TASKalfa 250ci ... Ci 552ci ES

GUA DE USO
TASKalfa
FS-1100
250ci/300ci/400ci/500ci/552ci
FS-1300D
Introduccin
Gracias por adquirir TASKalfa 250ci/300ci/400ci/500ci/552ci.
Esta gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento
rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear
la mquina en buenas condiciones.
Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela cerca de la mquina para facilitar su
consulta.
Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao
ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina.
La etiqueta mostrada en la ilustracin garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.
En esta gua de uso, se hace referencia al modelo TASKalfa 250ci/300ci/400ci/500ci/552ci como modelo de
25 ppm, modelo de 30 ppm, modelo de 40 ppm, modelo de 50 ppm y modelo de 55 ppm, respectivamente..
Guas que se incluyen

Con esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario.
Gua de uso (esta gua)
Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copiado, impresin y escaneado, y cmo
resolver problemas.
Gua rpida para ajustar la calidad de las imgenes
Se explican los ajustes de calidad de imagen en color con imgenes de muestra.
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua

Las secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso
correcto y seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones
sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso
fatales.
PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones
sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos
a la mquina.
Smbolos
El smbolo U indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de
atencin se indican dentro del smbolo.
.... [Advertencia general]
.... [Advertencia de peligro de descarga elctrica]
.... [Advertencia de temperatura elevada]
El smbolo
indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro
de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.
.... [Advertencia de accin prohibida]
.... [Desmontaje prohibido]
El smbolo z indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a
cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida.
.... [Alerta de accin requerida]
....
[Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de

corriente]
....
[Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con

conexin a tierra]
Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de
esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).
NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en
algunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.
Contenido
Contenido
Gua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Etiquetas de precaucin y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Precauciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Precauciones de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Seguridad de lser (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin elctrica (Europa) . . xvi
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Informacin legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
1
Nombres de los componentes

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Preparativos antes del uso

Comprobacin de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Conexin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Reposo y reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Ajuste del ngulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Configuracin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Configuracin de red (conexin del cable de LAN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Instalacin del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
COMMAND CENTER (configuracin de e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Funcionamiento bsico
Inicio y cierre de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Vista previa del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Seleccin del modo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Impresin: impresin desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Pantalla de confirmacin de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Especificacin del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Uso del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Funcionamiento bsico del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Pantalla de configuracin rpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Programa (copia y envo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . . . . . . . . . 3-49
Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
ii
Contenido
4
Funciones de copia
Tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Destino de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Modo Combinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Modo Margen/centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Modo Cubierta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Superposicin de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Copia con repeticin de imagen y doble copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Copia de un color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Ajuste del balance de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Ajuste de matiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Ajuste de imagen rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Ajuste de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Ajuste de densidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Rotacin automtica de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Imagen en negativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Imagen espejo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Aviso de fin de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Repeticin de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Modo Hoja de respaldo OHP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Funciones de envo
Seleccin de tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Seleccin de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Separacin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Funciones de encriptacin de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Resolucin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Ajuste de densidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Borrado de bordes en el reverso de la pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
iii
Contenido
Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Informacin sobre los perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
6
Buzn de documentos
Uso de un buzn personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Comprobacin del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Envo del historial de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Detencin y reanudacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Reordenacin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Comprobacin del tner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Dispositivo/Comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28
Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
Configuracin del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34
Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36
Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42
Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45
Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61
Configuracin del explorador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68
Aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-70
Inicializacin del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73
Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73
Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74
Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-82
Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-84
Configuracin de vigilancia de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-84
Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-86
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-88
Mantenimiento
Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
10
Solucin de problemas
Solucin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Respuestas a los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Cmo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
iv
Contenido
11
Administracin
Administracin de inicio de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Uso del kit de seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29
Apndice
Equipo opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2
Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-7
Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-10
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-19
Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-29
ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1
Gua rpida
Asegrese de leer las Precauciones de uso antes

de usar esta mquina.
Tareas del administrador
Para realizar copias

Copia.
Para imprimir
Pulse la tecla Inicio para realizar

copias. Tambin puede ajustar los
valores de copia si cambia el
tamao del papel, ajusta la
densidad, etc.
Qu
desea
hacer?
Copiar con
configuracin
especfica
Imprimir.
Puede imprimir a travs de una red

o imprimir un archivo PDF
directamente desde una memoria
USB.
Imprimir documentos
almacenados en una
memoria USB
extrable
Imprimir a travs
de una red
Conectar los cables
Configuracin de la red
(conexin del cable de LAN)
Instalar el
controlador de
impresora en el PC *1
Configuracin
Carga de papel...2-21
Colocacin de los
originales en el cristal
de exposicin...2-33
Uso
Funciones de copia
...4-1
Impresin de
documentos
almacenados en una
memoria USB
extrable... 6-20
*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.
vi
Impresin:
impresin desde
aplicaciones ...3-23
Para enviar documentos

Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede
almacenar imgenes escaneadas en una memoria USB.
Enva.
Qu
desea
hacer?
Enviar
como e-mail
Enviar a
carpeta (SMB)
Guardar
documentos en
una memoria USB
Conectar los cables

Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)
Configuracin
Conectar la
memoria USB
Crear una carpeta compartida en el PC de destino
Edicin de destino (libreta de direcciones/

adicin de teclas de un toque)...8-61
Colocar las originales en el cristal de exposicin
Uso
Envo...3-25 *1
Funciones de envo...5-1
Almacenamiento de
documentos en la
memoria USB (Escanear
en USB)...6-22
*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo

introduciendo la direccin directamente.
vii
Para enviar un fax

Enva
por fax.
Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de
una red.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax,

consulte la Gua de uso del Sistema de FAX (S).
Qu
desea
hacer?
Enviar un fax
Enviar un fax
directamente desde
un PC
Enviar un fax sin

usar la lnea telefnica
(Fax por Internet (i-FAX)
Conectar el cable modular de la lnea

telefnica a esta mquina
Seleccin de la lnea telefnica (solo
versin para EE.UU.)
Configuracin de la red (conexin
del cable de LAN)
Configuracin
Instalar el controlador de
FAX de red en el PC *1
Utilizacin de la libreta de direcciones...3-17
en la Gua de uso del Sistema de FAX (S)
*2
Carga de papel...2-21
Uso
Uso del FAX

(Bsico) ...3-1
en la Gua de uso del
Sistema de FAX (S)
Informacin sobre
la funcin
FAX de red ...9-1
Sistema de FAX (S)
Fax por Internet (iFAX) (Opcional) ...8-1

Sistema de FAX (S)
*1: Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.
*2: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo de fax
introduciendo la direccin directamente.
viii
Etiquetas de precaucin y advertencia

Las etiquetas de precaucin y advertencia se han adherido a la mquina en los siguientes lugares por razones
de seguridad. Tome todas las precauciones necesarias para evitar incendios o descargas elctricas al retirar
papel atascado o sustituir el tner.
Temperatura elevada en el interior.
No toque las piezas de esta zona
porque corre el riesgo de quemarse.
No toque el rea de soporte del

alimentador de originales porque es
posible que los dedos u otros
objetos queden atrapados o se
daen, lo que puede provocarle una
lesin.
Temperatura elevada en el
interior.
No toque las piezas de esta
zona porque corre el riesgo
de quemarse.
Etiqueta dentro de la impresora
(advertencia de radiacin lser)
No incinere el tner ni el cartucho

de tner. Pueden saltar chispas
peligrosas que podran ocasionarle
quemaduras.
Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas
de esta zona porque corre el riesgo de quemarse.
ix
NOTA: No quite estas etiquetas.
Precauciones de instalacin
Entorno
PRECAUCIN
Evite colocar la mquina en lugares que no sean estables o que no estn nivelados. En esas
ubicaciones, la mquina puede caerse. Este tipo de situacin puede ocasionar lesiones personales o
daos a la mquina.
Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa que hay polvo o suciedad en el enchufe,
lmpielo para evitar el riesgo de que se produzca un incendio o de sufrir una descarga elctrica.
Evite colocar la mquina cerca de radiadores, estufas u otras fuentes de calor, o cerca de objetos
inflamables, para evitar el riesgo de incendio.
Para evitar que la mquina se caliente y facilitar la sustitucin de las piezas y el mantenimiento, deje
un espacio de acceso suficiente, como se muestra a continuacin. Deje espacio suficiente,
especialmente alrededor de la cubierta posterior, para permitir una correcta ventilacin del aire que
sale de la mquina.
3 15/16"
10 cm
11 13/16"
30 cm
11 13/16"
30 cm
39 3/8"
100 cm
Otras precauciones
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Temperatura: de 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C), pero la humedad debe ser del 70% o menor si la
temperatura es de 90,5 F (32,5 C)
Humedad: de 15 a 80 %, pero la temperatura debe ser de 86 F o inferior (30 C o inferior) si la humedad

es del 80%
No obstante, las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se

recomienda usar la mquina a una temperatura de aprox. 60,8-80,6 F o inferior (de 16 a 27 C); humedad:
aprox. 36-65%. Adems, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para
la mquina.
La mquina detecta y muestra automticamente el siguiente mensaje cuando la temperatura ambiente es

demasiado alta o demasiado baja.
Mensaje: "Advertencia de temperatura alta. Ajuste la temperatura ambiente" o "Advertencia de baja temperatura. Ajuste la temperatura ambiente".
Para usar la mquina en condiciones optimas, ajuste la temperatura y la humedad de la sala si aparece el
mensaje.
Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar.
Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
Evite lugares con cambios drsticos de temperatura.
Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente.
Evite lugares con mala ventilacin.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la
mquina despus de la instalacin.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No
obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad
de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo
de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.
Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina
ADVERTENCIA
No utilice un suministro elctrico con un voltaje distinto al indicado. Evite varias conexiones en una
misma toma de corriente. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica.
Conecte bien el enchufe a la toma de la red elctrica y a la toma de alimentacin de la mquina. Si
se forma suciedad en los polos del enchufe o los polos entran en contacto con objetos metlicos, se
puede producir un incendio o una descarga elctrica. Un contacto elctrico incompleto puede
ocasionar un sobrecalentamiento y encendido.
Conecte siempre la mquina a una toma de corriente con una conexin a tierra para evitar riesgos de
incendios o descargas elctricas en caso de que ocurra un cortocircuito. Si no es posible realizar una
conexin a tierra, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Otras precauciones
Conecte el cable de alimentacin a la toma de corriente ms prxima a la mquina.
Manipulacin de bolsas de plstico
ADVERTENCIA
Mantenga las bolsas de plstico que se utilicen con la mquina fuera del alcance de los nios. Podran
ahogarse si el plstico les cubre la nariz y la boca.
xi
Precauciones de uso
Precauciones durante el uso de la mquina
ADVERTENCIA
No coloque objetos metlicos o recipientes con agua (jarrones, macetas, tazas, etc.) sobre la mquina
o en sus proximidades. Si se cayeran sobre ella, podra producirse un incendio o una descarga
elctrica.
No retire ninguna cubierta de la mquina, ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga
elctrica a causa de las piezas de alto voltaje ubicadas en el interior de la mquina.
No dae, rompa ni intente reparar el cable de alimentacin. No coloque objetos pesados sobre el
cable, no tire de l de manera innecesaria ni lo dae de algn otro modo. Estas situaciones podran
provocar un incendio o una descarga elctrica.
Nunca intente reparar o desmontar la mquina ni sus piezas, ya que podra lesionarse o podra
producirse un incendio, una descarga elctrica o una exposicin al lser. Si hay una fuga de haces
lser, existe el riesgo de verse afectado de ceguera.
Si la mquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de ella, se percibe un olor extrao o se
observa cualquier otra situacin inusual, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Apague la mquina inmediatamente, desenchufe el cable de la toma y pngase en contacto con el
servicio tcnico.
Si caen sobre la mquina objetos (p. ej., clips, agua u otros lquidos), desconctela inmediatamente.
Luego, desenchufe el cable de la toma para evitar el riesgo de incendio o descarga elctrica. Acto
seguido, pngase en contacto con el servicio tcnico.
No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las manos mojadas, ya que existe el riesgo
de descarga elctrica.
Pngase siempre en contacto con el servicio tcnico para llevar a cabo el mantenimiento o la
reparacin de las piezas internas.
xii
PRECAUCIN
No tire del cable de alimentacin para desenchufarlo de la toma de corriente. Si lo hace, puede que
los cables se rompan, y existe el riesgo de incendio o descarga elctrica. (Sujete siempre el enchufe
al retirar el cable de alimentacin de la toma).
Desenchufe siempre el cable cuando mueva la mquina. Si el cable se daa, existe el riesgo de
incendio o descarga elctrica.
Sujete siempre las piezas sealadas cuando levante o mueva la mquina.
Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante la noche),
apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por ejemplo,
vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el kit de fax
opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn las funciones de
transmisin y recepcin de fax.
Por razones de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin de la toma antes de llevar a
cabo cualquier tarea de limpieza.
Si se acumula suciedad en la mquina, existen riesgos de incendio u otros problemas. Se
recomienda, por lo tanto, ponerse en contacto con el servicio tcnico para consultar todo aquello
referente a la limpieza de las piezas internas. Esto es especialmente necesario si se lleva a cabo
antes de las estaciones de gran humedad. Pngase en contacto con el servicio tcnico para obtener
informacin sobre el coste de la limpieza de las piezas internas de la mquina.
Otras precauciones
No coloque objetos pesados sobre la mquina ni cause otro tipo de daos.
No abra la cubierta frontal, apague el interruptor principal ni desconecte el enchufe de alimentacin durante la
copia.
Para levantar o mover la mquina, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Cuando mueva la mquina, gire los cuatro topes de la unidad de alimentacin de papel hasta que lleguen al
suelo para que la mquina quede fija.
No toque las piezas elctricas, como conectores o placas de circuitos impresos. Podran daarse por la
electricidad esttica.
No intente realizar ninguna operacin que no est explicada en esta gua.
Precaucin: El uso de controles o ajustes o procedimientos distintos de los especificados aqu puede
ocasionar una exposicin peligrosa a la radiacin.
No mire directamente a la luz de la lmpara de escaneado, ya que puede provocar dolor o cansancio en los
ojos.
Esta mquina viene equipada con un disco duro (unidad de disco duro). No intente mover la mquina mientras
est encendida. Puesto que el golpe o vibracin resultante pueden daar el disco duro, asegrese de apagar
la mquina antes de intentar moverla.
En caso de un problema con la unidad de disco duro de la mquina, los datos almacenados se pueden borrar.
Se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos importantes en un PC u otro medio. Asegrese de
almacenar los originales de los documentos importantes por separado.
xiii
Precauciones durante la manipulacin de consumibles
PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas
que podran ocasionarle quemaduras.
Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios.
Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el
contacto con los ojos o la piel.
En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con
gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico.
En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el
contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico.
Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase
en contacto con un mdico.
En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.
No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.
Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal est apagado, se desactivar la funcin de
transmisin y recepcin de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del
panel de controles para activar el modo de reposo.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El
cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa.
Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de
temperatura y humedad.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo
en su envoltorio original y vulvalo a cerrar.
xiv
Seguridad de lser (Europa)

La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el
interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa.
Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin.
Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC 60825.
Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una
exposicin a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea
accesible por el usuario.
La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.
xv
Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin

elctrica (Europa)
Precaucin: el enchufe de alimentacin es el dispositivo de aislamiento principal. Los interruptores del equipo
slo son para interrumpir el funcionamiento de la mquina y no estn diseados para aislar el equipo de la
alimentacin de corriente.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gert sind nur
Funktionsschalter und knnen nicht verwendet werden, um den Stromflu im Gert zu unterbrechen.
DECLARACIN DE CONFORMIDAD
CON
2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2005/32/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace
referencia esta declaracin cumple las siguientes especificaciones.
EN55024
EN55022 Clase B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
EN60825-1
EN300 330-1
EN300 330-2
EN62301
Transmisin de radiofrecuencia (Europa)

Esta mquina contiene un mdulo transmisor. Por la presente, el fabricante declara que este equipo cumple los
requisitos esenciales y otras previsiones relevantes de la Directiva 1999/5/EC.
Tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia (Europa)

En algunos pases, la tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia utilizada en este equipo para identificar el
cartucho de tner puede estar sujeta a autorizacin y, por lo tanto, el uso de este equipo puede estar restringido.
NOTA: El producto marcado con el dibujo de un contenedor tachado incluye una batera que cumple con la
Directiva del Parlamento Europeo y el Consejo 2006/66/EC ("directiva sobre bateras") de la Unin Europea.
No quite ni se deshaga de las bateras proporcionadas con esta mquina.
xvi
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la
ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los
elementos que no se vayan a copiar y/o escanear.
Billetes (dinero)
Cheques
Valores
Sellos
Pasaportes
Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales
no mencionados arriba.
xvii
xviii
Informacin legal y sobre seguridad

Antes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este captulo se ofrece informacin
sobre los siguientes temas:
Informacin legal.................................................................................. xx
Informacin sobre los nombres comerciales ...................................... xxi
Funcin de ahorro de energa............................................................ xxv
Funcin automtica de copia a dos caras ......................................... xxv
Reciclado de papel ............................................................................ xxv
Programa Energy Star (ENERGY STAR)........................................ xxv
Acerca de esta gua de uso ...............................................................xxvi
xix
Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el previo consentimiento por
escrito de Kyocera Mita Corporation.
xx
Informacin sobre los nombres comerciales
PRESCRIBE y KPDL son marcas comerciales de Kyocera Corporation.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de
Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros pases.
Windows Me, Windows XP y Windows Vista son marcas comerciales de Microsoft Corporation.
PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros pases.
AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer Inc.
Esta mquina se ha desarrollado con el sistema operativo en tiempo real incrustado Tornado de Wind
River Systems, Inc.
TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc.
TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank.
Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia
de Monotype Imaging Inc.
Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG.
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales
registradas de International Type-face Corporation.
Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc.
Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.
Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group.
Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.
ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales o marcas comerciales registradas of
ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japn y otros pases.
2009 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos.
Este software se basa en parte en el trabajo del grupo Independent JPEG Group.
Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de
las respectivas empresas. En esta gua de uso no se utilizarn las designaciones ni .
xxi
GPL
El firmware de esta mquina utiliza en parte los cdigos aplicados GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Visite
http://www.kyoceramita.com/gpl para obtener ms informacin sobre cmo hacer que estn disponibles los
cdigos aplicados GPL.
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following disclaimer.
Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
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OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
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xxii
Original SSLeay License

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changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU
Public Licence.]
xxiii
Monotype Imaging License Agreement

1
Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a
special format as well as the UFST Software.
You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles
and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary
business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype
Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three
printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all
rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a
License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other
proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.
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original.
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and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this
License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the
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accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in
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errors and omissions.
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particular purpose and merchantability, are excluded.
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10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior
written consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in
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12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms
and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this
Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized
representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and
conditions of this Agreement.
xxiv
Funcin de ahorro de energa

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo elctrico se reduce transcurrido un
determinado tiempo tras el ltimo uso, as como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y
fax permanecen en estado de espera pero con un consumo elctrico reducido al mnimo si no hay actividad
durante un determinado tiempo.
Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automticamente en el modo de bajo consumo cuando han transcurrido 3 minutos (modelo
de 25/25, de 30/30 ppm, de 40/40 ppm y de 50/40 ppm), o 5 minutos (modelo de 55/50 ppm) desde el ltimo
uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo
se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo
automtico en la pgina 2-9.
Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 30 minutos (modelo de 25/
25 y de 30/30 ppm), 45 minutos (modelo de 40/40 ppm) o 60 minutos (modelo de 50/40 ppm y de 55/50 ppm)
desde el ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo
de reposo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Reposo y reposo
automtico en la pgina 2-10.
Funcin automtica de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de
una cara en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel
utilizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Copia dplex en la pgina 3-13.
Reciclado de papel
Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de
ventas o de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.
Programa Energy Star (ENERGY STAR)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es
compatible con los estndares establecidos en dicho Programa.
xxv
Acerca de esta gua de uso

Esta gua de uso contiene los siguientes captulos.
Captulo 1 - Nombres de los componentes
Identifica las partes de la mquina y las teclas del panel de controles.
Captulo 2 - Preparativos antes del uso
Explica cmo agregar papel, colocar originales, conectar la mquina y realizar las configuraciones necesarias
antes de utilizar el equipo por primera vez.
Captulo 3 - Funcionamiento bsico
Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados bsicos.
Captulo 4 - Funciones de copia
Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.
Captulo 5 - Funciones de envo
Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.
Captulo 6 - Buzn de documentos
Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos.
Captulo 7 - Estado y cancelacin de trabajos
Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo cancelar trabajos que se
estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse.
Asimismo, explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cmo cancelar una
transmisin de fax.
Captulo 8 - Configuracin predeterminada (Men Sistema)
Describe las opciones de Men Sistema relativas al uso general de la mquina.
Captulo 9 - Mantenimiento
Describe el proceso de limpieza y de sustitucin del tner.
Captulo 10 - Solucin de problemas
Explica cmo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas.
Captulo 11 - Administracin
Explica la administracin de inicio de sesin de usuario y la contabilidad de trabajos.
Apndice
Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina.
Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina.
Proporciona informacin sobre los tipos de medios y los tamaos de papel. Tambin incluye un glosario de
trminos.
xxvi
Convenciones utilizadas en esta gua

Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin.
Convencin
Descripcin
Ejemplo
Negrita
Indica las teclas del panel de

controles o la pantalla de
ordenador.
Pulse la tecla Inicio.
[Normal]
Indica las teclas del panel

digital.
Pulse [Aceptar].
Cursiva
Indica un mensaje que se

mostrar en el panel digital.
Aparece Listo para copiar.
Se utiliza para destacar una

palabra clave, una frase o
referencias a informacin
adicional.
Para obtener ms informacin, consulte

Reposo y reposo automtico en la pgina
2-9.
Nota
Indica informacin adicional u

operaciones como referencia.
NOTA:
Importante
Indica los elementos que se

requieren o prohben a fin de
evitar problemas.
IMPORTANTE:
Indica algo que se debe tener

en cuenta para evitar lesiones o
averas de la mquina y cmo
ocuparse de ello.
PRECAUCIN:
Precaucin
Descripcin del procedimiento de uso

En esta gua de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Descripcin en esta
Gua de uso
Procedimiento real
Pulse [Copia].
T
Pulse [Siguiente] en Registro
config. rpida.
T
Pulse [ ] dos veces.
T
Pulse [Cambiar] en Imagen del
original.
Pulse [Copia], [Siguiente] en

Registro config. rpida, [ ] dos
veces y, a continuacin,
[Cambiar] en Imagen del original.
xxvii
Tamaos de los originales y del papel

Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel.
Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o vertical, la orientacin
horizontal se indica a travs de un carcter R adicional para indicar la orientacin del original o del papel.
Direccin de colocacin
Direccin vertical
A4, B5, A5, B6, A6, 16K,

Letter, Statement
Tamao indicado *
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es

ms larga que la B.
Direccin horizontal
B
A
A4-R, B5-R, A5-R, B6-R,

A6-R, 16K-R, Letter-R,
Statement-R
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es

ms corta que la B.
*
El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de la

funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms informacin,
consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o esa bandeja.
Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales
y el papel.
Direccin de
colocacin
Originales
Direccin vertical
Direccin horizontal
xxviii
Papel
1 Nombres de los componentes

En este captulo se identifican los componentes de la mquina y las teclas del panel de
controles.
Panel de controles ..............................................................................1-2

Mquina ..............................................................................................1-4
1-1
Panel de controles
Abre la pantalla de estado y cancelacin de trabajos.
Abre el Men Sistema.
Muestra el nmero de hojas impresas y el nmero de pginas escaneadas.
Muestra la ayuda.
Parpadea durante la impresin.
Parpadea mientras se transmiten datos.
Selecciona el modo de color automtico.

Selecciona el modo a todo color.
Selecciona el modo en blanco y negro.
Muestra la pantalla de copia.
Muestra la pantalla para enviar.
Tambin puede cambiar la configuracin de modo que muestre la
pantalla de la libreta de direcciones.
Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada de
la pantalla de copia o envo.
Muestra la pantalla de buzn de documentos.
Muestra la pantalla de aplicacin.
Muestra la pantalla de programa.
1-2
Parpadea mientras se reciben datos.

Parpadea mientras la mquina est accediendo al disco duro, a la memoria de fax o
a la memoria USB (de propsito general).
Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.
Muestra la pantalla de interrupcin de copia.
Finaliza la operacin (logout) en la pantalla de
administracin.
Activa el modo de bajo consumo en la mquina.
Activa el modo de reposo en la
mquina. En caso de estar en reposo,
la mquina sale de este modo.
Se ilumina cuando
la mquina
est encendida.
Restablece los
valores
predeterminados.
Teclas numricas.
Permite introducir nmeros y
smbolos.
Borra los nmeros y caracteres introducidos.
Llama a destinos y programas ya
registrados para el envo.
Finaliza la introduccin de teclas numricas, y la
pantalla durante la configuracin de funciones.
Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la
pantalla.
1-3
Cancela o pone en pausa

un trabajo de impresin en
curso.
Inicia operaciones y procesamiento
de configuracin de operaciones de
copia y escaneado.
Mquina
1
12
2
4
3
13
14
15
5
6
7
16
8
9
17
10
18
11
1
Cubierta de originales (opcional)
Cristal de exposicin
Placas indicadoras del tamao del original
Cristal de paso
Cubierta izquierda 1
Indicador de la cubierta izquierda 1
Palanca de la cubierta izquierda 1
Indicador de la cubierta izquierda 2
Cubierta izquierda 2
10 Cubierta izquierda 3
11 Asas
12 Contenedor de clips
13 Panel de controles
14 Indicador Atencin... Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo
15 Indicador Recibir... Parpadea mientras se reciben datos
16 Cubierta frontal
17 Depsito 1
18 Depsito 2
1-4
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
19 Palanca de liberacin de cartucho de tner (Magenta)

20 Cartucho de tner (Magenta)
21 Palanca de liberacin de cartucho de tner (Cyan)
22 Cartucho de tner (Cyan)
23 Palanca de liberacin de cartucho de tner (Yellow)
24 Cartucho de tner (Yellow)
25 Palanca de liberacin de cartucho de tner (Black)
26 Cartucho de tner (Black)
27 Cepillo de limpieza
28 Caja de tner residual
29 Bandeja de tner residual
30 Botn de liberacin
1-5
32
34
31
33
41
42
43
44
45
35
40
36
37
31 Bandeja superior
32 Ranura para memoria USB (A1)
33 Cubierta de la unidad de alimentacin de papel
34 Unidad de alimentacin de papel
35 Pomo verde
36 Lengeta de ajuste de la anchura del papel
37 Gua de longitud de papel
38 Asas
39 Bypass
40 Gua de ajuste de la anchura del papel
41 Ranura para interfaz opcional (OPT2)
42 Puerto USB (A2)
43 Conector de interfaz de red
44 Conector de interfaz USB (B1)
45 Ranura para interfaz opcional (OPT1)
46 Interruptor principal
1-6
38
39
46
2 Preparativos antes del uso

En este captulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez,
as como los procedimientos para cargar papel y originales.
Comprobacin de los accesorios........................................................2-2

Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables.2-3
Conexin de los cables.......................................................................2-5
Encendido y apagado .........................................................................2-7
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico...........2-9
Reposo y reposo automtico ............................................................2-10
Ajuste del ngulo del panel de controles ..........................................2-11
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] ........................................2-11
Configuracin de la fecha y hora ......................................................2-12
Configuracin de red (conexin del cable de LAN) ..........................2-14
Instalacin del software ....................................................................2-17
COMMAND CENTER (configuracin de e-mail)...............................2-18
Envo de e-mail .................................................................................2-19
Carga de papel .................................................................................2-21
Carga de originales...........................................................................2-33
2-1
Comprobacin de los accesorios

Compruebe que en el paquete estn los siguientes accesorios.
Gua de uso (esta gua)
Gua rpida para ajustar la calidad de las imgenes
CD-ROM (Product Library)
Documentos incluidos en el CD-ROM proporcionado

Los siguientes documentos se encuentran en el CD-ROM (Product Library) proporcionado. Consltelos
siempre que sea necesario.
Documentos
KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide
Printer Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
TWAIN/WIA Driver Operation Guide
KM-NET for Direct Printing Operation Guide
KMnet Viewer User Guide
Scan to SMB (PC) Setup Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference
Data Security Kit (E) Operation Guide
FAX System (S) Operation Guide
2-2
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables

Compruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios.
Ejemplo de conexin
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente.
Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red
(100BASE-TX o 10BASE-T)
COMMAND CENTER
PC del
administrador
Red
Configuracin de red,
Configuracin
predeterminada del
escner, Registro de
usuario y destino
Enva los datos de

imagen de los
originales escaneados
al destinatario que se
desee como un
archivo adjunto a un
mensaje de e-mail.
MFP
Impresin
Red
USB
Enviar mediante
SMB
Guarda la imagen
escaneada como un
archivo de datos en el
PC.
Red
Red
Red
FAX de red
(Opcin)
Enviar e-mail
Enviar mediante FTP

Enva la imagen
escaneada como un
archivo de datos en el
FTP.
FAX (Opcin)
Escaneado TWAIN
FAX
Red
Escaneado WIA
Red
2-3
TWAIN y WIA son

interfaces estndar
para la comunicacin
entre aplicaciones de
software y dispositivos
de adquisicin de
imgenes.
Preparacin de los cables necesarios

Para conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican ms abajo. Prepare los cables
necesarios segn la interfaz que utilice.
Interfaces estndar disponibles
Funcin
Interfaz
Cable necesario
Impresora/
escner/FAX de
red*
Interfaz de red
LAN (10Base-T o
100Base-TX, blindado)
Impresora
Interfaz USB
Cable compatible con USB

2.0 (compatible con USB de
alta velocidad, mx. 5,0 m,
blindado)
Funcin disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener
ms informacin acerca del FAX de red, consulte la gua de uso del
kit del fax.
2-4
Conexin de los cables

Conexin del cable de LAN (opcional)
Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable de LAN a la mquina.
Cuando se encienda la mquina, pulse en primer

lugar la tecla Encendido en el panel de controles.
Compruebe que el indicador Encendido y el
indicador de memoria estn apagados. Tras ello,
apague el interruptor principal.
Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se

encuentra en el lateral derecho del cuerpo.
Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
Configure la red. Para obtener ms informacin,

consulte la seccin Configuracin de red (conexin
del cable de LAN) en la pgina 2-14.
Compruebe
que los
indicadores
estn
apagados.
2-5
Conexin del cable USB

Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable USB a la mquina.
Cuando se encienda la mquina, pulse en primer

lugar la tecla Encendido en el panel de controles.
Compruebe que el indicador Encendido y el
indicador de memoria estn apagados. Tras ello,
apague el interruptor principal.
Conecte el cable USB a la interfaz

correspondiente, que se encuentra en el lateral
derecho del cuerpo.
Conecte el otro extremo del cable al PC.
Compruebe
que los
indicadores
estn
apagados.
Conexin del cable de alimentacin

Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a una toma elctrica.
IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.
2-6
Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de encendido est iluminado...
Pulse la tecla Encendido.
Cuando el indicador de encendido est apagado...

Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.
NOTA: Si est instalado el Kit de seguridad de datos opcional, puede aparecer un mensaje que indique que
se est activando la funcin de seguridad y que el inicio de la mquina tras encenderse puede llevar cierto
tiempo.
IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere ms

de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
2-7
Apagado
Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegrese de que
la tecla Encendido y de que el indicador Memoria estn apagados antes de apagar el interruptor principal.
PRECAUCIN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o el indicador
Memoria est encendido o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro est en
funcionamiento, se pueden producir daos.
Asegrese
de que los
indicadores
estn
apagados.
Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado
PRECAUCIN: Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante

la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por
ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el
kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn
las funciones de transmisin y recepcin de fax.
PRECAUCIN: Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento

correspondiente para protegerlo de la humedad.
2-8
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico

Modo de bajo consumo
Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla Ahorro Energa. El panel digital y todos los indicadores
del panel de controles se apagarn para ahorrar energa, excepto los indicadores Ahorro Energa, Encendido
y los indicadores principales de encendido. A este estado se le denomina modo de bajo consumo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo est activado, la mquina se restaura
automticamente e inicia la impresin.
Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la mquina est en modo de bajo de consumo y se usa el fax
opcional, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin.
Para reanudar la operacin, realice una de las siguientes acciones. La mquina estar lista para funcionar en
30 segundos.
Pulse cualquier tecla del panel de controles.
Abra la cubierta de originales o el alimentador de

originales opcional.
Coloque los originales en el alimentador de

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del

entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la
mquina responda ms lentamente.
Modo de bajo consumo automtico

El modo de bajo consumo automtico pasa automticamente al modo de bajo consumo si la mquina est
inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo fijado de manera predeterminada es de 3 minutos
(modelo de 25/25, de 30/30 ppm, de 40/40 ppm y de 50/40 ppm) o 5 minutos (modelo de 55/50 ppm).
2-9
Reposo y reposo automtico

Reposo
Para activar el modo de reposo, pulse la tecla
Encendido. El panel digital y todos los indicadores del
panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo
posible de energa, excepto el indicador principal de
encendido. A este estado se le denomina reposo.
Si se reciben datos durante el modo de reposo, el
trabajo de impresin se lleva a cabo mientras el panel
digital permanece apagado.
Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax
recibidos tambin se imprimen con el panel de
controles apagado.
Para reanudar, pulse la tecla Encendido. El modelo de
25/25 ppm o de 30/30 ppm estar preparado para
usarse al cabo de 30 segundos, mientras que el modelo
de 40/40 ppm o 50/40 ppm estar listo en 45 segundos
y el modelo de 55/50 ppm en 57,5 secundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del
entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la
mquina responda ms lentamente.
Reposo automtico
Si est activado el reposo automtico, la mquina pasa automticamente al modo de reposo si ha estado
inactiva durante un tiempo prefijado en el modo de bajo consumo. El tiempo fijado de manera predeterminada
es de 30 minutos (modelo de 25/25 y de 30/30 ppm), 45 minutos (modelo de 40/40 ppm) o 60 minutos (modelo
de 50/40 ppm y de 55/50 ppm).
2-10
Ajuste del ngulo del panel de controles

Ajuste el ngulo del panel de controles en dos pasos;
para ello, libere la palanca de bloqueo del panel de
controles.
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:
Configuracin comn - Idioma
Pulse la tecla Men Sistema.
Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en

Idioma.
Pulse la tecla del idioma que desee utilizar.
Pulse [Aceptar].
Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel

digital.
English
Deutsch
Franais
Nederlands
Portugus
Espaol
Italiano
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2008
10:10
El idioma del panel digital cambiar.
2-11
Configuracin de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalacin.
Cuando se enve un mensaje de e-mail con la funcin de transmisin, la fecha y hora configuradas aqu se
incluirn en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de
la regin donde se utiliza la mquina.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est
desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario de inicio de
sesin y la contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para
conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
Si cambia la configuracin de fecha/hora, las funciones de prueba no estarn disponibles. Para obtener ms
informacin, consulte la seccin Funciones opcionales en la pgina 8-86.
Fecha/temporizador Zona horaria
Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a
continuacin, [Cambiar] en Zona horaria.
Seleccione la regin.
Definir zona horaria.

Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.
NOTA: Pulse [
Definir zona horaria.
]o[
] para ver la siguiente regin.
(-)12:00 Lnea internacional de fecha del oeste
(-)11:00 Isla Midway, Samoa

(-)10:00 Hawai
Horario verano
1/13
Desactivado
-09:00 Alaska
-08:00 Hora del Pacfico (EE.UU. y Canad)
Activado
-07:00 Arizona
Cancelar
Estado
Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano

y, a continuacin, pulse [Aceptar].
Aceptar
08/08/2009
10:10
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza

horario de verano, la pantalla de configuracin
correspondiente no aparecer.
2-12
Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.
Fecha/temporizador - Fecha/hora
Configure la fecha y la hora. Pulse [+] o [] en cada

opcin.
Pulse [Aceptar].
Definir la fecha y hora.
2008
Ao
10
Mes
10
Da
Off
10
Hora
10
Minuto
31
Segundo
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
2-13
Configuracin de red (conexin del cable de LAN)

La mquina est equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4),
TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresin en red en Windows,
Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas.
En esta seccin se explican los procedimientos de Configuracin de TCP/IP (IPv4) y Configuracin de
AppleTalk. Para conocer otros procedimientos de configuracin de red, consulte la seccin Configuracin de
red en 8-74.
Configuracin de TCP/IP (IPv4)...2-14
Configuracin de AppleTalk...2-17
inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est
desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea
de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para
conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Configuracin de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificacin de direcciones IP)

Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows. Defina las direcciones IP, las mscaras de subred y las
direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado,
Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado".
NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
Auto-IP est disponible con el modelo de 50/50 ppm.
Siga este procedimiento:
Sistema - IPv4
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a

continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP.
Pulse [Cambiar] en TCP/IP.
Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar].
Pulse [Cambiar] en IPv4.
Pulse [DHCP].
Definir TCP/IP (IPv4).

* La configuracin cambiar despus de reiniciar el sistema.
Direccin IP
0.0.0.0
Mscara
On
subred
0.0.0.0
Predeterminado
Gateway
0.0.0.0
Activado
Desactivado
DHCP
Bonjour
Activado
Auto-IP
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
2-14
Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin,

[Aceptar].
Pulse [Bonjour].
Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin,

[Aceptar].
10 Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin con

las teclas numricas.
11 Pulse [Mscara subred] e introduzca la direccin

con las teclas numricas.
12 Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la

direccin con las teclas numricas.
13 Compruebe que todas las entradas de direccin

sean correctas y pulse [Aceptar].
14 Despus de cambiar la configuracin, reinicie el

sistema o apague la mquina y vuelva a
encenderla.
Para obtener informacin detallada sobre el
reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio
del sistema en la pgina 8-73.
Configuracin de DHCP
Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado.

Pulse [DHCP].
Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a

continuacin, [Aceptar].
Despus de cambiar la configuracin, reinicie el

encenderla.
2-15

Configuracin de Bonjour
Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado.

Pulse [Bonjour].
Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a


encenderla.
Configuracin de Auto-IP
Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica). El valor predeterminado es Activado.

Pulse [Auto-IP].
Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a


encenderla.
2-16

Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado.
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego,

[Cambiar] en AppleTalk.
Pulse [Activado] o [Desactivado].
Pulse [Aceptar].

encenderla.
Instalacin del software

Instale el software adecuado en el PC desde el CD-ROM Product Library proporcionado si desea utilizar la
funcin de impresora de esta mquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax desde el
PC.
NOTA: La instalacin en Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 y Windows Vista la debe
realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
La funcin Plug and Play est desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo.
Restaure el dispositivo desde el modo de bajo consumo reposo antes de continuar. Consulte las secciones
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9 y Reposo y reposo automtico en
la pgina 2-10.
2-17
COMMAND CENTER (configuracin de e-mail)

COMMAND CENTER es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo
de la mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail
y funciones de redes avanzadas.
NOTA: Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms informacin sobre
la utilizacin del FAX, consulte la gua de uso del kit del fax.
A continuacin se explica el procedimiento para tener acceso a COMMAND CENTER.
Inicie el explorador de Internet.
En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina.

Por ejemplo: http://192.168.48.21/
La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER y tambin de su
estado actual.
Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores
de cada categora se deben establecer de manera individual.
Si se han establecido restricciones para COMMAND CENTER, introduzca el nombre de usuario y
contrasea adecuados para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio.
Para obtener ms informacin, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
2-18
Envo de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes cargadas en esta mquina como archivos adjuntos de
e-mail.
Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Antes de enviar imgenes cargadas en la mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente:
El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo

Se recomienda disponer de una conexin permanente mediante una red LAN.
Configuracin SMTP
Utilice COMMAND CENTER para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP.
Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.
A continuacin se explica el procedimiento para especificar la configuracin SMTP:
Pulse Avanzado -> SMTP -> General.
2-19
Introduzca el valor adecuado en cada campo.

A continuacin se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuracin SMTP.
Elemento
Descripcin
Protocolo SMTP
Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene
que estar activado.
Nmero de puerto
SMTP
Nombre de servidor
SMTP
T. es. Ser. SMTP

Protocolo de
autenticacin
Autenticar como
Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud mxima del

nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se
introduce el nombre, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS.
La direccin del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP.
Configure el tiempo de espera en segundos.
Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP antes
SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft
Exchange 2000.
Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se puede
seleccionar una cuenta distinta.
Nombre de conexin
de usuario
Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se

escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del
nombre es de 64 caracteres.
Contrasea de
conexin
Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que escriba aqu

ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea es
de 64 caracteres.
Tiempo de espera POP

antes de SMTP
Prueba
Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si ha

seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin.
Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer
correctamente.
Tam. lm. e-m
Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail,
en kilobytes. Si el valor es 0, no hay lmite de tamao.
Direccin del
remitente
Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por ejemplo el

administrador de la mquina, para que se enven a esa persona y no a la
mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir
correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. La longitud
mxima de la direccin del remitente es de 128 caracteres.
Firma
Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de email. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina. La longitud
mxima de la firma es de 512 caracteres.
Restric. dominio
Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.
Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud

mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se pueden especificar
direcciones de e-mail.
Pulse Enviar.
2-20
Carga de papel
El papel se puede cargar de forma normal en los dos depsitos y en el bypass. Tambin hay disponible un
depsito de papel opcional (consulte la seccin Equipo opcional en Apndice-2).
Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las
hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas
como se indica en los pasos siguientes.
Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el

centro.
Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y

apritelo de modo que se levante toda la pila por el
centro.
Levante la mano derecha e izquierda

alternativamente para dejar un hueco de modo que
entre aire entre las hojas de papel.
Por ltimo, alinee las hojas de papel en una mesa

nivelada y plana.
Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de
cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar
atascos.
PRECAUCIN: Si realiza copias en papel usado

(papel que ya ha utilizado para realizar copias), no
emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip.
Esto podra daar la mquina o degradar la calidad de
la imagen.
NOTA: Si las copias impresas estn curvadas o no se

han grapado correctamente, dle la vuelta a las hojas
del depsito ponindolas boca abajo.
Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto
a condiciones de temperatura y humedad
demasiado altas, que podran ocasionar
problemas. Despus de cargar papel en el bypass
o en los depsitos, vuelva a colocar el papel
restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo
prolongado, saque el papel de los depsitos y
gurdelo en la bolsa de almacenamiento para
protegerlo de la humedad.
NOTA: Si utiliza papel especial, como membretes,

papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte la
seccin Papel en Apndice-10.
2-21
Carga de papel en los depsitos

Los dos depsitos estndar pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.
El depsito 1 admite hasta 500 hojas de papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m2) o hasta 250 hojas de papel
normal B4 o ms grande (80 g/m2). El depsito 2 admite hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m2) (o hasta
550 hojas de papel normal de 64 g/m2).
Se admiten los siguientes tamaos de papel: Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", Letter, Letter-R, Statement,
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K y 16K-R.
IMPORTANTE:
Si desea una mayor claridad y brillo en las copias en color, use papel coloreado especial.
No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie.
(Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.)
Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuracin de tipo de medio. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos en
la pgina 2-29).
Los depsitos pueden contener papel de 163 g/m2. Si usa un papel cuyo gramaje est comprendido entre
106 y 163 g/m2, configure el tipo de medio como Papel grueso.
No cargue thick papel grueso de ms de 163 g/m2 en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de
ms de 163 g/m2.
Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga.
NOTA: No extraiga ms de un depsito a la vez.
Mediante la gua de ajuste de longitud de papel,

mueva la placa para encajar el papel.
Si carga papel de tamao A4 o ms pequeo en el
depsito 1, levante la gua de ajuste de longitud de
papel. En caso de papel de tamao B4 o ms
grande, baje la gua de ajuste de longitud de papel.
NOTA: Los tamaos de papel estn marcados en el

depsito.
2-22
Sujete la lengeta de ajuste de la anchura del

papel y mueva las guas de ajuste de la anchura
del papel hasta encajar el papel.
NOTA: En los depsitos estn marcados los tamaos

de papel.
Para cambiar entre tamao en pulgadas y tamao
mtrico (tamaos A y B), realice los siguientes pasos
para ajustar el interruptor de tamao:
1. Sujete la lengeta de ajuste de la anchura del papel
y mueva la gua de ajuste de la anchura hasta una
posicin distinta a la del papel.
2. Gire 90 el interruptor de tamao A.
>
3. Mueva la palanca de tamao B hacia arriba (C) o
abajo (I).
C: tamao mtrico (centmetros) (tamaos A, B)
I: tamao en pulgadas
4. Gire 90 el interruptor de tamao para bloquearlo.
>
2-23
Alinee el papel contra el lado izquierdo del

depsito.
IMPORTANTE:
Antes de cargar el papel, compruebe que no est

curvado ni doblado. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
Compruebe que el papel cargado no sobrepase el

indicador de nivel (consulte la ilustracin siguiente).
Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado

ms cercano a la cara sellada.
Las guas de longitud y de anchura se deben

ajustar al tamao del papel. Si el papel se carga sin
ajustar estas guas es posible que el papel se
cargue torcido y se atasque.
Asegrese de que las guas de longitud y anchura

del papel estn bien encajadas contra el papel. Si
hay una separacin, reajuste las guas para que
queden ajustadas al papel.
Introduzca la tarjeta de tamao de papel apropiada

en la ranura para indicar el tamao del papel que
contiene.
Vuelva a introducir el depsito suavemente.
NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un

perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y
gurdelo en la bolsa de almacenamiento para
protegerlo de la humedad.
2-24
Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado,

etc.) cargado en el depsito. (Consulte
Especificacin del tamao y tipo de medio para los
depsitos en la pgina 2-29.)
Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 100200 hojas de papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m2) o hasta 50 hojas de papel
normal (80 g/m2) ms grande que A4.
El bypass acepta tamaos de papel de A3 a A6 y Hagaki y de Ledger a Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.
Asegrese de utilizar el bypass cuando imprima en papel especial.
IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado),
especifique la configuracin de tipo de medio. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el
bypass en la pgina 2-31.) Si usa un papel cuyo gramaje es de 106 g/m2 o superior, configure el tipo de medio
como Papel grueso.
La capacidad del bypass es la siguiente:
Papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas
Papel normal B4 o ms grande (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 50 hojas
Hagaki: 80 hojas
Transparencias: 25 hojas
Sobre DL, sobre C5, sobre #10 (comercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 hojas
NOTA: Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la
seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-31.
Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de medio como se indica
en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-31.
Abra el bypass.
Cuando cargue tamaos de papel de A3 a B4 y de

Ledger a Legal, despliegue la bandeja de soporte
del bypass.
2-25
Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura

del papel.
Coloque el papel en la bandeja de forma que

quede ajustado entre las guas de anchura de
papel hasta que haga tope.
IMPORTANTE: Mantenga boca arriba el lado ms

cercano a la cara sellada.
Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de
utilizarlo.
Alise el borde superior si est curvado.
Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no
queda papel de un trabajo anterior antes de cargar
nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner
ms, quite primero el existente e inclyalo con el nuevo
papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass.
2-26
Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar hasta 20 sobres.
Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes:
Sobre admitido
Tamao
Youkei 2
162114 (mm)
Youkei 4
235105 (mm)
Monarch
3 7/8"7 1/2"
Sobre #10 (Comercial #10)
4 1/8"9 1/2"
Sobre DL
110220 (mm)
Sobre C5
162229 (mm)
Abra el bypass.
Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura

del sobre.
Para sobres de formato horizontal, cierre la solapa.

Introduzca el sobre entre las guas de anchura, con
la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde
con la solapa orientado hacia usted.
Para sobres de formato vertical, cierre la solapa.
Introduzca el sobre entre las guas de anchura, con
la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde
con la solapa orientado hacia la ranura de
insercin.
2-27
Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass

Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.
Sobres de formato
horizontal
Cierre la solapa.
Sobres de formato vertical
Cierre la solapa.
Cartulina (Hagaki)
Postal de devolucin (Oufuku Hagaki)
NOTA: Utilice postales de devolucin (Oufuku Hagaki) sin plegar.
IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres

(orientacin y disposicin de la cara) vara segn el tipo
de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente, ya que
de lo contrario la impresin se puede realizar en una
direccin o en una cara errnea.
NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el

tipo de sobre como se describe en la seccin
Especificacin del tamao y tipo de medio para el
bypass en la pgina 2-31.
2-28
Especificacin del tamao y tipo de medio

La configuracin predeterminada de tamao de papel para los depsitos 1 y 2, el bypass y el depsito de papel
opcional (depsitos 3 y 4) es [Auto]. La configuracin predeterminada de tipo de medio es [Normal].
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos, utilice la configuracin de tamao y tipo de papel.
(Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos en la pgina 2-29.)
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique la configuracin de tamao de papel.
(Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-31.)
Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos 1 o 2 o en el depsito de papel opcional (depsitos
3 y 4), especifique el tamao de papel. Adems, si utiliza un tipo de medio distinto a papel normal, especifique
la configuracin de tipo de medio.
Elemento de seleccin
Tamao
de papel
Auto
El tamao del papel se detecta y selecciona

automticamente. Seleccione si el tamao del papel est
en sistema mtrico o en pulgadas.
Tamaos
estndar 1
Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de

papel seleccionables son los siguientes.
Tamao en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 8,513,5" y Oficio II
Tamao mtrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio
Tamaos
estndar 2
Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en

Tamaos estndar 1. Los tamaos de papel seleccionables
son los siguientes.
Tamao en pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R,
Folio, 8K, 16K-R y 16K
Tamao mtrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 8,513,5", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K
Tipo de medios
**
Tamao/tipo seleccionable
Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Pergamino (64 g/m2

o menos), Reciclado, Preimpreso**, Fino*, Coloreado,
Perforado**, Membrete**, Papel grueso (106 g/m2 y ms)*,
Alta calidad y Personaliz 1~8*
Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del
papel en la pgina 8-7. Cuando se seleccionan los valores de gramaje de papel
indicados abajo, no se puede seleccionar el medio sealado para cada valor.
Fino: Pesado 3
Papel grueso: Pesado 3 o Muy pesado
Personaliz 1 a 8: Pesado 3 o Muy pesado
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la
seccin Accin de papel especial en la pgina 8-11.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional, los tipos de medios disponibles para la impresin de los faxes
recibidos son los indicados abajo.
Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8
2-29
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en

Config. original / papel, y [Siguiente] en
Configuracin de depsito.
En Configuracin de depsito, seleccione un valor

entre [Depsito 1] y [Depsito 4] y pulse
[Siguiente].
A continuacin, pulse [Cambiar] en Tamao de
papel.
NOTA: [Depsito 3] y [Depsito 4] se muestran

cuando est instalado el depsito de papel opcional.
Para la deteccin automtica del tamao de papel,

pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada]
como unidad.
Para seleccionar el tamao de papel, pulse
[Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] y
seleccione el tamao de papel.
Configuracin comn - Tamao de papel

Definir tamao de papel en depsito.
Auto
A3
A4
A4
A5
Tamaos
estndar 1
B4
B5
B5
Folio
Tamaos
estndar 2
Cancelar
Aceptar
Estado
10/10/2008
10:10
Configuracin comn Tipo de medios
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.
Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el

tipo de medio. Pulse [Aceptar].
Seleccionar el tipo de papel en el depsito 1.
Normal
Rugoso
Reciclado
Preimpreso
Perforado
Membrete
Personaliz 1
Personaliz 2
Personaliz 3
Personaliz 6
Personaliz 7
Personaliz 8
Pergamino
Fino
Coloreado
Papel grueso
Alta calidad
Personaliz 4
Personaliz 5
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2008
10:10
2-30

Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamao de papel. Si utiliza otro papel
que no sea papel normal, especifique el tipo de medio.
Elemento
Tamao
de papel
Auto
El tamao del papel se detecta y selecciona automticamente.

Seleccione si el tamao del papel est en sistema mtrico o en
pulgadas.
Tamaos
estndar 1
Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de

papel seleccionables son los siguientes.
Tamao en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Executive, 8,513,5" y Oficio II
Tamao mtrico: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5,
B6-R y Folio
Tamaos
estndar 2
Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en

Tamaos estndar 1. Los tamaos de papel seleccionables
son los siguientes.
Tamao en pulgadas: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R,
B5, B6-R, Folio, 8K, 16K-R y 16K
Tamao mtrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive, 8,513,5", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K
Otros
Seleccione uno de los tamaos estndar especiales y tamaos

personalizados.
Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes.
ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9),
Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre
C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
Seleccin
tamao
Introduzca el tamao no incluido en el tamao estndar.

Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes.
Tamao en pulgadas
X (Horizontal): de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"),
Y (Vertical): de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Tamao mtrico
X (Horizontal): de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y (Vertical): de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Tipo de medios
*
**
Descripcin
Los tipos de medios seleccionables son los siguientes:

Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Transp.,
Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**,
Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Coated,
Alta calidad y Personaliz 1~8
Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del
papel en la pgina 8-7.
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la
seccin Accin de papel especial en la pgina 8-11.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional y utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarn
disponibles los tipos de medios indicados abajo.
Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8
2-31
Configuracin comn Configuracin de bypass
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en

Config. original / papel, [Siguiente] en
Configuracin bypass, y [Cambiar] en Tamao de
papel.
Para la deteccin automtica del tamao de papel,

pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada]
como unidad.
Ajustar tamao de papel de bypass.
Auto
A3
A4
A4
A5
Tamaos
estndar 1
A6
B4
B5
B5
Tamaos
estndar 2
B6
Folio
Para seleccionar el tamao de papel, pulse

[Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2],
[Otros] o [Seleccin tamao] y seleccione el
tamao de papel.
Otros
Seleccin
tamao
Cancelar
Aceptar
Estado
10/10/2008
10:10
Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o

[] para introducir los tamaos X (horizontal) e Y
(vertical). Puede introducir el tamao directamente
mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Configuracin comn - Tamao de papel

Ajustar tamao de papel de bypass.
Auto
Y(98 - 297)
X(148 - 432)
Tamaos
estndar 1
420
Tamaos
estndar 2
mm
297
mm
Otros
Teclas #
Teclas #
Seleccin
tamao
Cancelar
Aceptar
Estado
08/08/2009
10:10
Configuracin comn Tipo de medios
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.
Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el

tipo de medio. Pulse [Aceptar].
Seleccionar el tipo de papel en bypass.
Normal
Transp.
Rugoso
Pergamino
Etiquetas
Reciclado
Preimpreso
Fino
Cartulina
Coloreado
Perforado
Membrete
Sobre
Papel grueso
Estucado
Alta calidad
Personaliz 1
Personaliz 2
Personaliz 3
Personaliz 4
Personaliz 5
Personaliz 6
Personaliz 7
Personaliz 8
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2008
10:10
2-32
Carga de originales
Siga los pasos que se enumeran a continuacin, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar.
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposicin adems de originales de hojas sueltas normales.
Abra la cubierta de originales.
NOTA: Si el alimentador de originales opcional est

instalado, bralo. Antes de abrirlo, asegrese de que
no quedan originales en la bandeja de originales o en
la bandeja de salida de originales. Si quedan originales
en la bandeja de originales o en la bandeja de salida
de originales, pueden caerse cuando se abra el
alimentador de originales.
Deje el alimentador de originales abierto si el original es
de 40 mm (1 5/8") o ms grueso.
2-33
Coloque el original. Coloque la cara que debe

escanearse hacia abajo y alinela contra las
placas indicadoras del tamao del original, con la
esquina posterior izquierda como punto de
referencia.

(Modelos para EE.UU.)
(Modelos para Europa)
Cierre la cubierta de originales.
IMPORTANTE: No fuerce la cubierta de originales al

cerrarla. Una presin excesiva puede romper el cristal
de exposicin.
NOTA: En los originales con dos pginas abiertas

pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.
PRECAUCIN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones

personales, no deje abierto el alimentador de
originales.
2-34
Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales opcional escanea automticamente cada hoja de los originales de varias pginas.
Se escanean ambas caras de los originales de dos caras.
Nombres de los componentes del alimentador de originales
(1)
(2)
(3)
(1) Indicador de ubicacin de originales
(4)
(4) Bandeja de originales
(5)
(6)
(7)
(2) Cubierta superior

(3) Guas de ajuste de la anchura de los originales
(5) Bandeja de salida de originales
(6)
Tope de originales
(7) Asa de apertura
Originales admitidos en el alimentador de originales

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.
Gramaje
De 45 a 160 g/m2 (duplex: 50 to 120 g/m2)
Tamao
Mximo A3 a mnimo A5
Mximo Ledger a mnimo Statement-R
Capacidad
Papel normal (80 g/m2), papel coloreado, papel reciclado:

100 hojas (originales de distintos tamaos: hojas)
Papel grueso (120 g/m2): 66 hojas
Papel grueso (160 g/m2): 50 hojas
Papel artstico: 1 hoja
Papel de alta calidad (110 g/m2): 72 hojas
Originales no admitidos en el alimentador de originales

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales.
Originales suaves como hojas de vinilo
Transparencias, como OHP
Papel carbn
Originales con superficies muy deslizantes
Originales con cinta adhesiva o pegamento
Originales hmedos
Originales con lquido corrector que no se ha secado
Originales con formas irregulares (no rectangulares)
Originales con secciones cortadas
Papel arrugado
Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)
Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar
el papel. Si no, puede que se atasquen los originales)
2-35

Cmo cargar originales
IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida
de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales
nuevos.
Ajuste las guas de anchura a los originales.
Coloque los originales. Coloque la cara que se

escanear (o la primera cara de los originales a
doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior
en el alimentador de originales tanto como pueda.
Se iluminar el indicador de ubicacin de
originales.
IMPORTANTE: Compruebe que las guas de ajuste de

la anchura de los originales se adapten exactamente a
los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas
de anchura de los originales. La separacin puede
provocar que se atasquen los originales.
Compruebe que los originales cargados no
sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el
nivel mximo, los originales pueden atascarse
(consulte la ilustracin).
Los originales con agujeros o lneas perforadas se
deben colocar de modo tal que los agujeros o las
perforaciones se escaneen al final (no al principio).
2-36
Indicador de ubicacin de originales

El indicador de ubicacin de originales se enciende o
no segn cmo se coloquen los originales.
Las indicaciones y su estado son:
2-37
Indicador verde (indicador a la izquierda)

encendido: El original est bien colocado.
Indicador verde (indicador a la izquierda)
parpadeando: El original no est bien colocado.
Qutelo y vuelva a colocarlo.
Indicador rojo (indicador a la derecha)
parpadeando: El original est atascado. Quite el
original atascado y colquelo bien.
2-38
3 Funcionamiento bsico
En este captulo se explican los siguientes procedimientos:
Inicio y cierre de sesin ..............................................................................3-2

Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero.........................................3-3
Pantalla del panel digital .............................................................................3-5
Vista previa del original...............................................................................3-6
Seleccin del modo de color.......................................................................3-7
Copia...........................................................................................................3-8
Impresin: impresin desde aplicaciones .................................................3-23
Envo.........................................................................................................3-25
Pantalla de confirmacin de destinos .......................................................3-30
Especificacin del destino.........................................................................3-31
Uso del buzn de documentos .................................................................3-34
Funcionamiento bsico del buzn de documentos...................................3-36
Cancelacin de trabajos ...........................................................................3-43
Pantalla de configuracin rpida...............................................................3-44
Programa (copia y envo)..........................................................................3-47
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de
documentos) .............................................................................................3-49
Uso del navegador de Internet..................................................................3-50
3-1
Inicio y cierre de sesin

Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario
y la contrasea de inicio de sesin para usar la mquina
NOTA: No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de
sesin. En este caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la
contrasea de inicio de sesin.
Inicio de sesin
1
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Inic sesin en:
Local
Nombre usuario
inicio sesin
abcdef
Contrasea de
inicio sesin
********
Si aparece la pantalla mostrada durante las

operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesin].
Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio
de sesin con las teclas numricas.
Teclas #
Teclas #
Tarjeta IC
Inicio sesin
Revisin de contador
Estado
Cancelar
Inicio sesin
08/08/2009
10:10
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin

y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de

caracteres en Apndice-7 para obtener informacin
sobre cmo introducir caracteres.
Pulse [Contrasea de inicio sesin].

Introduzca la contrasea y pulse [Aceptar].
Compruebe si el nombre de usuario y la

contrasea de inicio de sesin son correctos, y
pulse [Inicio sesin].
NOTA: Si se ha seleccionado Autenticacin de red

como mtodo de autenticacin de usuario, se podr
elegir Local o Red como destino de autenticacin.
Cierre de sesin
Para cerrar la sesin de la mquina, pulse la tecla
Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre
de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
3-2
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero

En esta seccin se explica cmo usar las teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero del panel de
controles.
Uso de la tecla Introducir (
La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y
[Cerrar].
El smbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectan con la tecla Introducir (por
ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]).
A continuacin se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de seleccin de papel de
copia. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte la seccin Seleccin de papel en la
pgina 4-4.
Copias
Listo para copiar.

Seleccin de papel
Colocar original
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Crear acceso directo
Estado
Aparece el smbolo Introducir ( ) en el botn

[Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla
Introducir realiza la misma accin que [Aceptar].
Auto
A4
Normal
A4
Normal
A3
Normal
Config.
Bypass
A4
Normal
A4
Normal
Cancelar
Aceptar
10/10/2008
En la pantalla Seleccin de papel, pulse la tecla del

depsito que contiene el tamao de papel
necesario.
10:10
3-3
Para copiar el papel seleccionado, pulse la tecla

Introducir (o [Aceptar]).
Uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero (
Use las teclas Bsqueda rpida de nmero para realizar una accin con simplemente introducir un nmero
directamente con las teclas numricas. Por ejemplo, puede especificar la marcacin rpida para un destino de
transmisin o llamar a un programa almacenado por su nmero de programa.
La tecla Bsqueda rpida de nmero efecta la misma accin que el botn [Nro.] del panel digital.
A continuacin se explica el uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero con un ejemplo en el que se
especifica un nmero de marcacin rpida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener ms informacin
sobre la marcacin rpida, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-31.
Listo para enviar.
Destino
Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero (o

[Nro.]) en la pantalla de envo bsica.
En la pantalla de introduccin de nmero, use las

teclas numricas para introducir el nmero de
marcacin rpida.
Si ha introducido un nmero de marcacin rpida

de entre 1 y 3 dgitos, pulse la tecla Introducir (o
[Aceptar]).
Colocar original.
Destino
Detalle
Libr. direc.
1234567890
A OFFICE
1/10
B OFFICE
Introducir el n de tecla de un toque
usando teclas #.
C OFFICE
Ingreso de
ruta carpeta
(0001 - 1000)
Colgar
Directo
0011
Ingreso de
nro. de FAX
00
0001
AAA
BBB
Cancelar
0006
FFF
0007
GGG
Destino
Estado
E-mail
Ingreso dir
HHH
Config. rpida
Ingreso dir
i-FAX
Aceptar
0008
0009
III
Formato Original/
Transmisin
0010
1/100
JJJ
Color/Calidad
de imagen
El destino especificado aparece en la lista de

destinos.
Escan WSD
Avanzado
Configuracin
08/08/2009
10:10
NOTA: Si introduce un nmero de marcacin rpida

de 4 dgitos, la operacin del paso 3 se puede omitir.
Aparece la pantalla de envo bsica, y el destino
especificado se muestra en la lista de destinos.
3-4
Pantalla del panel digital

Visualizacin de originales y papel
El panel digital muestra el origen del papel y la bandeja de salida seleccionados.
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin.
Copias
Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin.
Posicin del original
Imagen de copia
Bandeja
de salida
Origen del
papel
Tamao/
orientacin del
original y el papel
Auto
Original
Zoom
Papel
: A4
: 100%
: A4
Cancelar
Config. rpida
Seleccin
de papel
2 caras
>>2 caras
Dplex
Org./papel/
Finalizando
100%
Zoom
Normal 0
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2
Acc. rp. 3
Acc. rp. 4
Densidad
Acc. rp. 5
2 en 1
Combinar
Color/Calidad
de imagen
Desactivado
Grapa/perf.
Distrib./editar
Acc. rp. 6
Avanzado
Configuracin
10/10/2008
Estado
3-5
10:10
Vista previa del original

En el panel, puede ver una vista previa de las imgenes del documento escaneado.
NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzn personalizado, consulte la seccin
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos en la pgina 3-40.
A continuacin se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los originales.
El procedimiento aqu descrito es para la copia de un original de una nica pgina.
Listo para copiar.
Copias
Imagen de copia
Pulse la tecla Copiar y coloque el original en el

cristal de exposicin.
Pulse [Vista previa].
La mquina empieza a escanear el original. Una

vez completado el escaneado, aparece la vista
previa de la imagen en el panel.
Para modificar la calidad o la distribucin, pulse

[Cancelar] o la tecla Parar. Cambie la
configuracin y vuelva a pulsar [Vista previa] para
obtener una vista previa con la nueva
configuracin.
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Config. rpida
Seleccin
de papel
2 caras
>>2 caras
Dplex
Org./papel/
Finalizando
100%
Zoom
Normal 0
Acc. rp. 4
Densidad
Acc. rp. 5
2 en 1
Combinar
Color/Calidad
de imagen
Desactivado
Grapa/perf.
Distrib./editar
Acc. rp. 6
Avanzado
Configuracin
10/10/2008
Estado
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin.
10:10
Copias
Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin.

Acc. rp. 1
Imagen de copia
Acc. rp. 2
Acc. rp. 3
Auto
Original
Zoom
Papel
: A4
: 100%
: A4
Cancelar
Config. rpida
Estado
Seleccin
de papel
2 caras
>>2 caras
Dplex
Org./papel/
Finalizando
100%
Zoom
Normal 0
Acc. rp. 4
NOTA: Si escanea un original de varias pginas, en la
Densidad
Acc. rp. 5
2 en 1
Combinar
Color/Calidad
de imagen
vista previa slo se visualiza la primera pgina.
Desactivado
Grapa/perf.
Distrib./editar
Acc. rp. 6
Avanzado
Configuracin
10/10/2008
10:10
3-6
Si no hay ningn problema con la imagen de la

vista previa, pulse la tecla Inicio. Empezar el
proceso de copia.
Seleccin del modo de color

Cuando escanee un documento y luego lo copie, enve o almacene, puede seleccionar el modo de color que
se usar para el escaneado desde el panel de controles.
3
Reconoce automticamente si los
documentos escaneados son en color o en
blanco y negro.
Escanea todos los documentos a todo color.
Escanea todos los documentos en blanco

y negro.
A continuacin se explica el procedimiento bsico para seleccionar el modo de color con un ejemplo en que se
copia el documento escaneado.
Pulse la tecla Copiar.

originales o en el cristal de exposicin.
Pulse la tecla Color auto, Todo color o Blanco y

Negro para seleccionar el modo de color.
Especifique los valores necesarios para la copia.
NOTA: Puede ajustar el modo de color desde el panel

digital.
Copia:
Puede usar la copia en Un

color en Cian, Verde, etc.
(pgina 4-31).
Envo/Almacenamiento: Puede seleccionar Color

auto (Color/Gris), Color
Auto (Color / B/N) o Escala
de grises (pgina 5-21).
Tambin puede cambiar el modo de color

predeterminado para la copia y el envo/
almacenamiento. Para obtener ms informacin,
consulte la seccin Seleccin de color (Copiar) en la
pgina 8-18 o Seleccin de colores (Envo/
almacenamiento) en la pgina 8-19.
3-7
Copia
Para realizar copias bsicas, siga los pasos que se indican a continuacin.
Pulse la tecla Copiar cuando la tecla/indicador

Copiar est apagada.
NOTA: Si el panel digital est apagado, pulse la tecla

Ahorro Energa o Encendido y espere a que se
caliente la mquina.
Coloque los originales en el cristal de exposicin o

en el alimentador de originales opcional.
NOTA: Para obtener instrucciones sobre la carga,

consulte la seccin Carga de originales en la pgina 233.
Listo para copiar.
Copias
Acc. rp. 1
Imagen de copia
Acc. rp. 2
Compruebe que [Auto] est seleccionado en

Seleccin de papel en el panel digital. El papel que
corresponda al tamao del original se seleccionar
automticamente.
Colocar original
Para cambiar el tamao de papel, pulse [Org./

papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y elija el
origen de papel que desee.
Acc. rp. 3
Auto
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Config. rpida
Estado
Seleccin
de papel
2 caras
>>2 caras
Dplex
Org./papel/
Finalizando
100%
Zoom
Normal 0
Acc. rp. 4
Densidad
Acc. rp. 5
2 en 1
Combinar
Color/Calidad
de imagen
Desactivado
Grapa/perf.
Distrib./editar
Acc. rp. 6
Avanzado
Configuracin
10/10/2008
10:10
NOTA: Si es necesario, seleccione el tamao de

papel manualmente en vez de utilizar la seleccin de
papel automtica.
Utilice las teclas numricas para introducir la

cantidad de copias. Especifique el nmero que
desee hasta 999.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
Retire las copias finalizadas de la bandeja superior.
3-8
Ajuste de la densidad
Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia.
Opcin de ajuste de
densidad
Descripcin
Manual
Puede ajustar la densidad usando 7 o

13 niveles.
Auto
Se selecciona la densidad ptima

segn la densidad del original.
NOTA: Puede seleccionar el modo Auto como configuracin predeterminada (consulte la seccin
Densidad en la pgina 8-21).
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias.
Copias
Listo para copiar.
Coloque los originales en el cristal de exposicin.
Pulse [Color/Calidad de imagen] -> [Densidad].
Ajuste la densidad manualmente pulsando [-3]

(Ms claro) a [+3] (Ms osc.). Puede cambiar el
nivel de densidad [-3] (Ms claro) a [+3] (Ms osc.)
en incrementos de medio punto.
Densidad
Auto
Colocar original
Ms claro
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
-3
-2
-2.5
-1
-1.5
0
-0.5
Para cambiar el ajuste de densidad de Manual a

Auto, pulse [Auto].
Ms osc.
Normal
+2
+1
+0.5
+1.5
+3
+2.5
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de

copia.
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
3-9
Seleccin de la calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se ajuste al tipo del original.
En esta tabla se indican las opciones de calidad.
Opcin de calidad de
imagen
Descripcin
Texto+foto
Para originales con texto y fotografas.
Texto
Para originales que contienen

principalmente texto.
Fotografa
Para fotos realizadas con una cmara.
Foto impresa
Para fotos impresas en revistas, etc.
Mapa
Para mapas, etc.
Documento impreso
Para los documentos impresos desde esta

mquina.
A continuacin se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de las copias:
Copias
Listo para copiar.

Imagen del original
Pulse [Color/Calidad de imagen] -> [Imagen

original].
Seleccione la calidad de la imagen.
Pulse [Aceptar].

copia.
Seleccionar tipo imagen original para un resultado ptimo.

[Documento impreso]: Apto para documentos impresos
desde esta mquina
Colocar original
Original
Zoom
Papel
Texto+foto
Fotografa
Foto
impresa
Texto
Mapa
Documento
impreso
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
10/10/2008
10:10
3-10
Copia con zoom

Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamao de la imagen original. Estn disponibles las siguientes
opciones de zoom.
Zoom automtico
Ledger: 129 %
Letter-R
Reduce o ampla automticamente el tamao de la

imagen original para ajustarlo al tamao del papel
seleccionado.
A3: 141 %
Statement-R: 64 %
A4
A5: 70 %
Zoom manual
Reduce o ampla manualmente la imagen original en
incrementos de 1% entre 25% y 400%.
25 %
400 %
Zoom preestablecido
Reduce o ampla el tamao segn valores de zoom preestablecidos.
Estn disponibles los valores siguientes.
Modelo
Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para
EE.UU.
100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (STMT >> Ledger),

154%(STMT >> Legal), 129% (Letter >> Ledger), 121%
(Legal >> Ledger), 78% (Legal >> Letter), 77% (Ledger
>> Legal), 64% (Ledger >> Letter), 50% (Ledger >>
STMT), 25% (Mn.)
Modelos para
Europa
100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4
>> A3, A5 >> A4), 127% (Folio >> A3), 106% (1115" >>
A3), 90% (Folio >> A4), 75% (1115" >> A4),
70% (A3 >> A4, A4 >> A5), 50%, 25% (Mn.)
Modelos con
sistema mtrico
(Asia Pacfico)
100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4
>> A3, B5 >> B4), 122% (A4 >> B4, A5 >> B5), 115%
(B4 >> A3, B5 >> A4), 86% (A3 >> B4, A4 >> B5),
81%(B4 >> A4, B5 >> A5), 70% (A3 >> A4, B4 >> B5),
50%, 25% (Mn.)
3-11
Zoom XY
Permite seleccionar individualmente el valor de zoom
vertical y horizontal. Reduce o ampla las imgenes
originales en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
Y
A continuacin se explica el procedimiento de copia con zoom.
Copias
Listo para copiar.
Coloque el original en el cristal y pulse [Distrib./

editar] -> [Zoom].
Pulse [Zoom estndar] para utilizar el zoom

automtico.
Zoom
(25 - 400)
Zoom
estndar
Colocar original
Zoom XY
400
400%
200%
: --: 100%
: ---
Original
Zoom
Papel
Vista previa
Mx.
A5>>A3
90%
Folio
>>A4
Teclas #
75% 11x15"
>>A4
141%
A4>>A3
A5>>A4
100%
70% A3>>A4
127%
Folio
>>A3
Auto
50%
106%
11x15"
>>A3
Pulse [+] o [] para cambiar al valor de zoom que

desee. Tambin puede introducir el valor de zoom
directamente con las teclas numricas si pulsa
[Teclas #].
A4>>A5
Si utiliza el zoom preestablecido, seleccione la

tecla del valor de zoom que desee.
25% Mn.
Cancelar
Aceptar
Estado
08/08/2009
Para utilizar el zoom XY, pulse [Zoom XY].
10:10
Pulse [+] o [] para cambiar los valores de zoom

mostrados de X (horizontal) e Y (vertical). Tambin
puede introducir el valor de zoom directamente con
las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la
orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o
[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].
Copias
Listo para copiar.

Zoom
Zoom
estndar
Colocar original
(25 - 400)
100
Zoom XY
Teclas #
Y
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
(25 - 400)
100
Teclas #
Cancelar
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
Pulse [Aceptar].

copia.
3-12
Copia dplex
Crea copias a dos caras. Estn disponibles las siguientes opciones dplex.
Tambin puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con pginas
opuestas, como libros. Estn disponibles los modos siguientes:
1 cara > 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de
originales de una cara. Si hay un nmero impar de
originales, el reverso de la ltima copia quedar en
blanco.
5
4
5
3
4
1
Original
Copia
ghi
def
ghi
abc
abc
def
abc
Estn disponibles las siguientes opciones de

encuadernacin:
ghi
A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imgenes

de las segundas caras no se giran.
def
Original
Copia
B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imgenes

de las segundas caras se giran 180. Las copias se
pueden encuadernar por el borde superior, con la
misma orientacin al girar las pginas.
2 caras > 1 cara

1
Copia cada cara de un original de dos caras en dos

hojas individuales. Se necesita el alimentador de
Original
Copia

encuadernacin:
Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas

caras no se giran.
Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas
caras se giran 180.
2 caras > 2 caras

5
4
1
Permite generar copias a dos caras a partir de

originales de dos caras. Se necesita el alimentador de
Original
Copia
NOTA: En este tipo de copia los tamaos de papel

admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Executive, Statement-R, Oficio II, 8,513,5", A3, B4,
A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.
3-13
Libro > 1 cara
1
Permite generar copias a una cara a partir de un

original de dos caras o un libro abierto.

encuadernacin:
Original
Copia
Encuad. Izquierda: Los originales con pginas

opuestas se copian de izquierda a derecha.
Encuad. Derecha: Los originales con pginas
opuestas se copian de derecha a izquierda.
NOTA: En las copias de 2 caras - 1 cara y de Libro 1 cara, se admiten los siguientes tamaos de original y
papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R,
A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar
el tamao de papel y reducir o ampliar la copia para
que se ajuste a ese tamao.
Libro > 2 caras
Pginas
opuestas
-> 2 caras
4
3
1
4
3
Permite generar copias a dos caras a partir de un

original de libro abierto con caras opuestas.
NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes

tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R,
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5.
Pginas
opuestas
-> Pginas
opuestas
Original
Copia
A continuacin se explica el procedimiento de copia a dos caras/dplex:
Copias
Listo para copiar.

Dplex
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Dplex].
Seleccione la opcin dplex que desee.
Si activa [1 cara>>2 caras] o

[2 caras>>2 caras], seleccione el borde de
encuadernacin de las copias finalizadas en
Finalizado.
1 cara
>>1 cara
Colocar original
1 cara
>>2 caras
2 caras
>>1 cara
2 caras
>>2 caras
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Libro
>>1 cara
Libro
>>2 caras
Finalizado
Si activa [Libro>>2 caras], pulse [Libro>>2 caras] o

[Libro>> Libro] en Finalizado para seleccionar el
valor de dplex.
Borde sup. Ar.

Encuad.
Izq./der.
Encuad.
Superior
Cancelar
Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
3-14
Copias
Listo para copiar.
Si activa [2 caras>>1 cara],

[2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o
[Libro>>2 caras], seleccione el borde de
encuadernacin de los originales en Original.

Pulse [Aceptar].
Dplex
Original
1 cara
>>1 cara
Colocar original
1 cara
>>2 caras
Encuad.
Izq./der.
2 caras
>>1 cara
Encuad.
Superior
2 caras
>>2 caras
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Libro
>>1 cara
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Libro
>>2 caras
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Una vez colocado el original en el cristal de

exposicin, escanelo y cmbielo por el siguiente.
A continuacin, pulse la tecla Inicio.
Despus de escanear todos los originales, pulse
[Fin escan.] para iniciar la copia.
Copia con intercalacin/desplazamiento

La mquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia.
Se puede utilizar la funcin de copia con intercalacin y desplazamiento para tareas como las que se muestran
a continuacin.
Intercalar
Permite escanear varios originales y crear juegos de
copias completos segn se requiera de acuerdo con el
nmero de pgina.
3
2
1
3
3
2
2
1
3
2
1
Original
Copia
Desplazamiento
Sin finalizador de documentos
Si el finalizador de documentos opcional no est
instalado mientras se usa la funcin de
desplazamiento, las copias impresas se realizarn
despus de girar cada juego (o pgina) 90.
3
2
1
3
3
2
1
Original
Copia (cada juego)
NOTA: Debe cargar papel del mismo tamao con

orientacin distinta en un origen de papel distinto del
origen de papel seleccionado. Los tamaos de papel
admitidos en la funcin Desplazamiento son A4, B5,
Letter y 16K.
3-15
Con finalizador de documentos
3
2
1
3
2
1
Original
3
2
1
Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas

se separan despus de cada juego de copias (o
despus de cada pgina).
3
2
1
NOTA: Se necesita el finalizador de documentos

opcional o el finalizador de documentos de 3.000 hojas
opcional.
Copia (cada juego)
A continuacin se explica el procedimiento de copia con

intercalacin y desplazamiento:
Listo para copiar.
Copias
Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin,

[Intercalar/desplazamiento].
Para utilizar la copia con intercalacin, pulse

[Activado] en Intercalar.
Intercalar/desplazamiento
Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse

[Cada juego] en Desplazamiento.
Intercalar
Colocar original
Desactivado
Activado
Pulse [Aceptar].
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Desplazamiento
Desactivado
Cada juego
Vista previa
Cancelar
Aceptar
Estado
08/08/2009
Listo para copiar.
10:10
Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar,

pulse [Desactivado] o [Cada pgina] en
Desplazamiento.
Copias
Intercalar
Colocar original
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Desactivado
Activado
Desactivado
Cada pgina
Pulse [Aceptar].

copia.
Desplazamiento
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
3-16
Reserv. sgte.
Esta funcin permite reservar el siguiente trabajo durante la impresin. Al utilizar esta funcin, el original se
escanea mientras la mquina est imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el
trabajo de copia reservado. El procedimiento vara segn cmo est configurada la opcin Reserv. Sgte.
prioridad (consulte la pgina 8-29).
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad est configurada como [Activado]
Aparece la pantalla predeterminada de la funcin de copia en el panel digital durante la impresin.
Listo para copiar.
Copias
Coloque los originales en la mquina para reservar

la copia y configure los valores de copia.
Acc. rp. 1
Imagen de copia
Acc. rp. 2
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto
Original
Zoom
Papel
Seleccin
de papel
: --: 100%
: ---
2 caras
>>2 caras
Vista previa
Dplex
Org./papel/
Finalizando
Config. rpida
100%
Normal 0
Zoom
Acc. rp. 4
Densidad
Acc. rp. 5
2 en 1
Desactivado
Combinar
Grapa/perf.
Color/Calidad
de imagen
Distrib./editar
Acc. rp. 6
Avanzado
Configuracin
10/10/2008
Estado
10:10
La mquina empieza a escanear los originales.

Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se
imprime el trabajo de copia reservado.
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad se ha configurado como [Desactivado]
Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresin.
Nro tbjo.: 000021
Nombre trabaoj: Doc10102008101031
Configuracin de escner
Copias
Copiando...
Pulse [Reserv. sgte.].

Aparece la pantalla predeterminada de copia.
Nombre usuario: ----Configuracin impresora
Pginas escaneadas
Copias
2/ 24
A4
A4
100%
2 caras
2 caras
Intercalar
Normal
Borde superior Arriba

Bandeja superior
Cancelar
Estado
Reserv. sgte.
10/10/2008
10:10
Coloque los originales en la mquina para reservar

la copia y configure los valores de copia.

La mquina empieza a escanear los originales.
Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se
imprime el trabajo de copia reservado.
3-17
Interrumpir copia
Esta funcin permite poner en pausa los trabajos que estn actualmente en curso cuando se necesita hacer
copias inmediatamente.
Cuando finaliza la copia, la mquina reanuda los trabajos de impresin detenidos.
NOTA: Si no se utiliza la mquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupcin, la copia se

cancela automticamente y se reanuda la impresin. Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia
de interrupcin. Cambie el retardo segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte la seccin
Tiemp autocancel interrup en la pgina 8-60.
Listo para interrumpir copia.
Copias
Aparece Listo para interrumpir copia.
Acc. rp. 1
Imagen de copia
Acc. rp. 2
El trabajo de impresin actual se interrumpe de

forma temporal.
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Config. rpida
Estado
Seleccin
de papel
2 caras
>>2 caras
Dplex
Org./papel/
Finalizando
100%
Zoom
Normal 0
Pulse la tecla Interrupcin.
Acc. rp. 4
Densidad
Acc. rp. 5
2 en 1
Combinar
Color/Calidad
de imagen
Desactivado
Grapa/perf.
Distrib./editar
Acc. rp. 6
Avanzado
Configuracin
10/10/2008
10:10
Coloque los originales de la copia de interrupcin

en la mquina y configure los valores de copia.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de

interrupcin.
Cuando termine la copia de interrupcin, pulse la

tecla Interrupcin.
La mquina reanudar los trabajos de impresin
detenidos.
3-18
Grapar
Use esta funcin para grapar las copias acabadas.
NOTA: Para grapar un documento, se necesita el finalizador incorporado, finalizador de documentos o el

finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional. Tenga en cuenta que para el grapado por el centro se
necesita la unidad de plegado.
Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.
Orientacin del original:
Orientacin del original: Orientacin del original:
Borde superior izquierdo
Borde superior
Borde superior
(Esquina superior
(Borde posterior)
(Borde posterior)
izquierda)
Finalizador de
documentos de 3.000
hojas
Direccin de carga del
papel en el depsito
Finalizador de
documentos de 3.000
hojas
papel en el depsito
3-19

Borde superior
izquierdo (Esquina
superior izquierda)

Orientacin del original: Orientacin del original:
Borde superior izquierdo
Borde superior
Borde superior
(Esquina superior
(Borde posterior)
(Borde posterior)
izquierda)

Borde superior
izquierdo (Esquina
superior izquierda)
Finalizador de
documentos
papel en el depsito
Finalizador de
documentos
papel en el depsito
Siga este procedimiento para crear copias grapadas:
Copias
Listo para copiar.

[Grapa/perf.].
Seleccione la posicin de grapado.
Grapar/perforar
Grapar
Desactivado
Colocar original
Perforar
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Desactivado
Superior
Izquierda
2 grapas
Sup.
Superior
Derecha
2 grapas
Der.
2 grapas
Izq.
Encuad
y plegar
2 agujeros
Izq.
4 agujeros
Izq.
2 agujeros
Sup.
4 agujeros
Sup.
2 agujeros
Derecha
4 agujeros
Der.
Cancelar
NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse

[Encuad y plegar]. Cuando coloque originales,
asegrese de colocar la portada en la parte inferior.
Para obtener ms informacin sobre el grapado por el
centro, consulte la seccin Librillos a partir de hojas en
la pgina 4-19.
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009

Pulse [Aceptar].

copia.
10:10
3-20
Perforar
Permite perforar juegos de copias finalizadas para encuadernarlas..
NOTA: Requires the optional 3,000 sheet document finisher and punching unit.
Las orientaciones del original y las posiciones de perforacin correspondientes son las indicadas a
continuacin.
Original
Copia
Orientacin del original

Cristal de
exposicin
Alimentador de
originales
NOTA: El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite
perforaciones de dos y cuatro agujeros.
Para la perforacin, siga los pasos que se indican a continuacin:

[Grapa/perf.].
3-21
Copias
Listo para copiar.

Grapar/perforar
Grapar
Desactivado
Colocar original
Perforar
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Desactivado
Superior
Izquierda
2 grapas
Sup.
Superior
Derecha
2 grapas
Der.
2 grapas
Izq.
Encuad
y plegar
2 agujeros
Izq.
4 agujeros
Izq.
2 agujeros
Sup.
4 agujeros
Sup.
2 agujeros
Derecha
4 agujeros
Der.
Cancelar
Seleccione el tipo de perforacin.

Pulse [Aceptar].
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
Si el original se coloca en el cristal de exposicin,

coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.
Empezar el proceso de copia.
Si todas las pginas de los originales se han
escaneado, pulse [Fin. escan.]. Empezar el
proceso de copia.
3-22
Impresin: impresin desde aplicaciones

Siga los pasos que se indican a continuacin para imprimir documentos desde las aplicaciones.
NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador
desde el CD-ROM Product Library proporcionado.
Cree un documento en una aplicacin.
Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la

aplicacin. Aparecer el cuadro de dilogo
Imprimir.
Pulse el botn T que hay junto al campo Nombre

y seleccione esta mquina en la lista.
Introduzca la cantidad de impresiones que desee

en el cuadro Copias. Introduzca un nmero hasta
999.
Si hay varios documentos, seleccione Intercalar
para imprimirlos uno por uno segn la secuencia
de nmeros de pgina.
3-23
Haga clic en el botn Propiedades. Aparecer el

cuadro de dilogo Propiedades.
Seleccione la ficha Bsica y pulse el botn

Tamao de pgina para seleccionar el tamao de
papel.
Para imprimir en papel especial, como papel
grueso o transparencias, pulse en el men Tipo de
papel y seleccione el tipo de medio.
Pulse Origen y seleccione el origen del papel.
NOTA: Si elige Seleccin automtica, las hojas

entran automticamente desde el origen del papel
cargado con el papel de tamao y tipo ptimo. Para
imprimir en papel especial, como sobres o papel
grueso, colquelo en el bypass y seleccione Bypass.
Seleccione la orientacin del papel, Vertical u

Horizontal, de modo que se corresponda con la
del documento.
Si se selecciona Girar se imprimir el documento
rotado 180.
Haga clic en el botn Aceptar para volver al cuadro

de dilogo Imprimir.
10 Haga clic en el botn Aceptar para iniciar la

impresin.
3-24
Envo
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino
(destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda
utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la seguridad.
Al mismo tiempo que se enva una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzn de
documentos.
Para utilizar la funcin de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos:
Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina.
Utilice COMMAND CENTER (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host
del servidor SMTP y el destinatario.
Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.
Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar
la Carpeta PC, pngase en contacto con el administrador.
Creacin/Registro de un Buzn de documentos (cuando se selecciona Buzn de documentos como

destino).
Configuracin de transmisin detallada (para seleccionar un Buzn de documentos como destino o

imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo).
Siga los pasos que se indican a continuacin para realizar envos bsicos. Estn disponibles las siguientes
cuatro opciones:
Enviar como E-mail: Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...pgina
3-26
Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un
PC...pgina 3-27
Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor
FTP...pgina 3-27
Enviar a Buzn de documentos: Enva un documento almacenado en un buzn de documento en esta

mquina...pgina 6-6
Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Carga los datos de documentos almacenados en un
buzn personalizado en un PC... Consulte la TWAIN/WIA Driver Operation Guide
NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a
distintos tipos de destinos (envo mltiple) en la pgina 3-33.
3-25
Enviar como E-mail

Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.
NOTA:
Es necesario que la mquina est en un entorno de red en el que se pueda conectar a un servidor de
correo. Se recomienda utilizar la mquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo
en cualquier momento por medio de una LAN.
Acceda a COMMAND CENTER previamente y especifique los valores necesarios para el envo de e-mail.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin COMMAND CENTER (configuracin de e-mail) en la
pgina 2-18.
Pulse la tecla Enviar.

Aparece la pantalla de envo.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal
caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de
envo.
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Pulse [E-mail Ingreso dir] y, a continuacin,

[Direccin de E-mail].
Ingreso de direccin de E-mail

Direccin
de E-mail
NOTA: El destino se puede especificar mediante la

libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Consulte la seccin Especificacin del destino en la
pgina 3-31.
Agregar un nuevo destino de E-mail.

Presionar [Direccin de E-mail], e introducir la direccin
usando la pantalla del teclado.
Agregar a libr direc

Estado
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
Introduzca la direccin de e-mail de destino y pulse

[Aceptar].
Pulse [Sgte. dest.] y repita el paso 3 para

especificar el destino. Se pueden especificar hasta
100 direcciones de e-mail.
NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], los

destinos se registrarn en la libreta de direcciones.
3-26
Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la

lista de destinos.
Listo para enviar.
Destino
Compruebe la lista de destinos.
Colocar original.
Destino
Detalle
ABCD
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
Colgar
Directo
Auto
1/1
E-mail
Ingreso dir
Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar

el destino de la lista.
Ingreso de
ruta carpeta
Det./editar
Cadena
Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para

revisarlo y editarlo.
Libr. direc.
Para:
abcd@efg.com
Eliminar
Rellamar
Ingreso de
nro. de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
0007
GGG
Destino
Estado
0003
CCC
0004
0008
HHH
Config. rpida
0005
Nro.
Ingreso dir
i-FAX
EEE
DDD
0009
III
Formato Original/
Transmisin
0010
1/100
JJJ
Color/Calidad
de imagen
Escan WSD
Avanzado
Configuracin
08/08/2009
10:10
NOTA: Si selecciona [Activado] para Comprobacin

de la entrada de un nuevo destino (pgina 8-32),
aparece la pantalla de confirmacin. Vuelva a
introducir el mismo nombre de host y ruta y pulse
[Aceptar].
Si selecciona [Activado] para Comprobacin del
destino antes del envo (pgina 8-31), aparecer la
pantalla de confirmacin despus de pulsar la tecla
Inicio. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Pantalla de confirmacin de destinos en la
pgina 3-30.
Enviar a carpeta (SMB)/Enviar a carpeta (FTP)

Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC.
Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.
NOTA:
Consulte la ayuda del sistema operativo para obtener ms detalles sobre cmo compartir carpetas.
Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en COMMAND CENTER est configurado como Activado. Para
obtener ms informacin, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

Muestra la pantalla de envo.

envo.
Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuacin,

[SMB] o [FTP].
NOTA: El destino se puede especificar mediante la

libreta de direcciones o las teclas de un toque. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin
Especificacin del destino en la pgina 3-31.
3-27
Listo para enviar.
Destino
Introduzca los valores de Nombre de host, Ruta,

Nombre usuario inicio sesin y Contrasea de
inicio sesin. Pulse la tecla de cada elemento para
mostrar primero la pantalla de introduccin.
Introduzca los datos de destino y pulse [Aceptar].
Colocar original.
Ingreso de ruta carpeta
SMB
Nombre de
host
Ruta
FTP
Nombre usuario
inicio sesin
Contrasea de
inicio sesin
Especificar la carpeta en el PC
de destino
Conexin
Prueba
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Usar el teclado para ingresar.

Lmite:128 caracteres
Ingreso: 0 caracter
Retroceso
!
@
Q
W
A
S
Z
Mayscula
%
R
D
X
T
F
Lower-case
Minscula
^
Y
G
&
U
H
(
I
J
N
O
K
Nro./smb
)
P
L
<
_
{
:
>
"
?
Espacio
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Los datos que se deben introducir son los siguientes.
NOTA: No podr enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. Pngase
en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
Enviar a carpeta (SMB)
Elemento
Datos que se deben introducir
Mximo de
caracteres
Nombre de host*
Nombre de host o direccin IP del PC que recibe los

datos.
Hasta 70
caracteres
Camino
Ruta a la carpeta de recepcin del modo siguiente.

Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.
Hasta 128
caracteres
Nombre usuario
inicio sesin
Nombre de usuario para acceder al PC.

Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Hasta 64
caracteres
Contrasea de
inicio de sesin
Contrasea para acceder al PC.
Hasta 64
caracteres
Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (139), introdzcalo

utilizando el formato "Nombre de host: Nmero de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140).
Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ].
(Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
3-28
Enviar a carpeta (FTP)
Elemento
Datos que se deben introducir
Mximo de
caracteres
Nombre de host*
Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP.
Hasta 70
caracteres
Ruta
Ruta a la carpeta de recepcin.

Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.
De lo contrario, los datos se guardarn en el directorio
principal.
Hasta 128
caracteres
Nombre usuario
inicio sesin
Nombre de usuario de inicio de sesin en el servidor

FTP.
Hasta 64
caracteres
Contrasea de
inicio de sesin
Contrasea de inicio de sesin en el servidor FTP.
Hasta 64
caracteres
Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (21), introdzcalo utilizando
el formato "Nombre de host : Nmero de puerto" (Ej.: FTPhostname:140).
Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Despus de introducir todas las entradas, pulse

[Conexin Prueba] para comprobar la conexin.
Ingreso de ruta carpeta

SMB
FTP
Nombre de
host
NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece

correctamente la conexin con el destino. Si aparece
No se puede conectar., revise la entrada.
Ruta
Nombre usuario
inicio sesin
Contrasea de
inicio sesin
Especificar la carpeta en el PC
de destino

Estado
Sgte. dest.
Para especificar otro destino, vaya al paso 6. Para

especificar solo un destino, vaya al paso 7.
Conexin
Prueba
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos del 3 al 5 para

especificar el destino. Se pueden especificar hasta
un total de 10 carpetas de destino SMB y FTP.
NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], la

entrada se registra en la libreta de direcciones.
3-29
Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista

de destinos.
Listo para enviar.
Destino
Compruebe la lista de destinos.
Colocar original.
Destino
Detalle
ABCD
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
Colgar
Directo
Auto
1/1
E-mail
Ingreso dir
Ingreso de
ruta carpeta
Det./editar
Cadena
Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para

revisarlo y editarlo. Si es necesario, edtelo como
se describe en los pasos del 3 al 5.
Libr. direc.
Para:
abcd@efg.com
Eliminar
Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar

el destino de la lista.
Rellamar
Ingreso de
nro. de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
0003
CCC
0007
GGG
Destino
0004
0009
HHH
Config. rpida
Nro.
Ingreso dir
i-FAX
EEE
DDD
0008
0005
III
0010
1/100
JJJ
Formato Original/
Transmisin
Color/Calidad
de imagen
Escan WSD
08/08/2009
Estado
NOTA: Si se selecciona Activado en TX encriptada

FTP (pgina 5-31), aparecern teclas para seleccionar
el mtodo de encriptacin para el destino de la
transmisin FTP. Seleccione Auto, DES, 3DES o AES
como mtodo de encriptacin.
Avanzado
Configuracin
10:10
Si selecciona [Activado] para Comprobacin de la

entrada de un nuevo destino (pgina 8-32), aparece la
pantalla de confirmacin. Vuelva a introducir el mismo
nombre de host y ruta y pulse [Aceptar].
Si selecciona [Activado] para Comprobacin del
destino antes del envo (pgina 8-31), aparecer la
pantalla de confirmacin despus de pulsar la tecla
Inicio. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Pantalla de confirmacin de destinos en la
pgina 3-30.
Pantalla de confirmacin de destinos

Si selecciona [Activado] para Comprobacin del destino antes del envo (pgina 8-31), aparecer la pantalla de
confirmacin de destinos despus de pulsar la tecla Inicio.
Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
Listo para enviar.
Destino
Pulse [
]o[
] para confirmar los destinos.
Colocar original.
Destino
A OFFICE
Pulse [Detalle] para mostrar informacin detallada

sobre el destino seleccionado.
Detalle
1234567890
Para eliminar el destino, seleccinelo y pulse

[Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de
confirmacin, pulse [S]. Se elimina el destino.
Detalle
Eliminar
Revisar
Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y

vuelva a la pantalla de destinos.
Pulse [Revisar].
Cancelar
Estado
08/08/2009
10:10
NOTA: Asegrese de confirmar cada destino

mostrndolo en el panel digital. No puede pulsar
[Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.
3-30
Pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
Especificacin del destino

Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de un toque.
NOTA: Puede configurar la mquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la
tecla Enviar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la pantalla de envo
predeterminada en la pgina 8-33.
Seleccin desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
Listo para enviar.
En la pantalla bsica de envo, pulse [Libr. direc.]
Detalle
Marque la casilla de verificacin para seleccionar

el destino deseado de la lista. Puede elegir varios
destinos. Los destinos seleccionados se indican
con una marca en la casilla de verificacin. Para
usar una libreta de direcciones del servidor LDAP,
seleccione [Libr. direc. ext.] en el men
desplegable Libr direc.
Aceptar
Puede cambiar el orden en que se muestran los

destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en el
men desplegable Clasificar.
Destino
Colocar original.
Destino
Detalle
Libr. direc.
ABCD
abcd@efg.com
Para:
TUVW
10.200.188.120
Auto
1/1
Group1
Group1
Colgar
Directo
Ingreso de
ruta carpeta
Det./editar
Cadena
E-mail
Ingreso dir
Eliminar
Rellamar
Ingreso de
nro. de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
0003
CCC
0007
GGG
Destino
0004
Ingreso dir
i-FAX
0009
HHH
III
Config. rpida
Nro.
EEE
DDD
0008
0005
0010
1/100
JJJ
Formato Original/
Transmisin
Color/Calidad
de imagen
Escan WSD
Avanzado
Configuracin
08/08/2009
Estado
10:10
Libr. direc.
Libr direc
Dest.
Nro.
Clasificar
Libr. direc.
Tipo
Nombre
Nombre
Detalle
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
0004
Group2
Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.)
DEF
E-mail
Registr/Editar
Libr. direc.
Group3
0005
ABC
1/2
GHI
JKL
MNO
Carpeta
PQRS
TUV
FAX
WXYZ
0-9
Grupo
i-FAX
Cancelar
Estado
08/08/2009
10:10
NOTA: Si quiere cancelar la seleccin desactive la

casilla de verificacin. Para obtener sobre la libreta de
direcciones externa, consulte KYOCERA COMMAND
CENTER Operation Guide.
Pulse [Aceptar] para registrar el destino

seleccionado en la lista de destinos.
NOTA: Para eliminar un destino de la lista,

seleccinelo y pulse [Eliminar].
3-31
Bsqueda de destinos
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones.
Tambin se puede realizar una bsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.
Libr. direc.
Libr direc
Dest.
(1)
(2)
Nro.
Nombre
Nombre
Detalle
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
0004
Group2
Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.)
0005
(3)
Clasificar
Libr. direc.
Tipo
ABC
(4)
DEF
1/2
Registr/Editar
Libr. direc.
Detalle
Group3
GHI
E-mail
JKL
MNO
Carpeta
PQRS
TUV
WXYZ
0-9
FAX
Grupo
i-FAX
Cancelar
Teclas
usadas
Aceptar
08/08/2009
Estado
Tipo de bsqueda
10:10
Elementos en los que se busca
Bsqueda por
nombre
Bsqueda por nombre registrado.
Bsqueda por
nmero de
direccin
Bsqueda por nmero de direccin registrado.
Bsqueda
avanzada por letra
inicial
Bsqueda avanzada por letra inicial del nombre registrado.
Bsqueda
avanzada por
destino
Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo). (FAX: slo
cuando est instalado el kit de fax opcional. i-FAX: slo cuando
est instalado el kit de Internet opcional).
Puede configurar esta funcin de modo que se seleccionen los
tipos de destino cuando se muestre la libreta de direcciones.
Para obtener ms informacin, consulte Libreta
Personalizada en la pgina 8-67.
A continuacin se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de bsqueda.
Bsqueda por nombre
Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que busca.
Bsqueda por nmero de direccin
Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el nmero de direccin que desee buscar.
Bsqueda avanzada por letra inicial
Pulse la tecla de la letra inicial requerida.
Bsqueda avanzada por destino
Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos registrados en dicho tipo.
3-32
Seleccin con tecla de un toque

Listo para enviar.
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
Destino
Colocar original.
Destino
Detalle
Libr. direc.
ABCD
abcd@efg.com
Para:
TUVW
10.200.188.120
Auto
Group1
Group1
Colgar
Directo
E-mail
Ingreso dir
Ingreso de
ruta carpeta
Det./editar
Cadena
1/1
Eliminar
Rellamar
Ingreso de
nro. de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
0003
CCC
0007
GGG
Destino
0004
0005
0008
0009
0010
III
Config. rpida
Ingreso dir
i-FAX
EEE
DDD
HHH
Nro.
1/100
JJJ
Formato Original/
Transmisin
Color/Calidad
de imagen
Escan WSD
Avanzado
Configuracin
08/08/2009
Estado
10:10
En la pantalla bsica de envo, pulse las teclas de un

toque donde est registrado el destino.
NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al

destino deseado estn ocultas por el panel digital,
pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un
toque siguiente o anterior.
Este procedimiento presupone que ya se han
registrado las teclas de un toque.
Consulte la seccin Adicin de un destino con teclas
de un toque en la pgina 8-65 para obtener ms
informacin sobre cmo agregar teclas de un toque.
Seleccin por marcacin rpida

Listo para enviar.
Destino
Colocar original.
Destino
Detalle
ABCD
TUVW
10.200.188.120
Group1
Group1
Colgar
Libr. direc.
Para:
abcd@efg.com
Directo
1/1
Ingreso de
ruta carpeta
Det./editar
Cadena
Auto
E-mail
Ingreso dir
Eliminar
Rellamar
Ingreso de
nro. de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
CCC
0007
GGG
Destino
0003
0004
HHH
Config. rpida
Nro.
0010
1/100
Ingreso dir
i-FAX
EEE
DDD
0008
0005
0009
III
Formato Original/
Transmisin
JJJ
Color/Calidad
de imagen
Estado
Acceda al destino especificando el nmero de tecla de

un toque de 4 dgitos (de 0001 a 1000) (marcacin
rpida).
En la pantalla bsica de envo, pulse la tecla Bsqueda
rpida de nmero o [Nro.] y utilice las teclas numricas
para introducir el nmero de la tecla de un toque en la
pantalla de introduccin numrica.
Escan WSD
Avanzado
Configuracin
08/08/2009
10:10
NOTA: Si ha introducido un nmero de marcacin

rpida de entre 1 y 3 dgitos, pulse [Aceptar].
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y nmeros de fax
(opcional). A esto se le denomina Envo mltiple. Es til para realizar envos a distintos tipos de destinos
(direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un nico procedimiento.
N. de elementos de multidifusin
E-mail
: Hasta 100
Carpetas (SMP, FTP) : Total de 10 carpetas SMB y FTP
FAX
: Hasta 500
i-FAX
: Hasta 100
En funcin de la configuracin, tambin se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos
correspondientes. Siga introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista
de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.
3-33
Uso del buzn de documentos

Qu es el buzn de documentos?
El buzn de documentos es un rea del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos
posteriormente o compartirlos entre varios usuarios.
El buzn de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones.
Buzn personalizado...pgina 6-2
El buzn personalizado es un buzn que puede crear dentro del buzn de documentos y en el que puede
almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y
se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuacin:
Creacin de un buzn...pgina 6-2
Almacenamiento de documentos en un buzn personalizado...pgina 6-4
Impresin de documentos en un buzn personalizado...pgina 6-5
Envo de documentos desde un buzn personalizado...pgina 6-6
Mover/copiar/unir documentos en un buzn personalizado...pgina 6-8
Eliminacin de documentos de un buzn personalizado...pgina 6-11
Buzn de trabajo
El buzn de trabajo contiene datos de impresin temporales o permanentes para usarse junto con opciones de
los trabajos tales como Impresin privada, Trabajo almacenado, Copia rpida, Revisar y retener, Repeticin de
copia y Formulario de superposicin de imagen, opciones que se tratarn ms adelante.
En el buzn de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de
trabajo.
Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
NOTA: La mquina se puede configurar de modo que se eliminen automticamente los documentos
temporales de los buzones de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de
eliminacin automtica de documentos temporales en la pgina 6-17.
Buzn Impresin privada/trabajo almacenado...pgina 6-12
En el caso de una impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere
desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de la aplicacin, especifique un cdigo
de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que
garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin.
Una vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran.
En el caso de la retencin de trabajos, los cdigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer
en el controlador de impresora si se requiere impresin con seguridad mediante PIN. En este caso, debe
introducir el cdigo de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresin, los datos de impresin
se almacenarn en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresin repetidas veces.
Buzn Copia rpida/revisar y retener...pgina 6-14
La funcin de copia rpida facilita la realizacin de impresiones adicionales de un documento que ya se ha
impreso.
3-34
La activacin de la funcin de copia rpida y la impresin de un documento mediante el controlador de
impresora permite almacenar los datos de impresin en el buzn de trabajos de copia rpida.
Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el nmero solicitado de copias desde el panel
de controles.
De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la mquina, todos los trabajos almacenados se borrarn.
NOTA: Si se intentan almacenar ms documentos del mximo permitido, los datos del documento ms
antiguo se sobrescriben con los datos del documento ms reciente.
La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene
la impresin de las copias restantes.
Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y retener mediante el controlador de
impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzn de trabajo.
Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles.
Puede cambiar el nmero de copias que desea imprimir.
Buzn Repeticin de copia...pgina 6-16
La funcin Repeticin de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzn de trabajo y
permite imprimir copias adicionales posteriormente.
De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la mquina, los datos originales se borrarn.
NOTA: La funcin Repeticin de copia no est disponible si se ha instalado el kit de seguridad de datos
opcional.
Buzn Formulario para Superpon formulario...pgina 6-18
La funcin de superposicin de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen
superpuestos.
Este buzn de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imgenes para superposicin.
Buzn de memoria extrable
Una memoria USB insertada en la ranura de memoria USB (A1) de la mquina tambin puede reconocerse
como un buzn de trabajo. Esto permite imprimir los datos de los PDF almacenados en la memoria USB.
Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC.
Los archivos de imagen escaneados con esta mquina tambin se pueden guardar en la memoria USB en
formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin (escanear en USB).
Buzn de fax
El buzn de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso
suministrada con el kit de fax.
3-35
Funcionamiento bsico del buzn de documentos

En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se
utilizan ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de
usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin
Privilegios de usuario en la pgina 3-41.
A continuacin se explica el procedimiento bsico de uso de los buzones de documentos:
Pulse la tecla Buzn Docum.

Aparece la pantalla de buzn de documentos
predeterminada.
Buzn personalizado.
Nro.
0001
Nombre
Propietario
SALES
rea usda
Anonymous
----
Buscar(Nombre)
En este ejemplo, pulse [Buzn personaliz.].
Buscar(Nro.)
1/1
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Memoria extrable
Pulse [Buzn personaliz.], [Buzn de trabajo] o

[Memoria extrable] para seleccionar el tipo de
buzn de documentos con el que desea trabajar.
Registrar/edit
buzn
Aparece la pantalla de lista de buzones.

Puede usar esta pantalla para tareas como
registrar y editar buzones. Para obtener ms
informacin sobre la lista de buzones, consulte la
seccin Lista de buzones personalizados en la
pgina 3-37.
Abrir
Buzn de FAX
Estado
08/08/2009
10:10
NOTA: Para obtener ms informacin sobre el

registro de buzones, consulte la seccin Creacin de
un nuevo buzn personalizado en la pgina 6-2.
No podr acceder a los buzones si olvida la contrasea.
En tal caso, acceda a la mquina con privilegios de
administrador y sobrescriba la contrasea del buzn.
Buzn personalizado.
Nro.
Nombre
Propietario
rea usda
0001
0001 Buzn
1 Usuario
10%
Buscar(Nombre)
0002
0002 Buzn
2 Usuario
20%
Buscar(Nro.)
0003
0003 Buzn
3 Usuario
30%
1/1
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Estado
Buzn de trabajo
Seleccione el buzn que contiene el documento

con el que desea trabajar y pulse [Abrir].
Detalle
Memoria extrable
Aparece la pantalla de lista de documentos.

Puede usar esta pantalla para tareas como
imprimir y enviar documentos. Para obtener ms
informacin sobre el uso de la lista de documentos,
consulte la seccin Lista de documentos en la
pgina 3-38.
Registrar/edit
buzn
Abrir
Buzn de FAX
08/08/2009
10:10
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con

una contrasea, introduzca la contrasea correcta
correspondiente.
3-36
Lista de buzones personalizados

La lista de buzones muestra los buzones personalizados registrados. Los buzones personalizados se pueden
listar por nmero o por nombre de buzn. Puede manipular la lista de diferentes maneras, tal como se muestra
a continuacin.
Enumera los buzones por nmero en orden
ascendente/descendente.
Enumera los buzones por nombre por

orden alfabtico.
Buzn personalizado.
Nro.
Nombre
Propietario
rea usda
0001
0001 Buzn
1 Usuario
10%
0002
0002 Buzn
2 Usuario
20%
0003
0003 Buzn
3 Usuario
30%
Buscar(Nombre)
1/1
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Memoria extrable
Estado
Abre el buzn
seleccionado.
Abrir
Buzn de FAX
08/08/2009
Guarda el documento en el
buzn seleccionado.
3-37
Registra nuevos buzones

y comprueba, modifica o
elimina la informacin del
buzn.
Buscar(Nro.)
Registrar/edit
buzn
10:10
Muestra los detalles del

buzn seleccionado.
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzn personalizado. Los
documentos se pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a
continuacin.
Lista
Enumera los documentos por
nombre por orden alfabtico.
Selecciona ms de un
documento a la vez.
Enumera los documentos por fecha de

actualizacin en orden ascendente/
descendente.
Buzn:
Nombre de archivo
Selecciona documentos
marcando las casillas de
verificacin.
Enumera los documentos por tamao

en orden ascendente/descendente.
Fecha y hora
Tamao
0001
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 MB
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 MB
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 MB
Buscar(Nombre)
Resalta un documento para

mostrar sus detalles
mediante [Detalle].
1/1
Detalle
Se obtiene una vista

previa del documento
seleccionado.
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
Miniatura
Selecciona ms de un
documento a la vez.
Cambia entre la vista de lista

y la vista de miniaturas.
Buzn:
SALES
Buscar(Nombre)
Resalta un documento
para mostrar sus
detalles mediante
[Detalle].
040420075501
Imprime, enva, une,

mueve, copia o elimina los
documentos seleccionados.
040420075502
1/1
Detalle
Vista previa
Selecciona documentos
marcando las casillas de
verificacin.
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Guarda el documento en el
buzn abierto.
Almacenar
archivo
Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
NOTA: Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificacin de los documentos
correspondientes. Tenga en cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar
documentos.
3-38
Visualizacin y edicin de los detalles del buzn

Puede revisar y modificar la informacin del buzn.
Buzn de documentos/Memoria extrable - Registrar/editar buzn
Nro.
0001
Nombre
SALES
Propietario
Pulse [Registrar/edit buzn] en la pantalla de lista

de buzones.
Seleccione el buzn cuyos detalles desea

comprobar o editar y pulse [Detalle/editar].
rea usda
Anonymous
----
Buscar(Nombre)

correspondiente.
Buscar(Nro.)
1/1
Detalle/editar
Agregar
Eliminar
Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
Buzn:
Nro. de buzn:
Cambiar
Para editar los detalles, pulse [Cambiar] en el

detalle que desee editar. Edite el detalle segn sea
necesario y pulse [Aceptar].
0001
Nombre de buzn:
Cambiar
SALES
Contrasea de buzn:
Restriccin de uso:
Revise los detalles del buzn.
Cambiar
21 MB
Cambiar
********
Eliminacin auto archivo:
30 da(s)
Espacio libre:
30 GB
Cambiar
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso:
Cambiar
Desactivado
Cancelar
Estado
Cambiar
Permitir
Registrar
08/08/2009
10:10
Si ha cambiado los detalles, pulse [Registrar] y, a

continuacin, [S] en la pantalla de confirmacin.
Si no ha cambiado ningn detalle, pulse [No].
3-39
Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla de buzn de

documentos predeterminada.
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos

Puede usar esta funcin para obtener una vista previa de los documentos almacenados en un buzn de
documentos o ver los detalles de un documento para comprobarlos.
Seleccione (resalte) un documento para obtener su

vista previa y, a continuacin, pulse [Vista previa] o
[Detalle].
Examine la vista previa del documento o

compruebe los detalles del documento.
A continuacin se indican los procedimientos
disponibles en la pantalla de vista previa.
Si ha ampliado la imagen, puede usar estas teclas para

mover el rea mostrada.
Vista previa: 2007040410574501
Nro.
Tamao
Resol.
Color
1/6
En los documentos de varias

pginas, puede cambiar de
pgina si introduce el
nmero de pgina deseado.
En los documentos de varias

pginas, puede usar estos
botones para cambiar de
pgina.
Cerrar
08/08/2009
Estado
Reduccin de la ampliacin.
3-40
10:10
Ampliacin del zoom.
Cuando termine de ver la vista previa de los

documentos o de comprobar los detalles de un
documento, pulse [Cerrar].
Privilegios de usuario
Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, la accesibilidad al buzn de documentos
vara en funcin de los privilegios de usuario especficos.
La accesibilidad vara segn los privilegios de usuario del siguiente modo:
Nivel de acceso
Administrador
Usuario
Creacin de un buzn
No
Cambio del propietario de un

buzn
No
Eliminacin de un
buzn
Otros
No
Propietario
Cambio del nmero

de buzn
Otros
No
Propietario
No
Cambio del nombre

de un buzn
Otros
No
Propietario
Cambio de la
contrasea de un
buzn
Otros
No
No
Propietario
Sobrescritura de la
contrasea de un
buzn
Otros
No
Propietario
No
Ajuste de la
capacidad del
buzn
Otros
No
Propietario
No
Cambio del
propietario
Otros
No
Propietario
No
Cambio del permiso
Otros
No
Propietario
Otros
No
Propietario
Accesibilidad
Procedimiento
Informacin del
buzn
Cambio del perodo

de uso de un buzn
Restriccin de la accesibilidad a un buzn
La accesibilidad a un buzn personalizado vara segn el nivel de privilegios del siguiente modo:
Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones.
Usuario:
Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos.
3-41
Requisito de introduccin de la contrasea
Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, el requisito de introducir una contrasea
difiere en funcin del nivel de privilegios, como se indica a continuacin:
Administrador:
Usuario:
El administrador no debe introducir ninguna contrasea para acceder a los buzones.

El usuario debe introducir una contrasea para acceder a cualquier buzn protegido
con una contrasea. El usuario no tiene que introducir ninguna contrasea para
acceder a sus propios buzones.
Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de inicio de

sesin de usuario
Si crea un nuevo buzn personalizado cuando la
administracin de inicio de sesin de usuario est
activada, aparece la pantalla mostrada a continuacin,
donde puede cambiar el propietario y los permisos.
Slo los administradores y los administradores de la
mquina pueden crear buzones personalizados.
Buzn:
Nro. de buzn:
Cambiar
0001
Nombre de buzn:
Cambiar
30
Cambiar
Cambiar
GB
Permiso:
Cambiar
Privado
Cambiar
da(s)
Cambiar
Cambio del propietario:
Permitir
Espacio libre:
30
Restriccin de uso:
21
Tecla 4
Cambiar
DCBA9876
SALES
Contrasea de buzn:
Propietario
Cambiar
Desactivado
GB
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009
10:10
Cambio del permiso:
Pulse [Cambiar] en
Propietario y seleccione el
nuevo propietario del buzn
en la lista que aparece. Pulse
[Aceptar].
Pulse [Cambiar] en Permiso y
seleccione [Privado] o
[Compartido]. Pulse
[Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre otros

valores, consulte la seccin Creacin de un nuevo
buzn personalizado en la pgina 6-2.
Trabajo con privilegios de usuario cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est
activada
Cuando la administracin de inicio de sesin de usuario
est activada, el propietario de un buzn que dispone
de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente
informacin del buzn: el nombre y la contrasea del
buzn, el permiso y el valor de Eliminacin auto
archivo.
Buzn:
Nro. de buzn:
Propietario
0001
Nombre de buzn:
DCBA9876
Cambiar
Restriccin de uso:
Cambiar
Permiso:
21 MB
SALES
Contrasea de buzn:

30 da(s)
Espacio libre:
30 GB
Cambiar
Privado
********
Cambiar
Cambiar
Desactivado
Cancelar
Estado
Cambiar
Permitir
Registrar
08/08/2009
10:10
3-42
Cancelacin de trabajos
Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresin o envo en ejecucin.
Tambin puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar.
Trabajos de impresin
Pulse la tecla Parar.

Aparece la pantalla de cancelacin de trabajo.
El trabajo de impresin actual se interrumpe de
forma temporal.
Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse

[Cancelar]. A continuacin, pulse [S] en la pantalla
de confirmacin.
Pulse la tecla Parar.
Trabajos de envo
Aparece Cancelacin de trabajo.
NOTA: Al pulsar la tecla Parar, no se detienen

temporalmente los trabajos cuyo envo ya se haya
iniciado.
Nro tbjo.: 000021
Nombre trabaoj: Doc10102008101031
NOTA:
Copias
Copiando...
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad (consulte la

pgina 8-29) se ha configurado como [Desactivado]
Nombre usuario: ----Configuracin impresora
Pginas escaneadas
Copias
2/ 24
A4
A4
100%
2 caras
2 caras
Intercalar
Para cancelar la impresin, seleccione [Cancelar]

y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de
confirmacin.
Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante

la impresin.
Normal
Borde superior Arriba
Pulse la tecla Parar o [Cancelar].
Bandeja superior
Cancelar
Estado
Se cancela el trabajo de impresin actual.
Reserv. sgte.
10/10/2008
10:10
3-43
Pantalla de configuracin rpida

La pantalla inicial de copia y envo (la pantalla que aparece justo despus de pulsar la tecla Copiar o Enviar
despus del encendido) contiene funciones importantes y que se utilizan por lo general con mucha frecuencia,
adems de otras funciones verstiles de la mquina. A esta pantalla inicial se le denomina pantalla Config.
rpida. Es posible ajustar las funciones registradas en la pantalla Config. rpida para que la misma se adapte
al entorno de trabajo propio y mejorar la eficacia.
Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rpida

A continuacin se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.
Funcin
Copia
Funciones que se
pueden registrar
Registro predeterminado
1:
2:
3:
4:
5:
6:
Seleccin de papel
Zoom
Densidad
Dplex
Combinar
Grapa/perforacin
Envo
1: Zoom
2: Resolucin de
escaneado
3: Resolucin TX FAX
4: Densidad
5: Original a 2 caras/libro
6: Formato archivo
3-44
Seleccin de papel
Zoom
Densidad
Dplex
Combinar
Grapa/perforacin
Orientacin original
Intercalar/
desplazamiento
Seleccin de colores
Imagen original
Tamao original
Escaneo continuo
Zoom
Resolucin de
escaneado
Resolucin TX FAX
Densidad
Original a 2 caras/libro
Formato archivo
Tamao original
Tamao envo
Imagen original
Seleccin de colores
Escaneo continuo
Funcin
Buzn de
documentos
Funciones que se
pueden registrar
Registro predeterminado
Almacenamiento
de documentos
1: Seleccin de colores
2: Resolucin
3: Densidad
4: Original a 2 caras/libro
5: Orientacin del original
6: Imagen del original
Envo desde
buzn
1: Formato archivo
2: Eliminar una vez
transmitido
3: Resolucin TX FAX
4: Tamao envo
Formato de archivo
Eliminar una vez
transmitido
Resolucin TX FAX
Tamao envo
Impresin
desde buzn
1: Seleccin de papel
2: Eliminar una vez
impreso
3: Intercalar/
desplazamiento
4: Dplex
5: Grapa/perforacin
6: Combinar
Seleccin de papel
Eliminar una vez
impreso
Intercalar/
desplazamiento
Dplex
Grapa/perforacin
Combinar
Seleccin de colores
Resolucin
Densidad
Imagen del original
Tamao original
Zoom
Escaneo continuo
Tamao de
almacenamiento
Cambio de un registro
Listo para copiar.
En el siguiente procedimiento se proporciona un

ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad
por Imagen del original en la pantalla Config. rpida de
copia.
Copias
Acc. rp. 1
Imagen de copia
Acc. rp. 2
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Config. rpida
Estado
Seleccin
de papel
2 caras
>>2 caras
Dplex
Org./papel/
Finalizando
100%
Zoom
Normal 0
Acc. rp. 4
Densidad
Acc. rp. 5
2 en 1
Combinar
Color/Calidad
de imagen
Desactivado
Grapa/perf.
Distrib./editar
Acc. rp. 6
Avanzado
Configuracin
10/10/2008
10:10
Pulse [Copiar], [Siguiente] en Registro config.

rpida y, a continuacin, pulse [Cambiar] en
Imagen del original.
3-45
Copiar Imagen del original
Pulse [Tecla 3] aqu, que corresponde a la tecla

donde se realizar sustitucin.
Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de

confirmacin. Pulse [S]. La funcin Calidad de
imagen original se registrar.
Registrar funcin Imagen del original en pantalla Configuracin rpida.
Desactivado
Tecla 1
Tecla 2
Tecla 3
Tecla 4
Tecla 5
Tecla 6
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
3-46
Programa (copia y envo)

Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un nico programa, puede pulsar simplemente
el nmero de programa necesario para llamar a esas funciones. Tambin puede dar nombre a los programas
para identificarlos fcilmente al llamarlos de nuevo.
NOTA: La operacin de envo tambin se puede registrar en el programa. Se pueden registrar hasta 50
funciones en el programa que combinen copia y envo.
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesin
con privilegios de administrador.
Registro de programas
Siga este procedimiento para registrar un programa.
El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la funcin de copia.
Pulse la tecla Programa mientras se accede al

modo de copia.
Pulse [Registrar] y un nmero (del 01 al 50) para el

nmero de programa.
Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla
de copia o de envo, vaya al paso 4.
NOTA: Si selecciona un nmero de programa

previamente registrado, las funciones registradas
pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de
funciones.
Compruebe que [Copia] est seleccionado y pulse

[Siguiente].
Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse

[Registrar] para registrarlo.
Rellamada de programas
Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado:
Rellamada de programa.
01 FAX 1
06
02 FAX 2
07
03
08
04
09
05
10
Rellamar
Estado
Registrar
Pulse la tecla Programa.
Pulse [Rellamar] y, a continuacin, la tecla del

nmero de programa al que desee llamar (del 01 al
50). Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o
[Nro.] para introducir directamente el nmero de
programa para rellamarlo.
Nro.
NOTA: Si no se puede rellamar al programa, puede

que el buzn de documentos o la superposicin de
formulario del programa se hayan borrado. Revise el
buzn de documentos.
Editar
08/08/2009
10:10
3
3-47
Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se

lleva a cabo la copia segn el programa registrado.
Edicin y eliminacin de programas

Puede cambiar el nmero y nombre de un programa o eliminar un programa.
Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa:
Pulse la tecla Programa.
Pulse [Editar] y, a continuacin, la(s) tecla(s) del

nmero de programa (del 01 al 50) que desee
cambiar o eliminar.
Para editar un programa, siga el procedimiento

para registrarlo y pulse [Cambiar]. A continuacin,
cambie el nmero y el nombre del programa y
pulse [Registrar]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para cambiar el programa.
Para eliminar el programa, pulse [Elim. este
programa]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para eliminarlo.
3-48
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de

documentos)
Aada accesos directos en la pantalla Config. rpida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.
El nombre de la funcin asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede
registrar hasta seis accesos directos para las funciones de copia, envo y buzn de documentos.
Cmo crear accesos directos

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuracin de cada funcin. Pueden
registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla.
Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:
Copias
Listo para copiar.
Despus de realizar los ajustes adecuados en la

pantalla de configuracin de cada funcin, pulse
[Crear acceso directo].
Pulse las teclas correspondientes al nmero de

acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo.
Pgina de notas
Desactivado
Colocar original
Diseo
Distrib. A
Superior
IaD
Superior
DaI
Ninguno
Distrib. B
Lnea separ.
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Izquierda
Ar a Ab
Derecha
Ar a Ab
Vista previa
Estado
Cancelar
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
NOTA: Si selecciona un nmero de acceso directo

previamente registrado, el acceso directo registrado
actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
Introduzca el nombre del acceso directo y pulse

[Registrar] para aadirlo.
Edicin y eliminacin de accesos rpidos

Siga los pasos indicados a continuacin para cambiar el nmero o nombre del acceso directo, o bien, eliminarlo.
En la pantalla de configuracin de cada funcin,

pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de
la pantalla.
Pulse [Editar] y, a continuacin, las teclas del

nmero de acceso directo (del 01 al 06) que desee
cambiar o eliminar.
Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar]

para cambiar el nmero y nombre del botn de
acceso directo y, a continuacin, pulse [Aceptar] y
[Registrar]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para cambiar el acceso directo.
Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar
este acceso]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para eliminar el acceso directo.
3-49
Uso del navegador de Internet

En esta seccin se explica cmo utilizar el navegador de Internet.
NOTA: Para usar el navegador de Internet, la opcin correspondiente se debe configurar como [Activado] en
Configuracin del explorador de Internet en la pgina 8-68.
Inicio y cierre del navegador
Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet:
Pulse la tecla Aplicacin.

Aparece la pantalla de lista de aplicaciones.
Aplicacin
Pulse [Navegador de Internet].

Se inicia el navegador de Internet.
Navegador de Internet
Estado
08/08/2009
10:10
Use la pantalla del navegador para navegar por

pginas web.
Para obtener informacin sobre el uso de la
pantalla del navegador, consulte la seccin Uso de
la pantalla del navegador en la pgina 3-51.
Para salir del navegador, pulse [X] (Cerrar) y, a

continuacin, pulse [S] en la pantalla de
confirmacin de salida.
Vuelve a aparecer la pantalla de lista de
aplicaciones.
NOTA: Puede especificar preferencias como la forma

en que se muestra la pantalla del navegador de
Internet. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Configuracin del explorador de Internet
(pgina 8-68).
3-50
Uso de la pantalla del navegador
A continuacin se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.
Cuadro de bsqueda
Al pulsar en el cuadro de texto aparece un
teclado y puede realizar una bsqueda si
introduce una palabra clave o pulsa
[Buscar].
Cerrar
Cierra el navegador de Internet y vuelve a
la pantalla de la lista de aplicaciones.
Barra de ttulo
Muestra el ttulo de la pgina.
Estado
Barras de desplazamiento
Estas barras permiten desplazar
la pgina mostrada hacia arriba,
hacia abajo, a la izquierda y a la
derecha cuando se pulsa [
],
[
],[
]o[
] o se mueve
una de las barras de
deslizamiento con el dedo.
Icono de bloqueo de seguridad
Aparece cuando se ve una
pgina protegida.
Intro URL
Buscar
Men
Barra del cargador y de progreso

Muestra el estado de carga de la
pgina. Cuando el navegador
carga una pgina web, el
cargador cambia a una figura
Men
animada.
Abre el men de configuracin del navegador.
Este men sirve para especificar el tamao con
que se muestra la informacin en el navegador,
establecer el esquema de codificacin del texto
y comprobar el certificado del servidor.
Estado
08/08/2009
Intro URL
Muestra la pgina web deseada
al introducir la direccin URL de
dicha pgina.
Pgina principal
Muestra la pgina principal especificada.
Puede definir la pgina principal como se
indica en la seccin Preferencias del
explorador en la pgina 8-68.
Actualizar
Actualiza la pgina.
Anterior / Siguiente
Muestra la pgina anterior o la
pgina siguiente.
10:10
Buscar (Buscar en Internet y Recuperacin en pgina)

Muestra un men de bsqueda donde puede seleccionar
[Recuperacin en pgina] o un sitio de bsqueda de
Internet.
Buscar en Internet:
Usa el sitio de bsqueda
seleccionado para buscar la
palabra clave introducida.
Recuperacin en pgina:
Busca la palabra clave
introducida en la pgina
actualmente mostrada.
Puede continuar la bsqueda
si pulsa [Busc atrs] o [Bus
delant].
NOTA: Si se pulsa la tecla Reiniciar con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve
a la pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador.
3-51
3-52
4 Funciones de copia
En este captulo se explican las funciones de copia disponibles.
Tamao del original.............................................................................4-2

Seleccin de papel..............................................................................4-4
Originales de distintos tamaos..........................................................4-7
Orientacin del original .....................................................................4-10
Destino de salida ..............................................................................4-12
Modo Combinar ................................................................................4-13
Modo Margen/centrado.....................................................................4-15
Borrado de bordes ............................................................................4-17
Librillos a partir de hojas ...................................................................4-19
Modo Cubierta ..................................................................................4-21
Superposicin de formulario .............................................................4-22
Numeracin de pginas ....................................................................4-23
Modo Notas.......................................................................................4-25
Poster................................................................................................4-27
Copia con repeticin de imagen y doble copia .................................4-29
EcoPrint ............................................................................................4-31
Copia de un color..............................................................................4-31
Ajuste del balance de color...............................................................4-32
Ajuste de matiz .................................................................................4-33
Ajuste de imagen rpido ...................................................................4-35
Ajuste de nitidez................................................................................4-36
Ajuste de densidad de fondo ............................................................4-37
Escaneo continuo .............................................................................4-38
Rotacin automtica de imagen .......................................................4-39
Imagen en negativo ..........................................................................4-39
Imagen espejo ..................................................................................4-40
Aviso de fin de trabajo ......................................................................4-41
Nombre de archivo............................................................................4-43
Cambiar prioridad .............................................................................4-43
Repeticin de copia ..........................................................................4-44
Modo Hoja de respaldo OHP ............................................................4-46
4-1
Funciones de copia
Tamao del original

Especifique el tamao de los originales que se escanean. Asegrese de especificar el tamao del original
cuando copie tamaos no estndar.
Estn disponibles las opciones siguientes.
Elemento
Seleccin
Tamaos
Tamaos
estndar 1
Deje que el tamao del

original se detecte
automticamente o
seleccione entre los tamaos
estndar.
Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter,

Letter-R, Statement, Statement-R, 8.513.5", Oficio II y
1115"
Seleccione uno de los

tamaos estndar no
incluidos en Tamaos
estndar 1.
Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5,
A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R
Otros
Seleccione entre sobre,

tarjeta postal o los originales
de tamao personalizado*.
Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4
Seleccin
tamao
Introduzca el tamao no
incluido en los tamaos
estndar 1 y 2**.
Modelos para EE.UU.

Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"),
Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Tamaos
estndar 2
Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4,

A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R,

Statement, Statement-R, 8.513.5", Oficio II, 1115",
8K, 16K y 16K-R
Modelos para Europa

Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm),
Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
*
**
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de original personalizados

(Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la
pgina 8-4.
Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema.
Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 8-13.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original:

[Tamao original].
4-2
Funciones de copia
Copias
Listo para copiar.

Tamao del original
Tamaos
estndar 1
Colocar original
Tamaos
estndar 2
Auto
A3
A4
A4
A5
A5
A6
B4
B5
B5
B6
B6
Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar

2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el
tamao del original.
Otros
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Seleccin
tamao
Folio
Vista previa
Cancelar
Aceptar
Estado
10/10/2008
Listo para copiar.
10:10
Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o

[-] para especificar el tamao horizontal (X) y el
tamao vertical (Y). Pulse [Teclas #] para introducir
el tamao directamente mediante las teclas
numricas.
Copias
Tamao del original

Tamaos
estndar 1
Colocar original
(50 - 432)
432
mm
Tamaos
estndar 2
Teclas #
Otros
Y
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
(50 - 297)
297
Seleccin
tamao
Pulse [Aceptar].
mm
Teclas #
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-3
Funciones de copia
Seleccin de papel
Seleccione el origen de papel que contenga el tamao de papel requerido.
NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Config. original
/ papel en la pgina 8-4).
Seleccin del depsito

Siga este procedimiento para seleccionar el depsito de suministro de papel:
Copias
Listo para copiar.

[Seleccin de papel].
Pulse la tecla del origen de papel que corresponda

al tamao de papel requerido. Se selecciona el
depsito en el que est cargado el papel.
Seleccin de papel
Colocar original
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el

tamao del original se seleccionar
automticamente.
Auto
A4
Normal
A4
Normal
A3
Normal
Config.
Bypass
A4
Normal
Pulse [Aceptar].
A4
Normal
Cancelar
Aceptar
10/10/2008
10:10
4-4
Funciones de copia
Seleccin del bypass

Cambie el tamao del papel y el tipo de medio.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medios disponibles.
Categora
Elemento
Seleccin
Tamao de
papel
Tamaos
estndar 1
Seleccione uno de
los tamaos
estndar.
Tamaos
Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Statement, 8.513.5", Oficio II y
Executive
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R,
A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio
Tamaos
estndar 2
Seleccione uno de
los tamaos
estndar no
incluidos en
Tamaos estndar
1.
Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5,

B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Statement, 8.513.5", Oficio II,
Executive, 8K, 16K y 16K-R
Otros
Seleccione uno de
los tamaos no
estndar y tamaos
personalizados.
ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9

(Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4),
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4,
Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y
Personaliz 1 a 4*
Seleccin
tamao
Introduzca el
tamao no incluido
en los tamaos
estndar 1 y 2**.
Modelos para EE.UU.

Horizontal: de 5,83 a 17" (en incrementos de
0,01"), vertical: de 3,86 a 11,69" (en incrementos
de 0,01")
Modelos para Europa
Vertical: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1
mm), horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos
de 1 mm)
Tipo de
medios
**
***
Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso,

Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina,
Coloreado, Perforado***, Membrete***,
Papel grueso (106 g/m2 o ms), Sobre, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8***
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de papel personalizados (Personaliz 1
a 4), consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la
pgina 8-4.
Para ver las instrucciones sobre cmo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8,
consulte Gramaje del papel en la pgina 8-7.
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin
Accin de papel especial en la pgina 8-11.
NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamao y el tipo de papel que se usan con frecuencia y
establecerlos como predeterminados (consulte Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el
bypass en la pgina 8-6).
4-5
Funciones de copia
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio:
Listo para copiar.
Copias
Pulse [Org./Papel/Finalizando], [Seleccin de

papel] y, a continuacin, [Config. Bypass].

tamao del papel.
Seleccin de papel - Ajus. bypass

Tamaos
estndar 1
A3
A4
A4
A5
A6
B4
B5
B5
B6
Tamaos
estndar 2
Otros
Seleccin
tamao
Normal
Tipo medios
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2008
Listo para copiar.
10:10
Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+] o []

para especificar los tamaos X (horizontal) e Y
(vertical). Puede introducir el tamao directamente
mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Copias
Tamao del original

Tamaos
estndar 1
(148 - 432)
432
mm
Tamaos
estndar 2
Teclas #
Pulse [Tipo medios].
Seleccione el tipo de papel y pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los

originales.
Otros
Y
(98 - 297)
297
Seleccin
tamao
mm
Normal
Tipo medios
Teclas #
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
10 Cuando la mquina est lista, aparecer la pantalla

de confirmacin para el papel especificado.
Cargue el papel requerido en el bypass y pulse
[Continuar] para iniciar la copia.
4-6
Funciones de copia
Originales de distintos tamaos

Mediante el alimentador de originales opcional, puede cargar originales de distintos tamaos como un lote y
copiarlos. Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador
de originales simultneamente.
Combinaciones de originales admitidas

Originales del mismo ancho
Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.

Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger
Letter
Letter
Ledger
Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal
Letter-R
B4 y B5
4-7
Letter-R
Legal
Funciones de copia
Originales de distintos anchos (Disponible solo para modelos de Europa)
Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
NOTA: Si combina los tamaos de originales Folio, A4-R y B5-R, asegrese de configurar lo siguiente: tecla
Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio]
como [Activado].
Para obtener ms informacin, consulte Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de
Europa) en la pgina 8-10.
A3, B4, A4 y B5
B4, A4-R y B5
Folio, A4-R y B5-R
4-8
Funciones de copia
Seleccin del modo de copiar originales

Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaos que coincidan con los tamaos
originales o bien generar todas las copias en papel del mismo tamao.
NOTA: Esta funcin est disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho.
En la tabla inferior se indican los tamaos de los documentos finalizados correspondientes a las distintas
opciones de tamaos de los originales.
Opcin
Descripcin
Copias de dist
tamao
Se detecta uno a uno el tamao de los originales

y se copian en papel del mismo tamao que
cada original.
Copias del mismo

tamao
Todos los originales se copian en papel de un

mismo tamao.
Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaos:

originales.
IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos

anchos, asegrese de alinearlos contra la gua de
ajuste de anchura del documento hacia la parte de
atrs de la maquina.
Listo para copiar.
Copias

[Orig. de dist. tam.].
Seleccione [Copias de dist tamao] o [Copias del

mismo tamao] como tamao de acabado.
Seleccione la combinacin de originales pulsando

[Mismo ancho] o [Ancho diferente].
Si ha seleccionado [Copias del mismo tamao],
seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto
izquierda] como orientacin del primer original.
Pulse [Aceptar].

Desactivado
Colocar original
Copias de
dist tamao
Copias del
mismo tamao
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Ancho del original
Mismo ancho
Ancho
diferente
Dir. pg. superior
Borde largo
izquierda
Borde corto
izquierda
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-9
Funciones de copia

Seleccione la orientacin del original para usar las funciones siguientes.
Zoom (Zoom XY)
Dplex
Margen/centrado de originales
Borrado de bordes
Modo Combinar
Modo Notas
Numeracin de pginas
Librillos
Grapado/Punch (funcin opcional)
Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin en la pgina 8-16 en Men Sistema, aparecer
la pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Al colocar los originales en el cristal de exposicin
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Al colocar los originales en el alimentador de originales opcional
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
NOTA: Para cambiar la configuracin predeterminada de la orientacin del original, consulte Orientacin del
original en la pgina 8-17.
4-10
Funciones de copia
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin:
Listo para copiar.
Copias

[Orientacin original].
Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]

como orientacin del original.
Pulse [Aceptar].

Ingresar la orientacin del
borde superior del documento original.
Colocar original
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Borde sup. Ar.
Borde sup. Izq
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-11
Funciones de copia
Destino de salida
Puede utilizar el procedimiento siguiente para seleccionar el destino de salida de las copias, como el finalizador
de documentos opcional.
NOTA: Los destinos de salida opcionales son el separador de trabajos, el finalizador incorporado, el
finalizador de documentos, el finalizador de documentos de 3.000 hojas y el buzn.
En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles.
Destino
Descripcin
Bdja. superior
Bandeja superior de la mquina (donde se almacenan las

copias)
Bdja. finaliz.*
Bandeja del finalizador de documentos opcional.
Bandeja A, Bandeja B*,

Bandeja C*
Bandejas de la A a la C del finalizador de documentos de

3.000 hojas opcional
Band. de separad. trab.
Separador de trabajos opcional
Bandeja 1 a 7*
Bandejas de la 1 a la 7 del buzn opcional (la bandeja 1

es la bandeja superior)
La orientacin de salida de las copias puede seleccionarse como Cara arriba

(impresin boca arriba) o Cara abajo (impresin boca abajo).
NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Salida de papel en la pgina 8-15
para obtener detalles.
Siga este procedimiento para seleccionar el destino de salida:
Listo para copiar.
Copias

[Bandeja de salida].
Seleccione el destino de salida para las copias

finalizadas.
Salida de papel
Cuando seleccione [Bdja. finaliz.], [Bandeja B],

[Bandeja C] o [Bandeja 1] a [Bandeja 7], seleccione
la orientacin de la copia de salida: Cara arriba
(impresin boca arriba) o Cara abajo (impresin
boca abajo).
Cara arriba
Colocar original
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Cara abajo
Bdja. superior
Bandeja A
Bandeja B
Bandeja C
Band. de
separad. trab.
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3
Bandeja 4
Bandeja 5
Bandeja 6
Bandeja 7
Cancelar
Pulse [Aceptar].
Aceptar
10/10/2008
10:10
4-12
Funciones de copia
Modo Combinar
Con este modo puede copiar y combinar 2 4 originales en una sola pgina. Dispone del modo 2 en 1 y del
modo 4 en 1. Puede indicar el lmite de la pgina de cada original.
NOTA: El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.
Modo 2 en 1
Para copiar dos originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar cuatro
originales en una hoja.
Dispone de las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.
Original
Copia

Cristal de exposicin Alimentador de originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.
Modo 4 en 1
Para copiar cuatro originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar ocho
originales en una hoja.
Dispone de las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.
Original
Copia

Cristal de exposicin Alimentador de originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.
4-13
Funciones de copia
Tipos de lnea separadora de pgina

Dispone de los siguientes tipos de lnea separadoras.
Ninguno
Lnea
continua
Lnea puntos
Bordes
(marcas de corte)
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar:
Copias
Listo para copiar.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Combinar].
Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribucin

de las pginas en Diseo.
Pulse [Lnea separ.] para seleccionar el tipo de

lnea con que se separarn las pginas. Pulse
[Aceptar].

[Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].

copia.
Combina copia
Desactivado
Colocar original
Diseo
2 en 1
Derecha luego
Abajo
Izq. luego
Abajo
Ninguno
4 en 1
Lnea separ.
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Borde sup. Ar.

Abajo luego
derecha
Abajo luego
izquierda
Vista previa
Estado
Cancelar
Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
Si el original est colocado en el cristal de

exposicin, sustityalo y pulse la tecla Inicio.
4-14
Funciones de copia
Modo Margen/centrado
Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernarla en el lado izquierdo (derecho) o
superior (inferior).
Cuando copie en papel con tamao distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel.
Estn disponibles los siguientes anchos de margen.
Unidades de
entrada
Ancho de margen
Modelos para
EE.UU.
De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
Modelos para
Europa
De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Margen en el reverso de la pgina

Cuando copie en modo dplex, tambin puede especificar el margen del reverso de la pgina.
Auto
Cuando se selecciona [Auto], se aplica automticamente el margen apropiado en el reverso de la pgina en
funcin del margen especificado para el anverso y la orientacin de encuadernacin.
Mrgenes distintos en el anverso y reverso
Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.
NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en
la pgina 8-24 para obtener ms informacin.
Siga este procedimiento para realizar copias con mrgenes:
Copias
Listo para copiar.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Margen/

centrado].
Pulse [Margen] para seleccionar el modo de copia

con margen.
Margen/centrado
Desactivado
Izq./der.
(-18 - +18)
0
Colocar original
Arriba/abajo

Estado
Pg. post.
(-18 - +18)
: --: 100%
: ---
Vista previa
Auto
Teclas #
Centrado
Original
Zoom
Papel
Utilice [+] o [] para introducir los mrgenes para

Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar
las teclas numricas para introducir los valores.
mm
Margen
Teclas #
Cancelar
mm
Para las copias en modo dplex (a 2 caras), pulse

[Pg. post.] y seleccione [Auto] o [Manual].
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-15
Funciones de copia
Si seleccion [Auto], pulse [Aceptar]. Si puls
[Manual], introduzca los mrgenes en la pantalla
mostrada y pulse [Aceptar].
Copias
Listo para copiar.

Margen/centrado Pgina posterior
Auto
Colocar original
Izq./der.
(-18 - +18)
mm
Manual
Teclas #
Arriba/abajo
Original
Zoom
Papel
(-18 - +18)
: --: 100%
: ---
Vista previa
mm
Teclas #
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en

el papel.
Copias
Listo para copiar.

Margen/centrado
Desactivado
Colocar original

[Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Margen
Centrado
Original
: ---
Zoom
Papel
: 100%
: ---
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Vista previa
Estado
Cancelar
OK
08/08/2009
10:10
4-16
Funciones de copia
Borrado de bordes
Utilice la funcin Borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al
realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes.
Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una
hoja.
4
Original
Copia
Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la
parte central de los originales como en los libros
gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho
con el que se borrarn los bordes alrededor de los
bordes y en el centro del libro.
Original
Copia
Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes de forma
individual para todos los bordes.
Original
Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes:

Unidades de
entrada
Intervalo del borrado de bordes
Modelos para
EE.UU.
De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")
Modelos para
Europa
De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor
predeterminado de borrado de bordes en la pgina 8-23 para obtener detalles.
4-17
Funciones de copia
Borrado de bordes en el reverso de la pgina

Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se
indican las opciones disponibles.
Elemento
Detalle
Igual que pgina

frontal
El borrado de bordes se realiza con la misma

configuracin que la pgina frontal.
No borrar
No se realiza ningn borrado de bordes en el

reverso de la pgina.
NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del borrado de bordes para el reverso de la pgina. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Seleccin de papel en la pgina 8-28.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar:
Copias
Listo para copiar.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Borr.

bordes].
Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los

bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro]
para borrar los bordes de un libro.
Borrado de bordes
Desactivado
(0 - 50)
Borde
6
Colocar original
Borr. bordes
Libro
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
mm
Utilice [+] o [] para introducir el ancho de Borde o

Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas
numricas para introducir los valores.
Borr. bordes
Hoja
Igual que
pgina frontal
Teclas #
Encuad.
Reverso
(0 - 50)
Borr. bordes
individual
Vista previa
mm
Teclas #
Cancelar
Aceptar
Estado
08/08/2009
10:10
Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el

borrado de bordes individuales.
Copias
Listo para copiar.

Borrado de bordes
(0 - 50)
Desactivado
Colocar original
Original
Zoom
Papel
:
--: 100%
:
---
Vista previa
Estado
Sup.
Borr. bordes
Hoja
Inf.
Borr. bordes
Libro
Izq.
Borr. bordes
individual
Der.
Teclas #
Cancelar
Utilice [+] o [] para introducir el ancho de los

bordes Sup., Inf., Izq. o Der. Pulse [Teclas #] para
usar las teclas numricas para introducir los
valores.
mm
mm
mm
mm
Igual que
pgina frontal
Reverso

Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
En el caso de originales a doble cara, pulse

[Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina
frontal] o [No borrar].
Pulse [Aceptar].
4-18
Funciones de copia
Librillos a partir de hojas

Con la opcin de copia de librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeos
folletos. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro.
Puede copiar las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la portada se toma del bypass. Para
tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la
pgina 8-11.
NOTA: Si utiliza el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional y la unidad de plegado podr grapar las
copias por el centro (plegarlas en dos y graparlas por el centro). Esto solo es posible con papel de tamao A3,
B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R.
Los tamaos de los originales y del papel admitidos son los siguientes.
Tipo de original
Original de una
cara, original de
dos caras
Original de libro
Tamao de original
Tamao de papel
Todos*
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R,

Ledger, Legal, Letter y Letter-R
Todos*
A3, B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R,

Ledger, Letter-R y 8K
A4, A4-R, B5, B5-R, Letter y Letter-R
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R,

Ledger y Letter-R
A4-R y Letter-R
Excepto originales de tamao personalizado.
Para encuadernar en el lado izquierdo

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a
derecha.
Original
Copia
Para encuadernar en el lado derecho

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a
izquierda.
Original
Copia
Para encuadernacin superior

Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.
Original
Copia
4-19
Funciones de copia
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo:
Listo para copiar.
Copias
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Librillo].
Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir

de originales de una sola cara.
Librillo
Desactivado
Original
Colocar original
1 cara
>>Librillo
2 caras
>>Librillo
Original
Zoom
Papel
Estado
: --: 100%
: ---
Libro
>>Librillo
Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir

de originales de dos caras.
Desactivado
Encuadernacin
izq./der.
Cubierta
Encuad.
superior
Desactivado
Finalizado
Encuad.
Izquierda
Encuad.
Derecha
Vista previa
Encuad.
Superior
Cancelar
Pulse [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de

un libro abierto.
Centro
Grapado
Borde sup. Ar.
Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
Si seleccion [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo],

elija la orientacin de encuadernacin en
Finalizado.
Si seleccion [1 cara>>Librillo], elija la orientacin
de encuadernacin en Finalizado.
Si selecciona [1 cara>>Librillo],
[2 cara>>Librillo] o [Libro>>Librillo], puede agregar
una portada. Pulse [Cubierta], seleccione
[Cubierta] y pulse [Aceptar].

Si estn instalados el finalizador de documentos

opcional de 3.000 hojas y la unidad de plegado,
aparecer la opcin [Centro Grapado].
Para usar grapado por el centro, pulse [Centro
Grapado] y seleccione [Encuad./plegar]. Puede
grapar por el centro hasta 16 hojas (64 pginas).
Pulse [Aceptar].
10 Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de

copia.
NOTA: Cuando use el cristal de exposicin,

asegrese de colocar los originales por orden de las
pginas.
Si coloca los originales en el cristal de exposicin,
vaya colocando los originales de uno en uno
despus de pulsar la tecla Inicio.
4-20
Funciones de copia
Modo Cubierta
Permite aadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la ltima pgina en papel
coloreado o grueso procedente de algn origen de papel distinto al normal. Estn disponibles las dos opciones
siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass.
Para tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en
la pgina 8-11.
Tipo de cubierta
Descripcin
Cbrta. frontal
La primera pgina de los originales se copia en

papel diferente.
Frontal y post.
Cubiertas
La primera y la ltima pgina de los originales se

copian en papel diferente.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Cubierta:
Listo para copiar.
Copias
Cubierta
Colocar original
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Cubierta].
Pulse [Cbrta. frontal] o [Frontal y post. Cubiertas].
Pulse [Aceptar].

copia.
Imprimir pginas de cubierta en diferentes tipos de

papel, usando un origen de papel diferente.
Elija [Cubierta delantera] o
[Cubiertas delantera y trasera].
*Selecc. el origen del papel para la cubierta en Men Sist.
Desactivado
Cbrta. frontal
Fontal y post.
Cubiertas
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
Si coloca los originales en el cristal de exposicin,

vaya colocando los originales de uno en uno
despus de pulsar la tecla Inicio.
4-21
Funciones de copia
Superposicin de formulario
Formularios
Original
Densidad
:30%
Permite copiar imgenes de originales en el formulario.

Una vez escaneado y registrado el formulario, se
superpone en el original. Tambin puede usar un
formulario que ya est registrado en la memoria de la
mquina.
Densidad
:100%
NOTA: Para registrar un formulario por adelantado,

consulte Buzn Formulario para Superpon
formulario en la pgina 6-18 para obtener detalles.
Copia
Para la superposicin de formulario, siga los pasos que se indican a continuacin:
Listo para copiar.
Copias
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Superpos.

de formulari].
Pulse [Escanear nuevo form.] para utilizar la

primera pgina de los originales como un
formulario.
Desactivado
Colocar original
Densidad
(10 30, 100)
10
Seleccionar
form. almacndo
NOTA: Puede seleccionar la densidad del formulario

con los 4 niveles disponibles del 10%, 20%, 30% o
100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Escanear
nuevo form.
Original
: ---
Zoom
Papel
: 100%
: ---
Ninguno
Seleccionar
formulario
Vista previa
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Para usar formularios ya registrados, pulse

[Seleccionar form. almacndo]. Pulse [Seleccionar
formulario] para mostrar los buzones de
documentos que almacenan documentos que se
pueden usar como un formulario. Seleccione el
formulario que desee de la lista y pulse [Aceptar].
Copias
Listo para copiar.

Form. Seleccionar formulario
Buzn de documentos
Nombre de buzn
Arriba
Formulario para distrib formulario

Buzn personalizado
Detalle
1/1
Cancelar
Estado
Vista previa
NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,
Abrir
pulse [Arriba].
Aceptar
08/08/2009
10:10
Pulse [Aceptar].
Coloque los originales.

Coloque el original para el formulario encima de los
otros originales. Cuando use el alimentador de
originales opcional, deber colocar la primera
pgina de los originales arriba del todo.
6
4-22
Funciones de copia
Numeracin de pginas
Permite numerar varias pginas de originales en orden correlativo. Los formatos de numeracin son [-1-], [P.1]
o [1/n]. El formato [1/n] imprime el nmero total de pginas en el lugar de n.
Seleccione Superior Izquierda, Superior Centro, Superior Derecha, Inferior Izquierda, Inferior Centro o Inferior
Derecha como posicin del nmero de pgina.
Original
[ 1 ]
[P.1]
[1/n]
Siga este procedimiento para insertar nmeros de pgina en las copias:
Listo para copiar.
Copias

Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina #].
Seleccione el formato de numeracin: [-1-], [P.1] o

[1/n].
Seleccione la posicin del nmero de pgina.
Para iniciar la numeracin de pginas en una

pgina que no sea la primera pgina, pulse [+] o [
] en 1 pgina y seleccione la pgina de inicio.
Tambin puede introducir el nmero mediante las
teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
Para iniciar la numeracin con un nmero distinto

a 1, pulse [+] o [] en # de inicio e introduzca el
nmero de inicio. Tambin puede introducir el
nmero mediante las teclas numricas tras pulsar
[Teclas #].
Si no desea usar numerar hasta la ltima pgina,

pulse [ltima pg.]. Seleccione Manual y pulse [+]
o [-] para introducir la ltima pgina que desea
numerar (un nmero negativo de pginas hacia
atrs desde la ltima pgina). Pulse [Aceptar].
Puede definir un valor de hasta -10. Tambin
puede introducir el nmero mediante las teclas
numricas tras pulsar [Teclas #].
Pgina #
Desactivado
Posicin
-1-
Auto
Superior
Izquierda
Superior
Centro
Superior
Derecha
Inferior
Izquierda
Inferior
Centro
Inferior
Derecha
ltima pg.
Auto
P.1
1 pgina
# de inicio
(1 - 10)
(1 - 999)
1/n
1
Borde sup. Ar.
Teclas #
Teclas #
Cancelar
Estado
Denominador
#
Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-23
Funciones de copia
Puede cambiar manualmente el nmero total de

pginas n para el formato [1/n]. Pulse
[Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o
[] para introducir el nmero total de pginas y
pulse [Aceptar]. Tambin puede introducir el
nmero mediante las teclas numricas tras pulsar
[Teclas #].
10 Pulse [Orientacin original] para seleccionar la

11 Pulse [Aceptar].
12 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4-24
Funciones de copia
Modo Notas
Permite realizar copias con un espacio para aadir notas. Tambin puede copiar dos originales en una misma
hoja con un espacio, o bien, aadir lneas para indicar los lmites de la pgina.
NOTA: El modo Notas est disponible para los tamaos de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5",
Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.
Distrib. A
Reduce las imgenes de cada pgina original para
imprimirlas en la mitad de una pgina y dejar la otra
mitad en blanco para notas.
Original
Copia
Distrib. B
Reduce las imgenes de dos pginas originales para
copiarlas en la mitad de una sola pgina y dejar la otra
mitad en blanco para notas.
Original
Copia
4-25
Funciones de copia
Tipos de lnea separadora de pgina

Estn disponibles las siguientes lneas separadoras.
Ninguno
Lnea
continua
Lnea puntos
Bordes
(marcas de corte)
Siga este procedimiento para insertar lneas separadoras de pginas en las copias:
Copias
Listo para copiar.
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pg de

notas].
Pulse [Distrib. A] o [Distrib. B]. Seleccione la

distribucin de las pginas en Diseo.
Pulse [Lnea separ.] para seleccionar la lnea

separadora de pgina. Pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar].
Pgina de notas
Desactivado
Colocar original
Diseo
Distrib. A
Superior
IaD
Superior
DaI
Ninguno
Distrib. B
Lnea separ.
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Izquierda
Ar a Ab
Derecha
Ar a Ab
Vista previa
Estado
Cancelar
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-26
Funciones de copia
Poster
Si desea usar este dispositivo para hacer copias de
mayor tamao que el tamao de papel mximo, use el
modo Poster para separar y copiar una imagen
ampliada en varias pginas.
Las copias tendrn reas de superposicin. Se puede
crear una sola pgina grande si se pegan esas reas.
Original
Copia
Seleccione uno de los tres siguientes valores de

ampliacin:
Tamao copia Se selecciona el tamao del papel

de salida entre los siguientes tamaos. La copia se
ampla segn el tamao del papel seleccionado.
Tipo de modelo
Tamao de papel
Modelos para
EE.UU.
34 44", 22 34", 17 22"
Modelos para
Europa
A0, A1, A2
Zoom Prioridad Especifique el tamao de zoom

de salida entre 100 y 400%. La imagen se imprimir
en el nmero necesario de copias para el tamao
de zoom especificado.
Nmero de hojas Seleccione el nmero de hojas

en que se dividir la imagen entre 2, 4 u 8 hojas. La
copia se ampla segn el nmero seleccionado.
NOTA: Los tamaos de original disponibles son 11

17", 8 1/2 11", A3 y A4R. Los tamaos de papel
disponibles son 11 17" y A3.
Siga los pasos siguientes para usar la funcin de ampliacin de poster:
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Poster].
4-27
Funciones de copia
Copias
Listo para copiar.
Seleccione el mtodo de ampliacin.
Poster
Desactivado
Colocar original
Separar y copiar una imagen adecuada para

el tamao de copia seleccionado.
Si selecciona [Tamao copia], defina el tamao del

papel de salida.
Tamao
copia
Zoom
Prioridad
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Si selecciona [Zoom Prioridad], defina el tamao

del zoom de salida.
Nmero de
hojas
A0
A1
A2
Vista previa
Estado
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Poster].
Cancelar
Si selecciona [Nmero de hojas], defina el nmero

de hojas divididas.
Aceptar
08/08/2009
10:10
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia
4-28
Funciones de copia
Copia con repeticin de imagen y doble copia

Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una
imagen original. Tambin se puede especificar el rea
del original que se debe repetir.
Repeticin Imagen
Copia una imagen original varias veces en una hoja con
el porcentaje de ampliacin especificado.
Tambin se pueden especificar las veces que el original
se repite.
Original
Copia
Doble Copia
Crea dos copias del mismo original en una sola hoja.
Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A4 en
una hoja A3 y cortar luego la hoja por la mitad para
tener dos copias idnticas del original.
Original
Copia
Siga los pasos siguientes para usar las funciones Repeticin Imagen y Doble Copia:
Listo para copiar.
Copias
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Repeticin

Imagen].
Pulse [Zoom Prioridad].

Para crear copias dobles, pulse [Doble Copia] y
contine en el paso 8.
Repeticin Imagen
Desactivado
(25 - 400)
100
Colocar original
Doble
Copia
Original
: ---
Zoom
Papel
: 100%
: ---
Teclas #
Pulse [+] o [] para definir el tamao de zoom.

Pulse [Teclas #] para introducir el valor con las
teclas numricas.
Desactivado
Especificar
rea repet
Vista previa
Estado
Zoom
Prioridad
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-29
Para definir el rea del original que se va a repetir,

pulse [Activado] en Especificar rea repet.
Funciones de copia
Pulse [+] o [] para introducir el rea del original

que se va a repetir.
En los modelos de Europa, puede introducir el
ancho del borde directamente con las teclas
numricas despus de pulsar [Teclas #].
Y1: Longitud desde la parte superior izquierda del
cristal al borde superior del rea de repeticin
X1: Longitud de altura desde la parte superior
izquierda del cristal al borde izquierdo del rea de
repeticin
Y2: Altura del rea de repeticin
X2: Anchura del rea de repeticin
Pulse [Aceptar].

copia.
4-30
Funciones de copia
EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra
ocasin en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint:
Listo para copiar.
Copias
EcoPrint
Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin,

[EcoPrint].
Pulse [Activado].
Pulse [Aceptar].
Consumir menos tner al imprimir.
Colocar original
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Desactivado
Activado
Vista previa
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Copia de un color
Especifique uno de los colores (Cyan, Magenta, Amarillo, Rojo, Verde o Azul) y cree las copias con ese color
independientemente del tipo de original.
Siga los pasos siguientes para realizar una copia en un color:
Listo para copiar.
Copias
Pulse [Color/Calidad de imagen], [Seleccin de

colores] y, a continuacin, [Un color].
Seleccione el color para la copia: [Cyan],

[Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] o [Azul].
Pulse [Aceptar].

copia.
Seleccin de colores
Color
auto
Colocar original
Un color
Todo color
Cyan
Magenta
Amarillo
Rojo
Verde
Azul
Blanco y
Negro
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Un color
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-31
Funciones de copia
Ajuste del balance de color

Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro para ajustar el matiz.
NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo color.

No se puede utilizar junto con el ajuste de densidad (see pgina 3-9).
No se puede usar junto con el ajuste de imagen rpido (see pgina 4-35).
Consulte la imagen de muestra de la Gua rpida para ajustar la calidad de las imgenes.
Siga los pasos siguientes para ajustar el balance de color:
Listo para copiar.
Copias
Balance de color

[Color Balance].
Pulse [Activado].
Pulse [ ] o [ ] para cada color que desee

ajustar (Cyan, Magenta, Amarillo, Negro).
Pulse [Aceptar].

copia.
Desactivado
-5 -4 -3 -2 -1 0
Magenta -5 -4 -3 -2 -1 0
Amarillo
-5 -4 -3 -2 -1 0
Negro
-5 -4 -3 -2 -1 0
Cyan
Colocar original
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Activado
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-32
Funciones de copia
Ajuste de matiz
Ajuste el color (matiz) de las imgenes. Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo
a un amarillo-verde fuerte para crear copias ms creativas.
Los elementos que se pueden configurar son los siguientes:
Amarillo
Rojo
Todos: Ajusta el matiz de todos los colores.
Amarillo - Verde Azul - Magenta: Ajusta el

balance de color de los colores amarillo y verde, y
azul y magenta.
Verde - Cyan Magenta - Rojo: Ajusta el balance
de color de los colores verde y cyan, y magenta y
rojo.
Cyan - azul Rojo-amarillo: Ajusta el balance de
color de los colores cyan y azul, y rojo y amarillo.
Verde
Magenta
Cyan
Azul
NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo

color.No se puede utilizar junto con el ajuste de
densidad (see pgina 3-9).
No se puede usar junto con el modo de ajuste de
imagen rpido (see pgina 4-35).
Estos ajustes son especialmente tiles en las
imgenes con mucho color.
Siga los pasos siguientes para ajustar el matiz de la imagen:
Listo para copiar.

[Ajuste de matiz].
Seleccione el elemento para el que desea ajustar

el matiz y luego pulse [ ] o [ ] para realizar el
ajuste.
Copias
Ajuste de matiz
Desactivado
Colocar original
Todos
Amarillo-Verde
Azul-Magenta
Original
: ---
Zoom
Papel
: 100%
: --Vista previa
Estado
Ajustar el tono para todos los colores.
Verde-Cyan
Magenta-Rojo
Amarillo
Rojo
Verde
Magenta
Cyan
Azul
Cyan-azul
Rojo-amarillo
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-33
Funciones de copia
Ejemplo 1
Amarillo
Rojo
Verde
Magenta
Cyan
Seleccione [Amarillo-Verde Azul-Magenta] y pulse

[ ] para ajustar el amarillo como ms prximo al
verde y el azul como ms prximo al magenta.
Azul
Ejemplo 2
Amarillo
Rojo
Seleccione [Cyan-azul Rojo-amarillo] y pulse [ ]

para ajustar el amarillo como ms prximo al rojo y
el azul como ms prximo al cyan.
Verde
Magenta
Cyan
Azul
Pulse [Aceptar].

copia.
4-34
Funciones de copia
Ajuste de imagen rpido

Ajuste las imgenes como desee para que sean ms intensas o ms mates.
Los elementos que se pueden configurar son los siguientes: Intenso, Mate, Ntido, Suave, Claro, Oscuro
Consulte la imagen de muestra de la Gua rpida para ajustar la calidad de las imgenes para ver ejemplos del
efecto de cada opcin.
NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo color.

No se puede utilizar junto con el ajuste de densidad (see pgina 3-9).
No se puede utilizar junto con el ajuste de balance de color (see pgina 4-32).
Seleccione uno de los seis tipos de ajustes de imagen rpidos disponibles. No se pueden seleccionar varias
opciones.
Siga los pasos siguientes para el ajuste de imagen rpido:
Listo para copiar.
Copias
Imagen rpida

[Ajust Imag rpido].
Seleccione la imagen.
Pulse [Aceptar].

copia.
Ajusar imgenes segn lo deseado.
Colocar original
Desactivado
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Intenso
Mate
Ntido
Suave
Claro
Oscuro
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-35
Funciones de copia
Ajuste de nitidez
Ajuste la nitidez del contorno de la imagen. Cuando se copian originales dibujados con lneas desiguales o
discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Ntido]. Cuando se copian
imgenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moir *, se puede acentuar o
debilitar el efecto moir si se ajusta la nitidez hacia [Opaco].
*
Patrones creados por una distribucin irregular de puntos de medio tono.
Consulte la imagen de muestra de la Gua rpida para ajustar la calidad de las imgenes.
Siga los pasos siguientes para ajustar la nitidez:
Listo para copiar.
Copias

[Nitidez].
Pulse [-3] a [3] (Opaco - Ntido) para ajustar la

nitidez.
Pulse [Aceptar].

copia.
Nitidez
Colocar original
Opaco
Original
: ---
Zoom
Papel
: 100%
: ---
-3
Ntido
-2
-1
+1
+2
+3
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-36
Funciones de copia
Ajuste de densidad de fondo

Aclara el fondo de los originales en color si es oscuro.
Original
NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo color y

la copia de color automtico. La funcin de ajuste de
densidad de fondo no est disponible para las copias
en el modo de color automtico si se detecta un
original en blanco y negro.
Copia
Siga los pasos siguientes para ajustar la densidad del fondo:
Listo para copiar.
Copias

[Ajust. dens. fondo].
Pulse [Activado].
Pulse [1] a [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar

la intensidad del color del fondo.
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio. Empezar el proc.
Ajust. dens. fondo

Fondo
Desactivado
Ms claro
Colocar original
Original
Zoom
Papel
Ms osc.
Activado
2
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-37
Funciones de copia
Escaneo continuo
Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los
originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuacin, copiarse como un solo trabajo. Con esta
funcin, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.].
Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado.
Seleccin del tamao del original
Zoom
Borrado de bordes
Seleccin de calidad de imagen
Densidad
Tipo de original (original a 2 caras/libro)
Seleccin de colores
Si usa Crear tbjo., puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una pgina en blanco durante el
proceso de copia dplex.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo:
Listo para copiar.
Copias
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin,

[Escaneo continuo].
Si selecciona Escaneo continuo, pulse [Activado].

Si selecciona Crear tbjo., pulse [Crear tbjo.] y elija
la orientacin de encuadernacin que desee.
Escaneo continuo
Desactivado
Seleccionar orientacin de encuadernacin

deseada.
Activado
Colocar original
Pulse [Aceptar].

originales o en el cristal de exposicin y pulse la
tecla Inicio.
Crear tbjo.
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Encuad.
Izquierda
Vista previa
Encuad.
Derecha
Encuad.
superior
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
Escanear siguiente(s) original(es).

Colocar los originales y presionar la tecla Inicio.
Pulsar [Fin de escaneo] para comenzar a copiar.
Nro tbjo.: 000021
Nombre trabaoj: doc20080505113414
10:10
Copias
Nombre usuario: -----
Pginas terminadas
Si selecciona [Crear tbjo.], puede cambiar la

pgina siguiente. Pulse [Hoja Insercin] para
insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En
reverso] en las copias dplex para imprimir la
pgina siguiente en el reverso.
pg.
Tamao
original
Orig. a
2 caras/lbro
Densidad
Orientacin
original
Zoom
Imagen
original
Sgte. copia:En anv.
Borr. bordes
Sgte. copia:
En reverso
Hoja
Insercin
1/2
Cancelar
Estado
Fin escan.
08/08/2009
10:10
Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.

Repita estos pasos para escanear los originales
restantes.
4-38
Funciones de copia
Rotacin automtica de imagen

Permite realizar automticamente una rotacin de la imagen cuando los tamaos del original y el papel cargado
coinciden pero sus orientaciones son distintas. Las imgenes se rotarn 90 a la izquierda antes de copiarlas.
NOTA: Para establecer la rotacin automtica de imagen como modo predeterminado, consulte Rotacin
automtica de imagen en la pgina 8-24.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con rotacin automtica de imagen:

[Rotacin automtica].
Pulse [Activado] para seleccionar la rotacin

automtica de imagen.
Pulse [Aceptar].
Imagen en negativo
Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.
NOTA: Esta funcin solo est disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen en negativo:

[Invertir].
Pulse [Activado] para seleccionar la opcin de

imagen en negativo.
Pulse [Aceptar].
4-39
Funciones de copia
Imagen espejo
Permite copiar la imagen espejo del original.
NOTA: Esta funcin solo est disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen espejo:

[Espejo].
Pulse [Activado] para seleccionar la imagen

espejo.
Pulse [Aceptar].
4-40
Funciones de copia
Aviso de fin de trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. El usuario puede recibir la
notificacin de la conclusin del trabajo de copia mientras est trabajando en un escritorio remoto; por tanto,
no tiene que esperar junto a la mquina hasta que finalice la copia.
NOTA: El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Ejemplo de aviso de fin de trabajo
Para:
h_pttr@owl-net.net
Asunto:
1234 Mensaje de notificacin de fin de trabajo
Nro. de trabajo:
000002
Resultado:
OK
Hora de trmino:
Mi 27 abril 2005 14:56:08
Nombre de
archivo:
doc27042005145608
Tipo de trabajo:
Copia
-----------------------------------------------1234
Siga este procedimiento para activar la notificacin de fin de trabajo al realizar copias:
1 Pulse la tecla Copiar.
Listo para copiar.
Copias

[Aviso de fin trabajo].
Para seleccionar el destino desde la libreta de

direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda
de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en
la pantalla siguiente. Seleccione el destino que debe
recibir la notificacin y pulse [Aceptar].
Puede ver informacin sobre el destino de la
notificacin pulsando [Detalle].
Aviso de fin trabajo

Desactivado
Destino
Libr. direc.
User A
Detalle
abc@def.com
Ingreso de
direccin
Detalle

Estado
Libr. direc.
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-41
Funciones de copia
Listo para copiar.
Para introducir la direccin de e-mail directamente,

pulse [Ingreso de direccin]. Pulse [Direccin de
E-mail] para introducir la direccin y pulse
[Aceptar].
Copias

Desactivado
Libr. direc.
Direccin
de E-mail
Ingreso de
direccin

Estado
Cancelar
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras

concluir el trabajo, se enva un aviso de e-mail al
destino seleccionado.
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-42
Funciones de copia
Nombre de archivo
Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Aada ms informacin, como la fecha y la hora o el nmero
de trabajo segn sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de
trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu.
Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia:
Listo para copiar.
Copias

[Ingreso de nom. archivo].
Pulse [Nombre archivo], introduzca el nombre del

trabajo de copia y pulse [Aceptar].
Ingreso de nombre de archivo
Para aadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora].

Para aadir un nmero de trabajo, pulse [Nmero
trabajo]. La informacin aadida se muestra en
Info. adicional.
Agregar un nombre de archivo.

Tambin se puede agregar informacin adicional
como Numero trabajo y Fecha y hora.
Nombre archivo
doc
Info adicional
Job No.
Numero trabajo
Fecha y hora

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
Pulse [Aceptar].
Cambiar prioridad
Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se
reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.
NOTA: El trabajo actual seleccionado como Cambiar prioridad no puede interrumpirse.

A continuacin se explica el procedimiento para copiar con la funcin Cambiar prioridad:

[Cambiar prioridad].
Pulse [Activado] para seleccionar la funcin

Cambiar prioridad.
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de

copia actual y se inicia el trabajo de copia con
cambio de prioridad. El trabajo suspendido se
reanuda una vez finalizada la copia para la que se
ha cambiado la prioridad.
4-43
Funciones de copia
Repeticin de copia
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para
documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repeticin de copia. En
ese caso, deber introducirse la clave de acceso correcta al usar la funcin de repeticin de copia o las copias
no se imprimirn.
IMPORTANTE: Los trabajos de repeticin de copia se borran cuando se apaga el interruptor principal.
La repeticin de copia no est disponible si la mquina est equipada con el kit de seguridad de datos.
La funcin de repeticin de copia no se puede usar si el nmero mximo de trabajos de repeticin de copia que
se conservan en el buzn de documentos se ha establecido en cero (consulte Nmero mximo de trabajos de
repeticin de copia retenidos en la pgina 4-45).
Puede seleccionar la funcin de repeticin de copia como configuracin predeterminada. Consulte la seccin
Repeticin de copia en la pgina 8-26.
El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificacin de los datos a la hora
de copiarlos (consulte Nombre de archivo en la pgina 4-43).
Seleccin de la funcin de repeticin de copia

Siga este procedimiento para seleccionar la funcin de repeticin de copia:
Listo para copiar.
Copias

[Repeticin de copia].
Pulse [Activado].
Para registrar una contrasea, pulse [Teclas #] e
introduzca una contrasea de 4 dgitos.
Repeticin de copia
Desactivado
Contras (4 dgit)
Colocar original
Activado
IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la

funcin de repeticin de copia no estar disponible.
Tenga la precaucin de anotar la clave de acceso si lo
considera necesario.
Teclas #
Original
Zoom
Papel
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
Pulse [Aceptar].
Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y

registrar este trabajo como un trabajo de repeticin
de copia.
4-44
Funciones de copia
Salida de trabajos de repeticin de copia

Los trabajos de repeticin de copia se almacenan en el buzn de documentos. Consulte Buzn de trabajo en
la pgina 3-34 para imprimir los trabajos de repeticin de copia.
Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos

Puede seguir el procedimiento que se indica a continuacin para cambiar el nmero mximo de trabajos de
copia que pueden retenerse en el buzn de documentos.
Siga este procedimiento para cambiar el nmero mximo de trabajos de copia retenidos.
Buzn de documentos/Memoria extrable- Retencin de trabajo de repetir copia
Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y

[Siguiente] en Buzn de trabajo.
Pulse [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia.
Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el nmero

mximo de retencin.
Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar.

Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero.
*Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
Tambin puede introducir el nmero con las teclas

numricas.
(0 - 50)
32
Puede introducir una cifra entre 0 y 50 como

nmero de trabajos retenidos.
tbjo
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de

Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
repeticin de copia no podr utilizarse.
4-45
Pulse [Aceptar].
Funciones de copia
Modo Hoja de respaldo OHP

Cuando se colocan dos o tres transparencias OHP una sobre otra, la electricidad esttica puede dificultar su
manipulacin. Con el modo Hoja de respaldo OHP, se inserta automticamente una hoja de papel entre cada
transparencia para facilitar su manipulacin. Adems, se puede copiar la misma pgina de original en la hoja
de respaldo con crear una copia de varias pginas.
NOTA: No cargue nunca las transparencias OHP en bandejas o depsitos distintos del bypass.Al activar el
modo Hoja de respaldo OHP, el tipo de papel del bypass se configura automticamente como Transp. Si el
finalizador de documentos opcional o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional est instalado,
debe especificar el destino de salida para las copias finalizadas. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Destino de salida en la pgina 4-12.
Hja en blanco
Inserta una hoja de respaldo en blanco despus de la
copia en una transparencia. (* indica pelcula OHP.)
1
Original
Copia
Hoja copiada
1*
1
1
2
2
3
Original
Despus de copiar en una transparencia, copia la

misma imagen original en el papel de la hoja de
respaldo. (* indica pelcula OHP.)
*2
3
*3
Copia
Siga estos pasos para utilizar el modo Hoja de respaldo OHP:
Coloque el original.
Cargue las transparencias en el bypass.
IMPORTANTE: Airee las transparencias antes de

cargarlas.Se pueden cargar hasta 10 transparencias a
la vez.Asegrese de cargar papel del mismo tamao y
orientacin que las transparencias en el depsito.
4-46
Funciones de copia
Listo para copiar.
Copias
Hoja respaldo OHP

Desactivado
Colocar original
A4
Normal
A3
Normal
: --: 100%
: ---
Pulse [Hja en blnco] o [Hoja copiada].
Seleccione el medio que se va a alimentar. Si pulsa

[Auto], la mquina selecciona automticamente un
medio que coincida con el tamao del original.
Pulse [Aceptar].
A4
Normal
A4
Normal
Vista previa
Hja en blnco
Auto
Estado

[Respaldo OHP Hoja].
Selec origen papel para alimentar papel.
Hoja copiada
Original
Zoom
Papel
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
4-47

copia.
Funciones de copia
4-48
5 Funciones de envo
Este captulo explica las funciones disponibles para enviar originales.
Seleccin de tamao del original ........................................................5-2

Seleccin del tamao de envo...........................................................5-3
Zoom...................................................................................................5-5
Centrado .............................................................................................5-6
Originales de distintos tamaos..........................................................5-7
Seleccin de 1 cara/2 caras..............................................................5-10
Orientacin del original .....................................................................5-11
Formato de archivo ...........................................................................5-12
Separacin de archivo ......................................................................5-13
Funciones de encriptacin de PDF...................................................5-14
Calidad de imagen ............................................................................5-16
Ajuste de la densidad........................................................................5-17
Resolucin de escaneado.................................................................5-18
Nitidez ...............................................................................................5-19
Ajuste de densidad de fondo ............................................................5-20
Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro .....................5-21
Escaneo continuo .............................................................................5-22
Borrado de bordes ............................................................................5-23
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo ......5-25
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail..................................5-26
Escaneo WSD...................................................................................5-27
Aviso de fin trabajo ...........................................................................5-29
Enviar e imprimir ...............................................................................5-30
Enviar y almacenar ...........................................................................5-30
TX encriptada FTP............................................................................5-31
Tipo de color .....................................................................................5-31
Informacin sobre los perfiles de color .............................................5-32
5-1
Funciones de envo
Seleccin de tamao del original

Seleccione el tamao de los originales que se utilizar como base para el escaneado. Asegrese de seleccionar
el tamao del original cuando utilice originales de tamaos no estndar.
Seleccione el tamao del original de los grupos siguientes de tamao del original.
Elemento
Detalle
Tamao
Seleccione entre deteccin

automtica y tamaos
estndar.
Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, LetterR, Statement, Statement-R, 8,513,5", Oficio II-R, 1115"
Seleccione entre los

tamaos estndar, excepto
Tamaos estndar 1.
Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5,
A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R
Otros
Seleccione entre Hagaki y

Tam. original personaliz.*
Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4
Seleccin
tamao
Especifique un tamao que

no se indica en Tamaos
estndar 1 ni 2**.
Modelos para EE.UU.

Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical:
de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Tamaos
estndar 1
Tamaos
estndar 2
Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R,

Statement, Statement-R, 8,513,5", Oficio II-R, 1115",
8K, 16K, 16K-R
Modelos para Europa

Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm),
Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
*
**
Para obtener informacin sobre cmo definir el tamao de original personalizado (Personaliz 1 a 4),
consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 8-4.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original al enviar imgenes escaneadas:
Listo para enviar.
Destino
Pulse [Formato Original/Transmisin] y luego

[Tamao original].

tamao del original.
Colocar original.
Tamao del original
Tamaos
estndar 1
Colocar original
Tamaos
estndar 2
Auto
A3
A4
A4
A5
A5
A6
B4
B5
B5
B6
B6
Otros
Original
Zoom
Enviar
: --: 100%
: ---
Seleccin
tamao
Folio
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-2
Funciones de envo
Listo para enviar.
Si ha activado [Seleccin tamao], pulse [+] o

[-] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y
(vertical). Si pulsa [Teclas #], puede utilizar las
teclas numricas.
Destino
Colocar original.
Tamao del original
Tamaos
estndar 1
Colocar original
432
Teclas #
Y
: --: 100%
: ---
mm
Tamaos
estndar 2
Otros
Original
Zoom
Enviar
(50 - 432)
297
Seleccin
tamao
Vista previa
Pulse [Aceptar].
Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envo.
(50 - 297)
mm
Teclas #
Cancelar
Aceptar
Estado
08/08/2009
10:10
Seleccin del tamao de envo

Seleccione el tamao de envo (el tamao de la imagen que desee enviar).
En esta tabla se indican los tamaos:
Elemento
Tamaos
estndar 1
Tamaos
estndar 2
Otros
Detalle
Tamao
Seleccione entre
Igual tamao que
original o Tamao
estndar.
Modelos para EE.UU.: Igual tamao que original, Ledger,

Legal, Letter, Statement, 8,513,5", Oficio II, 11x15"
Seleccione entre los

tamaos estndar,
excepto Tamaos
estndar 1.
Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6,
Folio, 8K, 16K
Seleccione entre
Hagaki.
Hagaki, Oufuku Hagaki
Modelos para Europa: Igual tamao que original, A3, B4,

A4, B5, A5, B6, A6, Folio
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Statement,

8,513,5", Oficio II, 1115", 8K, 16K
Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom

Los valores de Tamao original (pgina 5-2), Tamao envo y Zoom (pgina 5-5) estn relacionados entre s.
Consulte la tabla siguiente.
El tamao del original y el
tamao que desea enviar son
iguales
distintos
Tamao original
Especifique segn
corresponda
Especifique segn corresponda
Tamao envo
Seleccione [Igual que original]
Seleccione el tamao deseado
Zoom
Seleccione [100%] (o [Auto])
Seleccione [Auto]
NOTA: Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr
enviar la imagen con el tamao real (sin zoom).
5-3
Funciones de envo
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao para la transmisin al enviar imgenes escaneadas:
Listo para enviar.
Destino
Pulse [Formato Original/Transmisin] y, a

continuacin, [Tamao envo].

tamao de envo.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Sending Size
Tamaos
estndar 1
Colocar original
Tamaos
estndar 2
Igual tamao
que original
A3
A4
A5
A6
B4
B5
B6
Folio
Otros
Original
Zoom
Enviar
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-4
Funciones de envo
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automticamente en funcin del tamao de envo.
En esta tabla se indican las opciones disponibles:
Elemento
Detalle
100%
Sin zoom (se escanea en el tamao real).
Auto
Se hace un zoom automticamente en funcin del tamao de envo

especificado.
NOTA: Cuando ample o reduzca el zoom, consulte Seleccin del tamao de envo en la pgina 5-3 al
seleccionar el tamao de envo.
Segn la combinacin de tamao del original y tamao de envo, la imagen se coloca en el margen del papel.
Para centrar la imagen vertical u horizontalmente en la pgina, utilice los valores de centrado que se describen
en Centrado en la pgina 5-6.
Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamao de transmisin:
Listo para enviar.
Destino
Seleccione el tamao de transmisin.

[Zoom].
Pulse [100%] o [Auto].
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Zoom
Colocar original
Original
Zoom
Enviar
: --: 100%
: ---
Ampliar o reducir el original.

[100%]: Crear a tamao real.
[Auto]: Ampliar o reducir para que coincida con el
tamao necesario.
100%
Auto
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-5
Funciones de envo
Centrado
Tras especificar el tamao del original y el tamao de envo, y escanear el original, se crea un margen en la
parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en funcin de dichos tamaos. Con el centrado, la
imagen se coloca en la pgina con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho.
Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada:

[Centrado].
Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de

centrado.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
5-6
Funciones de envo

El alimentador de originales opcional permite crear un lote con originales de tamaos diferentes y enviarlos.
Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador de originales
simultneamente.
Originales del mismo ancho
Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las
siguientes:
Ledger y Letter (A3 y A4)
5
Ledger
Letter
Ledger
Legal y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal
Letter
Letter-R
B4 y B5
5-7
Letter-R
Legal
Funciones de envo
Cuando la anchura de los originales es diferente (Disponible solo para modelos de Europa)
Las combinaciones de originales de tamaos diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las
siguientes:
NOTA: Si combina los tamaos de originales Folio, A4-R y B5-R, asegrese de configurar lo siguiente: tecla
Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio]
como [Activado]. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Deteccin automtica de originales
(disponible solo para modelos de Europa) en la pgina 8-10.
A3, B4, A4, B5
B4, A4-R, B5
Folio, A4-R, B5-R
5-8
Funciones de envo
Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaos en un lote:
Coloque el original en el alimentador de originales.
IMPORTANTE: Si coloca originales de anchuras

diferentes, coloque el borde superior de los originales
para alinearlos con la gua de ajuste de la anchura de
la parte posterior. Si coloca los originales de forma
asimtrica, puede que no se escaneen correctamente.
Listo para enviar.
Destino

continuacin, [Orig. de dist. tam.].
Seleccione la combinacin de originales:

[Mismo ancho] y [Ancho diferente].
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Colocar original
Original
Zoom
Enviar
: --: 100%
: ---
Escanear todas las hojas en alimentador

de documentos, incluso si los tamaos son
diferentes, despus enviar. *Se pueden colocar hasta
30 hojas en el alimentador de
doc para orig de tamaos diferentes.
Desactivado
Mismo ancho
Ancho
diferente
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-9
Funciones de envo
Seleccin de 1 cara/2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales segn el original.
En esta tabla se indican las direcciones de encuadernacin correspondientes a cada tipo de original.
Original
Tipo
Encuadernacin
Original con hojas de 1

cara
1 cara
Original con hojas de 2

caras
2 caras*
Encuadernacin
izquierda/
derecha,
Encuadernacin
superior
Original de libro abierto

como una revista o un libro
Libro
Encuadernacin
izquierda,
Encuadernacin
derecha
Solo cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la direccin de encuadernacin al enviar originales
escaneados:
Listo para enviar.
Destino
Pulse [Formato Original/Transmisin] y luego

[Orig. a 2 caras/lbro].
Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro].
Si ha seleccionado [2 caras], seleccione la

direccin de encuadernacin y pulse [Orientacin
original] para seleccionar la direccin en la que se
ha colocado el original en el cristal de exposicin.
Si se selecciona [Libro], seleccione la direccin de
encuadernacin.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
1 cara
Colocar original
2 caras
Izquierda
Derecha
Libro
Original
: ---
Zoom
Enviar
: 100%
: ---
Borde sup. Ar.

Orientacin
original
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-10
Funciones de envo

Para enviar el documento con la orientacin adecuada para leerlo, especifique la orientacin superior del
original. Para utilizar las funciones que se indican a continuacin, seleccione la orientacin en la que se ha
colocado el original en el cristal de exposicin.
Borrado de bordes
Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin (pgina 8-16) en Men Sistema, aparecer la
pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Cuando coloque el original sobre el cristal
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Cuando coloque el original sobre el alimentador de originales opcional
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin para
enviarlos.

continuacin, [Orientacin original].
5-11
Funciones de envo
Listo para enviar.
Destino
Pulse uno de los valores de orientacin del original:

[Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq].
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Ingresar la orientacin del
borde superior del documento original.
Colocar original
Original
: ---
Zoom
Enviar
: 100%
: ---
Borde sup. Ar.
Borde sup. Izq
Vista previa
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar.
En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas:
Formato de
archivo
Intervalo de calidad de
imagen ajustable
Modo de color
PDF
De 1 calidad baja (Alta comp.)

a 5 calidad alta (Baja comp.)
Color auto (Color/escala gris),

Color auto (Color/B/N), Todo color,
Escala de grises, Blanco y negro
TIFF


Color auto (Color/B/N), Todo color,
Escala de grises, Blanco y negro
JPEG

Color auto (Color/Escala gris), Todo

color, Escala de grises
XPS

Color auto (Color/Escala gris), Todo

color, Escala de grises
PDF alta
comp.
De 1 prioridad en ndice de
compresin a 3 prioridad en
calidad

Color auto (Color/B(N), Todo color,
Escala de grises
NOTA: Si en el modo de color se selecciona la opcin de color auto (color/B/N), no se puede especificar
[JPEG]; si se selecciona blanco y negro, no se puede elegir [JPEG], [PDF alta comp.] NI [XPS].
Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen. Adems, al obtener la vista previa del
color de la imagen cuando se selecciona [PDF alta comp.], el color puede diferir del color real.
Puede usar las funciones de encriptacin de PDF. Para obtener ms informacin, consulte las siguientes
Funciones de encriptacin de PDF.
5-12
Funciones de envo
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo para la transmisin:
Listo para enviar.

continuacin, [Formato archivo].
Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF],

[JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.].
Si en el modo de color para escaneado se ha
seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la
calidad de la imagen..
Destino
Colocar original.
Formato archivo
Calidad de imagen
PDF
Colocar original
TIFF
Compresin
Prioridad rel
Estndar
Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.],

pulse [Encriptacin] y especifique los valores de
encriptacin.
Calidad
Prioridad
JPEG
Original
: ---
Zoom
Enviar
: 100%
: --Vista previa
XPS
Apagado
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Encriptacin
PDF
alta comp.
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos.
Siga este procedimiento para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar originales
escaneados.
Listo para enviar.
Destino
Pulse [Formato Original/ Transmisin] y, a

continuacin, [Separacin de archivo].
Pulse [Cada pgina] para configurar la separacin

de archivos.
Pulse [Aceptar].
Defina el destino y pulse la tecla Inicio. El original

escaneado se enva tras dividirse en archivos de
una pgina cada uno.
Colocar original.
Crear y enviar un archivo por cada pgina
del original leda.
Colocar original
Original
Zoom
Enviar
: --: 100%
: ---
Desactivado
Cada pgina
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
NOTA: Al final del nombre de archivo se aade un

nmero consecutivo de tres dgitos, como
abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.
5-13
Funciones de envo
Funciones de encriptacin de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver,
imprimir y editar el PDF asignando una contrasea segura.
Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los siguientes:
Elemento
Valor
Detalle
Compatibilidad
Acrobat 4.0 o
posterior,
Acrobat 5.0 o
posterior
Seleccione la versin compatible con el archivo PDF.
Documento abierto
Contrasea
Desactivado,
Activado
Especifique la contrasea para abrir el archivo PDF.
Contrasea para
Editar/Imprimir
Documento
Desactivado,
Activado
Especifique la contrasea para editar el archivo PDF.

Cuando haya especificado la contrasea para editar o
imprimir el documento, podr limitar la operacin
expresamente.
Cuando enve un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo:
Formato archivo - Encriptacin

Compatibilidad
Pulse [Formato Original/Transmisin], [Formato

archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin].
Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat

4.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior.
Cuando introduzca la contrasea para abrir el

archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento
abierto Contrasea.
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea

(hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].
Acrobat 4.0 y posterior

Nivel de Encript: Medio(40 bits)
Documento abierto
Contrasea
Contrasea
para Editar/Imprimir
Documento
Desactivado
Contrasea
Activado
Confirmacin
Desactivado
Contrasea
Activado
Confirmacin
Detalle
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10

caracteres en la pgina Apndice-7 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.
Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la

contrasea para confirmarla. Pulse [Aceptar].
Cuando introduzca la contrasea para editar el

archivo PDF, seleccione [Activado] en Contrasea
para Editar/Imprimir Documento.
Igual que hizo con la contrasea para abrir el

documento (Documento abierto Contrasea),
introduzca la contrasea para modificar el archivo
PDF.
5-14
Funciones de envo
10 Pulse [Detalle].
11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse
Formato archivo Detalle
Impresin permitida
No permitido
Cambios permitidos
No permitido
[ ] en Impresin permitida para seleccionar la

opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El
elemento que aparece difiere segn la versin de
Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso
4.
Copiando de texto/imgenes/otros
Desactivar
Activar
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
En esta tabla se indican los valores disponibles.

Elemento
Detalle
No permitido
No es posible imprimir el archivo PDF
Permitido (slo baja

resolucin)*
Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolucin
Permitido
Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original
Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.
12 Pulse [
] en Cambios permitidos para

seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la
limitacin). El elemento que aparece difiere segn
la versin de Acrobat seleccionada en
Compatibilidad en el paso 4.

Elemento
Detalle
No permitido
No es posible modificar el archivo PDF
Comentarios
Solo es posible agregar comentarios
Insertando/eliminando/
rotando pginas*
Slo se pueden insertar, eliminar y rotar las pginas

del archivo PDF
Diseo de pgina excepto

pginas extradas**
Puede cambiar el diseo de las pginas, pero no

extraer pginas del archivo PDF
Cualquiera excepto
pginas extradas
Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto

extraer pginas del archivo PDF
*
**
Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.

Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 4.0 y posterior] en Compatibilidad.
13 En Copiando de texto/imgenes/otros, seleccione

[Desactivar] o [Activar].
5-15
Funciones de envo
Elemento
Detalle
Desactivar
No est permitido copiar el texto y los objetos del archivo

PDF.
Activar
Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF.
14 Pulse [Aceptar] tres veces para volver a [Formato

Original/Transmisin].
15 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envo.
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.
En esta tabla se indican las opciones de calidad.
Elemento
Detalle
Texto+foto
Texto y fotos juntos.
Foto
Texto
Slo texto, sin fotos.
para OCR
Para documentos que se leern mediante OCR.*
Esta funcin solo est disponible para el modo en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados:
Listo para enviar.
Destino

[Imagen original].
Seleccione la imagen del original.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Imagen del original
Seleccionar el formato orig. de la imagen.
para obtener mejores resultados.
[Para OCR]: para doc ledos con OCR
Colocar original
Texto+foto
Original
: ---
Zoom
Enviar
: 100%
: ---
Foto
Texto
para OCR
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-16
Funciones de envo
Ajuste de la densidad
Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales:
Elemento
Detalle
Manual
Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles.
Auto
Se selecciona la densidad ptima segn la densidad del original.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad:
Listo para enviar.
Destino

[Densidad].
Si selecciona el ajuste de densidad manual, pulse

de [-3] a [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la
densidad.
Colocar original.
Densidad
Auto
Si selecciona el ajuste de densidad automtico,

pulse [Auto].
Colocar original
Ms claro
-3
Original
: ---
Zoom
Enviar
: 100%
: ---
Normal
-1
-2
-2.5
-1.5
Ms osc.
0
-0.5
+1
+0.5
+2
+1.5
+3
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
+2.5
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-17
Funciones de envo
Resolucin de escaneado
Seleccione el grado de resolucin de escaneado. Cuanto ms detalle deba incluir el escaneado (es decir,
cuanto mayor sea el nmero), mejor ser la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolucin tambin
aumenta el tamao del archivo (capacidad del archivo) y mayor ser el tiempo necesario para escanearlo y
enviarlo. Las opciones de resolucin disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super
fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la resolucin de escaneado al enviar una imagen
escaneada:
Listo para enviar.
Destino

[Resolucin de escaneado].
Seleccione la resolucin.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Seleccionar la resolucin de
escaneo. A mayor nmero,
mejor resolucin de imagen.
Colocar original
Original
Zoom
Enviar
Vista previa
Estado
600x600dpi
400x400dpi
ultra fino
300x300dpi
200x400dpi
super fino
200x200dpi
fino
200x100dpi
normal
: --: 100%
: ---
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-18
Funciones de envo
Nitidez
Seleccione la nitidez del contorno de la imagen.
Elemento
Detalle
Ntido
Enfatiza el contorno de la imagen. Las letras y

las lneas aparecen ms ntidas.
Opaco
Difumina el contorno de la imagen. Puede

suavizar el efecto de moir (cuando aparecen
ondulaciones al escanear fotos impresas).
Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imgenes escaneadas:
Listo para enviar.
Destino

[Nitidez].
Pulse [-3] a [+3] (Opaco - Ntido) para ajustar la

nitidez.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Nitidez
Colocar original
Opaco
Original
Zoom
Enviar
: --: 100%
: ---
-3
Ntido
-2
-1
+1
+2
+3
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-19
Funciones de envo
Ajuste de densidad de fondo

Aclara el fondo del original en color si es demasiado oscuro.
NOTA: No puede ajustar la densidad del fondo si ha seleccionado [Blanco y negro] en Seleccin de color /
escala de grises / blanco y negro (consulte la pgina 5-21).
Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar imgenes escaneadas:
Listo para enviar.
Destino

[Ajust. dens. fondo].
Pulse [Activado] y luego de [1] a [5] (Ms claro Ms osc.) para ajustar la densidad del fondo.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Ajust. dens. fondo
Desactivado
Fondo
Ms claro
Colocar original
Original
Zoom
Enviar
Ms osc.
Activado
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-20
Funciones de envo
Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro

Con esta funcin puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imgenes. Puede
seleccionar Color Auto (Color/Gris), Color Auto (Color/B/N), Escala grises o Blanco y Negro.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imgenes escaneadas:
Listo para enviar.
Destino

[Seleccin de colores].
Seleccione el modo de color que va a usar para el

escaneado.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Seleccin de colores
Seleccionar color de escaneo.
Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig.
a color y cop. en B/N de orig. en B/N.
Colocar original
Original
Zoom
Enviar
Color auto
(Color/Gris)
Color Auto
(Color / B/N)
Todo color
Escala grises
: --: 100%
: --Blanco y Negro
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-21
Funciones de envo
Escaneo continuo
Cuando no es posible colocar originales de varias pginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los
originales de varias pginas se escanean en lotes separados y se envan como un solo trabajo. Con esta
funcin, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.].
Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado.
Seleccin del tamao original
Seleccin de 1 cara / 2 caras
Densidad del escaneado
Calidad de imagen
Seleccin de colores
Seleccin del tamao de envo
Zoom
Borrado de bordes
A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imgenes escaneadas.
Listo para enviar.
Destino

[Escaneo continuo].
Pulse [Activado]. Se selecciona la funcin de

escaneo continuo.
Pulse [Aceptar].
Especifique el destino.
Coloque el original y pulse la tecla Inicio.
Colocar original.
Escaneo continuo
Colocar original
Original
Zoom
Enviar
: --: 100%
: ---
Escanea gran cantidad de orig

en lotes separados y luego produce
un trabajo nico.
*La configuracin se puede cambiar
durante el escaneo.
Desactivado
Activado
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
Cuando haya finalizado el proceso de escaneado,

cambie los valores si es necesario.
Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.

Escanee los originales restantes con el mismo
procedimiento.
[Fin escan.] para iniciar el envo.
5-22
Funciones de envo
Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear
y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes.
Borr. bordes Hoja
Borra los bordes negros alrededor de un original de una
hoja.
Original
Copia
Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la
parte central de los originales como en los libros
gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho
con el que borrar los bordes alrededor de los bordes y
en el centro del libro.
Original
Copia
Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes
individualmente para todos los bordes.
Original
Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes:

Unidades de
entrada
Intervalo del borrado de bordes
Modelos para
EE.UU.
Modelos para
Europa
De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
5-23
Funciones de envo

Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se
indican los valores disponibles.
Elemento
Detalle
Igual que pgina

frontal
El borrado de bordes se realiza con la misma

configuracin que la pgina frontal.
No borrar
No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso

de la pgina.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados:
Listo para enviar.
Destino

[Borr. bordes].
Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de

una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para
borrar los bordes de un libro.
Colocar original.
Borrado de bordes
Desactivado
(0 - 50)
Borde
6
Colocar original
Borr. bordes
Libro
Original
: ---
Zoom
Enviar
: 100%
: ---
mm
Utilice [+] o [-] para introducir el ancho en Borde o

Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas
numricas para introducir los valores.
Borr. bordes
Hoja
Igual que
pgina frontal
Teclas #
Reverso
(0 - 50)
Encuad.
Borr. bordes
individual
Vista previa
mm
Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el

borrado de bordes individuales.
Teclas #
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
Listo para enviar.
Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde

o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las
teclas numricas.
10:10

[Borde sup. Izq.]. A continuacin, pulse [Aceptar].
Destino
Colocar original.
Borrado de bordes
(0 - 50)
Desactivado
Colocar original
Original
: ---
Zoom
Enviar
: 100%
: --Vista previa
Estado
Borr. bordes
Hoja
Sup.
Inf.
Borr. bordes
Libro
Izq.
Borr. bordes
individual
Der.
Teclas #
Cancelar
mm
mm
mm
mm
En el caso de originales a doble cara, pulse

[Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina
frontal] o [No borrar].
Igual que
pgina frontal
Reverso
Borde sup. Ar.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Orientacin
original
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-24
Funciones de envo
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo

Con esta opcin puede asignar un nombre de documento a las imgenes escaneadas. Puede especificar un
valor predeterminado para el nombre de documento.
Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que enva:
Listo para enviar.
Destino

[Ingreso de nom. archivo].
Pulse [Nombre archivo].
Introduzca el nombre del documento y pulse

[Aceptar].
Colocar original.
Agregar un nombre de archivo.
Tambin se puede agregar informacin adicional
como Numero trabajo y Fecha y hora.
Nombre archivo
Info adicional
doc
& [ Fecha y hora

Numero trabajo

Estado
]
Fecha y hora
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres para

el nombre del documento.
Pulse [Nmero trabajo] para introducir el nmero

de trabajo y [Fecha y hora] para especificar la
fecha y hora.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
5-25
Funciones de envo
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail

Cuando enve un e-mail, introduzca el asunto y el
cuerpo del mismo.
Siga este procedimiento para introducir el asunto y el
cuerpo de un mensaje de e-mail y enviar el mensaje:
Listo para enviar.
Destino

[E-mail Asnto./crpo.].
Pulse [Asunto].
Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].
Colocar original.
Asunto/cuerpo de E-mail
Asunto
Colocar original
Original
Zoom
Enviar
Cuerpo
: --: 100%
: ---
Vista previa
Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para

el asunto.
Pulse [Cuerpo].
Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres

para el cuerpo.
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
5-26
Funciones de envo
Escaneo WSD
La funcin de escaneo WSD guarda las imgenes de los originales escaneados en esta mquina como archivos
en un PC compatible con WSD.
NOTA: Para usar la funcin de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la mquina
estn conectados a la red, y que la opcin de configuracin de escaneo WSD (pgina 8-78) est definida
como Activado en la configuracin de red. Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del
PC o la gua de uso del software.
Instalacin del software del controlador (para Windows Vista)
Haga clic en Inicio y luego en Red en el PC.
Haga clic con el botn derecho en el icono de la

mquina (Kyocera:Taskalfa XXX:XXX) y despus
haga clic en Instalar.
NOTA: Si aparece la ventana Control de cuentas de

usuario, haga clic en Continuar.
Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado,
haga clic en Cancelar.
Durante la instalacin, haga doble clic en el icono

mostrado en la barra de tareas para mostrar la
pantalla Instalacin de software de controlador.
Cuando aparezca un mensaje que indique que los
dispositivos estn listos para usarse en la
pantalla Instalacin de software de controlador,
la instalacin ha finalizado.
Procedimiento con esta mquina

envo.

Pulse [Escan WSD].
Pulse [Desde panel de operacin] y pulse

[Siguiente].
5-27
Funciones de envo
Escaneo WSD - Seleccin de PC

Seleccionar el PC de destino y pulsar [Aceptar].
Nombre de PC
Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar].
Recargar
Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de

PC.
Detalle
Puede ver informacin del PC seleccionado

pulsando [Detalle].
pc00010
pc000102
pc000103
1/1
pc000104
pc000105
Cancelar
Estado
Atrs
Aceptar
08/08/2009
10:10
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, el

formato de archivo, etc.
Pulse la tecla Inicio. El envo comienza y el

software instalado en el PC se activa.
Procedimiento con Escaneo WSD desde el PC

envo.

Pulse [Escan WSD].
Pulse [Desde PC] y, a continuacin, [Ejecutar].
Use el software instalado en el PC para enviar las

imgenes.
5-28
Funciones de envo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado.
Siga este procedimiento para especificar los valores del Aviso de fin trabajo:
Listo para enviar.
Destino

[Aviso de fin trabajo].
Para seleccionar el destino desde la libreta de

direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda
de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.]
en la pantalla siguiente.
Colocar original.
Desactivado
Destino
Libr. direc.
Detalle
Seleccione el destino que debe recibir la

notificacin y pulse [Aceptar].
Ingreso de
direccin
Detalle
Libr. direc.
Cancelar
Puede ver informacin sobre el destino de la

notificacin pulsando [Detalle].
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Especifique el destino al que se enviar el aviso de

fin trabajo y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo

seleccionar el destino desde la libreta de direcciones,
consulte la seccin Especificacin del destino en la
pgina 3-31.
Listo para enviar.
Destino
Para introducir la direccin directamente, pulse

[Ingreso de direccin] y luego [Direccin de Email].
Introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Colocar original.
Desactivado
Libr. direc.
Direccin
de E-mail
Ingreso de
direccin

Estado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
Cuando finalice el envo, se enviar un aviso de fin

de trabajo a la direccin de e-mail especificada.
5-29
Funciones de envo
Enviar e imprimir
Cuando enve originales, esta funcin le permite imprimir una copia del documento que est enviando.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar e imprimir:

[Enviar e imprimir].
Pulse [Activado].
Pulse [Aceptar].
Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se

inicia la transmisin y se imprime una copia del
documento transmitido.
Enviar y almacenar
Cuando enve originales, esta funcin le permite almacenar una copia del documento que est enviando en un
buzn personalizado.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar y almacenar:
Listo para enviar.
Destino
Pulse [Avanzado Configuracin], [ ] y, a

continuacin, [Enviar y almacenar].
Pulse [Activado].
Seleccione el buzn personalizado en el que se

almacenar la copia.
Colocar original.
Enviar y almacenar
Desactivado
Buzn personalizado
Nro.
Nombre
rea usda
Activado
0006
06 Buzn
6%
0007
07 Buzn
4%
0008
08 Buzn
8%
0009
09 Buzn
4%
0010
10 Buzn
2%

Estado
Cancelar
Si aparece una pantalla para introducir la

contrasea del buzn personalizado, especifique
la contrasea.
2/2
Puede ver informacin detallada sobre el buzn

personalizado seleccionado pulsando [Detalle].
Detalle
Aceptar
08/08/2009
10:10
Pulse [Aceptar].
Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se

inicia la transmisin y se almacena una copia del
documento transmitido en el buzn personalizado
especificado.
5-30
Funciones de envo
TX encriptada FTP
Esta funcin permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opcin, puede
seleccionar el mtodo de encriptacin en la pantalla bsico de envo.
Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados:

Pulse [Avanzado Configuracin], [

continuacin, [TX encript FTP].
Pulse [Activado].
Pulse [Aceptar].
] y, a
NOTA: Haga clic en Avanzado -> Protocolos seguros

en COMMAND CENTER. Asegrese de que SSL en
Configuracin de protocolos seguros est
configurado como Activado y de que se han
seleccionado una o ms encriptaciones efectivas en
Configuracin de cliente. Para obtener ms
informacin, consulte KYOCERA COMMAND
CENTER Operation Guide.
Tipo de color
Esta funcin define el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento
Detalle
RGB
sRGB
Ajusta el espacio de reproduccin del color entre sistemas compatibles con sRGB.
Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina.
Envo - Tipo de color

Especificar el tipo de color para enviar imgenes.
RGB
Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color.
Seleccione [RGB] o [sRGB].
Pulse [Aceptar].
Perfil:
RGB FINE 1
sRGB
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
5-31
Funciones de envo
Informacin sobre los perfiles de color

El escner en color ofrece perfiles de color para ajustar el color.
NOTA: El mtodo de importacin de los datos de perfiles de color vara en cada software compatible con
TWAIN/WIA. Use el perfil de color tras leer atentamente el manual que se proporciona con el software
compatible con TWAIN/WIA que utilice.
Seleccin de un perfil de color compatible con este dispositivo

1 Seleccione un perfil de color disponible en el CD
proporcionado con el CD de este escner (Product
Library), en la carpeta Color Profile.
NOTA: Use los perfiles de color indicados cuando

seleccione RGB como tipo de color.
5-32
6 Buzn de documentos
En este captulo se explica el procedimiento tpico de uso del buzn de documentos.
Uso de un buzn personalizado ..........................................................................6-2

Uso de un buzn de trabajo...............................................................................6-12
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable .........6-20
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......6-22
6-1
Buzn de documentos
Uso de un buzn personalizado

NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de
usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin
Privilegios de usuario en la pgina 3-41.
Creacin de un nuevo buzn personalizado

Siga este procedimiento para crear un nuevo buzn en el buzn del usuario:
Buzn personalizado.
Nro.
0001
Nombre
Propietario
SALES
Pulse [Buzn personaliz.] y, a continuacin,

[Registrar/edit buzn].
Pulse [Agregar].
Pulse [Cambiar] en cada elemento e introduzca la

informacin correspondiente. A continuacin,
pulse [Aceptar].
rea usda
Anonymous
----
Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.)
1/1
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Memoria extrable
Estado
Registrar/edit
buzn
Abrir
Buzn de FAX
08/08/2009
10:10
En esta tabla se indican los elementos que deben

configurarse.
Elemento
Detalle
Nro. de buzn
Introduzca el nmero del buzn pulsando [-, +] o las teclas

numricas.
El nmero del buzn puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzn
personalizado debe tener un nmero nico.
Si introduce 0000, se asignar automticamente el nmero ms
bajo disponible.
Nombre de buzn
Introduzca un nombre de buzn de hasta 32 caracteres.

Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en
Apndice-7 para obtener informacin sobre cmo introducir
caracteres.
Contrasea de
buzn
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzn si especifica una

contrasea para proteger el buzn. No es obligatorio introducir una
contrasea.
Introduzca la misma contrasea (de hasta 16 caracteres) en
[Contrasea] y en [Confirmar contrasea].
6-2
Buzn de documentos
Elemento
Detalle
Restriccin de uso
Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede

restringir la capacidad de almacenamiento de datos en el buzn.
Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad
de almacenamiento del buzn personalizado en megabytes
pulsando [-, +] o las teclas numricas.
Puede introducir un lmite entre 1 y 30.000. (Vara segn el nmero
de buzones personalizados creados.)
Eliminacin auto
archivo
Elimina automticamente los documentos almacenados despus

de un perodo establecido.
Pulse [Activado] para habilitar la eliminacin automtica y luego use
[+] o [-] o las teclas numricas para introducir el nmero de das que
se almacenarn los documentos.
Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 31 da(s). Para
desactivar la eliminacin automtica de archivos, pulse
[Desactivado].
Config
sobrescritura
Especifica si los documentos almacenados antiguos se

sobrescriben o no cuando se almacenan documentos nuevos.
Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir].
Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir].
Eliminar una vez

impreso
Elimina automticamente el documento del buzn despus de

imprimirlo. Para eliminar el documento, pulse [Activado]. Para
conservar el documento, pulse [Desactivado].
NOTA: Si est activada la administracin de inicio de

sesin de usuario, tambin se muestran los valores
"Propietario" y "Permiso". Consulte la seccin Creacin
de nuevos buzones personalizados cuando est
activada la administracin de inicio de sesin de
usuario en la pgina 3-42.
Revise los detalles que ha introducido y pulse

[Registrar]. Se crea el buzn personalizado.
Configuracin de la hora de eliminacin de los documentos

Define la hora a la que se eliminan los documentos almacenados en un buzn personalizado.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de Hora Elimin Auto Archivo:
Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable],

[Siguiente] en Buzn personalizado, [Siguiente] en
Config. predeterminada y, a continuacin,
[Cambiar] en Hora Elimin Auto Archivo.
6-3
Buzn de documentos
Buzn de documentos/memoria extrable - Hora de eliminacin auto de archivo
Configure la hora a la que se eliminar el

documento con las teclas [+] y [-]. Pulse [Teclas #]
para introducir la hora directamente mediante las
teclas numricas.
Pulse [Aceptar]. La hora para la eliminacin de los

documentos se define.
Definir la hora a la que los documentos almacenados se eliminarn.
Minuto
Hora
21
30
Teclas #
Teclas #
Cancelar
Aceptar
Estado
08/08/2009
10:10
Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzn personalizado:
Buzn personalizado.
Nro.
0001
Nombre
Propietario
SALES

Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn

donde se almacenar el documento y, a
continuacin, pulse [Almacenar archivo].
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la

densidad de escaneado, etc.
Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los

datos se almacenan en el buzn personalizado
especificado.
rea usda
Anonymous
----
Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.)
1/1
Almacenar
archivo
Buzn personaliz.
Estado
Buzn de trabajo
Detalle
Memoria extrable
Registrar/edit
buzn
Abrir
Buzn de FAX
08/08/2009
10:10
NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64

caracteres.
6-4
Buzn de documentos
Impresin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de impresin de documentos de un buzn personalizado:
Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que

contiene el documento que desea imprimir y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
Nombre de archivo
Fecha y hora
Tamao
10/10/2008 09:40
21 MB
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 MB
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 MB
0001
0404200710574501
0002
0003
Seleccione el documento que desea imprimir

marcando la casilla de verificacin.
El documento se marca con una marca de
verificacin.
Buscar(Nombre)
1/1
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento,

vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la
marca de verificacin.
Detalle
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
Pulse [Imprimir].
Defina los valores de seleccin de papel, impresin

dplex, etc., segn sea necesario.
Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del

documento seleccionado.
6-5
Buzn de documentos
Envo de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de envo de documentos de un buzn personalizado:

contiene el documento que desea enviar y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
Fecha y hora
Tamao
0001
Nombre de archivo
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 MB
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 MB
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 MB
Seleccione el documento que desea enviar

verificacin.
Buscar(Nombre)
1/1
Detalle
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
NOTA: No es posible seleccionar y enviar varios

documentos.
Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a
pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de
verificacin.
Pulse [Enviar].

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
Defina el destino.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la

seleccin de destinos, consulte la seccin
Especificacin del destino en la pgina 3-31.
6-6
Pulse la tecla Inicio. Se inicia el envo del

documento seleccionado.
Buzn de documentos
Superposicin de formulario desde buzones personalizados

Con esta funcin, puede recuperar imgenes (archivos de imgenes) y superponerlas en documentos
almacenados en buzones perzonalizados y, a continuacin, imprimir los resultados.

contiene el documento cuya imagen desea
superponer e imprimir y pulse [Abrir].

correspondiente.
Buzn:
Fecha y hora
Tamao
0001
Nombre de archivo
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 MB
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 MB
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 MB
Seleccione el documento que desea imprimir

verificacin.
Buscar(Nombre)
1/1

vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite
las marcas de verificacin.
Detalle
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
Copias
Listo para almacenar desde buzn.
Nombre de archivo:
Pulse [Imprimir].
Pulse [Funciones], [Superpos. de formulari],

[Seleccionar form. almacenado] y, a continuacin,
[Seleccionar formulario].
Desactivado
Densidad
(10 30, 100)
100
Colocar original
Original
: ---
Zoom
Papel
: 100%
: ---
NOTA: Puede cambiar la densidad del formulario con

los 4 niveles disponibles de 10%, 20%, 30% o 100%.
Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Desactivado
Seleccionar
formulario
Vista previa
Estado
Seleccionar
form. almacenado
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
10:10
En Form. Seleccionar formulario, seleccione el

archivo de imagen que debe superponerse en el
documento de los buzones de documentos
mostrados.
Solo puede seleccionar un archivo de imagen.
Pulse [Aceptar].
Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla

Funciones.
Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresin.
6-7
Buzn de documentos
Edicin de documentos
Esta funcin permite mover o copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones o
unir varios documentos. Tambin es posible copiar documentos a una memoria USB conectada a la mquina.
Mover o copiar un documento
A continuacin se explica el procedimiento de mover o copiar documentos.

contiene el documento que desea mover o copiar y
pulse [Abrir].

correspondiente.
Buzn:
Fecha y hora
Tamao
0001
Nombre de archivo
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 MB
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 MB
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 MB
En la lista, seleccione el documento que desea

mover o copiar pulsando la casilla de verificacin
correspondiente.
Buscar(Nombre)

verificacin.
1/1
Detalle

vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la
marca de verificacin.
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
Buzn personalizado.
Pulse [Mover/Copiar].
Para mover el documento, pulse [Mover a Buzn

person.].
Mover/Copiar
Para copiar el documento, pulse [Copiar a Buzn

person.] o [Copiar a Mem extrable].
Seleccionar la operacin requerida y pulsar [Siguiente].
6
Copiar a
Buzn person.
Mover a
Buzn person.
Cancelar
Estado
Copiar a
Mem extrable.
Atrs
Siguiente
08/08/2009
10:10
6-8
Pulse [Siguiente].
Buzn de documentos
Buzn de trabajo.
Para copiar o mover el documento a un buzn

personalizado, seleccione el buzn de destino.
Mover a Buzn personalizado
Para copiar el documento a una memoria USB,

seleccione la carpeta de destino y pulse
[Siguiente]. Si es necesario, defina el tamao del
archivo guardado, el formato del archivo, etc.
Seleccionar el buzn de destino y pulsar [Mover].

Document
Nro.
Nombre
Propietario
rea usda
0001
Document1
Administrador
2 MB
0002
Document2
Administrador
3 MB
0003
Document3
Administrador
3 MB
0004
Document4
Administrador
5 MB
Cancelar
Arriba
8
Abrir
Atrs
Mover
Estado
08/08/2009
Pulse [Mover] o [Copiar] y, a continuacin, pulse

[S] en la pantalla de confirmacin. El documento
seleccionado se mueve o copia.
10:10
NOTA: Si el buzn al que se va a mover o copiar el

documento est protegido con una contrasea,
introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Unin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de unin de documentos de un buzn personalizado.
NOTA: Un documento solo se puede unir a otros documentos que estn en el mismo buzn personalizado. Si
es necesario, mueva previamente los documentos que desea unir.

contiene los documentos que desea unir y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
Fecha y hora
Tamao
0001
Nombre de archivo
0404200710574501
10/10/2008 09:40
21 MB
0002
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 MB
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 MB
En la lista, seleccione los documentos que desea

unir pulsando las casillas de verificacin
correspondientes.
Buscar(Nombre)
Los documentos se marcan con una marca de

verificacin.
1/1
Detalle
Puede unir hasta 10 documentos.
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10

vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite
las marcas de verificacin.
6-9
Pulse [Unir].
Buzn de documentos
Unir
Confirmar orden de documentos para combinar.
Nombre de archivo
Fecha y hora
Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y

pulse [Arriba] o [Abajo] para moverlo a la posicin
correcta de la secuencia.
Tamao
2008101010574501
10/10/2008 09:40
21 MB
2008101010574511
10/10/2008 09:50
21 MB
2008101010574521
10/10/2008 10:10
21 MB
Disponga los documentos en el orden en que se

van a unir.
1/1
Arriba
Pulse [Siguiente].
Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre

del archivo del documento unido y pulse [Aceptar].
Abajo
Cancelar
Estado
Siguiente
08/08/2009
10:10
NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 32

caracteres.
Pulse [Unir] y, a continuacin, [S] en la pantalla de

confirmacin. Los documentos se unen.
NOTA: Despus de unirse, los documentos originales

no sufren modificaciones. Elimine los documentos si
ya no los necesita.
6-10
Buzn de documentos
Eliminacin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de eliminacin de documentos de un buzn personalizado.

contiene el documento que desea eliminar y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
Nombre de archivo
Fecha y hora
Tamao
10/10/2008 09:40
21 MB
0404200710574511
10/10/2008 09:50
21 MB
0404200710574521
10/10/2008 10:00
21 MB
0001
0404200710574501
0002
0003
Seleccione el documento que desea eliminar

verificacin.
Buscar(Nombre)
1/1
Detalle
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
NOTA: El botn [Eliminar] est desactivado hasta que

se selecciona un documento.
Para cancelar la seleccin de un documento, vuelva a
pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de
verificacin.
Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de

confirmacin de eliminacin.
Pulse [S]. El documento se elimina.
6-11
Buzn de documentos
Uso de un buzn de trabajo

Buzn Impresin privada/trabajo almacenado
El buzn Impresin privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresin que se procesan mediante el
controlador de impresora como una Impresin privada/trabajo almacenado.
Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una
impresin privada o un trabajo almacenado con el controlador de impresora.
Impresin de un documento del buzn Impresin privada/trabajo almacenado
Puede imprimir documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado.
Siga este procedimiento para imprimir un documento:
Buzn de trabajo.
Pulse [Buzn de trabajo].
Seleccione [Impresin privada/trabajo

almacenado] y pulse [Abrir].
Seleccione el autor del documento que va a

imprimir y pulse [Abrir].
Seleccione el documento y pulse [Imprimir].
Si el documento est protegido con una

contrasea, introduzca la contrasea mediante las
teclas numricas.
Especifique el nmero de copias que desea

imprimir.
Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin.
Impresin privada/trabajo almacenado

Nombre de usuario
Archivos
1 Usuario
2 Usuario
3 Usuario
4 Usuario
5 Usuario
1/2
1
Abrir
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
Buzn de trabajo.
Usuario:
Nombre de archivo
Imprimir
Fecha y hora
Tamao
1Archivo
10/10/2008 09:40
21 MB
2Archivo
10/10/2008 09:45
30 MB
3Archivo
10/10/2008 09:50
36 MB
4Archivo
10/10/2008 09:55
21 MB
5Archivo
10/10/2008 10:00
30 MB
1/1
Detalle
Eliminar
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
Una vez terminada la impresin, el trabajo de

impresin privada se elimina automticamente.
6-12
Buzn de documentos
Eliminacin de un documento
Puede eliminar los documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado.
Siga este procedimiento para eliminar un documento:
Buzn de trabajo.
Seleccione [Impresin privada/trabajo

almacenado] y pulse [Abrir].
Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].

Nombre de usuario
Archivos
1 Usuario
2 Usuario
3 Usuario
4 Usuario
5 Usuario
6
1/2
Abrir
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
Buzn de trabajo.
Para eliminar el documento, seleccinelo y pulse

[Eliminar].
Usuario:
Nombre de archivo
Imprimir
Fecha y hora
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de

eliminacin, pulse [S].
Tamao
1Archivo
10/10/2008 09:40
21 MB
2Archivo
10/10/2008 09:45
30 MB
3Archivo
10/10/2008 09:50
36 MB
4Archivo
10/10/2008 09:55
21 MB
5Archivo
10/10/2008 10:00
30 MB

teclas numricas y el documento se eliminar.
1/1
Detalle
Eliminar
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
6-13
Buzn de documentos
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin

El buzn Copia rpida/revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se procesan mediante
el controlador de impresora como un trabajo de copia rpida o de revisar y retener impresin.
Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una copia
rpida o revisar y retener un trabajo de impresin con el controlador de impresora.
Definicin del nmero de trabajos almacenados
Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.
Siga este procedimiento para definir el nmero de trabajos almacenados:
Buzn de documentos/Memoria extrable - Copia rpida.

[Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en
Retenc tbjo copia rpida.
Pulse [+] o [] para introducir el nmero mximo de

trabajos almacenados. Puede introducir cualquier
nmero entre 0 y 50.
Definir n max. de trabajos de copia rpida/imp. de prueba que se pueden conservar.

Tambin puede introducir el nmero con las teclas

numricas.
(0 - 50)
32
tbjo
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de

repeticin de copia no podr utilizarse.
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo

de trabajos almacenados.
Impresin de un documento
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener.
Buzn de trabajo.
Seleccione [Copia rpida/revisar y retener] y pulse

[Abrir].
Copia rpida/revisar y retener

Nombre de usuario
Archivos
1 Usuario
2 Usuario
3 Usuario
4 Usuario
5 Usuario
1/2
Abrir
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
6-14
Buzn de documentos
Buzn de trabajo.
Seleccione el documento que desea imprimir y

pulse [Imprimir].
Especifique el nmero de copias que desea

imprimir.
Usuario:
Nombre de archivo
Fecha y hora
Tamao
1Archivo
10/10/2008 09:40
21 MB
2Archivo
10/10/2008 09:45
30 MB
3Archivo
10/10/2008 09:50
36 MB
4Archivo
10/10/2008 09:55
21 MB
5Archivo
10/10/2008 10:00
30 MB
1/1
Detalle
Eliminar
Imprimir
Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
Eliminacin de un documento
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener.
Siga este procedimiento para eliminar un documento:
Buzn de trabajo.
Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y

retener] y, a continuacin, [Abrir].
Seleccione el documento que desea eliminar y

pulse [Eliminar].

Nombre de usuario
Archivos
1 Usuario
2 Usuario
3 Usuario
4 Usuario
5 Usuario
1/2
1
Abrir
Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
Buzn de trabajo.
Usuario:
Nombre de archivo
Imprimir
Fecha y hora
Aparece la pantalla de confirmacin de

eliminacin.
Tamao
1Archivo
10/10/2008 09:40
21 MB
2Archivo
10/10/2008 09:45
30 MB
3Archivo
10/10/2008 09:50
36 MB
4Archivo
10/10/2008 09:55
21 MB
5Archivo
10/10/2008 10:00
30 MB
1/1
Detalle
Eliminar
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
6-15
Pulse [S]. El documento se elimina.
Buzn de documentos
Buzn Repeticin de copia

Definicin del nmero de trabajos almacenados
Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.
Siga este procedimiento para especificar el nmero mximo de trabajos almacenados:
Buzn de documentos/Memoria extrable- Retencin de trabajo de repetir copia

[Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en
Retenc tbjo repetir copia.
Utilice las teclas [+] y [] o las teclas numricas

para introducir el nmero mximo de trabajos
almacenados.
Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar.

Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50.

(0 - 50)
32
tbjo
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se

almacenan trabajos.
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo

de trabajos almacenados.
Impresin de un documento
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Repeticin de copia.
Buzn de trabajo.
Seleccione el buzn [Repeticin de copia] y pulse

[Abrir].
Seleccione el documento que desea imprimir y

pulse [Imprimir].

teclas numricas.
Repeticin de copia
Nombre
1010200800101002
Fecha y hora
10/10/2008 10:00
Tamao
21 MB
1/1
Detalle
Imprimir
Eliminar
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
6-16
Buzn de documentos

El trabajo del buzn Repeticin de copia se
eliminar cuando se apague el interruptor principal.
Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales

Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada, Copia
rpida o Revisar y retener impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse
guardado durante un tiempo determinado.
Elemento
Desactivado
Detalle
Los documentos temporales no se eliminan
automticamente. Sin embargo, los documentos
temporales se eliminan al apagar la mquina.
1 hora
Los documentos se eliminan despus de 1 hora.
4 horas
Los documentos se eliminan despus de 4

horas.
1 da
Los documentos se eliminan despus de 1 da.
1 semana
Los documentos se eliminan despus de 1

semana.
Siga este procedimiento para configurar la eliminacin automtica de los documentos temporales:
Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Elim.

Retencin Trabajos.
Seleccione el tiempo para la eliminacin automtica.

Para desactivar la eliminacin automtica, pulse [Desactivado].
Pulse [Aceptar].
NOTA: Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin.
Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al
apagar la mquina.
6-17
Buzn de documentos
Buzn Formulario para Superpon formulario

Almacenamiento de un formulario
Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposicin de formulario en el buzn Formulario
para Superpon formulario. Puede almacenar un formulario de una pgina.
Siga este procedimiento para almacenar un formulario:
Buzn de trabajo.
Coloque el original en el alimentador de originales

o en el cristal de exposicin.
Seleccione [Formulario para Superpon formulario]

y pulse [Abrir].
Pulse [Almacenar archivo].
Si es necesario, seleccione la calidad de imagen

del original, la densidad de escaneado, etc., antes
de escanear el original.
Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y

almacena en el buzn Formulario para Superpon
formulario.
Archivos
Nombre
21
21
Repeticin de copia
21
Formulario para Superpon formulario
21
Abrir
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Memoria extrable
Buzn de FAX
Estado
08/08/2009
10:10
Nombre
1010200809530900
Fecha y hora
10/10/2008 09:00
Tamao
21 MB
1010200800530910
10/10/2008 09:10
30 MB
1010200800530920
10/10/2008 09:20
30 MB
1/1
Detalle
Imprimir
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
NOTA: Para obtener informacin sobre el uso de las

superposiciones de imagen con un formulario
almacenado, consulte las secciones Superposicin de
formulario en la pgina 4-22 y Superposicin de
formulario desde buzones personalizados en la pgina
6-7.
6-18
Buzn de documentos
Eliminacin de un formulario almacenado
Puede eliminar el formulario almacenado en el buzn Formulario para Superpon formulario.
Siga este procedimiento para eliminar un formulario:
Nombre
Fecha y hora
Seleccione [Formulario para Superpon formulario]

y pulse [Abrir].
Seleccione el formulario que desea eliminar y

pulse [Eliminar].
Tamao
1010200809530900
10/10/2008 09:00
21 MB
1010200800530910
10/10/2008 09:10
30 MB
1010200800530920
10/10/2008 09:20
30 MB
Aparece la pantalla de confirmacin de

eliminacin.
1/1
Detalle
Imprimir
Eliminar
Almacenar
archivo
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
6-19
Pulse [S]. El formulario se elimina.
Buzn de documentos
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable

Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de
una forma rpida y sencilla sin tener que usar un PC.
Limitaciones
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
Archivo PDF (versin 1.5)
Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
Archivo JPEG
Archivo XPS
Archivo PDF encriptado
Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf).
Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde
la carpeta principal no sea mayor que 3.
Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta mquina.
Conecte la memoria USB directamente a la ranura para memoria USB (A1). No garantizamos una
impresin correcta y sin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.
Impresin
Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extrable.
Conecte la memoria USB a la ranura para memoria

USB (A1).
IMPORTANTE: Utilice una memoria USB formateada

por esta mquina. Si se utiliza una memoria USB
formateada por otro dispositivo, puede aparecer el
mensaje La memoria extrable no est formateada.
Para formatear una memoria USB, pulse [Formato] y
siga las instrucciones de la pantalla.
Cuando la mquina lea la memoria USB, puede

aparecer el mensaje Se reconoci memoria
extrable. Mostrando archivos. Pulse [S] para ver
la pantalla de memoria extrable.
NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn

Docum. y despus [Memoria extrable].
Seleccione la carpeta que contiene el archivo que

desea imprimir y pulse [Abrir].
La mquina mostrar los documentos de las
carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta
raz.
6-20
Buzn de documentos
NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,

pulse [Arriba].
Memoria extrable.
Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse

[Imprimir].
Cambie si lo desea el nmero de copias, el valor de

impresin dplex, etc.
Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del

archivo seleccionado.
Memoria extrable
Nombre
Fecha y hora
Tamao
Arriba
1 Documento
10/10/2008 09:30
2 Documento
10/10/2008 09:40
3 MB
3 Documento
10/10/2008 09:50
4 MB
4 Documento
10/10/2008 10:00
1 MB
Informacin de
memoria
10/10/2008 10:05
2 MB
Memoria
extraible
5 Documento
Eliminar
Imprimir
Buzn personaliz.
Buzn de trabajo
Detalle
Memoria extrable
1 MB
001/999
Abrir
Almacenar
archivo
Buzn de FAX
08/08/2009
Estado
10:10
Extraccin de la memoria USB

Extraiga la memoria USB.
IMPORTANTE: Asegrese de seguir el procedimiento correcto para no daar los datos ni la memoria USB.
Memoria extrable.
Pulse [Memoria extrable].
Pulse [Memoria extrable].
Extraiga la memoria USB despus de que

aparezca el mensaje La memoria extrable puede
extraerse de forma segura.
Memoria extrable
Nombre
Tamao
Arriba
10/10/2008 09:30
2 Documento
10/10/2008 09:40
3 MB
3 Documento
10/10/2008 09:50
4 MB
4 Documento
10/10/2008 10:00
1 MB
Informacin de
memoria
5 Documento
10/10/2008 10:05
2 MB
Memoria
extraible
Imprimir
Buzn personaliz.
Estado
Fecha y hora
1 Documento
Eliminar
Buzn de trabajo
Detalle
Memoria extrable
1 MB
001/999
Abrir
Almacenar
archivo
Buzn de FAX
08/08/2009
10:10
6-21
Buzn de documentos
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Esta funcin permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la mquina.
Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin.
NOTA: El nmero mximo de trabajos que se pueden almacenar es 100.
Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extrable:
Conecte la memoria USB a la ranura para memoria

USB (A1).
IMPORTANTE: Use solo una memoria USB

formateada en esta mquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada en otro dispositivo, puede aparecer el
mensaje La memoria extrable no est formateada.
Para formatear la memoria USB, pulse [Formato].
Cuando la mquina lea la memoria USB, puede

aparecer el mensaje Se reconoci memoria
extrable. Mostrando archivos. Pulse [S] para ver
la pantalla de memoria extrable.
NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn

Docum. y despus [Memoria extrable].
Seleccione la carpeta donde se almacenar el

archivo y pulse [Abrir].
La mquina mostrar los 3 primeros niveles de
carpetas, incluida la carpeta raz.
Memoria extrable.
Pulse [Almacenar archivo].
Si es necesario, seleccione el tipo de original, el

formato de archivo, etc.
Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los

datos se almacenan en la memoria USB.
Memoria extrable
Nombre
Tamao
Arriba
10/10/2008 09:30
2 Documento
10/10/2008 09:40
3 MB
3 Documento
10/10/2008 09:50
4 MB
4 Documento
10/10/2008 10:00
1 MB
Informacin de
memoria
5 Documento
10/10/2008 10:05
2 MB
Memoria
extraible
Imprimir
Buzn personaliz.
Estado
Fecha y hora
1 Documento
Eliminar
Buzn de trabajo
Detalle
Memoria extrable
1 MB
001/999
Abrir
Almacenar
archivo
Buzn de FAX
08/08/2009
10:10
6-22
7 Estado y cancelacin de trabajos

En este captulo se explica cmo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cmo
cancelar trabajos que se estn procesando o estn esperando para impresin.
En este captulo tambin se explica el modo de comprobar la cantidad de tner y papel que
queda, consultar el estado de los dispositivos y cancelar la comunicacin por fax.
Comprobacin del estado del trabajo .................................................7-2

Comprobacin del historial de trabajos...............................................7-9
Envo del historial de trabajos...........................................................7-11
Detencin y reanudacin de trabajos ...............................................7-13
Cancelacin de trabajos ...................................................................7-13
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ............................7-14
Reordenacin de trabajos de impresin ...........................................7-14
Comprobacin del tner y papel restantes .......................................7-15
Dispositivo/Comunicacin.................................................................7-16
7-1
Comprobacin del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de impresin.
Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Enviando trabajos Espera con temporizador y
Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes estados de trabajo.
Pantalla
Estados de trabajo que se mostrarn
Imprimiendo trbjs
Copia
Impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Impresin desde el buzn de documentos
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde memoria extrable
Enviando trabajos
Transmisin de FAX
Transmisin de i-FAX
Transmisin a PC (SMB/FTP)
E-mail
Aplicacin
Varios destinos
Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada
Almacenando trbjs
Escner
FAX
i-FAX
Impresora
Unir documentos de buzn
Copiar docum. de buzn
Visualizacin de las pantallas de estado

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla Estado:
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo
438
Trabajos programados
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
Aparece la pantalla Estado. Pulse [Imprimiendo

trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]
para comprobar el estado.
Registrar
Todos
Hora aceptada
14:47
Tipo
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
En proc.
abc@def.com
Para comprobar un trabajo de transmisin

programada, pulse [Enviando trabajos] y, a
continuacin, [Trabajos programados].
1/1
Imprimiendo trbjs
Estado
Encontrar una explicacin de la pantalla en

Detalles de las pantallas Estado en la pgina 7-3.
Detalle
Cancelar
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009
10:10
7-2

Detalles de las pantallas Estado
A continuacin se indican los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas Estado.
Para obtener informacin sobre cmo mostrar la pantalla Estado, consulte Visualizacin de las pantallas de
estado en la pgina 7-2.
Pantalla Estado de impresin de trabajos
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Registrar
Todos
Fecha fin
Tipo
000001 10/10 09:50
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Resultado
doc10102008095050
AAAAA
En proc.
000002 10/10 09:55
doc10102008095510
AAAAA
Esperando
000003 10/10 10:00
doc10102008091000
AAAAA
Esperando
2
8
Pausa todo
Imp. tbjos.
Imprimiendo trbjs
4
9
5
10
Cambiar
prioridad
Cancelar
Enviando trabajos
11
Mover arriba
Almacenando trbjs
1/1
6
12
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009
Estado
10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de impresin de trabajos.
Nro.
Elemento / tecla
Detalle
Nro. de trabajo
Nmero de aceptacin del trabajo
Hora aceptada
Hora en la que se acept el trabajo
Tipo
Iconos que indican el tipo de trabajo

Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Trabajo de buzn de documentos
Informe / Lista
Datos de memoria extrable
Nombre de trabajo
Nombre del trabajo o nombre del archivo
Nombre de usuario
Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado
Resultado
Estado del trabajo

En proc.:
el estado antes de iniciar la impresin
Imprimiendo: imprimiendo
Esperando: en espera de impresin
Pausa:
pausa en el trabajo de impresin o error
Cancelando: se est cancelando el trabajo
7-3
Nro.
Elemento / tecla
] en Tipo de trabajo
Detalle
Ordena por tipo de trabajo especfico
[Pausa todo Imp. tbjos.]
Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de

impresin se reanudarn al pulsar de nuevo esta tecla.
[Cancelar]
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.
10
[Cambiar prioridad]
Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla.

(Consulte Cambio de la prioridad de los trabajos en espera en la
pgina 7-14)
11
[Mover arriba]
En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de

trabajos y pulse esta tecla.
(Consulte Reordenacin de trabajos de impresin en la pgina 714)
12
[Detalle]
Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin

detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la
informacin detallada de los historiales en la pgina 7-10)
7-4

Pantalla Estado de envo de trabajos
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Hora aceptada
438
14:47
Registrar
Todos
Tipo
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
En proc.
abc@def.com
6
1/1
9
Detalle
Cancelar
Imprimiendo trbjs
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009
Estado
10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de envo de trabajos.
Nro.
Elemento / tecla
Detalle
Nro. de trabajo
Hora aceptada
Tipo

Enviando trabajo FAX
Enviando trabajo i-FAX
Enviando trabajo PC (SMB/FTP)
Enviando trabajo de e-mail
Enviando trabajo de aplicacin
Enviando trabajo mltiple
Destino
Destino (nombre de destino, nmero de FAX, direccin de e-mail o

nombre del servidor)
Nombre de usuario
Estado
Estado del trabajo

En proc.:
el estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante
el escaneado de originales
Enviando:
enviando
Esperando: esperando para el envo
Pausa:
pausa en el trabajo
Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.
[Cancelar]

tecla.
[Detalle]

7-5

Pantalla Estado de almacenamiento de trabajos
Estado
Estado
Registrar
Todos
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Hora aceptada
438
14:47
Tipo
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado
doc20070225144758
En proc.
6
1/1
9
Detalle
Cancelar
Imprimiendo trbjs
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009
Estado
10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de almacenamiento de trabajos.
Nro.
Pantalla/tecla
Detalle
Nro. de trabajo
Hora aceptada
Tipo

Almac. tbjo. - Escanear
Almac. tbjo. - Impres.
Almac. tbjo. - FAX
Almacenando trabajo i-FAX
Nombre de trabajo
Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo
Nombre de usuario
Estado
Estado del trabajo

En proc.:
el estado antes de iniciar el almacenamiento, por
ejemplo durante el escaneado de originales
Almacenam: est almacenando informacin
Pausa:
pausa en el trabajo
Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.
[Cancelar]

tecla.
[Detalle]

7-6
Comprobacin de la informacin detallada de los trabajos

Revise informacin detallada de cada trabajo.
Siga este procedimiento para comprobar la informacin de un trabajo:
Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

[Almacenando trbjs].
Para comprobar una transmisin programada,
pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin,
[Trabajos programados].
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo
438
Registrar
Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver

informacin detallada y pulse [Detalle].
Todos
Hora aceptada
Tipo
14:47
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Se mostrar informacin detallada del trabajo

seleccionado.
Estado
En proc.
abc@def.com
1/1
Detalle
Cancelar
Imprimiendo trbjs
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009
Estado
10:10
Utilice [ ] o [ ] para ver la pgina de informacin

siguiente o anterior.
Nro. de trabajo detalle: 000080

Nro. de trabajo:
000080
Tipo de trabajo:
Enviando trabajo - E-mail
Estado/destino:
Detalle
Procesando
Destino:
ABCDE
Nombre de usuario:
User1
Nombre trabaoj:
doc20070404115151
Hora aceptada:
1/2
10:10:10
Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si

pulsa [Detalle] en Estado/destino.

Nro. de trabajo:
000080
Tipo de trabajo:
Enviando trabajo - E-mail
Estado/destino:
Detalle
Procesando
Destino:
ABCDE
Nombre de usuario:
User1
Nombre trabaoj:
doc20070404115151
Hora aceptada:
10:10:10
1/2
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
7-7

Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias
direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista.
Pulse [ ] o [ ], seleccione un destino y pulse
[Detalle]. Se muestra informacin sobre el trabajo
seleccionado para comprobarla.
Tipo tbjo.
Tipo
Todos
Destino
Estado
doc20070404131415
Enviando
User01
Esperando
1/2
Detalle
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
7-8
Para salir de la informacin detallada, pulse

[Cerrar].
Comprobacin del historial de trabajos

Revise el historial de trabajos completados.
NOTA: El historial de trabajos tambin est disponible en COMMAND CENTER o KMnet Viewer desde el PC.
Pantallas de historial de trabajos disponibles

Los historiales de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y
Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes historiales de trabajos.
Pantalla
Historiales de trabajos que se mostrarn
Imprimiendo trbjs
Copia
Impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Impresin desde el buzn de documentos
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde memoria extrable
Enviando trabajos
FAX
i-FAX
PC (SMB/FTP)
E-mail
Aplicacin
Varios destinos
Almacenando trbjs
Escner
FAX
i-FAX
Impresora
Visualizacin de la pantalla de historial de trabajos

A continuacin se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de historial de trabajos.
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo

[Almacenando trbjs] para comprobar el registro y
pulse [Registrar].
Registrar
Todos
Fecha fin
Tipo
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Resultado
000080 01/25 14:14
doc20070225141427
Completo.
000081 01/25 14:22
doc20070225142253
Completo.
000082 01/25 14:23
doc20070225142310
Completo.
000083 01/25 14:24
doc20070225142458
Error
000084 01/25 14:30
doc20070225143034
Completo.
001/001
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009
10:10
7-9
Comprobacin de la informacin detallada de los historiales

Compruebe la informacin detallada de cada historial.
Visualizacin de la informacin detallada del historial de finalizacin de trabajos
Siga este procedimiento para comprobar el historial de finalizacin de trabajos:
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo

[Almacenando trbjs] y, a continuacin, pulse
[Registrar].
Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver

informacin detallada y pulse [Detalle].
Registrar
Todos
Fecha fin
Tipo
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Se mostrar informacin detallada del trabajo

seleccionado.
Resultado
000080 01/25 14:14
doc20070225141427
Completo.
000081 01/25 14:22
doc20070225142253
Completo.
000082 01/25 14:23
doc20070225142310
Completo.
000083 01/25 14:24
doc20070225142458
Error
NOTA: Para comprobar la informacin de la pgina
000084 01/25 14:30
doc20070225143034
Completo.
anterior/siguiente, pulse [
001/001
]o[
].
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009
10:10
7-10
Para salir de la informacin detallada, pulse

[Cerrar].
Envo del historial de trabajos

Puede enviar el historial de registro de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o
automticamente cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.
Configuracin del destino

Configure el destino al que se envan los historiales de registros de trabajos.
Siga este procedimiento para configurar el destino:
Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico

trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Destino.
Para introducir una nueva direccin de e-mail,

pulse [Ingreso dir. de E-mail].
Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la
direccin de e-mail de destino y pulse [Aceptar].
Para configurar una direccin desde la libreta de

direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail].
Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino desde la
libreta de direcciones y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la

especificacin de destinos, consulte Especificacin del
destino en la pgina 3-31.
Se muestran las direcciones de e-mail
seleccionadas.
NOTA: Puede ver informacin sobre los destinos

seleccionados pulsando [Detalle].
Pulse [Aceptar].
Transmisin automtica del historial de registro de trabajos

Esta funcin enva automticamente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados cuando se
registra un determinado nmero de trabajos.
Siga este procedimiento para configurar la transmisin automtica del historial de registro de trabajos:

trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Envo
automtico.
7-11
Informe - Envo automtico
Pulse [Activado] e introduzca el nmero de

trabajos del historial de registro de trabajos que
desea imprimir usando [+]/[] o las teclas
numricas. Puede introducir cualquier nmero
entre 1 y 1500.
Pulse [Aceptar].
Enviar historico de registros al destino especificado despus de registrar

un nmero determinado de trabajos.
Desactivado
Trabajos
(1 - 1500)
Activado
100
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
Transmisin manual del historial de registro de trabajos

Tambin puede enviar manualmente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados.
Siga este procedimiento para enviar el historial de registro de trabajos manualmente:

trabajos y, a continuacin, [Ejecutar] en Envo
historico trabajos.
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin,
pulse [S]. El historial de registro de trabajos se
enva.
Configuracin del asunto del e-mail

Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al Envo historico trabajos por e-mail.
Siga este procedimiento para configurar el asunto:

trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Asunto
registro trabajos.
Introduzca un asunto de e-mail de como mximo

60 caracteres.

caracteres del Apndice-7 para obtener informacin
7-12
Compruebe que la entrada sea correcta y pulse

[Aceptar].
Detencin y reanudacin de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresin que se estn imprimiendo o que estn en espera.
A continuacin se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos:
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado

- Imprimiendo trbjs. La impresin se detiene.
Para reanudar la impresin de los trabajos que se

han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.].
Registrar
Todos
Fecha fin
Tipo
000001 10/10 09:50
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Resultado
doc10102008095050
AAAAA
En proc.
000002 10/10 09:55
doc10102008095510
AAAAA
Esperando
000003 10/10 10:00
doc10102008091000
AAAAA
Esperando
Pausa todo
Imp. tbjos.
Imprimiendo trbjs
Cancelar
Enviando trabajos
Cambiar
prioridad
Mover arriba
Almacenando trbjs
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Estado
1/1
Papel/suministros
08/08/2009
10:10
Para obtener informacin sobre la cancelacin de trabajos, consulte la seccin Cancelacin de trabajos en la
pgina 3-43.
7-13
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera

La funcin Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de la funcin Cambiar prioridad:
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Pulse [Imprimiendo trbjs].
Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y

pulse [Cambiar prioridad].

pulse [S]. Se suspende el trabajo que se est
imprimiendo actualmente y se inicia la impresin
del trabajo de Cambiar prioridad.
Tras completar el trabajo de Cambiar prioridad, se

reanuda el trabajo de impresin suspendido.
Registrar
Todos
Fecha fin
Tipo
000001 10/10 09:50
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Resultado
doc10102008095050
AAAAA
En proc.
000002 10/10 09:55
doc10102008095510
AAAAA
Esperando
000003 10/10 10:00
doc10102008091000
AAAAA
Esperando
Pausa todo
Imp. tbjos.
Cambiar
prioridad
Cancelar
Imprimiendo trbjs
Enviando trabajos
Mover arriba
Almacenando trbjs
1/1
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009
Estado
10:10
Reordenacin de trabajos de impresin

Esta funcin permite seleccionar un trabajo de impresin en cola y aumentarle la prioridad de salida.
A continuacin se explica el procedimiento para reordenar los trabajos de impresin:
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab..
Pulse [Imprimiendo trbjs].
Seleccione el trabajo al que desea dar mayor

prioridad y pulse [Mover arriba].
La prioridad del trabajo seleccionado se
incrementa en 1.
Registrar
Todos
Fecha fin
Tipo
000001 10/10 09:50
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Resultado
doc10102008095050
AAAAA
En proc.
000002 10/10 09:55
doc10102008095510
AAAAA
Esperando
000003 10/10 10:00
doc10102008091000
AAAAA
Esperando
Pausa todo
Imp. tbjos.
Imprimiendo trbjs
Estado
Cancelar
Enviando trabajos
Cambiar
prioridad
Mover arriba
Almacenando trbjs
Para aumentar ms la prioridad del trabajo, vuelva

a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover
arriba], se incrementar la prioridad en 1.
1/1
Detalle
Dispositivo/
Comunicacin
Papel/suministros
08/08/2009
10:10
7-14
Comprobacin del tner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tner, papel y grapas en el panel digital.
Siga este procedimiento para comprobar las cantidades de suministros restantes:
Estado
Informacin de tner
Tner
Papel
Estado
Tipo
Estado
100%
A3
Normal
30%
Cian (C)
30%
100%
A3
Normal
Magenta (M)
100%
A4
Normal
30%
Amarillo (Y)
100%
A4
Normal
30%
A4
Normal
0%
Aceptar
Imprimiendo trbjs
Enviando trabajos
Pulse [Papel/suministros].Compruebe la cantidad

de tner restante y el estado de la caja de tner
residual en Informacin de tner, as como la
cantidad de papel restante en cada origen de papel
en Papel.
Otros
Tamao
Negro(K)
Tner res.
Almacenando trbjs
Tipo
Grapa A
Dispositivo/
Comunicacin
Estado
Estado
Aceptar
Papel/suministros
10/10/2008
10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar.

Cantidad que queda de tner
Puede comprobar la cantidad que queda de tner de cada color en 11 niveles del 100% al 0%.
Estado de la caja de tner residual
Puede comprobar el estado de la caja de tner residual.
Papel
Puede comprobar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad de papel restante en cada origen de papel. La
cantidad de papel restante se muestra con 11 niveles, de 100% a 0%; sin embargo, el papel que queda en el
bypass se muestra con 2 niveles, 100% y 0%.
Otros
Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones.
NOTA: Si estn instalados el finalizador de documentos, o el finalizador de documentos de 3.000 hojas

opcional y la unidad de perforacin, la seccin Otros indicar el estado del recipiente de desechos de
perforaciones, adems de si hay o no grapas disponibles.
7-15
Dispositivo/Comunicacin
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado.
Tambin puede controlar los dispositivos en funcin de su estado.
Visualizacin de la pantalla Dispositivo/Comunicacin

A continuacin se explica el procedimiento para utilizar la pantalla Dispositivo/Comunicacin:
Pulse [Dispositivo/Comunicacin].
Se muestra la pantalla que permite verificar el
estado o configurar los dispositivos.
Comprobacin del estado del dispositivo

Estado
Escner
Disco duro
Preparado.
Sobrescribiendo...
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato
Eliminar
Puerto de FAX 2
Puerto de FAX 1
Marcando...
Ln. desact.
FAX
Recibiendo...
RX manual
Ln. desact.
i-FAX
Registrar
Imprimiendo trbjs
Enviando trabajos
Estado
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Revisr nvo FAX

Papel/suministros
10/10/2008
10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar.

Escner
Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales (opcional) o la informacin de
error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).
Impresora
Muestra informacin de errores, como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera
o imprimiendo.
Disco duro
Muestra informacin como formateando, sobrescribiendo para borrar y error.
7-16
Configuracin de los dispositivos

Estado
Escner
Disco duro
Preparado.
Sobrescribiendo...
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato
Eliminar
Puerto de FAX 2
Puerto de FAX 1
Marcando...
Ln. desact.
FAX
Imprimiendo trbjs
Recibiendo...
RX manual
Ln. desact.
i-FAX
Registrar
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Revisr nvo FAX

Papel/suministros
10/10/2008
Estado
10:10
A continuacin se ofrece informacin detallada sobre el control de los dispositivos.

Memoria extrable (memoria USB)
Muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina.
Pulse [Formato] para formatear medios externos.
Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para obtener detalles, consulte Extraccin
de la memoria USB en la seccin siguiente.
Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2
Muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando.
Pulse [Ln. desact.] para cancelar un fax en envo o recepcin. Para obtener detalles, consulte Cancelacin
de una comunicacin de fax en la pgina 7-18 en la seccin siguiente.
Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta funcin si desea hablar con el remitente antes de recibir
los originales de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax.
Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisin de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de
uso del kit de fax.
Extraccin de la memoria USB

Existe una forma segura de extraer la memoria USB.
Siga este procedimiento para extraer la memoria USB:
Estado
Escner
Disco duro
Preparado.
Sobrescribiendo...
Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Eliminar] en

Memoria extrable.
Cuando aparezca La memoria extraible puede

extraerse de forma segura, retire la memoria USB.
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato
Eliminar
Puerto de FAX 2
Puerto de FAX 1
Marcando...
Ln. desact.
FAX
Imprimiendo trbjs
Estado
Recibiendo...
RX manual
Ln. desact.
i-FAX
Registrar
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Revisr nvo FAX

Papel/suministros
10/10/2008
10:10
7-17
Cancelacin de una comunicacin de fax

Cancele una comunicacin de fax.
Siga este procedimiento para cancelar una comunicacin de fax:
Estado
Escner
Disco duro
Preparado.
Sobrescribiendo...
Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Ln. desact.]

en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.

pulse [S]. Se desconecta la lnea y se cancela la
comunicacin de fax.
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato
Eliminar
Puerto de FAX 2
Puerto de FAX 1
Marcando...
Ln. desact.
FAX
Imprimiendo trbjs
Estado
Recibiendo...
RX manual
Ln. desact.
i-FAX
Registrar
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicacin
Revisr nvo FAX

Papel/suministros
10/10/2008
10:10
7-18
8 Configuracin predeterminada (Men

Sistema)
En este captulo se explica cmo configurar la mquina utilizando los mens del panel de
controles.
Configuracin comn .....................................................................................8-2

Configuracin de copia ................................................................................8-28
Configuracin de envo ................................................................................8-31
Configuracin del buzn de documentos.....................................................8-34
Configuracin de impresora.........................................................................8-36
Impresin de informes/envo de aviso .........................................................8-42
Ajuste/mantenimiento ..................................................................................8-45
Fecha/temporizador .....................................................................................8-56
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) ..8-61
Configuracin del explorador de Internet.....................................................8-68
Aplicaciones.................................................................................................8-70
Inicializacin del sistema .............................................................................8-73
Reinicio del sistema .....................................................................................8-73
Configuracin de red....................................................................................8-74
Config. Bloq interfaz.....................................................................................8-82
Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) ..........................8-84
Configuracin de vigilancia de documento ..................................................8-84
Funciones opcionales ..................................................................................8-86
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) ....................8-88
8-1
Configuracin comn
La configuracin comn incluye:
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma] 8-2
Pantalla predeterminada 8-2
Sonido 8-3
Config. original / papel 8-4
Cambio de la unidad de medida 8-13
Manejo de errores 8-13
Salida de papel 8-15
Confirmacin orientacin 8-16
Configuracin de Funcin sin tner color 8-16
Valores predeterminados de funciones 8-16
inicia la sesin con privilegios de administrador.
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:
Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma.
Pulse la tecla del idioma que desea utilizar.
Pulse [Aceptar].
El idioma del panel digital cambiar.
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Las
opciones son las siguientes.
En esta tabla se indican las pantallas disponibles:
Elemento
Descripcin
Copia
Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la

tecla Copiar).
Envo
Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la

tecla Enviar).
Estado
Aparece la pantalla Estado/Cancelacin trabajo (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.).
8-2
Elemento
Descripcin
Buzn doc.
Aparece la pantalla Buzn de documentos (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Buzn Docum.).
Programa
Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar

la tecla Programa).
Aplicacin
Aparece la pantalla Aplicacin (la pantalla que se muestra al pulsar

la tecla Aplicacin).
Accesibilidad Copiar
Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (la pantalla que se muestra

al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Copia).
Accesibilidad Enviar
Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (la pantalla que se muestra

al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Enviar).
Nombre de la aplicacin
(Mximo 6 aplicaciones)
Por ejemplo, Navegador de Internet
Se activa cada aplicacin y aparece la pantalla inicial.
Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:
Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Pantalla predeterminada.
Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada.
NOTA: Aparecen los nombres de las aplicaciones si las aplicaciones estn instaladas y se dispone de la
licencia oficial de las mismas.
Pulse [Aceptar].
Sonido
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina.
En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y caractersticas:
Elemento
Valor
Descripcin
Volumen
0 (Silencio), 1 (Mnimo) a
5 (Mximo)
Configura el nivel de volumen de alarma.
Confirmacin de tecla
Desactivado, Activado
Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del

panel de control y del panel digital.
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con

normalidad un trabajo de impresin.
Preparado
Emite un sonido cuando termina el

calentamiento.
Advertencia
Emite un sonido cuando se producen errores.
8-3

Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Sonido y, a continuacin, [Siguiente] en Alarma.
Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmacin de tecla, Fin de trabajo, Preparado o Advertencia.
Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido.
Config. original / papel

Registre tipos y tamaos adicionales de originales y de papel.
Configuracin de tamao de original personalizado
Configure tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamao personalizado
se muestran en la pantalla para seleccionar el tamao original. Las dimensiones disponibles son las siguientes.
En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse:
Unidades de entrada
Dimensiones
Modelos para EE.UU.
X: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01")

Y: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa
X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de original personalizados. Siga este procedimiento para configurar
un tamao de original personalizado:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tam.
original personaliz.
Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao.
Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X
(horizontal) e Y (vertical).
Pulse [Aceptar].
Vaya a la pantalla de copia, envo o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir

Configure como mximo cuatro tamaos de papel personalizados de uso frecuente. Las opciones de tamao
personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar papel en el bypass.
En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse:
Unidades de entrada
Dimensiones
Modelos para EE.UU.
H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")

V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa
H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
8-4

Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de papel personalizados.
Seleccione el tipo de medio para cada tamao de papel.
Tipo de medio: normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina,
coloreado, perforado, membrete, papel grueso, sobre, Coated, alta calidad, personalizado 1 a 8
NOTA: Consulte Gramaje del papel en la pgina 8-7 para obtener informacin sobre cmo seleccionar
Personaliz. 1-8 como tipo de medio.
Siga este procedimiento para seleccionar un tamao de papel personalizado y un tipo de medio.
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en

Tamao papel personaliz.
Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao.
Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X
(horizontal) e Y (vertical).
Si es necesario, pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para los depsitos

Seleccione el tamao del papel y el tipo de medio para los depsitos 1 y 2 y los depsitos de papel opcionales
(depsitos 3 y 4).
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles.
Elemento
Tamao
de papel
Auto
Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para el

tamao de papel.
Tamaos
estndar
1
Las opciones disponibles son las siguientes:

Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5", Oficio II
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio
Tamaos
estndar
2
Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5", Oficio II,
8K, 16K, 16K-R
Tipo de medios
**
Descripcin
Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso*, Pergamino (64 g/m2 o menos), Reciclado,
Preimpreso**, Fino*, Coloreado, Perforado**, Membrete**,
Papel grueso (106 g/m2 o ms), *Alta calidad, Personaliz 1-8*
Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 8-7.
Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el medio indicado.
Rugoso: Pesado 3
Fino: Pesado 3
Papel grueso: Pesado 3 o Muy pesado
Personaliz 1 a 8: Pesado 3 o Muy pesado
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel
especial en la pgina 8-11.
8-5

Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para cada depsito:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuracin de

depsito, [Siguiente] en el Depsito 1 a Depsito 4 cuyo tamao desea registrar y [Cambiar] en Tamao
de papel.
Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para
tamao de papel.
Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] para el tamao
de papel.
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass

Seleccione el tamao y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamao y el tipo de medio de utilizacin
frecuente antes del uso.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles.
Elemento
Tamao
de
papel
Descripcin
Auto
Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para

el tamao de papel.
Tamaos
estndar
1
Las opciones disponibles son las siguientes:

Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5",
Oficio II, Executive
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio
Tamaos
estndar
2
Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K,
16K, 16K-R
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5",
Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R
Otros
Seleccione tamaos estndar especiales o tamaos personalizados*.

ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial
#6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei4, Youkei2
Seleccin
tamao
Introduzca un tamao no mostrado en los tamaos estndar.

Modelos para EE.UU.:
H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")
V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa:
V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Tipo de medios
Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos),
Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**,
Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Estucado, Alta calidad y
Personaliz 1-8**
8-6
*
**
Consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 8-4 para
obtener informacin sobre la seleccin de Personaliz 1-4 como tamao de papel personalizado.
Consulte Gramaje del papel en la pgina 8-7 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personaliz 1-8 en
Tipo de medios.
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel
especial en la pgina 8-11.
NOTA: Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la
pgina 8-7.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para la alimentacin manual
del papel:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuracin bypass,
y [Cambiar] en Tamao de papel.
Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para
tamao de papel.
Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o
[Seleccin tamao] para el tamao de papel.
Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+], [] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y
(vertical).
Pulse [Teclas #] para introducir el tamao del papel con las teclas numricas.
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Gramaje del papel

Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son
las siguientes.
Tipos de papel y gramajes
S: Disponible N: No disponible
Gramaje del
papel
Gramaje (g/m2),
Tipo de medio
Normal
Ligero
Normal 1
Normal 2
Normal 3
Pesado
1
Pesado
2
Pesado
3
Muy
pesado
64 g/m2 o
menos
60 g/m2
a
75 g/m2
76 g/m2
a
90 g/m2
91 g/m2
a
105 g/m2
106 g/m2
a
128g/m2
129g/m2
a
g/m2
164 g/m2
y ms
Transparencias
S (valor
S*
S**
S**
S**
S** (valor
prederterminado)
Transp.
prederterminado)
8-7
Gramaje del
papel
Rugoso
Ligero
Normal 1
Normal 2
Normal 3
Pesado
1
Pesado
2
Pesado
3
Muy
pesado
S (valor
S**
S**
S**
prederterminado)
Pergamino
S (valor
S**
S**
S**
S** (valor
S**
S**
S**
prederterminado)
Etiquetas
S**
prederterminado)
Reciclado
S (valor
S (valor
S**
S**
S** (valor
S**
S**
prederterminado)
Preimpreso
S (valor
prederterminado)
Fino
prederterminado)
Cartulina
prederterminado)
Color
S (valor
N*
S (valor
S**
S**
S**
S**
prederterminado)
Perforado
S (valor
prederterminado)
Membrete
S (valor
prederterminado)
Papel grueso
prederterminado)
Sobre
S**
S** (valor
prederterminado)
Estucado
S**
S**
S**
S**(valor
S**
S**
S**
S**
prederterminado)
Alta calidad
S (valor
prederterminado)
8-8
Gramaje del
papel
Personaliz 1-8
Ligero
Normal 1
Normal 2
Normal 3
Pesado
1
Pesado
2
Pesado
3
Muy
pesado
S (valor
S**
S**
prederterminado)
**
Cuando se selecciona Normal 3 con una mquina que tiene instalado el finalizador de documentos opcional o
el finalizador de 3.000 hojas opcional, el nmero mximo de hojas que se pueden grapar es 40 hojas de
papel A4 o ms pequeo.
El tipo de papel no puede seleccionarse para los depsitos.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de medio.
Elemento
Dplex
Descripcin
Prohibir
No est permitida la impresin dplex.
Permitir
Est permitida la impresin dplex.
Nombre
Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben

tener ms de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de medio en el
bypass, se mostrar el nombre despus de cambiarlo.
Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en

Configuracin tipo medios.
Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar.
Pulse [Cambiar] en Gramaje del papel.
Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar].
Pulse [Cerrar].
Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
Para cambiar la configuracin de impresin dplex para Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz
1(-8), pulse [Cambiar] en Dplex. Seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
Pulse [Cerrar].
Para cambiar el nombre de Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8) y pulse [Cambiar] en
Nombre. Introduzca el nombre y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-7 para obtener
8-9

Origen de papel predeterminado
Seleccione el origen de papel predeterminado para Depsito 1-4 y el bypass.
NOTA: Aparece [Depsito 3] cuando est instalado el depsito de papel opcional o el depsito de papel de
3.000 hojas opcional; y [Depsito 4] cuando est instalado el depsito de papel opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Origen
papel predet.
Seleccione un depsito de papel para el valor predeterminado.
Pulse [Aceptar].
Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa)

Detecta automticamente originales con tamao no estndar o especial.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de originales especiales o no estndar.
Elemento
Descripcin
A6/Hagaki
Como A6 y Hagaki tienen un tamao similar, seleccione uno de

ellos para la deteccin automtica.
Folio
Seleccione Folio para la deteccin automtica.
11x15"
Seleccione el tamao 11x15" para la deteccin automtica.
Siga este procedimiento para establecer la deteccin automtica de los originales:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en

Deteccin auto original.
Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki.

Seleccione [Desactivado] para desactivar la deteccin automtica o [Activado] para activar la deteccin
automtica de Folio y 11x15", respectivamente.
Pulse [Aceptar].
Medio para seleccin auto (color y B/N)

Seleccione un tipo de medio predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se elija [Auto] para
Seleccin de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del
tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel
cargado del tamao especfico.
NOTA: Los tipos de papel predeterminados se pueden configurar para color y para blanco y negro.
8-10

Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio utilizado con la seleccin
automtica:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Media
for Auto (Color) or Papel para Auto (B/N).
Seleccione [Todos los tipos papel] o cualquier tipo de medio para la seleccin de papel.
Pulse [Aceptar].
Origen de papel para el papel de la cubierta

Seleccione el origen de papel para el papel de la cubierta: Depsito 1-4 o el bypass. La cubierta se utiliza para
los modos Librillo (consulte la pgina 4-19) y Cubierta (consulte la pgina 4-21).
NOTA: Aparece [Depsito 3] cuando est instalado el depsito de papel opcional o el depsito de papel de
3.000 hojas opcional; y [Depsito 4] cuando est instalado el depsito de papel opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [

Origen papel para cbrta.
Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta.
Pulse [Aceptar].
] y, a continuacin, [Cambiar] en
Accin de papel especial

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estn alineadas o
que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han colocado los originales y la
combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Direccin] para ajustar la direccin
de impresin. Cuando la orientacin del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.].
En esta tabla se indican los valores disponibles y sus caractersticas:
Elemento
Descripcin
Ajustar impr. Direccin
Ajusta la direccin de impresin. La velocidad de impresin es algo

inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado,
Preimpreso y Membrete.
Prioridad vel.
Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso

de la orientacin del papel. Seleccione este elemento cuando no
sea importante la orientacin del papel.
8-11

Si selecciona [Ajustar impr. Direccin], cargue el papel segn las instrucciones que se indican a continuacin.
Ejemplo: copia en Membrete
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depsito o en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se
supone que se efectuar la impresin.
Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial:
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [

Accin de papel especial.
Seleccione [Ajustar impr. Direccin] o [Prioridad vel.].
Pulse [Aceptar].
8-12
] y, a continuacin, [Cambiar] en
Cambio de la unidad de medida

Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel.
Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:
Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Medida.
Seleccione [mm] para las unidades mtricas o [pulgada] para las unidades en pulgadas.
Pulse [Aceptar].
Manejo de errores
Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un error. A continuacin se indican los
errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo.
Error de dplex
Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el tamao y tipo de
medio seleccionados.
Elemento
Descripcin
1 cara
Impresin en 1 cara.
Error de pantalla
Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
Error de acabado
Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no est disponible para el tamao de
papel o el tipo de medio seleccionado.
Procesamiento
Descripcin
Ignorar
Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error de pantalla
Error de falta de grapa

Seleccione la accin que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresin.
Elemento
Descripcin
Ignorar
La impresin contina sin grapado.
Error de pantalla
NOTA: Los mensajes se muestran cuando est instalado el finalizador incorporado, el finalizador de
documentos o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional.
8-13

Error lmite grapado
Seleccione la accin que se debe realizar cuando se supere la capacidad de grapado durante la impresin.
Elemento
Descripcin
Ignorar
La impresin contina sin grapado.
Error de pantalla
NOTA: Los mensajes se muestran cuando est instalado el finalizador incorporado, el finalizador de
documentos o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional.
Error desecho perf. comp.
Seleccione la accin que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de perforaciones durante
la impresin.
Elementos
Descripcin
Ignorar
La impresin contina sin realizar perforaciones.
Error de pantalla
NOTE: Los mensajes se muestran cuando est instalado el finalizador de documentos de 3.000 hojas y la
unidad de perforacin.
Error papel no coincid.
Seleccione la accin que se debe realizar cuando el tamao o el tipo de papel seleccionado no coincida con el
tamao o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras imprime desde el PC con el
depsito o el bypass.
Procesamiento
Descripcin
Ignorar
Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error de pantalla
Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores:
Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Manejo de errores.
Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo del error desea cambiar.
Para cada error, seleccione el mtodo de manejo de errores en la pantalla de seleccin y pulse [Aceptar].
Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4.
8-14
Salida de papel
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresin desde el buzn
personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes.
Bandeja de salida
Descripciones
Bdja. superior
Salida por la bandeja superior de la mquina.
Bandeja A, Bandeja B*,

Bandeja C*
Salida a las bandejas de la A a la C del finalizador de documentos de

3.000 hojas opcional.
Bdja. finaliz.*
Salida en la bandeja configurada en el finalizador incorporado.
Separador de trabajos
Salida por el separador de trabajos opcional.
Bandeja 1 a 7*
Salida a las bandejas de la 1 a 7 del buzn opcional (la bandeja 1 es la

bandeja superior).
Seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresin
hacia abajo) para la orientacin del papel en la salida.
NOTA: Se necesita el separador de trabajos, el finalizador incorporado, el finalizador de documentos o el

finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional.
La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si est instalado el kit de fax opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:
Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Salida de papel.
Pulse [Cambiar] en Copiar/buzn personaliz., Impresora o Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
NOTA: Puerto de FAX 1 aparece cuando est instalado el kit de fax opcional. Si hay instalados dos kits de fax
opcionales, aparece Puerto de FAX 2. Puede especificar la bandeja de salida para el segundo kit (FAX doble).
Seleccione la Bandeja de salida.

Para [Bdja. finaliz.], [Bandeja B], [Bandeja C] o [Bandeja 1] a [Bandeja 7], seleccione [Cara arriba]
(superficie de impresin hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresin hacia abajo) como la
orientacin del papel en la salida.
Pulse [Aceptar].
Cuando seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) como orientacin del papel en la
salida, pulse [Orden de pginas cara arriba] y luego seleccione el orden de las pginas impresas como
[Ascendente] o [Descendente].
NOTA: La seleccin de [Descendente] acelera el tiempo de inicio de la copia.
Cuando cambie la bandeja de salida para Copiar/buzn personaliz., vaya a la pantalla de copia o buzn de
documentos y pulse la tecla Reiniciar.
8-15
Confirmacin orientacin
Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientacin de los originales que se van a
colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones. (Para obtener ms informacin, consulte
en la pgina 4-10 la seccin Orientacin del original.)
Dplex
Modo Notas
Margen/centrado de originales
Numeracin de pginas
Borrado de bordes
Librillos
Modo Combinar
Grapado/perforacin (funcin opcional)
Configuracin de Confirmacin orientacin

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Confirmacin orientacin:
Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Confirmacin orientacin.
Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado].
Pulse [Aceptar].
Configuracin de Funcin sin tner color

Seleccione si est prohibida la impresin o si se usa la opcin de impresin en blanco y negro para imprimir
cuando se agota el tner en color.
Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza cuando no queda tner en color:
Pulse [Configuracin comn], [
Seleccione [Detener impr.] o [Imprimir en B/N].
Pulse [Aceptar].
] y [Cambiar] en Funcin sin tner color.
IMPORTANTE: No puede cambiar la configuracin a impresin en blanco y negro si selecciona [Imprimir en B/

N] cuando se agota el tner en color. Si desea usar [Imprimir en B/N], especifique la accin antes de que se
agote el tner en color. Cuando se agota el tner en color, la mquina sigue imprimiendo en blanco y negro
hasta 500 pginas en tamao A4/Letter.
Valores predeterminados de funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados automticamente despus de que termine el
calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar.
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envo. La configuracin de
los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
IMPORTANTE: Si ha cambiado los valores predeterminados, para que los cambios surtan efecto
inmediatamente, vaya a la pantalla de copia, envo o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
8-16

Configure los valores predeterminados de la orientacin del original. A continuacin se indican los valores
predeterminados disponibles.
Elemento
Descripcin
Borde sup. Ar.
Selecciona el borde superior del original en la parte superior.
Borde sup. Izq
Selecciona el borde superior del original en la parte izquierda.
Consulte la pgina 4-10 para obtener informacin sobre la orientacin del original.
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin predeterminada al colocar los originales en el cristal de
exposicin:

Orientacin del original.
Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] como valor predeterminado.
Pulse [Aceptar].
], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Escaneo continuo
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuacin se indican los valores
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se realiza el escaneo continuo.
Activado
Se realiza el escaneo continuo.
Consulte la pgina 4-10 para obtener informacin sobre la orientacin del original.
Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo:

Escaneo continuo.
Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:
Pulse [Aceptar].
8-17

Imagen del original
Configure el tipo de documento original predeterminado. A continuacin se indican los valores predeterminados
disponibles.
Elemento
Descripcin
Texto+foto
Texto y fotos juntos.
Fotografa
Foto impresa
Para fotos impresas en revistas, etc.
Texto
Slo texto, sin fotos.
Mapa
Para mapas, etc.
para OCR
Calidad de imagen adecuada para software OCR.*
Documento impreso
Para los documentos impresos desde esta mquina.
Esta funcin solo est disponible para el modo en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:

Imagen del original.
Seleccione la imagen del original predeterminada.
Pulse [Aceptar].
Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600 ppp,
400x400 ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal.
Siga este procedimiento para seleccionar la resolucin predeterminada:

Resolucin de escaneado.
Seleccione la resolucin predeterminada.
Pulse [Aceptar].
Seleccin de color (Copiar)

Seleccione la configuracin predeterminada del modo de color de copia. A continuacin se indican los valores
Modo de color
Color Auto
Descripcin
Reconoce automticamente si los documentos son en color o en
blanco y negro.
8-18
Modo de color
Descripcin
Todo color
Escanea el documento a todo color.
Blanco y Negro
Escanea el documento en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:
Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

el modo Seleccin de color (Copiar).
Seleccione la configuracin de color predeterminada.
Pulse [Aceptar].
Seleccin de colores (Envo/almacenamiento)

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. A continuacin se indican
los valores predeterminados disponibles.
Modo de color
Descripcin
Color auto (Color/Gris)

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y
los documentos en blanco y negro en escala de grises.
Color auto (Color/B / N)

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y
los documentos en blanco y negro en blanco y negro.
Todo color
Escanea el documento a todo color.
Escala grises
Escanea el documento en escala de grises para obtener un

acabado ms suave y fino.
Blanco y Negro
Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo

es menor que con Todo color o Escala grises.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:

Color Select.(Send/Store).
Seleccione el modo de color predeterminado.
Pulse [Aceptar].
8-19

Formato de archivo
Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuacin se indican
los valores predeterminados disponibles.
Elemento
Descripcin
PDF
Enva los archivos en formato PDF.
TIFF
Enva los archivos en formato TIFF.
JPEG
Enva los archivos en formato JPEG.
XPS
Enva los archivos en formato XPS.
PDF alta comp.
Enviar archivos en formato PDF de alta compresin (consulte la

pgina 5-14).
NOTA: Consulte la pgina 5-12 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado:

Formato archivo.
Seleccione el formato de archivo predeterminado.
Pulse [Aceptar].
Seleccionar la configuracin de separacin de archivo predeterminada. A continuacin se indican los valores
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se realiza separacin de archivo (todas las pginas se recopilan

en un archivo).
Cada pgina
Cada pgina escaneada se crea en un archivo independiente.
NOTA: Consulte la pgina 5-13 para obtener informacin sobre la separacin de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la separacin de archivo predeterminada:

Separacin de archivo.
Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Cada pgina].
Pulse [Aceptar].
8-20

Densidad
Configure la densidad predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles.
Elemento
Descripcin
Manual (Normal 0)
Configura (Normal 0) en la densidad manual.
Auto
Configura la densidad automticamente.
NOTA: No puede especificar la densidad si ha seleccionado [Todo color], [Auto Color/Escala Grises] o [Escala
de grises] en Sel color (Enviar/Almac).
Siga este procedimiento para seleccionar la densidad predeterminada:

[Cambiar] en Densidad.
Seleccione la densidad predeterminada.
Pulse [Aceptar].
], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [
] y, a continuacin,
Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo despus
de configurar los originales. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles.
Elemento
Descripcin
100%
Copia (enva/guarda) a tamao real (100%).
Auto
Reduce o ampla automticamente los originales para que se

adapten al tamao de papel/envo.
Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:

[Cambiar] en Zoom.
Seleccione la configuracin de zoom predeterminada.
Pulse [Aceptar].
], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [
] y, a continuacin,

Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos. Tambin se puede
definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo.
NOTA: Consulte la pgina 4-43 y la pgina 5-25 para obtener informacin sobre la introduccin de nombres.
8-21

Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado:
Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [

[Cambiar] en Ingreso nombre archivo.
Pulse [Nombre archivo] para introducir un nombre de archivo de no ms de 32 caracteres.
] y, a continuacin,
Pulse [Aceptar].
Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Nmero trabajo] para agregar el nmero
de trabajo al trabajo. La informacin agregada se mostrar en Info adicional.
Pulse [Aceptar].
Asunto/cuerpo de E-mail
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al
enviar los originales escaneados por e-mail.
NOTA: Consulte la seccin Enviar como E-mail en la pgina 3-26.

Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo predeterminados de los mensajes de e-mail:

[Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail.
Pulse [Asunto] para especificar un asunto de e-mail de menos de 60 caracteres.
] y, a continuacin,
Pulse [Aceptar].
Pulse [Cuerpo] para especificar un cuerpo de e-mail de menos de 500 caracteres.
Pulse [Aceptar].
Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
8-22

Valor predeterminado de borrado de bordes
Configura el ancho predeterminado que se borrar como borde. En esta tabla se indican las medidas que
pueden definirse:
Unidades de entrada
Rango
Pulgada
Centmetros
De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Consulte la pgina 4-17 y la pgina 5-23 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para configurar la anchura predeterminada del borrado de bordes:

[Cambiar] en Valor predet. borr bordes.
Pulse [+] o [] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea borrar.
] y, a continuacin,
Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente.
Pulse [Aceptar].

Seleccione el mtodo de borrado de bordes para el reverso de una hoja. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento
Descripcin
Igual que pgina

frontal
El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la

pgina frontal.
No borrar
No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.
NOTA: Consulte la pgina 4-17 y la pgina 5-23 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado de bordes para el reverso de la pgina:

[Cambiar] en Borr. bordes a pg. post.
Pulse [Igual que pgina frontal] o [No borrar].
Pulse [Aceptar].
8-23
] y, a continuacin,

Valor predeterminado de margen
Configura el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse:
Unidades de entrada
Rango
Pulgadas
De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
Centmetros
De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen predeterminada:

[Cambiar] en Valor predet. margen.
Utilice [+] o [] para introducir los anchos de los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo.
] y, a continuacin,
Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente.
Pulse [Aceptar].
Rotacin automtica de imagen

Seleccione la configuracin predeterminada de rotacin automtica de imagen. En esta tabla se indican los
valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se efecta la rotacin automtica de la imagen.
Activado
Se efecta la rotacin automtica de la imagen.
NOTA: Consulte la pgina 4-39 para obtener informacin sobre la rotacin automtica de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotacin automtica de la imagen:

[Cambiar] en Rotacin auto de imagen.
Pulse [Aceptar].
] y, a continuacin,
EcoPrint
Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se efecta EcoPrint.
Activado
Se efecta EcoPrint.
NOTA: Consulte la pgina 4-13 para obtener informacin sobre EcoPrint.

8-24

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint:

continuacin, [Cambiar] en EcoPrint.
Pulse [Aceptar].
] dos veces y, a
Imagen PDF/TIFF/JPEG
Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1 calidad
baja (compresin alta) a 5 calidad alta (compresin baja).
NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamao tendrn los archivos almacenados.
Consulte la pgina 5-12 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada:
Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [

[Cambiar] en Imagen PDF/TIFF/JPEG.
Seleccione la calidad de imagen predeterminada: de [1] (Baja calidad) a [5] (Alta calidad).
Pulse [Aceptar].
] dos veces y pulse
Imagen PDF de alta compresin

Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresin.
Elemento
Descripcin
Compresin Prioridad rel
Se da prioridad a la relacin de compresin con un tamao

de archivo menor.
Estndar
Calidad estndar.
Calidad Prioridad
Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamao de

archivo mayor.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresin:

[Cambiar] en Imagen PDF alta comp..
Seleccione el valor predeterminado de [Compresin Prioridad rel], [Estndar] o [Calidad Prioridad].
Pulse [Aceptar].
8-25
] dos veces y pulse

Configuracin de la compresin TIFF color
Seleccione el mtodo de compresin para las imgenes TIFF gestionadas en esta mquina. Siga este
procedimiento para configurar el valor predeterminado de compresin TIFF en color:

[Cambiar] en Compresin TIFF color.
Seleccione [TIFF V6] o [TTN2].
Pulse [Aceptar].
] dos veces y pulse
Repeticin de copia
Seleccionar el valor predeterminado de repeticin de copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se realiza la repeticin de copia.
Activado
Se realiza la repeticin de copia.
NOTA: Esta opcin no se muestra cuando est instalado el kit de seguridad de datos opcional o el trabajo de
repeticin de copia est definido como 0.
Consulte en la pgina 4-44 la seccin Repeticin de copia.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repeticin de copia:

[Cambiar] en Repeticin de copia.
Pulse [Aceptar].
] dos veces y pulse
Configura los valores predeterminados de intercalacin/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento
Intercalar
Desplaza
miento
Descripcin
Desactivado
No se efecta la intercalacin.
Activado
Se efecta la intercalacin.
Desactivado
No se efecta el desplazamiento.
Cada juego
(Cada pgina)
Se efecta el desplazamiento. (Si se selecciona

[Desactivado] para Intercalar se efecta en [Cada pgina].)
NOTA: Consulte la pgina 3-15 para obtener informacin sobre intercalacin y desplazamiento.
8-26

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalacin y desplazamiento:

[Cambiar] en Intercalar/desplazamiento.
Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento, respectivamente.
Pulse [Aceptar].
] dos veces y pulse
Impresin JPEG/TIFF
Seleccione el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF. En esta tabla se indican los
valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Ajustar a tmo de
papel
Ajusta el tamao de la imagen al tamao del papel seleccionado.
Resolucin de imagen
Imprime a la resolucin de la imagen real.
Ajustar a resoluc
impres
Ajusta el tamao de la imagen a la resolucin de impresin.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Impresin JPEG/TIFF:

[Cambiar] en Impresin JPEG/TIFF.
Seleccione el valor predeterminado de [Ajustar a tmo de papel], [Resolucin de imagen] o [Ajustar a res
de impresin].
Pulse [Aceptar].
] dos veces y pulse
Ajustar XPS a pgina

Reduce o ampla el tamao de la imagen para ajustarlo al tamao del papel seleccionado al imprimir un archivo
XPS.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Ajustar XPS a pgina:

[Cambiar] en Ajustar XPS a pgina.
Pulse [Aceptar].
8-27
] dos veces y pulse
Configuracin de copia
Estn disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia.
Seleccin de papel 8-28
Seleccin automtica de papel 8-28
Prioridad % auto 8-29
Reserv. Sgte. prioridad 8-29
Lmite preestablecido 8-30
Registro config. rpida 8-30
Seleccin de papel
Defina la seleccin de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Auto
Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el

mismo tamao que los originales.
Origen papel predet.
Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la pgina 8-10).
Siga este procedimiento para configurar la seleccin de papel predeterminada:
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin de papel.
Pulse [Auto] u [Origen papel predet.].
Pulse [Aceptar].
Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.
Seleccin automtica de papel

Si selecciona [Auto] para Seleccin de papel, configure el mtodo de seleccin del tamao del papel cuando
cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Tamao ms
adecuado
Selecciona el papel segn el zoom actual y el tamao del original.
Igual que tam. original
Selecciona el papel que corresponda al tamao del original, independiente

del zoom.
8-28

Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza para la seleccin automtica de papel:
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin auto de papel.
Pulse [Tamao ms adecuado] o [Igual que tam. original].
Pulse [Aceptar].
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica zoom automtico
(reduccin/ampliacin). En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se aplica zoom (se copia con el tamao original).
Activado
Se aplica zoom automtico segn resulte adecuado.
Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automtico:
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto.
Pulse [Aceptar].
Reserv. Sgte. prioridad

Seleccione la operacin de las funciones de reservar copia e interrumpir copia, adems de cancelar trabajos.
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Reserv. Sgte. prioridad.
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Reserv. Sgte. prioridad.
Pulse [Aceptar].
8-29
Lmite preestablecido
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias.
Siga este procedimiento para configurar un lmite de nmero de copias:
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Lmite preestablecido.
Pulse [+] o [] o utilice las teclas numricas para introducir el lmite de nmero de copias.
Pulse [Aceptar].
Registro config. rpida

Seleccione las funciones de copia que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla
Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Estn disponibles
seis elementos de las siguientes opciones:
Seleccin de papel, Zoom, Grapa/perforacin, Densidad, Dplex, Combinar, Intercalar/desplazamiento,
Imagen original,
Tamao original, Orientacin original, Seleccin de colores, Escaneo continuo
NOTA: Consulte los pasos de configuracin rpida en la seccin Pantalla de configuracin rpida en la
pgina 3-44.
Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
Pulse [Copia] y [Cambiar] en Registro config. rpida.
Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida.
Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para
eliminar una tecla de la configuracin rpida.
Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
8-30
Configuracin de envo
La configuracin de envo permite especificar las siguientes opciones de la funcin de envo:
Comprobacin del destino antes del envo 8-31
Tipo de color 8-32
Comprobacin de la entrada de un nuevo destino 8-33
Configuracin de la pantalla de envo predeterminada 8-33

Seleccione las funciones de envo que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla
Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario.
Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.
Tamao original, Orig. a 2 caras/lbro, Tamao envo, Orientacin original, Formato archivo, Densidad,
Imagen original, Resolucin de escaneado, Resolucin TX FAX, Seleccin de colores, Zoom, Escaneo continuo
Pulse [Enviar] y [Siguiente] en Registro config. rpida.
Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para
eliminar una tecla de la configuracin rpida.
Comprobacin del destino antes del envo

Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos despus de pulsar la tecla Inicio. En esta tabla
se indican los valores disponible..
Elemento
Descripcin
Desactivado
No muestra la pantalla para confirmar los destinos.
Activado
Muestra la pantalla para confirmar los destinos.
NOTA: Consulte los pasos de configuracin rpida en la seccin Pantalla de confirmacin de destinos en la
pgina 3-30. Esta opcin est disponible con el modelo de 55/50 ppm.
8-31

Siga este procedimiento para configurar la comprobacin del destino antes del envo:
Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Dest. Verif antes de Env.
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
Pulse [Aceptar].
Tipo de color
Defina el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
RGB
Enva los documentos en color en RGB.
sRGB
Permite ajustar el espacio de color de las mquinas que admiten sRGB.
Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina.

Siga este procedimiento para definir el tipo de color:
Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color.
Seleccione [RGB] o [sRGB].
Pulse [Aceptar].
Comprobacin de la entrada de un nuevo destino

Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido. En esta tabla se
Elemento
Descripcin
Off
No muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.
On
Muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.
NOTE: Esta opcin est disponible con el modelo de 55/50 ppm.

Siga este procedimiento para configurar la Comprobacin de la entrada de un nuevo destino.
Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Verif Acces a Nuev Dest.
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
Pulse [Aceptar].
8-32
Configuracin de la pantalla de envo predeterminada

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar la tecla Enviar.
Elemento
Detalle
Destino
Muestra la pantalla de destino al pulsar la tecla Enviar (pantalla de

envo).
Libr. direc.
Muestra la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar.
Siga este procedimiento para configurar la pantalla de envo predeterminada:
Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Pantalla predeterminada.
Pulse [Destino] o [Libr. direc.].
Pulse [Aceptar].
8-33
Configuracin del buzn de documentos

Estn disponibles las siguientes opciones para el buzn de documentos.
Registro/edicin de buzn 8-34
Config. predeterminada 8-34
Buzn de trabajo 8-34
Registro/edicin de buzn
Crea un nuevo buzn, edita un buzn o comprueba los detalles de un buzn en el buzn personalizado o
elimina un buzn del buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de un buzn
personalizado en la pgina 6-2.
Config. predeterminada
Define la hora a la que se eliminan automticamente los documentos almacenados en un buzn personalizado.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la hora de eliminacin de los
documentos en la pgina 6-3
Buzn de trabajo
Se pueden realizar las tres operaciones siguientes. Para obtener ms informacin, consulte las pginas
indicadas a continuacin.
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin (pgina 6-14)
Buzn Repeticin de copia (pgina 6-16)
Eliminacin de un formulario almacenado (pgina 6-19)

Seleccione las funciones de Almacenando en buzn, Enviando desde buzn e Imprimiendo en buzn que se
registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida asignadas a
funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario.
Las opciones son las siguientes.
Configuracin rpida de Almacenar archivo
Seleccin de colores, Tamao de almacenamiento, Densidad, Orig. a 2 caras/lbro, Resolucin, Zoom,
Orientacin original, Tamao original, Imagen original, Escaneo continuo
Configuracin rpida de impresin
Seleccin de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapa/perforacin, Dplex, Combinar, Eliminar una vez
impreso
Configuracin rpida de envo
Tamao envo, Resolucin TX FAX, Formato archivo, Elim una vez transmitido
8-34

Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Registro config. rpida.
Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Imprimir o Enviar.
Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuracin rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar
una tecla de la configuracin rpida.
8-35
Configuracin de impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante,
estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la
mquina.
Emulacin 8-36
Configuracin de color 8-37
EcoPrint 8-37
Sustituir A4/carta 8-38
Dplex 8-38
Copias 8-39
Orientacin 8-39
Tiempo esp. alim. papel 8-39
Accin de salto de lnea 8-40
Accin retorno carro 8-40
Modo alimentacin papel 8-41
Emulacin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras.
Seleccin de la emulacin
La impresora puede emular el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).
Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin:
Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin.
Seleccione la emulacin que desee.
NOTA: Si seleccion [KPDL(Auto)], defina Emulacin alternativa tambin. (Consulte la pgina 8-36).
Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], defina tambin Informe de error de KPDL. (Consulte la pgina 8-37).
Pulse [Aceptar].
Configuracin de una emulacin alternativa

Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulacin, puede cambiar automticamente entre KPDL y otro
modo de emulacin (emulacin alternativa) segn los datos que desee imprimir. La emulacin alternativa que
puede configurar es [PCL6].
8-36

Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin alternativa:
Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL(Auto)] > [Emulacin alternativa].
Seleccione la emulacin alternativa que desee y pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Configuracin de informe de errores KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresin en modo de
emulacin KPDL. La configuracin predeterminada es Desactivado (no se imprime).
Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL:
Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Informe de error de KPDL].
Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuacin, [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Configuracin de color
Puede seleccionar si los informes de estado se imprimen en color o en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin de color:
Pulse [Impresora] y, a continuacin, [Cambiar] en Configuracin de color.
Seleccione [Color] o [Blanco y Negro].
Pulse [Aceptar].
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de prueba en las
que una impresin ms atenuada no representa ningn problema.
Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint.
Pulse [Desactivado] o [Activado].
Pulse [Aceptar].
8-37
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamao al imprimir.
Elemento
Descripcin
Activado
A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar

el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamao.
Desactivado
A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Sustituir A4/carta:
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta.
Pulse [Aceptar].
Dplex
Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento
Descripcin
1 cara
Sin modo dplex
2 caras Enc brde corto
Encuadernacin por el borde

corto
2 caras Enc brde largo
Encuadernacin por el borde

largo
Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin dplex:
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dplex.
Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto].
Pulse [Aceptar].
8-38
Acabado
Copias
Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999.
Siga este procedimiento para especificar el nmero de copias predeterminado:
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias.
Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para establecer el nmero predeterminado de copias.
Pulse [Aceptar].
Orientacin
Seleccione la orientacin predeterminada: Vertical u Horizontal.
Direccin vertical
Direccin horizontal
Impresora
Impresora
8
Siga este procedimiento para configurar la orientacin predeterminada para imprimir:
Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientacin.
Pulse [Vertical] u [Horizontal].
Pulse [Aceptar].
Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresin del PC, la mquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay informacin
que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera
preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos.
Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentacin del papel:
Pulse [Impresora], [
Pulse [+] o [] para especificar el tiempo de espera para alimentacin de papel.
] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel.
Puede definir la demora en segundos.

No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.
Pulse [Aceptar].
8-39
Accin de salto de lnea

Configure la accin de salto de lnea cuando la mquina reciba el cdigo de salto de lnea (cdigo de carcter
0AH). En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Slo salto de lnea
Slo se realiza el salto de lnea.
Salto lnea retorno

carro
Se realiza el salto de lnea y retorno de carro.
Ignorar salto lnea
No se realiza el salto de lnea.
Siga este procedimiento para especificar una accin de salto de lnea:
Pulse [Slo salto], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar salto lnea].
Pulse [Aceptar].
] y [Cambiar] en Accin de salto de lnea.
Accin retorno carro

Configure la accin de retorno de carro cuando la mquina reciba el cdigo de retorno de carro (cdigo de
carcter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Slo retorno
Slo se realiza el retorno de carro.
Salto lnea retorno

carro
Se realiza el retorno de carro y el salto de lnea.
Ignor ret carr
No se realiza el retorno de carro.
Siga este procedimiento para especificar una accin de retorno de carro:
Pulse [Slo retorno], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar ret carr].
Pulse [Aceptar].
] y [Cambiar] en Accin retorno carro.
8-40
Modo alimentacin papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cmo se alimenta el papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel.
Elemento
Descripcin
Auto
Busca el origen de papel que coincide con el tamao y tipo de papel

seleccionados.
Fijo
Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de alimentacin de papel:
Pulse [Auto] o [Fijo].
Pulse [Aceptar].
] y [Cambiar] en Modo alimentacin papel.
8-41
Impresin de informes/envo de aviso

Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar
los valores predeterminados para la impresin de informes de resultado.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede imprimir si inicia sesin
con privilegios de administrador.
Impresin de informes
Los informes impresos son los siguientes.
Pgina de estado
Compruebe la informacin, incluida la configuracin actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento
opcional instalado.
Status Page
TASKalfa xxxxx
Firmware Version
Lista de fuentes
Compruebe las muestras de fuentes instaladas en la mquina.
8-42

Pgina de estado de red
Compruebe la informacin, incluida la versin de firmware de interfaz de red, la direccin de red y el protocolo.
Network Status Page

TASKalfa xxxxx
Firmware Version
Pgina de estado de servicio

Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El personal de servicio normalmente
imprime las pginas de estado de servicio para mantenimiento.
Siga este procedimiento para imprimir un informe:
Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe.
Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Comienza la impresin.
Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
Informe de resultados de envo

Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha finalizado. En esta tabla
se indican los valores disponibles.
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se imprime el informe de resultados.
Activado
El informe de resultados se imprime automticamente.

Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas al informe de resultados
de fax.
Slo errores
El informe de resultados se imprime solo cuando una transmisin termina en

error. Si hay registrados dos o ms destinos, los informes solo se imprimen para
los destinos que dan error. Tambin pueden adjuntarse las imgenes
transmitidas al informe de resultados de fax.
Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a
continuacin, [Cambiar] en E-mail/carpeta.
Pulse [Desactivado], [Activado] o [Slo errores].
Pulse [Aceptar].
8-43
Informe de trabajo cancelado antes del envo

Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a
continuacin, [Cambiar] en Cancelado antes de envo.
Pulse [Aceptar].
8-44
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina.
Ajuste densidad copia 8-45
Ajuste dens. envo/buzn 8-45
Actualizacin de tambor 8-46
Correccin de lneas negras finas 8-46
Inicializacin del sistema 8-47
Brillo de pantalla 8-47
Modo silencio 8-47
Correccin auto de color...8-47
Registro de color...8-48
Ciclo calibracin color...8-51
Ajuste de grises...8-52
Calibracin Color...8-53
Carga de revelador...8-54
Limpiando escner lser...8-54
Limpieza de bypass...8-54
Posicin de 1 impresin...8-55
Ajuste densidad copia

Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automtico
como en manual.
Siga este procedimiento para ajustar la densidad de copia:
Pulse [
Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual.
Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
Pulse [Aceptar].
], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste densidad copia.
Ajuste dens. envo/buzn

Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzn de documentos. El ajuste se puede realizar en
7 niveles, tanto en modo de densidad automtico como en manual.
Siga este procedimiento para ajustar la densidad:
Pulse [
Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual.
], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste dens. envo/buzn.
8-45
Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
Pulse [Aceptar].
Actualizacin de tambor
Ejecute una actualizacin del tambor cuando la imagen sea borrosa o haya manchas blancas en las imgenes
de las copias.
NOTA: La renovacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la actualizacin del
tambor cuando haya terminado la impresin.
Para utilizar [Renovacin de tambor], cargue papel de tamao Ledger o A3 en el bypass.
Siga este procedimiento para actualizar el tambor:
Pulse [
Pulse [Siguiente] en Renovacin de tambor.
Pulse [Ejecutar] para proceder a la Actualizacin de tambor.
Una vez terminada la actualizacin del tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/
mantenimiento.
], [Ajuste/mantenimiento].
Correccin de lneas negras finas

Corrija las lneas negras finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en las copias
cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.
Direccin de
alimentacin
del papel

Elemento
Descripcin
Desactivado
No se efecta la correccin.
On (Bajo)
Se efecta la correccin. La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza

Desactivado.
On (Alto)
Se efecta la correccin. Seleccione este elemento si la lnea negra permanece despus

de utilizar On (Bajo). La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza On (Bajo).
NOTA: El uso de Correccin de lnea negra fina puede afectar a la reproduccin de caracteres finos. Se
recomienda mantener el valor predeterminado ([Desactivado]).
8-46

Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las lneas negras finas:
Pulse [
Pulse [Desactivado], [On(Bajo)] u [On(Alto)].
Pulse [Aceptar].
], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Correccin de lnea negra.
Inicializacin del sistema

Inicialice el disco duro montado en la mquina para volver al modo predeterminado.
Consulte Inicializacin del sistema en la pgina 8-73 para obtener informacin sobre los procedimientos de
inicializacin.
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital.
Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:
Pulse [
Pulse [1] - [4] (Ms osc. - Ms claro) para ajustar el brillo.
Pulse [Aceptar].
], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de pantalla.
Modo silencio
Haga que la mquina funcione ms silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento
sea molesto.
Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:
Pulse [
Pulse [Aceptar].
], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio.
Correccin auto de color

Con esta opcin, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina para determinar si el original es en
color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace que ms originales se identifiquen
como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el nmero de originales identificados como en
blanco y negro.
Siga este procedimiento para configurar el nivel de deteccin automtica del color:
Pulse [
Pulse una de las teclas [1] a [5] (Color - Blanco y negro) para configurar el nivel de deteccin.
Pulse [Aceptar].
], [Ajuste/mantenimiento], [
] y [Cambiar] en Correccin auto de color.
8-47
Registro de color
Al instalar inicialmente la mquina o desplazarla a una nueva ubicacin, se puede producir una variacin del
color. Use esta funcin para corregir la posicin de los colores cian, magenta y amarillo para resolver la
variacin de color.
Registro de color contiene configuraciones detalladas y registro normal. La variacin de color se puede corregir
en gran medida a travs del registro normal. Sin embargo, si no se resuelve o para realizar configuraciones ms
detalladas, use las siguientes opciones.
NOTA: Para realizar el registro de color, compruebe que hay cargado papel de tamao 11 8 1/2" o A4 en un
depsito.
IMPORTANTE: Antes de realizar el registro de color, asegrese de efectuar la calibracin del color (consulte
la pgina 8-53). Si sigue existiendo variacin del color, realice el registro de color. Si se efecta el registro de
color sin calibracin de color, la variacin del color se resolver una vez, pero puede que vuelva a presentarse
una variacin de color importante ms adelante.
Registro normal
Siga los pasos siguientes para corregir una variacin de color normal:
Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a
continuacin, [Siguiente] en Registro de color.
Pulse [Imprimir] en Grfico. Se imprime un grfico.

En el grfico, para cada color M (magenta), C
(cyan) e Y (amarillo) se imprimen tres tipos de
grfico en una hoja: H-F (izquierda), V (derecha),
H-R (horizontal).
8-48
Ejemplo de grfico
8
4
Busque en cada grfico la ubicacin donde ms se

superponen entre s dos lneas. Si es la posicin 0,
no es necesario realizar el registro de ese color. En
la ilustracin, B es el valor correcto.
Pulse [Siguiente] en Registro.
Pulse [Cambiar] para el grfico que desee corregir.
Pulse [+] o [-] para introducir los valores ledos del

grfico y pulse [Aceptar].
Pulse [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para
reducirlo, pulse [-].
Si pulsa [+], el valor cambia de 0 a letras
alfabticas, de la A a la I. Para ir en direccin
inversa, pulse [+].
No se pueden usar las teclas numricas para
introducir estos valores.
Repita los pasos 6 y 7 para introducir los valores de

registro de cada grfico.
Pulse [Ejecutar] una vez introducidos todos los

valores. Empieza el registro de color.
10 Pulse [Aceptar] cuando finalice el registro de color.
8-49

Configuracin de los detalles
Siga los pasos siguientes para realizar una correccin ms detallada:
Consulte los pasos 1 y 2 de Registro normal para

ver la pantalla Registro de color.
Pulse [Detalle].
Pulse [Imprimir] en Grfico (detalles). Se imprime

un grfico.
En el grfico, para cada color M (magenta), C
(cyan) e Y (amarillo), se imprimen grficos para H1 a 7 y V-3.
Ejemplo de grfico
Busque en cada grfico la ubicacin donde ms se

parecen dos lneas. Si es la posicin 0, no es
necesario realizar el registro de ese color. En la
ilustracin, B es el valor correcto.
En los grficos V-1 a V-5, lea solo los valores de
V-3 (centro).
Pulse [Siguiente] en Registro (detalles).
Pulse [Cambiar] para el grfico que desee corregir.
8-50
Pulse [+] o [-] para introducir los valores ledos del

grfico y pulse [Aceptar].
Pulse [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para
reducirlo, pulse [-].
Si pulsa [+], el valor cambia de 0 a letras
alfabticas, de la A a la I. Para ir en direccin
inversa, pulse [+].
No se pueden usar las teclas numricas para
introducir estos valores.
Repita los pasos 6 y 7 para introducir los valores de

registro de cada grfico.
Pulse [Ejecutar] una vez introducidos todos los

valores. Empieza el registro de color.
10 Pulse [Aceptar] cuando finalice el registro de color.

Ciclo calibracin color
Despus de activar el borrado automtico, o durante la impresin o el procesamiento de Registro de color,
puede aparecer el mensaje Realizando calibracin de color... Tiempo restante: 50 seg. Cuando aparece este
mensaje, la mquina realiza ajustes para mantener la calidad de la imagen. Espere a que desaparezca el
mensaje.
Configure el ciclo de calibracin de color aqu. Los valores de configuracin son los siguientes.
Elemento
Descripcin
Auto
Configura automticamente el ciclo de calibracin de color.
Breve
Configura un ciclo de calibracin de color breve y aumenta el

nmero de veces que se realiza, con prioridad a la calidad de
imagen.
Estndar
Configura un ciclo de calibracin de color estndar, alcanzando un

equilibrio entre calidad de imagen e inactividad de procesamiento.
Largo
Configura un ciclo de calibracin de color largo y disminuye el

nmero de veces que se realiza, para garantizar un tiempo mnimo
de inactividad.
Siga este procedimiento para configurar la calibracin de color:
Pulse [
Seleccione [Auto], [Breve], [Estndar] o [Largo].
Pulse [Aceptar].
] y, a continuacin, [Cambiar] en Ciclo calibracin color.
8-51
Ajuste de grises
Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente,
el color impreso puede variar. Use esta funcin para corregir la configuracin del color cuando el color de una
copia final no coincida con el del original. Realice una calibracin del color antes de usar la funcin de ajuste
de grises (consulte la pgina 8-52). Utilice la funcin de ajuste de grises cuando el color no mejore despus de
la calibracin de color.
Hay disponible una funcin de ajuste de grises normal y otra detallada. El ajuste normal eliminar casi
completamente los errores en los tonos de los colores, pero puede usar tambin el ajuste detallado para los
problemas de tonos de colores persistentes o donde se necesite un ajuste ms preciso.
NOTA: Para realizar el ajuste de grises, compruebe que hay cargado papel de tamao 11 8 1/2" o A4 en un
depsito.
Ajuste normal
Durante el ajuste normal se imprimen un total de tres pginas de patrn de color (n. 1 a 3). Los patrones de
color impresos se leen de forma secuencial durante el ajuste.
Siga este procedimiento para ejecutar el ajuste normal :
continuacin, [Siguiente] en Ajuste de grises.
Pulse [Ejecutar]. Se imprime un patrn de color.

Compruebe que el nmero "1" se imprime al final
del patrn de color.
Tal como se muestra en la ilustracin, coloque la

cara impresa boca abajo en el cristal de
exposicin, con los tres cuadros negros en la parte
superior.
Pulse [Ejecutar]. Se lee el patrn de color y

comienza el ajuste.
Se imprime el segundo patrn de color.

Compruebe que el nmero "2" (a "3") se imprime al
final del patrn de color y despus repita los pasos
del 4 al 6 dos veces para leer los patrones de color
2 y 3 en orden.
8-52
Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmacin de

finalizacin del ajuste.

Ajuste detallado
Durante el ajuste detallado se imprimen un total de cinco pginas de patrn de color (n. 1 a 5). Al igual que en
el caso del ajuste normal (pgina 8-52), los patrones de color impresos se leen de forma secuencial durante el
ajuste detallado.
Siga este procedimiento para realizar el ajuste detallado.
continuacin, [Siguiente] en Ajuste de grises.
Pulse [Detalle].
Pulse [Ejecutar]. Se imprime un patrn de color.

Compruebe que el nmero "1" se imprime al final
del patrn de color.
Tal como se muestra en la ilustracin, coloque la

cara impresa boca abajo en el cristal de
exposicin, con los tres cuadros negros en la parte
superior.
Pulse [Ejecutar]. Se lee el patrn de color y

comienza el ajuste.
Se imprime el segundo patrn de color.

Compruebe que el nmero "2" (a "5") se imprime al
final del patrn de color y despus repita los pasos
del 5 al 7 cuatro veces para leer los patrones de
color 2, 3, 4 y 5 en orden.
Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmacin de

finalizacin del ajuste.
Calibracin Color
Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente,
el color impreso puede variar. Con esta funcin, es posible imprimir con el color ms apropiado al ajustar el tono
y la variacin de color de forma detallada. Utilice la funcin de ajuste de grises cuando el color no mejore
despus de ejecutar una calibracin de color (consulte la pgina 8-52). Si el tono y el color no mejoran, use la
funcin de registro de color (consulte la pgina 8-48).
Pulse [
Pulse [Ejecutar]. Empieza la calibracin de color.
Pulse [Aceptar] cuando finalice la calibracin de color.
] y, a continuacin, [Siguiente] en Calibracin Color.
8-53
Carga de revelador
Si la impresin es demasiado clara o est incompleta a pesar de que queda suficiente tner, cargue el
revelador.
Pulse [
Pulse [Ejecutar]. Comienza la carga del revelador.
] y, a continuacin, [Siguiente] en Carga de revelador.
NOTA: El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tner durante la carga del revelador.
Pulse [Aceptar] cuando finalice la carga del revelador.
Limpiando escner lser

Si aparecen rayas blancas o de color en las imgenes, ejecute Limpiando escner lser.
Pulse [
Pulse [Ejecutar]. Comienza la limpieza del escner lser.
ulse [Aceptar] cuando finalice la limpieza del escner lser.
] y, a continuacin, [Siguiente] en Limpiando escner lser.
Limpieza de bypass
Si aparecen manchas en las manchas cuando se usa el bypass, ejecute una limpieza del bypass.
Pulse [
Cargue dos hojas de papel A4 o Letter en el bypass.
Pulse [Ejecutar]. Comienza la limpieza del bypass.
Pulse [Aceptar] cuando finalice la limpieza del bypass.
] y, a continuacin, [Siguiente] en Limpieza del bypass.
8-54
Posicin de 1 impresin
Con esta funcin se acelera el tiempo de la primera impresin en blanco y negro o en color al cambiar la
posicin de inicio predeterminada de la primera impresin. Adems, la mquina puede detectar
automticamente la posicin apropiada segn el uso.
Elemento
Description
Estndar
Valor predeterminado del tiempo de la primera impresin.
Prioridad blanco y negro
Acelera el tiempo de la primera impresin en blanco y negro.
Prioridad en color
Acelera el tiempo de la primera impresin en color.
Auto
La mquina detecta automticamente la posicin apropiada segn el uso.
Pulse [
Seleccione [Estndar], [Prioridad blanco y negro], [Prioridad en color] o [Auto].
Pulse [Aceptar].
] y, a continuacin, [Siguiente] en Posicin de 1 impresin.
8-55
Fecha/temporizador
La configuracin de fecha/temporizador incluye:
Fecha/hora 8-56
Formato de fecha 8-56
Zona horaria 8-57
Restabl. panel auto 8-57
Temporizador Bajo Consumo 8-58
Reposo automtico 8-58
Borrado automtico de errores 8-59
Tiemp autocancel interrup 8-60
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar como E-mail,
la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.
PRECAUCIN: Asegrese de definir la zona horaria antes de configurar la fecha/hora.

Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:
Pulse [
Pulse [+] o [] para introducir la fecha y la hora respectivamente.
Pulse [Aceptar].
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Fecha/hora.
NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando est en ejecucin una aplicacin de prueba (pgina 8-86),
aparece el mensaje Si cambia configuracin de fecha/hora, Func prueba no estarn disponibles. Est
seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [S].
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin occidental.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:
Pulse [
Seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] y pulse [Aceptar].
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Formato de fecha.
8-56
Zona horaria
Configure la diferencia horaria en la ubicacin donde se encuentra con respecto a GMT.
Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:
Pulse [
Seleccione la ubicacin.
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria.
NOTA: Pulse [
]o[
] para seleccionar la ubicacin.
Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuacin, pulse [Aceptar].
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin
correspondiente no aparecer.
Restabl. panel auto

Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablezca la configuracin
automticamente y vuelva a la configuracin predeterminada.
NOTA: Consulte la pgina 8-16 para obtener informacin sobre la configuracin predeterminada.
Restablecimiento automtico del panel activado/desactivado
Seleccione si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de restablecimiento de panel automtica:
Pulse [
Pulse [Aceptar].
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Restabl. panel auto.
8-57

Temp. restablecer panel
Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del
Restabl. panel auto. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento:
Pulse [
Pulse [+] o [] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto.
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. restablecer panel.
Pulse [Aceptar].
Temporizador Bajo Consumo

Puede especificar el tiempo de espera hasta que se activa el modo de bajo consumo.
Especifique un valor de 1 a 240 minutos (incrementos de 1 minuto).
Para obtener ms informacin sobre el modo de bajo consumo, consulte la seccin Modo de bajo consumo y
modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9.
Utilice este procedimiento para configurar el modo de bajo consumo.
Pulse [
Pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de bajo
consumo.
Pulse [Aceptar].
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Temporizador Bajo Consumo].
Reposo automtico
Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, se pasa automticamente al modo
de reposo. Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10 para obtener ms informacin sobre el
modo de reposo.
Activacin y desactivacin del modo de reposo automtico
Seleccione si desea utilizar o no el modo de reposo automtico.
NOTA: El tiempo restante antes de que se active el modo de reposo automtico se puede modificar si es
necesario.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin del modo de reposo automtico:
8-58
Pulse [
Pulse [Aceptar].
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Reposo automtico.
Temporizador de reposo
Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo automtico. Las opciones estn entre
1 y 240 minutos (cada minuto).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el modo de reposo automtico, no aparecer la presentacin de

tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automtico:
Pulse [
Pulse [+] y [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de reposo
automtico.
Pulse [Aceptar].
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temporizador de reposo.
Borrado automtico de errores

Si se produce un error durante la impresin, el trabajo de impresin se detiene para esperar la accin que
realizar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se borra automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Se borran automticamente los siguientes errores.
Impresin excedida
Memoria llena
Borrado automtico de errores activado/desactivado
Seleccione si se utilizar o no el borrado automtico de errores.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado automtico de errores:
Pulse [
Pulse [Aceptar].
], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Borrado auto de errores.
8-59

Temporizador de borrado de errores
Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se esperar antes de
que se borren los errores automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automtico de errores.
Pulse [
Pulse [+] o [] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresin.
], [Fecha/temporizador], [
] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. borrado errores.
Pulse [Aceptar].
Tiemp autocancel interrup

Defina el perodo tras el que la mquina volver al modo normal cuando se haya configurado el modo de
interrupcin de copia y no se utilice. Se puede definir un perodo entre 5 y 495 segundos (en incrementos de
cinco segundos).
A continuacin se explica el procedimiento para configurar el temporizador de borrado de la interrupcin:
Pulse [
Pulse [+] o [] para introducir el tiempo para el temporizador de borrado de interrupcin.
Pulse [Aceptar].
], [Fecha/temporizador],[
] y, a continuacin, [Cambiar] en Tiemp autocancel interrup.
8-60
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos
que se guardan pueden cambiarse. Los destinos estn disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta
y Transmisin de fax (opcional).
Adicin de un destino
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos.
Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la
libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Adicin de un contacto
Puede registrarse un mximo de 2,000 direcciones de contacto. Cada direccin puede incluir informacin como
el nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y nmero de
fax (opcional).
Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:
Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuacin,

[Siguiente].
Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin.
Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1-2500).
Para que el nmero se asigne automticamente, introduzca "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de

2.500 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y
el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el
nmero ms bajo disponible.
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
Pulse [Cambiar] en Nombre.
Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrar en la libreta de direcciones y pulse
[Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
Pulse [E-mail] para agregar una direccin de e-mail, [SMB] para agregar una carpeta del PC o [FTP] para
agregar una carpeta FTP.
El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado.
8-61

Direccin de e-mail
Pulse [Cambiar] en Direccin de e-mail, introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla
se explican los elementos que deben introducirse.
Direccin de carpeta (FTP)
Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin,
introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Elemento
Descripcin
N mximo
de
caracteres
Nombre de host*
Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP.
70 caracteres
Camino
Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo:

"\User\ScanData")
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el
directorio raz.
128
caracteres
Nom usuario inicio

sesin
Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor FTP.
64 caracteres
Contrasea inicio
sesin
Contrasea de inicio de sesin para el servidor FTP.
64 caracteres
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host:
nmero de puerto".
(Por ejemplo: NombrehostFTP:140)
Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la
conexin, compruebe las entradas efectuadas.
8-62

Direccin de carpeta (SMB)
Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin,
introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Elemento
Descripcin
N mximo
de
caracteres
Nombre de host*
Nombre de host o direccin IP del PC remitente.
70 caracteres
Ruta
Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos (por

ejemplo: "\User\ScanData")
128
caracteres
Nombre usuario
inicio sesin
Nombre de usuario para acceder a la carpeta.

Por ejemplo, abcdnet\james.smith
64 caracteres
Contrasea de
inicio de sesin
Contrasea para acceder a la carpeta.
64 caracteres
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de
host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostSMB:140)
Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido. Si se produce un error en la conexin,
compruebe las entradas efectuadas.
Compruebe que la entrada de destino sea correcta y pulse [Registrar]. El destino se agregar a la libreta
de direcciones.
Adicin de un grupo
Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar
un grupo, se puede agregar un mximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.
NOTA: Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se
incluirn en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y
un total de 10 destinos para FTP y SMB.
Siga este procedimiento para registrar un grupo:
Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuacin,

[Siguiente].
Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin.
8-63
Utilice [+]/[-] o las teclas numricas para introducir el nmero de direccin (de 1 a 2500).
Para que el nmero se asigne automticamente, defina "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de

2.000 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y
el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el
nmero ms bajo disponible.
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de adicin de grupo.
Pulse [Cambiar] en Nombre.
Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como mximo).
Pulse [Miembro].
Pulse [Agregar].
10 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte
la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-31 para obtener informacin sobre la lista de
direcciones.
11 Pulse [Aceptar].
Si tiene ms destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11.
12 Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Registrar]. Ahora el grupo se

agregar a la libreta de direcciones.
Edicin de un destino
Edite o elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
Siga este procedimiento para editar un destino:
Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Registrar/editar] en Libreta de direcciones.
Seleccione el destino o grupo que desee editar.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-31 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
Pulse [Detalle].
8-64

Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar.
Edicin de un contacto
1
Cambie el Nmero de direccin, Nombre y tipo y direccin de destino. Consulte Adicin de un

contacto en la pgina 8-61 para obtener ms informacin.
Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar].
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el destino cambiado.
Edicin de un grupo
1
Cambie el Nmero de direccin y Nombre. Consulte Adicin de un grupo en la pgina 8-63 para
obtener ms informacin.
Pulse [Miembro].
Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la
pantalla para confirmar la eliminacin.
Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar].
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el grupo cambiado.
Eliminacin de un contacto o grupo

Repita los pasos del 1 al 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Se
realiza la eliminacin.
Adicin de un destino con teclas de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un mximo de 1000 destinos.
NOTA: Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-31 para obtener informacin sobre el
uso de las teclas de un toque.
Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un toque:
Pulse [Editar destino] y [Registrar/editar] en Tecla de un toque.
Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Pulse la tecla Bsqueda
rpida de nmero o [Nro.] para introducir directamente un nmero de tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino.
Pulse [Registrar/editar]. Aparecer la libreta de direcciones.
Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al nmero de tecla de un toque.
Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-31 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
Pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la tecla de un toque.

8-65

Edicin de teclas de un toque
Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque:
Pulse [Editar destino] y, a continuacin [Registrar/editar] en Tecla de un toque.
Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Bsqueda
rpida de nmero o [Nro.] se puede introducir directamente un nmero de tecla de un toque.
Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar.
Cambio de la informacin registrada
1
Pulse [Registrar/editar].
Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada
sobre el destino seleccionado.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte
la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-31 para obtener informacin sobre la lista de
direcciones.
3
Pulse [Aceptar].
Pulse [S] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque.
Eliminacin de la informacin registrada

1
Pulse [Eliminar].
Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin de los datos registrados en la tecla de un toque.
8-66
Configuracin de Clasificar
Seleccione cmo se ordenarn (clasificarn) de forma predeterminada las direcciones en la libreta de
direcciones.
Elemento
Detalle
Nro.
Muestra la lista de destinos segn el nmero registrado.
Nombre
Muestra la lista de destinos segn el nombre registrado.
Siga este procedimiento para especificar los valores de Clasificar:
Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Clasificar.
Seleccione [Nro.] o [Nombre].
Pulse [Aceptar].
Libreta Personalizada
Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados cuando se presenta la
libreta de direcciones.
Elemento
Detalle
Desactivado
Muestra todos los tipos de destinos en la lista de destinos.
E-mail
Muestra solo los destinos de e-mail.
Carpeta
Muestra solo destinos de carpeta (SMB o FTP).
FAX
Muestra solo los destinos de fax.
i-FAX
Muestra solo los destinos de i-fax.
Grupo
Muestra solo grupos.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Libreta Personalizada:
Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Libreta

Personalizada.
Seleccione el tipo de filtro de destino.
Pulse [Aceptar].
8-67
Configuracin del explorador de Internet

Este procedimiento configura la aplicacin del explorador de Internet. Puede configurar lo siguiente para el
explorador de Internet.
Preferencias del explorador
Configuracin de proxy

Seleccione si se utiliza o no el explorador de Internet.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin del explorador de Internet.
Pulse [
] y, a continuacin, [Internet].
NOTA: Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de

autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio
sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un
usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin.
Pulse [Cambiar] en Explorador de Internet.
Pulse [Aceptar].
Preferencias del explorador

Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la pgina principal y el nmero de pginas
mostradas.
NOTA: No se muestra si seleccion Desactivado en Configuracin del explorador de Internet (pgina 8-68).
Siga este procedimiento para configurar las preferencias del explorador de Internet:
Pulse [

inicio de sesin.
Pulse [Siguiente] en Entorno del explorador.
8-68
Para configurar la pgina principal, pulse [Cambiar] en Pgina principal, pulse [URL], introduzca la
direccin URL y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] de nuevo.
Para configurar el tamao del texto, pulse [Cambiar] en Tamao de texto, seleccione [Grande], [Mediano]
o [Pequeo] como tamao de texto y pulse [Aceptar].
Para configurar el modo de pantalla, pulse [Cambiar] en Modo pantalla, seleccione [Normal], [Ajust imag/
tex a pantalla] o [Ajuste intelig de pantalla] como modo de pantalla y pulse [Aceptar].
Para especificar la configuracin para la aceptacin de cookies, pulse [Cambiar] en Cookie, seleccione
[Aceptar todo], [Rechazar todo] o [Indicar antes de aceptar] como directiva de aceptacin de cookies y, a
continuacin, pulse [Aceptar].
Configuracin de proxy
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de proxy:
Pulse [

inicio de sesin.
Pulse [Cambiar] en Proxy y, a continuacin, [Activado].
Para configurar un servidor proxy (HTTP)

1
Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTP), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar].
Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar un servidor proxy (HTTPS)

1
Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTPS), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar].
Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar dominios en los que no se usa un proxy

1
Pulse [Teclado] en No usar proxy para los siguientes dominios, introduzca el nombre de dominio y
pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
8-69
Aplicaciones
Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la mquina ms eficiente.
Instalacin de aplicaciones
Puede instalar nuevas aplicaciones.
Siga este procedimiento para instalar una aplicacin:
Inserte la memoria USB que contiene la aplicacin que desea instalar en la ranura para memoria USB (A1).
NOTA: Si aparece el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos., pulse [No].
Pulse [
] y, a continuacin, [Aplicacin].

inicio de sesin.
Pulse [Agregar].
Seleccione la aplicacin que va a instalar y pulse [Instalar].

Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S].

Se inicia la instalacin de la aplicacin. La instalacin puede llevar cierto tiempo segn la aplicacin
concreta.
Una vez finalizada la instalacin, vuelve a aparecer la pantalla original.
Para instalar otra aplicacin, repita los pasos 5 y 6.
Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extrable] y espere a que aparezca el mensaje La memoria
extrable puede extraerse de forma segura. A continuacin, extraiga la memoria USB.
8-70
Activacin y desactivacin de aplicaciones

Para usar una aplicacin, configrela como Activar.
Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:
Pulse [

inicio de sesin.
Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar].

NOTA: Para salir de una aplicacin, pulse [Desactivar].
Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial].

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin
de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.
Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
Inicio de aplicaciones
Puede iniciar cualquier aplicacin configurada como Activar.
Siga este procedimiento para iniciar una aplicacin:
Pulse la tecla Aplicacin.

Aparece una lista de las aplicaciones disponibles en el panel digital.
Pulse la tecla de la aplicacin que desea iniciar.

Se inicia la aplicacin.
Para salir de la aplicacin, pulse [].
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de salir de la aplicacin, pulse [S].
NOTA: El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente.
8-71
Eliminacin de aplicaciones
Siga este procedimiento para eliminar una aplicacin instalada:
IMPORTANTE: Salga siempre de la aplicacin antes de eliminarla. (Consulte Activacin y desactivacin de
aplicaciones en la pgina 8-71.)
Pulse [
NOTA: Si la administracin de inicio de sesin est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de

usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto,
necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina
11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Seleccione la aplicacin que va a eliminar y pulse [Eliminar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S]. La aplicacin se elimina.
8-72
Inicializacin del sistema

Inicialice el disco duro montado en la mquina para volver al modo predeterminado.
PRECAUCIN: Con la inicializacin del sistema se borrarn los buzones de documentos personalizados, los
datos almacenados en el buzn de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de
usuario, la informacin de cuenta y la configuracin.
NOTA: Este elemento no se muestra si est instalado el kit de seguridad de datos opcional. Consulte la Data
Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el CD-ROM suministrado , para obtener informacin sobre las
funciones adicionales disponibles cuando se instala el kit de seguridad de datos, as como sobre
procedimientos relacionados.
KMnet Viewer permite hacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta de direcciones.
Pulse [
Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin

de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para
esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la
pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de
sesin.
], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Ejecutar] en Inicializacin de sistema.

Comienza la inicializacin.
IMPORTANTE: Aparece el mensaje Formateando... No apague interruptor ppal de energa. durante la

inicializacin. Espere a que termine la inicializacin.
Una vez finalizada la inicializacin, aparece el mensaje Tarea completada. Encienda y apague el interruptor
principal de energa. Apague el interruptor principal.
Reinicio del sistema

Reinicie la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funcin se utiliza cuando el funcionamiento de la
mquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)
Siga este procedimiento para reiniciar el sistema:
Pulse [Sistema] y [Ejecutar] en Reiniciar.

autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio
inicio de sesin.
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. El sistema se reinicia.

8-73
Configuracin de red
Estn disponibles las siguientes opciones de red.
Comprobacin del nombre de host 8-74
Configuracin de TCP/IP (IPv4) 8-74
Configuracin de TCP/IP (IPv6) 8-74
Det. protocolo 8-76
Configuracin NetWare 8-77
Configuracin de AppleTalk 8-78
Configuracin de escaneo WSD 8-78
Configuracin de impresin WSD 8-78
Protocolo seguro 8-79
Configuracin de IPSec 8-81
Configuracin de la interfaz LAN 8-81
Comprobacin del nombre de host

Compruebe el nombre de host de la mquina. Siga este procedimiento:
Pulse [Sistema] y [Siguiente] en Red. Compruebe el nombre de host mostrado en Nombre de host.
Configuracin de TCP/IP (IPv4)

Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows.
Consulte Configuracin de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificacin de direcciones IP) en la pgina 2-14 para
ver los procedimientos.
Configuracin de TCP/IP (IPv6)

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexin a la red. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP:
Activado, TCP/IP (IPv6): Desactivado". Siga este procedimiento:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP.
Pulse [Siguiente] en IPv6.
Pulse [Activado]. Aparece Direccin IP (Link Local).
Pulse [Aceptar].
Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para
obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la
pgina 8-73.
8-74

Configuracin manual (IPv6)
Especifique manualmente la direccin IP, la longitud de prefijo y la direccin de gateway de TCP/IP (IPv6). La
configuracin manual est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). Siga este
procedimiento:
Pulse [Siguiente] en Configuracin manual.
Pulse [Direccin IP (Manual)] para introducir la direccin IP. El formato de la direccin IPv6 es una
secuencia de nmeros (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo
2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f.
Pulse [Aceptar].
Pulse [Teclas #] en Long. de pref. (0 - 128) para introducir la longitud del prefijo mediante las teclas
numricas.
Pulse [Predeterminado Gateway] para introducir el gateway predeterminado.
Compruebe que todas las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Configuracin de RA (Sin estado)

Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuracin de RA (Sin estado) est disponible cuando
se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
Pulse [Cambiar] en RA (Sin estado).
Pulse [Activado] o [Desactivado] en RA (Sin estado). Cuando se selecciona [Activado], aparece Direcc. IP
1 a 5 (Sin Estado).
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Configuracin de DHCP (IPv6)

Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuracin de DHCP (IPv6) est disponible
cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este
procedimiento:

8-75
Pulse [Cambiar] en DHCP.
Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP. Cuando se selecciona [Activado], aparece Direccin IP

(Stateful).
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Det. protocolo
En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes
estn disponibles cuando se selecciona Activado para TCP/IP.
Elemento
Config.
predeterminada
Descripcin
Reinicio del
sistema*
NetBEUI
Seleccione si desea recibir o no los documentos

con NetBEUI.
Activado
LPD

con LPD como protocolo de red.
Activado
SMTP
(TX E-mail)
Seleccione si desea enviar o no mensajes de email con SMTP.
Desactivado
POP3
(RX E-mail)
Seleccione si desea recibir o no mensajes de email con POP3.
Desactivado
FTP Cliente
(Transmisin)
Seleccione si desea enviar o no los documentos

con FTP. Si selecciona [Activado], configure el
nmero de puerto FTP. Use el puerto FTP
predeterminado 21.
Activado
FTP Servidor
(Recepcin)

con FTP.
Activado
SMB Cliente
(Transmisin)
Seleccione si desea enviar o no los documentos

con SMB. Si selecciona [Activado], configure el
nmero de puerto SMB predeterminado. Use el
puerto SMB predeterminado 139. Para Windows
Vista, utilice el puerto 445.
Activado
i-FAX
Seleccione si desea utilizar o no i-FAX.
Activado
LDAP
Seleccione si desea utilizar o no LDAP.
Desactivado
SNMP
Seleccione si desea comunicarse o no con

SNMP.
Activado
SNMPv3

SNMPv3.
Desactivado
HTTP
Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP.
Activado
8-76
Puerto:21
Puerto:139
Elemento
Config.
predeterminada
Descripcin
Reinicio del
sistema*
HTTPS

HTTPS.
SSL debe estar configurado como [Activado] en
Configuracin de SSL en la pgina 8-79.
Activado
IPP
Seleccione si desea comunicarse o no con IPP.

Si selecciona [Activado], configure el nmero de
puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP
predeterminado 631.
Desactivado
IPP sobre SSL
Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL.

SSL debe estar configurado como [Activado] en
Configuracin de SSL en la pgina 8-79.
Desactivado
Puerto raw

con el puerto raw.
Activado
Puerto:631
S: La mquina debe reiniciarse despus de cambiar la configuracin.

N: La mquina no es necesario que se reinicie despus de cambiar la configuracin.

El siguiente procedimiento es un ejemplo de especificacin de la configuracin de SMTP (TX E-mail).
Pulse [Sistema] y despus [Siguiente] en Red para mostrar la pantalla de configuracin de red.
Muestre el elemento que desea configurar y pulse [Cambiar] en ese elemento.

En este ejemplo, pulse [Cambiar] en SMTP (TX E-mail).
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Configuracin NetWare
Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre
Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es "Activado, Tipo de trama: Auto".
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en NetWare.
Pulse [Activado].
Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar.
8-77
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk.
Consulte Configuracin de AppleTalk en la pgina 2-17 para ver los procedimientos.
Configuracin de escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Escaneo WSD.
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Configuracin de impresin WSD

Seleccione si desea utilizar o no Impresin WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este
procedimiento:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Impresin WSD.
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
8-78
Protocolo seguro
Encripte la comunicacin entre el PC y la mquina con encriptacin SSL. Despus de cambiar la configuracin,
reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el
reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-73.
Estn disponibles los siguientes valores para Protocolo seguro:
Configuracin de SSL 8-79
Configuracin de seguridad IPP 8-79
Configuracin de seguridad HTTP 8-79
Configuracin de seguridad LDAP 8-80
Configuracin de SSL
Seleccione si desea utilizar o no SSL. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Siguiente] en SSL.
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Configuracin de seguridad IPP

Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como
Activado. El valor predeterminado es IPP sobre SSL Slo.
NOTA: IPP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 8-76.
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad IPP.
Pulse [IPP sobre SSL Slo] o [IPP o IPP sobre SSL].
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Configuracin de seguridad HTTP

Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como
Activado. El valor predeterminado es Slo HTTPS.
8-79
NOTA: HTTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 8-76.
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad HTTPS.
Pulse [HTTP o HTTPS] o [Slo HTTPS].
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Configuracin de seguridad LDAP

Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta configuracin est
disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.
NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 8-76.
Elemento
Descripcin
Desactivado
No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP.
LDAP sobre SSL
Se usa el modo implcito para la comunicacin de datos. El servidor

proporciona los servicios mediante el puerto LDAP sobre SSL (636). Se
aplica encriptacin a cualquier comunicacin de datos con este puerto.
LDAPv3/TLS
Se usa el modo explcito para la comunicacin de datos. Seleccione esta

opcin si el servidor admite el comando TLS de inicio. Usa el mismo puerto
(389) que LDAP.
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad LDAP.
Pulse [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o [LDAPv3/TLS].
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
8-80
Configuracin de IPSec
Configure IPSec. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en IPSec.

inicio de sesin.
Pulse [Activado].
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
Configuracin de la interfaz LAN
Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar. El valor predeterminado es Auto. Siga este
procedimiento:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz LAN.
Seleccione [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half] o [100BASE-TX Full] como
interfaz LAN.
Pulse [Aceptar].
pgina 8-73.
8-81
Config. Bloq interfaz

Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB
o interfaces opcionales.
Estn disponibles las siguientes opciones de bloqueo de interfaz:
Puerto USB (configuracin de ranura para memoria USB)
Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB)
Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)
Puerto USB (configuracin de ranura para memoria USB)

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB). El valor
predeterminado es Desbloquear.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Puerto USB:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Puerto USB.

inicio de sesin.
Pulse [Bloquear].
Pulse [Aceptar].
Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB)

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). El valor predeterminado es
Desbloquear.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Dispositivo USB:
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Dispositivo USB.
Pulse [Bloquear].
Pulse [Aceptar].
Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)

Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2). El valor predeterminado es
Desbloquear.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de interfaz opcional:
8-82
Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz opcional 1 o
Interfaz opcional 2.
Pulse [Bloquear].
Pulse [Aceptar].
8-83
Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad)

La opcin Nivel de seguridad es bsicamente una opcin de men que usa el personal de servicio para tareas
de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este men.
Configuracin de vigilancia de documento

Cuando est instalado el kit de vigilancia de documentos impresos, la mquina impide la copia y/o transmisin
no autorizada de los documentos que contienen informacin confidencial o personal importante.
Use la marca de agua de seguridad avanzada de KX Driver para incrustar el patrn de vigilancia en un
documento. (Consulte la Printer Driver User Guide para obtener ms detalles.)
Recomendamos confirmar cmo ejecuta la mquina esta funcin en su entorno.
Cancelado.
copia
envo
o fax
Imprima el patrn
de vigilancia con
KX DRIVER.
Funcionamiento de la mquina tras deteccin del patrn de vigilancia de documento

Elemento
Descripcin
Funcionamiento comn
Muestra el mensaje que indica que la mquina detect el patrn de

vigilancia de documento y detiene el escaneado de los documentos
restantes.
Funciones de copia
Imprime los documentos en blanco desde la posicin en que la mquina

detect el patrn de vigilancia de documento.
Funciones de buzn de
documentos
No almacena los documentos en el disco duro.
Funciones de envo
Cancela el trabajo.*
Funciones de FAX
No enva los documentos.
Enva los documentos escaneados antes de detectarse el patrn de vigilancia de documento si se

selecciona la opcin Separacin de archivo. En caso contrario, no se enviar ningn documento.
8-84
Limitaciones:
- La velocidad de escaneado se restringir a la velocidad de escaneado de imgenes de 600 ppp.
(La velocidad de impresin no se restringir.)
- La transmisin de fax se restringir a la transmisin en memoria.
Nota:
- El kit de vigilancia de documentos impresos no impide por completo que se produzca una "fuga"
de informacin. No garantizamos que se produzca ninguna prdida cuando se use esta funcin
o si se produce un problema de funcionamiento de esta funcin.
- El patrn de vigilancia de documento que se imprime en papel en color o en papel decorado con
un diseo especial puede que no se detecte.
- No garantizamos la integridad de la deteccin. Si se produce un problema, pngase en contacto
con el servicio tcnico.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Vigilancia de documento:
Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Siguiente] en Funcin opcional.

inicio de sesin.
Seleccione [Vigilancia de documento] en la lista y despus [Aceptar].
Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. Para usar la funcin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin
introducir la clave de licencia.
8-85
Funciones opcionales
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.
Descripcin general de las aplicaciones

A continuacin se indican las aplicaciones instaladas en esta mquina.
Puede usar estas aplicaciones durante un perodo limitado a modo de prueba.
Kit de vigilancia de documentos impresos
Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin
confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un
patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina,
la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo
su transmisin.
NOTA: Las restricciones, como el nmero de veces que se puede usar una aplicacin durante el perodo de
prueba, varan de aplicacin a aplicacin.
Inicio del uso de una aplicacin

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:

inicio de sesin.
Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar].

En la pantalla de introduccin de la clave de licencia, pulse [Oficial].

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin
de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.
Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
8-86
Comprobacin de los detalles de una aplicacin

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicacin:

inicio de sesin.
Seleccione la aplicacin cuyos detalles desea comprobar y pulse [Detalle].

Ahora puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada.
8-87
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada)

Los caracteres y la presentacin de teclas del panel digital se pueden ampliar. Utilice el teclado numrico para
seleccionar los elementos y pasar a la siguiente pantalla.
NOTA: La accesibilidad slo se puede utilizar con las funciones de copia y envo registradas en la pantalla de
configuracin rpida.
Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la
pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso.
Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en
modo de copia o de envo (es decir, el indicador de la
tecla Copiar o Enviar est activado).
Listo para copiar.
Copias
1
Copias
Auto
Seleccin
de papel
2 caras
>>2 caras
Dplex
Estado
100%
Zoom
2 en 1
Combinar
La operacin tambin se puede realizar pulsando

cualquier tecla numrica correspondiente al nmero
mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar el
zoom).
Normal 0
Densidad
Desactivado
Siga las instrucciones en la pantalla para las

operaciones posteriores.
Grapa/perf.
08/08/2009
Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel

digital.
10:10
8-88
9 Mantenimiento
En este captulo se describen los procesos de limpieza y sustitucin del tner.
Limpieza.......................................................................................... 9-2
Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual..... 9-8
9-1
Mantenimiento
Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.
PRECAUCIN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de

limpiar la mquina.
Cubierta de originales / cristal de exposicin

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de
exposicin con un pao suave humedecido con alcohol o detergente suave.
IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgnicos.
Cubierta de originales
Cristal de exposicin
9-2
Mantenimiento
Cristal de paso y rea de escaneado doble

Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al
utilizar el alimentador de originales opcional, limpie el
cristal de paso con el pao de limpieza suministrado.
Puede aparecer el mensaje Limpiar cristal de paso si el
cristal de paso debe limpiarse.
Limpiar cristal de paso.

1.Abrir alimentador de documentos.
2.Limpiar superficie de cristal de paso ubicada
en el lado izquierdo con un pao seco.
3.Cerrar alimentador documentos y presionar [Fin].
Observe que si el cristal y hoja estn sucios
pueden aparecer manchas negras en las copias.
Si se utiliza el alimentador de originales para permitir el

escaneado doble, limpie tambin la unidad de
escaneado doble.
02/03
Terminar
Retener
Estado
10/10/2008
10:10
IMPORTANTE: Limpie los cristales de paso con el

pao seco proporcionado. No emplee agua, jabn ni
disolventes para la limpieza.
Saque el pao del compartimiento para el pao de

limpieza.
9
2
Abra el alimentador de originales y limpie el cristal

de paso (a).
Limpie la gua de color blanco (b) del alimentador

de originales.
Si se utiliza el alimentador de originales para

permitir el escaneado doble, abra la cubierta
superior del alimentador.
9-3
Mantenimiento
Limpie el cristal de paso.
Limpie el rodillo de color blanco.
Cierre la cubierta superior del alimentador de

originales y guarde el pao de limpieza en el
compartimiento correspondiente.
Pulse [Fin].
Separador
Limpie el separador peridicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida ptima.
9-4
Abra la cubierta frontal.
Mantenimiento
Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).
Tire de la cubierta izquierda 1 y brala.
Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del separador cepillndolo de lado a lado.
9-5
Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posicin

especificada de la cubierta frontal y la cubierta
izquierda 1 para cerrar.
Mantenimiento
Rodillo de transferencia
1
Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).
Tire de la cubierta izquierda 1 y brala.
Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del rodillo de transferencia cepillndolo
de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira
con la palanca situada en el extremo izquierdo del
rodillo.
9-6
Mantenimiento
Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posicin

especificada de la cubierta frontal y la cubierta
izquierda 1 para cerrar.
9-7
Mantenimiento
Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual

Cuando aparezca Agregar tner en el panel digital, sustituya el tner.
Cada vez que sustituya el cartucho de tner, asegrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuacin.
Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar
chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
Sustitucin del cartucho de tner

1
Gire la palanca de liberacin del cartucho de tner

a la posicin vertical.
9-8
Mantenimiento
Abra la bolsa de plstico proporcionada para

desechos y colquela en la ranura para cartucho
de tner.
Saque el cartucho de tner antiguo con ayuda del

asa y lo en la bolsa de plstico apropiada para
desecharlo.
9-9
Sujete el nuevo cartucho de tner con las dos

manos e insrtelo con cuidado.
Mantenimiento
Sujete el nuevo cartucho de tner con las dos

manos e insrtelo con cuidado.
Gire la palanca de liberacin del cartucho de tner

a la posicin horizontal.
Siga el mismo procedimiento para sustituir los
cartuchos de tner de otros colores.
Cierre la cubierta frontal.
NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de

tner residual usados al distribuidor o al servicio
tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual
se reciclarn o desecharn segn la normativa
vigente.
Sustitucin de la caja de tner residual

1
9-10
Mantenimiento
Presione el botn de liberacin (1) y extraiga la

bandeja de tner residual (2).
Cierre la caja de tner residual usada.
9
4
Aparte la caja de tner residual usada y gurdela

en la bolsa de plstico apropiada que se
proporciona para desecharla.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de

tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas
peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
9-11
Abra la tapa de una nueva caja de tner residual.
Mantenimiento
Instale la nueva caja de tner residual.
Presione sobre el borde izquierdo de la nueva caja

de tner residual para bloquearla.
Presione sobre la posicin especificada para cerrar

la bandeja de tner residual. Cuando la bandeja
llegue a la posicin correcta, se bloquear en esa
posicin y se escuchar un chasquido.
Cierre la cubierta frontal.
NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de

tner residual usados al distribuidor o al servicio
tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual
se reciclarn o desecharn segn la normativa
vigente.
9-12
10 Solucin de problemas
En este captulo se explica cmo resolver los problemas que puedan surgir con la mquina.
Solucin de errores...........................................................................10-2
Respuestas a los mensajes de error ................................................10-7
Cmo solucionar los atascos de papel ...........................................10-18
10-1
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas.
Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos
indicados en las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Sntoma
Puntos de verificacin
Acciones correctivas
Pgina de
referencia
El panel de controles
no responde cuando
est encendido el
interruptor principal.
La mquina est
enchufada?
Enchufe el cable de alimentacin en la

toma de CA.
Al pulsar la tecla
Inicio, no se realizan
copias.
Hay un mensaje en el
panel digital?
Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.
10-7
La mquina est en
modo de reposo?
Pulse la tecla Encendido para que la

mquina salga del modo de reposo. La
mquina estar lista para copiar en un
minuto.
2-10
Se expulsan hojas en
blanco.
Ha cargado los
originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal

de exposicin, colquelos cara abajo y
alinelos con las lminas indicadoras
del tamao de originales.
2-33
Al colocar originales en el alimentador

de originales opcional, pngalos cara
arriba.
2-35
La mquina est en
modo de densidad
automtica?
Fije el nivel de densidad correcto para la

densidad automtica.
La mquina est en
modo de densidad
manual?
Utilice [Calidad de imagen] para

establecer el nivel de densidad correcto.
3-10
Cuando cambie el nivel de densidad

predeterminado, ajuste la densidad
manualmente y seleccione el nivel
deseado.
El tner est distribuido

uniformemente dentro
del cartucho de tner?
Agite el cartucho de tner de un lado a

otro varias veces.
9-8
Hay un mensaje que

indica que hay que
aadir tner?
Sustituya el cartucho de tner.
9-8
Est hmedo el papel?
Sustituya el papel por otro nuevo.
2-21
Est sucio el tambor?
Ejecute una actualizacin (renovacin)

del tambor.
8-46
Ejecute una carga del revelador.
8-54
Est sucio el escner?
Ejecute una limpieza del escner lser.
8-54
Est activado el modo

EcoPrint?
Desactive el modo EcoPrint.
8-37
Las copias impresas

son demasiado
claras.
10-2
Sntoma
Las copias impresas
son demasiado
oscuras.
Pgina de
referencia
La mquina est en
modo de densidad
automtica?
Fije el nivel de densidad correcto para la

densidad automtica.
La mquina est en
modo de densidad
manual?
Utilice [Calidad de imagen] para

establecer el nivel de densidad correcto.
3-10
Cuando cambie el nivel de densidad

predeterminado, ajuste la densidad
manualmente y seleccione el nivel
deseado.
Las copias tienen un

patrn moir (puntos
agrupados en
patrones y no
alineados de forma
uniforme).
El original es una
fotografa impresa?
Configure la calidad de la imagen como

[Imprimir foto].
3-10
Las copias impresas

no son claras.
Seleccion la calidad
de imagen adecuada
para el original?
Seleccione la calidad de imagen

adecuada.
9-2
Las copias impresas

estn sucias.
Est sucio el cristal de

exposicin o el
alimentador de originales
opcional?
Limpie el cristal de exposicin o el

9-2
Est sucio el rodillo de

transferencia?
Cepille el rodillo de transferencia.
9-6
Est sucio el tambor?

del tambor.
8-46
Ejecute una carga del revelador.
8-54
Est sucio el escner?
8-54
Est habilitado el kit de

vigilancia de
documentos impresos?
Deshabilite el kit de vigilancia de

documentos impresos.
Apndice6
Se usa la mquina en
condiciones de mucha
humedad?

del tambor.
8-46
Las copias impresas

estn borrosas.
10-3
10
Sntoma
Las imgenes estn
torcidas.
Pgina de
referencia
Cuando coloque originales en el cristal

de exposicin, alinelos con las lminas
indicadoras del tamao de originales.
2-35
Cuando coloque originales en el

alimentador de originales opcional,
alinee las guas de ajuste de anchura de
originales firmemente antes de colocar
los originales.
2-35
El papel est cargado

correctamente?
Compruebe la posicin de las guas de

anchura del papel.
2-36
El papel est cargado

correctamente?
Cargue el papel correctamente.
2-22
El papel es de un tipo
admitido? Est en buen
estado?
Retire el papel, dle la vuelta y vuelva a

cargarlo.
2-22
Est el papel doblado,

arrugado o curvado?
2-22
Hay trozos sueltos o

papel atascado en la
mquina?
Retire el papel atascado.
10-18
Las copias impresas

desde el alimentador
de originales
presentan lneas
negras.
Est sucio el cristal de

paso?
Limpiar el cristal de paso.
9-3
Las copias impresas

estn arrugadas.
El separador de papel
de la unidad de
alimentacin del papel
est sucio?
Limpie el separador de papel.
9-4
Est hmedo el papel?
2-21
Ha colocado el papel
con la orientacin
correcta?
Cambie la orientacin del papel.
El papel se atasca con

frecuencia.
Ha colocado los
originales
correctamente?
10-4
Sntoma
No se puede imprimir.
Pgina de
referencia
La mquina est
enchufada?
Enchufe el cable de alimentacin en la

toma de CA.
La mquina est
encendida?
Encienda el interruptor principal.
3-2
El cable de la
impresora est
conectado?
Conecte firmemente el cable de

impresora correcto.
2-3
Estaba encendida la
mquina antes de
conectar el cable de la
impresora?
Encienda la mquina despus de

conectar el cable de la impresora.
2-3
Aparece Pres tecla

Estado... en la parte
superior de la pantalla?
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.,

[Imprimiendo trbjs] y a continuacin
[Reanudar Imp. tbjos.] para reiniciar la
impresin.
Los documentos se
imprimen de forma
incorrecta.
Est bien configurado

el software de la
aplicacin del PC?
Compruebe que el controlador de la

impresora y el software de la aplicacin
estn bien configurados.
Mientras se estaba
utilizando el panel de
controles, se
bloquearon las teclas
y no responden al
pulsarlas.
Est bloqueado el
panel de controles?
Revise la configuracin de bloqueo del

panel en COMMAND CENTER y, si
fuera necesario, modifquela.
KYOCERA
COMMAND
CENTER
Operation
Guide
No se puede imprimir
con la memoria USB.
Se formate la
memoria USB en una
mquina distinta?
Formatee la memoria USB en esta

mquina.
6-20
Est bloqueado el host

USB?
Seleccione Desbloquear en la
configuracin del host USB.
8-82
Compruebe que la
memoria USB est bien
conectada a la mquina.
Al ver una imagen

enviada desde la
mquina en el PC, la
imagen aparece
reducida vertical u
horizontalmente.
Ha seleccionado
200100 ppp normal o
200400 ppp super fino
como resolucin de
escaneado?
Seleccione una resolucin de

escaneado distinta de 200100 ppp
normal o 200400 ppp super fino al
enviar una imagen.
No se reconoce la
memoria USB.
Compruebe que la
memoria USB est bien
conectada a la mquina.
Est bloqueado el host

USB?
Seleccione Desbloquear en la
configuracin del host USB.
8-82
10-5
10
Pgina de
referencia
Sntoma
Aparece Ejecute
Ajuste de Grises en el
Men del Sistema.
Tras largos perodos de

uso, los efectos de la
temperatura y humedad
ambiente pueden
provocar una ligera
variacin de la tonalidad
con que se imprimen los
colores.
Cuando las tonalidades impresas

difieran de las del documento o imagen
original, ejecute la funcin de ajuste de
grises.
8-52
Aparece Realizando
Calibracin de color...
durante el copiado
continuo y la copia se
detiene.
La mquina est
ejecutando un proceso
de calibracin para
garantizar la estabilidad
de los colores.
No es un error. Reanude la copia

continua cuando finalice el proceso de
calibracin.
8-51
Aparecen rayas
blancas o de color en
las impresiones.
El interior de la mquina
puede estar sucio.
8-54
10-6
Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
Alfanumrico
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Agregar papel en
depsito 1.
Hay papel en el depsito

indicado?
Cargue papel.
2-21
Agregar grapas.
Se han agotado las grapas

en alguno de los
finalizadores de
documentos?
Si se han agotado las grapas, la

mquina se detendr y la ubicacin
donde se han agotado las grapas se
indicar en el panel digital.
Deje la mquina encendida y siga las
instrucciones para sustituir la caja de
grapas. Pulse [Continuar] para
imprimir sin utilizar el grapado.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
Agregar papel en
bypass.
Hay cargado papel del

tamao seleccionado en el
bypass?
Cargue papel que tenga el tamao y

el tipo indicados en el panel digital en
el bypass.
2-25
Agregar tner.
Sustituya el cartucho de tner.
9-8
Advertencia memoria
baja.
No se puede iniciar el trabajo. Vuelva

a intentarlo ms tarde.
Ajuste el bote de
tner residual.
El bote de tner residual no est

colocado correctamente. Colquelo
de forma correcta.
9-8
Atasco de grapa.
Si se produce un atasco de grapa, la

del atasco se indicar en el panel
digital.
Deje la mquina encendida y siga las
instrucciones para retirar la grapa
atascada.
Atasco de papel.
Si se produce un atasco de papel, la

del atasco se indicar en el panel
digital. Deje la mquina encendida y
siga las instrucciones para retirar el
papel atascado.
10-18
10-7
10
Pgina de
referencia
Mensaje de error
Bandeja de
finalizador est llena
de papel.
Se ha superado la
capacidad de
almacenamiento aceptable
de la bandeja del finalizador
de documentos?
Retire el papel de la bandeja del

finalizador de documentos.
Si la impresin se puede reiniciar, en
la pantalla del panel digital se le
pedir que pulse [Continuar]. A
continuacin pulse [Continuar].
Bandeja sup de
mquina est llena de
papel.
Quite papel de la bandeja superior y

pulse [Continuar].
Buzn no
encontrado.
Este trabajo se ha cancelado porque

no se encuentra el buzn
especificado. Presionar [Fin].
Contrasea de buzn
incorrecta.
Introduzca la contrasea correcta.
Error de disco duro.

Trabajo cancelado.
Pulse [Fin].
Se ha producido un error en el disco

duro. Estos son los posibles cdigos
de error y sus descripciones.
01: Error de inicializacin. Inicialice el
disco duro.
04: Espacio en disco duro
insuficiente para realizar esta
operacin. Mueva o borre datos
almacenados en el disco duro para
aumentar el espacio disponible.
El receptor telefnico
est descolgado.
Cuelgue el receptor.
Error envo.
Se ha producido un error durante la

transmisin. Consulte Respuesta al
error de envo para obtener
informacin sobre el cdigo de error
y las acciones correctivas.
10-13
Error de memoria
extrable.
Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
Error de Sistema.
Se produjo un error del sistema.

Confirme que el indicador Atencin
parpadea, y apague y encienda el
interruptor principal.
Error KPDL.
Se produjo un error PostScript.

Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
10-8
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Fallo de la mquina.
Se produjo un error interno. Anote el

cdigo de error mostrado en el panel
digital. Apague la mquina,
desenchufe el cable de alimentacin
y pngase en contacto con el servicio
tcnico.
ID de cuenta
incorrecto.
El ID de cuenta no coincide.
Compruebe el ID de cuenta
registrado.
Imposible imprimir n
de copias
especificado.
Solo una copia est disponible

debido al procesamiento de
demasiados trabajos en paralelo.
Pulse [Continuar] para continuar la
impresin. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
La memoria extrable
no est formateada.
Esta mquina ha
formateado la memoria
extrable?
Utilice una memoria extrable

formateada por esta mquina.
Lmite de buzn de
FAX excedido.
El buzn de fax est lleno y no hay

disponible ms almacenamiento. Se
cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
Vuelva a intentarlo despus de
imprimir o eliminar los datos del
buzn de FAX.
El buzn de documentos est lleno y

no est disponible para ms
almacenamiento; se cancela el
trabajo. Pulse [Fin].
El buzn de repeticin de copia est

lleno y no se pueden repetir ms
copias.
Pulse [Continuar] para imprimir las
pginas escaneadas.
trabajo.
Limpie el cristal de paso con el pao

de limpieza suministrado con el
9-3
Lmite de buzn
excedido.
Limpiar el cristal de
paso.
10-9
10
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Memoria del escner

llena.
El escaneado no se puede realizar

porque no hay suficiente memoria.
Solo hay disponible una copia de las
pginas escaneadas. Pulse
[Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las pginas escaneadas.
trabajo de impresin.
Memoria extrable
llena.
Memoria llena.
No se puede continuar el trabajo

porque se ha agotado la memoria.
Pulse [Continuar] para imprimir las
pginas escaneadas. El trabajo de
impresin no se puede procesar por
completo.
trabajo.
No se puede realizar el proceso

porque no hay suficiente memoria. Si
solo est disponible [Fin], pulse [Fin].
El trabajo se cancelar.
Nom usuario o contr

inic sesin
incorrectos.
Introduzca el nombre de usuario de

inicio de sesin y la contrasea
correctos.
No se puede conect a
servidor autentic.
Se ha producido un error al
conectarse al servidor de
autenticacin. Consulte Respuesta al
error de conexin del servidor de
autenticacin para obtener
informacin sobre el mensaje de
error y las acciones correctivas.
10-17
No se puede impr en
dplex en este papel.
Ha seleccionado un
tamao o un tipo de papel
que no se puede imprimir a
doble cara?
Seleccione el tipo de papel

disponible. Pulse [Continuar] para
imprimir sin utilizar el modo dplex.
3-13
No se puede excluir
este trabajo.
Este trabajo se ha cancelado porque

est restringido por la funcin de
contabilidad de trabajos. Pulse [Fin].
No se puede clasif por

desplz este papel.
Ha seleccionado un
tamao o un tipo de papel
que no se puede desplazar?
Seleccione el tamao/tipo de papel

disponible.
Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar desplazamiento.
3-15
10-10
Pgina de
referencia
Mensaje de error
No se puede grapar
en posicin
especificada.
Ha seleccionado una
posicin que no se puede
grapar?
Seleccione una posicin que se

pueda grapar. Pulse [Continuar] para
imprimir sin grapar.
No se puede grapar
este papel.
Ha seleccionado un
tamao/tipo de papel que no
se puede grapar?
Seleccione el tamao/tipo de papel

disponible.
grapar.
No se pudo
especificar cont
trabajos.
No se pudo
almacenar datos
retencin tbjo.
Nmero mximo de
pginas escaneadas.
Se ha excedido el
recuento de escaneado
aceptable?
Solo hay disponible una copia de las

pginas escaneadas. Pulse
[Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las pginas escaneadas.
Pulse [Cancelar] para cancelar la
impresin, el envo o el
almacenamiento.
Quitar papel del

alimentador de
originales.
Queda algn papel en el

alimentador de originales?
Quite el papel del alimentador de

originales.
Recuento de grapas
aceptable excedido.
Se ha excedido el
recuento de grapas
aceptable? Para obtener
ms informacin, consulte
Especificaciones en
Apndice-25.

utilizar el grapado.
trabajo.
Reemplace todos orig

y presione
[Continuar].
Retire los originales del alimentador

de originales, pngalos en el orden
original y colquelos de nuevo. Pulse
[Continuar] para reanudar la
impresin.
trabajo.
2-35
Remplazar bote de
tner residual.
El bote de tner residual est lleno.

Remplazar bote de tner residual.
9-8
Restric contabilidad
trabajos excedida.
Se ha excedido el
recuento de impresin
aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos?
El recuento de impresin ha
excedido el recuento aceptable
restringido por la contabilidad de
trabajos. No se puede imprimir ms.
10-11
10
Mensaje de error
Pgina de
referencia
Revisar la cubierta.
Hay alguna cubierta

abierta?
Cierre la cubierta indicada en el

panel digital.
Revisar el procesador
de documentos.
Est abierto el procesador

de documentos?
Cierre el procesador de documentos.
Est abierta la cubierta

superior del procesador de
documentos?
Cierre la cubierta superior del

procesador de documentos.
10-31
Revisar el finalizador.
Est instalado
correctamente el finalizador
de documentos?
Instale correctamente el finalizador

de documentos. Para obtener
detalles, consulte las guas de uso
correspondientes.
Se detect
documento
confidencial.
La mquina detecta el patrn de

vigilancia de los documentos. El
documento se imprime en blanco y el
envo del documento se cancela.
8-84
Separador de
trabajos est lleno de
papel.
Se ha superado la
capacidad mxima del
separador de trabajos?
Saque papel del separador de

trabajos. Se reanuda la impresin.
Tner desconocido
instalado. PC.
Se ha instalado un
producto no autorizado?
Instale el producto genuino

especificado para esta mquina.
10-12
Respuestas al error de envo

Cuando se produce un error durante la transmisin, aparece Error envo. Compruebe el cdigo de error y el
mensaje de error mostrados abajo y siga las acciones correctivas correspondientes.
Cdigo
de error
1101
1102
Mensaje de error
Error al enviar el correo

electrnico.
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe el nombre de host del

servidor SMTP en COMMAND
CENTER.
Error al enviar a travs de

FTP.
Compruebe el nombre de host de

FTP.

SMB.
Compruebe el nombre de host de

SMB.

SMB.
Compruebe la configuracin de SMB.

- Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin
* Si el remitente es un usuario de
dominio, especifique el nombre de
dominio.
- Nombre de host
- Ruta

electrnico.
Compruebe lo siguiente en
COMMAND CENTER.
inicio de sesin SMTP
inicio de sesin POP3

FTP.
Comprobar la configuracin de FTP.

inicio de sesin
dominio.
- Ruta
- Permisos de uso compartido de
carpeta del destinatario
10-13
Pgina de
referencia
2-19
3-27
10
Cdigo
de error
1103
1104
1105
1106
Pgina de
referencia
Mensaje de error

SMB.
Compruebe la configuracin de SMB.

inicio de sesin
dominio.
- Ruta
3-27

FTP.
Comprobar la configuracin de FTP.

- Ruta
3-27

electrnico.
Compruebe la direccin de correo

electrnico.
* Si el dominio rechaza la direccin,
no podr enviar el mensaje de email.
3-26
Compruebe la direccin de i-FAX.

* Si el dominio rechaza la direccin,
no podr enviar i-FAX.
Gua de uso del

Sistema de FAX
(S)
Captulo 8
"Faxes por
Internet
(i-FAX) (opcin)"

SMB.
Seleccione [Activado] en la
configuracin SMB de COMMAND
CENTER.
2-19

electrnico.
configuracin SMTP de COMMAND
CENTER.

FTP.
configuracin FTP de COMMAND
CENTER.
configuracin i-FAX de COMMAND
CENTER.
Gua de uso del

Sistema de FAX
(S) Captulo 8
"Faxes por
Internet
(i-FAX) (opcin)"

electrnico.
Compruebe la direccin del remitente

de SMTP en COMMAND CENTER.
2-19
10-14
Cdigo
de error
Pgina de
referencia
Mensaje de error
1131

FTP.
configuracin de protocolo seguro de
COMMAND CENTER.
2-19
1132

FTP.
Compruebe lo siguiente en el
servidor FTP.
- Est disponible FTPS?
- Est disponible la encriptacin?
2-19
2101

SMB.
FTP.
Compruebe la configuracin de red y

SMB.
Compruebe la configuracin de red y
FTP.
- El cable de red est conectado.
- El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
- El servidor no funciona
adecuadamente.
- Nombre de host y direccin IP
- Nmero de puerto
2-19

electrnico.
Compruebe la red y COMMAND

CENTER.
adecuadamente.
- Nombre del servidor POP3 del
usuario POP3
- Nombre de servidor SMTP
2102
2103

FTP.
Compruebe lo siguiente en el
servidor FTP.
- Est disponible FTP?
adecuadamente.

electrnico.
Compruebe la red.
adecuadamente.
adecuadamente.
10-15
10
Cdigo
de error
Mensaje de error
2201

electrnico.
FTP.
SMB.
2202

electrnico.
FTP.
2203

FTP.
SMB.
2231

FTP.
2204
3101
Pgina de
referencia
Compruebe la red.
adecuadamente.
adecuadamente.

electrnico.
Compruebe el lmite de tamao de email de la configuracin SMTP de

COMMAND CENTER.
2-19

electrnico.
Compruebe los mtodos de

autenticacin del remitente y
destinatario.

FTP.
Compruebe la red.
adecuadamente.
adecuadamente.
3201

electrnico.
Compruebe el mtodo de
autenticacin de usuario SMTP del
destinatario.
5101
5102
5103
5104
7102
720f
Apague el interruptor principal y

encindalo de nuevo. Si el error se
produce varias
veces, anote el cdigo de error
mostrado y pngase en contacto con
el.
servicio tcnico.
9181
El original escaneado sobrepasa el

nmero permitido de 999 pginas.
Enve el resto de pginas por
separado.
10-16
Respuesta al error de conexin del servidor de autenticacin

Si se produce un error al conectar al servidor de autenticacin, compruebe el mensaje de error y siga las
acciones correctivas mostradas en el panel de controles.
Sntoma
Pgina de referencia
servidor autentic.
Configure la hora de la mquina para

que coincida con la del servidor.
2-12
servidor autentic.
Compruebe el nombre de dominio.
11-2
Compruebe el nombre de host.
11-2
Compruebe el estado de conexin al

servidor.
Respuesta al parpadeo del indicador Atencin

Si parpadea un indicador Atencin, pulse [Est./Canc. Trab.] para comprobar el mensaje de error. Si el mensaje
no aparece en el panel digital cuando se pulsa [Est./Canc. Trab.] o el indicador Atencin parpadea durante 1,5
segundos, compruebe lo siguiente.
Sntoma
No se puede enviar fax.
Pgina de referencia
El cable modular est

bien conectado?
Conecte el cable
modular correctamente.
Se han registrado
correctamente los
nmeros de fax o
nmeros de ID
permitidos?
Compruebe que se han

registrado
correctamente los
nmeros de fax y
nmeros de ID
permitidos.
Gua de uso del Sistema

de FAX (S) Captulo 6
relativo al registro de
nmeros de fax y de ID
de permiso
Se ha producido un
error de comunicacin?
Compruebe los cdigos

de error en el informe de
resultados de TX/RX y
en el informe de
actividad. Si el cdigo de
error empieza por "U" o
"E, lleve a cabo el
procedimiento
correspondiente.
Gua de uso del Sistema

de FAX (S)
Apndice
"Lista de cdigos de
error"
Est la lnea de fax de

destino ocupada?
Vuelva a enviar el fax.
Responde la mquina
de fax de destino?
Vuelva a enviar el fax.
Hay un error distinto de

los de arriba?
Pngase en contacto
con el servicio tcnico.
10-17
10
Cmo solucionar los atascos de papel

Nro tbjo.: 000021
Si se produce un atasco de papel, el panel digital

muestra Atasco de papel y la mquina se detiene.
Consulte estos procedimientos para quitar el papel
atascado.
Nombre usuario: Mike
Atasco de papel.
1.Retirar el papel.
2.Abrir la cubierta del fusor y retirar
el papel atascado.
3.Cerrar la cubierta.
ATASCO **
01/03
Retener
10/10/2008
Estado
10:10
Indicadores de ubicacin del atasco

Si se atasca el papel, se mostrar la ubicacin del atasco como en el dibujo siguiente, con una letra que se
corresponde con el componente de la mquina afectado. Tambin se mostrarn instrucciones para
solucionarlo.
Nro tbjo.: 000021
Nombre usuario: Mike
Atasco de papel.
1.Retirar el papel.
2.Abrir la cubierta del fusor y retirar
el papel atascado.
3.Cerrar la cubierta.
ATASCO **
K
I
I
01/03
G
I
E G
E
E
I
I
Retener
10/10/2008
Estado
10:10
F
I
A
B
C
I
I
Indicador de
ubicacin del
atasco de papel
Ubicacin del atasco de papel
Pgina de
referencia
Depsito 1
10-19
Depsito 2
10-20
Depsito 3 o 4 (opcional)
10-21
Bypass
10-22
Unidad dplex
10-25
Dentro de la cubierta izquierda 1, 3 o 4
10-26
Unidad de fijacin
10-29
Alimentador de originales (opcional)
10-31
Finalizador de documentos (opcional)
10-32
Separador de trabajos (opcional)
10-32
10-18
Despus de eliminar el atasco, la mquina se calentar nuevamente y desaparecer el mensaje de error. La
mquina reanuda la operacin desde la pgina donde se produce el atasco.
Precauciones con los atascos de papel
No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la mquina.
Los trozos de papel que quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos.
Deshgase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las pginas afectadas
por el atasco volvern a imprimirse.
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.
Depsito 1
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 1.
Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.
10
2
Extraiga el depsito 1.
10-19

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del
interior de la mquina.
Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope.

la cubierta izquierda 1.
Depsito 2
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 2.
Abra la cubierta izquierda 3.
10-20

Cierre la cubierta izquierda 3.
Depsitos 3 y 4 opcionales
Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depsitos 3 y 4 si utiliza el depsito de papel opcional.
Abra la cubierta izquierda 4.

10-21
10
Extraiga el depsito en uso.
Vuelva a introducir el depsito en su sitio hasta el

tope.
Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.
Retire todo el papel del bypass.
Si el papel se ha atascado en el interior, tire de l

hacia usted para quitarlo.
10-22

dicha cubierta.

Abra la gua de alimentacin B1.
10

10-23
Gire el pomo inferior verde (B2) hacia la izquierda

al menos diez veces.

Si no puede retirar el papel, vaya al paso siguiente.
10 Extraiga la unidad de alimentacin de papel (B3).
10-24
11 Abra la cubierta de la unidad de alimentacin de

papel (A4) y retire el papel atascado.
12 Vuelva a colocar la unidad de alimentacin de

papel (B3) en su sitio y empuje el depsito para
introducirlo en su sitio.
13 Presione sobre la posicin especificada para cerrar

Interior de las cubiertas izquierdas 1, 3 y 4

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel del interior de la cubierta izquierda 1, 3 o 4 si utiliza el depsito
de papel opcional.
Abra la cubierta izquierda en cuyo interior est

atascado el papel.

3
10-25
Cierre la cubierta izquierda.
10
Unidad dplex
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad dplex.

dicha cubierta.

10-26
Unidad dplex y depsito 1

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel de la unidad dplex y el
depsito 1.

dicha cubierta.

Si el indicador de la cubierta izquierda 2 parpadea,

abra dicha cubierta.
10-27
10

Extraiga el depsito 1 y retire el papel atascado.

10-28
Unidad de fijacin
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad de fijacin.

dicha cubierta.
10
Abra la cubierta del fusor (A1).
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy

caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.
10-29

Si se ve papel atascado por la ranura de salida de

papel, tire de l hacia usted para quitarlo.
Presione sobre la cubierta del fusor para colocarla

en su sitio, as como sobre la posicin especificada
para cerrar la cubierta izquierda 1.
10-30
Alimentador de originales opcional

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales
opcional.
Retire el original de la bandeja de originales.
Abra la cubierta superior del alimentador de

originales.
Retire el original atascado.

Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del
Si es complicado retirar el original, gire el selector.

El original se desplazar hacia fuera a una posicin
desde donde pueda retirarse fcilmente.
10-31
10
Levante la unidad de inversin.
Retire el original atascado.

Vuelva a colocar la unidad de inversin en la

posicin original y cierre la cubierta superior del
Vuelva a cargar los originales en la bandeja del

Finalizador de documentos opcional

Si se produce un atasco de papel en el finalizador de documentos opcional, consulte las guas de uso
correspondientes para solucionar el atasco.
Separador de trabajos opcional

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el separador de trabajos
opcional.
Si se ve papel atascado por la ranura de salida de

papel del separador de trabajos, tire de l hacia
usted para quitarlo.
10-32

dicha cubierta.
Presione sobre la palanca y abra el separador de

trabajos.

10
5
10-33
Presione sobre la posicin indicada para cerrar la

cubierta izquierda 1.
10-34
11 Administracin
En este captulo se explican los siguientes procedimientos:
Administracin de inicio de sesin de usuario ..................................11-2

Contabilidad de trabajos .................................................................11-15
Uso del kit de seguridad de datos...................................................11-29
11-1
Administracin
Administracin de inicio de sesin de usuario

La administracin de inicio de sesin de usuario especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en
esta mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar
el inicio de sesin del usuario.
Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de mquina. Solo el Administrador de
mquina puede modificar los niveles de seguridad.
Primera administracin del inicio de sesin de usuario

Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario.
Activar la administracin de inicio de sesin de usuario (pgina 11-2)
T
Agregar un usuario (pgina 11-5)
T
Cerrar la sesin [logout] (pgina 11-4)
T
El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones (pgina 11-3)
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario

Activa la administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de
autenticacin:
Elemento
Descripcin
Local Autenticacin
Autenticacin de usuario basada en las propiedades de usuario de

la lista local de usuarios almacenada en la mquina.
Red Autenticacin
Autenticacin de usuario basada en el servidor de autenticacin.

Use una propiedad de usuario almacenada en el servidor de
autenticacin para acceder a la pgina de inicio de sesin de
autenticacin de red.
Siga este procedimiento para activar la administracin de inicio de sesin de usuario:
Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos].
Si la administracin de inicio de sesin de usuario

est desactivada, aparece la pantalla de
autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de
usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse
[Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin
con privilegios de administrador. Consulte la
seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para
conocer los valores predeterminados de nombre
de usuario y contrasea de inicio de sesin.
11-2
Administracin
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Inicio sesin usuario
Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a

continuacin, [Cambiar] en Inicio sesin usuario.
Seleccione [Local Autenticacin] o [Red

Autenticacin]. Seleccione [Desactivado] para
desactivar la administracin de inicio de sesin de
usuario.
Administracin de Usuario de Inicio de Sesin.

Seleccione un mtodo de autenticacin.
Desactivado
Nombre de
host
Local
Autenticacin
Teclas #
Si selecciona [Red Autenticacin], introduzca el

nombre de host (62 caracteres o menos) y el
nombre de dominio (256 caracteres o menos) para
el servidor de autenticacin. Seleccione [NTLM] o
[Kerberos] como tipo de servidor.
Nom. dominio
Red
Autenticacin
Expansin
Autenticacin
Tipo de servidor
NTLM
Kerberos
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la

contrasea de inicio de sesin, compruebe los
siguientes valores:
Configuracin de autenticacin de red de la

mquina
Propiedad del usuario del servidor de autenticacin
Configuracin de fecha y hora de la mquina y del

servidor de autenticacin
Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de

la mquina, inicie sesin con cualquiera de los
administradores registrados en la lista de usuarios
locales y corrija la configuracin.
Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocern
los nombres de dominio escritos en maysculas.
Pulse [Aceptar].
Inicio y cierre de sesin (logout)

Una vez que se haya activado la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer una pantalla en la
que se debe introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin cada vez que se utilice la
mquina.
Inicio de sesin
Siga este procedimiento para iniciar sesin:
1
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Inic sesin en:
Local
Nombre usuario
inicio sesin
abcdef
Contrasea de
inicio sesin
********

Teclas #
Teclas #
Tarjeta IC
Inicio sesin
Revisin de contador
Estado
Si aparece la pantalla inferior durante las

operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesin].
Cancelar
Inicio sesin
08/08/2009
10:10
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin

y pulse [Aceptar].

11-3
11
Administracin
Pulse [Contrasea de inicio sesin].

Introduzca la contrasea de inicio de sesin y

pulse [Aceptar].
NOTA: Si est activada la funcin de contabilidad de

trabajos, puede examinar el nmero de pginas
impresas y escaneadas al pulsar [Revisin de
contador].
Si se ha seleccionado Red Autenticacin como mtodo
de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o
Red como destino de autenticacin.
Compruebe si el nombre de usuario y la

contrasea de inicio de sesin son correctos, y
pulse [Inicio sesin].
Cierre de sesin (Logout)

Para cerrar la sesin en la mquina, pulse la tecla
Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre
Cierre de sesin automtico
En los siguientes casos, se ejecuta automticamente el
cierre de sesin:
Cuando se pulsa la tecla Encendido para activar el

modo de reposo
Si se activa el reposo automtico
Si se activa el restablecimiento de panel automtico
Si se activa el modo automtico de bajo consumo
Si se activa el modo de bajo consumo con la tecla

Ahorro Energa.
11-4
Administracin
Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre
de usuario de inicio de sesin predeterminado). En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe
registrarse:
Elemento
Descripcin
Nombre de usuario*
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32

caracteres).
Nom usuario inicio

sesin*
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar

sesin (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de
sesin es nico y solo se puede registrar una vez.
Contrasea inicio sesin*
Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 64

caracteres).
Nivel de acceso*
Seleccione Administrador o Usuario para los privilegios de

acceso.
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario

que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesin sin
introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contabilidad de
trabajos en la pgina 11-15.
Direccin de E-mail
El usuario puede registrar su direccin de e-mail. La direccin

registrada se seleccionar automticamente en las posteriores
operaciones que precisen una funcin de e-mail.
Obligatorio al registrar al usuario.
NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de

administrador de la mquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de mquina
Nombre de usuario:
Nom usuario inicio sesin:
Nivel de acceso:
DeviceAdmin
modelo de 25/25 ppm: 2500, modelo de 30/30 ppm: 3000, modelo de 40/40
ppm: 4000, modelo de 50/40 ppm: 5000, modelo de 55/50 ppm: 5500
modelo de 25/25 ppm: 2500, modelo de 30/30 ppm: 3000, modelo de 40/40
ppm: 4000, modelo de 50/40 ppm: 5000, modelo de 55/50 ppm: 5500
Administrador de mquina
Administrador
Nombre de usuario:
Nom usuario inicio sesin:
Contrasea inicio sesin:
Nivel de acceso:
Admin
Admin
Admin
Administrador
Contrasea inicio sesin:
Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio

de sesin para mayor seguridad.
11-5
11
Administracin
Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:
Usuario:
Nombre de usuario:
Cambiar
01 Usuario
Nombre Usu Inicio Sesin:
Cambiar
Contrasea Inicio Sesin:
Cambiar
Nombre de cuenta:
0099
Nivel de acceso:
abcd@efg.com

Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario,

[Registrar/editar] en Lista de usuarios locales y, a
continuacin, [Agregar].
Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario.
Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].
Cambiar

Cambiar
02 Cuenta
Cambiar
Informacin tarjeta IC:
Cambiar
Vaca
Cancelar
Estado
Inicie sesin como usuario con derechos de

administrador.
**********
Usuario
Direccin de E-mail:
Despus de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre

de usuario de inicio de sesin y la direccin de email.
Pulse [Cambiar] en Contrasea inicio sesin y, a

continuacin, [Contrasea].
Registrar
08/08/2009
10:10
10 Introduzca la contrasea de inicio de sesin y

pulse [Aceptar].
11 Pulse [Confirmar contrasea].

12 Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin
para confirmarla y pulse [Aceptar].
13 Pulse [Aceptar].
14 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso.
15 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y
pulse [Aceptar].
16 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta.
11-6
Administracin
17 Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar].
Usuario:** - Nombre de cuenta

Seleccionar cuenta a la cual se anexar este usuario.
Clasificar
Nombre de cuenta
Nombre
ID de cuenta
01 Cuenta
00001000
02 Cuenta
00002000
03 Cuenta
00003000
04 Cuenta
00004000
05 Cuenta
00005000
Buscar(Nombre)
Bsqueda(ID)
1/2
NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el men

desplegable Clasificar para clasificar la lista de
cuentas.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar
por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Detalle
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2008
10:10
18 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo usuario a

la lista de usuarios locales.
Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse
difieren en funcin del privilegio de acceso del usuario.
Para un usuario que inicia la sesin con derechos de administrador
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden
agregarse tambin se pueden cambiar.
Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:

Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y

[Registrar/editar] en Lista de usuarios locales.
Seleccione el usuario cuyas propiedades desea

cambiar.
NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesin] en el

men desplegable Clasificar para clasificar la lista de
usuarios.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesin)] para
buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de
sesin.
11-7
11
Administracin
Este procedimiento vara en funcin de los detalles
que se deseen editar.
Cambio de la informacin de usuario
Usuario:
Nombre de usuario:
Pulse [Detalle].
Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un

usuario para cambiar una propiedad de
usuario.
Pulse [Registrar].
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin

de registro, pulse [S]. La informacin del
usuario se cambia.
Cambiar
01 Usuario
Cambiar
0099
Nivel de acceso:
Cambiar
**********
Cambiar
Nombre de cuenta:
Cambiar
Usuario
Direccin de E-mail:
Cambiar
02 Cuenta
Cambiar
Vaca
abcd@efg.com
Cancelar
Registrar
08/08/2009
Estado
10:10
Eliminacin de un usuario
1
Pulse [Eliminar].
Pulse [S] en la pantalla para confirmar la

eliminacin. El usuario seleccionado se
eliminar.
NOTA: El usuario predeterminado con derechos

de administrador no se puede eliminar.
Para un usuario que inicia la sesin sin derechos de administrador
Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la
contrasea de inicio de sesin y la direccin de e-mail.
Aunque el nombre de usuario de inicio de sesin, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan
cambiarse, los usuarios pueden comprobar el estado actual.
Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:
Usuario:**
Nombre de usuario:
Pulse [Propiedad de usuario].
Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un

usuario para cambiar las propiedades del usuario.
Cambiar
01 Usuario
Detalle
0099
Nombre de cuenta:
Usuario
abcd@efg.com
Detalle
02 Cuenta
Cambiar

Vaca
Cancelar
Estado
Pulse [Detalle] en Nombre Usu Inicio Sesin o

Nombre de cuenta para comprobar el estado
actual.
Cambiar
**********
Nivel de acceso:
Direccin de E-mail:
Registrar
10/10/2008
10:10
4
11-8
Pulse [Registrar] para terminar el cambio de las

propiedades del usuario.
Administracin
Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido

Especifica cmo se gestionarn los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos
(p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de
trabajos como vlida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
Elemento
Descripcin
Rechazar
El trabajo se rechaza (no se imprime).
Permitir
Se permite la impresin del trabajo.
Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos:

Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc.
Pulse [Rechazar] o [Permitir].
Pulse [Aceptar].
11-9
11
Administracin
Configuracin de la autorizacin de grupo

Configure restricciones al uso de la mquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticacin.
NOTA: Para utilizar la autorizacin de grupo, se debe seleccionar [Red Autenticacin] como mtodo de
autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina
11-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 8-76.
Autorizacin de grupo
Uso de la autorizacin de grupo. Siga este procedimiento:
Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].


[Siguiente] en Conf. autorizacin grupo y, a
continuacin, [Cambiar] en Autorizacin de grupo.
Pulse [Activado].
Pulse [Aceptar].
Lista de grupos
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros
usuarios y grupos pertenecen a Otros.
En esta tabla se explica la informacin de grupo que debe registrarse:
Elemento
Descripcin
ID de grupo*
Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo
Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso
Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.
Restric impresin
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin.
Restric impresin (Color)
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin en

color.
Restr. copia
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
11-10
Administracin
Elemento
Descripcin
Restr. copia (Color)
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia en

color.
Restr. copia (Todo color)
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia a todo

color.
Restriccin de envo
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo.
Restriccin de TX de FAX
Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Restr. almacen. en buzn
Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de

documentos.
Restr. almacen. en memor.
Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria

extrable.
En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa
Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza
Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria
incluida en el CD-ROM de instalacin del sistema operativo Windows Server (en el directorio
\SUPPORT\TOOLS).

Contabilidad de trabajos/usuario de inicio de sesin - Lista de grupos

Registrar los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. (Mximo: 20)
ID de grupo
Nombre de grupo
Otros
Agregar
Detalle
Eliminar
Cancelar
Estado
Registrar
08/08/2009
10:10
11-11

[Siguiente] en Conf. autorizacin grupo, [Registrar/
editar] en Lista de grupos y, a continuacin,
[Agregar].
11
Administracin
Grupo:
Pulse [Cambiar] en ID de grupo.
ID de grupo:
Cambiar
Nombre de grupo:
Cambiar
Introduzca el ID de grupo y pulse [Aceptar].
Nivel de acceso:
Cambiar
Restric impresin :
Cambiar
Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo.
Restric impr (Color):
Cambiar
Restr. copia :
Cambiar
Introduzca el nombre de grupo y pulse [Aceptar].
Restr. copia (Color):
Cambiar
Restr. copia (Todo color):
Cambiar
Restriccin de envo:
Cambiar

1/2
Cancelar
Registrar
08/08/2009
Estado
10:10
Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso.
10 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y

pulse [Aceptar].
11 Pulse [Cambiar] en Restric impresin.

12 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse
[Aceptar].
13 Siga los pasos 11 y 12 anteriores para configurar

los valores de Restric impr (Color), Restr. copia,
Restr. copia (Color), Restr. copia (Todo color),
Restriccin de envo, Restriccin de TX de FAX,
Restr. almacen. en buzn y Restr. almacen. en
memor.
14 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo grupo a la

lista de grupos.
Obtencin de la propiedad de usuario de red
Configure la informacin necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.
NOTA: Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Red
Autenticacin] como mtodo de autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de
sesin de usuario en la pgina 11-2.
En esta tabla se explica la informacin que debe registrarse:Siga este procedimiento:
Elemento
Descripcin
Nombre servidor*1
Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).
Puerto
Configure el nmero de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.
Nombre 1*2
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a

mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Nombre 2*3
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a

11-12
Administracin
Elemento
Descripcin
Dir. E-mail*4
Introduzca el atributo LDAP para obtener la direccin de e-mail que se va a

Tmpo lmite
bsqueda
Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos (de 5 a

255 segundos).
Seguridad LDAP
Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el

servidor LDAP.
*1
Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor
introducido en la autenticacin de red.
Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.
Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2,
y si el valor de nombre para mostrar es "Juan Gmez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active
Directory (Windows), el nombre de usuario aparecer como Juan Gmez Ventas.
Si se usa Active Directory (Windows), el correo de Atributo se debe usar como Dir. E-mail.
*2
*3
*4
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Obt. propied. usuario red

Obtener la informacin del usuario de red.
Desactivado
Activado
Informacin de servidor LDAP:

Nombre
servidor
192.181.11.11
Puerto:
389
Teclas #
30

Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a

continuacin, [Cambiar] en Obt. propied. usuario
red.
Pulse [Activado].
Pulse [Nombre servidor].
Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor

LDAP y pulse [Aceptar].
Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto

LDAP mediante las teclas numricas.
Pulse [Nombre 1].
seg.
Adquisicin de informacin de usuario:

Nombre 1
Tmpo lmite
bsqueda
displayName
Desactivado
Nombre 2
Direccin de
E-mail
Seguridad
LDAP
mail
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
10 Introduzca el atributo LDAP para obtener el

nombre de usuario que se va a mostrar y pulse
[Aceptar].
11 Siga los pasos 9 y 10 de arriba para configurar

Nombre 2.
11-13
11
Administracin
12 Pulse [Dir. E-mail].

13 Introduzca el atributo LDAP para obtener la
direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
14 Pulse [Tmpo lmite bsqueda] para configurar el

tiempo de espera.
15 Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para introducir

el tiempo.
16 Pulse [Seguridad LDAP] para seleccionar el tipo de

encriptacin segn el tipo de seguridad que use el
servidor LDAP.
17 Seleccione [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o

[LDAPv3/TLS] y pulse [Aceptar].
11-14
Administracin
Contabilidad de trabajos
La funcin de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs
de la asignacin de un ID a cada cuenta.
La contabilidad de trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:
Capacidad de administrar hasta 1.000 cuentas
Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad
Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de

cuenta
Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total
Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias
Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la configuracin inicial de la contabilidad de trabajos:
Activar la contabilidad de trabajos. (pgina 11-15)
T
Agregar una cuenta. (pgina 11-17)
T
Cerrar la sesin [logout]. (pgina 11-17)
T
Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones. (pgina 11-16)
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de contabilidad de
trabajos:

Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y

luego [Cambiar] en Contabilidad de trabajos.
Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilidad de

trabajos, pulse [Desactivado].
11-15
11
Administracin
Pulse [Aceptar].
NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla

predeterminada de Men Sistema, se ejecutar
automticamente el cierre de sesin y aparecer la
pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar
con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
Inicio y cierre de sesin (logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la mquina aparecer una pantalla en la
que debe introducirse el ID de cuenta.
Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesin:
Inicio de sesin
1
Ingresar ID de cuenta.
NOTA: Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse

la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta.
********
Revisin de contador
Estado
En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta

mediante las teclas numricas y pulse [Inicio
sesin].
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID

registrado, sonar un pitido de advertencia y no se
realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta
correcto.
Inicio sesin
08/08/2009
10:10
Al pulsar [Revisin de contador], podr consultar el

nmero de pginas impresas y escaneadas.
Cuando aparece la pantalla para introducir el
nombre de usuario y la contrasea de inicio de
sesin
Si est activada la administracin de inicio de sesin de
usuario, aparecer la pantalla para introducir el nombre
de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
Introduzca un nombre de usuario y contrasea para
iniciar de sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin
(logout) en la pgina 11-3.) Si el usuario ya hubiera
registrado la informacin de la cuenta, la entrada del ID
de cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en
la pgina 11-5.)
11-16
Contine hasta terminar el resto de pasos.
Administracin
Cierre de sesin (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla
Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de
cuenta.
Agregar una cuenta

En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.
Elemento
Descripcin
Nombre de cuenta
Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta
Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y

99999999).
Restriccin
Prohbe la impresin o el escaneado, o bien, restringe el nmero de

hojas que se pueden cargar. Consulte la seccin Restriccin del
uso de la mquina en la pgina 11-20.
Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:

11-17
Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos,

[Registrar/editar] en Lista de cuentas y, a
continuacin, [Agregar].
11
Administracin
Cuenta:**C\
Nombre de cuenta:
Cambiar
01 Cuenta
ID de cuenta:
Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta.
Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar].

Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta.
Cambiar
00001000
Restriccin copia (Total):
Cambiar
Desactivado
Cambiar

Desactivado
Cambiar
Desactivado
Restr. copia (Un color):
Restric impresin (Total):
Restric impresin (Color):
Cambiar
Desactivado
Cambiar
1/2
Desactivado
Cancelar
Estado
Registrar
10/10/2008
10:10
Siga los pasos 5 y 6 de arriba para introducir el ID

de cuenta.
NOTA: No se puede usar ningn ID de cuenta que ya

se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de
cuenta.
Active o desactive la restriccin. Consulte la

seccin Restriccin del uso de la mquina en la
pgina 11-20.
Pulse [Registrar] para agregar una nueva cuenta a

la lista de cuentas.
Administracin de cuentas
Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.
Siga este procedimiento para administrar las cuentas:

Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y

luego [Registrar/editar] en Lista de cuentas.
11-18
Administracin
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Lista de cuentas

Registrar cuenta que puede usar esta mquina. (Mximo 1000)
Clasificar
Nombre de cuenta
Nombre
ID de cuenta
01 Cuenta
00001000
02 Cuenta
00002000
03 Cuenta
00003000
Buscar(Nombre)
Bsqueda(ID)
1/2
Agregar
04 Cuenta
00004000
05 Cuenta
00005000
Detalle
Seleccione la cuenta que desea cambiar o

eliminar.
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men

desplegable Clasificar para clasificar los nombres de
cuenta.
Eliminar
Cerrar
08/08/2009
Estado
Este procedimiento vara en funcin de los detalles

que se deseen editar.
10:10
Cambio de la informacin de cuenta
Cuenta:**C\
Nombre de cuenta:
Pulse [Detalle].
Consulte los pasos del 5 al 7 de Agregar una

cuenta y los pasos del 2 al 5 de Restriccin
del uso de la mquina para cambiar la
informacin de la cuenta.
Pulse [Registrar].
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin

de registro, pulse [S]. La informacin de la
cuenta se cambia.
Cambiar
01 Cuenta
ID de cuenta:
Cambiar
00001000
Restriccin copia (Total):
Cambiar
Desactivado
Cambiar
Restric impresin (Color):
Cambiar
Desactivado
Cambiar
1/2
Desactivado
Cancelar
Estado
Cambiar
Desactivado
Desactivado
Restr. copia (Un color):
Restric impresin (Total):
Registrar
10/10/2008
10:10
Eliminacin de una cuenta

1
Pulse [Eliminar].
Pulse [S] para eliminar la cuenta.
Administracin de los recuentos de copias e impresiones

Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas copiadas e impresas; bien el total
de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La seleccin puede influir en la restriccin del
recuento y el mtodo de recuento. Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 11-20, Recuento
del nmero de pginas impresas en la pgina 11-25 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 1128 para obtener ms detalles.
Siga este procedimiento para definir los mtodos de recuento:

11-19
11
Administracin

[Siguiente] en Config. predeterminada y, a
continuacin, [Cambiar] en Recuento copiadora/
impres.
Pulse [Total] o [Fraccionar].
Pulse [Aceptar].
Restriccin del uso de la mquina

En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de hojas disponibles.
Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin
Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 11-19.
Elementos susceptibles de restriccin
Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres
Elemento
Detalle
Restriccin copia (Total)
Limita el nmero total de hojas usadas para la full-color,

single-color, and black and white copia.
Limita el nmero de hojas usadas para la copia a todo color.
Restr. copia (Un color)
Limita el nmero de hojas usadas para la copia en un color.
Restric impresin (Total)
Limita el nmero total de hojas usadas para la color and black

and white impresin.
Restr impres (Todo color)
Limita el nmero de hojas usadas para la impresin en color.
Restric escaneo (Otras)
Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia).
Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra

cuando est instalado el kit de fax opcional.
Restriccin de puerto FAX
Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se

muestra cuando estn instalados los dos kit de fax
opcionales.
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres

Elemento
Detalle
Limita el nmero total de hojas usadas para la copia e

impresin.
Limita el nmero de hojas usadas para la impresin a todo

color.
11-20
Administracin
Elemento
Detalle
Restr impres (Un color)
Limita el nmero de hojas usadas para la impresin en un

color.
Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia).
Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra

cuando est instalado el kit de fax opcional.
Restriccin de puerto FAX
Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se

muestra cuando estn instalados los dos kit de fax
opcionales.
Aplicacin de restricciones
La restriccin puede aplicarse de dos modos, segn se indica a continuacin:
Elemento
Descripcin
Desactivado
No hay ninguna restriccin
Lmite contador
Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una

pgina hasta 999.999 copias
Rechazar uso
Se aplica la restriccin
*Seleccione [Desactivado], [Usar slo puerto 1] o [Usar slo puerto 2] en la opcin Restriccin de puerto FAX.
Siga este procedimiento para seleccionar un mtodo de restriccin:
Cuenta:
- Restriccin copia (Total)
Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una

cuenta en la pgina 11-17.
Pulse [Cambiar] para el elemento que desea

restringir.
Seleccione el modo de restriccin.
Restringir uso de las funciones.
Desactivado
Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+], [-]

o las teclas numricas para seleccionar el nmero
de pginas.
Lmite
(1 - 9999999)
Lmite contador
99999
pgina(s)
Rechazar uso
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
Pulse [Aceptar].
Repita los pasos del 2 al 4 para las dems cuentas

que vaya a restringir.
Pulse [Registrar]. Se agrega la cuenta restringida.
11-21
11
Administracin
Aplicacin del lmite de la restriccin
Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin. En esta tabla
se describe la accin que se lleva a cabo:
Elemento
Descripcin
Inmediatamente *
El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite.
Posteriormente
La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo

siguiente se rechazar.
Slo alerta
El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.
Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.
Siga este procedimiento para aplicar el lmite de restriccin:


[Siguiente] en Config. predeterminada y, a
continuacin, [Cambiar] en Aplicar lmite.
Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o

[Slo alerta].
Pulse [Aceptar].
11-22
Administracin
Lmite de contador predeterminado

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de nmero de hojas usadas.
Puede configurar cualquier nmero del 1 al 9.999.999 en incrementos de una hoja.
Los elementos que se pueden configurar varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin
Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 11-19.
Valores disponibles
Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres
Elemento
Detalle
Restriccin copia (Total)
Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas

usadas para la color and black and white copia.

usadas para la copia a todo color.
Restr. copia (Un color)

usadas para la copia en un color.
Configura la restriccin predeterminada de nmero total de

hojas usadas para la color and black and white impresin.

usadas para la impresin en color.

usadas para el escaneado (excluida la copia).

usadas para el envo de faxes. Se muestra cuando est
instalado el kit de fax opcional.
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres

Elemento
Detalle
Configura la restriccin predeterminada de nmero total de

hojas usadas para la copia e impresin.

usadas para la impresin a todo color.
Restr impres (Un color)

usadas para la impresin en un color.

usadas para el escaneado (excluida la copia).

usadas para el envo de faxes. Se muestra cuando est
instalado el kit de fax opcional.
11-23
11
Administracin
Siga este procedimiento para especificar los lmites de contador:
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajo - Restriccin de copia (Total)

autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de
usuario y la contrasea de inicio de sesin, y pulse

[Siguiente] en Config. predeterminada y luego
[Cambiar] en Lmite contador predet.
Pulse [Cambiar] para el elemento que desea

modificar y luego utilice [+] o [-] o las teclas
numricas para introducir la restriccin
predeterminada para el nmero de hojas.
Pulse [Aceptar].
Para configurar otra restriccin predeterminada,

repita los pasos 5 y 6.
Definir el valor lmite predeterminado para restringir el uso de funciones para

cada cuenta.
Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
(1 - 9999999)
9999999
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
11-24
Administracin
Recuento del nmero de pginas impresas

Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en
Contabilidad cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento
almacenados durante cierto tiempo.
Los tipos de recuento son los siguientes:
Elemento
Pginas impresas
Detalle
Muestra el nmero de pginas copiadas e impresas, as como el nmero
total de pginas usadas. Tambin puede usar [Contar por Tamao papel] y
[Contar por dplex/combin] para comprobar el nmero de pginas usadas.
En el caso de la copia, puede comprobar las pginas usadas para la

copia en blanco y negro, a todo color y en un color, adems del total de
pginas usadas.
En el caso de la impresin, puede comprobar las pginas usadas para

la impresin en blanco y negro y a todo color, adems del total de
pginas usadas.
Puede usar [Contar por Tamao papel] para comprobar el nmero de

pginas usadas de un tamao de papel (Recuento por tamao de
papel en la pgina 11-27) y el nmero de pginas usadas de otros
tamaos de papel.
Puede usar [Contar por dplex/combin] para comprobar el nmero de

pginas usadas en los modos dplex 1 cara y 2 caras y el total de
ambos, as como las pginas usadas en los modos de Combina copia
Ninguno, 2 en 1 y 4 en 1, adems del total de estos tres ltimos.
Pginas escaneadas
Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras

funciones, adems del nmero total de pginas escaneadas.
Pginas transmisin FAX*
Muestra el nmero de pginas enviadas por fax.
Hora transmisin FAX*
Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.
Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.
Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador

Cuenta el nmero de pginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas
simultneamente.
Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador:

11-25
11
Administracin
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad total trabajos

Pginas impresas:
Revisar
Pginas escaneadas:
Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a

continuacin, [Siguiente] en Contabilidad total
tbjos.
Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea

comprobar. Se mostrarn los resultados.
Confirme el recuento y pulse [Cerrar].
Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador

para restablecer el contador.
Pulse [S] en la pantalla para confirmar el

restablecimiento. Se restablece el contador.
Revisar
Hora transmisin FAX:
Pginas transmisin FAX:
00:00:10
Restablecimiento contador:
Ejecutar
Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
Contabilidad de cada trabajo y restablecimiento del contador

Cuenta el nmero de pginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta.
Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador:
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad cada trabajo


continuacin, [Revisar] en Contabilidad cada
trabajo.
Seleccione la cuenta cuyo recuento desea

comprobar.
Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento).

Clasificar
Nombre de cuenta
Nombre
ID de cuenta
Otros
Buscar(Nombre)
Bsqueda(ID)
/
Otra cuenta
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men

desplegable Clasificar para clasificar los nombres de
cuenta.
Detalle
Cerrar
Estado
08/08/2009
10:10
11-26
Pulse [Detalle].
Administracin
Cuenta:
Pginas impresas:
Pginas escaneadas:
Revisar
2(20)
Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea

comprobar. Se mostrarn los resultados.
Confirme el recuento y pulse [Cerrar].
Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador

para restablecer el contador.
Revisar
Hora transmisin FAX:
Pginas transmisin FAX:
0:00:10
Restablecimiento contador:
10 Pulse [S] en la pantalla para confirmar el
Ejecutar
restablecimiento. Se restablecer el contador.

Cerrar
08/08/2009
Estado
10:10
Recuento por tamao de papel

Cuenta el nmero de pginas por tamao de papel (p. ej., Letter).
NOTA: Dispone de cinco tipos de tamao de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de
contabilidad. Consulte la seccin Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 11-28.
Adems del tamao de papel, tambin puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de
tamao Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medios de
ese tamao.
Siga este procedimiento para contar el nmero de pginas:
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos - Tamao de papel 1

Seleccionar tamaos y tipos de papel para el recuento.
Desactivado
Activado
A3
A4
A5
B4
B5
Folio
Ledger
Legal
Letter
Statement


[Siguiente] en Config. predeterminada, [Cambiar]
en Recuento por tamao papel, [Cambiar] en los
tamaos de papel de 1 al 5 y luego en [Activado].
Seleccione el tamao del papel.
Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de

medio.
Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Pulse [Cerrar].
Normal
Tipo medios
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
11-27
11
Administracin
Impresin de un informe de contabilidad

El total de pginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de
contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de copias e impresiones.
Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la administracin de los recuentos de copias e
impresiones
ACCOUNT.REPORT
TASKalfa xxxxx
Firmware Version
Para el recuento por tamao de papel, el informe se imprimir por tamao.

Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4

en el depsito.


continuacin, [Imprimir] en Imp. informe contador.
Pulse [S] en la pantalla para confirmar la

impresin.
11-28
Administracin
Trabajos con ID de cuenta desconocido

Se puede especificar el comportamiento de la mquina cuando recibe un trabajo de un ID de cuenta
desconocido (p. ej., ID sin enviar). Consulte Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido en
la pgina 11-9 para obtener ms informacin.
Revisin e impresin del contador

Pulse la tecla Contador para revisar el nmero de
hojas impresas y escaneadas.
Contador
Pginas impresas
Copia
Impresora
FAX
Total
B/N:
300
600
100
1000
Todo color:
200
500
100
800
Un color:
100
100
200
Total:
600
1200
200
2000
Puede comprobar el nmero de pginas impresas en

cada tamao de papel si pulsa [Pgs impresas por
tmo papel].
Pginas escaneadas
Copia
Originales:
Imprimir
pgina estado
Estado
Otros
FAX
600
Pgs impresas
por tmo papel
200
Total
1000
1800
Cerrar
10/10/2008
10:10
Uso del kit de seguridad de datos

Cuando se instala el kit de seguridad de datos opcional, se agrega [Seguridad de datos] al Men Sistema.
Consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el CD-ROM suministrado, para obtener
descripciones de las opciones de [Seguridad de datos] y los procedimientos de uso.
11
11-29
Administracin
11-30
Apndice
Equipo opcional .....................................................................Apndice-2

Mtodo de introduccin de caracteres...................................Apndice-7
Papel....................................................................................Apndice-10
Especificaciones ..................................................................Apndice-19
Glosario................................................................................Apndice-29
Apndice-1
Apndice
Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.
Alimentador de
originales
Alimentador de
originales (escaneado
doble)
Bandeja de
documento
Finalizador de
documentos de
3.000 hojas
Finalizador de
documentos
Depsito de papel
Apndice-2
Depsito de papel de
3.000 hojas
Apndice
Contador
Kit de FAX
Memoria de expansin
Apndice-3
Apndice
Alimentador de originales
Escanea los originales automticamente. Tambin
puede realizar copias a doble cara y copias separadas
(a una cara).
Para obtener informacin sobre el funcionamiento del
alimentador de originales, consulte Carga de originales
en el alimentador de originales en la pgina 2-35.
Depsito de papel
En la impresora se pueden instalar dos depsitos
adicionales idnticos a los dos depsitos dobles de la
impresora. La capacidad del papel y el mtodo de carga
son los mismos que los de los depsitos 1 y 2.
NOTA: La cubierta izquierda 4 se encuentra en el lado

izquierdo del depsito de papel y sirve para solucionar
atascos de papel.
Depsito de papel de 3.000 hojas

Adems de los depsitos de la impresora, se puede
instalar un depsito de papel de 3.000 hojas opcional
que puede almacenar hasta 3.000 hojas de papel A4 o
B5.
NOTA: El depsito de papel de 3.000 hojas dispone

de una cubierta extrable en el lado izquierdo del
depsito (cubierta izquierda 4) para quitar el papel
cuando se produce un atasco.
Finalizador de documentos
En el finalizador de documentos cabe una gran
cantidad de copias finalizadas. El finalizador ofrece un
prctico sistema de clasificacin. Tambin se pueden
grapar las copias clasificadas. Para obtener ms
detalles, consulte la document finisher Operation
Guide.
Finalizador de documentos de 3.000 hojas

Se trata de un finalizador de documentos de gran
capacidad que admite la ejecucin de trabajos de
impresin grandes, adems de permitir separar y
desplazar varias copias de un trabajo de impresin en
copias individuales. Tambin puede grapar o perforar
(opcional) las impresiones. Para obtener ms detalles,
consulte la 3.000 Sheet Document Finisher Operation
Guide. Asimismo, estn disponibles como opciones un
buzn de correo y una unidad de plegado.
Apndice-4
Apndice
Separa el papel segn la bandeja de salida para facilitar
la clasificacin. Especifquelo como bandeja de salida
para los trabajos de copia o de impresin. O bien,
especifquelo como bandeja de salida predeterminada
para imprimir desde la pantalla de copia o de buzn de
documentos, imprimir desde el PC e imprimir los datos
de fax recibidos.
Hay un indicador de papel en la parte frontal de la
mquina que muestra si hay papel en el separador de
trabajos.
PRECAUCIN: Tenga en cuenta que algunos tipos

de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la
unidad de salida de papel.
Si el papel expulsado se resbala o apila de forma
uniforme, gire el papel en el depsito y vuelva a
intentarlo.
NOTA:
Para asegurarse de que el papel sale al separador

de trabajos, seleccione el destino de salida o
cambie la configuracin predeterminada. (Para
obtener ms informacin, consulte la seccin
Salida de papel en la pgina 8-15.)
Al quitar papel del separador de trabajos, retrelo

desde un ngulo.
Contador
Utilice el contador para controlar el uso de la mquina.
El contador ofrece una solucin prctica para la
administracin centralizada de los volmenes de
copias realizados por los distintos departamentos de
una empresa grande.
Insercin del contador

Inserte firmemente el contador en la ranura
correspondiente.
NOTA: Cuando la funcin de contador est activada,

slo se podrn realizar copias cuando haya un
contador insertado. Si el contador no est insertado
correctamente, aparece el mensaje Insertar contador
electrnico.
Apndice-5
Apndice
Kit de FAX
Al instalar el kit de FAX, se activa la funcin de envo y recepcin de faxes. Adems, es posible utilizarlo como
fax en red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a
dos lneas telefnicas distintas, lo que permite una transmisin ms rpida de los mensajes a varios
destinatarios. Si una de las lneas est dedicada a la recepcin, se puede reducir el tiempo durante el que la
lnea est ocupada. Para obtener ms detalles, consulte la gua de uso del kit de fax.
Memoria de expansin
Memoria de almacenamiento de imgenes (128 MB) que permite a la mquina recibir ms pginas de originales
entrantes de fax. La memoria de expansin solo debe instalarla o desinstalarla el servicio tcnico.
Kit de seguridad de datos

El kit de seguridad de datos sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el rea de almacenamiento
del disco duro para que no puedan recuperarse. El kit de seguridad de datos encripta los datos antes de
almacenarlos en el disco duro. Garantiza as una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse
mediante la salida o las operaciones normales.

Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin
confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un
patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina,
la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo
su transmisin.
Bandeja de documentos
Permite colocar el original u otros documentos mientras se usa la mquina. Dispone de un cajn para clips.
Apndice-6
Apndice
Mtodo de introduccin de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital segn los pasos que
se explican a continuacin.
NOTA: Se ofrecen las distribuciones de teclado QWERTY, QWERTZ y AZERTY al igual que en el teclado de
un PC. Pulse la tecla Men Sistema, [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Distribucin del
teclado para elegir la distribucin que desee. Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como ejemplo. Puede
utilizar otra distribucin siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas
2
1

Lmite: 128 caracteres
Ingreso: 0 caracter
Retroceso
1
2
q
w
a
4
e
s
z
r
d
Mayscula
5
t
f
7
y
g
v
Minscula
u
h
8
i
j
Nro./smb
0
o
!
p
l
,
[
;
^
]
Espacio
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10
10:10
11
Nro.
Pantalla/tecla
Descripcin
Visualizacin
Muestra los caracteres introducidos.
Lmite
Muestra el nmero mximo de caracteres.
Teclas de
cursor
Pulse estas teclas para mover el cursor en la

pantalla.
[Retroceso]
Pulse esta tecla para borrar el carcter situado a la

izquierda del cursor.
Teclado
Pulse el carcter que desee introducir.
[Mayscula]
Pulse esta tecla para escribir letras maysculas.
[Minscula]
Pulse esta tecla para escribir letras minsculas.
[Nro./smb]
Pulse esta tecla para escribir nmeros y smbolos.
[Espacio]
Pulse esta tecla para insertar un espacio.
Apndice-7
Apndice
Nro.
Pantalla/tecla
Descripcin
10
[Cancelar]
Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos

y volver a la pantalla previa.
11
[Aceptar]
Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a

la pantalla previa.
Pantalla de introduccin de letras en maysculas

Ingreso: 0 caracter
Retroceso
!
@
Q
W
A
%
R
Z
Mayscula
T
F
G
V
Lower-case
Minscula
&
Y
H
B
(
I
J
N
K
M
Nro./smb
)
O
_
P
L
<
:
>
+
{
"
?
Espacio
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10
Pantalla de introduccin de nmeros y smbolos

Ingreso: 0 caracter
Retroceso
1
"
&
<
>
Mayscula
Lower-case
Minscula
Nro./smb
Espacio
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
Nro.
Pantalla/tecla
12
]/[
12
10:10
Descripcin
Para escribir nmeros o smbolos que no
aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor
y desplace la pantalla para ver otros nmeros o
smbolos que puede introducir.
Apndice-8
Apndice
Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo, Lista A-1.
Pulse [Mayscula].
Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla.
Pulse [Minscula].
Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio].
Pulse [Mayscula].
Pulse [A].
Pulse [Nro./smb].
Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado

que contiene los caracteres [-] y [1].
Pulse [-] y [1].

Ingreso: 1 caracter
Retroceso
!
@
Q
W
A
%
R
T
F
&
Y
G
Lower-case
Minscula
Mayscula
U
H
(
I
J
N
)
O
K
M
_
P
L
<
+
{
:
>
"
?
Espacio
Nro./smb
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10

Ingreso: 4 caracter
List
Retroceso
1
2
q
w
a
4
e
s
z
r
d
Mayscula
5
t
f
6
y
g
7
u
h
9
i
0
o
k
m
Nro./smb
Minscula
p
l
!
[
;
`
]
Espacio
Cancelar
Aceptar
08/08/2009
Estado
10:10

Ingreso: 8 caracter
List_A-1
Retroceso
1
&
<
>
Mayscula
"
Lower-case
Minscula
Nro./smb
Espacio
Cancelar
Estado
Aceptar
08/08/2009
10:10
10 Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse

[Aceptar].
Apndice-9
Apndice
Papel
En esta seccin se explican los tamaos y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Depsito 1
Tipos admitidos
Tamaos de papel admitidos
N. de hojas
Papel normal (60 a 163 g/m2)

Papel reciclado (60 a 163 g/m2)
Letter, Letter-R, Statement, A4, A4-R,

B5, B5-R, A5-R, Folio, 16K, 16K-R
500 (80 g/m2)

Ledger, Legal, A3, B4, Oficio II,

8.5 13.5", 8K
250 (80 g/m2)
Depsitos 2 y depsito de papel opcional

Tipos admitidos

Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Oficio II, 8.5 13.5",
Folio, 8K, 16K, 16K-R
N. de hojas
500 (80 g/m2)
Depsito de papel de 3.000 hojas opcional

Tipos admitidos

Letter, A4, B5
N. de hojas
3,000 (80 g/m2)
Bypass
Tipos admitidos
Papel normal (de 60 a 220 g/m2)
Papel reciclado (de 60 a 220 g/m2)
Papel en color (de 60 a 220 g/m2)

Letter, Letter-R, Executive-R,
Statement, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R, Folio, 16K, 16K-R
N. de hojas
100 (80 g/m2)
Otros tamaos:
Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o
de 98 a 297 mm
Horizontal - de 5 7/8 a 17" o
de 148 a 432 mm
Papel en color (60 a 220 g/m2)
Ledger, Legal, A3, B4, Oficio II,

8.5 13.5", 8K
50 (80 g/m2)
Postales
Oufukuhagaki (postal de devolucin)
Postales (100 148 mm)

Postal de devolucin (148 200 mm)
30
Apndice-10
Apndice
Tipos admitidos
N. de hojas
Sobres
Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre

#10 (Comercial #10), Sobre #9
(Comercial #9),
Sobre #6 (Comercial #6 3/4),
Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4
Otros tamaos:
Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o
de 98 a 297 mm
Horizontal - de 5 7/8 a 17" o
de 148 a 432 mm
10
Transparencia (pelcula OHP)
Letter, Letter-R, A4, A4-R
10
Especificaciones bsicas del papel

Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar como el que se utiliza para las
fotocopiadoras normales (secas) y las impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen
las especificaciones indicadas en este apndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la mquina puede provocar atascos o podra
arrugarse.
Papel admitido
Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o impresoras lser. La calidad de la impresin
depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones bsicas del papel
En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las
secciones siguientes para obtener ms informacin.
Criterios
Peso
Especificaciones
Depsitos: 60 a 163 g/m2
Bypass: 60 a 220 g/m2
Grosor
De 0,086 a 0,110 mm
Precisin en cuanto a
dimensiones
0,7 mm
Simetra de las esquinas
90 0,2
Contenido de humedad
4 a 6%
Direccin del grano
Longitudinal (direccin de suministro

del papel)
Contenido de celulosa
80% o ms
Apndice-11
Apndice
NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta mquina, que se
indican ms adelante en las Especificaciones bsicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa.
Por ello, recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin.
Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de
papel.
No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Seleccin del papel apropiado

Esta seccin incluye directrices para la seleccin del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa,
con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no slo
obtendr copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y reducir la vida til de la mquina.
Decntese por papel con superficies suaves y lisas; evite el coated paper or papel con una superficie tratada
pues podra daar el tambor o el fusor.
Contenido
No utilice papel con la coated or superficie tratada o con contenido de plstico o carbono. Este tipo de papel
podra emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresin y podra estropear el tambor.
Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es decir, el algodn u otras fibras
constituirn como mximo el 20% del contenido total.
La mquina admite papel de los siguientes tamaos.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y
anchura). Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2.
Bypass
Depsito o bypass
A6-R (105 148 mm)
A3 (297 420 mm)
B6-R (128 182 mm)
B4 (257 364 mm)
Hagaki (100148mm)
A3 (297 210 mm)
Oufukuhagaki (148 200 mm)
A4-R (210 297 mm)
Executive (7 1/4 10 1/2")
B5 (257 182 mm)
Sobre DL (110 220 mm)
B5-R (182 257 mm)
Sobre C5 (162 229 mm)
A5-R (148 210 mm)
Sobre C4 (229 324 mm)
Folio (210 330 mm)
ISO B5 (176 250 mm)
Ledger
Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 9 1/2")
Legal
Apndice-12
Apndice
Bypass
Depsito o bypass
Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 8 7/8")
Letter
Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 6 1/2")
Letter-R
Sobre Monarch (3 7/8 7 1/2")
Statement-R
Youkei 2 (114 162 mm)
Oficio II
Youkei 4 (105 235 mm)
8.5 13.5"
Seleccin tamao (de 98 148 a 297 432 mm)
8K (273 394 mm)

16K (273 197 mm)
16K-R (197 273 mm)
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa, but it must be uncoated. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo,
podran alimentarse varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los pases que utilizan el sistema mtrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de
un metro cuadrado de rea. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas)
de papel cortado al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel
pesa demasiado o es demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que
provocaran un desgaste excesivo de la mquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden
provocar la alimentacin simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin
si el tner no se adhiere correctamente.
Grosor
No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos
frecuentes o la alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que
el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm.
El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de
porcentaje. La humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la
adherencia del tner.
El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa
es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad
relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente
mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
Apndice-13
Apndice
Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si
no tiene intencin de utilizar el papel durante un tiempo.
Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn
para que no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos
de madera u hormign, especialmente durante las pocas de lluvia.
Antes de utilizar papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un
mnimo de 48 horas.
No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel

Porosidad: la densidad de las fibras del papel
Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina y provocar
atascos.
Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa
por la unidad de fijacin, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo
de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner.
Escoja papel que pueda descargar rpidamente la electricidad esttica para que las copias no se peguen entre
s.
Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias
ms ntidas y claras.
Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son
cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal
cortados. Para evitar problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje
debera haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales: no recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque
cumpla las especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y
prubelo.
Papel satinado
Papel con filigrana
Papel con superficies irregulares
Papel perforado
Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y medios de impresin especiales.
Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:
Transparencias
Papel preimpreso
Papel fino
Apndice-14
Apndice
Papel reciclado
Papel fino (de 60 g/m2 a 64 g/m2 o menos)
Membrete
Papel coloreado
Papel perforado
Sobres
Cartulina (Hagaki)
Papel grueso (de 106 g/m2 a 200 g/m2 o menos)
Etiquetas
Coated paper
Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegrese de que est diseado especficamente para
fotocopiadoras o impresoras de tipo lser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres,
las cartulinas y el papel de etiquetas.
Seleccin de papel especial
Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin
variar considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de
impresin son ms frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes
cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es
satisfactoria. A continuacin, encontrar precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se
imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningn dao causado al usuario o a la mquina como
consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial.
Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer
las condiciones siguientes.
Criterios
Especificaciones
Resistencia trmica
Debe soportar temperaturas de

como mnimo 190 C
Grosor
De 0,100 a 0,110 mm
Material
Polister
Precisin en cuanto a
dimensiones
0,7 mm
Simetra de las esquinas
90 0,2
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a
la mquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas
suavemente a medida que se expulsan.
Apndice-15
Apndice
Hagaki
Bordes mal
acabados
Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las

hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est
curvado, alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre
papel Hagaki curvado, podra tener problemas de
atascos.
Bordes mal
acabados
Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en

las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki
pueden tener bordes speros creados por una
cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos
bordes speros colocando el papel Hagaki sobre una
superficie plana y frotando los bordes suavemente un
par de veces con una regla.
Sobres
Utilice el bypass para los sobres.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la
superficie. Los sobres finos podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes
cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin.
Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras
retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra
provocar daos graves.
No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para
atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un
plstico fino.
Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente.
Para evitar atascos de papel cuando se imprime en mltiples sobres, no deje que queden ms de diez sobres
en la bandeja de salida simultneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener
bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual
que en el papel Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de
veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos.
NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero
elevado algunos milmetros.
Etiquetas
Asegrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Apndice-16
Apndice
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la
mquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de proteccin. Los adhesivos pegados al tambor o
a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la mquina pueden ocasionar daos.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresin y de los posibles problemas.
Hoja superior
Capa adhesiva
Hoja de proteccin
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en

la ilustracin. La capa adhesiva contiene sustancias
que se pueden ver fcilmente afectadas por la fuerza
aplicada en la mquina. La hoja de proteccin se
mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la
etiqueta. La composicin de las etiquetas puede causar
problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por
completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las
etiquetas, stas se pueden despegar y provocar daos
importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen mrgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue
estos mrgenes de la hoja de proteccin hasta que termine la impresin.
Permitido
No permitido
Hoja
superior
Hoja de
proteccin
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Elemento
Especificaciones
Gramaje de hoja superior
De 44 a 74 g/m
Gramaje base
(gramaje general del papel)
De 104 a 151 g/m
Grosor de hoja superior
De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel
De 0,115 a 0,145 mm
De 4 a 6 % (compuesto)
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. Adems, los
pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200 C o 392 F).
Apndice-17
Apndice
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. La tinta de
color debe ser capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No
utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice; sin embargo,
la blancura debe considerarse por separado.
NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la
calidad de la impresin.
Apndice-18
Apndice
Especificaciones
NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Mquina
Elemento
Descripcin
Tipo
Escritorio
Mtodo de impresin
Electrofotografa mediante lser de semiconductores, sistema de

tambor tndem
Tipos de originales admitidos
Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original:

11 17"/A3)
Sistema de alimentacin de
original
Fijo
Gramaje del
papel
Depsito
1, 2
De 60 a 163 g/m2 (Dplex: de 60 a 163 g/m2)
Bypass
De 60 a 220 g/m2
Depsito
1, 2
Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Fino, Coloreado,

Perforado, Membrete, Papel grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
(dplex: igual que smplex)
Bypass
Normal, Transp. (pelcula OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado,
Membrete, Papel grueso, Estucado, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a
8
Depsito
1, 2
Mximo: 11 17"/A3 (Dplex: 11 17"/A3)

Mnimo: 5 1/2 8 1/2"/A5-R (Dplex: 5 1/2 8 1/2"/A5-R)
Bypass
Mximo: 11 17"/A3
Mnimo: 5 1/2 8 1/2"/A6R
Tipo de papel
Tamao de
papel
Nivel de zoom
Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automtico: Zoom preestablecido
Apndice-19
Apndice
Elemento
Descripcin
Velocidad de
impresin
Copia en B/N
Copia a todo color
A4/Letter
25 hojas/min
25 hojas/min
A4-R/Letter-R
17 hojas/min
17 hojas/min
A3/Ledger
13 hojas/min
13 hojas/min
B4/Legal
13 hojas/min
13 hojas/min
B5
25 hojas/min
25 hojas/min
A4/Letter
30 hojas/min
30 hojas/min
A4-R/Letter-R
20 hojas/min
20 hojas/min
A3/Ledger
15 hojas/min
15 hojas/min
B4/Legal
15 hojas/min
15 hojas/min
B5
30 hojas/min
30 hojas/min
A4/Letter
40 hojas/min
40 hojas/min
A4-R/Letter-R
27 hojas/min
27 hojas/min
A3/Ledger
19 hojas/min
19 hojas/min
B4/Legal
19 hojas/min
19 hojas/min
B5
40 hojas/min
40 hojas/min
A4/Letter
50 hojas/min
40 hojas/min
A4-R/Letter-R
33 hojas/min
27 hojas/min
A3/Ledger
25 hojas/min
19 hojas/min
B4/Legal
25 hojas/min
19 hojas/min
B5
50 hojas/min
40 hojas/min
Cuando el finalizador de documentos no est instalado:
Cuando el finalizador de documentos de 3.000 hojas est instalado:
A4/Letter
55 hojas/min
50 hojas/min
A4-R/Letter-R
37 hojas/min
33 hojas/min
A3/Ledger
28 hojas/min
25 hojas/min
B4/Ledger
28 hojas/min
25 hojas/min
B5
55 hojas/min
50 hojas/min
Cuando el finalizador de documentos est instalado:
A4/Letter
50 hojas/min
50 hojas/min
A4-R/Letter-R
37 hojas/min
33 hojas/min
A3/Ledger
28 hojas/min
25 hojas/min
B4/Ledger
28 hojas/min
25 hojas/min
B5
50 hojas/min
50 hojas/min
Modelo de 25/
25 ppm
Modelo de 30/
30 ppm
Modelo de 40/
40 ppm
Modelo de 50/
40 ppm
Modelo de 55/
50 ppm
Tiempo para
realizar la
primera
impresin
(A4,
alimentacin
desde
depsito)
Blanco y
negro
Modelo de 25/25 ppm: 6,2 segundos o menos

A todo color

Apndice-20
Apndice
Elemento
Tiempo de
calentamiento
(22 C/71,6 F,
60%)
Capacidad de
papel
Capacidad de
bandeja de
salida
Descripcin
Encendido
Modelo de 25/25 ppm: 30 segundos o menos

Bajo
consumo

Reposo

Depsito 1
500 hojas (80 g/m2, A4/Letter o menos),

250 hojas (80 g/m2, B4/Legal o ms)
Depsito 2
500 hojas (80 g/m2)
Bypass
100 hojas (80 g/m2, A4/Letter o menos),

50 hojas (80 g/m2, ms que Letter/A4)
Bandeja
superior
250 hojas (80 g/m2)
con
separador de
trabajos
opcional
150 hojas (80 g/m2)
Copia continua
De 1 a 999 hojas
Sistema de escritura de
imgenes
Lser de semiconductores y electrofotografa
Memoria
principal
Estndar
2048 MB
Mximo
2048 MB
Disco duro
Interfaz
Resolucin
25/25: 80 GB o ms (estndar)
Estndar
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Ranura para memoria USB: 2 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Opcional
Ranura KUIO/W: 2
600 600 ppp
Apndice-21
Apndice
Elemento
Entorno
operativo
Descripcin
Temperatura
De 10 a 32,5 C/de 50 a 90,5 F
Humedad
de 15 a 80 %
Altitud
2.500 m/8.202 pies mx.
Luminosidad
1.500 lux mximo
Dimensiones (an. pr. al.)

(solo unidad principal)
23 53/64 26 49/64 29 11/32"

605 680 745 mm
Peso (sin cartucho de tner ni

caja de tner residual)
233,7 libras/106 kg
Espacio necesario (Ancho x

Profundo)
(con bypass)
35 26 49/64"
889 680 mm
Fuente de alimentacin
120 V CA, 60 Hz, 12 A/220 a 240 V CA, 50 Hz/ 60 Hz, 7,2 A
Opciones
Alimentador de originales, depsito de papel, depsito de papel de

3.000 hojas, finalizador de documentos, finalizador de documentos de
3.000 hojas, separador de trabajos, contador, kit de FAX, memoria de
expansin, kit de seguridad de datos y kit de vigilancia de documentos
impresos
Impresora
Elemento
Descripcin
Velocidad de impresin
Igual que Velocidad de copia.
Tiempo para
realizar la
primera
impresin
(A4,
alimentacin
desde
depsito)
Blanco y
negro

A todo color

Resolucin
600 ppp
Sistema operativo
Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows

Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Apple
Macintosh OS 10.x
Interfaz
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Estndar
Lenguaje de descripcin de
pgina
PRESCRIBE
Apndice-22
Apndice
Escner
Elemento
Descripcin
Requisitos del sistema
CPU: 600 Mhz o superior

RAM: 128 MB o ms
Resolucin
600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 100 ppp, 200 400 ppp
(Resolucin en modo fax incluida)
Formato de archivo
TIFF (compresin MMR/JPEG), JPEG, XPS, PDF (compresin MMR/

JPEG), PDF (alta compresin)
Velocidad de escaneado *1
Modelo de 25/25 ppm

Modelo de 30/30 ppm
1 cara
B/N 50 imgenes/min
Color 50 imgenes/min
2 caras B/N 60 imgenes/min

(A4 horizontal, 300 ppp,
calidad de imagen: original de texto/foto)
Modelo de 40/40 ppm
Modelo de 50/40 ppm
Modelo de 50/50 ppm
1 cara
B/N 75 imgenes/min
2 caras B/N 100 imgenes/min
(A4 horizontal, 300 ppp,
calidad de imagen: original de texto/foto)
Interfaz
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Protocolo de red
TCP/IP
Transmisin
Sistema
Transmisin de PC
*1
*2
*3
SMB
FTP
Transmisin de e-mail SMTP
Escaneado TWAIN*2
Escaneado WIA*3
Escanear a SMB
Escanear a FTP, FTP sobre SSL
Escanear a e-mail
Cuando se utiliza el alimentador de originales de escaneado doble (excepto escaneado TWAIN y WIA)
Sistema operativo disponible: Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Server
2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
Apndice-23
Apndice
Alimentador de originales (opcional)

Elemento
Descripcin
Mtodo de
alimentacin del
original
Alimentacin automtica
Tipos de
originales
admitidos
Originales en hojas sueltas
Tamao de papel
Mximo: Ledger/A3
Mnimo: Statement-R/A5-R
Gramaje del papel
De 45 a 160 g/m2
Capacidad de
carga
100 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo

Originales de distintos tamaos (seleccin automtica): 30 hojas (de 50 a 80 g/m2)
mximo
Dimensiones
(Ancho)
(Profundo) (Alto)
22 23/32 21 13/64 7 5/64"

577 534 180 mm
Peso
14 kg o menos
Modelo de escaneado doble: 14 kg o menos
Depsito de papel (opcional)

Elemento
Descripcin
Mtodo de
suministro de
papel
Alimentacin por friccin (n de hojas: 500, 80 g/m2, 2 depsitos)
Tamao de papel
Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Executive, Executive-R,

Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Papel admitido
Gramaje: 60 - 163 g/m2

Tipos de papel: estndar, reciclado, coloreado
Dimensiones
(Ancho)
(Profundo) (Alto)
23 1/32 24 1/2 12 13/32"

585 622,5 315 mm
Peso
Aprox. 45,2 libras / aprox. 20,5 kg
Depsito de papel de 3.000 hojas (opcional)

Elemento
Mtodo de
suministro de
papel
Descripcin
Alimentacin por friccin (n de hojas: 3.000 (80 g/m2))
Apndice-24
Apndice
Elemento
Descripcin
Tamao de papel
A4, B5, Letter
Papel admitido

Tipos de papel: estndar, reciclado, coloreado
Dimensiones
(Ancho)
(Profundo) (Alto)
23 5/16 23 5/8 12 23/64"

585 600 314 mm
Peso
Aprox. 50,71 libras / aprox. 23 kg
Finalizador de documentos (opcional)

Elemento
Descripcin
Nmero de
bandejas
1 bandeja
Tamao de papel
(Sin grapado)
Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, Folio, 8K: 500 hojas
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: 1.000 hojas
Gramajes de papel
admitidos
Grapado: 90 g/m2 o menos
Hojas mximas
para grapado
Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", A3, B4, 8K: 25 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: 50 hojas (gramaje 90 g/m2 o menos)
Dimensiones
(Ancho)
(Profundo) (Alto)
25 20 63/64 40 5/16"
634,9 533 1013,5 mm
Peso
Aprox. 58,42 libras / aprox. 26,5 kg
Finalizador de documentos de 3.000 hojas (opcional)

Elemento
Descripcin
Nmero de bandejas
3 bandejas
Tamao
de papel
Bandeja
A (sin
grapado)
Ledger, Legal, A3, B4, 8K: 1.500 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4R, B5, 16K: 3.000 hojas
Bandeja
B
Folio, Ledger, Legal, 1218", A3, B4, 8K: 100 hojas

Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, 16K, 16KR: 200 hojas
Bandeja
C
Letter, Statement-R, A4, B5, A5, A5R, 16K: 50 hojas
Gramajes de papel
admitidos
Grapado: 90 g/m2 o menos
Apndice-25
Apndice
Elemento
Descripcin
Hojas mximas para

grapado
A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Folio, 8K: 30 hojas
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K: 50 hojas
(Gramaje 90 g/m2 o menos)
Dimensiones
(Ancho) (Profundo)
(Alto)
27 1/2 22 9/16 42 13/16"

687 573 1087 mm
Peso
121,3 libras o menos / 55 kg o menos
Separador de trabajos (opcional)

Elemento
Descripcin
Nmero de
bandejas
1 bandeja
Mximo de hojas
100 hojas (80 g/m2)
Tamao de papel
Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Executive, Executive-R,

Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Tipo de papel

Tipo de papel: normal, reciclado, coloreado, pergamino
Dimensiones
(Ancho)
(Profundo) (Alto)
22 29/64 22 29/64 9 26/64"

570 570 240 mm
Peso
5,1 libras o menos / 2,3 kg o menos
Apndice-26
Apndice
Especificaciones medioambientales (modelo de 25/25 ppm y modelo de 30/30 ppm)

Elemento
Emisin
sonora
Consumo
elctrico*1
Descripcin
Durante la copia
Durante la copia
Modelo de 25/25
ppm
Modelo de 30/30
ppm
Blanco y
Negro
66,2 dB(A) (Lwad)
67,1 dB(A) (Lwad)
Color
66,4 dB(A) (Lwad)
67,0 dB(A) (Lwad)
Blanco y
Negro
710 W o menos
(120 V)
730 W o menos
(120 V)
760 W o menos
(230 V)
790 W o menos
(230 V)
800 W o menos
(120 V)
810 W o menos
(120 V)
860 W o menos
(230 V)
870 W o menos
(230 V)
Color
En inactividad
160 W o menos
Durante modo de bajo consumo
100 W o menos
Tiempo de recuperacin desde el

modo de bajo consumo
30 segundos o menos
Tiempo de activacin del modo de

bajo consumo
3 minutos
En reposo
16 W o menos

modo de reposo
30 segundos o menos

reposo
30 minutos
Durante modo de conexin*2
1 W o menos
Copia a 2 caras (dplex)

*1
*2
Estndar
Valores predeterminados de fbrica

Para que no haya consumo elctrico, se debe quitar el enchufe de la toma de corriente.
Apndice-27
Apndice
Especificaciones medioambientales (modelo de 40/40 ppm y modelo de 50/40 ppm)

Elemento
Emisin
sonora
Consumo
elctrico*1
Descripcin
Durante la copia
Durante la copia
(con todo el equipo
opcional)
Modelo de
40/40 ppm
Modelo de
50/40 ppm
Blanco y
Negro
68,0 dB (A) (Lwad)
69,5 dB (A) (Lwad)
Color
68,2 dB (A) (Lwad)
68,3 dB (A) (Lwad)
Blanco y
Negro
980 W o menos
(120 V)
1.110 W o menos
(120 V)
1.000 W o menos
(230 V)
1.130 W o menos
(230 V)
Color
1.130 W o menos (120 V)

1.150 W o menos (230 V)
En inactividad
210 W o menos
Durante modo de bajo consumo
130 W o menos

modo de bajo consumo
30 segundos o menos

bajo consumo
3 minutos
En reposo
19 W o menos

modo de reposo
45 segundos o menos

reposo
45 minutos
Durante modo de conexin*2
1 W o menos
Copia a 2 caras (dplex)

*1
*2
60 minutos
Estndar
Valores predeterminados de fbrica

Para que no haya consumo elctrico, se debe quitar el enchufe de la toma de corriente.
NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de papel recomendados.
Apndice-28
Apndice
Glosario
Accesibilidad
Se refiere al diseo de la mquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o
personas discapacitadas fsica o visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo
panel digital puede ajustarse en dos ngulos.
AppleTalk
AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk
permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro
ordenador de la misma red AppleTalk.
Ayuda
La tecla Ayuda est disponible en el panel de control de esta mquina. Si no est seguro de cmo usar la
mquina, desea obtener ms informacin sobre sus funciones o tiene problemas para que la mquina funcione
correctamente, pulse la tecla Ayuda para ver una explicacin detallada del panel digital.
Bonjour
Bonjour, tambin conocido como red sin necesidad de configuracin, es un servicio que detecta
automticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP
estndar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automticamente entre s sin tener que
especificar una direccin IP o configurar un servidor DNS. Bonjour tambin enva y recibe paquetes de red a
travs del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP est
abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall estn configurados para rechazar
solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecucin de Bonjour no es estable, compruebe la configuracin del
firewall y asegrese de que est registrado en la lista de excepciones, as como de que se aceptan los paquetes
de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar
correctamente configurado para Bonjour.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la mquina. Utilice este bypass en
lugar de los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.
Controlador de la impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de la
impresora para la mquina se incluye en el CD-ROM que encontrar en la caja de la mquina. Instale el
controlador de la impresora en el ordenador conectado a la mquina.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las
mscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de
la red utilizando un amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras,
a partir de las direcciones IP asignadas.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generacin del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet
y es compatible con IPv6. Ampla el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir
informacin de configuracin a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad
ampliada para enviar parmetros de configuracin a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden
Apndice-29
Apndice
usar se asignan de forma automtica, la carga de trabajo de gestin de los nodos IPv6 se reduce en los
sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la asignacin de direcciones IP.
Direccin IP
Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a
un dispositivo relacionado en la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados
por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe estar comprendido entre 0 y 255.
Emulacin
La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La
impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).
Enviar como E-mail
Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de email. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.
Escala de grises
Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas
por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin
ningn otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos; es decir, blanco y negro slo para 1
bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.
FTP(File Transfer Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP
y SMTP/POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Gateway predeterminado
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para
acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una
direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estndar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envo
de trabajos de impresin entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensin del protocolo HTTP
que se usa para ver sitios web y permite imprimir a travs de enrutadores de impresoras ubicadas de forma
remota. Tambin admite los mecanismos de autenticacin HTTP junto con el servidor SSL y la autenticacin
del cliente, adems de la encriptacin.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
Mscara de subred
La mscara de subred es una forma de aumentar la seccin de la direccin de red de una direccin IP. Una
mscara de subred representa todas las secciones de direccin de red como 1 y todas las secciones de
direccin de host como 0. El nmero de bits en el prefijo indica la longitud de la direccin de red. Por "prefijo"
se entiende una informacin aadida al principio y, en este contexto, indica la primera seccin de la direccin
IP. Cuando se escribe una direccin IP, la longitud de la direccin de red se indica mediante la longitud del
Apndice-30
Apndice
prefijo despus de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la direccin "133.210.2.0/24". De esta forma,
"133.210.2.0/24" es la direccin IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (seccin de red). Esta nueva seccin
de direccin de red (originalmente parte de la direccin de host) ha permitido que a la mscara de subred se le
conozca como direccin de subred. Cuando introduzca la mscara de subred, asegrese de desactivar
(Desactivado) la opcin DHCP.
Modo EcoPrint
Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo
normal.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas
en redes ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido
a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido
adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y
para servicios de impresin.
NetWare
El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.
Pgina de estado
La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones
y pginas escaneadas, y la configuracin de origen de papel.
POP3 (Post Office Protocol 3)
Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o
en la intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles
y grficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin
conocida como Level 1 apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de
dos bytes (p.ej. japons) en 1990. En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y
formato PDF, as como mejoras graduales en las tecnologas de implementacin.
ppp(puntos por pulgada)
Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
PPM (pginas por minuto)
Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto.
RA (Sin estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) informacin, como el prefijo de direccin global, mediante ICMPv6. A
esta informacin se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrnimo de Internet Control Message
Protocol, y es un estndar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the
Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".
Apndice-31
Apndice
Reposo automtico
Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay
ninguna transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo
elctrico es mnimo.
Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisin de e-mail a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir
correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos
se comunican entre s en una red.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generacin del
protocolo de Internet y ampla el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta
de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y
capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos.
Tiempo de espera salto de pgina automtico
Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes
datos. Este perodo es el tiempo de espera salto de pgina automtico. Cuando se supera el tiempo de espera
prefijado, la mquina extrae el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina
no tiene ningn dato que deba imprimirse.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los
ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier
software de aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como
Adobe Photoshop) y de OCR.
USB (Universal Serial Bus)2.0
Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480
Mbps. La mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.
WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows)
Funcin para importar imgenes en Windows ME/XP de cmaras digitales y otros dispositivos perifricos. Esta
funcin reemplaza a lo que TWAIN sola hacer; la funcin forma parte de Windows y mejora el uso para que
sea posible importar directamente las imgenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicacin.
Apndice-32
ndice
ndice
A
Accesibilidad 8-88, Apndice-29
Accesos directos 3-49
Agregar 3-49
Adjustment/Maintenance
Color Registration 8-48
Administracin 11-1
Administracin de inicio de sesin de
usuario 11-2
Contabilidad de trabajos 11-15
Administracin de inicio de sesin de usuario 11-2
Activacin y desactivacin 11-2
Agregar 11-5
Cambio de las propiedades 11-7
Cierre de sesin (Logout) 11-4
Configuracin de la autorizacin de grupo 11-10
Inicio de sesin 11-3
Trabajo con nombre de usuario de inicio
de sesin desconocido 11-9
Ajust. dens. fondo
Envo 5-20
Ajuste de densidad
Copia 3-9
Envo 5-17
Ajuste de grises 8-52
Ajuste de la densidad 5-17
Auto 3-9
Manual 3-9
Ajuste de nitidez
Copia 4-36
Envo 5-19
Ajuste del ngulo del panel de controles
2-11
Ajuste/mantenimiento 8-45
Actualizacin de tambor 8-46
Ajuste densidad copia 8-45
Brillo de pantalla 8-47
Calibracin Color 8-53
Carga de revelador 8-54

Ciclo calibracin color 8-51
Correccin auto de color 8-47
Correccin de lneas negras finas 8-46
Densidad de envo/buzn 8-45
Limpiando escner lser 8-54
Limpieza de bypass 8-54
Modo silencio 8-47
Posicin de 1 impresin 8-55
Alarma 8-3
Alimentador de originales Apndice-4,
Apndice-24
Carga de originales 2-35
Cmo cargar originales 2-36
Nombres de los componentes 2-35
Originales admitidos 2-35
Originales no admitidos 2-35
Apagado 2-8
Aplicaciones 8-70
AppleTalk Apndice-29
Configuracin 2-17
Archivo
Formato 5-12
PDF 5-14
Asas 1-4
Atasco de papel 10-18
Alimentador de originales 10-31
Bypass 10-22
Depsito 1 10-19
Depsito 2 10-20
Depsitos 3 y 4 10-21
Finalizador de documentos 10-32
Indicadores de ubicacin del atasco
10-18
Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2 y
3 10-25
Precaucin 10-19
Unidad dplex 10-26
Unidad dplex y depsito 1 10-27
Aviso de fin de trabajo
Copia 4-41
ndice-1
ndice
Aviso de fin trabajo 5-29

Envo 5-29
Ayuda Apndice-30
B
Bandeja de documentos Apndice-6
Bandeja de salida 8-15
Bonjour Apndice-29
Borrado de bordes
Copia 4-17
Envo 5-23
Buzn de documentos 3-34, 6-1
Qu es el buzn de documentos? 3-34
Buzn de trabajo 3-34, 6-12
Buzn personalizado 3-34, 6-2
Funcionamiento bsico 3-36
Hora de eliminacin de los documentos
6-3
Superposicin de formulario 6-7
Buzn de trabajo
Buzn
Copia rpida/revisar y retener impresin 6-14
Buzn Impresin privada/trabajo almacenado 6-12
Buzn Repeticin de copia 6-16
Buzn Superposicin de formulario 6-18
Buzn personalizado
Almacenamiento de documentos 6-4
Creacin de un buzn nuevo 6-2
Edicin de documentos 6-8
Eliminacin de documentos 6-11
Envo de documentos 6-6
Impresin de documentos 6-5
Mover documentos 6-8
Privilegios de usuario 3-41
Unir documentos 6-9
Bypass 1-6, Apndice-31
Tamao y tipo de papel 2-31, 8-6
C
Cable de alimentacin
Conexin 2-6
Cable de LAN
Conexin 2-5
Cable de red 2-4
Conexin 2-5
Cable USB
Conexin 2-6
Caja de tner residual 1-5
Estado 7-15
Sustitucin 9-8
Calibracin Ciclo 8-51
Calidad de imagen
Envo 5-16
Cambiar prioridad 4-43, 7-14
Cambio de idioma 2-11, 8-2
Cambio de la unidad de medida 8-13
Cambio del idioma 2-11, 8-2
Cartucho de tner 1-5
Comprobacin de la cantidad de tner
restante 7-15
Sustitucin 9-8
CD-ROM 2-2
Centrado 5-6
Cepillo de limpieza 1-5
Cierre de sesin 3-2
Cierre de sesin (logout) 11-3
Color
Ajust. dens. fondo 5-20
Ciclo calibracin color 8-51
Color Registration 8-48
Hue adjust 4-33
Perfiles de color 5-32
Seleccin de color / escala de grises /
blanco y negro 5-21
Tipo de color 5-31, 8-32
Color Calibration 8-53
Color mode
Color Selection (Copy) 8-18
Color Toner Empty Action 8-16
COMMAND CENTER 2-18
Conexin
Cable de alimentacin 2-6
Cable de LAN 2-5
Cable USB 2-6
Conexin a tierra de la mquina xi
Config. Bloq interfaz 8-82
Configuracin de copia 8-28
ndice-2
ndice
Borr. bordes a pg. post. 8-28

Lmite preestablecido 8-30
Prioridad % auto 8-29
Seleccin auto de papel 8-28
Configuracin de envo 8-31
Tipo de color 8-32
Configuracin de impresora 8-36
Accin de salto de lnea 8-40
Accin retorno carro 8-40
Copias 8-39
Dplex 8-38
EcoPrint 8-37
Emulacin 8-36
Modo alimentacin papel 8-41
Orientacin 8-39
Sustituir A4/carta 8-38
Tiempo esp. alim. papel 8-39
Configuracin de la fecha y hora 2-12
Contabilidad de trabajos 11-15
Administracin de los recuentos de copias e impresiones 11-19
Restriccin del uso de la mquina 11-20
Contador Apndice-5
Contenedor de clips 1-4
Controlador de la impresora Apndice-29
Convenciones de seguridad i
Convenciones utilizadas en esta gua xxvii
Copia Apndice-6
Ajuste de la densidad 3-9
Configuracin 8-28
Copia con desplazamiento 3-15
Copia con intercalacin 3-15
Copia con zoom 3-11
Copia dplex 3-13
Originales 4-2
Seleccin de la calidad de imagen 3-10
Copia con repeticin de imagen 4-29
Copia con zoom
Zoom automtico 3-11
Zoom manual 3-11
Zoom preestablecido 3-11
Zoom XY 3-12
Copias programadas 3-47

Edicin y eliminacin 3-48
Registro 3-47
Rellamada 3-47
Cristal de exposicin 1-4
Colocacin de originales 2-33
Limpieza 9-2
Cristal de paso 1-4
Limpieza 9-3
Cubierta de originales 1-4
Limpieza 9-2
Cubierta frontal 1-4
Cubierta izquierda 1 1-4
D
Default
Color Selection (Copy) 8-18
Depsito
Carga de papel 2-22
Tamao y tipo de papel 8-5
Depsito 1 1-4
Depsito 2 1-4
Depsito de papel Apndice-4
Apndice-4
Destino 8-61
Adicin de un contacto 8-61
Adicin de un grupo 8-63
Agregar 8-61
Bsqueda 3-32
Edicin 8-64
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) 3-33
Seleccin con tecla de un toque 3-33
Seleccin desde la libreta de direcciones 3-31
Seleccin por marcacin rpida 3-33
Tecla Bsqueda rpida de nmero 3-3
Tecla de un toque 8-65
Destino de salida 4-12
DHCP Apndice-29
DHCP (IPv6) Apndice-29
Direccin IP Apndice-30
Dispositivo 7-16
ndice-3
ndice
Cancelacin de una comunicacin de

fax 7-18
Comprobacin del estado 7-16
Configuracin 7-17
Memoria USB 7-17
Visualizacin de la pantalla 7-16
Doble Copia 4-29
Dplex 3-13, 8-38
E
Elementos incluidos 2-2
E-mail
Enviar como E-mail 3-26
Emulacin Apndice-30
Seleccin 8-36
Encendido 2-7
Entrada
Asunto 5-26
Cuerpo 5-26
Nombre archivo 5-25
Nombre de documento 5-25
Envo
Almacenar 5-30
Calidad de imagen 5-16
Configuracin 8-31
Enviar a carpeta (FTP) 3-29
Enviar a carpeta (SMB) 3-28
Enviar como E-mail 3-26
Formato de archivo 5-12
Imprimir 5-30
Seleccin del tamao de envo 5-3
Seleccin del tamao del original 5-2
Envo a distintos tipos de destinos (envo
mltiple) 3-33
Envo de e-mail 2-19
Envo mltiple (envo a distintos tipos de
destinos) 3-33
Equipo opcional
Alimentador de originales Apndice-4
Contador Apndice-5
Apndice-4
Descripcin general Apndice-2
Finalizador de documentos Apndice-4
Kit de FAX Apndice-6
Kit de seguridad de datos Apndice-6

Memoria de expansin Apndice-6
Escala de grises 5-21, Apndice-30
Escaneo continuo
Copia 4-38
Envo 5-22
Escaneo WSD 5-27
Configuracin 8-78
Especificacin del destino 3-31
Especificaciones
Alimentador de originales Apndice-24
Escner Apndice-23
Especificaciones
medioambientales
Apndice-27
Finalizador de documentos
Apndice-25
Impresora Apndice-22
Mquina Apndice-19
Separador de trabajos Apndice-26
Estado y cancelacin de trabajos 7-1
Etiquetas Apndice-16
Etiquetas de precaucin ix
Explorador de Internet 8-68
F
Fecha/temporizador 8-56
Borrado automtico de errores 8-59
Configuracin 8-56
Fecha/hora 8-56
Formato de fecha 8-56
Reposo automtico 8-58
Restabl. panel auto 8-57
Zona horaria 8-57
Finalizador de documentos Apndice-4,
Apndice-25
Finalizador de documentos de 3.000 hojas
Apndice-4
FTP Apndice-30
FTP (Recepcin)
Det. protocolo 8-76
Funciones de copia 4-1
Funciones de envo 5-1
Funciones opcionales 8-86
ndice-4
ndice
Configuracin 8-81
Interfaz USB 1-6, 2-4
Interrumpir copia 3-18
Interruptor principal 1-6
Introduccin del asunto y el cuerpo del
e-mail 5-26
IPP Apndice-30
IPP sobre SSL
Det. protocolo 8-77
Gateway predeterminado Apndice-30

GPL xxii
Gua de ajuste de longitud de papel 2-22
Guas de ajustes de la anchura del papel
2-23
Guas que se incluyen 2
H
K
HTTP
Det. protocolo 8-76
HTTPS
Det. protocolo 8-77
Hue adjustment 4-33

Apndice-6
KPDL Apndice-30
I
Imagen en negativo 4-39
Imagen espejo 4-40
Impresin 3-23
Impresin de informes/envo de aviso 8-42
Informes de resultados de transmisin
8-43
Lista de fuentes 8-42
Pgina de estado 8-42
Pgina de estado de red 8-43
Pgina de estado de servicio 8-43
Impresin desde aplicaciones 3-23
Impresin WSD
Configuracin 8-78
Impresora
Configuracin 8-36
Indicador de ubicacin de originales
Indicaciones y estado 2-37
Indicador Error 1-4
Indicador Recibir 1-4
Informacin legal xx
Ingreso
Nombre de archivo 4-43
Inicio de sesin 3-2, 11-3
Instrucciones de seguridad relativas a la
desconexin de la alimentacin elctrica
xvi
Interfaz de red 2-4
Interfaz LAN
LDAP
Det. protocolo 8-76
Librillos a partir de hojas 4-19
Encuadernacin superior 4-19
Lado derecho 4-19
Lado izquierdo 4-19
Limpieza
rea de escaneado doble 9-3
Cristal de exposicin 9-2
Cristal de paso 9-3
Cubierta de originales 9-2
Rodillo de transferencia 9-6
Separador 9-4
Limpieza de bypass 8-54
Limpieza del escner 8-54, 8-55
LPD
Det. protocolo 8-76
M
Manejo de errores 8-13
Mscara de subred Apndice-30
Memoria de expansin Apndice-6
Memoria USB
Almacenamiento de documentos 6-22
Extraccin 6-21
Impresin de documentos 6-20
Mensajes de error 10-7
Men Sistema 8-1
ndice-5
ndice
Mtodo de conexin 2-3

Mtodo de introduccin de caracteres
Apndice-7
Modo Combinar
Lneas separadoras de pgina 4-14
Modo 2 en 1 4-13
Modo 4 en 1 4-13
Modo Cubierta 4-21
Modo de bajo consumo automtico 2-9
Modo de color 3-7
Seleccin de color (Envo/almacenamiento) 8-19
Modo EcoPrint Apndice-30
Copia 4-13
Imprimir 8-37
Modo Margen/centrado 4-15
Modo Notas 4-25
Modo Zoom
Copia 5-5
Envo 5-5
Monotype Imaging License Agreement xxiv

Copia 4-10
Envo 5-11
Original
Carga en el alimentador de
originales 2-35
Colocacin en el cristal de exposicin
2-33
Original SSLeay License xxiii
Originales
Configuracin 8-4
Copia 4-2
Deteccin automtica 8-10
Personalizado 8-4
Seleccin tamao 4-2, 5-2
Originales de distintos tamaos 4-7
Combinaciones 4-7
Envo 5-7
Tamao de la copia 4-9
Pgina de estado 8-42, Apndice-31

Palanca de la cubierta izquierda 1 1-4
Panel de controles 1-2, 1-4
Pantalla ampliada 8-88
Pantalla Config. rpida 3-44
Cambio de un registro 8-30, 8-31, 8-34
Pantalla de configuracin rpida
Cambio de un registro 3-45
Pantalla predeterminada 8-2
Papel
Antes de cargar 2-21
Bypass 8-6
Carga de sobres 2-27
Carga en el bypass 2-25
Carga en los depsitos 2-22
Comprobacin de la cantidad de papel
restante 7-15
Configuracin 8-4
Depsito 8-5
Especificaciones Apndice-11
Gramaje 8-7
Origen de papel para el papel de la cubierta 8-11
Origen papel predet. 8-10
Papel apropiado Apndice-12
NetBEUI Apndice-31
Det. protocolo 8-76
NetWare Apndice-31
Configuracin 8-77
Nombre de host 8-74
Nombres comerciales xxi
Nombres de los componentes 1-1
Numeracin de pginas 4-23
O
OHP backing sheet mode 4-46
Opcin
Bandeja de documentos Apndice-6
Opcional
Separador de trabajos Apndice-5
Open SSL xxii
Option
3,000
sheet
document
finisher
Apndice-4
Alimentador de originales 4-10
ndice-6
ndice
Papel especial 8-11, Apndice-14

Personalizado 8-4
Seleccin automtica 8-10
Tamao y tipo 2-29, Apndice-10
1-4, 2-33
Pomo verde 1-6
POP3 Apndice-29
POP3 (RX E-mail)
Det. protocolo 8-76
Poster 4-27
PostScript Apndice-31
PPM Apndice-31
ppp Apndice-31
Precauciones de instalacin x
Precauciones de uso xii
Preparacin de los cables 2-4
Preparativos 2-1
Printer Settings
Color Setting 8-37
Product Library 2-2
Programa Energy Star xxv
Protocolo seguro 8-79
Puerto raw
Det. protocolo 8-77
Punch 3-21
R
RA (Sin estado) Apndice-31
Ranura para interfaz opcional 1-6
Recuento del nmero de pginas impresas
Contabilidad de cada trabajo 11-26
Contabilidad total de trabajos 11-25
Contador 11-29
Impresin de un informe 11-28
Por tamao de papel 11-27
Trabajos con ID de cuenta desconocido
11-29
Recuento del nmero de pginas
impresas 11-25
Red
Configuracin 8-74
Preparativos 2-14
Reinicio del sistema 8-73
Repeticin de copia 4-44
Nmero mximo 4-45
Salida 4-45
Seleccin 4-44
Reposo 2-10
Reposo automtico 2-10, Apndice-32
Reserv. sgte. 3-17
Resolucin Apndice-22
Resolucin de escaneado 5-18
Configuracin predeterminada 8-18
Rodillo de transferencia
Limpieza 9-6
Rotacin automtica de imagen 4-39
S
Apndice-32
Seleccin de 1 cara / 2 caras 5-10
Bypass 4-5
Depsito 4-4
Seleccin del tamao de envo 5-3
Seleccin del tamao del original
Envo 5-2
Separacin de archivo 5-13
Separador
Limpieza 9-4
Smbolos i
SMTP Apndice-32
SMTP (TX E-mail)
Det. protocolo 8-76
SNMP
Det. protocolo 8-76
SNMPv3
Det. protocolo 8-76
Solucin de errores 10-2
Specifying Destination 3-30
Suministro elctrico xi
Suministros
Comprobacin de la cantidad restante
7-15
Almacenamiento de un formulario 6-18
Sustitucin
Caja de tner residual 9-8
Cartucho de tner 9-8
ndice-7
ndice
USB Apndice-32
Tamao del original xxviii

TCP/IP Apndice-32
TCP/IP (IPv4)
Configuracin 2-14
TCP/IP (IPv6) Apndice-29
Configuracin 8-74
Tecla Bsqueda rpida de nmero 1-3, 3-3
Tecla de un toque
Cambio de la informacin
registrada 8-66
Edicin 8-66
Eliminacin de la informacin
registrada 8-66
Tecla Introducir 1-3, 3-3
Tiemp autocancel interrup 8-60
Tipo de color 5-31
Trabajo
Cancelacin 3-43, 7-13
Comprobacin del estado 7-2
Comprobacin del historial 7-9
Detalles de las pantallas Estado 7-3
Detencin y reanudacin de trabajos
7-13
Envo del historial de registro de trabajos 7-11
Estados disponibles 7-2
Informacin detallada 7-7
Informacin detallada de los historiales
7-10
Reordenacin 7-14
Visualizacin de la pantalla de historial
7-9
Visualizacin de las pantallas de estado
7-2
Trabajos de impresin
Reordenacin 3-44
TWAIN Apndice-32
TX encriptada FTP 5-31
U
Unidad de alimentacin de papel 1-6
Valores predeterminados 8-16

Ajustar XPS a pgina 8-27
Asunto/cuerpo de E-mail 8-22
Borrado de bordes 8-23
Borrado de bordes en el reverso de la
pgina 8-23
Configuracin de la compresin TIFF
color 8-26
Densidad 8-21
EcoPrint 8-24
Escaneo continuo 8-17
Formato de archivo 8-20
Imagen del original 8-18
Imagen PDF de alta compresin 8-25
Imagen PDF/TIFF/JPEG 8-25
Impresin JPEG/TIFF 8-27
Intercalar/desplazamiento 8-24
Margen 8-24
Orientacin del original 8-17
Repeticin de copia 8-26
Resolucin de escaneado 8-18
Rotacin automtica de imagen 8-24
Seleccin de color (Envo/almacenamiento) 8-19
Zoom 8-21
Vigilancia de documento 8-84
W
WIA Apndice-32
X
XPS
Almacenamiento de documentos en
una memoria USB extrable 6-22
Formatos de archivo 5-12, 8-20
Impresin de documentos almacenados
en una memoria USB extrable 6-20
ndice-8
Se recomienda usar los consumibles de nuestra propia marca.

No seremos responsables de ningn dao que se derive del uso de consumibles de terceros en esta
mquina.
E2
NOTAS
NOTAS
Primera Edicin 2009.12

TASKalfa 250ci ... Ci 552ci ES

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GUA DE USO

Guas que se incluyen

Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua

[Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de

[Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con

Nombres de los componentes

Preparativos antes del uso

Estado y cancelacin de trabajos

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Asegrese de leer las Precauciones de uso antes

Para realizar copias

Pulse la tecla Inicio para realizar

Puede imprimir a travs de una red

Conectar los cables

*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.

Tareas del administrador

Para enviar documentos

Conectar los cables

Crear una carpeta compartida en el PC de destino

Edicin de destino (libreta de direcciones/

Colocar las originales en el cristal de exposicin

*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo

Tareas del administrador

Para enviar un fax

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax,

Enviar un fax sin

Conectar el cable modular de la lnea

Uso del FAX

Fax por Internet (iFAX) (Opcional) ...8-1

Etiquetas de precaucin y advertencia

No toque el rea de soporte del

No incinere el tner ni el cartucho

NOTA: No quite estas etiquetas.

Humedad: de 15 a 80 %, pero la temperatura debe ser de 86 F o inferior (30 C o inferior) si la humedad

No obstante, las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se

La mquina detecta y muestra automticamente el siguiente mensaje cuando la temperatura ambiente es

Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

Evite lugares con cambios drsticos de temperatura.

Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente.

Evite lugares con mala ventilacin.

Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina

Manipulacin de bolsas de plstico

Precauciones durante la manipulacin de consumibles

Seguridad de lser (Europa)

La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.

Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin

Transmisin de radiofrecuencia (Europa)

Tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia (Europa)

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Informacin legal y sobre seguridad

Informacin sobre los nombres comerciales

PRESCRIBE y KPDL son marcas comerciales de Kyocera Corporation.

PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.

Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros pases.

AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer Inc.

TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc.

TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank.

Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG.

Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.

Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.

2009 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos.