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FONDO DE CONSERVACION VIAL

MANUAL DE ORGANIZACION
1


















MANUAL DE ORGANIZACION






















ELABORADO:

14 de Diciembre 2006

REVISADO:


ELABORADO:

Lic. German M. Chvez

Gerencia Financiera y Administrativa


REVISADO:

Ing. Oscar Joya

Direccin Ejecutiva


AUTORIZADO:

Directores Varios

Consejo Directivo


PRESENTADO:

Consejo Directivo para su probacin en sesin de fecha:

18 enero de 2007,
Acta 2, Romano II.

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GENERALIDADES

El presente manual tiene como objetivo principal que la institucin cuente con
una herramienta que sirva de gua a los funcionarios y empleados,
proporcionando informacin detallada desde la creacin del FOVIAL, sus
antecedentes, legislacin, atribuciones, competencias, organigrama, misin,
visin, valores y su estructura y funciones organizacionales entre otros.


ANTECEDENTES HISTORICOS

FOVIAL nace el 30 de noviembre de 2000, para garantizar la
conservacin del patrimonio ms grande de nuestro pas: La Red Vial.

El primer gran obstculo fue la aprobacin de la Ley que no incluy el
cargo al combustible, con lo cual naca una Institucin sin una fuente
de recursos financieros permanente.

El capital semilla que dispuso la ley para iniciar operaciones, tuvo que
ser reorientado para los programas de remocin de derrumbes y
escombros por los terremotos del 13 de enero y 13 de febrero de
2001.

El Consejo Directivo del FOVIAL sostuvo su primera reunin el 16 de
marzo del ao 2001 y a pesar de todas las adversidades planteadas,
coordin una estrategia, as se sigui trabajando fuertemente hasta
conseguir que, casi un ao despus, el da 31 de octubre de 2001, se
aprobara una reforma a la ley y con ello el financiamiento oportuno con
una tasa de contribucin de US $0.20 por galn.

El Consejo Directivo continu trabajando en la organizacin del
FOVIAL, creyendo firmemente que se lograra el financiamiento, con lo
cual se logr que en Noviembre de 2001 se implementara, en
coordinacin y con fondos del MOP, los primeros ocho proyectos de
Mantenimiento Peridico.

El da 6 de mayo de 2002 se da la orden de Inicio a los primeros cinco
proyectos del FOVIAL de Mantenimiento Peridico con una cobertura
de 172.6 kilmetros.




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MARCO LEGAL

La base legal del FOVIAL esta conformada de la siguiente manera:


Categora

Estado

Naturaleza

No.

Fecha

Diario
Oficia
l

Tomo

Publicacin

Ley

Vigente

Decreto Legislativo

208

30/11/00

237

349

18/12/00

Reglamento de la
Ley

Vigente

Decreto Ejecutivo

73

19/07/01

150

532

14/08/01

Reforma a la Ley

Vigente

Decreto Legislativo

597

31/10/01

212

353

09/11/01

Reforma al
Reglamento

Vigente

Decreto Ejecutivo

81

23/09/02

188

357

09/10/02


REGLAMENTACIN A LA QUE ESTA SUJETA EL
FOVIAL:

EXTERNA

Constitucin de la Repblica de El Salvador.
Ley de la Corte de Cuentas de la Repblica.
Reglamento para la Determinacin de Responsabilidades.
Ley Orgnica de Administracin Financiera del Estado.
Ley de tica Gubernamental.
Reglamento de la Ley Orgnica de Administracin Financiera del
Estado.
Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica.
Reglamento de la ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica.
Ley del Fondo de Conservacin Vial (y sus reformas).
Reglamento de la Ley del Fondo de Conservacin Vial (y sus
reformas).
Normas ticas para la Funcin Pblica.
Normativa emitida por la Direccin General de Contabilidad
Gubernamental del Ministerio de Hacienda.
Disposiciones del rgano Ejecutivo.
Lineamientos a las Instituciones Pblicas para la Colocacin de
Depsitos e Inversiones en Bancos, Financieras, Instituciones
Oficiales de Crdito y BCR, emitidas por el Ministerio de Hacienda.
Decretos Legislativos.
Otras Leyes.
Ley de Carretera y Caminos Vecinales.
Otras Leyes.

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INTERNA

Reglamento de trabajo.
Manual Organizacional.
Manual de desempeo y administracin de salarios.
Manual para el manejo, custodia, control de ingresos de fondos.
Manual de control de asistencia.
Polticas para el para el abastecimiento, control y consumo de
combustible.
Polticas para el registro y control de activos fijos.
Polticas para el uso de los vehculos.
Manual de Libre Gestin.
Instructivos y procedimientos para el control y custodia de fondos
circulantes de caja chica.
Manual de Informtica.
Manual de Calidad del SGC de FOVIAL.
Manual de Procedimientos.
Polticas o procedimientos:
Polticas y Criterios de Inversin y colocacin para la inversin
de fondos.
Niveles de autorizacin para modificacin presupuestaria.
Autorizacin para realizar depsitos a plazos.
Autorizacin de niveles de gastos.
Poltica de firmas para suscripcin de cheques.


CREACION: AUTONOMIA, COMPETENCIA Y GESTION
DEL FONDO DE CONSERVACION VIAL

AUTONOMIA

Conforme a los artculos 4 de la Ley del FOVIAL y el 9 de las Normas
Tcnicas de Control Interno Especificas, se establece el marco de creacin y
la responsabilidades institucionales de su competencia y gestin, as:
Crase el Fondo de Conservacin Vial, que en adelante podr abreviarse
FOVIAL, como una entidad de derecho pblico, de carcter tcnico, de
utilidad pblica, de duracin indefinida, con personalidad jurdica y patrimonio
propio, con plena autonoma en el ejercicio de sus funciones, tanto en lo
financiero como en lo administrativo y presupuestario. .



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COMPETENCIA
R Re es sp po on ns sa ab bl le e b ba aj jo o e el l c co on nc ce ep pt to o d de e c co on nt tr ra at ta ac ci i n n c co on n t te er rc ce er ro os s l la a C Co on ns se er rv va ac ci i n n
V Vi ia al l d de e l la a R Re ed d V Vi ia al l N Na ac ci io on na al l P Pr ri io or ri it ta ar ri ia a M Ma an nt te en ni ib bl le e. .
RESPONSABILIDAD

De conformidad a lo que su ley le ordena, la responsabilidad primordial del
FOVIAL consiste en administrar adecuadamente el servicio de conservacin
vial a prestarse en la Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible.


CONSERVACIN VIAL

La conservacin vial est legalmente conceptualizada como un amplio
conjunto de actividades destinadas a preservar en forma continua y sostenida
el buen estado de las vas terrestres de comunicacin, de modo que se
que se garantice un servicio ptimo al usuario. La conservacin comprende
actividades tales como el mantenimiento rutinario y mantenimiento peridico,
sealizacin y labores de mantenimiento de puentes y obras de paso.

RED VIAL NACIONAL PRIORITARIA MANTENIBLE

La Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible es el conjunto de vas de la Red
Vial Nacional Prioritaria en buen y regular estado, siendo sta ltima el
conjunto de carreteras pavimentadas y caminos no pavimentados bajo la
competencia del Gobierno Nacional, cuyo propsito fundamental es
comunicar adecuadamente a los municipios del pas, y a ste con el resto de
la regin centroamericana.


As, la Red Vial Nacional Prioritaria se integra de la siguiente manera:

a. Carreteras Pavimentadas, las cuales se subdividen en especiales,
primarias y secundarias, de conformidad a lo que establece la Ley
de Carreteras y Caminos Vecinales.
b. Camino Principal no Pavimentado, el cual conecta el municipio con
la principal carretera pavimentada o municipios entre s, as como
otros tramos de prioridad nacional esenciales para el desarrollo
agropecuario, turstico y econmico del pas.
c. El conjunto de puentes y obras de paso comprendidas en las
referidas carreteras y caminos.




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PROGRAMAS

Las actividades de conservacin vial, se realizan a travs de la ejecucin de
cuatro programas, los cuales de detallan a continuacin:


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

Con este programa se cubre el 100% de la red vial pavimentada y no
pavimentada, llegando a los 262 municipios del pas y atendiendo las
necesidades de las comunidades en cuanto a mantener transitabilidad en
toda la red vial nacional.


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PERIDICO

Este programa se aplica en las vas pavimentadas y sobre aquellas
carreteras en las cuales por su condicin ya no es factible realizar bacheos,
sino que hay que reponer toda la estructura del pavimento existente.,
conforme a las siguientes actividades:

Tratamiento de superficie.
- Sellos.
- Riego de lechadas asflticas, microsurfacing.
- Otros tipos de tratamientos.


Renovacin de la superficie.
- Fresado.
- Reciclado.
- Colocacin de carpetas asflticas.
- Colocacin de carpetas hidrulicas.


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE PUENTES Y
OBRAS DE DRENAJE

Se refiere a trabajos de mantenimiento que requieren los puentes u obras de
drenaje mayor localizados en la Red Vial Nacional Prioritaria.






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PROGRAMA DE SEALIZACIN Y SEGURIDAD VIAL

Se refiere a la ejecucin de acciones encaminadas a reducir el nmero y
gravedad de los accidentes de trnsito en las vas, a travs de la
implementacin de dispositivos de seguridad en las carreteras y en las zonas
de trabajo. Este ao 2006, se ha dado inicio a una consultora con el objetivo
de actualizar y estandarizar la sealizacin de la red vial bajo nuestra
competencia.



SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL

Conforme al artculo No. 6 del Reglamento de la Ley del FOVIAL, se definir
claramente sus procesos internos, los mecanismos de toma de decisiones, el
registro histrico de sus operaciones, as como cualquier otra informacin
necesaria para garantizar la transparencia de la gestin. Para tal propsito
contratar la implementacin, desarrollo, mantenimiento y mejora de
sistemas informticos y de los apoyos tecnolgicos que se requieran, as:


SISTEMA DE LICITACIONES

Permite un mejor control de calidad en los expedientes en la Unidad de
Adquisiciones y Compras Institucionales, as como el uso ptimo de los
recursos, siguiendo los lineamientos establecidos en la Ley LACAP.


SISTEMA DE CONTROL DE PROYECTOS

Permite el control de la inversin por contrato, especificando sus
correspondientes rutas y partidas, de esta manera facilita el manejo gerencial
de la informacin de la ejecucin del proyecto desde su fase de inicio hasta el
pago de los mismos.


SISTEMA TRANSMISION DE APERTURAS DE
OFERTAS EN LINEA

Consiste en un moderno sistema de acceso en lnea del proceso de apertura
de ofertas que las empresas entregan para participar en las licitaciones de
proyectos.



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SISTEMA DE CALIDAD DE PROYECTOS EN LINEA

Monitoreo y registr en tiempo real de las caractersticas de calidad ms
relevantes de la ejecucin de los proyectos, que permite el anlisis de todas
las variables para determinar el cumplimiento de todas las especificaciones
tcnicas, siendo una herramienta para la investigacin.


SISTEMA DE ATENCIN A USUARIOS

Este sistema permite brindar un mejor seguimiento a todas los requerimientos
que los usuarios nos hacen llegar a travs de nuestro centro de llamadas o
pgina Web.


SISTEMA DE LA CONSERVACION VIAL

Consiste en la implementacin de un sistema de gestin que permite realizar
de manera sistemtica y eficiente las actividades de planificacin de los
proyectos a realizar, priorizacin de actividades, control y seguimiento
durante la ejecucin de los proyectos de mantenimiento rutinario.


SISTEMA DE BITACORAS ELECTRONICAS EN LINEA

Es una herramienta computacional de fcil uso en el que todos los usuarios:
empresas contratistas, empresas supervisoras, administradores de proyectos
entre otros, llevaran el registro de las actividades realizadas en la ejecucin
del proyecto.


SISTEMA DE INSUMOS

La funcin bsica es la de administrar las existencias institucionales desde la
fase de ingreso, su distribucin y control de las mismas.


SISTEMA DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA

Facilita la comunicacin, organizacin y seguimiento de la correspondencia
externa recibida, con el objeto de darle respuesta a la mayor brevedad
posible.




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SISTEMA DE ACTIVO FIJO

Permite el control del activo institucional registrando las compras, prestamos
y salidas de los bienes propiedad del FOVIAL.


OTROS SISTEMAS

Tenemos en uso el Sistema Institucional de Contabilidad Gubernamental
autorizado por el Ministerio de Hacienda, en junio de 2001. As mismo el
Sistema de Informacin de Recursos Humanos desde octubre de 2003, los
cuales se han incluido las actualizaciones respectivas.


PLANEACIN ESTRATGICA: VISIN, VISIN,
VALORES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
Conforme a los artculos 4 del Reglamento de la Ley del FOVIAL y 18 de las
normas tcnicas de control interno especficas institucionales relativas a la
valoracin de riesgos se plantea la definicin de objetivos, misin, visin, y
valores del FOVIAL:
El Consejo Directivo, Direccin Ejecutiva, Unidades Operativas y de
Asesora, debern propiciarse las condiciones que permitan la plena
identificacin y compromiso de todos sus miembros con la misin, visin,
metas y objetivos estratgicos, indicadores de desempe y valores a
compartir. Asimismo, se les dar validez a estos conceptos a travs de la
Planeacin Estratgica a desarrollarse cada cinco aos y se definirn,
mediante la aprobacin del Consejo Directivo y la redaccin respectiva en el
punto de acta correspondiente


MISIN

Contribuimos al desarrollo econmico y la competitividad de El Salvador, a
travs de la conservacin de una red vial de calidad, generando beneficios
tangibles para la ciudadana y con nfasis en el manejo eficaz y transparente
de los recursos econmicos que se nos han confiado.








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VISIN

Llegar a ser reconocidos como la organizacin modelo en materia de
conservacin y desarrollo vial, a travs de un sistema de gestin innovador
que genere credibilidad en todos los mbitos de la sociedad salvadorea.


PRINCIPIOS Y VALORES

Honestidad
Calidad en el servicio
Respeto a las personas
Responsabilidad Social
Creatividad e innovacin
Crecimiento y desarrollo


MAPA ESTRATGICO FOVIAL

PERSPECTIVAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Clientes y grupos
de inters.
Satisfaccin de
grupos y
clientes de
inters con
nivel de
cobertura y
calidad.
Satisfaccin del
usuario con
nivel de
cobertura y
calidad.
Opinin
positiva de
clientes y
grupos de
inters sobre
transparencia
de gestin.

Finanzas. Aumentar
eficiencia de
ejecucin de
valores.
Preservar e
incrementar
ingresos del
FOVIAL.
Minimizar
impacto de
costos
emergentes.

Procesos internos. Desarrollar
proceso de
gestin de
control de
obras de clase
mundial.
Optimizar
proceso de
adquisiciones y
contrataciones.
Mejorar la
gestin de
grupos de
inters.
Proceso de
comunicacin
institucional
orientado a
consolidar la
imagen y
valoracin del
FOVIAL.
Crecimiento y
aprendizaje.
Desarrollar
competencias
en gestin de
calidad.
Mejorar
habilidades de
personas en
gestin tcnica
y
administrativa.




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FISCALIZACIN Y AUDITORA
Dentro de su organizacin el FOVIAL cuenta con un Auditor Interno quin
realiza las funciones de revisin de sus estados financieros y gestin
institucional las auditoras financiera, operacional y contable del FOVIAL la
fiscalizacin y auditora de su gestin institucional, as:
Fiscalizacin:
Por parte de la Corte de Cuentas de la Repblica.
Auditora externa de Estados Financieros:
Contratacin cada ao de Firma Independiente de Auditora.
Auditora de Ingresos:
Contratacin cada ao de Firma Independiente de Auditora.
Auditora Integral:
Contratacin cada dos aos de Firma Independiente de Auditora.













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LOGOS DE IDENTIFICACION INSTITUCIONAL
LOGO OFICIAL
El presente logo constituye la identificacin oficial para todas las actividades
que la institucin realiza, as como tambin es utilizado en los uniformes
oficiales tanto para el personal interno como para las empresas contratadas
que desarrollan proyectos viales, lo significa la pertenencia con FOVIAL.

LOGO DEL FONOVIAL
Con este logo se identifica a nuestro centro de llamadas para atender a los
usuarios de la red vial de forma inmediata y oportuna.







FOVIALITO
Nuestro personaje creado para los nios para fomentar la importancia de la
seguridad _ vial.




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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIN

JUSTIFICACION

Desde su creacin el FOVIAL se ha caracterizado en darle cumplimiento a lo
establecido en el articulo 8 del Reglamento de la Ley, referente a su Gestin
Moderna, es decir la aplicacin de criterios y sistemas de administracin
moderna, los cuales se vern reflejados en su estructura y cultura
organizacional, en la fluidez de sus procesos, en la calidad del servicio
prestado a los clientes internos y externos, en la imagen corporativa y en su
proyeccin de largo plazo. En todo momento se buscar la eficiencia o el
buen uso de los recursos. Asimismo, se procurar lograr eficacia, que es el
logro de metas y objetivos, lo que implica que todo el personal del FOVIAL
trabajar para lograr los propsitos de la institucin.

Para lograr lo anterior se tuvo la necesidad de hacer un anlisis de la
estructura orgnica institucional actual, que le permita al Consejo Directivo y
Direccin Ejecutiva, contar con la descripcin ordenada de las unidades
operativas y de asesora que la integran y sus respectivas relaciones, niveles
jerrquicos, canales formales de comunicacin, lneas de autoridad,
supervisin y asesora de toda la estructura interna del FOVIAL, los cuales
quedaran enmarcados y actualizados dentro del Organigrama Institucional, el
que quedara estructurado con base al Criterio Integral y con los nombres de
las unidades funcionales, as:


ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:

Ser el instrumento grafico simplificado que muestre las principales funciones
y sus respectivas relaciones, sus niveles jerrquicos, los canales de autoridad
formal y las principales funciones que se desarrollan.


CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA POR SU
CONTENIDO INTEGRAL:

Representara grficamente a todas las unidades con base al nombre de cada
unidad funcional y sus relaciones de jerarqua o dependencia organizacional.






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COMPOSICION DEL ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:

Direccin Superior
Gerencias Operativas
Unidades de Staff
Asesoras
Departamentos
reas de especializacin


DIRECCION SUPERIOR:

Esta compuesta por la mxima autoridad institucional, es decir en su orden el
Consejo Directivo, El Presidente del Consejo Directivo y el Director Ejecutivo.


CONSEJO DIRECTIVO EXISTENTES NIVEL TIPO
PRESIDENTE 1 CONSEJO DIRECTIVO
VICEPRESIDENTE 1 CONSEJO DIRECTIVO
DIRECTOR PROPIETARIO 4 CONSEJO DIRECTIVO
DIRECTOR SUPLENTE 7 CONSEJO DIRECTIVO
SECRETARIO Y DIRECTOR EJECUTIVO 1 EJECUTIVO XI
TOTAL 14


PRESIDENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO EXISTENTES NIVEL TIPO
PRESIDENTE 1 CONSEJO DIRECTIVO
ASESOR A LA DIRECCION SUPERIOR 1 EJECUTIVO IX
ASISTENTE TECNICO A LA DIRECCION SUPERIOR 1 PROFESIONAL TECNICO VI
TOTAL 3




DIRECCION EJECUTIVA EXISTENTES NIVEL TIPO
DIRECTOR 1 EJECUTIVO XI
ASISTENTE A LA DIRECCION EJECUTIVA 1 PROFESIONAL DE OFICINA IV
TOTAL 2



GERENCIAS OPERATIVAS:

Esta compuesta por la Gerencias Tcnica, Financiera y Administrativa y de
Planificacin.

GERENCIA TECNICA EXISTENTES NIVEL TIPO
GERENTE TECNICO 1 EJECUTIVO X
ASISTENTE TECNICO A LA GERENCIA 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
ASISTENTE ADMINISTRATIVO A LA GERENCIA 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO III
ASESORIA DE CALIDAD
ASESOR DE CALIDAD 1 EJECUTIVO VIII
INGENIERO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO DE CALIDAD
VIAL 2 PROFESIONAL TECNICO V
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS POR AREAS
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS 8 PROFESIONAL TECNICO VII
TOTAL 14



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GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA EXISTENTES NIVEL TIPO
GERENTE 1 EJECUTIVO X
SECRETARIA RECEPCIONISTA 1 PROFESIONAL DE OFICINA II
MOTORISTA/MENSAJERO 1 PERSONAL OPERATIVO I
AREA FINANCIERA
CONTADOR Y COORDINADOR DEL AREA FINANCIERA 1 PROFESIONAL TECNICO VI
TESORERO 1 PROFESIONAL TECNICO V
ANALISTA DE PRESUPUESTOS 1 PROFESIONAL TECNICO V
ASISTENTE CONTABLE 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
AREA ADMINISTRATIVA
ANALISTA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y
COORDINADOR DEL AREA ADMINISTRATIVA 1 PROFESIONAL TECNICO VI
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 1 PROFESIONAL TECNICO V
TECNICO EN ARCHIVO Y EXPEDIENTES INSTITUCIONALES 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO X
TECNICO EN SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
TOTAL GFA 11



GERENCIA DE PLANIFICACION EXISTENTES NIVEL TIPO
GERENTE DE PLANIFICACION 1 EJECUTIVO X
SISTEMAS DE INFORMACION Y TECNOLOGIA
ASESOR DE SISTEMAS 1 EJECUTIVO VIII
AREA DE PLANIFICACION VIAL
TECNICO EN PLANIFICACION DE PROYECTOS 2 PROFESIONAL TECNICO VI
AREA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
TECNICO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO 1 PROFESIONAL TECNICO VI
AREA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
TECNICO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA 2 PROFESIONAL TECNICO VI
TOTAL 7


UNIDADES DE STAFF:

Esta compuesta por las unidades asesoras que aunque no constituyen una
gerencia o departamento, el encargado de la unidad tiene personal tcnico y
operativo bajo su cargo: UACI, Comunicaciones y Legal, asimismo estar
incluido en este nivel el Asesor de la Presidencia del Consejo Directivo y el
Auditor Interno que tiene dependencia del Consejo Directivo.

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONT. EXISTENTES NIVEL TIPO
JEFE DE UNIDAD 1 EJECUTIVO IX
TECNICO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LIBRE
GESTIN 1 PROFESIONAL TECNICO VI
TECNICO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE
CONCURSOS Y LICITACIONES 2 PROFESIONAL TECNICO VI
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO III
SECRETARIA 1 PROFESIONAL OPERATIVO II
TOTAL 6
UNIDAD LEGAL EXISTENTES NIVEL TIPO
ASESOR LEGAL 1 EJECUTIVO IX
ASISTENTE LEGAL/CONTRATACIONES 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
ASISTENTE LEGAL/LITIGIOS 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
TOTAL 2
UNIDAD DE COMUNICACIONES EXISTENTES NIVEL TIPO
ASESOR DE COMUNICACIONES 1 EJECUTIVO IX
ASISTENTE DE UNIDAD DE COMUNICACIONES 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
COORDINADORA DE GESTION DE PRENSA 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
TOTAL 3




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AUDITORIA INTERNA EXISTENTES NIVEL TIPO
AUDITOR INTERNO 1 EJECUTIVO IX
TOTAL 1



Todas las unidades dependiendo de su clasificacin podrn tener bajo su
cargo:

Profesionales Tcnicos, Profesionales Administrativo y Personal Operativo.








































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ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL




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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONSEJO DIRECTIVO
DIRECCION EJECUTIVA
AUDITORIA INTERNA
UNIDAD ASESORA LEGAL
UNIDAD ASESORA DE
COMUNICACIONES
GERENCIA FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE ADQUISICONES Y
CONTRATACIONES
ATENCION AL CLIENTE
ASESORIA DIRECCION
SUPERIOR
GERENCIA
PLANIFICACION
FINANZAS ADMINISTRACION
PLANIFICACION
VIAL
ASESOR EN
DESARROLLO
DE
SISTEMAS
PROGRAMA
MANTENIMIENTO
RUTINARIO
PROGRAMA
MANTENIMIENTO
PERIODICO
INVESTIGACION Y
DESARROLLO
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
PROGRAMA DE
SEALIZACIN Y
SEGURIDAD VIAL
PROGRAMA DE
PUENTES Y OBRAS
DE PASO
ASESORIA DE CALIDAD
GERENCIA TECNICA
















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ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LA DIRECCION
SUPERIOR.
CONFORMACIN DEL CONSEJO DIRECTIVO
MIEMBROS PROPIETARIOS

El Consejo Directivo se integra de la siguiente manera:

1. El Ministro de Obras Pblicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano,
como Presidente del Consejo Directivo.

2. Un representante del Ministerio de Economa.

3. Tres representantes de los usuarios de la red vial, de diferentes gremiales
de la Asociacin Nacional de la Empresa Privada, los cuales provienen del
sector comercio, industria, agropecuario o de servicios.

4. Dos representantes de los usuarios nombrados por el Presidente de la
Repblica.

MIEMBROS SUPLENTES
Por cada miembro propietario del Consejo Directivo hay un suplente que lo
sustituye en su ausencia con los mismos derechos y facultades. El suplente
del Ministro de Obras Pblicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano es
el Viceministro de Obras Pblicas.
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO
El Presidente del Consejo Directivo es el Ministro de Obras Pblicas,
Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano. El Vicepresidente fue elegido entre
sus miembros, quien acta en calidad de Presidente en funciones ante la
ausencia justificada del primero.

SECRETARIO DEL CONSEJO DIRECTIVO
El Director Ejecutivo participa en las reuniones del Consejo Directivo en
carcter de Secretario, teniendo voz, pero no voto.


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RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES DEL
CONSEJO DIRECTIVO
RESPONSABILIDADES

Las Normas Tcnicas de Control Interno Especificas en su articulo 12
sealan que el Consejo Directivo, ser el responsables de definir, formular,
disear, poner en prctica y evaluar la estructura interna del FOVIAL bajo su
responsabilidad, para el cumplimiento de los objetivos institucionales, los
cuales quedaran enmarcados y actualizados dentro del Organigrama
Institucional.


ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
En el artculo 21 del Reglamento de la Ley del FOVIAL detallan las
atribuciones del Consejo Directivo:
1. Establecer las estrategias, polticas y programas del FOVIAL orientadas a
una gestin eficiente, eficaz, relevante, transparente y sostenible;
2. Controlar el funcionamiento general del FOVIAL y verificar su conformidad
con los planes, programas, orientaciones y polticas adoptadas por el
Consejo Directivo;
3. Nombrar y remover al Director Ejecutivo;
4. Autorizar al Director Ejecutivo la celebracin de los contratos, convenios o
compromisos de la entidad, de conformidad a lo establecido en la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica;
5. Formular, disear y poner en prctica la estructura interna del FOVIAL;
6. Aprobar los procesos tcnicos y administrativos, planta de personal,
activos y sus modificaciones;
7. Velar por que ingresen oportunamente al FOVIAL los recursos que le
corresponden y ejercer las acciones conducentes para ello. Para tal efecto, el
FOVIAL, deber practicar las verificaciones y auditoras ante los agentes de
retencin;

8. Dar por unanimidad poderes especiales o exclusivos al Director Ejecutivo
en casos que sea necesario. En esta circunstancia, el Director Ejecutivo
nicamente podr ejercer las atribuciones especiales para el propsito y
duracin que se le faculta;

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9. Determinar el salario del Director Ejecutivo;
10. Conocer y aprobar las propuestas salariales para el personal del FOVIAL;
11. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos del FOVIAL;
12. Administrar con autonoma los recursos para la conservacin vial;
13. Definir por votacin unnime la poltica de manejo de efectivo;
14. Establecer relaciones con organismos nacionales o extranjeros para la
colaboracin tcnica o financiera;
15. Aprobar todos los contratos necesarios para la consecucin de los
objetivos del FOVIAL;
16. Propiciar la transferencia de tecnologa y la investigacin en el campo de
la infraestructura vial con organismos nacionales y extranjeros;
17. Fiscalizar la ejecucin de los contratos suscritos con terceros, y aprobar
aquellos propuestos por el Director Ejecutivo, que sobrepasen la cantidad
lmite que establezca el Consejo Directivo;
18. Aprobar la memoria anual y los estados financieros del FOVIAL;
19. Conocer y resolver cualquier situacin no prevista en la presente Ley, en
cuyo caso se requerir unanimidad de votos de la totalidad de los miembros;

20. Garantizar que las auditoras se practiquen oportunamente y
correspondan a los perodos indicados.

ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO
DIRECTIVO

El articulo 22 de la Ley establece que corresponde al Presidente del Consejo
Directivo:

1- Representar en forma judicial y extrajudicial al FOVIAL, pudiendo otorgar
poderes generales, judiciales, administrativos y especiales, previa
autorizacin del Consejo Directivo;

2- Presidir las sesiones del Consejo Directivo; y

3- Suscribir los contratos celebrados por el FOVIAL, dentro de las facultades
que le otorga esta Ley, el Reglamento y el Consejo Directivo.


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ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECFICAS DEL
DIRECTOR EJECUTIVO

ATRIBUCIONES

En el artculo 37 del Reglamento de la Ley del FOVIAL, detalla que la
Direccin Ejecutiva ser la instancia ejecutora por gestin directa de las
atribuciones del FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la
administracin y ejecucin continua del servicio de mantenimiento de la red
vial de su competencia, atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo.

Asimismo en el artculo 23 de la Ley detalla las atribuciones del Director
Ejecutivo, as:

1.- Dirigir, orientar, coordinar, vigilar y ejecutar las funciones que le son
asignadas al FOVIAL, as como todas aquellas inherentes a su cargo;

2.- Dirigir y administrar el funcionamiento del FOVIAL y ejecutar las
decisiones del Consejo Directivo;

3.- Ejecutar las polticas, programas y lineamientos del FOVIAL;

4.- Proponer al Consejo Directivo el presupuesto y el plan anual del FOVIAL
para ejecutarlo una vez aprobado;

5.- Participar en las reuniones del Consejo Directivo en carcter de
Secretario, teniendo voz, pero no voto;

6.- Elaborar manuales e instructivos, de acuerdo a las indicaciones del
Consejo Directivo;

7.- Seleccionar, contratar y remover al personal del FOVIAL, de acuerdo a los
procedimientos respectivos;

8.- Someter a aprobacin del Consejo Directivo los estados financieros
auditados, as como la memoria anual de labores;

9.- Establecer sistemas de informacin gerencial que permitan un monitoreo
objetivo y transparente de los proyectos, recursos y gestin del FOVIAL; y,

10.- Disear y operar un sistema de informacin, servicio y relaciones con los
usuarios de las vas, que permita a stos conocer las condiciones y obras
desarrolladas con los recursos del FOVIAL.




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22
FUNCIONES ESPECFICAS

El artculo 39 del Reglamento de la Ley, establece que para la consecucin
de sus funciones, el Director Ejecutivo, adems de las atribuciones indicadas
en la Ley, tendr las siguientes funciones especficas:

1. Controlar el ptimo uso de los recursos humanos, financieros, tcnicos y
materiales del FOVIAL.

2. Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones del
funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeo.

3. Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama institucional,
as como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los procesos y
procedimientos, as como de cualquier normativa a aplicar en las
operaciones.

4. Establecer comunicacin y coordinacin con otras entidades vinculadas a
la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al desarrollo y
administracin de dicha infraestructura.

5. Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institucin, previa
consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la poltica
de recursos humanos.

6. Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de la
red vial de competencia institucional y monitorear su ejecucin.

7. Proponer al Consejo Directivo los trminos de referencia para las
auditoras externa e integrales, as como de cualquier otro servicio a
contratar.

8. Dirigir y consolidar la preparacin de la memoria anual de la entidad.

9. Autorizar permisos con goce o sin goce de sueldos, as como aplicar
medidas de estmulo y disciplinarias al personal.

10. Evaluar los informes de las unidades operativas y de asesora.

11. Realizar conjuntamente con las dems unidades administrativas, un Plan
de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo.

12. Establecer conjuntamente con el Comit Operativo las metas para cada
una de las unidades del FOVIAL y velar por el cumplimiento de las mismas.

13. Desarrollar y coordinar la Planificacin Estratgica Institucional.

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23

14. Velar por el cumplimiento de la misin, visin y valores de la Institucin.

15. Llevar las estadsticas generales y particulares de la institucin y sobre la
base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el adecuado
funcionamiento de aqulla y de los servicios que presta.

16. Presentar el Presupuesto Especial Anual de Ingresos y Egresos del
FOVIAL a la consideracin y aprobacin de la Direccin General de
Presupuesto del Ministerio de Hacienda, en atencin a lo establecido por la
Ley Orgnica de Administracin Financiera del Estado.

17. Las dems inherentes a su cargo. (1).



































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DESCRIPTORES DE PUESTOS Y FUNCIONES

DIRECCION SUPERIOR
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: DIRECTOR EJECUTIVO
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Consejo Directivo
Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Gerencia Financiera y Administrativa
- Gerencia Tcnica
- Gerencia de Planificacin
- Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
- Unidad Asesora Legal
- Unidad Asesora de Comunicaciones
- Asistente a la Direccin
II. Descripcin General del Puesto:

La Direccin Ejecutiva es la instancia ejecutora por gestin directa de las
atribuciones del FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la
administracin y ejecucin continua del servicio de mantenimiento de la red
vial de su competencia atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Controlar el ptimo uso de los recursos humanos, financieros, tcnicos y
materiales del FOVIAL.

2. Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones del
funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeo.

3. Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama institucional
as como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los procesos y
procedimientos as como de cualquier normativa a aplicar en las
operaciones.


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25
4. Establecer comunicacin y coordinacin con otras entidades vinculadas a
la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al desarrollo y
administracin de la infraestructura vial.

5. Velar por el desarrollo y mantenimiento de una buena imagen del FOVIAL.

6. Mantener una comunicacin directa y coordinacin con instituciones de
apoyo institucional: MOP, FISDL, ANDA, Contratistas, etc.

7. Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institucin, previa
consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la
poltica de recursos humanos.

8. Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de la
red vial de competencia institucional y monitorear su ejecucin.

9. Proponer al Consejo Directivo los trminos de referencia para las
auditoras externa e integrales as como de cualquier otro servicio a
contratar.

10. Dirigir y consolidar la preparacin de la memoria anual de la entidad.

11. Autorizar permisos con o sin goce de salarios, as como aplicar medidas
de estmulo y disciplinarias al personal.

12. Evaluar los informes de las unidades operativas y de asesora.

13. Realizar conjuntamente con las dems unidades administrativas, un Plan
de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo.

14. Establecer conjuntamente con el Comit Operativo las metas para cada
una de las unidades del Fondo y velar por el cumplimiento de las mismas.

15. Establecer conjuntamente con el Comit Operativo los indicadores de
gestin institucional.

16. Desarrollar y coordinar la Planificacin Estratgica Institucional.

17. Velar por el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la Institucin.

18. Llevar las estadsticas generales y particulares de la institucin y sobre la
base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el
adecuado funcionamiento de la institucin y de los servicios que presta.

19. Las dems inherentes a su cargo y que le sean asignadas por el Consejo
Directivo o el Presidente del FOVIAL.


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26
20. Asegurarse de que se lleven a cabo las auditoras y sus resultados, y que
se den a conocer donde corresponda de manera oportuna.
IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico preferentemente en las reas de ingeniera civil,
administracin, economa, finanzas o derecho, con estudios de maestra
post grado en Alta Gerencia o Administracin de Empresas.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de direccin alta gerencia
en el sector pblico o privado.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento Estratgico
Polticas Pblicas
Planeamiento de Sistemas
Procesos de Administracin General
Resolucin y Manejo de Conflicto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional
Uso de computadoras y paquetes utilitarios
Ingls

Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin
Capacidad de Gestin
Capacidad de Negociacin
Eficiente administracin del tiempo
Capaz de asumir riesgos
Tener Iniciativa, creatividad e innovacin.

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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE DE LA DIRECCION
EJECUTIVA
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Direccin Ejecutiva
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

Asistir a la Direccin Ejecutiva y Consejo Directivo en las labores
administrativas, as como tambin atender las reuniones del Consejo
Directivo, apoyar a as Gerencias y Asesoras y atender las actividades del
Comit Centroamericano de Fondos Viales y diferentes Comits de la
Institucin.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Tomar y transcribir dictados de documentos.

2. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos
del archivo.

3. Atender y corresponder llamadas telefnicas de la Direccin Ejecutiva y
de los Miembros del Consejo Directivo.

4. Atender visitantes a reuniones programadas por la Direccin Ejecutiva,
Consejo Directivo y Asesores.

5. Atender y coordinar la logstica de las reuniones del Consejo Directivo,
mantener actualizado los expedientes de los Directores y el archivo de los
acuerdos del Consejo de Directores.

6. Organizar y mantener un control y registro de firmas de los Directores del
Consejo en las diferentes actas de reuniones que se realizan.

7. Organizar y llevar actualizada la agenda del Director Ejecutivo.

8. Llevar control y seguimiento de correspondencia enviada y recibida por la
Direccin Ejecutiva y Consejo Directivo.


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28
9. Mantener una comunicacin y coordinacin con las diferentes Gerencias y
Asesoras, que mantienen una relacin directa con la Direccin Ejecutiva
a travs del Comit Operativo.

10. Coordinar y Apoyar los eventos que realice el rea de Comunicaciones,
que sean directamente relacionados con la Direccin Ejecutiva y del
Consejo Directivo, as como tambin apoyar las diferentes Asesoras y
Gerencias, siempre que sea necesario.

11. Organizar y mantener un registro y control de documentos de archivo del
Comit Centroamericano de Fondos Viales (COCAVIAL).

12. Mantener comunicacin y coordinacin con el Comit Centroamericano de
Fondos Viales (COCAVIAL).

13. Atender y escuchar sugerencias, comentarios o problemas que nos hagan
los usuarios y medios de comunicacin, para conocer lo positivo y
negativo de los mismos trasladando los mensajes a la Direccin Ejecutiva
como parte de servicio al cliente.

14. Llevar control de existencia de papelera y tiles de la unidad respectiva.

15. Otras relacionadas con su puesto y que le sean asignadas.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Nivel Acadmico de Licenciatura, Ingeniera o Arquitectura.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Redaccin comercial y curso de tcnicas de archivo.
Dominio del Idioma Ingls preferiblemente.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar.


Conocimientos necesarios:

Manejo de Archivo
Redaccin

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29
Taquigrafa
Internet

Habilidades y Destrezas

Uso de software y computadoras
Uso de mquina de escribir
Uso de fax
Uso de fotocopiadora
Habilidad en la atencin al pblico
Discrecin





































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GERENCIAS OPERATIVAS

I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: GERENTE TECNICO

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Direccin Ejecutiva

Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Asistente Administrativo
- Asistente Tcnico
- Administradores De Proyectos

II. Descripcin General del Puesto:

Tiene como responsabilidad principal organizar, implementar y dar
seguimiento a las actividades propias de la conservacin vial, llevando el
control cualitativo y cuantitativo de los proyectos, as como trabajar en
coordinacin con las otras gerencias y unidades la formulacin de los planes
a corto, mediano y largo plazo de acuerdo con los lineamientos y estrategias
de la Direccin Ejecutiva y Consejo Directivo.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Conjuntamente con la Gerencia de Planificacin, elaborar la poltica de
mantenimiento de la red vial competencia del FOVIAL y aplicarla cuando
haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

2. Conjuntamente con la Gerencia de Planificacin, preparar los criterios para
la priorizacin de proyectos y aplicarlos cuando hayan sido aprobados por el
Consejo Directivo.

3. Mantener conjuntamente con la Gerencia de Planificacin, un inventario
actualizado de la red vial de la competencia institucional, mediante un
mecanismo moderno, eficiente y transparente.

4. Dirigir los aspectos relacionados con la ejecucin de proyectos, debiendo
coordinar, dirigir y supervisar las actividades tcnicas, ejecucin, supervisin
y liquidacin de obra.

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31
5. Retroalimentar a las Gerencias de Planificacin y Financiera
Administrativa, para la elaboracin del Plan Anual de Mantenimiento y el
anteproyecto de inversin, para someterlo a estudio de la Direccin Ejecutiva
y posterior aprobacin del Consejo Directivo.

6. Verificar que se ejecuten las diferentes actividades de mantenimiento
contratadas de acuerdo a los documentos contractuales respectivos.

7. Mantener una continua comunicacin y coordinacin con los supervisores
de proyectos y con sus contratistas.

8. Evaluar los informes de los supervisores de proyectos.

9. Detectar anomalas en los contratos y reportarlas al Director Ejecutivo en
forma inmediata para realizar las acciones correctivas pertinentes.

10. Tomando como base los informes y recomendaciones de los
supervisores, y siempre y cuando contribuyan a lograr los objetivos y metas
del FOVIAL, proponer los ajustes necesarios a los proyectos.

11. Llevar un registro de los proyectos ejecutados, del desempeo de los
contratistas, de los supervisores, as como de cualquier persona natural o
jurdica que preste servicios tcnicos a la institucin.

12. Realizar visitas peridicas a los proyectos, constatando que los trabajos
se realicen de acuerdo a lo contratado.

13. Preparar un formato de informe de proyecto que contenga los parmetros
de seguimiento y evaluacin tcnica de las obras, para ser utilizado por el
personal de la Gerencia, as como por los supervisores de proyectos, para
uniformar criterios de seguimiento y evaluacin, y facilitar la sistematizacin
de la informacin de los proyectos, contratistas y supervisores.

14. Mantener un sistema de seguimiento fsico y financiero de los proyectos.

15. Recomendar a la Direccin Ejecutiva la suspensin o cancelacin de un
contrato por el no cumplimiento de sus trminos por parte de un contratista o
supervisor.

16. Mantener contacto con contratistas, supervisores y comunidades con el
objeto de obtener retroalimentacin que contribuya a mejorar el desempeo
institucional.

17. Realizar cualquier otra funcin que requiera la Direccin Ejecutiva en el
mbito de su competencia.



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32
IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de ingeniera civil, con especializacin en carreteras. El
contar con estudios de maestra post grado en Alta Gerencia o
Administracin se constituye en una fortaleza.


Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.


Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de direccin gerencia en el
sector pblico o privado.


Conocimientos necesarios:

Conocimiento y dominio de sistemas de planificacin vial
Conocimientos de diseo estructural de carreteras, caminos y puentes
Mantenimiento de carreteras y caminos
Planeamiento estratgico
Procesos de administracin general
Resolucin y Manejo de Conflicto


Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de liderazgo y motivacin
Capacidad de gestin
Capacidad de negociacin
Eficiente administracin del tiempo






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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR DE CALIDAD
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia Tcnica
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ingeniero de investigacin y desarrollo de calidad vial

II. Descripcin General del Puesto:

La Gerencia Tcnica a travs del Asesor de Calidad podr coordinar,
desarrollar la implementacin, mantener y mejorar continuamente un Sistema
de Gestin de la Calidad al interior de la institucin en su primera fase y para
los proveedores de servicios y bienes en su segunda fase, lo que implica
desarrollar diversas actividades orientadas a lograr que los procesos sean
certificados y que la calidad de los proyectos sea un valor fundamental y
prioritario del servicio que proporciona FOVIAL a los usuarios.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Es responsable de la eleccin de la Norma de Calidad a Certificar.

2. Es responsable de asegurar que se establezca, se implemente, se
mantenga y se mejore continuamente un Sistema de Gestin de la
Calidad de acuerdo con la Norma Tcnica seleccionada.

3. Establecer los requisitos que debe cumplir el Sistema Gestin de la
Calidad para demostrar la capacidad de la organizacin para suministrar
productos conformes de acuerdo a estndares de calidad.

4. Desarrollar la Pirmide Documental del Sistema de Gestin de la Calidad:
a. Desarrollar el Manual de Calidad y velar por su uso,
b. Desarrollar el Manual de Procedimientos, divulgarlo y verificar que se
cumpla,
c. Documentar el Sistema de Gestin de la Calidad.
d. Desarrollar el Programa de Actividades del Proceso de
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad al Interior de la
Organizacin.

5. Ser responsable del proceso de capacitacin y actualizacin del personal
en el rea de calidad.


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34
6. Es responsable de la eleccin del Plan de calidad a implementar para el
control y aseguramiento de la calidad en la ejecucin de contratos.

7. Desarrollar el programa de actividades del proceso de implementacin de
Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad para los contratistas,
supervisores y consultores del FOVIAL.

8. La funcin del puesto busca el cumplimiento de los requisitos de la Norma
de Calidad Institucional y del Plan Control y Aseguramiento de Calidad
para proveedores, para lograr la satisfaccin del usuario a travs de la
prevencin de No Conformidades, en las diferentes etapas, desde la
gestin del proyecto hasta la puesta en servicio del mismo y durante su
vida til.

9. Realizar a travs de terceros las pruebas de calidad de los distintos
proyectos en ejecucin.

10. Implementar un sistema de calidad para la elaboracin de Bases de
Licitacin y Trminos de Referencia.

11. Deber identificar, desarrollar y administrar las consultoras y/o
asistencias tcnicas necesarias para el cumplimiento de las tareas o
funciones correspondientes a su puesto.

12. Apoyar la Gerencia Tcnica en aspectos de control y aseguramiento de
calidad de los diferentes contratos.


13. Realizar revisin peridica y propuestas de mejora al sistema de calidad

14. Fomentar la investigacin y transferencia de tecnologa, con el propsito
de mejorar el desempeo de las obras.

15. Realizar otras tareas inherentes a su cargo y que le sean asignadas por la
Direccin Ejecutiva.









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IV. Perfil de contratacin:
Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico preferentemente en las reas de Ingeniera Civil, Industrial
o carrera afn. El contar con estudios de maestra post grado en reas
relacionadas al mantenimiento vial, sistemas de calidad, alta gerencia o
administracin se constituye en una fortaleza.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel.
PowerPoint y Proyect. Dominio del idioma Ingles. Conocimientos de TQM,
Control de Calidad, Sistemas Integrales de Calidad, Sistemas de
Administracin Pavimentos. Conocimiento sobre materiales y pruebas de
laboratorio para el control de calidad en el mantenimiento y construccin de
carreteras.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de asesora y/o gerencia en
el sector pblico o privado en un puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento Estratgico
Procesos de Administracin General
Pruebas de Laboratorio
Tcnicas de Mantenimiento de Carreteras
Tcnicas de Construccin de Carreteras


Habilidades y Destrezas:

Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Metdico, sistemtico y ordenado
Orientado al servicio y trabajo en equipo
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad de negociacin
Eficiente administracin del tiempo
Capaz de asumir riesgos
Tener Iniciativa, creatividad e innovacin






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I. Informacin General del Puesto

Nombre del Puesto: ASISTENTE TECNICO A LA GERENCIA
TECNICA

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerente Tcnico


Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II Descripcin General del Puesto:

Asistir a la Gerencia Tcnica en todas las actividades relacionadas con la
gestin de planificacin, organizacin, implementacin y seguimiento de las
actividades propias de la conservacin vial, que permita establecer el control
cualitativo y cuantitativo de los proyectos.

III Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Asistir a la Gerencia Tcnica en las propuestas a la Direccin Ejecutiva de
las polticas de mantenimiento de la red vial competencia del FOVIAL para
su aplicacin cuando haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

2. Colaborar en propuestas para la Direccin Ejecutiva de criterios para la
priorizacin de proyectos y puedan ser aplicados cuando hayan sido
aprobados por el Consejo Directivo.

3. Colaborar en la actualizacin del inventario de la red vial de la
competencia institucional.

4. Asistir a la Gerencia Tcnica en las actividades relacionadas con
ejecucin de proyectos, coordinacin y supervisin de las actividades
tcnicas de contratos, costos, presupuestos, ejecucin, supervisin y
liquidacin de obra.

5. Colaborar con la Gerencia Tcnica con la ejecucin de las diferentes
actividades de mantenimiento contratadas de acuerdo a los documentos
contractuales respectivos.

6. Mantener informado al Gerente Tcnico de la comunicacin y
coordinacin de los supervisores de proyectos con sus contratistas.

7. Mantener un control de los informes de los supervisores de proyectos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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8. Asistir a la Gerencia Tcnica con el registro de proyectos ejecutados, del
desempeo de los contratistas y de los supervisores, as como cualquier
persona natural o Jurdica que preste servicios tcnicos a la institucin.

9. Coordinar e informar a la Gerencia Tcnica de las visitas peridicas a los
proyectos para verificar que los trabajos se realicen de acuerdo a lo
contratado.

10. Mantener un control de los formatos de informe de proyecto que contienen
los parmetros de seguimiento y evaluacin tcnica de las obras,
utilizados por el personal de la Gerencia as como por los supervisores de
proyectos, para unificar criterios de seguimiento y evaluacin, y facilitar la
sistematizacin de la informacin de los proyectos, contratistas y
supervisores.

11. Colaborar con la Gerencia Tcnica con el sistema de seguimiento fsico y
financiero de los proyectos.

12. Coordinar los contactos de la Gerencia Tcnica con contratistas,
supervisores y comunidades con el objeto de obtener retroalimentacin
que contribuya a mejorar el desempeo institucional.

13. Elaborar informes mensuales de seguimientos de proyectos.


14. Mantener un control de multas y penalidades impuestas a los contratistas
y supervisores.

15. Mantener un control de rdenes de cambio aprobadas a contratistas y
supervisores durante la vigencia de los contratos.

16. Mantener un control de prorrogas de contratos aprobadas a contratistas y
supervisores.

17. Colaborar con la Gerencia Tcnica con informacin que soliciten otras
instituciones y/o otras Gerencias o Unidades del FOVIAL.

18. Elaborar informes tcnicos o presentaciones que le sean requeridas.

19. Asistir a la Gerencia tcnica con la comunicacin con otras instituciones
en forma escrita.
20. Colaborar con la Direccin Ejecutiva proporcionando cualquier
informacin de los proyectos que sea requerida por esta.

21. Colaborar en los procesos de licitaciones cuando sea necesario.

22. Realizar cualquier otra funcin que requiera la Gerencia Tcnica en el
mbito de su competencia.

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IV Perfil de Contratacin:

Educacin formal necesaria:

Titulo acadmico de Ingeniera Civil o Arquitectura.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico o
privado.

Conocimientos Necesarios:

Conocimiento de sistemas de planificacin vial
Conocimientos de Mantenimiento de Carreteras y Caminos.
Conocimientos sobre Procesos de Administracin General.

Habilidades y Destrezas:

Excelente comunicacin oral y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administracin del tiempo.
Capacidad de trabajar bajo presin





















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I. Informacin General del Puesto

Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
A LA GERENCIA TECNICA

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerente Tcnico


Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripcin General del Puesto:

Asistir a la Gerencia Tcnica en todas las actividades administrativas
relacionadas con la agenda de la gerencia, administracin del archivo y
manejo de documentos, de tal manera de contribuir al cumplimiento efectivo
de los contratos y/o alcance de las metas de conservacin vial.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Recibir, archivar y distribuir los informes mensuales de las empresas
supervisoras.

2. Tramitar las actas de aprobacin de informes de supervisin de los
proyectos de mantenimiento.

3. Recepcin, archivo y distribucin de documentos para rdenes de cambio,
resoluciones, fianzas y otros documentos.

4. Recepcin, archivo y distribucin de correspondencia general a Gerente
Tcnico, Unidad de Planificacin, Jefes y Administradores de Proyectos.

5. Brindar apoyo administrativo a Unidad de Planificacin, Jefes y
Administradores de Proyectos.

6. Coordinar y verificar la distribucin de correspondencia a las empresas
contratadas para brindar los servicios de supervisin y ejecucin de la
conservacin vial.

7. Elaborar correspondencia relacionada con la administracin de los
contratos de supervisin y ejecucin.

8. Organizar, documentar y archivar los documentos contractuales de todos
los proyectos manejados por la gerencia tcnica.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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9. Realizar la recepcin y trmite de estimaciones de las empresas
contratistas que ejecutan los proyectos de conservacin vial.

10. Atender a representantes de las empresas de supervisin y ejecucin,
tanto telefnicamente como personalmente, y coordinar las reuniones de
stas con el Gerente Tcnico, Jefes y/o administradores de Proyectos.

11. Ordenar, archivar y distribuir la documentacin correspondiente al
procedimiento de multas y/o penalidades.

12. Colaborar con el Gerente Tcnico en el seguimiento y supervisin
sistemtica de los proyectos de conservacin vial.

13. Requerir el material de apoyo (papelera, insumos, tintas y otros) para el
uso de la Gerencia.

14. Participar y colaborar con cualquier otra actividad inherente al puesto y
que sea encomendada por la Gerencia Tcnica.


IV. Perfil de Contratacin:

Educacin formal necesaria:

Titulo acadmico de Secretaria o Tcnico en Secretariado.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de dos aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico
o privado.

Conocimientos Necesarios:

Manejo de Archivo
Manejo de Correspondencia
Manejo de Internet (correo)
Taquigrafa
Redaccin

Habilidades y Destrezas:

Excelente comunicacin oral y escrita.

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41
Excelentes relaciones interpersonales: responsable, diligente, colaborador,
prudente.
Eficiente administracin del tiempo.
Capacidad para trabajar bajo presin













































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42
I. Informacin General del Puesto

Nombre del Puesto: ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia Tcnica.
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

El supervisor de proyectos es responsable de dar seguimiento a los contratos
de conservacin vial y a los contratos de supervisin de las referidas obras.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Analizar y estudiar toda la documentacin que integran las condiciones
administrativas y tcnicas de los contratos asignados.

2. Evaluar y confirmar in situ, la ejecucin de los contratos de supervisin de
obra, conforme a las especificaciones tcnicas establecidas, con el objeto de
dictaminar y notificar su correcto cumplimiento. En este sentido, deber
examinar y verificar conforme a los trminos de referencia establecidos, el fiel
cumplimiento y los alcances de los servicios suministrados por parte de los
supervisores contratados, a fin de asegurar la aplicabilidad tcnica financiera
de sus contratos y/o recomendar multas, penalidades, reparos,
suspensiones o cancelaciones de sus contratos, segn proceda.

3. Registrar e informar oportunamente a la Jefatura correspondiente y a la
Gerencia Tcnica respecto a la aplicacin de multas a contratistas y/o
supervisores, teniendo para ello, la documentacin de respaldo que as lo
justifique.

4. Analizar y comparar peridicamente, el avance fsico de las obras, contra
los desembolsos efectuados; a fin de actualizar la disponibilidad de recursos
y prevenir a la Jefatura correspondiente y Gerencia Tcnica sobre posibles
variaciones en los aspectos tcnicos o de requerimientos financieros.

5. Analizar y aprobar si procede- las rdenes de cambio sugeridas por los
supervisores y/o contratistas y ordenar que se ejecuten aquellas provenientes
de la Gerencia Tcnica, verificando y colaborando con los trmites para la
legalizacin de los mismos.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
43
6. Preparar los informes requeridos, verificando la confiabilidad y exactitud
de los mismos.

7. Aprobar las estimaciones de pago a los contratistas verificando que la
documentacin se encuentre en regla.

8. Mantener un registro Carpeta Tcnica de Proyecto, con toda la
documentacin soporte; como por ejemplo: documentos contractuales,
bitcora, correspondencia, comprobantes de pago, informes de avance de los
proyectos asignados, etc.; incluyendo tanto la informacin del contratista
como la del supervisor respectivo.

9. Asistir a las reuniones peridicas que se realizan con los contratistas y
supervisores de los proyectos en ejecucin, a fin de analizar y discutir el
desarrollo y avance fsico-financiero de los mismos, as como el anlisis de
problemas y soluciones.

10. Mantener contacto permanente con la Jefatura correspondiente y el
Gerente Tcnico, para dar y recibir informacin o analizar y resolver
situaciones especiales que se presenten en los proyectos.

11. Formar parte de las comisiones de recepcin de los trabajos
ejecutados en los proyectos.

12. Apoyar Jefatura correspondiente y al Gerente Tcnico en la resolucin de
problemas propios de la Gerencia.

13. Revisar y aprobar informes mensuales de la supervisin para pago.

14. Revisar y aprobar informes de control y aseguramiento de calidad, en el
caso de existir discrepancias hacer del conocimiento del Gerente Tcnico y
Asesor de Calidad.

15. Realizar cualquier otra labor afn asignada por sus superiores, para
contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico en ingeniera civil o arquitectura.







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Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
Project.

Experiencia laboral previa:

Haber trabajado durante al menos cinco aos en proyectos de infraestructura
vial a nivel nacional y contar con amplia experiencia de campo, en procesos y
tecnologas de construccin y conservacin de infraestructura vial, as como
en la supervisin del referido tipo de obras.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos y dominio de tcnicas de supervisin de proyectos de
infraestructura vial.

Habilidades y Destrezas

Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica























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45
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: INGENIERO DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO DE CALIDAD VIAL
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Asesora de Calidad

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripcin General del Puesto:

El Ingeniero ser responsable de verificar la calidad de materiales y procesos
constructivos y productos finales incorporados en Proyectos Viales. Tambin
desarrollar trabajos relacionados con la evaluacin de obras de
infraestructura vial.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Verificar la Calidad de Obra en Proyectos de Infraestructura Vial.
Dentro de esta actividad, el ingeniero se encargar de hacer auditoras
tcnicas peridicas a Proyectos de Infraestructura Vial, con el objeto de
verificar procesos constructivos, calidad de materiales utilizados, revisin
de programas de calidad del Supervisor y Contratista, entre otros.
Asimismo participar en las reuniones tcnicas que sobre los proyectos se
desarrollen.

2. Auditoras Tcnicas a Laboratorios de Control de Calidad de Supervisores
y Contratistas que intervienen en los proyectos de Infraestructura Vial. Lo
anterior comprende auditar instalaciones y equipo de laboratorio,
procedimientos de ensayos, normas tcnicas, otros.

3. Auditoras tcnicas a plantas que producen concreto asfltico e hidrulico,
para Proyectos de Infraestructura Vial. En esta actividad se verifican
procesos de produccin, control de calidad desarrollado en las Plantas,
verificacin de la calidad de los insumos y producto final, otros.

4. Auditoras tcnicas a canteras que suministran materiales ptreos para la
fabricacin de concreto asfltico e hidrulico, utilizado en los proyectos de
Infraestructura Vial. En estas auditoras se verifican el almacenamiento y

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46
manejo de los ptreos, control de calidad de los mismos, potencial de
produccin, otros.

5. Evaluacin de Obras de Infraestructura Vial.
Comprende la evaluacin estructural y funcional de Pavimentos de
Concreto Asfltico e Hidrulico, diseo y evaluacin de obras de paso
como puentes, bvedas, otros.

6. Capacitaciones: El Ingeniero deber peridicamente impartir charlas
tcnicas a personal de la institucin y a particulares; as como hacer
presentaciones en Seminarios o Congresos relacionados con el sector
vial.


IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:
Ttulo Acadmico en Ingeniera Civil Certificado ACI (Preferible)

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios, Windows y Microsoft Office: Word, Excel,
Power Point y Project.


Experiencia laboral previa:

Tener como mnimo cinco aos de ejercicio profesional en la Carrera de
Ingeniera Civil; tener experiencia en diseo, supervisin, mantenimiento y/o
construccin de Proyectos de Infraestructura Vial, tales como: Estructuras de
Pavimentos, Obras de Paso, Diseo Geomtrico, estructuras, hidrologa,
geotcnica, geologa, etc.



Conocimientos necesarios:

Conocimiento y dominio de programas de cmputo para diseo de Obras de
Infraestructura Vial, dominio comprensin de Ingls Tcnico, estadstica y
probabilidad, o de hidrulica, geologa, geotcnica, hidrologa, topografa, etc.


Habilidades y Destrezas:

Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo

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47
Trabajo en equipo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica.

































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48
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: GERENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Direccin Ejecutiva
Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Contador y Coordinador del rea Financiera.
- Tcnico en Desarrollo Organizacional y Coordinador del rea
Administrativa.
- Secretaria Recepcionista.
- Motorista y Mensajero.

II. Descripcin General del Puesto:

La Gerencia Administrativa Financiera tiene como responsabilidad principal
organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras, de recursos
humanos y de logstica de la Institucin.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Elaborar, en conjunto con las otras unidades que conforman el FOVIAL,
para cada ejercicio fiscal el presupuesto de ingresos y egresos, as como
el plan operacional de la institucin.

2. Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades
del Proceso Administrativo Financiero correspondientes a la institucin,
en forma integrada e interrelacionada, velando por el cumplimiento de la
normativa definida por el Ministerio de Hacienda.

3. Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas de la
ejecucin del presupuesto institucional.

4. Mantener una informacin actualizada referente a las disponibilidades y
compromisos financieros.

5. Mantener actualizados todos los registros contables, as como la
documentacin de soporte de los mismos, para la consolidacin de los
estados financieros.

6. Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo
transparente de los recursos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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49
7. Informar a la Direccin Ejecutiva de los ingresos percibidos por el
FOVIAL y de los gastos realizados.

8. Dirigir lo relacionado con la elaboracin de normas, procedimientos,
manuales de organizacin, y dems instrumentos de uso financiero y
administrativo.

9. Administrar el recurso humano de acuerdo a lo establecido por el Consejo
Directivo.

10. Proponer e implementar la poltica de capacitacin y desarrollo del
recurso humano aprobado por el Consejo Directivo.

11. Velar por el adecuado control y funcionamiento de los equipos
institucionales.

12. Tramitar los pagos a contratistas, supervisores, proveedores, personal y
pago de dietas, as como de cualquier otra obligacin financiera de la
institucin.

13. Preparar la informacin que de acuerdo a su competencia debe presentar
a las autoridades internas o agentes externos.

14. Coordinar y desarrollar actividades que por su naturaleza debe realizar
con agentes internos o externos.

15. Elaborar los indicadores de gestin correspondientes al rea
administrativa financiera.

16. Realizar cualquier otra funcin que requiera la Direccin Ejecutiva en el
mbito de su competencia.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas o
Licenciatura en Contadura, con estudios de maestra en Administracin de
Empresas, Finanzas y otros.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.




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Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de direccin gerencia en el
sector pblico o privado.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento Estratgico
Polticas Pblicas
Planeamiento de Sistemas
Procesos de Administracin General
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional.
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO.


Habilidades y Destrezas:

Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de liderazgo y motivacin
Capacidad de gestin
Capacidad de negociacin
Eficiente administracin del tiempo












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51
I. Informacin General del Puesto

Nombre del Puesto: CONTADOR Y COORDINADOR DEL
AREA FINANCIERA.
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa

Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Tesorero
- Analista Presupuestario
- Asistente Contable

II. Descripcin General del Puesto:

El Contador Institucional es responsable de validar los registros contables
que se generen en forma automtica, as como efectuar los registros
contables directos que se produzcan en el Proceso Administrativo Financiero,
realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados
financieros bsicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y
obligaciones institucionales

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Validar las partidas con afectacin presupuestaria del devengado y
percibido de ingresos as como devengado y pagado de egresos,
generadas durante el Proceso Administrativo Financiero con sus
respectivos documentos de respaldo, as como generar los comprobantes
contables respectivos.

2. Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo
comprobante contable.

3. Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del proceso estn
registradas en la Aplicacin Informtica SAFI a la fecha del cierre.

4. Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos
establecidos por el SAFI - DGCG.

5. Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia Financiera y
Administrativa, los informes financieros bsicos y de ejecucin

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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52
presupuestaria institucional, mensuales y anuales que son requeridos por
el SAFI - DGCG, autoridades superiores y organismos de control.

6. Efectuar y validar las partidas de ajustes contables requeridos para
efectuar el cierre anual.

7. Efectuar los anlisis financieros respectivos, a ser remitidos a las
autoridades institucionales y al SAFI - DGCG de conformidad a los plazos
que seala la Ley AFI.

8. Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de
documentacin de respaldo contable institucional.

9. Mantener un adecuado sistema de control interno contable.

10. Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia
Financiera, relacionadas con el Ciclo Presupuestario.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Ao en adelante o preferiblemente con
Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura, Administracin, Economa u
otra carrera a fin.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Polticas Pblicas
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto,
Cdigo de comercio

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53
Ley del Sistema de Administracin de Pensiones
Ley del Instituto Nacional de Empleados Pblicos, (INPEP)
Ley del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS)
Cdigo de Trabajo
Control Interno
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO


Habilidades y Destrezas:

Planificador, metdico, ordenado.
Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.



































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54
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE CONTABLE

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Contabilidad y Coordinacin del rea Financiera.

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

Asistir al Contador Institucional en el control y contabilizacin de las
diferentes operaciones financieras y el adecuado manejo del presupuesto.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Elaborar los Estados Financieros

2. Brindar seguimiento y asistencia en la programacin del presupuesto
institucional

3. Elaborar informes de ejecucin presupuestaria y reprogramaciones del
presupuesto.

4. Verificar y consolidar los saldos contables.

5. Controlar y verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los
documentos de respaldo y las autorizaciones respectivas.

6. Mantener un registro contable y financiero de las diferentes transacciones.


7. Controlar y actualizar los activos fijos y calcular su respectiva
depreciacin.

8. Revisar planillas de pagos y flujos de efectivo.

9. Coordinar con la unidad de tesorera el cuadre de los movimientos a fin de
mes, conciliando la ejecucin del presupuesto con los cheques girados.

10. Elaborar informes peridicos sobre el comportamiento contable financiero
y presupuestario.

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55
11. Verificar que los gastos presentados, originados por compras y servicios
cuenten con la respectiva asignacin presupuestaria, previa
comprobacin de la disponibilidad de recursos.

12. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
Financiera y Administrativa o por el Contador Institucional.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Ao en adelante o preferiblemente con
Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura, Administracin, Economa u
otra carrera a fin.


Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
Repblica.
Conocimiento de la Ley de Administracin Financiera Integrada y su
Reglamento
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto,
Cdigo de comercio
Ley del Sistema de Administracin de Pensiones
Ley del Instituto Nacional de Empleados Pblicos, (INPEP)
Ley del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS)
Cdigo de Trabajo
Control Interno
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO







FONDO DE CONSERVACION VIAL
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56
Habilidades y Destrezas:

Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.























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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: TESORERO
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Contabilidad y coordinacin del rea Financiera.

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

Realizar por medio de la Gerencia Financiera y Administrativa, la gestin de
los Recursos Financieros, las actividades relacionadas con el pago de los
compromisos institucionales, as como mantener actualizados los auxiliares
respectivos que se requieran durante el proceso administrativo financiero.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Elaborar el Presupuesto de Efectivo con base al Plan Anual de Trabajo,
Presupuesto votado y a la PEP y remitirlo al SAFI DGT a travs de la
Unidad Financiera Institucional.

2. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos, todas las acciones
legales relacionadas con el manejo del pago de Remuneraciones del
personal de la Institucin.

3. Registrar en los auxiliares toda la informacin contenida en la
documentacin probatoria de los ingresos y egresos, para que se genere
el registro contable en forma automtica; as como efectuar las
correcciones que sean identificadas al momento de la validacin el rea
contable.

4. Verificar la Transferencia de Fondos a las Cuentas Corrientes
Subsidiarias Institucionales, mediante notificacin va electrnica por parte
del SAFI-DGT y la Nota de Crdito del BCR.

5. Efectuar los registros correspondientes a las transacciones generadas en
las Cuentas Corrientes Subsidiarias Institucionales en el auxiliar de
bancos.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
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58
6. Depositar los fondos correspondientes a la cuenta de Embargos
Judiciales.

7. Efectuar pagos de Bienes y Servicios, Remuneraciones de los distintos
sistemas de pagos; As como retener y remesar lo correspondiente a los
descuentos de ley, de conformidad al Art. 118 del Reglamento de la Ley
AFI.

8. Transferir fondos a empresas contratadas para efectuar el pago por el
sistema de Jornales.

9. Gestionar el ingreso por contribucin vial a travs del Ministerio de Obras
Pblicas y el Ministerio de Hacienda.

10. Mantener actualizados los informes de control y seguimiento de la
contribucin vial.

11. Cumplir con otras funciones adicionales asignadas por la Gerencia
Financiera y Administrativa.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Ao en adelante o preferiblemente con
Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura, Administracin, Economa u
otra carrera a fin.


Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
Repblica.
Conocimiento de la Ley de Administracin Financiera Integrada y su
Reglamento.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
59
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto,
Cdigo de comercio
Ley del Sistema de Administracin de Pensiones
Ley del Instituto Nacional de Empleados Pblicos, (INPEP)
Ley del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS)
Cdigo de Trabajo
Control Interno
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO


Habilidades y Destrezas:

Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.
Habilidad numrica






























FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ANALISTA DE PRESUPUESTOS
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Contabilidad y coordinacin del rea
Financiera
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

El Analista de Presupuestos es el responsable de coordinar las actividades
relacionadas con la elaboracin del Proyecto de Presupuesto Institucional,
Ejecucin, Seguimiento y Evaluacin Presupuestaria.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Apoyar las actividades y coordinar con la Gerencia Financiera y
Administrativa, la elaboracin del Presupuesto preliminar de la Institucin
y consolidarlo.

2. Apoyar la elaboracin del Plan Anual de Trabajo de las Unidades
Presupuestarias y consolidarlo.

3. Ajustar el Presupuesto Preliminar Institucional y el Plan Anual de Trabajo
con base a los Techos Presupuestarios aprobados.

4. Integrar el Proyecto de Presupuesto y el Plan Anual de Trabajo de las
Unidades Presupuestarias.

5. Elaborar y realizar modificaciones a los instrumentos tcnicos de
ejecucin presupuestaria establecidos o elaborar documentos adicionales
de ser necesario.

6. Verificar la disponibilidad presupuestaria de las rdenes de compra (o el
documento que haga las veces de este), Planillas de Remuneraciones y
cualquier acto administrativo que genere un compromiso, a fin de registrar
el compromiso presupuestario y de asegurarse del crdito presupuestario.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
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7. Elaborar de ser necesario Solicitud para Transferencias de Crdito
Ejecutiva o Refuerzo Presupuestario.

8. Efectuar las actividades para el Seguimiento y Evaluacin de los
resultados presupuestarios institucionales.

9. Cumplir con funciones adicionales asignadas por la Gerencia Financiera y
Administrativa.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Ao en adelante o preferiblemente con
Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura, Administracin, Economa u
otra carrera a fin.


Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
Repblica.
Conocimiento de la Ley de Administracin Financiera Integrada y su
Reglamento
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto,
Cdigo de comercio
Ley del Sistema de Administracin de Pensiones
Ley del Instituto Nacional de Empleados Pblicos, (INPEP)
Ley del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS)
Cdigo de Trabajo
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO





FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
62
Habilidades y Destrezas:

Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.
Habilidad numrica










































FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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I. Informacin general del puesto
Nombre del Puesto: ANALISTA DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL Y COORDINADOR
DEL REA ADMINISTRATIVA.
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa
Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Analista de Recursos Humanos
- Tcnico en Servicios Generales y Administrativos
-Tcnico en Archivo y Expedientes Institucionales

II. Descripcin General del Puesto:

Apoyar a la Gerencia Financiera y Administrativa en actividades tales como:
capacitacin y desarrollo del recurso humano, administracin del seguro
mdico, suministro de uniformes al personal, seguridad industrial, elaboracin
y actualizacin de manuales y polticas de la gestin del recurso humano, y
otras actividades que conlleven al bienestar laboral Institucional.
III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Planificar, organizar, coordinar y realizar el seguimiento y control de las
capacitaciones para el personal del FOVIAL.

2. Presentar informes a la Gerencia Financiera y Administrativa y a la
Direccin Ejecutiva respecto a las capacitaciones recibidas por el personal
como parte del plan de capacitaciones.

3. Proponer normas y polticas con relacin a las capacitaciones y al
desarrollo de carrera del personal.

4. Planificar y coordinar la realizacin de estudios de evaluacin del
desempeo, clima organizacional, y otros que contribuyan al bienestar y
desarrollo del personal.

5. Organizar y coordinar en unin con la Analista de Recursos Humanos
cualquier evento social dirigido al personal.

6. Planificar y coordinar con las jefaturas de cada rea la evaluacin del
desempeo del personal.

7. Elaborar y actualizar manuales administrativos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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8. Planificar y coordinar las actividades de Seguridad Industrial.

9. Llevar el control y registro de activos fijos bajo la responsabilidad de cada
empleado de la Institucin, en coordinacin con el rea de contabilidad.

10. Participar en las comisiones de evaluacin de ofertas en los procesos de
contratacin desarrollados por el FOVIAL.

11. Otras actividades relacionadas con el cargo y que sean asignadas por la
Gerencia Financiera y Administrativa.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:
Estudiante Universitario de Cuarto Ao en adelante o preferiblemente con
Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura, Administracin, Economa u
otra carrera a fin.

Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de dos aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:
Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integracin de equipos gerenciales
Desarrollo Organizacional
Relaciones humanas
Tcnicas de delegacin
Manejo y solucin de conflictos
Manejo de leyes del sector pblico
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO


Habilidades y Destrezas
Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinacin
del rea Administrativa.
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

Son responsabilidades principales de este puesto el planificar y coordinar las
actividades relacionadas con la cancelacin de los salarios, prestaciones,
control de las retenciones patronales y legales, entre otros.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Proponer normas y polticas con relacin al reclutamiento y seleccin de
personal de la Institucin.

2. Proporcionar especificaciones tcnicas y participar en el proceso de
contratacin de empresas consultoras para el reclutamiento de personal
tcnico y gerencial.

3. Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratacin de
personal.

4. Realizar el manejo del Sistema Integrado de Recursos Humanos
Institucional (SIRHI).

5. Elaboracin y control de planillas de pago al personal, planillas del ISSS,
AFPS, INPEP, IPSFA.

6. Elaboracin de planillas de descuentos realizados al personal en concepto
de prestamos bancarios, procuradura.

7. Elaboracin de constancias de sueldo, y al final del ao de renta.

8. Elaboracin de clculos de viticos en caso de misiones oficiales.

9. Revisar licencias, permisos y otras acciones de personal. Coordinar el
control diario de asistencias y llegadas tardas.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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10. Archivo de documentos a los expedientes del personal que se generen en
su puesto.

11. Organizar y coordinar con el tcnico en bienestar laboral cualquier evento
social dirigido al personal.

12. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
Financiera y de Administracin como son: Elaboracin de Conciliaciones
y confirmaciones bancarias, colaboracin con las evaluaciones financieras
como parte de las comisiones institucionales para los diferentes procesos
de contratacin.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Ao en adelante o preferiblemente con
Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura, Administracin, Economa u
otra carrera a fin.

Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y
Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:
Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integracin de equipos gerenciales
Desarrollo Organizacional
Relaciones humanas
Tcnicas de delegacin.
Manejo y solucin de conflictos
Manejo de leyes del sector pblico
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO.

Habilidades y Destrezas:
Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO EN SERVICIOS GENERALES Y
ADMINISTRATIVOS
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinacin
del rea Administrativa.

Puesto(s) que supervisa
Directamente:

II. Descripcin General del Puesto:

Son responsabilidades principales de este puesto colaborar con la gerencia
en la planificacin, coordinacin y seguimiento de las actividades
relacionadas con la administracin y desarrollo de los recursos, materiales y
financieros de la Institucin, proponiendo polticas, procedimientos, normas y
objetivos acordes al desarrollo administrativo.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Elaborar el plan de trabajo de la unidad

2. Elaborar y actualizar los instrumentos administrativos de gestin, servicios
generales y las normas y polticas internas de la institucin.

3.Elaboracin y seguimiento de requerimientos de bienes y servicios
relacionados con la gestin administrativa de la Institucin, verificando que
todas las erogaciones presentadas, originados por compras de bienes y
servicios institucionales cuenten con la respectiva asignacin
presupuestaria, justificaciones, respaldos, previa comprobacin de la
disponibilidad de recursos y cumpla con las disposiciones internas y
legales.

4. Control y seguimiento de los contratos de bienes y servicios
institucionales, de los cuales elaborar reportes mensuales, trimestrales,
semestrales y anuales.

5. Elaborar conjuntamente con la Gerencia Financiera y Administrativa
trminos de referencia de bienes y servicios.


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68
6. Elaboracin de plan mensual y trimestral de requerimiento de bienes y
servicios de la Gerencia Financiera y Administrativa en coordinacin con
todas las unidades.

7. Control y seguimiento del ptimo uso y funcionamiento de las instalaciones,
equipos, mobiliario, vehculos, combustible y servicios bsicos de la
Institucin, as como de cualquier problema detectado que afecte el buen
funcionamiento del FOVIAL.

8. Elaboracin de proyectos de procedimientos, polticas, normas, formularios
entre otros de los diferentes manuales sobre manejo de combustible,
manual de asistencia del personal, manejo de caja chica, gasto de viajes
por misiones oficiales, activo fijo, seguridad de las instalaciones,
capacitacin, induccin de personal, entre otros.

9. Velar que los contratos de seguridad y del funcionamiento adecuado de la
infraestructura, equipo y mobiliario de la institucin se estn realizando
conforme a lo contratado.

10. Colaborar con las evaluaciones financieras como parte de las comisiones
institucionales para los diferentes procesos de contratacin.

12. Gestin y control del combustible Institucional.

12. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
Financiera y de Administracin.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Ao en adelante o preferiblemente con
Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura, Administracin, Economa u
otra carrera a fin.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y
Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar.




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69
Conocimientos necesarios:

Conocimiento de Leyes Gubernamentales, LACAP, Corte de Cuentas, etc.
Conocimiento de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integracin de equipos gerenciales
Tcnicas de delegacin
Control Interno.
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO


Habilidades y Destrezas:

Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.





























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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO EN ARCHIVO Y EXPEDIENTES
INSTITUCIONALES
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinador
del rea Administrativa.
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

Apoyar en todas las actividades relacionadas con la custodia, organizacin,
resguardo, control y seguimiento de la documentacin institucional, que surge
de cada una de las unidades de la Institucin, ya sea en nuestras
instalaciones como en la empresa que brinda el servicio a FOVIAL

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Colaborar con la Gerencia Financiera y Administrativa para el
cumplimiento de los objetivos de la gerencia y del FOVIAL.

2. Organizar los diferentes archivos de documentacin: contable,
administrativa, tcnica, legal, de las diferentes contrataciones y adquisiciones
institucionales, as como cualquier otra documentacin de cada una de las
unidades de FOVIAL.

3. Coordinar el uso de los diferentes archivos que sean requeridos por otras
unidades de la institucin.

4. Vigilar por la integridad de los archivos y con el propsito de evitar su
mutilacin, deterioro o prdida.


5. Implementar mtodos de consulta de archivos de las diferentes reas de
la Institucin.

6. Coordinar el manejo externo de los expedientes de cada una de las
unidades de la gerencia con la empresa que se encargue de la custodia
externa de los expedientes.
7. Elaborar normas de procedimiento especficas para cada serie de
documentos, con el fin de establecer periodos de permanencia en los

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71
depsitos de los espacios fsicos en los cuales sern resguardados los
diferentes archivos.

8. Proporcionar informes mensuales a la gerencia sobre las diferentes
actividades relacionadas con la gestin de su puesto.


9. Clasificar los documentos dependiendo a la gestin de que se trate para
lo cual deber crear cdigos de control y una vez completada la informacin
hacer la foliacin respectiva.

10. Controlar el centro de recursos y la biblioteca tcnica.

11. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
Financiera y Administrativa.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico en Tcnico en Bibliotecologa, Archivo o carrera a fin.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y
Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint., preferiblemente con manejo de
software de control de bibliotecologa.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos sobre leyes gubernamentales.
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y Destrezas:

Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad de negociacin
Eficiente administracin del tiempo
Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios


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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: SECRETARIA / RECEPCIONISTA

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa.

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripcin General del Puesto:

Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa,
as como atender el conmutador.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Manejo del conmutador de la Institucin.

2. Recepcin de facturas de bienes y servicios.

3. Control general de la contribucin vial por petroleras

4. Encargada y responsable del Fondo Circulante de Caja Chica.

5. Elaboracin de notas y memos requeridos por la Gerencia Financiera y
Administrativa.

6. Control de notas, memos, copias de documentos, recibos de ingresos,
etc.

7. Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla

8. Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de
correspondencia.

9. Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas
con el FOVIAL: nombre de la empresa, persona contacto, direccin,
telfono, fax, correo electrnico, etc.

10. Atender al pblico en general.

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11. Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Secretaria ejecutiva o estudiante universitaria

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint. Redaccin comercial y curso de tcnicas de archivo.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Manejo del conmutador
Manejo de Archivo
Redaccin
Manejo de archivo
Internet

Habilidades y Destrezas

Uso de software y computadoras
Uso de mquina de escribir
Uso de fax
Uso de fotocopiadora
Buen trato en la atencin al pblico
Discrecin












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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: MOTORISTA / MENSAJERO

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

Apoyar a la administracin en el traslado de documentos y personal, as
como mantener en buenas condiciones el vehculo asignado.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Recibir y entregar correspondencia a las distintas instituciones y
organizaciones con las que el FOVIAL mantiene relaciones.

2. Trasladar a los miembros del personal de la institucin para diligencias
relacionadas con el quehacer y trabajo del FOVIAL.

3. Realizar pagos derivados de las obligaciones del FOVIAL, en lo referente
a Planillas, Fondos de Pensiones, etc.

4. Revisar el adecuado funcionamiento del vehculo asignado y velar por el
mantenimiento del mismo.

5. Otras que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los objetivos
del FOVIAL.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Bachiller




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Educacin no formal necesaria:

Deseable conocimientos bsicos de mecnica.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Nomenclatura de San Salvador
Mecnica en general
Poseer licencia liviana

Habilidades y Destrezas

Manejo de vehculos.
































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I. Informacin General del Puesto

Nombre del Puesto: GERENTE DE PLANIFICACION

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Direccin Ejecutiva

Puesto(s) que supervisa Directamente:
- Planificacin y Programacin de Proyectos
- Desarrollo de sistemas de Informacin y Tecnologa
- Investigacin y Desarrollo
- Planificacin Estratgica


II. Descripcin General del Puesto:

La Gerencia de Planificacin tiene como responsabilidad principal planificar,
organizar, implementar y dar seguimiento a las actividades propias de la
conservacin vial, llevando el control cualitativo y cuantitativo de los
proyectos; as como de trabajar en coordinacin con las otras gerencias y
unidades la formulacin de los planes a corto, mediano y largo plazo de
acuerdo con los lineamientos y estrategias de la Direccin Ejecutiva y
Consejo Directivo.


III. Descripcin de Tareas o Funciones:


1. Proponer a la Direccin Ejecutiva conjuntamente con la Gerencia
Tcnica la poltica de mantenimiento de la red vial competencia del
FOVIAL y aplicarla cuando haya sido aprobada por el Consejo
Directivo.

2. Proponer a la Direccin Ejecutiva conjuntamente con la Gerencia de
Tcnica, los criterios para la priorizacin de proyectos y aplicarlos
cuando hayan sido aprobados por el Consejo Directivo.

3. Conjuntamente con la Gerencia Tcnica, mantener un inventario
actualizado de la red vial de la competencia institucional, mediante un
mecanismo moderno, eficiente y transparente.

4. Dirigir los aspectos relacionados con estudios de proyectos, debiendo
coordinar, dirigir y supervisar las actividades tcnicas de planificacin,
programacin, elaboracin de especificaciones, contratos, costos y
presupuestos.

4. Elaborar y coordinar conjuntamente con la Gerencia Financiera y
Administrativa el Plan Anual de Mantenimiento y el anteproyecto de

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77
inversin, para someterlo a estudio de la Direccin Ejecutiva y
posterior aprobacin del Consejo Directivo.

5. Coordinar, junto con las dems unidades, la Planificacin Estratgica
Institucional.

6. Coordinar con la Gerencia Tcnica, para unificar criterios de
seguimiento y evaluacin, y facilitar la sistematizacin de la
informacin de los proyectos, contratistas y supervisores.
7. El desarrollo de investigaciones aplicadas, llevando a cabo
investigaciones relacionadas con temas viales, tales como estudios de
nuevas tecnologas y productos, anlisis de especificaciones tcnicas,
estudios de Mecnica de Suelos y anlisis de estabilidad de taludes,
entre otros.
8. Mantener un sistema de seguimiento fsico y financiero de los
proyectos, que permita la actualizacin del sistema de inversin
publica.

9. Elaborar los indicadores de gestin del rea de Planificacin.

10. La coordinacin del sistema de calidad ISO.

11. Realizar cualquier otra funcin que requiera la Direccin Ejecutiva en
el mbito de su competencia.


IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de ingeniera civil, con especializacin en carreteras. El
contar con estudios de maestra post grado en Alta Gerencia o
Administracin se constituye en una fortaleza.


Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel,
PowerPoint, MS Project; Sistemas de informacin Geogrfica, Software de
Programacin y Evaluacin de Inversiones en Redes de Carreteras.


Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de direccin gerencia en el
sector pblico o privado.

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Conocimientos necesarios:

Conocimiento y dominio de sistemas de planificacin vial.
Conocimientos de diseo estructural de carreteras, caminos y puentes
Mantenimiento de carreteras y caminos.
Planeamiento Estratgico.
Procesos de Administracin General.
Resolucin y Manejo de Conflictos.


Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de anlisis y de sntesis.
Excelente comunicacin oral y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales.
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo.
Poseer cualidades de liderazgo y motivacin.
Capacidad para gerenciar.
Capacidad de negociacin.
Eficiente administracin del tiempo.






















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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR DE SISTEMAS
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia de Planificacin

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

Coordinar y/o desarrollar sistemas que satisfagan oportunamente las
necesidades de informacin de la institucin y que sean un apoyo efectivo
tanto para el desarrollo de las labores que realizan la Gerencia de
Planificacin y las diferentes unidades, como para la toma de decisiones.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Gestionar la definicin de la plataforma de software y hardware a fin de
garantizar la conectividad de los equipos y sistemas.

2. Establecer los estndares de documentacin que deben cumplir los
sistemas que se implementen.

3. Elaborar y mantener el inventario de los sistemas a implementar y obtener
la priorizacin de los mismos por parte de las autoridades de la institucin.

4. Elaborar y formular las especificaciones tcnicas contenidas en los
procesos de licitacin para la adquisicin y desarrollo de recursos
tecnolgicos, y de comn acuerdo con los usuarios finales del sistema,
establecer los requerimientos de las aplicaciones que debern desarrollar
y fungir como contraparte de las empresas contratadas para tal fin.

5. Definir los procedimientos para garantizar el respaldo de la informacin y
vigilar su fiel cumplimiento, garantizando que la informacin se encuentre
disponible, respaldada y resguardada en un lugar seguro.

6. Proponer la estrategia para la auditora de la informacin.

7. Velar por el cumplimiento de la legalidad del software de uso institucional.



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8. Proponer la estrategia de mantenimiento preventivo y correctivo del
hardware y software.

9. Evaluar la necesidad de incorporar sistemas de uso local.

10. Definir un plan de capacitacin para el recurso humano que opera los
sistemas computacionales.

11. Proporcionar asistencia y apoyo en aspectos informticos.

12. Proponer la implementacin de sistemas de informacin y comunicacin
que garanticen la eficiencia y eficacia institucional mediante mecanismos
de control y seguimiento.

13. Cualquier otra que le designe la Gerencia de Planificacin y que est
relacionada con la naturaleza de su puesto.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico preferentemente en las reas de Licenciatura o Ingeniera
en Ciencias de la Computacin o Sistemas. El contar con estudios de
maestra post grado en Alta Gerencia o Administracin se constituye en una
fortaleza.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Experiencia comprobable en base de datos y plataforma de desarrollo.
Manejo de Internet e Intranet.
Conocimientos de configuracin de redes TCP/IP y servidores Windows

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de gerencia en el sector
pblico o privado en un puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento estratgico
Planeamiento de sistemas
Procesos de administracin general
Conocimiento de tecnologas de informacin vigente
Bases de datos relacionales
Tecnologas de cliente servidor

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Tecnologas de redes y comunicaciones
Aplicacin de soluciones basadas en mensajera y comunicacin interna
Manejo de flujos de trabajo.

Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Metdico, sistemtico y ordenado
Orientado al servicio
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad para gestin
Capacidad de negociacin
Eficiente administracin del tiempo
Capaz de asumir riesgos
Tener Iniciativa, creatividad e innovacin

































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I. Informacin General del Puesto

Nombre del Puesto: TECNICO EN PLANIFICACIN DE
PROYECTOS
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia de Planificacin

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

El planificador y programador de proyectos es responsable de planificar,
preparar, y evaluar los proyectos de conservacin vial que sern
considerados para ejecucin.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Identificar necesidades de conservacin vial de la red competencia de la
institucin.

2. Elaboracin de trminos de referencia para licitaciones y concursos de
conservacin vial y participacin en el anlisis de ofertas.

3. Recomendar en base a aspectos tcnicos la formulacin de proyectos de
conservacin vial.

4. Aplicar las polticas de conservacin vial de la institucin.

5. Mantener un inventario actualizado de la red competencia del FOVIAL.

6. Mantener una base de datos computacional, sobre trabajos ejecutados
por la institucin, en ejecucin y programados.

7. Mantener una base de datos actualizada por zonas geogrficas respecto
a costos para los diferentes tipos de proyectos que ejecuta la institucin.

8. Apoyar al Gerente en la resolucin de problemas propios de la Gerencia.

9. Realizar giras en rutas de la red competencia de la institucin, con el
propsito de verificar o resolver problemas especficos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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83

10. Realizar cualquier otra labor afn asignada por sus superiores, para
contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico en ingeniera civil Arquitectura o especialidad sobre todo
para el programa de sealizacin y seguridad vial.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
Project.

Experiencia laboral previa:

Haber trabajado durante al menos cinco aos en proyectos de planificacin
y/o ejecucin de infraestructura vial a nivel nacional o internacional y contar
con amplia experiencia de campo en procesos y tecnologas de construccin
y conservacin de infraestructura vial as como en la supervisin del referido
tipo de obras.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos y dominio de sistemas de planificacin vial as como de
aspectos fundamentales de diseo estructural de carreteras, caminos y
puentes.

Habilidades y Destrezas

Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica
Capacidad de trabajar bajo presin

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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

Puesto del que depende Jerrquicamente: Gerencia de Planificacin

Puesto(s) que supervisa Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:
El Ingeniero ser responsable de llevar a cabo investigaciones relacionadas
con temas tcnicos orientados a mejorar la eficiencia y eficacia de las
acciones de mantenimiento vial. Tambin desarrollar trabajos relacionados
con el diseo de obras de infraestructura vial.
III. Descripcin de Tareas o Funciones:
Desarrollo de investigaciones aplicadas. Deber llevar a cabo investigaciones
relacionadas con temas viales, tales como:
1. El Estudio de Nuevas Tecnologas y Productos,
2. Anlisis de Especificaciones Tcnicas,
3. Estudios de Mecnica de Suelos y Anlisis de Estabilidad de Taludes,
entre otros.
4. Divulgacin y manejo de informacin tcnica. Manejo de informacin y
divulgacin de la misma, la cual es producto de las investigaciones
tcnicas realizadas. La divulgacin se har a travs de publicaciones
escritas o sitios web.
5. Realizar cualquier otra labor afn asignada por sus superiores, para
contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo Acadmico en Ingeniera Civil y otras carreras afines.

Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
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Experiencia laboral previa:
Tener como mnimo cinco aos de ejercicio profesional en la Carrera de
Ingeniera Civil; tener experiencia en diseo, supervisin, mantenimiento y/o
construccin de Proyectos de Infraestructura Vial, tales como: Estructuras de
Pavimentos, Obras de Paso, Diseo Geomtrico, otros.

Conocimientos necesarios:
Conocimiento y dominio de programas de cmputo para diseo de Obras de
Infraestructura Vial, dominio comprensin de Ingls Tcnico.
Conocimiento bsico de estadstica y probabilidad.

Habilidades y Destrezas
Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica



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I. Informacin General del Puesto:

Nombre del Puesto: TECNICO DE PLANIFICACIN ESTRATEGICA

Puesto del que depende Jerrquicamente: Gerencia de Planificacin

Puesto(s) que supervisa Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:
El Ingeniero ser responsable de llevar a cabo la planificacin estratgica de
Institucin.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:
1. Preparar la poltica de mantenimiento de la red vial.
2. Proponer indicadores a aplicar para la evaluacin de proyectos.
3. Darle mantenimiento y mejora continua al sistema de calidad ISO.
4. Proponer la tipologa de proyectos a ser financiados por el FOVIAL.
5. Participar en la preparacin, monitoreo y evaluacin del Plan Anual de
Mantenimiento Vial.
6. Participar en la preparacin del Plan estratgico.
7. Mantener un sistema de seguimiento fsico y financiero de los
proyectos, que permita la actualizacin del sistema de inversin
publica.
8. Realizar cualquier otra labor afn asignada por su superior, para
contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.

IV. Perfil de contratacin:
Educacin formal necesaria:
Ttulo Acadmico en Ingeniera Civil, Arquitectura, Administracin de
Empresas y otras carreras afines.
Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, MS
Project y PowerPoint.

Experiencia laboral previa:
Haber trabajado durante al menos cinco aos en el rea de planificacin o en
proyectos de infraestructura vial a nivel nacional o internacional,

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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Conocimientos necesarios:
Conocimientos y dominio de sistemas de planificacin vial, planeamiento
estratgico, as como de aspectos fundamentales de mantenimiento de
carreteras, caminos y puentes.
Habilidades y Destrezas
Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica.



















FONDO DE CONSERVACION VIAL
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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Direccin Ejecutiva

Puesto(s) que supervisa
Directamente:

- Secretaria
- Asistente Administrativo de adquisiciones y contrataciones.
- Tcnico de Adquisiciones y Contrataciones de Libre Gestin.
- Tcnico de Adquisiciones y Contrataciones de Concursos y Licitaciones.


II. Descripcin General del Puesto:

La Jefatura de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones ser responsable
de coordinar la realizacin de todas las actividades relacionadas con gestin
de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios. Asimismo
ser el vnculo con la Unidad Normativa de la Administracin Pblica
(UNAC), unidades solicitantes dentro de la Institucin y las empresas que
participen en los procesos de adquisiciones y contrataciones que se realicen
por parte del FOVIAL.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Cumplimiento de las polticas, lineamientos y disposiciones tcnicas que
sean establecidas por la Unidad Normativa de Adquisiciones y
Contrataciones (UNAC).

2. Ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Ley
de adquisiciones y contrataciones de la Administracin pblica.

3. Elaborar en coordinacin con las Gerencias Tcnicas y Financieras, la
programacin anual de compras, las adquisiciones y contrataciones de obras,
bienes y servicios.

4. Velar porque todas las resoluciones que deban ser notificadas se hagan
en legal forma, respetando plazos establecidos en la LACAP


FONDO DE CONSERVACION VIAL
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5. Supervisar, coordinar y controlar el accionar de los puestos bajo su
responsabilidad.

6. Llevar el control y la actualizacin del banco de datos institucional de
oferentes y contratistas.


7. Verificar la asignacin presupuestaria y la disponibilidad financiera, previo
a la iniciacin de todo proceso de concurso o licitacin para la contratacin de
obras, bienes o servicios.

8. Calificar a los potenciales oferentes nacionales o extranjeros, as como
revisar y actualizar la calificacin al menos una vez al ao.

9. Presentar un informe peridico a la Direccin Ejecutiva de las
contrataciones que se realicen.

10. Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios de la
documentacin y expedientes de procesos de compras de bienes y servicios.

11. Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitacin o
de concurso, de acuerdo a los manuales guas proporcionados por la UNAC.

12. Realizar la recepcin y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.

13. Ejecutar el proceso de adquisicin y contratacin de obras, bienes y
servicios, as como llevar el expediente respectivo de cada una.

14. Solicitar la asesora de peritos o tcnicos idneos, cuando as lo requiera
la naturaleza de la adquisicin y contratacin.

15. Levantar acta de la recepcin total o parcial de las adquisiciones o
contrataciones de obras, bienes y servicios, conjuntamente con la
dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a la Ley
de adquisiciones y contrataciones.

16. Prestar a la comisin de evaluacin de ofertas la asistencia que
precise para el cumplimiento de sus funciones.

17. Elaborar los indicadores de gestin correspondientes al rea de
adquisiciones y contrataciones.

Realizar cualquier otra labor afn asignada por sus superiores, para contribuir
con el logro de los objetivos del FOVIAL.



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IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de Ingeniera Civil, Industrial, Licenciado en Administracin
de Empresas o Abogado y Notario de la Repblica de El Salvador. El contar
con estudios de maestra post grado en Alta Gerencia o Administracin se
constituye en una fortaleza.


Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de gerencia en el sector
pblico o privado.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento Estratgico
Polticas Pblicas
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional.


Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de liderazgo y motivacin
Capacidad de negociacin
Eficiente administracin del tiempo




FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DE LIBRE GESTION
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Unidad Adquisiciones y Contrataciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripcin General del Puesto:

Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las
actividades relacionadas con la gestin de adquisiciones y contratacin de
obras, bienes y servicios.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Colaborar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones para el
cumplimiento de los objetivos de la unidad y del FOVIAL.

2. Recoleccin de informacin de las diferentes unidades para preparar los
procesos de libre gestin.

3. Elaboracin de anuncios de procesos de precalificacin, concurso y
licitacin y velar por que se publiquen en el tiempo indicado.

4. Entrega de documentos de precalificacin y trminos de referencia en
procesos de libre gestin.
5. Elaborar listados de empresas que han retirado documentos de
precalificacin, de concurso o licitacin, y alimentar el banco de datos
institucional con los datos recolectados.

6. Recibir los documentos presentados por las empresas y personas
naturales relacionadas con la precalificacin, procesos de concurso o
licitacin.

7. Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificacin,
concurso o licitacin y verificar que cumplan con todos los requisitos
exigidos.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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8. Ejecutar el proceso de adquisicin y contratacin de obras, bienes y
servicios, por libre gestin, as como llevar el expediente respectivo para
cada proyecto.

9. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones.


IV. Perfil de contratacin:
Educacin formal necesaria:
Ttulo acadmico de Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Licenciado en
Administracin de Empresas, Licenciado en Ciencias Juridicas.

Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:
Un mnimo de dos aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico
o privado.

Conocimientos necesarios:
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento.
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional.

Habilidades y Destrezas
Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad de negociacin
Eficiente administracin del tiempo










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MANUAL DE ORGANIZACION
93
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DE CONCURSOS Y
LICITACIONES.
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Unidad Adquisiciones y Contrataciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripcin General del Puesto:
Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las
actividades relacionadas con la gestin de adquisiciones y contratacin de
obras, bienes y servicios.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Colaborar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones para el
cumplimiento de los objetivos de la unidad y del FOVIAL.

2. Recoleccin de informacin de las diferentes unidades para preparar los
procesos de concurso y licitacin.

3. Elaboracin de anuncios de procesos de precalificacin, concurso y
licitacin y velar por que se publiquen en el tiempo indicado.

4. Entrega de documentos de precalificacin y trminos de referencia en
procesos de concurso y licitacin.

5. Elaborar listados de empresas que han retirado documentos de
precalificacin, de concurso o licitacin, y alimentar el banco de datos
institucional con los datos recolectados.

6. Recibir los documentos presentados por las empresas y personas
naturales relacionadas con la precalificacin, procesos de concurso o
licitacin.

7. Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificacin,
concurso o licitacin y verificar que cumplan con todos los requisitos
exigidos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
94
8. Ejecutar el proceso de adquisicin y contratacin de obras, bienes y
servicios, as como llevar el expediente respectivo para cada proyecto.

9. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones.


IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:
Ttulo acadmico de Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Licenciado en
Administracin de Empresas, Licenciado en Ciencias Jurdicas.

Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:
Un mnimo de dos aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico
o privado.

Conocimientos necesarios:
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional.

Habilidades y Destrezas
Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad de negociacin
Eficiente administracin del tiempo











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95
I. Informacin general del Puesto:

Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Unidad Adquisiciones y Contrataciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripcin General del Puesto:

Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones, en todas las
actividades relacionadas a digitacin de informacin de los Procesos de
Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y Servicios; y de la
digitacin de Informacin en el mdulo COMPRASAL.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Colaborar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones para el
cumplimiento de los objetivos de la unidad.

2. Digitar todo tipo de Informacin relacionada a los procesos de
Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y Servicios
Institucional.

3. Digitar todo tipo de Informacin relacionada a las actividades de
calificacin de empresas de Obras, Bienes y Servicios que anualmente
desarrolla la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.

4. Digitar todo tipo de Informacin relacionada a las actividades de los
procesos de Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y
Servicios Institucional; y que se necesitan ser introducidas al sistema
COMPRASAL.

5. Digitar Informacin relacionada al control y manejo de todo tipo de
garantas derivadas de los procesos de Adquisiciones y
Contrataciones de Obras, Bienes y Servicios Institucional.

6. Otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por la Jefatura de Adquisiciones y Contrataciones.

7. Incorporar informacin de procesos en el sistema de COMPRASAL.


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96
8. Realizar inicios de procedimientos de los procesos de compras y
resoluciones.

9. Dar cumplimiento a lo establecido en la LACAP.


IV. Perfil de Contratacin:

Educacin Formal Necesaria:

Estudiante de tercero a quinto ao de Licenciatura en Informtica, Lic.
Administracin de Empresas Licenciatura en Mercadeo.

Educacin No Formal Necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel Y
PowerPoint y Manejo de Internet.

Experiencia Laboral Previa:

Un mnimo de uno a dos aos de experiencia en puesto similar en el
sector pblico o privado.

Habilidades y Destrezas:

Rapidez en digitacin de datos
Eficiente administracin del tiempo
Dominio de situaciones de trabajo a presin

Conocimientos deseables:

Conocimiento sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de
la Repblica, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin
Pblica.















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97
I. Informacin general del Puesto:

Nombre del Puesto: SECRETARIA
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Unidad Adquisiciones y Contrataciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno



II. Descripcin General del Puesto:

Asistir a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las
actividades administrativas relacionadas con la agenda de la Unidad,
administracin del archivo y manejo de documentos, de tal manera de
contribuir al cumplimiento efectivo a todos los procesos de adquisicin y
contratacin de esta unidad ya se de bienes servicios y obras obteniendo el
contrato de las metas de conservacin vial.

IV. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Recibir, archivar y distribuir los informes de los procesos de evaluacin y
consultas y subsanaciones de las empresas participantes.

2. Recepcin, archivo y distribucin de documentos

3. Recepcin, archivo y distribucin de correspondencia general a las
diferentes unidades de la institucin.

4. Coordinar y verificar la distribucin de correspondencia a las empresas a
contratar para que brinden un buen servicio de la conservacin vial.

5. Elaborar correspondencia relacionada con los procesos de adquisicin y
contratacin de esta Unidad.

6. Organizar, documentar y archivar los documentos contractuales de todos
los procesos manejados por la Unidad.

7. Realizar la recepcin de documentos de las empresas a participar en los
procesos de conservacin vial.

8. Atender a representantes de las empresas, tanto telefnicamente como
personalmente, y coordinar las reuniones de stas con el Jefe.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
98
9. Ordenar, archivar y distribuir la documentacin correspondiente al
procedimiento.

10. Requerir el material de apoyo (papelera, insumos, tintas y otros) para el
uso de la Unidad.

11. Participar y colaborar con cualquier otra actividad inherente al puesto y
que sea encomendada por la Jefatura.

12. Dar cumplimiento a lo establecido en la LACAP.


V. Perfil de Contratacin:

Educacin formal necesaria:

Titulo acadmico de Secretaria o Tcnico en Secretariado.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de dos aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico
o privado.

Conocimientos Necesarios:

Manejo de Archivo
Manejo de Correspondencia
Manejo de Internet (correo)
Taquigrafa
Redaccin

Habilidades y Destrezas:

Excelente comunicacin oral y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales: responsable, diligente, colaborador,
prudente.
Eficiente administracin del tiempo.
Capacidad para Trabajar bajo presin.




FONDO DE CONSERVACION VIAL
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99
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR LEGAL
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Direccin Ejecutiva
Puesto(s) que supervisa
Directamente: - Asistente legal/ Contrataciones
- Asistente legal/Litigios
II. Descripcin General del Puesto:

La posicin de Asesora Legal tiene como responsabilidad garantizar que las
acciones institucionales se realicen dentro del marco legal vigente, para lo
cual debe analizar y proponer resoluciones sobre casos particulares y
documentos legales, as como tramitar la legalizacin de documentos de la
institucin y colaborar en la redaccin de toda clase de documentos
contractuales.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Proponer a las autoridades institucionales los cursos de accin ms
convenientes dentro del marco legal.

2. Asesorar y emitir los dictmenes y resoluciones donde se requiera
asesora legal.

3. Ejercer la representacin legal del FOVIAL cuando se le autorice para tal
efecto.

4. Participar en la preparacin de documentos de carcter legal,
relacionados con las bases de licitacin, concursos, convenios, contratos
y otros que realice el FOVIAL, con el objeto de que se prevea la posible
ocurrencia de reparos o de cualquier accin legal contra la institucin.

5. Emitir opiniones y asesorar al personal del FOVIAL respecto a consultas
sobre temas legales vinculados al quehacer institucional.

6. Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos, acuerdos,
reglamentos, resoluciones y cualquier otra resolucin que se relacione
con las actividades del FOVIAL.

7. Proponer o recomendar modificaciones legales que mejoren el
desempeo de la institucin y de los contratos, de tal manera que se
busque siempre la eficiencia y la eficacia.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
100
8. Coordinar y administrar la contratacin de consultores legales para la
solucin de conflictos y para la atencin de situaciones legales
relacionadas con licitaciones y concursos.

9. Efectuar cualquier otra funcin de carcter legal que requiera la Direccin
Ejecutiva.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de Licenciado en Ciencias Jurdicas, autorizado para
ejercer la Abogaca y el Notariado. El contar con estudios de maestra post
grado en Alta Gerencia o Administracin se constituye en una fortaleza.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y P.
Point

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar en el sector
pblico o privado.

Conocimientos necesarios:

Legislacin Mercantil y Conocimiento de Polticas Pblicas
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicacin de la LACAP
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto
Procesos de Administracin General
Resolucin y Manejo de Conflicto
Ingls

Habilidades y Destrezas

Redaccin de informes tcnicos
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad de anlisis y sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Espritu investigador y buenas relaciones interpersonales

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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101
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE LEGAL/ CONTRATACIONES
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Unidad Asesora Legal

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

El Asistente Legal tiene como responsabilidad colaborar y asistir al Asesor
Legal en todas las funciones que ste asesor realiza.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Asistencia en la preparacin de documentos de carcter legal,
relacionados con las bases de licitacin, concursos, convenios,
contratos y otros que realice el FOVIAL.

2. Revisin de Documentos de Garantas presentadas por los
contratistas.

3. Mantener un registro de los contratos suscritos por la Institucin.

4. Programar y coordinar la firma de los contratos institucionales.

5. Asistencia y asesora a la UACI, en los procesos de Adquisiciones y
Contrataciones que realice.

6. Asistencia al personal del FOVIAL en consultas sobre temas legales
vinculados al quehacer institucional.

7. Efectuar cualquier otra funcin de carcter legal que requiera el Asesor
Legal.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Egresado o graduado de la carrera Licenciatura en Ciencias Jurdicas

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
102
Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y P.
Point

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico
o privado.

Conocimientos necesarios:

Legislacin Mercantil y Conocimiento de Polticas Pblicas
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicacin de la LACAP
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto
Procesos de Administracin General
Resolucin y Manejo de Conflicto
Ingls

Habilidades y Destrezas

Redaccin de Informes tcnicos
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad de anlisis y sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Espritu Investigador y buenas relaciones interpersonales












FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
103
Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE LEGAL/ LITIGIOS
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Unidad Asesora Legal
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno
II. Descripcin General del Puesto:

El Asistente Legal tiene como responsabilidad colaborar y asistir al Asesor
Legal en todas las funciones que ste asesor realiza.


III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Asistencia y coordinacin en la solucin de conflictos en que la
institucin resulte involucrada y atencin de acciones legales contra la
institucin.

2. Asistencia legal en los procedimientos para aplicacin de penalidades
y multas, resultantes en la ejecucin de los contratos institucionales.

3. Mantener un registro actualizado de los procedimientos de multas,
penalidades, y cualquier procedimiento legal en contra de la
institucin.

4. Asistencia y asesora a la UACI, en los procesos de Adquisiciones y
Contrataciones que realice.

5. Asistencia al personal del FOVIAL en consultas sobre temas legales
vinculados al quehacer institucional.

6. Efectuar cualquier otra funcin de carcter legal que requiera el Asesor
Legal.


IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Egresado o graduado de la carrera Licenciatura en Ciencias Jurdicas


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
104
Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y P.
Point


Experiencia laboral previa:

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico
o privado.


Conocimientos necesarios:

Legislacin Mercantil y Conocimiento de Polticas Pblicas
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicacin de la LACAP
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto
Procesos de Administracin General
Resolucin y Manejo de Conflicto
Ingls


Habilidades y Destrezas

Redaccin de informes tcnicos
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad de anlisis y sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Espritu investigador y buenas relaciones interpersonales













FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
105
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR DE COMUNICACIONES

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Direccin Ejecutiva

Puesto(s) que supervisa
Directamente: - Asistente de Unidad de Comunicaciones
- Coordinador de Gestin de Prensa

II. Descripcin General del Puesto:

Esta posicin tiene como responsabilidad principal el mantenimiento de una
poltica permanente de comunicaciones entre el FOVIAL, los usuarios y
pblico en general, que permita divulgar las metas, logros, programas,
proyectos y todo lo relacionado con la gestin institucional, con el objeto de
garantizar la transparencia, la rendicin de cuentas y retroalimentacin de los
usuarios en la solucin de los problemas del mantenimiento vial.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:


1. Disear una estrategia de comunicacin y su implementacin en
diversos medios de comunicacin, que permita retroalimentar a la
institucin acerca de la percepcin que se tiene de su gestin y
desempeo. As como tambin que genere el inters y la participacin
con los usuarios.

2. Dirigir y coordinar la implementacin de las estrategias
comunicacionales con el objeto de lograr una adecuada cobertura en
la difusin de los logros institucionales, beneficios y obras a ejecutar.

3. Coordinar las funciones de diseo, aprobacin de artes y produccin
de las publicaciones del FOVIAL.

4. Coordinar y preparar los eventos que deba desarrollar el FOVIAL
como parte de sus funciones.
5. Generar a nivel de noticias las actividades y logros de la institucin
como parte de la estrategia comunicacional.



FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
106
6. Capacitar a los voceros de la institucin de manera peridica y
proponer los lineamientos institucionales para el manejo con los
medios de comunicacin.

7. Efectuar un seguimiento de las noticias, comentarios y otro tipo de
publicacin periodstica que se relacione con la Institucin.

8. Mantener una poltica de puertas abiertas con los medios de
comunicacin, as como tambin con gremiales, instituciones,
empresas del sector y los usuarios de la red vial

9. Mantener actualizado un sistema de informacin relevante
concerniente a los proyectos en ejecucin as como cualquier otro
aspecto institucional. Este sistema debe al menos contener un sitio
web, memoria de labores institucional, boletn informativo institucional,
entre otros.

10. Publicar reportes e informes que fomenten la transparencia del manejo
de los recursos as como las obras que se ejecuten.

11. Proponer y /o Desarrollar actividades con enfoque social de beneficio
para la institucin, diversos sectores, los usuarios de la red vial y la
poblacin en general.

12. Definir indicadores y/o herramientas de comunicacin que permitan
medir el impacto de las obras y actividades que se realizan, as como
el desempeo de la institucin y de la unidad de manera que permita
la mejora continua.


13. Establecer un sistema de consultas, sugerencias y reclamos que
permita a los usuarios comunicarse a la institucin. As como dar un
seguimiento oportuno informando a la Direccin Ejecutiva, de manera
que puedan realizar las acciones correctivas pertinentes.

14. Hacer del conocimiento de la Direccin Ejecutiva toda la informacin,
sugerencia o comentarios realizadas por los usuarios.


15. Contribuir a consolidar la imagen corporativa de la institucin, a travs
de diferentes medios y actividades, tanto externa como internamente.


16. Como parte tambin de la imagen corporativa, velar por el
cumplimiento de la utilizacin de uniformes y emblemas institucionales
por parte de los trabajadores que desarrollen proyectos, contratistas y

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
107
supervisores, de manera que nuestras obras estn debidamente
identificadas.

17. Con el objetivo de contribuir a conseguir la eficiencia y eficacia
deseada, as como la motivacin del personal administrativo de
FOVIAL, deber proponer una poltica interna de comunicacin gil y
transparente e impulsar su implementacin.

18. Elaborar los requerimientos tcnicos para la licitacin de los servicios
de Publicidad as como los servicios requeridos para el funcionamiento
de la unidad de comunicaciones.

19. Mantener una actitud pro-activa y participativa en todas las reas de la
institucin.

20. Otros que el Director Ejecutivo le asigne posteriormente y que sean
relacionados a su cargo.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de Licenciado o equivalente, con amplio conocimiento o
experiencia previa en Comunicaciones, Mercadeo, Publicidad, Periodismo
Relaciones Pblicas.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Manejo de presentadores grficos y diseo de pginas Web.
Organizacin de eventos, manejo de equipos fotogrficos y conocimiento de
equipos audiovisuales y tecnolgicos relacionados al rea.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cuatro aos de experiencia en puesto similar a nivel de
direccin gerencia en el sector pblico o privado.

Conocimientos necesarios:

Conocimiento en mercadeo, diseo grfico y publicidad
Conocimiento de investigacin de mercados
Conocimientos de ingls
Monitoreo de campaas y medios
Excelente ortografa
Tcnicas de redaccin

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
108
Fotografa y produccin audiovisual.


Habilidades y Destrezas:

Creativo e innovador
Facilidad de expresin verbal y escrita
Excelente manejo de relaciones interpersonales
Liderazgo y toma de decisiones
Pro - activo.







































FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
109
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: COORDINADOR DE GESTION DE
PRENSA

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Unidad de Comunicaciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripcin General del Puesto:

Esta posicin tiene como responsabilidad principal la coordinacin de prensa
a travs de una poltica permanente de comunicaciones entre el FOVIAL y los
usuarios, que permita divulgar las metas, logros, programas, proyectos y todo
lo relacionado con la gestin institucional, con el objetivo de garantizar la
transparencia, la rendicin de cuentas y la facilitacin de la participacin de
los usuarios, a travs de los medios de comunicacin.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:
1. Desarrollar e implementar estrategias informativas, que permita dar a
conocer a la opinin pblica las actividades del FOVIAL y sus proyectos.
2. Coordinar conferencias de prensa y actividades con los medios, con el
objetivo de dar a conocer las acciones de la Institucin. As como tambin
gestionar reuniones de presentacin e informativas con periodistas
especializados, a fin de abarcar diversos temas de inters para la ciudadana.
3. Entregar y/o elaborar convocatorias de prensa, redaccin de boletines de
prensa, confirmar asistencia de medios y atender a los periodistas asistentes.
4. Enviar notas de prensa en forma permanente a los diferentes medios para
que difundan informacin relacionada a FOVIAL.
5. Mantener una poltica de puertas abiertas con los medios de comunicacin.
6. Seguimiento a declaraciones de los voceros de la institucin ante los
medios de comunicacin.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
110
7. Programar visitas de medios de comunicacin a proyectos en ejecucin al
interior del pas con el objetivo de difundir a nivel nacional y local, los
proyectos de la institucin.
8. Coordinar el seguimiento de las noticias, comentarios y otro tipo de
publicacin periodstica que se relacione con la institucin y su respectiva
clasificacin y archivo.
9. Manejo del Archivo de comunicados, notas de prensa, imgenes y videos
de los eventos realizados por la institucin, as como distribuir en los casos
que el asesor de comunicaciones lo especifique.
10. Elaborar Sondeo entre los profesionales de la comunicacin de los
principales medios de comunicacin y fuentes asignadas al FOVIAL.
11. Actualizar cada semestre la base de datos de medios de comunicacin y
las fuentes asignadas a la institucin.
12. Elaborar discursos para las diversas actividades que los voceros de la
Institucin realizan como parte de sus actividades y materiales varios.
13. Redaccin de materiales institucionales con el fin de dar a conocer a los
usuarios las diversas actividades de la institucin.
14. Seguimiento a estrategia de comunicacin para con los usuarios, que
permita retroalimentar a la institucin acerca de la percepcin que se tiene de
su gestin y desempeo en coordinacin con el asesor de comunicaciones.
15. Mantener una actitud pro-activa y participativa en el rea de
comunicaciones.
16. Hacer del conocimiento del asesor de comunicacin, toda la informacin,
sugerencia o comentarios realizados por los usuarios as como con los
medios de comunicacin.
17. Contribuir a consolidar la imagen corporativa de la institucin, a travs de
diferentes medios y actividades, tanto externa como internamente.
Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:
Estudios o ttulo acadmico de Licenciado o equivalente, con amplio
conocimiento o experiencia previa en Comunicaciones o Periodismo.

Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
111
Manejo de presentadores grficos y diseo de pginas Web.

Experiencia laboral previa:
Un mnimo de tres aos de experiencia en medios de comunicacin.

Conocimientos necesarios:
Redaccin de noticias y textos institucionales
Monitoreo de campaas y medios
Fotografa y produccin audiovisual
Excelente ortografa

Habilidades y Destrezas:
Creativo e innovador
Facilidad de expresin verbal y escrita
Excelente manejo de relaciones interpersonales
Liderazgo y toma de decisiones
Capacidad para relacionarse con el pblico y medios de comunicacin
Pro - activo.































FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
112

I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE DE UNIDAD DE COMUNICACIONES

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Unidad de Comunicaciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

Esta posicin tiene como responsabilidad apoyar al Asesor de
Comunicaciones en el mantenimiento de una poltica permanente de
comunicacin entre el FOVIAL, los usuarios y pblico en general, as como
del personal interno, que permita divulgar las metas, logros, programas,
proyectos y todo lo relacionado con la gestin institucional.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos
del archivo de comunicaciones.

3. Llevar control y seguimiento de correspondencia enviada y recibida de
Comunicaciones.
3. Llevar un control detallado a travs de un sistema la facturacin de los
servicios solicitados a travs del contrato de servicios de publicidad.
4. Coordinar el montaje y los requerimientos con el asesor de
comunicaciones, los eventos que deba desarrollar el FOVIAL como parte de
sus funciones.
6. Seguimiento a estrategia de comunicacin para con los usuarios, que
permita retroalimentar a la institucin acerca de la percepcin que se tiene de
su gestin y desempeo en coordinacin con el asesor de comunicaciones.
7. Mantener actualizado el sistema de informacin de la pgina web y del
sistema de atencin a usuarios.
8. Implementar la estrategia de comunicacin interna diseada por
Comunicaciones, e Informar al personal interno de actividades importantes.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
113
9. Seguimiento a la cartelera informativa en coordinacin con el asesor de
Comunicaciones.
10. Seguimiento a mensajes institucionales de pantallas electrnicas.
12. Seguimiento a control de indicadores de gestin del rea de
comunicaciones.
13. Mantener una actitud pro-activa y participativa en el rea de
comunicaciones.
14. Mantener una poltica de puertas abiertas con los medios de
comunicacin y con los usuarios de la red vial.
15. Hacer del conocimiento de la Direccin, Gerencia y Asesores toda la
informacin, sugerencia o comentarios realizadas por los usuarios.
16. Contribuir a consolidar la imagen corporativa de la institucin, a travs de
diferentes medios y actividades, tanto externa como internamente.
17. Otras que sean inherentes a su cargo y que sean definidas por la
Direccin.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Estudios o ttulo acadmico de Licenciado o egresado de ltimo ao, con
conocimiento o experiencia previa en Administracin, Comunicaciones,
Mercadeo, Publicidad, Periodismo Relaciones Pblicas.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Conocimientos de protocolo

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de dos aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Manejo de archivo
Tcnicas de redaccin
Organizacin de eventos
Manejo de Internet: correo electrnico y bsqueda en la web.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
114
Excelente ortografa
Servicio al cliente


Habilidades y Destrezas:

Creativo e innovador
Facilidad de expresin verbal y escrita
Excelente manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para relacionarse con el pblico y medios de comunicacin
Pro - activo.


























FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
115
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR A LA DIRECCION SUPERIOR
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Presidencia del Consejo Directivo del Fondo de
Conservacin Vial

Puesto(s) que supervisa Ninguno
Directamente:

II. Descripcin General del Puesto:

La posicin de Asesora a la Presidencia tiene como responsabilidad
garantizar que las acciones ejecutadas por la Presidencia se realicen dentro
del marco administrativo y legal vigente, para lo cual debe analizar y proponer
resoluciones sobre casos particulares y documentos administrativos y
legales, as como asistir a la Presidencia en la resolucin de cualquier ndole
administrativa y legal que ste le designe.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Proponer a la Presidencia los cursos de accin ms convenientes dentro
del marco administrativo y legal.

2. Participar en la preparacin de documentos de carcter administrativo y
legal, relacionados con las acciones que le confieren las leyes y
reglamentos al Presidente del FOVIAL.

3. Emitir opiniones y asesorar al Presidente del FOVIAL respecto a consultas
sobre temas administrativos y legales vinculados al quehacer institucional.

4. Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos, acuerdos,
reglamentos, resoluciones y cualquier otra resolucin que se relacione
con las actividades del Presidente del FOVIAL

5. Proponer o recomendar modificaciones administrativas y legales que
mejoren el desempeo de la institucin, de tal manera que se busque
siempre la eficiencia y la eficacia.

6. Asesorar al Presidente en el manejo de las relaciones interinstitucionales:
Ministerios, Municipalidades, Instituciones Autnomas, etc.

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7. Efectuar cualquier otra funcin de carcter administrativo y legal que
requiera la Presidencia del FOVIAL.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de Ingeniero o Licenciado en Administracin de Empresas,
Economa, o Ciencias Jurdicas, autorizado para ejercer la Abogaca y el
Notariado.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar en el sector
pblico o privado.

Conocimientos necesarios:

Legislacin Mercantil y Conocimiento de Polticas Pblicas
Conocimientos sobre Leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
Repblica
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de
la Administracin Pblica
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto.
Procesos de Administracin General
Resolucin y Manejo de Conflicto

Habilidades y Destrezas

Redaccin de informes tcnicos
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad de anlisis y sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Espritu investigador
Buenas relaciones interpersonales

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I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: AUDITOR INTERNO

Puesto del que depende
Jerrquicamente: Consejo Directivo
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripcin General del Puesto:

El Auditor Interno es el responsable de realizar las auditoras financiera,
operacional y contable del FOVIAL. Estar sujeto a la normativa tcnica de
general aceptacin y a la normativa legal gubernamental de la Corte de
Cuentas de la Repblica de la Repblica y otras instituciones normativas,
prevaleciendo siempre la normativa gubernamental.

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las
intervenciones de la unidad de auditora interna en la institucin.

2. Revisar continuamente los procesos contables, administrativos y dictar las
observaciones y recomendaciones a la normativa y procedimientos para
el cumplimiento de las disposiciones legales del caso.

3. Evaluar de una manera permanente las operaciones de la institucin e
informar oportunamente al Consejo Directivo de cualquier error o
irregularidad que ocurra y proponer las recomendaciones respectivas.

4. Examinar los estados financieros y comprobarlos con los libros, registros y
documentos de las operaciones.

5. Realizar las investigaciones y otras tareas especiales que le asigne el
Consejo Directivo, relacionadas con la naturaleza de su puesto.

6. Realizar la evaluacin del control interno institucional y revisin del
presupuesto institucional.

7. Coordinar la realizacin de Auditoras para verificar ante los agentes de
retencin que los recursos enterados al FOVIAL son los que
corresponden.

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118
8. Cualquier otra que por la naturaleza de su cargo sea de su competencia.

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura Publica o de Licenciado en
Auditora. Estudios de Maestra o Post Grado en Administracin de Empresas
se constituyen en una fortaleza.

Estar autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura
Pblica y Auditora, para ejercer la Auditora Externa se constituye una
fortaleza.

Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mnimo de dos aos de experiencia en Auditora Externa.

Conocimientos necesarios:

Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales y la Ley de la Corte de
Cuentas de la Repblica
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de
la Administracin Pblica
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional
Uso de computadoras y paquetes utilitarios
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO

Habilidades y Destrezas

Espritu investigador, planificador y organizado
Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Toma de decisiones
Poseer cualidades de liderazgo

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Habilidad en el manejo de conflictos
Capacidad de negociacin
Capacidad para la capacitacin u orientacin de otros funcionarios