GUIA DE LABORATORIO N 02

1. OBJETIVO
El desarrollo de la Gua de laboratorio N 02, busca lograr los siguientes objetivos en el
participante:

Agregar Portadas de pgina

Insertar tabla de contenidos

Tablas y suma de tablas

DESARROLLO DE LA GUIA DE LABORATORIO

1) Portadas
El documento causar una fantstica primera impresin con una portada elegante.
Modifquelo a su gusto cambiando las opciones de fuente y color de la pestaa Diseo.
Haga clic en Insertar > en el grupo Pginas > haga clic en Portada.
Busque este icono:

Otra forma de hacerlo :

Presione la tecla Alt. Despus, presione BOO (una tecla cada vez).

2) Tabla de Contenidos
Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar
deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha
tabla.
Presione Ctrl + U para crear una hoja nueva y digite el siguiente contenido
CAPTULO 1 RESMEN EJECUTIVO
CAPTULO 2 ASPECTOS GENERALES
2.2. UNIDAD FORMULADORA Y LA UNIDAD EJECUTORA
2.3. PARTICIPACIN DE LAS ENTIDADES INVOLUCRADAS Y DE BENEFICIARIOS
2.4. MARCO DE REFERENCIA
CAPTULO 3 IDENTIFICACIN
3.1. DIAGNSTICO DE LASITUACIN ACTUAL
3.2. DEFINICIN DEL PROBLEMA Y SUS CAUSAS
3.3. OBJETIVO DELPROYECTO
3.4. ALTERNATIVAS DE SOLUCIN
Presione la tecla CTRL y con el mouse seleccione los captulos que estn resaltados de negrita.
Para insertar un estilo. Haga clic en Insertar > en el grupo Estilos > haga clic en Titulo1.

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2.1. NOMBRE DELPROYECTO

Repite los mismos pasos de seleccin para los sub contenidos del captulo 2 y 3 y aplica el estilo Titulo 2.
Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
Ubique el cursor del mouse de tras de: CAPTULO 1 RESMEN EJECUTIVO
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla automtica de la galera

Si todo fue bien el resultado es el siguiente

Ms Word: Nivel Basico Intermedio

de estilos.

Como observados todos los contenidos representan la pgina 1, Podemos Modificar el Contenido en

3) Insertar Tabla
Para insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrcula hasta que haya resaltado el nmero de columnas y filas que desee.

Ms Word: Nivel Basico Intermedio

diferentes pginas y finalmente actualizar la tabla. Desde la parte superior

Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas
de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o
quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una frmula para proporcionar la suma de una columna
o fila de nmeros en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en una tabla, Word puede convertirlo en una

Si ya tiene tabla en un documento que sera mejor mostrar en texto, Word puede convertirlo en texto.
1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en Diseo > Datos > Convertir en texto.

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tabla.

3. En el cuadro Convertir en texto, vaya a Separar texto en y haga clic en el carcter separador que
desea usar en lugar de los lmites de las columnas.

4) Insertar tablas ms grandes o tablas con ancho personalizado

Para tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y ocho filas, as como establecer el ancho de las
columnas.
Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla
Defina el nmero de columnas y de filas.

Ms Word: Nivel Basico Intermedio

1.
2.

3. En la seccin Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:

Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automticamente el ancho de columna
con Auto o puede definir una anchura especfica para todas las columnas.

Autoajustar al contenido: esta opcin crear columnas muy estrechas que se ampliarn al
agregar contenido.

Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automticamente para ajustarse al

tamao del documento.

4. Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que est creando,
active Recordar dimensiones para tablas nuevas

5) Disear una tabla propia

Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo distinto de una
cuadrcula bsica, con la herramienta Dibujar tabla le ser ms fcil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar lneas diagonales y celdas dentro de celdas.

1. Haga clic en Insertar Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lpiz
2. Dibuje un rectngulo para crear los bordes de la tabla. Despus dibuje lneas para las columnas

3 Para borrar una lnea, haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, haga clic en Borrador
y despus haga clic en la lnea que desee borrar.

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y filas dentro del rectngulo.

6) Agregar un borde a una tabla

1- Haga clic en la tabla y luego haga clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la
tabla.

Aparece la pestaa Diseo de Herramientas de tabla.

3. Haga clic en Bordes y elija dnde desea agregar los bordes.

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2 Haga clic en Estilos de borde y elija un estilo de borde.

7) Usar un estilo de una tabla

Haga clic dentro de la tabla y luego haga clic en Diseo de Herramientas de tabla.

En la galera Estilos de tabla, haga clic en un estilo de tabla. Para ver ms estilos de la galera, haga

8) Sumar uan columna o una columna o una fila de numero de una tabla
Para sumar una columna o una fila de nmeros en una tabla, use el comando Frmula.
1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.
2. Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla y haga clic en Frmula.

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clic en el botn Ms.

3. Compruebe si Word incluye entre los parntesis las celdas que desea sumar.

=SUMA(ARRIBA) suma los nmeros que estn en la misma columna y encima de la celda en la que
usted se encuentra.
=SUMA(IZQUIERDA) suma los nmeros que estn en la misma fila y a la izquierda de la celda en la que
usted se encuentra.
=SUMA(ABAJO) suma los nmeros que estn en la misma columna y debajo de la celda en la que usted
se encuentra.
=SUMA(DERECHA) suma los nmeros que estn en la misma fila y a la derecha de la celda en la que
usted se encuentra.
Tambin puede usar ms de una frmula en la tabla. Por ejemplo, puede sumar cada fila de nmeros de
la columna situada a la derecha y luego sumar ese resultado en la parte inferior de la columna.

9) Otras frmulas para las tablas

1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.

2. Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla y luego en Frmula.

3. En el cuadro Frmula, elimine la frmula SUMA pero conserve el signo igual (=). Despus haga
clic en el cuadro Pegar funcin y haga clic en la funcin que desee.

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Word incluye otras funciones para las tablas: por ejemplo, PROMEDIO y PRODUCTO.

4. Entre los parntesis, elija las celdas de la tabla que desea incluir en la frmula:
Escriba ARRIBA para incluir los nmeros que estn en la misma columna y encima de la celda en la que
usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba IZQUIERDA para incluir los nmeros que estn en la misma fila y a la izquierda de la celda en la
que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba ABAJO para incluir los nmeros que estn en la misma columna y debajo de la celda en la que
usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba DERECHA para incluir los nmeros que estn en la misma fila y a la derecha de la celda en la
que usted se encuentra y haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, para conocer el promedio de los nmeros que estn en la misma fila y a la izquierda de la
celda, haga clic en PROMEDIO y escriba IZQUIERDA:

Para multiplicar dos nmeros, haga clic en PRODUCTO y escriba la ubicacin de las celdas de la tabla:
=PRODUCTO(ARRIBA)

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=PROMEDIO(IZQUIERDA)

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