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INTRODUCCION
Ley General de Sociedades regula la formacin y/o modificacin de una empresa; y
al ser la Sociedad Annima una forma societaria est contenida dentro de este
cuerpo Jurdico, donde se le reconoce como una asociacin voluntaria de personas,
que acuerdan aportar bienes con la finalidad de realizar una actividad econmica,
esta sociedad se caracteriza adems por la responsabilidad limitada de los socios
por los aportes que cada uno haya efectuado, adems por la existencia de
las acciones como ttulos valores que representan alcuotas del capital social, y
finalmente se caracteriza tambin por el hecho que la direccin de la sociedad se
basa en el capital y no en las personas.
Una vez constituido la empresa se debe de cumplir con requisitos adicionales que
son de carcter administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de
la empresa.
1.- La Sociedad Annima
La sociedad annima es una de las formas societarias que confieren a sus socios la
limitacin de su responsabilidad hasta el lmite de su aporte. El capital social est
representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas.
Las caractersticas principales de la sociedad annima se describen a continuacin:
1.1.- Denominacin
La sociedad annima podr adoptar cualquier denominacin, pero deber figurar
necesariamente la indicacin Sociedad Annima, o las siglas "S.A.".
Tratndose de las modalidades especiales de sociedades annimas en atencin a
su estructura societaria, capital social y nmero de accionistas, necesariamente
deber consignarse las siglas "S.A.C." para la Sociedad Annima Cerrada
"S.A.A." para la Sociedad Annima Abierta.
1.2.- Capital
El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por
aportes de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas
sociales.
Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito
totalmente, y cada accin suscrita est pagada, por lo menos, en un 25%. No se
exige un monto mnimo de capital social, a efectos de constituir la sociedad.
1.3.- Accionistas
El nmero de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o jurdicas,
residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado. Salvo el
caso de la S.A.C. en donde el nmero mximo de accionistas es veinte.
1.4.- Constitucin
Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto
(Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a
Terceros).
En ambos casos es imprescindible la intervencin del Notario Pblico, al cual los
fundadores
de
la
sociedad
debern
hacer
entrega
de
la informacin y documentos necesarios para poder iniciar la constitucin.
Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple
otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente y el
documento de identidad en original de la tercera persona.
3.2 Licencia Municipal de Funcionamiento.
La Licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la sociedad pueda
funcionar en un determinado local y puede ser provisional o indefinida.
3.2.1.-Licencia Provisional:
Requisitos:
Constitucin Social
R.U.C.
Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Usos.
Duracin o vigencia de la Licencia Provisional.
Un ao calendario; es decir, 12 meses.
3.2.2.-Licencia Indefinida.
Tambin llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia.
Requisitos:
Constitucin Social
R.U.C.
Certificado Zonificacin y Compatibilidad de Usos
Plano de Distribucin.
4.- Pasos para Constituir una empresa
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
5.-Conclusin.
Como pudimos observar para constituir una sociedad es requisito indispensable
primero tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente se debe de
formalizar esta asociacin a travs de la minuta de constitucin donde est
contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de los socios.
Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y legalidad de
que la constitucin cumple con los requisitos establecidos por la ley, en caso de ser
observado por el Notario se deber de corregir y modificar la minuta constitutiva.
En todo caso si no hay observacin de por medio el Notario lo enva a la SUNARP
para su inscripcin; posteriormente para que la sociedad pueda funcionar debe de
cumplir con requisitos de tipo administrativo como la obtencin de su Registro
nico de Contribuyentes (R.U.C.), el cual deber de solicitarlo a travs de la SUNAT,
para que pueda hacer sus contribuciones tributarias.
Finalmente debe de solicitar a la Municipalidad la autorizacin de funcionamiento o
apertura de establecimiento, el cual le entregarn bajo la denominacin de Licencia
de Funcionamiento ya sea permanente o provisional.
Cumplidos estos requisitos las empresas quedan establecidas formalmente y lista a
iniciar sus actividades empresariales
Anexo
Modelo de Constitucin de una sociedad annima para ser elevado ante el notario
Pblico y su posterior inscripcin e los Registros Pblicos.
Modelo I
SEOR NOTARIO:
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS,
CONSTITUCION SIMULTANEA DE SOCIEDAD ANONIMA, QUE OTORGAN:
UNA
SOCIEDAD