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PARA
LA
ELABORACIN DE COPIAS DE
SEGURIDAD
INFORMACIN
DE
GEOGRFICA
Ttulo
Versin
1.0
Autor
Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital Infraestructura de Datos Espaciales para el Distrito Capital
IDECA - Jorge Oswaldo Martnez Cojo.
Identificador
IN-00
Fecha de creacin
2010-05-08
Descripcin
Publicador
Colaboradores
Tipo
Texto.
Formato
Idioma
Espaol.
Cobertura
Derechos
Copyright.
Palabras claves
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CONTENIDO
1.
2.
3.
Generalidades .............................................................................................................. 6
4.
Instruccin.................................................................................................................... 7
5.
Referencias ................................................................................................................. 16
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1. OBJETIVO Y ALCANCE
Proporcionar a las entidades distritales los lineamientos necesarios para la realizacin de
copias de seguridad de la informacin geogrfica que se encuentre bajo su jurisdiccin y
competencia, a travs de la descripcin de procesos a seguir, con el fin de facilitar la
implementacin de la poltica de seguridad y restricciones, formulada en el marco de la
Infraestructura de Datos Espaciales para el Distrito Capital - IDECA.
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2. DEFINICIONES, SIGLAS Y
ABREVIATURAS
A
Almacenamiento Accin y efecto de reunir o guardar muchas cosas.
C
Copia
Seguridad
Custodia
D
Datos Espaciales Objeto y/o elemento ubicable en un plano representado en dos o tres
o Geogrficos
dimensiones, por lo cual cuenta con atributos de localizacin y dimensin.
E
Estndar
I
IDECA
Informacin
El resultado de todos aquellos datos que han sido interpretados por el ser
humano. El trabajo que desarrolla el ser humano lo realiza con
informacin y no con datos.
Informacin
Espacial
Geogrfica
Instructivo
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M
Medio Anlogo El medio anlogo o papel, es el medio tradicionalmente usado para
o analgico
libros impresos y otros documentos que son el blanco ms frecuente de
los esfuerzos de preservacin.
Medio Digital
P
Personal
Custodio
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3. GENERALIDADES
Una copia de seguridad se realiza con el fin de salvar informacin o parte de una informacin,
que dispone el interesado en algn medio tecnolgicamente disponible hasta un momento
determinado. Normalmente las copias de seguridad se suelen hacer en cintas magnticas,
disquetes, CD's, DVD's, BluRay, discos ZIP o medios magntico-pticos, pueden realizarse
sobre un centro de respaldo remoto propio o va internet (discos virtuales) o simplemente en
otro Disco Duro.
La realizacin de copias de seguridad es til por varias razones, entre ellas se cuentan:
Para restaurar un nmero determinado de ficheros despus de que hayan sido borrados o
daados (copias de seguridad de datos).
As, las copias de seguridad suelen ser utilizadas como la ltima lnea de defensa contra
prdida de datos, convirtindose por lo tanto en el ltimo recurso a utilizar.
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4. INSTRUCCIN
Como parte funcional de la poltica de seguridad y restricciones de informacin geogrfica, se
estableci el instrumento de copias de seguridad, el cual seala los lineamientos a seguir para
elaborar correctamente, dentro de cada entidad, los procedimientos de almacenamiento,
administracin y elaboracin de copias de seguridad o "backup" de informacin espacial,
permitiendo en caso de prdida o modificacin clandestina, restaurar la informacin espacial
a un momento determinado.
A continuacin se describen las diferentes consideraciones para la elaboracin de una copia
de seguridad de informacin espacial, y las diferentes formas para su almacenamiento y
administracin, como parte operativa de la poltica de seguridad y restricciones.
R ECURSOS HUMANOS
La labor de realizar copias de seguridad supone la consolidacin de un equipo humano,
conocedor de la informacin geogrfica, del cual hace parte el funcionario con las
capacidades para desempearse como custodio de la informacin de la institucin.
El equipo humano debe estar compuesto por personal temtico (personal que conozca los
productos tcnicos de la entidad y que posea criterios para la valoracin de la informacin),
con el respaldo de personal profesional en seguridad de informacin, quienes aportarn sus
conocimientos sobre la manera ms adecuada de salvaguarda de la informacin.
El recurso humano debe conocer a detalle las funciones y obligaciones que le competen en la
ejecucin de los procedimientos de seguridad de informacin de la entidad (ver Paso 5:
Funciones y Obligaciones).
R ECURSOS TECNOLGICOS
La realizacin de copias de seguridad necesita de la disposicin de una serie de recursos
tcnicos y tecnolgicos, orientados al almacenamiento y la recuperacin de la informacin en
Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital
Carrera 30 No 25 90 PBX 2347600
www.catastrobogota.gov.co
http://mapas.bogota.gov.co
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deben considerarse como datos geogrficos de valor alto aquellos que hacen parte del Mapa
de Referencia para el Distrito Capital.
Seguidamente, identifique la informacin menos sensible, pero que igualmente tienen un
valor medio para las labores habituales de la entidad. El instructivo para la elaboracin de
inventarios de informacin geogrfica, anexo a la Poltica de Custodia, establece la manera de
realizar dicho proceso.
La realizacin de ste paso requiere de la jerarquizacin de la informacin que se desea
copiar. No se debe realizar copia de seguridad de lo que no tiene importancia para la entidad;
es decir, aquella informacin que si se pierde no ejercer repercusiones negativas en el
quehacer diario. Existen casos de empresas que gastan recursos considerables para la
elaboracin de copias de seguridad, simplemente por el hecho de tener todo copiado en
todo momento, cuando disponiendo de una poltica adecuada y de un procedimiento
estructurado, con recursos focalizados, puede mantenerse consideraciones de seguridad y
disponibilidad apropiadas.
PASO
3.
ELABORE
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACIN DE COPIAS
COPIAS DE SEGURIDAD
DE
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Cerca de lnea
Un almacenamiento cerca de lnea es ms factible que un almacenamiento en lnea. Un buen
ejemplo sera una biblioteca de cintas o discos donde a travs de un dispositivo mecnico, las
unidades de almacenamiento de la informacin se mueven hacia un lector, desde donde son
consultadas.
Fuera de lnea
Un almacenamiento fuera de lnea es similar al cercano de lnea, exceptuando que necesita
de personal humano para manejar los medios de almacenamiento. Ejemplo de ello es el
almacenamiento de copias de seguridad en medios digitales (CD, DVD) dentro un armario de
ficheros con una mnima informacin sobre lo que ha sido copiado y la fecha de elaboracin
de la copia.
Habitacin fuera del lugar
Con el fin de proteger la informacin de posibles desastres, varias empresas envan los
soportes de copia de seguridad a una habitacin fuera del lugar de trabajo. La habitacin
puede ser tan simple como una oficina en una sucursal de la entidad o tan sofisticada como
un bnker.
Centro de recuperacin de datos
En el momento de un desastre, la informacin de una copia de seguridad puede no ser
suficiente para restaurar un sistema. Algunas organizaciones tienen sus propios centros de
recuperacin, que estn equipados para estos casos.
La manipulacin de las copias de seguridad debe ser continua, ya que con ello se verifican los
procesos de copiado y se optimizan los procesos de almacenamiento, por ello al momento de
realizar las copias de seguridad se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
Compresin del archivo copiado
La compresin consiste en la reduccin del volumen de un archivo digital a procesar,
transmitir o grabar. En principio, con la compresin se pretende transportar la misma
informacin, pero empleando la menor cantidad de espacio.
Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital
Carrera 30 No 25 90 PBX 2347600
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Autentificacin de usuarios
Utilizar un mecanismo de autentificacin evita que el esquema de la copia de seguridad sea
usado para actividades no autorizadas. Todo agente involucrado en el manejo de copias de
seguridad debe ser autentificado al nivel que le corresponda.
Cadena de confianza
Los soportes de almacenamiento porttiles son elementos fsicos y deben ser gestionados
slo por personas de confianza. Establecer cadenas de confianza por cada miembro de la
entidad puede llegar a ser crtico para la defensa de la seguridad de los datos.
Validacin de copias de seguridad
En la actualidad existe una gran necesidad sobre la realizacin de copias de seguridad
satisfactorias conformes a especificaciones previas. En algunas ocasiones se delega a terceras
personas la responsabilidad de la validacin, optimizacin y generacin de copias de
seguridad.
Reportes de monitoreo
Es necesario llevar reportes de monitoreo de las copias de seguridad realizadas, reportando
los medios usados, los errores encontrados y cualquier otra informacin sobre el proceso de
copia de seguridad.
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E STABLEZCA
D ATOS
UN
MOD ELO
DE
ALMACENAMIENTO
DE
SUS
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5. REFERENCIAS
Agencia Espaola de Proteccin de Datos. Gua de Seguridad de Datos. NILO Industria Grfica
S.A: Espaa.
Biblioteca Nacional de Australia. Divisin de la Sociedad de la Informacin. Organizacin de las
Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura - UNESCO (2003). Directrices para la
preservacin del patrimonio digital. Australia.
Biodiversity Conservation Information System (2000). Framework for Information Sharing
Volume 3: Custodianship. England: Busby J. R.
Montviloff, V. (1990). Polticas nacionales de informacin - Manual para la formulacin,
aprobacin, ejecucin y funcionamiento de una poltica nacional de informacin. Pars:
UNESCO.
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