Informtica para Contadores - 2012 - Unidad I

06/03/2012

INFORMATICA PARA
CONTADORES
Cr. Leonardo Fuentecilla
Universidad de la Cuenca del Plata

Unidad i

Las Organizaciones. Concepto.

Conceptos de Organizacin
Asociacin de personas regulada por un conjunto
de normas en funcin de determinados fines. (22
Edicin Diccionario de la Real Academia
Espaola)
Agrupacin de personas, deliberadamente
vinculadas en torno al logro de fines especficos,
que interactan coordinadamente en pos de los
mismos, sobre la base de la adecuacin y el
manejo racional de los medios disponibles y
necesarios al efecto. (Bisordi-Marin)

Las Organizaciones. Clasificacin.

Segn un enfoque jurdico:
Personas fsicas o de existencia visible.
Personas jurdicas o de existencia ideal.

Segn la razn de su existencia:

De existencia posible.
De existencia necesaria.

Segn los objetivos:

De produccin.
De consumo.

Informtica para Contadores - 2012 - Unidad I

06/03/2012

Las Organizaciones. Clasificacin.

Segn condicin jurdica de los titulares del
capital:
Pblicas.
Privadas.
Mixtas.

Segn la extensin y divisin interna del

trabajo:
Simples.
Complejas.

Segn el nimo de lucro:

Sin fines de lucro.
Con fines de lucro.

Las Organizaciones. Clasificacin.

Segn la actividad:
Comerciales.
Industriales.
Servicios.
Agropecuarias.
Construccin.
Asistenciales.
Financieras.

Informtica para Contadores - 2012 - Unidad I

06/03/2012

CONCEPTOS PRELIMINARES
Conceptos de Sistema:
Conjunto de elementos interrelacionados de
modo tal que producen un resultado superior
a la simple agregacin de las partes y distinta
de ella.
Conjunto de elementos interdependientes
que se relacionan regular y ordenadamente
para la consecucin de determinados
objetivos.
Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata
Cr. Leonardo Fuentecilla

CONCEPTOS PRELIMINARES
Concepto de Sistema de Informacin:
Conjunto de recursos humanos, materiales,
financieros, tecnolgicos, normativos y
metodolgicos, organizado para brindar, a
quienes operan o a quienes adoptan
decisiones
en
una
organizacin,
la
informacin que requieren para desarrollar
sus respectivas funciones. (Saroka y Collazo)
Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata
Cr. Leonardo Fuentecilla

CONCEPTOS PRELIMINARES
Conceptos de Contabilidad:
Disciplina
tcnica
que
partiendo
del
procesamiento de datos sobre la composicin y
evolucin del patrimonio de un ente, los bienes
de propiedad de terceros en su poder y ciertas
contingencias, produce informacin til para la
toma de decisiones de administradores y
terceros interesados y para la vigilancia sobre
los recursos y obligaciones del ente (Fowler
Newton)
Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata
Cr. Leonardo Fuentecilla

Informtica para Contadores - 2012 - Unidad I

06/03/2012

10

CONCEPTOS PRELIMINARES
Conceptos de Contabilidad:
Disciplina tcnica consistente en un sistema
de informacin destinado a constituir una
base importante para la toma de decisiones
y el control de gestin. (R.T. 10)
Qu tipo de Informacin?

Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata

Cr. Leonardo Fuentecilla

11

SISTEMAS DE INFORMACIN
Importancia:

Colabora en el proceso administrativo.

Orienta las decisiones.
Facilita la proyeccin.
Permite el control.

Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata

Cr. Leonardo Fuentecilla

Vinculaciones entre Subsistemas

Ventas
Activo Fijo

Compras

Contabilidad
Produccin

Fondos

Impuestos

Personal

Informtica para Contadores - 2012 - Unidad I

06/03/2012

Unidad I: El Proceso Contable

Concepto:
Conjunto de fases sucesivas a travs de
las cuales el sistema contable obtiene y
comprueba informacin bsicamente de
ndole financiera.
Utiliza como soporte el sistema de
informacin contable diseado
previamente.

Unidad III: El Proceso Contable

Etapas:
Captacin de los datos.
Procesamiento de los datos
captados.
Emisin de informacin.

Unidad III: El Proceso Contable

Captacin de los datos.

Identificacin
Anlisis
Seleccin
Asignacin de Valor

Sobre:

Transacciones con terceros

Hechos Internos

Hechos Externos

Informtica para Contadores - 2012 - Unidad I

06/03/2012

Unidad III: El Proceso Contable

Procesamiento de los datos.

Clasificacin en grupos homogneos

Registracin de Variaciones Patr.
identificadas

Determinacin de nuevos saldos

Almacenamiento de la informacin procesada

Archivo de la documentacin

Elaboracin del Balance de Sumas y Saldos

Controles y comprobaciones varias

Aplicacin de criterios de medicin y
valuacin

Confeccin del Cuadro Constructivo

Unidad III: El Proceso Contable

Emisin de la Informacin:

Informes de Gestin

Estados Contables

Informes especiales

Proceso Contable

ACCIONES

CAPTACIN DEL
DATO

-CAPTAR:
DATOS BRUTOS

INFORMACIN
CONTABLE
PROCESABLE

PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE
DICHO

SALIDA DE LA
INFORMACIN
PROCESADA

-CLASIFICAR;
-CALCULAR;
-REGISTRAR:
INFORMACIN
CONTRABLE
PROCESABLE

-PREPARAR;
-ORDENAR;
-CONTROL DE
-CALIDAD;
-EXTERIORIZACIN

-ALMACENAR:
INFORMACIN
CONTABLE
PROCESABLE

INFORMACIN
CONTABLE
PROCESABLE

Informtica para Contadores - 2012 - Unidad I

06/03/2012

19

Rol de la Informtica en el
Proceso Contable
Concepto de informtica:
Conjunto de conocimientos cientficos y
tcnicas que hacen posible el tratamiento
automtico de la informacin por medio de
ordenadores. (Diccionario de la Lengua
Espaola vigsima segunda edicin)

Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata

Cr. Leonardo Fuentecilla

20

Rol de la Informtica en el
Proceso Contable
Qu tan automtico es todo?
Qu tareas se pueden informatizar y cules
no?
Cul es el rol del elemento humano en el
Proceso Contable?

Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata

Cr. Leonardo Fuentecilla

21

Softwares Contables
Profesionales
Concepto:
Son
las
aplicaciones
contables
computarizadas o programas que realizan las
tareas de procesamiento electrnico de la
informacin contable y se constituyen as en
uno de los elementos del SIC (Fowler
Newton)

Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata

Cr. Leonardo Fuentecilla

Informtica para Contadores - 2012 - Unidad I

06/03/2012

22

Softwares Contables
Profesionales
Quines
Contables?

pueden

utilizar

Softwares

Qu software se debe elegir?

Cul es el software ideal? Y el aceptable?

Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata

Cr. Leonardo Fuentecilla

Proceso Contable
Sentido Amplio
SISTEMATIZACIN

CAPTACIN DEL
DATO

PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE
DICHO

SALIDA DE LA
INFORMACIN
PROCESADA

24

SISTEMATIZACIN

Organizar segn un sistema.

Fase inicial del Proceso Contable
donde se organizan los elementos
de la Contabilidad para que
alcance su objetivo. Implica el
establecimiento de un Sistema de
Informacin Contable.
Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata
Cr. Leonardo Fuentecilla

Informtica para Contadores - 2012 - Unidad I

06/03/2012

25

SISTEMATIZACIN
ETAPAS:

Seleccin:

Diseo:

Implementacin:
Informtica para Contadores Universidad de la Cuenca del Plata
Cr. Leonardo Fuentecilla