Como tornar a reunio de pais um sucesso

Entrevista: Carmen Silvia Penha Galluzzi

Atenta necessidade de tornar produtivas as reunies de pais, a psicloga educacional dedicou um livro ao assunto.

Aquelas reunies de pais interminveis, com hora para comear mas sem hora para acabar, cansativas e pouco
produtivas podem dar lugar a encontros agradveis. Em busca desse objetivo, a psicloga educacional Carmen Silvia
Penha Galluzzi escreveu o livro Propostas para Reunio de Pais Estratgias e relatos de casos (Editora Edicon),
rumo terceira edio.

O livro nasceu da experincia de Carmen Silvia como palestrante do Sindicato dos Estabelecimentos de Ensino no
Estado de So Paulo (SIEEESP), ministrando o curso Reunio de Pais como organiz-las. J foram 60 cursos,
totalizando 2500 educadores atentos ao assunto. Carmen percebeu, ento, o quanto professores, coordenadores e
diretores esto interessados em organizar melhor suas reunies de pais e sistematizou as informaes de que
dispunha no livro.

Para a profissional, a escola deste milnio est aberta aos pais, mas preciso que ambos escola e pais
aprendam a utilizar esse espao. Psicloga educacional da Organizao Educacional Margarida Maria (OEMAR), em
So Paulo, Carmen parte do princpio de que as reunies de pais servem para abordar assuntos relativos ao grupo
de alunos e nunca pode ser ameaadora. Nesta entrevista a Direcional Escolas, ela fala sobre a importncia do
objetivo da reunio, dos temas abordados, da forma como feito o convite, entre outras dicas e detalhes que podem
fazer a diferena.

DIRECIONAL ESCOLAS Por onde o educador deve comear ao organizar a reunio de pais de sua escola?

CARMEN SILVIA PENHA GALLUZZI - O importante ter bem claro qual o objetivo da reunio. Eu sugiro uma
reunio anterior ao incio do ano letivo para que os pais conheam os professores antes dos prprios filhos. A
adaptao diz respeito a todos os envolvidos no processo escolar, no s s crianas e adolescentes. Essa reunio
tem como objetivo passar assuntos gerais. Funciona como um acolhimento das famlias, explicando quais so os
objetivos da escola, como cada srie trabalha e como os pais podem ajudar seus filhos. como um contrato. Indico
receber os pais com uma dinmica ou com um texto. A acolhida, quanto mais preparada e sincera, ser melhor para
que os pais percebam o ambiente onde seus filhos iro estudar. J uma reunio de primeiro bimestre ou primeiro
trimestre mais voltada para questes pedaggicas, porque os filhos j tiveram uma caminhada na escola e os pais
anseiam por esse retorno de como eles esto pedagogicamente. Se uma reunio do segundo trimestre, quando j
no existe uma expectativa to grande em relao s notas, porque isso foi tratado na primeira reunio, pode-se
fazer um encontro voltado para algum tema especfico. A escola pode decidir ou pedir que as famlias decidam o
tema.

D alguns exemplos de como esses temas podem ser desenvolvidos.

So reunies temticas desvinculadas das reunies pedaggicas. Essa proposta deve ser adaptada filosofia da
escola. Alguns temas que podem ser abordados so: limites, auto-estima, orientao sexual, orientao vocacional,
stress infantil, at temas da atualidade, como dengue ou violncia. Temas especficos para cada faixa etria so
muito bem recebidos. Por exemplo, no primeiro trimestre, para o Ensino Fundamental I, pode-se tratar de orientao
de estudos. Uma idia fazer um inventrio de interesses com a criana na sala de aula. Quando os pais chegarem
na reunio respondero a algumas questes e depois vo confrontar com o que o seu filho respondeu. Isso uma
motivao inicial para os pais, que percebero o quanto esto acompanhando seu filho, o quanto conhecem a
proposta pedaggica da escola.

Os pais tm receio de serem expostos no grupo?

claro. O rendimento do seu filho no interessa para outra famlia. Por isso preciso fazer um atendimento
individual antes e convidar esses pais para uma reunio geral. Todos os casos que possam apresentar algum tipo de
dificuldade na reunio geral, por exemplo, se a criana apresenta alguma queixa em relao aprendizagem ou de
relacionamento com os colegas, devem ser tratados individualmente com os pais. Nosso objetivo chegar ao aluno.
Quando falamos da reunio de pais, porque eu quero ter essa famlia prxima da escola. Se famlia e escola
estiverem juntas durante o processo os resultados sero mais satisfatrios em relao ao aluno. A escola deixa de
ser ameaadora para essa famlia. Cito o caso da OEMAR: na primeira reunio do ano, para Ensino Fundamental I,
tivemos em mdia 77% de presena dos pais, em reunies durante a semana, de manh e tarde.

O fato de marcar antecipadamente reunies individuais pode acarretar um efeito inverso e fazer com que os
pais no compaream reunio de grupo?

No o que eu tenho observado. A escola chama os pais individualmente desde fevereiro, enquanto a reunio de
grupo em maio, por exemplo. Alis, para o atendimento individual os pais recebem uma convocao, enquanto
para a reunio um convite, o que bem diferente. No convite da reunio geral deve ser deixado claro que sero
tratados assuntos do grupo, diretamente com a professora. Os pais tm muita curiosidade em saber como o filho
em relao ao grupo e como o grupo em relao ao filho. importante saber que outros pais tm as mesmas
preocupaes e vivem as mesmas ansiedades, da mesma faixa etria. A realidade tem me mostrado que o fato de
tratar individualmente questes da criana deixa os pais mais seguros e tranqilos para estar na reunio geral. O pai
sabe que l isso no ser abordado e a reunio deixa de ser ameaadora.

Qual a freqncia ideal para as reunies?

Atualmente, trs reunies gerais durante o ano so suficientes, deixando espao aberto para atendimentos
individuais e reunies temticas, desvinculadas do pedaggico. O ideal que as reunies sejam agendadas no incio
do ano e faam parte do calendrio escolar. O interessante, sempre, surpreender os pais, quebrando os
paradigmas. Deve haver bom senso no uso de tecnologias. Pode-se aproveitar os recursos visuais que a escola
possua. E, se no tiver, pode ser preparado um mural, um cartaz. Fazer uma lista de presena importante para
perceber qual a reunio de maior freqncia, enfim, qual a expectativa dos pais.

A escola tambm deve preparar reunies para os pais do Ensino Fundamental II e Ensino Mdio?

Sim. A freqncia dos pais diminui e a reunio tem um perfil diferente, at porque nessa faixa etria o objetivo dos
pais desenvolver a autonomia do filho. O mesmo tema pode ser abordado no Ensino Fundamental I, Fundamental II
e Mdio. Mas o principal definir o objetivo da escola com a reunio e conhecer bem o grupo de pais que ser
atendido. Numa reunio de quinta a oitava sries, por exemplo, muito desagradvel expor os pais a uma longa
espera para serem atendidos individualmente por cada professor. Sugiro em meu livro algumas estratgias, como a
distribuio de senhas, que agilizam esse processo, evitando aquelas conversas paralelas entre os pais na fila. A
escola pode at se antecipar ansiedade dos pais, marcando reunies preventivas, no ano anterior s sries
consideradas como de transio, como primeira, quinta e stima, do Fundamental II, e primeiro ano do Ensino Mdio.

Em seu livro, a senhora sugere desvincular a reunio da entrega de notas. Como se d esse processo?

Mais uma vez eu digo que preciso amadurecer essa deciso com a equipe da escola. No adianta s tirar a nota da
reunio e no saber o que colocar no lugar. Se o pai vai para a escola s para receber nota, qualquer um pode estar
no lugar dele. Ele vai para uma reunio de pais para receber muito mais do que nota. O boletim pode ir com
antecedncia para casa. Ele comparece reunio ciente das notas, e sabendo com quais professores ele quer
conversar, no caso do Fundamental II. Agora, preciso adaptar isso a cada escola, avaliar se a freqncia vai cair.
Algumas escolas ficam preocupadas se, desvinculando a nota da reunio, diminuir a presena dos pais. No o
que as estatsticas que tenho tm me mostrado. Uma reunio s com entrega de notas que tem baixa freqncia
de pais, porque a escola pensa nos pais que no vo e faz uma reunio trivial, e no um encontro para superar
expectativas.

Como definir o perfil dos pais atendidos?

Deve-se pensar em absolutamente tudo em relao ao grupo de pais: se trabalham fora, em que horrio trabalham,
idade dos pais e dos filhos, formao, religio, expectativa deles em relao escola. Com essas caractersticas a
escola monta um perfil. possvel ter uma classe onde a maioria das crianas so filhos nicos. Essa caracterstica
gera uma diferena no perfil da classe. importante definir o perfil dos pais para compreend-los, e at para abordar
um tema adequado. Se pretendo fazer a reunio de manh, mas sei que os horrios de trabalho desse grupo no
so flexveis, h o risco deles no comparecerem.

O tema da reunio deve estar de acordo com a proposta da escola?

Antes at do tema escolhido, a escola deve encontrar a forma de reunio em que ela acredita. Se a escola no
estiver preparada para tirar a entrega de notas da reunio, ento no deve se sentir obrigada a tirar. Eu devo
amadurecer primeiro isso com a equipe. Adaptar a reunio ao jeito de ser da instituio. Dicas de aspectos gerais,
porm, so importantes para os pais e independem da proposta da escola. Pensar no tema, em como abord-lo, ter a
pauta em mos, conhecer o perfil de pais, marcar horrio de incio e trmino. Isso tudo vai trazer muita segurana ao
encontro. Administrar o tempo fundamental. Duas horas de durao e, dependendo da reunio, uma hora, j
suficiente. invivel ir para uma reunio sem saber a que horas ela vai terminar. Por melhor que ela seja, se torna
cansativa.

A senhora recomenda que a escola convide um especialista de fora para abordar um tema?

A escola pode trazer um convidado. Contratar algum especialista d um retorno muito bom para a escola. s vezes,
a escola at j fala sobre a questo, mas algum que no est no dia-a-dia da escola que ir falar. Os pais se
sentem agradecidos pela escola ter chamado uma pessoa para abordar certos assuntos. Tive preocupao, no livro,
em mostrar que a prpria escola pode fazer isso. Pode at haver no grupo de pais um profissional indicado para
tratar de um tema. Por isso tambm importante conhecer o grupo de pais.

A escola deve se organizar para receber as crianas no dia da reunio, caso os pais no tenham com quem
deix-las?

Eu no recomendo. Porque se a escola se organiza para receber as crianas, os pais vo continuar levando as
crianas para as prximas reunies. As professoras tm como foco, nesse dia, receber os pais, e no as crianas, o
que dificulta todo o controle dessa situao. Se a reunio acontece num dia letivo, indicado comunicar no convite
que esse dia destinado a receber os pais. Isso deve ser trabalhado com os alunos em sala de aula. A escola parou
o seu dia com os alunos por ser to importante receber os pais. Se a escola deix-los jogar bola, passar um filme ou
colocar uma auxiliar disposio no dia da reunio, cria-se a cultura de que no para levar a criana, mas se levar
tem algum para cuidar. A prpria criana ir perceber que no divertido vir para a escola nesse dia