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Kofax

Capture
La premire solution logicielle
dentreprise pour la capture de
documents et de donnes quelle
que soit la source, papier ou
lectronique.
Capturez les documents, ds leur rception, depuis nimporte quel
endroit de lentreprise.
Une solution unique pour la capture dinformations
Kofax Capture est une plateforme puissante qui offre un
processus standard, cohrent et scuris pour la capture des ux
entrants de lentreprise, quelle que soit la catgorie de documents
ou dinformations et indpendamment du point dentre.
Kofax Capture acclre les processus mtier en collectant divers
documents et formulaires, pour les transformer en informations
prcises et facilement exploitables, et les transfrer ensuite dans
toutes vos applications, workows, rfrentiels et bases de donnes
dentreprise. Quel que soit le format des donnes (document papier
ou chier lectronique) ou lendroit o elles se trouvent (regroupes
sur un site central ou disperses sur des plans de travail et dans des
bureaux dlocaliss travers le monde), Kofax Capture peut vous
aider les capturer, de manire la fois rapide et prcise, et garantit
la chane complte de contrle du contenu, tout en acclrant les
processus et les solutions mtier.
Capture de documents, de donnes, et bien plus
encore
Kofax Capture assure la capture en toute efcacit des documents
et donnes au niveau production, quelle que soit la source :
scanner, imprimante multifonction, ux dimpression, messagerie
lectronique, tlcopieur, service Web ou rpertoire. En termes de
capture de documents, il sagit incontestablement de la solution
de numrisation et dindexation la plus rapide et la plus exible du
march. Sur le plan de la capture de donnes, Kofax Capture est
capable dextraire des informations importantes, comme du texte
imprim, des codes barres, des mots manuscrits et mme des
cases cocher.
Kofax Capture utilise le mme processus performant dindexation et
de validation pour capturer des informations sur des supports autres
que du papier, tels que des documents lectroniques. Cela signie que
votre systme de gestion de contenu ou de workow reoit un contenu
index de faon homogne quelle quen soit la source ou le format, de
sorte que votre entreprise pourra rcuprer tous les documents et les
donnes ncessaires de manire able, simple et rapide.
Advanced Forms Capture
Vous pouvez dsormais exploiter pleinement les formulaires
structurs de votre organisation grce aux fonctionnalits avances
de classication de documents et dextraction de donnes intgres
Kofax Capture. Rsultat : efcacit optimise des processus et
2013 Kofax, Inc. All rights reserved. Kofax, the Kofax logo, Kofax Capture and First Mile are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. Other names may
be trademarks or registered trademarks of their respective owners. (05.2013)
rduction des tches manuelles. Ne perdez plus de temps
trier vos formulaires grce au classement automatique fond
sur la mise en page. Dautres fonctionnalits, comme
lenregistrement automatique, le prtraitement de limage
sur des zones spciques, la suppression de larrire-plan et
le seuillage automatique des cases cocher, vous permettent
galement de procder facilement et sans erreur
lextraction des donnes de formulaire. Forte de son nouveau
module, la gamme Kofax Capture prend aussi bien en charge
les applications de capture pour archivage et dindexation
simple que les environnements les plus complexes de
capture des donnes pour processus mtier.
Capture au point dentre
Grce Kofax Capture, les organisations sont en mesure
de capturer ce contenu efcacement, directement au point
de rception des documents, que lon travaille au bureau
central, dans les bureaux au sein de lorganisation ou
domicile. Elles peuvent ensuite exploiter ces donnes et les
intgrer directement aux systmes et aux processus mtier,
ainsi quaux archives.
Grce la technologie client lger sur navigateur, les
organisations disposant dinstallations de capture distante et
distribue peuvent dsormais dployer et grer distance
les postes de validation de donnes, avec la cl une
baisse du cot total de possession. Les utilisateurs distants
nont qu ouvrir leur navigateur pour entamer la saisie des
donnes. Ce client de validation Web propose non seulement
une interface moderne et intuitive, mais permet galement
de congurer la disposition des lments lcran, les
utilisateurs tant ainsi en mesure datteindre un niveau
optimal de productivit.
Une volutivit synonyme de croissance
Kofax Capture est une application professionnellemodulaire
prte lemploi, conue pour rpondre aux besoins en capture
dinformations dun dpartement spcique, et qui peut tre
dveloppe pour rpondre aux exigences complexes dune
tche critique, de grande envergure. Quel que soit le volume
de documents capturer de quelques centaines plusieurs
millions Kofax Capture est capable dy faire face.
Une solution personnalisable pour rpondre
vos besoins
Grce aux dizaines de modules plug-and-play disponibles,
vous pouvez personnaliser Kofax Capture an quil prenne en
charge les processus mtier spciques votre entreprise.
Vous pouvez ainsi sparer automatiquement les documents
ou les classer en fonction du contenu et exploiter des
outils performants capables dextraire les informations
contenues mme dans les documents semi-structurs ou
non structurs les plus complexes. Vous pouvez galement
crer votre propre module. Grce larchitecture ouverte et
exible de Kofax Capture, vous serez en mesure de procder
la simple capture pour archivage comme la capture pour
processus la plus avance de tout type de document, quelle
que soit la source, nimporte o et tout moment.
Intgration avec tous les systmes
Kofax Capture dispose de plus de 140 connecteurs pour
de nombreuses applications mtier et solutions ECM, ERP,
BPM et de workow. Kofax Capture utilise des scripts
de communication standard pour se connecter de faon
homogne des systmes dentreprise des marques
IBM

, Oracle

, Microsoft

, Open Text

, Hyland

, Pega

etc.
Kofax Capture peut galement exporter des donnes vers
nimporte quelle base de donnes compatible ODBC ou un
chier ASCII dlimit. Cette exibilit fait de Kofax Capture
lapplication frontale standard, pour tous les systmes.
Kofax Capture Enterprise Edition
Kofax Capture est galement disponible dans une dition
entreprise, proposant une haute disponibilit et une reprise sur
sinistre pour les installations critiques. La gestion en temps
rel et distance des performances du systme vous permet
notamment de traiter rapidement les exceptions et de
respecter les exigences en matire de dbit. Kofax Capture
tend en outre la capture lensemble de lentreprise en
exploitant les Terminal Services et la technologie de serveur
Citrix

, en offrant un accs distant sur demande aux modules


Kofax Capture et en permettant de traiter davantage de
documents en moins de temps grce la prise en charge de
plusieurs instances. Enn, Kofax Capture Enterprise Edition
propose diverses options pour des systmes de gestion de
bases de donnes de niveau entreprise tels quIBM DB2,
Microsoft SQL Server Enterprise et Oracle Database.
propos de Kofax
Kofax

plc (LSE : KFX) est lun des premiers diteurs de


solutions logicielles innovantes sur le march de la capture
dinformations et de lautomatisation des processus mtier
ds les premires phases essentielles dinteraction avec le
client, ou First Mile
TM
. Ces applications interviennent dabord
au niveau des systmes dimplication de lentreprise, lesquels
gnrent dimportants ux dinformations en temps rel issus
des communications clients, pour proposer ensuite une
connexion vitale avec ses systmes denregistrement
(gnralement des rfrentiels et applications dentreprise
rigides, grande chelle, peu compatibles avec les
technologies plus modernes). La russite de lentreprise ds
le First Mile permet damliorer lexprience des clients de
faon spectaculaire et de rduire considrablement les cots
dexploitation, avec la cl une hausse de la comptitivit, de
la croissance et de la rentabilit. Les solutions et logiciels
Kofax assurent un retour sur investissement rapide plus de
20 000 clients issus du secteur de la nance, de lassurance,
du secteur public, de la sant, des prestataires de services
BPO et dautres secteurs dactivits. Kofax fournit ses
solutions en direct mais aussi via un rseau de distribution
international de plus de 800 partenaires ofciels, dans plus de
75 pays des Amriques, de la zone EMEA et
de lAsie-Pacique.
Para obter mais informaes, visite www.kofax.com.