Antes de empezar a planear la comunicacin estratgica, es necesario
reflexionar sobre qu busca la empresa: interactuar con sus clientes actuales para retroalimentarse y mejorar, captar nuevos clientes potenciales, ofrecer nuevos productos y/o servicios, entre otros, son algunos de los objetivos a definir por parte de la empresa antes de incursionar en el mundo digital. Una vez definido el objetivo, la planeacin, ejecucin, desarrollo y evaluacin de las estrategias de comunicacin deben considerarse todos los recursos econmicos, tcnicos, tecnolgicos, humanos, entre otros, que se involucran. Hay que tener claro que La comunicacin estratgica en la empresa intercultural dentro del mundo digital 149 REID, nmero monogrfico octubre 2012, pp. 141-155 el mundo digital funciona como un medio ms que ayudar a la empresa a lograr objetivos; por lo que la empresa no debe ofrecer a travs de ste cosas que est imposibilitado para cumplir. Por ejemplo, si a travs del mundo digital se ofrece soporte tcnico en lnea, debe evaluarse entre otros aspectos, si se cuenta con el personal suficiente y capacitado para ofrecer este tipo de servicio, y sobre todo, si ese plus en el servicio es coherente con el giro de la empresa. Por lo tanto, las herramientas dentro del mundo digital debern elegirse e implementarse acorde con el usuario final de las mismas. Todas estas consideraciones son necesarias antes de empezar a elaborar un Plan de comunicacin estratgica; es decir: qu quiere, debe y necesita comunicar la empresa para cumplir sus objetivos planteados? Para comunicar estratgicamente se requiere ser consciente de las fortalezas y debilidades de la empresa, de las caractersticas del entorno, de las peculiaridades de los pblicos internos y externos, de sus necesidades, de los recursos humanos, econmicos, tcnicos y tecnolgicos con que cuenta la empresa; de la diversidad cultural; es decir; se requiere conocer a la empresa y todo lo que le rodea. La comunicacin estratgica requiere de mensajes comunicacionales cuidadosamente elaborados que tomen en cuenta todo lo anteriormente planteado. Comunicar estratgicamente requiere en un primer momento del mensaje y el canal adecuado. La comunicacin estratgica debe ser coherente tanto al interior como al exterior de la empresa; se debe empezar a trabajar de manera interna para que los mensajes (intencionales o no) sean decodificados como la empresa lo ha planteado y no existan disonancias cognitivas que generen confusin en los pblicos internos y externos. Si bien los resultados del trabajo comunicacional estratgico sern notorios al exterior de la organizacin, es precisamente dentro de ella donde debern dar inicio los cambios. Partiendo de lo que la organizacin busca, es necesario que quienes forman parte de ella con independencia de que su trabajo sea remunerado o no- conozcan claramente los principios organizacionales bajo los cuales se rigen y que stos permeen a cada uno de los integrantes dela organizacin y las tareas que desarrollan. El trabajo comunicacional estratgico debe busca la coherencia entre lo que se dice ser, lo que se es y lo que los dems perciben que es. De este modo, si una organizacin dice ser confiable, transparente y eficaz, actuar como tal, y la sociedad en general la percibir de la misma manera.