SISTEMAS DE INFORMACIN

1




Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para
valuar sus existencias de mercancas con el fin de fijar su posible volumen de produccin y ventas

Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de inventarios
puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de
produccin que se pueda tener en un perodo. El administrador financiero debe tener la informacin
pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo
organizacional.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier
momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, porque los movimientos de compra y venta de
mercancas se registran directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas denominado
Ficha de Inventario en la cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La suma y la resta
de todas las operaciones en un periodo dan como resultado el saldo final de mercancas.

Los inventarios de mercancas constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la
empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados.

Entre lo mtodos de valuacin (asignar un valor) de inventario se encuentran:
P.EP.S
U.E.P.S.
P.P.P


MTODO DE PRIMERO ENTRADO, PRIMERO EN SALIR (PEPS).

Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compr al momento de la
operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por
el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un
costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa.


Ejemplo
14/08 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10
El 15/08 compra 500 unidades a un costo unitario de $12
El 16/08 vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20
El 25/08 compra 600 unidades a un costo unitario de $15
El 28/08 compra 500 unidades a un costo unitario de $18
El 31/08 vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Escriba una cita del documento o el resumen de un punto interesante. Puede situar el cuadro de texto en

SISTEMAS DE INFORMACIN

2

























A sacar las unidades que se compraron primero, en el inventario final quedan las ltimas unidades
compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al
ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron ms econmicas,
se tiene un costo de venta relativamente ms bajo, lo que significa que tendr menor efecto sobre la
utilidad, resultando como consecuencia que esta sea ms elevada que si se utilizaran otros mtodos de
valuacin de inventarios.

MTODO DE ULTIMO ENTRADO, PRIMERO EN SALIR (UEPS)

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el
objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo PEPS,
es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es apenas
lgico, el producto se devuelve por el valor que se pag a la hora de adquirirlo. Debemos recordar
adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que
las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con
que salieron al momento de hacer la venta.

Ejemplo
14/08 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10
El 15/08 compra 500 unidades a un costo unitario de $12
El 16/08 vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20
El 25/08 compra 600 unidades a un costo unitario de $15
El 28/08 compra 500 unidades a un costo unitario de $18
El 31/08 vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22




E S S
DA DETALLE U PU T U PU T U PU T
14/08 Existencia
inicial

1000

10

10000
15/08 Compra 500 12 6000 1000
500
10
12

16000
16/08 Venta 1000
100
10
12

11200

400

12

4800
25/08 Compra 600 15 9000 400
600
12
15

13800
28/08 Compra 500 18 9000 400
600
500
12
15
18


22800
31/08 Venta 400
600
200
12
15
18


17400


300


18


5400

11200+17400=28600

Es el costo total de lo vendido.

Es la existencia final


SISTEMAS DE INFORMACIN

3

E S S
DA DETALLE U PU T U PU T U PU T
14/08 Existencia
inicial

1000

10

10000
15/08 Compra 500 12 6000 1000
500
10
12

16000
16/08 Venta 500
600
12
10

12000

400

10

4000
25/08 Compra 600 15 9000 400
600
10
15

13000
28/08 Compra 500 18 9000 400
600
500
10
15
18


22000
31/08 Venta 500
600
100
18
15
10


19000


300


10


3000









Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del costo de venta debido a que es
determinado con base a las ltimas unidades adquiridas que por lo general son mas costosas; igualmente
al costera con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las
primeras unidades que en la mayora de los casos son mas econmicas, lo que conlleva a que sea de un
menor valor.

PRECIO PROMEDIO PONDERADO

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario
final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se
han comprado en distintas pocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del
inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades
del inventario inicial ms las compradas del periodo.

El precio promedio ponderado cada vez que se realiza una compra. Al vender se le da la salida al ltimo
P.P.P calculado.
Para calcular el P.P.P. se procede as:





En el sector de SALDOS de la ficha P.P.P. la unidades no se discriminan, es decir se coloca el total de
unidades sin detallar a que lote pertenece cada una, contrario a lo que hacemos en P.E.P.S o U.E.P.S.

Ejemplo

14/08 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10
El 15/08 compra 500 unidades a un costo unitario de $12
El 16/08 vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20
12000+19000=31000

Es el costo total de lo vendido.

Es la existencia final

Total
Unidades

SISTEMAS DE INFORMACIN

4
El 25/08 compra 600 unidades a un costo unitario de $15
El 28/08 compra 500 unidades a un costo unitario de $18
El 31/08 vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22


E S S
DA DETALLE U PU T U PPP T U PPP T
14/08 Existencia
inicial

1000

10

10000
15/08 Compra 500 12 6000 1500 10,67 16000
16/08 Venta 1100 10,67 11737 400 10,67 4268
25/08 Compra 600 15 9000 1000 13,27 13268
28/08 Compra 500 18 9000 1500 14,85 22268
31/08 Venta 1200 14,85 17820 300 14,85 4455









15/08 P.P.P. 16000 / 1500 = 10,66666667 aproximadamente $10,67
16/08 en la venta se utiliza el P.P.P recientemente calculado ($10,67)
25/08 cuando se compra hay que volver a calcular el P.P.P 13628/1000 = 13,268 es decir $13,27
26/08 como se trata de una nueva compra se debe volver a calcular el P.P.P 22268 / 1500 = 14,845 es
decir $14,85
31/08 por tratarse de una venta, se utiliza el ltimo P.P.P calculado, es decir $14,85

Si quisiera conocer la Ganancia Bruta debera hacer

P.E.P.S. U.E.P.S. P.P.P.


Precio de
Venta


1100 x 20 = 22.000
1200 x 22 = 26.400
48.400


1100 x 20 = 22.000
1200 x 22 = 26.400
48.400

1100 x 20 = 22.000
1200 x 22 = 26.400
48.400



Precio de
Costo


1000 x 10 + 100 x 12 = (11.200)
400 x 12 + 600 x 15 +
200 x 18 = (17.400)
(28.600)

500 x 12 + 600 x 10 = (12.000)
500 x18 + 600 x15 +
100 x 10 = (19.000)
(31.000)
1100 x 10,67 = (11737)
1200 x 14,85 = (17.820)
(29.557)

Ganancia
Bruta


48.400 28.600 = 19.800

48.400 31.000 = 17.400
48.400 29557 = 18.843


EJERCITACIN

Confeccionar las fichas de inventario permanente para los productos A (PEPS) y B (PPP).
Determinar la Ganancia o Prdida Bruta y el stock al 31/12.

Nota: redondear al centavo, es decir trabajar con 2 decimales.

04/01 - Se constituye Sis s.r.l. con un capital formado por: mercadera:
producto XX 27 u. de $18,50 c/u , 13 u. de $19,90 c/u y 25 u de $21,05 c/u
11737+17820=29557

Es el costo total de lo vendido.

Es la existencia final


SISTEMAS DE INFORMACIN

5
producto ZZ 123 u de $3,99 c/u, 45 u de $ 3,85 c/u y 67 u de $ 4,03 c/u
15/01- Compra: 4 docenas de producto XX a $ 20,99 c/u. Forma de pago: cheque.
28/02 Vende 150 unidades de producto ZZ a $ 9,50 c/u. y 33 unidades de producto XX $39,90 de pago:
24 cuotas trimestrales.
01/03 Compra 300 unidades de producto XX $ 22 c/u. y 300 unidades de producto ZZ $ 4,15 c/u. Forma
de pago: cuenta corriente comercial 30 y 60 das en partes iguales sin intereses.
04/03 Vende 255 unidades de producto XX y 200 de producto ZZ a $ 39,90 y $9,90 c/u respectivamente.
Forma de pago: contado.
22/04 Compra 280 unidades de producto XX y 545 unidades de producto ZZ a $ 20,25 y 4,95 c/u
respectivamente. Forma de pago: un cheque de $ 100 y el resto a 90 das sin intereses.
01/05 Vende 350 u de producto XX en $ 43 c/u. Forma de pago: $250 en efectivo y el saldo con un
cheque.
31/05 Vende, 33 unidades de producto XX por $ 39.90 c/u. Forma de pago crdito a 30 das sin
intereses.
22/06 Vende, 123 unidades de producto ZZ a $12,90 c/u. Forma de pago. Cheque con vencimiento en
20 das.

PPP - PTO XX E S S
DA DETALLE U PU T U PPP T U PPP T





































SISTEMAS DE INFORMACIN

6

PEPS - PTO ZZ E S S
DA DETALLE U PU T U PU T U PU T






























































































































SISTEMAS DE INFORMACIN

7