Gua de Difusin

Actividades de Apropiacin Social de la Ciencia

y la Tecnologa

PROGRAMA EXPLORA CONICYT

2013

ndice

Introduccin
Aspectos formales de la produccin grfica y audiovisual
Qu difundir?
Cmo difundir el proyecto?
Dnde difundir el proyecto?
Cmo lograr la atencin de los medios de comunicacin?

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Por qu crear un sitio web para el proyecto?

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Comunicaciones internas con EXPLORA

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Anexos

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Introduccin
La difusin de las actividades, contenidos y productos generados por las iniciativas EXPLORA es
fundamental para lograr los objetivos de divulgacin cientfica que persiguen dichas iniciativas,
especialmente si queremos que cada vez ms nias, nios y jvenes accedan a tener
oportunidades de encuentro significativo con la ciencia, descubriendo su valor y las enormes
posibilidades que presenta para su desarrollo y el del pas.
No buscamos grupos cerrados de estudiantes disfrutando de actividades cientficas; buscamos
que la ciencia salga a la calle y permee a toda la comunidad. Necesitamos que su experiencia
convoque a otros y otras para que tengan el mismo derecho a conocer y disfrutar del quehacer
cientfico y sus creaciones.
En este contexto, es primordial que las Actividades que reciben apoyo de EXPLORA tengan un
explcito componente comunicacional, para lograr su apropiada difusin y apropiacin social.
Esta Gua ha sido elaborada por el Departamento de Comunicaciones de EXPLORA para apoyar la
difusin de las Actividades realizadas a travs de los proyectos seleccionados, y de esta manera
incentivar la participacin de otros pblicos y poner a la ciencia en la vida cotidiana de las
personas.
Incluye recomendaciones para usar los diversos canales de comunicacin disponibles, enfatizando
el trabajo con los medios de comunicacin y la produccin de un sitio web propio.
Tambin contiene indicaciones relacionadas con la aplicacin y usos que se debe hacer de las
piezas corporativas de difusin de EXPLORA, en los materiales de difusin utilizados.
En la construccin de un lenguaje en comn, proponemos las siguientes definiciones:

Divulgacin cientfica: poner a disposicin del pblico contenidos cientficos.

Difusin: dar a conocer informaciones y actividades, como parte de un proceso

comunicacional de mltiples entradas, salidas, codificaciones y remodificaciones.

Departamento de Comunicaciones
Programa EXPLORA CONICYT
www.explora.cl
e-mail: explora@conicyt.cl

Aspectos formales de la produccin grfica y audiovisual

Uso de logotipo y frase EXPLORA
En todos los materiales y productos de difusin se debe utilizar, obligatoriamente, el siguiente
logotipo:

En cada afiche, carta, dptico, manual, invitacin, sitio web u otra pieza grfica o de difusin debe
aparecer la siguiente frase (siempre que las dimensiones de sta lo permitan):

Actividad de Apropiacin Social de la Ciencia y la Tecnologa EXPLORA CONICYT

Ejemplos de uso de Logotipo y frase EXPLORA

o Invitaciones: Las invitaciones a inauguraciones, lanzamientos, charlas, presentaciones
de productos, clausuras, etc., deben incluir el logo e indicar que es una Actividad de
Apropiacin Social de la Ciencia y la Tecnologa EXPLORA CONICYT.
o Publicaciones (boletines, guas de trabajo, libros): Deben incluir ambos en la portada o
contraportada.
o Sitios web: En la portada o home del sitio.
o Videos: Si el material audiovisual es producido directamente por el proyecto, hay que
incluir en la presentacin el logo y mencionar que es una Actividad de Apropiacin
Social de la Ciencia y la Tecnologa EXPLORA CONICYT.

Menciones

o
La invitacin a la Actividad debe estar encabezada por la
institucin ejecutora y el Programa EXPLORA CONICYT.
o Si se realiza algn contacto con un canal de TV, referirse al carcter de Actividad del
Programa EXPLORA.
Produccin de material de difusin
Todos los productos de difusin masiva, como invitaciones, afiches, dpticos, folletos, entre
otros, se deben enviar al Departamento de Comunicaciones de Explora para su visto bueno.

Qu difundir?
Hitos relevantes

Realizacin de la Actividad: El desarrollo concreto de la Actividad es el hito ms

importante de estas iniciativas, por lo que requiere de una buena planificacin y
preparacin, entre los puntos a chequear estn:
o Escoger y reservar con anticipacin el lugar y la fecha
o Construir y luego confirmar el listado de invitados
o Disear y enviar la invitacin con a lo menos 10 das de anticipacin (no olvidar
el visto bueno de EXPLORA)
o Desarrollar una estrategia de medios
o Redactar y enviar a los medios un comunicado de prensa
o Difundir en medios digitales y redes sociales
o Chequear la produccin del evento: guin de ceremonia, presentador/a, fotos,
cctel (si est contemplado), pendones, testeras, entre otros.

Cmo difundir el proyecto?

Existen herramientas impresas, digitales o multimedia que facilitan la difusin de nuestros
proyectos. A continuacin los ms utilizados:

Invitaciones: Se utilizan en instancias relevantes, tales como inauguraciones, charlas

magistrales o clausuras. Se debe contemplar entregarlas con al menos 15 das de
anticipacin para las autoridades y una semana para los otros miembros de la
comunidad. Es recomendable confirmar el recibo de la invitacin y la asistencia de los
invitados.

Dpticos, trpticos, volantes y folletos: Se utilizan para difundir acciones de

convocatoria abierta, como concursos, congresos, olimpiadas, o para dar a conocer
exposiciones, sitios web, ferias cientficas, entre otros. Permiten informar aspectos
relevantes de una actividad, como las formas de participar, lugar de realizacin, fechas
y plazos, datos de contacto, etc.

Afiches: Se utilizan cuando se trata de actividades de convocatoria abierta o que

buscan una participacin masiva, como congresos, ferias, exposiciones, concursos,
entre otras. El afiche privilegia la imagen, debe provocar un impacto visual y ofrecer
informacin bsica, como nombre de la actividad, fechas, lugar de realizacin, pblico
objetivo y datos de contacto. Se deben instalar en lugares visibles y de alta
concurrencia del pblico de inters, con una anticipacin mnima de 20 das.

Videos: Son de gran utilidad para registrar actividades o experiencias. Puede ser
usado con fines promocionales, al inicio de las actividades; o bien como documental,
con desarrollo de contenidos, para ser distribuido o publicado en la web como apoyo
pedaggico en los establecimientos educacionales.

Programas radiales: En las radios locales, comunales o institucionales se pueden

conseguir espacios y realizar microprogramas informativos, que cuenten los avances
del proyecto y sus actividades, cpsulas tipo publicitario con un contenido presentado
en forma atractiva y que llame la atencin del oyente, comunicados de prensa
especiales para radio, cpsulas (textos pequeos) con informacin relevante y otros.

Sitio web del proyecto: Contar con un sitio web dedicado exclusivamente al proyecto
permite potenciar el alcance de este, llevar una bitcora de las actividades realizadas,
fortalecer el sentido de pertenencia de los participantes y, potencialmente, llegar a
tener una comunidad virtual.

Redes sociales: Contar con cuentas en Facebook, Twitter o YouTube pueden resultar
de gran ayuda para facilitar la difusin. Son gratuitas, pero es indispensable, antes de
crearlas, contar con un encargado de mantenerlas actualizadas.

Dnde difundir el proyecto?

Informativos institucionales: Es importante dar a conocer el proyecto en los medios

institucionales de las universidades u otros entes ejecutores para que las personas
vinculadas a los centros de estudios conozcan la iniciativa. Se recomienda establecer
lazos de comunicacin con el rea de Extensin, Comunicaciones o Relaciones Pblicas
de la institucin, con el fin de contar con apoyo especializado.

Canal de televisin local o regional: Para los proyectos de convocatoria regional se

debe poner nfasis en la difusin a travs de la TV de su zona. El acercamiento a estos
medios se hace va comunicados de prensa y/o invitacin a los eventos, para que los
canales puedan obtener imgenes de las actividades relevantes que se realizan.

Canal de televisin de cobertura nacional: Suele ser difcil, por lo que es aconsejable
tratar de captar su atencin cuando la convocatoria es de alcance nacional, o cuando
involucre a gran cantidad de pblico o tenga aspectos novedosos u originales.

Radios locales o nacionales: El alcance informativo de los medios radiales es

significativo, pues muchos programas incluyen segmentos dedicados a temas como
educacin, salud, medio ambiente, o ciencia y tecnologa. A ellos se puede acceder
enviando comunicados de prensa, o mediante el contacto personal para entrevistas.

Prensa local: Las actividades de los proyectos son relevantes para la prensa local, por
lo que es necesario aprovechar estos espacios. Hay que atender a las diferentes
secciones de un diario local, para lograr una mayor cobertura informativa, ya que
adems de la publicacin de notas breves, se puede conseguir reportajes o entrevistas,
a travs del contacto directo con periodistas o editores.

Prensa nacional: Hay espacios dedicados a Ciencia y Tecnologa en muchos medios

nacionales, que pueden difundir actividades innovadoras o de alcance nacional. Se
sugiere identificar a los corresponsales locales e invitarlos personalmente a las
actividades.

Suplementos temticos y miscelneos: Para los suplementos temticos: infantiles,

juveniles, cultura, internet y otros, se debe enfocar la informacin al tema/destinatario
de la publicacin. En los suplementos infantiles y juveniles consideran toda
informacin con estudiantes de protagonistas y adems destinan espacio a concursos
y convocatorias.

Agencias informativas: Son centrales noticiosas que establecen la pauta informativa

diaria, por lo tanto se recomienda incluirlas siempre en las listas de distribucin de
comunicados de prensa e invitaciones a eventos de los proyectos. Las ms conocidas
son: ORBE, UPI, Reuters, Chile Noticias.

Sitios web: Portales educativos, informativos, de Ciencia y Tecnologa, regionales,

ciudadanos, etc. son medios importantes para promover la difusin en internet del
proyecto. Generalmente es ms fcil conseguir que publiquen informacin que en un
medio tradicional.

Redes sociales: Contar con estrategias de difusin para redes sociales como Facebook,
YouTube o Twitter facilita la llegada con informacin del proyecto a estudiantes, pues
son medios ampliamente utilizados por ellos y por la comunidad escolar en general.

Cmo lograr la atencin de los medios de comunicacin?

Convencidos de que es necesario visibilizar las acciones del proyecto no como un fin en s mismo,
sino como instrumento de seduccin cientfica, es pertinente considerar a los medios de
comunicacin como nuestros aliados. Esto es vlido para los medios tradicionales (diarios, radios
y canales de televisin), y para los medios comunitarios, diarios electrnicos y redes sociales
(Facebook, Twitter, YouTube).
Lo ms importante para tener un buen vnculo meditico es, precisamente, que exista como tal,
por lo que la primera indicacin es designar un gestor de medios. ste ser la persona a cargo de
identificar una contraparte especfica en el medio de comunicacin (editor, periodista, reportero,
encargado) para enviarle peridicamente las noticias del proyecto.
El objetivo de este contacto es facilitarle al mximo el trabajo a los medios de comunicacin, para
intentar asegurar la publicacin del material elaborado. Tambin se puede pedir apoyo al rea de
Comunicaciones, Relaciones Pblicas o Extensin de la institucin o establecimiento educacional
donde se inserta el proyecto.

Criterios de seleccin noticiosa

En medios locales, regionales o nacionales; televisivos, radiales, escritos o digitales, existen
ciertos criterios de seleccin noticiosa comunes. Considerarlos, facilita nuestra relacin con los
medios y aumenta las posibilidades de difusin del proyecto.
o Novedad: La informacin debe ser nueva, romper con las expectativas. La repeticin de
noticias no provoca inters. Por ejemplo, destacar siempre la caracterstica ms
innovadora del proyecto.
o Oportunidad: Es necesario anunciar la actividad a los medios de comunicacin con dos
das de anticipacin como mximo, y una vez ejecutada, se informan los resultados hasta
un da despus. Ms all de estos plazos el hecho pierde relevancia.
o Impacto: El valor de la informacin puede ser aumentado mediante la cuantificacin,
dado que permite realizar comparaciones temporales o reales. Por ejemplo, destacar el
nmero de participantes si es que es uno de los aspectos relevantes; destacar el monto
adjudicado si es que procede, etc.
o Referencia local: La cercana tiene valor noticioso, pues genera inters en la comunidad.
Por ejemplo, recomendamos destacar el impacto del proyecto en la vida cotidiana (si
procede); presentar a los participantes como personajes (si procede).
o Exteriorizacin de opiniones. Una informacin se hace ms rica periodsticamente cuando
incluye testimonios y citas de los protagonistas. Por ejemplo, si un reportero participa en
una ceremonia de cierre, contactarlo con el estudiante destacado o con el director del
proyecto para que conozca de primera fuente su opinin y los alcances de ste.

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Por qu crear un sitio web para el proyecto?

Las formas de relacionarse con la comunidad a travs de los medios de comunicacin y del sitio
web son complementarias.
Mientras la cobertura de los medios de comunicacin puede ser mayor cuantitativamente, un
sitio web propio genera contactos de mayor calidad puesto que quienes visitan la pgina tienen
una experiencia personalizada, al acceder a los contenidos que ms les interesan y tener la
opcin de contactar directamente al equipo del proyecto.
Es una herramienta que facilita la creacin de comunidades o grupos de inters en torno al
proyecto, sobre todo si se usan formularios de registro, habilitan comentarios, o incluyen
accesos a las cuentas de Facebook o Twitter.

Ventajas
o Es un formato de creciente uso y es ms barato que crear cualquier otro medio de
comunicacin
o Las aplicaciones de un sitio web estn disponibles las 24 horas del da.
o Otorga visibilidad y alcance ilimitados geogrficamente.
o Da la oportunidad de entregar informacin con nfasis propio.
o No hay lmites de espacio.
o Permite entregar informacin significativa a la comunidad escolar (contenidos
educativos, actividades que puedan ser replicadas, difundir acciones pblicas,
resultados de los proyectos o eventos, guas de trabajo y otros).
o Los escolares participantes de la iniciativa se sienten protagonistas y se
comprometen ms con el proyecto, y pueden difundirlo entre sus pares.
o Con una adecuada mantencin, se transforma en un producto incombustible.
o Permite establecer contacto y crear comunidad.

Dnde puedo obtener un sitio web gratis?

Obtener un dominio exclusivo (nic) y un servicio de alojamiento de pginas web puede costar
entre 25 y 70 mil pesos anuales. Sin embargo, hay algunos sitios donde se puede usar la
plataforma blog para crear fcil y gratuitamente un sitio web. Destacamos algunos de los ms
populares:
o
o
o
o
o

www.blogspot.com
wordpress.com
www.tumblr.com
sites.google.com
www.bligoo.cl

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Comunicacin interna con EXPLORA

En la fase previa se recomienda seguir los siguientes pasos:
o Comunicar la realizacin del evento al ejecutivo de la Actividad.
o Enviar al Departamento de Comunicaciones de EXPLORA las piezas de difusin para visto
bueno (invitaciones, afiches, dpticos, folletos, entre otros)
o La invitacin a la Actividad debe estar encabezada por la institucin ejecutora y el
Programa EXPLORA CONICYT.
o Difundir en el sitio web del proyecto.

Con posterioridad al evento:

o Sugerimos difundir en el sitio web nota del evento y enviar fotografas al Departamento
de Comunicaciones de EXPLORA.

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ANEXOS
Modelo invitacin

La Institucin Ejecutora y el Programa EXPLORA CONICYT, tienen el agrado de invitar a usted al

lanzamiento de la Actividad de Apropiacin Social de la Ciencia y la Tecnologa EXPLORA CONICYT
Nombre del proyecto.
(BREVE DESCRIPCIN)
El proyecto est dirigido a estudiantes del primer ciclo bsico y utilizar el enfoque etnoecolgico para
conocer la relacin cultural y ecolgica entre las aves de Chilo y el ser humano.
La actividad se realizar el (fecha y hora) en (lugar y direccin del evento).
S.R.C. (Telfono)
(Mail de contacto)
Comuna, mes y ao
Logo
Institucin
Patrocinante

Logo
Institucin
Patrocinante

Logo
Institucin
Ejecutora

Logo
EXPLORA

Ejemplo

El Centro de Estudios y Conservacin de Patrimonio Natural (Cecpan) y el Programa EXPLORA CONICYT, tienen el
agrado de invitar a usted al lanzamiento de la Actividad de Apropiacin Social de la Ciencia y la Tecnologa EXPLORA
CONICYT Un pajarito me lo cont: El ciclo de indagacin como mtodo de investigacin.
El proyecto est dirigido a estudiantes del primer ciclo bsico y utilizar el enfoque etnoecolgico para conocer la
relacin cultural y ecolgica entre las aves de Chilo y el ser humano.
La actividad se realizar el martes 23 de abril a las 11:00 horas en la Biblioteca Municipal de Ancud, Libertad 663.
Ancud, abril 2013.
S.R.C. (65) 6213085
info@cecpan.org

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Ejemplo afiche

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Cmo redactar un comunicado de prensa?

El envo peridico de comunicados de prensa a los medios de comunicacin (tradicionales y
digitales) aumenta las posibilidades que se publique la informacin y que su llegada sea ms
efectiva si se identifica a los periodistas o editores responsables de las secciones de inters
(educacin, salud, ciencia y tecnologa), para que ellos sean los receptores directos. Es
recomendable, adems, confirmar telefnicamente su recepcin.
Otro aspecto fundamental es acompaar con fotos de buena calidad (o enlaces directos al sitio
desde donde se pueden obtener), documentos y otros materiales de inters.
Las siguientes son recomendaciones bsicas para redactar un comunicado de prensa que utiliza
la estructura de pirmide invertida, es decir, el contenido ms importante se entrega primero
y luego los detalles. Esto permite, si es necesario, cortar la informacin sin que se pierdan datos
fundamentales.
o Contestar en el primer prrafo 5 preguntas bsicas: Qu - Quin - Dnde - Cundo
Cmo. Si no es posible, desarrollar el Quin y el Cmo en el segundo prrafo.
o Utilizar ttulos cortos y atractivos. Tratar de resumir lo ms importante en una o mximo
dos lneas.
o Complementar el ttulo con un epgrafe (frase explicativa corta sobre el ttulo) y una
bajada (prrafo explicativo corto bajo el ttulo).
o Incluir testimonios (cuas) de nios, nias o jvenes que participen en las actividades,
adems de citas de los gestores del proyecto y asesores cientficos.
o Redactar las ideas de manera simple, usar sinnimos para evitar repetir palabras, no
utilizar trminos demasiado tcnicos y acompaar de una explicacin si es necesario.
o Distribuir el cuerpo de la informacin en 4 5 prrafos de 5 a 7 lneas cada uno.
o No superar 1 carilla de informacin.
o Incluir el nombre, telfono o email de una persona informada que pueda responder
consultas, y la direccin del Web del proyecto, si tiene, para ms informacin.
o Revisar y cuidar la redaccin y ortografa.
Consideraciones tcnicas

o Utilizar tipografa de fcil lectura tales como, Arial, Verdana o Tahoma, en tamao no
inferior a 12 puntos.
o Justificar el texto.
o Utilizar siempre el logo de EXPLORA CONICYT y los logos de las instituciones
involucradas.
Al enviar el comunicado de prensa por correo electrnico, se recomienda pegarlo al cuerpo
del mail, ya que muchas personas no tienen permitido abrir archivos adjuntos

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Ejemplo comunicado de prensa

Entre el 3 y 9 de noviembre (Epgrafe)

XIV Semana Nacional de la Ciencia y la Tecnologa:

Una semana para toda la vida (Ttulo)
La ConCiencia frente al Cambio Climtico se toma la Plaza de la Constitucin. Cientficas e investigadores
chilenos expondrn sus proyectos sobre Cambio Climtico y Ciencias de la Tierra. (Bajada)
El lunes 3 de noviembre a las 11.00 horas (Cundo) en el centro cvico de Santiago (Dnde) se dar la
partida oficial a la Semana Nacional de la Ciencia y la Tecnologa (SNCyT) 2008 (Qu), iniciativa del
Programa EXPLORA de CONICYT (Quin) que convoca a cientos de instituciones privadas y pblicas de
todo el pas que comparten el deseo de hacer de la ciencia un patrimonio que todas las personas,
grandes y chicas, del norte y del sur, sientan como propio.
El inicio estar a cargo de la FERIA CIENTFICA CAMBIO CLIMTICO y PLANETA TIERRA que se instalar el
lunes 3 y martes 4 de noviembre en la Plaza de la Constitucin. En dicha instancia, se expondrn
proyectos de investigacin y divulgacin sobre el tema provenientes de los centros de estudios ms
importantes del pas. (Cmo)
En siete das se despliegan mltiples iniciativas para capturar el inters de cualquier ciudadano distrado
hacia la ciencia y su enorme riqueza. Este ao el eje de la SNCyT es el Cambio Climtico, temtica con la
que EXPLORA CONICYT se ha sumado al Ao Internacional del Planeta Tierra, AIPT, iniciativa impulsada
por la ONU. (Contexto)
Esta Feria estar acompaada por la exhibicin, de Cambio Climtico en 3D, la primera pelcula
latinoamericana con tecnologa 3D que explica a travs de una historia entretenida y clara las causas e
impactos del Cambio Climtico. Una carpa con capacidad para 100 personas recibir a estudiantes de
todas las comunas de la Regin Metropolitana, quienes disfrutarn de la exhibicin de la pelcula en la
Plaza de la Ciudadana (Plaza Bulnes).
La fragilidad de la Tierra estar representada por tres grandes representaciones de iceberg ubicados en
tres puntos de Santiago centro. Junto a cada iceberg se entregar informacin sobre el Cambio
Climtico, llamando la atencin acerca de cmo las acciones de la humanidad pueden dejar huellas
indelebles en nuestro planeta. Muchas otras actividades habr en la SNCYT, y en todo el pas.
www.explora.cl//14semana

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Sitios web de proyectos y Clubes Explora

Red Nacional de Investigacin Escolar, Cientficos de la
Basura
Ciencia Mgica, Ciencia y tecnologa para Escuela Especiales
Descubriendo Talentos Cientficos
Ingniate. En el mundo real 1+1 tambin puede ser 3
Efectos de los incendios forestales
Tras la huella del carbono
Club EXPLORA Amigos de la Naturaleza
Club EXPLORA Abre tu Mundo
Pasado y presente en el Bordemar Costero
Un alto en el desierto
Detectives Cientficos de la Basura en las Playas
Descubriendo Ciencia en la Industria de la Madera
Calentamiento Global y su Complejidad

http://www.cientificosdelabasura.cl/
http://www.cienciamagica.usm.cl/

http://dtc.utalca.cl/
http://www.ingeniate.cl/
http://nomasincendiosforestales.blogspot.com/
http://traslahuelladelcarbono.blogspot.com/
http://clubexploracholchol.blogspot.com/
http://abretumundo.blogspot.com/
www.explorancud.blogspot.com
http://www.unaltoeneldesierto.cl/
www.cientificosdelabasura.cl
http://www.redmadera.cl/explora/cienciamadera.htm
www.naveplanetaria.cl

Portales educativos
o
o
o
o

www.educarchile.cl
www.mineduc.cl
www.universia.cl
www.ecoeduca.cl

Portales ciudadanos
o
o
o
o
o
o
o

www.elobservatodo.cl
www.elmorrocotudo.cl
www.elrepuertero.cl
www.elamaule.cl
www.elvacanudo.cl
www.elnaveghable.cl
www.elparadiario14.cl

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