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DÉPARTEMENT DÉVELOPPEMENT - PRODUITS

FICHE TECHNIQUE # 012


COMPTABILITÉ - SAARI L30 / CIEL
AUTEUR ................................Dominique HUGO
RÉFÉRENCE ..........................version SAARI (toutes) et CIEL (toutes)
VERSION ...............................1.00
DATE ....................................13/6/2000
Modifié le ............................26/03/2002

Objets Installation des logiciels en réseau

Note : pour une parfaite compréhension de ce document, des connaissances de base en


informatique et en réseau sont nécessaires (édition du WIN.INI, section, mapping réseau,
partage de fichiers, .... ); si vous ne possédez pas de telles connaissances, contactez votre
revendeur et/ou votre installateur réseau.

Soit le schéma suivant comportant un serveur et 2 workstations (il n'y a aucune inter-activité
entre les 2 workstations)

Etape #1 : établissement des 'mappings' et test des droits d'accès


Le software sera installé, sur le serveur, dans une directory 'c:\software'; cette directory
existera avant l'installation du logiciel.

Sur la workstation A, le disk G: sera 'mappé' vers la directory 'c:\' du serveur.

Sur la workstation B, le disk H: sera 'mappé' vers la directory 'c:\' du serveur.

Il est fortement conseillé d'utilisé l'ancienne formulation de mapping et de nom de directory


(sur 8 caractéres, sans espace, ...); préferrez c:\software à '\\mon serveur\sa directory\';
en effet, le systéme de base de gestion de fichiers correspond au standard de Windows 3.1 sous
DOS; évitez ègalement des sous-directories de sous-directories de sous-directories, ...

IMPORTANT : lors de l'établissement des mappings, assurez-vous que les worstations aient plein
accès (en lecture/écriture) sur leur disk mappé !; les droits d'accès sont donnés à partir du
serveur.
Si vous êtes dans le doute, sur les workstations, allez en DOS, sur le disk mappé et effectuez
une commande du style 'COPY CON TEST', tapez quelques caractères suivis de [CTRL]+[Z] [ENTER;
si vous recevez '1 fichier copié', le mapping est correct et vous avez accès au disk en
lecture/écriture; si vous recevez un message d'erreur, revoyez vos droits d'accès au niveau du
serveur.

Exemple de mapping avec accès corrects sur la workstation A :

Exemple de mapping sans accés en écriture (droits incorrects) sur la workstation A :

Dans les 2 cas, le '^Z' représente [CTRL]+[Z] à l'écran.

Etape #2 : installation du software sur le serveur.


Cette étape peut se faire directement sur le serveur ou à partir d'une workstation; si
l'installation se fait directement sur le serveur, il faudra 'configurer' chaque workstation
(cf procédure ci-dessous); si le logiciel ne devra pas être utilisé directement sur le
serveur, on peut l'installer à partir d'une workstation; nous adopterons le premier cas de
figure.
Sur le serveur, introduisez le cd-rom (ou la première diskette); l'installation démarre
automatiquement (si ce n'est pas le cas, consultez le manuel de la comptabilité, chapitre
'installation'); après quelques écrans, l'installation vous propose de placer le software dans
une directory (exemple avec la version 6.04 de ciel : 'c:\Program Files\CIEL\Comptabilite';
changez cette directory par 'c:\software\SAGE\comptabilite'; validez et continuez
l'installation (avec les diskettes successives le cas échéant).

Ouvrez, sur le serveur, le fichier SYSTEM.INI (avec SYSEDIT par exemple) et recherchez la
section '[386ENH]'; celle-ci NE DOIT PAS contenir la clé suivante : 'device=vshare.386'; si
cette clé est présente, mettez-la en commentaire (';') ou effacez-la du fichier; avec
certaines installations; cette clé était mise automatiquement par le programme d'installation
(sur les versions plus anciennes du logiciel).

Note pour les utilisateurs de SAARI : lorsque vous recevez la boîte de dialogue (au cours
d'une première installation) 'user request : insérez la diskette', veuillez introduire la
diskette de sérialisation fournie avec votre cd-rom; elle contient les paramétres de
configuration de votre logiciel.

Etape #3 : configuration de chaque Workstation.


Cette étape doit être répétée pour chaque workstation se trouvant sur le réseau et où devra
tourner la comptabilité.

1) créez une sous-directory 'software' à la racine de votre disk principal 'C:' et copiez les
fichiers suivants (la copie se fera en provenance du serveur par l'intermédaire du mapping,
par exemple, ou via l'explorer de Windows) :

- version francophone de CIEL :

WCPTAFR.EXE
GS_FR.D32
WKSYS.VDF
WKRES.VDF

- version néérlandophone de CIEL :

WCPTABE.EXE
GS_BE.D32
WKSYS.VDF
WKRES.VDF

- version SAARI :

SAARI32.EXE
GS_??.D32
PARSOC.OVP
PARPGM.OVP
WKSYS.VDF
WKRES.VDF

2) Sur le 'bureau', créez un raccourci qui 'pointe' vers l'EXE de cette directory 'software'
(WCPTAFR.EXE ou WCPTABE.EXE ou SAARI32.EXE)

3) éditez le fichier WIN.INI de chaque workstation (avec SYSEDIT, par exemple) et introduisez
la section suivante avec les éléments suivants :

- version francophone de CIEL :

[WinCompta]
Path=g:\sofware\sage\comptabilite
LocalPath= g:\sofware\sage\comptabilite
DllLangue=gs_fr
ShareLvl=1
ShareMsg=True

- version néérlandophone de CIEL :

[WinComptaBE]
Path=g:\sofware\sage\comptabilite
LocalPath= g:\sofware\sage\comptabilite
DllLangue=gs_be
ShareLvl=1
ShareMsg=True

- version de SAARI (avec comme langue de base la français) :

[DPComptaW]
Path=g:\sofware\sage\comptabilite
LocalPath= g:\sofware\sage\comptabilite
DllLangue=gs_fr
ShareLvl=1
ShareMsg=True

Le 'G: étant le mapping réalisé sur la workstation A (cf : étape #1, ci-dessus), si nous nous
trouvons sur la workstation B pour l'installation de CIEL version francophone, la section sera
la suivante :

[WinCompta]
Path=h:\sofware\sage\comptabilite
LocalPath= h:\sofware\sage\comptabilite
DllLangue=gs_fr
ShareLvl=1
ShareMsg=True

En fait, le mapping ainsi que le chemin complet doit 'pointer' sur le fichier SOCIETES.DBF se
trouvant sur le serveur (si vous ignorez le chemin, faites une recherche sur ce fichier en
utilisant, par exemple, l'explorer de Windows).

4) éditez le fichier SYSTEM.INI (avec SYSEDIT, par exemple) et recherchez la section


'[386ENH]'; celle-ci doit contenir la clé suivante : 'device=vshare.386'; et tel n'est pas la
cas, rajoutez-la;

5) éditez le fichier CONFIG.SYS (avec SYSEDIT, par exemple) et assurez-vous que les
informations suivantes y vigurent avec les valeurs données (et/ou supérieures) :

FILES=200
FCBS=35,0
BUFFERS=30

D'autres valeurs peuvent ègalement s'y trouver.

IMPORTANT : Pour les utilisateurs des premières versions de Windows 95 !

Une erreur se trouve dans le redirecteur réseau de Windows 95, dès lors, il est impératif
d'effectuer le patch systéme fourni par Microsoft (voir à ce titre, le site de Microsoft et
faire une recherche sur 'VREDIR').
Ce path se trouve également sur les cd-rom fourni par SAGE - Ce patch n'est pas installé
automatiquement par le programme d'installation.

Etape #4 : lancement du programe et configuration des utilisateurs.


Lors du premier lancement de la comptabilité, assurez-vous que la version en votre possession
est bien une version réseau (cf le premier écran de demande du mot de passe, le titre doit
contenir l'information : réseau) :
Si le titre ne contient pas le mot 'réseau', vous ne disposez pas d'un logiciel réseau et sont
utilisation en configuration réseau peut détruire vos bases de données, veuillez dès lors
contacter SAGE pour effectuer un éventuel upgrade.

Lancez le logiciel à partir d'un poste de travail en double-clicant sur l'icone du bureau
(rentrez avec l'utilisateur par défaut : 'MANAGER'), allez dans le menu 'utilisateur' et créez
vos utilisateurs; quittez le logiciel; à présent, chaque poste peux rentrer avec son nom
d'utilisateur et son mot-de-passe.
NOTE : il n'est pas possible de rentrer sur un poste avec l'utilisateur 'MANAGER' si d'autre
poste sont connectés (même avec un autre utilisateur) sans risque de destruction des données.

Messages d'erreur possibles :

Avec SAARI :

les fichier '*.OVP' n'ont pas été copiés dans la directory 'à côté' de l'exe SAARI32.EXE, le
logiciel ne démarrera pas.

Avec toutes les versions :


Cette erreur se produit si le logiciel ne trouve pas de section correspondante dans le fichier
WIN.INI; une section 'vide' sera créée avec les clés 'Path' et 'LocalPath' 'pointant' vers la
directory où se trouve l'exécutable (qui n'est pas forçément le répertoire contenant le
fichier SOCIETES.DBF et donc les diverses sociétés; éditez donc le fichier WIN.INI et modifiez
le cas échéant les clés 'Path' et 'LocalPath' de la section (cf point 3 de l'étape #3).

le (ou les) fichiers GS_??.D32 n'ont pas été copiés 'à côté' de l'exe ou la clé 'DllLangue' de
la section du WIN.INI est incorrecte (voir point n°3 de l'étape #3), le logiciel ne démarrera
pas.

Le chemin contenant le fichier 'SOCIETES.DBF' est invalide ou inexistant; éditer le fichier


WIN.INI, repérez la section et vérifiez les entrées aux clés 'Path' et 'LocalPath' (voir point
n°3 de l'étape #3)

Une partie de l'étape #3 n'a pas été respectée, la section est bien présente mais le
'raccourci' du bureau 'pointe' vers l'exécutable de la comptabilité qui se trouve sur le
serveur, copiez cet exécutable sur la machine locale (la workstation) et créez un raccourci
vers celui-ci; il est à noter que cette erreur n'empêche en rien le bon fonctionnement du
programme mais en réduit ses performances.

// fin du document.