COBAEH PLANTEL TLAHUELILPAN

Capacitacin para el trabajo. Mdulo III

Lizbeth Martinez Corona.4201
04/02/2014

Definicin de Word

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite
crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el
paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido por
separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado
de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin con el resto de las
aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Ventajas

Dedicar ms tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar
formato. La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas
que necesita en el momento preciso.
Herramientas de creacin de grficos y los diagramas
SmartArt el nuevo motor de grficos son muy tiles para crear
contenido de magnfico aspecto.
Montar rpidamente documentos mediante el uso de los
bloques de creacin.
Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 07
Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 07
Agilizar los procesos de revisin de documentos con Office
Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Conectar los documentos a la informacin empresarial.
Quitar las marcas de revisin, los comentarios y el texto oculto
de los documentos.
Usar el panel de revisin formado por tres paneles para
comparar y combinar documentos.
Reducir el tamao de sus archivos y mejorar la recuperacin
de archivos daados.
Aplicaciones

Son utilizadas en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente
usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea
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asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms
complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software
pagado, ms caro.
Operaciones bsicas

Abrir doc.
Hacer clic en el botn de inicio y hacer clic en el botn de
abrir


Abrir doc. desde el explorador
Desde el explorador de Windows hacer doble clic
sobre el documento de texto para abrirlo




Crear nuevos doc.
Dar clic en el botn nuevo, en el cuadro de
dialogo nuevo documento seleccionar
documento en blanco.










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Crear nuevos doc. desde Windows
Del escritorio dar clic en el botn derecho de
ratn, seleccionar nuevo y documento de
Word



Guardar un doc.
Das clic en el botn de office y guardar, o
bien presionas CTRL+G.
Te mostrara un cuadro de dialogo
Guardar como
Escribir en nombre del archivo
Indicar la carpeta donde desea
guardar
Y dar clic en guardar







Inserta imgenes
Hacer clic en imagen, te muestra el cuadro de
dialogo seleccionar imagen
Seleccionarla y pulsar insertar.











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Modo de operacin

En esta seccin se muestra la forma general de utilizar el procesador de texto
difundido ampliamente en hogares, escuelas y oficinas alrededor del mundo. El
procesador de textos consiste bsicamente en la redaccin de un texto, con el fin
de que la apariencia final del documento sea de calidad.
La carpeta Mis documentos archiva los documentos producidos con los
procesadores de textos y otras aplicaciones. En un documento, la extensin por
omisin de los archivos de Word es .docx, en las versiones anteriores es .doc.

Caractersticas de los diferentes tipos de ayuda

Office en la Web
Nos conecta a travs de nuestro navegador con las principales pginas Web que
ofrecen informacin y ayuda de Microsoft.

Ayuda en pantalla
Se puede obtener ayuda de cualquier elemento de pantalla haciendo un clic sobre
l, previo activar la ayuda sobre un elemento con la pulsacin previa de las teclas
MAY+F1. El icono del puntero del ratn cambia cuando esta ayuda est activada.
Tras visualizar la ayuda sobre un elemento, se desactiva esta opcin.

Ayuda de Microsoft Word F1
Se trata del ayudante de Word, ofrece la posibilidad de realizar preguntas sobre la
aplicacin de Word que queremos emplear, el ayudante busca temas relacionados
con la pregunta realizada.

Ayuda general
Para acceder basta con elegir la opcin de la barra de mens. Este men de
ayuda consta de las siguientes opciones.

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Formato de documentos
Consiste en agregar al texto atributos para obtener un documento con una
apariencia profesional que sea atractiva para el lector. Resaltar las partes ms
importantes, con negritas, subrayado o cursivas, enfatizar ttulos, subttulos y
nmeros aplicando un estilo y tamao de fuente diferente al resto del texto,
insercin de mrgenes, sangras, imgenes para enriquecer el contenido del texto,
etc.
Fuentes.
Se refiere al tipo de letra que va a tener el documento que realices. Cada
programa posee diferentes tipos de fuentes para utilizar, de ese listado de fuentes
escoges el tipo que ms te gusten para darle una apariencia con estilo y esttica a
tu trabajo.

En este cuadro de dilogo puedes elegir: el tipo de
fuente, el estilo de fuente, el tamao, color, estilo de
subrayado, el color del subrayado y los efectos que
desees darle a tu documento como:

Efectos de tachado, subndices etc.
Tipo de fuente:
Existen diferentes tipos de fuentes que puedes
seleccionar de diferentes maneras.
Tamao de la fuente.
El tamao de la fuente es importante manejarla cuando
deseamos resaltar en el documento un ttulo, una palabra o una frase importante
utilizando un tamao diferente al resto del documento.
El tamao de la fuente se mide por puntos, es decir, entre ms grande sea el
tamao en cuanto a puntos ms altura va a tener la fuente. Una fuente de 72
puntos equivale a una pulgada.
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Tablas
Insertar
Word ofrece dos mtodos que te permiten realizarlo.
Primer mtodo: ficha insertar /tabla, indicndole
posteriormente cuntas filas y columnas se desea y
luego clic en el botn de aceptar.
El segundo mtodo es dibujar la tabla utilizando el
mouse, es ms complejo y se utiliza cuando se quiere
dar una apariencia ms profesional creando
documentos ms complejos. Word te ofrece la
caracterstica de alinear el texto en la cuadrcula (en las
celdas) de acuerdo a cmo lo desees, pero incluso te
permite eliminar las lneas de divisin de una parte de la
tabla o de toda la tabla.

Ajustar las filas y columnas de la tabla.
Para ajustar el ancho de una columna, arrastra tu borde derecho o izquierdo. Para
ajustar la altura de una fila, arrastra tu borde inferior o superior. Al apuntar a
cualquier lnea en una tabla.
El puntero del mouse se convierte en una flecha de dos puntas para indicarte que
puedes ajustar las lneas en esas direcciones haciendo clic y arrastrando el mouse
hasta donde desees.
Para hacer que varias filas tengan la misma altura, o que varias columnas tengan
el mismo ancho, selecciona dichas filas y columnas, utiliza el botn de distribuir
filas uniformemente o distribuir
columnas uniformemente de la ficha
herramientas de Tablas, presentacin,
tamao de celdas, como se muestra.

Para ajustar proporcionalmente toda la tabla, asegrate de que las herramientas
de dibujar tablas y el de borrador estn desactivadas y apunta al pequeo cuadro
que se encuentra justo por fuera de la esquina inferior derecha.
Luego arrastra diagonalmente hacia arriba y a la derecha para reducir la tabla, o
hacia abajo y a la derecha para agrandarla.
Agregar/ eliminar filas y columnas.
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Agregar filas.
Para poder agregar una fila a la tabla, al final de sta, se puede realizar
seleccionando la ltima fila y presionando el botn de insertar debajo.
Otro mtodo a utilizar es hacer clic en cualquier parte en la celda inferior derecha
de la tabla y oprimir la tecla de TAB.
Agregar columnas.
Para poder agregar una columna a la tabla, se puede realizar seleccionando una
columna y presionando el botn de insertar a la izquierda o insertar a la
derecha.
Eliminar filas y columnas.
En ocasiones vas a necesitar eliminar filas y columnas de la tabla, para hacerlo
primero tienes que seleccionar la fila o la columna que vayas a eliminar:
a) Con el mouse, botn derecho, eliminar.
b) Una vez seleccionado, con la tecla suprimir.
Aplicar formato en una tabla.
Dar formato a una tabla te puede tomar mucho tiempo, ms del que necesitaste
para crearla. Si tus tablas estn llenas de colores, lneas sofisticadas y tipos de
fuentes llamativas, el texto que contenga ser muy difcil de leer. Adems, ten
cuidado de seleccionar las celdas exactas a las que quieras dar formato antes de
ejecutar una orden, y recuerda que siempre puedes utilizar el comando de
deshacer si has cometido un error.
Es posible aplicar todos los formatos de fuentes y de prrafos dentro de una tabla.
Ordenar.
La manera ms rpida de ordenar filas en una tabla es usando la barra de
herramienta de tablas y bordes. Haz clic en la columna sobre la que deseas basar
la organizacin y hacer clic en el botn de orden ascendente
u orden descendente. Word supone que deseas ordenar
todas las filas menos la primera.

Dibujar.
Como ya observaste en la parte de esta seccin puedes darle una apariencia ms
compleja a tu tabla. Esto se logra dibujando la o las lneas dentro de las celdas y
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colocando el relleno que desees. Primero organiza la tabla que vayas a manejar y
posteriormente decide las herramientas que utilizaras.
Dividir y combinar celdas.
Al combinar celdas, se forma una sola celda ms grande. Por ejemplo, puedes
combinar todas las celdas de la fila superior de una tabla para crear una celda
larga para escribir un ttulo. Puedes combinar celdas adyacentes
verticales u horizontales. Para combinar celdas primero tienes que
seleccionarlas y luego vas a hacer clic en el botn de combinar
celdas de la barra de herramientas de tablas y bordes.

Operaciones de insercin

Con un procesador de textos puedes hacer todo un libro o una revista. Para poder
dar una presentacin de este tipo de documentos es necesario enriquecerlos con
imgenes, grficos u objetos. Word cuenta con varias herramientas que no solo te
permiten insertar este tipo de elementos, sino que adems puedes manipularlos
para darles una forma personalizada.

Operaciones de impresin

Se puede imprimir de dos formas en Word como:
DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRESIN RPIDA; que se
encuentra dentro del men Imprimir del Botn Office. Se utiliza cuando no
queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin.

DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRIMIR; tambin presionando las
teclas (CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office. Cuando queremos
cambiar alguna caracterstica de impresin.