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1.- Objetivo
Optimizar la utilizacin del servicio de transporte asignando cargas, destinos y rutas
obteniendo el mximo aprovechamiento del servicio y vigilando que este se lleve a cabo con
calidad.
2.- mbito de Aplicacin
Este procedimiento aplica a las Oficinas de Trfico de nivel central y delegacional adscritas a
las Coordinaciones de Abastecimiento y Equipamiento.
3.- Polticas
3.1 Las reas de trfico darn cumplimiento a las leyes, reglamentos y dems disposiciones
en materia de transporte que dicte el gobierno federal, estatal y el Instituto.
3.2 Las reas de trfico aplicaran la normatividad para la asignacin y control de la
prestacin del servicio de transporte que se realicen en las unidades almacenaras del IMSS,
de acuerdo al presente procedimiento.
3.3 El responsable del almacn vigilar que se asignen los servicios de transporte de
acuerdo a su destino, peso, monto, tipo de carga y calidad del servicio.
3.4 El rea de Trfico correspondiente proporcionar el servicio de transporte requerido de
carga seca o refrigerada, de conformidad con las rutas e itinerarios preestablecidos,
manteniendo comunicacin constante con las reas usuarias y en las mejores condiciones
de oportunidad y calidad en el servicio.
3.5 El rea de Trfico ser responsable de vigilar el cumplimiento en materia de control
sanitario al momento del embarque de los bienes a transportar.
3.6 El rea de Trfico verificar que el vehculo que realizar el transporte cumpla con las
caractersticas tcnicas estipuladas en las bases y que garantice el traslado de los bienes en
ptimas condiciones.
3.7 El rea de trafico podr utilizar vehculos que no cuenten con una unidad de refrigeracin
en casos especiales y por excepcin, vigilando que los bienes se empaquen adecuadamente
en thermos provistos de refrigerantes que garanticen la conservacin de la temperatura.
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4.- Definiciones
Para efectos de este Procedimiento se entender por:
4.1 capacidad:- Nmero mximo de personas, mas peso del equipaje y paquetera, que un
vehculo destinado al servicio de pasajeros puede transportar y para el cual fue diseado por
el fabricante o constructor.
4.2 carga refrigerada: Bienes que por razn de su naturaleza requieren ser transportados
entre +2 y +8 C de temperatura y/o en vehculos que cuenten con un sistema de
refrigeracin,
4.3 carga seca: Bienes que por su naturaleza, son transportados en condiciones
ambientales de temperatura.
4.4 carta porte, taln de embarque o factura: Es el ttulo legal del contrato entre el
remitente y la empresa, por su contenido se decidirn las cuestiones que se susciten con
motivo del transporte de los insumos. Contiene las menciones que exige el cdigo en la
materia., Cabe aclarar que para los fines del presente procedimiento, los nombres, carta
porte, taln de embarque o factura, se refieren al mismo documento con el que realiza los
tramites de cobro el transportista por el servicio de traslado o arrastre.
4.5 C.T.V. : Control de Trafico de Vehculos
4.6 dimensiones: Alto, ancho y largo expresados en metros, de un vehculo en condiciones
de operacin, incluyendo la carga.
4.7 lista de empaque: Documento que ampara los artculos empacados y puestos en orden
para ser transportados a las unidades almacenarias receptoras y que tienen los datos de
identificacin del destinatario, nmero de bultos, peso y volumen, en el cual se entrega al
transportista.
4.8 peso: Fuerza que ejerce sobre la superficie terrestre un vehculo expresado en
kilogramos.
4.9 remisin: Es el documento oficial mediante el cual las unidades almacenarias surten a
otras unidades almacenarias y es la base para contabilizar las entradas y salidas de un
almacn a otro. Invariablemente se deber recabar sello de alta en el almacn receptor para
que tengan validez
4.10 termograficador: Equipo (termograficador) que tiene la caracterstica de registrar
constantemente la temperatura en el sitio en que es colocado y que guarda en su memoria
los valores correspondientes. Para los fines del Instituto es til para conocer las condiciones
de temperatura en que se transportaron los productos que requieren mantenerse en un
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Actividad
Documentos
involucrados
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Responsable
Documentos
involucrados
Actividad
Si, cuenta con reclamaciones
5.8 Repite
actividad
procedimiento
5.5
de
este
Seccin de embarques
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.).
1482-014-003
carta porte, taln de
embarque o factura
(documentos
externos)
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.).
1482-014-003
Lista de Empaque
1482-009-006
Hoja de Control de
Temperatura
1482-014-005
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.).
1482-014-003
Lista de Empaque
1482-009-006
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Clave: 1482-003-011
Responsable
Unidad Almacenaria
Embarques
Actividad
Documentos
involucrados
Seccin de embarques
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.)
1482-014-003
Lista de Empaque
1482-009-006
Hoja de Control de
Temperatura.
1482-014-005
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.)
1482-014-003
Lista de Empaque
1482-009-006
Hoja de Control de
Temperatura
1482-014-005
Remisin de
almacn.
(documento externo)
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Responsable
Responsable del rea
de Trfico Central o
Delegacional
Documentos
involucrados
Actividad
5.16 Recibe del transportista los orignales
de la Hoja de Control de Trafico de
Vehculos (C.T.V.) 1482-014-003,
Lista de Empaque 1482-009-006, y
revisa documentos entregados.
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.)
1482-014-003
Lista de Empaque
1482-009-006
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.) 1482-014003
Carta porte, taln de
embarque o factura,
(documento externo)
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.)
1482-014-003
Carta porte, taln de
embarque o factura,
(documento externo)
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.)
1482-014-003
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Responsable
Unidad Almacenaria
Receptora
Actividad
Documentos
involucrados
5.20 Recibe
del
transportista
la
documentacin
(documentos
externos) transportados y en su caso
verifica temperatura de arribo y as
mismo verifica que los datos del
vehculo (Placas) corresponda a los
asentados en la Hoja de Control de
Trafico de Vehculos (C.T.V.) 1482014-003.
(documentos
externos)
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C.T.V.) 1482-014003
NO ESTA DE ACUERDO
Unidad Almacenaria
Receptora
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.).
1482-014-003
Carta porte, taln de
embarque o factura,
(documento externo)
Remisin de
almacn (documento
externo)
Hoja de Control de
Temperatura.
1482-014-005
SI ESTA DE ACUERDO
5.22 Recibe la carga y conserva copias de
la Remisin de Almacn, (documento
externo) y de la Hoja de Control de
Trafico de Vehculos (C. T. V.) 1482014-003 y de la carta porte, taln de
embarque o factura, (documento
externo)
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Remisin de
almacn.
(documento externo)
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.)
1482-014-003.
Carta porte, taln de
embarque o factura,
(documento externo)
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Responsable
Documentos
involucrados
Actividad
5.23 Otorga sello, con nombre, matrcula y
firma de conformidad de recibido en
la copia de la Remisin de Almacn,
(documento externo) y en la Hoja de
control de trafico de vehculos
(C.T.V.) 1482-014-003 y en la carta
porte, taln de embarque o factura
(documento externo), y requisita la
Hoja de Control de Temperatura,
1482-014-005 si la carga es
refrigerada.
Remisin de
almacn.
(documento externo)
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.)
1482-014-003
Carta porte, taln de
embarque o factura,
(documento externo)
Hoja de Control de
Temperatura.
1482-014-005
rea Almacenara
emisora
Remisin de
almacn.(documento
externo)
Hoja de Control de
Trafico de Vehculos
(C. T. V.)
1482-014-003
Carta porte, taln de
embarque o factura,
(documento externo)
Hoja de Control de
Temperatura.
1482-014-005
Seccin de embarques
Clave: 1482-003-011
Responsable
Responsable del rea
de Trafico Central o
Delegacional
Documentos
involucrados
Actividad
5.27 Se enlaza con el Procedimiento para
el tramite de pago a transportistas
Documentacin correcta
rea Almacenara
Emisora
(Seccin de
Embarques)
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1482-009-006
1482-014-003
1482-014-005
Lista de empaque
Anexo 1
1482-021-006
Observaciones
Volante aclaratorio
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(documento externo)
Anexo 4
Clave: 1482-003-011
ANEXO 1
Lista de empaque
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Lista de empaque
Instrucciones de llenado
OBJETIVO: Dar a conocer a la Oficina de Trfico en forma veraz y oportuna las
necesidades de cada uno del almacn, para efectuar el suministro de
artculos a las diferentes unidades del sistema nacional de atencin.
GENERADO POR: Responsable de embarques
Nmero
Dato
Almacn de:
Destino.
Prioridad.
Nmero de bultos.
Descripcin.
Anotar
El nombre del Almacn que remite.
El nmero de Gua y Razn Social de la lnea
transportista en caso de que el vehculo
designado de servicio subrogado.
El destino ya sea servicio local o servicio forneo.
La prioridad del servicio la cual determina su
atencin por parte de la Oficina de Trfico.
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Nmero
Dato
Anotar
10
Volumen en metros
cbicos.
11
Peso Tonelada.
12
Jefe de embarques
13
14
Fecha de elaboracin.
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ANEXO 2
Hoja de control de trfico de vehculos C.T.V.
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1482-014-003
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Dato
Anotar
Sella hora de entrada.
El nmero progresivo (folio) de cada uno de los
Formatos de Control de Trfico de Vehculos.
Nmero.
Lnea o proveedura
Tipo.
Placas.
Para.
No. de Taln.
No. de Licitacin
10
Almacn.
11
Toneladas.
12
Nmero de bultos
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13
Hora de recepcin.
14
Hora de salida.
15
16
Total.
17
Nmero de sobres.
18
Tonelaje real
% cargado.
19
20
Destino.
No.(s) de Despacho (s).
21
Del Almacn
22
Destino
23
Costos.
24
25
26
Autorizaciones.
Fecha de Elaboracin.
Fecha de Salida.
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ANEXO 3
Hoja de control de temperatura
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1482-014-005
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Dato
Transportista
Anotar
Razn social de la empresa transportadora y
nombre completo del chofer
Tipo
Control de Trafico de
Vehculos
Placas
5,6 y 7
8/9
10
Liberacin
Si o no autoriza liberacin
11
12
Fecha
13
14
15
Hora
Lugar
Lectura de temperatura
16
Responsable, nombre y
firma
17
Vo.Bo. Delegacin
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ANEXO 4
Volante aclaratorio
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Clave: 1482-003-011
1482-021-006
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Volante aclaratorio
Instrucciones de llenado
OBJETIVO: Verificar que el transportista contratado haya entregado correctamente los
bienes de consumo, en cantidad y buen estado. Documentar diferencia de
recepcin de ms y de menos, as como los bienes recibidos en las estado,
y en su caso fincar las responsabilidades al transportista para pago del
importe de los bienes ms el 6% de gastos administrativos.
GENERADO POR: Responsable del rea de Trfico Central o Delegacional.
Nmero
Dato
Anotar
Nmero o folio de la Carta Porte
Taln N
Lnea transportista
Da
Mes
Mes
5
6
Ao
Control Trfico Vehicular
C.T.V.
Ao
Nmero o folio de la Hoja de Control de Trfico de
Vehculos
Transporto artculos de
A la Delegacin de
Texto
10
Nombre
11
Fecha
12
Resultado o conclusiones
13
Jefe de Embarques
Clave: 1482-003-011