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Ingeniera en Mecnica Automotriz y Autotrnica

Contabilidad General

Fundamentos de Contabilidad
Fundamentos de contabilidad
Tal como fue expuesto en el programa con el desarrollo de este mdulo se
pretende distinguir los principales cimientos en los que descansa la
contabilidad as como tambin la ciencia que la respalda, la economa. A
continuacin se expondrn cada uno de los contenidos que este apartado
involucra.
Sistema econmico
La disciplina contable subyace en la economa, ciencia cuyo principal fin
es distribuir eficientemente los limitados recursos existentes entre las
mltiples necesidades de las personas, de manera de maximizar la
utilidad de stas. De esta definicin se desprenden frases importantes como
distribuir eficientemente esto es asignar de la mejor forma, limitados recursos
existentes, puesto que los recursos son restringidos respecto a las mltiples
necesidades que poseen los individuos quienes pretenden maximizar su
utilidad es decir, incrementar su nivel de bienestar.
Descripcin del Sistema
Con el propsito de esclarecer el funcionamiento del sistema econmico
nos abocaremos a explicar el trmino conocido como FLUJO CIRCULAR
DE LA RENTA, suponiendo que existen slo dos tipos de agentes que
intervienen en la economa, por un lado se encuentran las empresas cuya
misin es la de producir bienes y servicios (PRODUCCIN), y por otro lado,
figuran las familias que cumplen la funcin de consumir estos productos
(CONSUMO) Para poder llevar a cabo este intercambio las empresas entregan
sus productos a cambio del dinero que las familias les darn por el recibo de
los bienes y servicios, tal como se demuestra en el siguiente esquema.

Hctor Enrique Salazar Daz

Ingeniero Comercial Magster en Direccin y Gestin de Empresas

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Contabilidad General

Como se puede concluir el flujo circular de la renta ejemplifica el

funcionamiento del sistema econmico, como cualquier sistema tenemos que
existen recursos que ingresan (INPUT), despus aparece el proceso mismo
(PROCESO) y finalmente, los productos que se originarn (OUTPUT) Segn el
esquema se pueden diferenciar dos tipos de procesos, Produccin y Consumo
que estn entrelazados.
Actividad Econmica
Actividad se define como un grupo de operaciones propias de cualquier
organizacin o persona, segn esto podemos definir el trmino actividad
econmica como el conjunto de procedimientos que produce traspaso de
cualquier tipo de recursos (tangibles e intangibles), derivados del
conjunto de hechos econmicos que la componen.
Bajo este concepto y considerando los objetivos del curso, analicemos el modo
de operar de cualquier empresa en donde ingresan X recursos para poder ser
transformados a travs de todos las fases que el proceso productivo
contempla, para finalmente concluir en la elaboracin de un producto Y que
demanda el ciclo econmico, grficamente tenemos,

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Contabilidad General

Del dibujo se desprende que cualquier empresa ejerce un tipo de actividad

econmica, puesto que se origina un traspaso de recursos mediante el
conjunto de operaciones que se llevan a cabo en su interior, para finalmente
obtener un resultado, bien y/o servicio segn sea el caso. Vamos a un ejemplo
prctico de manera de exponer brevemente la idea,

Segn el esquema, una empresa pesquera atrapa los peces del mar a travs
de sus redes (tecnologa) En sus plantas de produccin faenarn los pescados,
para que posteriormente sean consumidos por las personas en sus hogares.
Con este ejemplo, podemos denotar que la empresa ejerce un tipo de actividad
econmica, puesto que traspasa recursos: materias primas, tecnologas de
produccin entre otros, de manera de otorgarle un nuevo valor al producto
dentro del sistema econmico y que es necesario para el ciclo.

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Contabilidad General
Transaccin Econmica
El concepto de intercambio, definido como el canje bilateral entre dos
cosas, se remonta a los tiempos de antiguos en donde la principal forma
de comercio era el trueque basado en el intercambio de mercancas, cuyo
requisito principal era que los participantes deban de tener la intencionalidad
de cambiar estos elementos. Posteriormente, este fue evolucionando sobretodo
con la aparicin del dinero (moneda) que permiti mejorar los trminos del
intercambio y con ello el beneficio de los agentes implicados en l.
El contexto anteriormente descrito nos permite adentrarnos en el concepto de
transaccin que se refiere a un tipo de negociacin y que se define como las
acciones bsicas destinadas a satisfacer las mltiples necesidades que tiene el
hombre, a travs de la adquisicin de bienes y/o servicios, maximizando los
beneficios que se puedan lograr con los escasos recursos que se dispone.
En general, este concepto se refiere a cualquier tipo de transaccin que
tenga un valor econmico dentro del sistema mismo, como por ejemplo,
1.-

Comprar un camin para mover tierra, adquirir un medio de transporte

para optimizar la construccin de viviendas.

2.-

Comprar papel para la impresora, adquirir hojas para la impresin de

documentos en cualquier empresa.

3.-

Vender un terreno declarado prescindible, vender una propiedad en

desuso que provoca fuga de recursos como son el pago de consumos
bsicos (agua, luz)

Los tres ejemplos anteriores se basan en el proceso de COMPRA

VENTA. Sin embargo, existe otro proceso el de PRODUCIR
TRANSFORMAR como son:
1.-

Producir mediaguas para otorgar ayuda social, mediante la construccin

de viviendas sociales ayudaremos a la sociedad.

2.-

Transformar un micro basural en una plaza de juegos, implementando un

sitio eriazo con reas verdes y juegos para los nios.

3.-

Transformar un container en una oficina, aprovechando el recurso ocioso

se puede optimizar los beneficios de la empresa.

Todos los ejemplos citados anteriormente se refieren a un hecho o

transaccin econmica, es decir que poseen un valor econmico y no
slo monetario, puesto que involucran otros objetivos tales como el
bienestar social, la reduccin de costos y la optimizacin de recursos.

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Contabilidad General
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Como fue presentado en el apartado anterior, la contabilidad se sostiene en la
ciencia econmica y se constituye como una actividad fundamental en esta
rea, se centra especficamente en el trmino transaccin econmica que fue
definido en su oportunidad. Esta fase tiene como objetivo principal el de ilustrar
el concepto de contabilidad y sus generalidades, y como objetivos especficos
figuran:
-

Valorizar la contabilidad como disciplina y su importancia.

Justificar la existencia de la disciplina a partir de sus funciones y
objetivos.

Definicin de Contabilidad
A lo largo de la literatura general y tcnica, podemos encontrar distintas
conceptualizaciones de la Contabilidad, as por ejemplo, el Ministerio de
Economa y Energa del Gobierno de Chile la define como tcnica que estable
las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar
los hechos econmicos que afectan el patrimonio de cualquier organizacin
econmica o entidad, proporcionando informacin til, confiable, oportuna, y
veraz cuyo fin es lograr el control financiero.
Otra definicin ms clsica rescata que la contabilidad es la disciplina que
estudia el patrimonio en un momento definido y que este estudio se divide a su
vez en dos subconjuntos de estudio, uno cualitativo y otro cuantitativo.
Una definicin ms moderna la considera como un sistema de tratamiento de
la informacin econmico - financiera cuyo objetivo es proporcionar
informacin a aquellos individuos a los que les pueda ser til.
Tambin se podra definir como un procedimiento auxiliar dentro de las ramas
que involucra la administracin de empresas, que tiene como fin registrar las
transacciones susceptibles de ser representadas en dinero y que entrega la
informacin necesaria para dirigir la organizacin y lograr los objetivos que la
amparan.
En este curso, utilizaremos la siguiente definicin: disciplina regida por
principios, normas y procedimientos, que permite el registro de los
hechos econmicos y proporciona informacin para apoyar el proceso de
toma de decisiones en la organizacin, en relacin con la planificacin y
el control. Para efectos prcticos utilizaremos el trmino organizacin para
denotar a una empresa, indistintivamente si es de origen pblico o privado.
Analicemos la definicin, hablamos de disciplina puesto que se manifiesta
como un conjunto de reglas o normas definidas para llevarlo a cabo, las que en
el siguiente mdulo se presentarn. Por otro lado, se dice que permite registrar,
lo que se remite a anotar y clasificar cada una de las transacciones econmicas
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Contabilidad General
originadas por la actividad propia de la organizacin, cuyo propsito es proveer
de informacin relevante para favorecer el proceso de toma de decisiones
dentro de la organizacin, la cual se revelar a travs de los estados
financieros emitidos. En el ltimo punto de la definicin podemos advertir la
estrecha relacin que existe entre la Contabilidad y los pasos del proceso de
Administracin (Planificacin, Organizacin, Direccin y Control).
Objetivo de Contabilidad
El objetivo principal de la contabilidad es el presentar la realidad
financiera de la empresa, a travs de la entrega de informacin que
permita apoyar el proceso de toma de decisiones, mediante el
ordenamiento y registro de las transacciones o hechos econmicos de la
organizacin, a travs de la creacin de informes financieros. Esta
informacin retrata la imagen fiel del patrimonio o capital de la
organizacin.
A partir de la captura de los eventos econmicos que suceden en la
organizacin, mediante los mltiples procesos que involucra el desarrollo de su
misin y el logro de los objetivos propuestos, las reparticiones o departamentos
encargados recolectarn
estos datos que sern clasificados segn su
naturaleza, en cuentas distintas, para posteriormente ser presentados e
interpretados en los informes financieros necesarios (Balance General, Estado
de Resultados entre otros), que entregarn la informacin relevante para
apoyar la toma de decisiones al interior de la empresa y a otros agentes
externos.

Funciones de Contabilidad
A partir de las secciones anteriormente expuestas, ya estaras en condiciones
de poder redactar los propsitos que avalan la existencia de la contabilidad
como disciplina, incluso podras escribirlo como un ejercicio prctico...
De todas maneras como otra de las metas que contempla la asignatura, las
vamos a relatar. Existen un variado nmero de objetivos que persigue la
contabilidad, sin embargo, considerando el objetivo principal de este curso,
nos concentraremos en describir las ms importantes.
1.-

Registrar las transacciones realizadas por la organizacin.

Este objetivo sugiere la recoleccin de sucesos econmicos cuantificables y la

posterior clasificacin y agrupamiento de stos mediante cuentas contables
segn la categora que estos representen.

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2.-

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Contabilidad General
Presentar el resumen de transacciones a travs de los informes
financieros.

Contempla la generacin de informes financieros tales como el Balance

General, Estado de Resultados, con el objeto de brindar la informacin
necesaria ya sea a organismos externos como tambin internos para los fines
pertinentes a cada uno de ellos.
3.-

Interpretar los informes financieros.

Es decir descifrar los resultados obtenidos de la operacin de la organizacin

en el perodo contable.
Una vez generados los informes financieros, se deben representar los
resultados del perodo contable, no basta tan slo con generar los informes, es
necesario que la dependencia contable concluya y d su opinin respecto a
los resultados del perodo, puesto que esta divisin posee un conocimiento
tcnico respecto a stos, pudiendo con ello incorporar indicadores de gestin y
juicios de valor que considere idneos para realizar las recomendaciones que
procedan.
Si bien los tres objetivos anteriores resumen en trminos generales los
objetivos de la contabilidad, es necesario incorporar un cuarto que contempla
un objetivo implcito, y se refiere a:
4.-

Controlar el uso de los recursos financieros de la organizacin.

Mediante los procedimientos propios que involucra el proceso contable, los que
sern explicados cuando corresponda, se puede controlar la utilizacin de los
recursos de la organizacin, como por ejemplo el manejo de fondos en
adquisiciones que se realicen en un perodo determinado.
Se sealaron estos cuatro objetivos puesto que, como se dijo anteriormente,
apuntan a un escenario ms global, sin embargo, podran citarse al igual que la
definicin, un diverso nmero de objetivos que dependern de la organizacin y
funcin que cada empresa le encomiende al rea contable, como podran ser el
manejo y control del presupuesto de la organizacin, generacin de libros de
registro y auxiliares, etc.

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Contabilidad General
SABAS QU ...
Se dice que la contabilidad tiene ms de 500 aos... incluso existen
datos que inducen a pensar que culturas antiguas la usaban... si
quieres profundizar en la historia de la contabilidad, te invito a revisar
los siguientes artculos relacionados que fueron publicados en internet
que aparecen en las siguientes pginas:
http://www.puc.cl/sw_educ/historia/conquista/parte1/html/l771.html
http://www.perucontable.com/modules/news/article.php?storyid=118
http://revista.serindigena.cl/julio03/cartelera_quipus.htm

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