AREAS DEL

CONOCIMIENTO
INICIACION 1.2.1PLANIFICACION EJECUCION 1.2.2. SEGUIMIENTO Y
CONTROL
CIERRE



Plan para la gestin del
alcance
1.2.1.1 Planificacion de
la gestin del alcance:
Entrada:
acta de constitucin
de proyecto.
Activos de procesos
de la organizacin
(opa ).Opa es un
procedimieto que han
funcionado antes
como experiencia de
la empresa, lecciones
aprendidas de tipo
positiva.
Factores ambientales
de la empresa (Fae,
factores propios de la
empresa, uso de
software.)
Herramientas y
tcnicas :
Juicio expertos:
reuniones (va a
definir Cmo?.
Salidas :
Plan para gestin de
alcance.
1.2.2.1 Validar alcance:
entregar parciamete el
alcance hacer
pequeas etregables
del alcance.
Entradas:
Plan para eleccin
del proyecto.
Documentacion de
requisitos
Matriz trazabilidad
requisitos.
Entregables
verificados (calidad).
Datos de desempeo
del trabajo.
Herramientas y
tcnicas :
Inspeccin
Tcnicas grupales
de toma de
decisiones.
Salidas:
Entregables
aceptados:
entregabes
aceptados x

Plan para gestin
requisitos .
1.2.1.2. Recopilar
requisitos:
Entradas :
Acta de constitucin
Plan gestin de
alcance
Plan gestin
requisitos
Plan de interesados
Herramientas y
tcnicas :
Entrevistas
Grupos focales
Talleres facilitados
Tecnicas grupales
de creatividad.
Tcnicas grupales
de toma de
decisiones
Cuestionario y
encuestas
Observaciones
Prototipos
Estudios
comparativos.
Salidas :
Documentacin de
requisitos
suspensin.
Soliitudes de
cambio: cuando los
entregables no son
aceptados.
Informacin
desempeo de
informe informacin
de avance de
trabajo.
Actualizacin
documento del
proyecto.
1.2.2.2 Controlar el
avance : proceso se
monitorea el estado de
alcance del producto .
Entradas:
Plan de direccin del
proyecto.
Documentacin de
requisitos.
Matriz de
trabajabilidad de
requisitos .
Datos de desempeo
del trabajo.
Herramientas y
tcnicas:
Anlisis de variacin (
en construccin no
Matrices de
trazabilidad de
requisitos.
1.2.1.3 Definir
alcance:
Entrada :
Plan para la gestin
del alcance.
Acta de constitucin
del proyecto para no
corromper el alcance
para no alejarnos de
la idea principal.
Documentaci de
requisito
OPA/FAE.
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS:
Juicio de expertos.
Anlisis de
producto.
Generacin de
alternativas.
Talleres facilitados.
SALIDAS
Enunciado del
proyecto ( que es?,
que voy hacer?)
Actualizacin de
documentos. ( que
no hay que hacer
se usa mucho).
Actualizacin del
plan para la direccin
Informacin de
desempeo de
trabajo.
Salidas:
Solicitud de cambio.
Actualizacin de
documentos del
proyecto.
Actualizacin de
OPA.
1.2.1.4 Crear la
estructura de
desglose de trabajo
(EDT)
Entradas:
Plan para la gestin
del alcance.
Enunciado del
alcance.
Documentacin de
requisitos.
FAE/OPA.
Herramientas y
tcnicas:
Descomposicin:
porque es mas fcil
controlar cuando se
descompone.
Juicio de expertos.
Salidas :
Lnea base del
alcance : enunciado
del proyecto (todo
lo que se v a hacer y
lo que no se va a
hacer) ; EDT;
diccionario de la
EDT.
Actualizacin de los
documentos del
proyecto.
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para completar el proyecto con xito. Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
El Grfico 5-1 proporciona una descripcin general de los procesos de Gestin del Alcance del Proyecto,
que incluye lo siguiente:
5.1 Planificar la Gestin del Alcance: Es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que
documente cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
5.2 Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los
requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
5.3 Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del
producto.
5.4 Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
5.5 Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que
se hayan completado.
5.6 Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la lnea base del
alcance del producto, y de gestionar cambios a la lnea base del alcance.
Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de Conocimiento, como se describe en
detalle en la Seccin 3 y en el Anexo A1.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:
Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que describen un producto, servicio o
resultado; y/o
Alcance del proyecto. Es el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con
las funciones y caractersticas especificadas. En ocasiones se considera que el trmino alcance del
proyecto incluye el alcance del producto.
Los procesos que se utilizan para gestionar el alcance del proyecto, as como las herramientas y tcnicas
de apoyo, pueden variar segn el proyecto. La lnea base del alcance del proyecto es la versin aprobada del
enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario de la
EDT/WBS asociado. Una lnea base puede cambiarse solo mediante procedimientos formales de control de
cambios y se utiliza como base de comparacin durante la realizacin de los procesos de Validar el Alcance y
de Controlar el Alcance, as como de otros procesos de control.

5.1 Planificar la Gestin del
Alcance
.1 Entradas
1.1 Plan para la direccin
del proyecto
1.2 Acta de constitucin
del proyecto
1.3 Factores ambientales
de la empresa
1.4 Activos de los procesos
de la organizacin
2 Herramientas y Tcnicas
2.1 Juicio de expertos
2.2 Reuniones
.3 Salidas
3.1 Plan de gestin del alcance
3.2 Plan de gestin de los
requisitos
5.2 Recopilar Requisitos
.1 Entradas
1.1 Plan de gestin del alcance
1.2 Plan de gestin de los requisitos
1.3 Plan de gestin de los
interesados
1.4 Acta de constitucin
del proyecto
1.5 Registro de interesados
.2 Herramientas y Tcnicas
2.1 Entrevistas
2.2 Grupos focales
2.3 Talleres facilitados
2.4 Tcnicas grupales
de creatividad
2.5 Tcnicas grupales de toma
de decisiones
2.6 Cuestionarios y encuestas
2.7 Observaciones
2.8 Prototipos
2.9 Estudios comparativos
2.10 Diagramas de contexto
2.11 Anlisis de documentos
.3 Salidas
3.1 Documentacin de requisitos
3.2 Matriz de trazabilidad de
requisitos
5.3 Definir el Alcance
.1 Entradas
1.1 Plan de gestin del alcance
1.2 Acta de constitucin
del proyecto
1.3 Documentacin de requisitos
1.4 Activos de los procesos
de la organizacin
.2 Herramientas y Tcnicas
2.1 Juicio de expertos
2.2 Anlisis del producto
2.3 Generacin de alternativas
2.4 Talleres facilitados
.3 Salidas
3.1 Enunciado del alcance
del proyecto
3.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
5.4 Crear la EDT/WBS
1 Entradas
1.1 Plan de gestin del alcance
1.2 Enunciado del alcance
del proyecto
1.3 Documentacin de requisitos
1.4 Factores ambientales
de la empresa
1.5 Activos de los procesos
de la organizacin
2 Herramientas y Tcnicas
2.1 Descomposicin
2.2 Juicio de expertos
3 Salidas
3.1 Lnea base del alcance
3.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
5.5 Validar el Alcance
1 Entradas
1.1 Plan para la direccin
del proyecto
1.2 Documentacin de requisitos
1.3 Matriz de trazabilidad de
requisitos
1.4 Entregables verificados
1.5 Datos de desempeo del trabajo
2 Herramientas y Tcnicas
2.1 Inspeccin
2.2 Tcnicas grupales de toma
de decisiones
3 Salidas
3.1 Entregables aceptados
3.2 Solicitudes de cambio
3.3 Informacin de desempeo
del trabajo
3.4 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
5.6 Controlar el Alcance
1 Entradas
1.1 Plan para la direccin
del proyecto
1.2 Documentacin de requisitos
1.3 Matriz de trazabilidad de
requisitos
1.4 Datos de desempeo
del trabajo
1.5 Activos de los procesos
de la organizacin
2 Herramientas y Tcnicas
2.1 Anlisis de variacin
3 Salidas
3.1 Informacin de desempeo
del trabajo
3.2 Solicitudes de cambio
3.3 Actualizaciones al plan para
la direccin del proyecto
3.4 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
3.5 Actualizaciones a los activos de
los procesos de la organizacin