden
Del 29% de la muestra que recuerda alguna marca de man, la marca mas recordada es manimoto con una participacin del 50%, seguido del manicero con 25%, la especial y manitoba con el 10% respectivamente. Es de anotar que la marca manimoto representa un producto que no es exactamente man confitado 44 ya que es un man cubierto con una capa de harina hecha de una mezcla sal- dulce.
Ilustracin 15 Marcas recordadas Marcas recordadas de man Manimoto 50% Manicero 25% Especial 10% Manitoba 10% Caf am 5% Manimoto Manicero Especial Manitoba Caf am
Pregunta 15. El 38% de las personas que compran man lo hacen habitualmente en los supermercados, el 20 % lo hace en la tienda y el 16% lo hace en la calle. El 14% de otros lugares de compra se refiere principalmente a compras al interior de los lugares de trabajo de los consumidores.
Ilustracin 16 Lugares de compra de man Lugares de compra del man 37 16 20 4 14 6 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Supermercados en la Calle en la Tienda Maquinas Dispensadoras Otros No responden P e r s o n a s
q u e
c o m p r a n
45
Pregunta 16. El 39% de los consumidores esta dispuesto a pagar hasta $600 por un paquete pequeo de man, el 30% esta dispuesto a pagar hasta $800 y existe un 13% dispuesto a pagar hasta $1.000. De otro lado existe un 18% que estn dispuestos a pagar precios inferiores a los $600 pesos por un paquete.
Ilustracin 17 Precio promedio de man Que precio se paga por un paquete de man $600 39% $800 30% $1.000 12% $1.200 1% Otro 12% No responden 6% $600 $800 $1.000 $1.200 Otro No responden
Pregunta 17. El 71% de los consumidores utiliza el man como pasaboca. El 14% lo utiliza como lonchera, un 13% tiene indiferencia en su uso y existe un 2% que utiliza el man como comida bsica en su alimentacin.
Ilustracin 18 Uso del man Para que utiliza el man Comida Bsica 2% Indiferente 7% Pasabocas 71% Lonchera 14% Otros 6% Pasabocas Lonchera Comida Bsica Otros Indiferente
46
Pregunta 18. El 35% considera que el man no debe faltar en sus reuniones personales, el 34% dice que no debe faltar en reuniones y eventos sociales; el 18% afirma que el man debe estar venderse en cines y espectculos de diversin. El 7% considera que no debe faltar en ocasiones de viaje, en la oficina y en general como provisin para el hogar.
Ilustracin 19 Lugares de uso del man En donde no puede faltar el man Eventos Sociales 34% Cines y Espectculos 18% Reuniones Personales 35% Otros 7% Indif erente 6% Eventos Sociales Cines y Espectculos Reuniones Personales Otros Indiferente
Pregunta 19. Los consumidores asocian el man con el color amarillo en un 45%, con el color rojo con el 20%, con el azul el 11% y el blanco el 8%. El 7% relaciona el caf como otro color del man.
Ilustracin 20 Los colores asociados al man Los Colores del man Amarillo 45% Rojo 20% Blanco 8% Azul 11% Verde 4% No responden 4% Otro 8% Amarillo Rojo Blanco Azul Verde Otro No responden
47
Pregunta 20. Los consumidores asocian el man con la figura de un grano de man en un 46%, con un elefante el 19%, con un cacahuate un granito el 13% respectivamente.
Ilustracin 21 Las figuras asociadas al man Figura asociada al man Un Elefante 19% Un Cacahuete 13% Un Granito 13% Un man 46% Otro 3% No responden 6% Un Elefante Un Cacahuete Un Granito Un man Otro No responden
Los siguientes son los resultados consolidados de la encuesta aplicada:
Cuadro 1 Resultados encuesta de mercados Consolidado Masculino 36 45,00% Femenino 44 55,00% Sexo Total 80 100,00% Casado 37 46,25% Soltero 30 37,50% Divorciado 6 7,50% Viuda 2 2,50% Unin libre 5 6,25% Estado civil Total 80 100,00% Si 77 96,25% No 3 3,75% 1 Sabe usted que son hbitos alimenticios? Total 80 100,00% Si 40 50,00% No 38 47,50% No responden 2 2,50% 2 Considera que sus actuales hbitos alimenticios son balanceados y nutritivos? Total 80 100,00% 48 Si 68 85,00% No 12 15,00% 3 Consume usted las tres comidas bsicas diarias? Desayuno, Almuerzo y Comida Total 80 100,00% 10 al 20% 12 15,00% 21 al 30% 30 37,50% 31 al 40% 24 30,00% Mas del 41% 14 17,50% 4 Que % de sus ingresos mensuales destina para su alimentacin y la de su familia? Total 80 100,00% 1 7 8,75% 2 a 4 65 81,25% 5 a 6 6 7,50% 6 a 8 1 1,25% 8 mas 1 1,25% 5 Cuantas personas componen su ncleo familiar? Total 80 100,00% Si 65 81,25% No 15 18,75% 6 Consume otro tipo de alimentos entre las comidas bsicas? (si marca no pase a la pregunta 9) Total 80 100,00% Pasabocas 44 34,92% Frutas 41 32,54% Pasteles de harina 23 18,25% Otros 8 6,35% Indiferencia 10 7,94% 7 Que tipo de alimentos consume entre comidas? (puede marcar mas de una respuesta) Total 126 100,00%
A diario 24 31,17% 2 3 veces 28 36,36% 4 5 veces 7 9,09% mas de 6 veces 5 6,49% Indiferente 13 16,88% 8 Con que frecuencia consume este tipo de alimentos por semana? Total 77 100,00% Papas 12 8,63% Man 54 38,85% Galletas 25 17,99% Trocitos de maz 11 7,91% 9 Consume algn tipo de pasaboca? Cual de los siguientes pasabocas Platanitos 25 17,99% 49 Otros 10 7,19% Indiferente 2 1,44% prefiere? (puede marcar 3 opciones) Total 139 100,00% Si 75 93,75% No 5 6,25% 10 Le gusta el man? (si marca no, por favor vaya al punto No. 21) Total 80 100,00% Salado 40 44,44% Dulce 17 18,89% Saldo con uvas 19 21,11% Indiferente 9 10,00% Otro 1 1,11% No responden 4 4,44% 11 En que tipo de preparacin lo prefiere? Total 90 100,00% Diario 4 5,00% Semanal 21 26,25% Mensual 6 7,50% Ocasionalmente 44 55,00% Otro / Cual 0 0,00% Otro 5 6,25% 12 Con que frecuencia compra man? Total 80 100,00% 1 Paquete 35 43,75% 2 a 4 Paquetes 25 31,25% 4 a 6 Paquetes 4 5,00% 6 a 10 Paquetes 0 0,00% 10 Paquetes mas 0 0,00% Otro 4 5,00% No responden 12 15,00% 13 Cuantos paquetes pequeos de man consume usted aproximadamente a la semana? Total 80 100,00% Si 23 28,75% No 48 60,00% No responden 9 11,25% 14 Recuerda el nombre de alguna marca de man que compre habitualmente? Total 80 100,00% Supermercados 37 38,14% En la calle 16 16,49% En la tienda 20 20,62% Maquinas dispensadoras 4 4,12% Otros 14 14,43% No responden 6 6,19% 15 En que sitios compra habitualmente el man? Total 97 100,00% 16 Cuanto dinero est$600 31 38,27% 50 $800 24 29,63% $1.000 10 12,35% $1.200 1 1,23% Otro 10 12,35% No responden 5 6,17% dispuesto a pagar paga actualmente por un paquete de man pequeo? (promedio de 40 gramos) Total 81 100,00% Pasabocas 60 70,59% Lonchera 12 14,12% Comida bsica 2 2,35% Otros 5 5,88% Indiferente 6 7,06% 17 Para que utiliza el man regularmente? Total 85 100,00% Eventos sociales 46 33,58% Cines y espectculos 25 18,25% Reuniones personales 49 35,77% Otros 9 6,57% Indiferente 8 5,84% 18 En que lugares no puede faltar el man? (Puede marcar varias respuestas) Total 137 100,00% Amarillo 51 45,54% Rojo 22 19,64% Blanco 9 8,04% Azul 12 10,71% Verde 4 3,57% Otro 9 8,04% No responden 5 4,46% 19 Con cual de los siguientes colores relaciona el man? (puede marcar 3 opciones) Total 112 100,00% Un elefante 15 19,48% Un cacahuete 10 12,99% Un granito 10 12,99% Un man 35 45,45% Otro 2 2,60% No responden 5 6,49% 20 Con cual figura animada asocia el man? (Marque solo Uno) Total 77 100,00%
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6.2 ESTUDIO DEL SECTOR
El estudio del sector relaciona algunos factores macroeconmicos a tener en cuenta con el propsito de observar el comportamiento del mercado que nos ocupa.
6.2.1 Mercado Mundial
La produccin mundial de oleaginosas 2003/04 fue de 336.33 millones de toneladas, de las cuales el man participa en 9.6 por ciento, detrs de la soya (56.4%) colza (11.7%) y algodn (10.6%). La produccin mundial ha crecido a un ritmo de 3.9% anual desde 1972 debido, tanto al aumento del rea cultivada, como de los rendimientos agrcola. Sin embargo estos ltimos han jugado un papel cada vez ms importante.
Durante el ciclo 2003/04 la produccin mundial se redujo en 5 por ciento, debido a los problemas climticos en China y otras regiones africanas y la crisis financiera en Argentina que repercuti negativamente en las reas cultivadas, reduciendo su produccin en 40 por ciento. El descenso de la produccin China representa 53 por ciento del total de la reduccin mundial. No obstante, para el ciclo 2004/05, el USDA estima que la produccin mundial se recuperar, impulsada por un aumento estimado de la produccin China que alcanzar el rcord histrico de 15.8 millones de toneladas mtricas. 10
En trminos de consumo, mientras que el man ha sido marcadamente sustituido por soya en su uso como aceite y harina, su uso como alimento en semilla ha aumentado, sobretodo, como snack y triturado para la elaboracin de dulces. Las importaciones de man han crecido cerca de 10 por ciento desde 1998/99. La mayor parte de este crecimiento ha tenido lugar en Europa del Este y la antigua Unin Sovitica, donde la mejora de las condiciones econmicas ha incrementado el consumo. Las mayores importaciones de man siguen siendo la Unin Europea y Japn, aunque han ido perdiendo importancia relativa, debido a una mayor fragmentacin del mercado.
10 FUENTE: DANE SISAC Direccin y Sntesis de cuentas nacionales. Cifras Provisionales. PIB Agropecuario 52
Ilustracin 22 Importaciones mundiales de man 2004-2005 Importaciones mundiales de man 2004- 2005 45% 8% 8% 6% 5% 5% 5% 3% 15% Europa Japn Rusia Canada Mxico Indonesia Filipinas Malasia Otros
Respecto a las exportaciones, en 1998/99 representaban 4.6 por ciento de la produccin mundial, mientras que en 2003/04 representaron 6.1 por ciento. El mayor impulso se ha producido en China que pas de exportar 523 miles de toneladas en 1998/99 a 1.050 miles de toneladas en 2003/04. En cambio, Sudamrica ha reducido sus exportaciones debido al fuerte descenso en la produccin argentina. No obstante, se ha observado que otros pases como Nicaragua y Brasil han comenzado a incrementar sus exportaciones. Para 2004/05 se estima que Argentina recupere su nivel de exportaciones anterior a la crisis financiera y que Nicaragua se consolide como el sexto exportador mundial de man.
Ilustracin 23 Exportaciones mundiales de man 2004-2005 Exportaciones Mundiales de Mani 2004-2005 65% 12% 6% 6% 3% 8% China Argentina India Vietnam Nicaragua Otros
53 Los precios han mostrado una tendencia decreciente desde inicio de los aos 90s. No obstante, desde 2001/02 se ha producido una paulatina recuperacin de los mismos.
Esto se debe tanto al aumento de la demanda del man, como a la reduccin de la produccin mundial durante la cosecha 2002/03. Dada la recuperacin de la produccin en China y Argentina en 2004/05 y un menor crecimiento del consumo mundial se espera que los precios durante el prximo ao mantengan una tendencia decreciente.
A continuacin se relaciona el cuadro de produccin man por continente:
Tabla 2 Produccin mundial de man PRODUCCION DE MANI - Promedios Quinquenales (Mil.Ton)
POSICION MUNDIAL QUINQUENIOS Pas Area Rend. Prod. 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 90-94 95-99 TOTAL MUNDIAL 1 7 110,30511,62712,39011,94413,40615,54717,543 31,18 5
Nmero de pases 102 102 104 Fuente: FAO. Clculos CONVENIO DPN-IICA, con base en la informacin del SIAPA (Rend. = rendimientos; Prod. =Produccin)
Colombia no alcanza a representar el 1% de la produccin suramericana de man. Segn los datos anteriormente relacionados la produccin Colombiana de man no es representativa dentro de la produccin mundial de esta oleogosina.
Cuadro 2 Participacin produccin Colombiana de man en el mundo % Participacin 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 90-94 95-99 % en Suramrica 0,098% 0,094% 0,090% 0,208% 0,569% 0,939% 1,163% 0,737% % en el Mundo 0,010% 0,009% 0,008% 0,017% 0,030% 0,039% 0,040% 0,019%
Teniendo en cuenta los datos mundiales de produccin de man se observa un crecimiento promedio de 13.68% por los periodos quinquenales comprendidos entre 1976 y 1990; as mismo se observa un crecimiento acelerado en el ultimo quinquenio 95-99 del 77.76%.
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A continuacin se relaciona el cuadro de rea de siembra de man por continente:
Tabla 3 rea de siembra mundial de man AREA DE SIEMBRA DE MANI - Promedios Quinquenales (Mil.Has.)
POSICION MUNDIAL QUINQUENIOS Pas Rend. Prod. Area 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-9090-94 95-99 TOTAL MUNDIAL 7 1 110,887 12,1512,667 11,49 11,312,0412,49 23,35
Nmero total de pases 102 104 102 Fuente: FAO. Clculos CONVENIO DPN-IICA, con base en la informacin del SIAPA (Rend. = rendimientos; Prod. =Produccin)
El rea de siembra de man en Colombia representa el 1% del rea de siembra en Suramrica durante los ltimos tres quinquenios. El rea de siembra de man en Colombia no representa el 0.1% del rea de siembra mundial de man.
Cuadro 3 Participacin rea de siembra Colombiana de man en el mundo % Participacin 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 90-94 95-99 % en Suramrica 0,000% 0,102% 0,106% 0,278% 0,457% 1,050% 1,942% 0,911% % en el Mundo 0,000% 0,008% 0,008% 0,018% 0,018% 0,033% 0,050% 0,017%
Los datos mundiales de siembra de man muestran un crecimiento acelerado del 93.78% en el ultimo quinquenio del 94 al 99.
A continuacin se relaciona el cuadro de rendimientos de man por rea de siembra en el continente:
Tabla 4 Rendimientos de produccin mundial de man por rea de siembra RENDIMIENTO DE MANI POR AREA DE SIEMBRA - Promedios Quinquenales (Tons/Ha)
Nmero de pases 102 104 102 Fuente: FAO. Clculos CONVENIO DPN-IICA, con base en la informacin del SIAPA (Rend. = rendimientos; Prod. =Produccin)
Los datos de rendimientos de produccin de man por rea de siembra en Colombia reflejan rendimientos superiores a los de la produccin mundial. Sin embargo los rendimientos colombianos muestran realmente una alta concentracin en pocas reas de siembra en Colombia.
Cuadro 4 Rendimientos de produccin Colombiana de man por rea de siembra Rendimientos 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 90-94 95-99 Total Mundial 0,95 0,96 0,98 1,04 1,19 1,29 1,40 1,34 Colombia 0,00 1,00 1,14 1,09 1,67 1,55 1,16 1,46
A continuacin se relaciona el cuadro de Ranking de los principales pases productores de man:
Tabla 5 Ranking 20 mayores pases productores de man Mayores 20 pases productores de man Clasificacin Pas Produccin (MT) 1 China 13.420.000 2 India 7.700.000 3 Nigeria 2.700.000 4 Estados Unidos de Amrica 1.879.750 5 Indonesia 1.377.000 6 Sudn 1.200.000 7 Senegal 375.000 8 Myanmar 710.000 9 Chad 450.000 10 Ghana 439.000 11 Viet Nam 404.300 12 Repblica Democrtica del Congo 359.640 59 13 Argentina 314.285 14 Burkina Faso 321.000 15 Camern 200.000 16 Guinea 252.000 17 Egipto 191.000 18 Brasil 177.461 19 Mal 156.000 20 Malawi 190.112 Fuente: Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin Departamento Econmico y Social. Direccin de Estadstica bases de datos en lnea FAOSTAT
El origen de las importaciones de man hacia Colombia provienen principalmente de pases como la China, seguido por Argentina y Bolivia.
6.2.2 Mercado Nacional
En primera instancia tenemos que valorar cual es la participacin del PIB agropecuario en el total del Producto Interno Bruto del pas. En el ao 2003, la economa colombiana present un incremento de 3,95% resultado superior al observado en el ao inmediatamente anterior, que fue de 1,76% y la tasa ms alta desde el ao 1995. El resultado de la actividad econmica nacional se podra explicar por los mayores aumentos que registraron las ramas de la construccin, explotacin de minas y canteras y comercio, cuyas variaciones fueron 12,06%, y 5,13%, respectivamente. El sector agropecuario, silvicultura, caza y pesca, registr un incremento de 3.13%, aumento muy superior al observado en el ao anterior, cuando fue de 0,57% y la segunda variacin ms alta en el periodo entre 1995 y 2003.
Cuadro 5 Crecimiento del PIB total y participacin del PIB agropecuario Ao 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Producto interno bruto 5,2 2,06 3,43 0,57 -4,2 2,92 1,47 1,76 3,95 PIB agropecuario 0 -1,24 0,65 0,04 -0,05 3,85 -0,36 0,57 3,13
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Ilustracin 24 Evolucin crecimiento del PIB total y del PIB agropecuario 1995 2003 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Producto interno bruto PIB agropecuario
El PIB Agropecuario tiene la siguiente participacin dentro de la economa nacional durante la dcada de 1993 al 2003:
Total Agricultura sin caf 45,2 45,1 43,7 45,2 44,7 42,3 46,06 45,8 46,4 46,2 46,2 Caf 13,4 11,7 12,6 10,7 10,2 12,1 8,76 9,7 9,9 10,3 10,0 Total Agricultura con caf 58,6 56,8 56,3 55,9 55,0 54,3 54,82 55,5 56,4 56,5 56,2 Total Pecuario 41,4 43,2 43,7 44,1 45 45,7 45,18 44,5 43,6 43,5 43,8 Total Agropecuario sin caf 86,6 88,3 87,4 89,3 89,8 87,9 91,24 90,3 90,1 89,7 90 Total Agropecuario 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,00 100,0 100,0 100,0 100,0 Fuente: Evaluaciones Agropecuarias URPAs,UMATAs, Minagricultura y Desarrollo Rural. Direccin de Poltica Sectorial - Grupo Sistemas de Informacin
En la dcada de 1993 al 2003 la participacin del man no alcanza a representar el 1% del total de los cultivos transitorios que en promedio representan el 17% del total del PIB agropecuario. Se observa que la participacin del man descendi en un 67% del ao 1993 (participacin del 0.06%) al ao 2003 (participacin del 0.02%).
El PIB Agropecuario tiene la siguiente valoracin dentro de la economa nacional durante la dcada de 1993 al 2003:
Total Agricultura sin caf 4.616.741,0 4.812.437,7 4.934.929,3 5.017.863,3 5.173.979,3 caf 878.136,2 1.022.883,9 1.055.307,4 1.120.733,3 1.116.294,4 Total Agricultura con caf 5.494.877,1 5.835.321,6 5.990.236,7 6.138.596,7 6.290.273,7 Total Pecuario 4.529.189,0 4.679.996,0 4.635.280,0 4.725.055,0 4.910.573,0 Total Agropecuario sin caf 9.145.930,0 9.492.433,7 9.570.209,3 9.742.918,3 10.084.552,3 Total Agropecuario 10.024.066,1 10.515.317,6 10.625.516,7 10.863.651,7 11.200.846,7 Fuente: Evaluaciones Agropecuarias URPAs,UMATAs, Minagricultura y Desarrollo Rural. Direccin de Poltica Sectorial - Grupo Sistemas de Informacin.
65 En la dcada de 1993 al 2003 la valoracin del man en promedio equivale a $ 5.730. millones de pesos anuales que representan el 0.05% del PIB agropecuario. Se observa una disminucin del 80% en la valoracin de la produccin del man de $ 9.145 millones en el ao 1993 a $ 2.036 millones en el ao 2003.
El rea de siembra de man en Colombia promedia las 5.700ha/ao, de las cuales el 60% se cultivan en el Tolima. La regin norte del departamento (Armero- Guayabal, Mariquita, Fresno, Honda, Lrida y Ambalema) es la mayor rea productora de man tecnificado, presentando siembras de 1.200 a 1.600 ha/semestre, con rendimientos de 1.5 a 2 t/ha de cacahuate.
Cuadro 6 Produccin Colombiana de man DEPARTAMENTO PARTICIPACIN % Tolima 55,20% Nario 24,60% Cauca 9,10% Cundinamarca 8,60% Boyac 2,50% Total 100% Fuente: Ministerio de Agricultura DPS pag 57
Ilustracin 25 Participacin departamental de man en Colombia Participacin departamental de man en Colombia 54% 25% 9% 9% 3% Tolima Nario Cauca Cundinamarca Boyac
A continuacin se relaciona la informacin de las partidas arancelarias del man contenidas en el Sistema de Importaciones y Exportaciones del Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales SIEX.
Periodo: 2004 66 Capitulo: 02 - Semillas y frutos oleaginosos; semillas y frutos diversos; plantas ind. Partida: 02 Man (cacahuetes, cacahuates) sin tostar ni cocer de otro modo, incluso sin cscara o quebrantados.
Cuadro 7 Importaciones anuales de man a Colombia por subpartida arancelaria IMPORTACIONES ANUALES POR SUBPARTIDA ARANCELARIA - 2004 Capitulo Partida Subpartida Descripcin Unid. Comercial Cantidad Peso Neto Valor Fob (US$) Valor Cif (US$) 02 02 100000 Cacahuete o man crudo con cscara para la siembra. Para Siembra KG No registra inf. No registra inf. No registra inf. No registra inf. 12 02 109000 Los dems cacahuetes o man crudo con cscara para otros usos. Los dems. KG 934,325 934,325.00 513,484.84 527,124.84 12 02 200000 Cacahuete o man crudo sin cscara, incluso quebrantado. Sin cscara, incluso quebrantados KG 3,530,873 3,530,872.62 2,568,639,71 2,937,511.63 Fuente: Sistema de Importaciones y Exportaciones del Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales SIEX
Cuadro 8 Exportaciones anuales de man a Colombia por subpartida arancelaria EXPORTACIONES ANUALES POR SUBPARTIDA ARANCELARIA - 2004 Capitulo Partida Subpartida Descripcin Unid. Comercial Cantidad Peso Neto Valor Fob (US$) Valor Cif (US$) 02 02 100000 Cacahuete o man crudo con cscara para la siembra. Para Siembra KG No registra inf.* No registra inf. No registra inf. No registra inf. 12 02 109000 Los dems cacahuetes o man crudo con cscara para otros usos. Los dems. KG No registra inf.* No registra inf. No registra inf. No registra inf. 12 02 200000 Cacahuete o man crudo sin cscara , incluso quebrantado. Sin cscara, incluso quebrantados KG No registra inf.* No registra inf. No registra inf. No registra inf. 67 Fuente: Sistema de Importaciones y Exportaciones del Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales SIEX
6.3 ESTUDIO DE LA COMPETENCIA
A continuacin se relaciona el cuadro de las principales empresas procesadoras y comercializadoras de man:
Cuadro 9 Empresas de la competencia CUADRO EMPRESAS DE LA COMPETENCIA EMPRESA Marca Producto gr. Und Medida Precio Precio Unitario Precio Gramo Empresa Compaa Nacional de Chocolates El Manicero Man con sal 25 6 paquete $ 2.790 $ 465 $ 19 Direccin Kilmetro 2 va a Beln Rionegro Antioquia El Manicero Man con sal 50 1 paquete $ 750 $ 750 $ 15 Telfono PBX (574) 5311155 El Manicero Man con sal 160 1 tarro $ 2.990 $ 2.990 $ 19 El Manicero Man con sal 220 1 tarro $ 4.120 $ 4.120 $ 19 El Manicero Man con pasas 25 6 paquete $ 2.790 $ 465 $ 19 El Manicero Man con pasas 200 1 paquete $ 2.950 $ 2.950 $ 15 Empresa Compaa Nacional de Chocolates La Especial Man con sal 50 1 paquete $ 950 $ 950 $ 19 Direccin Kilmetro 2 va a Beln Rionegro Antioquia La Especial Man con pasas 200 1 paquete $ 3.065 $ 3.065 $ 15 Telfono PBX (574) 5311155 La Especial Man con sal 220 1 tarro $ 4.271 $ 3.065 $ 14 Empresa Manitoba Man dulce 150 1 paquete $ 2.790 $ 2.790 $ 19 Direccin Cra 8 No. 34 - 56 Cali Man con sal 50 1 paquete $ 850 $ 850 $ 17 Telfono PBX 57- 24435041 Man con sal 220 1 tarro $ 4.590 $ 4.590 $ 21
Man con pasas 50 1 paquete $ 850 $ 850 $ 17
Man con pasas 220 1 tarro $ 4.590 $ 4.590 $ 21 Empresa Man doa Betty Bta. Man dulce 200 1 paquete $ 1.700 $ 1.700 $ 9 Direccin Carrera 69 No. 63A - 75 Man dulce 100 1 paquete $ 850 $ 850 $ 9 Telfono 2259720 Man con sal 200 1 paquete $ 2.050 $ 2.050 $ 10 Man con 200 1 paquete $ 2.090 $ 2.090 $ 10 68 pasas Empresa Productos JOHNNY,S de Colombia. Bogot Man dulce 40 6 paquete $ 3.990 $ 665 $ 17 Direccin Calle 27 No. 20- 93 Telfono 2888009 Empresa Frito Lay Man con sal 25 6 paquete $ 2.500 $ 417 $ 17 Direccin Cra 43 A No. 152-61 Sur Sabaneta Antioquia Telfono Empresa Condimentos Monserrate Man dulce 250 1 paquete $ 3.470 $ 3.470 $ 14 Direccin Cra 39 No. 166 - 40 Bogot Man con sal 250 1 paquete $ 3.470 $ 3.470 $ 14 Telfono 5274875 Man con Pasas 250 1 paquete $ 3.470 $ 3.470 $ 14 Empresa Delicias Javi Man con sal 150 1 paquete $ 1.488 $ 1.488 $ 10 Direccin Calle 174 No. 58 A.14 Man con sal 200 1 paquete $ 2.160 $ 2.160 $ 11 Telfono PBX 6721595 Bogot Empresa Deshidratados y Cia produce Insu Alimentos Ltda. Man dulce 250 1 paquete $ 3.290 $ 3.290 $ 13 Direccin email Isu al arroba Empresario.com. MS Man con sal 250 1 paquete $ 3.450 $ 3.450 $ 14 Telfono 3702663 Empresa Don Manolo Cafam Man con sal 220 1 paquete $ 2.974 $ 2.974 $ 14 Direccin Calle 9 No. 40 A 17 Bogot Cafam Man con Pasas 220 1 paquete $ 2.974 $ 2.974 $ 14 Telfono PBX 2474146 Empresa Productos Sabrosongo Ltda. Man con sal 100 1 paquete $ 1.290 $ 1.290 $ 13 Direccin carrera 46 No.0 90 Sur Bogot Telfono 2020373 Empresa Martola Man con sal 200 1 paquete $ 3.380
$ 3.380 $ 17 Direccin Calle 6B No. 68 - 69 Bogot Telfono 2600777 Empresa Egipcol Man con sal 200 1 paquete $ 3.280
$ 3.280 $ 17 Direccin Calle 78 A No. 68 A - 38 Bogot Telfono 2526758
69
6.4 MATERIAS PRIMAS Y PROVEEDORES
A continuacin se relaciona el cuadro de las empresas proveedoras de man como materia prima:
Cuadro 10 Proveedores Empresa Producto Origen Unidad Costo libra Costo arroba Costo bulto Costo gramo Empresa Almacn la Palma Man Chino pelado China Bolsa y Bulto 2.400 57.000 285.000 4,56 Direcci n Calle 11 No. 17 -87 Bogot Man Argentino Argentina Bolsa y Bulto 2.300 54.000 270.000 4,32 Telfono 3360216 Man Boliviano Bolivia Bolsa y Bulto 2.000 47.000 235.000 3,76 Man Morado Nacional (Boyac) Bolsa y Bulto 1.900 44.000 220.000 3,52 Man Rojo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 1.800 42.000 210.000 3,36 Empresa Comestibles Mos Man Chino pelado China Bolsa y Bulto 2.350 55.000 275.000 4,40 Direcci n Carrera 17 No. 11- 27 Bogot Man Argentino Argentina Bolsa y Bulto 2.150 48.000 240.000 3,84 Telfono 4090973 Man Boliviano Bolivia Bolsa y Bulto 0 0 0 0,00 Man Morado Nacional (Boyac) Bolsa y Bulto 1.750 42.000 210.000 3,36 Man Rojo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 1.850 44.000 220.000 3,52 Empresa Almacn el Grano de Oro Man Chino pelado China Bolsa y Bulto 2.300 52.000 260.000 4,16 Direcci n Calle 11 No.17 - 18 Bogot Man Boliviano Bolivia Bolsa y Bulto 2.100 48.000 240.000 3,84 Telfono 3428066 Fax: 2437254 Man Higuerillo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 2.150 49.500 247.500 3,96 Man Morado Nacional (Boyac) Bolsa y Bulto 1.800 40.000 200.000 3,20 Man Rojo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 2.000 46.000 230.000 3,68 Empresa Almacn Divantoque Man Chino pelado China Bolsa y Bulto 2.350 52.000 260.000 4,16 Direcci n Carrera 17 No.11 - 54 Bogot Man Argentino Argentina Bolsa y Bulto 2.100 46.000 230.000 3,68 Telfono Fax: 5997099 Cel 3106995180 Man Boliviano Bolivia Bolsa y Bulto 2.000 46.000 230.000 3,68 Man Higuerillo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 2.250 48.000 240.000 3,84 Man Morado Nacional (Boyac) Bolsa y Bulto 1.850 40.000 200.000 3,20 Man Rojo Nacional Bolsa y Bulto 2.250 48.000 240.000 3,84 70 (Nario) Empresa Almacn Manuel J. Man Chino pelado China Bolsa y Bulto 2.200 50.000 250.000 4,00 Direcci n Calle 11 No. 17 -55 Bogot Man Boliviano Bolivia Bolsa y Bulto 1.850 44.000 220.000 3,52 Telfono 2829581 Man Higuerillo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 0 0 0 0,00 Man Morado Nacional (Boyac) Bolsa y Bulto 1.800 40.000 200.000 3,20 Man Rojo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 2.100 48.000 240.000 3,84 Empresa Deposito Cundinamarca Man Chino pelado China Bolsa y Bulto 0 55.000 275.000 4,40 Direcci n Carrera 86 No. 24 A 19 S Corabastos Man Boliviano Bolivia Bolsa y Bulto 0 0 0 0,00 Telfono 2658435 Bogot Man Higuerillo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 0 0 0 0,00 Man Morado Nacional (Boyac) Bolsa y Bulto 0 40.000 200.000 3,20 Man Rojo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 0 42.000 210.000 3,36 Empresa Deposito La Perla Man Chino pelado China Bolsa y Bulto 0 56.000 280.000 4,48 Direcci n Carrera 86 No. 24 A 19 S Corabastos Man Boliviano Bolivia Bolsa y Bulto 0 0 0 0,00 Telfono Bodega 8 Man Higuerillo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 0 48.000 240.000 3,84 Man Morado Nacional (Boyac) Bolsa y Bulto 0 40.000 200.000 3,20 Man Rojo Nacional (Nario) Bolsa y Bulto 0 42.000 210.000 3,36
6.5 EMPAQUE
A continuacin se relacionan las empresas que producen y comercializan empaques flexibles para el empacado del man.
Cuadro 11 Empaques flexibles Empresa Producto Referencia Unidades Estructura Costo Costo Unitario EPLAX LTDA Bogot Carrera 33 No. 8 - 07 /37 Bolsa laminada impresa tipo cojn Ancho: 7 cm + 0.5 de sellado Largo 12 cm 241.000 Polipropileno transparente revestido de polipropileno metalizado $ 9.784.600 $ 35 Telfax 2774475 - 2374186 - 2012539 Artes, pelculas y fotopolmeros por color 6 Nmero de tintas de 1 a 6 $ 1.200.000 $200.000 71 A F Calle 68 No.68 A 58 Bogot Bolsa laminada impresa tipo cojn Ancho: 7 cm + 0.5 de sellado Largo 12 cm 241.000 Polipropileno transparente revestido de polipropileno metalizado $10.000.000 $ 41 Tel. 4829770 Artes, pelculas y fotopolmeros por color 6 Nmero de tintas de 1 a 6 $ 1.200.000 $200.000 CRYOVAC Calle 17 No. 69 - 18 Bolsa laminada impresa tipo cojn Ancho: 7 cm + 0.5 de sellado Largo 12 cm 241.000 Polipropileno transparente revestido de polipropileno metalizado $10.500.000 $ 44 Tel. 4248100 Artes, pelculas y fotopolmeros por color 6 Nmero de tintas de 1 a 6 $ 1.200.000 $200.000 ACERAL S.A Calle 40 S No. 68 - 76 Bolsa laminada impresa tipo cojn Ancho: 7 cm + 0.5 de sellado Largo 12 cm 241.000 Polipropileno transparente revestido de polipropileno metalizado $11.000.000 $ 46 Tel. 7103599 Artes, pelculas y fotopolmeros por color 6 Nmero de tintas de 1 a 6 $ 1.200.000 $200.000 PROMOCIONES INDUSTRIALES S.A Carrera 63 No. 14 - 75 Bolsa laminada impresa tipo cojn Ancho: 7 cm + 0.5 de sellado Largo 12 cm 241.000 Polipropileno transparente revestido de polipropileno metalizado $10.800.000 $ 45 Tel. 2609555 - 2625484 Artes, pelculas y fotopolmeros por color 6 Nmero de tintas de 1 a 6 $ 1.200.000 $200.000
La presentacin del empaque flexible corresponde a una bolsa laminada e impresa en estructura de polipropileno transparente revestido de polipropileno metalizado para garantizar larga vida al producto que se va a empacar. Las dimensiones establecidas para una bolsa cuyo contenido ser de 35 gramos netos sern las siguientes ancho 7 centmetros mas o.5 cm de sello por 14 cm de largo. Las artes, pelculas y fotopolmeros del empaque son propiedad de la empresa y pueden ser utilizadas nuevamente.
72 6.6 IMAGEN INSTITUCIONAL
6.6.1 Razn Social
Ilustracin 26 Comestibles JSC C CO OM ME ES ST TI IB BL LE ES S J JS SC C
6.6.2 Marcas
Nuestras marcas son: Manisicui Sal, Manisicui Mixto y Manisicui Dulce.
Ilustracin 27 Marcas Comestibles JSC M MA AN NI IS SI IC CU UI I S SA AL L M MA AN NI IS SI IC CU UI I M MI IX XT TO O M MA AN NI IS SI IC CU UI I D DU UL LC CE E
6.6.3 Colores
Los colores de la imagen institucional son: amarillo, rojo y blanco.
Ilustracin 28 Colores
6 6. .6 6. .4 4 E Es sl lo og ga an n
Ilustracin 29 E Es sl lo og ga an n C CO OM ME ES ST TI IB BL LE ES S- -J JS SC C R Re e r ri ic co os s & & N Nu ut tr ri it ti iv vo os s
6.6.5 Logotipo:
Ilustracin 30 Logotipo 73
6.6.6 Pagina Web
Para realizar la promocin y venta de los productos se requiere el desarrollo y creacin de una pagina de Internet.
A continuacin se relaciona la cotizacin de la pagina web a contratar:
Diseo WebSite - Comestibles JSC
Cotizacin formal del Web site Corporativo acorde a sus necesidades, intereses y expectativas. Promocionar sus productos y servicios de forma masiva, dinmica y actualizada, procurando siempre un diseo grfico llamativo e innovador e interactuando permanentemente con su comunidad tanto interna como externa, con el objetivo primordial de hacer presencia en Internet.
La propuesta consta de:
- Diseo completamente personalizado de acuerdo a la imagen corporativa de la empresa.
- Dominio y hosting del website.
Preparada a contribuir con el xito de este proyecto aportando una metodologa de trabajo eficaz, basada en el cumplimiento de las siguientes etapas:
74 1. Definicin del contenido del sitio Web Definicin del esquema de navegacin del sitio Web
Diagramacin del contenido Reunin para presentacin de diseo del Sitio Web y aprobacin del desarrollo
2. Implementacin y desarrollo del sitio Web Reunin para presentacin de diseo definitivo y aprobacin para despliegue
3. Despliegue permanente del sitio en la Internet
Paquete bsico de hosting y dominio (1 ao)
Espacio en servidor para el hosting de la pagina Web de 50 megas.
Nombre de dominio (.com, .net, .org)
10 cuentas de correo electrnico (ej: suempresa@sudominio.com)
2 cuentas de FTP para descarga y carga de archivos en su servidor.
Soporte tcnico 7/24 a travs de nuestra herramienta de solicitudes y a travs de nuestra herramienta Asesor Virtual
Diseo y Desarrollo
Desarrollo de la pgina Web disponible en dos idiomas, lo cual garantiza una proyeccin internacional (Espaol- Ingles) (Textos entregados por el cliente formato Archivo de texto en Idioma Espaol e Ingles)
Catalogo virtual de productos donde se podrn exhibir todas las lneas de productos, permitiendo entregar a sus visitantes y clientes un listado de sus productos, con imgenes de cada uno, descripcin, precios, etc.
Vinculo donde se encuentre informacin sobre la empresa, la ubicacin, historia, oficinas, contacto para posibles vnculos comerciales.
Formulario de contacto direccionado a una cuenta de correo electrnico. Desarrollo Aplicacin contacto donde los visitantes de la pagina Web podrn tener 75 la opcin de enviar mensajes desde la pagina Web JSC, sin necesidad de tener configurado en el computador donde se encuentren conectados servicio de mensajeria (Outlook), los mensajes son completamente privados y llegan en tiempo real a un correo electrnico elegido por el cliente puede ser un administrador de correo (webmaster) o una cuenta de correo especifica.
Manipulacin de fotografa, optimacin imgenes para Web, animaciones necesarias para la pgina Web
Inscripcin del Web Site en los principales buscadores nacionales e internacionales como son yahoo, google, altavista, ask, conexcol, la lupa, aumentando la posibilidad de visitas a la pgina.
Los tiempos de desarrollo y entrega del sitio Web a partir de tener la informacin suministrada por parte del cliente:
Definicin del contenido del sitio Web Definicin del esquema de navegacin del sitio Web Informacin contenido paginas interiores y presentacin Textos, imgenes, fotografas, videos, etc.
El tiempo de entrega y finalizacin para el despliegue permanente del sitio en Internet es de 1 mes.
Las Actualizaciones y el mantenimiento de la pgina se realizaran segn conveniencia del cliente como son: noticias, nuevos productos, lanzamientos, etc. Estas pueden realizarse a diario, quincenales, mensuales, semestrales, esto depende de la decisin y requerimientos de la empresa, estas actualizaciones tendran un valor aparte segn el tiempo que se defina para realizarlas, ya que se empezaran a desarrollar despus de entregada la Pagina Web.
El valor del desarrollo, diseo e implementacin del site corporativo es de $1.000.000 (Un Milln de pesos).
Servicio de Hosting y dominio durante 1 ao $ 700.000 (Setecientos mil pesos) Libres de retencin, el pago se realizara al entregar el desarrollo de la pgina Web.
6.7 PROMOCION Y PUBLICIDAD
6.7.1 Material publicitario:
76 La publicidad del producto se focalizara inicialmente en material publicitario POP.
Tarjetas de representacin: 1000 Tarjetas - Costo $ 21.500
6.7.2 Pautas en medios de comunicacin:
En la etapa de posicionamiento del producto se realizara pautas comerciales en el Directorio de pginas amarillas.
Costo pauta anual: $ 1.530.000
6.7.3 Punto de fabrica:
Los productos comprados directamente en punto de fabrica tendrn un descuento del 2% sobre el valor total de la mercanca pagada de contado durante el primer ao de funcionamiento.
6.7.4 Muestras y degustaciones:
Con el fin de realizar muestras y degustaciones del producto en su etapa de lanzamiento se tiene presupuestado entregar mercanca equivalente a 3 ordenes de produccin estndar (OPS) equivalentes a $ 420.000 de producto terminado.
6.8 POLITICA DE VENTAS Y SERVICIO AL CLIENTE
6.8.1 Poltica de ventas:
La poltica de ventas de Comestibles JSC es la siguiente:
Ventas de contado en punto de fabrica (1er Ao) Descuento 7% Ventas de contado Descuento 5% Ventas a crdito a 30 das Descuento 3% Ventas a crdito a 60 das Descuento 1% 77 Ventas a crdito a 90 das Descuento 0%
6.8.2 Poltica de descuento por volumen
La poltica de descuento por volumen de Comestibles JSC es la siguiente:
De 1 unidad a 119 unidades Descuento 0% De 120 unidades a 1199 unidades Descuento 2% De 1200 unidades a 2399 unidades Descuento 3% De 2400 unidades a 3999 unidades Descuento 4% De 4000 unidades o ms Descuento 5%
6.8.3 Poltica de servicio al cliente
Producir y comercializar man de alta calidad para el consumidor final.
Ofrecer diferentes mecanismos al cliente para la interposicin de quejas y reclamos acerca del producto y del servicio brindado por comestibles JSC.
6.8.4 Devoluciones y rebajas
Solo se harn devoluciones y rebajas que representen imperfectos del producto y/o empaque de acuerdo con los parmetros de durabilidad y caractersticas del producto. La mercanca imperfecta deber ser superior al 10% de las unidades del total de la mercanca facturada. El descuento por volumen sobre la mercanca imperfecta y/o daada ser mximo del 12%, de lo contrario la mercanca imperfecta se recoger del mercado.
6.9 DISTRIBUCIN
6.9.1 Distribucin directa:
78 La distribucin directa del producto se realizara por parte de la empresa en el vehculo diseado para este fin.
6.9.2 Distribucin por terceros:
La distribucin del producto se podr realizar a travs de terceros de acuerdo con sus canales de comercializacin. A continuacin se relacionan las empresas de distribucin.
Cuadro 12 Distribuciones por terceros Empresa Telfono Costo Distribuimos sus mercancas y alimentos en furgones aislados celular 3102839181 Base $ 3.650 por Bulto Mayoristas Plaza Corbastos Plaza Espaa. El destino se cobra por tarifas. Distribuciones Teto Vias Ltda... Corabastos 4482346 - 2737197 Base $ 3.500 por Bulto Mayoristas Plaza Corbastos Plaza Espaa. El destino se cobra por tarifas.
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7. PLAN DE PRODUCCIN
La segunda fase del proyecto determina los factores operativos para el desarrollo del producto. Dichos factores deben ser tenidos en cuenta para el procesamiento del man.
7.1. MAQUINARIA Y TECNOLOGA
A continuacin se relaciona la materia prima, maquinaria y equipos, y materiales necesarios para el procesamiento del man:
Cuadro 13 Materia prima orden de produccin estndar Caractersticas Cantidad Costo Unitario Costo Total Man Extra 3 bultos 287.000 574.000 Man Morado 0.5 bultos 220.000 110.000 Aceite 0.5 cajas 40.400 20.200 Sal 1 kilos 1.100 1.100 Conservante 0.5 bultos 50.000 25.000 Uvas 1 cajas 45.500 45.500 Azcar 0.25 bulto 61.000 15.250 80 Esencia 2 frascos 1.350 2.700
Cuadro 14 Maquinaria y equipos Caractersticas Cantidad Costo Unitario Costo Total COCINA INDUSTRIAL A GAS Compuesta por tres quemadores grandes, dos quemadores medianos. Quemadores fabricados en fundicin de hierro, indeformables y de alto rendimiento. Mueble en lmina de hierro con pintura epxica polister termo endurecida de alta resistencia. Encendido electrnico. Inyectores de gas calibrados con precisin. Sistema modular para conexin en serie. Potencia: 96.000 BTU/h. Dimensiones: 108 x 88 x 87cm. 1
2.700.000
2.700.000 FREIDOR DOS TANQUES Capacidad 2 tanques de 6 litros c/u. Dos canastillas. Dos controles de temperatura. Quemadores fabricados en hierro, indeformables y de alto rendimiento. Mueble en lmina de hierro con pintura epxica polister termo endurecida de alta resistencia. Tanques y frente en acero inoxidable. Encendido electrnico. Inyectores de gas calibrados con precisin. Sistema modular para conexin en serie. Mesa de apoyo (opcional). Potencia: 30.000 BTU/h. Dimensiones: 50 x 44 x 30 cm. 2 1.100.000 2.200.000 LAVAPLATOS INDUSTRIAL Mueble en lmina de hierro con pintura epxica polister termo endurecida de alta resistencia. Tapa superior en acero inoxidable. Dimensiones: 150 x 69 x 87 cm. 1 1.170.000 1.170.000 CARRO DE SERVICIO Extra fuerte, fabricado en acero inoxidable. Ruedas giratorias maniobrable. Capacidad para 6 bandejas convencionales. Dimensiones: 100 x 40 x 88 cm. 2 1.300.000 2.600.000 ESCABILADERO Fabricado en acero inoxidable. Ruedas de alta resistencia. Apto para 12 recipientes de 32 x 53 cm. Dimensiones: 75 x 55 x 183,5 cm. 3 2.340.000 7.020.000 MESA DE TRABAJO Mueble en lmina de hierro con pintura epxica polister 7 960.000 6.720.000 81 termo endurecida de alta resistencia. Tapa superior en acero inoxidable. Dimensiones: 150 x 69 x 87 cm. GRAMERA ELECTRONICA Fabricada en resina de alta resistencia. Ajuste de O inicial. Apagado automtico. Lectura en onzas y gramos. Capacidad: de o a 2000 gramos 2 406.000 812.000 MAQUINA SELLADORA Fabricada en acero inoxidable 2 600.000 1.200.000 BASCULA Fabricada en acero inoxidable 1 180.000 180.000
Cuadro 15 Materiales Caractersticas Cantidad Costo Unitario Costo Total OLLA EN ACERO INOXIDABLE Dimetro 36 cm. Capacidad: 24,5 litros. Fabricadas en acero inoxidable. Higinicas y de fcil limpieza. Borde sin filos para mayor seguridad. Manijas extra fuertes. Rpido calentamiento y distribucin del calor. 1 348.000 348.000 CALDERO INDUSTRIAL Extra fuerte Fabricado en aluminio recortado sin soldaduras. Resistente a malos tratos y a muy altas temperaturas. Higinico y de fcil limpieza. No libera partculas a los alimentos. Durable y funcional. Alta concentracin y conservacin del calor. Capacidad: hasta 50 litros. Dimensiones: 40 x 40 cm. 4
127.600 510.400 TERMOMETRO PARA FREIDOR Graduacin en Centgrados y Farenheit. Inoxidable. Dimensiones: 4 x 14 cm. 1 46.400 46.400 RECIPIENTE PARA ALIMENTOS Fondo 20 mm. Capacidad 2.5 litros. Dimensiones: 32 x 53 cm. Tapa opcional. Acero inoxidable. Troquelado sin soldaduras. 36
41.000 1.476.000 82 Bordes redondeados. De fcil lavado. Apilables.
Para uso en almacenamiento
CANASTILLA PARA FREIDOR
Fabricada en hierro cromado. Dimensiones: 26 x 15 x 16 cm. 4 43.000 172.000
PALAS MEZCLADORAS Fabricada en acero inoxidable. 4 25.520 102.080
ESCURRIDORES INDUSTRIALES 3 34.500 103.500 PALAS PERFORADAS Fabricada en acero inoxidable. 4 25.520 102.080 ESPUMADERAS Fabricada en acero inoxidable. 2 18.560 37.120 JARRA PARA AGUA DE DOS LITROS Fabricada en acero inoxidable. 2 40.600 81.600 CARRETILLA 2 150.000 300.000 ESCALERA 1 160.000 160.000 ESTANTERA 2 200.000 400.000 TAZONES MEDIANOS 4 23.200 92.800 SILLAS 7 30.000 210.000 SALEROS 4 4.000 16.000 BOLSA LAMINADA IMPRESA Fabricada en polipropileno transparente revestido en polipropileno metalizado
4000 35 140.000 CAJAS Fabricadas en cartn 100 3.500 350.000 BATAS DELANTAL Fabricada en tela 12 21.500 258.000 GORROS Fabricada en tela 100 2.500 250.000 BOTAS Fabricada en caucho 4 30.000 120.000 83 TAPABOCAS Fabricada de tela 100 1.800 180.000 GUANTES Fabricados de caucho 6 5.000 30.000 GUANTES Plsticos para coger alimentos 100 200 20.000 JABN 6 7.000 42.000 TOALLAS DE PAPEL 50 3.000 150.000 COGE OLLAS 4 2.500 10.000 ESPONJAS PARA LAVAR 4 3.200 12.800 TOALLAS TELA 12 2.500 30.000 CEPILLOS 2 5.000 10.000 BOLSAS PARA LA BASURA 5 5.000 10.000 CANECA CON TAPA PARA LA BASURA 2 37.800 75.600 EQUIPO SEGURIDAD EXTINTOR 2 150.000 300.000 BASES DE MADERA PARA COLOCAR LA MATERIA PRIMA 10 10.000 100.000 MEDIDORES 4 5.000 20.000
7.2 PROCESO PRODUCTIVO
A continuacin se relacionan las etapas del proceso productivo del man:
Ilustracin 31 Etapas proceso productivo ETAPAS DEL PROCESO PRODUCTIVO
COMPRA DE MATERIA PRIMA
BODEGAJE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA
PREPARACIN Y SELECCIN DE MATERIA PRIMA
PESAJE DE MATERIA PRIMA
LAVADO 84
COCCION
FREIDO
SABORIZACIN
ENFRIAMIENTO
MEZCLADO
CONTROL CALIDAD DEL PRODUCTO
PESAJE PRODUCTO TERMINADO
EMPACADO
SELLADO
CONTROL CALIDAD EMPAQUE
ALMACENAMIENTO
Descripcin proceso productivo
1. Compra de materia prima: Recurrir a los proveedores para adquirir la materia prima del proceso (man, aceite, sal, bolsas, etc.)
2. Bodegaje y almacenamiento de materia prima: Colocar ordenadamente las materias primas en lugar seco, aireado y libre de contaminantes.
3. Preparacin y seleccin de materia prima: Escoger los granos teniendo en cuenta su tamao, su color y humedad.
85 4. Pesaje de materia prima: Determinar el peso en gramos de la materia prima a utilizar en el proceso productivo.
5. Lavado: Introducir el man en un recipiente con agua hasta conseguir que el producto se encuentre libre de impurezas.
6. Coccin: Colocar agua en una olla y mezclarla con los ingredientes, calentar hasta la ebullicin cuanto est en ese punto se procede a introducir el man seleccionado y lavado. Se cocina por el termino de (30) minutos, luego se retira del fuego, se debe dejar escurrir para la siguiente etapa.
7. Fredo: Calentar en la freidora el aceite a una temperatura de 140 a 160 grados centgrados. Agregar el man previamente cocido. El man se fre hasta que el producto final alcance la tonalidad deseada. 8. Saborizacin: Dar el sabor deseado de acuerdo con el producto a elaborar. (dulce sal).
9. Enfrentamiento: Colocar el man en bandejas o latas resistentes al calor sobre el escabiladero utilizando material de papel absorbente para quitar el exceso de grasa.
10. Mezclado: Colocar en un recipiente y/o mezcladora el man y las uvas pasas en proporciones iguales hasta obtener un producto uniforme. (solo para man mixto).
11. Control de calidad del producto: Verificar que la coccin, fredo, saborizacin y mezclado del producto se encuentre en el punto optimo.
12. Pesaje de producto terminado: Establecer con la gramera el peso exacto del producto a empacar.
13. Empacado: Se introduce el man en el empaque flexible correspondiente y se agrupa por un numero determinado de bolsas. 86
14. Sellado: se cierran los grupos de bolsas.
15. Control de calidad del empaque: Se seleccionan aleatoriamente algunas bolsas para revisar la calidad de las mismas y garantizar la durabilidad del producto.
16. Almacenamiento: Se toman las bolsas y organizan en cajas para almacenarlas en un lugar fresco y seco listas para su distribucin final.
Ilustracin 32 Flujograma proceso productivo PROCESAMIENTO DEL MAN
Orden de Compra Verificacin Stock Producto Compra Materia Prima Verificacin Inventario Materia Pesaje Materia Prima Lavado Enfriamiento Mezclado Fredo Bodegaje y Almacenamiento Preparacin y Seleccin Coccin Saborizacin Control de Calidad Producto 87
Ilustracin 33 Tiempos orden de produccin estndar - OPS TIEMPOS DE PROCESAMIENTO OPS
Factura Pedido Pesaje Producto en Proceso Sellado Almacenamiento Despacho de la Mercanca Confirmacin Aceptacin Empacado Control de Calidad Empaque Orden de Compra 0.16 Horas Verificacin Stock Producto Terminado - 0.83 Compra Materia Prima - 1 Horas Verificacin Inventario Materia Prima 0.83 Horas Pesaje Materia Prima - 0.02 Horas Lavado 1 87 Horas Enfriamiento - 1 Horas Mezclado - 1 17 Hpras Fredo - 0 58 Horas Bodegaje y Almacenamiento - 0.50 Preparacin y Seleccin - 9.33 Horas Coccin - 2.10 Horas Saborizacin - 1 87 Horas Control de Calidad Producto Terminado 0.08 88
7.3 CAPACIDAD Y DISTRIBUCIN DE PLANTA
Ilustracin 34 Distribucin de planta DISTRIBUCIN DE PLANTA
Factura Pedido - 0 03 Horas Pesaje Producto en Proceso - 22 17 Sellado - 22.17 Horas Almacenamiento - 2 Horas Despacho de la Mercanca - 0 1 Confirmacin Aceptacin Empacado - 22 17 Horas Control de Calidad Empaque - 0.10 Pesaje Materia Prima Lavado Pesaje Producto en Proceso Sellado Almacenamiento Bodegaje y Almacenamiento Preparacin y Seleccin Empacado Control de Calidad Producto Terminado Control de Calidad Empaque El tiempo total para procesar 1 orden de produccin estndar (OPS) es 88.16 Horas. El tiempo de procesamiento de 1 tonelada de producto terminado es de 652.52 horas. 89
Ilustracin 35 Capacidad de planta instalada CAPACIDAD DE PLANTA
Enfriado Mezclado Fredo Coccin Saborizacin Pesaje Materia Prima 280 Lb Lavado 280 Lb Mezclado 280 Lb Pesaje Producto en Proceso Sellado 280 Lb Almacenamiento 280 Lb Bodegaje y Almacenamiento 2000 Preparacin y Seleccin 280 Lb Coccin 280 Lb Empacado 280 Lb Control de Calidad Producto Terminado Control de Calidad Empaque La capacidad de planta instalada es de 3.640 libras de Producto terminado por orden de produccin OPS. La capacidad de planta son 13 OPS 90
7.4 COMPOSICIN TABLA NUTRICIONAL
A continuacin se relaciona la informacin nutricional del man:
Cuadro 16 Composicin nutricional PRODUCTO No. REFENCIA PESO UNIDAD INGREDIENTES CONTENIDO NUTRICIONAL Man Sal 1 Manisicu con Sal 30 G Man, Aceite Vegetal, Sal y antioxidante BHT Grasa 16.8g, protena 16.6g, Carbohidratos 4.9g, Fibra 1.2g, Sodio 226.5mg, Potasio 120.2mg, Colesterol 9.5g, Caloras 160c. Man Mixto 2 Manisicu Mixto 30 G Man, Pasas, Aceite Vegetal, Sal y antioxidante BHT Grasa 10.50g, protena 4.90g, Carbohidratos 15.40g, Fibra 2.10g, Sodio 497.00mg, Colesterol 0.00g, Azcar 9.80g Man Dulce 3 Manisicu Dulce 30 G Man, Azcar, esencia y Antioxidante BHT Grasa 10.50g, protena 4.90g, Carbohidratos 15.40g, Fibra 2.10g, Sodio 497.00mg, Colesterol 0.00g, Azcar 20g
A continuacin se hace una breve descripcin de los principales elementos nutricionales incluidos en una porcin de man: 11
Grasas Las grasas son parte indispensable de la alimentacin. Todas las grasas comestibles se componen de cidos grasos: largas molculas de carbono, hidrogeno y oxigeno. El organismo necesita las grasas para crecer y restaurase, y adems las almacena en los tejidos para mantenerse a una temperatura constante y para protegerse de la intemperie y de las contusiones. Las grasas son sanas, de hecho, son absolutamente esenciales para disfrutar de una salud ptima. Ciertas grasas reducen el riesgo de cncer, problemas de corazn, alergias, artritis, eczema, depresin, fatiga, infecciones, sndrome premenstrual. La lista de sntomas y enfermedades asociadas a su deficiencia crece cada ao. Si se tiene fobia a las grasas, se est privando de nutrientes esenciales para la salud. Sin embargo, es importante saber qu grasas son las que favorecen la salud y cules las que predisponen al organismo a enfermar.
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10 http://www.nutricionnormal/monografias/com.htm Acceso 26 de Abril 2005 92 Protenas La palabra "protena" viene del griego que significa "primaca", es decir, de primera importancia. Este trmino fue sugerido por Mulder, qumico holands, en el siglo XIX, para designar el componente universal de todos los tejidos vegetales y animales. La protena representa la sustancia ms importante del reino orgnico. "Sin protenas no hay vida posible en nuestro planeta. A travs de ellas se producen los principales fenmenos de la vida".
Se designa con el nombre de protenas a un grupo de sustancias complejas que tienen varias propiedades en comn; contienen nitrgeno, hidrgeno, oxigeno y carbono, y a veces azufre, fsforo y otros minerales. Se utilizan principalmente para la formacin de tejidos, hormonas, enzimas y otras sustancias indispensables para la vida, pero tambin pueden quemarse en el organismo para producir energa.
Despus de ingeridas, las protenas sufren en el tubo digestivo un proceso de simplificacin y divisin, y se separan los distintos aminocidos. Estos aminocidos pasan a los tejidos y se combinan para formar diferentes tipos de protenas, que desempean distintas funciones como: formar parte de todos los tejidos: muscular, nervioso, seo, epitelial, conectivo, sanguneo, etc.
Las protenas son indispensables para la accin que realizan las vitaminas y las enzimas durante los procesos vitales que ocurren en todas las clulas. La mayora de los alimentos contienen protenas, pero de proporcin y composicin muy variables. Las leguminosas, en forma de semillas secas, son ricas en protenas. Un alimento rico en protenas es el Cacahuate o man
Carbohidratos Los carbohidratos son los nutrientes mas menospreciados, pero proporcionan energa al organismo, lo ayudan a regular la desintegracin de las protenas y lo protegen de las toxinas.
Los polisacridos, de los cuales el ms importante es el almidn, suelen denominarse carbohidratos complejos y constan de muchas molculas de monosacridos, el organismo los descompone en dos o ms carbohidratos simples. Se hallan en las frutas, verduras y gramneas y son muy nutritivos, pues, 93 adems de los monosacridos, se componen de vitaminas, minerales, protenas y fibra. Los polisacridos son relativamente lentos de digerir por eso quitan la sensacin de hambre.
Calcio En los vegetales, el calcio es un constituyente esencial de la clula; En el organismo humano, el calcio forma parte principalmente del esqueleto y de los dientes. Tambin se encuentran en todos los dems tejidos y en los lquidos que se hallan dentro y fuera de las clulas, en donde su presencia es de vital importancia a pesar de estar contenido en pequeas cantidades.
El calcio en nuestro organismo se encuentra en mayor cantidad (99%) formando tejidos duros: huesos y dientes; el resto se encuentra como parte de los tejidos blandos y de los lquidos del organismo. Como componente de los distintos tejidos, el calcio cumple varias funciones: Da firmeza y resistencia a huesos y dientes; Regula la contraccin muscular, la coagulacin de la sangre y la permeabilidad de la membrana celular.
Los alimentos generalmente son pobres en calcio; sin embargo, hay algunos que constituyen una fuente importante como el man.
Hierro El hierro en el organismo humano, tiene una funcin principal: la de formar parte de la hemoglobina, que es el pigmento respiratorio de los glbulos rojos de la sangre.
Esta presente en los alimentos en una variedad de formas orgnicas e inorgnicas, de las cuales algunas son menos fcilmente absorbidas que otras.
Adems en nuestro organismo se encuentra formando parte de la hemoglobina. Esta es un pigmento respiratorio que est compuesto por una protena, la "globina", y el grupo "hem", que es el que contiene el hierro.
94 La cantidad de hierro que nuestro organismo necesita es sumamente pequea, pero como su absorcin es baja, ya que generalmente slo se absorbe alrededor del 10% ingerido, es indispensable que el organismo reciba una cantidad por lo menos diez veces mayor que la que necesita
Conservante
Los conservantes son un componente indispensable de los alimentos que consumimos. Esto se debe, entre otras razones, a la demanda creciente por parte de los consumidores de una mayor gama de productos alimenticios, prcticos y fciles de cocinar, as como a las estrictas normas de seguridad alimentara que nos hemos impuesto.
La conservacin se define generalmente como el mtodo empleado para preservar un estado existente o para prevenir posibles daos debidos a la accin de agentes qumicos (oxidacin), fsicos (temperatura y luz) o biolgicos (microorganismos). La conservacin de los productos alimenticios ha permitido al hombre disponer de alimentos desde una cosecha hasta la siguiente. Por lo tanto, la funcin principal de la conservacin es retrasar el deterioro de los alimentos y prevenir alteraciones de su sabor o, en algunos casos, de su aspecto. Este objetivo puede lograrse de distintas formas, gracias a procesos de tratamiento.
Los conservantes se usan principalmente para producir alimentos ms seguros para el consumidor, previniendo la accin de agentes biolgicos. Para el consumidor, la mayor amenaza procede del deterioro o incluso toxicidad de los alimentos, debido a la accin nociva de microorganismos en su interior.
La oxidacin de las grasas es la forma de deterioro de los alimentos ms importante despus de las alteraciones producidas por microorganismos. La reaccin de oxidacin es una reaccin en cadena, es decir, que una vez iniciada, contina acelerndose hasta la oxidacin total de las substancias sensibles. Con la oxidacin, aparecen olores y sabores a rancio, se altera el color y la textura, y desciende el valor nutritivo al perderse algunas vitaminas y cidos grasos poliinsaturados. Adems, los productos formados en la oxidacin pueden llegar a ser nocivos para la salud.
Las industrias alimentaras intentan evitar la oxidacin de los alimentos mediante diferentes tcnicas, como el envasado al vaco o en recipientes opacos, pero 95 tambin utilizando antioxidantes. La mayora de los productos grasos tienen sus propios antioxidantes naturales, aunque muchas veces estos se pierden durante el procesado (refinado de los aceites, por ejemplo), prdida que debe ser compensada. Las grasas vegetales son en general ms ricas en sustancias antioxidantes que las animales
Los antioxidantes pueden actuar por medio de diferentes mecanismos: Deteniendo la reaccin en cadena de oxidacin de las grasas. Eliminando el oxgeno atrapado o disuelto en el producto, o el presente en el espacio que queda sin llenar en los envases,el denominado espacio de cabeza. En cada alimento se debe tener en cuenta el grado alimenticio del antioxidante que se va a utilizar y que puede ser comestible. La vida til de un producto est sujeta a la rotacin que se tenga en un perodo determinado, entre ms natural sea un producto mayor tiempo durar su calidad.
Para el man se pueden utilizar dos sistemas de control de calidad del producto:
1.- Ensayos qumicos organolctricos, que es el proceso de probar el producto diariamente hasta llegar al punto de enranciamiento.
2.- Ensayos de qumica que es el que determina los porcentajes de enranciamiento del producto.
El agente antioxidante que evita el enranciamiento y pardeamiento del man es el B.H.T. (butilhidroxitolueno), que inhibe especialmente la oxidacin de la grasas. Existen laboratorios que se encargan del control de calidad de alimentos, haciendo los ensayos en lotes determinados y establecen la vida til del producto.
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7.5 DISEO DEL EMPAQUE
A continuacin se muestra el diseo preliminar del empaque flexible del producto:
Ilustracin 36 Diseo empaque flexible 97
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111 8.3 Polticas de crdito y cartera
Comestibles JSC utilizar la poltica de otorgamiento de crdito como herramienta para el crecimiento de la empresa, teniendo en cuenta: Definir claramente el perfil del consumidor como sujeto de crdito. Los puntos sobre los que giraran las polticas de crdito y cobranza son las propias polticas de la empresa y los lineamientos de ventas son las condiciones de plazo, lmites de crdito, rangos de autorizacin, garantas, avales, descuentos financieros por pagos anticipados y cargos por mora . Antes de otorgar crdito a los clientes, se considerara que una parte de los ingresos regulares del negocio ya no sern de contado, por lo tanto las ventas se recuperarn en parcialidades y se debe asumir un riesgo de incumplimiento en el futuro derivado de la posible falta de pago de los clientes. La condicin de plazo de otorgamiento de crditos en lo posible no deber ser superior al periodo de pago a proveedores.
Poltica de crdito
La poltica de ventas de Comestibles JSC es la siguiente:
Ventas de contado en punto de fabrica (1er Ao) Descuento 7% Ventas de contado Descuento 5% Ventas a crdito a 30 das Descuento 3% Ventas a crdito a 60 das Descuento 1% Ventas a crdito a 90 das Descuento 0%
Poltica de descuento por volumen
La poltica de descuento por volumen de Comestibles JSC es la siguiente:
De 1 unidad a 119 unidades Descuento 0% De 120 unidades a 1199 unidades Descuento 2% De 1200 unidades a 2399 unidades Descuento 3% De 2400 unidades a 3999 unidades Descuento 4% De 4000 unidades o ms Descuento 5%
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113 9. PLAN ADMINISTRATIVO
9.1. Estructura organizacional
9.1.1 Organigrama
Ilustracin 37 Organigrama Comestibles JSC
9.1.2 Manual de funciones
JUNTA DE SOCIOS:
La Junta de Socios ser la mxima autoridad de la Sociedad, est representada por diez accionistas quienes establecen las polticas y objetivos de la Sociedad, al mismo tiempo que nombran al Gerente Administrativo y Financiero; y aprueban los programas de mayor trascendencia.
JUNTA DIRECTIVA GERENTE DE MERCADEO GERENTE DE PRODUCCIN GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO OPERARIO No. 2 OPERARIO No. 3 OPERARIO No. 4 OPERARIO No. 5 OPERARIO No. 1 114 Cuadro 21 manual de funciones COMESTIBLES JSC DEPARTAMENTO: Financiero CARGO: Gerente Administrativo y Financiero CODIGO: 001-10 SUPERVISADO POR: Junta Directiva CONDICIONES DE TRABAJO: En trminos generales es un cargo que no est expuesto a condiciones adversas. REQUERIMIENTOS DEL CARGO EDAD PROMEDIO: Mayor de 18 aos ESCOLARIDAD: Estudios Universitarios y Especializacin en Finanzas. Sistemas Avanzados. EXPERIENCIA: Mnimo un ao en cargos similares. ENTRENAMIENTO: Es necesario un periodo de dos meses para conocer los manejos y conductos del cargo. APTITUDES NECESARIAS: Se requiere capacidad de anlisis y sntesis, aptitud matemtica. Son indispensables la memoria y la concentracin REQUISITOS GENERALES: HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Son necesarios el liderazgo, la iniciativa, el trabajo en equipo, la toma de decisiones, la facilidad para las relaciones pblicas, la comunicacin asertiva y la responsabilidad. ESFUERZO FISICO: No es necesario para desempear el cargo. CAPACIDAD VISUAL: Se requiere de gran agudeza visual en la pantalla del computador para la elaboracin de estados financieros. REQUISITOS FISICOS: DESTREZA Y PRECISIN: No se requieren en el desempeo de esta labor. POR PERSONAS: No se requiere. POR DINERO: Alta POR MAQUINARIA: No maneja maquinaria. RESPONSABILIDAD POR RELACIONES CON EL PBLICO: Alta, debe manejar proveedores. POR INFORMACIN CONFIDENCIAL: Alta, maneja informes sobre ventas, resultados y cartera. DETALLE DE LAS FUNCIONES
DIARIAS: 1. Monitorear y evaluar el estado financiero de la Sociedad. 2. Registrar sistemticamente todas las transacciones u operaciones que esta desarrolle. 3. Controlar en forma efectiva todos los bienes o recursos y las obligaciones de la Sociedad. 4. Analizar e interpretar cada uno de los hechos econmicos que afectan las operaciones de la Sociedad, con el fin de evaluar el desarrollo o retroceso de su actividad. 5. Proteger y comprobar que los recursos, obligaciones y todas las transacciones de la Sociedad sean de carcter confiable ante el estado y terceras personas. 6. Tomar decisiones administrativas, econmicas, financieras y contables. 7. Controlar el flujo de caja que maneja la Sociedad y el cumplimiento de las obligaciones por conceptos de proveedores, impuestos, nmina, servicios, seguridad social, prstamos, entre otros.
PERIDICAS: 1. Formular y determinar los planes y programas del rea financiera y administrativa. 2. Evaluar las polticas, programas y proyectos de la organizacin, desde la perspectiva presupuestal, la evolucin de las fuentes y los usos de los recursos asignados a la inversin. 3. Presentar los estados financieros de la Sociedad en los periodos determinados. 4. Proyectar con anticipacin las actividades econmicas de la Sociedad. 5. Proyectar la ejecucin presupuestal de los rubros que administra y ejecuta el rea, correspondientes a los gastos de personal, de inversin y gastos generales. 6. Planear, administrar y supervisar el proceso de adquisiciones, compras y contratacin externa. 7. Administrar eficientemente el capital de trabajo, es decir establecer los niveles deseables de efectivo, cartera e inventarios, y controlar permanentemente la inversin all representada para que se ajuste a lo establecido. 8. Hacer cumplir el pago de los impuestos establecidos por la ley.
EVENTUALES: 1. Realizar la consecucin de recursos internos y externos, (crditos, donaciones, lneas de fomento), de ser necesarios para el desarrollo y crecimiento de la Sociedad. 2. Coordinar las relaciones con el sector financiero. 3. Presentar informes, indicadores, modelos financieros, propuestas y proyectos, solicitados por las mecanismos de control institucional y por las entidades externas. 4. Las dems que le sean asignadas por la Junta de Accionistas.
115 COMESTIBLES JSC DEPARTAMENTO: Produccin CARGO: Gerente de Produccin CODIGO: 002-10 SUPERVISADO POR: Junta Directiva CONDICIONES DE TRABAJO: En trminos generales es un cargo que no est expuesto a condiciones adversas. REQUERIMIENTOS DEL CARGO EDAD PROMEDIO: Mayor de 18 aos ESCOLARIDAD: Estudios Universitarios en Ingenieras de Alimentos o Industrial EXPERIENCIA: Mnimo un ao en cargos similares. ENTRENAMIENTO: Es necesario un periodo de dos meses para conocer los manejos y conductos del cargo. APTITUDES NECESARIAS: Se requiere capacidad de anlisis y sntesis. REQUISITOS GENERALES: HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Son necesarios el liderazgo, la iniciativa, el trabajo en equipo, la toma de decisiones, la facilidad para las relaciones pblicas, la comunicacin asertiva y la responsabilidad. ESFUERZO FISICO: No es necesario para desempear el cargo. CAPACIDAD VISUAL: Alta, por la constante revisin de planillas. REQUISITOS FISICOS: DESTREZA Y PRECISIN: Se requiere para el manejo y manipulacin de mercanca. POR PERSONAS: Alta, maneja los cinco operarios que desarrollan la produccin de la Sociedad. POR DINERO: No se requiere. POR MAQUINARIA: Alta, vela por todos los equipos disponibles para la produccin de la Sociedad. RESPONSABILIDAD POR RELACIONES CON EL PBLICO: Ocasionalmente debe relacionarse con clientes y proveedores.
POR INFORMACIN CONFIDENCIAL: Alta, maneja los datos relacionados con la actividad productiva. DETALLE DE LAS FUNCIONES DIARIAS: 1. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea de desempeo y absolver consultas de acuerdo con las polticas de la Sociedad. 2. Dar instruccin sobre los lotes de produccin de acuerdo con las normas de seguridad e higiene de la Sociedad. 3. Realizar y coordinar las inducciones de los operarios en su actividad laboral. 4. Velar por el buen uso de los equipos y materiales asignados a los operarios para el desempeo de las funciones. 5. Supervisar y controlar que las actividades productivas se estn desarrollando de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos. 6. Controlar en forma efectiva la materia prima y el producto terminado. 7. Determinar la utilidad o prdida de la materia prima en los lotes de produccin. 8. Realizar el registro de los ingresos y egresos de materia prima, insumos y calidad de los mismos. 9. Proyectar con anticipacin las entregas de rdenes de pedidos. 10. Controlar el almacenamiento y orden de los inventarios de materia prima y producto terminado, necesarios para una optima produccin. 11. Responder diariamente por la eficiencia de la Sociedad y el mantenimiento de las instalaciones de planta. 12. Tomar decisiones pertinentes al rea de produccin.
PERIDICAS: 1. Participar en el diseo, organizacin, ejecucin y control de planes, programas, proyectos, con miras a optimizar la utilizacin de los recursos disponibles. 2. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
EVENTUALES: 1. Asignar los cargos, equipos y lugares de trabajo cada uno de los operarios. 2. Las dems que le sean asignadas por la Junta de Accionistas.
COMESTIBLES JSC DEPARTAMENTO: Mercadeo CARGO: Gerente de Mercadeo CODIGO: 003-10 SUPERVISADO POR: Junta Directiva CONDICIONES DE TRABAJO: En trminos generales es un cargo que no est expuesto a condiciones adversas. REQUERIMIENTOS DEL CARGO EDAD PROMEDIO: Mayor de 18 aos. ESCOLARIDAD: Estudios Universitarios en Mercadeo. Sistemas Avanzados. REQUISITOS GENERALES: EXPERIENCIA: Mnimo un ao en cargos similares. 116 ENTRENAMIENTO: Es necesario un periodo de dos meses para conocer los manejos y conductos del cargo. APTITUDES NECESARIAS: Se requiere capacidad de anlisis y sntesis.
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Son necesarios el liderazgo, la iniciativa, el trabajo en equipo, la toma de decisiones, la facilidad para las relaciones pblicas, la comunicacin asertiva y la responsabilidad. ESFUERZO FISICO: No es necesario para desempear el cargo. CAPACIDAD VISUAL: Se requiere agudeza y esfuerzo visual para digitar la informacin en el computador. REQUISITOS FISICOS: DESTREZA Y PRECISIN: No se requiere. POR PERSONAS: No se requiere. POR DINERO: No se requiere. POR MAQUINARIA: No se requiere. POR RELACIONES CON EL PBLICO: Alta, desarrolla todos los contactos con los clientes de la Sociedad y los proveedores. RESPONSABILIDAD POR INFORMACIN CONFIDENCIAL: Alta, maneja los datos relacionados con clientes de la Sociedad. DETALLE DE LAS FUNCIONES DIARIAS:
1. Dirigir, supervisar, promover y participar los estudios e investigaciones, que permitan mejorar la prestacin de los servicios de la Sociedad. 2. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades de la dependencia. 3. Ofrecer, estudiar y responder a las cotizaciones que se soliciten a la Sociedad, por parte de los clientes. 4. Buscar la contratacin local y global de la Sociedad, ofreciendo los productos comestibles. 5. Mantener relaciones pblicas y comerciales, con el fin de dar una oportuna y eficiente atencin a los clientes mediante visitas para la comercializacin, en las Sociedades industriales. 6. Vender los productos y brindar servicio al cliente.
PERIDICAS: 1. Realizar estudios de mercado enfocados en la determinacin de la demanda y el precio de venta del producto que se va a fabricar, o del servicio que la Sociedad ofrecer. 2. Analizar cada uno de los mercados existentes en el sector de los comestibles, precisar su importancia y definir las caractersticas actuales de cada uno de ellos. 3. Definir el estudio de mercado proveedor y la disponibilidad actual y potencial de insumos; los precios actuales y esperados. 4. Adoptar estrategias comerciales para hacer conocer y consumir el producto de la Sociedad. 5. Desarrollar sistemas de atencin al cliente, con el fin de satisfacerlo y convertirlo en consumidor fiel del los productos de la Sociedad. 6. Crear estrategias para ofrecer precios y productos de calidad.
EVENTUALES: 1. Las dems que le sean asignadas por la Junta de Accionistas.
COMESTIBLES JSC DEPARTAMENTO: Produccin CARGO: Operario No. 1 CODIGO: 005-05 SUPERVISADO POR: Gerente de Produccin CONDICIONES DE TRABAJO: Es necesario adaptarse al trabajo en zonas de ruido. REQUERIMIENTOS DEL CARGO EDAD PROMEDIO: Mayor de 18 aos. ESCOLARIDAD: Estudios Secundarios (Bachiller), cursos sobre manipulacin de alimentos. EXPERIENCIA: Mnimo un ao en cargos similares. ENTRENAMIENTO: Es necesario un periodo de dos meses para conocer los manejos y conductos del cargo. APTITUDES NECESARIAS: Es necesario el manejo del factor numrico. Es indispensable la memoria y la iniciativa. REQUISITOS GENERALES: HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Son necesarios el trabajo en equipo y la responsabilidad. ESFUERZO FISICO: Es necesario para acomodar los inventarios de materia prima. CAPACIDAD VISUAL: Se requiere agudeza y esfuerzo visual para la seleccin de los granos de acuerdo con sus caractersticas. REQUISITOS FISICOS: DESTREZA Y PRECISIN: No se requiere. 117 POR PERSONAS: No se requiere. POR DINERO: Media, en la compra de la materia prima. POR MAQUINARIA: Alta. POR RELACIONES CON EL PBLICO: No se requiere. RESPONSABILIDAD POR INFORMACIN CONFIDENCIAL: Alta, maneja los datos relacionados con el desarrollo de la produccin. DETALLE DE LAS FUNCIONES DIARIAS: 1. Preparar y seleccionar la materia prima escogiendo los granos teniendo en cuenta su tamao, color y humedad. 2. Pesar la materia prima determinando los gramos necesarios de la misma para cada lote de produccin. 3. Organizar las bolsas con el producto terminado y almacenarlas en lugar fresco y seco para su distribucin final. 4. Responder por los equipos e instrumentos que se le asignen para el desempeo de sus labores.
PERIDICAS: 1. Recibir y colocar ordenadamente las materias primas en lugar, seco y libre de contaminantes.
EVENTUALES: 1. Compra fsica de materia prima. 2. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.
COMESTIBLES JSC DEPARTAMENTO: Produccin CARGO: Operario No. 2 CODIGO: 005-05 SUPERVISADO POR: Gerente de Produccin CONDICIONES DE TRABAJO: Es necesario adaptarse al trabajo en zonas de ruido y exposicin al calor. REQUERIMIENTOS DEL CARGO EDAD PROMEDIO: Mayor de 18 aos. ESCOLARIDAD: Estudios Secundarios (Bachiller), cursos sobre manipulacin de alimentos. EXPERIENCIA: Mnimo un ao en cargos similares. ENTRENAMIENTO: Es necesario un periodo de dos meses para conocer los manejos y conductos del cargo. APTITUDES NECESARIAS: Es indispensable la memoria y la iniciativa. REQUISITOS GENERALES: HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Son necesarios el trabajo en equipo y la responsabilidad. ESFUERZO FISICO: No requiere. CAPACIDAD VISUAL: Se requiere agudeza y esfuerzo visual para el proceso de depuracin y limpieza de la materia prima. REQUISITOS FISICOS: DESTREZA Y PRECISIN: No se requiere. POR PERSONAS: No se requiere. POR DINERO: No requiere. POR MAQUINARIA: Alta. POR RELACIONES CON EL PBLICO: No se requiere. RESPONSABILIDAD POR INFORMACIN CONFIDENCIAL: Alta, maneja los datos relacionados con el desarrollo de la produccin. DETALLE DE LAS FUNCIONES
DIARIAS: 1. Depurar la materia prima, realizando el proceso de lavado que se especifica en el manual de procesos y procedimientos. 2. Desarrollar el proceso de coccin y fredo del man. 3. Saborizar el man de acuerdo con las ordenes de produccin que se hayan realizado. 4. Realizar el proceso de enfriamiento del man. 5. Hacer las mezclas pertinentes de las materias primas para obtener los productos mixtos. 6. Efectuar control de calidad del producto verificando que la coccin, fredo, saborizacin y mezclado del producto se encuentre en el punto optimo. 7. Ejercer control de calidad del empaque seleccionando aleatoria mente de bolsas para revisar la calidad de las mismas y garantizar la durabilidad del producto.
EVENTUALES: 1. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.
COMESTIBLES JSC DEPARTAMENTO: Produccin CARGO: Operario No. 3 118 CODIGO: 005-05 SUPERVISADO POR: Gerente de Produccin CONDICIONES DE TRABAJO: Es necesario adaptarse al trabajo en zonas de ruido. REQUERIMIENTOS DEL CARGO EDAD PROMEDIO: Mayor de 18 aos. ESCOLARIDAD: Estudios Secundarios (Bachiller), cursos sobre manipulacin de alimentos. EXPERIENCIA: Mnimo un ao en cargos similares. ENTRENAMIENTO: Es necesario un periodo de dos meses para conocer los manejos y conductos del cargo. APTITUDES: Es indispensable la memoria y la iniciativa. REQUISITOS GENERALES: HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Son necesarios el trabajo en equipo y la responsabilidad. ESFUERZO FISICO: No es necesario. CAPACIDAD VISUAL: Se requiere al momento de gramar el producto terminado. REQUISITOS FISICOS: DESTREZA Y PRECISIN: No se requiere. POR PERSONAS: No se requiere. POR DINERO: No se requiere. POR MAQUINARIA: Alta. POR RELACIONES CON EL PBLICO: No se requiere. RESPONSABILIDAD POR INFORMACIN CONFIDENCIAL: Alta, maneja los datos relacionados con el desarrollo de la produccin. DETALLE DE LAS FUNCIONES DIARIAS: 1. Pesar el producto terminado de acuerdo con los parmetros previamente establecidos
EVENTUALES: 1. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.
COMESTIBLES JSC DEPARTAMENTO: Produccin CARGO: Operario No. 4 CODIGO: 005-05 SUPERVISADO POR: Gerente de Produccin CONDICIONES DE TRABAJO: Es necesario adaptarse al trabajo en zonas de ruido. REQUERIMIENTOS DEL CARGO EDAD PROMEDIO: Mayor de 18 aos. ESCOLARIDAD: Estudios Secundarios (Bachiller), cursos sobre manipulacin de alimentos. EXPERIENCIA: Mnimo un ao en cargos similares. ENTRENAMIENTO: Es necesario un periodo de dos meses para conocer los manejos y conductos del cargo. APTITUDES: Es indispensable la memoria y la iniciativa. REQUISITOS GENERALES: HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Son necesarios el trabajo en equipo y la responsabilidad. ESFUERZO FISICO: No es necesario. CAPACIDAD VISUAL: Se requiere al momento de empacar el producto terminado. REQUISITOS FISICOS: DESTREZA Y PRECISIN: No se requiere. POR PERSONAS: No se requiere. POR DINERO: No se requiere. POR MAQUINARIA: Alta. POR RELACIONES CON EL PBLICO: No se requiere. RESPONSABILIDAD POR INFORMACIN CONFIDENCIAL: Alta, maneja los datos relacionados con el desarrollo de la produccin. DETALLE DE LAS FUNCIONES
DIARIAS: 1. Introducir el man en el empaque flexible correspondiente y agruparlo por un nmero determinado de bolsas.
EVENTUALES: 1. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.
COMESTIBLES JSC DEPARTAMENTO: Produccin CARGO: Operario No. 5 CODIGO: 005-05 SUPERVISADO POR: Gerente de Produccin 119 CONDICIONES DE TRABAJO: Es necesario adaptarse al trabajo en zonas de ruido. REQUERIMIENTOS DEL CARGO EDAD PROMEDIO: Mayor de 18 aos. ESCOLARIDAD: Estudios Secundarios (Bachiller), cursos sobre manipulacin de alimentos. EXPERIENCIA: Mnimo un ao en cargos similares. ENTRENAMIENTO: Es necesario un periodo de dos meses para conocer los manejos y conductos del cargo. APTITUDES: Es indispensable la memoria y la iniciativa. REQUISITOS GENERALES: HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Son necesarios el trabajo en equipo y la responsabilidad. ESFUERZO FISICO: No es necesario. CAPACIDAD VISUAL: Se requiere al momento de empacar el producto terminado. REQUISITOS FISICOS: DESTREZA Y PRECISIN: No se requiere. POR PERSONAS: No se requiere. POR DINERO: No se requiere. POR MAQUINARIA: Alta. POR RELACIONES CON EL PBLICO: No se requiere. RESPONSABILIDAD POR INFORMACIN CONFIDENCIAL: Alta, maneja los datos relacionados con el desarrollo de la produccin. DETALLE DE LAS FUNCIONES DIARIAS: 1. Sellar los empaques flexibles de producto terminado y seleccionarlo por grupos de bolsas.
EVENTUALES: 1. Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.
9.2 Planeacin estratgica
Existen mltiples factores que pueden convertirse en serias amenazas para cualquier organizacin. Comestibles JSC entiende la importancia de que las Sociedades realicen procesos de planeacin que les permitan anticiparse a los factores del entorno y la evolucin del mercado, y afrontar sus efectos, con el fin de alinearse estratgicamente para permanecer y crecer continuamente en el negocio De esta manera, el objetivo de la planeacin estratgica de la organizacin se plantea en forma general como la determinacin y configuracin de metas, objetivos o propsitos; desarrollo de polticas y planes para el logro de esas metas; definicin de los negocios en los que desea participar la Sociedad y el tipo de organizacin econmica y humana que pretende ser, en el corto, mediano y largo plazo.
9.2.1 Misin empresarial 120 Centrados en el claro compromiso de satisfacer plenamente las necesidades y expectativas del cliente mediante la optima calidad de nuestros productos, buscamos generar rentabilidad para los accionistas y bienestar para los colaboradores de la Sociedad. Nos sustentamos en la idoneidad y calificacin de nuestros servidores, adems de un excelente nivel de servicio al cliente, con lo cual pretendemos generar un alto grado de solidez y confianza en lo consumidores, siendo ellos la principal prioridad para el desarrollo de la Sociedad.
9.2.2 Visin empresarial
Nos proyectamos como un excelente productor de comestibles, serio y dinmico, que desea abarcar parte del mercado a nivel nacional, generando competitividad al ser reconocidos por la excelencia de los productos y la idoneidad profesional con la que estos se desarrollan. Nuestros objetivos de crecimiento, cumplimiento y responsabilidad se despliegan bajo pilares organizacionales orientados hacia el servicio al cliente. Nos vemos unidos a la comunidad conociendo sus necesidades y por lo tanto participando activamente en el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes, con alimentos que satisfagan sus aspiraciones de bienestar, nutricin, diversin y placer. Garantizamos a nuestros proveedores la conservacin de la calidad de sus productos a travs de un cuidadoso proceso de continuidad en su preservacin, almacenamiento y entrega a los clientes. Nuestro clima organizacional se fundamenta en un equipo humano integrado y altamente calificado, con gran sentido de pertenencia y comprometidos con la excelencia productiva, a fin de obtener resultados financieros que guarden equilibrio con el crecimiento y las expectativas econmicas de los accionistas.
9.2.3 Objetivos corporativos
Nuestros grandes desafos hacia el futuro:
Estudiar y adecuar la planificacin comercial cada seis meses, de acuerdo con las pautas y estilos culturales, costumbres y hbitos de consumo de los clientes. Reinvertir en publicidad 5% de las utilidades del ejercicio con el fin de generar en los clientes un reconocimiento de la marca y sus productos.
121 Aumentar las ventas de los productos en un 5% anual, con el fin de desarrollar y crecer como una empresa fuerte dentro del mercado meta.
Radicarnos en mercados de alto potencial de desarrollo a nivel nacional, con el fin de ampliar nuestro mercado meta, procurando abarcar una penetracin de mercado en una ciudad principal del territorio nacional por ao.
9.2.4 Nuestros productos
Manisicui Sal: Delicioso man frito con partculas de sal que le dan un exquisito sabor.
Manisicui Mixto: Man combinado con uvas pasas, para la preferencia de quienes desean una exquisita mezcla de sabores al paladar.
Manisicui Dulce: Delicioso man tostado y confitado, recubierto de saborizantes que le dan un agradable sabor.
9.2.5 Mercado meta
"Nuestro mercado se encuentra a nivel nacional". Fabricamos productos de calidad para el mercado de la ciudad de Bogot, donde inicialmente se desarrollaran labores, pero en la medida nos insertaremos en los mercados nacionales. Nuestro negocio se enfoca en los siguientes nichos de mercado: como plazas de mercado, tiendas de barrio, estaciones de gasolina, casas de banquetes, pasteleras, entre otros.
9.2.6 Anlisis DOFA 122 Cuadro 22 anlisis DOFA DOFA DE COMESTIBLES JSC FORTALEZAS 1. Aplicacin de un plan estratgico 2. Alto grado de preparacin multidisciplinaria de sus socios. 3. Estructura Jerrquica plana. 4. Riguroso control de calidad. 5. Precios competitivos. 6. Capacitacin y entrenamiento del empleado. 7. Minuciosos estudio de proveedores. 8. Enfoque hacia el servicio al cliente. DEBILIDADES 1. Ausencia membresa, nombre, marca. 2. Insuficiencia tecnolgica para el desarrollo de nuevos productos. 3. Productos no innovadores. 4. Escasa diversificacin de los productos.
OPORTUNIDADES 1. Disponibilidad de recursos profesionales para desarrollar las actividades propias de la Sociedad. 2. Importante ndice de consumo de los productos complementarios en el estilo de vida actual. 3. Amplios nichos de mercado. ESTRATEGIAS FO 1. Divulgar y promover a Comestibles JSC y sus productos. 2. Conocer sistemticamente los diversos segmentos del mercado. 3. Evaluar el desempeo de los productos de la Sociedad y de la competencia. 4. Estudio sistemtico de los hbitos, creencias y aspiraciones de los consumidores. 5. Determinar las reas de oportunidad del mercado. ESTRATEGIAS DO 1. Realizar actividades y ofrecer servicios que generen ingresos. 2. Desarrollo de plan de mercadeo que permita dar a conocer la Sociedad en los diferentes nichos de mercado. 3. Comercializar los productos de la Sociedad en los diferentes canales de distribucin y asegurar su presencia en todos los puntos de venta determinados. AMENAZAS 1. Situacin social, econmica, financiera y de inseguridad que afectan el sector 2. Desconfianza del cliente hacia una marca nueva. ESTRATEGIAS FA 1. Establecimiento de alianzas estratgicas, con entidades gremiales que permitan brindar todos los productos de Comestibles JSC a costos razonables.
ESTRATEGIAS DA
1. Fomentar una cultura de planificacin, programacin, seguimiento y evaluacin con visin prospectiva, que supere las debilidades y amenazas de acuerdo con sus posibilidades.
123 9.2.7 Estrategias de marketing
Comestibles JSC brinda calidad al mejor precio
9.2.7.1 Estrategias competitivas genricas a utilizar:
Penetracin en el mercado: La Sociedad vender sus productos a clientes actuales y realizar un esfuerzo por llegar a otros clientes a travs de bases de referidos por medio de mercadeo directo. Es muy importante que Comestibles JSC atraiga a los clientes potenciales del producto no solo con la calidad de los mismos, sino que tambin con los servicios (calidad de atencin, rapidez, servicios complementarios y adicionales, facilidad para los clientes de ordenar y comprar, etc.), el personal (idneo, capacitado, tico), y los canales de distribucin.
Estrategias alternativas utilizadas:
Para la etapa de introduccin o lanzamiento de los productos de Comestibles JSC se pueden utilizar las siguientes estrategias segn el caso:
Estrategias de integracin: - Integracin hacia atrs: La Sociedad integrar su cadena de valor con la de sus proveedores, coordinando sus actividades logrando de este modo un beneficio mutuo.
Estrategias intensivas:
- Penetracin de mercado: ya que se desarrollaran para incrementar las ventas se desarrollaran actividades promocinales y publicitarias.
- Desarrollo de mercados: La Sociedad ofrecer sus productos constantemente a nuevos mercados. Este desarrollo se logra con la implementacin continua de nuevos canales de comunicacin y de ventas. Con el fin de reducir los costos por contacto, y adems de incrementar la demanda existente.
124
9.2.7.2 Estrategias para el crecimiento:
Ejecucin: Los planes de Marketing se basaran en la satisfaccin total de sus consumidores, tratando de ofrecer mas de lo normal, esto se logra entregando una calidad superior y un buen servicio.
Expansin: La Sociedad expandir hacia futuro sus lneas de productos, introduciendo lo que l cliente desea, y descartando lo que le desagrada.
9.3 Estructura de gastos
125 A continuacin se relacionan los gastos operacionales por orden de produccin estndar (OPS) para el funcionamiento de Comestibles JSC:
Cuadro 23 Gastos operacionales por OPS GASTOS DE ADMINISTRACIN Gasto Gerente Administrativo y Financiero $ 220.408 Outsoursig contabilidad $ 16.667 Outsoursig publicidad $ - Outsoursig soporte sistemas $ 10.000 Outsoursig mensajera $ 10.000 Outsoursig vigilancia y seguridad privada $ - Outsoursig servicios generales $ 100.000 Arriendo oficinas $ 50.000 Agua de administracin $ 259.255 Luz de administracin $ 255.924 Gas de administracin $ 297.898 Telfono administracin $ 35.000 Telefona celular administracin $ 20.000 Papelera $ 35.000 Caf $ 10.000 Cartuchos impresoras $ 20.000 Papel higinico $ 8.000 Aromticas $ 3.000 Agua potable $ 8.000 Bombillos $ 2.000 Materiales de oficina $ 30.000 GASTOS DE VENTAS Gerente de Mercadeo $ 220.408 Vendedores $ - Transporte asociado a ventas $ 46.200 Outsoursig publicidad $ 66.500 Portafolio $ - Telefona celular $ 10.000 Material POP $ 66.500
9.4 Procesos y procedimientos
126 A continuacin se describe el manual de procesos y procedimientos de Comestibles JSC
Tabla 9 manual de procesos y procedimientos Compra de materia prima Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Se contacta con el proveedor y hace el pedido de materia prima respectiva Gerente Administrativo y Financiero 0,03 La compra se hace teniendo en cuenta la variacin de la tasa de cambio del dlar 2 Desplazamiento o transporte de la mercanca y/o materia prima Opcin 1. El operario No 1 recoge la mercanca en el punto del proveedor.
Opcin 2. Entrega por parte del proveedor. 0,83 3 Se recibe la mercanca en la bodega de materias primas Gerente de Produccin 0,13 Se hace la verificacin fsica de la materia prima y se registra la conformidad en la planilla de compras de mercanca TOTAL 1,00 Bodegaje y almacenamiento de materia prima Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Recibe y traslada los productos a la bodega. Operario 1 0,25
2 Ordena la materia prima en la bodega Operario 1 0,13 3 Almacena el producto en los respectivos estantes. Operario 1 0,08 4 Etiqueta los bultos y dems materia prima teniendo en cuenta la fecha de compra y vencimiento. Operario 1 0,04 Se debe almacenar en orden de llegada para rotacin de los productos TOTAL 0,50 Preparacin y seleccin de materia prima Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 127 1 Coloca la materia prima esparcindola en la mesa de trabajo Operario 1 0,90 2 Selecciona los granos teniendo en cuenta el tamao, color y humedad Operario 1 6,68 3 Coloca los granos escogidos en un recipiente de alimentos Operario 1 1,67 4 Bota las impurezas encontradas al contenedor de basura Operario 1 0,08 TOTAL 9,33 Pesaje de materia prima Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Recibe y pesa en la bscula los gramos de man a utilizar en el proceso productivo Operario 1 0,02 Debe estar seco TOTAL 0,02 Lavado Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Introduce el man en un recipiente Operario 2 0,25 2 Lleva el man o materia prima hasta el lavaplatos Operario 2 0,25 3 Lo lava y revuelve hasta conseguir que el producto quede libre de impurezas. Operario - 2 1,37 TOTAL 1,87 Coccin Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Coloca el man en una olla con agua Operario 2 0,27 2 Cocina hasta que el man este a punto de ebullicin Operario 2 1,00 3 Despus de 30 minutos retira del fuego Operario 2 0,50 4 Lo lleva al lavaplatos y lo escurre Operario 2 0,33 Debe quedar libre de agua TOTAL 2,10 Fredo Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 128 1 Coloca el aceite en la freidora Operario 2 0,03 2 Lo deja calentar hasta que adquiera una temperatura de grados Operario 2 0,17 3 Agrega el man y lo fre hasta que el producto alcance la tonalidad deseada Operario 2 0,33 4 Lo pasa a la escurridora de aceite Operario 2 0,05 TOTAL 0,58 Saborizacin Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Coloca el man en un recipiente de alimentos. Operario 2 0,83 2 Mezcla con los ingredientes saborizantes respectivos hasta obtener el sabor deseado Operario 2 1,04 TOTAL 1,87 Enfriamiento Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Coloca el man en recipientes de alimentos. Operario 2 0,17 2 Lo traslada al escaviladero para su enfriamiento a temperatura ambiente Operario 2 0,83 TOTAL 1,00 Mezclado Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Coloca el man y las uvas en la mezcladora en proporciones iguales. Operario - 2 0,17 2 Mezcla hasta obtener un producto uniforme Operario - 2 0,82 3 Pasa a un recipiente de alimentos Operario - 2 0,18 TOTAL 1,17 Control de calidad del producto Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 129 1 Verifica estado de coccin Operario - 2 0,03 2 Verifica estado de fredo Operario - 2 0,02 3 Verifica mezclado y saborzacin del producto. Operario - 2 0,03 TOTAL 0,08 Pesaje producto terminado Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Con los medidores lleva el producto a la gramera. Operario 3 11,08 2 Estable el peso exacto del producto a empacar. Operario - 3 11,09 TOTAL 22,17 Empacado Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Introduce el man en el empaque flexible correspondiente Operario - 4 11,08 2 Agrupa el producto en un nmero determinado de bolsas Operario - 4 11,09 TOTAL 22,17 Sellado Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Lleva las bolsas con el producto a la mquina de sellado Operario - 5 11,10 2 Cierra o sella las bolsas Operario - 5 11,11 TOTAL 22,21 Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 1 Selecciona las bolsas aleatoria mente. Operario - 2 0,05 2 Se llevan a la mesa de trabajo y se revisa la calidad las mismas. Operario - 2 0,05 TOTAL 0,10 Almacenamiento Tiempo en Paso Descripcin Ejecutante Horas Punto de control Observaciones 130 1 Coloca las bolsas en cajas de cartn en cantidad determinada Operario 1 1,00 2 se cierran y etiquetan las cajas Operario - 1 0,58 3 Se trasladan y organizan en los respectivos estantes Operario - 1 0,42 TOTAL 2,00
9.5 Polticas de la Sociedad
Polticas empresariales
9.5.1 Polticas de calidad:
Trabajar permanentemente para producir comestibles de la ms alta calidad, cumpliendo con las especificaciones que los mercados nacionales exijan, para la satisfaccin plena de los clientes y consumidores.
Cumplir con las disposiciones contenidas en el marco legal que reglamenta y regula la produccin de comestibles.
Desarrollar a cabalidad el objeto social y estatutos de la Sociedad.
Definir, implementar y mantener un sistema de Gestin de Calidad, que permita el mejoramiento continuo dentro de la actividad productiva de la organizacin.
Vender productos fabricados por la Sociedad o por terceros, que cumplan con todas las disposiciones legales existentes, incluidos los productos importados, para garantizar de este modo la satisfaccin del cliente.
Implementar prcticas y programas que contribuyan al ajuste constante de los procesos; involucrando al personal de la Sociedad, a proveedores, contratistas y terceras personas; teniendo como referencia el cumplimiento de normas y otros requisitos adoptados.
131 Promover el uso racional de los recursos naturales, la minimizacin de los residuos de produccin y de los riesgos relacionados con ellos, adems del mejoramiento en las condiciones y actitudes de trabajo.
9.5.2 Polticas organizacionales:
Consolidar una estructura organizacional gil, flexible y oportuna en la toma de decisiones, orientada a la satisfaccin del cliente, la rentabilidad, la productividad con alta capacidad de gestin y el control de resultados.
Mantener un clima organizacional favorable fundamentado en el trabajo en equipo y la comunicacin asertiva.
Velar por el desarrollo profesional y personal de todos los miembros de la organizacin.
Encaminar esfuerzos laborales en busca la consolidacin de la Sociedad a travs del tiempo.
9.5.3 Polticas de talento humano:
Disear un sistema para la seleccin, vinculacin, evaluacin del desempeo, y bienestar del empleado, que permita conformar un grupo de colaboradores altamente profesionales con claro sentido de pertenencia a la Sociedad, comprometidos con el logro de los objetivos organizacionales para as alcanzar una ptima calidad de vida laboral.
Comprometer a los trabajadores de la Sociedad a mantener una constante actualizacin de sus conocimientos, con el fin de mejorar las tcnicas de produccin de nuestros comestibles.
Desarrollar en nuestros trabajadores destrezas que permitan la delegacin de responsabilidades y el autocontrol en sus actividades.
Entregar a todo el personal que labore en la Sociedad las herramientas necesarias para desempear eficazmente su labor y as brindarle al cliente un producto de excelente calidad.
132 Velar por que todos los integrantes que se desempeen en sus diferentes actividades laborales, deben tener ante todo valores ticos, humanos y profesionales.
9.5.4 Polticas de desarrollo tecnolgico:
Desarrollar tecnolgicamente y de manera integral la organizacin, para lograr eficiencia promoviendo la incorporacin de procesos seguros, para bienestar de los trabajadores, velando adems por la proteccin del medio ambiente.
Diversificar y desarrollar nuevas lneas de los productos que se anticipen y respondan adecuadamente a las necesidades de los clientes, y que permitan el crecimiento y la permanencia de la Sociedad en el mercado.
9.5.5 Polticas de mercadeo:
Realizar continuamente seguimientos sistemticos del mercado, de la competencia y de los productos que se desarrollan dentro del sector de los comestibles, como tarea fundamental para identificar en que punto se encuentra la organizacin con respecto a estos tems.
Identificar con claridad los clientes, sus necesidades y deseos, dentro de los diferentes grupos de mercados y segmentos existentes.
Entregar comestibles, que satisfagan las necesidades y deseos identificados en los consumidores, con el fin de generar confianza y credibilidad en la marca.
Ofrecer opciones de pago para los clientes que compren grandes volmenes de la produccin.
Mantener una comunicacin con el mercado respecto de los productos y servicios que se encuentran disponibles, y asegurar que los mismos sean entregados acorde a las necesidades de los clientes.
Buscar de manera continua, la satisfaccin de los clientes trabajando en la prevencin de no conformidades, dando siempre la respuesta rpida y favorable ante cualquier perjuicio causado al cliente. 133
Asegurar la integracin de todas las actividades que afectan al cliente y vigilar el xito o fracaso de la Sociedad, afrontando los cambios y desafos provenientes de los competidores y el medio ambiente en el cual se opera.
Establecer un sistema de servicio al cliente mediante el cual seamos calificados, de modo tal que podamos retroalimentarnos, logremos mayor eficiencia en la produccin y rentabilidad para la Sociedad.
9.5.6 Poltica de proveedores
Evaluar la frecuencia de entrega de los proveedores, con respecto a las solicitudes de materia prima que requiera la Sociedad.
Desarrollar estudios de confiabilidad en la entrega de los pedidos.
Determinar la disponibilidad de existencias y la capacidad de entrega de materia prima que tengan los proveedores, de modo que se maneje adecuadamente el nivel de produccin.
Establecer medidas para avisos oportunos de agotamiento de existencias.
Realizar visitas regulares a los proveedores para evaluar la calidad de la materia prima.
9.5.7. Reglamento interno de trabajo
CAPITULO I Generalidades
Artculo 1. El presente es el reglamento interno de trabajo de la Sociedad COMESTIBLES JSC, con domicilio en la Calle 167 No. 65 - 32 de la ciudad de Bogot, D.C. y sus disposiciones quedan sometidas tanto a la Sociedad como a todos sus empleados.
Artculo 2. El presente Reglamento establece normas genricas de comportamiento laboral, que deben observar todos los trabajadores de la 134 Sociedad, con la finalidad de mantener y fomentar la armona en las relaciones laborales entre las Directivas y sus trabajadores.
Artculo 3. Todo trabajador debe conocer y cumplir el contenido del presente Reglamento.
Artculo 4. El presente reglamento podr ser modificado cuando as lo exija el desarrollo institucional y/o las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables. Todas las modificaciones del Reglamento Interno de Trabajo sern puestas en conocimiento de los trabajadores.
Artculo 5. Las personas que ocupen los cargos gerenciales de la Sociedad, son los responsables de supervisar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente reglamento.
CAPITULO II Admisin de los trabajadores
Artculo 6. Es facultad de la Junta de Directiva efectuar la contratacin del personal que se requiera para ocupar los cargos dentro de la Sociedad.
Artculo 7. La seleccin del personal se har de acuerdo a las especificaciones tcnicas de los puestos y dems requisitos establecidos por COMESTIBLES JSC.
Artculo 8. Quien aspire a desarrollar una labor en la Sociedad COMESTIBLES JSC, debe hacer la solicitud por escrito, para efectos de su registro como aspirante y anexarle la fotocopia de los siguientes documentos:
a) Hoja de vida, debidamente diligenciada.
b) Cdula de ciudadana.
c) Certificado del ltimo patrono con quien haya trabajado, en el que conste el tiempo de servicio, la ndole de la labor ejecutada y el salario devengado.
d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad.
135 e) Libreta Militar.
Pargrafo. El empleador podr exigir como requisito de ingreso, exmenes mdicos para favorecer la salubridad de los productos.
Artculo 9. Todo nuevo trabajador recibir de la dependencia en la cual prestar los servicios, orientacin sobre los objetivos, organizacin y funcionamiento de la institucin, as como tambin de las labores que le corresponder desarrollar en su jornada de trabajo.
Artculo 10. Todo trabajador recibir un carn que lo acredite como miembro de la Sociedad, debiendo portarlo en lugar visible durante su permanencia en el lugar de trabajo.
CAPITULO III Jornada y horario de trabajo
Artculo 11. La hora de entrada y salida de los trabajadores, es la que a continuacin se expresa:
Lunes a Viernes: 8: OO am a 6: 0O pm
CAPITULO IV Asistencia, puntualidad y permanencia
Artculo 12. Todos los trabajadores tienen la obligacin de concurrir puntualmente a sus labores de acuerdo con el horario establecido.
Artculo 13. El trabajador que por cualquier motivo no pueda concurrir a sus labores, est obligado a dar aviso a su dependencia y a presentar la justificacin del hecho durante los tres das siguientes de la falla.
Artculo 14. El trabajador que incurra en tardanzas en el jornal laborar, no tendr derecho a la remuneracin del mismo. 136
Artculo 15. El trabajador deber permanecer en su puesto de trabajo. El desplazamiento fuera de este se har con conocimiento del Jefe inmediato.
CAPITULO V Permisos
Artculo 16. La Sociedad conceder a sus trabajadores los permisos necesarios. La autorizacin de los permisos antes dichos estar sujeta a las siguientes situaciones:
a) Para el ejercicio del derecho al sufragio.
b) En caso de grave calamidad domestica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, segn lo permitan las circunstancias.
CAPITULO VI Salario mnimo, convencional, lugar, das, horas de pagos y periodos que lo regulan.
Artculo 17. Formas y libertades de estipulacin. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc. pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbtrales.
Artculo 18. En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales ms el factor prestacional correspondiente a la Sociedad que no podr ser inferior al treinta (30%) de dicha cuanta. El monto del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y de impuestos.
Pargrafo. Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo el estipulado con periodos mayores (artculo 133 C.S.T.).
137 Pargrafo. Salvo convenio por escrito el pago de los salarios se efectuar en el lugar donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo o inmediatamente despus que este cese (artculo 38 c, numeral C.S.T).
Artculo 19. El periodo ser mensual. El salario se pagar en forma semanal al trabajador directamente o a la persona que ste autorice por escrito.
El salario en dinero debe pagarse por periodos iguales y vencidos. El periodo de pago para los jornales no puede ser mayor de una (1) semana, y para sueldos, no mayor de un (1) mes.
CAPITULO VII Servicio medico, pensiones, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre las labores en orden a la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
Artculo 20. Es obligacin del empleado velar por su salud, seguridad e higiene. El empleador esta obligado a garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, en higiene y seguridad industrial de conformidad con el programa de salud ocupacional y con el objeto de velar por la proteccin integral del trabajador.
Artculo 21. Los servicios mdicos y el sistema de pensiones de los trabajadores estn a cargo de ellos mismos mediante afiliacin al sistema de seguridad social como trabajadores independientes.
Pargrafo. En caso de no afiliacin la sociedad COMESTIBLES JSC queda liberado de cualquier responsabilidad legal y fiscal.
Artculo 22. Todo trabajador, desde el mismo da en que se siente enfermo, deber comunicarlo al empleador, a su representante o a quien haga sus veces.
Artculo 23. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamientos que ofrece el medico que lo haya examinado, as como a los exmenes y los tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordene la Sociedad en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a 138 la prestacin en dinero por la incapacidad que provenga a consecuencia de esa negativa.
Artculo 24. Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene la Sociedad para prevencin de las enfermedades y de los riegos en el manejo de las maquinas y dems elementos de trabajo.
Pargrafo. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma general o especifica y que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la respectiva Sociedad y que hayan sido comunicados por escrito, facultan al empleador para la terminacin del vinculo o la relacin laboral por justa causa, previa autorizacin del Ministerio de Trabajo y Seguridad social respetando el derecho de defensa. (Decreto 1295, de 1994).
Artculo 25. En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia o su representante, ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la remisin al mdico y tomar todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mnimo las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los trminos establecidos en el decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP.
Artculo 26. En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de apariencia insignificante el trabajador lo comunicar inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces, para que se prevea la asistencia medica y tratamiento oportuno segn las disposiciones legales vigentes. Indicar las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
Artculo 27. La Sociedad llevar las estadsticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deber en cada caso determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.
Artculo 28. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capitulo, tanto la Sociedad como los trabajadores se sometern a las normas de riegos profesionales del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Resolucin numero 1016 de 139 1989 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las dems que con tal fin se establezcan.
De la misma manera, ambas partes estn obligadas a sujetarse al decreto ley 1295 de 1994, legislacin vigente sobre salud ocupacional, de conformidad con los trminos estipulados en los preceptos legales pertinentes y dems normas concordantes y reglamentarias del decreto antes mencionado
CAPITULO VIII Prescripciones de orden
Artculo 29. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinacin a los superiores.
b) Respeto a sus compaeros de trabajo.
c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin en el orden moral y disciplina general de la Sociedad.
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Ser verdico en todo caso.
h) Recibir y aceptar las ordenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta en general, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la Sociedad en general.
i) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el manejo de las maquinas o instrumentos de trabajo.
140 j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar donde debe desempear sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compaeros.
CAPITULO IX Obligaciones especiales para el empleador
Artculo 30. Son obligaciones especiales del empleador:
a) Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores.
b) Procurar a los trabajadores locales, elementos adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud.
c) Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendr lo necesario segn reglamentacin de las autoridades sanitarias.
d) Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, periodos y lugares convenidos.
e) Guardar absoluto respeto a la dignidad del trabajador, sus creencias y sentimientos.
f) Dar al trabajador que lo solicite a la expiracin del contrato, una certificacin en que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y el salario devengado, igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiera sido sometido a un examen mdico.
g) Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
CAPITULO X 141 Facultades del empleador
Artculo 31. Son facultades del empleador.
a) Determinar la capacidad o aptitud de cada trabajador, para desarrollar la labor que se le asigne.
b) Seleccionar, contratar e incorporar nuevo personal cuando sea menester, acatando la normatividad legal vigente.
c) Administrar, dirigir, planear, organizar, coordinar y orientar las actividades a desarrollar dentro de la Sociedad.
d) Aplicar polticas tales como, designacin, delegacin, destaque y/o cualquier otro movimiento de personal, a fin de optimizar la funcin de cada trabajador.
e) Establecer mediante reglamentos, directiva y otras disposiciones normativas, el marco laboral de la Sociedad.
CAPITULO XI Obligaciones especiales de los trabajadores
Artculo 32: Son obligaciones especiales del trabajador:
a) Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados.
b) Observar los preceptos de ste reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la Sociedad o sus representantes segn el orden jerrquico establecido.
c) No comunicar a terceros salvo autorizacin expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar prejuicios a la Sociedad, lo que no se opone para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo ante las autoridades competentes.
d) Conservar y retribuir en buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos tiles que se le hayan facilitado y las materias primas sobrantes. 142
e) Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros.
f) Comunicar oportunamente a la Sociedad las observaciones que se estimen conducentes a fin de evitarles daos y perjuicios.
g) Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro, o riesgos inminentes que afecten o amenacen a las personas o a los bienes de la Sociedad.
h) Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el medico de la Sociedad, o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado, las instrucciones y ordenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
i) Registrar en las oficinas de la Sociedad su domicilio y direccin y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (artculo 58. C.S.T.)
CAPITULO XII Facultades de los trabajadores
Artculo 33. Son facultades del trabajador:
a) Asociarse con fines deportivos, asistenciales, cooperativos o cualquier otro fin lcito.
b) Percibir una remuneracin acorde a las labores que desempee y en los plazos establecidos.
c) Ser evaluado peridicamente sobre su rendimiento laboral y se considerado para ocupar cargos de mayor jerarqua, de ser el caso.
d) Actualizarse, capacitarse y perfeccionar su labor.
CAPITULO XIII Prohibiciones especiales para la Sociedad
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Artculo 34. Se prohbe a la Sociedad
a) Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores, sin autorizacin previa de estos para cada caso, o sin mandamiento judicial.
b) Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en almacenes que establezca la Sociedad.
c) Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.
d) Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociacin.
e) Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico, o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
f) Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
g) Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
h) Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (artculo 59, C.S.T.).
CAPITULO XIV Prohibiciones especiales para los empleados
Artculo 35. Se prohbe a los trabajadores:
a) Sustraer de la fbrica, taller o establecimiento los tiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la Sociedad.
b) Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia de narcticos o de drogas enervantes.
c) Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo, a excepcin de que con autorizacin legal deben llevar los celadores.
144 d) Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo o incitar a su declaracin o mantenimiento, sea que se participe o no en ella.
e) Hacer colectas, rifas o suscripciones, o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de trabajo.
f) Coartar la libertad de trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en el o retirarse.
g) Usar los tiles o herramientas suministradas por la Sociedad en objetivos distintos del trabajo contratado (artculo 60, C.S.T).
h) Manejar herramientas que no le hayan sido asignadas.
i) Dormir durante las horas de trabajo.
CAPITULO XV Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitacin
Artculo 36. Los reclamos de los trabajadores se harn ante la persona que ocupe en la Sociedad el cargo de: Gerente Administrativo y Financiero, quien los oir y resolver en justicia y equidad.
CAPITULO XVI Publicaciones
Artculo 37. Dentro de los quince das siguientes al de la notificacin de la resolucin aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijacin de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la resolucin aprobatoria (artculo 120, C.S.T).
CAPITULO XVI 145 Vigencia
Artculo 38. El presente reglamento entrar a regir ocho das despus de su publicacin, hecha en la forma prescrita en el artculo anterior de este reglamento (artculo 121, C.S.T)
CAPITULO XVII Disposiciones finales
Artculo 39. Desde la fecha en que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efectos las disposiciones, que antes de esta fecha haya tenido la Sociedad.
CAPITULO XVIII Clusulas ineficaces
Artculo 40. No producir ningn efecto las clusulas del reglamento, que desmejoren las condiciones del trabajador, en relacin con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales, los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren ms favorables al trabajador (artculo 109 C.S.T).
9.5.8 Reglamento de higiene y seguridad industrial
La Sociedad productora, procesadora y comercializadora COMESTIBLES JSC, constituida legalmente en la ciudad de Bogot D.C, de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350, 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y, segn la ley 1986 1016 de 1.989, as como el decreto 356 de 1.994 y dems normas vigentes dictadas por las autoridades competentes, aplicables a la actividad econmica de la Sociedad, prescribe el siguiente reglamento de higiene y seguridad industrial y en consecuencia sus disposiciones son de obligatorio cumplimiento para la Sociedad y sus trabajadores, cuya planta de personal permanente se distribuye as: Una copia para cada uno de los Gerentes y una para cada uno de los cinco operarios.
146 CAPITULO I Objetivo
Artculo 1. El presente reglamento tiene por finalidad fomentar la prevencin de accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, as como describir las normas y medidas que garanticen el cumplimiento de las reglamentaciones gubernamentales sobre medicina, higiene y seguridad industrial. Por consiguiente se expresa en l la poltica empresarial que fomenta el valor por la integridad de los trabajadores, colaboradores, medio ambiente, bienes e instalaciones.
CAPITULO II Vigilancia
Artculo 2. Responsabilidades de la Sociedad
a) Velar por el estricto cumplimiento de las normas de medicina, higiene y seguridad industrial tendientes a prevenir la aparicin de enfermedades profesionales y la ocurrencia de accidentes de trabajo.
b) Prevenir y controlar todo riesgo que pueda causar enfermedad profesional o accidente de trabajo.
c) Adelantar campaas de capacitacin y concientizacin para los trabajadores en lo relacionado con la prctica de la salud ocupacional.
d) Informar peridicamente a cada trabajador sobre los riegos de su puesto de trabajo y sobre los medios de prevenirlos.
e) Establecer un programa permanente de salud ocupacional acorde con lo establecido en el Decreto 614 de 1.984, en sus artculos 28,29, 30, y en la Resolucin 1016 de 1.989.
f) Facilitar la practica de inspecciones que realicen las autoridades competentes.
g) Suministrar a los trabajadores los elementos de proteccin personal necesarios y adecuados segn el riesgo que afecte la actividad que desarrolla.
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Artculo 3. Responsabilidad de los trabajadores.
a) Realizar sus tareas observando el mayor cuidado para que sus operaciones no originen actos inseguros para s mismos o para sus compaeros, equipos, instalaciones de la Sociedad y medio ambiente, cumpliendo con las normas establecidas en este reglamento.
b) Vigilar cuidadosamente el comportamiento de los equipos y elementos a su cargo y comunicar a su jefe cualquier riesgo que se presente.
c) Abstenerse de operar equipos y de efectuar tareas que no le hayan sido asignadas. d) No introducir bebidas alcohlicas, ni estupefacientes a la Sociedad, ni presentarse o permanecer bajo efectos de dichas sustancias.
e) Utilizar adecuadamente los elementos y equipos de proteccin personal que la Sociedad le suministre.
f) Velar por el orden y aseo en las instalaciones y lugares de trabajo.
g) Proponer actividades que propendan por la salud ocupacional.
CAPITULO III Control de riesgos
Artculo 4. Riesgos fsicos
Iluminacin
Se presenta riesgo por iluminacin en oficinas destinadas a tareas administrativas. Esto se debe controlar con una adecuada distribucin de luminarias.
Ruido
Se presentan algunos niveles sonoros cuando se desarrolla el proceso de produccin y est encendida la maquinaria. El ruido se controla utilizando proteccin auditiva.
Radiaciones
148 Se presenta exposicin atenuada a las radiaciones de los computadores. Se controla con el uso de los filtros de proteccin respectivos para las pantallas.
Otros riesgos
Existen riesgos en el transporte de materiales, por su peso. Se controla con el uso de guantes y fajas, que eviten una lesin al trabajador.
Articul 5. Riesgos en el empleo de maquinaria
Existen riesgos y accidentes con el manejo de maquinarias y herramientas de trabajo. Esto se controla empleando guantes y petos para la proteccin del empleado, y con la presencia permanente del supervisor o jefe de produccin.
Artculo 6. Botiqun de primeros auxilios.
La Sociedad instalara un botiqun de primeros auxilios. Este contiene suministros y medicamentos elementales. Para los casos de accidentes graves la Sociedad cuenta con la afiliacin a una entidad de salud.
Artculo 7. Accidentes.
Obligaciones de la Sociedad Prestar toda la atencin necesaria al lesionado por accidente de trabajo, cumplir estrictamente con los procedimientos medico legales y analizar las causas de la ocurrencia para aplicar las acciones correctivas necesarias.
Obligaciones de los trabajadores El trabajador lesionado tiene la obligacin de poner en conocimiento de su supervisor en forma inmediata, la ocurrencia de cualquier accidente por leve que este sea y presentarse a la dependencia encargada de aplicar los primeros auxilios.
En caso que se trate de un incidente sin lesin, de igual manera se debe informar a los superiores, para que procedan a tomar las medidas que eviten su repeticin.
149 Si la gravedad de la lesin no le permite al trabajador dar el respectivo aviso, el jefe inmediato y sus compaeros estn obligados a hacerlo, para que se tomen las medidas conducentes a su traslado a un centro asistencial.
CAPITULO IV Estadsticas
Artculo 8. Registros
La Sociedad llevar un registro pormenorizado de las estadsticas de los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y ausentismo por accidentes de trabajo, enfermedades profesionales comunes.
CAPITULO V Saneamiento Industrial
Artculo 9. Instalaciones locativas
Comestibles JSC, cuenta con instalaciones localizadas en el rea urbana, adecuadas para la actividad.
Artculo 10. rea de las Instalaciones
a) Las instalaciones de la Sociedad se deben mantener en perfectas condiciones de limpieza; no se debe permitir la acumulacin de polvo, desperdicios, basuras o desechos.
b) Los pisos deben permanecer libres de elementos o sustancias que puedan causar dao o incomodidad a los empleados o visitantes.
c) La limpieza de los lugares de trabajo se har, preferiblemente en horas no laborales.
d) Las basuras y desperdicios se deben sacar en los das y horas que pasen los vehculos recolectores, para mantener las instalaciones en condiciones ptimas de salubridad. 150
e) La Sociedad debe garantizar el servicio de aseo de los lugares de trabajo y de todas las instalaciones en general.
f) Los empleados estn en la obligacin de conservar el buen estado de limpieza, orden y aseo de los sitios de trabajo.
Artculo 11. Servicios sanitarios
La Sociedad cuenta con baos separados por sexos, dotados con los elementos necesarios como papel higinico y jabn.
Artculo 12. Locales para cambio de ropa
El cambio de ropa, al iniciar o terminar los trabajadores sus labores, se deben hacer en el cuarto que la Sociedad tiene destinado para tal fin.
CAPITULO VI Prevencin y control de emergencias
Artculo 13. Extintores de incendios
La Sociedad tiene distribuidos en las diferentes reas y secciones de trabajo, extintores porttiles ABC, los cuales pueden ser utilizados por cualquier empleado en caso de emergencia, pues han recibido capacitacin sobre su manejo y empleo.
Artculo 14. Brigadas y plan de emergencia.
La Sociedad deber tener conformada una brigada, as como un plan detallado en caso de incendio o catstrofe.
CAPITULO VII Programa de salud ocupacional
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Artculo 15. Programa de salud ocupacional
La Sociedad contar con un programa de salud ocupacional permanente, integrado por las siguientes actividades:
Actividad de medicina preventiva.
Actividad de medicina de trabajo.
Actividad de higiene y seguridad industrial.
Pargrafo. La Sociedad mantiene control permanente sobre su desarrollo, de conformidad con el cronograma de actividades y hace evaluaciones peridicas de resultados, con el fin de hacer los ajustes necesarios para dar una mayor eficiencia al programa.
CAPITULO VIII Practicas higinicas y medidas de proteccin
Artculo 16. Toda persona mientras trabaja directamente en la manipulacin o elaboracin de alimentos, debe adoptar las practicas higinicas y medidas de proteccin que a continuacin se establecen:
a) Mantener una esmerada limpieza e higiene personal y aplicar buenas practicas higinicas en sus labores, de manera que se evite la contaminacin del alimento y de las superficies de contacto con este.
b) Usar vestimenta de trabajo que cumpla los siguientes requisitos: De color claro que permita visualizar fcilmente su limpieza; con cierres o cremalleras y /o broches en lugar de botones u otros accesorios que puedan caer en el alimento; sin bolsillos ubicados por encima de la cintura; cuando se utiliza delantal, este debe permanecer atado al cuerpo en forma segura para evitar la contaminacin del alimento y accidentes de trabajo. La Sociedad ser responsable de una dotacin de vestimenta de trabajo en nmero suficiente para el personal manipulador, con el propsito de facilitar el cambio de indumentaria el cual ser consistente con el tipo de trabajo que desarrolla.
152 c) Lavarse las manos con agua y jabn, antes de comenzar su trabajo, cada vez que salga y regrese al rea asignada y despus de manipular cualquier material u objeto que pudiese representar un riesgo de contaminacin para el alimento. Ser obligatorio realizar la desinfeccin de las manos cuando los riesgos asociados con la etapa del proceso as lo justifiquen.
d) Mantener el cabello recogido y cubierto totalmente mediante malla, gorro u otro medio efectivo. Se debe usar protector de boca y en caso de llevar barba, bigote o patillas anchas se debe usar cubiertas para estas.
e) Mantener las uas cortas, limpias y sin esmalte.
f) Usar calzado cerrado, de material resistente e impermeable y de tacn bajo.
g) De ser necesario el uso de guantes, estos deben mantenerse limpios, sin roturas o desperfectos y ser tratados con el mismo cuidado higinico de las manos sin proteccin. El material de los guantes, debe ser apropiado para la operacin realizada. El uso de guantes no exime al operario de la obligacin de lavarse las manos, segn lo indicado en el literal c.
h) Dependiendo del riesgo de contaminacin asociado con el proceso, ser obligatorio el uso de tapabocas mientras se manipula el alimento.
i) No se permite utilizar anillos, aretes, joyas u otros accesorios mientras el personal realice sus labores. En caso de usar lentes, deben asegurarse a la cabeza mediante bandas, cadenas u otros medios ajustables.
j) No esta permitido comer, beber o masticar cualquier objeto o producto, como tampoco fumar o escupir en las reas de produccin o en cualquier otra zona donde exista riesgo de contaminacin del alimento.
k) El personal que presente afecciones de la piel o enfermedad infectocontagiosa deber ser excluido de toda actividad directa de manipulacin de alimentos.
l) Las personas que acten en calidad de visitantes a las reas de fabricacin debern cumplir con las medidas de proteccin y sanitarias estipuladas en el presente Captulo.
CAPITULO IX Disposiciones finales
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Artculo 17. Obligatoriedad de su cumplimiento
La Sociedad y sus empleados darn estricto cumplimiento a las disposiciones establecidas en este reglamento y su inobservancia causar la aplicacin de sanciones en proporcin a la gravedad de la falta, de acuerdo con el procedimiento sealado por las normas legales correspondientes.
Este reglamento estar exhibido en lugar visible dentro de la Sociedad, y se dar a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
10. PLAN NORMATIVO
154 Actividades de constitucin:
10.1.1 Escritura pblica
El da 1 del mes de Septiembre de 2005 comparecieron JULIO CESAR OCAMPO LOPEZ c.c. 10.212.629, LUZ STELLA HERNANDEZ DE OCAMPO c.c. 41.758.691, CARLOS ALBERTO OCAMPO HERNANDEZ c.c. 79.912.774, LYDA OCAMPO LOPEZ c.c. 24.294.655, LEONEL CASTILLO BEJARANO c.c.19.050.878, LUZ STELLA OROZCO LOPEZ c.c.24.319.676, NATALIA VALENCIA OROZCO c.c. 41.758.692, OFFIR CONTRERAS RAMIREZ c.c. 52.147.971, IVAN HERNANDO CONTRERAS ZAFRA c.c. 19.056.733, ANGELINA GREAS c.c. 20.219.559 Mayores de edad y vecinos de Bogot, con nacionalidad Colombiana, identificados como aparece al pie de nuestras correspondientes firmas, quienes manifestamos que es nuestra voluntad crear a travs de este instrumento pblico, una Sociedad annima abierta, la cual se regir por los siguientes estatutos:
CAPITULO I La sociedad en general
Artculo 1. Naturaleza y denominacin. - La Sociedad es annima comercial y se denominar COMESTIBLES JSC S. A
Artculo 2. Nacionalidad y domicilio.- La Sociedad es de nacionalidad Colombiana y tendr su domicilio en la ciudad de Bogot, departamento de Cundinamarca y podr extender su radio de actividad dentro o fuera del territorio de la repblica de Colombia.
Artculo 3. Duracin.- La Sociedad tendr un perodo de duracin de cinco aos (5) contados desde la fecha de la escritura de constitucin, pero se disolver antes si llegare a perderse el 50% del capital suscrito o as lo resolviere vlidamente la Asamblea General de Accionistas. Igualmente puede prorrogarse por el trmino que seale la asamblea.
Artculo 4. Objeto.- El objeto social de la Sociedad consiste en producir, procesar y comercializar productos alimenticios. en desarrollo de su objeto, la Sociedad podr comprar, vender, adquirir, enajenar a cualquier ttulo toda clase de bienes muebles o inmuebles, dar en prenda los primeros e hipotecar los segundos, girar, 155 endosar, adquirir, aceptar, protestar, pagar o cancelar toda clase de ttulos valores y aceptarlos en pago, tener derechos sobre marcas, dibujos, patentes, insignias, conseguir registros de marcas, patentes y privilegios, cederlos a cualquier ttulo, promover y formar Sociedad de la misma ndole o de negocios directamente relacionados con su objeto social principal y en general hacer en cualquier parte, sea en su nombre propio o por cuenta de terceros o en participacin con ellos, toda clase de operaciones y ejecutar toda clase de actos o contratos, bien sean industriales, comerciales o financieros, siempre que sean necesarios y benficos para el logro de los fines que desarrolla y que de una manera directa se relacionen con su objeto social.
CAPITULO II Capital Acciones Accionistas
El capital autorizado de la Sociedad es de TREINTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($34.000.000), dividido en SEISCIENTAS OCHENTA (680) acciones nominativas a valor de cincuenta mil pesos ($50.000) cada una.
Artculo 5. Capital autorizado.- El capital podr aumentar siempre que as lo disponga la Asamblea General de Accionistas de acuerdo en lo establecido en los presentes estatutos y en la ley.
Artculo 6. Aumento de capital. El capital social podr aumentarse segn lo decidan la Junta de Accionistas.
Artculo 7. Capitalizacin.- La Asamblea General de Accionistas puede convertir en capital social, en cualquier tiempo, mediante la emisin de nuevas acciones, y cualquier utilidad lquida a repartir.
Artculo 8. Colocacin de acciones.- Para la colocacin de acciones provenientes de cualquier aumento social, se preferir como suscriptores a quienes sean accionistas salvo que la Asamblea General de Accionistas resuelva lo contrario para los casos concretos. La Junta Directiva reglamentar el ejercicio del derecho de preferencia sobre la base de que los accionistas podrn suscribir las nuevas acciones en proporcin al nmero de acciones en circulacin en la fecha en que se apruebe el reglamento. Tambin corresponder a la Junta Directiva reglamentar toda la colocacin de acciones. 156 Artculo 9. Derechos de los accionistas.- Todas las acciones confieren a su titular igual derecho en el haber y en las deliberaciones de la Asamblea General de Accionistas, sin limitacin alguna. Igualmente las acciones son libremente negociables con la limitacin del derecho de preferencia establecido en estos estatutos. Por lo tanto las acciones conceden iguales derechos e imponen iguales obligaciones. La adquisicin de una accin significa, de pleno derecho, adhesin a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Accionistas.
Artculo 10. Ttulos de acciones.- Las acciones sern representadas por ttulos o certificaciones que llevan la firma autgrafa del representante legal y del secretario, que sern expedidas en series numeradas y continuas por cada accin se expedir un ttulo, a menos que el socio prefiera ttulos colectivos o parcialmente colectivos.
Artculo 11. Perdida o extravo de ttulos.- En caso de prdida, extravo o hurto de un ttulo de accin se ordenar la expedicin de uno nuevo con sujecin a las disposiciones legales, siempre que la peticin sea fundada a costa del interesado, con la constancia de que se trata de un duplicado, que ser destruido y anulado, en sesin de la Junta Directiva, de lo cual se dejar constancia en el acta respectiva.
Artculo 12. Impuestos sobre ttulos.- Son de cargo del accionista los impuestos que graven la expedicin de ttulo de las acciones, lo mismo que las trasferencias, mutaciones o transmisiones del dominio de ellas por cualquier causa.
Artculo 13. Libro de registro de acciones.- La Sociedad llevar un libro de registro y gravamen de acciones, en el cual se inscribirn los nombres completos de quienes sean dueos de ellas, con la indicacin del nmero que posea cada persona. en este libro se inscribirn los derechos de prenda constituidos sobre acciones, ordenes de embargo comunicadas a la Sociedad, los traspasos que se verifiquen en ellas y las dems constancias que se verifiquen en ellas y las dems constancias que se obren en la respectiva carta de traspaso. Los traspasos de acciones se harn por medio de aviso escrito dirigido a la Sociedad, en el cual se manifestar el nmero de acciones cedidas.
Tales avisos, debidamente firmados por el enajenante, darn lugar a la cancelacin en el libro de registro y gravamen de acciones de las partidas correspondientes de los dueos anteriores y a la inscripcin de los nuevos adquirientes. 157
Artculo 14. Enajenacin de acciones.- Los accionistas pueden enajenar libremente sus acciones, pero para la validez de cualquier transferencia es necesario el previo lleno de los siguientes requisitos:
a) Toda transferencia est sometida a la condicin suspensiva negativa de que la Sociedad, o en su defecto de esta, alguno o algunos de los accionistas no quieran, dentro de los plazos que se indicarn ms adelante, tomarlas por el tanto estipulado en la enajenacin proyectada.
b) El socio que proyecta enajenar sus acciones o parte de ellas a cualquier persona, sea o no accionista dirigir a la Sociedad, con expresin de las condiciones en que se va a efectuar, la cual tendr que estar aceptada por el presunto adquirente, quien firmar igualmente la referida comunicacin.
c) Desde la fecha de recibo de la comunicacin indicada, la Sociedad gozar de un trmino de 15 das, durante el cual podr manifestar su deseo de tomar para s las acciones objeto de la negociacin, en las mismas condiciones en que ofrezca hacerlo el presunto adquirente.
d) Vencido el trmino anterior, la Sociedad comunicar a todos los accionistas dentro de los tres (3) das siguientes la operacin proyectada y las condiciones de ella, para que manifiesten si estn interesados o no en ejercer su derecho de preferencia dentro de los 15 das siguientes a la fecha de la comunicacin.
e) Si dentro de los plazos sealados, la Sociedad y alguno o algunos de los accionistas manifiesten su intencin de adquirir las acciones, se preferir en primer trmino a la Sociedad. Si solo estuvieron interesados en la negociacin los accionistas se distribuirn las acciones en proporcin al nmero que cada uno de ellos posea. Lo mismo se aplicar cuando la Sociedad manifieste inters en adquirir solo una parte de las acciones que se le ofrecen.
f) Si la enajenacin proyectada fuere de aquellas que como la permuta no admiten sustitucin en la cosa que recibe, o si la Sociedad o los accionistas que hubieren manifestado su intencin de adquirir las acciones, consideran demasiado onerosas las condiciones de la enajenacin proyectada., y as lo comunicarn al enajenante en la carta en que den noticia de su voluntad de adquirir las acciones, se proceder a establecer el precio por medio de peritos nombrados por las partes o en su defecto por la superintendencia de Sociedades. Hecha la regulacin en dinero la operacin es obligatoria para todas las partes por un precio fijado por los peritos, pues se estima que la enajenacin proyectada, cualquiera que sea su ndole se resuelve en una compraventa, cuyo precio queda al arbitrio de tales peritos. 158
g) La Sociedad solo podr ejercer derecho de preferencia cumpliendo los requisitos establecidos en la ley.
Artculo 15. Representacin de las acciones.- Los accionistas podrn hacerse representar ante la Sociedad, para todos los efectos, en todos los casos, en su carcter de tales con las limitaciones establecidas en la ley. Los poderes debern constar por escrito, por medio o carta dirigida a la Sociedad, o por cualquier otra forma escrita. Tambin pueden ser representados los accionistas por sus mandatarios y los incapaces por sus representantes legales, siempre con sus limitaciones sealadas en la ley.
Artculo 16. Unidad de representacin y de votos.- Cada accionista, sea persona natural o jurdica, no puede designar sino a un solo representante a la Asamblea General de Accionistas, sea cual fuere el nmero de acciones que posea. El representante o mandatario de un accionista no puede fraccionar el voto de su representado o mandante, lo cual significa que no le es permitido votar con una o varias acciones en un determinado sentido, o por ciertas personas con una u otras acciones en distinto sentido o por otras personas. Esta indivisibilidad del voto no se opone a que el representante o mandatario de varios accionistas vote en cada caso siguiendo separadamente las instrucciones de cada persona o grupo representado por mandato.
Artculo 17. Accionista en mora.- Si un accionista no pagare dentro del plazo establecido en el estatuto o en el reglamento de colocacin de acciones, las acciones que haya suscrito la Sociedad podr dar cuenta y riesgo del socio moroso, vender por conducto de un comisionista, sus acciones correspondientes a las cuotas pagadas, previa deduccin de un 20% a ttulo de indemnizacin, o demandarlo ejecutivamente, a eleccin de la Junta Directiva.
CAPITULO III De la administracin Control de la Sociedad
159 Artculo 18. Administracin social.- La direccin, administracin y representacin de la sociedad sern ejercidas por los siguientes rganos principales:
a) La Asamblea General de Accionistas. b) La Junta Directiva c) El Gerente Administrativo y Financiero.
Artculo 19. Vigilancia y fiscalizacin.- La vigilancia y fiscalizacin de la Sociedad corresponde al Revisor fiscal.
CAPITULO IV La Asamblea General de accionistas
Artculo 20. Composicin.- La Asamblea General de Accionistas la constituyen los accionistas inscritos en el libro de registro y gravamen de acciones, o sus representantes o mandatarios reunidos con el qurum y en las condiciones establecidas en estos estatutos.
Artculo 21. Reuniones.- La Asamblea General de Accionistas tendr dos clases de reuniones: las ordinarias y las extraordinarias.
Artculo 22. Reuniones ordinarias.- Las reuniones ordinarias se efectuarn una vez al ao, en la fecha sealada en la convocatoria, entre los meses de febrero y marzo de cada ao. Si transcurridos estos dos meses no hubiere sido convocada, se reunir por derecho propio, sin necesidad de previa convocatoria, el primer da hbil del mes de abril, a las 10.00 a.m. horas, en la oficina de la gerencia, en el domicilio social, y podr deliberar y decidir vlidamente con cualquier nmero plural de personas que concurran, cualquiera que sea el nmero de acciones.
Artculo 23. Reuniones extraordinarias.- Las reuniones extraordinarias se efectuarn siempre que con tal carcter sean convocadas por la Junta Directiva, por el Gerente Administrativo y Financiero o por el Revisor fiscal, por iniciativa propia de la entidad o por persona que convoque o a solicitud de accionistas que representen no menos del 25% de las acciones suscritas. la Asamblea General no podr ocuparse de temas no incluidos en la convocatoria, salvo la remocin de los administradores o de funcionarios cuya designacin corresponda a la asamblea a 160 menos que as lo decida con el voto de personas que representan no menos del 70% de las acciones presentes.
Artculo 24. Convocatoria.- Tanto para las reuniones ordinarias como para las extraordinarias de la asamblea, es necesario la convocatoria y ser hecha por la Junta Directiva, por el Gerente Administrativo y Financiero o por el Revisor fiscal, segn el caso por medio de aviso publicado en un peridico de circulacin diaria en todo el territorio de la Repblica de Colombia o por comunicacin escrita a cada uno de los accionistas, dirigida oportunamente. La convocatoria se har con una anticipacin no menor de 5 das comunes a la fecha de la reunin. Sin embargo para las reuniones en que haya de aprobarse los balances de fines de ejercicio, la convocatoria deber hacerse con antelacin no menor de 15 das hbiles a la fecha de la reunin. En el caso de citacin de asambleas extraordinarias se insertar adems el orden del da, es decir, de los temas de que habr de ocuparse la asamblea.
Artculo 25. Qurum.- Constituye qurum, en las sesiones ordinarias y extraordinarias de la asamblea, cualquier nmero plural de personas que represente ms del 50% de las acciones suscritas.
Artculo 26. Falta de qurum.- Si en cualquier reunin de la asamblea no se obtuviere el qurum fijado en los estatutos, se citar a una nueva reunin y en esta oportunidad la asamblea podr sesionar y deliberar con cualquier nmero de personas que concurra, sea cual fuere el nmero de acciones que representen. La nueva reunin deber efectuarse no antes de l0 das ni despus de los 30 contados desde la fecha de la primera reunin. Los das sern hbiles.
Artculo 27. Presidente.- La asamblea ser presidida por el Gerente Administrativo y Financiero o por las personas que designe para tal efecto la misma asamblea.
Artculo 28. Funciones.- Son funciones reservadas a la Asamblea General de Accionistas las siguientes:
a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva con sus respectivos suplentes, al Revisor Fiscal y su suplente y sealarles su remuneracin.
b) Darse su propio reglamento.
c) Reformar los estatutos. 161
d) Ampliar, restringir o modificar el objeto de la Sociedad.
e) Decretar el aumento de capital y la capitalizacin de utilidades.
f) Resolver sobre la disolucin de la Sociedad antes de vencerse el trmino de la duracin o sobre su prrroga.
g) Decidir sobre el cambio de razn social, su transformacin en otro tipo de Sociedad, la fusin con otra u otras Sociedades, la incorporacin en ellos de otras Sociedades, o sobre las reformas que afecten las bases fundamentales del contrato, o que aumenten las cargas de los accionistas.
h) Reglamentar lo relativo al derecho de preferencia de las acciones que sean creadas.
i) Decretar la enajenacin o el gravamen de la totalidad de los bienes de la Sociedad, autorizando para ello al Gerente Administrativo y Financiero.
j) Aprobar o improbar las cuentas, el balance y el estado de prdidas y gananciales.
k) Decretar la distribucin de utilidades, la cancelacin de prdidas y creacin de reservas no previstas en la ley o en estos estatutos.
l) Remover libremente a cualquiera de sus empleados o funcionarios de la Sociedad, cuya designacin le corresponda.
m) Decretar la compra de sus propias acciones con sujecin a la ley y a los presentes estatutos.
n) Autorizar la emisin de bonos industriales.
o) Estatuir y resolver sobre los asuntos que le correspondan como suprema autoridad directiva de la Sociedad y que no hayan sido atribuidos a ninguna autoridad o persona.
Artculo 29. Decisiones.- Todas las decisiones de la asamblea sern adoptadas con el voto favorable de personas que representen por lo menos el 50% de las presentes, salvo que en la ley o en los estatutos se exija una mayora especial.
Artculo 30. Decisiones especiales. - Las decisiones de la asamblea referente a reforma de estos estatutos o a la enajenacin o gravamen de la totalidad de los 162 bienes de la Sociedad, requerirn, para su validez, que sean aprobados por el voto favorable de las personas que representen no menos del 70% de las acciones presentadas en la reunin. no obstante para la creacin de acciones privilegiadas y para reglamentar su colocacin, se dar estricto cumplimiento a lo estipulado en la ley.
Artculo 31. Elecciones.- Siempre que se trate de elegir dos o ms personas para una misma Junta, cuerpo o comisin, se aplicar el sistema del cifra repartidora , o cualquier otro sistema permitido por la ley.
Artculo 32. Reuniones sin convocatoria.- La Asamblea General de Accionistas puede reunirse en cualquier tiempo y lugar, sin necesidad de previa convocatoria, y ejercer todas las funciones que le son propias, siempre que se encuentre debidamente representada la totalidad de las acciones suscritas.
Artculo 33. Actas.- Todas las reuniones, decretos, acuerdos, resoluciones, decisiones, elecciones y dems actos de la Asamblea General se harn constar en un libro de actas, que firmarn las personas que presidan la sesin y el secretario. las actas as elaboradas debern ser sometidas a la aprobacin de la Asamblea General o a las personas designadas por ella, caso en el cual stas tambin formarn las actas respectivas.
CAPITULO V La Junta Directiva
Artculo 34. Composicin.- La Junta Directiva se compone de cinco (5) miembros, elegidos por la Asamblea General de Accionistas, para los perodos de un ao en la forma prevista en estos estatutos. Los miembros de la Junta Directiva podrn ser o no accionistas de la Sociedad.
Artculo 35. Suplentes.- Cada miembro de la Junta Directiva tendr su Suplente personal elegido en la misma forma que el principal, quien lo reemplazar en sus faltas absolutas, temporales o accidentales.
Artculo 36. Presidente.- La Junta Directiva elegir en su seno un Presidente que presidir sus sesiones. En ausencia de ste presidir la persona designada por la misma Junta. el Gerente Administrativo y Financiero tendr voz, pero no voto en 163 las deliberaciones de la Junta Directiva, a menos que forme parte de ella como principal o Suplente en el ejercicio del cargo.
Artculo 37. La Junta Directiva. Se reunir por lo menos una vez cada dos meses, en la fecha que ella misma seale y siempre que sean convocadas por la misma Junta, por el Gerente Administrativo y Financiero, el Revisor Fiscal o por dos de sus miembros que estn actuando como principales.
Artculo 38. Qurum y decisiones.- La Junta Directiva podr funcionar y adoptar vlidamente sus decisiones con la presencia y los votos de la mayora de los miembros que la componen.
Artculo 39. Funciones.- Son funciones de la Junta Directiva:
a) Elegir al Gerente Administrativo y Financiero de la Sociedad, al Subgerente Administrativo y Financiero y al Secretario, remover y fijarles su remuneracin.
b) Dictar su propio reglamento y aprobar el reglamento interno de la Sociedad.
c) Crear todos los cargos y empleos subalternos que sean necesarios para la cumplida.
d) Administracin de la Sociedad, sealarles sus funciones, atribuciones y remuneracin respectiva.
e) Autorizar el establecimiento de sucursales o agencias.
f) Autorizar al Gerente Administrativo y Financiero para celebrar todos los contratos, cualquiera que sea su cuanta, relativos a la adquisicin y enajenacin o gravamen de bienes races y para ejecutar o celebrar todos los actos o contratos cuya cuanta sea o exceda de CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000).
g) Examinar por s, o por comisiones de su seno, los libros y cuentas de la Sociedad, comprobar los valores que tenga la Sociedad y examinar los dineros en caja.
h) Establecer las normas que han de regir la contabilidad de la Sociedad, sealando las cuotas o porcentajes que se deben apropiar con carcter de 164 gastos para amparar el patrimonio social o para cubrir las obligaciones a cargo de la Sociedad.
i) Interpretar las disposiciones de los estatutos cuando en su aplicacin surgieren dudas y someterlas posteriormente a la Asamblea General y cuidar del estricto cumplimiento de los estatutos sociales.
j) Decidir qu acciones judiciales deben iniciarse, autorizar al Gerente Administrativo y Financiero para que designe a los apoderados en las controversias tanto judiciales como extrajudiciales.
k) Resolver que se sometan a arbitraje o que se transijan las diferencias de la Sociedad con terceros.
l) Autorizar la celebracin de pactos colectivos de trabajo fijando previamente las condiciones entre las cuales deban hacerse y designar los negociadores que representen a la Sociedad.
m) Aprobar los reglamentos de trabajo e higiene de la Sociedad.
n) Presentar a la Asamblea General, con las cuentas e inventarios, un informe razonado de la situacin financiera de la Sociedad y proponer la distribucin de las utilidades.
o) En general, desempear todas las funciones para el cumplido manejo de los negocios sociales, desde luego sin perjuicio de las atribuciones que corresponden a la Asamblea General de Accionistas.
Artculo 40. Actas.- Las deliberaciones y acuerdo de la Junta se harn constar en un libro de actas que debern ser firmadas por las personas que hayan presidido la reunin y el secretario de la misma.
CAPITULO VI Gerente Administrativo y Financiero
Artculo 41. Representante Legal.- La Sociedad tendr un Gerente Administrativo y Financiero que ser el representante legal de la misma y como tal el ejecutor y gestor de los negocios y dems asuntos sociales. estar directamente subordinado por la Junta Directiva y deber or y acatar el concepto de la Junta Directiva cuando de conformidad con la ley o con lo estatutos sean necesario y en tal caso obrar de acuerdo con ellos. 165
Artculo 42. Periodo.- El perodo del Gerente Administrativo y Financiero ser de un ao a partir del da 1 del mes de septiembre de cada ao, pero podr ser reelegido indefinidamente.
Artculo 43. Suplentes.- El Gerente Administrativo y Financiero tendr dos (2) Suplentes personales, quienes lo reemplazarn en sus faltas absolutas, temporales o accidentales, elegidos en la misma forma que el principal.
Artculo 44. Atribuciones.- En ejercicio de sus funciones como administrador y representante legal de la Sociedad, el Gerente Administrativo y Financiero tendr las siguientes atribuciones:
a) Representar a la Sociedad, judicial o extrajudicialmente, como persona jurdica y usar la firma social.
b) Convocar a la Asamblea General y a la Junta Directiva, tanto en sus reuniones ordinarias como extraordinarias.
c) Presentar a la asamblea de accionistas en sus reuniones ordinarias, un informe detallado sobre la marcha de la Sociedad.
d) Presentar a la Junta Directiva los balances de pruebas mensuales y las cuentas e informes de la Sociedad.
e) Mantener a la Junta Directiva permanente y realmente informada sobre los negocios sociales y suministrarle los datos que ella requiere.
f) Constituir previa autorizacin de la Junta Directiva, mandatarios que representen a la Sociedad en negocios judiciales y extrajudiciales y delegarle las funciones y facultades necesarias de que l mismo goza.
g) Designar, en casos urgentes los mandatarios que se necesiten y darle cuenta inmediata a la Junta Directiva.
h) Celebrar o ejecutar, previa autorizacin de la Junta Directiva, los contratos de adquisicin o enajenacin de bienes races, cualquiera que sea su cuanta.
i) Enajenar o gravar la totalidad de los bienes sociales previa autorizacin de la Asamblea General de Accionistas. 166
j) Arbitrar o transigir las diferencias de la Sociedad con terceros, previa autorizacin de la Junta Directiva.
k) Nombrar y remover libremente el personal subalterno que sea necesario para la cumplida administracin de la Sociedad.
l) En ejercicio de stas podr comprar o adquirir a cualquier ttulo bienes o inmuebles, vender o enajenar a cualquier ttulo los bienes muebles o inmuebles de la Sociedad, darlos en prenda, gravarlos o hipotecarlos, alterar la forma de los bienes races por naturaleza o destino y dar o recibir en mutuo cantidades de dinero, hacer depsitos bancarios, firmar toda clase de ttulos valores y negociarlos, girarlos, aceptarlos, endosarlos, pagarlos, protestarlos, descargarlos tenerlos, etc. comparecer a los juicios donde se discuta la propiedad de los bienes sociales o cualquier derecho de la compaa, transigir, comprometer, desistir, novar, recibir, interponer los recursos de cualquier gnero en todos los negocios o asuntos de cualquier ndole que tenga pendiente la Sociedad, representarla ante cualquier clase de funcionario, tribunal o autoridad, persona jurdica o natural, etc. y en general actuar en la administracin y direccin de los negocios sociales.
m) Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva.
n) Las dems que le confiere la ley y los estatutos y las que le corresponda por naturaleza de su cargo.
CAPITULO VII Revisora fiscal
Artculo 45. Perodo y Suplente.- La Sociedad tendr un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, elegido por la Asamblea General de Accionistas, para perodos iguales al de la Junta Directiva, en las mismas condiciones de reeleccin y remocin. el Suplente reemplazar al principal en sus faltas absolutas, temporales o accidentales.
Artculo 46. Incompatibilidades.- Las funciones de Revisor Fiscal son incompatibles con el desempeo de cualquier otro cargo o empleo de la Sociedad. El Revisor no podr ser accionista de la Sociedad, ni estar ligado por patrimonio o parentesco, dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de 167 afinidad con el Gerente Administrativo y Financiero, con ningn miembro de la Junta Directiva, con el Cajero, con el Tesorero o con el Contador o Auditor, ni ser socio de tales funcionarios. El cargo de Revisor Fiscal es incompatible con cualquier otro cargo de la rama jurisdiccional o el ministerio pblico. El Revisor tendr las mismas incompatibilidades sealadas en la ley.
Artculo 47. Funciones.- Son funciones del Revisor Fiscal:
a) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la Sociedad y las actas de la Asamblea General y Junta Directiva y porque se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de las cuentas e impartir las instrucciones generales para tales fines.
b) Inspeccionar asiduamente los bienes sociales y procurar se tomen las medidas necesarias para preservacin de los mismos y de los que la Sociedad tenga a custodia bajo cualquier ttulo.
c) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones, solicitar los informes que le sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
d) cerciorarse que sobre las operaciones que se ejecuten o cumplan por cuenta de la Sociedad estn con los estatutos y las disposiciones de la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva.
e) Dar oportunamente cuenta por escrito a la Asamblea General de Accionistas, a la Junta Directiva y al Gerente Administrativo y Financiero, segn los casos, las irregularidades que note en los actos de la Sociedad y en el desarrollo de los negocios.
f) Autorizar con su firma los balances, con su dictamen o informe correspondiente.
g) Convocar a la Asamblea General de Accionistas o a la Junta Directiva a sesiones extraordinarias.
h) Las dems que le impongan las leyes y las que le encomiende la asamblea y sean compatibles con la naturaleza de su cargo.
CAPITULO VIII El Secretario 168
Artculo 48. Nombramiento.- La Sociedad tendr un Secretario, de libre nombramiento y remocin de la Junta Directiva, quien ser a la vez Secretario de la Asamblea General, de la Junta Directiva y del Gerente Administrativo y Financiero.
Artculo 49. Funciones.- El secretario tendr a su cargo, adems de las funciones que se le sealen los estatutos, los reglamentos de la Sociedad y que le describa la Asamblea General, la Junta Directiva, el Gerente Administrativo y Financiero, suscribir los libros de actas y de registro y la correspondencia de la Sociedad.
CAPITULO IX El balance, la distribucin de utilidades y la reserva
Artculo 50. Balances.- El ltimo da de cada mes, se producir un balance de prueba pormenorizado de las cuentas de la Sociedad, que ser presentado por el Gerente Administrativo y Financiero a la Junta Directiva.
Artculo 51. Inventario y estado de prdidas y ganancias.- El 31 de diciembre de cada ao se verificarn los asientos contables correspondientes al balance de prueba de esa misma fecha, se cortarn las cuentas y se producir el inventario general y el estado de prdidas y ganancias correspondientes al ao fiscal concluido en esa fecha. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas, ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con la ley, las normas de contabilidad y con la reglamentacin de la Junta Directiva, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social.
Artculo 52. Balance general.- Determinados los resultados finales del ejercicio se proceder a la elaboracin del balance general al 31 de diciembre de cada ao, el cual se someter a la aprobacin de la Asamblea General de Accionistas, junto con el estado de prdidas y ganancias del ejercicio.
Artculo 53. Reserva legal.- De las utilidades lquidas determinadas por los estados financieros se destinar un 10% para la formacin e incremento de la reserva legal. 169
Artculo 54. Reservas especiales.- La Asamblea General de Accionistas podr crear si lo estima conveniente, cualquier clase de reservas, tomadas de las utilidades lquidas y una vez deducida la suma necesaria para la reserva legal, siempre que tenga una destinacin especial y justificada, conforme a la ley.
Artculo 55. Dividendos.- La Asamblea General, una vez aprobado el balance y el estado de prdidas y ganancias, fijar el monto del dividendo.
CAPITULO X Disolucin y liquidacin
Artculo 56. Disolucin.- La Sociedad se disolver por:
a) Por el vencimiento del plazo sealado para su duracin, sin que ha sido previamente prorrogado.
b) Porque las prdidas hayan agotado las reservas y alcancen al 50% del capital suscrito.
c) Por decisin de la Asamblea General de Accionistas, tomada de acuerdo con los estatutos y debidamente solemnizada.
d) Por la adquisicin del 95% o ms de las acciones por una sola persona natural o jurdica o la reduccin del nmero de accionistas a menos de cinco.
e) por todas las dems causas legales.
Artculo 57. Solemnidades.- Llegado el momento de la disolucin por causa legal o alguna de las previstas en estos estatutos, el Gerente Administrativo y Financiero consignar este hecho por escritura pblica y dar cumplimiento a las dems formalidades legales, siempre que ello fuere necesario.
Artculo 58. Liquidacin.- La liquidacin se adelantar por persona o personas designadas por la Asamblea General de Accionistas. Para cada liquidador que se nombre se designar un suplente quin reemplazar al principal en sus faltas absolutas, temporales o accidentales. Si la asamblea designare varios 170 liquidadores, stos obrarn separadamente, a menos que aquella indique lo contrario. Mientras la asamblea no haga el nombramiento del liquidador o liquidadores de la Sociedad, ejercer tales funciones el Gerente Administrativo y Financiero, quin ser reemplazado por su respectivo suplente.
Artculo 59. Liquidador.- El liquidador se ajustar, en el desarrollo de su cargo, a las funciones que le seale las Asamblea General de Accionistas y a las determinadas en el cdigo de comercio. la liquidacin tendr por objeto la conversin en dinero del patrimonio social y el pago de las obligaciones a su cargo de la Sociedad.
Artculo 60. Divisin.- Concluida la liquidacin, el liquidador formular la cuenta final de su gestin y el acta de distribucin entre los accionistas y convocar a la Asamblea General de Accionistas, de acuerdo con la ley, para someterlas a su aprobacin y para que sta decrete la divisin de los haberes. La divisin comprende la entrega a los accionistas de sus dividendos de liquidacin, en lo que el liquidador se ceir a las disposiciones legales vigentes. La distribucin entre los accionistas, deber hacerse en dinero, a menos que la Asamblea General de Accionistas disponga otra cosa, con el voto favorable de personas que representan por lo menos el 70% de las acciones presentes.
Artculo 61. Finiquito.- Corresponde a la Asamblea General aprobar las cuentas de la liquidacin y darles el finiquito al trabajo final del liquidador.
Artculo 62. Facultades de la Asamblea.- Durante el perodo de la liquidacin la Asamblea General de Accionistas conservar sus funciones estatutarias, limitadas nicamente cuando sean compatibles con el nuevo estado de la compaa y deber reunirse ordinariamente para conocer los estado de liquidacin que le deban presentar los liquidadores para confirmar o revocar el nombramiento de stos, y de los revisores, reformar sus poderes, o atribuciones y tomar todas las medidas que tiendan a la pronta y oportuna clusula de liquidacin. La asamblea podr ser convocada extraordinariamente por el liquidador o liquidadores o por el Revisor Fiscal.
Artculo 63. Personera Jurdica.- La existencia de la Sociedad se entender de hecho prorrogada para los efectos de la liquidacin y conservar su personera jurdica, pero su capacidad queda limitada a la realizacin de aquellos actos o contratos tendientes a su liquidacin.
171 CAPITULO XI Disposiciones finales
Artculo 64. Reformas.- Aprobada una reforma de los estatutos, el Gerente Administrativo y Financiero proceder a elevarlo a escritura pblica y dar cumplimiento a las dems solemnidades y requisitos previstos en la ley. Junto con la escritura se protocolizar una copia de las partes del acta de la respectiva reunin de la Asamblea.
Artculo 65. Reserva comercial.- Ningn empleado o funcionario podr revelar las operaciones de la Sociedad, a menos de que lo exijan las entidades o funcionarios que de acuerdo con los accionistas slo pueden conocer las operaciones sociales durante el trmino que la ley concede para hacer uso de este derecho.
Artculo 66. Perodo y empleados.- Ningn funcionario o empleado podr abandonar su puesto mientras no haya tomado posesin de l la persona que debe reemplazarlo, salvo lo determine quin ordene su remocin. Cuando vencido el perodo de duracin de un empleado o funcionario y la Sociedad o entidad encargada de hacer el nombramiento no lo hiciere, ser prorrogado el perodo del funcionario o empleado hasta la fecha que se haga la correspondiente eleccin o nombramiento.
Artculo 67. Prohibiciones.- La Sociedad no podr constituirse en garante de obligaciones ajenas, ni caucionar con los bienes sociales obligaciones distintas de las suyas propias.
Artculo 68. Diferencias.- Las diferencias que concurrieren entre los accionistas y la Sociedad o entre aquellos, por razn de contrato de Sociedad durante el trmino de su duracin o en el perodo de liquidacin, sern sometidas a la decisin de rbitros designados por la cmara de comercio del domicilio social, a solicitud de cualquiera de las partes. Se entiende por parte a la persona o grupo de personas que sostengan una misma pretensin.
CAPITALSUSCRITO.
$ 34.000.000. Son treinta y cuatro millones de pesos.
172 CAPITAL PAGADO.
$ 18.000.000 Son dieciocho millones de pesos.
LOS COMPARECIENTES, JULIO CSAR OCAMPO LPEZ c.c. 10.212.629 LUZ STELLA HERNNDEZ DE OCAMPO c.c. 41.758.691 CARLOS ALBERTO OCAMPO HERNNDEZ c.c. 79.912.774 LYDA OCAMPO LPEZ c.c. 24.294.655 LEONEL CASTILLO BEJARANO c.c. 19.050.878 LUZ STELLA OROZCO LPEZ c.c. 24.319.676 NATALIA VALENCIA OROZCO c.c. 41.758.692 OFFIR CONTRERAS RAMIREZ c.c. 52.147.971 IVAN HERNANDO CONTRERAS ZAFRA c.c. 19.056.733 ANGELINA GREAS c.c. 20.219.559.
10.1.2 Cmara de Comercio de Bogot
SEDE PRINCIPAL CAMARA DE COMERCIO DE BOGOT
Fecha: 2005-09-01 Hora Certificado: 00:00:00
Operacin: 000000000000000000001 Pgina No:
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL O INSCRIPCIN DE DOCUMENTOS. LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL, CERTIFICA: NOMBRE : COMESTIBLES JSC N.I.T.: 0000000000-0 DIRECCIN COMERCIAL: CALLE 167 No. 65 -32 DOMICILIO: BOGOTA D.C. CERTIFICA: MATRICUAL No. 00000001 FECHA DE MATRICULA EN ESTA CAMARA: 1 DE SEPTIEMBRE DE 2005. CERTIFICA: CONSTITUCIN: QUE POR ESCRITURA PBLICA No. 0000001 DE LA NOTARIA CUARENTA Y CINCO DE BOGOTA DEL 01 DE SEPTIEMBRE DE 2005, INSCRITA EL 01 DE SEPTIEMBRE DE 2005 BAJO EL NMERO 00000001 173 DEL LIBRO NN, SE CONSTITUYO LA SOCIEDAD ANNIMA DENOMINADA COMESTIBLES JSC. CERTIFICA: VIGENCIA: QUE LA PERSONA JURDICA NO SE HALLA DISUELTA. DURACIN HASTA EL 28 DE MAYO DEL 2010. CERTIFICA: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO SOCIAL PRODUCIR, PROCESAR Y COMERCIALIZAR TODO TIPO DE ALIMENTOS EN GENERAL. EN DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE TAL OBJETO PUEDE HACER EN SU PROPIO NOMBRE O POR CUENTA DE TERCEROS O EN PARTICIPACIN CON ELLOS TODA CLASE DE OPERACIONES COMERCIALES SOBRE BIENES MUEBLES O INMUEBLES, CONSTITUIR CUALQUIER CLASE DE GRAVAMEN, CELEBRAR CONTRATOS CON PERSONAS NATURALES O JURDICAS, EFECTUAR OPERACIONES DE PRESTAMOS, CAMBIO, DESCUENTO, CUENTAS CORRIENTES, DAR O RECIBIR GARANTIAS, GIRAR, ENDOSAR, ADQUIRIR Y NEGOCIAR TITULOS VALORES. CERTIFICA: CAPITAL Y SOCIOS: $ 34.000.000. DIVIDIDO EN 680 ACCIONES CON UN VALOR NOMINAL DE $50.000 CADA UNA, DISTRIBUIDO AS: -SOCIOS CAPITALISTAS (S) JULIO CSAR OCAMPO LPEZ C.C.10.212.629 No. ACCIONES: 170 VALOR: $8.500.000 LUZ STELLA HERNNDEZ DE OCAMPO C.C. 41.758.691 No. ACCIONES: 170 VALOR: $8.500.000 CARLOS ALBERTO OCAMPO HERNNDEZ C.C. 79.912.774 No. ACCIONES: 60 VALOR: $3.000.000 LYDA OCAMPO LPEZ C.C.24.294.655 No. ACCIONES: 40 VALOR: $2.000.000 LEONEL CASTILLO BEJARANO C.C.19.050.878 No. ACCIONES: 40 VALOR: $2.000.000 LUZ STELLA OROZCO LPEZ C.C.24.319.676 No. ACCIONES: 40 VALOR: $2.000.000 NATALIA VALENCIA OROZCO C.C. 41.758.692 No. ACCIONES: 40 VALOR: $2.000.000 OFFIR CONTRERAS RAMIREZ C.C. 52.147.971 No ACCIONES: 40 VALOR: $2.000.000 IVAN HERNANDO CONTRERAS SAFRA C.C. 19.056.733 No. ACCIONES: 40 VALOR: $2.000.000 ANGELINA GREAS C.C.20.219.559 No. ACCIONES: 40 VALOR: $2.000.000 TOTALES No. ACCIONES 680 VALOR: $34.000.000 CERTIFICA: ** NOMBRAMIENTOS** 174 QUE POR ESCRITURA PBLICA No. 0000002 DE LA NOTARIA CUARENTA Y CINCO DE BOGOTA DEL 01 DE SEPTIEMBRE DE 2005, BAJO EL NUMERO 00000015 DEL LIBRO NN, FUERON NOMBRADOS: NOMBRE IDENTIFICACIN CARLOS ALBERTO OCAMPO HERNNDEZ C.C. 79.912.774 GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO JULIO CESAR OCAMPO LPEZ C.C.10.212.629 GERENTE DE PRODUCCIN LUZ STELLA HERNNDEZ DE OCAMPO C.C. 41.758.691 GERENTE DE MERCADEO CERTIFICA: LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD CORRESPONDE POR DERECHO A LOS SOCIOS. LA MISMA ES DELEGADA A UN GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO. LAS FUNCIONES DEL GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO SERAN LAS SIGUIENTES ENTRE OTRAS: - El GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ES EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD, CON FACULTADES, POR LO TANTO, PARA EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS ACORDES CON LA NATURALEZA DE SU CARGO Y QUE SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON EL GIRO ORDINARIO DE LOS NEGOCIOS SOCIALES. EN ESPECIAL, EL GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO TENDRA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ENTRE OTRAS: - USAR DE LA FIRMA O RAZN SOCIAL NOMBRAR LOS ARBITROS QUE CORRESPONDAN A LA SOCIEDAD EN VIRTUD DE COMPROMISOS, CUANDO AS LO AUTORICE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS, Y DE LA CLAUSULA COMPROMISORIA QUE EN LOS ESTATUTOS SE PACTA.- CONSTITUIR APODERADOS JUDICIALES NECESARIOS PARA LA DEFENSA DE LOS INTERESES SOCIALES. OBTENER LOS CRDITOS QUE REQUIERA LA SOCIEDAD, PREVIA APROBACIN DE LA JUNTA DE SOCIOS. REQUIERE PARA SU VALIDEZ EL CONSENTIMIENTO DE TODOS LOS SOCIOS, LA EJECUCIN O EJERCICIO DE LOS SIGUIENTES ACTOS O FUNCIONES ENTRE OTRAS: - LA CELEBRACIN DE CUALQUIER ACTO O CONTRATO CUYO VALOR EXCEDA DE CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000). LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS.- LA DECISIN SOBRE DISOLUCIN ANTICIPADA DE LA SOCIEDAD O SU PRORROGA.- SOMETERSE SI SE ESTIMA CONVENIENTE, A DECISION DE ARBITROS, LAS DIFERENCIAS DE LA SOCIEDAD CON TERCEROS O TRANSIGIRLAS DIRECTAMENTE CON ELLOS. LAS DEMAS FUNCIONES QUE DE ACUERDO CON LA LEY COMERCIAL SE LE ASIGNEN A LA JUNTA DE SOCIOS. LA SOCIEDAD TENDRA UN GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y UN SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LO REEMPLAZAR EN SUS FALTAS ABSOLUTAS O TEMPORALES. LE CORRESPONDE AL GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN FORMA ESPECIAL LA ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN DE LA SOCIEDAD, AS COMO EL USO DE LA RAZN SOCIAL CON LAS LIMITACIONES CONTEMPLADAS EN LOS ESTATUTOS. 175 CERTIFICA: LAS DIFERENCIAS QUE OCURRAN ENTRE LOS SOCIOS CON OCASIN DEL CONTRATO, DURANTE LA LIQUIDACIN O DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD, SERAN SOMETIDAS A LA DECISIN DE UN TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO. CERTIFICA: DIRECCION DE NOTIFICACIN JUDICIAL: CALLE 167No. 65 - 32 BOGOT DISTRITO CAPITAL CERTIFICA: QUE NO FIGURAN INSCRIPCIONES ANTERIORES A LA FECHA DEL PRESENTE, CERTIFICADO, QUE MODIFIQUEN TOTAL O PARCIALMENTE SU CONTENIDO. NOTIFICACIN LOS ACTOS REGISTRADOS QUEDAN EN FIRME (5) DIAS HBILES DESPUES DE LA FECHA DE INSCRIPCIN, SIEMPRE QUE DENTRO DE DICHO TRMINO, NO SEA OBJETO DE LOS RECURSOS DE REPOSICIN ANTE ESTA ENTIDAD Y/O APELACIN ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
VALOR DEL CERTIFICADO: $2.300.00.
DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACIN IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA MECANICA QUE APARECE A CONTINUACIN TIENE PLENA VALIDEZ PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,
10.2 Normatividad laboral y contractual
Inicialmente todo contrato que suscriba la Sociedad Annima Comestibles JSC. S.A. estar sujeto a los siguientes trminos:
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO DE DURACIN POR LA OBRA O LABOR CONTRATADA.
Entre COMESTIBLES JSC S.A., persona jurdica y JOS GMEZ, persona natural y mayor de edad, vecinos de esta ciudad, identificados como aparece al pie de nuestras correspondientes firmas, quienes para los efectos legales se denominan EL EMPLEADOR, el primero y EL TRABAJADOR, el segundo, 176 acuerdan celebrar el presente CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, por la obra o labor contratada, especificada a continuacin:
a) Compra de materia prima.
b) Recibir y colocar ordenadamente las materias primas en lugar, seco y libre de contaminantes.
c) Preparar y seleccionar la materia prima escogiendo los granos teniendo en cuenta su tamao, color y humedad.
d) Pesar la materia prima determinando su peso exacto en gramos para cada lote de produccin.
e) Organizar las bolsas con el producto terminado y almacenarlas en lugar fresco y seco para su distribucin final.
f) Responder por los equipos e instrumentos que se le asignen para el desempeo de sus labores.
g) Las dems que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Contrato que se regir por las siguientes clusulas especiales:
Primera: El empleador contrata los servicios personales, del trabajador por destajo para desempear el oficio correspondiente al Operario 1 con las actividades ya sealadas. Las labores a que se obliga el trabajador a partir del 1 de septiembre de 2005, en un horario de 8 a.m. a 6 p.m. Labor que desarrollar en la calle 167 No 65 - 32 de la ciudad Bogot D.C. Departamento de Cundinamarca, devengando un valor por hora destajo de dos mil quinientos pesos ($ 2.500) hora, pagaderos en Bogota D.C. al finalizar la labor de cada da.
Segunda: Son obligaciones especiales del trabajador:
a) Emplear toda su capacidad normal de trabajo, de manera exclusiva, en el desempeo de las actividades propias del cargo contratado y en las labores conexas y complementarias del mismo, en consideracin con las rdenes e instrucciones que le imparta al empleador o sus representantes.
b) No prestar sus servicios, ni trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia del presente contrato.
177 c) Desarrollar sus labores en los turnos sealados en este contrato, pudiendo el empleador efectuar ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente.
Tercera: Se podr dar por terminado unilateralmente el presente contrato por cualquiera de las partes.
Cuarta: Aunque el lugar de trabajo es el indicado en este contrato, las partes pueden acordar que el mismo se preste en sitio diferente, siempre que las condiciones labores del trabajador no sufran desmejora o se disminuya su remuneracin o le cause perjuicio.
Quinta: El trabajador desde ahora acepta los cambios de oficio que decida el empleador, siempre que sus condiciones laborales se mantengan, se respeten sus derechos y no le causen perjuicios.
Sexta: Podrn las partes convenir, expresa o tcitamente, repartir las horas de la jornada ordinaria en la forma permitida por el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, teniendo en cuenta que las secciones de descanso entre jornadas de trabajo no se computan dentro de la misma, conforme a lo establecido en el Artculo 167 Ibdem.
Sptima: El presente contrato reemplaza y deja sin efecto cualquier otro contrato verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.
Octava: Cualquier modificacin al presente contrato debe efectuarse por escrito y anotarse a continuacin de su texto.
Para constancia se firma por las partes intervinientes, en la ciudad de Bogot D. C. Departamento de Cundinamarca, a los 01 del mes de septiembre del 2005
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR ___________________ _______________________ C.C. No. C.C. No. 10.3 Licencias y permisos
178 10.3.1 Registro escrituras pblicas ante Notaria.
Ser presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto. Artculo 31 de Cdigo de Comercio. Como se trata de una Sociedad Annima la peticin de matrcula se formular por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica de constitucin o a la del permiso de funcionamiento, segn el caso.
10.3.2 Inscripcin al registro mercantil
La matrcula hace pblica la calidad de comerciante, en la medida que visualiza al comerciante frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene informacin sobre los datos personales o empresariales y la situacin econmica de los comerciantes. Antes del 31 de marzo de cada ao, todos los empresarios matriculados deben renovar su matrcula y la de sus establecimientos de comercio, diligenciando un nuevo formulario con la informacin actualizada.
Se deben matricular todas las personas naturales que realicen en forma permanente o habitual actividades mercantiles. Por ejemplo: quien compra y vende mercancas o tiene un establecimiento de comercio. La matrcula de la persona natural debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en la cual empez a ejercer el comercio, la persona natural debe presentar su solicitud de matrcula en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde se encuentre domiciliada.
De acuerdo con la nueva normatividad tributaria de la DIAN, a partir del 1 de febrero de 2005 para matricularse en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio de Bogot, deber inscribirse previamente en el Registro nico Tributario RUT. Una vez diligenciado este formulario, deber:
a) Imprimir el formulario de Registro nico Tributario que saldr con la frase "Para Trmite en Cmara" que contiene el nmero de radicacin del formulario (casilla 4). b) Firmar el Formulario RUT por la Persona Natural. En caso de enviar un tercero a realizar la matrcula mercantil, este formulario deber estar con reconocimiento notarial de contenido y firma.
179 c) Cuando la matrcula mercantil se solicite personalmente se debe presentar el original del documento de identificacin de la persona natural que desea obtener la matrcula mercantil.
d) Tener diligenciado el formulario de matrcula de la Cmara de Comercio de Bogot y el formulario adicional de registro con otras entidades.
e) Verificar que el telfono y el nombre registrado en el formulario de RUT sea idntico al registrado en el formulario de matricula de la Cmara de Comercio de Bogot.
f) Ir con todos los documentos anteriormente mencionados a cualquier sede de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot
En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deber adjuntar el certificado del RUT o fotocopia del NIT. La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar la matrcula mercantil de persona natural remitir a la DIAN la informacin pertinente para que sta asigne el NIT, el cual quedar consignado en el certificado de matrcula y de existencia y representacin legal, para quedar formalizado ante la DIAN se deber obtener el certificado del RUT que expide la DIAN.
Adicionalmente:
a) Adquirir en cualquier sede el formulario registro nico empresarial el cual est compuesto por una cartula nica empresarial y un anexo matricula mercantil o renovacin. b) Diligenciar el formulario de registro nico empresarial suministrando en forma exacta los datos solicitados. Evitar tachones y enmendaduras. (Se recomienda leer detenidamente las instrucciones del formulario antes de diligenciarlo).
c) Diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios, con el propsito de tramitar el nmero de identificacin tributaria NIT que asigna la DIAN y en el registro de informacin tributaria RIT que lleva la Secretaria de Hacienda del Distrito, si fuere el caso. 180
d) Presentar el formulario de registro nico empresarial con la cdula de ciudadana en las ventanillas de atencin al pblico de cualquiera de las sedes.
e) Cancelar el valor de los derechos de matrcula, que liquidar el cajero, tomando como base los activos sin ajustes por inflacin indicados en el formulario registro nico empresarial.
10.3.3 Obtencin de nmero de identificacin tributaria NIT
Inscribir RUT personas jurdicas, comerciantes con NIT y personas jurdicas que no requieren registro mercantil.
A travs de este servicio puede diligenciar el formulario que le permite realizar el trmite de registrarse como responsable de obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales; Personas jurdicas que poseen registro mercantil con NIT asignado, personas jurdicas que no requieren registro mercantil, personas naturales comerciantes, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, cuyo diligenciamiento requiere informacin relacionada con: caractersticas y formas de la organizacin, representacin, socios y/o miembros Junta Directiva, Revisor Fiscal y Contador, establecimientos. Por esta opcin tambin se inscriben las uniones temporales, consorcios y dems entes.
Inscribir RUT personas naturales nicamente declarantes de renta.
A travs de este servicio se diligencia por parte de las personas naturales (asalariado, rentista de capital, trabajador independiente y declarante nicamente del impuesto sobre la renta) el formulario que permite realizar el trmite de inscripcin ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales en cumplimento de las disposiciones legales vigentes.
Inscribir RUT nuevos comerciantes que an no cuentan con el NIT (Nmero de identificacin tributaria) y que requieren el registro mercantil.
A travs de este servicio puede diligenciar el formulario que le permite hacer la solicitud de inscripcin en el registro nico tributario, una vez impreso el formulario 181 ste debe llevarse a Cmara de Comercio como anexo tributario para gestionar el registro mercantil.
Actualizacin: A travs de este servicio puede diligenciar el formulario que le permite realizar el trmite de actualizar datos de identificacin, ubicacin y clasificacin en lo relacionado con: actividad econmica, ocupacin y nmero de establecimientos informados en la inscripcin y posteriores actualizaciones ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales; en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
Solicitudes especiales: A travs de este servicio puede diligenciar el formulario que le permite tramitar las solicitudes de: Actualizacin por cambio de rgimen, actualizacin por cese de actividades en el impuesto sobre las ventas, cancelacin, actualizacin por cese de responsabilidades diferente de ventas, las cuales implican verificacin y formalizacin por parte la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
10.3.4 Registro Invima.
El usuario como persona jurdica o natural que desee solicitar la expedicin o renovacin de un registro sanitario automtico para alimentos producidos o envasados en Colombia (Nacionales), debe:
a) Diligenciar el formulario nico de solicitud registro sanitario Automtico de alimentos - Expedicin y renovacin, (Original y copia), suministrado por el INVIMA sin costo alguno en la Carrera 68D No. 17 - 11, oficina de atencin al usuario, a travs de la pgina Web de la entidad.
b) Cancelar el valor de la tarifa legal vigente en BANCAFE, cuenta Empresarial No. 02699010-1. Este valor ser suministrado en el Grupo Funcional Alimentos de la Subdireccin de Licencias y Registros, en la Oficina de Atencin al Usuario, consultando la pagina Web de la entidad (Link tramites y Servicios Tarifas legales vigentes por tipo de producto). El pago debe efectuarse en forma individual es decir una consignacin por cada producto trmite solicitado.
c) Presentar en la ventanilla de verificacin documental del Centro de Atencin al Usuario el formulario debidamente diligenciado junto con la documentacin requerida, con el objeto de obtener visto bueno para radicar el trmite.
182 d) Radicar el formulario de solicitud de trmite debidamente aprobado, junto con la documentacin requerida en la ventanillas de radicacin de trmites del Centro de Atencin al Usuario (INVIMA Carrera 68D No. 17 - 11).
e) Notificarse y reclamar el acto administrativo (resolucin) mediante el cual el INVIMA concede el registro sanitario automtico en la ventanilla de notificacin de resoluciones del Centro de Atencin al Usuario. (INVIMA Carrera 68D No. 17 - 11).
Requisitos y documentos necesarios para el trmite
El formulario nico de solicitud y los documentos solicitados deben presentarse en forma ordenada indicando los folios respectivos y en expediente cuya cartula y contra cartula sea de color blanco lo cual identifica a los alimentos de los dems productos bajo vigilancia y control del INVIMA. En el cual se consignar la siguiente informacin:
a) Nombre o razn social de la persona natural o jurdica a cuyo nombre se solicita el registro sanitario y su domicilio.
b) Nombre o razn social y ubicacin del fabricante.
c) Nombre y marca (s) del producto.
d) Descripcin del producto.
e) Certificado de existencia y representacin legal del interesado, cuando se trate de persona jurdica o registro mercantil cuando se trate de persona natural.
f) Certificado de existencia y representacin legal o matricula mercantil del fabricante, cuando el alimento sea fabricado por persona diferente al interesado.
g) Recibo de pago por derechos de registro sanitario establecidos en la ley. Copia al carbn del recibo de pago realizado en BANCAFE.
h) Formato de relacin de documentos que constituyen el expediente indicando los folios respectivos.
10.3.5 Concepto tcnico Secretaria de Salud.
183 Esta expide el certificado o constancia de la visita realizada a la Sociedad: como la salud es un bien de inters pblico, en consecuencia, hay disposiciones que regulan todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos, las autoridades sanitarias de la Secretaria de Salud ejerce actividades de vigilancia y control que se cien a los principios de las buenas prcticas de manufactura que aplican a todas las fabricas y establecimientos donde se procesan alimentos, los equipos y utensilios y el personal manipulador, a todas las actividades de fabricacin, procesamiento, preparacin, envase, almacenamiento, transporte, distribucin y comercializacin de alimentos en el territorio nacional,
Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como lugares de trabajo, estarn ubicados en lugares aislados de cualquier foco de insalubridad que represente riesgos potenciales para la contaminacin del alimento, debern tener una adecuada distribucin de sus dependencias, con zonas especficas para los distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando la actividad as lo exija, tendrn espacios independientes para depsitos de materias primas, elaboracin, procesos especiales, depsitos de productos terminados y dems secciones requeridas para una operacin higinica y segura, deben tener el tamao adecuado para la instalacin, operacin y mantenimiento de los equipos, no podrn ser utilizadas como de vivienda ni como dormitorio.
Los pisos de los locales de trabajo y de los patios debern ser, en general, impermeables, slidos y antideslizantes; debern mantenerse en buenas condiciones y en lo posible, secos. Cuando se utilicen procesos hmedos debern proveerse de la inclinacin y canalizacin suficientes para el completo escurrimiento de los lquidos; de ser necesario, se instalarn plataformas o falsos pisos que permitan reas de trabajo secas y que no presenten en s mismos riesgos para la seguridad de los trabajadores.
Las reas de circulacin del personal y el traslado de materiales o productos debern estar claramente demarcadas, Estos ambientes deben estar ubicados segn la secuencia lgica del proceso, desde la recepcin de los insumos hasta el despacho del producto terminado, de tal manera que se eviten retrasos indebidos y la contaminacin cruzada. De ser requerido, tales ambientes deben dotarse de las condiciones de temperatura, humedad u otras necesarias para la ejecucin higinica de las operaciones de produccin y/o para la conservacin del alimento.
Todas las oberturas de paredes y pisos, fosos, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y dems zonas elevadas donde pueda existir riesgo de 184 cadas, debern tener la sealizacin, proteccin y dems caractersticas necesarias para prevenir accidentes de trabajo.
Sus accesos y alrededores se mantendrn limpios, libres de acumulacin de basuras, desinfectado y debern tener superficies con materiales que faciliten el mantenimiento sanitario e impidan la generacin de polvo, el estancamiento de aguas o la presencia de otras fuentes de contaminacin para el alimento, as como del ingreso y refugio de plagas y animales domsticos.
El agua que se utilice debe ser de calidad potable y cumplir con las normas vigentes establecidas. Deben disponer a la temperatura y presin requeridas en el correspondiente proceso, para efectuar una limpieza y desinfeccin efectiva. Deben disponer de un tanque de agua con la capacidad suficiente, para atender como mnimo las necesidades correspondientes a un da de produccin.
Los residuos slidos deben ser removidos frecuentemente de las reas de produccin y disponerse de manera que se elimine la generacin de malos olores, el refugio y alimento de animales y plagas y que no contribuya de otra forma al deterioro ambiental.
Deben disponer de instalaciones sanitarias en cantidad suficiente tales como servicios sanitarios y vestidores, independientes para hombres y mujeres, separados de las reas de elaboracin y suficientemente dotados para facilitar la higiene del personal. Los servicios sanitarios deben mantenerse limpios y proveerse de los recursos requeridos para la higiene personal, tales como: papel higinico, dispensador de jabn, implementos desechables o equipos automticos para el secado de las manos y papeleras. Se deben instalar lavamanos en las reas de elaboracin o prximos a estas para la higiene del personal que participe en la manipulacin de los alimentos y para facilitar la supervisin de estas practicas. Los grifos, en lo posible, no deben requerir accionamiento manual. En las proximidades de los lavamanos se deben colocar avisos o advertencias al personal sobre la necesidad de lavarse las manos luego de usar los servicios sanitarios, despus de cualquier cambio de actividad y antes de iniciar las labores de produccin. Cuando lo requieran, deben disponer en las reas de elaboracin de instalaciones adecuadas para la limpieza y desinfeccin de los equipos y utensilios de trabajo.
Se tendrn una adecuada y suficiente iluminacin natural y/o artificial, la cual se obtendr por medio de ventanas, claraboyas, y lmparas convenientemente distribuidas. 185
Las reas de elaboracin poseern sistemas de ventilacin directa o indirecta, los cuales no debern crear condiciones que contribuyan a la contaminacin de estas o a la incomodidad del personal. La ventilacin debe ser adecuada para prevenir la condensacin del vapor, polvo, facilitar la remocin del calor.
Los equipos y utensilios utilizados en el procesamiento, fabricacin, preparacin, de alimentos dependen del tipo del alimento, materia prima o insumo, de la tecnologa a emplear y de la mxima capacidad de produccin prevista. Todos ellos deben estar diseados, construidos, instalados y mantenidos de manera que se evite la contaminacin del alimento, facilite la limpieza y desinfeccin de sus superficies y permitan desempear adecuadamente el uso previsto.
Los equipos y utensilios empleados en el manejo de alimentos deben estar fabricados con materiales resistentes al uso y a la corrosin, as como a la utilizacin frecuente de los agentes de limpieza y desinfeccin. Todas las superficies de contacto con el alimento deben ser inertes bajo las condiciones de uso previstas, deben poseer un acabado liso, no poroso, no absorbente y estar libres de defectos, grietas, intersticios u otras irregularidades que puedan atrapar partculas de alimentos o microorganismos que afectan la calidad sanitaria del producto, deben ser fcilmente accesibles o desmontables para la limpieza e inspeccin, los ngulos internos de las superficies de contacto con el alimento deben poseer una curvatura continua y suave, de manera que puedan limpiarse con facilidad, no deben recubrirse con pinturas u otro tipo de material desprendible que represente un riesgo para la inocuidad del alimento, las mesas y mesones empleados en el manejo de alimentos deben tener superficies lisas, con bordes sin aristas y estar construidas con materiales resistentes, impermeables y lavables, los contenedores o recipientes usados para materiales no comestibles y desechos, deben ser a prueba de fugas, debidamente identificados, construidos de metal u otro material impermeable, de fcil limpieza y de ser requerido provistos de tapa hermtica,
Todas las personas que han de realizar actividades de manipulacin de alimentos deben tener formacin en materia de educacin sanitaria, especialmente en cuanto a prcticas higinicas en la manipulacin de alimentos. Igualmente deben estar capacitados para llevar a cabo las tareas que se les asignen, con el fin de que sepan adoptar las precauciones necesarias para evitar la contaminacin de los alimentos. La Sociedad deber tener un plan de capacitacin continuo y permanente para el personal manipulador de alimentos desde el momento de su contratacin y luego ser reforzado mediante charlas, cursos u otros medios efectivos de actualizacin. Esta capacitacin estar bajo la responsabilidad de la 186 Sociedad y podr ser efectuada por esta, y contar con la autorizacin de la autoridad sanitaria competente, quien en cumplimiento de sus actividades de vigilancia y control, verificara el cumplimiento del plan de capacitacin para los manipuladores de alimentos que realiza la Sociedad, para reforzar el cumplimiento de las prcticas higinicas, se han de colocar en sitios estratgicos avisos alusivos a la obligatoriedad y necesidad de su observancia durante la manipulacin de alimentos, el manipulador de alimentos debe ser entrenado para comprender y manejar el control de los puntos crticos que estn bajo su responsabilidad y la importancia de su vigilancia o monitoreo; adems, debe conocer los lmites crticos y las acciones correctivas a tomar cuando existan desviaciones en dichos lmites.
10.3.6 Concepto tcnico de Bomberos.
Solicitar concepto tcnico para que realicen una visita ocular al lugar donde va a funcionar la planta de produccin, para que procedan mediante el anlisis, a detectar los peligros, el control de puntos crticos y los sistemas que garanticen buenos resultados as como el correcto funcionamiento de los equipos, para proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de seguridad. Establecer mtodos de trabajo con el mnimo de riesgos para la salud y accidentes en el lugar de trabajo dentro de los procesos de produccin.
Para dicho trmite el Cuerpo de Bomberos exige que la planta cuente con las normas de seguridad en especial con los equipos respectivos a saber: dos extintores de 10 libras cada uno, la debida sealizacin, igualmente instalaciones elctricas en perfectas condiciones as como la respectiva proteccin y aislamiento de la zona donde van a quedar las instalaciones del gas. De dicha inspeccin se levantara un acta suscrita por el Oficial del Cuerpo de Bomberos y el interesado que participe en ella.
Todas las oberturas de paredes, pisos, fosos, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y dems zonas elevadas donde pueda existir riesgo de cadas, debern tener la sealizacin, proteccin y dems caractersticas necesarias para prevenir accidentes de trabajo.
11. CONCLUSIONES
11.1 Conclusiones plan de mercadeo
Puntos a favor:
187
El estudio de mercados muestra que el man es el comestible (snack) preferido por la poblacin encuestada, por lo tanto es un producto que cumple con las proyecciones de ventas de Comestibles JSC.
El 85 % de la poblacin encuestada conoce el concepto de alimentacin balanceada pero a su vez tienen conciencia de que su propia alimentacin no lo es. Comestibles JSC proyecta que el man puede tomar una participacin importante en los hbitos alimenticios de las personas.
El 81 % de las personas consumen alimentos entre las comidas bsicas, de las cuales el 35 % prefiere consumir pasabocas. De las personas que consumen pasabocas el 39 % tiene preferencias por el man.
No existe una alta recordacin de las marcas de man disponibles en el mercado local, lo cual permitira a Comestibles JSC posicionar su marca en los mercados objetivos en el corto plazo.
El man es considerado como un alimento complementario a las actividades de bienestar social de las personas tales como reuniones, fiestas, paseos, espectculos y diversin, entre otros.
Existen diferentes nichos de mercado a los cuales Comestibles JSC puede penetrar a travs de sus estrategias de marketing.
Existen posibilidades de expandir el mercado con productos plus del man tales como mantequilla, turrones, confitados con chocolate, entre otros, dadas las preferencias y gustos del consumidor.
Colombia realiza las importaciones de materia prima principalmente de pases como Argentina, China y Bolivia.
Los principales exportadores de man son la China y Argentina; los principales importadores de man son los pases Europeos, Japn y Rusia.
A nivel local existen 4 grandes empresas procesadoras de man, en lo que obedece a los dems competidores son empresas medianas microempresas que atienden pequeos mercados locales. Teniendo en cuenta lo anterior Comestibles JSC puede penetrar y tomar una participacin del mercado actualmente atendido por las microempresas de man.
Estn identificados los principales comercializadores de tiendas mayoristas del grano de man para procesar. 188
Puntos en contra:
El 55% de la poblacin encuestada compra man ocasionalmente, lo cual no permite establecer una frecuencia de compra promedio. El otro 45% de la poblacin compra un paquete de man por lo menos una vez al mes.
Existen un sin nmero de productos sustitutos de man como las granolas, derivados de maz, confitera, productos de panadera y bizcochera, entre otros, que son fuertes competidores del man.
El man que se vende en la economa informal se empaca en bolsas de polietileno hechas para cualquier tipo de alimentos, lo cual no genera confianza en la calidad y origen del producto.
Carecer de un empaque flexible y de una marca, son factores que pueden desmotivar a las personas a consumir man y por lo tanto afectar las proyecciones de ventas de Comestibles JSC.
El man en Colombia es un cultivo transitorio dentro del PIB agropecuario nacional, lo cual genera incertidumbre con las cantidades, calidad y precios de las cosechas.
Teniendo en cuenta la poca rea de siembra y el tipo de man que se cultiva en Colombia, es necesario la importacin materia prima. Lo anterior puede generar una alta dependencia de importaciones y por lo tanto se genera un riesgo cambiario en la operacin.
No se tienen contacto directo con los importadores de la materia prima.
11.2 Conclusiones plan de produccin
Puntos a favor:
Se cuenta con una gran variedad de proveedores de materia prima complementaria para la elaboracin del man.
189 La maquinaria y equipo para el procesamiento del man esta disponible a la venta en el mercado nacional.
La maquinaria y equipo utilizados en el proceso productivo se usa en muchas industrias alimenticias, esto permite flexibilidad para ampliar o reducir la capacidad de planta diversificar los productos.
Existe un conocimiento del proceso de transformacin del man que garantiza la calidad del producto.
El valor agregado del man procesado por Comestibles JSC se encuentra en su sabor originado en las fases del proceso productivo.
El consumidor de man de Comestibles JSC puede observar la composicin nutricional por cada 100 gramos de porcin comestible.
Puntos en contra:
La produccin nacional de man no cuenta con una estndar de calidad alto lo cual obliga a comprar materia prima importada.
El proceso productivo a persar de contar con maquinaria y equipo para el desarrollo de sus actividades sigue elaborndose en forma artesanal en un 60%.
Si el proyecto se tecnificara al 100% sus costos se elevaran en seis (6) veces el valor del costo de inversin en tecnologa proyectada.
El man es un producto perecedero por lo tanto se hace indispensable contar con el antioxidante para garantizar la durabilidad del producto.
11.3 Conclusiones plan financiero
Puntos a favor:
Las ventas proyectadas estn ajustadas al actual nivel de ventas que se tienen en la economa informal, si se manejan adecuadamente las 190 estrategias de marketing, las proyecciones de Comestibles JSC pueden mejorar considerablemente las proyecciones de ventas.
Se ha determinado el tiempo y la cantidad exacta para una orden de produccin estndar (OPS), esto permite medir costos variables, tiempo de entrega y durabilidad del producto en el mercado.
Manejar el proceso de man por ordenes de produccin estndar permite a Comestibles JSC no sobresaturarse de inventarios de materia prima, ni tampoco producir exceso de inventarios finales que reduzcan la vida til del man.
La inversin en maquinaria y equipo del proyecto es transferible a otro tipo de negocio relacionado con alimentos.
El proyecto calcula 10 horas diarias de trabajo durante 21 das del mes, si las proyecciones de ventas son superiores, la capacidad de planta puede doblarse de inmediato con lo cual los costos fijos del proyecto tendran un menor impacto en el costo de ventas.
El punto de equilibrio mensual se obtiene con al venta de 18.000 mil unidades con un costo de ventas de $ 9.807.484; las proyecciones de ventas mensuales se estiman en 42.000 mil unidades.
Los socios que han decidido invertir en el proyecto tienen conciencia que la inversin es a largo plazo ya que el capital a invertir es fruto de excedentes de liquidez.
Existe conformidad con la tasa de descuento esperada por el inversionista - 13.23%.
Comestibles JSC tiene un promedio de crecimiento proyectado del 22 % en su balance general.
En promedio el flujo de efectivo de la operacin genera caja para dos meses (2) de capital de trabajo.
La proyeccin del estado de resultados no registra perdidas en los 5 aos proyectados.
Los flujos de caja netos del proyecto son positivos en la vida til, es decir el proyecto da la liquidez necesaria para la operacin del negocio.
191 La tasa interna de retorno se vuelve positiva a partir del 5 ao, se estima que para el 6 ao es similar a la tasa de descuento esperada por el accionista y del 7 ao en adelante genera valor ya que la TIR es mayor que la tasa de descuento.
Puntos en contra:
El empaque flexible del producto eleva sustancialmente los costos de produccin en 35 pesos por unidad; adems existe un nmero mnimo de empaques de 241.000 bolsas en promedio para que las empresas productoras de empaque acepten una orden de compra lo cual puede afectar los flujos de caja del proyecto.
Por realizar operaciones de importacin de materia prima existe riesgo cambiario de la operacin.
Los costos fijos impactan fuertemente el costo de ventas de la operacin con el nivel del ventas proyectado.
El valor presente neto del proyecto es negativo hasta el 5 ao proyectado. El VPN se vuelve positivo a partir del 6 ao, lo cual quiere decir que a partir de este ao todo ingreso pertenece a los accionistas. Hasta el 5 ao se paga el servicio de la deuda a los accionistas y a terceros.
La relacin beneficio costo tiende a ser 1 a partir del 5 ao, es decir que cada ingreso que se obtenga a partir del 6 ao ser la rentabilidad obtenida por cada 100 pesos invertidos por el accionista.
11.4 Conclusiones plan administrativo
Puntos a favor:
192 La estructura organizacional de Comestibles JSC es plana lo cual permite transmitir rpidamente las instrucciones impartidas por la Junta Directiva al nivel operativo de la empresa.
Comestibles JSC cuenta con una misin y visin empresarial proyectada en el tiempo.
Los objetivos corporativos de Comestibles JSC son medibles y cuantificables, esto le permite dar cumplimiento a las metas propuestas o en su defecto el replanteamiento de las mismas.
Puntos en contra:
La contratacin por destajo o labor desempeada por largos periodos de tiempo puede generar un sentido de no pertenencia por la empresa.
Existe una gran dependencia del outsoursing en procesos administrativos relevantes del proyecto como la contabilidad, mensajera, soporte de sistemas, servicios generales y seguridad.
La falta de experiencia puede conllevar a realizar una mala planeacin estratgica y sus consecuencias debern ser asumidos por el proyecto.
11.5 Conclusiones plan normativo
Puntos a favor:
Se cuenta con los socios para invertir en el proyecto, quienes estn dispuestos a asumir los riesgos del negocio y a su vez acogerse a los estatutos de la Sociedad.
Existe un mecanismo legal para la vinculacin de los trabajadores que desempearan sus actividades para Comestibles JSC.
Estn identificados los diferentes permisos y tramites requeridos para poner en funcionamiento la empresa.
Puntos en contra: 193
No se cuenta con asesora legal permanente para los temas relacionados del proyecto.
Existen factores externos que pueden generar retrasos en la consecucin de los permisos y trmites para la legalizacin de las actividades de la Sociedad.
12. RECOMENDACIONES
12.1 Recomendaciones plan de mercadeo
194 Realizar una nueva encuesta de mercados con una mayor poblacin, con el fin de confirmar la informacin arrojada por la investigacin de mercados inicial y as poder reafirmar los gustos y preferencias del consumidor.
Establecer alianzas estratgicas en los lugares donde estar a la venta el producto.
Desarrollar una estrategia de distribucin combinando la distribucin directa con los canales de distribucin por terceros para obtener una mayor cobertura.
Contar con un empaque flexible que genere un posicionamiento y garantice la durabilidad del producto.
Desarrollar una estrategia de marketing basada en la recordacin de la marca. (imagen institucional).
Desarrollar el website de la empresa para suministrar la informacin del producto y captar clientes potenciales.
Realizar degustaciones y entrega de muestras del producto para los clientes potenciales.
Invertir recursos en material publicitario de acuerdo a la planeacin estratgica de la empresa.
Desarrollar una continua investigacin de mercados en la bsqueda de nuevos productos que satisfagan los gustos y las preferencias del consumidor.
Aplicar las polticas de ventas con el fin de obtener el margen de rentabilidad esperado por ventas en grandes volmenes.
Contactar a los importadores directos del man para reducir el costo generado por el margen de intermediacin entre el mayorista y Comestibles JSC.
12.2 Recomendaciones plan de produccin
Mantener el nivel de inventario de materia prima acorde con los requerimientos de produccin.
195 Realizar permanente capacitaciones y asistencia tcnica a los trabajadores en el tema de procesamiento de alimentos.
Realizar proyectos de reinversin tecnolgica de acuerdo con el crecimiento de la empresa.
Mantener una capacidad de planta adecuada al nivel de ventas de la empresa.
Dar cumplimiento a los estndares de produccin.
Utilizar el agente antioxidante para el man con el fin de preservar la propiedades y durabilidad del producto.
12.3 Recomendaciones plan financiero
Comprar un volumen adecuado de empaques flexibles para disminuir el costo unitario del mismo.
Comprar y/o vender divisas para disminuir el riesgo cambiario de la operacin de importacin de materia prima.
Invertir recursos en la fuerza comercial para elevar el nivel de ventas y as disminuir el impacto de los costos fijos de la operacin.
Buscar fuentes de financiacin mas baratas que las tasas de inters con las que se piensa financiar el proyecto.
Por beneficio del proyecto no se deben distribuir dividendos durante los primeros 3 aos de operacin. (se registrara en los estatutos de la sociedad).
12.4 Recomendaciones plan administrativo
Actualizar el manual de funciones de acuerdo con las actividades a desarrollar.
196 Dar cumplimiento al manual de procesos y procedimientos para la realizacin de las actividades de produccin.
Buscar la optimizacin del recurso humano.
Dar estricto cumplimiento a los reglamento interno de trabajo y al reglamento de higiene y seguridad industrial de Comestibles JSC.
Segn sea el crecimiento de Comestibles JSC se debe procurar realizar contrataciones de personal que generen para el empleado seguridad social y mejoren su calidad de vida.
Buscar proveedores de servicios administrativos que garanticen servicios de calidad y precios competitivos para el desarrollo normal de las operaciones de Comestibles JSC.
Definir los objetivos empresariales en un horizonte de tiempo de acuerdo con la planeacin estratgica de la empresa.
Se debe aplicar las polticas empresariales tanto con los clientes internos como con los externos.
Se debe dar estricto cumplimiento a la entrega de pedidos en los tiempos de entrega pactados con el cliente.
Mantener una estrategia de precios de acuerdo con el comportamiento del mercado.
Establecer la sede de operacin de la empresa en un lugar que represente una disminucin de los costos fijos del proyecto y de igual forma se puedan obtener beneficios tributarios.
Obtener ingresos no operacionales en la venta de desperdicios de materia prima y por venta de maquinaria por reemplazo tecnolgico.
12.5 Recomendaciones plan normativo
Buscar asesora legal permanente para actualizar y ajustar la normatividad del negocio.
197 Dar cumplimiento a los reglamentos, cdigos y manuales internos de trabajo.
Regirse por el contrato individual de trabajo entre Comestibles JSC y as evitar demandas laborales.
Obtener todos los permisos y tramites legales con el fin de atender clientes potenciales que exigen la normatividad para la negociacin (supermercados y tiendas de cadena).
Recomendacin General
El presente proyecto busca relacionar los aspectos que se consideran los mas importantes en el estudio y elaboracin de un proyecto de inversin, su realizacin esta basada en la aplicacin de conocimientos y experiencia adquiridos en la academia y la vida empresarial.
Teniendo en cuenta el objetivo general planteado en el desarrollo del proyecto, se considera viable la creacin de una empresa procesadora y comercializadora de man atendiendo las recomendaciones contempladas en el proyecto.