LA CUENTA CONTABLE DE INVENTARIO

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella,
es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca comprada; donde
hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos banco solamente el
movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a crdito, este
seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en el debe, tambin se
dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le paga, le dice abneme
a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de
saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CUENTAS REALES:
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas
reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado
es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la
empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce
como cuenta de resultados. Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin
las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real
y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza
real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

Libros de compras y ventas diarias y el diario propiamente dicho

LIBRO DE COMPRAS DIARIAS

Todas las compras a crdito se registran en este libro, por orden cronolgico. Hay espacios
para la fecha de la operacin, para el nombre del vendedor y para el valor de las
mercaderas. Hay una columna pequea para anotar en ella la pgina donde est la cuenta
personal del vendedor. Cada tem personal se anota en el crdito de la correspondiente
cuenta personal en el Mayor de ventas.
Al fin de cierto tiempo, comnmente a fin de mes, los tems del libro Diario se debitan por
el total en la cuenta de Mercaderas o Compras del Mayor general.

LIBRO DE VENTAS DIARIAS

La finalidad de este libro es anloga al libro de Compras diarias. En este libro se registran
todas las ventas a crdito, por orden cronolgico. Los montos individuales se debitan en las
cuentas personales respectivas, en el Mayor de ventas y el total, mensualmente, se acredita
a la cuenta de Ventas o Mercaderas en el Mayor general.

DIARIO PROPIAMENTE DICHO

Este libro sustituye al viejo Diario, en el cual, antiguamente, se registraban todas las
operaciones. Su uso se limita ahora a las operaciones de carcter peculiar, las cuales no son
suficientemente numerosas como para hacer necesario un libro Diario especial.
Ordinariamente, las operaciones diarias, tales como las compras y ventas de mercaderas, se
registran en libros Diarios especiales, como ya se ha dicho. Las entradas y salidas de Caja
van directamente al libro de Caja. El uso del Diario es, por lo tanto, muy limitado.
Las partidas de cierre, o lo que es lo mismo, las partidas por las cuales los saldos de las
cuentas de resultado se transfieren a la cuenta de Prdidas y Ganancias, se registran en el
Diario. Tambin sern objeto de asientos de Diario las Reservas por depreciacin,
Deudores morosos y Gastos imprevistos.

Cdigo de comercio
Un cdigo de comercio, es un conjunto unitario, ordenado y sistematizado de normas de
Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene por objeto regular las relaciones
mercantiles.
Los cdigos de comercio se comenzaron a elaborar y promulgar a partir de la Ilustracin, y
partiendo del precedente la codificacin del Derecho de Francia, que realiz Napolen
Bonaparte.
En la actualidad, el Derecho mercantil se encuentra, en muchos casos, regulado no slo en
el cdigo de comercio, sino en una serie de leyes especiales, debido al proceso denominado
descodificador. Sin embargo, existe tambin cierta tendencia a redecodificar esas
normativas especiales en un slo cuerpo normativo o cdigo y, en todo caso, en lo relativo
a su principios bsicos.
En el campo del derecho, se llama cdigo al conjunto de normas legales ordenadas y
sistemticas que regulan, de manera unitaria, una cierta materia. En el caso del cdigo de
comercio, se trata del conjunto de normas y preceptos que regulan las relaciones
mercantiles entre diversos individuos o empresas de un mismo territorio.

Los cdigos de comercio surgieron con la Ilustracin para ordenar la actividad comercial.
El desarrollo del comercio ha generado que, en la actualidad, el derecho mercantil se
encuentre regulado tanto por el cdigo de comercio como por otras leyes especiales a travs
de un proceso descodificador.
Los historiadores consideran que el primer cdigo de comercio fue desarrollado en Francia
en 1807 y aprobado por Napolen Bonaparte. El objetivo de las autoridades francesas era
regular los valores negociables, la conformacin de sociedades, el mercado de valores, las
quiebras, el derecho bancario, los seguros y los concursos de acreedores, entre otras
cuestiones. Si bien en ese primer cdigo existieron manejos por parte del actual gobierno
para aprovecharse del trabajo del resto de los ciudadanos, fue fundamental para que a
posteriori dicho cdigo se analizara y se ofreciera uno donde el fundamental objetivo es
ofrecer un espacio libre y justo para el intercambio comercial; aunque en la prctica no
llega a ser del todo as.
El cdigo de comercio forma parte del derecho privado, en su rama dedicada a las
relaciones mercantiles. Las normas pretenden adaptarse a la dinmica de las relaciones
econmico.

Cdigo de Trabajo
El Cdigo de Trabajo es el documento jurdico laboral que regula los derechos y
obligaciones de patronos y trabajadores, con ocasin del trabajo en Guatemala, y crea
instituciones para resolver sus conflictos (Ministerio de Trabajo y Previsin Social, s.f.)
La definicin antes detallada se respalda en base al Decreto 1441 del Congreso de la
Repblica de Guatemala (Cdigo de Trabajo, 2010).
Una copia completa del Cdigo de Trabajo puede descargarse completamente en Wikiguate
en el artculo correspondiente al Cdigo de Trabajo (documento).

Historia
Si bien el Cdigo de Trabajo fue emitido el 8 de febrero de 1947 mediante Decreto 330 del
Congreso de la Repblica, en el ao 1961 se emiti el Decreto 1441 del Congreso de la
Repblica, de fecha 29 de abril, el cual introdujo reformas al citado Decreto 330, derog
algunos de sus artculos y public completamente el texto actualizado a esa fecha- del
Cdigo de Trabajo (Cdigo de Trabajo, 2010).
El Cdigo de Trabajo original entr en vigor el 1 de mayo de 1947, en conmemoracin al
Da Internacional del Trabajo, contenido en el Decreto 330 del Congreso de la Repblica.
Este recoge y desarrolla los principios y lineamientos contenidos en la Constitucin de
1945 sobre materia laboral, e incorpora muchos ms. Se le crey novedoso pero muchas de
sus instituciones ya estaban en prctica en muchos pases como en Europa central, as
mismo se inspir en la legislacin mexicana y en el Cdigo de Trabajo de Costa Rica.
Contena a la vez parte sustantiva y procesal. Los principios ideolgicos eran democrticos
y en general tendan a proteger al trabajador, para compensar su desigualdad frente al
patrono (Villagran, 2006).

Funcin del cdigo de trabajo

El cdigo de trabajo contiene normas especiales que determinan las clases de contratos para
los trabajadores de la empresa privada o gobierno. Este documento legal estable los roles
entre los Gerentes o Representantes frente al personal que tiene bajo su mando. Pero
Quin regula este cdigo? Para el cumplimiento de stas normas, el ente regulador es el
Ministerio de Trabajo y Prevencin Social de Guatemala que vela por el buen desempeo
de las relaciones empleado-empleador, personal-patrn u obrero-patronales, con el fin de
establecer leyes que procuren mantener un equilibrio y respeto entre los dos agentes
involucrados. Adems, El Cdigo de Trabajo de Guatemala tiene el fin de contribuir a la
paz social, a fomentar la productividad y el desarrollo social.

Inventario
El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de todos los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Es detallada, pues se especifican las caractersticas de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio.
Es ordenada al agrupar los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las
cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades
monetarias.

Aplicacin
La filosofa de justo a tiempo se fundamenta en el concepto de cero inventario (lo que se
espera es mantener al mnimo los inventarios). Cuando se considera hacer inventario, como
el proceso de contar los artculos, se est considerando el enfoque netamente contable.
Cuando existen niveles altos de inflacin, el concepto de cero inventario pierde validez,
pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflacin es mantener niveles altos de
inventario, especialmente de aquellos artculos cuya tasa de inflacin es superior a la
inflacin promedio, del promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la
incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer
todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de
inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras
ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta
premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la
empresa pierde. Considerando la suma de cada prdida o ganancia de cada decisin y
multiplicada por su probabilidad,se obtiene el valor esperado, llamado tambin esperanza
matemtica, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos
costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma
la mejor decisin, en trminos de probabilidades. La determinacin del punto ptimo de
pedido, es vlido para un solo producto, y lo ms comn que en una empresa existan
cientos y miles de productos, por lo cual la determinacin ptima de un producto no
significa necesariamente la optimizacin de todos los lotes.
Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de embarcacin
de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente
fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero
debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se
le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestin empresarial, el
inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los
clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que

Estados financieros
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o
cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin
econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y
otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en
organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.

Objetivos
El objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el patrimonio del
emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada
en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de los estados

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolucin de su patrimonio durante el perodo;
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los
futuros flujos de fondos de los inversores

Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea real de sus
utilidades, funcionamientos econmicos y movimientos contables.AS

Componentes
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los componentes ms
habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin

Financiera, Balance General o Balance de Situacin)
Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o
cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios
en el Patrimonio Neto)

Definicin de planilla
Planilla es un trmino frecuente en Amrica Latina. Se trata del diminutivo de plana y
puede utilizarse como sinnimo de nmina (una lista de nombres de personas o cosas). Por
ejemplo: Djame revisar la planilla para ver si aparece tu nombre, Me dijeron que ya
fui incluido en la planilla de los inscriptos, Hemos elaborado una planilla con los
materiales que necesitamos para reconstruir la escuela.
Las planillas tambin son formularios impresos con espacios en blanco para rellenar. Es
habitual que las planillas se utilicen para hacer declaraciones ante la administracin pblica
o para entregar peticiones. Un ejemplo de planilla es el documento que se usa para reunir
firmas y elevar un pedido a una autoridad. Dicho documento comenzar con el reclamo
(Los firmantes exigimos al gobierno que instale iluminacin en las calles del barrio) y
luego presentar una tabla con espacios en blanco para completar el nombre del firmante y,
por supuesto, su firma.
Es importante establecer en este sentido que el desarrollo de Internet y tambin la apuesta
contundente por conseguir lo que es la e-Administracin ha propiciado que ahora existan lo
que se conocen como planillas electrnicas. Concretamente se trata de un servicio va
online que permite que cualquier persona pueda hacer sus correspondientes pagos a la
Seguridad Social a travs de la Red.
De esta manera, se consigue no slo ofrecer un servicio ms eficaz y eficiente al ciudadano
sino que este mismo se beneficia de poder realizar todo tipo de tramitaciones con absoluta
comodidad. Concretamente las puedes acometer desde el saln de su casa y a cualquier
hora del da.
Una planilla de clculo, por otra parte, es la aplicacin informtica que permite almacenar
datos alfanumricos y ejecutar operaciones con la informacin incluida en una hoja de
clculo o plantilla de clculo.
Asimismo tampoco hay que olvidar que existe lo que se conoce como planilla de ajedrez.
Como su propio nombre indica se utiliza en las partidas de este juego y consiste
bsicamente en un documento de papel donde se vienen a recoger un sinfn de datos de la
partida en cuestin.
La fecha, el torneo de ajedrez, el nombre del jugador que tiene las piezas blancas y el que
posee las negras, la apertura y defensa o el resultado en s son algunas de las indicaciones
que aparecen escritas en esa planilla. Esta a su vez se entregar, una vez concluida la
partida, a la organizacin de la competicin para que, de esta manera, se pueda controlar de
la mejor manera posible las eliminaciones de los jugadores y las clasificaciones. Slo as se
podr conseguir que todo el torneo sea perfectamente claro y cumpliendo las normas
establecidas.
En Mxico, por ltimo, una planilla es una lista de candidatos en una eleccin o un
billete que permite viajar en el transporte pblico.