Documento Project Charter

Nombre del Proyecto: Cursos TI

Departamento: Capacitacin
Area especfica: Recursos Humanos
Producto / Proceso: Cursos de informtica
Preparado por
Responsables del Documento Proyecto / Rol de la Organiaci!n
Alberto Pajuelo Project Manager Gerente General
Control de la "ersi!n del Project Charter
"ersi!n #echa Autor Descripcion del cambio
1.0 05/02/2008
Alberto Pajuelo Cambio de nombre de los responsables
Replace t!is te"t
#it! t!e name of
t!e C!ange
$#ner%&
Replace t!is te"t #it! a list of c!anges for t!is
$#ner on t!is 'ate and (ersion%&
C!ange )&
C!ange *&
C!ange n&
Confidential $ Consultor: Alberto Pajuelo
*+,-.*,/,%doc
0ast printed on ))1*1*2)+ 3 +4)24)) PM
Project C!arter
%A&'A D( CON%(N)DO*
+ PROPO*)%O D(' PRO,(C% C-AR%(R...............................................................................
/ D(*CR)PC)ON D(' PRO0(C%O..........................................................................................
1 A'CANC( D(' PRO0(C%O..................................................................................................
.%) Metas 5 $bjeti6os%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
.%* Impacto $rgani7acional%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
.%. 8ntregables del pro5ecto%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
.%+ 8stimados de Costos 5 'uracin del Pro5ecto%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
2 COND)C)ON(* D(' PRO0(C%O..........................................................................................
+%) Asunciones del Pro5ecto 9Asumir:%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
+%* Problemas del Pro5ecto%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
+%. Riesgos del Pro5ecto%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
+%+ Restricciones del Pro5ecto%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
3 P'AN(* D( OR4AN)5AC)6N D(' (78)PO D( PRO0(C%O.............................................
9 APRO&AC)ON(*...................................................................................................................
;%) 'ocumento 'irectri7%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
Confidential Page * ))1*1*2)+
Consultor4 albertopajuelo<tcp*=%com
Project C!arter
+ PROPO*)%O D(' PRO,(C% C-AR%(R
0a carta del pro5ecto define el alcance> los objeti6os> 5 el enfo?ue total para ?ue el
trabajo sea terminado% 8s un elemento cr@tico para iniciar> planear> ejecutar> controlar> 5
determinar el pro5ecto% 'ebe ser el Anico punto de referencia en el pro5ecto para las
metas 5 los objeti6os> el alcance> la organi7acin> las estimaciones> el plan de trabajo>
5 el presupuesto% Adems> sir6e como contrato entre el e?uipo de pro5ecto 5 los
patrocinadores de pro5ecto> indicando ?uB ser entregada segAn el presupuesto> los
apremios del tiempo> los riesgos> los recursos> 5 los estndares con6enidos en para el
pro5ecto%
/ D(*CR)PC)ON D(' PRO0(C%O
0a empresa desde !ace / aCos no compraba soft#are actuali7ado 5 se trabajaba con
la 6ersin de Dindo#s ,- 5 $ffice *222> adems ?ue los programas desarrollados por
nuestra rea de informtica esta limitada a crear programa insuficientes para el trabajo
en lotes% Ee estn generando necesidades de crear nue6as reas 5 productos> se
necesita un programa ?ue administre estas acti6idades 5 el personal ?ue lo maneje%
1 A'CANC( D(' PRO0(C%O
1.+ :etas y Objeti;os
:etas Objeti;os
Mejorar la producti6idad
de los usuarios con
!erramientas de
soft#are>
Mejorar la calidad de los
programas desarrollados
por el rea de sistemas%
)% Implementar un curso de capacitacin en ME office
para el personal de las distintas reas de
administracin> contabilidad 5 finan7as%
Implementar un curso de capacitacin en !erramientas de
desarrollo como (isual Fasic Get> Po#er Fuilder para
mejorar la calidad de los programas%
1./ )mpacto Organiacional
Organiation )mpacto en y Participa ci!n de la Organiaci!n
Area de Administracin Cambios de !orario de trabajo del personal%
Area de Eistemas Postergacin de las entregas de programas%
Toda la organi7acin Mejoras en la producti6idad%
1.1 (ntregables del proyecto
#ase de seguimiento (ntregable
Confidential Page . ))1*1*2)+
Consultor4 albertopajuelo<tcp*=%com
Project C!arter
+. )niciaci!n Cuadro de necesidades
C!ec=list de Iniciacin
Analisis 5 resultados de la encuesta
8laboracin 5 Presentacin del Project C!arter
Creacin 5 presentacin del DFE
Contratos Hirmados
Impresin de manuales
'ocumentos del pro5ecto
/. Desarrollo de los
cursos
(ncuesta Office
Acta de reunin $ffice
(ncuesta Desarrollo
Acta de reuni!n desarrollo
(ncuesta Project
Acta de reuni!n Project
1. (;aluaci!n de los
cursos
Anlisis de las encuestas
Informes de las encuestas
2. Cierre del proyecto Hacturas Canceladas
'ocumentos de cierre del pro5ecto
lecciones aprendidas
1.2 (stimados de Costos y Duraci!n del Proyecto
*eguimiento
del proyecto
#echa
estimada
(ntregables )ncluidos
Ni;el de
confiana
3. )niciaci!n Cuadro de
necesidades
C!ec=list de Iniciacin
Analisis 5 resultados
de la encuesta
8laboracin 5
presentacin del =ic= off
8laboracin 5
Presentacin del Project
C!arter
Creacin 5
presentacin del DFE
Contratos Hirmados
Impresin de manuales
'ocumentos del
pro5ecto
-igh
:<dium
-igh
:<dium
-igh
-igh
-igh
-igh
:<dium
9. Desarrollo
de los
cursos
(ncuesta Office
Acta de reunin $ffice
(ncuesta Desarrollo
Acta de reuni!n
desarrollo
(ncuesta Project
Acta de reuni!n
Confidential Page + ))1*1*2)+
Consultor4 albertopajuelo<tcp*=%com
Project C!arter
Project
=. (;aluaci!n
de los
cursos
Anlisis de las
encuestas
Informes de las
encuestas
>. Cierre del
proyecto
Hacturas Canceladas
'ocumentos de cierre
del pro5ecto
lecciones aprendidas
2 COND)C)ON(* D(' PRO0(C%O
Hinanciado con recursos propios%
Capacitacin in House
2.+ Asunciones del Proyecto ?Asumir@
Assumption )&
Ee asume ?ue todos el personal 5a tiene conocimientos del PMI
Ee assume ?ue todo el personal tiene dominio de Microsoft Dindo#s
2./ Problemas del Proyecto
Prioridad del Criterio
) I Alta3prioridad 1 Problema de ruta cr@ticaJ re?uiere inmediato seguimiento 5
resolucin%
* I Problema de Prioridad MediaJ Gecesita seguimiento antes de finali7acin
de fase para el pro5ecto siguiente
. I Problema de baja prioridadJ Para ser resuelto antes de finali7acin de
pro5ecto%
+ I Problema cerrado%
A #echa
Priorida
d
Propietari
o Descripci!n (stado y Resoluci!n
) dd1mm1555
5&
Issue )
description&
Replace t!is te"t #it!
Etatus and Proposed or
Actual Resolution%&
* )212.1*22K
&
* Area de
ser6icios
Apagones
continuos en
el rea
Controlado por un motor
pe?ueCo 5 se comprar un
grupo electrgeno de *
Mega#atts
Confidential Page / ))1*1*2)+
Consultor4 albertopajuelo<tcp*=%com
Project C!arter
2.1 Riesgos del Proyecto
A
Area de
Riesgos Probabilidad
Responsabl
e del Riesgo
Plan de :itigaci!n del impacto al
proyecto
) Project
Ris=&
Hig!1Medium
10o#&
Replace t!is te"t #it! a description
of t!e Mitigation Plan%&
* 0og@stica Medium Alberto
Pajuelo
Contrato directo de PCs por otro
pro6eedor disponible%
2.2 Restricciones del Proyecto
Replace t!is te"t #it! a description of a Constraint%&
Presupuesdto limitado a LEM )2222
Constraint .&
3 Planes de Organiaci!n del (Buipo de Proyecto
Papel del (Buipo de
Proyecto
:iembros del (Buipo de
Proyecto Responsabilidades
Role Title& Gombres& Reempla7ar este te"to con
una descripcin con el rol de
responsabilidades%&
9 APRO&AC)ON(*
Preparado por NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
Project Manager
Aprobado por NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
Project Eponsor
NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
8"ecuti6e Eponsor
NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
Client Eponsor
Confidential Page ; ))1*1*2)+
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Project C!arter
9.+ Documento Directri
Contrato Marco de la 8mpresa%
Modelo de contrato del E8AC8
Confidential Page K ))1*1*2)+
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